مجموعات ساخنة ومفاتيح WORD. مفاتيح التشغيل السريع في Microsoft Office Word هي جميع المجموعات على الإطلاق

مصمم لتسريع عملك في MS Office وجعله أكثر إنتاجية. أوافق، من الأسهل بكثير الضغط على Ctrl+C (نسخ) وCtrl+V (لصق) على لوحة المفاتيح، بدلاً من تنفيذ هذا الأمر بالطريقة التقليدية عن طريق النقر على زري "نسخ" و"لصق" على شريط المهام.

ومع ذلك، كما لاحظت على الأرجح، لا يتم تعيين اختصارات لوحة المفاتيح لجميع الوظائف التي توفرها مجموعة Microsoft Office لخدماتنا. على سبيل المثال، أخبرتك مؤخرًا عن كيفية تسريع عملك باستخدام مستند MS Word بشكل ملحوظ. لكن هذه الطريقة لها عيب واحد مهم - بعد إنشاء الإشارات المرجعية، لا يمكنك استخدامها إلا من خلال الرجوع إلى اللوحة المقابلة وتنشيط الأداة المطلوبة أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح CTRL+SHIFT+F5. يبدو أن هناك مزيجًا، لكن وفقًا لمعاييري، فهو غير مريح للغاية. الآن، لو كان بإمكاني استبدالها بشيء أبسط، على سبيل المثال، CTRL+W (هذه المجموعة مستخدمة بالفعل لإغلاق المستند الحالي، ولكن بصراحة، لم أستخدمها مطلقًا ولا أفعل ذلك) حقا بحاجة إليها)…

من ناحية أخرى، لا تحتوي أداة "إدراج صورة" بشكل افتراضي على "مفتاح التشغيل السريع" الخاص بها على الإطلاق. هذا، بالطبع، ليس بالأمر الحاسم - فنحن لا نضيف رسومات إلى المستندات في كثير من الأحيان، ولكن عندما تحتاج فجأة إلى تقديم مستند يحتوي على مجموعة كبيرة من الرسوم التوضيحية، ستجد "فجأة" أن تبديل شريط المهام إلى "إدراج" "القائمة مملة إلى حد ما في كل مرة.

لذلك دعونا نحل هذه المشكلات ونتعلم ليس فقط كيفية تعيين اختصارات لوحة المفاتيح في برنامج MS Word بنفسك، ولكن أيضًا كيفية تجاوز إعدادات "المصنع" لمحرر النصوص!

حسنًا، هل أنت مستعد لتعيين مفاتيح الاختصار في برنامج MS Word؟

قم بإنشاء اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة بك في MS Word

أولا وقبل كل شيء، مفتوحة علامة التبويب "ملف".وحدد عنصر "الخيارات".. هذه المرة نحتاج كتلة إعدادات "تخصيص الشريط".. نختارها من القائمة ونرى عبارة مثيرة للاهتمام: "تخصيص الشريط واختصارات لوحة المفاتيح". يبدو أننا وصلنا إلى المكان الصحيح.

لا نحتاج الآن إلى قائمة طويلة بالأوامر المتاحة، فنحن ننظر إلى أسفل نافذة المعلمات ونرى السطر ""اختصارات لوحة المفاتيح"". لا تتردد في النقر زر "الإعدادات...".ونعجب بالمظهر غير الودي للغاية نافذة إعدادات لوحة المفاتيح.

دعونا نرى ما هي اختصارات لوحة المفاتيح التي تم تعيينها في MS Word افتراضيًا لهذا الأمر

في الواقع، لا حرج في هذا - على الرغم من تسمية قائمة الأوامر المتاحة باللغة الإنجليزية، إلا أن التلميحات التي توضح المعنى تظل باللغة الروسية، ويتم تنظيم الأدوات بنفس الترتيب الذي توجد به على شريط أدوات MS Word. وهذا هو، أولاً، في القائمة الموجودة على اليسار، حدد "الفئات: إدراج علامة تبويب"، ثم في القائمة الموجودة على اليمين، الأمر "EditBookmark" ( تحرير الإشارة المرجعية - من الإنجليزية.).

إضافة اختصارات جديدة للوحة المفاتيح

بمجرد تحديد الاختيار، يعرض البرنامج اختصار لوحة المفاتيح المستخدم بالفعل (CTRL+SHIFT+F5). أحدده وانقر فوق الزر "حذف". الآن أنقر بزر الماوس الأيسر في حقل "اختصار لوحة المفاتيح الجديدة" واضغط على CTRL + W على لوحة المفاتيح، ثم انقر فوق "تعيين" و"موافق" بعد ذلك. تم ذلك، لقد قمت للتو بإعادة تعريف مفاتيح التشغيل السريع، مما يجعل برنامج MS Word أكثر ملاءمة لنفسي.

في نفس الوقت هناك نوعان من التفاصيل الدقيقة:

• إذا لم يعجبك اختصار لوحة المفاتيح "القياسي"، فلن يتعين عليك حذفه. يوفر البرنامج أيضًا أنه يمكن تعيين العديد من مفاتيح التشغيل السريع لنفس الأداة.
• يجب الضغط على اختصار لوحة المفاتيح الجديد على لوحة المفاتيح، وعدم محاولة إدخاله كنص.
• إذا كان اختصار لوحة المفاتيح الجديد مستخدمًا بالفعل بواسطة وظيفة أخرى، فسيحذرك البرنامج بشأنه

السطر الأول هو تحذير من أن مجموعة المفاتيح هذه قيد الاستخدام بالفعل، والسطر الثاني هو أن التغييرات مكتوبة على القالب الرئيسي

على الرغم من أن هذا ليس كل شيء! هل لاحظتم هذه النقطة "حفظ التغييرات إلى..."؟ نعم، كما هو الحال مع، يمكن تطبيق جميع التغييرات على مستند منفصل وعلى القالب العام للبرنامج ( عادي.dotm). لقد اخترت الخيار الثاني، لذلك عند إغلاق محرر النصوص، سأحتاج إلى اتباع نفس الخطوات الموضحة في تلك المقالة.

قد تكون مهتمًا أيضًا بـ:

عند العمل في محرر نصوص، أحد أهم شروط العمل الديناميكي هو استخدام ما يسمى بمفاتيح التشغيل السريع، أي القدرة على عدم تحديد زر أو عنصر قائمة باستخدام مؤشر الماوس، ولكن استبدال هذه الطريقة إصدار أوامر للبرنامج عن طريق الضغط على مفاتيح معينة. يؤدي التخلص من الحاجة إلى التبديل من لوحة المفاتيح إلى الماوس إلى تحسين سرعة عملك بشكل كبير والقضاء على عوامل التشتيت. يمكن استخدام مجموعات المفاتيح في Word لمجموعة متنوعة من الأغراض، بما في ذلك إدراج أحرف خاصة - بالنسبة لبعضها هناك اختصارات نظام يمكن تغييرها، وبالنسبة لجميع الأغراض الأخرى، يمكنك برمجة لوحة المفاتيح بنفسك. إنها بسيطة للغاية ولا تتطلب أي مهارات أو معرفة خاصة. كقاعدة عامة، تشتمل مجموعة المفاتيح في Word على نموذج واحد أو اثنين أو ثلاثة نمذجة وأمر (ctrl، alt، Shift) وأحد مفاتيح الكتلة الرئيسية أو الرقمية للوحة المفاتيح.

كيفية اكتشاف اختصار لوحة المفاتيح لبعض الأوامر بسرعة

يمكن عرض مجموعات لوحة المفاتيح في Word لبعض الأوامر عن طريق تحريك الماوس فوق زر القائمة والانتظار قليلاً. بعد ذلك، سيتم عرض "تلميح" مع اسم الأمر، ومجموعة من المفاتيح الساخنة ووصف الأمر. على سبيل المثال، إذا قمت بالتمرير فوق الزر الذي يحمل الحرف "F" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، فسيظهر تلميح أداة بالنص التالي: "غامق (Ctrl+B). تطبيق غامق على النص المحدد." يُظهر الإدخال الموجود بين قوسين أن الضغط على مفتاحين في نفس الوقت - ctrl و B - سيغير تنسيق جزء النص المحدد. تجدر الإشارة إلى أنه عند الإشارة إلى حرف ما، فهذا يعني بالطبع الأبجدية اللاتينية، لذا في هذه الحالة يجب عليك ليس الضغط على مفتاح D/B، بل على مفتاح B/I.

عدد الأوامر التي يحتمل أن يستخدمها مستخدم التطبيق كبير جدًا لدرجة أنه ليس من الضروري، بل ومن المستحيل، تعلم جميع المجموعات تمامًا. سنركز في هذه المقالة على الأوامر الأكثر شيوعًا، بالإضافة إلى كيفية برمجة لوحة المفاتيح بنفسك.

اندفاعة م و اندفاعة

يتم إدراج كل من الشرطات القصيرة والطويلة في Word باستخدام مجموعة مفاتيح بمهارة عمل معينة دون أي تأخير في الكتابة.

يجب وضع هذه العلامات في النصوص باللغة الروسية وفقًا لقواعد التهجئة الروسية، في حين يتم استخدام شرطة em بشكل أساسي في تخطيطات الكتب الاحترافية المخصصة للطباعة على الورق، ولكن حتى في مثل هذه الملفات، غالبًا ما يستخدم مصممو التخطيط شرطة en - إنها كل هذا يتوقف على رسومات النص والخط المختار (الخط الضيق أو النص الشعري ذو الأسطر القصيرة لا يتطلب حرفًا طويلًا). تختلف الشرطة عن الواصلة في أنها توضع بين الكلمات، وليس داخل الكلمات المركبة. الفرق الرسومي بينها وبين الواصلة هو أنها، أولاً، أطول، وثانيًا، في معظم الحالات تكون محاطة بمسافات (باستثناء وقت التسجيل والأجزاء المكانية، على سبيل المثال: "قطار سمارة-سانت بطرسبورغ" ( الحرف الأول هنا شرطة، والثاني واصلة)، "في 1985-1987 خدم في صفوف الجيش السوفيتي").

مجموعات النظام (المحددة مسبقًا) لهذه الأحرف هي كما يلي:

شرطة Em في Word: مجموعة المفاتيح alt+ctrl+num-. (لا يلزم الضغط على علامة الزائد - فهي مطلوبة فقط عند الكتابة وتعني أنه يجب الضغط على المفاتيح في وقت واحد. Num- هي علامة الطرح على لوحة المفاتيح الرقمية (الموجودة على يمين اللوحة الأبجدية). تأكد من ذلك يتم تشغيل كتلة المفاتيح هذه: يجب أن يضيء مؤشر NumLock، ويتم تشغيل الكتلة نفسها بواسطة مفتاح يحمل نفس الاسم.)

شرطة Em في Word: مجموعة المفاتيح ctrl + num- .

تسلسل الإجراءات بسيط. لإدراج شرطة em أو شرطة em في Word باستخدام مجموعة مفاتيح، ما عليك سوى وضع المؤشر في الموقع المطلوب والضغط على المفاتيح في نفس الوقت. بالنسبة لكل من الشرطات القصيرة والشرطات الطويلة في Word، يمكن تغيير مجموعة المفاتيح - وهذا ينطبق بشكل خاص على أولئك الذين يعملون على أجهزة الكمبيوتر المحمولة، التي تتطلب لوحة المفاتيح الخاصة بها إجراءات إضافية لتشغيل لوحة الأرقام. تم وصف كيفية تعيين المجموعات الساخنة بشكل مستقل في فقرة خاصة من هذه المقالة.

اختيار أجزاء النص

يعد تحديد النص في Word باستخدام مجموعة المفاتيح بدلاً من استخدام الماوس أمرًا مريحًا بشكل خاص في ثلاث حالات: عندما تقوم بمعالجة أو كتابة نص على لوحة المفاتيح ويكون التبديل إلى الماوس غير مريح، لأن هذا يسبب تأخيرًا في العمل؛ عند استخدام جهاز كمبيوتر محمول لا يتصل به ماوس قياسي، وبدلاً من ذلك يتم استخدام لوحة تعمل باللمس، والتي يتطلب تشغيلها الدقيق قدرًا معينًا من الصبر والمهارات؛ عندما تحتاج إلى تمييز الخطوط تدريجيًا وبعناية أثناء قراءة النص أو دراسته.

يتم تحديد النص بالضغط على مفتاح Shift وأحد مفاتيح الأسهم في نفس الوقت. لذلك، سيحدد السهم الأيمن الجزء الموجود على يمين المؤشر، وسيقوم السهم لأسفل بتسليط الضوء على جزء السطر الموجود على يمين المؤشر والخط الموجود أسفل المؤشر. يمكنك أيضًا استخدام الأسهم لإلغاء التحديد: إذا قمت بتحديد حرف إضافي باستخدام السهم الأيمن، فاضغط على السهم الأيسر، وسيتم إلغاء تحديد هذا الحرف مرة أخرى.

لتحديد سطر حتى النهاية دون الضغط بشكل متكرر على السهم الأيمن، استخدم مفتاح الإنهاء، والعكس صحيح - سيحدد مفتاح الصفحة الرئيسية أثناء الضغط على Shift الجزء بأكمله من السطر من البداية إلى المؤشر.

يمكنك استخدام مجموعة مفاتيح Shift مع الصفحة لأسفل أو الصفحة لأعلى لتحديد أقسام كبيرة من النص. سيسمح لك تبديل مفاتيح الأسهم هذه بإجراء تحديدات ضخمة ودقيقة.

حدد الكل

يعد "تحديد الكل" في Word باستخدام اختصار لوحة المفاتيح أسرع بكثير من التمرير عبر الصفحات لفترة طويلة مع الضغط على زر الماوس الأيسر. عادةً ما يكون تحديد كل النص (محتويات الملف) مطلوبًا لنسخه إلى ملف آخر أو لحذفه، ولكن في كثير من الأحيان يكون من الضروري تنسيق النص بأكمله (تطبيق نفس الإعدادات على جميع محتويات الملف) الوثيقة دفعة واحدة).

"لتحديد الكل" في Word، فإن مجموعة المفاتيح التي تحتاجها بسيطة للغاية: ctrl+A (الحرف الإنجليزي A، الموجود على نفس المفتاح الموجود على الحرف F الروسي). ليست هناك حاجة للتبديل إلى اللاتينية. لتذكر هذه المجموعة، يكفي أن نفهم أن A هو الحرف الأول من الكلمة الإنجليزية الكل (الكل).

لا تعمل هذه المجموعة فقط في محرر النصوص هذا، ولكن أيضًا في معظم التطبيقات الأخرى التي تتضمن العمل مع النص، على سبيل المثال، في المتصفحات. إذا كنت بحاجة إلى نسخ محتوى صفحة الويب بالكامل، فانقر فوق أي منطقة في الصفحة ثم اضغط على ctrl+A، وسيتم تحديد جميع العناصر.

الشيء نفسه ينطبق على العمل مع الجداول. إذا كنت بحاجة إلى تحديد جميع الخلايا، فانقر على أي منطقة داخل الجدول واضغط على المفاتيح، وسيتم تحديد الجدول بأكمله.

مساحة غير قابلة للكسر

بالنسبة لتصميم النص الاحترافي، وحتى أكثر من ذلك بالنسبة لتخطيط الكتاب، غالبًا ما يكون من الضروري وضع الكلمات أو الأحرف الموجودة في الفقرة على نفس سطر الفقرة، وليس على الكلمات أو الأحرف المجاورة. على سبيل المثال، يتعلق هذا أولاً بتسجيل الأحرف الأولى: لا ينبغي تمزيقها من بعضها البعض ومن اللقب: على سبيل المثال، لا ينبغي تمزيق الأحرف الأولى من اسم L.S (الموجودة في السطر السابق) من Vygotsky، و يجب أن يكون الاسم موجودًا في سطر واحد، ولا ينتقل إلى السطر التالي. ثانياً، لا يمكن نقل فك الرموز الرقمية واختصاراتها إلى سطر آخر: على سبيل المثال، لا ينبغي فصل الرقم 1999 عن السنة (خطأ تخطيطي شائع جداً، عندما يكون الرقم موجوداً في نهاية سطر واحد، و فك التشفير (ز) في البداية التالية). أيضًا، وفقًا لقواعد التخطيط، لا يمكنك فصل شرطة عن الكلمة السابقة (يجب ألا يبدأ السطر بشرطة). ومع ذلك، يمكن لمحرر النصوص ترتيب الأحرف في سطر بحيث يمر حد السطر في هذه الأماكن - بين الأحرف الأولى أو بين رقم واختصار.

في كل هذه الحالات والعديد من الحالات الأخرى، في المكان الإشكالي حيث لا ينبغي أن ينقطع السطر، يجب عليك وضع علامة تجمع الكلمات في كلمة واحدة رسميًا لا يمكن نقلها إلى السطر التالي. وهذا ما يسمى "مساحة غير منقسمة". في Word، مجموعة المفاتيح الخاصة به هي ctrl+alt+space.

في كثير من الأحيان لا تكون هناك حاجة إلى مسافة غير منقسمة، بل إلى مساحة ذات حجم ثابت - لتصميم أنيق للفقرات ومنع المسافات الفارغة الطويلة بين الكلمات عند محاذاة النص بالعرض. في هذه الحالة، تكون العلامة الموضحة أعلاه مناسبة أيضًا، أي أن مجموعة المفاتيح ctrl+alt+space مناسبة أيضًا لمساحة قصيرة في Word. تُستخدم هذه التقنية غالبًا عند تصميم عناوين أو رؤوس المستند، وكذلك عند تصميم خلايا الجدول.

إدراج

إحدى العمليات الأكثر شيوعًا عند العمل مع مستندات Word هي نقل الأجزاء من جزء من المستند إلى جزء آخر أو إلى مستند آخر. يعد بدء أمري "النسخ" و"اللصق" في Word باستخدام مجموعات المفاتيح أكثر ملاءمة من استخدام قائمة السياق. حدد الجزء المطلوب من النص واضغط على ctrl+C في نفس الوقت. ما تم تحديده سيتم وضعه بواسطة البرنامج في الحافظة. ضع المؤشر في المكان الذي تريد لصقه (في نفس الملف أو في ملف آخر) واضغط على ctrl+V - سيتم لصق الجزء الأخير الذي نسخته.

يعد اختصار لوحة المفاتيح لكلا الأمرين عالميًا تقريبًا لجميع التطبيقات؛ ويمكن استخدامه في المتصفحات وفي برامج تحرير النصوص الأخرى، كما تدعم العديد من برامج تحرير الرسومات، على سبيل المثال، برامج حزمة Adobe، مفاتيح التشغيل السريع هذه.

توجد مجموعات مفاتيح أخرى في Word لهذه العمليات: كل خيار من هذه الخيارات مناسب بطريقته الخاصة. لا يمكن تنفيذ الخيار الثاني الموصوف إلا باليد اليمنى - ولهذا السبب يبدو أنه مفضل لدى الكثيرين.

البحث حسب الوثيقة

إحدى المزايا الرئيسية للعمل مع مستند نصي إلكتروني هي القدرة على البحث بسرعة عن كلمة أو أي مجموعة من الأحرف، بما في ذلك الأحرف غير القابلة للطباعة. يتيح لك ذلك التنقل بسرعة في كتاب جديد عندما تحتاج إلى العثور على المعلومات أو التحقق منها بسرعة، كما يتيح لك أيضًا تسريع العمل بشكل كبير مع تحرير كميات كبيرة من النص أو إنشائه. يوجد زر في القائمة الرئيسية للاتصال بنافذة البحث، ومع ذلك، كما هو الحال في حالات أخرى، فمن الملائم أكثر الاتصال به باستخدام لوحة المفاتيح. إن العثور على أي حرف أو مجموعة كلمات أو كلمة فردية في Word باستخدام مجموعة مفاتيح هو بالتأكيد أسرع بكثير من تشتيت انتباهك بالماوس والبحث عن الزر المقابل في القائمة.

لذلك، لفتح نافذة بها سطر بحث عن المستندات، اضغط على ctrl+F. في شريط البحث، أدخل الكلمة التي تريد البحث عنها. يرجى ملاحظة أن محرر النصوص يبحث عن مجموعة من الأحرف، وليس عن وحدة معجمية، أي أنه، على عكس محرك البحث على الإنترنت، سيجد فقط شكل الكلمة التي أدخلتها.

يعد اختصار لوحة المفاتيح هذا مناسبًا أيضًا للعديد من البرامج: حيث يمكن استخدامه للبحث في الصفحة في المتصفحات وفي العديد من التطبيقات الأخرى.

التصحيح التلقائي

إذا كانت أهدافك لا تتضمن البحث فحسب، بل تتضمن أيضًا استبدال المجموعات التي تم العثور عليها تلقائيًا، فاضغط على ctrl+G، وسيتم فتح نافذة البحث في علامة التبويب المطلوبة. يعد التصحيح التلقائي في Word باستخدام اختصار لوحة المفاتيح ضروريًا بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بنفس نوع التحرير لمستند كبير. على سبيل المثال، يجب تغيير التهجئة الخاطئة للاسم في المستند بأكمله، أو يجب تبديل الأحرف المكتوبة بالأحرف الأولى.

يمكنك أيضًا تكرار الإجراء بالضغط على المفتاح F4.

هل هناك مفاتيح لعلامات التشكيل؟

لا توجد مجموعة مفاتيح مثل علامة التشكيل في Word.

يعد إدراج علامة التشكيل حجر عثرة للعديد من مستخدمي Word. تأتي العديد من الخطوط مع مجموعة متنوعة من علامات التشكيل المشابهة للتشكيل، لكن الكثير منها يتطلب تنسيقًا إضافيًا (على سبيل المثال، قد يتم إدراج التشكيل بين الحروف بدلاً من وضعها فوقها)، والبعض الآخر له شكل وحجم خاطئ وما إلى ذلك. إذا كان الأمر احترافيًا برامج التخطيط يتم حل هذه المشكلة عن طريق ضبط المسافات بين الحروف، ثم هنا يمكن حل مشكلة إدراج التمييز عن طريق تعيين مفاتيح تشغيل سريعة خاصة للشخصية التي تريدها وبمجرد تحديدها.

على سبيل المثال، بالنسبة لعلامة القطر في Word، يتم أيضًا تعيين مجموعة المفاتيح على نفس المسار للجميع. يمكن تخصيصها لأي رمز على الإطلاق.

تعيين وتغيير المفاتيح

يتم تعيين مجموعات لوحة المفاتيح للأحرف في Word باستخدام القائمة الرئيسية. انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" وابحث عن زر "الرمز" الموجود على اليسار. افتحه وحدد "المزيد من الرموز". ستظهر نافذة لإدراج الرموز وإدارتها وتعيين اختصارات لوحة المفاتيح لها.

حدد خطًا، ثم أي حرف من قائمة هذا الخط - انقر بزر الماوس الأيسر عليه. في الجزء السفلي من النافذة، يمكنك رؤية مجموعة مفاتيح النظام التي يحتوي عليها هذا الرمز، إذا كان موجودًا: فقط ابحث عن الكلمات "مجموعات المفاتيح". إذا لم تكن راضيًا عنه أو إذا كان مفقودًا، فيمكنك تعيين مفاتيح لهذا الرمز بنفسك.

انقر فوق الزر "اختصارات لوحة المفاتيح" وفي النافذة التي تفتح، ابحث عن الحقل "اختصار لوحة المفاتيح الجديد". ضع المؤشر هناك واضغط على المفاتيح التي تريد تعيينها. يمكن أن يكون هذان مفتاحين أو ثلاثة مفاتيح، ويجب أن يكون أحدهما ctrl أو alt، ويمكنك إضافة Shift إليهما (أحدهما، بدون ctrl أو alt، لا يمكن استخدامه كمفتاح نمذجة أساسي) وأي مفتاح آخر. بعد النقر، يجب أن يظهر سجل بأسماء هذه المفاتيح في الحقل.

سيذكرك إدخال "المهمة الحالية" بالأمر الذي تم تعيينه لهذه المفاتيح. على سبيل المثال، كما ذكرنا أعلاه، فإن المجموعة ctrl+V هي تركيبة النظام لأمر "اللصق". يجب تغيير هذا دائمًا، لكن هل سيكون مناسبًا؟ ثم سوف تحتاج إلى تعيين مجموعة جديدة للإدراج. وفي هذه الحالة، فإن العادة التي تطورت أثناء العمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك قد تفشل إذا كنت تعمل على جهاز آخر.

يمكنك أيضًا اختيار علامة التمييز التي تريدها في Word، ويتم تعيين مجموعة المفاتيح بنفس الطريقة، ومن ثم لن تضطر إلى اختيار العلامة الصحيحة من بين العديد من العلامات المماثلة مرة أخرى - ما عليك سوى تذكر مجموعة المفاتيح مرة واحدة.

شخصيات خاصة

في علامة التبويب "الأحرف الخاصة"، يمكنك معرفة المفاتيح التي تم تعيينها لأحرف الترقيم الخاصة غير الموجودة على لوحة المفاتيح. وهي، على سبيل المثال، علامة فقرة، وعلامة حذف، وشرطة طويلة، وشرطة قصيرة، ومسافة غير منقسمة، وواصلة غير منقسمة، ورمز حقوق الطبع والنشر، وعلامة تجارية، وما إلى ذلك. بالنسبة لبعضها، قد يكون النظام لا تفترض رموزًا محددة مسبقًا، ولا يمكن إدراجها إلا عن طريق تحديد رمز باستخدام الماوس. بالنسبة لجزء آخر، قد لا تكون المجموعة مريحة تماما (على سبيل المثال، قد تكون المفاتيح موجودة بعيدا عن بعضها البعض على لوحة المفاتيح، أي أنه يجب الضغط عليها بكلتا يديه) - في أي حال، يمكن لأي مجموعات مفاتيح في Word إعادة برمجتها.

مفاتيح التشغيل السريع لا تتعلق بإدراج الأحرف

بالإضافة إلى إدراج أحرف معينة أو البحث عنها، يمكنك أيضًا تعيين اختصارات لوحة المفاتيح لأي أمر تقريبًا. قد تنشأ الحاجة إلى ذلك في المقام الأول عندما تستخدم نفس الوظيفة باستمرار وترغب في تحسينها. على سبيل المثال، عند تصميم المستندات النصية، غالبا ما يكون من الضروري تغيير حجم الأحرف (زيادة أو تقليلها)، واستخدام زر الماوس والقائمة غير مريح للغاية.

من أجل معرفة مجموعة المفاتيح التي تتوافق مع أمر معين، عليك الذهاب إلى إعدادات Word. انقر فوق زر Office (الزر الدائري الذي يحمل شعار Microsoft Office في الزاوية اليسرى العليا) وفي القائمة التي تفتح في الأسفل، ابحث عن زر "خيارات Word". بعد ذلك، في القائمة الموجودة على اليسار، ابحث عن "الإعدادات". في الجزء السفلي من النافذة التي تفتح، انقر فوق "اختصار لوحة المفاتيح: الإعدادات".

للعثور على الأمر الذي تهتم به، عليك أن تفهم كيفية تنظيم النافذة التي تفتح. توجد على اليسار قائمة بأسماء علامات تبويب البرنامج (الرئيسية، والإدراج، والمراجعة، والترميز، وما إلى ذلك). إذا قمت بتحديد واحد منهم، فستظهر قائمة الأوامر المقابلة لعلامة التبويب هذه على اليمين. إذا قمت بتحديد واحد منهم، يمكنك العثور على وصف لكل أمر أدناه. على سبيل المثال: علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" - الأمر: ShrinkFont - الوصف: "تقليل حجم الحرف في الجزء المحدد." تتم كتابة المفاتيح المقابلة في حقل "اختصار لوحة المفاتيح": Ctrl+(. لتغييرها إلى مفاتيح أخرى (على سبيل المثال، للتذكر بشكل أفضل أو لأغراض أخرى)، ضع المؤشر في حقل "اختصار لوحة المفاتيح الجديدة" واضغط على الزر المطلوب سيتم تغيير مفاتيح المجموعة في Word للأمر المحدد.

وبالتالي، يتيح لك تطبيق Word معرفة مجموعة المفاتيح التي تمت برمجتها افتراضيًا بسرعة، بالإضافة إلى تغيير أي مجموعات إلى مجموعاتك الخاصة وتعيين اختصارات لتلك الأوامر التي لم يتم تعيين مفاتيح لها في البداية. قم بإعداد اختصارات لوحة المفاتيح تدريجياً، أثناء عملك وحسب الحاجة، وفي هذه الحالة لن تكون هناك مشاكل في الحفظ والأتمتة. إذا ظهرت الحاجة إلى استخدام أمر ما من وقت لآخر فقط، فقم بإنشاء ملف "ورقة الغش" مع قائمة بالمفاتيح المعينة مسبقًا والمخصصة.

في أحد الأيام اضطررت إلى استخدام Word وأدركت أنه لا يمكنني الاستغناء عن معرفة مجموعات مفاتيح التشغيل السريع الأساسية على الأقل. ولكن كل ما كنت أحتاجه هو إزالة كافة الارتباطات التشعبية من المستند، واستغرق الأمر وقتًا طويلاً لإزالة كل ارتباط على حدة. ماذا يمكننا أن نقول عن هؤلاء الأشخاص الذين يستخدمون Word كل يوم. هذه المقالة مخصصة لهم بالضبط.

1. مفاتيح للتنقل بسرعة عبر النص

1. الصفحة الرئيسية - ينقل مؤشر إدخال النص إلى بداية السطر (على لوحات المفاتيح الجزئية، يتم تحقيق نفس التأثير من خلال مجموعة المفاتيح fn + ←).
2. النهاية – لتحريك مؤشر إدخال النص إلى نهاية السطر (على لوحات المفاتيح الجزئية، يتم تحقيق نفس التأثير من خلال مجموعة المفاتيح fn + →).
3. ←→↓ - مفاتيح لتحريك مؤشر الإدخال عبر النص.
4. Ctrl + → - لتحريك المؤشر بمقدار كلمة واحدة إلى اليمين.
5. Ctrl + ← - لتحريك المؤشر بمقدار كلمة واحدة إلى اليسار.
6. صفحة لأعلى - صفحة واحدة لأعلى.
7. Page Down - صفحة واحدة للأسفل على الشاشة.
8. Ctrl + صفحة لأعلى - صفحة لأعلى.
9. Ctrl + Page Down - صفحة لأسفل.
10. Ctrl + Home - انتقل إلى بداية النص/المستند.
11. Ctrl + End – للانتقال إلى نهاية النص/المستند.
12. Shift + F5 - انتقل إلى المكان الذي تم فيه تحرير النص مؤخرًا.

2. مفاتيح الوظائف في Microsoft Word

1. F1 - تمكين المساعدة؛
2. F2 – نقل النص (حدد النص، اضغط على F2، ثم أدخل المؤشر في المكان الذي تريد نقل النص فيه)؛
3. F3 - إدراج عناصر النص التلقائي؛
4. F4 - كرر الإجراء الأخير؛
5. F5 - يستدعي مربع حوار للانتقال إلى الصفحة أو السطر أو القسم المطلوب وما إلى ذلك. وثيقة؛
6. F6 - انتقل إلى المنطقة التالية من النافذة أو الإطار؛
7. F7 - التدقيق الإملائي.
8. F8 - توسيع الاختيار؛
9. F9 - انتقل إلى القائمة الرئيسية.
10. F12 - تمكين أمر "حفظ باسم ...".

3. اختصارات لوحة المفاتيح

3.1. مجموعات مفاتيح Shift ومفتاح الوظيفة:

• Shift + F1 - يعرض المساعدة السياقية؛
• Shift + F2 - نسخ النص المحدد؛
• Shift + F3 - تغيير حالة الحروف؛
• Shift + F4 - يفتح مربع الحوار "بحث" أو "استبدال" أو "انتقال إلى"؛
• Shift + F5 - انتقل إلى التغيير الأخير؛
• Shift + F8 - تقليل التحديد؛
• Shift + F10 - استدعاء قائمة السياق.

3.2. مجموعات المفاتيح Ctrl والوظيفة:

• Ctrl + F2 - معاينة المستند؛
• Ctrl + F3 - قطع جزء النص المحدد؛
• Ctrl + F4 – إغلاق نافذة البرنامج.
• Ctrl + F6 – الانتقال إلى النافذة التالية؛
• Ctrl + F7 - حدد الأمر "نقل"؛
• Ctrl + F12 - فتح مستند.

3.3. مفتاح Alt ومجموعات المفاتيح الوظيفية:

• Alt + F4 - الخروج من مايكروسوفت وورد؛
• Alt + F5 - استعادة الحجم السابق لنافذة البرنامج؛
• Alt + F7 - ابحث عن الخطأ الإملائي أو النحوي التالي في المستند.

3.4. بعض اختصارات مفتاح Ctrl مع المفاتيح الأخرى في Microsoft Word:

• Ctrl + Shift + Space - ينشئ مسافة غير منقسمة.
• Ctrl + Shift + - (واصلة) – لإنشاء واصلة غير منقسمة.
• Ctrl + Shift + - (واصلة) - واصلة ناعمة.
• Ctrl + N - استدعاء أمر "إنشاء مستند".
• Ctrl + O - فتح مستند.
• Ctrl + W - أغلق المستند.
• Ctrl + S - احفظ المستند.

4. وظائف مفتاح "Enter" عند العمل مع النص

- الإشارة إلى نهاية الفقرة:

• قطع خط إلى قسمين في المكان الذي يوجد فيه المؤشر؛
• إدراج سطر فارغ - قبل السطر الحالي، إذا قمت بالضغط على Enter في بداية السطر؛ - بعد السطر الحالي، إذا قمت بالضغط على Enter في نهاية السطر.

5. وظائف مفتاح "الحذف" عند العمل مع النص

1. حذف الحرف الموجود على يمين مؤشر إدخال النص؛
2. دمج الأسطر إذا ضغطت على زر الحذف في نهاية السطر؛
3. Ctrl+Delete - يؤدي هذا المزيج إلى حذف الكلمة بأكملها الموجودة على يمين المؤشر.

6. وظائف مفتاح "Backspace" عند العمل مع النص

1. حذف الحرف الموجود على يسار المؤشر؛
2. ربط الأسطر إذا قمت بالضغط على Backspace في بداية السطر؛
3. Ctrl+Delete - يحذف الكلمة بأكملها الموجودة على يسار المؤشر.

سيكون العمل في Microsoft Office أكثر كفاءة وأسرع إذا كنت تعرف اختصارات لوحة المفاتيح، على سبيل المثال، لتمييز النص ووضع خط تحت الإجراءات أو التراجع عنها. يعد هذا أكثر ملاءمة من تحديد "تراجع" من قائمة "تحرير" باستخدام الماوس، على سبيل المثال. سيكون أسرع بكثير بمجرد النقر كنترول+ض. تعمل مفاتيح التشغيل السريع هذه ليس فقط في برنامج MS Office، ولكن أيضًا في برامج أخرى، وكذلك في نظام التشغيل Windows نفسه.

تعمل هذه المجموعات مع كافة إصدارات منتجات Office حتى

توضيح: عند التعيين أستخدم علامة "+"، وهذا لا يعني أنك بحاجة إلى الضغط عليها على لوحة المفاتيح، ما عليك سوى الضغط على المفاتيح قبلها وبعدها.

لذلك، عند الضغط على اختصارات لوحة المفاتيح:

السيطرة + O- سيتم فتح Explorer، والذي يمكنك من خلاله العثور على مستند Microsoft Word وفتحه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

السيطرة + ن- إنشاء مستند Microsoft Word جديد.

السيطرة + سأو التحول + F12- حفظ مستند Microsoft Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

السيطرة+W- إغلاق الوثيقة.

البديل+F4- الخروج من مايكروسوفت وورد.

السيطرة+P- الطباعة لمستند Microsoft Word هذا.

السيطرة + Z- التراجع عن الإجراء الأخير في مستند Word.

السيطرة + ص- إرجاع الإجراء الأخير الذي تم التراجع عنه في مستند Word.

السيطرة + أ- سيتم تمييز كل النص الموجود في مستند Microsoft Word.

السيطرة + X- سيتم قطع النص المحدد.

السيطرة + C- سيتم نسخ النص المحدد.

السيطرة+V- سيتم لصق النص المحدد.

السيطرة + ب- سيتغير النص المحدد إلى نص غامق.

السيطرة + أنا- سيتغير النص المحدد إلى الخط المائل.

السيطرة + U- سيتم وضع خط تحت النص المحدد.

السيطرة + ح- البحث عن النص واستبداله.

السيطرة+F2- معاينة الوثيقة.

السيطرة + التحول + W- سيتم وضع خط تحت النص المحدد بدون مسافات.

السيطرة + التحول + د- سيتم تسطير النص المحدد بخط مزدوج.

السيطرة+التحول+G- إحصائيات الوثيقة.

السيطرة + التحول + C- نسخ تنسيق النص المحدد.

إذا قمت بوضع المؤشر أمام الكلمة والضغط على المفاتيح Ctrl+Shift+السهم لليمينثم سيتم تسليط الضوء على كلمة واحدة.

التحول + النهاية- سيتم تحديد سطر واحد قبل وضع المؤشر.

التحول + الصفحة الرئيسية- سيتم تحديد سطر واحد بعد وضع المؤشر.

Shift+Pg لأعلى- سيتم تمييز النص الذي تكون الصفحة لأعلى فيه.

Shift+Pg Dn- سيتم تمييز النص الذي تكون الصفحة لأسفل فيه.

إزاحة+F3- يجعل النص المحدد بأحرف كبيرة.

السيطرة+]- سيتم تكبير النص المحدد (سيصبح الخط أكبر).

السيطرة+[- سوف يتقلص النص المحدد (سيصبح الخط أصغر).

Ctrl+علامة المساواة- سيتغير النص المحدد إلى فهرس أقل.

Ctrl+Shift+علامة الجمع- سيتغير النص المحدد إلى مرتفع.

السيطرة + التحول + ك- سيتم تغيير النص المحدد إلى أحرف كبيرة صغيرة.

السيطرة + L- سيتم محاذاة النص المحدد في مستند Word إلى اليسار.

السيطرة + ر- سيتم محاذاة النص المحدد في مستند Microsoft Word إلى اليمين.

السيطرة+E- سيتم توسيط النص المحدد في مستند Word.

السيطرة+J- سيتم محاذاة النص المحدد في المستند من حيث العرض.

السيطرة+F- سيتم فتح نافذة بحث (للبحث عن نص في المستند).

أثناء الضغط باستمرار على المفتاح كنترولوتمرير الفيديو بالماوس، يتغير المقياس في مستند Microsoft Word.

البديل + التحول + د- أدخل الرقم الحالي والتاريخ والسنة.

البديل + التحول + T- أدخل الوقت الحالي.

البديل+السيطرة+L- إدراج الترقيم.

Alt+Ctrl+ علامة الطرح- سيتم عرض شرطة em في مستند Word.

Alt+Ctrl+ علامة النقطة- سيتم تعيين علامة الحذف في مستند Word.