كيفية إنجاز المزيد من المهام في يوم واحد وما هم "لصوص الوقت". كيفية مواكبة كل شيء: البداية! نقطة مهمة لكفاءة العمل
مرحبًا بالجميع، أنا ديمتري بيلين، مؤلف مدونة "على الحافة"! يمكنني أن أقدم نصيحة بسيطة للغاية لأولئك الأشخاص الذين يشعرون بالحيرة من مشكلة مقدار ما يجب إنجازه في اليوم. مقالة اليوم ستكون عن إدارة الوقت، على الرغم من أنني لست من أنصار التخطيط الصارم للوقت. أعتقد أنه في الحياة يجب أن يكون هناك مكان للارتجال وبعض العفوية. ولكن إذا كنت تريد أن تعرف كيف يمكنك إنجاز المزيد من الأشياء في يوم واحد، فاقرأ المقالة أدناه.
لكن أولاً، سأخبركم قصتي الصغيرة.
كيف تنجز المزيد في يوم واحد؟ هذا السؤال يقلق الكثيرين!
ذات مرة، منذ زمن طويل، أجريت تجربة صغيرة - لمدة أسبوع كتبت بشق الأنفس إلى أين كان وقتي يمضي. أي أنني كنت مهتمًا بحل المشكلة "كيف تنجز المزيد في يوم واحد؟"وقررت التعامل مع قراره بشكل عملي.
أي أنني استيقظت في الصباح وقمت بتمارين رياضية - كتبتها، تناولت الإفطار - كتبتها، كتبت مقالًا للموقع - كتبتها. وهكذا، مع كل توقف لمدة سبعة أيام. بعد انتهاء الأسبوع، جلست وقمت بالتقييم. بشكل عام، كنت سعيدًا باستغلال وقتي، باستثناء شيئين: قضيت الكثير من الوقت على شبكات التواصل الاجتماعي، واستغرق مني وقتًا طويلاً لجمع أفكاري عند الرد على رسائل البريد الإلكتروني.
بعد إجراء هذه التحليلات، قمت بإعادة التفكير قليلاً في أسلوبي في إجراءات العمل.
وتوصلت إلى بعض الاستنتاجات التي سيتم مناقشتها في هذا المقال.
حاليًا، في الصباح أحاول القيام بأهم الأشياء في اليوم، وأترك العمل مع (شبكات التواصل الاجتماعي والرد على رسائل البريد الإلكتروني) للنصف الثاني من اليوم.
عندما تستيقظ في الصباح، يكون عقلك منتعشًا ومتنبهًا، مما يعني أنه يمكنه حل أهم مشكلاتك بأكثر الطرق إبداعًا وفعالية. إذا قمت "بدمج" هذه الكفاءة المذهلة لساعات الصباح في الجلوس غير المجدي عمومًا على اتصال أو على Facebook، ففي النصف الثاني من يوم العمل، سيتعين عليك أن تقول لنفسك عبارات طويلة مثل "اجمع نفسك معًا، أنت" خرقة" واضرب نفسك بالزعانف على خديك. لماذا تحتاج إليها؟
تأكد من إعداد قائمة المهام ليوم غد اعتبارًا من مساء اليوم السابق!
اجعلها قاعدة
اعتبارًا من مساء اليوم السابق، قم بإعداد قائمة مهام للغد، مع تسليط الضوء على أهم شيء في هذه القائمة. فليكن واحدًا، ولكن بعد الانتهاء منه، ستخبر نفسك أن اليوم لم يعش عبثًا.
وفي اليوم التالي، الاستيقاظ في الصباح، النزول إلى هذه المهمة. وبعد الانتهاء منها، ستشعر أن متعة الحياة والطاقة تملأك، وأنت عظيم، ويمكنك فعل كل شيء. باختصار هذه نصيحة بسيطة
ملحوظة: هناك أيضًا احتمال أن يكون عملك مرتبطًا بوسائل التواصل الاجتماعي. الشبكات والبريد الإلكتروني، وتحتاج إلى أن تبدأ يومك بهذا فقط - وهذا أيضًا له تفاصيله الدقيقة، وسنتحدث عن ذلك لاحقًا.
آمل أن يكون هذا المقال القصير حول هذه القضية قد ساعدك "كم يمكنك إنجازه في يوم واحد؟".
ترشيد النص (ج)
في تواصل مع
زملاء الصف
طريقة بسيطة لإنجاز الأمور بسرعة وإنجاز الكثير. ما في الاسم؟ قائمة أجمل أسماء الذكور الحديثة يوم الخضار: طريقة رائعة للتخلص من التوتر
من المؤكد أن الكثير من الناس على دراية بمشكلة كيفية إنجاز المزيد، وقد نشأ الحلم أكثر من مرة بزيادة طول اليوم ببضع ساعات على الأقل.
عادة ما يظهر عندما لا يكون هناك ما يكفي من الوقت لإعادة مجموعة من الأشياء. أو ربما لا ينبغي عليك تمديد طول اليوم، ولكن من الأفضل أن تتعلم فقط كيفية إدارة الكثير من الأشياء من خلال التخطيط المناسب للوقت.
بعد كل شيء، هناك أشخاص تمكنوا من إعادة الكثير من الأشياء المخطط لها مسبقًا، دون أن يتعبوا كثيرًا. وبالتأكيد، يمكن تعلم ذلك، تحتاج فقط إلى اتباع التوصيات بدقة التي تساعدك على إدارة وقتك بوضوح. اقرأ هذه المقالة.
ليس سراً أن ضغط الوقت في المنزل وفي العمل يحدث في كثير من الأحيان نتيجة لظهور مفاجئ لمرض بارد أو فيروسي. هل من الممكن منع مثل هذه الحالات؟ بالتأكيد تستطيع.
وكإجراء وقائي، يكفي اتباع أسلوب حياة صحي ونشط، وعدم إهمال التمارين البدنية والمشي في الهواء الطلق. ولكن إذا كنت لا تزال تشعر بالتوعك فجأة، فإن الأمر يستحق استخدام العلاجات الحديثة ضد نزلات البرد والأنفلونزا، والتي ستسمح لك بهزيمة المرض بسرعة.
التوصية الثانية: حدد لنفسك ما لا يزيد عن 3-5 مهام مهمة في اليوم.
من المفيد أن تعتاد على تحديد 3-5 مهام مهمة لنفسك كل صباح أثناء تناول الإفطار. بالطبع، إذا تمكنت من تجاوز خطتك، فسيكون ذلك رائعًا، ولكن الشيء الرئيسي هو محاولة تحقيق خطتك.
بفضل هذا، ستتوقف عن ترك الأمور حتى اللحظة الأخيرة، وستختفي الوظائف المتسرعة في عملك، وسيتم إنجاز الأعمال المنزلية على مراحل، دون إجبارك على إرهاق نفسك.
التوصية الثالثة: ممارسة التمارين الرياضية لمدة 30 دقيقة على الأقل يوميًا
أتمنى أن يكون الجميع قد سمعوا عبارة: "أنا بخير، بفضل التمارين الرياضية!" لذلك، لا ينبغي أن تكون كسولا ويرجى تخصيص 30 دقيقة يوميا لممارسة الرياضة البدنية. أو كما يقولون الآن اللياقة البدنية. إذا لم تتمكن من القيام بذلك في الصباح، فقم بذلك في أي وقت مناسب.
توافق على أن مثل هذه التمارين المنتظمة لا تعزز الصحة فحسب، بل إنها مفيدة أيضًا للوضوح العقلي. يتم استيعاب المعلومات بشكل أسرع، ويتم تذكر كل شيء بشكل أسهل بكثير، ويتم العثور على حلول غير قياسية للمشاكل الناشئة، حتى المواقف العصيبة تظهر بشكل أقل بكثير.
التوصية الرابعة: من الأفضل تخطيط الحمل حسب الساعة البيولوجية
بالنسبة إلى البوم الليلي، الذي تبلغ إنتاجيته الحد الأقصى في فترة ما بعد الظهر، يجب ألا تخطط للأحداث المهمة والأمور العاجلة في الصباح. من غير المرجح أن يساعد الشعور بالإرهاق في تنفيذها.
لكن بالنسبة للمستيقظين مبكرًا، سيكون حمل الصباح سهلًا تمامًا، وبالنسبة للنصف الثاني من اليوم، فمن الأفضل التخطيط لأشياء أقل وأبسط للقيام بها. "الحمام" هو الأفضل في هذا الصدد، حيث يمكنهم التعامل مع أي جدول عمل تقريبًا، والشيء الرئيسي هو عدم نسيان تضمين الراحة الدورية والحمل المتساوي.
في عدد الدول الأوروبيةيتم استخدام نظام لإيقاف تشغيل المعدات المكتبية وأجهزة الكمبيوتر تلقائيًا في نهاية يوم العمل. يتم ذلك خصيصًا لأداء العمل 
خلال ساعات العمل دون البقاء لوقت إضافي. كيف تنجز المزيد في العمل؟
كل شيء بسيط جدا. لا تدع العمل يأخذ من وقت عملك. إذا تركت العمل في الوقت المحدد، يمكنك تخصيص وقتك المسائي لعائلتك أو أصدقائك أو الذهاب إلى المسرح أو السينما أو هوايتك. مثل هذا التغيير في النشاط يستعيد القوة بشكل أسرع.
التوصية السادسة: عند التخطيط للعمل، حاول تحديد مواعيد نهائية واقعية
لا تضع حدًا زمنيًا لإنجاز العمل أطول من اللازم. تذكر أن أي مهمة ستستغرق كل الوقت المتاح لديك لإكمالها. مهما كان الموعد النهائي الذي حددته لنفسك، التزم به. لهذا السبب لا ينبغي عليك إطالة المتعة.
لكن الشيء الرئيسي هنا هو عدم المبالغة في ذلك واختيار موعد نهائي واقعي. لأنك قد لا تفي بالموعد النهائي المخفض بشكل كبير، مما يؤدي إلى خذلان عملائك أو زملائك.
هذا هو مبدأ باريتو الشهير: 80% من النتيجة تأتي من 20% من الجهد المبذول. باختصار، لا ينبغي أن تبعثر جهودك، بل يجب أن تكون قادرًا على تركيزها على مرحلة مهمة ومعقدة من العمل، وعندها سترى النتيجة بشكل أسرع. ولن يكون سراً بالنسبة لك كيفية إنجاز الكثير عندما يكون هناك القليل من الوقت.
يعتقد خبراء الإدارة أن محاولة ذلك 
عدة مهام في نفس الوقت لا تساهم في زيادة الإنتاجية. يوليوس قيصر في هذه الحالة هو استثناء للقاعدة. ولكن في الواقع، يؤدي تعدد المهام إلى تقليل الإنتاجية، مما يؤدي إلى استهلاك المزيد من الطاقة والقوة.
إذا حاولت القيام بشيئين في نفس الوقت، فإنك تفعل كل منهما بفتور، وترتكب الأخطاء. من الأفضل إكمال المهام تدريجيًا، بدءًا بالمهام الأكثر صلة والانتقال إلى المهمة التالية فقط بعد إكمال المهمة الأولى.
التوصية التاسعة: لا تقضي الكثير من الوقت في تصفح الإنترنت
النصيحة الرئيسية لإدارة الوقت الحديثة: لا تقضي وقتًا طويلاً على الشبكات الاجتماعية والبريد الإلكتروني والمدونات والمجلات والصحف. لا تقضي الكثير من الوقت في مشاهدة التلفاز. كل هذا يستمر ويستغرق الكثير من الوقت الشحيح.
حاول أن تدلل نفسك بفترات راحة يمكنك خلالها المشي والتأمل وشرب الشاي وما إلى ذلك. فقط كن مع نفسك لبعض الوقت. لن يساعدك هذا على اكتساب قوة جديدة فحسب، بل سيضيف أيضًا الكثير من الأفكار المثيرة للاهتمام لحل المشكلات الحالية.
هناك نكتة تقول: "كثيرًا ما يُطلب مني أن أكشف سر الطريقة التي أتمكن بها من القيام بأشياء كثيرة. ليس هناك سر، لأنه ليس لدي الوقت لفعل أي شيء!
ولكن إذا كنت مهتمًا حقًا بكيفية إنجاز المزيد من المهام، ولكن في نفس الوقت بذل جهد أقل، فإليك سبع تقنيات قمت باختبارها شخصيًا.
1. ركز على مواهبك
اعترف بذلك، كم عدد الساعات التي تقضيها في القيام بما تجيده؟ على الأرجح، بحد أقصى بضع ساعات من إجمالي وقت العمل.
ماذا لو كنت تفعل بالضبط ما كنت موهوبًا فيه في كل دقيقة؟ هل يمكنك أن تتخيل كم سوف "تنمو"؟
فيما يلي مثال على كيف يساعدك التركيز على الموهبة على تحقيق النجاح بمرور الوقت. لا تزال فرقة رولينج ستونز تبيع كل الملاعب في جولاتها العالمية. على الرغم من أن أعضاء المجموعة تجاوزوا الستين بالفعل. كيف تمكنوا من عدم التفجير؟ الشيء هو أنهم يفعلون شيئًا واحدًا فقط - تسجيل الموسيقى وتشغيلها. إنهم لا ينظمون الحفل. إنهم لا يخططون لطريق الجولة. كل هذا يتم من قبل أشخاص آخرين. تركز الأحجار على الأساسيات.
وهذا مهم جدا. عندما تركز على مواهبك وتكرس الكثير من الوقت لما تحب، عندها فقط يمكنك تحقيق نجاح كبير.
2. تحديد الأولويات
ربما سمعت عن قاعدة باريتو: 20% من الجهد ينتج 80% من النتيجة، و80% المتبقية من الجهد تنتج 20% فقط من النتيجة.
قد تتكون قائمة مهامنا اليومية من عشرات المهام، ولكن القليل منها فقط هو المهم حقًا - تلك التي تدفعنا للأمام نحو تحقيق هدفنا.
أقوم كل يوم باختيار المهام الثلاث ذات الأولوية القصوى من القائمة بأكملها. وأحاول حل هذه المشاكل في الصباح بينما تكون طاقتي وإبداعي في مستوى عالٍ. وأقوم بتأجيل جميع الاجتماعات والمهام الروتينية إلى فترة ما بعد الظهر.
ربما تحدث ذروة نشاطك في وقت مختلف وفي الصباح ترغب بشدة في النوم، ولا تضع خطة للسيطرة على العالم. من المفيد معرفة جدول نشاطك، لذا حاول تتبع الأوقات التي تكون فيها أكثر إنتاجية في اليوم.
3. حرر نفسك من الأشياء غير الضرورية
إذا كنت مشغولاً للغاية لدرجة أنك لا تستطيع حتى أخذ قسط من الراحة أثناء النهار، فإنني أوصي باستخدام الصيغة رباعية الأبعاد. يمكن تقسيم جميع الحالات إلى عدة مجموعات. ستخبرك الصيغة بكيفية التخلص من الأشياء غير الضرورية بشكل صحيح ودون خسائر.
توقف عن إضاعة وقتك في أشياء عديمة الفائدة. إذا لم تكن هناك نتيجة لهذه الأشياء، فلا فائدة من القيام بها في قائمتك. لا تخف من قول "لا" للاجتماعات التي لا ترغب في الذهاب إليها، أو لطلبات الآخرين التي لا تؤدي إلا إلى إهدار وقتك. شطب كل الأشياء غير الضرورية.
2. مندوب
سيشمل ذلك جميع المهام التي يمكنك تفويضها لشخص آخر دون خسارة. لا تحاول السيطرة على جميع العمليات على الإطلاق. أنت ببساطة تثقل كاهل نفسك بالأشياء التي يمكن للآخرين القيام بها.
3. حتى أوقات أفضل
إذا كان من الممكن تأجيل الأمر إلى أوقات أفضل، فقم بتأجيله بهدوء. فقط لا تنس أن تلاحظ متى تخطط لتنفيذه.
وهذا يشمل الأمور التي لا يمكن تأخيرها. إذا كنت بحاجة إلى القيام بذلك الآن، فاستمر في القيام بذلك.
4. اضبط مؤقتًا
نصيحة أخرى هي استخدام تقنية بومودورو. وعلى الرغم من بساطته الظاهرة، إلا أنه فعال للغاية. خذ استراحة لمدة 5 دقائق كل نصف ساعة، وسوف ترى بنفسك أنك قد بدأت في القيام بالمزيد. وهذا أمر منطقي: إذا أخذت فترات راحة متكررة، فمن الأسهل الحفاظ على التركيز.
أستخدم تطبيق Forest كثيرًا. النقطة المهمة هي أنه عندما أقوم بتشغيل المؤقت في التطبيق، تنمو شجرة على الشاشة. إذا قمت بتصغير التطبيق، سوف تموت الشجرة. يعد هذا حافزًا رائعًا للتركيز على العمل وتقليل تشتيت انتباهك عن طريق الإشعارات المنبثقة على جهازك.
5. حل المشكلات بالتسلسل
لكي تكون منتجًا، افعل الأشياء واحدة تلو الأخرى. المثل الروسي عن مطاردة عصفورين بحجر واحد لم يظهر من العدم. إن محاولة القيام بأشياء متعددة في وقت واحد غالبًا ما تفشل.
حتى جهاز الكمبيوتر الخاص بك يصبح بطيئًا إذا حاولت تشغيل مجموعة من البرامج عليه مرة واحدة. لذلك، حاول حل كل مشكلة على حدة. عندها سيكون مستوى التركيز هو الحد الأقصى وستسير الأمور بشكل أسرع.
6. اسأل نفسك: "ما الذي لا أفعله الآن؟"
لقد اعتدنا على المماطلة وتأجيل الأمور المهمة إلى وقت لاحق. في بعض الأحيان نتعمد ملء يومنا بالكامل بمهام صغيرة وغير مجدية، بحيث نبرر تقاعسنا في نهاية اليوم بالرثاء: "لم يكن هناك وقت كافٍ مرة أخرى". فكر في الأمر: هل تتجنب الأمور المهمة؟ لكي أظل يقظًا طوال اليوم، أسأل نفسي: "ما الذي لا أفعله الآن؟" عادةً ما تكون الإجابة على السؤال هي الشيء المهم جدًا الذي أحاول تجنبه والذي يجب معالجته أولاً.
7. استخدم قاعدة 90
أسلوب آخر لاحظته في كتاب "الجوهرية" هو "قاعدة التسعين".
من الأسهل اتخاذ أي خيار إذا أعطيت كل خيار درجة من 0 إلى 100. إذا لم يسجل أحد الخيارات أكثر من 90 نقطة، فيمكن شطبه. عند الاختيار، اختر الأفضل، وليس فقط الجيد.
إذا كنت قد بدأت في تطبيق هذه القاعدة في وقت سابق، فلن أشتري كل تلك الأشياء التي كانت معلقة في خزانة ملابسي دون فرصة لارتدائها. على الأرجح، خزانة ملابسك مليئة بمثل هذه الأشياء. يمكن استخدام هذه القاعدة عند التنظيف. إذا قمت بتقييم شيء ما بـ 60-70 نقطة، فمن الأفضل التخلص منه. لا تقبل بالتسويات.
مرحبا اصدقاء! أصبحت مسألة الكفاءة الشخصية وتنظيم وقت الفرد الآن ذات أهمية كبيرة للكثيرين. الجميع على دراية بالموقف عندما لا يكون هناك ما يكفي من الوقت، ولا نعرف ماذا نفعل حيال ذلك. دعنا نتعرف على كيفية إنجاز المزيد من المهام في يوم واحد وقضاء وقتك بشكل أكثر كفاءة.
فكر في الأمر، هل يحدث غالبًا أنه ليس لديك ما يكفي من الوقت لنفسك أو لعائلتك أو هواياتك واهتماماتك؟ أو ربما ليس لديك الوقت الكافي لإكمال مهامك المخططة؟
سأشارككم أساليبي التي تساعدني على تنظيم وقتي بشكل فعال وأتمكن دائمًا من إنجاز كل ما يدور في ذهني.
كيفية إنجاز المزيد من المهام في يوم واحد - 5 طرق عمل
- اشحن نفسك بالطاقة في الصباح
ستساعدك تمارين الصباح في ذلك، وحتى أفضل اليوغا، فهي تملأ الطاقة تماما، بالإضافة إلى دش متباين - لقد كتبت بالفعل عن فوائدها في المقال "كيفية إعادة شحن البطاريات طوال اليوم".
- ضع خطة لليوم التالي في المساء
خطط لبعض المهام لليوم التالي والتي تعلم أنك ستكملها. من الأفضل أن تفعل أقل من أن يكون لديك خطط عظيمة لن يتم تنفيذها. تأكد من تدوينها في يومياتك.
- التركيز على الهدف
طوال اليوم، ضع هدفك في الاعتبار دائمًا. إذا لم تكن قد قمت بتثبيته بعد، فهذا هو الوقت المناسب للقيام بذلك. اقرأ المزيد عن هذا في مقال "كيفية تحديد الهدف بشكل صحيح".
يجب أن تكون جميع أفعالك خلال اليوم مخصصة لهدفك. مهما فعلت، تذكرها. يجب أن يكون الهدف بمثابة خلفيتك. اسأل نفسك دائمًا: "ما الذي أفعله الآن - هل يقربني من هدفي أم أنه يبعدني عنه أكثر؟"
هذا لا يعني أنه لا يمكنك، على سبيل المثال، الراحة. كما أن الراحة تقربك من هدفك، فهي تعيد إليك القوة وتزودك بالنشاط. لكن إذا حرمت نفسك فرصة الراحة، فقد تدفع جسدك إلى حد المرض، وهذا بالضبط ما سيبعدك عن هدفك.
- لا تضيع وقتك
لا ينبغي أن يصرفك أي شيء عن أنشطتك المخططة، وبالتالي عن هدفك. لا تدع أي شخص أو أي شيء يمنعك من تحقيق خططك. حتى، على سبيل المثال، عند الاتصال بالإنترنت، فكر في الهدف والإجراءات التي ستقربك منه. لذلك، بدلا من النظر إلى الصور على الشبكات الاجتماعية لساعات، من الأفضل العثور على معلومات مفيدة ومهمة حول القضية التي تهمك.
- افعل أكثر مما خططت له
إذا كان لديك فجأة بضع دقائق مجانية، فمن الأفضل أن تقضيها في إكمال مهمة إضافية أخرى، وإن كانت صغيرة، من شأنها أن تساعد في تحقيق هدفك. وهذا هو بالضبط ما أفعله في كثير من الأحيان. إذا كنت قد قمت بالفعل بكل ما تم التخطيط له لهذا اليوم، فلا أعتقد أنني أستطيع أن أهدأ من هذا الأمر. وفي الـ 15-20 دقيقة المجانية أحاول أن أفعل شيئًا آخر.
من خلال وضع كل هذه الأساليب الخمس موضع التنفيذ، ستتمكن بالتأكيد من إنجاز المزيد من المهام في يوم واحد وتعلم كيفية استخدام وقتك بشكل أكثر فعالية.
ربما لديك أسرارك الخاصة التي تساعدك على إنجاز المزيد كل يوم. يرجى حصة لهم في التعليقات.
خذ 10 دقائق فقط من الوقت لتطوير الذات واكتشف كيفية مواكبة كل شيء والبقاء في القمة!
لديها قدرة مذهلة على التوقف في مكانها عندما نقوم بشيء ممل وغير محبب، وتطير حرفيًا في اليوم التالي بسرعة عدة مئات من الكيلومترات في الثانية إذا كنا نستمتع أو نحتاج إلى التعامل مع الكثير من الأشياء... للأسف...
قليل من الناس قد لا يرغبون في الحصول على مثل هذا الحليف القيم والتعلم.
لذا تخيل أن هناك أشخاصًا قاموا بترويض الساعة ولم يعد هناك داعي للقلق كيفية إدارة كل شيء.
حسنًا، كيف يمكنك أن تتعلم مواكبة كل شيء؟!
ذات مرة كان لدي زميل عمل سابق، ناستيا.
ذكية ونشطة وفعالة - فتاة جيدة بشكل عام.
لكن لديها عيبًا كبيرًا يعيقها وفريقها بأكمله: عدم الالتزام بالمواعيد في القيام بالأشياء.
زابارا هو في الواقع اسمها الأوسط، والعصاب الناتج عن المهام المتراكمة هم رفاق دائمون.
في الوقت نفسه، لا يمكن القول إنها مجرد كسولة ولا تريد أن تفعل أي شيء، وهذا من شأنه أن يفسر وضع ناستيا.
إنها مشغولة دائمًا بشيء ما ويبدو أنها تحاول القيام بكل شيء، ولكن هناك دائمًا شيء مفقود لإنجاز كل شيء!
أعتقد أن المشاكل الرئيسية التي تواجهها زميلتي ترجع إلى أنها:
- - لا يعرف كيف يخطط لوقته.
- يصرف باستمرار.
- عدم القدرة على التركيز على شيء واحد.
- لا يعرف كيفية الاحتفاظ بمذكرات النجاح الشخصية.
- يأخذ أكثر مما يستطيع التعامل معه.
كيفية مواكبة كل شيء: البداية!
إن تعلم إكمال جميع المهام في الوقت المحدد هو أمر بسيط مثل برمجة حياتك لتحقيق النجاح.
لا يدرك الناس حتى أنهم هم الذين يخلقون معظم المشاكل والعقبات في حياتهم بأنفسهم.
كل ما عليك فعله هو بذل القليل من الجهد وسيصبح كل شيء أفضل مما توقعت.
بالطبع، الأشخاص الكسالى الذين لا يريدون العمل على أنفسهم لن يفهموا أبدًا كيفية إدارة كل شيءوسيظل يتخبط بين المهام التي لم يتم إنجازها دون أمل في رؤية الضوء في نهاية النفق.
كما تعلم: "لا يمكنك الفوز بأي معركة إلا باختيار السلاح المناسب!"
لذا، عليك أن تبدأ في ترويض وقتك من خلال شراء دفتر ملاحظات جميل وقلم وساعة.
التكلفة صغيرة، لكن الفوائد من هذا الاستحواذ ستكون هائلة.
"في البداية، تخيل أن الساعة ليست مجرد وحدة زمنية. إنها سلعة يمكن استبدالها بالمال والتعليم والمتعة والصحة وغيرها من الموارد. كل ما عليك فعله هو تحديد ما تحتاجه بالضبط."
لكن الشيء الأكثر أهمية هو أنك يجب أن تفهم أن الشخص الذي يشعر بالتعب وغير الصحي لن يتمكن من حيث المبدأ من العمل بشكل منتج.
لذلك، اجعلها قاعدة:
الحصول على قسط كاف من النوم:
القاعدة العزيزة حوالي 7-8 ساعات من النوم الضروري لم يخترعها الحمقى.
كل بانتظام:
ليس فقط لأنها لذيذة، ولكن أيضًا لأنها صحية.
يجب أن تكون الخضار والفواكه الطازجة ضيوفًا منتظمين على طاولتك.
يمارس:
النشاط البدني لا يحسن المناعة فحسب، بل يعطي أيضًا دفعة من الطاقة.
قوائم المهام هي كل شيء لديك!
أتمنى أن تكون قد اشتريت بالفعل دفترًا وقلمًا جميلين لتحتفظ بمذكرات نجاحك؟
لذا: اجعل من عادتك في المساء أو في الصباح أن تكتب قوائم المهام التي تخطط لإنجازها خلال اليوم.
علاوة على ذلك، لا تكتبها فجأة، ولكن بجانب كل عنصر أشر إلى الوقت اللازم لإكماله.
هل أنجزت المهمة؟
شطبها من القائمة.
يمكنك أيضًا إنشاء قوائم منفصلة للخطط العالمية لمدة شهر أو سنة.
قبل أن تنتهي من عملك، قاوم الرغبة في زيارة موقع Facebook أو موقع UNIAN، ورفض مكالمة هاتفية من صديق، ورفض قدح من القهوة.
كل هذا يمكن القيام به خلال فترة الاستراحة.
لا تحمل مسؤوليات أكثر مما تستطيع تحمله!
كل شخص لديه حدود لقدراته: بالنسبة للبعض، فهي صغيرة جدًا، والبعض الآخر مثير للإعجاب للغاية.
مهمتك هي تحديد مهمتك!
تستطيع الزميلة تانيا كتابة 5 مقالات في اليوم، لكن لا يمكنك كتابة سوى 3 مقالات مهما حاولت؟
إذًا لا يجب أن تتوسل إلى رئيسك في 5 مهام، ثم تجلس حتى منتصف الليل، وليس لديك وقت، وتتوتر وتتعرض للتوبيخ في اليوم التالي.
من الأفضل إكمال مهامك الثلاث في الوقت المحدد وبكفاءة!
حافظ على مكان عملك مرتبًا!
حتى لو كان مكان عملك هو شقتك الخاصة، فلا داعي لتحويله إلى مكب نفايات.
أولا، العناصر غير الضرورية تشتت انتباهك، ثانيا، تضيع الوقت في محاولة العثور على شيء تحتاجه في هذه الأنقاض، ثالثا، الفوضى تثبطك وتمنعك من الدخول في مزاج العمل.
تحسين سير العمل الخاص بك.
يمكن تبسيط كل مهمة، بما في ذلك الواجبات المنزلية، وتقليل الوقت المستغرق لإنجازها إذا أظهرت القليل من البراعة.
على سبيل المثال، يتم نسخ الملفات التي أحتاجها للعمل يوميًا إلى مجلد منفصل، على الرغم من أنني أقوم بتخزين جميع المستندات الإلكترونية في مجلدات مواضيعية وتسلسل زمني.
استخدم الأدوات الحديثة.
عند إعداد العشاء، ربما تستمتع باستخدام معالج الطعام، أو جهاز الطهي المتعدد، أو مفرمة اللحم الكهربائية، وما إلى ذلك، بدلاً من القيام بكل شيء يدويًا، مما يؤدي إلى إهدار الطاقة والوقت.
ويجب اتباع نفس المبدأ في أي عمل تجاري!
كافئ نفسك على النجاح.
لقد فعلنا شيئًا واحدًا بسرعة وكفاءة - شربنا الشاي مع كعكة لذيذة، وشيء آخر - شاهدنا موجز الأخبار على Facebook، وثالثًا - ذهبنا في نزهة على الأقدام، وما إلى ذلك.
لا تحدد الوقت في مكان واحد.
يمكن للناس أن يدفعوا أنفسهم إلى حالة هستيرية بحثًا عن الكمال الذي لا يفهمه أحد سواهم.
تذكر أن الأفضل هو عدو الخير.
لا يجب أن تتوقف عن بعض المُثُل الغبية إذا كان ذلك يبطئ تقدمك.
لا تتراكم المهام غير المكتملة.
انسَ العبارة: "سأفعل ذلك غدًا!"
اليوم هو اليوم، ويجب عليك إنهاء كل ما خططت له قبل منتصف الليل.
إذا قمت بتأجيل شيء ما كل يوم، فعاجلاً أم آجلاً سوف يغطيك سيل من المهام غير المنجزة.
لا تخف من طلب المساعدة.
في بعض الأحيان، بسبب الكبرياء (أو الغباء؟)، نخشى اللجوء حتى إلى أقرب الأشخاص للحصول على المساعدة.
إذا لم يكن لديك الوقت، فاطلب من والدتك طهي العشاء، ومن زوجك اصطحاب الطفل من روضة الأطفال، ومن صديق زميل للرد على مكالمة من عميل، وما إلى ذلك.
من مدون الفيديو الشهير بافيل باجريانتسيف:
"كيف يمكنك مواكبة كل شيء وإدارة العديد من المشاريع في نفس الوقت؟"
يمكنك تجربتها جميعًا واختيار الأفضل منها لنفسك، أو يمكنك الجمع بين هذه النصائح، أو يمكنك التوصل إلى شيء خاص بك.
الشيء الرئيسي هو البدء في التمثيل، وليس مجرد التذمر كل يوم: " كيفية مواكبة كل شيء?!».
مقالة مفيدة؟ لا تفوت جديدة!
أدخل بريدك الإلكتروني واحصل على مقالات جديدة عبر البريد الإلكتروني
