نموذج عمل جرد عناصر المخزون. نماذج الوثائق المحاسبية الأولية للمخزون

ليس فقط الشركات التجارية، ولكن أيضًا الوكالات والمنظمات الحكومية مطالبة بإجراء الجرد. تستخدم هيئات سلطة الدولة، والحكم الذاتي المحلي، وإدارة أموال الدولة من خارج الميزانية، ومؤسسات الدولة والبلدية، وكذلك بعض الكيانات القانونية الأخرى التي تمارس صلاحيات الميزانية لمتلقي أموال الميزانية، أشكالًا خاصة من المستندات المحاسبية لتوثيق نتائج المخزون. تمت الموافقة عليها بقرار وزارة المالية رقم 52 ن تاريخ 30 مارس 2015.

تستخدم المنظمات والسلطات المذكورة أعلاه نماذج خاصة من سجلات المخزون، وتقوم بإعداد بيان بالتناقضات وتقرير عن نتائج المخزون. وترد أدناه عينة من ملء هذا الأخير.

نموذج تقرير نتائج الجرد

تسجيل نتائج الجرد في الهيئات والمؤسسات

يشبه إجراء المخزون في الوكالات والمؤسسات الحكومية من نواحٍ عديدة إجراء المخزون في المنظمات التجارية. يتم إصدار أمر بتعيين لجنة الجرد، ويتم تنفيذ الإجراءات التحضيرية، ويقوم الأشخاص المسؤولون بإعطاء إيصالات تفيد شطب الممتلكات المخصصة لهم أو رسملتها، ويتم إجراء الجرد في اليوم المحدد بحضور جميع الأعضاء من اللجنة والمسؤولين.

لكن نتائج الجرد موثقة في مستندات أخرى.

إجراءات إعداد الفعل بناءً على نتائج الجرد

وفقًا للتعليمات المنهجية المعتمدة بموجب الأمر 52 ن، يتم إعداد النموذج رقم 0504835 "قانون نتائج المخزون" على أساس سجلات المخزون (بيانات المطابقة). تتضمن هذه الوثيقة ثلاثة أجزاء:

• الرأس الذي يشير إلى اسم ورمز المستند وتاريخ المستند واسم الكيان الاقتصادي الذي قام بتجميعه؛
• موضوعية تعكس معلومات حول المخزون الذي تم إجراؤه (تكوين العمولة والأشياء ووقت التفتيش ونتائج المخزون) ؛
• النموذج الذي يحتوي على توقيعات أعضاء لجنة الجرد مع تفصيل وإشارة إلى المواقف.

تقوم لجنة الجرد بوضع القانون وتوقيعه من قبل جميع أعضائها، وبعد ذلك يتم تقديمه للموافقة عليه إلى رئيس المؤسسة أو الهيئة ذات الصلة.

إذا تم، نتيجة للتفتيش، إنشاء تناقضات بين البيانات المحاسبية والحالة الفعلية للممتلكات والحسابات، فيجب أن يحتوي الفعل المتعلق بنتائج المخزون على ملحق في شكل بيان بالتناقضات (نموذج 0504092). يوضح هذا البيان الفوائض والنقص المحدد للكائن المحاسبي المقابل من حيث التكلفة والكمية.

على سبيل المثال، قمنا بإعداد عمل بناء على نتائج الجرد.

نموذج لملء تقرير الجرد

وفقا لأمر وزارة المالية بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52 ن، تتم عملية الجرد في جميع المنظمات وفقا لخوارزمية معينة. نتيجة هذا النشاط هو عدد من الوثائق. العامل الرئيسي الذي يكمل النتائج ويلخصها هو فعل نتائج الجرد.

الملفات 2 ملفات

آلية المرور

يبدأ كل شيء بأمر (نموذج) المدير لبدء هذا الإجراء. يتم اختيار عمولة. يمكن أن تتكون من رؤساء المؤسسة والمدققين الخارجيين أو موظفي الشركة العاديين والمتخصصين في قياس شيء ما وما إلى ذلك.

يقوم كل شخص مسؤول ماليًا أولاً بإعداد إيصال يفيد بتصنيف الأصول المادية الخاضعة لسيطرته ثم شطبها أو رسملتها (ونقلت للمخزون). يقوم الموظفون بذلك وفقًا للفقرة 2.4 من أمر وزارة المالية الصادر في 13 يونيو 1995 رقم 49.

تبدأ اللجنة العملية في اليوم المحدد. يجب أن يكون جميع الأشخاص المذكورين في الطلب حاضرين، وإلا فقد يتم إعلان بطلان الحدث بأكمله مع كل العواقب المترتبة على ذلك.

عناصر الوثيقة

تعتمد الورقة على بيانات من كشوف المطابقة (المخزونات) وتتكون من ثلاثة أجزاء:

نقطة مهمة!يتم تجميع بيان التناقضات من النموذج 0504835 فقط في السيناريو الذي تم فيه اكتشاف أي فائض أو نقص. إذا كان هناك امتثال كامل، ليست هناك حاجة لإعداد بيان.

ما هي الأصول (القيم) التي يتم جردها

يتطلب كل نوع من القيمة صياغة فعل بالشكل المناسب. تم توضيح ذلك في الفقرة 1.2 من قرار لجنة إحصاءات الدولة بتاريخ 18 أغسطس 1998. لذلك يميزون:

• الأصول الثابتة. سيتم صياغة القانون في النموذج.
• بضائع. .
• الأصول غير الملموسة. العلامات التجارية والبرامج وما إلى ذلك. INV-1a.
• المواد والعناصر الفردية للسلع.
• مال. سواء نقدا أو مودعة في حسابات الودائع المصرفية.
• محتوى ديون المؤسسة.

يكون الشخص المسؤول ماليًا (MRP) مسؤولاً عن كل عنصر يخضع للتفتيش. عادة، يتحمل الموظف المسؤولية المالية عن طريق التقدم لوظيفة وإبرام العقد المناسب.

مهم بشكل أساسي! يتم إدخال المعلومات حول الحالة الفعلية للمواد والأصول الأخرى في الفعل في نسختين على الأقل.

يمكن لأعضاء اللجنة استخدام جميع الأساليب المتاحة (المحددة في التوصيات المنهجية) التي توفر معلومات حول الأشياء التي يتم تفتيشها وكميتها ونوعيتها.

أسباب التناقضات

إذا كان التواجد الفعلي للأشياء أثناء العد لا يتطابق مع ما تم توثيقه، فقد يكون السبب في ذلك:

• المنتجات المعيبة التي لم يتم شطبها في الوقت المحدد.
• إعادة التصنيف.
• مع طريقة المحاسبة القياسية، هناك أخطاء عند مراعاة معايير الشطب التكنولوجية.
• ارتكاب الأخطاء عند التسجيل أو الشطب.
• سرقة.

وفي كل حالة محددة، إذا كان هناك تناقض، فيجب إعداد بيان بالتناقضات وينبغي اتخاذ التدابير اللازمة لجعل المعلومات الحقيقية والموثقة متوافقة.

الوثائق ذات الصلة

لن تكون الورقة صالحة بدون:

• أمر من الإدارة بالبدء بتشكيل اللجنة. وهو يعرض تفاصيل كائنات التفتيش والتاريخ (أو تواريخ البدء والانتهاء) والموقع والأشخاص المعنيين.
• قائمة الجرد. لن تكون التفاصيل الخاصة بكل منصب زائدة عن الحاجة أبدًا.
• . إنه نوع من المرفق للوثيقة السابقة.

من الذي تمت الموافقة عليه وأين تم تسجيله؟

بالإضافة إلى توقيع اللجنة، يجب "تأمين" الفعل بتوقيعه من قبل رئيس المنظمة. ويجب إدخال الأمر الذي يتضمن قائمة بأسماء أعضاء اللجنة في كتاب خاص لمراقبة تنفيذ أوامر المؤسسة.

إذا كان لدى المؤسسة عدد قليل من الموظفين وكمية صغيرة من المواد والأصول الأخرى المشاركة في الأنشطة، فيُسمح باستخدام لجنة التدقيق الموجودة.

إذا تم ارتكاب خطأ

من المقبول إجراء التصحيحات على ورقة مكتملة بالفعل، ولكن يتم إجراؤها بطريقة خاصة. يتم شطب المعلومات غير الصحيحة، ويتم كتابة المعلومات الصحيحة فوقها. ثم يجب على كل من أعضاء اللجنة والمسؤول المالي وضع توقيعه بجانب هذا التصحيح إشارة إلى علمه وموافقته على التصحيح.

من غير المقبول ترك أي أسطر من المستند فارغة. إذا كانت الورقة تحتوي على أسطر أكثر من اللازم، فسيتم شطب الأسطر الإضافية بعد اكتمال العملية.

في حالة الشيكات المطولة

إذا كانت اللجنة تعمل بشكل متقطع (ليلا، غداء، وما إلى ذلك)، فيجب إغلاق جميع الوثائق أثناء غيابها في خزانة أو خزانة دون إمكانية الوصول غير المصرح به. الغرفة التي جرت فيها العملية ويجب أن تستمر، عادة ما تكون مغلقة ليلاً.

يتحكم

المخزون في حد ذاته هو شكل من أشكال السيطرة. ولكن بعد اكتماله، من الممكن إجراء فحوصات التحكم في صحة المخزون. لا يمكن إلا أن يتوسع عدد المشاركين.

يمكنك البدء في مثل هذا الفحص بدقة قبل كسر الأختام الموجودة في المبنى الذي تم فيه إجراء المحاسبة الأولية للموارد.

يتم وضع نتائج فحوصات المراقبة الخاصة في شكل فحص تحكم لصحة العملية (نموذج INV-24) وتخضع للتسجيل في دفتر فحوصات التحكم لصحة العملية.

أيضًا، في المؤسسات الكبيرة، قد يتم تنفيذ أحداث غير مجدولة تتعلق بالمحاسبة الانتقائية للأصول المادية. أما بالنسبة للتوقيت، فيتم الفحص في أي وقت حسب تقدير المدير.

أين تنعكس التناقضات؟

يجب أن تحتوي المحاسبة على بيانات عن جميع أنواع عمليات التفتيش. علاوة على ذلك، يجب أن تتضمن فترة التقرير تاريخ (أو تواريخ) الجرد الذي تم في ذلك الوقت.

بالإضافة إلى الصياغة، ستحتاج أيضًا إلى إدخال المستند في المحاسبة العامة في برنامج 1C.

وبناء على نتائج الجرد، يجب على المنظمات توثيق نتائجه. ويتم ذلك بمساعدة الأفعال والمخزونات الخاصة. وفي هذا الصدد، ينبغي للمسؤولين عن إجراء عمليات الجرد أن يعرفوا كيف تبدو عينة ملء تقرير عن نتائج الجرد.

إذا كشفت اللجنة أثناء التفتيش عن نقص أو فائض، فسوف تحتاج إلى إنشاء بيان بالتناقضات. يجب أن يتم إنشاؤها فقط لتلك الأصول التي توجد بها تناقضات مع المعلومات المحاسبية.

بالفعل على أساس هذا البيان، يتم تشكيل قانون بشأن نتائج جرد النموذج 0504835، ويجب على الرئيس وجميع أعضاء اللجنة وضع توقيعاتهم على الفعل. كما يجب أن تكون معتمدة من قبل مدير الشركة. ويجب إعداد تقرير بنتائج التفتيش لكل موظف مسؤول مالياً وتبين أن لديه فائضاً أو نقصاً.

إجراءات إعداد الفعل بناءً على نتائج الجرد

عند صياغة الفعل يجب مراعاة النقاط التالية:

• يتم وضع القانون من قبل لجنة المخزون. ويجب أن يتم التوقيع عليه من قبل جميع أعضاء اللجنة، ويجب أن يكون هناك اثنان منهم على الأقل.
• تم تحديد الشكل الرسمي للقانون بموجب القانون. ومع ذلك، فإن للمنظمة الحق في تطوير شكلها الخاص من الفعل.
• يجب الإشارة إلى سبب تنفيذه في بداية المستند.
• من الضروري الإشارة إلى رئيس اللجنة وكذلك جميع أعضائها (مكتوبة حسب الترتيب الأبجدي).
• من الضروري وصف جميع الأحداث التي أدت إلى تشكيل الفعل بوضوح.
• وبناء على نتائج الجرد، سيكون من الضروري استخلاص النتائج وتقديم التوصيات.
• ويجب أن يتم اعتماد تقرير الجرد النهائي من قبل مدير الشركة.

إجراءات صياغة الفعل

ولما كان الفعل نتيجة تفتيش فإن تطوره يسبقه أمر. يلتزم رئيس المنظمة بإصدار أمر بتعيين لجنة الجرد. ويمكن أن تشمل أي موظفي الشركة، باستثناء حصيرة. الموظفين المسؤولين.

يمكنك معرفة المزيد عن عمولة المخزون، وكذلك الاطلاع على نموذج أمر لتحديد موعده على.

تتضمن قائمة المستندات التي تم تجميعها أثناء الجرد المخطط أو المبكر النموذج الموحد INV-3. ويتم تعبئتها أثناء عملية حصر القيم، بعد الانتهاء منها، والموضحة تفاصيلها في رأسية المخزون.

عينة ونموذج فارغ من نموذج INV-3

الملفات افتح هذه الملفات عبر الإنترنت 2 ملفات

تتم الإشارة إلى المعلومات المتعلقة بأمر المخزون في نموذج INV-3 على النحو التالي:

في الخلاصة نشير إلى القيمة الإجمالية لجميع المناصب، أي. مجموع جميع الوحدات، وكذلك القيمة الإجمالية للعناصر. إذا كنا نتعامل مع مستودع كبير، فقد يزيد عدد صفحات المخزون. في هذه الحالة، سيتم تلخيص النتائج مرتين: للصفحة الحالية وللجرد العام.

وتجدر الإشارة إلى أن القيم الموجودة في كتلتي "الإجمالي حسب الصفحة" و"الإجمالي حسب المخزون" قد لا تتطابق:

توفر الصفحة الأخيرة دليلاً على نتائج التدقيق. يُطلب من جميع أعضاء اللجنة، وكذلك الأشخاص المسؤولين ماديًا والذين تم الإشارة إليهم في بداية الوثيقة، التوقيع هنا. نذكرك أن تكوين العمولة قد يكون أقل من عدد الأسطر المنصوص عليها في INV-3.

تمتلك أي منظمة تقريبًا أي عناصر مخزون (يشار إليها فيما يلي أيضًا باسم السلع والمواد). أثناء عملية الجرد، يتم التحقق من التوفر الفعلي لعناصر المخزون من خلال فحص كل منها. ونتيجة لهذا التدقيق، يجب على المنظمة إعداد تقرير جرد لعناصر المخزون.

جرد البضائع والمواد

أهداف التفتيش قيد النظر هي:

• مخزونات الإنتاج
• المنتجات النهائية
• بضائع؛
• لوازم أخرى.

يتم توفير إجراءات إجراء الجرد في التعليمات المنهجية الصادرة عن وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13 يونيو 1995 رقم 49.

أثناء الجرد، بالإضافة إلى الفعل، يتم إعداد ورقة جرد (جرد) لعناصر المخزون (تم توفير شكل هذه الوثيقة من قبل لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي في القرار رقم 88 المؤرخ 18 أغسطس 1998) .

ويحتوي على معلومات حول التوفر الفعلي للبضائع والمواد في المستودعات في المنظمة، وكذلك في الأماكن الأخرى التي تتواجد فيها في جميع المراحل.

يتضمن المخزون معلومات لكل عنصر من عناصر المخزون:

• اسم؛
• الأنواع، المجموعة؛
• كمية؛
• متنوعة، الخ.

إذا وصلت عناصر المخزون الفردية إلى المنظمة خلال فترة التفتيش، فسيتم إنشاء بيان منفصل فيما يتعلق بها.

تقرير الجرد حسب النموذج الموحد INV-4

يتم الاحتفاظ بوثائق منفصلة فيما يتعلق ببنود المخزون المشحونة.

يتضمن المخزون المتعلق بها التحكم في المبالغ المسجلة في الحسابات المحاسبية.

تقليديا، يمكن تقسيم هذا الشيك إلى قسمين:

• التحقق من البضائع والمواد المشحونة التي لم يتأخر سدادها؛
• التحقق من البضائع والمواد المشحونة التي تأخر المرسل إليه في سدادها.

عند التحقق من كل جزء من هذه الأجزاء، يتم وضع أعمال منفصلة INV-4.

بالنسبة لكل شحنة فردية "غير متأخرة" من البضائع والمواد، يعكس القانون ما يلي:

• اسم البضائع والمواد؛
• عدد محدد من عناصر المخزون؛
• سعر؛
• يوم الشحن
• الوثائق الداعمة.

بالنسبة لكل شحنة فردية "متأخرة" من البضائع والمواد، يعكس القانون ما يلي:

• تفاصيل المشتري؛
• اسم البضائع والمواد؛
• سعر؛
• يوم الشحن
• تفاصيل وثيقة الدفع.

نموذج تقرير مخزون أصناف المخزون المشحونة

إجراء ملء النموذج وفقًا لنموذج INV-4

يتم إعداد القانون من قبل لجنة المخزون، والتي تتم الموافقة على تكوينها بأمر من الرئيس.

يعكس القانون المعلومات المذكورة أعلاه لكل شحنة.

يحتوي الفعل على الجانبين الأمامي والخلفي. المعلومات الموجودة على الجانب الخلفي هي استمرار للمعلومات الموجودة على الجانب الأمامي. يجب أن يحتوي الجانب الخلفي على المبلغ الإجمالي للعمل وتوقيعات جميع أعضاء لجنة الجرد.

عند الانتهاء من المخزون، يجب ملء قانون INV-4 في نسختين (يجب إرسال إحداهما إلى قسم المحاسبة، والآخر إلى المسؤول المالي المناسب).

نموذج لملء تقرير جرد أصناف المخزون المشحونة

بالإضافة إلى ما سبق، من المهم ملاحظة: اعتبارًا من عام 2013، لا يتعين على المنظمات استخدام نماذج موحدة (بما في ذلك عملية جرد عناصر المخزون في نموذج INV-4). من أجل أخذ نتائج الجرد بعين الاعتبار، يحق للمنظمة تطوير واعتماد نماذج التوثيق الخاصة بها مع الإشارة إلى جميع التفاصيل اللازمة لهذه العملية. بعد ذلك، يحق للمنظمة إجراء جرد للسلع والمواد باستخدام نماذج التوثيق الخاصة بها.