كيفية إدارة القيام بكل شيء والاسترخاء. عن الأشياء الصعبة

وعيش الحياة على أكمل وجه. هذا السؤال صعب حقا. بعد كل شيء، كثير من الناس لديهم مشاكل مع مرور الوقت. وبعضهم فقط قادر على الاسترخاء وعيش الحياة على أكمل وجه والقيام بكل الأشياء المخطط لها. يمكنك تعلم مثل هذه التقنية. كل ما عليك فعله هو اتباع بعض النصائح البسيطة. في البداية لن يكون الأمر سهلاً، لأن إعادة توزيع الوقت والتخطيط لليوم مهمة مسؤولة تتطلب مهارات خاصة. فقط مع الخبرة ستتمكن من تنظيم يومك دون أي مشاكل حتى تتمكن من إنجاز كل شيء. ما هي النصائح التي ينصح باتباعها؟

إن عيش الحياة على أكمل وجه هو...

بمجرد الانتهاء من كل الأشياء المهمة والصعبة، سيتم تنفيذ كل شيء آخر بشكل أسرع. تقنية جيدة، ولكنها تتطلب بعض الجهد في المراحل الأولية. لذلك، سيكون عليك إظهار المثابرة والمثابرة.

جذب المساعدة

يجب أن تكون الأمهات اللاتي لديهن أطفال صغار على دراية بالنصائح التالية. بالمناسبة، هم الذين يفكرون في أغلب الأحيان في كيفية القيام بكل شيء والحصول على قسط كاف من النوم في نفس الوقت. ماذا يمكنك أن توصي بالإضافة إلى النقاط المذكورة أعلاه؟

على سبيل المثال، لا ترفض المساعدة. علاوة على ذلك، جذب أحبائهم إليها. يمكنك أن تطلبي من زوجك أن يغسل الأطباق وينظف المنزل، بينما تذهب الأم بنفسها لاصطحاب الطفل إلى روضة الأطفال وتأخذه إلى الطبيب. أو تكليف زوجتك بطهي العشاء.

بالمناسبة، إذا نحن نتحدث عنفيما يتعلق بالمسؤوليات المنزلية، فمن أجل مواكبة كل شيء يوصى بفصل المهام المنزلية. بالطبع، إذا كان ممثل الجنس الجميل يجلس في المنزل طوال اليوم، فأنت بحاجة فقط إلى إدارة وقتك بشكل صحيح. لكن في العالم الحديث، تعمل النساء مثل الرجال تمامًا. لذلك، للإجابة على كيفية إدارة كل شيء وعيش الحياة على أكمل وجه، عليك أن تتعلم طلب المساعدة وإعادة توزيع المسؤوليات.

تقنية

أسلوب آخر مفيد للغاية هو إشراك الأجهزة الحديثة في عملك. مجموعة متنوعة من الأدوات والمعدات ليست مجرد ترفيه، ولكنها مفيدة أيضًا للبشر. يمكنك تحقيق أقصى استفادة من الأجهزة الجديدة لتسهيل حياتك. بهذه الطريقة يمكنك إدارة كل شيء وعدم الشعور بالتعب الشديد.

يمكن أن يعهد بالطهي إلى قدر الضغط/الطباخ المتعدد، والتنظيف إلى مكنسة كهربائية روبوتية، وما إلى ذلك. بهذه الطريقة يمكنك توفير الكثير من الوقت. ونتيجة لذلك، سيكون لدى الشخص المزيد من الفرص للاسترخاء. خاصة إذا كنت لا تحيد عن الجدول الزمني الذي تم وضعه مسبقًا.

كن حذرا: بعض الأدوات الحديثة تضيع الوقت فقط! يوصى بعدم استخدام الإنترنت (مسموح به فقط لأغراض العمل) والشبكات الاجتماعية ووسائل الترفيه الأخرى خلال يوم العمل. في بعض الأحيان قد يستغرق التحقق من الأخبار العادية عدة ساعات. لذلك لا يجب أن تستسلم للإغراءات.

أصبح من الواضح الآن كيفية إدارة كل شيء والاسترخاء في نفس الوقت. كل شيء سوف ينجح بالتأكيد، ولكن سيتعين عليك أن تحاول جاهداً من البداية!

يتم تحديد عدد المهام المنجزة خلال اليوم، والوفاء بالمواعيد النهائية، وكذلك استهلاك الموارد الداخلية لأشخاص مختلفين بدرجات متفاوتة من الصعوبة. وإذا كان السؤال المطروح هو كيفية القيام بكل شيء، فإن الإجابة ليست دائما في مجال التوتر المفرط وقلة فترات الراحة والترفيه. أي شخص متأخر في كل مكان، متوتر وليس لديه الوقت لفعل أي شيء، على الأرجح لا يستطيع تخصيص دقيقة إضافية للترفيه والاسترخاء. المشكلة هنا ليست في عدد المسؤوليات وضيق المواعيد النهائية، ولكن في القدرة على تحديد قدراتك.

إن إمكانية أو استحالة وجود وقت لإكمال ما هو ضروري تنظمه عوامل خارجية، أي عدد ومدة المهام الضرورية. وبطبيعة الحال، من المستحيل تجاهل هذا تماما، ولكن الالتزام بالمواعيد والكفاءة هي أيضا عادات داخلية، على غرار الاستيقاظ مبكرا، والحفاظ على النظافة أو عدم التسامح مع الأكاذيب. كل شخص لديه نفس القدر من الوقت في اليوم، شخص واحد فقط هو القادر على استخدام كل دقيقة مخصصة. من الممكن تعلم التقنيات حول كيفية القيام بكل شيء في وقت قصير، ومع ذلك، فإن هذا سيتطلب نفقات عاطفية وإرادية كبيرة.

أفضل مساعد عند بدء التغييرات هو قائمة المهام. من الأفضل إنشاء مذكرات أو برنامج على هاتفك، والذي سيصف المهام لليوم التالي، ولكن أيضًا للأسبوع والشهر. كلما تم وصف الأيام والمهام بشكل أكثر تفصيلا، كلما زادت فرص تحقيق رغباتك في الوقت المحدد. على سبيل المثال، إذا كنت تكتب في الشهر التالي أو بعد ستة أشهر تذكيرًا بعيد ميلاد زميل، فقبل أسبوعين من الحدث، تحتاج إلى تدوين ملاحظة حول الحاجة إلى شراء هدية، وقبل بضعة أيام من ذلك تحتاج إلى تمكين عنصر التحديد المسبق. كلما كان الحدث أكبر، كلما زاد عدد الإدخالات المتعلقة به في الجدول الزمني المخطط له - ستساعدك القدرة على تحليل العملية إلى إجراءات مكونة على التخلص من الاندفاع والقيام بكل شيء بشكل منهجي.

يقسم العديد من الأشخاص مثل هذه المذكرات إلى أمور شخصية ومسائل عمل مباشرة في صفحة واحدة، ويحتفظ البعض بعدة دفاتر ملاحظات مختلفة لمناطق مختلفة، ويتم تمييز بعضها بالألوان أو بالوقت. لا توجد نصيحة واضحة هنا – الشيء الرئيسي هو الراحة. إن أسلوب تسليط الضوء على المهام حسب الإلحاح والأهمية، وكذلك الإشارة إلى الوقت، يعمل بشكل جيد. في البداية، يمكنك كتابة كل الأشياء الصغيرة، بما في ذلك مسح الأحذية وغسل الأطباق وإرسال المراسلات - هذه الأشياء الصغيرة يمكن أن تشغل في النهاية نصيب الأسد من وقتك إذا لم يتم تضمينها في الهيكل والحسابات اليومية.

يجب التحقق من قائمة المهام كل مساء وإضافة العناصر التي لم تكتمل اليوم أو التي ظهرت فجأة. يتم تحديد المهام التي ظهرت مرة أخرى وفقًا للمواعيد النهائية لإنجازها، ويتم تحديد المهام المتأخرة كأولوية لليوم التالي. بشكل عام، عليك أن تسعى جاهدة لضمان اكتمال كل ما هو مخطط لهذا اليوم. فالجلوس حتى منتصف الليل أفضل من تأجيله إلى الغد أو نهاية الأسبوع. ويساعد هذا الأسلوب على تجنب تراكم المهام غير المكتملة، كما يشجع على السرعة والجودة حتى لا تنتهي ليلاً. بالإضافة إلى ذلك، بفضل هذا النهج، يصبح من الممكن أن تشعر بقدراتك. بعض المشاكل المتعلقة بالمواعيد النهائية ليست بسبب الكسل أو التخطيط. إذا لاحظت أنه على الرغم من بذل كل الجهود، لا يمكنك مواكبة مسؤوليات وظيفتك الرئيسية، والعمل الحر، ولا يزال لديك الوقت للذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية، فإن الحل الأمثل سيكون إعادة توزيع الحمل أو التخلي عن شيء ما بدلاً من ذلك. الوقفات الاحتجاجية الليلية المستمرة. عندما تبدأ في ملاحظة أنك قد أكملت كل شيء في قائمة المهام الرئيسية ولا يزال هناك وقت متبقي، فيمكنك البدء في البحث عن أنشطة إضافية.

لتسهيل التنقل في التنفيذ، تحتاج إلى التحقق من القائمة بشكل دوري طوال اليوم. يمكنك الرد على بعض رسائل البريد الإلكتروني أثناء تأجيل الاجتماع. كل يوم له فترات توقف مماثلة يمكن ملؤها بالثرثرة الخاملة أو إكمال جزء من القائمة.

كيف تدير كل شيء وتعيش الحياة على أكمل وجه؟ من الضروري أن تأخذ في الاعتبار جميع مجالات حياتك، لأن التوقف المؤقت يمكن ملؤه ليس فقط بلحظات العمل.

على سبيل المثال، يمكنك الحصول على وقت لتحديد موعد مع طبيب أو مصفف شعر، أو شرب فنجان من القهوة، أو إرسال صورة مضحكة إلى من تحب. ومن المهم أن نفهم الفرق بين استخدام الوقت بشكل فعال وإضاعته. لذا، إذا قمت بالرد على صديق قديم على الفيسبوك أثناء ركوب المصعد، فهذا أمر عقلاني. إذا كنت تتصفح الموجز الخاص بك لمدة ساعة بدلاً من متابعة خطتك، فأنت تضع نفسك في وضع التوتر في المساء.

يمكن تنظيم النهار بحيث يكون أكثر من كافٍ لكل شيء، ولكن بالنسبة لما هو مخطط له، هناك حاجة إلى روتين. يجب أن ينطبق هذا على بداية اليوم - يجب ضبط المنبه بحيث يكون لديك ما يكفي من الوقت للاستعداد، حيث لا يمكنك الاستعداد بشكل مدروس وهادئ فحسب، بل يمكنك أيضًا حل مواقف القوة القاهرة المفاجئة (الحاجة إلى تسوية قميص أو استبدل مجفف الشعر المحترق). الانضباط، الذي يبدأ بممارسة الرياضة في وقت فراغك، يبدأ في تشكيل نمط حياتك بالكامل. على سبيل المثال، يمكنك إيقاف ضبط المنبه الخاص بك بعد أن يرن للحصول على قسط من النوم، أو يمكنك تعلم كيفية إنهاء محادثة فارغة مع صديق عندما تحتاج إلى كتابة مشروع أو تسجيل الخروج من الشبكات الاجتماعية عندما يحين وقت الذهاب إلى الفصل الدراسي .

اترك المنزل في الوقت المحدد، وانتقل إلى اجتماع في مكان غير مألوف مع احتياطي حتى يكون لديك الوقت للتنقل في الموقف. يمكن تحسين جميع القرارات، ويمكن حذف العديد من الإجراءات. حقيقة أنك أخطأت في حساب الوقت، أو لم تستعد في الليلة السابقة، أو نمت أثناء الاستحمام، هو خطأك فقط، وليس خطأ الأشخاص الذين سيضطرون إلى انتظارك. إن الارتباط بالطائرة التي ستظل تقلع في الوقت المحدد يعمل بشكل جيد، سواء وصلت إلى الهبوط أم لا - يجب أن يظهر موقف مماثل في جميع أحداث الحياة.

لتقليل العوامل الفسيولوجية للإرهاق التي تقلل الإنتاجية، قم بتضمين الاهتمام بصحتك في روتينك اليومي. وتشمل هذه الفحوصات الطبية المنتظمة والنوم الكافي لضمان النشاط والنشاط البدني للمساعدة في تجديد التكاليف العاطفية.

كيف تدير كل شيء خلال 24 ساعة؟ قم بتوزيع المهام ليس وفقًا لمبدأ سهولة الإنجاز أو المتعة، ولكن وفقًا لأهميتها أو قربها من المواعيد النهائية.

إذا سقطت حشوتك، فمن المهم تحديد موعد مع طبيب الأسنان في الصباح، وعدم غسل أطباق الأمس أو إعداد عرض تقديمي للمشروع. ابدأ بالأهم والأصعب، مع تقليل مستوى مسؤولية المهام نحو المساء. إذا قمت بتعيين المهام الروتينية في النصف الأول من اليوم، فسيتم إنفاق الطاقة الرئيسية على هذا، ثم في المساء سيكون من الصعب للغاية القيام بالعمل الذي يتطلب الإبداع أو المشاركة العاطفية. يجب الانتهاء من جميع المشاريع والأحداث التي تؤثر على مسار الحياة المستقبلي في أسرع وقت ممكن، ولكن يمكن تأجيل إزالة الغبار وتركيب الألغاز إلى المساء، لأن القيام بمثل هذه الأشياء أو تجاهلها لا يغير صورة الحياة كثيرًا.

يجب أن يكون اليوم مليئا ليس فقط بالخطط المفيدة والضرورية، ولكن أيضا بفترات من الراحة. فترة زمنية مخصصة لتناول الغداء أو القهوة أو التنزه أو مشاهدة العروض من المتاجر عبر الإنترنت أو الدردشة مع الأصدقاء. إذا كنت في العمل مشتتاً بعروض زملائك لتناول وجبة خفيفة، وفي منتصف العشاء مع رفيقك تقدم استشارات عمل، فلن تتمكن من التعبير عن نفسك بفعالية، وسيضيع وقتك. مثل هذا السلوك، الذي يحافظ على الحدود، ويثير الاحترام، والرغبة في العمل لإرضاء الآخرين، يتوقف بسرعة كبيرة عن الإعجاب.

ليست هناك حاجة لمحاولة القيام بكل شيء دفعة واحدة، فهذا عادة ما يؤدي فقط إلى الإرهاق. تؤثر أهمية فترات الراحة الدورية على كفاءة العمل وسرعة التنفيذ. أثناء العمل البدني، يمكنك الاستلقاء أو الجلوس، إذا كان العمل ينطوي على الإجهاد العقلي والجلوس المستمر، فإن الأمر يستحق تضمين المشي الدوري. يمكنك الذهاب لشراء الخبز من المتجر القريب من منزلك، أو سقي الزهور في المكتب، أو الذهاب إلى القسم التالي إذا أرادوا التحدث معك، أو مجرد النهوض للتمدد. بالنسبة للبعض، من الأسهل أخذ فترات راحة مجدولة مرة واحدة في الساعة، وبالنسبة للآخرين، فإنها تساعد في فصل الأجزاء ذات المعنى من المهام التي يتم تنفيذها. حتى عند التفكير في كيفية إدارة كل شيء مع طفل صغير، فإن قاعدة الحاجة إلى فترات راحة هي الشيء الرئيسي للحفاظ على التصور المناسب، بدلا من الانغماس المجنون في مشاكل الوليد.

كيفية مواكبة كل شيء في العمل

يتضمن عمل كل شخص الكثير من الميزات المختلفة، بدءًا من الواجبات التي يؤديها وحتى مكان إقامته. ولكن هناك قواعد عالمية تساعد على تحسين العمل، وأحيانًا إكماله مبكرًا. من المفيد البدء بترتيب الأمور - وهذا ينطبق على كل من المكتب ومنزلك، وهو مهم لأولئك الذين يسافرون أو يشاركون في الدعم الفني. يساعد الترتيب المثالي وتنظيم المساحة في البداية على ضبط عملية العمل والتركيز. على سبيل المثال، مشكلة جميع المستقلين هي عدم وجود مساحة عمل منظمة، في حين أن وجود الوسائد الناعمة والألعاب اللطيفة وتشغيل الأطفال أو الحيوانات الأليفة باستمرار يجعل من الصعب التركيز على العملية. ولكن هذا صحيح أيضًا بالنسبة لأولئك الذين يقع مكان عملهم خارج المنزل - حيث أن الافتقار إلى تنظيم الملفات على الكمبيوتر، فإن التخزين الفوضوي للمواد الاستهلاكية يستغرق في النهاية الكثير من الوقت.

ابحث عن طرق لتحسين وتبسيط عملية العمل باستخدام أحدث التطورات، ومراقبة ظهور منتجات جديدة في مجال عملك. من الغباء أن يرسم المهندس كل شيء يدويًا عندما يكون برنامج AutoCAD متاحًا، ومن الغباء أن يعمل الجراح بمشرط عندما يمكنه استخدام الليزر، ومن الغباء أن يستخدم المحاسب المعداد بدلاً من 1C. الأجهزة التي تجعل الحياة أسهل وتوفر الوقت متاحة حتى للفنانين والموسيقيين المبدعين. يمكنك استخدام أدوات أخف وزنًا وأكثر راحة أو طلب المستلزمات عبر الإنترنت دون إضاعة الوقت في الرحلات الشخصية إلى المتجر.

اضبط الوضع الصامت أو قم بتعطيل الإشعارات من الشبكات الاجتماعية. قم بتعيين قيود على المكالمات الواردة أو استخدم ميزات خاصة للتحكم في المكالمات الواردة. كلما قل تشتيت انتباهك عن طريق المحفزات الخارجية، قل الوقت الذي ستستغرقه للعودة إلى عملية عملك. ناقش هذه النقطة مع أحبائك، واتفق على طريقة للتواصل في حالة حدوث مواقف غير متوقعة.

ابحث عن طرق جديدة لحل المواقف ليس فقط بمساعدة الأدوات الذكية. قد يتبين أن العمل غير المناسب للمطبعة، والذي يجعلك تنتظر إجابة لفترة طويلة، يمكن حله عن طريق تغيير المطبعة نفسها أو فتح مركز طباعة. لا يتعين عليك القيام بعمل تلقائي إذا طلبت ذات مرة من شخص ما أن يكتب لك برنامجًا مناسبًا، ولا داعي للقلق بشأن التهاني في الوقت المناسب لزملائك إذا دفعت مقابل الهدايا الكلاسيكية التي تشير إلى التواريخ والتسليم في الخدمة المطلوبة. حاول أتمتة الروتين أو تفويضه قدر الإمكان.

الجانب النفسي هو الخوف من الظهور بمظهر غير الكفء عندما يحاول الشخص القيام بكل شيء بمفرده، حتى لو كان مرهقًا بالفعل. في مثل هذه اللحظات، من الممكن أن تطلب المساعدة من زملائك - وهذا سيخفف من جدولك الشخصي ويحسن علاقاتك. لا تحتاج إلى نقل كل شيء على الإطلاق، ولكن يمكنك أن تطلب من الشخص الذي يذهب إلى الطابعة الرد على المكالمة أو أخذ مستنداتك للطباعة.

إذا كان الزملاء يستغلون موثوقيتك في كثير من الأحيان، أو يقومون بتغيير المسؤوليات بشكل متزايد، أو حتى جعلوا ذلك عادة، فمن الضروري إيقاف مثل هذه الانتهاكات. تعرف على مسؤولياتك، ومن الآن فصاعدا ترفض الوفاء بمسؤوليات الآخرين. الاستثناء هو عندما لا تكون مثقلًا بالعمل أو تكون قادرًا على إنهاء كل شيء، ويطلب منك شخص جيد المساعدة. لا ترفض من حيث المبدأ، وإلا عندما تحتاج إلى المساعدة، فلن يكون هناك من تلجأ إليه.

ابدأ العمل بالمهام الأكثر أهمية، وأكمل المهام الحالية أثناء تقدمك أو إذا كنت لا تزال تمتلك القوة والرغبة. الطبيعة البشرية هي أن نتائج الأنشطة تعتمد على نقطة التطبيق وجودة الاستخدام. من المهم هنا مراقبة ديناميكيات نشاطك الشخصي، حتى تتمكن من خلال معرفة ساعات أعلى أداء لديك، من التخطيط للحظات مهمة أو صعبة خلالها. إذا كنت بومة ليلية حسب نوع النشاط، ففي الصباح سوف يناسبك الفرز المجدول للبريد أو التخطيط لليوم التالي أو إدخال البيانات تلقائيًا أو إجراءات القالب، ولكن بعد ذلك يمكنك البدء في حساب المسارات المهمة أو تحديد المواعيد مع المهام الصعبة عملاء.

يمكنك مواكبة كل شيء في العمل عندما تشعر بإيقاعك وتعمل معه. إن الرغبة في الضغط على النتائج بأي وسيلة، دون مراعاة الدافع الداخلي والدولة، يمكن أن تتحول إلى اللامبالاة التي تستمر لأسابيع. بعد أن حصلت على راحة جيدة، سيظهر الجسم نفسه نتائج ممتازة، ويمكن أن يساعدك المشي لمدة نصف ساعة.

كيف يمكن للمرأة أن تدير كل شيء؟

حياة المرأة متنوعة للغاية، والرغبة في القيام بكل شيء على المستوى المناسب وفي الوقت المحدد يمكن أن تؤدي في بعض الأحيان إلى انهيار عصبي. يصبح السؤال حادًا بشكل خاص هو كيفية إدارة كل شيء مع طفل صغير. تكرر المبادئ الأساسية تقنيات إدارة الوقت، ولكن هناك أيضًا العديد من الحيل الأنثوية لتوفير الوقت. من المهم أن تقرر في البداية ما ليس لديك الوقت الكافي له وما عليك القيام به. بعد كل شيء، إذا تم إنفاق كل الوقت على شؤون غير ملحوظة، نظرا لأن المجالات المهمة للعلاقات والتنمية تعاني، فسيتم تصحيح هذا الوضع بشكل مختلف تماما عما كانت عليه عندما تتأخر المرأة بسبب عدم رغبتها في المجيء.

كلما ظهرت المزيد من المسؤوليات والمسؤوليات، أصبح من الصعب التعامل معها، وإذا كان هذا في البداية لا يزال مستوى يمكن التحكم فيه، ففي مرحلة معينة، يمكنك أن تصبح مرهقًا للغاية بحيث يصبح القرار المستقل مستحيلًا بكل بساطة. من المهم أن تتعلم المرأة طلب المساعدة، ويمكن أن يكون أي شخص - يمكن للزوج أن يعتني بطفل، ويمكن لزميل أن يحضر المستندات، ويمكن لصديق أن يساعد في اختيار المعدات. سيوفر هذا الوقت اللازم للراحة والتجديد.

يجب أن تكون هناك فترات راحة ووقت مخصص للرعاية الذاتية. الراحة لا تعني دائمًا الاستلقاء - فهذا هو المكان الذي تحتاج فيه إلى تضمين جميع الأنشطة التي تمدك بالطاقة والتحفيز. كلما كانت عملية التعافي أكثر فعالية، كلما تمكنت من التعامل بشكل أسرع مع عبء العمل المنتظم، زادت القوة التي تتمتع بها في الحياة لتحقيق رغباتك.

إن إعداد القائمة يساعدك على عدم نسيان أي شيء، ولكن خصوصيات علم النفس الأنثوي تجعل الرغبات تتحقق بسهولة أكبر. يمكنك اللعب على هذا إذا استبدلت قائمة الأشياء الضرورية والإلزامية التي يجب القيام بها للغد بقائمة الرغبات. حتى لو كانت رحلة مخططة إلى خدمة سيارات، فإن كتابة "أريد الذهاب إلى صيانة مجدولة" تعطي بالفعل الكثير من المشاعر الممتعة وتتضمن تكيفًا إبداعيًا. على سبيل المثال، يمكنك شرب القهوة اللذيذة في منطقتك أو قراءة فصل من كتابك المفضل.

كيف تدير كل شيء مع الطفل؟ الجمع بين العديد من الأنشطة. لا يمكنك المشي مع طفلك فحسب، بل يمكنك دمجه مع دروس اليوغا الخاصة بك في الهواء الطلق، وحتى الانخراط في التربية البدنية للطفل. يمكن أيضًا دمج التنظيف بشكل مثالي مع النشاط البدني، بالإضافة إلى الاستماع إلى الكتب الصوتية، وإذا قمت بنقل التواصل مع الأصدقاء إلى صالون التجميل، فإن عدد المشاعر الإيجابية يرتفع بشكل كبير، مع توفير الوقت.

الاستلقاء على الأريكة، ومشاهدة التلفزيون، وتكسير المكسرات، والبصق في السقف، وفي الوقت نفسه أن تكون سعيدًا وناجحًا وثريًا وراضيًا عن الحياة - فقط الشخصيات الكرتونية هي التي يمكنها تحمل تكاليف ذلك، ولكن ليس أكثر. وتيرة الحياة المحمومة، والكثير من الأشياء التي يجب القيام بها والمسؤوليات، والمسؤولية، والدراسة، والعمل - هذا ما يجب على الشخص المعاصر أن يتعامل معه كل يوم، خاصة لأولئك الذين يريدون تحقيق آفاق جديدة ونتائج أفضل.

ولهذا السبب فإن الحديث عن كيفية مواكبة كل شيء سيكون مفيدًا للغاية. ستكون هذه المقالة مفيدة للطالب والمدير، والأم التي لديها أطفال، والمستقل، والمحمل في المستودع، ورجل الأعمال، وحتى الشخص الذي لا يزال في المدرسة. كل ما تتعلمه سيساعدك على ترتيب شؤونك وحياتك الشخصية، والتوقف عن كونك سنجابًا في عجلة من المهام والمواعيد النهائية المتسارعة التي لا نهاية لها، وتعلم كيفية بناء يومك وحتى حياتك بحيث يكون هناك وقت لكل شيء، وأنت في في نفس الوقت شعرت بالقوة والطاقة. لنبدأ!

بشكل عام، فإن مسألة كيفية القيام بكل شيء أمر واسع النطاق. الإجابة على هذا السؤال، يمكننا أن نقول الكثير من الأشياء المثيرة للاهتمام. ولكننا سنقتصر على ثلاثة أقسام رئيسية:

• سيتم تخصيص القسم الأول لإدارة الوقت الشخصية
• القسم الثاني – الروتين اليومي
• أما القسم الثالث فيتحدث عن حيل حياتية مفيدة للاستخدام اليومي.

المقدمات الغنائية ليست ضرورية بالفعل هنا، لذلك دعونا نبدأ العمل على الفور.

إدارة الوقت الشخصية

كما عرفنا جميعًا منذ فترة طويلة، فإن الوقت هو المورد الأكثر قيمة لدينا (إلى جانب الصحة بالطبع). لكن لا يمكننا عكس الزمن، ولهذا تزداد قيمته بشكل كبير.

أي شخص لديه كل الحقتوزيع وقته ليس فقط كما يريد، ولكن أيضًا بطريقة يكون لها فوائد عملية. ومع ذلك، يتمكن بعض الأشخاص من القيام بكل الأشياء المهمة ويظلون يتركون وقتًا للراحة والترفيه، بينما لا يملك البعض الآخر الوقت لفعل أي شيء ولا يستطيعون الاسترخاء. لماذا، لأن كل شخص لديه 24 ساعة في اليوم، وفي الساعة 60 دقيقة؟!

والإجابة بسيطة إلى حد التفاهة - فالأشخاص الذين ليس لديهم الوقت لفعل أي شيء على الإطلاق لا يعرفون كيف (أو لا يريدون) إدارة وقتهم. بالمعنى الحرفي، بالطبع، لن تكون قادرًا على إدارة الوقت، ولكن يمكن للجميع تعلم كيفية استخدامه بعقلانية (وإدارته بهذا المعنى). حتى أن هناك نظامًا خاصًا لهذا - إدارة الوقت.

إدارة الوقت هي المحاسبة والتخطيط للوقت. في حالتنا (بما أننا نتحدث عن الوقت الشخصي)، فهذا هو المحاسبة والتخطيط لموارد وقتنا الشخصي الثمين. بفضلهم، يمكننا تنظيم وقت العمل وغير العمل بسهولة مذهلة. لكن السحر الأعظم لإدارة الوقت هو أنه يمكنك العمل ليس "في مكان ما"، ولكن في الوقت الحالي - ترتيب الأشياء لأيام وأسابيع بالترتيب الصحيح.

يعتقد الكثير من الناس أن إدارة الوقت هي من اختصاص المديرين أو المديرين التنفيذيين، لكن هذا ليس صحيحًا على الإطلاق. إنه مفيد وسهل إتقانه ليس فقط في العمل، ولكن أيضًا في المنزل. ستساعد إدارة الوقت الأم الشابة في الحصول على وقت لرعاية طفلها والحفاظ على نفسها في حالة جيدة (في الواقع، ينطبق هذا على الأشخاص الذين لديهم أطفال بشكل عام)، وسيسمح للطالب بالحصول على وقت للتحضير للجلسة دون المساس اللقاءات مع الأصدقاء والمواعيد الرومانسية، ستمنح الطالب في المدرسة فرصة أداء واجباته المدرسية ولعب كرة القدم في الفناء.

بكل بساطة، ستفيد إدارة الوقت أي شخص يرغب في تنظيم دراسته وعمله وحياته وحتى علاقاته مع الأشخاص من حوله؛ الذي يريد أن يصبح أكثر كفاءة وإنتاجية ونجاحا.

إذا كنت تريد معرفة كيفية إنجاز كل شيء، فأنت بحاجة إلى فهم المبدأ الأساسي لإدارة الوقت. ووفقا له، لا ينبغي قياس الوقت بالدقائق والساعات، بل بالأحداث والأفعال. هذا التصور الأصلي للوقت هو الذي سيمنحك الشعور بالامتلاء في الحياة وفهم كيفية العيش لمصلحتك الخاصة.

اجعل من القاعدة أن تنفق وقتك وطاقتك على ما تحتاجه حقًا: ما يؤدي إلى النجاح، ويحركك نحو هدفك، ويوسع حدودك. نوصي أيضًا بإتقان ثلاث مهارات مفيدة:

• تعلم كيفية تحديد الأولويات (اقرأ مقالاتنا "" و"")
• تعلم كيفية تحديد الأهداف بشكل صحيح (يمكنك معرفة كيفية القيام بذلك في مقالاتنا "" و "")
• تعلم التخطيط بكفاءة (تحدثنا عن هذا في مقالاتنا "" و"" و"" و"")

حسنًا، في الختام، إليك ما يفكر به المتحدث التحفيزي الأمريكي وخبير إدارة الوقت وخبير تطوير الذات براين تريسي حول كيفية مواكبة كل شيء.

جدول

التخطيط ليومك هو الخطوة الأولى لإدارة الوقت بنجاح. لن تجد شخصًا متميزًا أو مدرب أعمال أو شخصية عامة ناجحة لا يخطط ليومه.

إذا كنت تقوم بالفعل بإنشاء نوع من الجدول الزمني على الأقل لليوم التالي، فهذا أمر يستحق الثناء. لكن مهمتك هي أن تتعلم كيفية إنشاء روتين يومي ببراعة، والقيام بذلك طوال أيام الأسبوع. وهذا لا يعني أنك من الآن فصاعدا سوف تصبح "عبدا للمذكرات". في الواقع، سوف تتخلص من تعدد المهام، والمماطلة، والأنشطة التي لا معنى لها وغير منتجة.

بالطبع يُنصح بتسجيل الأشياء والمهام والاجتماعات والخطط والأهداف على الورق أو اتباع الاتجاهات الحديثة في مخطط أداتك المفضلة. من خلال تدوين الملاحظات والرجوع إليها باستمرار، ستبقي همومك في متناول انتباهك دائمًا، ولن تنسى أي شيء. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تصبح المهام المتبقية أمورًا غير مكتملة - وهو أمر لن يمنحك السلام حتى تقوم به.

نقطة أخرى مهمة في إنشاء روتين يومي هي تقسيم المهام إلى مهام أكثر وأقل أهمية. سيساعدك هذا كثيرًا، وسيكون مفيدًا في المدرسة والكلية والعمل وفي حياتك الشخصية. لا تنس أيضًا كتابة الوقت الذي تحتاج فيه إلى إكمال مهمة معينة. سوف تتوقف عن التفكير في كيفية إنجاز كل شيء، لأنك ببساطة ستفعل كل شيء بالترتيب وفي الوقت الذي يناسبك.

وبعض النصائح الإضافية لمساعدتك على الالتزام بخطتك:

• حاول أن تبدأ وتنتهي كل يوم في نفس الوقت (اقرأ عن ذلك). إذا استيقظت مبكرًا، فستبدأ يومك بشكل أكثر إنتاجية وسيكون لديك المزيد من الوقت، وإذا ذهبت للنوم في الساعة الرابعة صباحًا، فسوف تنام حتى الغداء أو لن تحصل على قسط كافٍ من النوم. ما الأفضل؟ بالطبع، أول واحد. وإذا قمت بتعويد جسمك على نظام شخص فعال (حتى أن هناك واحدًا)، فسوف يشكرك بالبهجة والطاقة، وستكون قادرًا على تحريك الجبال بنفسك!
• تذكر: النظام في المنزل يعني النظام في رأسك، والنظام في مكان العمل يعني النظام في شؤونك. حاول الحفاظ على كل شيء منظمًا تمامًا: منزلك، وسيارتك، وملابسك، ومساحة عملك. أولاً، عندما تكون كل الأشياء في مكانها الصحيح، يسهل العثور عليها، وثانيًا، من خلال إحاطة نفسك بالنظام، ستدخل تلقائيًا كل ما تتعامل معه إلى النظام، وهذا سيسمح لك بفهم نفس الأمور بشكل أفضل. وثالثًا، ترتيب الأشياء هو نوع من التأمل: من خلال الترتيب، فإنك تستقر في حالتك العقلية وتنظم أفكارك.
• تخلص من أكبر عدد ممكن من عوامل التشتيت. التلفاز، والشبكات الاجتماعية، والمحادثات الهاتفية الخاملة هي أشياء جيدة وتساعد على الاسترخاء، ولكن يجب أن يكون كل شيء باعتدال. قبل أن تكرس وقتًا مرة أخرى لبعض الهراء، فكر: هل يستحق الأمر ذلك؟ هل تحتاج حقا هذا؟ ربما هناك أشياء أكثر أهمية وإثارة للاهتمام للقيام بها؟
• تشكيل العادات الصحيحة. العادات هي أفعال أصبحت تلقائية. أنت تعرف بالفعل كيف يعمل الأمر - فقط فكر في ما تفعله تلقائيًا وباستمرار: النقر بأصابعك على الطاولة، أو مضغ القلم، أو التدخين، وما إلى ذلك. حاول "القبض على نفسك"، أي. انظر إلى ما تفعله دون وعي ولا يفيدك، واستبدله بالعادات الصحية. بالنسبة للمبتدئين، يمكنك تعلم كيفية القيام بذلك كل يوم.

العادات الجيدة مهمة في العمل، في المدرسة، في الأسرة، في المجتمع، وفي الأعمال التجارية. لذلك لا تضيع الوقت وتعلم مهارات جديدة من شأنها أن تجعل حياتك وحياتك أفضل، وتعلمك كيفية إدارة كل شيء وتصبح سعيدًا.

حسنًا، بما أننا نتحدث عن المهارات، فقد حان الوقت للانتقال إلى حيل حياتية للأشخاص الذين يرغبون في تعلم كيفية إدارة وقتهم. على العموم، لا يوجد شيء خاص بها، ولكن، كما لاحظت أكثر من مرة، حتى الأشياء الأكثر تافهة يمكنها "تبديل المفتاح" إذا تم تقديمها بشكل واضح وكفء.

حيل حياتية لزيادة الإنتاجية

سبب ضيق الوقت ليس دائمًا عدم القدرة على إدارة هذا الوقت. في كثير من الأحيان، لا يمتلك الشخص القوة الكافية لإنجاز كل ما خطط له. حتى لو كان لديك دافع مذهل، وحتى لو كنت مليئًا بالحماس، وحتى لو تم جدولة يومك دقيقة بدقيقة - ولكن ما الذي يهم إذا لم يعد رأسك يطبخ أي شيء، عندما يرفض عقلك خدمتك بأمانة؟

لقد قيل الكثير بالفعل أن حياة الإنسان الحديث عبارة عن دفق لا نهاية له من المعلومات، والكثير من الأحداث، والضغط الساحق. لن نخوض في تأملات طويلة، بل نلخصها ببساطة: يميل أدائنا إلى الصفر تحت تأثير كل هذه العوامل. ولكي تكون قادرًا على العيش على الإطلاق، عليك أن تحافظ على نفسك وصحتك بالترتيب.

ربما تعلم أن، على سبيل المثال، القليل من الشوكولاتة يساعد على تحسين حالتك المزاجية وزيادة الحيوية وتحسين نشاط الدماغ. لذا، فإن تناول قطعة من الشوكولاتة يعد بالفعل اختراقًا للحياة - وهي خدعة تتيح لك أن تصبح أكثر فعالية. لكننا لن نصر على الشوكولاتة، بل سنقدم بعض النصائح الأخرى.

خذ فترات راحة

بالتفكير في كيفية مواكبة كل شيء، يبدأ الكثير من الناس في العمل بلا كلل. لكن هذا خطأ جوهري، لأن الدماغ (والجسم بشكل عام) يصبح مرهقًا للغاية ويتناقص الأداء. لذلك، أثناء العمل خلال النهار، تأكد من أخذ فترات راحة. خذ بعض الوقت للراحة للسماح لعقلك بالراحة والتعافي والعودة إلى طبيعته. إهمال الراحة يمكن أن يوقع أي شخص أرضًا، بل ويؤدي إلى أمراض خطيرة. لا تنسى هذا.

احصل على راحة منتجة

استمرار منطقي للنقطة السابقة: اقض وقت فراغك حتى تتلاشى الأفكار حول العمل في الخلفية. هل تعرف المثل القائل: "عندما تأتي إلى العمل، اترك مشاكلك المنزلية في المنزل"؟ الأمر نفسه هنا: في غير ساعات العمل، ابتعد عن هموم العمل. شاهد فيلمًا، واستمع إلى الموسيقى، والعب مع طفلك، وتمشى، وقم بالأعمال المنزلية، ولكن فقط اترك عملك وشأنه - فلن يهرب منك. وإلا فلن تتمكن من الاسترخاء حتى بعد أسبوعين من الإجازة، لأن... الدماغ ببساطة لن يسترخي، مما يعني أنك لن ترتاح أيضًا.

الحصول على قسط كاف من النوم

ومرة أخرى عن الراحة - النوم بقدر ما ينبغي - حوالي 7-8 ساعات في اليوم. هذه المرة مثالية للراحة والاستجمام المناسبين. بالطبع، قد يكون من الصعب على أم شابة لديها أطفال، أو طالبة قبل الجلسة، أو رجل أعمال مشغول دائمًا القيام بذلك، لكن "الجمال يتطلب التضحية". كيف يكون لديك الوقت للقيام بكل شيء - النوم بشكل طبيعي. بالإضافة إلى ذلك، فإن الصباح، كما يقولون، أكثر حكمة من المساء، وعندما تستيقظ، يمكنك أن تنظر إلى كل شيء برأس جديد، بما في ذلك فهم متى وما هو الأفضل للقيام به في ذلك اليوم.

كل بطريقة مناسبة

عنصر آخر من عناصر نمط حياة الشخص المنتج الذي لديه دائمًا الوقت لكل شيء هو التغذية السليمة. يجب أن يحصل الجسم على الكمية المطلوبة من الفيتامينات والمعادن والعناصر النزرة لضمان عمله المستقر. الدماغ "يحب" البطاطس والبقوليات والمكسرات والسكر والنشا ضمن الحدود المقبولة (في الواقع لدينا مقال "" وحتى دورة كاملة ""). سنقول هنا أنه لا ينبغي عليك إساءة استخدام الطعام - الإفراط في تناول الطعام، ولكن يمكنك تناول الطعام بطرق مختلفة، وإذا كنت مهتمًا جدًا، فاقرأ عنه. من خلال تزويد جسمك بجميع الموارد اللازمة، ستتمكن من البقاء مبتهجًا ونشطًا طوال اليوم، ولن تعد كيفية إدارة كل شيء مشكلة بالنسبة لك.

لتحسين وظائف المخ، وبالتالي تصبح شخصًا أكثر إنتاجية ونجاحًا، يُنصح باللجوء من وقت لآخر إلى العلاج بالروائح والعلاج بالألوان. في الحالة الأولى، يمكنك ببساطة شراء مصباح عطري وعدة أنواع من الزيوت الأساسية التي تحفز نشاط الدماغ والنشاط الفكري، على سبيل المثال، زيوت الأوكالبتوس والليمون والريحان والخزامى والياسمين وإكليل الجبل أو النعناع. وفي الحالة الثانية ينصح بالنظر إلى لون معين لعدة دقائق خلال اليوم: الأحمر يساعد على البهجة، والبرتقالي يحفز إنتاج هرمونات الفرح، والأصفر يزيد الكفاءة والمثابرة، والأخضر يعطي التفاؤل، والأزرق ينشط عمليات التفكير، الأزرق يعالج الإدمان، والأرجواني له تأثير إيجابي على الأفكار والعواطف.

العمل جسديا

إذا كنت تريد حقًا العثور على وقت لكل شيء، فقم بإدراج النشاط البدني في "كل شيء" - وهو جزء لا يتجزأ من حياة أي شخص منتج. لا يمكنك العمل برأسك طوال الوقت، وفي بعض الأحيان تحتاج إلى العمل بيديك. وماذا عن الذراعين والساقين والكتفين والجسم كله بشكل عام. ممارسة الرياضة في الصباح، والتدريب في المساء، وأعمال التثبيت في عطلات نهاية الأسبوع، وكرة القدم، والهوكي، والملاكمة، والتنس - أي نشاط بدني سيفيدك. فهو يحسن الدورة الدموية والتمثيل الغذائي، ويعيد الروابط العصبية القديمة ويخلق روابط جديدة، ويعجن المفاصل ويمنع تراكم الأملاح والمواد الضارة الأخرى، بما في ذلك السموم، في الجسم. وخلال ساعات العمل، يمكنك ممارسة الرياضة أو تدليك رأسك.

اقرأ كتب

اقضِ بعض الوقت كل يوم في قراءة الكتب المفيدة والمثيرة للاهتمام. من الأفضل أن تمنح نفسك 30 دقيقة على الأقل لهذا النشاط. أثناء القراءة يتشتت الإنسان ويسترخي ويتحسن أداء دماغه. إذا كنت تريد أن تفهم بشكل أفضل كيفية مواكبة كل شيء، فيمكنك العثور على (شراء أو تنزيل) كتب حول هذا الموضوع. وبالإضافة إلى ذلك، فإن القراءة تعزز التركيز بشكل أفضل، وتنمية الخيال، والتفكير التحليلي والتخيلي، وتوسيع الآفاق، والتنمية الذاتية والنمو الشخصي. من السهل تخصيص نصف ساعة لقراءة كتاب، وإذا أضفته إلى قائمة مهامك، فستضيف مهمة مكتملة أخرى إلى قائمتك وستشعر بالرضا عن نفسك مرة أخرى.

قطع الزائدة

أعلاه، تحدثنا طوال الوقت تقريبًا عن الأشياء المفيدة، بما في ذلك العادات المفيدة، لكننا قلنا القليل جدًا عن العادات الضارة. دعونا إصلاحه. العادات السيئة، وخاصة تلك التي تسبب الإدمان، ليس لها تأثير ضار على الصحة فحسب، بل تشغل أيضًا نصيب الأسد من الوقت. ولهذا السبب، يقل حجم العمل الذي يمكننا القيام به، وتقل الكفاءة، ويصبح الاهتمام غير مركّز. هناك شيء يتمسك بشيء آخر، وبدلاً من القيام ببعض المهام المهمة، نذهب إلى غرفة التدخين، ونركض إلى ماكينة القهوة، ونمضغ الكعكة بهدوء. إذا كنت لا ترغب في الإضرار بصحتك وفي الوقت نفسه القيام بالمزيد، فتوقف عن العادات السيئة واقضِ المزيد من الوقت في العادات الصحية.

احسب قواتك

لتحقيق المزيد، لا تحاول احتضان الضخامة، أي. لا تقم بمهام أكثر مما يمكنك التعامل معه، وإلا فسوف تواجه مهامًا مثل إيفرست لن تتمكن أبدًا من تسلقها حتى بمساعدة مائة من الشيربا. يجب أيضًا تحسين أي عملية عمل: اتبع الخطة، ولا تشتت انتباهك، واجعل كل ما تحتاجه متاحًا دائمًا. ابحث عن فرص لتقليل الوقت اللازم لإنجاز المهام البسيطة وتنفيذ الإجراءات المعتادة. احذر من تراكم المهام غير المكتملة - افعل كل شيء في الوقت المحدد، ولا تؤجله لوقت لاحق. إذا لزم الأمر، لا تشعر بالحرج أو الخجل أو الخوف من طلب المساعدة. المساعدة جيدة في أي مسألة تقريبًا. تفويض السلطة كلما كان ذلك ممكنا.

استخدم الأدوات

لا توجد أجهزة محمولة حديثة للتمرير عبر Instagram والتقاط صور شخصية ولعب Fruit Ninja فقط. تتمتع أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية والهواتف الذكية وأجهزة iPhone بالعديد من الوظائف المصممة لخدمة مصلحة الشخص. تقويمات متعددة الوظائف، ومخططي المهام، والتذكيرات، وساعات المنبه، والقارئات الإلكترونية، وما إلى ذلك. هناك أيضًا الكثير من التطبيقات الرائعة التي تتيح لك حل مشكلة كيفية إدارة كل شيء. من بينها Clear وRescue Time وWunderlist وClara وWorkflow وTrello وTimely وPocket وغيرها. لذلك لا تحول أداتك إلى أداة "للالتصاق"، فمن الأفضل أن تجعلها مساعدًا، لأنها ستساعد الطالب في التعلم، والطالب في الفصل، والشخص الذي لديه أطفال، وما إلى ذلك. فكر فقط في كيفية استخدام نفس الهاتف الذكي بحكمة، وسوف تتبادر إلى ذهنك الكثير من الأفكار.

كافئ نفسك

الدافع هو المحرك، ولكن في بعض الأحيان يكون الشخص مرهقًا لأن أفعاله لا تقدم ردود فعل. إذن ماذا يعني شطب الأشياء من قائمتك كل يوم؟ ما هي الخطوة الصغيرة نحو الهدف الذي قررت تحقيقه خلال عام واحد فقط؟ يمكن للمهام التي لا نهاية لها أن تستنزف كل طاقتك إذا لم تحرز تقدمًا. لتحفيز نفسك عندما تشعر بأنك تفقد الدافع، قم بمكافأة نفسك. امنح نفسك هدايا صغيرة. لقد أكملت جميع مهامك لهذا اليوم مبكرًا - اذهب إلى السينما، وعملت "بدون عضادات" لمدة أسبوع وتمكنت من القيام بكل شيء - اذهب إلى المتجر واشتري لنفسك سترة أو حذاءًا جديدًا رائعًا كنت تريده لقد اجتازت الاختبار لفترة طويلة - اذهب للتزلج على الجليد! يمكنك التوصل إلى أي شيء - إذا كانت لديك الرغبة. الشيء الرئيسي هو أن تفهم سبب قيامك بأي شيء على الإطلاق. ابحث عن ما يلهمك واجتهد في تحقيقه. يمكن لأي وظيفة أن تجلب الفرح والمتعة إذا كنت تعرف كيف تشعل نفسك للاستمرار في التحرك.

في الواقع، ليس من المهم جدًا كيفية القيام بكل شيء، ولكن سبب القيام بذلك. أهدافك الخاصة هي الدافع الخاص بك. بأي حال من الأحوال، ذكّر نفسك بما تريد تحقيقه، وماذا، ولماذا أنت مستعد للاستيقاظ في الساعة السادسة صباحًا والاندفاع للدراسة والعمل والتصرف والإنجاز. تعلم أن تتخلى عن كل ما هو غير ضروري وتأكد من تقييم يومك كل يوم. أنت وحدك من يستطيع مساعدة نفسك على تعلم القيام بكل ما عليك القيام به. نحن ببساطة نعرض أحد المسارات، والأمر متروك لك لتقرر ما إذا كنت ستتبعه أم لا.

وأخيرًا، شاهد هذا الفيديو الشيق والسهل جدًا حول زيادة الإنتاجية الشخصية.

لا يمكن إرجاع الوقت إلى الوراء، ولهذا السبب يصعب المبالغة في قيمته. لا يمكنك استعادة الوقت الضائع. لكل شخص بالغ ومستقل الحق في إدارة وقته. ولكن لماذا يتمكن بعض الأشخاص من القيام بكل شيء، بينما لا يملك البعض الآخر ما يكفي من أربع وعشرين ساعة في اليوم؟ كيف تدير كل شيء دون المساس بصحتك الجسدية والعقلية؟

لا يمكنك إدارة الوقت بالمعنى الحقيقي للكلمة. الإدارة تعني القدرة على استخدام الوقت بعقلانية حتى تتمكن من القيام بكل ما تريد.

يتم تعريف التخطيط المحاسبي والتشغيلي للوقت بأنه (مترجم من اللغة الإنجليزية باسم "إدارة الوقت").

تتيح لك إدارة الوقت تنظيم عملك ووقتك الشخصي في إطار يوم واحد إلى أسبوع. ولتحديد القدرة على تنظيم الحياة بشكل عام، تم تقديم مفهوم إدارة الحياة (مترجم من اللغة الإنجليزية باسم "إدارة الحياة").

هناك رأي مفاده أن المعرفة بإدارة الوقت تساعد فقط في العمل ولا يحتاجها إلا القادة والمديرون. هذا خطأ. إدارة الوقت مفيدة لأي شخص يريد تنظيم وقته وتعلم كيفية استخدامه بفعالية. يريد مهندس وربة منزل وتلميذ معرفة كيفية زيادة الإنتاجية وتوفير الوقت، لأنهم جميعًا يعملون.

ستخبر القواعد الأساسية لإدارة الوقت الشخص المشغول بكيفية إدارة كل شيء في العمل وفي المنزل دون الإضرار بالصحة.

مبدأ الإدارة الفعالة للوقت: الوقت لا يقاس بالدقائق، بل بالأحداث. تحتاج إلى قياس الوقت من خلال أحداث الحياة وأفعالها. هذا التصور غير العادي للوقت سيعطي الشخص شعورا بالامتلاء في الحياة.

الفكرة الرئيسية لإدارة الوقت: يجب قضاء الوقت في الأشياء الأساسية في الحياة.

كيف تدير كل شيء إذا لم يكن من الواضح ما يجب القيام به بالضبط؟ لإدارة الوقت عليك أن تتعلم:

1. تحديد الأولويات؛
2. تحديد أهداف محددة وواضحة وقابلة للتحقيق؛
3. خطط ليومك وأسبوعك وحياتك.

جدول

تبدأ إدارة الوقت بالتخطيط ليومك. من الجيد أن يعرف الشخص كيفية إعداد جدول يومي، أو الأفضل من ذلك، تدوينه في مذكرات. من المرجح أن تتحقق الأهداف والغايات والخطط والجدول اليومي المكتوب على الورق أكثر من تلك التي لم يتم كتابتها.

من خلال إنشاء روتين يومي، يتذكر الشخص بشكل أفضل ما يجب عليه فعله. ولن تتمكن من نسيان أي شيء، لأن كل شيء مكتوب!

الجانب الإيجابي الآخر للروتين اليومي هو تقسيم المهام إلى مهمة وأقل أهمية. من خلال تدوين الوقت المحدد الذي يجب أن تكتمل فيه المهمة، يقوم الشخص بفرز جميع المهام إلى عاجلة وأولوية وتلك التي يمكن إعادة جدولتها.

ينظم الروتين اليومي الفرد ويجبره على أن يكون مسؤولاً ودقيقًا في المواعيد. يجب أن تحاول الالتزام الصارم بالجدول الزمني.

نصائح تساعدك على الالتزام بروتينك اليومي دون الخروج عن المألوف:

• طلب

لكي لا تضيع الوقت في البحث عن الأشياء، يجب أن يتم الحفاظ عليها بالترتيب. يجب أن يكون لكل شيء مكانه الخاص حتى لا يتذكر مكان تركه.

إذا كان لدى الشخص كل شيء على الرفوف على مكتبه بالمعنى الحرفي، فكل شيء موجود أيضًا على الرفوف في رأسه بالمعنى المجازي. ربة المنزل الجيدة لديها جميع أدوات المطبخ والمنزل والبياضات والمواد الغذائية في مكانها، مع تصنيفها وفرزها.

• إلتهاء

كيف تدير كل شيء عندما يكون هناك الكثير من عوامل التشتيت حولك؟ التلفزيون، الهاتف، الإنترنت، الروائح المشتتة، الأصوات - هذه كلها أحواض زمنية، تشتت انتباه الشخص عن الجدول الزمني. يجب أن يكون هناك وقت للتواصل والاسترخاء والترفيه، ولكن يجب أيضًا تضمينه في الجدول الزمني.

إذا كان هناك الكثير من عوامل التشتيت، فأنت بحاجة إلى اتخاذ خطوات للتخلص منها. نعم، قد تتعرض الصديقة التي تتصل فقط للدردشة للإهانة إذا تم رفض ذلك. لكن هل تحتاج إلى صديقة لا تفهم أنه ليس هناك وقت للتحدث معها وتستمر في إزعاجها؟

• الأتمتة

يمكن جعل بعض الإجراءات اليومية تلقائية. أثناء القيام بها، افعل شيئًا آخر في نفس الوقت. على سبيل المثال، تريد فتاة أن تتعلم لغة أجنبية بنفسها، لكنها لا تجد الوقت للدراسة بسبب انشغالها بالأعمال المنزلية. تحدد نشاطًا معتادًا تقوم به تلقائيًا (غسل الأطباق)، ومن خلال القيام به، تتعلم اللغة (الاستماع إلى برنامج تعليمي بتنسيق صوتي).

• استراحة

الأشخاص المثابرون والمجتهدون، الذين يجيبون على السؤال: "كيف ندير كل شيء؟"، يقررون تمديد يوم العمل برفض الراحة. إنهم ببساطة يتوقفون عن الراحة. ونتيجة لذلك، تنخفض كفاءة العمل، ويصبح الشخص مرهقا، ويفقد الاهتمام بالعمل، ومعه الصحة.

أنت بحاجة إلى الراحة جسديًا وعقليًا ومعنويًا. يعد الترفيه في الهواء الطلق والترفيه الثقافي فرصة عظيمة ليس فقط للاسترخاء، ولكن أيضًا لإعادة شحن طاقتك والإلهام لتحقيق إنجازات جديدة.

• ابدأ اليوم وانهيه في الوقت المحدد

الأشخاص الذين يضبطون المنبه لمدة خمس دقائق أخرى بعد رنينه يحكمون على أنفسهم بالتأخر والضجة والاضطراب والقلق طوال اليوم التالي.

من الأفضل أن تستيقظ دائمًا في نفس الوقت. من المفيد أيضًا الذهاب إلى الفراش في نفس الوقت، حيث يعتاد الجسم عليه، وتسير عملية النوم بشكل أسرع. هذا هو الوقاية من الأرق.

كيف تحافظ على لياقة دماغك

مشكلة ضيق الوقت لا تكمن دائمًا في عدم القدرة على إدارته. في بعض الأحيان لا يملك الشخص القوة اللازمة لإكمال جميع الأنشطة المخططة. كيفية تحسين أداء الدماغ؟ متى يرفض الدماغ التفكير؟

الحياة الحديثة مشبعة بالمعلومات والأحداث والمواقف العصيبة. كل هذا يؤدي إلى انخفاض في أداء الدماغ.

يتوصل بعض الأشخاص بشكل حدسي إلى إدراك كيفية زيادة الأداء العقلي، حيث يخبرهم الجسم بما يجب عليهم فعله.

على سبيل المثال، قبل الامتحان، يأكل الطلاب الشوكولاتة. لا تعمل الحلويات على تحسين الحالة المزاجية فحسب، بل تعمل أيضًا على تحسين وظائف المخ. تحتوي الشوكولاتة على السكر الضروري لنشاط الدماغ، فهو "يشحن" الدماغ.

بالإضافة إلى الشوكولاتة، هناك طرق أخرى أكثر فعالية وصحية لزيادة أداء الدماغ:

• فترات راحة العمل

إن القدرة على أخذ استراحة من العمل لفترة والحصول على قسط من الراحة له تأثير إيجابي على أدائك طوال اليوم. بعد العمل، تحتاج إلى أخذ قسط من الراحة منه، والقيام بالأعمال المنزلية والهوايات والتواصل مع أحبائهم.

الأفكار الوسواسية حول العمل لا تسمح للدماغ بالاسترخاء. في كثير من الأحيان، بعد أن يصرف الشخص عن المشكلة، "التخلي عنها"، تأتي إليه الأفكار حول كيفية حلها.

يستريح الوعي أثناء النوم، ويستمر الجزء اللاواعي من النفس في العمل. بالنسبة للأشخاص الذين يتبعون مبدأ "الصباح أحكم من المساء"، فإن الإجابة على سؤال حول كيفية زيادة الأداء بسيطة - احصل على نوم جيد ليلاً.

يتراوح عبء العمل الأمثل للفرد السليم والقادر من خمسة وثلاثين إلى أربعين ساعة عمل في الأسبوع. تهدف الإجازة لمدة يومين إلى استعادة القوة واكتساب الطاقة والرغبة في العمل بشكل أكبر. لكي لا تضيع ساعات إجازتك، من الأفضل أيضًا التخطيط لعطلات نهاية الأسبوع.

• تَغذِيَة

من المفيد للدماغ تناول الأطعمة التي تحتوي على النشا الطبيعي والسكر: المكسرات، البطاطس، الأرز، الفاصوليا، الخبز الأسمر، وما إلى ذلك. ما يسمى بالكربوهيدرات البطيئة، على عكس الكربوهيدرات السريعة، يمكن أن يوفر الطاقة للدماغ لفترة طويلة. يجب أن يشمل النظام الغذائي جميع المعادن والمعادن الضرورية لجسم الإنسان.

عند استخدام الكتابة، عليك أن تعرف متى تتوقف. إذا كان الشخص، في الرغبة في زيادة أداء الدماغ، يفرط في تناول الطعام، فإن التأثير سيكون عكس ذلك. يؤثر الشبع سلبًا على أداء الدماغ، حيث ينفق الجسم طاقته على استيعاب الطعام وتجهيزه بدلاً من إرساله إلى الدماغ. بعد تناول وجبة غداء ثقيلة للغاية، لا يعرف الشخص كيفية إجبار نفسه على العمل، حيث تظهر الرغبة في الاستلقاء والراحة.

• الإحماء والجمباز والنشاط البدني

من المفيد ممارسة التمارين البدنية خلال يوم العمل. يجب على المتخصصين الذين يعملون على الكمبيوتر أن يأخذوا استراحة منه بشكل دوري ويقوموا بتمارين العين. يعمل النشاط البدني على تحسين الدورة الدموية في الدماغ ويساعد أيضًا على استعادة الروابط العصبية القديمة أو إنشاء اتصالات عصبية جديدة.

التدليك الذاتي للرأس والرقبة. تدليك منطقة الرأس والرقبة يحسن تدفق الدم في القشرة الدماغية. إذا قمت بتدليك رأسك ذاتيًا مرة واحدة على الأقل لمدة عشر دقائق يوميًا، فإن مسألة كيفية إجبار نفسك على العمل في وقت متأخر بعد الظهر ستفقد أهميتها، وستبقى القدرة على الحفاظ على وضوح التفكير حتى نهاية يوم العمل. .

• العلاج بالألوان

ثبت أن اللون يؤثر على الدماغ، ويغير حالة الإنسان ومزاجه. يمكنك شحن دماغك من خلال النظر إلى اللون الأصفر. هذا هو لون الشمس والطاقة والتفاؤل. فهو يزيد من الأداء العقلي والنغمات وينشط.

يمكنك العثور على أو طباعة صورة يسود فيها اللون الأصفر، أو النظر إلى قطعة أثاث صفراء اللون، أو النظر إلى الخارج في يوم مشمس.

• العلاج العطري

تستخدم جميع الزيوت العطرية الطبيعية في العلاج بالروائح. تعتبر الروائح الحمضية والخشبية من أفضل منشطات الدماغ. يمكنك إشعال مصباح عطري (إذا كان الشخص يعمل في المنزل)، أو إسقاط بعض الزيت في قلادة الرائحة وتعليقه بجانبك أو وضع القليل منه على الجلد (اختبار مبدئي لرد الفعل التحسسي).

• قراءة

يعد قضاء ما لا يقل عن ثلاثين دقيقة يوميًا في القراءة إجابة عالمية لسؤال كيفية زيادة أداء الدماغ. هذه الطريقة مناسبة للأطفال والكبار وكبار السن.

القراءة تزيد التركيز، وتنمي الخيال، والتفكير الخيالي والتحليلي، وتوسع الآفاق، وتنمي الشخصية والعقل. بالطبع، ليس كل الأدب مفيدا، يجب إعطاء الأفضلية للأعمال الكلاسيكية والمنشورات العلمية والتعليمية والكتب المدرسية.

• رفض العادات السيئة

إن فكرة أن الكحول والنيكوتين والكافيين وجميع المواد المسببة للإدمان الأخرى تحفز نشاط الدماغ هي فكرة خاطئة. هذه منشطات كاذبة لا تؤدي إلا إلى خلق الوهم بتحسين وظائف المخ.

في الواقع، كل ذلك يؤدي إلى تفاقم الأمر، حيث يقل حجم العمل المنجز وتتأثر الجودة. إن إجابة سؤال كيفية إنجاز كل شيء في يوم واحد واضحة بالنسبة للمدخن - الإقلاع عن التدخين. يستغرق التدخين الكثير من الوقت والصحة.

في كثير من الأحيان لا يعرف الإنسان كيف يجبر نفسه على العمل، لأنه لا يعرف كيف يحفز نفسه. وفي هذه الحالة لن يساعده شيء إذا كان لا يريد مساعدة نفسه.

كيف تدير كل شيء عندما لا ترغب حقًا في الحصول على الوقت، أو تكون كسولًا جدًا بحيث لا تستطيع العمل، أو تركز أفكارك على أي شيء غير العمل؟ نحن بحاجة إلى خلق الدافع!

أفضل الدافع هو الأهداف الشخصية. عليك أن تدرك وتذكر نفسك لماذا تحتاج إلى المحاولة والعمل. عندما يمتلئ العمل بالمعنى، يصبح سهلاً وممتعًا. فمن خلال العمل الواعي يلهم الإنسان نفسه ويحفز عقله على مواصلة العمل لتحقيق أهدافه.

نواجه جميعًا أحيانًا ضغط الوقت، فعندما تجد نفسك في مأزق ضيق، تشعر وكأنك إنسان آلي ويبدو أنك تنسى التنفس. مع العلم أن الكلمة الأساسية في العبارة السابقة والتي تشير إلى ظروف قاهرة هي "أحيانا". إذا تكرر هذا الوضع يومًا بعد يوم، فهذا بالفعل سبب لمعرفة سبب حدوث ذلك؟ الخطوة التالية هي تحقيق الانتظام والنظام في حياتك، والذي يبدأ بالتخطيط الأساسي للساعة واليوم والأسبوع التالي، وربما لفترة أطول من الوقت.

إن الشعور بضيق الوقت بشكل دائم، والشعور بعدم الرضا أو الذنب لعدم تحمل الفرد مسؤولياته يساهم في زيادة التوتر العام، وهذا له تأثير مدمر على الصحة الجسدية والعقلية.

كيف توزع يومك بشكل صحيح؟

كما تفهم، لا توجد إجابة عالمية على هذا السؤال، لأن 24 ساعة في حياة رياضي أو طالب أو سياسي أو أم لطفل صغير يبلغ من العمر عامًا واحدًا أو أمين صندوق سوبر ماركت مختلفة جذريًا، الشيء الوحيد وهذا هو نفسه أن كل هؤلاء الناس يأكلون وينامون أحيانًا. ويترتب على ذلك أنه يتعين على كل واحد منا تخطيط الوقت وإنشاء روتين يومي بشكل فردي، مع مراعاة جميع العوامل الموضوعية والذاتية. ولقراء المدونة الذين يرغبون في تناول الأمر بالتفصيل أنصحهم بالتعرف على الكتب التي ألهمتني لكتابة هذا المقال:

1. "ممارسات بسيطة لإدارة الوقت وترتيب الأمور." تقدم المؤلفة كوردولا نوسباوم نصائح عملية وسهلة التنفيذ حول كيف يمكن للإنسان المعاصر أن يصبح شخصًا منظمًا، على الرغم من المعلومات الهائلة والحمل الجسدي.
   كتاب عن الأوزون
2. "محرك الوقت: كيفية إدارة حياتك وعملك" بقلم جليب أرخانجيلسكي هو كتاب مثير للاهتمام حول إدارة الوقت، مكتوب بأسلوب بسيط، ومتاح لجمهور واسع من المواطنين، ولا سيما بفضل روح الدعابة الدقيقة والأمثلة الناجحة والملونة.
   كتاب على الانترنت كتاب صوتي على ورقة

وإذا لخصنا المعلومات من الكتب المذكورة أعلاه، يمكننا أن نحدد بإيجاز بعض النقاط العامة لمن يريد إنجاز المزيد:

1. الحاجة إلى التخطيط. لا يهم كم عمرك أو ما تفعله، فالمذكرات الإلكترونية أو المصنف البسيط هو منظم ممتاز سيساعدك على تحديد الأولويات بشكل صحيح، بالإضافة إلى تحديد موعد نهائي لإكمال المهام المخططة.
2. لا ترش نفسك! بعد أن حددت هدفاً محدداً أو قمت بعمل معين، لا تشتت انتباهك، ركز على شيء واحد، أكمل العمل الذي بدأته، متجاهلاً العوائق التي قد تؤخر أو تسبب تعطيلاً لما كان مخططاً له. يستخدم
3. تخلص من مضيعات الوقت. يسبق تنفيذ هذه التوصية مرحلة إلزامية - تحديد هؤلاء "الذين يلتهمون" أنفسهم. لدينا جميعًا أشياء مختلفة: مشاهدة الحلقة الخامسة والعشرين من مسلسلنا التلفزيوني المفضل، والتحدث عبر Skype، وتجربة البلوزة السابعة قبل الذهاب إلى المتجر، وبعض الطقوس الذاتية، والعادات السيئة، وما إلى ذلك.
4. لا تؤجل المهام التي تنشأ اليوم إلى الغد. نحن نتحدث عن القضايا التي "لا تريدها، غير سارة أو صعبة"، ولكن تحتاج إلى حلها، وإلا فإنها ستصبح مشكلة حقيقية، وسيتطلب القضاء عليها عدة مرات المزيد من الوقت والجهد.
5. توقف عن السعي للكمال حيث ليس له قيمة أو معنى. ليس من الضروري القيام بكل شيء على أكمل وجه، في معظم الأحيان يجب إنجاز المهمة فقط وهذا كل شيء. أوافق، ليس من الضروري ترتيب الطاولة كل يوم، وترتيب جميع عناصر التقديم الاحتفالية بعناية وفقًا لآداب السلوك، إذا جلس أحد أفراد العائلة على الطاولة لشرب الشاي وتناول شطيرة.
6. تفويض المسؤوليات، بمعنى آخر، تعلم كيفية إعطاء التعليمات للزملاء الأقل انشغالًا، أو الأهم من ذلك، لأفراد الأسرة. الفوائد واضحة: أولا، مساعدة حقيقية، ثانيا، مقدمة للعمل، إذا كنا نتحدث عن الأطفال، ثالثا، مثال على حل وسط مع المنفعة المتبادلة.

كيفية تخطيط الوقت وتنظيم المساحة بحكمة

يفغيني بوبوف، مؤلف النظام ومدرب دورات إدارة الوقت عالية الإنتاجية، واثق من أن الفوضى بأي شكل من الأشكال لا تجلب الفوضى وعدم التوازن في الحياة أو العمل فحسب، بل تستنزف أيضًا الطاقة الحيوية من الناس. لكي تصبح سيد الوقت، عليك أن ترتب الأمور في منزلك، وفي مكان عملك، وفي أوراقك، وهاتفك، وحاسوبك، وعملك، وأخيرًا، في تدفق المعلومات المستمر. يبدو لي أن هذه وجهة نظر مؤلف مثيرة للاهتمام للغاية، وفي كتب ودورات E. Popov، يمكنك استعارة الكثير من النصائح والأدوات والممارسات لتحسين العمل ووقت الفراغ.

تفويض ناجح

أسرار العمل الإنتاجي على الكمبيوتر

سيد الوقت

جميع الدورات الثلاث بسعر مخفض - مقابل 5970 روبل

نتيجة ل

عند تطوير الروتين اليومي الأمثل لشخص ناجح، فإن الأمر يستحق النظر في أنه سيتعين عليك عدم الالتزام بالمواعيد والإهمال والتخلي عن العادات السيئة. سوف تتفاجأ عندما ترى من خلال تجربتك الخاصة مقدار ما يمكنك إنجازه في 3 أيام. يجب أن تبدأ بشيء بسيط - تعلم كيفية التخطيط ليومك، دون أن تنسى تخصيص وقت في روتينك لما يلي:

• ممارسة الرياضة؛
• النوم الصحي (مع الأخذ بعين الاعتبار العمر، والنمط الزمني والإيقاعات الحيوية، وجدول العمل)؛
• وجبات الطعام (ويفضل أن تكون جزءا من التغذية السليمة)؛
• التدريب الفكري.
• في عطلة كاملة وملهمة.

استخدم أنظمة التخطيط الحديثة - (إذا كنت لا تعرف كيفية القيام بذلك باللغة الروسية، فاتبع الرابط لمقالتي) وقم بتصفية ذهنك مما سيساعدك على إكمال جميع مهامك بنجاح وتنظيم أفكارك ومسؤولياتك ورغباتك والأفكار.