يتم تزويد الموظف بتسجيل موجز لوقت العمل. ما هو ملخص تتبع وقت العمل؟

يعد تسجيل وقت العمل الملخص طريقة شائعة إلى حد ما لتشغيل الشركات الحديثة. ولكن في الوقت نفسه، قد لا يعرف العديد من المديرين حتى كيفية وضع هذه القاعدة بشكل صحيح.

ما هذا؟

هناك أنواع مختلفة من ساعات العمل، ولكن في هذه الحالة يتم النظر في نظام متخصص يعتمد على جداول المناوبات، بما في ذلك أيضًا أيام الإجازة الدورية.

أساس إدخال مثل هذا النظام هو ظروف الإنتاج المحددة في الشركة أو في عملية أداء عمل معين، والتي لا توفر الفرصة للامتثال لساعات العمل المحددة المحددة في البداية لهذه الفئة من الموظفين. تشمل ظروف الإنتاج المحددة التي قد تكون بمثابة سبب لاستخدام المحاسبة الموجزة الموسمية العامة لعمل الشركة أو الطبيعة المماثلة للعمل المنجز.

كيف يتم إدارتها؟

يتم تحديد الإجراء الذي يتم من خلاله تغيير أنواع ساعات العمل وفقًا للوائح العمل الداخلية الحالية، ولكن يجب أن تتم الموافقة على هذه القواعد نفسها من قبل أصحاب العمل، مع مراعاة آراء الهيئات التمثيلية للموظفين أو في حالة وجود اتفاقية جماعية تم التوقيع.

تتطلب هذه القواعد المعلومات التالية:

• والحقيقة هي أن ساعات العمل تتغير ويتم إدخال هذا النظام.
• طول الفترة المحاسبية.

في حالة تعيين أي موظف جديد، وفي نفس الوقت يتم أداء واجباته وفقا لقواعد المحاسبة الموجزة، يجب عليه أيضا أن يكون على علم بهذه القواعد، ويجب عليه التوقيع على وثيقة محددة تشير إلى أنه تم التعرف عليه. إذا لم يتم تقديم هذا النظام للشركة بأكملها، ولكن فقط لفئة معينة من الموظفين أو حتى لأنواع مختلفة من العمل، ففي هذه الحالة يصبح نظام العمل لهؤلاء الموظفين فرديًا، وفي نفس الوقت شرطًا إلزاميًا عقد العمل المعد. الصيغة الأكثر شيوعا في هذه الحالة هي كما يلي:

• يتم تحديد جدول دوام العمل العادي للموظف على أساس 50 ساعة أسبوعيا مع المحاسبة التراكمية.

إن القرار بنقل جزء معين من الموظفين إلى المحاسبة الموحدة ينص أيضًا على تغييرات في شروط معينة للعقد المبرم.

الرسوم البيانية

السمة الرئيسية لهذا النظام هي أن حساب وقت العمل يوميًا أو أسبوعيًا ينص على انحرافات معينة في مدة العمل عن المعايير المحددة في البداية لهذه الفئة من الموظفين. علاوة على ذلك، خلال فترة محددة، يجب ألا تتجاوز المدة الإجمالية العدد الطبيعي لساعات العمل المحددة لهذه الفترة.

في هذا الصدد، يتم ضمان الوفاء بقاعدة العمل القياسية، أي تحديد الوقت القياسي، ليس على مدار أسبوع، ولكن على مدى فترة أطول. تقع على عاتق صاحب العمل مسؤولية تنظيم العمل بحيث يقوم الموظف، الذي يستخدم الآن حسابًا مختلفًا لوقت العمل مع المحاسبة التراكمية، بتحديد حصته الخاصة خلال الفترة المحاسبية. ولهذا الغرض، يتم تطوير جدول التحول/العمل الفردي لفترة محددة، وتحدد المحاسبة في البداية أوقات البدء والانتهاء ليوم العمل، ووقت الراحة بين الورديات، بالإضافة إلى مدتها.

في الوقت نفسه، من الضروري أن نفهم بشكل صحيح أن المدة الإجمالية للعمل وفقا لهذا الجدول الزمني لا يمكن أن تتجاوز وقت العمل القياسي المحدد لهذه الفترة المحاسبية. في هذه الحالة، لا يسمح أيضا بالنقص في القاعدة المحددة.

من بين أمور أخرى، في عملية وضع جدول المناوبة، لا تنس أنه يمنع العمل لنوبتين متتاليتين في وقت واحد، ويجب أن تتم الموافقة على جدول المناوبة من قبل رئيس الشركة أو الشخص المفوض من قبل عليه، مع مراعاة رأي هيئة نقابية معينة بالشركة (في حالة توفرها)، ومن ثم يتم لفت انتباه العمال إلى ما يجب أن يتم ذلك في موعد لا يتجاوز شهر قبل دخوله حيز التنفيذ.

نورم

إذا تم استخدام المحاسبة الموجزة لوقت عمل الموظف، ففي هذه الحالة، خلال فترة معينة، يجب توزيع الوقت القياسي المحدد لكل موظف. علاوة على ذلك، في أشهر أو أسابيع مختلفة، يمكن للموظف العمل لعدد مختلف من الساعات (العمل الإضافي في يوم واحد، بدوام جزئي في يوم آخر).

يُنصح بإدخال فترة محاسبية طويلة لأنه في هذه الحالة يتم تقليل ساعات العمل الإضافي إلى الحد الأدنى، وعلى سبيل المثال، يتم تخفيف العبء الموسمي الزائد للموظفين. علاوة على ذلك، إذا لم يكن لدى الشركة جدول مناوبات أو كان بعض الموظفين يعملون في نوبتين أو أكثر على التوالي، فإن كل هذه الإجراءات من جانب مفتشية العمل ستكون مؤهلة كمخالفات إدارية، والمسؤولية عن ذلك منصوص عليها بالفعل في الكود ذي الصلة.

كيفية تحديد الفترة المحاسبية؟

على سبيل المثال، وفقًا للوائح العمل الداخلية (PVTR) الحالية، فإن يوم العمل العادي هو:

• من الإثنين إلى الجمعة: 08:00 – 16:00؛
• السبت: 08:00 – 14:00؛
• الشمس: مغلقة.

بمعنى آخر، إجمالي أسبوع العمل هو 40 ساعة.

نظرًا لأن مدة العمل القياسية يتم تحديدها وفقًا لأسبوع عمل مدته خمسة أيام، فإن الموظفين الذين يؤدون واجباتهم وفقًا للنظام الموصوف يعملون فعليًا شهريًا:

• في يوليو – 172 ساعة؛
• في أغسطس – 181 ساعة؛
• في سبتمبر – 174 ساعة؛
• في أكتوبر – 172 ساعة؛
• إلخ.

يمكنك رؤية عينة من تسجيل وقت العمل أعلاه.

ماذا تريد أن تعرف؟

بادئ ذي بدء، نحتاج إلى معرفة ما إذا كان مطلوبًا منا، في هذه الحالة، الاحتفاظ بسجلات مختصرة للموظفين الذين يعملون بهذا النمط من العمل في حالة ملاحظة الطول المذكور لأسبوع العمل، أو ما إذا كنا لا نزال بحاجة إلى تقديم السجلات الأسبوعية. إذا كان ذلك مسموحًا، ففي هذه الحالة تحتاج إلى معرفة كيفية فهم كيفية تقديم جداول الوقت لهؤلاء الموظفين حتى يتم دفع أجورهم بشكل صحيح مقابل ساعات عملهم، حيث أن الساعات الشهرية قد تتجاوز القاعدة أو تكون أقل منها .

ومع ذلك، إذا كان لا يزال من الضروري تقديم المحاسبة الموجزة، واعتبار السنة بمثابة الفترة المحاسبية، ففي هذه الحالة سيكون هناك ما يقرب من 16 ساعة عمل إضافية على مدار عام واحد. ونتيجة لذلك، سيحافظ صاحب العمل على ساعات العمل العادية خلال الأسبوع، وفي الوقت نفسه، في نهاية العام، سيتعين عليه أن يدفع لموظفيه مقابل ساعات العمل الإضافية. في هذه الحالة، يتساءل الكثيرون عما إذا كان من الممكن ضبط ساعات العمل بشكل طفيف على مدار العام بحيث لا يتم انتهاك معيار الوقت المحدد في نهاية المطاف، وبالتالي لن تكون هناك حاجة لدفع ساعات عمل إضافية، وما إذا كانت هذه المواقف PVTR.

بشكل عام، لا يشكل استخدام المحاسبة الموجزة المسؤولية المباشرة لصاحب العمل. ولكن في الوقت نفسه، من الضروري أن نفهم بشكل صحيح أن بعض الإجراءات القانونية التنظيمية تنص على الإدخال الإلزامي لهذا النظام لهذه الفئة من العمال الذين، على سبيل المثال، يعملون على أساس التناوب، وكذلك لسائقي المركبات وأفراد الطاقم من السفن المختلفة.

إذا لم يكن لدى الشركة التزام باستخدام المحاسبة الموجزة، بناء على لوائح خاصة، فسيتم إنشاء إمكانية إدخال هذا النظام في حالة عدم تمكين ظروف الإنتاج ككل من إنشاء جدول زمني معين للموظفين.

ميزات هامة

إذا لم يقم الموظف بساعات العمل المخصصة له، ففي هذه الحالة ينبغي حساب الراتب الأساسي للموظف، أي أجره مقابل العمل، بما يتناسب مع الوقت الذي عمل فيه بالفعل.

خصوصية المحاسبة الموجزة في هذه الحالة هي أنه، على عكس المحاسبة الأسبوعية أو اليومية لوقت العمل، فإنه ينص على انحرافات معينة عما تم إنشاؤه في البداية لهذه الفئة من العمال. علاوة على ذلك، إذا كان هناك بعض العمل الإضافي في أيام أو أسابيع معينة، فيمكن تعويضه عن طريق النقص خلال أسابيع أو أيام أخرى بحيث لا تتجاوز المدة الإجمالية في نهاية المطاف، خلال فترة محاسبية معينة، العدد الطبيعي لساعات العمل. وفي هذا الصدد، لا يتم العمل بعدد ساعات العمل الموحد في غضون أسبوع، بل على مدى فترة أطول.

تجدر الإشارة إلى أنه يوجد حاليًا إجراء معين لحساب ساعات العمل، والذي يتم من خلاله تحديد مدة الساعات التي يجب أن تعملها فئات مختلفة من الموظفين خلال أسبوع أو شهر أو فترة زمنية أخرى. ولهذا السبب يجب أن يتوافق عدد ساعات العمل مع القاعدة التي يحددها هذا الإجراء. في هذه الحالة، يمكنك تغيير مدة العمل بأي شكل من الأشكال طوال الفترة المحاسبية بأكملها، ولكن الشيء الأكثر أهمية هو موازنتها ضمن الإطار العام.

يؤدي الإجراء الموحد لتحديد معيار كيفية تحديد ساعات العمل إلى مساواة وضع الموظفين الذين لديهم جدول عمل عادي مع أولئك الذين يعملون وفقًا لتقرير وقت العمل الموجز، ويضمن في النهاية المساواة الكاملة في الحقوق للموظفين.

يجب أن يحدد صاحب العمل إجمالي عدد أيام العمل خلال فترة محاسبية معينة. إذا لم يمتثل هذا الموظف لمعايير العمل على وجه التحديد بسبب خطأ صاحب العمل، وكان لديه وقت عمل أقل خلال العام، ففي هذه الحالة يجب عليه أن يدفع له راتبا عن الوقت الذي عمل فيه بالفعل أو العمل المنجز، ولكن يجب ألا يكون الدفع أقل من متوسط ​​راتب الموظف، والذي يتم حسابه لفترة زمنية معينة.

المفاهيم الأساسية

ساعات العمل العادية حسب الممارسة الحالية هي 40 ساعة في الأسبوع. في الوقت نفسه، إذا لم يكن من الممكن، بسبب ظروف الإنتاج في الشركة، ملاحظة المدة اليومية أو الأسبوعية المحددة لفئة معينة من الموظفين، فمن الممكن تقديم مثل هذه القاعدة كتسجيل موجز لساعات العمل.

يثير استخدامه عمليًا في الغالبية العظمى من الحالات عددًا كبيرًا من الأسئلة. في البداية، تحتاج إلى فهم كيفية تحديد الإجراء الخاص بتحديد ودفع ساعات العمل الإضافية بشكل صحيح، وكذلك كيفية توثيقها بشكل صحيح. بالإضافة إلى ذلك، يؤدي التسجيل الملخص لوقت العمل إلى عدد كبير إلى حد ما من النزاعات فيما يتعلق بلوائح أصحاب العمل، الذين غالبا ما يدخلون أحكاما تتعارض مع التشريعات الحالية. ولهذا السبب تحتاج إلى فهم الأحكام الأساسية والدقة في تصميم هذا النظام بشكل صحيح.

مقدمة لمثل هذه المحاسبة

في كثير من الأحيان تحدث المواقف عندما تقوم الشركة بتعيين موظف معين، ونتيجة لذلك، يقرر صاحب العمل إدخال تسجيل موجز لساعات العمل. في هذه الحالة، تحتاج إلى استخدام المادة 7274 من قانون العمل في الاتحاد الروسي بشأن إدخال تغييرات مختلفة على تكوين عقد العمل كأساس.

وفي هذه الحالة، فإن أحد أهم الشروط هو أن التغييرات في عقد العمل يجب أن تتم مع إشعار مسبق للموظفين بما لا يزيد عن شهرين قبل دخول هذه التعديلات حيز التنفيذ. في الوقت نفسه، لا يدرك أصحاب العمل دائما ما يمكن أن يؤدي إليه عدم الامتثال للمعايير المعمول بها. ولهذا السبب يجدر النظر في بعض الأمثلة لقرارات المحاكم بشأن مثل هذه القضايا حتى يتم تحذير أصحاب العمل من انتهاك القوانين الحالية.

مثال

ومن المعروف أن المرأة كانت تعمل في إحدى محطات الرعاية الطبية الفرعية التابعة لوزارة الصحة. وفقًا لعقد العمل الذي تم وضعه في البداية، تم النص على جدول عمل مخفض، أي يوم عمل موحد وفقًا لجدول مناوبة معين، بالإضافة إلى مكونات وقت العمل. علاوة على ذلك، وفقًا لـ PVTR لهذه المؤسسة، لجميع الموظفين الذين يعملون في تقديم الرعاية الطبية المختلفة، يتم استخدام التسجيل الشهري لساعات العمل، على أساس 68 ساعة عمل خلال اليوم، بالإضافة إلى عمل لمدة خمسة أيام أسبوع.

وفقًا للأمر اللاحق الصادر عن كبير الأطباء في هذه المؤسسة، تمت الموافقة على وقت العمل القياسي للعام المقبل، وفي الوقت نفسه يتم توفير مدة مخفضة ليوم العمل، مع توفير أيام إجازة وفقًا لجدول زمني متدرج. وبنفس الطريقة، يتم إجراء تغييرات على قواعد العقد الأخرى، ونتيجة لذلك تعتبر السنة، وليس الشهر، هي الفترة المحاسبية بالفعل.

وبما أن المرأة لم يتم إخطارها على الفور بهذا الأمر كتابيًا، فقد توصلت المحكمة في النهاية إلى نتيجة معقولة مفادها أنه لصالحها يتم استرداد متأخرات الدفع عن جميع ساعات العمل الإضافية التي عملت بها خلال هذا العام. بالإضافة إلى ذلك، وفقًا للتشريع الحالي، يتم أيضًا تحصيل التعويض لصالح المدعي عن تأخير صاحب العمل في دفع الأجور.

في بعض المواقف، تكون المبالغ التي يتم استردادها من صاحب العمل صغيرة جدًا، وهي إلى حد كبير مضيعة للوقت، ولكن هناك أيضًا مواقف يُمنح فيها الموظفون مبالغ كبيرة جدًا يمكن إلغاؤها فعليًا إذا تصرف صاحب العمل وفقًا لذلك مع القوانين واللوائح.

كيفية الاحتفاظ بالسجلات؟

عند تسجيل جداول الوقت، غالبًا ما يكون لدى العديد من الأشخاص خلافات مختلفة حول كيفية حساب ساعات العمل بشكل صحيح. بعد كل شيء، لا يفهم موظفو الشركة دائما خصوصيات المحاسبة الموجزة، ونتيجة لذلك لن يدافعوا عن حقوقهم في المحكمة. إذا كان صاحب العمل يمتثل تمامًا للتشريع الحالي، ففي هذه الحالة يتم الاعتراف بقرار أي محكمة في النهاية لصالحه، ولهذا السبب من الأفضل فهم هذه التفاصيل الدقيقة مسبقًا، ثم عدم العودة إليها.

الدفع مقابل العيوب

هناك أيضًا مواقف تبدأ فيها الأسئلة في الظهور حول تقديم دفعة إضافية في حالة عدم عمل الموظف بالعدد المطلوب من الساعات خلال الفترة المحاسبية. إذا لم يتم تنفيذها فقط من خلال خطأ الموظف نفسه، ففي هذه الحالة لا يسبب أي نزاعات، ولكن الوضع مختلف إذا كان يجب تنفيذ هذا العمل من خلال خطأ صاحب العمل.

ماذا تتذكر؟

• إذا كنت ترغب في إعداد جدول زمني موجز للعمل، فأنت بحاجة إلى الاعتماد فقط على معايير الفصل 12 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. إذا تم اتباعها بشكل صحيح، فإن خطر قدرة شخص ما على تحدي تصرفات صاحب العمل في المحكمة أو حتى رغبته في ذلك، يقل بشكل كبير.
• في عملية حساب معايير وقت العمل لموظف معين، يجب استبعاد الفترات التي لم يكن فيها الموظف في مكان العمل، ولكن في نفس الوقت احتفظ بمكان عمله. تتضمن قائمة هذه الأوقات الإجازات والإجازات المرضية والعديد من المواقف الأخرى. وبناء على هذه الأرقام، ينبغي تحديد العدد الإجمالي لساعات العمل الإضافية.
• من أجل الدفع مقابل ساعات عدم العمل، عليك أولاً معرفة سبب عمل الشخص بدوام جزئي. إذا حدث هذا الموقف بسبب خطأ الموظف، ففي هذه الحالة لا ينبغي دفع الساعات غير العاملة، ولكن إذا كان الخطأ هو صاحب العمل نفسه، ففي هذه الحالة، وفقًا للقاعدة، يجب دفع الساعات غير العاملة بالكامل بمبلغ 2/3 من الراتب المحدد (حالات الخمول)، وكذلك بمبلغ لا يقل عن الأجر، إذا لم يوفر صاحب العمل لموظفيه فرصة العمل هذه المرة.
• يجب أن يتم دفع الساعات التي يعمل فيها الموظف ساعات إضافية وفقًا لقواعد المادة 152 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. يتم احتساب ساعات العمل الإضافية في نهاية الفترة المحاسبية، وتعتمد بشكل مباشر على المعدل الذي يجب أن يعمله الموظف خلال هذه الفترة. ومن الجدير بالذكر أنه يجب دفع أول ساعتين بمبلغ 1.5 مرة من المبلغ المعتاد، والباقي - مضاعف.
• يتم حساب العمل الإضافي لموظفي النقل بالسكك الحديدية بشكل مختلف إلى حد ما. يجب تحديد مدة ساعات العمل الإضافية والتي يجب دفعها في وقت ونصف عن طريق ضرب ساعتين في إجمالي عدد الأيام التي تمثل ساعات عمل لفترة إبلاغ معينة ككل. وبعد ذلك يتم خصم الساعات التي يجب دفعها بمعدل واحد ونصف الأجر القياسي بالكامل من مبلغ العمل الإضافي خلال الفترة المحاسبية. سيمثل الفرق الناتج ساعات العمل الإضافية التي سيتم دفعها ضعف الراتب القياسي. لكن في الواقع، تسبب هذه الطريقة في إجراء الحسابات الكثير من الجدل، لذا من الأفضل الحصول على توضيح إضافي من المشرعين.

مع الأخذ في الاعتبار كل هذه المفاهيم، ستتمكن من تحديد مدة العمل المطلوبة، وستكون قادرًا أيضًا على إدارة عمل موظفيك بشكل أكثر كفاءة من أجل تجنب أي انتهاكات للتشريعات الحالية، وبالتالي جميع أنواعها. من الإجراءات القانونية.

يفهم المتخصصون الأكفاء دائما كيفية استخدام طريقة العمل هذه بشكل صحيح وما هي المزايا التي توفرها لصاحب العمل، وبالتالي استخدامها بنشاط إذا لزم الأمر.

هناك حالات يسمح فيها قانون العمل للشركات باستخدام التسجيل الملخص لساعات العمل. ومع ذلك، ليس من السهل دائمًا تنفيذ ذلك عمليًا. دعونا ننظر في كل تعقيدات هذه المحاسبة.

ما هي المحاسبة الموجزة؟

إذا لم يكن من الممكن ملاحظة ساعات العمل اليومية أو الأسبوعية في المؤسسة، بسبب ظروف الإنتاج أو عند أداء أنواع معينة من العمل، فيجوز تقديم تسجيل موجز لوقت العمل. ويتم ذلك للتأكد من أن مدة ساعات العمل خلال الفترة المحاسبية (الشهر والربع والفترات الأخرى) لا تتجاوز العدد الطبيعي لساعات العمل. لا يمكن أن تزيد الفترة المحاسبية عن سنة واحدة. جاء ذلك في المادة 104 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

يتم تحديد العدد الطبيعي لساعات العمل خلال الفترة المحاسبية للموظفين الذين تحسب ساعات عملهم بشكل تراكمي على أساس ساعات العمل الأسبوعية المقررة. بالنسبة للموظفين الذين يعملون بدوام جزئي أو نوبات دوام جزئي أو أسابيع العمل بدوام جزئي، يتم تقليل العدد الطبيعي لساعات العمل خلال الفترة المرجعية وفقًا لذلك.

وبالتالي، إذا كانت تفاصيل عمل المؤسسة لا تسمح بتحديد جدول زمني للعمل للموظفين، والذي بموجبه سيعملون 40 أو 36 أو 35 أو 24 ساعة في الأسبوع، فمن الملائم أكثر استخدام تسجيل وقت العمل الملخص. وفي هذه الحالة، يجب على صاحب العمل تنظيم عملية العمل بحيث يتم عمل وقت العمل القياسي للموظف خلال الفترة المحاسبية، على سبيل المثال، شهر. علاوة على ذلك، في كل يوم من أيام الفترة المحاسبية، قد تختلف مدة العمل. الشيء الرئيسي هو أنه متوازن خلال الفترة المحاسبية.

كيفية الدخول في المحاسبة الموجزة

تنص المادة 104 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على ما يلي: يتم تحديد إجراءات إدخال تسجيل موجز لوقت العمل من خلال لوائح العمل الداخلية. لنفترض أنه عندما قامت الشركة بتطوير هذه القواعد والموافقة عليها، لم تكن هناك حاجة لتسجيل موجز لساعات العمل. وبعد ذلك كان لا بد من تقديمه. كيف تفعل هذا؟

يمكن أن يكون المستند الذي يُجري تغييرات على القواعد أمرًا. ومع ذلك، بما أن صاحب العمل يوافق على القواعد الداخلية نفسها مع مراعاة رأي الهيئة التمثيلية لموظفي الشركة (المادة 190 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)، فيجب مراعاة هذا الإجراء عند إجراء تغييرات عليها.

بالإضافة إلى ذلك، تنص المادة 22 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أن صاحب العمل ملزم بتعريف الموظفين، عند التوقيع، باللوائح المحلية المعتمدة المتعلقة مباشرة بأنشطة عملهم. لذلك، يجب أن يكون الأمر الخاص بإدخال التسجيل الملخص لوقت العمل مألوفًا لجميع الموظفين المتأثرين به.

متى يتم إدخال المحاسبة الموجزة؟

الحالة الوحيدة التي يجب فيها تقديم المحاسبة الموجزة منصوص عليها في المادة 300 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. هذا هو أسلوب العمل التحول. وفقًا للمادة 297 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، فإن طريقة التناوب هي شكل خاص لتنفيذ عملية العمل خارج مكان الإقامة الدائمة للعمال، عندما لا يمكن ضمان عودتهم اليومية إلى المنزل.

على النحو التالي من المادة 102 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يفترض نظام وقت العمل المرن أن بداية يوم العمل أو نهايته أو مدته الإجمالية يتم تحديدها باتفاق الطرفين. وفي هذه الحالة يجب على الشركة التأكد من أن الموظف يعمل إجمالي عدد ساعات العمل خلال الفترات المحاسبية ذات الصلة. يمكن أن يكون هذا يوم عمل، أسبوع، شهر، الخ.

العمل بنظام الورديات، وفقًا للمادة 103 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يعني العمل في نوبتين أو ثلاث أو أربع نوبات. يتم تقديم هذا النظام في الحالات التي تتجاوز فيها مدة عملية الإنتاج المدة المسموح بها للعمل اليومي، وكذلك من أجل استخدام المعدات بشكل أكثر كفاءة، وزيادة حجم المنتجات أو الخدمات المقدمة.

يتم استخدام وضع العمل بنظام الورديات عمليًا من قبل المؤسسات الصناعية ومؤسسات ومنظمات الإسكان والخدمات المجتمعية والمنظمات التجارية ومؤسسات تقديم الطعام العامة. من الواضح أنه من الضروري إدخال المحاسبة الموجزة في ظروف العمل بنظام الورديات فقط إذا انحرفت مدة الوردية عن المعتاد.

المكافآت مع المحاسبة الموجزة

هناك بعض الخصائص المميزة في حساب رواتب الموظفين الذين قاموا بتلخيص المحاسبة. كقاعدة عامة، إذا كانت المنظمة ككل أو لفئات معينة من الموظفين قد أدخلت تسجيلًا موجزًا ​​لساعات العمل، فهذا يعني أن ظروف العمل تنحرف عن المعتاد. يمكن أن يكون هذا عملاً منهجيًا في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية، أو العمل الليلي، أو العمل الإضافي، وما إلى ذلك. وعادةً ما يحصل هؤلاء العمال على معدلات أجور مرتفعة إلى حد ما للتعويض عن ظروف العمل القاسية. ومع ذلك، فإن الراتب الكبير لا يعفي صاحب العمل من التزامه بدفع ثمن العمل في ظروف تختلف عن الظروف العادية، وفقا لمتطلبات قانون العمل.

يتم تحديد المبالغ المحددة للأجور في هذه الحالات، بالإضافة إلى نظام الرواتب الأساسية، بموجب اتفاقيات جماعية ولوائح محلية أخرى للمنظمات وبشكل مباشر عن طريق عقود العمل. جاء ذلك في المادة 135 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

متأخر , بعد فوات الوقت

يعتبر العمل الإضافي في المحاسبة التراكمية عملاً يزيد عن عدد ساعات العمل العادية للفترة المحاسبية. وفي الوقت نفسه، يجب ألا يتجاوز العمل الإضافي أربع ساعات لكل موظف لمدة يومين متتاليين و120 ساعة في السنة. جاء ذلك في المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

تم تحديد قواعد دفع العمل الإضافي في المادة 152 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. في الساعتين الأوليين يتم دفعها مرة ونصف على الأقل، وفي الساعات اللاحقة - على الأقل مضاعفة. قد يتم تحديد مبالغ محددة مقابل العمل الإضافي من خلال اتفاقية جماعية أو اتفاقية عمل، بالإضافة إلى اللوائح المحلية. يجوز للموظف رفض زيادة الأجر واستخدام وقت راحة إضافي، ولكن ليس أقل من العمل الإضافي.

ليس من الصعب تحديد عدد ساعات العمل الإضافي عند تسجيل ساعات العمل معًا. نظرًا لأنه خلال الفترة المحاسبية، يجب ألا يتجاوز عدد ساعات العمل القاعدة، فإن كل الوقت الذي يتجاوز القاعدة يعتبر عملاً إضافيًا. تبدأ الصعوبات عندما تحتاج إلى حساب مبلغ الدفع مقابل العمل الإضافي.

إذا اتبعت نص القانون، فسيتم دفع أول ساعتين من جميع ساعات العمل الإضافي في وقت ونصف، ويتم دفع جميع الساعات الأخرى في وقت مضاعف. علاوة على ذلك، لا يهم متى تم العمل بهذه الساعات فعليًا: في يوم واحد أو طوال الفترة المحاسبية بأكملها.

تتبع طريقة الحساب هذه قانون العمل، ولكنها لا تعكس ظروف العمل الحقيقية. إذا تم تحديد فترة محاسبية طويلة (على سبيل المثال، سنة)، وبحلول نهايتها قد يكون الموظف قد تراكم عدد كبير من ساعات العمل الإضافية.

هناك طريقة أخرى لدفع العمل الإضافي. يتم دفع مبلغ العمل الإضافي الذي لا يتجاوز في المتوسط ​​ساعتين لكل يوم عمل في الفترة المحاسبية بواقع مرة ونصف، ويتم دفع الساعات المتبقية بمعدل مضاعف. هذا النهج أكثر منطقية، لأنه من المستحيل تحديد عدد ساعات العمل الإضافية فيما يتعلق بأيام عمل محددة (وفقا لقواعد محاسبة وقت العمل الموجزة، يمكن تعويض العمل الإضافي في يوم واحد عن طريق العمل في يوم آخر). ومع ذلك، فإن أحكام المادة 152 من قانون العمل في الاتحاد الروسي لا تسمح لنا بتأكيد شرعيتها.

ماذا يجب على المحاسب أن يفعل إذا قامت مؤسسته بوضع محاسبة مختصرة لساعات العمل وكانت الفترة المحاسبية تزيد عن شهر؟ نحن نقدم المنهجية التالية التي لا تتعارض مع القانون وتعكس خصوصيات العمل.

عند حساب الأجور كل شهر، عليك أن تأخذ في الاعتبار عدد ساعات العمل الفعلية للموظفين لهذا الشهر. يتم دفع كل ساعة عمل بمبلغ واحد. عندما يتم تلخيص نتائج الفترة المحاسبية والكشف عن عدد ساعات العمل الإضافي، سيكون من الضروري في أول ساعتين من هذه الساعتين أن تتراكم نصف معدل التعريفة بالساعة، وللباقي - معدل تعريفة واحد. وبعبارة أخرى، تحتاج إلى استخدام معاملات 0.5 و 1.0. إنها تعكس حقيقة أن جميع ساعات العمل الفعلية في الفترة المحاسبية قد تم دفعها بالفعل بمبلغ واحد.

مثال 1. موظف في منظمة OJSC Polet R.A. أنشأ سميرنوف تسجيلاً موجزاً لوقت العمل. الفترة المحاسبية هي الربع. معدل التعريفة بالساعة R.A. سميرنوفا - 200 فرك/ساعة.

العدد الطبيعي لساعات العمل مع أسبوع عمل مدته 40 ساعة في الربع الأول من عام 2007 هو 454. ونظرًا لحقيقة أنه كان من الضروري استبدال موظف مريض، ر.أ. عمل سميرنوف 641 ساعة في الربع الأول من عام 2007، منها:

- في يناير - 198 ساعة (القاعدة هي 136 ساعة)؛

- في فبراير - 231 ساعة (القاعدة هي 151 ساعة)؛

- في مارس - 212 ساعة (المعيار 167 ساعة).

دعونا نحدد المبلغ الذي يجب أن يحصل عليه R.A. سميرنوف للعمل الإضافي.

حل.لنحدد عدد ساعات العمل الزائدة عن العدد الطبيعي لساعات العمل خلال الفترة المحاسبية:

641 ساعة – 454 ساعة = 187 ساعة.

لأنه في كل شهر من أشهر الفترة المحاسبية ر.أ. حصل سميرنوف على راتب يتناسب مع عدد ساعات العمل الفعلية؛ وكان يتم دفع ساعات العمل الإضافية بمعدل أقل. لذلك، في أول ساعتين من العمل الإضافي، سيكون المبلغ مساويًا لما يلي:

200 فرك / ساعة × 0.5 × 2 ساعة = 200 فرك.

جميع ساعات العمل الإضافي الأخرى - 185 ساعة (187 ساعة - ساعتان) يجب أن تدفع بمبلغ واحد. مبلغ الدفع سيكون:

200 فرك/ساعة × 1.0 × 185 ساعة = 37000 فرك.

وبالتالي، إلى جانب راتب شهر مارس 2007، سيحصل الموظف على مدفوعات مقابل العمل الإضافي خلال الربع الأول من عام 2007 بمبلغ:

200 فرك. + 37000 فرك. = 37200 فرك.

يتم احتساب راتب شهر مارس على أساس ساعات العمل الفعلية لهذا الشهر (212 ساعة)، وليس على عددها الطبيعي (167 ساعة). وهي تساوي: 200 روبل/ساعة × 212 ساعة = 42400 روبل.

عند تحديد عدد ساعات العمل الإضافية للفترة المحاسبية، يجب على المحاسبين أن يأخذوا في الاعتبار توضيحات لجنة الدولة للعمل في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية ورئاسة المجلس المركزي لنقابات العمال لعموم الاتحاد بتاريخ 08.08.66 رقم 13/P-21 "فيما يتعلق بالتعويض عن العمل في أيام العطلات." وفقا لهذه الوثيقة، عند حساب ساعات العمل الإضافي، لا يؤخذ في الاعتبار العمل في أيام العطل التي تتجاوز ساعات العمل العادية، حيث يتم دفعها بالفعل بمعدل متزايد.

هنا سيستخدم المحاسبون مرة أخرى معاملات 0.5 و 1.0.

مثال 2. موظف شركة Chaika JSC V.I. حصل ميشين على سجل موجز لساعات العمل. الفترة المحاسبية شهر. راتب الموظف - 18000 روبل.

وفقًا لتقويم الإنتاج، كان العدد الطبيعي لساعات العمل مع أسبوع عمل مكون من 40 ساعة لشهر فبراير 2007 هو 151 ساعة. وفي فبراير 2007، عمل الموظف فعليًا 161 ساعة، بما في ذلك 8 ساعات خارج الجدول الزمني في 23 فبراير.

وتنص الاتفاقية الجماعية على أجور إضافية في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات غير المتعلقة بالعمل بمعدل مضاعف، بالإضافة إلى أجر العمل الإضافي لأول ساعتين من العمل بمعدل مرة ونصف، أما الباقي - بمعدل مضاعف.

حل.دعونا نحدد متوسط ​​​​الدخل في الساعة. وهو يساوي:

دعونا نحسب الأجور لشهر فبراير 2007 على أساس ساعات العمل الفعلية. وهو يساوي:

119.21 فرك/ساعة × 161 ساعة = 19192.81 فرك.

119.21 روبل روسي × 8 ساعات × 1.0 = 953.68 فرك.

يأخذ المعامل 1.0 في الاعتبار الدفع المزدوج في أيام العطلات (يتم أخذ دفعة واحدة في الاعتبار بالفعل عند حساب راتب الموظف).

دعونا نحسب عدد ساعات العمل الإضافي. يتم تحديد هذا المبلغ مطروحًا منه عدد ساعات العمل في الإجازة خارج جدول المناوبة. بلغ عدد ساعات العمل الإضافي:

161 ساعة - 151 ساعة - 8 ساعات = ساعتان.

يتم دفع أول ساعتين من العمل الإضافي في الوقت المحدد ونصف. مبلغ الدفع هو:

119.21 روبية هندية × 0.5 × 2 ساعة = 119.21 فرك.

ويأخذ معامل 0.5 في الاعتبار وقت ونصف الدفع لساعات العمل الإضافية (تؤخذ الدفعة الواحدة في الاعتبار عند حساب راتب الموظف عن ساعات العمل الفعلية).

19192.81 روبل روسي + 953.68 فرك. + 119.21 فرك. = 20265.70 فرك.

الآن دعونا نفكر في موقف حيث عمل الموظف في إجازة وفقًا لجدول المناوبة وضمن ساعات العمل العادية.

مثال 3. دعونا نغير شروط المثال 2. تم عمل عطلة (8 ساعات) وفقا للجدول الزمني. لم يكن هناك عمل إضافي. وينص الاتفاق الجماعي للمنظمة على أن تكون الأجور في أيام العطل بمعدل مضاعف، وكذلك في أول ساعتين من العمل الإضافي بمعدل مرة ونصف، وساعات العمل الإضافية الأخرى بمعدل مضاعف.

حل. نظرًا لأن الموظف عمل طوال ساعات العمل، فسوف يحصل على راتب كامل وهو 18000 روبل. من أجل حساب الدفع مقابل العمل في يوم عطلة، نحدد متوسط ​​\u200b\u200bالدخل في الساعة. وهو يساوي:

18000.00 روبل روسي : 151 ساعة = 119.21 روبل/ساعة.

المبلغ الإضافي للعمل في العطلة سيكون:

119.21 فرك/ساعة × 8 ساعات × 1.0 = 953.68 فرك.

الرواتب لشهر فبراير 2007 ستكون:

18000.00 روبل روسي + 953.68 فرك. = 18953.68 فرك.

العمل الليلي

وفقا للمادة 96 من قانون العمل، يعتبر الوقت من الساعة 22.00 إلى الساعة 6.00 ليلاً. يتم دفع كل ساعة من هذا العمل بمعدل متزايد مقارنة بالعمل في الظروف العادية (الجزء 1 من المادة 154 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

بالنسبة لبعض المهن، يتم تحديد مدفوعات إضافية للعمل الليلي. على سبيل المثال، بالنسبة لموظفي مؤسسات الرعاية الصحية، يتم تحديد الدفع الإضافي للعمل ليلاً بنسبة 50٪ من معدل التعريفة بالساعة أو الراتب الرسمي لكل ساعة عمل (البند 5.1 من أمر وزارة الصحة الروسية بتاريخ 15 أكتوبر 2009). 1999 رقم 377). ولكن هذا ينطبق على موظفي مؤسسات الرعاية الصحية الحكومية والبلدية. بالنسبة لموظفي المنظمات التجارية، يتم تحديد مدفوعات إضافية للعمل الليلي فقط بالاتفاق مع صاحب العمل.

إذا لم يتم تحديد مبلغ الدفع الإضافي للعمل الليلي لأي مهنة، يتم تحديد المبالغ المحددة للأجور الزائدة بموجب اتفاقية جماعية أو اتفاقية عمل. هذا يتبع من المادة 154 من قانون العمل.

مثال 4. قامت شركة "Doctor Fluor" التابعة لشركة CJSC بإنشاء تسجيل موجز لساعات العمل. بموجب الاتفاقية الجماعية، يخضع العمل الليلي لمكافأة قدرها 50%. الفترة المحاسبية شهر.

سعر التعرفة بالساعة للطبيب أ.ر. إيفانوف 100 روبل / ساعة. وفي فبراير 2007، عمل 161 ساعة، منها 15 ساعة ليلاً. وكان عدد ساعات العمل الطبيعية في فبراير 2007 هو 151 ساعة.

دعونا نحسب راتب A.R. إيفانوف في فبراير 2007.

حل.دعونا نحدد عدد ساعات العمل الإضافي.

كل منظمة لديها أنشطتها المحددة المتعلقة بكل من العمل ككل وثقافة الشركة. في بعض الشركات، أسبوع العمل لمدة 40 ساعة غير مناسب لتحقيق النتيجة الرئيسية، الهدف الرئيسي لأي شركة - تحقيق الربح (في الوقت نفسه، وفقا للجزء الثاني من المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، لا يمكن أن يتجاوز وقت العمل العادي 40 ساعة في الأسبوع).

في هذه الحالة، من المعقول إدخال تسجيل موجز لساعات العمل. هنا تحتاج إلى التركيز على المادة 104 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، والتي لا تسمح لك فقط بتلخيص وقت العمل من شهر لآخر، ولكنها تقدم أيضًا تعليمات حول كيفية القيام بذلك.

أقترح النظر بالتفصيل في ماهية تسجيل وقت العمل الملخص، وكذلك كيفية إدخاله بشكل صحيح في وضع تشغيل المنظمة والفترة المحاسبية التي يجب اختيارها.

لذلك، ينص الجزء الأول من المادة 104 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على ما يلي:

عندما تكون الأجور اليومية أو الأسبوعية المحددة لهذه الفئة من العمال (بما في ذلك العمال الذين يعملون في أعمال ضارة و (أو) ظروف العمل الخطرة) لا يمكن استيفاء مدة ساعات العمل، يُسمح بإدخال تسجيل موجز لساعات العمل بحيث لا تتجاوز مدة ساعات العمل للفترة المحاسبية (الشهر والربع والفترات الأخرى) المعدل الطبيعي. عدد ساعات العمل. لا يمكن أن تتجاوز الفترة المحاسبية سنة واحدة، ولتسجيل وقت عمل الموظفين العاملين في ظروف عمل ضارة و (أو) خطيرة - ثلاثة أشهر.

وبالتالي، فإن التسجيل الملخص لوقت العمل هو طريقة خاصة للتشغيل، مما يعني طريقة منفصلة لحساب معيار وقت العمل.

ومع ذلك، من أجل إنشاء تسجيل تراكمي لساعات العمل، يجب استيفاء شروط معينة ويجب أن تكون هناك أسباب.

لنفترض أننا في مثل هذا الموقف تمامًا - فنحن نفتح مركز اتصال للعمل مع العملاء. ومن المفهوم أن مركز الاتصال يجب أن يعمل على مدار الساعة حتى يتمكن من معالجة الطلبات الواردة من مدن مختلفة، بما في ذلك تلك الموجودة في مناطق زمنية أخرى. يتضمن التشغيل على مدار الساعة، في المقام الأول، تسجيلًا موجزًا ​​لساعات العمل. دعونا نلقي نظرة على ماهية المحاسبة الموجزة في الممارسة العملية.

في كل عام، بناءً على قرار الحكومة بتأجيل عطلات نهاية الأسبوع والعطلات، يتم إعداد تقويم الإنتاج، والذي يتم بموجبه تحديد وقت العمل القياسي. يعتبر أسبوع العمل المكون من 40 ساعة ساعات عمل عادية. يوضح الجدول أدناه ساعات العمل القياسية لعام 2017.

معايير وقت العمل لعام 2017

وبالتالي، فإن وقت العمل القياسي لكل شهر يكون مرئيًا، وكل شيء يتم العمل به بشكل زائد هو عمل إضافي. علاوة على ذلك، في بعض الحالات، لا يمكن اتباع هذه القاعدة، وفي شهر واحد قد يكون هناك إرهاق، وفي آخر - خلل في القاعدة. عند حساب وقت العمل بشكل إجمالي، يتم تعويض العمل الإضافي في شهر واحد بالعمل الناقص في شهر آخر. في الوقت نفسه، يتم مراعاة قاعدة الوفاء بمعيار وقت العمل للفترة المحاسبية (على سبيل المثال من عام 2017: الربع الأول - 454 ساعة، نصف عام - 942 ساعة، سنة - 1973 ساعة). وهذا بلا شك مناسب لصاحب العمل، حيث أن عدم الالتزام بساعات العمل في ب ياعلى الجانب الأكبر (أكثر من 120 ساعة في السنة) أو عدم دفع ساعات العمل الإضافية وفقًا للقانون، يواجه صاحب العمل غرامات، وفي حالة وجود أوجه قصور، الدفع مقابل التوقف عن العمل بسبب خطأ صاحب العمل.

كيفية إدخال المحاسبة الملخصة بشكل صحيح؟

1. من الضروري إنشاء جداول عمل تسمح بالعمل على مدار الساعة. ليس كل شيء بسيطًا كما قد يبدو للوهلة الأولى. أولا، من الضروري مراعاة متطلبات القانون: وفقا للمادة 110 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، لا يمكن أن تكون مدة الراحة الأسبوعية المستمرة أقل من 42 ساعة؛ وفقًا للمادة 108 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، خلال يوم العمل (المناوبة)، يجب منح الموظف استراحة للراحة والطعام لا تزيد عن ساعتين ولا تقل عن 30 دقيقة، وهي غير مدرجة في ساعات العمل؛ يجب توفير الراحة للموظف بين المناوبات وفقًا للمادة 107 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. يُحظر العمل في نوبتين متتاليتين وفقًا للمادة 103 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. ثانيا، من الضروري الالتزام بساعات العمل، حيث أن العمل في عطلات نهاية الأسبوع محظور بموجب المادة 113 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، ويجب ألا يتجاوز عدد ساعات العمل الإضافي 120 ساعة في السنة. وبالطبع، من الخطأ تمامًا تضمين المعالجة في الجدول مسبقًا.
2. بعد وضع جداول العمل لفترة طويلة، على سبيل المثال سنة، من الضروري تحليلها لتحديد الفترة المحاسبية الأكثر ربحية للموظفين وصاحب العمل.من الضروري تحديد عدد الأشهر التي يكون فيها إجمالي عدد ساعات العمل أقرب إلى القاعدة. وهذه هي الفترة التي ينبغي أن تؤخذ على أنها الفترة المحاسبية. يمكن أن تكون الفترة المحاسبية شهرًا أو ربعًا أو نصف سنة أو سنة. كل منظمة لديها فترة مناسبة خاصة بها، ولكن، كقاعدة عامة، يتم استخدام الفترة الفصلية في أغلب الأحيان.
3. بعد تحديد جداول العمل والفترة المحاسبية، من الضروري إدخال إجراءات إدخال المحاسبة الموجزة في لوائح العمل الداخلية (ILR) (المادة 104 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)– فصل يصف فئات الموظفين أو الأقسام التي تستخدم فيها المحاسبة الموجزة، وأسباب إدخال المحاسبة الموجزة، والفترة المحاسبية، وكذلك جداول المناوبات المستخدمة في الشركة، وإجراءات إدخالها وتغييراتها والتعرف على موظفين. وبالتالي، فإن المادة 103 من قانون العمل في الاتحاد الروسي تصوغ بوضوح التزام صاحب العمل بإبلاغ جداول التحول إلى الموظفين في موعد لا يتجاوز شهر واحد قبل دخولها حيز التنفيذ. إن PVTR هو الذي يقدم وصفًا تفصيليًا لكيفية استيفاء صاحب العمل لهذا المطلب.
4. المرحلة الأخيرة من تقديم المحاسبة الموجزة هي توصيل هذه المعلومات للموظفين.يجب أن يكون جميع الموظفين على دراية بالتغييرات التي تطرأ على PVTR عند التوقيع. نظرًا لأن جدول العمل هو أحد الشروط الأساسية والإلزامية لعقد العمل (المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)، عند التعرف على التغييرات في اللوائح المحلية (LNA)، فمن الضروري الالتزام بالمواعيد النهائية في وفقًا للمادة 74 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، أي يجب أن يكون الموظفون على دراية بـ LNA قبل شهرين من دخول تغييراته حيز التنفيذ. يجب إخطار الموظفين الذين يتأثرون بشكل مباشر بالتغييرات كتابيًا قبل شهرين من دخول التغييرات حيز التنفيذ، والحصول على موافقتهم الكتابية على هذه التغييرات وإبرام اتفاقيات إضافية لعقود عملهم. وهذا أمر مهم، لأنه لا يمكن إجراء تغيير كبير في عقد العمل إلا بموافقة الموظف؛ وإلا فإن الموظف له الحق في الاستقالة. عند الفصل بسبب عدم الاتفاق على تغييرات العمل، يحق للموظف الحصول على مكافأة نهاية الخدمة بمبلغ أرباح أسبوعين. من المهم معرفة ذلك وأخذه بعين الاعتبار لتجنب المخاطر الكبيرة:لكل انتهاك قد يتم فرض غرامة تتراوح بين 30.000 إلى 50.000 روبل (المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي). في نهاية المطاف، يمكن أن تصل الغرامة الإجمالية للشركة إلى عدة ملايين روبل إذا لم يتم استيفاء جميع متطلبات تشريعات العمل، خاصة فيما يتعلق بتسجيل ساعات العمل.

لا يجوز أن يتكون يوم العمل الذي يحدده قانون العمل دائمًا من 8 ساعات، تمامًا كما يتجاوز الأسبوع في بعض الحالات قاعدة الأربعين ساعة أو أقل بكثير منها. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن خصائص مهنة معينة وتفاصيل العمل (على سبيل المثال، تتطلب إشرافًا على مدار الساعة) تتطلب إنشاء جدول عمل بنظام الورديات للموظفين. وبعد ذلك يستخدم صاحب العمل التسجيل الملخص لساعات العمل. سنشرح في المقالة ما هو جوهرها وكيفية حساب ساعات العمل بشكل صحيح.

عندما تلخيص المحاسبة أمر ضروري

إن الاحتفاظ بسجلات لساعات العمل لكل موظف في المؤسسة هو مسؤولية صاحب العمل. هذه القاعدة منصوص عليها في الفن. 91 قانون العمل في الاتحاد الروسي. هناك ثلاثة أنواع من المحاسبة:

• يوميًا. يتم استخدامه عندما يعمل الموظفون وفقًا لنفس الجدول كل يوم.
• أسبوعي. يتم استخدامه عندما يكون من الممكن تغيير جدول العمل خلال الأسبوع، ويتم أخذ المدة الزمنية الإجمالية فقط في الاعتبار.
• تلخيص. يستخدم هذا المفهوم عندما لا يمكن تطبيق النوعين السابقين من المحاسبة. قد يكون السبب ظروف العمل الضارة، والإنتاج المستمر، والفروق الدقيقة في المهنة (المعلمين والأطباء)، وما إلى ذلك.

هناك حاجة إلى تتبع الوقت الملخص من أجل مراقبة الامتثال لمعايير الساعة التي يحددها القانون وإنتاج الأجور المقابلة للعمل الفعلي. ويجب الحفاظ عليه بشرط أن تتوافق ساعات عمل الموظفين مع المعايير المحسوبة للفترة المحاسبية، والتي يمكن أن تكون شهرًا أو ربعًا أو سنة - لا أكثر (في ظروف العمل الخطرة - لا تزيد عن 3 أشهر).

يختلف طول أسبوع العمل باختلاف فئات المواطنين.

40 ساعة هي القاعدة العامة. للعاملين في مجال الصحة - 39 ساعة، في ظروف العمل الخطرة - 36 ساعة، للأشخاص ذوي الإعاقة والقاصرين فوق 16 سنة - 35 ساعة، للأطفال دون سن 16 سنة - 24 ساعة. في هذه الحالة، يجب أن يكون هناك ما لا يقل عن 42 ساعة من ساعات نهاية الأسبوع المستمرة في الأسبوع (المادة 100 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). تؤخذ هذه النقاط في الاعتبار عند حساب المعايير. وإذا كان استخدام تتبع الوقت الملخص مع جدول عمل مرن للموظفين أو يوم عمل غير مستقر مسموحًا به ببساطة، ففي حالة تنسيق العمل التناوبي يكون إلزاميًا (قانون العمل في الاتحاد الروسي).

هناك إيجابيات وسلبيات لنظام تتبع الوقت قيد النظر. الميزة الرئيسية للمدير هي القدرة على مراقبة الامتثال للمعايير التي ينص عليها القانون أثناء المقدمة. بالإضافة إلى ذلك، بمعرفة إجمالي الوقت الذي يجب العمل فيه في المؤسسة، يمكنك الاستجابة بسرعة للظروف: الموظفون وفقًا لحجم العمل، مع مراعاة إجازات الموظفين. العيب هو صعوبة حساب الأجر عندما يكون ثابتًا بالراتب.

حساب القاعدة لتتبع الوقت الإجمالي

تم تحديد الإجراء الخاص بتحديد وقت العمل القياسي للموظفين بالساعات بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي رقم 588 ن. يعتمد الحساب على أسبوع قياسي مكون من 40 ساعة (أو ما يناسب فئة الموظفين في المؤسسة). يتم تقسيم معيارها إلى 5 أيام عمل وضربها بعدد محدد من أيام العمل في الفترة المحاسبية - في شهر أو ربع أو سنة - وفقًا لأسبوع عمل مكون من خمسة أيام. وفي هذه الحالة يتم خصم الساعات التي يتم فيها تقصير أيام العمل قبل أيام العطل. يتم وصف هذه المعايير تقليديًا في تقويم الإنتاج.

فيما يلي مثال لحساب ساعات العمل لشهر مايو 2017:

40/5 × 20 يوم عمل - 0 (تقع عطلات ما قبل العطلات في عطلات نهاية الأسبوع، لذلك لا توجد ساعات عمل مختصرة) = 160 ساعة.

النتيجة التي تم الحصول عليها تعني أن موظفًا واحدًا في المؤسسة يجب أن يعمل 160 ساعة حتى يحصل على الأجر الكامل مقابل عمله. يتم تحديد وقت العمل القياسي للربع والسنة بطريقة مماثلة. تذكر أن الوقت الذي كان فيه الموظف في إجازة أو إجازة مرضية أو في رحلة عمل، لكنه لا يزال يحتفظ بوظيفته، يتم خصمه من القاعدة المعمول بها.

حساب الأجور عند إدخال المحاسبة الموجزة

عند تقديم المحاسبة الموجزة لوقت العمل، يحدد صاحب العمل نفسه إجراء الحساب. قد يكون هذا معدلًا محددًا بالساعة، وفي هذه الحالة يتم الحساب عن طريق ضرب ساعات العمل الفعلية بالمعدل المذكور. أو قد يتم تحديد الراتب للموظفين. وفي هذه الحالة، هناك خياران لتحديد مبلغ المدفوعات.

الخيار الأول

على سبيل المثال، المعدل الشهري للموظف الذي يعمل بساعات عمل تراكمية هو 20000 روبل. لحساب القاعدة، يتم استخدام أسبوع 40 ساعة. وفي الربع الثاني من عام 2017، بلغ المعدل 488 ساعة عمل، منها 160 ساعة في أبريل، و160 ساعة في مايو، و168 ساعة في يونيو. لقد عمل الموظف بالفعل 150 ساعة في أبريل، و169 ساعة في مايو، و169 ساعة في يونيو. سيتم تحديد الراتب على النحو التالي:

أبريل: (20.000 / 160 × 150) = 18.750 روبل.

مايو: (20.000 / 160 × 169) = 21.125 روبل.

يونيو: (20.000 / 168 × 169) = 20.119 روبل.

هذه الطريقة غير مريحة لأنه يجب حساب معدل الساعة شهريًا.

الخيار الثاني

الطريقة الأكثر ملاءمة لحساب المعدل لكل ساعة عمل للموظفين هي حساب متوسط ​​​​الرقم لهذا العام. للقيام بذلك، دعونا نعود إلى مثالنا من الخيار الأول، ولكن خذ عام 2017 كفترة محاسبية، حيث يكون وقت العمل القياسي 1973 ساعة. سيكون سعر الساعة 20000 روبل / (1973 ساعة / 12 شهرًا) أو 121.65 روبل. وفي هذه الحالة يتم احتساب الراتب في الربع الثاني على النحو التالي:

أبريل: (121.65 × 150) = 18247.5 روبل.

مايو: (121.65 × 169) = 20558.85 روبل.

يونيو: (121.65 × 169) = 20558.85 روبل.

أجر العمل الإضافي

يحدث أنه لأسباب مختلفة يعمل الموظف أكثر من إجمالي الوقت المحدد. مفهوم العمل الإضافي منصوص عليه في الفن. 99 قانون العمل في الاتحاد الروسي. ويجوز بموافقة الموظف في حالة ضرورة استكمال العمل الذي بدأه، أو غياب موظف آخر في مكان لا يسمح بالتوقف، أو في حالات أخرى. بدون موافقة، يمكن أيضًا مطالبة الموظف بالعمل الإضافي إذا كان الكثير يعتمد عليه: على سبيل المثال، أثناء الأحكام العرفية، لمنع الكوارث أو من أجل الصالح العام. على أي حال، يدفع هذا العمل أمرا من حيث الحجم أعلى من المعتاد.

وفقا للفن. 152 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يتم دفع أول ساعتين من العمل الإضافي بمعدل 1.5 مرة، والساعات اللاحقة - بمعدلات مضاعفة. ومع ذلك، هناك نقطة مثيرة للجدل تنشأ هنا. يختار كل صاحب عمل الفترة المحاسبية لنفسه، ويمكن للموظف أن يعمل 20 ساعة إضافية للمعيار المحدد في شهر أو سنة - والفرق كبير جدا. وقد أوضحت المحكمة العليا هذا الوضع في القرار رقم AKPI12-1068، الذي أوضح أن العمل الإضافي يعتبر ساعات عمل في نهاية نوبة العمل وفق الجدول الزمني، وليس على أساس نتائج الفترة المحاسبية. وفي هذه الحالة يمكن السماح للموظف بالعمل بما لا يزيد عن 4 ساعات لمدة يومين متتاليين ولا يزيد عن 120 ساعة في السنة.

يعتمد الدفع مقابل الوقت الذي لم يتم العمل فيه وفقًا للمعايير على الظروف التي حدث فيها ذلك. إذا لم يقم الموظف بحصة الساعة بسبب خطأ صاحب العمل (لأسباب إنتاجية)، فسيتم الدفع بمبلغ 2/3 من متوسط ​​راتبه. إذا كانت القضايا التنظيمية التي تم التفكير فيها بشكل غير صحيح هي المسؤولة عن الموقف، فسيتم تعويض الوقت غير العمل لصالح الموظف بالكامل. يمكن لصاحب العمل أن يرفض الدفع إذا كان الموظف نفسه هو المسؤول عن عدم تلبية معاييره.

ما هو المطلوب لتسجيل سجل زمني موجز؟

لتقديم تسجيل موجز لوقت العمل في المؤسسة، تحتاج إلى ملء مستندات معينة والالتزام بالخوارزمية الصحيحة. ويمكن تمييز عدة مراحل في هذه العملية:

1. يتم إجراء تغييرات أو إضافات على PVTR (لوائح العمل الداخلية). هذه القاعدة منصوص عليها في الفن. 104 قانون العمل في الاتحاد الروسي. قد يتم نشر الوثيقة في طبعة جديدة أو يمكن وضع أمر مماثل. وفي كلتا الحالتين، يتم تعريف الموظفين بالابتكارات بموجب توقيع شخصي.
2. تم إصدار أمر لإدخال المحاسبة الموجزة.
3. يتم إخطار الموظفين بالتغييرات في عقود العمل. فن. 74 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ينص على التزام صاحب العمل بالقيام بذلك قبل شهرين من دخول التغييرات حيز التنفيذ.
4. يتم وضع اتفاقيات إضافية لعقود العمل مع الموظفين.
5. يتم وضع جداول العمل وتقديمها للموظفين للمراجعة. يمكن تشكيلها لأي فترة وتبدو حسب احتياجات المؤسسة: 12 ساعة، 2 في 2، يوم في ثلاثة، إلخ. لا يمكن إدراج ساعات العمل الإضافي في الجدول، ولكن نقصها ممكن تماما، ولكن بعد ذلك يلتزم صاحب العمل بتعويض الموظف عن الوقت الضائع (المادة 155 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
6. يتم الاحتفاظ بسجلات الامتثال ويتم دفع أجر العمل بالساعة. يجب إكمال الجداول الزمنية لكل موظف بانتظام.

نتائج

إن إدخال سجل موجز لساعات العمل يعد ببعض الصعوبات لصاحب العمل: من الضروري إعادة تسجيل المستندات، وإدخال قواعد جديدة في الفريق، وربما توديع الموظفين الذين اختلفوا. لكن هذا إجراء مهم يسمح لك بالامتثال لنص القانون. بدون المحاسبة الموجزة، من المستحيل تتبع إكمال العمل بشكل صحيح وفقًا لمعايير معينة، ومن المستحيل معرفة ما إذا كانت هناك ساعات عمل إضافية يجب دفعها للموظف. من خلال الامتثال لجميع شروط تطبيق نظام محاسبي جديد، يمكنك تجنب المخاطر القانونية الجسيمة.

يثير تنظيم المحاسبة الموجزة العديد من الأسئلة بين متخصصي الموارد البشرية ومحاسبي الرواتب. دعونا نتعرف على الحالات التي يكون فيها إدخال المحاسبة الموجزة مبررًا وكيفية دفع تكاليف العمالة بشكل صحيح.

أحكام عامة

إذا كانت المؤسسة لديها عملية إنتاج مستمرة، يضطر صاحب العمل إلى تقديم جداول مناوبات بخلاف أسبوع العمل لمدة خمسة أيام و40 ساعة. وفي الوقت نفسه، يجب ألا يتجاوز إجمالي وقت العمل شهريًا القاعدة التي ينص عليها القانون. خلاف ذلك، بموافقة الموظف، سيكون هناك حاجة إلى العمل الإضافي. وفي الوقت نفسه، يجب أن يتناسب العمل الإضافي مع حد معين: لا يزيد عن أربع ساعات لمدة يومين متتاليين ولا يزيد عن 120 ساعة في السنة.

للتحايل على الصعوبات الموصوفة، يمكن لصاحب العمل أن يلجأ إلى التسجيل الملخص لوقت العمل. وفقا للمادة 104 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يعتمد هذا النوع من المحاسبة على المبدأ التالي: لا يتم تحديد معيار وقت العمل الذي يسمح به القانون لمدة أسبوع أو شهر، ولكن لفترة محاسبية.

ومن المهم الإشارة إلى أن إدخال المحاسبة الموجزة إلزامي لبعض الموظفين ولعمل الورديات، مع فترة محاسبية شهر وربع لوظائف معينة. وفي حالات أخرى، يتم تحديد الفترة المحاسبية من قبل صاحب العمل بشكل مستقل ومنصوص عليها في اللوائح الداخلية. قد تكون هذه فترة محاسبية شهرية أو ربع سنوية أو سنوية. وفي هذه الحالة، يجوز للموظف أن يعمل أكثر أو أقل من ساعات العمل التي يحددها القانون في أي شهر.

الجوهر الرئيسي للمحاسبة الموجزة هو أنه في نهاية الفترة المحاسبية، يجب على الموظف العمل لساعات العمل القياسية التي يحددها القانون. على سبيل المثال، في عام 2017 - 1973 ساعة لكل فترة محاسبية سنوية بأسبوع عمل مكون من 40 ساعة. يتم إعداد جداول الموظفين مبدئيًا للفترة المحاسبية خلال الحد الزمني المحدد. وكلما طالت الفترة، زادت فرصة صاحب العمل للقضاء على إمكانية العمل الإضافي.

المحاسبة لساعات العمل بناء على نتائج الفترة المحاسبية

يواجه أصحاب العمل الصعوبات الرئيسية في نهاية الفترة المحاسبية، عندما يحتاجون إلى مقارنة ساعات العمل الفعلية لكل موظف مع الساعات القانونية. وهنا يجب الأخذ في الاعتبار أن الساعات المنظمة تستثني الوقت الذي لم يقوم الموظف خلاله بأداء واجباته الوظيفية لأسباب مبررة. قد تكون هذه إجازة سنوية أو تعليمية، أو إجازة بدون أجر، أو عجز مؤقت، أو فترة أداء واجبات الدولة والواجبات العامة. وبالتالي يجب ألا تكون الأسباب مرتبطة بالتهرب من العمل، على سبيل المثال التغيب أو التوقف عن العمل بسبب خطأ الموظف. ولا يتم تخفيض المعيار القانوني لوقت العمل في هذه الحالات إلا بعدد ساعات الغياب التي حدثت خلال ساعات العمل وفقا لجدول الموظف، أي بعدد الساعات التي غاب عنها الموظف وفقا لجدول عمله.

لنفترض أن الإجازة مدتها 14 يومًا تقويميًا، 5 أيام منها تقع في أيام العمل وفقًا لجدول الموظف. مع جدول زمني مكون من إحدى عشرة ساعة، يتم استبعاد 55 ساعة من معيار وقت العمل لتحديد المعيار الفردي.

ونتيجة لذلك، نحصل على المعيار الفردي للموظف، والذي يتم مقارنته في نهاية الفترة المحاسبية بساعات العمل الفعلية:

القاعدة الفردية = القاعدة المقررة تشريعيا () - ساعات الغياب المبرر للموظف وفقا لجدول العمل.

تحديد ساعات العمل الزائدة أو غير الكافية ودفع ثمنها

تتم مقارنة ساعات العمل بالمعيار الفردي لتحديد ساعات العمل الزائد/غير المكتمل في نهاية الفترة المحاسبية، عند فصل الموظف، عند الانتقال من المحاسبة الموجزة إلى شكلها المعتاد.

مثال 1: المحاسبة الملخصة. الجدول الزمني 2-3 أيام، 11 ساعة لكل منهما. الفترة المحاسبية هي الربع. لا يوجد غيابات.

أرز. 1- جدول الدوام مثلا 1.

في المثال قيد النظر، سيكون معيار تقويم الإنتاج هو 488 ساعة، وهو ما يظهر في العمود الموجود في أقصى اليمين في الشكل. 1. حسب بطاقة التقرير فإن الموظف عمل فعليا 506 ساعة. عمل الموظف جدوله الزمني بالكامل لكل شهر دون غياب، وبالتالي فإن معدله الفردي هو 488 ساعة. في نهاية الفترة المحاسبية، نقوم بمقارنة ساعات العمل الفعلية بالمعيار الفردي، ونحصل على عدد ساعات العمل:

عملت بما يتجاوز القاعدة = إجمالي ساعات العمل - القاعدة الفردية =

506 – 488 = 18 ساعة

مثال 2: المحاسبة الملخصة. الجدول الزمني 2-3 أيام، 11 ساعة لكل منهما. الفترة المحاسبية هي الربع. هناك غيابات.

الشكل 2 - ورقة الوقت على سبيل المثال 2.

في المثال قيد النظر، سيكون المعيار وفقًا لتقويم الإنتاج هو 488 ساعة. في الواقع، عمل الموظف 407 ساعة. كان لدى الموظف غيابات: عدم القدرة على العمل لمدة 7 أيام تقويمية من 2 أبريل إلى 8 أبريل. حسب الجدول عملت 4 ورديات أي 44 ساعة غياب حسب جدول العمل. كان الموظف في إجازة لمدة 7 أيام تقويمية من 20 يونيو إلى 26 يونيو. سقطت الإجازة على 5 ورديات حسب الجدول أي 55 ساعة غياب حسب جدول العمل. إجمالي 99 ساعة غياب خلال الفترة المحاسبية. وهذا يعني أن القاعدة الفردية للموظف ستكون:

القاعدة الفردية = القاعدة - ساعات الغياب حسب الجدول = 488 – 99 = 389 ساعة

في نهاية الفترة المحاسبية، نقوم بمقارنة ساعات العمل الفعلية بالمعيار الفردي، ونحصل على عدد ساعات العمل:

عملت بما يتجاوز القاعدة = إجمالي ساعات العمل - القاعدة الفردية =

407 – 389 = 18 ساعة

الدفع مقابل ساعات العمل الزائدة وغير العاملة

إذا عمل الموظف خلال الفترة المحاسبية أكثر من ساعات العمل الفردية لأحد الأسباب التالية (العمل خارج نوبة عمله ليحل محل موظف آخر، أو زيادة عدد الساعات بسبب احتياجات الإنتاج، وما إلى ذلك)، فمن الضروري لتراكم دفعة إضافية عن وقت العمل الزائد عن المعتاد: في أول ساعتين من العمل ما لا يقل عن مرة ونصف من المعدل، للساعات اللاحقة - على الأقل ضعف المعدل.

إذا لم يتمكن الموظف، خلال الفترة المحاسبية، من العمل في ساعات العمل القياسية بسبب جدول عمل تم إعداده بشكل غير صحيح أو الانتقال إلى جدول آخر، فهذا يعني أن الدفع مقابل الوقت الفعلي للعمل كان أقل مما يضمنه الموظف بموجب تشريعات العمل . في هذه الحالة، يتم دفع ساعات العمل غير العاملة بسبب خطأ صاحب العمل بمبلغ لا يقل عن متوسط ​​​​راتب الموظف، محسوبًا بما يتناسب مع وقت العمل الفعلي (الجزء 1 من المادة 155 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). إذا لم يكن هناك خطأ بين الموظف وصاحب العمل، يحتفظ الموظف بما لا يقل عن 2/3 من معدل التعريفة (الراتب).

الأجور في أيام العطل وعطلات نهاية الأسبوع مع المحاسبة التراكمية

من أجل معالجة الأجور بشكل صحيح في أيام العطل وعطلات نهاية الأسبوع، تحتاج إلى تحديد ما إذا كانت العطلة يوم عمل وفقًا لجدول الموظف أو يوم غير عمل.

إذا كانت هذه عطلة عمل، فسيظهر الجدول الزمني كـ I - الحضور (لا ينعكس كـ RV)، ويجب أن يتم دفع الحد الأدنى الإضافي لهذا اليوم بمبلغ واحد، حيث لا توجد انحرافات خاصة للمحاسبة الموجزة في المادة 153. أي أن الموظف، الخاضع لجدول عمل كامل، سيحصل على راتبه (إذا تم دفعه وفقًا للراتب) ودفعة إضافية بمبلغ معدل واحد للإجازة.

إذا كانت هذه عطلة غير مجدولة، فسيظهر الجدول الزمني كـ PB، ويجب سداد الحد الأدنى للدفع الإضافي لهذا اليوم، كقاعدة عامة، بما لا يقل عن ضعف المبلغ في الشهر الحالي. في هذه الحالة، سيحصل الموظف على راتبه (إذا كان مدفوعًا حسب الراتب) ودفعة إضافية بمبلغ ضعف سعر الإجازة.

عند حساب ساعات العمل الإضافية بناء على نتائج الفترة المحاسبية، لا ينبغي أن يؤخذ في الاعتبار العمل المنجز في أيام العطل بما يتجاوز القاعدة، حيث أنه قد تم دفعه بالفعل بمبلغ مضاعف (البند 4 من الشرح رقم 13/ف-21) "بشأن التعويض عن العمل في أيام العطلات").

الدفع على أساس متوسط ​​الأرباح مع المحاسبة الملخصة

عند حساب متوسط ​​دخل الموظف الذي تم تحديد الراتب المجمع له، في جميع الحالات (باستثناء الإجازة والإجازات المرضية)، يجب حساب متوسط ​​الأجر في الساعة (البند 13 من اللائحة رقم 922 حول متوسط ​​الأجر). لدفع بدل الإجازة والتعويض عن الإجازات غير المستخدمة، يجب عليك حساب متوسط ​​الدخل اليومي (الفقرة 4، 9-11 من اللائحة رقم 922 بشأن متوسط ​​الدخل)، ودفع استحقاقات العجز المؤقت واستحقاقات رعاية الطفل، بدورها، حساب متوسط ​​الدخل اليومي بشكل عام.

النتائج الرئيسية:

يمكن إنشاء المحاسبة التراكمية عند عدم مراعاة ساعات العمل اليومية و (أو) الأسبوعية التي يحددها القانون.

تقوم الشركة بشكل مستقل بتطوير الجداول الزمنية وتحديد الفترة المحاسبية.

عند حساب وقت العمل القياسي لموظف معين، من الضروري استبعاد الفترات التي لم يعمل فيها الموظف لأسباب وجيهة. وبناء على هذه الأرقام يتم تحديد عدد ساعات العمل الإضافي.

يتم احتساب ساعات العمل الإضافية في نهاية الفترة المحاسبية وتخضع للدفع وفقًا لقواعد الفن. 152 قانون العمل في الاتحاد الروسي.

للدفع مقابل ساعات عدم العمل، يجب عليك تحديد سببها ودفع المبلغ المناسب.

يتم مضاعفة العمل في إجازة غير العمل أثناء المحاسبة المجمعة ولا يؤخذ في الاعتبار عند الحساب في نهاية الفترة المحاسبية.

عادةً ما يتم دفع إجازة العمل مع المحاسبة التراكمية بمبلغ واحد.

يتم الدفع على أساس متوسط ​​الدخل في حالة المحاسبة الموجزة على أساس متوسط ​​سعر الساعة، باستثناء دفع أجر الإجازة والإجازات المرضية.