الأمر بتعيين شخص مسؤول عن التوثيق. عينة الطلب

تؤدي المنظمة، في سياق أنشطتها، الكثير من المهام المتنوعة لكل منها، وقد يتم تعيين شخص مسؤول معين مختص في تنفيذها. يتم التعيين الرسمي على أساس أمر تعيين شخص مسؤول، ويستخدم معه الوصف الوظيفي الذي يصف الوظيفة الموكلة إليه.

يجب تعيين الأشخاص المسؤولين في المنظمة على أساس الوثائق الإدارية، والتي تتضمن أمراً من المدير، بالإضافة إلى بروتوكول يتضمن قرارًا بضرورة إدخال الأشخاص المسؤولين، بما في ذلك المسؤوليات الوظيفية التي تم تطويرها واعتمادها لهذه الحالة مع التعليمات لتنفيذها. يجب مراجعة الوثائق المتعلقة بظروف العمل والضمانات الاجتماعية من قبل المنظمة النقابية، إذا كانت موجودة في المؤسسة.

يبدأ مفعول الأمر من لحظة اعتماده من قبل المدير أو الشخص المسؤول أو من وقت معين، والذي يمكن تحديده بموجب وثيقة إدارية معينة. بعد التسجيل، يجب لفت انتباه الموظفين إلى الأمر - يمكن القيام بذلك لجميع الموظفين ولدائرة ضيقة. ومن الضروري أن يتعرف الشخص المسؤول المعين بموجب هذه الوثيقة على التعيين والتوقيع.

إذا لزم الأمر، يمكن إرسال نسخة من هذه الوثيقة الإدارية إلى سلطات الدولة والسلطات التنظيمية، وكذلك إلى هياكل الموظفين التابعة وفروع المنظمة. أيضًا، إذا لزم الأمر، يمكن تزويد هذا الموظف بتوكيل رسمي من كيان قانوني، بما في ذلك اتفاقية المسؤولية المالية، واتفاقية عدم الكشف عن الأسرار التجارية، وما إلى ذلك.

نطاق تطبيق الأمر

يمكن استخدام أمر تعيين شخص مسؤول على نطاق واسع عند حل الشؤون التشغيلية والاقتصادية للمنظمة؛ وغالبًا ما يستخدم في الحالات التالية:

إجراء إعادة التدريب والتدريب المتقدم للموظفين.
عند تعيين شخص مسؤول عن حماية العمل.
لتعيين ضابط السلامة.
تحديد الأشخاص المسؤولين عن السلامة من الحرائق.
للتحكم في معدل دوران العناصر ذات القيمة الخاصة.
عند تعيين موظف مسؤول عن سلامة البيانات الشخصية.
تعيين الشخص المسؤول عن المرافق الكهربائية.
للقيام بأعمال معينة.
تعيين شخص مسؤول ماديا.
لضمان السلامة عند استخدام مصادر الخطر المتزايد.
لتحديد كل مجال من مجالات المسؤولية.

من خلال الوثائق الإدارية، من الممكن تحديد الشخص (أو دائرة الأشخاص) المسؤول عن واجبات وظيفية معينة أو منطقة معينة. يتيح لك هذا الإجراء تبسيط عمليات العمل في المنظمة، وكذلك مراقبة تنفيذ هذه المهام. بالإضافة إلى ذلك، تتطلب بعض مجالات أنشطة المنظمة وجود أشخاص مسؤولين وفقًا للوائح القانونية، على سبيل المثال، حماية العمال، والسلامة من الحرائق، واحتياطات السلامة.

كيفية وضع أمر لتعيين الأشخاص المسؤولين

لا تحتوي هذه الوثيقة على نموذج موحد خاص، ومع ذلك، عند إعدادها، يجب عليك الالتزام ببنية معينة وتعكس جميع المعلومات الضرورية والمهمة فيها. لصياغة أمر، يتم استخدام النموذج الرسمي للمنظمة، وهو يشير إلى اسم المنظمة والوثيقة ("الأمر") وتاريخ إعداده ورقم التسجيل التالي.

ويجب أن يتضمن الجزء المبين أسباب إصدار الوثيقة، مع الإشارة إلى اللوائح والتشريعات. في الجزء الإداري، من الضروري الإشارة إلى معلومات حول الشخص الذي سيتم تكليفه بأداء واجبات معينة، أو من يحل محل الشخص المسؤول الحالي في حالة غيابه. بعد ذلك يتم اعتماد الأمر من قبل رئيس المنظمة، ثم تقوم خدمة شؤون الموظفين بتنفيذه.

تجدر الإشارة إلى أنه في حالات معينة، لتعيين الموظف كمسؤول، من الضروري أن يكون لديه أدلة خاصة تؤكد أن لديه معرفة خاصة في المجال المطلوب. على سبيل المثال، قد تكون هناك حاجة إلى شهادة إتمام التدريب في مجال السلامة من الحرائق، أو السلامة الكهربائية، أو التعرف على تفاصيل وظروف العمل في الصناعات الكيميائية أو الخطرة، وما إلى ذلك.

لتنظيم العمل الفعال للشركة وإنشاء نظام واضح في حل مشاكل الإنتاج، من المهم توزيع مجالات مسؤولية المرؤوسين دون انتهاك قانون العمل الحالي. يتم تعيين الأشخاص المسؤولين في مختلف مجالات عمل الشركة.

رئيس الشركة هو المسؤول عن تعيين الأشخاص المسؤولين عن مجال معين من نشاط الشركة. لكن العمل التحضيري لتعيين هذا الموظف أو ذاك في هذا المنصب يتم، كقاعدة عامة، من خلال تقسيم المنطقة التي يحتاج إليها. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى اختيار موظف مسؤول عن مستودع المواد في الشركة، فسيتم اختيار المرشحين لهذا المنصب من قبل قسم المحاسبة أو كبير المحاسبين في الشركة.

الوثائق القانونية الخاصة بوضع أمر لتعيين مرشح مقترح لهذا المنصب يتم توفيرها بالفعل من قبل رئيس الشركة.

قبل الافراج

كما تمت مناقشته سابقًا، تتم مناقشة نطاق تشغيل الطلب المستقبلي داخل القسم المسؤول عن جزء الإنتاج الذي به مشكلات. في الفقرة 2 من الفن. ينص 82 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أن الأمر لا ينبغي أن يتجاوز حدود الوحدة. لذلك، قبل إصدار أمر بتعيين شخص مسؤول، يحتاج المدير إلى معلومات كاملة عن نية الوحدة في تعيين مرشح لتجنب سوء الفهم في المستقبل.

كيف تؤلف

لا يتم الإشارة إلى أمر تعيين الشخص المسؤول في نموذج مقبول رسميًا. لقد تم تصميمه بأسلوب حر، ولكن بما يتوافق مع المعايير المستخدمة في جميع المواد الأولية. تم اعتماد هذه المعايير بموجب القانون رقم 402-FZ المؤرخ 6 ديسمبر 2011.

يجب أن يعرض نموذج الطلب:

اسم الشركة، المعلومات الأساسية عنها، الموقع.
التاريخ ورقم الطلب
الاسم الكامل للرئيس أو نائبه (في حالة غياب الرئيس) مصدر الأمر
الديباجة، والتي توضح باختصار الغرض من الأمر، مع الإشارة إلى التشريع الذي صدر الأمر على أساسه.
خلاصة القول.
توقيع الرئيس .
توقيعات الموظفين المطلعين على الأمر الصادر.

بعد إصدار الأمر، هناك عدد من الوثائق الضرورية المصاحبة لتنفيذ أمر معين. إحدى المهام الأساسية بعد الأمر هي إبرام اتفاقية المسؤولية، والتي يمكن صياغتها بأشكال مختلفة، بدءًا من المسؤولية الضمانية إلى المسؤولية المالية. بالإضافة إلى ذلك، بعد تعيين الشخص المسؤول، يتم وضع وصف وظيفي له، والذي يجب عليه التوقيع عليه.

دعونا نلقي نظرة فاحصة على بعض الأقسام الفرعية التي يجب أن يتكون منها هيكل الطلب:

كاب

فهو يصف معلومات حول الشركة وشعارها واسمها وشكل المسؤولية (JSC، PJSC، LLC، إلخ)، والمدينة والتاريخ ورقم التسجيل.

جسم

يعرض نص الأمر الغرض من إنشائه، وما هي الأعباء الملقاة على عاتق الشخص المسؤول عن الموقع، ويعرض أيضًا من سيحل محله خلال فترة غيابه (إجازة، مرض). هنا، كقاعدة عامة، يتم عرض المواد التنظيمية التي يجب تطبيقها عند تنفيذ التعليمات.

بعد الكتابة

تتضمن المرحلة النهائية بعد إصدار الأمر إجراء قيام الموظف المسؤول بالتعرف على نص الأمر بتوقيع الوثيقة أو التعرف على رئيس القسم الهيكلي أو توقيع رئيس الشركة.

بشأن تعيين شخص مسؤول عن الأمن

يجب أن يكون لدى كل مؤسسة شخص مسؤول عن القضايا الرئيسية التي قد تهدد سلامة الصحة وحتى حياة الموظفين. وتشمل هذه المجالات:

الصحة والسلامة المهنية. يمكن تعيين شخص ذو معرفة خاصة وتخليص درس السلامة، واجتاز الامتحان بنجاح وحصل على الشهادة المناسبة، ولديه أيضًا مجموعة تخليص السلامة الكهربائية المطلوبة، كشخص مسؤول في هذا المجال.
مصادر الخطر المتزايد. قد تكون هناك مواد كيميائية تتعامل معها الشركة ويمكن أن تنفجر أو تشتعل فيها النيران أو تسمم الموظفين. كما يجب على الشخص المسؤول في هذا المجال الخضوع للتدريب والحصول على الشهادة المناسبة.
السلامة من الحرائق. وفي هذا المجال، يجب أيضًا أن يكون هناك عامل مدرب يعرف التدابير ذات الأولوية التي يجب اتخاذها في حالة نشوب حريق.

يمنح أمر تعيين شخص مسؤول عن السلامة الموظف سلطة مراقبة تنفيذ نظام العمل الآمن في المنطقة التي يكون مسؤولاً عنها. لا يجوز إلزام الموظف بأن يكون مسؤولاً عن المنطقة المخصصة له دون موافقته. ومن المستحيل أيضًا إسناد المسؤولية دون الحصول على الدرجة المناسبة من التدريب المتخصص.

كيف تؤلف

يتم وضع أمر تعيين الشخص المسؤول بأي شكل من الأشكال. يمكنك كتابتها على ورق المؤسسة أو على ورقة عادية بحجم A4.

يحتوي الطلب على:

اسم المؤسسة والمعلومات الأساسية عنها. إذا تم كتابة الطلب من قبل رجل أعمال فردي، فسيتم الإشارة إلى اسمه الكامل وعنوانه. رقم الوثيقة والمدينة وتاريخ النشر.
اسم.
ديباجة تشير إلى المواد التنظيمية والقانونية التي كانت بمثابة الأساس لإصدار الأمر.
القسم الإداري من النص، حيث بعد عبارة "أطلب"، تحتاج إلى إدراج المناصب والأسماء الكاملة للأشخاص المسؤولين والأوصاف الوظيفية، إذا لم يتم عرضها في مستند منفصل، وما إلى ذلك.
توقيعات المدير وجميع الأشخاص المسؤولين المذكورين في الأمر.

يتم تطوير الإطار التنظيمي الذي يصدر على أساسه الأمر من قبل الرئيس، مع مراعاة تشريعات الاتحاد الروسي بشأن السلامة المهنية والصحة والسلامة من الحرائق.

بشأن تعيين الأشخاص المسؤولين في المدرسة

في المدارس، تقع مسؤولية حماية العمل في أغلب الأحيان على عاتق نائب مدير المدرسة على أساس قانون العمل في الاتحاد الروسي رقم 197-FZ المؤرخ 30 ديسمبر 2001 (المواد 209-231).

مهمة الشخص المسؤول هي ضمان خلق ظروف عمل صحية وآمنة للمعلمين والطلاب. يتم إعداد الأمر وفقًا للفن. 51 من قانون الاتحاد الروسي "بشأن التعليم"

كيف تؤلف

يتم وضعه على ورق المدرسة الذي يعرض جميع التفاصيل الخاصة بالمؤسسة. بعد ذلك، يتم كتابة أمر يشير إلى تاريخ ورقم الطلب. تعرض الديباجة الغرض من الأمر، في هذه الحالة "بشأن حماية العمال" وأساس إنشاء الأمر.

عادة ما يتم إعداد الأمر قبل بداية العام الدراسي. ولمساعدة الشخص المسؤول عن السلامة المهنية، يتم إنشاء لجنة من موظفي المدرسة، تعمل على تطوير اتفاقية جماعية بشأن السلامة المهنية وتضع تدابير للامتثال للسلامة والصحة المهنية.

في النهاية، يقوم المدير بالتوقيع وإدراج المعلمين المسؤولين عن الصحة والسلامة في مجالات نشاطهم.

بشأن تعيين الشخص المسؤول عن العمل

يتم ملء هذا الطلب على ورقة A4 فارغة. يتم ملء نص الأمر وفقًا للإجراء المقبول عمومًا، كما هو موضح أعلاه: header؛ الديباجة؛ نص على تعيين الشخص المسؤول وتوقيع المدير والشخص المسؤول عن العمل.

أمر بتعيين شخص مسؤول ماليا

لا يكون تعيين الشخص المسؤول ماليًا مصحوبًا بأمر فحسب، بل أيضًا بإبرام اتفاقية مكتوبة بشأن المسؤولية المالية الكاملة عن الضرر أو النقص في الأصول المادية الموكلة إليه. علاوة على ذلك، يجب أن تنعكس شروط هذه الاتفاقية في اتفاقية التوظيف بين الإدارة والموظف. وترد هذه الأحكام في الملحق رقم 1 لقرار وزارة العمل رقم 85 تاريخ 31/12/2002. وبدون اتفاق على المسؤولية، ليس للأمر وضع قانوني.

بشأن تعيين الشخص المسؤول عن الإنتاج

المسؤول عن أداء العمل الآمن هو المنصب الذي يعين فيه المدير موظفه بأمر قياسي. الشرط الوحيد هو أن الموظف يجب أن يكون معتمدًا من Rostechnadzor في مجال الإنتاج ذي الصلة.

كيف تؤلف

يتم كتابة الأمر للشخص المسؤول عن الإنتاج بشكل قياسي، مثل أي أمر آخر، إلا أن هذا الأمر له خصائصه الخاصة، وهي.

يجب أن تظهر:

غالبًا ما يتم إعداد مثل هذا الأمر في مواقع البناء لضمان التشغيل الآمن لمعدات البناء.

كقاعدة عامة، يتم تعيين أخصائي معتمد من قبل Rostechnadzor كشخص مسؤول عن هذه المرافق.

كيف تؤلف

بعد الرأس والديباجة، يبدأ عادةً بعبارة "...فيما يتعلق ببدء العمل في الموقع...". ويمكن تشكيلها من قسمين - التحقق والإداري. يحدد قسم التحقق الغرض والهدف من الوظائف الضرورية وأسباب ظهور الأمر. والباقي مكتوب أيضًا في النموذج القياسي، وأيضًا، كما ذكرنا في القسم السابق، يجب أن يظهر الترتيب:

رقم شهادة التصديق.
رقم محضر اجتماع لجنة امتحان Rostechnadzor.
تاريخ اجتماع لجنة امتحان Rostechnadzor.

يتم ملء الباقي وفقًا للمخطط القياسي: توقيع المدير والشخص المسؤول.

لكل مؤسسة الحق في تحديد إجراءات استخدام سيارات الشركة بشكل مستقل. لتجنب سوء الفهم القانوني، من الضروري إصدار أمر بتعيين شخص مسؤول عن النقل.

يتم إنشاء الطلب من قبل قسم شؤون الموظفين بالشركة ويجب أن يتم توقيعه من قبل المدير والشخص المسؤول عن السيارات.

الامتثال للمعايير التشغيلية للنقل.
أعمال النقل للخدمة فقط.
الإشراف على الفحص الطبي.
الإلتزام بقواعد المرور.
- إجراء الصيانة وفقا للجدول الزمني.

يجب أن يتلقى الشخص المسؤول التدريب؛ وتنعكس مهامه في الوصف الوظيفي.

لا يوجد شكل موحد ومطور خصيصًا لتعيين شخص مسؤول (أو عدة أشخاص). لكل منظمة الحق في تطوير مثل هذا النموذج بشكل مستقل أو كتابته بشكل حر. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن هذا الأمر هو جزء من حزمة الوثائق الإدارية، والتي تتضمن بالإضافة إلى ذلك قرارًا بشأن تعيين الأشخاص المسؤولين ووصفًا وظيفيًا يحتوي على وصف كامل لواجبات الموظف بالإضافة إلى العقوبات. التي تتبع لفشلهم في الوفاء بها. يجب على الموظف وضع توقيعه تحت الوثيقة الأخيرة، مما سيشير إلى أنه قرأها ووافق عليها.

الملفات

من يعين الشخص المسؤول

اعتمادًا على الموقف، يمكن لرئيس المؤسسة، أو إذا كانت المنظمة كبيرة، أن يختار رئيس الوحدة الهيكلية شخصًا مسؤولًا من بين الموظفين. يتم ملء الطلب من قبل أخصائي الموارد البشرية أو السكرتير. بعد التسجيل، يتم تقديم الأمر للتوقيع إلى المدير أو أي شخص آخر مخول بالتوقيع على هذه المستندات.

قد يكون الموظف المعين كشخص مسؤول مسؤولاً عن الأصول المادية، أو السلامة الفنية أو السلامة من الحرائق، أو حماية العمال، أو العمل في المرافق عالية المخاطر، وما إلى ذلك.

في الشركات الكبيرة، يتم إنشاء أقسام متخصصة بأكملها، والتي ينشغل موظفوها بالتحكم في جميع المجالات الداخلية للمؤسسة. في الشركات الصغيرة، يمكن لرئيس المنظمة أن يتحمل المسؤولية الكاملة، ولكن هذا الأمر ضروري أيضًا لذلك.

قبل إصدار الأمر

في أغلب الأحيان، يتضمن الأمر إسناد المسؤولية عن حماية العمل. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن توفير ظروف آمنة للموظفين عند أداء واجبات العمل هو أحد الشروط الأولى للأداء القانوني للمؤسسة، وخاصة تلك العاملة في الصناعة التحويلية.

قبل إعداد وثيقة تفرض مثل هذه الالتزامات على المرؤوسين، ينبغي أن يحصلوا على دورة تدريبية مناسبة.

في المستقبل، الشهادات، الشهادات، الخ. يجب إرفاق المستندات التي تؤكد مؤهلات الموظفين بأمر تعيين الأشخاص المسؤولين. من المهم أن نتذكر أن هذه الوثائق عادة ما تكون صالحة لمدة لا تزيد عن خمس سنوات، لذلك سيتعين على الموظفين من وقت لآخر الخضوع لإعادة التصديق، وعلى حساب المؤسسة.

إذا تم إسناد المسؤولية إلى الأصول المادية، فقبل أن يوقع الموظف مثل هذا الأمر ويتحمل جميع المخاطر، يجب إكمال جرد الممتلكات، لأنه في المستقبل سيكون الشخص مسؤولاً عن سلامتها.

سقف الطلب

الأمر الصادر عن الشخص المسؤول له هيكل قياسي تمامًا.

في "رأس" الوثيقة، يتم كتابة الاسم الكامل للمؤسسة، مع الإشارة إلى شكلها التنظيمي والقانوني (CJSC، OJSC، LLC، رجل أعمال فردي). ثم يتم الإشارة إلى المنطقة التي تقع فيها هذه المؤسسة، وكذلك تاريخ ملء الطلب (اليوم، الشهر، السنة).

أدناه تحتاج إلى كتابة نوع المستند (في هذه الحالة هو أمر) ورقمه وفقًا لتدفق المستند الداخلي. فيما يلي وصف موجز لجوهر الأمر ولأي غرض تم إنشاؤه. ثم، في أسفل وسط السطر، اكتب كلمة "أطلب" ثم ضع نقطتين.

جسم الأمر

يحتوي الجزء الثاني من المستند على معلومات أكثر تفصيلاً. يتم تضمين جميع العمال المسؤولين عن الامتثال لشروط إنتاج معينة هنا. على وجه الخصوص، يتم الإشارة إلى نوع المسؤولية، بالإضافة إلى ألقابهم الكاملة وأسمائهم الأولى وأسماء العائلة (يمكن إدخال الأسماء الأولى والأسماء العائلية بالأحرف الأولى). ويجب أن تشير فقرة منفصلة أيضًا إلى الأشخاص الذين سيحلون محلهم في حالة عدم وجود موظفين مسؤولين في مكان العمل. يجب أن تشير الفقرة الأخيرة إلى قائمة كاملة بالمستندات التي يجب على الموظفين اتباعها للوفاء بمتطلبات مراقبة مجال المسؤولية.

وأخيرًا، يجب توقيع الأمر من قبل المدير، بالإضافة إلى ختم المنظمة. إذا كانت المنظمة لديها نقابة عمالية، فلا بد من الإشارة إلى ذلك.

بعد كتابة الأمر

يجب على الموظفين الذين تم تكليفهم بمسؤولية أي جزء من عملية الإنتاج بموجب أمر خاص، منذ لحظة توقيعه، إجراء إحاطات إعلامية مع الزملاء، ولفت انتباههم إلى قواعد سلامة الموظفين، واللوائح الداخلية المختلفة، وما إلى ذلك. من بين أمور أخرى، يُطلب منهم الاحتفاظ بسجل خاص لإجراء التدريب، حيث يجب على الموظفين الذين أكملوه التوقيع عليه. ويجب عليهم أيضًا بشكل دوري مراقبة معرفة الموظفين بقواعد حماية العمال والسلامة في العمل.

الأمر هو وثيقة شائعة في ممارسة الإدارة.

نوع خاص من هذه الوثيقة هو الأمر - عمل قانوني يصدر بشكل فردي من قبل رؤساء الهيئات التشريعية والتنفيذية لسلطة الدولة والهيئات القضائية في الاتحاد الروسي والكيانات المكونة للاتحاد الروسي والحكومات المحلية ضمن الاختصاص الذي يحدده القانون و الأفعال القانونية التنظيمية. تحتوي هذه الأوامر على قرار رسمي ثانوي تم اتخاذه وفقًا للإجراءات المعمول بها ويؤدي إلى عواقب قانونية. الأوامر إلزامية للتنفيذ من قبل جميع الهيئات الإدارية والكيانات الاقتصادية، بغض النظر عن شكلها التنظيمي والقانوني، وكذلك الجمعيات العامة والمسؤولين والمواطنين الذين يعيشون في منطقة معينة.

رأس

أمر مدير العينة– مثال لتأمين السيارة

جمعية ذات مسؤولية محدودة "ليشاينيك"
(ليتشينيك ذ م م)

طلب

مورمانسك

بشأن تعيين المسؤولين عن النقل الآلي وإنتاج المركبات بحالة فنية سليمة على الخط

لضمان سلامة المركبات وحالتها الفنية الجيدة وتشغيلها بدون مشاكل، يجب ما يلي:

1. تعيين الموظفين التاليين المسؤولين عن ضمان الحالة الفنية الجيدة للمركبات وتشغيلها بدون مشاكل:

فوروبايا ك. لفولكس فاجن باسات رقم أ 555 XE،
ماكسيموشكينا م. لسيارة تويوتا سيليكا رقم X 002 NK.

2. في حالة الضرورة الرسمية، منح حق قيادة المركبات لموظفي القسم المساند التالية أسماؤهم:

فيلين بي.دي. فولكس فاجن باسات رقم A 555 XE، تويوتا سيليكا رقم X 002 NK،
كوزوفاتيك ف. سيارة تويوتا سيليكا رقم X 002 NK.

3. تعيين مسؤول عن الفحص الفني السنوي للمركبات، والإفراج عن المركبات في حالة سليمة من الناحية الفنية وتسجيل مركبات Lishainik LLC لدى سلطات شرطة المرور، وهو متخصص من قسم الدعم، Filin P.D.، في حالة غيابه، أ متخصص من قسم الدعم Kuzovatykh V.A.

4. نعترف بعدم بطلان أوامر Lishainik LLC بتاريخ 29 ديسمبر 2010 رقم 44 "بشأن تعيين شخص مسؤول عن فولكس فاجن باسات"، بتاريخ 14 يناير 2011 رقم 2 "بشأن منح الحق في قيادة سيارة تويوتا سيليكا" ".

5. تكليف رئيس قسم الدعم موخومور بي بي بمراقبة تنفيذ الأمر.

المخرج د. الشعلة

أعتقد أنه بناءً على المثال المحدد للطلب (حتى مثالين)، يمكنك إنشاء عينتك الخاصة، المناسبة للظروف السائدة المحددة.

يفغينيا بولوسا

بشأن تعيين الأشخاص المسؤولين

عينة

شركة ذات مسؤولية محدودة "روماشكا"

طلب

بتاريخ 22 أكتوبر 2012 العدد 125

بشأن تعيين الشخص المفوض،
مسؤولة عن الحفاظ والتخزين،
المحاسبة وإصدار كتب العمل

وفقًا للفقرة 45 من قواعد الحفاظ على دفاتر العمل وتخزينها، وإنتاج نماذج دفتر العمل وتقديمها لأصحاب العمل، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225، أطلب ما يلي:

1. اعتبارًا من 22 أكتوبر 2012، تعيين رئيس قسم الموارد البشرية V.V. مسؤولاً عن صيانة وتسجيل وإصدار دفاتر العمل. روماشكين.

2. أحتفظ بالسيطرة على تنفيذ الأمر.

المدير العام ليوتيكوف أ.ف. ليوتيكوف

وقد اطلع على الأمر ما يلي:

رئيس قسم الموارد البشرية ف.ف روماشكينا روماشكينا 22/10/2012

بالشركة

كيفية كتابة الطلب بشكل صحيح

يجب إعداد هذه الوثيقة الإدارية كتابيًا. هذا النوع من العرض أفضل من العرض الشفهي.

في بعض الحالات، قد يتم تحديد شكل الأمر بموجب قانون أو لائحة داخلية، بالإضافة إلى مستند داخلي محلي للشركة.

إذا تم تحديد نوع نموذج الطلب بموجب اللوائح، فيجب الالتزام بهذا النموذج من قبل المحررين، وإلا فقد يتم اعتبار الوثيقة المقبولة غير صالحة.

كقاعدة عامة، يتم إعداد القانون الإداري الذي يتم تحليله في نسخة أصلية واحدة ويجب تخزينه في الإدارة التي بدأت نشره وتطبيقه. إذا لزم الأمر، يمكن إعداد نسخ من هذا الفعل بعدد كاف من النسخ.

إذا كانت الوثيقة ذات طبيعة داخلية، فلا يحتاج توقيع المدير إلى التصديق بالختم. إذا كان الأمر، من بين أمور أخرى، مخصصًا للإرسال إلى أطراف ثالثة، فيمكن تأكيد توقيع المدير عليه بختم المنظمة.

إذا لزم الأمر، يجوز إلغاء الأمر الذي دخل حيز التنفيذ بموجب قانون إداري مماثل.

حول أخذ المخزون

أمر بإجراء الجرد. النموذج رقم 29-NP
Goskomnefteprodukt ________________ النموذج N 29-NP
_________________________________ إدارة
_________________________ تمت الموافقة على مستودع النفط
لجنة الدولة للمنتجات النفطية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية
15 أغسطس 1985 ن 06/21-8-446

طلب
حول تنفيذ المخزون
ن ________ من "____"____________ 19__ ز.

لإجراء الجرد في _________________________________
(اسم المؤسسة)

عند الشخص (الأشخاص) المسؤولين ماليًا __________________________
(الاسم الأخير، الاسم الأول، اسم العائلة)

يتم تعيين عمولة جرد تتكون من:
1. الرئيس _________________________________________________

2. أعضاء اللجنة ______________________________________________
(المنصب، اللقب، الاسم الأول، اسم العائلة)

يخضع المخزون إلى ________________________________________
(اذكر ما هي القيم ،

______________________________________________________________________
الحسابات تخضع للمخزون)

بدء الجرد فجأة _____________________________________
(التاريخ، وقت البدء)

وانتهى _____________________________________________________________
سبب المخزون _______________________________________________
( يدل على : التحكم ، التحول

______________________________________________________________________
الأشخاص المسؤولين ماليا، وإعادة التقييم، وما إلى ذلك)

يجب أن يتم الجرد المحدد بما يتوافق تمامًا مع
التعليمات الحالية بشأن إجراءات إجراء جرد الأشياء الثمينة.
لا يجوز تقديم مواد المخزون إلى قسم المحاسبة __________________
لاحقًا ________ ساعة "__" _________ 19__

مشرف ___________ _______________________
(التوقيع) (الاسم الكامل)

كبير المحاسبين _________________________ _________
(التوقيع) (الاسم الكامل)

حول إنشاء اللجنة

عينة من أجل إنشاء عمولة

نلفت انتباهكم إلى مثل هذا الأمر الخاص بإنشاء اللجنة.

كما ترون، فإن نموذج الطلب هذا الخاص بإنشاء العمولة يجمع بين جميع خصائص النموذج المذكورة أعلاه وهو مثال جيد لإعداد مستند.