Узнать оквэд предприятия. Что нужно знать о кодах оквэд? Способы получения информации об оквэд с помощью инн

Коммерческая деятельность индивидуальных предпринимателей и юридических лиц становится с развитием информационных технологий всё более прозрачной - и для надзорных органов, и для простых граждан. Теперь любой желающий может не только , не выходя при этом за рамки закона, но и получить общий отчёт об экономической деятельности предприятия за последние несколько лет. Информация, составляющая коммерческую тайну, остаётся закрытой; кроме того, за получение некоторых второстепенных деталей или полной выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП пользователю придётся доплатить - но большинство кодов статистики доступно в бесплатном режиме.

К таким кодам, узнать которые можно по ИНН компании на сайте Федеральной налоговой службы, относится и ОКВЭД. Что это за аббревиатура и в каких случаях необходимо найти указанный код, используя интернет-ресурсы, - в следующих подзаголовках.

Когда требуется узнать ОКВЭД?

ОКВЭД расшифровывается как Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. В отличие от , где основополагающим критерием служит вид продукции, в ОКВЭД описывается непосредственно деятельность индивидуального предпринимателя или юридического лица, результатом которой и является коммерческое предложение.

Важно : хотя логически статистические коды тесно связаны между собой, используемые в настоящее время классификаторы (например, ОКВЭД и ОКПД 2) не находятся в полном соответствии. Федеральная служба государственной статистики понемногу исправляет сложившуюся ситуацию, но до окончательного решения вопроса ещё очень далеко.

Следует иметь в виду, что начиная с 2014 года, согласно приказу Росстата, используется обновлённая версия классификатора видов экономической деятельности под условным названием ОКВЭД 2, или ОК 029-2014, приведённого в соответствие с Классификатором видов коммерческой деятельности в странах Евросоюза. Именно эта версия (а не устаревший ОКВЭД) и будет предоставлена пользователю при запросе .

Код организации по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности представляет интерес в первую очередь для Росстата, занимающегося сбором и обработкой статистики с целью дальнейшего прогнозирования и принятия стратегических решений . Поэтому странно, что на официальном сайте Федеральной службы государственной статистики узнать ОКВЭД компании по ИНН невозможно ввиду отсутствия формы поиска. Зато эта опция включена в функционал портала Федеральной налоговой службы и, что особенно приятно, доступна бесплатно и без авторизации в личном кабинете. Таким образом, получить статистический код контрагента на сайте ФНС может любой желающий.

Делать это рекомендуется перед подписанием договора с новым деловым партнёром, а также периодически на протяжении сотрудничества. Коды по ОКВЭД (обычно их больше одного, тем более если речь идёт о крупном предприятии) показывают, какими видами деятельности официально занимается юридическое лицо и, следовательно, чем оно может быть полезно будущему контрагенту.

Совет : если организация предлагает (в официальном письме или через представителя в устной форме) заключить договор сотрудничества в сфере коммерческой деятельности, не включённой в перечень кодов ОКВЭД, от контракта лучше отказаться. Такое несоответствие как минимум означает, что потенциальный партнёр не сертифицирован и не имеет лицензии, что в будущем может привести к разногласиям, которые придётся решать в судебном порядке.

Следуя принципам делового этикета, контрагент должен сам предоставить возможному деловому партнёру свои основные реквизиты, включая ИНН, ОГРН, ОКПД и ОКВЭД. Однако, к сожалению, часто это правило игнорируется, и организации, которой предложено сотрудничество, приходится или запрашивать упомянутые коды, или искать их самостоятельно, используя ИНН или официальное наименование второй стороны.

Если сомнений в благонадёжности делового партнёра нет и требуется просто уточнить, какими именно видами экономической деятельности он занимается, заказывать полную выписку из ЕГРЮЛ (за её получение придётся уплатить государственную пошлину) необязательно. Достаточно будет получить самые общие сведения, включая коды по ОКВЭД, на сайте Федеральной налоговой службы.

Как найти ОКВЭД по ИНН на сайте налоговой?

Чтобы узнать ОКВЭД организации по её ИНН или полному официальному наименованию на портале ФНС, нужно:

  • Перейти по ссылке nalog.ru . Чтобы получить интересующие статистические коды, пользователю не понадобится ни входить в личный кабинет, ни менять автоматические определяемый системой регион нахождения. Впрочем, при желании последнее легко можно сделать, выбрав подходящий вариант в расположенном в левой верхней части экрана выпадающем списке.
  • вместе с остальными кодами согласно статистическим классификаторам можно, воспользовавшись ссылкой «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента», расположенной в разделе «Все сервисы» прямо под кнопками входа в личный кабинет. Попасть в описанную далее электронную форму можно и другими способами, однако этот - самый простой, не требующий от посетителя портала лишних щелчков мышью.

  • На новой странице с длинным заголовком «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств» следует, немного спустившись вниз, в форме «Критерии поиска» переключиться на одну из вкладок: «Юридическое лицо» (для ООО, предприятий, организаций, АО и ПАО; отмечена по умолчанию) или «Индивидуальный предприниматель». Далее - в верхнем текстовом поле ввести ИНН, ОГРН или официальное название фирмы, а в нижнем - код проверки с размещённой там же картинки, после чего нажать кнопку «Найти».

Совет : при поиске крайне рекомендуется использовать цифровые коды, а не наименования. Как показывает практика, система всё ещё плохо распознаёт названия, часто допускает ошибки или вовсе сообщает пользователю, что искомой организации не обнаружено. Если всё же поиск по ИНН/ОГРН не дал результатов, выполняя ту же операцию по названию, в электронной форме нужно снять галочку «Искать по точному соответствию наименования» (иначе сервис может ничего не найти) и указать, в каком регионе предприятие зарегистрировано, а после - вновь нажать на кнопку «Найти».

  • После обработки запроса система выдаст таблицу с результатами поиска. Если их больше одного, пользователю, руководствуясь имеющимися сведениями, необходимо выбрать подходящее наименование. Если результат в выдаче только один - щёлкнуть по выделенному цветом заголовку, поскольку в исходной таблице интересующего его кода не будет.

  • Теперь система предложит посетителю скачать краткую выписку в формате PDF или открыть её в любом установленном на ПК или ноутбуке редакторе. Результаты поиска совершенно не зависят от принятого решения, поэтому заинтересованное лицо может выбрать любой вариант.

  • Коды организации по ОКВЭД можно найти приблизительно на третьей странице электронного документа. Как видно на снимке (и как было упомянуто ранее), таких кодов больше одного; они делятся на основные и дополнительные.

Цель достигнута: коды организации по ОКВЭД найдены. Теперь их можно скопировать в текстовый документ, сохранить исходную электронную таблицу или просто переписать их от руки. Впрочем, если сведения не планируется использовать в дальнейшем, можно просто закрыть PDF и покинуть сайт Федеральной налоговой службы - при необходимости информацию в том же объёме удастся получить в любое время.

Совет : хотя сайт ФНС практически никогда не бывает перегружен, в его работе случаются сбои. Тогда пользователю, испытывающему нужду в безотлагательном получении данных, рекомендуется воспользоваться сторонними сервисами, также обращающимися к официальной базе ЕГРЮЛ/ЕГРИП, - например, Картотека.ру.

В каких документах можно посмотреть ОКВЭД?

Поиск статистических кодов по ИНН организации в Интернете - наиболее простой и обычно совершенно бесплатный вариант. Однако, если он по каким-либо причинам недоступен, ОКВЭД, ОКПО и другие имеющие практическое применение значения можно отыскать и в бумажных или электронных документах.

К ним относятся:

  1. Информационное письмо Росстата о постановке юридического лица на учёт. В нём, в отличие от официального сайта Федеральной службы государственной статистики, читатель сможет найти все интересующие его сведения — от ИНН до ОКВЭД и ОКПО.
  2. Бумажная или электронная выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (индивидуальных предпринимателей), заверенная подписью исполнителя и печатью подразделения (в бумажном варианте) или усиленной электронно-цифровой подписью, если документ пересылается по Интернету. Заказать такую выписку можно как на сайте ФНС, так и на множестве сторонних ресурсов. При этом заинтересованному лицу придётся как минимум уплатить государственную пошлину в установленном размере. Кроме того, получить справку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП можно в любом отделении ФНС, предъявив паспорт и квитанцию об оплате.

Совет : вместо того чтобы тратить время и деньги на обращение в официальные структуры, компания может запросить учредительные документы или реквизиты непосредственно у контрагента, если тот не предоставляет их по своей инициативе. Такой вариант разрешения проблемы представляется оптимальным; если же компания-партнёр отказывается делиться статистическими кодами, есть смысл задуматься о целесообразности сотрудничества с таким скрытным контрагентом.

Подводим итоги

Бесплатно узнать ОКВЭД и другие статистические коды по ИНН организации можно, используя открытые данные ЕГРЮЛ, на официальном сайте Федеральной налоговой службы или посредством других электронных сервисов. В электронной форме понадобится ввести ИНН, ОГРН компании или её полное официальное наименование. Результаты поиска могут быть выведены на экран или содержаться в электронном документе.

Второй вариант получения информации - направление официального запроса в Росстат или ФНС. В последнем случае для получения выписки понадобится уплатить госпошлину в установленном размере. Но проще всего, не обращаясь за помощью к государственным структурам, запросить требуемые данные у контрагента - это быстрее и и абсолютно бесплатно.

В данном материале разберемся, как узнать ОКВЭД по ИНН, чтобы определить сферу деятельности компании и понять, стоит ли строить партнерские отношения с данным контрагентом. Выяснить ОКВЭД организации можно как при личном посещении налоговой службы, так и в онлайн режиме на официальном портале ФНС или используя специальные бесплатные порталы.

Код вида коммерческой деятельности закрепляется за компаниями и частными предпринимателями при государственной регистрации, в ходе которой они уведомляют регистрирующий орган о планируемом виде своей деятельности. Одна организация может осуществлять несколько видов предпринимательской деятельности, поэтому ей может быть присвоено несколько кодов. В случае прибавления или изменений необходимо обязательно уведомляется ФНС.

Необходимость и особенности проверки кода организации

В процессе проверки нового ОКВЭД организации, данных о партнере или контрагенте, особенно важно получить актуальные обновленные данные о направлении и сфере деятельности. Ведь именно проверяя достоверность данных, отсутствие контрагента в списках должников по кредитам, вы можете быть уверены в отсутствии рисков при сотрудничестве с конкретной компанией, и можете рассчитывать на долгосрочные партнерские отношения.

ОКВЭД организации могут понадобиться с различной целью: для формирования и подачи отчетности, для оформления первичной документации, а также в случае необходимости выяснить сведения о действующих или потенциальных бизнес-партнерах.

Выяснить код ОКВЭД на сайте статистики не представляется возможным, поскольку официальный портал Росстата имеет только базу данных самого классификатора, и не дает возможности поиска контрагента по ИНН или другим известным параметрам.

Где узнать ОКВЭД?

Оптимальным способом выяснения ОКВЭД по ИНН с точки зрения оперативности получения информации и ее достоверности является проверка на сайте налоговой службы. Ведь именно там содержится самая полная база данных, которая постоянно обновляется, поддерживается ее актуальность. Зная индивидуальный код организации, вы можете посмотреть выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, где имеются необходимые сведения. Пользователям портала ИФНС и других онлайн-сервисов доступна возможность проверки кода вида деятельности контрагента, получения детальной информации о предприятии, оценки рисков и преимуществ сотрудничества.

Пошаговый алгоритм бесплатной проверки через сайт налоговой службы по ИНН:


Преимуществами данного сервиса являются:

  • полнота сведений – в документе имеется информация о всех кодах организации, также прописана дата регистрации каждого кода;
  • предоставление данных совершенно бесплатно;
  • отсутствие жестких требований при авторизации;
  • актуальность и обновление данных, при каждом запросе документ с информацией формируется на день запроса.

После введения электронного сервиса налоговой службы пользователи имеют возможность не только посмотреть в документах интересующие коды при личном визите в учреждение, но и за несколько минут получить исчерпывающую информацию касательно вида деятельности и других важных параметров контрагента или партнера. Поэтому сегодня абсолютно не проблема узнать код организации по ее ИНН.

Какая информация зашифрована в кодах ОКВЭД и в ИНН?

Все виды экономической деятельности объединены в общероссийский классификатор — ОКВЭД. Эти коды используются для определения направления деятельности каждого предпринимателя. Периодически коды меняются, а классификатор переиздается. С начала 2016 года действует новая редакция ОКВЭД — (ОКВЭД2) ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2).

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — это уникальный код, который присваивается юридическому лицу во время государственной регистрации, и состоит он из 10 цифр. Из ИНН можно узнать, в каком налоговом органе проходила его регистрация и под каким номером была внесена запись о юридическом лице в журнал регистрации.

ИНН — неповторяющийся идентификатор, и на его формирование сама компания никак не влияет. Зато она выбирает коды из ОКВЭД и вписывает их в заявление о госрегистрации.

Не знаете свои права?

Какие есть способы узнать ОКВЭД по ИНН?

Если контрагент по каким-то причинам не предоставил данные о тех видах деятельности, которыми он может заниматься, то можно их узнать самостоятельно. Однако сам факт, что будущий партнер находится на связи, но нужной информацией не делится, должен насторожить.

Если потребность узнать ОКВЭД все же возникла, то можно прибегнуть к следующим способам:

  • Если есть возможность, посмотреть регистрационные документы контрагента — в выписке из ЕГРЮЛ есть информация о выбранных видах деятельности.
  • Заказать выписку из ЕГРЮЛ в ФНС по почте или лично отнеся запрос в налоговую. Для этого нужно указать название и место нахождения организации, а лучше ИНН.
  • Можно определить ОКВЭД по ИНН онлайн на сервисе ФНС, где размещены все публичные сведения из ЕГРЮЛ.

Для того чтобы узнать ОКВЭД в обход контрагента, нужно знать хотя бы его минимальные реквизиты. Одного названия может быть недостаточно — наименования компаний слишком часто повторяются. Место нахождения прибавит шансов найти нужную фирму. А такой идентификатор, как ИНН, все упростит, и в результатах поиска будет видна единственная организация.

Как узнать ОКВЭД организации на сайте ФМС

Виды деятельности относятся к данным, которые размещены в свободном доступе среди других сведений о государственной регистрации юридического лица. С реестром можно ознакомиться по адресу http://egrul.nalog.ru.

Как узнать ОКВЭД, зная ИНН, с помощью данного сервиса? После ввода ИНН станет доступна таблица с краткой информацией о компании, но если нажать на ее наименование, то откроется файл pdf с расширенными сведениями, среди которых есть и выбранные виды деятельности.

С введением электронного онлайн-сервиса проблема, как узнать ОКВЭД по ИНН, стала решаться очень легко. Теперь не нужно делать запросов и несколько дней тратить на ожидание ответа — всю информацию можно получить за несколько минут на сайте ФМС. Узнавать ОКВЭД только по названию все-таки несколько сложнее. Но на сайте ФМС предусмотрен и такой вариант.

При открытии организации каждый будущий предприниматель сталкивается с таким вопросом, как выбор экономической деятельности. От выбора экономической деятельности во многом зависит режим налогообложения Вашей фирмы, а следовательно и размер налоговых отчислений, поэтому к подбору видов экономической деятельности нужно подходить очень ответственно.

В соответствии с действующим законодательством все коммерческие организации (ООО, ЗАО, ОАО), а также индивидуальные предприниматели имеют право осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом.

Все виды деятельности, которыми Вы вправе заниматься на территории Российской Федерации, определены Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Необходимо обратить внимание на то, что при регистрации организации в налоговых органах (например, ООО) выбранные виды деятельности указывает не только в заявление о государственной регистрации, но также должны быть прописаны и в Уставе создаваемой организации. При регистрации ИП (индивидуального предпринимателя) общероссийский классификатор видов экономической деятельности указывается только в заявлении.

Различают основные и дополнительные виды экономической деятельности. Основным видом экономической деятельности для коммерческой организации является вид деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг, а для некоммерческой организации - тот вид, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество работников организации.

Дополнительными видами деятельности являются любые другие (не опредленные как основные) виды деятельности по производству товаров и услуг, т.е. виды экономической деятельности, относящиеся к различным областям производства.

Продукция основных и дополнительных видов деятельности, как правило, предназначена для сбыта на рынке для третьих сторон.

Для организаций, которые впервые регистрируются в качестве юридических лиц, или для физических лиц, впервые зарегистрированных как индивидуальные предприниматели, в качестве основного вида деятельности устанавливается первый из заявленных видов деятельности, указанных в документах (особенно в заявлении о регистрации юридического лица (индивидуального предпринимателя)), предоставляемых такими организациями при регистрации предприятия или индивидуальными предпринимателями. Виды деятельности присваивает орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц.

Следует знать, что от указанного основного вида деятельности будет зависеть размер страхового тарифа (взноса) на обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее, от НП И ПЗ). Размер тарифа устанавливается Фондом социального страхования (ФСС) и варьируется от 0,2 до 8,5% в зависимости от класса профессионального риска.

Все виды экономической деятельности выбираются строго по кодам ОКВЭД. Каждый вид экономической деятельности имеет свое цифровое обозначение, которое можно найти в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД) ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1). Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) введен в действие вместо Общесоюзного классификатора отраслей народного хозяйства (ОКОНХ) с начала 2003 года. ОКВЭД входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) Российской Федерации.

Для удобства выбора необходимого вида экономической деятельности, ОКВЭД систематизирован в крупные разделы (от А до Q), где каждый большой раздел подразделен на более мелкие классы и подклассы, более точно указывающие на конкретные виды экономической деятельности. Таким образов, выбрав в Классификаторе нужный Вам раздел или его подраздел, Вы определяете именно те конкретные виды деятельности, которыми будет заниматься Ваша фирма.

Необходимо помнить , что действующее законодательство требует указать код ОКВЭД, состоящий не менее чем из четырех цифр!

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД)

Russian Classification of Economic Activities

RОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1)

Обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний подлежат физические лица, выполняющие работу на основании трудового договора. Об этом говорится в пункте 1 статьи 5 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее - Закон № 125-ФЗ). Ежемесячно работодатели перечисляют в ФСС России страховые взносы на травматизм. На сумму взносов влияет размер страхового тарифа. Он в свою очередь зависит от класса профессионального риска, к которому отнесен тот или иной вид деятельности. Размер страхового тарифа для организации ежегодно устанавливает территориальное отделение ФСС России в соответствии с основным видом ее деятельности по ОКВЭД.

Как определить основной вид деятельности

Основной вид экономической деятельности организация определяет самостоятельно в порядке, установленном в пункте 9 Правил отнесения видов деятельности к классу профессионального риска, утвержденных постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713 (далее - Правила). Об этом говорится в пункте 2 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55 (далее - Порядок).

Критерии основного вида деятельности. Для коммерческой организации основным является вид деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг. Для некоммерческих организаций таким критерием будет наибольшее количество работников, занятых в конкретном виде деятельности. Об этом говорится в пункте 9 Правил.

Доходы по видам деятельности имеют разный удельный вес

Чтобы коммерческой организации определить основной вид деятельности на текущий год, нужно по итогам прошлого года рассчитать, какую долю занимает объем реализации продукции (работ, услуг) по каждому виду деятельности в общей сумме выручки. Расчет удельного веса каждого вида деятельности производится по формуле:

Деятельность с наибольшим удельным весом будет для организации на текущий год основной.

Пример 1

ООО «Мир кино» осуществляет два вида деятельности: предоставляет услуги по прокату фильмов (код ОКВЭД 92.12) и копированию видеозаписей (код ОКВЭД 22.32). Общая выручка за 2014 год составляет 1 300 000 руб. (без НДС). В 2014 году выручка по первому виду деятельности - 768 000 руб. (без НДС), по второму - 532 000 руб. (без НДС). Определим основной вид деятельности ООО «Мир кино».

РЕШЕНИЕ. Используя формулу, приведенную выше, рассчитаем удельный вес доходов по каждому виду деятельности:

  • прокат фильмов - 60% (768 000 руб. : 1 300 000 руб. х 100%);
  • копирование видеозаписей - 40% (532 000 руб. : 1 300 000 руб. х 100%).

Так как выручка от услуг по прокату фильмов больше, этот вид деятельности - основной. Именно по нему ФСС России будет устанавливать класс профессионального риска.

Доходы по видам деятельности имеют одинаковый удельный вес

В этом случае основной считается деятельность, которая имеет более высокий класс профессионального риска (п. 14 Правил). Как его определить? Сначала нужно выяснить коды для каждого вида деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2001, утвержденному постановлением Госстандарта России от 06.11.2001 № 454-ст. Затем с учетом данных по ОКВЭД можно установить класс профессионального риска, воспользовавшись Классификацией видов экономической деятельности по классам профессионального риска, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 25.12.2012 № 625н (далее - Классификация).

Обратите внимание, виды деятельности по ОКВЭД в 2015 году поменяются! Виды деятельности в 2015 году определяются новым Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Именно по этому ОКВЭД2 нужно определять код вида деятельности в 2015 году.

Пример 2

ООО «Металлист» осуществляет два вида деятельности: обрабатывает металлические отходы и лом (код ОКВЭД 37.10) и производит изделия из проволоки (код ОКВЭД 28.73).

В 2014 году удельный вес доходов организации по каждому виду деятельности составлял 50%. Определим основную деятельность ООО «Металлист».

РЕШЕНИЕ. Обработка отходов и лома относится к VII классу профессионального риска, а деятельность по производству изделий из проволоки - к XII классу.

Следовательно, второй вид деятельности является для ООО «Металлист» основным, так как относится к более высокому классу профессионального риска.

Подтверждаем основной вид деятельности

Согласно пункту 11 Правил и пункту 3 Порядка ежегодно до 15 апреля организация должна подтверждать основной вид деятельности. Для этого в отделение ФСС России по месту нахождения организации нужно подать следующие документы (п. 3 Порядка):

  • заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности (приложение 1 к Порядку подтверждения основного вида деятельности бланк);
  • справку-подтверждение основного вида экономической деятельности (приложение 2 к Порядку);
  • копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (малые предприятия ее не представляют).

Первые два документа заполняются по формам, указанным в приложениях 1 и 2 к Порядку.

Обратите внимание: «упрощенцы» взносы на травматизм уплачивают, поэтому также обязаны подтверждать основной вид деятельности.

Кто не должен подтверждать вид деятельности

В пункте 6 Порядка сказано, что вновь созданные организации, работающие не более года, могут не подтверждать основной вид деятельности.

Основной вид индивидуальных предпринимателей деятельности соответствует виду деятельности, указанному в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (п. 10 Правил). Дело в том, что страховой тариф устанавливается предпринимателям один раз - в момент регистрации в качестве страхователя, поэтому они не обязаны ежегодно подтверждать основной вид деятельности.

Организация представила документы. Что дальше?

На основании представленных документов и в зависимости от того, какой вид деятельности будет признан основным, территориальное отделение ФСС России присваивает организации соответствующий класс профессионального риска и устанавливает страховой тариф, по которому она в течение года будет рассчитывать сумму взносов на травматизм. Классы профессионального риска приведены в Классификации. Размер тарифа зависит от класса профессионального риска, к которому относится основной вид деятельности страхователя. Чем выше класс, тем больше страховой тариф. Вернемся к примеру 2. Деятельность по производству изделий из проволоки отнесена к XII классу. Страховой тариф будет установлен в размере 1,3%.

Об установленном страхователю тарифе фонд должен сообщить в двухнедельный срок начиная с даты представления документов (п. 4 Порядка). Форма уведомления о размере страховых взносов приведена в приложении № 3 к Порядку организации работы исполнительных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации страхователей, утвержденному постановлением ФСС России от 23.03.2004 № 27.

Пока не подтвержден размер тарифа

До получения уведомления от фонда организация уплачивает взносы на травматизм по тарифу, установленному в прошлом финансовом году (п. 11 Порядка).

Когда тариф уже установили

Если после того, как организация подтвердит свой вид деятельности в ФСС России, ей присвоят другой класс профессионального риска, суммы страховых взносов, уплаченных с начала года, необходимо пересчитать. Но если будет обнаружена недоплата, пени уплачивать не нужно, поскольку организация действовала в соответствии с Порядком.

Кроме того, если организация уже успела подать в текущем году отчетность в орган ФСС России, она должна представить уточненную форму 4-ФСС РФ.

Если в течение года основной вид деятельности изменился

В этом случае ФСС России не будет пересматривать размер страхового тарифа, поскольку он может быть изменен только в следующем году (п. 6 Правил).

Иногда органы ФСС России все-таки пытаются пересмотреть тариф, но арбитры их не поддерживают. Например, Десятый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 06.03.2007, 12.03.2007 № А41-К2-22485/06 однозначно указал, что изменение в течение текущего года вида экономической деятельности не влечет изменения размера страхового тарифа, установленного на этот год.

Если основной вид деятельности не подтвержден

В таком случае ФСС России признает основной ту деятельность, которой соответствует наиболее высокий класс профессионального риска (п. 13 Правил). В этом случае об установленном тарифе фонд сообщит до 1 мая (п. 5 Порядка). А применять его нужно с начала текущего года. Поэтому, несмотря на то что санкции за непредставление сведений в фонд не установлены, лучше все-таки это сделать.

Основной вид деятельности указан неверно

Если организация в документах неправильно указала основной вид деятельности, то фонд может определить его по предыдущему финансовому году. Судьи считают такое решение правомерным, поскольку по недостоверным документам, представленным организацией, фонд не вправе определять основной вид деятельности. На это указывается в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 01.03.2006 № А05-7652/05-26.

Обособленные и структурные подразделения

Страховой тариф может устанавливаться не только для организации в целом, но и отдельно для ее структурных и обособленных подразделений.

Подразделения, имеющие отдельный баланс и расчетный счет

Если обособленное подразделение самостоятельно уплачивает взносы на травматизм, ему устанавливают отдельный тариф (п. 7 и 11 Правил). Для этого организация должна зарегистрироваться в качестве страхователя в отделениях ФСС России по месту нахождения каждого подразделения (ст. 6 Закона № 125-ФЗ). Это означает, что организация обязана уплачивать взносы по каждому такому подразделению, но может выбирать - подтверждать основной вид деятельности подразделений или нет.

Основную деятельность подразделения, имеющие отдельный баланс, подтверждают так же, как и сама организация (п. 8 Порядка). Обособленные подразделения подают документы в отделение фонда по месту их нахождения в течение 30 дней со дня создания (п. 5 Порядка регистрации в качестве страхователей юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений в исполнительных органах ФСС России, утвержденного постановлением ФСС России от 23.03.2004 № 27).

Подразделения, не имеющие отдельного баланса и расчетного счета

Отдельный тариф взносов можно установить и обособленным подразделениям, которые не уплачивают взносы самостоятельно, а также структурным подразделениям организации, находящимся там же, где и основное предприятие. Для этого в ФСС России нужно подать заявление об отнесении таких подразделений к самостоятельным классификационным единицам. Форма заявления утверждена приложением № 3 к Порядку. Согласно пункту 7 Порядка подразделения могут стать самостоятельными классификационными единицами, только если выполняются следующие условия:

  • они осуществляют виды деятельности, не являющиеся для организации основными;
  • ведут бухгалтерский учет, позволяющий составлять раздел II формы 4-ФСС РФ (заполняется отдельно по организации и каждому структурному подразделению);
  • компания сдает в фонд как расчетную ведомость в целом по организации, так и раздел II формы 4-ФСС РФ по подразделениям.

Выделять такие подразделения имеет смысл только в том случае, если тариф по взносам для структурного подразделения ниже, чем для организации в целом. Тогда появится возможность сэкономить на части взносов на травматизм.

Кроме заявления в ФСС России организациям нужно представить копии документов, подтверждающих, что эти подразделения занимаются видами деятельности, не относящимися к основной деятельности организации (приказа или выписки из приказа об учетной политике, положения о подразделениях и т. д.).

Названные документы подаются в тот же срок, что и документы для подтверждения основного вида деятельности организации, - до 15 апреля (п. 8 Порядка). В течение месяца фонд совместно с Минздравсоцразвития России будет анализировать документы компании. О решении ФСС России уведомит территориальное отделение фонда, которое в течение двух недель сообщит о тарифах по каждому подразделению (п. 9 Порядка).

Нередко органы ФСС России пытаются присвоить обособленным подразделениям те или иные классы профессионального риска, но при этом не учитывают, что такие подразделения не указаны в качестве самостоятельного субъекта правоотношений по обязательному социальному страхованию. На это обратил внимание ФАС Восточно-Сибирского округа в постановлении от 20.03.2007 № А58-4794/06-Ф02-1362/07.

Если подразделения не подтвердили основную деятельность

В пункте 10 Порядка указывается, что если подразделения не подтвердили основную деятельность, то страховые взносы им начислят исходя из тарифа, установленного для самой организации.