كيفية إنشاء خطة عمل لوكالة الحفلات الموسيقية. كيف تنظم الحفلات الموسيقية في مدينتك؟ كيفية تنظيم حفل الفرقة؟ كيف تنظم حفل خيري لنجم؟ تعليمات لتنظيم حفل موسيقي
هناك اعتقاد واسع النطاق بأنه لكي ينجح حفل فنان البوب، يحتاج المنظمون إلى استثمار قدر كبير من قوتهم وطاقتهم وأموالهم فيه.
عرض الأعمال مليء حاليا بالمحترفين. هناك وكالات حفلات موسيقية يمكنها تنظيم عرض لهذا الفنان أو ذاك. على سبيل المثال، على موقع الويب http://www.concert-agent.ru، يمكنك معرفة المزيد حول التنظيم المهني للحفلات الموسيقية.
كيف تنظم حفل فنان في مدينتك؟لدى الكثير من الناس سؤال: هل من الممكن تنظيم حفل للفنان بمفردك؟ دعنا نحاول الإجابة على هذا السؤال من خلال سرد الإجراءات اللازمة بالترتيب.
لإقامة حفل موسيقي في مدينتك، تحتاج إلى أموال معينة. تحتاج أيضًا إلى التحلي بالصبر والشجاعة والمثابرة والتواصل.
ستكون هذه الصفات مطلوبة عند التفاوض مع ممثلي الفنانين أو المجموعات الموسيقية. لن يكون من الصعب العثور على معلومات الاتصال الخاصة بهم - فعادةً ما يتم إدراجهم على المواقع الإلكترونية الرسمية للموسيقيين. إذا كان المؤدي المطلوب قد بدأ للتو مسيرته في الحفلات الموسيقية، فسيكون هو نفسه مهتمًا بإقامة حفلات موسيقية متكررة لجذب الجمهور للتعرف على عمله.
إذا كنت ترغب في دعوة فنانين مشهورين لعقد حفل موسيقي، فستحتاج إلى الاستعداد للعمل الجاد. من الصعب جدًا التوصل إلى اتفاق معهم، لكنه ممكن. بعد كل شيء، إذا كنت تعاني لفترة طويلة، فسوف ينجح شيء ما. إذا تمكنت من جمع فريق من الموظفين الذين يفكرون في انسجام تام معك، ويشاركون موقفك تجاه الموسيقى، وهم على استعداد للتغلب على جميع الصعوبات التي تنشأ، فإن الحفل الموسيقي سيتجاوز كل التوقعات لاحقًا!
قد يكون التوافق مع جدول الفنان المزدحم أمرًا صعبًا للغاية. تحركاتهم سريعة والمدن تحل محل بعضها البعض. بعد أن مررت بكل هذا، توصلت أخيرًا إلى اتفاق مع الفنان المختار واتفقت على موعد الحفل. حاول أن تأخذ في الاعتبار جميع الفروق الدقيقة قبل الوصول حتى لا تضيع الوقت.
أولاً، ابحث عن غرفة مناسبة ومعدات موسيقية. يعتمد الاختيار على ميزانيتك والحجم المطلوب. إذا كانت المجموعة الموسيقية المدعوة صغيرة، فمن الأفضل استئجار نادي موسيقي. لكن ينبغي أن يُعرض على الفنانين المشهورين شيئًا أكثر اتساعًا، وربما ملعبًا.
يعد استئجار غرفة بها المعدات الموجودة بالفعل أكثر ربحية، ولكن عليك التأكد من أنها ذات نوعية جيدة.
إعلان الحفلالإعلان الجيد ضروري لجمع الجمهور. من الأفضل هنا استخدام الوسائط والإنترنت. سيساعد الاستخدام النشط للشبكات الاجتماعية مثل VKontakte وOdnoklassniki في الترويج للحدث بأقل تكلفة.
يجب ألا تفوت طرق الترويج التقليدية - الملصقات في الأماكن المزدحمة بالمدينة والإعلانات في الصحف وعلى شاشات التلفزيون.
من الضروري أيضًا مراعاة متطلبات الفنان - ما يسمى بالراكب، الذي يحدد المعلومات المتعلقة باختيار الفندق، والأشياء الضرورية للاسترخاء والتحضير للأداء، والمطعم، والبرنامج الثقافي.
قبل البدء، عليك مناقشة جميع الشروط المتعلقة برسوم الفنان وأسعار التذاكر. في هذه الحالة، سيكون الخيار الجيد هو الجمع بين الربح المتوقع وسعر التذكرة المناسب للمشاهدين.
إذا أخذت في الاعتبار جميع التوصيات المذكورة أعلاه واتبعتها، فسيكون يوم الحفل هو الأكثر متعة والذي طال انتظاره، وستكون في قمة الشهرة وتستمتع بالعمل المنجز والربح، وربما يصبح هذا مصدر دخلك!
ليس سراً أن هناك دائماً منافسة في عالم الموسيقى. لكن على الرغم من ذلك، لا يزال يظهر أشخاص مهتمون بتنظيم الحفلات الموسيقية والمهرجانات الموسيقية. وإذا كنت تتساءل في بعض الأحيان عن كيفية تنظيم حفل موسيقي، فلن يكون من غير الضروري أن تتعرف على مخطط بسيط لتنظيم الحفلات الموسيقية للمبتدئين.
للبدء سوف تحتاج إلى:
- أي ميزانية
- معرفة المجموعات المحلية أو جهات الاتصال التي يمكنك من خلالها دعوة النجوم
- الأصدقاء على استعداد لتقديم المساعدة
- المؤانسة، لا شيء بدونها
- المصمم الذي سيشارك في قضايا التصميم الفني
- جهاز كمبيوتر مع إمكانية الوصول إلى الإنترنت
- قبل تنظيم حفل موسيقي، عليك إجراء تحليل بسيط لأماكن الموسيقى والفرق. للقيام بذلك، ستحتاج إلى جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت، بفضله يمكنك الذهاب إلى المواقع المتخصصة، حيث ستتعلم الكثير من المعلومات حول المجموعات ويمكنك حتى العثور على جهات اتصال للتواصل معهم.
- من الضروري التفكير مليًا في نوع الحفل نفسه والأماكن التي ستكون أكثر صلة به، لأن تنظيم حفلات النجوم له تركيز مختلف تمامًا.
- حدد المجموعات التي ستؤدي بشكل مباشر في هذا الحدث الخاص بك. قم بإعداد قائمة بالفرق الأكثر اهتمامًا واكتب لهم خطاب عرض يطلب منهم الأداء في حفلتك الموسيقية.
- بعد ذلك، عندما يكون لديك بالفعل قائمة بالمجموعات وبعض أماكن الأداء، عليك أن تقرر تاريخ الحفل. تعتبر عطلات نهاية الأسبوع أفضل وقت لأي حفل موسيقي على الإطلاق.
- المواد الترويجية لا غنى عنها ببساطة لتنظيم أي حفل موسيقي. وتشمل هذه النشرات والملصقات والملصقات وما إلى ذلك. وسيساعدك المصمم على تطويرها، لأنه من يستطيع أن يعرف بشكل أفضل كيفية صنع ملصق الحفل. يجب عليك التأكد من تزويد المصمم بمعلومات دقيقة عن الفرق والتواريخ والاسم وموقع الحدث الخاص بك.
- يمكن للفرق التي ستشارك في الحفل مساعدتك أيضًا. يكفي أن نمنحهم ببساطة عددًا معينًا من التذاكر لإعادة بيعها، وبالطبع نقدم لهم نسبة مئوية مقابل التذاكر المباعة. سيساعد هذا في جذب أكبر عدد ممكن من الأشخاص إلى الحدث.
- يجب الترويج للأحداث بأكبر قدر ممكن من النشاط باستخدام الملصقات والمنشورات المتنوعة. يمكن توزيعها على الموسيقيين، الذين بدورهم سيقومون بتوزيعها على أصدقائهم ومعجبيهم. ولا تنس أيضًا تعليق ملصق في مكان الحفل نفسه.
ربما تكون السلامة هي النقطة الأكثر أهمية عندما يتعلق الأمر بتنظيم الحفلات الموسيقية. ولهذا السبب، يجب أن تهدف جميع أفكار المنظمين حول كيفية تنظيم الحفلة الموسيقية بشكل صحيح في المقام الأول إلى تنظيم جميع التدابير الأمنية اللازمة لهذا الحدث. وكل ذلك لأن عقد أي حدث عام يحمل تهديدا مخفيا معينا، لأن هناك كمية كبيرة جدا من المعدات في الحفل، مما يجعلك تفكر في الحماية من الحرائق على الأقل.
بالإضافة إلى ذلك، حتى الزخارف خطيرة، لأنه إذا لم تكن مثبتاتها ذات جودة عالية، فيمكن أن تنهار في أي لحظة، مما قد يؤدي لاحقًا إلى إيذاء الضيوف أنفسهم. في كثير من الأحيان، عند تنظيم حفلاتهم الموسيقية، يستخدم المنظمون عروض النار والضوء، والتي تتطلب قدرًا أكبر من الحذر والامتثال لقواعد السلامة الخاصة.
تنظيم حفل موسيقي جماعيإذا كنت تفكر في كيفية تنظيم حفل موسيقي، فعليك أن تعرف نقطتين أساسيتين لا يعرفهما زوار الحفل، ولكن عليك كمنظم أن تعرفهما.
- الأول هو الرسوم، أي كم سيكلفك أداء هذه المجموعة أو تلك على المسرح.
- والثاني هو الراكب، أو بكلمات بسيطة، الظروف الفنية والمعيشية. عادة ما يعتمد ذلك على شعبية المجموعة.
- تحظى بشعبية كبيرة في دوائر واسعة. مجموعات من هذا النوع تملأ الملاعب، ورسومها مرتفعة للغاية، ويكاد يكون من المستحيل تحقيق شروط المتسابق، لكنها ستجذب بلا شك جمهورًا كاملاً، من الأطفال إلى المتقاعدين.
- تحظى بشعبية كبيرة في الدوائر الضيقة. هذه في الغالب فرق موسيقية ناجحة تعمل بأي أسلوب آخر غير POP. عادة ما تكون رسومهم معقولة جدًا، ويتضمن الدراجون العديد من العناصر.
- شعبية ضيقة في دوائر واسعة. لديهم نجاح أقل من مجموعات النقطة الأولى، لكن رسومهم أعلى من مجموعات النقطة الثانية، ويتم إدراج الدراجين في عدة أوراق.
- شعبية ضيقة في دوائر ضيقة. لا أحد يعرف عنهم تقريبًا، على الرغم من أنه قد يكون لديهم ألبومين تم إصدارهما ومقطع فيديو واحد تم عرضه عدة مرات على القنوات الموسيقية.
وإذا كنت تفكر في كيفية تنظيم حفل موسيقي بمشاركة المجموعات، فعليك أولا استخدام خدمات المجموعات التي تحظى بشعبية كبيرة في دوائر ضيقة. وإذا كان الحدث مشابها لمهرجان أو جلسة، فإن المجموعات التي لها شعبية ضيقة في دوائر ضيقة ستكون مناسبة.
بالطبع، للتأكد من أن الحدث الخاص بك لا يحتوي على أخطاء وأوجه قصور، فمن الأفضل أن تلجأ إلى المنظمين الموثوق بهم - المحترفين في مجالهم. تكلفة تنظيم حفل موسيقي قد لا تصل إلى علامة 1000 دولار، وربما تتجاوز مليون دولار، لذلك قبل البدء في تنظيم العطلة، ستحتاج إلى تحديد مبلغ المال الذي ترغب في إنفاقه منذ البداية.
إذا كانت اهتماماتك تتضمن الموسيقى، فيمكن أن تحقق لك أيضًا ربحًا جيدًا. بطبيعة الحال، إذا كان هذا لا يقتصر على قائمة التشغيل واسعة النطاق في اللاعب. كيف تكسب المال من هذه الهواية؟ تنظيم حفل موسيقي بالطبع. يمكن أن يكون هذا مهرجانًا موسيقيًا أو حفلًا منفردًا. لن يجلب هذا النشاط الكثير من الخبرة والاتصالات فحسب، بل يمكنه أيضًا زيادة رأس المال الخاص بك. إذا كنت تشعر أن هذه الفكرة تناسبك، فلنفكر في جميع الجوانب بالترتيب.
وهكذا، هناك فكرة، هناك رغبة وطموح. ولكن من أين تبدأ؟ ويجب أن نبدأ بما يلي. من غير المرجح أن تذهب لغزو العاصمة بفكرة ورغبة واحدة فقط. هناك الكثير منهم هناك، ولديهم المزيد من المال.
سوف تحصل على تجربتك الأولى في هذا العمل في مدينتك، حتى لو كانت مجرد مدينة إقليمية صغيرة. في هذه المرحلة، يجدر دراسة نوع الموسيقى التي يفضلها سكان المدينة (خاصة الشباب). هنا يجب أن تغمض عينيك عن رأيك في هذا النوع أو ذاك، ما لم يكن هدفك بالطبع هو تحقيق الربح. للقيام بذلك، لا تحتاج فقط إلى حضور العديد من الأحداث، ودراسة عدد الأشخاص الذين جاءوا، ولكن أيضا أن تكون بالقرب من الشباب ودراسة تفضيلاتهم. من يدري، ربما يوجد الكثير من محبي موسيقى الروك في مدينتك والذين يقتصرون على حفلات "المرآب".
بعد تحديد الجمهور، لن يكون من الصعب العثور على مجموعة أو مغنية محتملة. هنا يمكنك إنشاء استطلاع رأي على الشبكات الاجتماعية والأمل في شعبية "النجم" وأصالته. لا تتوقف عند خيار واحد، لأنه يجب أن يكون هناك دائمًا عرض. لكن لا تتسرع في دعوة المؤدي. الآن يجدر التفكير في قضايا مثل مكان الحفل والمعدات. لماذا؟
غالبًا ما تصبح هذه الجوانب حجر عثرة في هذا العمل. إما أن المكان لن يكون متاحًا، أو لن تكون هناك معدات موسيقية.
يمكن حل مشكلة الموقع على النحو التالي. إذا كان هناك ملهى ليلي أو شيء من هذا القبيل في المدينة، فإننا نذهب إلى هناك. تجتذب هذه المؤسسات عددًا أكبر من الأشخاص مقارنة بالقصور الثقافية. يمكنك الاسترخاء هنا ويوجد بار قريب.
|
|
من الأفضل التحدث مع مدير النادي، حيث أن المدير لن يتمكن من مساعدتك في كل الأمور، ومن الأفضل التحدث عن سعر الإيجار مباشرة مع المالك. ولكن هنا يجدر إظهار الثقة في عملك. وضح أن الفكرة جديرة بالاهتمام ومربحة. لا شك!
لا تدع محاورك يعتقد أنك سوف تهرب بالمال إذا تمكنت من كسبه على الإطلاق. إذا سار كل شيء بسلاسة، فيمكنك الاتفاق على أنك ستدفع الإيجار بالمال الذي تكسبه، لكن هذا لا ينجح دائمًا. حل هذا السؤال - انتقل إلى السؤال التالي.
يعد العثور على المعدات اللازمة لحفلتك الموسيقية جزءًا مهمًا جدًا من العملية. لذلك، دعونا نضع كل شيء على الرفوف. يختلف الجهاز المطلوب من نوع إلى آخر. وكلما كان التصميم أكثر تعقيدا، كلما كان من الصعب العثور على جهاز عالي الجودة. هذا هو المكان الذي تصبح فيه المعرفة بالحرفة الموسيقية مفيدة بشكل خاص. وإذا لم تكن هناك معرفة فالأفضل أن تجد من يستطيع المساعدة في ذلك. لا تحاول الدخول إلى هذه الغابة دون أي فهم أساسي. بعد كل شيء، إذا كان بإمكانك العثور على معدات لموسيقى النادي في أي ملهى ليلي، فسيتعين عليك البحث عن كل شيء بالنسبة لموسيقى الروك بدءًا من جهاز التحكم عن بعد ومكبرات الصوت وحتى مجموعة الطبول. ولكن إذا كان لديك المعرفة (أو شخص مطلع)، فلن يكون من الصعب العثور عليها. غالبًا ما يمكن العثور على معدات الموسيقى في الاستوديوهات أو أماكن التدريب.
أولئك الذين يعرفون يمكن العثور عليهم بسهولة. يبقى السؤال صغيرا. سوف تكلف خدمات شركات التأجير أكثر من ذلك بكثير. يمكن لمثل هذه الشركات أن توفر لك كل ما تريده تقريبًا، ولكن مقابل أموالك.
هناك نقطة أخرى: المتسابق الفني.
لا يتردد فناني الأداء المشهورين في طلب أفضل المعدات من المنظم، ويمكنك العثور على متسابق فني على الموقع الإلكتروني للمجموعة أو المغني. وكما أشرنا سابقًا: تختلف جودة الجهاز وبالتالي سعره حسب النوع. بالطبع، إذا كان حفلك يقتصر على فرق غير معروفة، فإن ما تحصل عليه من نقاط التدريب المحلية أو الاستوديوهات أو حتى المراكز الثقافية سيكون كافياً لهم.
من المهم أيضًا إعداد معدات الإضاءة. لن تجدها في الاستوديوهات، ولكن حتى النادي الأكثر سوءًا لديه الحد الأدنى من المجموعة الضرورية. يمكن طلب الباقي من الشركات التي سبق أن كتبنا عنها أعلاه.
الآن لديك كل ما تحتاجه لعقد حفل موسيقي، باستثناء المؤدي. في هذه الحالة، يجب أن تكون قد قمت بالفعل بتخزين الخيارات. يجدر التعامل مع قضية المدعوين بمهارة لا تقل. إذا كان هذا فنانا مشهورا، فستكون الرسوم مقابلة، مما يعني أن سعر التذاكر سيرتفع. بالنسبة للمدن الصغيرة، يعد السعر حجة قوية جدًا، وفي بعض الأحيان قد يرفض الناس هذا السبب فقط. في البداية، يجدر التفكير في "خليط" فناني الأداء المختلفين.
سيجذب مثل هذا المهرجان الكثير من المتفرجين، وقد لا تكون الفرق الموسيقية مشهورة جدًا. غالبًا ما تكون رسومهم بمثابة دفع مقابل السفر، وبعضهم على استعداد للعمل من أجل فكرة. لذا فإن مهارة الإقناع والود الأساسي ستساعد هنا. ولكن إذا قررت الذهاب للأسماك الكبيرة، فاستعد للصعوبات. النجوم من الصعب إرضاءهم للغاية، وعدم الامتثال لمتطلباتهم يمكن أن يكلفك فلسا واحدا.
بمجرد الانتهاء من كل هذا، قد يبدو الأمر وكأنك انتهيت. لكن لا. ربما يكون هناك سؤالان متبقيان، وإذا كان من الممكن تخطي أحدهما، فبدون الآخر لن تكون في أي مكان. الأول هو الرعاة. لكن ضع في اعتبارك أن القليل من الأشخاص سيرغبون في إعطائك أموالهم، حتى لو قمت بنشر إعلاناتهم في جميع أنحاء مكان الحفل. يمكن معالجة هذا السؤال بالطريقة التالية. بالطبع، لا أحد يمنع وضع إعلان في إحدى الصحف، على الإنترنت، أو حتى مجرد نشره في جميع أنحاء المدينة بالقرب من المتاجر أو المؤسسات الكبيرة.
ومع ذلك، غالبًا ما يكون من الأسهل على الجهة الراعية أن تقدم لك الإمدادات الضرورية بدلاً من أموالها. لذلك، لحفل موسيقي، حاول البحث عن راعي بين متاجر الآلات الموسيقية. ربما سيوفرون بعض المعدات. في المقابل، سيطلب أي راعي ترقية منك. ببساطة، تأكد من ذكرها في الحفل وإدراج شعارها على ملصق الحدث.
هناك نوع آخر من الرعاة – إعلامي. سوف يساعدونك في نشر الأخبار حول الحفل القادم. يمكن أن تكون هذه الصحف المحلية، أو بوابة الإنترنت في مدينتك، أو الصفحات العامة على وسائل التواصل الاجتماعي. الشبكات. لا تنسَ بوابات الموسيقى الكبيرة عبر الإنترنت، والتي غالبًا ما تنشر ملصقات عليها مقابل شعارها. ومن الجدير بالذكر أن المواقع الإلكترونية الكبيرة تتم زيارتها أكثر من قراءة الصحف المحلية. هنا نصل إلى النقطة الأخيرة - الإعلان. ما هو مكتوب أعلاه هو جزء مهم جدًا من الحملة الإعلانية. ولكن هذا ليس كل شيء.
لا تبخل بطباعة الملصقات ونشرها في جميع أنحاء المدينة. فقط لا تثق في هذا الأمر للقساوسة المستأجرين - سوف تخدع نفسك. تجول في المدينة. عرض لوضع الملصقات في المحلات التجارية أو المقاهي. المؤسسات التعليمية مناسبة أيضًا إذا كان الحدث ثقافيًا بدرجة كافية. وبما أننا نعيش في العالم الحديث، فلا تنس إنشاء صفحة الحفل على الإنترنت. ليس من الضروري أن يكون موقع ويب. صفحة على شبكة اجتماعية كافية. بالمناسبة، هذه طريقة ملائمة جدًا لتوزيع الإعلانات ومراقبة نشاط الأشخاص.
بعد القيام بكل هذا، كل ما تبقى هو وضع خطة دقيقة لهذا الحدث. وتنسيقها مع المتحدثين ومدير النادي. لا تنس أن تفكر في من سيستضيف الحدث، خاصة إذا كان هناك العديد من المجموعات وسيحتاجون إلى تقديمهم للجمهور. العثور على قائد ليس بالأمر الصعب. نشر إعلانات في الصحف وعلى الإنترنت. ستكون إدارة النادي قادرة على مساعدتك في هذه المشكلة. ولا تنس تحضير النصوص للمقدم. يمكن الحصول على بعضها من فناني الأداء أنفسهم.
في يوم الحفل، سيكون من الجيد الوصول إلى المكان مبكرًا. بهذه الطريقة يمكنك إدارة جميع الاستعدادات. سيتعين على مهندس الصوت الذي تتلقاه لأي جهاز، سواء من شركة مستأجرة أو من استوديو محلي، إعادة بناء الجهاز. كلما بدأ هذا الأمر مبكرًا، كلما كان ذلك أفضل. بعد كل شيء، تحدث مشاكل طفيفة مختلفة.
قبل بدء الحفل، خذ الوقت الكافي لتفقد المكان بدقة مع ممثل النادي. يُنصح بتسجيل التفتيش في قانون خاص، لأن جميع الأضرار التي قد تحدث أثناء الحفل ستقع على عاتقك ومحفظتك.
لا تنس أن تحيي فناني الأداء شخصيًا. النظر في رغبات الفنانين. البعض، على سبيل المثال، قد يحتاج إلى غرفة تبديل الملابس أو غرفة حيث يمكنهم وضع الآلات الموسيقية.
سوف تقوم بالدفع بعد الحفل. ولا تيأس إذا لم تؤتي الحفلة الأولى ثمارها كثيرًا. حتى لو تمكنت من استردادها، وإرجاع جميع التكاليف (أي أن تصبح زائدا)، فيجب أن تكون سعيدا بالفعل، لأنك اكتسبت الكثير من الخبرة والمعارف والاتصالات الجديدة. وكل هذا سيساعدك بالتأكيد في تنظيم الحفلات الموسيقية في المستقبل.
 |
| خلف | إلى الأمام - |
تعد القدرة على تنظيم حدث ما مهارة مهمة لكل شخص حديث. بالنسبة للموسيقي، الحفل هو الشكل الرئيسي لعمله ومصدر الدخل. يلجأ العديد من المبدعين إلى مساعدة المحترفين. يعرف الوكلاء والمديرون كيفية تنظيم حملة إعلانية بشكل صحيح والعثور على الموارد وبيع التذاكر. ومهمة الفنان هي أن يضيء القاعة بإبداعه الملهم. في تاريخ الفن، تطور التعايش الطبيعي بين الموسيقي والمدير.
أرى الهدف، وأنا أؤمن بنفسيالخيار الأبسط هو أنك تريد تقديم موسيقاك لأصدقائك. كيفية تنظيم الحفلات الموسيقية في هذه الحالة؟ أسهل طريقة هي تنفيذ مبنى سكني. كانت الحفلات الموسيقية المنزلية تحظى بشعبية كبيرة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في النصف الثاني من القرن الماضي. لم يتوافق موسيقيو الروك في موسكو وسانت بطرسبرغ مع الثقافة الرسمية واضطروا إلى الأداء سراً.
حفل موسيقي منزلي، أو العودة إلى الاتحاد السوفييتيفي تلك الأيام، تطورت تقاليد بناء الشقق. عزف العديد من الموسيقيين على الآلات الصوتية. لم يتم استخدام أي معدات الصوت. كان هناك عدد قليل من المتفرجين. يمكنهم التحدث بحرية مع الموسيقيين، وغالبا ما تحولت الحفلات الموسيقية إلى وليمة أو مجرد تواصل ودي.
اليوم، في إطار المباني السكنية، من الممكن استخدام معدات تسجيل الصوت. وسوف تعمل مكبرات الصوت ومكبرات الصوت على تعطيل النظام العام وإزعاج الجيران. الاستثناء هو الأسر الخاصة. لإقامة حفلة في الشقة، لا تحتاج إلى إذن رسمي، أو استئجار قاعة، أو إعلانات، أو أي مصاريف على الإطلاق. توجد مساحة كافية، والتي سيتم توفيرها مجانًا بواسطة أحد أصدقائك. هناك جانب سلبي واحد فقط للعيش في شقة، وهو قلة الدخل.
مساعدة لمنظمة غير ربحيةكيف تنظم حفلات موسيقية إذا كنت بحاجة إلى جمع الأموال لسبب وجيه؟ هل تحتاج إلى كمية صغيرة بشكل عاجل؟ تواصل مع الأصدقاء والمعارف. ولكن بدلاً من مجرد طلب القرض، قم بتنظيم حفل موسيقي في شقتك. فليكن حفلا صغيرا. أخبر الجمهور بمشكلتك أو قدم عرضًا تقديميًا لمشروعك. قم بإعداد صندوق التجميع. يجب أن تبدو مشرقة وتجذب الانتباه. بالنسبة لأولئك الذين يفضلون الدفع الإلكتروني، يجب عليك طباعة تفاصيل البنك الخاص بك. علق الورقة في مكان ظاهر ووزعها على جميع الحاضرين.
فكر في الطرق التي يمكن لأصدقائك من خلالها التحكم في إنفاقك. يجب أن يفهموا أين ستذهب أموالهم. كيفية تنظيم الحفلات الموسيقية للجمعيات الخيرية والمنظمات غير الربحية؟ لا يمكنك العيش مع مالك شقة بسيط هنا. من الضروري جمع الكثير من الأموال. ولذلك، هناك حاجة إلى حملة إعلانية مختصة.
ما يجب إظهاره للمشاهدتحديد جمهورك المستهدف. تظهر الأبحاث أن الناس من جميع الأعمار والطبقات الاجتماعية يتبرعون للجمعيات الخيرية، ولكن الأهم من ذلك كله - الشباب والشابات فوق الأربعين. تنتمي كلتا الفئتين من المواطنين إلى الطبقة الوسطى. لسوء الحظ، هذه جماهير مستهدفة مختلفة تمامًا. ولا يمكن إنشاء حملة إعلانية عامة لهم.
كيف تنظم حفل خيري وتحدد جمهورك المستهدف؟ قم بالبحث الخاص بك. ابدأ بتجربة. حاول إجراء حملة إعلانية في الساحة الرئيسية للمدينة. قد يبدو مختلفا. قم بتوزيع الكتيبات والعروض التوضيحية المجانية للفنانين على المارة. ترفيه عن الناس الذين يتجولون وسيكونون ممتنين لذلك. يمكنك ترتيب مزاد صغير. بيع الألعاب المصنوعة يدويًا والمشروبات البسيطة والتقويمات والمغناطيس وجميع أنواع الأشياء الصغيرة الأخرى سوف يجذب انتباه سكان المدينة.
الجمهور المستهدف والمرجعلاحظ من يتبرع أكثر. قد يشارك مراقب خاص في الدراسة. بهذه الطريقة ستحدد جمهورك المستهدف. تتطلب مثل هذه الحملة الإعلانية استثمار أموال كبيرة. لتجنب ذلك، حاول إشراك المتطوعين.
درس. ولكن كيف تنظم حفلة موسيقية؟ والخطوة التالية هي صورة وذخيرة الفنانين. ادرس الأذواق الموسيقية لجمهورك المستقبلي. للقيام بذلك، يكفي مراقبة الشبكات الاجتماعية. الاهتمام بالمجتمعات المتخصصة. على سبيل المثال، تتجمع السيدات في مجموعات مخصصة للعائلة والأطفال ووصفات الطهي. تحقق من المجتمعات الأخرى التي يتواجدون فيها وما إذا كانوا ينشرون الموسيقى. السائقون ومحبو موسيقى الجاز والمترفون وكذلك ممثلو الثقافات الفرعية والطبقات الاجتماعية الأخرى في المجتمع لديهم مجموعاتهم الخاصة.
تمت دراسة الأذواق الموسيقية للجمهور المستهدف. قبل تنظيم حفل موسيقي، قم بتعريف الفنانين بالمرجع. قم بالتعاون مع الموسيقيين بعمل قائمة بالأغاني بتسلسل معين. لا تنس أن أرقام الحفلات الموسيقية يجب أن تكون متناقضة - فمن المؤكد أن المقطوعة السريعة ستتبعها مقطوعة بطيئة. قم بتضمين عروض لفنانين من أنواع أخرى: الراقصون والكوميديون وفناني السيرك. يجب أن تتناوب أرقام الرجال مع أرقام النساء. لا تنس أن مثل هذا الحدث لا يدوم أكثر من ساعة واحدة. لا تأخذ فترات راحة بين الأقسام. خلاف ذلك، بعد الاستراحة لن يكون لديك ما يكفي من المتفرجين.
يجب الانتباه إلى مظهر الفنانين. إذا كنت مهتمًا بتعلم كيفية تنظيم الحفلات الموسيقية، فلا تهتم فقط بأزياء الفرقة ومكياجها، بل أيضًا بحضورها على المسرح. الحركات المفاجئة والمظهر الباهظ للموسيقيين مناسبان للجماهير الشابة. لن يعجب المشاهدين الأكبر سنًا. سوف يقدرون المزاج الهادئ والتأملي للحدث. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك الاهتمام بتأجير معدات صوتية عالية الجودة، وتوظيف فنيي إضاءة محترفين، وحتى الإشراف على تنظيف القاعة.
كيفية تنظيم الحفلات بشكل صحيح؟ إنه أمر صعب للغاية. هناك مقولة شائعة بين المديرين والمنظمين: "إذا كنت تريد أن يكون كل شيء جيدًا، فافعله بنفسك". هذا القول المأثور الحكيم يجسد المشكلة الرئيسية لجميع القادة. يعد العثور على منفذين مسؤولين من أصعب المهام. ولذلك يحتاج المنظم إلى مساعدين للتحكم في مجالات العمل المختلفة. من المستحسن أن تثق تمامًا بهؤلاء الأشخاص.
كما تعلمون، الإبداع والانضباط مفهومان غير متوافقين. الاستثناءات لهذه القاعدة نادرة. يمكن للفنانين أن يسببوا الكثير من المتاعب. هل تريد أن تعرف كيفية تنظيم الحفلات الموسيقية في مدينتك؟ تحقيق النجاح في مجال الإنتاج. اكسب المال لنفسك وللفنانين. وبعد ذلك سيأتي إليك أفضل الموسيقيين. وينبغي اختيار الأكثر موهبة وانضباطا من بينهم. ثم النجاح مضمون.
مشكلة منفصلة هي استئجار قاعة. من الجيد أن يكون في المدينة قصر ثقافة أو نادٍ أو ملعب أو جمعية أوركسترا أو شيء من هذا القبيل. ولديك المال للإيجار. إذا لم تكن هناك قاعة حفلات موسيقية احترافية، فأنت بحاجة إلى استخدام خيالك. هل تريد أن تعرف كيفية تنظيم حفل موسيقي لفرقة الروك أو البوب؟ يحتاج إلى مساحة بروفة. على الأرجح، لدى المجموعة بالفعل مرآب أو مستودع واسع حيث يجتمعون بانتظام. يمكنك تزيين هذه الغرفة وإقامة حفل موسيقي هناك. يوجد في كل مدينة مستودع كبير أو ورشة إنتاج. يجب تنظيفها جيدا. وبعد ذلك سيكون مثاليًا لأداء موسيقى الروك.
ستخبرك ممارسة إقامة مهرجانات فنية معاصرة بكيفية تنظيم حفل موسيقي جماعي. غالبًا ما يزورون أراضي المصانع والمصانع المهجورة المزينة بأسلوب الدور العلوي. لا تحتوي الغرف الضخمة على أي أقسام تقريبًا. تتميز المناطق الوظيفية فقط بالزخارف المتناثرة. تقام العروض الموسيقية في قاعة صغيرة. هناك أيضًا معارض للمنشآت وأكشاك الهدايا التذكارية ومظلات الوجبات السريعة. حاول اعتماد هذه الممارسة. تأجير جزء من المبنى للتجار. للقيام بذلك يجب أن يكون لديك إذن رسمي. للحصول عليه، عليك أن تعمل بجد. لكن الربح مضمون لك.
من الجيد تنظيم بيع الأقراص المدمجة مع تسجيلات الفرقة عند مدخل القاعة. إذا كانت الفرقة معروفة في مدينتك فقط، فمن المحتمل أن موسيقاها ليست متاحة بعد على الإنترنت. إنه فقط أنه لم يكن لدى أحد الوقت لتحميله. لذلك، سيكون المعجبون سعداء بشراء أغانيهم المفضلة. إن إقامة حفل موسيقي في منطقة صناعية مهجورة يمكن أن يسبب بعض المشاكل. على سبيل المثال، قد لا يكون هناك مآخذ لتوصيل أجهزة الصوت. يجب دراسة جميع المشاكل المحتملة بعناية قبل وقت طويل من بدء الحفل. ومحاولة القضاء عليهم. المدير الجيد يتوقع كل الصعوبات المحتملة مقدما.
كيفية تنظيم حفل النجوم؟ وما هو الحد الأقصى لمبلغ الرسم؟ غالبًا ما يتم طرح مثل هذه الأسئلة من قبل المديرين الفنيين الشباب للعديد من النوادي الليلية، والتي تظهر اليوم في كل مدينة مثل الفطر بعد المطر. يجب أن يعلم المديرون الطموحون أن التكاليف لن تقتصر على رسوم النجم.
سيتم إنفاق مبالغ كبيرة على نقل الفنان وفريقه، وكذلك على الإقامة. لن يقيم النجم في فندق رخيص ويأكل في مقصف. ليس هناك ما يضمن أنك سوف تحقق الربح. ومن المرجح أن تكون هناك خسائر. صعوبة أخرى هي صياغة العقد. يجب أن يعهد بها إلى محامٍ ذي خبرة عمل مع مثل هذه المستندات من قبل. وهذا بند آخر للنفقات.
قد تختلف رسوم الفنان حسب الظروف. تاريخ الحفل له أهمية كبيرة. على سبيل المثال، يزيد مبلغ المدفوعات عدة مرات. يعتمد الكثير على الوقت الذي يقضيه الفنان على المسرح وعدد الأغاني التي يجب أن يؤديها. يتم أخذ عدد المتفرجين وكثافة جدول جولة النجم في الاعتبار. كلما كانت أكبر، كلما زادت تكلفة الحفلة الموسيقية للعميل. إذا قررت دعوة أحد النجوم، عليك حجز مواعيد الأداء مسبقاً وتنسيقها مع الموسيقي. التنظيم الواضح هو مفتاح نجاح الحدث.
الأضواء الكاشفة والنجوم على المسرح والصوت الممتاز والمستمعون السعداء وبالطبع الرسوم الرائعة - هكذا يتخيل الكثير من الناس عمل منظم الحفلات الموسيقية لمجموعات البوب الشعبية وفناني الأداء. في الواقع، ما الذي يمكن أن يكون أفضل من تهيئة جميع الظروف لإقامة برامج العروض، ودعوة الموسيقيين المشهورين، والاستمتاع بأدائهم، وحتى جني أموال جيدة منه؟
تنهار أحلام العديد من المديرين ورجال الأعمال المبتدئين مثل بيت من ورق عندما يواجهون عددًا من الصعوبات: العثور على فناني الأداء، واستئجار أماكن الحفلات الموسيقية، وإجراء العروض الترويجية، وبيع التذاكر، واستيفاء شروط الدراجين للنجوم. وفي الوقت نفسه، فإن هذا النوع من تنظيم الحفلات الموسيقية للمجموعات وفناني البوب ومهرجانات الروك وغيرها من العروض يمكن أن يحقق دخلاً لائقًا للغاية.
كيف تبدأ مشروع تنظيم الحفلات الموسيقية؟من السهل تخمين أن تنظيم الحفلات الموسيقية للفرق الموسيقية الشهيرة ونجوم البوب من الصفر لشخص قرر جني المال من مجال الأعمال الاستعراضية هو أمر مستحيل عمليا، ولكن من يمنع "الترويج" للمجموعات الموسيقية ونجوم البوب الصاعدين الذين ليس لديهم أسماء كبيرة ولديهم رأي عالي جدًا في أنفسهم؟
ومن المعروف أن الشركات ومراكز الإنتاج الشهيرة تنظم برامج حفلات موسيقية مع نجوم فرقة أوليمبوس الموسيقية. حتى لو افترضنا أنه يمكنك إثارة اهتمام مديري النجوم وتقديم شروط تعاون مثيرة للاهتمام، فلن يأتي شيء من هذا المشروع.
ويرجع ذلك في المقام الأول إلى إحجام قادة الفرق الموسيقية وفناني البوب عن التعامل مع منظمين غير معروفين، حيث أن هناك الكثير من المال على المحك، وتعطيل الحفل الموسيقي لأي سبب من الأسباب محفوف بالمتاعب.
إذا كنت ترغب في تنظيم الحفلات الموسيقية والقيام بذلك على المستوى المهني، فعليك أن تبدأ في إدارة عملك الخاص من خلال التعاون مع مجموعات موسيقية غير معروفة ترغب في الأداء على المسرح الكبير. حتى المدير غير المعروف يمكنه تحقيق نتائج ملموسة في هذا المجال باتباع نهج ماهر.
بادئ ذي بدء، يجب أن تفهم أن كل شيء في هذا العمل يعتمد على قدراتك التنظيمية ومعرفتك المحددة. في البداية، سيتعين عليك العمل بجد وتقديم خدماتك للموسيقيين بنفسك. عليك أن تتعلم كيفية إقناع فرق البوب وفناني الأداء بأنك ستتمكن من تقديم الحفلة الموسيقية والمعدات التقنية اللازمة للمسرح. تذكر أن الموسيقيين هم أيضًا رجال أعمال، فهم مهتمون أيضًا بتزويدهم بالخدمات التي تتيح لهم إقامة حفل موسيقي مثير للإعجاب وكسب أجر لائق.
تسجيل الأعمالبادئ ذي بدء، تحتاج إلى تسجيل مؤسستك، ويمكن أن يكون إما رجل أعمال فردي أو كيان قانوني. يفضل تسجيل شركتك كشركة ذات مسؤولية محدودة، ففي هذه الحالة تزيد درجة الثقة بين العملاء المحتملين عدة مرات. يرجى ملاحظة أنه في كلتا الحالتين يوجد نظام مبسط لدفع الضرائب لتنظيم أنشطة الحفلات الموسيقية. في هذه الحالة، سوف تحتاج إلى دفع مبلغ 6٪ فقط من الربح المستلم.
تأجير المكاتبأما بالنسبة للمكتب التمثيلي لشركتك، فمن الضروري جعله مؤثثًا بشكل عصري وتهيئة جميع الظروف لاستقبال العملاء المحتملين وشركاء الأعمال. بالمناسبة، مع مرور الوقت سوف تكون قادرا على تقديم الخدمات المهنية التي من شأنها أن تولد دخلا إضافيا.
جذب المجموعات وفناني البوبالآن دعونا نتحدث عن كيفية تنظيم لقاء مع الفرق الموسيقية والتفاوض مع فناني الأداء حول إقامة الحفلات الموسيقية. مثل كل رجل أعمال، يهتم الفنانون بمسألة الربح (نحن لسنا إيثارين، لا يمكننا العمل إلا مجانًا كجزء من الحفلات الخيرية)، لذلك من الضروري أولاً إثارة اهتمام المطربين بمبلغ الدفع مقابل الأداء. بعد ذلك، لا بد من مناقشة أحوال الفارس، بما في ذلك توفير الظروف المعيشية للموسيقيين (الإقامة في الفنادق، الغرف الراقية، الطعام، إلخ) والتجهيزات الفنية للمسرح. هنا يجب أن تأخذ في الاعتبار إضاءة المكان والمعدات الكهربائية وشبكات توصيل الآلات وصوت الحفل ووضع المتفرجين في قاعة الحفلات الموسيقية. وإذا لزم الأمر، يمكن الاستعانة بمتخصصين لتوفير المعدات التقنية لأماكن الحفلات الموسيقية. لدى العديد من الموسيقيين مواقع الويب الخاصة بهم، والتي تحتوي على معلومات الاتصال للتواصل مع مدير أو مدير المجموعة (المؤدي). يجب أن تكون إدارة المجموعة (وبالنسبة للمجموعات غير المعروفة، يمكن أن يلعب هذا الدور عازف منفرد أو أحد الموسيقيين) مهتمة باقتراح تجاري مدروس بعناية مسبقًا. في مجال الأعمال الاستعراضية، كما هو الحال في أي نوع من النشاط التجاري، لا توجد عملياً اتفاقيات شفهية بشأن التعاون، لذلك يجب أن تقلق بشأن إعداد اتفاقية مناسبة سيتعين على الأطراف المعنية التوقيع عليها. من الضروري أن تحدد بوضوح التزامات الأطراف، والإجراءات في حالة القوة القاهرة، وطريقة الدفع مقابل الخدمات، ومبلغ الرسوم، وما إلى ذلك.
اختيار مكان لإقامة الحفلة الموسيقيةهذه إحدى المشكلات الرئيسية التي يجب حلها أولاً من أجل تنظيم حفل موسيقي عالي الجودة لمجموعة أو فنان. حدد عدة خيارات للأماكن والمراحل التي تعتقد أنها ستكون مناسبة للأداء ومجهزة تقنيًا بكل ما هو ضروري. يجب عليك أيضًا أن تفكر في مبلغ الإيجار الذي يتعين عليك دفعه لاستضافة العرض. إذا كان أصحاب الموقع يتقاضون مبالغ كبيرة، فقد يتأثر دخلك. هناك خدعة واحدة يستخدمها المنظمون ذوو الخبرة بنجاح في أنشطتهم - إذا كانت المجموعة تخطط للأداء في أيام الأسبوع، فيمكنك الحصول على خصومات كبيرة. يرجى ملاحظة أنه يجب البحث عن المواقع في أماكن في الجزء الأوسط من المدينة أو بالقرب من محطات المترو التي يمر بها عدد كبير من الأشخاص يوميًا. وهذا يزيد بشكل كبير من احتمالية حضور المتفرجين للحفل، وسيشاهد إعلانك عدد كبير من محبي الموسيقى.
كيفية إدارة الأعمال بشكل صحيح تنظيم الحفلات الموسيقية؟دعونا نفكر في الفروق الدقيقة المهمة في العمل والتي ستتيح لك تنظيم الحفلات الموسيقية بشكل احترافي للمجموعات والفنانين المنفردين.
الإعلان عن المشروع ورعايتهبعد حل جميع المشكلات المتعلقة باستئجار مكان أو قاعة للحفلات الموسيقية، عليك البدء في البحث عن رعاة. لن نركز على أهمية هذه القضية، ولكننا سنتحدث عن كيفية جذب راعي محتمل للفنون يكون مستعدًا لتخصيص بعض "أمواله التي حصل عليها بشق الأنفس" للترويج لمشروعك. كما تعلمون فإن الإعلان يحرك عمليات التجارة وتقديم الخدمات، لذلك يمكنك أن تعرض على الراعي المحتمل الإعلان عن شركته (خدماته). يمكن أن يكون ذلك عبارة عن لافتات في قاعة الحفلات الموسيقية، وعقد جميع أنواع العروض الترويجية، وتوزيع منشورات ذات محتوى ذي صلة. بالإضافة إلى ذلك، ينبغي لفت الرعاة إلى حقيقة أن ملصقات الحفل الموسيقي القادم للمجموعة الموسيقية ستحتوي على مواد إعلانية تشير إلى راعي معين للفنون. قم بتزويد الرعاة المحتملين ببرنامج الحفل واشرح لهم ما الذي سيضمن نجاح مؤسستك، وكذلك كيف سيؤثر ذلك على الحملة الإعلانية.
الاستعداد للحفلكما تظهر الممارسة، يمكن تحقيق أكبر تأثير في جذب الزوار إلى الحفل الموسيقي من خلال توزيع النشرات. من السهل تخمين أن الجزء الأكبر من الأشخاص الذين سيحضرون الحفل هم من الشباب. وفي هذا الصدد، ينبغي توزيع المواد الترويجية بالقرب من المؤسسات التعليمية ومراكز التسوق ومحطات المترو والمدارس. يُنصح بتنظيم مؤتمر صحفي للصحفيين قبل أسابيع قليلة من الحفل، بالإضافة إلى حفل استقبال (بطبيعة الحال، على حساب أموال الرعاية المجمعة). يجب عليك أيضًا الاهتمام بتزويد "أسياد القلم" بالمواد الترويجية التي ستسمح للصحفيين بكتابة المقالات ونشر المعلومات حول الحدث القادم. من الضروري تزويدهم بتذاكر دعوة لحضور الحفل. أسس نفسك كمحترف في وسائل التواصل الاجتماعي. على الإنترنت، يمكنك بسهولة العثور على معلومات حول Odnoklassniki وFacebook وInstagram والمواقع الشهيرة الأخرى. ستكون فكرة جيدة إنشاء مورد ويب حول أنشطتك، والذي سيذهب إليه زوار صفحاتك العامة من الشبكات الاجتماعية.
ومن الضروري أيضًا تنظيم الأمن للأشخاص الذين يأتون إلى حفل الفرقة وللموسيقيين أنفسهم. وفي هذه الحالة من الأفضل الاتصال بشركات الأمن التي يمكنها ضمان النظام في القاعة ومنع تعطيل الحفل. يتعين عليك مقابلة فناني الأداء بنفسك في يوم الوصول لحضور الحفل، ومرافقتهم إلى غرفهم بالفندق والاعتناء بإقامتهم. في نهاية الحفل، ستحتاج إلى ترتيب دفع الرسوم، والتي تتم مناقشة مبلغها مسبقًا مع مدير المجموعة الموسيقية.
ما الذي يحتاج المنظم المبتدئ إلى معرفته؟لتنظيم حفل موسيقي للمجموعات الموسيقية وفناني البوب بشكل احترافي، عليك أن تتعلم كيفية تنظيم عروض مشرقة لا تنسى، لأن هذا هو ما يتوقعه الجمهور. من المهم منذ الأيام الأولى أن تعلن عن نفسك كمنظم قادر على حل أي مشكلة وتنظيم عطلة لا تُنسى. بالإضافة إلى الملصقات والمواد الترويجية الأخرى، ستحتاج إلى الإعلان عن المشروع على الراديو والتلفزيون (وهذه حجة قوية أخرى لجذب الرعاة).
سيكون من المفيد التعرف على العاملين الفنيين في أماكن الحفلات الموسيقية. قم بتكوين صداقات مع مهندسي الصوت والمخرجين وفنيي الإضاءة وغيرهم من الأشخاص الذين سيساعدون (مقابل رسوم بالطبع) في تنظيم العرض. إذا كان ذلك ممكنا، فمن الضروري الحصول على وظيفة كمدير في قاعات الحفلات الموسيقية وقصور الثقافة وغيرها من الأماكن التي تقام فيها برامج العرض في كثير من الأحيان. سيسمح لك ذلك بحل المشكلات التنظيمية بأقل خسارة للمال والوقت.
نصيحة: لتوسيع نطاق عملك في تنظيم الحفلات الموسيقية للمجموعات والفنانين، تحتاج إلى زيادة عدد الشركاء تدريجيًا، والعثور على اتصالات جديدة وتوسيع نطاق أنشطتك. فكر جيدًا في المقترحات التجارية وشروط العقد التي ستكون مفيدة للطرفين، ولن يستغرق النجاح وقتًا طويلاً.
احفظ المقالة بنقرتين:
تجدر الإشارة إلى أن منظمي الحفلات الموسيقية يمكنهم كسب الكثير من المال وتكبد خسائر كبيرة (لسوء الحظ، هذه هي حقائق الأعمال الاستعراضية). لذلك، يُنصح ببدء مشروعك الخاص في هذا المجال إذا كان لديك رأس مال قوي للبدء.
