عندما يقدمون المساعدة المالية في مؤسسة الميزانية. المساعدة المالية للإجازة: شروط وإجراءات الدفع في مؤسسات الميزانية

المساعدة المالية هي دفعة نقدية لمرة واحدة. وفقا للقوانين الحالية للاتحاد الروسي، حصيرة. يمكن أن تكون المساعدة المعتمدة في عقد العمل مساوية للأجور - وتخضع هذه الدفعة أيضًا لجميع الضرائب والخصومات. إذا لم يتم ذكر الدفعات بأي شكل من الأشكال في عقد العمل، فإنها تتعلق بنفقات غير محققة، مما يعني أنها تؤخذ في الاعتبار ضمن "نفقات أخرى".

وفقا للفقرة 23 من الفن. 270 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، لا يمكن الاعتراف بأي مساعدة مادية كمصروفات لغرض حساب ضريبة الدخل. الاستثمارات النقدية المالية لأقساط التأمين للخدمات الاجتماعية الإلزامية. التأمين ضد أي حوادث في المؤسسة أو المهنية. يتم تضمين الأمراض في مجموعة "النفقات الأخرى" المرتبطة بالإنتاج والمبيعات، وفقًا للفن. 264 و 272 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي. يمكن الاعتراف بالتمويل الحالي كمصروفات أخرى لأغراض ضريبة الدخل في وقت الاستحقاق.

يمكنك تجنب الضرائب عن طريق الحصول على كش ملك. المساعدة في دفع تكاليف الخدمات الطبية (يلزم تقديم المستندات التي تؤكد النفقات المطلوبة).

ومن الجدير بالذكر أيضًا وجود ميزة إضافية صغيرة: لا يتم إصدار هذه المساعدة بالضرورة لموظفي الشركات فقط - بل يمكن إصدارها للموظفين السابقين وحتى للأجانب.

في أي الحالات يتم منح المساعدة المالية للموظف؟

يمكنك الحصول على مساعدة مالية بناءً على طلبك الخاص مصحوبًا بالمستندات أو الشهادات اللازمة. على سبيل المثال، عند طلب إصدار حصيرة. المساعدة أثناء الإجازة المرضية، يجب على الموظف تقديم شهادات المرض والتشخيص ذات الصلة، بالإضافة إلى شيك لدفع تكاليف إعادة التأهيل الشخصي.

هناك الأنواع التالية من المساعدة المالية للموظفين:

• حصيرة. مساعدة موظف في مؤسسة يعاني من مشاكل صحية؛
• مساعدة الموظف الذي يعاني من أزمة مالية غير متوقعة؛
• إذا واجه الموظف أي حدث حيوي يتطلب تكاليف مالية كبيرة (على سبيل المثال، المساعدة المالية لأقارب الموظف المتوفى، ولادة طفل، حفلات الزفاف، وما إلى ذلك)؛
• المساعدة المالية للموظف لقضاء إجازة.

عادة، تتم هذه المدفوعات على أساس فردي. بالإضافة إلى ذلك، لا يمكن إصدار هذه الأموال كتعويض عن خسائر الموظف المالية غير المرتبطة بالمؤسسة.

استمارة طلب مساعدة مالية للموظف

لذلك، دعونا معرفة كيفية التقدم بطلب للحصول على مساعدة مالية للموظف. أولا وقبل كل شيء، تحتاج إلى تقديم طلب. يجب أن يشير التطبيق إلى سبب حاجتك إلى السجادة. يساعد. تختلف ظروف الحصول على المساعدة المالية، والتي يمكن للموظف على أساسها كتابة طلب، اختلافًا كبيرًا (على سبيل المثال، المساعدة المالية للموظف للعلاج، فيما يتعلق بولادة طفل، حفل زفاف، جنازة، تقاعد، إلخ) .).

لا تنس أنه عند ملء طلبك، يجب عليك إرفاق المستندات أو الشهادات التي يمكن أن تشهد على ظروف معينة. ومن الضروري أيضًا أن نتذكر أن المساعدة المالية تكون بطبيعتها لمرة واحدة وليس لها أي صلة بوفاء الموظف بالتزاماته العمالية.

يعتمد مبلغ المساعدة المالية على الأساس (السبب) لتقديم المساعدة المالية. في الوقت الحاضر، الحد الأقصى لحجم حصيرة. المساعدة لأولئك الذين لديهم أسباب للحصول عليها ليست محدودة:

• - بالنسبة للفئات المحددة في الفقرات من 2 إلى 21، لا يجوز أن يزيد عدد الأجور الأساسية عن 5 أجور.
• - بالنسبة للفئات المحددة في الفقرات من "22" إلى "24" يتم حسابها مع مراعاة المصروفات الفعلية بعد تقديم المستندات اللازمة التي تبين مقدار المصروفات.

عينة. تطبيق مع طلب تقديم المساعدة الطبية

||||||||||||
إلى مدير "الشركة" ذات المسؤولية المحدودة
لاجونوف إم.
من كوبرونوف ك.ر.
نائب مدير الشركة
إفادة
فيما يتعلق بوفاة شقيقه في 19 سبتمبر 2014 (يفغيني رومانوفيتش كوبرونوف)
أطلب منك أن تقدم لي المساعدة المالية.

مرفق: نسخة من شهادة وفاة هذا الشخص.
24 سبتمبر 2014 ك.ر. كوبرونوف
إمضاء _____
|||||||||||

أمر بشأن دفع المساعدة المالية للموظف

بعد الموافقة، يصدر المدير أمراً بإصدار مساعدة مالية للموظف.

يعتمد مبلغ المساعدة المالية على الحادث الذي تسبب في احتياج الموظف إليها.

أيضًا، إذا لم يذكر عقد العمل شيئًا عن دفع المساعدة المالية، فيمكن التفاوض على المبلغ مع مدير المؤسسة أو الفريق بأكمله. وفي حالة استخدام صافي الربح فإن النتيجة الرئيسية يتم تحديدها من قبل مؤسسي هذه الشركة.

وفقط بعد ذلك يمكن إصدار أمر بتقديم المساعدة المالية.

عادة ما يتم وضع مثل هذا الأمر بشكل تعسفي، لأنه في الاتحاد الروسي لا يوجد حتى الآن نموذج معتمد.
يجب أن يشير الأمر إلى ما يلي::

• حجم المساعدة المقدمة؛
• الفترة التي سيتم إصدارها فيها بنسبة 100%؛
• المصدر الذي تأتي منه المدفوعات.

عينة. أمر للحصول على المساعدة المالية

|||||||||||||||||
الطلب رقم 8-ك
بشأن دفع المساعدة المالية في حالة الوفاة في الأسرة

فيما يتعلق بوفاة شقيق نائب مدير شركة "شركة ذات مسؤولية محدودة" كيريل رومانوفيتش كروبوف في 19 سبتمبر 2014، وأيضًا على أساس البند 2.3 من اللوائح الخاصة بدفع المساعدة المالية لموظفي شركة ذات مسؤولية محدودة " الشركة"، تمت الموافقة عليه بالأمر المؤرخ في 13 يناير 2014 رقم 1-17،

أنا أطلب

1. ادفع لكيريل رومانوفيتش كروبنوف منفعة لمرة واحدة بمناسبة وفاة شقيقه بمبلغ 30 ألف روبل حتى 1 ديسمبر 2014 ضمناً.

2. تعيين كبير المحاسبين N. A. Petrova ليكون مسؤولاً عن حساب ودفع المساعدة المالية.

إرفاق: نسخة من شهادة وفاة الأخ بتاريخ 19 سبتمبر 2014 برقم GK-AB 22414432، الصادرة عن قسم دوبروفسكي التابع لمكتب السجل المدني في سانت بطرسبرغ.
المدير العام

شركة ذات مسؤولية محدودة "الشركة" _____ إم في لاجونوف

لقد قرأت الأمر: 09.30.14 ________ / بيتروف N.A./

لقد قرأت الأمر: 14.30.09 ________ / كوريبوف أ.ن./
||||||||||||||

أمر بإصدار الهدايا للموظف

يتمتع رواد الأعمال الأفراد، وكذلك المدير، بفرصة تقديم الهدايا للموظفين في مؤسستهم في أيام العطلات، بمناسبة ولادة طفل أو زواج أو، على سبيل المثال، التقاعد. بالإضافة إلى ذلك، غالبًا ما يكون من الممتع تقديم هدايا للأطفال للعام الجديد، وهو ما يمكن للقائد القيام به بسهولة.

في الوقت الحالي، لا يزيد الحد الأقصى لإصدار الامتيازات المالية عن 4000 روبل سنويًا للشخص الواحد.

عند إصدار الهدايا، لا يتم حجب ضريبة الدخل الشخصي (البند 28، المادة 217 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي). وبطبيعة الحال، لا يلزم تحصيل أقساط التأمين لهذه الحوافز، حتى لو تم تقديمها نقدًا، ولكن بشرط أن تكون الشركة قد أبرمت اتفاقية هدية مكتوبة مع الموظف، وألا يتم توفير الهدية نفسها في الوظيفة أو اتفاق جماعي.

هل ساعد المقال؟ اشترك في مجتمعاتنا.

في معظم الحالات، لا تشمل الأرباح النهائية لموظفي معظم المؤسسات الحديثة فقط الراتب أو الراتب المحدد عند إبرام عقد العمل، ولكن أيضًا العديد من المدفوعات الإضافية الأخرى. يمكن أن تكون هذه مكافآت وتعويضات مختلفة ومدفوعات إضافية وأنواع أخرى من المكافآت المالية.

أحد أنواع هذه المدفوعات الإضافية هو المساعدة المالية للإجازة المقدمة في العديد من مؤسسات الميزانية. يجدر التعرف بمزيد من التفصيل على الإجراء الخاص بميزات الحساب والتصميم.

وبما أن الحاجة إلى دفع المساعدة المالية منصوص عليها في القانون الاتحادي للاتحاد الروسي، فإن تحويلها إلزامي لجميع موظفي الخدمة المدنية.

الموظفون الذين قد يكونون مؤهلين أيضًا للحصول على المساعدة يشملون جميع موظفي القطاع العام، على سبيل المثال:

• الرعاية الصحية؛
• تعليم؛
• ثقافة؛
• المساعدة الاجتماعية؛
• العلوم، الخ.

ولضمان تلقي المساعدة، يجب أن يكون دفعها منصوصًا عليه في اللوائح المحلية للمؤسسة. ولكن حتى لو لم يكن هناك نص من هذا القبيل في الوثائق، فلا يزال للموظف الحق في كتابة طلب للحصول على المساعدة وتقديمه إلى المدير. إذا كانت أموال ميزانية مؤسسة معينة تسمح بالدفع، فيمكن لصاحب العمل القيام بذلك.

يتم دفع هذا النوع من المساعدة مرة واحدة في السنة عند التسجيل من قبل الموظف. إذا صدرت مرتين في السنة، على أجزاء، يتم دفع المساعدة عندما يذهب الموظف في إجازة لأول مرة.

كما تعلمون، في حالة الفصل، يمكن للموظف الحصول على تعويض عن الإجازة إذا لم يتم استغلالها كليًا أو جزئيًا خلال الفترة الحالية. ومع ذلك، فإن هذا لا ينطبق على دفع المساعدة المالية - لا يمكن الحصول عليها إلا عند أخذ إجازة. قد يكون الاستثناء الوحيد هو الحالة التي يتم فيها النص على ذلك صراحةً في الاتفاقية الجماعية.

في بعض الحالات، قد تنشأ صعوبات في دفع المساعدة في حالة مغادرة الموظف للعمل. ولذلك فإن الخيار الأكثر أمانا هو تقديم خطاب الاستقالة بعد انتهاء الإجازة ودفع المساعدة المالية.

لتلقي المساعدة (وكذلك الإجازة نفسها)، يجب على الموظف العمل في مؤسسة الميزانية لمدة ستة أشهر على الأقل.

فقط بعد ذلك يكون له الحق في التسجيل ودفع الإجازة والمساعدة المالية.

إجراء الحساب

يعتمد المبلغ المحدد للمساعدة المالية على أحكام اللوائح الداخلية للمؤسسة. عادة ما يتم ضبطه بما يتناسب مع المؤشرات التالية:

• راتب الموظف
• معدل التعريفة
• مقاس .

كما أن مقدار المساعدة المالية قد يعتمد على خصائص الموظف نفسه (في كثير من الأحيان إجمالي الخبرة العملية في القطاع العام). يتم تحديد الشروط الدقيقة في الاتفاقية الجماعية أو عقود الموظفين الفردية أو لوائح الأجور.

على سبيل المثال، بالنسبة لموظفي الخدمة المدنية، يتم تحديد مبلغ المساعدة المالية بمتوسط ​​راتبين شهريين. وبالنسبة لموظفي القطاع العام الآخرين، يمكن أن يتراوح هذا المبلغ من راتب واحد إلى ثلاثة راتب.

يتم حساب المبلغ المحدد من قبل قسم المحاسبة في المؤسسة. في هذه الحالة، بالنسبة للحسابات، يتم أخذ مبلغ الراتب المحدد للموظف فقط في الاعتبار، دون مراعاة المكافآت (حتى لو كانت إلزامية وشهرية)، والمدفوعات الإضافية والتعويضات النقدية الأخرى.

الضرائب

تشير المساعدة المالية إلى المدفوعات التي لا علاقة لها بالأنشطة التجارية أو الإنتاجية للشركة.

وإذا لم تكن مدرجة في نظام الأجور المعمول به في المؤسسة ولم تكن ذات طبيعة منتظمة، فلا يتم تحصيل الاشتراكات الاجتماعية منها.

ومع ذلك، في هذه الحالة، لا يستطيع صاحب العمل تقليل حجم الأساس لحساب ضريبة الدخل بمقدار المساعدة المالية. وفي حالات أخرى، يجب عليه دفع اشتراكات التأمين، ولكن فقط إذا تجاوزت الدفعة 4 آلاف روبل.

أما بالنسبة لضريبة الدخل الشخصي، فهي تحسب وتدفع فقط إذا كان مبلغ المساعدة المالية أكثر من 4 آلاف روبل. علاوة على ذلك، يتم دفع الضريبة فقط على المبلغ الزائد. على سبيل المثال، إذا كان مبلغ الدفعة 5000 روبل، فسيكون مبلغ الضريبة مساويًا لما يلي:

ضريبة الدخل الشخصي = (5000 – 4000) * 13% = 130 روبل.

إذا لم يتم تحويل المساهمات والضرائب المقابلة في الوقت المناسب إلى الصناديق الاجتماعية ومكتب الضرائب، فيجب تراكمها ونقلها بعد اكتشاف الخطأ. وإلا فإن صاحب العمل قد يكون مسؤولا.

إجراءات التسجيل والتقديم

يجب أن يتم دفع المساعدة المالية للإجازة، المنصوص عليها في الوثائق الداخلية للمؤسسة، على أساس طلب مكتوب من الموظف. إن إعداد هذا المستند هو المرحلة الأولى من معالجة الدفع.

لا ينص التشريع على شكل محدد لطلب دفع المساعدة المالية، لذلك يتم إعداده في معظم الحالات بشكل تعسفي أو وفقًا لعينة يقدمها المدير. خصوصية المساعدة المالية للإجازة هي أن الموظف له الحق في عدم كتابة طلب منفصل على الإطلاق - يمكن الإشارة إلى طلب دفعه في طلب الإجازة.

كيفية تقديم الطلب؟

على سبيل المثال، قد يكون النص الرئيسي للوثيقة كما يلي: "أطلب منكم تزويدي بإجازة سنوية مدفوعة الأجر اعتبارًا من 20 يونيو 2016 لمدة 28 يومًا تقويميًا ومساعدة مالية بمبلغ راتبين، المنصوص عليه في الاتفاقية الجماعية ". ومع ذلك، فمن الأفضل مراجعة صاحب العمل للحصول على صياغة أكثر تفصيلاً.

بالإضافة إلى ذلك، تتجلى الطبيعة الاختيارية لكتابة الطلب من خلال حقيقة أن دفع المساعدة المالية يتم توفيره بموجب القوانين المحلية للمؤسسة.

ولذلك فإن تحويل هذا المبلغ إلى الموظف مع أجر الإجازة يجب أن يتم دون فشل، بغض النظر عما إذا كان قد طلب ذلك كتابياً أم لا.

القواعد الأساسية لإعداد الطلب:

• يجب على مقدم الطلب الإشارة ليس فقط إلى اسمه الأول والأخير، ولكن أيضًا إلى منصبه ومكان عمله (على سبيل المثال، وحدة هيكلية محددة)؛
• يتم إعداد الوثيقة باسم رئيس المؤسسة أو كبير المحاسبين أو رئيس النقابة (يتم تحديد ذلك من خلال الوثائق الداخلية للمنظمة)؛
• بعد النص الرئيسي يتم وضع تاريخ إعداد الوثيقة وتوقيع الموظف.

وبعد ذلك يتم مراجعة الطلب من قبل الشخص المسؤول الذي يتخذ القرار بشأن دفع المساعدة أو رفضها. إذا تم اتخاذ قرار إيجابي نتيجة للمراجعة، فسيتم بعد ذلك نقل أمر الدفع إلى قسم المحاسبة. بعد إجراء الحسابات، يتم دفع المساعدة بالطريقة المنصوص عليها في بدل الإجازة، أي قبل ثلاثة أيام على الأقل من بداية هذه المقالة.

أسباب الرفض

لا يمكن الرفض القانوني لتحويل المساعدة المالية إلا إذا لم يتم النص على ذلك في الوثائق الداخلية للمؤسسة. وفي جميع الحالات الأخرى، يتم تفسير رفض ممارسة الحق القانوني في الدفع على أنه انتهاك لصاحب العمل لتشريعات العمل.

ومن الناحية العملية، يكون الرفض القانوني ممكنًا أيضًا إذا:

• ولم يعمل الموظف المدة المطلوبة وهي ستة أشهر؛
• بعد الإجازة، يخطط الموظف للاستقالة (وهذا ينطبق بشكل خاص على المواقف التي لم يتم فيها إعداد السنة التقويمية بالكامل)؛
• تذهب الموظفة في إجازة أمومة (ومع ذلك، في هذه الحالة، قد يكون هناك نوع آخر من المساعدة المالية مستحقًا فيما يتعلق بولادة طفل).

في معظم الحالات، يعتمد كل شيء فقط على أحكام لوائح صاحب العمل (في أغلب الأحيان اتفاقية جماعية). لذلك، يجدر قراءة الوثائق التي تنظم مسألة حساب المساعدة المالية بعناية - ليس لصاحب العمل الحق في انتهاك أحكام التشريعات المحلية.

في أغلب الأحيان، لا يزال يتم توفير هذه الدفعة في مؤسسات الميزانية، لكن حجمها يعتمد بشكل مباشر على تمويل وامتلاء الميزانية المحلية لمدينة معينة أو كيان مكون للاتحاد الروسي.

تسمى المساعدة المقدمة للموظفين في شكل مدفوعات نقدية بالمساعدة المادية. لم يتم تحديد هذا الدفع بشكل مباشر في تشريعات العمل، ويحق لصاحب العمل توفيره بشكل مستقل. ترتبط جميع المخاطر الضريبية فقط بكيفية إضفاء الطابع الرسمي على هذه المساعدة. في هذه المقالة سننظر في تقديم المساعدة المالية للموظف للعلاج.

المساعدة المالية

المساعدة المالية الاجتماعية

على الرغم من وجود علاقة عمل بين الموظف وصاحب العمل، فإن هذا لا يعني أن جميع المدفوعات المحولة إلى الموظف مرتبطة بالأجور. بالإضافة إلى عقد العمل، يمكن لصاحب العمل وموظفيه التوقيع على اتفاقية جماعية، والتي لا تنطبق فقط على علاقات العمل، ولكن أيضًا على العلاقات الاجتماعية.

تلك المدفوعات التي تكون ذات طبيعة اجتماعية، على أساس اتفاق جماعي، ليست وسيلة لتحفيز العمال، لأنها لا تعتمد على مؤهلاتهم، فضلا عن تعقيد العمل المنجز وجودته. وبعبارة أخرى، فإن هذه المدفوعات ليست مكافأة مقابل العمل. وبناءً على ذلك، يمكننا أن نستنتج أن مساعدة الموظف في العلاج الباهظ الثمن لا ينبغي أن تخضع لاشتراكات التأمين إذا تم استيفاء شروط الاستحقاقات الاجتماعية (رئاسة محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي، القرار رقم 17744/12 مايو 14, 2013). وبحسب حكم المحكمة، فإن المساعدة المالية المنصوص عليها في الاتفاقية الجماعية للشركة، على الرغم من أنها غير مدرجة في قائمة المدفوعات المعفاة من أقساط التأمين، لا يجوز تضمينها في أساس حسابها.

مساعدة مالية للموظف للعلاج

يتم تقديم المساعدة للموظفين ليس فقط فيما يتعلق بمرضهم، ولكن أيضًا بمرض أقاربهم المقربين، على سبيل المثال، الوالدين أو الأطفال أو الزوج أو الزوجة. يمكن تقديم المساعدة إذا كان الموظف (أو الأقارب):

• الحصول على خدمات طبية مدفوعة الأجر؛
• شراء أدوية باهظة الثمن حسب وصف الطبيب؛
• - القيام بالمصاريف الأخرى المتعلقة بالعلاج بناء على وصفات الطبيب.

إذا حصل الموظف على تعويض يتعلق بشراء الأدوية، فستكون هناك حاجة إلى تأكيد من الطبيب المعالج على شكل وصفة طبية.

إجراءات الحصول على مساعدة مالية للموظف للعلاج

للحصول على مساعدة مالية للعلاج من صاحب العمل، يجب على الموظف كتابة طلب. لا يوجد نموذج خاص لمثل هذا البيان، لذلك يتم وضعه في شكل حر. يتم إعداد طلب موجه إلى رئيس الشركة، يتضمن المعلومات التالية: الاسم الكامل للموظف ومنصبه وبياناته الشخصية، بالإضافة إلى طلب المساعدة فيما يتعلق بالعلاج القادم، أو فيما يتعلق بالنفقات المتكبدة بالفعل للعلاج. إذا لزم الأمر، يتم إرفاق المستندات الداعمة بالطلب. قد تشمل هذه المستندات ما يلي:

• إيصال الدفع مقابل العلاج؛
• وصفة طبية من الطبيب.
• تقرير الطبيب
• التصرف في الخدمات التي تقدمها المنظمة الطبية.

لا يُطلب من الموظف دائمًا تقديم طلب. في بعض الأحيان يقوم صاحب العمل بمبادرة منه بدفع المساعدة للموظف. بعد ذلك، يتم إصدار أمر بدفع مبلغ محدد من المال لموظف معين.

أمر صرف المعونة المالية للعلاج

يحق لصاحب العمل إصدار أمر بشكل حر، مع مراعاة المتطلبات القانونية للوثائق الأولية.

المساعدة المالية للعلاج وضريبة الدخل الشخصي

عند تحديد القاعدة الضريبية لضريبة الدخل الشخصي، من الضروري أن تأخذ في الاعتبار دخل الموظف المستلم ليس فقط نقدا، ولكن أيضا عينيا. وينبغي أيضا أن تؤخذ في الاعتبار المدفوعات في شكل مساعدة مالية، لأن هذا هو أيضا دخل الموظف. لكن مقدار المساعدة المالية التي سيتم فرض ضريبة عليها سيعتمد على حجم الدفعة. المساعدة المالية التي لا تتجاوز 4000 روبل لا تخضع لمساهمات التأمين (217 قانون الضرائب للاتحاد الروسي). وفي الوقت نفسه، فإن 4000 روبل هو الحد الأقصى لمبلغ المساعدة سنويًا لكل موظف، والذي لن يخضع لضريبة الدخل الشخصي. إذا تم دفع مساعدة مالية للموظف خلال العام بمبلغ أكبر، فسيتم خصم ضريبة الدخل الشخصي فقط من المبلغ الذي يتجاوز 4000 روبل. على سبيل المثال، تم دفع مبلغ 3000 روبل للموظف مقابل الإجازة و10000 روبل للعلاج خلال العام. يجب خصم ضريبة الدخل الشخصي فقط من 9000 روبل (3000 + 10000 – 4000).

أقساط التأمين للحصول على المساعدة المالية للعلاج

يجب أن تخضع جميع المدفوعات أو المكافآت التي يتم دفعها للأفراد بموجب عقد عمل أو اتفاقية شراكة مدنية لاشتراكات التأمين (رقم 212-FZ). في هذه الحالة، الاستثناء هو المدفوعات في شكل مساعدة مالية بمبلغ 4000 روبل سنويا. تنطبق هذه القاعدة على أي نوع من المساعدة المالية، حتى لو تم تقديم المساعدة للموظف فيما يتعلق بالمعاملة باهظة الثمن. تُعفى مساعدة الأمومة من أقساط التأمين فقط في حالات معينة: إذا تم دفعها فيما يتعلق بالكوارث الطبيعية والهجمات الإرهابية وظروف الطوارئ الأخرى من أجل التعويض عن الأضرار التي لحقت بالصحة. لا يوضح القانون 212-FZ المقصود بالضبط بـ "الظروف الاستثنائية". لكن من الناحية العملية، من الضروري تأكيدها من خلال بعض الوثائق الرسمية، على سبيل المثال، شهادة من المؤسسات الطبية، وقرار السلطات بشأن إدخال حالة الطوارئ، ووزارة الداخلية، وما إلى ذلك.

بمعنى آخر، إذا تمكنت الشركة من التأكد من أن تكاليف العلاج المخصصة للموظف كمساعدة مالية ترجع إلى حدوث حالة طارئة، فإن هذا المبلغ من المال لن يخضع لأقساط التأمين.

يجب أن نتذكر أنه سيتعين عليك إثبات حالتك أمام سلطات التفتيش، حيث أن المساعدة المالية للعلاج غير مدرجة في قائمة المدفوعات المعفاة من اشتراكات التأمين (422 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي).

يعد دعم الفئات الأكثر ضعفًا من السكان في اللحظات الصعبة من حياتهم إحدى المهام الرئيسية للحكومة. تقوم الدولة سنويًا بتطوير برامج جديدة تهدف إلى تحسين مستوى معيشة جميع المواطنين دون استثناء - فهي تزيد المعاشات التقاعدية إلى مستوى الكفاف، وتخصص المزايا وعروض إبرام العقود الاجتماعية. يُلزم الدستور، القانون القانوني الرئيسي في البلاد، الحكومة بمساعدة المواطنين على تلبية احتياجاتهم والحفاظ على الصحة العامة. بالإضافة إلى المزايا والتعويضات المختلفة، يمكن للأشخاص في ظروف معينة الاعتماد على المساعدة المالية بسبب وضعهم المالي الصعب. دعونا نلقي نظرة على المدفوعات المقدمة في عام 2019.

ما هي المساعدة المالية؟

يتم تقديم الدعم المادي لمن يتقدم بطلب للحصول عليه عن طريق كتابة طلب مناسب. وعادة ما يتم تقديمها مرة واحدة فقط لدعم الشخص في الأوقات الصعبة. يُفهم الدعم المادي على أنه مساعدة مالية مجانية للأشخاص المنتمين إلى الفئات المحتاجة من المواطنين الذين يواجهون صعوبات في الحصول على المال بسبب ظروف غير متوقعة.

اللائحة التنفيذية لتقديم المساعدة المالية لموظفي الشركات

يوجد بند تم تطويره خصيصًا ينظم إجراءات تقديم المساعدة المالية لموظفي الشركات المتقدمين. وبموجب هذا الحكم، يمكن للموظف المعين رسميًا تقديم طلب للحصول على مساعدة مالية، والذي سيتم النظر فيه من قبل لجنة تم تشكيلها لهذه الحالة، وأعضاؤها موظفون في نفس المؤسسة. ويؤخذ في الاعتبار عند حساب مبلغ الدفعة راتب الموظف والحالة التي أثرت على الوضع المالي للمواطن.

هناك شكل آخر من أشكال الدعم المادي للمحتاجين - وهو تقديم دفعة لمرة واحدة من الدولة. مبلغ الفائدة هذا العام هو 4000 روبل.

ما هي فئات المواطنين التي يحق لها الحصول على المساعدة المالية، وبأي شروط؟
الظروف التي يمكن الحصول عليها

يحدد القانون فئات المتقدمين الذين يمكن تلبية طلبهم للحصول على مساعدة مالية لمرة واحدة:

• المتقاعدون الذين تزيد أعمارهم عن 65 عامًا ؛
• المواطنين والأسر ذات الدخل المنخفض؛
• موظفو الشركة المعينون رسميًا؛
• الأفراد العسكريين؛
• الطلاب الذين تلقت أمهم أو أبهم مجموعة إعاقة؛
• طلاب الجامعات ذوي الإعاقة؛
• الأشخاص ذوي الإعاقة؛
• الأطفال الذين لم يبلغ آباؤهم سن 18 عامًا؛
• الآباء مع العديد من الأطفال.

يمكن أيضًا للموظفات الحوامل اللاتي يحتاجن إلى المال بسبب ولادتهن الوشيكة طلب المساعدة. قد تشير الاتفاقية الجماعية للشركة إلى حالات أخرى يمكن للموظف فيها التقدم بطلب للحصول على مبلغ مقطوع. قد لا يكون هذا وضعًا ماليًا صعبًا فحسب، بل قد يكون أيضًا، على سبيل المثال، الاحتفال بالذكرى السنوية.

من له الحق في التقدم بطلب للحصول على المساعدة المالية؟

أما بالنسبة للوضع المالي الصعب الذي يضطر المواطن بسببه إلى طلب الدعم المالي من الدولة، فإن المتقدمين الذين يحق لهم التقدم بطلب الدفع هم:

• الوالدان الوحيدان اللذان يقومان بتربية طفل أو أكثر بمفردهما دون مصدر دخل ثابت؛
• أم أو أب لطفل (أطفال) يضطرون إلى تربية القاصرين بمفردهم، دون مساعدة الوالد الثاني؛
• الأشخاص ذوو الإعاقة (تُعطى الأولوية للأشخاص ذوي الإعاقة من المجموعة الأولى، الذين يُخصص لهم الدفع بمبلغ أكبر مقارنةً بالأشخاص ذوي الإعاقة من المجموعتين الثانية والثالثة)؛
• المواطنون العازبون الذين لا تكفي دخولهم لتزويد أنفسهم بكل ما يحتاجون إليه.

مكان التقدم بطلب للحصول على المساعدة المالية وشروط تقديمها

يعتمد مكان تقديم الطلب على فئة مقدم الطلب الذي ينتمي إليه المواطن المحتاج إلى الدعم. يمكنك الحصول على دفعة لمرة واحدة في الحالات التالية:

1. عند صاحب العمل(خيار لأولئك الذين يعملون بشكل رسمي في شركة تقدم المساعدة المالية للموظفين).
2. في الفرع الجهوي لهيئة الحماية الاجتماعية(يجب على المتقاعدين والأشخاص ذوي الإعاقة والأمهات العازبات، بالإضافة إلى الفئات الأخرى من المتقدمين الذين ليس لديهم مكان عمل رسمي، التقديم هنا).
3. مؤسسة تعليمية(فقط لطلاب الجامعات والمؤسسات التعليمية الثانوية).

على أي حال، من الضروري أن يكون لديك دليل موثق على أن المواطن ينتمي إلى فئة معينة من المواطنين - يمكن أن تكون هذه شهادة من فحص طبي واجتماعي حول تعيين مجموعة معاقة، شهادة أحد الوالدين مع العديد من الأطفال، وهكذا.

فرض الضرائب على الأموال الصادرة كمساعدة مالية

يخضع مبلغ الدعم المادي من صاحب العمل لضريبة الدخل الشخصي بالمعدل المعتاد إذا تجاوز مبلغ الدفع 4 آلاف روبل.

لن تخضع الأموال المقدمة للمواطن كمساعدة مالية لضريبة الدخل الشخصي إذا:

• وخصصت له الأموال بسبب وفاة أحد أقاربه؛
• وتم توفير الأموال لدفع تكاليف الإجراءات الطبية الباهظة الثمن؛
• تم تقديم الدعم المالي للموظف الذي استقال بسبب التقاعد أو العجز؛
• تم دفع أموال لأم المولود الجديد بمبلغ لا يزيد عن 50000 روبل.

كيف تتم معالجة المساعدة المالية فيما يتعلق بالمواقف المالية الصعبة؟

تعتمد إجراءات التقدم بطلب للحصول على مساعدة مالية لمرة واحدة على السبب الذي من أجله يحتاج مقدم الطلب إلى أموال إضافية. يجب أن تتقدم فئات مختلفة من المواطنين بطلب إلى سلطات مختلفة لتلقي الأموال. على أية حال، لن تستغرق مراجعة المستندات أكثر من 10 أيام.دعونا ننظر إلى هذا بمزيد من التفصيل.

كيفية التقدم بطلب للحصول على المساعدة المالية للمواطنين العاملين

يحتاج المواطنون العاملون إلى الاتصال بقسم الموارد البشرية أو قسم المحاسبة أو مباشرة إلى صاحب العمل. عليك أن تتصرف وفقًا للخوارزمية التالية:

1. اتصل بمديرك وتعرف على إمكانية تلقي الدفع. إذا أمكن، اكتب طلبًا للحصول على الدعم المالي (اذكر الاسم الكامل للموظف، ومنصب مقدم الطلب، وطلب الدعم المالي، والتاريخ، والتوقيع).
2. قم بإعطاء الطلب إلى رؤسائك للتوقيع عليه وأخذه إلى قسم المحاسبة. انتظر حتى يتم إضافة الأموال إلى بطاقتك أو احصل على النقود على الفور.

كيفية التقدم بطلب للحصول على المساعدات المالية للطلاب

من أجل الحصول على المساعدة المالية، يجب على طلاب الجامعات والمدارس الفنية والأكاديميات والكليات التصرف وفقًا للمخطط التالي:

1. اكتب طلبًا في النموذج الذي أنشأته المؤسسة التعليمية (اذكر اسم الطالب والمجموعة وطلب دفع المساعدة المالية وأسباب الحاجة إلى المال والتاريخ). لا تنسى التوقيع.
2. قم بتقديم طلب التوقيع إلى رئيس مجموعة الدراسة أو أمين الكلية أو عميد الكلية.
3. قم بجمع المستندات المطلوبة في هذه الحالة وإرفاق الأوراق مع الطلب. أرسل إلى قسم المحاسبة أو مكتب العميد أو أي قسم آخر في المؤسسة التعليمية الذي يتعامل مع مثل هذه القضايا.
4. انتظر حتى يتم إضافة الأموال إلى البطاقة المستخدمة لدفع المنحة الدراسية، أو الحصول على رفض مبرر للدفع.

كيف يمكن للعاطلين عن العمل الحصول على المساعدة المالية؟

بالنسبة للمواطنين العاطلين عن العمل، هناك إجراء منفصل لتلقي المساعدة المالية في شكل إعانة لمرة واحدة. يتكون مما يلي:

1. تحتاج إلى الاتصال بسلطات SZN، وكتابة طلب لتلقي المزايا بسبب الوضع المالي الصعب (اذكر اسمك الكامل، وعنوان التسجيل، والبيانات من جواز سفرك، وتكوين الأدلة الوثائقية لحقوق الدفع، وطلب الدفع، والتاريخ ، إمضاء).
2. إرفاق كافة المستندات اللازمة مع الطلب، انتظار الموافقة على الطلب أو خطاب الرفض مع توضيح السبب.

ما هي المستندات المطلوبة لتقديم طلب للحصول على المساعدة المالية؟

أينما يتقدم المواطن بطلب للحصول على الأموال، سيحتاج إلى إثبات أنه في وضع صعب ويحتاج إلى المال. حسب حالة وفئة مقدم الطلب، قد يحتاج إلى المستندات التالية:

القوانين التشريعية المتعلقة بالموضوع

الأخطاء الشائعة

خطأ:وتوجه المواطن إلى جهة عمله للحصول على الدعم المالي دون توثيق أسباب حاجته للمال.

المساعدة المالية - الأعمال الورقية يتم تنفيذه وفقًا للخوارزمية الموضحة في المقالة. سيتعرف القارئ على ما هي المستندات التي قد تكون مطلوبة لتلقي المساعدة المالية، وما هي الإجراءات التي تحدد قائمة الأوراق المطلوبة، وهل من الممكن الحصول على مساعدة مالية بدون مستندات؟

كيفية تحديد المستندات التي يجب تحويلها إلى صاحب العمل للحصول على المساعدة المالية؟

لا ينظمها التشريع الحالي - لا قانون العمل في الاتحاد الروسي ولا اللوائح الأخرى التي تحتوي على قواعد قانون العمل. لا تتضمن القوانين قائمة بالمستندات الضرورية للموظفين لتلقي المساعدة المالية. لتحديد المستندات المطلوبة، يجب عليك اتباع مسار مختلف، كما هو موضح في الخوارزمية المتوفرة أدناه:

1. قم بتسليط الضوء على الأساس الذي تخطط لتلقي المساعدة المالية عليه. يمكن أن يكون مرضا وما إلى ذلك.
2. دراسة المستندات الداخلية المعتمدة لدى المنظمة من خلال التواصل مع قسم الموارد البشرية أو الشخص المسؤول عن تخزين المستندات الداخلية للشركة. يجوز للشركات الموافقة على إجراءات دفع مبالغ المساعدة المالية، والتي توضح الإجراء الذي يهم الموظف.
3. إذا تم العثور عليها، فأنت بحاجة إلى دراسة محتوياتها والتعرف على قائمة أسباب تحويل الأموال إلى الموظفين.
4. إذا كان السبب الذي من أجله يرغب الموظف في تلقي المساعدة المالية مذكورًا في الوثيقة، أو يشير إلى دفع المساعدة المالية لأي سبب من الأسباب، فمن الضروري دراسة إجراءات تقديم الدفع.
5. إذا كان الإجراء يحتوي على قائمة بالمستندات المطلوبة، فيجب إعدادها وتقديمها إلى صاحب العمل.
6. إذا لم يتم تحديد قائمة المستندات في الوثائق الداخلية، فهي تعسفية ويتم تحديدها وفقًا لتقدير الموظف. على سبيل المثال، إثبات الزواج (في حالة إصدار المساعدة المالية على هذا الأساس) هو شهادة زواج.

ماذا تفعل إذا لم تعتمد المنظمة لوائح داخلية تنظم إجراءات دفع المساعدة المالية؟

وفي هذه الحالة، لا يتم تنظيم الإجراء؛ ويمكن دفع المساعدة المالية بناءً على طلب الموظف. المستندات الداعمة للحصيرة. يمكن حذف المساعدة، أو تلك التي، في رأي الموظف، تؤكد أن أساس الدفع قد حدث.

في أي حال، يعد الطلب المكتوب وثيقة إلزامية. هذه وثيقة لا تلفت انتباه صاحب العمل إلى طلب الموظف للحصول على المساعدة المالية فحسب، بل تسمح له أيضًا بالإشارة إلى المبلغ المطلوب.

إذا لم يكن لدى المنظمة قوانين محلية أو اتفاقيات جماعية تلزم صاحب العمل بتقديم المساعدة المالية للموظفين، فله الحق، ولكن ليس الالتزام، في سداد المدفوعات.

يتم تقديم الطلب بأي شكل من الأشكال في نسختين. يتم توقيعه من قبل الموظف وتسليمه إلى صاحب العمل أو الشخص المعتمد المسؤول عن استلام الوثائق. ويجب على الشخص المنقول إليه الطلب أن يضع على إحدى نسخ الوثيقة تاريخ قبوله وتوقيعه. تبقى نسخة من الطلب مع الموظف.

يمكن كتابة الطلب بالصيغة التالية:

إلى مدير شركة Zakoved LLC

كيريلينكو جي.في.

مدير

فيليبوفا إس.

إفادة

بشأن تقديم المساعدة المالية

أطلب منك أن تقدم لي مساعدة مالية بمبلغ 20000 روبل فيما يتعلق بذهابي في إجازة مدفوعة الأجر أخرى. يرجى تحويل الأموال مع مدفوعات الإجازة.

ملحق: أمر منح الإجازة بتاريخ 12 يناير 2018 رقم 11-ص.

التاريخ: 17/03/2018 فيليبوف إس.آي. /فيليبوف/

ما هي المستندات المطلوبة للحصول على المساعدة المالية لأسباب مختلفة؟

يتم تحديد مدى كفاية المستندات المقدمة من قبل صاحب العمل. ويجب أن يسترشد بالوثائق الداخلية للمؤسسة، وإذا كانت غائبة، برأيه الخاص.

على سبيل المثال، إليك قائمة بالمستندات التي يمكن إرفاقها بطلب الموظف للحصول على المساعدة المالية.

لا يحد القانون من قائمة الحالات التي يمكن فيها تقديم المساعدة المالية (قد تكون محدودة بالوثائق الداخلية المعمول بها في المنظمة). يعكس الجدول فقط الأسباب التي يتم من أجلها إصدار المساعدة المالية في أغلب الأحيان.

هل من الممكن الحصول على دفعة إذا كانت المستندات الخاصة باستلام الحصيرة. لا مساعدة؟

من المستحيل الحصول على مساعدة مالية بدون مستندات على الإطلاق - ستحتاج إلى تقديم طلب على الأقل، نظرًا للطبيعة التصريحية للدفع. في حالات نادرة، لا تتطلب المستندات الداخلية للمؤسسة قائمة من المستندات. وهذا هو الاستثناء وليس القاعدة، حيث أن صاحب العمل يطلب تأكيدًا بوقوع حادث في حياة الموظف يتطلب الدفع. وبخلاف ذلك، قد يسيء الموظفون حقهم من خلال تلقي المدفوعات عن طريق الاحتيال.

إذا لم يتم تحديد إجراءات حساب مبالغ المساعدات المالية، فهذا لا يعني أنه لن تكون هناك حاجة إلى المستندات. كلما زاد عدد الأدلة التي يقدمها الموظف، زادت فرصة تلقي الدفع.

وبالتالي، فإن إجراءات معالجة مستندات المساعدة المالية تعتمد على ما إذا كانت المنظمة قد اعتمدت قوانين محلية أو اتفاقيات جماعية تنظمها، وكذلك على أساس الدفع.