كيف تنجز الكثير في يوم واحد: نصائح صغيرة لتحقيق إنجازات كبيرة. التقليد العنيف للنشاط

معظم استراتيجيات تحسين كفاءتك الذاتية معقدة للغاية ومربكة. بتعبير أدق، فهي ليست معقدة، ولكنها مطولة. ويتم ذلك عمدا. ففي النهاية، لن تتمكن من بيع كتاب يتكون من 5 صفحات فقط. ولذلك، يبدأ المؤلف في نشر المبادئ البسيطة في عشرات الفصول.

هناك بعض التناقض في هذا، لأننا لا نريد إضاعة الوقت، ونريد أن نفعل المزيد في العمل وفي المنزل، ولكن يُعرض علينا عدة مئات من الصفحات من القراءة عديمة الفائدة.

يمكن للجميع تعلم كيفية التعامل مع عدد كبير من المهام. تقدم هذه المقالة ثلاث نصائح بسيطة لتحسين إنتاجيتك. هذه مبادئ عالمية يمكنك تكييفها مع احتياجاتك ومتطلباتك.

1. الخطة

لا يمكنك وضع خطة في رأسك ثم القيام بكل شيء. يجب عليك كتابة إجراءات محددة والتأكد من الإشارة إلى الوقت الذي تريد إكمالها فيه. إنه مثل تحديد موعد مع عميل مهم. العميل الوحيد هو أنت. لا تتأخر.

لا ينبغي أن تكون قائمة المهام الخاصة بك اختيارية. وهذا يعني أنه يجب أن تشعر بأنك ملزم بإنهائه. لا ينبغي أن تكون مجرد رغباتك. هذه هي المهام التي يجب إكمالها. كن رئيسك الصارم.

2. زيادة الكفاءة

الكفاءة تعني أننا ننجز المهام في أقصر وقت ممكن. ومن خلال زيادة كفاءتنا، سنكون قادرين على العمل بشكل أقل وإنجاز المزيد.

• أولاً، عليك أن تفهم مقدار الوقت الذي ستستغرقه لإكمال المهمة.
• ثانيا، عليك أن تفكر في كيفية تقليل هذه المرة. ولكن ليس على حساب الجودة.

تحتاج أيضًا إلى القيام بذلك ليس في رأسك. اكتب على الأقل 5 طرق يمكنك من خلالها تسريع إنجاز شيء ما. ثم اختر تلك الخيارات التي ستعطي أقصى قدر من التأثير.

في كثير من الأحيان سوف تشعر أنك لا تستطيع تسريع أي شيء. فقط ابدأ في كتابة الطرق. كل ما يتبادر إلى ذهنك، حتى الغريب منها للوهلة الأولى. إن دماغنا كسول بطبيعته، ويحتاج إلى إجباره على العمل. في النهاية، سوف تفاجأ بإبداعك.

من الأفضل عدم القيام بالعديد من الأشياء بنفسك، بل تفويضها لشخص آخر.

3. حافظ على تركيزك

العدو الأكثر غدرا لإنتاجيتنا هو العديد من الانحرافات والمماطلة. نحن اليوم نتعرض لكم هائل من المعلومات من جميع الجهات ومن الصعب مقاومتها. إذا فشلت في التعامل مع هذه النقطة، فإن الاثنين السابقين سيكونان عديمي الفائدة.

هناك طريقتان رائعتان لمواصلة التركيز على الأشياء المهمة. من المحتمل أنك سمعت عنها، لكنك لا تستخدمها بعد.

1. تخلص من كافة المحفزات الخارجية. قم بإيقاف تشغيل الإشعارات من الشبكات الاجتماعية والألعاب والخدمات الأخرى التي لا تحتاجها في الوقت الحالي. اجعل من القاعدة عدم تصفح الشبكات الاجتماعية أو قراءة الأخبار حتى تنتهي من عملك. قم بتأجيل كل ذلك حتى المساء، أو حتى أفضل، حتى نهاية الأسبوع.
2. استخدم جهاز توقيت. اختر فترة العمل والراحة المثالية التي تناسبك. على سبيل المثال، يمكنك العمل لمدة 90 دقيقة ثم الراحة لمدة 20 دقيقة. خلال هذه الدقائق التسعين، لا يمكنك تشتيت انتباهك بأي شيء آخر غير العمل. ويجب عدم تجاوز الوقت المخصص للراحة. أظهرت العديد من التجارب أن هذا النهج يسمح لك بالتعامل مع مشاكل التركيز بأكبر قدر ممكن من الفعالية.

من أجل زيادة إنتاجيتك وإنجاز المزيد من المهام عدة مرات، لا تحتاج إلى حضور دورات متعددة الأيام أو قراءة كتب سميكة. لا يوجد سوى عدد قليل من القواعد التي يجب اتباعها (بدقة).

يعمل الناس 24 ساعة في اليوم، ويحاولون تحقيق أنفسهم وتحقيق النجاح. ومع ذلك، فإن مفتاح تحقيق حلمك العزيز لا يكمن في قضاء المزيد والمزيد من الوقت في العمل: بمساعدة بعض القواعد البسيطة، يمكنك العمل بكفاءة أكبر وبجهد أقل بكثير.

1. كن على دراية بساعتك البيولوجية

وفي كتاب بعنوان طويل: «النوم من أجل النجاح! "كل ما تريد معرفته عنه، ولكنك كنت متعبًا للغاية بحيث لا يمكنك طرحه،" يجادل اثنان من علماء النفس بأن إدمان العمل المتعصب ليس هو ما يسمح لك بزيادة إنتاجيتك في العمل، ولكن جدول زمني محسوب وثابت مع وقت كامل للنوم - على الأقل 7- 8 ساعات. يوضح المؤلفون كيف يؤثر النوم على الشعور العام بالحياة والصحة، وبالتالي على إنتاجية العمل. ولكن هذه مجرد البداية: يجب على كل شخص أن يختار أسلوب الحياة الأمثل لنفسه. على سبيل المثال، الفترة الأكثر إنتاجية بالنسبة لمعظم الأشخاص الذين يستيقظون مبكرًا هي من الساعة 10.00 إلى الساعة 13.00. هذه هي أفضل الساعات لاتخاذ القرارات الحاسمة (إذا قررت أن تطلب من رئيسك زيادة الراتب، فانتقل إليه في هذا الوقت)، وكذلك للقيام بالأشياء التي تحاول عادةً تأجيلها إلى وقت لاحق. بعد ذلك، حتى الساعة 15.00 تقريبًا، هناك فترة يكون من الأفضل فيها الراحة - إذا لم تتمكن من قضاء هاتين الساعتين في الغداء، فيمكنك على الأقل تكريس الوقت للواجبات التي لا تتطلب تركيزًا خاصًا، على سبيل المثال، الرد على رسائل البريد الإلكتروني. من الساعة 15.00 إلى الساعة 18.00 هي الفترة الإنتاجية الثانية، وهي تختلف عن الأولى: في هذا الوقت من الأفضل القيام بشيء لا يتطلب عملاً نشطًا، بل المثابرة والاهتمام: على سبيل المثال، الموازنة والتخطيط لحدث وما شابه ذلك . من الساعة 19.00 إلى الساعة 21.00 هو وقت الترفيه النشط: يمكنك قضاء هذا الوقت في تعلم شيء جديد. ولكن بعد الساعة 21.00، يجب إكمال جميع الأعمال، وإلا فإنك تخاطر بالأرق.

دكتور. جيمس ب. ماس، ريبيكا س. روبينز “النوم من أجل النجاح! "كل ما يجب أن تعرفه عن النوم ولكنك متعب للغاية بحيث لا تستطيع طرحه" (AuthorHouse، 2011).

2. تذكر قاعدة 80/20

هذه القاعدة، التي تسمى أحيانًا قانون باريتو (المشكلة الوحيدة هي أن اقتصاديًا إيطاليًا اكتشفها قبل أكثر من مائة عام لسبب مختلف تمامًا)، تصف النمط الذي وفقًا له يأتي 80% من النتيجة من 20% من الناتج. جهد. من المهم فهم المهام ذات الأهمية الحاسمة وتوجيه الطاقة الرئيسية لحل هذه المهام. ينصح بهذا النهج المستثمر البريطاني ومستشار الأعمال ريتشارد كوخ في كتاب أصبح كلاسيكيًا لأصحاب المشاريع المغامرة: لا فائدة من إنفاق الأموال على شيء لا يلعب أي دور. يدعو كوخ إلى عدم الخلط بين استراتيجيته وإدارة الوقت العادية: فالمهمة لا تتمثل في إيجاد الوقت لكل ما تعتبره ضروريًا، بل في قطع ذلك الجزء من "الضروري" الذي لا يلعب في الواقع دورًا مهمًا. يقدم المؤلف عددا من التقنيات التي تتيح لك تحقيق النجاح ليس فقط في مجال الأعمال التجارية، ولكن أيضا في الحياة الشخصية، مما يجعل الجهود المتواضعة نسبيا.

ريتشارد كوخ، مبدأ 80/20: سر تحقيق المزيد بموارد أقل (منشورات نيكولاس بريلي، 1997).

3. أنهِ كل ما يمكنك إنهاؤه.

إيزابيل روير، "لماذا يصعب القضاء على المشاريع السيئة"، هارفارد بيزنس ريفيو، 2003، العدد 12.

4. استخدم الأرقام

"يبدو لي أن..."، "يبدو أن...": هذه العبارات مضيعة حقيقية للوقت والجهد. إذا كنت تعتمد على أفكار تقريبية حول الموقف، فمن المحتمل أن تحصل على صورة خاطئة وتختار استراتيجية خاطئة تمامًا. وفي الوقت نفسه، يمكن قياس كل شيء تقريبًا بدقة - بما في ذلك فعالية الجهود. إذا كنت تعتقد أنك لا تجني ما يكفي من المال، فابحث في سوق العمل لمعرفة ما إذا كنت تتقاضى أجرًا أقل بالفعل من شخص آخر في دور مماثل يتمتع بخبرة مماثلة. إذا كنت تشك في أن زملائك هم المسؤولون عن قلة إنتاجيتك، فقم بإعداد قائمة بالمواقف التي يضرون فيها بعملك بالفعل - وحاول تقليلها إلى الحد الأدنى. استخدام القياسات لحل أي مشكلة - على سبيل المثال، اختبار طريقتين مختلفتين لحل نفس المشكلة ومقارنة فعاليتهما: الوقت المستغرق، عدد الأهداف المحققة.

دوغلاس ك. سميث "اجعل النجاح قابلاً للقياس! كتاب العقل - المصنف لتحديد الأهداف واتخاذ الإجراءات (جون وايلي وأولاده، 1999).

5. اكتب أهدافك وكيفية تحقيقها.

في عام 1979، أجرى برنامج الماجستير في إدارة الأعمال بجامعة هارفارد دراسة مثيرة للاهتمام سأل فيها الطلاب المتخرجين عما إذا كانوا قد كتبوا خططهم للمستقبل. أجاب 3% فقط بالإيجاب، بينما أفاد 13% آخرون أن لديهم خططًا، لكنهم لا يكتبونها. وأخيرًا، قال 84% إنهم ليس لديهم أهداف في الحياة بعد. وبعد عشر سنوات، أجرى الباحثون مقابلات مع نفس المشاركين مرة أخرى، في محاولة لمعرفة ما حققوه في الحياة. وكانت النتائج مذهلة: فالـ 13% الذين لديهم أهداف ولكنهم لم يكتبوها على الورق حصلوا، في المتوسط، على ضعف ما حصل عليه الـ 84% الذين لم يكن لديهم أهداف. ولكن هذا ليس كل شيء: فالـ 3% الذين كتبوا أهدافهم حصلوا، في المتوسط، على عشرة أضعاف ما حصل عليه الـ 97% المتبقين مجتمعين! وبعبارة أخرى، فإن هؤلاء الـ 3٪ هم الذين أصبحوا مليونيرات في 10 سنوات فقط، وأصبحوا من كبار المديرين للشركات الكبيرة. ينصح مدرب الأعمال مارك ماكورماك، الذي يتحدث عن هذا البحث، ليس فقط بتدوين الأهداف، بل أيضًا الطرق المقصودة لتحقيقها. ضع هدف. ثم حاول تحديد المهام التي يجب إكمالها لتحقيق ذلك. اختر الآن الأدوات التي ستستخدمها لحل كل مشكلة. تحديد العقبات التي قد تعترض طريقك. إذا رسمت كل هذا على الورق، فإن الفوائد ستكون أكبر بكثير مما لو لم تقم بتحليل رغباتك على الإطلاق.

مارك ماكورماك، ما لا يعلمونه لك في كلية هارفارد للأعمال (كتب بانتام، 1986).

خذ 10 دقائق فقط من الوقت لتطوير الذات واكتشف كيفية مواكبة كل شيء والبقاء في القمة!

لديها قدرة مذهلة على التوقف في مكانها عندما نقوم بشيء ممل وغير محبب، وتطير حرفيًا في اليوم التالي بسرعة عدة مئات من الكيلومترات في الثانية إذا كنا نستمتع أو نحتاج إلى التعامل مع الكثير من الأشياء... للأسف...

قليل من الناس قد لا يرغبون في الحصول على مثل هذا الحليف القيم والتعلم.

لذا تخيل أن هناك أشخاصًا قاموا بترويض الساعة ولم يعد هناك داعي للقلق كيفية إدارة كل شيء.

حسنًا، كيف يمكنك أن تتعلم مواكبة كل شيء؟!

ذات مرة كان لدي زميل عمل سابق، ناستيا.

ذكية ونشطة وفعالة - فتاة جيدة بشكل عام.

لكن لديها عيبًا كبيرًا يعيقها وفريقها بأكمله: عدم الالتزام بالمواعيد في القيام بالأشياء.

زابارا هو في الواقع اسمها الأوسط، والعصاب الناتج عن المهام المتراكمة هم رفاق دائمون.

في الوقت نفسه، لا يمكن القول إنها مجرد كسولة ولا تريد أن تفعل أي شيء، وهذا من شأنه أن يفسر وضع ناستيا.

إنها مشغولة دائمًا بشيء ما ويبدو أنها تحاول القيام بكل شيء، ولكن هناك دائمًا شيء مفقود لإنجاز كل شيء!

أعتقد أن المشاكل الرئيسية التي تواجهها زميلتي ترجع إلى أنها:

1. - لا يعرف كيف يخطط لوقته.
2. يصرف باستمرار.
3. عدم القدرة على التركيز على شيء واحد.
4. لا يعرف كيفية الاحتفاظ بمذكرات النجاح الشخصية.
5. يأخذ أكثر مما يستطيع التعامل معه.

كيفية مواكبة كل شيء: البداية!

إن تعلم إكمال جميع المهام في الوقت المحدد هو أمر بسيط مثل برمجة حياتك لتحقيق النجاح.

لا يدرك الناس حتى أنهم هم الذين يخلقون معظم المشاكل والعقبات في حياتهم بأنفسهم.

كل ما عليك فعله هو بذل القليل من الجهد وسيصبح كل شيء أفضل مما توقعت.

بالطبع، الأشخاص الكسالى الذين لا يريدون العمل على أنفسهم لن يفهموا أبدًا كيفية إدارة كل شيءوسيظل يتخبط بين المهام التي لم يتم إنجازها دون أمل في رؤية الضوء في نهاية النفق.

كما تعلم: "لا يمكنك الفوز بأي معركة إلا باختيار السلاح المناسب!"

لذا، عليك أن تبدأ في ترويض وقتك من خلال شراء دفتر ملاحظات جميل وقلم وساعة.

التكلفة صغيرة، لكن الفوائد من هذا الاستحواذ ستكون هائلة.

"في البداية، تخيل أن الساعة ليست مجرد وحدة زمنية. إنها سلعة يمكن استبدالها بالمال والتعليم والمتعة والصحة وغيرها من الموارد. كل ما عليك فعله هو تحديد ما تحتاجه بالضبط."

لكن الشيء الأكثر أهمية هو أنك يجب أن تفهم أن الشخص الذي يشعر بالتعب وغير الصحي لن يتمكن من حيث المبدأ من العمل بشكل منتج.

لذلك، اجعلها قاعدة:

الحصول على قسط كاف من النوم:

القاعدة العزيزة حوالي 7-8 ساعات من النوم الضروري لم يخترعها الحمقى.

كل بانتظام:

ليس فقط لأنها لذيذة، ولكن أيضًا لأنها صحية.

يجب أن تكون الخضار والفواكه الطازجة ضيوفًا منتظمين على طاولتك.

يمارس:

النشاط البدني لا يحسن المناعة فحسب، بل يعطي أيضًا دفعة من الطاقة.

قوائم المهام هي كل شيء لديك!

أتمنى أن تكون قد اشتريت بالفعل دفترًا وقلمًا جميلين لتحتفظ بمذكرات نجاحك؟

لذا: اجعل من عادتك في المساء أو في الصباح أن تكتب قوائم المهام التي تخطط لإنجازها خلال اليوم.

علاوة على ذلك، لا تكتبها فجأة، ولكن بجانب كل عنصر أشر إلى الوقت اللازم لإكماله.

هل أنجزت المهمة؟

شطبها من القائمة.

يمكنك أيضًا إنشاء قوائم منفصلة للخطط العالمية لمدة شهر أو سنة.

قبل أن تنتهي من عملك، قاوم الرغبة في زيارة موقع Facebook أو موقع UNIAN، ورفض مكالمة هاتفية من صديق، ورفض قدح من القهوة.

كل هذا يمكن القيام به خلال فترة الاستراحة.

لا تحمل مسؤوليات أكثر مما تستطيع تحمله!

كل شخص لديه حدود لقدراته: بالنسبة للبعض، فهي صغيرة جدًا، والبعض الآخر مثير للإعجاب للغاية.

مهمتك هي تحديد مهمتك!

تستطيع الزميلة تانيا كتابة 5 مقالات في اليوم، لكن لا يمكنك كتابة سوى 3 مقالات مهما حاولت؟

إذًا لا يجب أن تتوسل إلى رئيسك في 5 مهام، ثم تجلس حتى منتصف الليل، وليس لديك وقت، وتتوتر وتتعرض للتوبيخ في اليوم التالي.

من الأفضل إكمال مهامك الثلاث في الوقت المحدد وبكفاءة!

حافظ على مكان عملك مرتبًا!

حتى لو كان مكان عملك هو شقتك الخاصة، فلا داعي لتحويله إلى مكب نفايات.

أولا، العناصر غير الضرورية تشتت انتباهك، ثانيا، تضيع الوقت في محاولة العثور على شيء تحتاجه في هذه الأنقاض، ثالثا، الفوضى تثبطك وتمنعك من الدخول في مزاج العمل.

تحسين سير العمل الخاص بك.


يمكن تبسيط كل مهمة، بما في ذلك الواجبات المنزلية، وتقليل الوقت المستغرق لإنجازها إذا أظهرت القليل من البراعة.

على سبيل المثال، يتم نسخ الملفات التي أحتاجها للعمل يوميًا إلى مجلد منفصل، على الرغم من أنني أقوم بتخزين جميع المستندات الإلكترونية في مجلدات مواضيعية وتسلسل زمني.

استخدم الأدوات الحديثة.

عند إعداد العشاء، ربما تستمتع باستخدام معالج الطعام، أو جهاز الطهي المتعدد، أو مفرمة اللحم الكهربائية، وما إلى ذلك، بدلاً من القيام بكل شيء يدويًا، مما يؤدي إلى إهدار الطاقة والوقت.

ويجب اتباع نفس المبدأ في أي عمل تجاري!

كافئ نفسك على النجاح.

لقد فعلنا شيئًا واحدًا بسرعة وكفاءة - شربنا الشاي مع كعكة لذيذة، وشيء آخر - شاهدنا موجز الأخبار على Facebook، وثالثًا - ذهبنا في نزهة على الأقدام، وما إلى ذلك.

لا تحدد الوقت في مكان واحد.

يمكن للناس أن يدفعوا أنفسهم إلى حالة هستيرية بحثًا عن الكمال الذي لا يفهمه أحد سواهم.

تذكر أن الأفضل هو عدو الخير.

لا يجب أن تتوقف عن بعض المُثُل الغبية إذا كان ذلك يبطئ تقدمك.

لا تتراكم المهام غير المكتملة.

انسَ العبارة: "سأفعل ذلك غدًا!"

اليوم هو اليوم، ويجب عليك إنهاء كل ما خططت له قبل منتصف الليل.

إذا قمت بتأجيل شيء ما كل يوم، فعاجلاً أم آجلاً سوف يغطيك سيل من المهام غير المكتملة.

لا تخف من طلب المساعدة.

في بعض الأحيان، بسبب الكبرياء (أو الغباء؟)، نخشى اللجوء حتى إلى أقرب الأشخاص للحصول على المساعدة.

إذا لم يكن لديك الوقت، فاطلب من والدتك طهي العشاء، ومن زوجك اصطحاب الطفل من روضة الأطفال، ومن صديق زميل للرد على مكالمة من عميل، وما إلى ذلك.

من مدون الفيديو الشهير بافيل باجريانتسيف:

"كيف يمكنك مواكبة كل شيء وإدارة العديد من المشاريع في نفس الوقت؟"

يمكنك تجربتها جميعًا واختيار الأفضل منها لنفسك، أو يمكنك الجمع بين هذه النصائح، أو يمكنك التوصل إلى شيء خاص بك.

الشيء الرئيسي هو البدء في التمثيل، وليس مجرد التذمر كل يوم: " كيفية مواكبة كل شيء?!».

مقالة مفيدة؟ لا تفوت جديدة!
أدخل بريدك الإلكتروني واحصل على مقالات جديدة عبر البريد الإلكتروني

يبدأ العام الجديد بالخطط. لقد طلبنا من ألكسندر تروفيموف، الذي يقوم بتكليف المهام لـ 30 مهندسًا في Kaspersky Lab كل يوم، أن يتحدث عن كيفية البدء في الاحتفاظ بقائمة مهام منتظمة وعدم الانهيار في الأسبوع الأول.

كم عدد الوعود التي تقطعها على نفسك كل عام؟ ممارسة الرياضة، وقضاء المزيد من الوقت مع العائلة، وقراءة المزيد من الكتب؟ لا أملك إحصائيات، ولكنني أعتقد أنني لن أكون مخطئاً إذا قلت: إن العديد من هؤلاء الذين "خرقوا القانون" يشكون من ضيق الوقت باعتباره السبب وراء بقاء قرار العام الجديد بمثابة الوعد.

يقولون: "ليس لدي سوى القليل من الوقت لـ...". يبدو هذا مقنعا، لأنه من أجل ممارسة الرياضة، تحتاج إلى وقت. وحتى مهمة "قضاء الوقت مع العائلة" تشير بوضوح إلى ذلك.

سيتطلب منا أي وعد تقريبًا أن نمنحه ثواني وساعاتنا وأيامنا الثمينة. ما الذي يمنعك من القيام بذلك؟ لدينا:

1. القليل من الوقت؛
2. شؤون كثيرة.

لا يمكننا التحكم في الوقت: فهو دائمًا 24 ساعة في اليوم و7 أيام في الأسبوع. لكن يمكننا التحكم في كيفية قضاء وقتنا وفي ماذا. أقترح عليك التركيز على هذا.

ما الذي يجب عليك فعله لإنجاز المزيد؟ لا تفكر في المهام أكثر من مرة وحاول القيام بها بشكل سلس دون تشتيت الانتباه.

توقف عن إهدار الطاقة في القرارات المتكررة

كل فكرة هي قرار.

لقد رأيت كتاب شخص آخر ملقى على الطاولة وقررت عدم التخلي عنه الآن. سوف تتكرر هذه الفكرة في رأسك عدة مرات خلال اليوم. تذكرنا أننا بحاجة لشراء فرشاة أسنان، لكننا قررنا أن الذهاب إلى المتجر في منتصف يوم العمل كان سلوكًا سيئًا. "سأشتريه في المساء بعد العمل"، فكرت ثلاث مرات أخرى. وما إلى ذلك وهلم جرا. الإخطارات المنبثقة من البريد الإلكتروني أو برامج المراسلة الفورية، والأصوات الصادرة منها، وفتح علامات تبويب المتصفح، و15 تطبيقًا مفتوحًا على سطح المكتب - في كل مرة ننظر فيها إلى هذه الكائنات، نتخذ قرارًا مرة أخرى: لنرى الآن ما هو موجود في الرسالة، أو لاحقًا . "علامة التبويب هذه في المتصفح، سأحتاجها بالتأكيد غدًا، ولا ينبغي لي إغلاقها الآن."

أي قرار يستنزف القدرة على التفكير بنشاط. من المهم أن نفهم ذلك، لأننا لا نستطيع التفكير بنشاط لأكثر من بضع ساعات في اليوم. ولذلك يجب اتخاذ القرارات مرة واحدة وعدم العودة إليها إلا عندما نكون مستعدين لتنفيذ هذه القرارات. ولهذا تحتاج إلى استخدام النصائح التالية.

تفريغ كافة المهام من رأسك

إن إبقاء كل ما في رأسك في رأسك هو أسوأ شيء يمكنك استخدامه من أجله. يعتقد بعض الباحثين أن الشخص لا يمكنه معالجة أكثر من ثلاث إلى خمس أفكار في المرة الواحدة. دعنا نتخيل:

• أحتاج إلى كتابة تقرير الآن؛
• بعد العمل اذهب إلى المتجر.
• دفع ثمن الإنترنت.
• دفع ثمن التأمين على السيارات.

ثم تتبادر إلى ذهني فكرة "جديدة" للمرة الثالثة: "لا تنس شراء الحليب من المتجر!!!" في هذه اللحظة يختفي التركيز على إحدى الأفكار السابقة. عادةً ما "أسقط" ما يجب أن أفعله الآن - التقرير. ليس هذا فحسب، ولكن في كل مرة يتم تشتيت انتباهنا بهذه الطريقة، نفقد السياق. ونحن ننفق على ترميمه موردًا مخصصًا للعمل والتفكير: فبدلاً من الإبلاغ، ننفق طاقتنا على إعادة اتخاذ قرار شراء الحليب - في المساء أو في عطلة نهاية الأسبوع. لذلك، يجب أن تكون جميع المهام في المكان الذي تنتمي إليه - في قائمة المهام.

توقف عن تراكم المهام في بريدك الوارد

ثلاث دفاتر ملاحظات، وأربعة صناديق بريد، ودرج ورق في العمل، ومحفظة، ومنضدة بالقرب من مكتبي، وصور على هاتفي، وملفات على سطح مكتب الكمبيوتر المحمول: هذه هي قائمة البريد الوارد الخاص بي. ما هو البريد الوارد؟ هذه هي الأماكن التي يتراكم فيها كل شيء يمكن أن يتحول إلى مهام.

كما هو الحال مع المجلدات "فرز" و"فرز" و"أخرى"، يجب ألا تسمح بتراكم العناصر في علبة الوارد الخاصة بك. وإلا فإن كتلتهم ستشغل آليات المماطلة، وستضيع المهام في أحسن الأحوال. وفي أسوأ الأحوال، تأتي في شكل مهام عاجلة وغير سارة، مما يثبت أن نظام العمل لديك مع المهام ليس جيدًا.

احتفظ بجميع المهام في قائمة واحدة

ليست هناك حاجة لإنشاء قائمة مهام منفصلة لكل نشاط. على الأقل في المرحلة الأولى من التعود على "أنا" الجديدة والمنتجة.

قائمة مهام العمل، قائمة المهام المنزلية، قائمة المهام للشارع، لإجراءات إخراج القمامة وما إلى ذلك - قائمة مهام واحدة كافية لهذا. إذا كانت هناك عدة قوائم، فبعد الانتهاء من المهمة، سيكون لدينا خيار القائمة التي سيتم فتحها الآن. وسنبذل طاقتنا مرة أخرى لاتخاذ هذا القرار. القائمة الثانية، ناهيك عن القائمة الثالثة واللاحقة، هي مادة "مماطلة" قوية.

قد تكون هناك استثناءات لهذه القاعدة إذا كنت تعرف بالضبط ما تفعله. هنا عندما يكون ذلك ممكنا:

1. المهام من القوائم لا تتداخل أبدًا ويوجد وقت مخصص لكل قائمة. على سبيل المثال، هناك قائمة المنزل والعمل: نحن لا نقوم بالأعمال المنزلية في العمل، وعندما نترك العمل، فإننا نشطبه من حياتنا.
2. إذا كان هذا إجراءً ضروريًا: على سبيل المثال، تمنع السياسة الأمنية للشركة خلط القوائم. سيتعين عليك تحمل العواقب المحتملة والسيطرة عليها حتى لا يحدث هذا.

الشيء الرئيسي هو أن تتذكر: كلما زاد عدد مصادر المهام لدينا، زاد احتمال عدم إكمال بعض المهام أبدًا.

قم بتدوين المهام كما لو كان سيتم إكمالها بواسطة الروبوتات

"إطارات الشتاء" - هل هذه مهمة واضحة إلى حد ما؟

بالمعنى الدقيق للكلمة، لا. تجيب المهمة على سؤال ما يجب القيام به وتصف الإجراء المحدد الذي يتعين على الروبوت الخاص بنا القيام به. لذلك، على الأرجح، ستبدو المهمة مثل هذا: "اتصل بالرقم 111-11-11 ووافق على استبدال الإطارات". ثم ستكون هناك مهام: "اذهب إلى المرآب لإطارات الشتاء" و"اذهب إلى N لتغيير الإطارات (لا تنس وضع الإطارات في السيارة!)."

من السهل تنفيذ مثل هذه الإجراءات دون استخدام عقلك. إنها لا تتطلب اتخاذ قرار، وبالتالي تسمح لنا بأداء مثل هذه المهام بما يقرب من العشرات دون إضاعة طاقتنا.

ليست هناك حاجة لوصف جميع الإجراءات بشكل كامل إذا كان من الواضح كيفية تنفيذها. "حرك المكنسة الكهربائية بعناية حتى تلتقط كل الحطام" زائدة عن الحاجة. لا مزيد من "فراغ جميع الغرف". ولكن ينبغي أن يكون واضحا ما يجب القيام به.

"تعلم اللغة الإنجليزية" هو محاولة لتغيير نمط حياتك. ففي نهاية المطاف، لا يمكنك تعلم لغة ما بشكل مثالي في 10 أو 50 أو 300 درس. للقيام بذلك، تحتاج إلى تغيير حياتك، وتخصيص الوقت كل أسبوع للقراءة والاستماع وغيرها من الأنشطة.

• يجب أن تخبرك المهمة بما يجب القيام به. للقيام بذلك، تحتاج إلى جملة كاملة: الموضوع، المسند، وما إلى ذلك.
• يجب أن يتم تنفيذ المهمة بأقل قدر من التوتر. يجب أن تكون مفهومة حتى بالنسبة للروبوت، والتي يجب أن تتزامن صياغتها مع الخطوة الأولى اللازمة للتحرك نحو الهدف.
• يجب تقسيم المهام الكبيرة جدًا وهي في الأساس مشاريع (اقرأ TSB) أو أسلوب حياة جديد (تصبح صحيًا ونحيفًا) إلى مهام أصغر ومفهومة: "اقرأ 10 صفحات من المجلد الخامس عشر" أو "اقرأ TSB للنصف" "ساعة"، "أداء الرفعة المميتة بوزن 80 كجم*8، 4 مرات."

بالمناسبة، هل لاحظت وجود ملحق صغير في نهاية إحدى المهام - "لا تنس وضع الإطارات في السيارة!" هذا هو عنصر من القائمة المرجعية. وأنا أشجعك على استخدامها.

استخدم قوائم المراجعة

هناك سيناريوهات متكررة في حياة كل شخص: في كل عام تذهب في إجازة، وتعد تقريرًا سنويًا، وتجهز أطفالك للمدرسة. نعم، قد لا تكون إجازتك هذا العام في بالي، ولكن تحت الأغطية في المنزل، ولكن في العمل عليك القيام بنفس الإجراءات في كل مرة. لقد كنت أستخدم هذه القائمة منذ عدة سنوات. بالإضافة إلى ذلك، لدي قوائم لحزم الأمتعة، مما يوفر الأعصاب في كل مرة أغادر فيها.

يمكن إعداد القائمة ليس فقط كتابيًا. في كل رحلة، آخذ معي بعض الأدوات التي لم أكن بحاجة إليها: وسادة سفر، ومحولات للمنافذ الكهربائية، وما إلى ذلك. أنا فقط أضع كل هذه الأشياء في حقيبة وأخزنها هناك. من أجل أخذهم، لا أحتاج إلى استخدام تفكيري على الإطلاق - إنهم يكمنون فقط حيث أحتاج إليهم. الحبل الشوكي يكفي.

هناك قائمتان مهمتان للغاية: قائمة مراجعة نظام الإنتاجية الأسبوعية وقائمة تقليم الأظافر. والثاني عبارة عن قائمة من الكلمات والجمل وحتى الصور التي تعطي أدلة لعقلنا من أجل إنجاز جميع المهام منه. يجب القيام بهذا الروتين كلما أمكن ذلك (من الأفضل مرة واحدة يوميًا، ولكن ربما أقل قليلاً) من أجل تحقيق النقطة الأولى من المقالة: لا تحتفظ بالمهام في رأسك. هنا، على سبيل المثال، قطعة صغيرة مني:

• التدفئة؛
• تكييف؛
• إمدادات المياه/الصرف الصحي؛
• بصلح؛
• كهرباء؛
• أثاث؛
• خدمات المرافق؛
• المدفوعات؛
• معدات المطبخ/المطبخ؛
• حمام؛
• مناطق التنظيف العالمية؛
• مخزن.
• مشرف."

استخدمها على النحو التالي: اجلس حيث لا يتدخل أي شيء ولا أحد، وقم فقط باستعراض القائمة والتفكير في كل عنصر وتخيله وكتابة جميع المهام التي تنبثق في رأسك. في البداية، ستكون قائمة هذه المهام شاقة، لكنها ستقل بعد ذلك إذا قمت بتنفيذ الإجراء بانتظام.

تعلم أن تثق في قائمة المهام الخاصة بك

هذا هو أصعب شيء. لقد واجهت هذه المشكلة بنفسي عدة مرات حتى تعلمت، ولاحظتها في الآخرين: هناك قائمة من المهام، ولكن المهام مكتوبة فيها فقط ونادرا ما يتم تنفيذها. أو يتم إكمال المهام دون الرجوع إلى القائمة وتجاوزها.

ونتيجة لذلك، يدرك الدماغ أنه قد كتب المهام، لكن الأمر لا يستحق تفريغها بعد، لأنها لن تكتمل أبدًا.

من خلال تجربتي، لكي تثق في النظام، عليك أن تتعلم ما يلي:

1. إضافة أي مهام إلى القائمة؛
2. أداء المهام الموجودة في القائمة فقط؛
3. إجراء مراجعات أسبوعية منتظمة للنظام.

مراجعة أسبوعية

في إطارها تحتاج إلى:

1. مسح جميع "صناديق البريد الوارد" تمامًا (من الأفضل القيام بذلك كثيرًا، ولكن مرة واحدة في الأسبوع يكاد يكون ضروريًا)؛
2. قم بمراجعة جميع المهام بحثًا عن المهام "المماطلة" أو المكتملة ولكن غير المميزة أو سيئة الصياغة أو التي تلوث قائمة المهام بطريقة أخرى؛
3. قم بمراجعة المهام للأسبوع القادم والتخطيط للمهام التي يجب إكمالها خلال هذه الفترة.

لكي لا تستسلم

أبداً. في بعض الأحيان يصبح أي نظام للفعالية الشخصية غير قابل للاستخدام. مهما كان السبب - قائمتان من المهام بسبب الضرورة، أو تغيير في مسؤوليات الوظيفة، أو حالة طوارئ - فأنت بحاجة إلى تعلم الدروس من أي سقوط، والتوصل إلى أداة جديدة لتجنب مشاكل مماثلة في المستقبل وتعلم أداء المهام مرة أخرى، ولا تحزن عليهم.

من الواضح أن هذه مجرد نصائح عامة يصعب من خلالها تطوير نظامك الخاص دون مساعدة. لحسن الحظ، هناك الآن العديد من التقنيات التي تشرح بالتفصيل كيف وما يجب القيام به. حبيبي، حبيبتي - تقنية ماكس دوروفييف. ولكن يمكنك استخدام طرق أخرى مجربة. الشيء الرئيسي هو المضي قدما.

إحدى الأسئلة الأكثر شيوعًا بالنسبة لي هي آنا، كيف يمكنك أن تفعل الكثير؟

في الواقع، ليس لدي الكثير من الوقت لأقوم به، خاصة الآن، حيث لم يعد لدي الآن سوى بضع ساعات يوميًا للعمل، والذي يتضمن كل شيء - ومعدل الدوران مع الإجابات عبر البريد، وعلى Skype، ومستشار عبر الإنترنت، ومساعدة مجانية الناس، وكتابة المواد المفيدة، وغير ذلك الكثير الذي يصرف انتباهي عن مشاريعي. ولكن، مع ذلك، مع ولادة طفل، اضطررت إلى تحسين الكثير في أنشطتي، اتضح أن هناك مجالا للتحسين، ولا يزال هناك مكان.

يتم تسهيل ذلك بشكل خاص بواسطة Stodnevka، الذي كنت أتسكع فيه بسرور منذ أكثر من عام. يتم البحث باستمرار عن الأدوات الجديدة واختبارها، كما تتم ملاحظة ومناقشة الاكتشافات الناجحة التي يتوصل إليها الأشخاص الآخرون. بعض الأشياء تتجذر جيدًا، والبعض الآخر أقوم بتغييره كثيرًا.

إن فوائد تغيير الأدوات هي إدراك حديث لي. هذه أيضًا إحدى الطرق لتحقيق المزيد - إذا توقفت بعض الأدوات عن العمل، فلا تترك كل شيء كما هو، ولا تحاول إحياءه بنفسك، ولكن خذ التناظرية التالية - الشيء الرئيسي هو أن الهدف قد تحقق. يمكن أن يكون الهدف هو القيام بشيء ما كل يوم، أو متابعة الأولويات، أو تنفيذ عادة، أو أي شيء آخر. لذلك، في وقت من الأوقات كان لدي قائمة مراجعة كبيرة جدًا على الحائط، ثم تم حفظها في برنامج Excel، ثم في برنامج Habitica، ثم في ملف بسيط في المنظم، ثم تم تقسيمها مشروعًا تلو الآخر، ثم تم ذلك مرة أخرى تم دمجها في قائمة عامة واحدة، معلقة مرة أخرى على الحائط، ولكن بالفعل أقصر بثلاث مرات، وهكذا. على الرغم من وجود عدد من الأدوات التي أستخدمها منذ عدة سنوات ولا أستطيع أن أرى يومي ناجحًا بدونها.

بشكل عام، أعتقد أن الأمور التالية تؤثر على أدائك خلال اليوم:

- الوعي وتحديد وقياس أهدافك وخطتك

- مستوى الفوضى في مجالات الحياة المختلفة

- أن تفعل ما تحب أو لا تحب. بشكل عام، القدرة على سماع نفسك وحدسك وروحك وفصلها عن البرامج المفروضة من قبل الآخرين وعدم التكيف مع آراء الآخرين

- عادة التفكير بطرق إيجابية والبقاء على موجة عالية التردد

- ذيول الطاقة وكل ما يمتص هذه الطاقة - التواصل مع "مصاصي الدماء"، والانغماس في الشعور بأهمية الذات، وعادة الشعور بالأسف على النفس أو الشعور بالضحية (ويعرف أيضًا باسم الأنانية، وعدم احترام الذات، وضعف الحدود، والانزعاج الخارجي). الموضع - إذا تحدثنا بمصطلحات نفسية)، وما إلى ذلك.

- الانقطاعات والمماطلة

- أدوات وتقنيات محددة لإدارة الوقت وتنظيم العمل

وهذا يعني أنني سأضع أدوات محددة في النهاية.

لقد وصفت بعض تجاربي الناجحة. مؤلف هذا المشروع هو أرمين بيتروسيان، الذي اخترع المشروع وأداره مع ستودنفكي.

لا يزال لدي الكثير من مجالات المشاكل. ما زلت أعمل، على سبيل المثال، على كيفية التأكد من أن "البريد الوارد" (مصطلح GTD) تتم مراجعته بانتظام بعد تدفق كل شيء وتحوله من أفكار إلى قائمة إجراءات محددة. أو ما زلت لا أستطيع تخصيص فترة زمنية معينة في كل يوم أو أسبوع، على الأقل للاطلاع على المقالات ذات الصلة أو مشاهدة الدورات التدريبية. لقد قرأت مؤخرًا القليل جدًا من الأشياء الجديدة حول هذا الموضوع وأحتاج إلى دمج هذا بطريقة ما أيضًا. أو، في بعض الأحيان، بدلاً من القيام بشيء مهم، "أجد نفسي" على الشبكات الاجتماعية. أريد أن أتعلم الأساليب الإبداعية لحل المشكلات وببساطة علم حل المشكلات.

ولذلك فإن ما سأقدمه أدناه، مجرد بعض الاستنتاجات الناجحة إلى حد ما خلال السنوات الأخيرة، وهو ما يناسبني شخصيًا حتى الآن. هذا كل شئ. وهكذا - كل شيء فردي جدًا للجميع. سأكتب كل شيء على التوالي)

يحتوي دماغنا على حوالي 7 عناصر، أعط أو خذ بضعة أكثر.
لذلك، من المهم للغاية 1) كتابة خطة، 2) تفريغ عقلك من حيث جميع أنواع الأفكار والأشياء التي يمكنك القيام بها - قائمة "البريد الوارد" وفقًا لـ GTD، 3) الانخراط في الكتابة الحرة، وكتابة مذكرات - تفريغ نفسك عاطفيًا، اعمل من خلال المواقف، وقم ببناء مشاعرك، وحالتك، وتخلص من المونولوجات الداخلية، واحتفظ بمذكرات انتصاراتك أو ما يمكنك أن تفخر به خلال اليوم، وما الذي يسعدك - كل هذا يقلل بشكل كبير من مستوى الفوضى يوفر الكثير من الطاقة ويزيد من العمق والرضا عن اليوم والحياة.

في أي موقف صعب كن على دراية بما هو بالضبط ضمن قدرتك على تحسين الوضعومسؤوليتك والشيء الذي لا يمكنك فعل أي شيء حياله (على سبيل المثال، لا يمكنك تغيير الشخص الآخر). وأعد تشكيل الموقف ومهامك المتعلقة به حتى تتمكن من التأثير فيه ووضع الخطة وتنفيذها. تكتب مارينا كوميساروفا (التطور) كثيرًا عن هذا الموضوع. قبلها، لم أكن أعرف هذا المصطلح على الإطلاق، ولكن التعرف عليه أدى إلى زيادة الكفاءة بشكل كبير. بشكل عام، مارينا كوميساروفا في أعلى مستوى شخصي لي لتطهير ذهني - في أحد الأماكن الأولى، وربما حتى في المقام الأول. .

طور عادة عدم الندم على أي شيء وعدم توبيخ نفسك، فقط استخلص النتائج، لكن لا تتورط عاطفيًا في شؤون اليوم الماضي. إذا أفرطت في النوم، فلا توبخ نفسك بأي شكل من الأشكال، فبقوة الإرادة ستترك الشكاوى والتهيج والسلبية، وخذ نقطة البداية حيث أنت وفكر في ما يمكن القيام به الآن بأقصى قدر ممكن من الكفاءة، ثم فكر في ما يمكن فعله القيام به لمنع حدوث ذلك مرة أخرى.

من نفس الأوبرا - "افعل ما عليك، مهما حدث"، "قال - تم"، "اتخذ قرارًا - فقط اتبعه".

وكما قال دون جوان لكارلوس: "المحارب يشكك ويفكر قبل أن يتخذ أي قرار. ولكن عندما يقبل يتصرف دون أن تشتته الشكوك والمخاوف والتأملات. هناك ملايين القرارات الأخرى التي تنتظرنا، وكل منها لا يزال ينتظر في الأجنحة.

الساموراي لديهم نفس الشيء من حيث سرعة اتخاذ القرار. يجب على الساموراي أن يتخذ قرارًا في 7 أنفاس، وبعد اتخاذه، يتصرف دون النظر إلى الهزيمة. إذا فشلت في اتخاذ قرار، فهذا يعني أنك غير مستعد له لسبب ما وتم تأجيله.

يوفر هذا النهج بشكل كبير مقدار الطاقة للتساهل الذي لا معنى له، أي الانغماس في الشكوك والشفقة على الذات وما إلى ذلك. أنا حقًا أحب تعاليم Toltecs بسبب طبيعتها التطبيقية، لأنها لا تتفلسف فحسب، بل تساعد أيضًا في تحسين جودة الحياة المادية العادية. هناك، على سبيل المثال، مقال ممتاز بقلم فاليري تشوجريف - الممتص الرئيسي لطاقتنا خلال النهار.

طور عادة عدم التورط عاطفيًا في بعض الأحداث، وعدم ربط نفسك بالمكانة والإنجازات والتحول السريع. عندما تحصل على شيء كنت تريده لفترة طويلة، فأنت تفكر بالفعل في كيفية الحصول على الشيء التالي. إذا فعلت شيئًا خاطئًا، فأنت بالفعل تفعل شيئًا آخر.

الإيجابية، تنمي مهارة رؤية الخير في كل شيء. منذ وقت ليس ببعيد، على سبيل المثال، خلال أحد أيامي المائة، توصلت إلى ممارسة "100 متعة في اليوم". الهدف هو محاولة العثور على 100 متعة وكتابتها يوميًا) حتى الآن لم ينجح الأمر أبدًا، في المتوسط، 40-50 يوميًا. لكن النقطة المهمة هي أنه، في محاولة لجعل عددهم كبيرًا جدًا، يتعين علينا إعادة تفسير كل حدث يحدث لنا على أنه إيجابي، لتحقيق المنفعة والفرح، للبحث عن شيء جيد حتى في المواقف التي تبدو غير سارة. الهدف هو جعل هذه المهارة تلقائية، إلى مستوى ردود الفعل. هناك، على سبيل المثال، كتاب جيد بعنوان "القوة" لروندا بيرن، حيث يوضح الكتاب بأكمله، من وجهة نظر منطقية، باستخدام إنجازات الفيزياء الحديثة والحائزين على جائزة نوبل، لماذا يكون البقاء أكثر ربحية وفعالية " إيجابي" - على موجات عالية التردد.

ثق بنفسك، واستمع إلى روحك. لقد تعلمت هذه المهارة منذ حوالي 8 سنوات، بعد قراءة كتاب Reality Transurfing للكاتب زيلاند. وكانت هذه المعرفة هي التي أثرت على التحول في حياتي والانتقال إلى جنوب شرق آسيا، وهو ما حدث لاحقًا. لقد اعتدت الآن على الثقة بحدسي، وحتى الآن لا يبدو أن هذه الطريقة قد فشلت. إذا لم يكن لي، فلن آخذه. على الرغم من أن المواقف مختلفة بالطبع، إلا أنه يتعين عليك أحيانًا أن تطلب من عقلك "تأجير نفسه" لبعض المشاريع غير المثيرة للاهتمام ولكنها مربحة، على سبيل المثال. ويمكن للروح أن تتنازل وتوافق على الصبر إلى حين. ولكن إذا لم يكن الأمر لي بشكل قاطع، فأنا بالتأكيد لن أجبر نفسي. وهذا المسح - "لي - ليس لي" يستمر دائمًا في الخلفية طوال اليوم، أثناء اتخاذ أي قرارات أو عمليات شراء.

قم بإزالة الأشياء غير الضرورية من دائرتك- الأشخاص غير الضروريين، الأشخاص الضعفاء، الأحداث غير الضرورية التي لا تجلب أي فائدة، المواقع الإخبارية، الأشخاص المزعجين أو غير الضروريين من الشبكات الاجتماعية - حتى لا يتم تشتيت انتباههم. قم بإزالة كل ما يثيرك ويبعدك عن نشاطك الأساسي الضروري.

تتبع دورات الطاقة الخاصة بك على مدار اليوم.
يومنا يسير بنفس الطريقة بالنسبة لنا جميعًا: في الصباح يكون هناك أكبر قدر من الطاقة، وفي فترة ما بعد الظهر هناك انخفاض، وفي فترة ما بعد الظهر هناك ارتفاع طفيف مرة أخرى، وفي المساء هناك انخفاض. قد تكون الصورة مختلفة تمامًا لبعض الأسباب الفردية أو بناءً على طبيعة الأشياء التي تقوم بها. لكن الجوهر هو أن تكون قادرًا على الاستماع إلى نفسك بحساسية واتخاذ قرار بشأن المهمة التي ستعهد بها إلى نفسك في هذه المرحلة. في بعض الأحيان، بقرار قوي الإرادة، أجبر نفسك على قضاء النصف الأول من اليوم بشكل فعال في التعامل مع أصعب المهام. الانخراط في الأنشطة الروتينية التي لا تتطلب مجهودًا عقليًا، أو مرة أخرى، بقوة في بعض الأحيان، الراحة عندما لا يمكن فعل أي شيء ذي معنى. بشكل عام، تعامل مع نفسك كما لو كنت كائنًا معقدًا تم تكليفك بإدارته.

اقرأ المزيد عما يحفزك ويلهمك
حدد نوع الكتب التي جعلتك ترغب في التمثيل أكثر. على سبيل المثال، أعجبت كثيرًا بسلسلة بوريس أكونين حول إراست فاندورين. تتبع هذه الشخصية العديد من المبادئ التي وصفتها أعلاه وعلمتني الكثير خلال قراءة رائعة للغاية.

الآن قليلا عن القضايا التنظيمية.

يخطط. يخطط. يخطط.

لا أرى شهرًا أو أسبوعًا أو يومًا فعالاً بدون خطط واضحة. خطط مفصلة للغاية خطوة بخطوة لأية مهمة - وهذا يجعل من السهل رؤية أولوياتك وأكل أي فيل، وبالتالي تقليل احتمالية المماطلة.

أنا حقًا أحب التدريبات مثل نوع "الانضباط الذاتي" الذي يقدمه أندريه بارابيلوم. هو نفسه لا يقودهم بانتظام فحسب، بل يمر بهم أيضًا. الآن لديه أنواع فرعية مختلفة من هذا التدريب - على سبيل المثال، هناك منفصل لتنظيف ذيول، منفصل للمضي قدما، منفصل للتمويل. أثناء قيامي بواحدة من الاختبارات الأخيرة في بداية هذا العام، قمت بالتدرب بنفسي وضع خطة من الأعلى. أقوم بانتظام بإعادة صياغة خطة حياتي لمدة 10 سنوات، ثم 5 سنوات، ثم 3 سنوات، وسنة واحدة. أقوم بكتابة 3 مشاريع ستساعدني في تحقيق خططي في المستقبل القريب. أتخيل أن لدي وقتا غير محدود، يمكنني أن أفعل كل شيء معهم. أعطي نفسي 10 دقائق وأكتب خطة مفصلة لكل مشروع. أعطيها 5 دقائق أخرى، لإضافة المزيد من التفاصيل والأفكار الجديدة.

أيضًا، كجزء من برنامج الـ 100 يوم، أقوم دائمًا بتلخيص نتائج كل شهر بناءً على مذكرات يومية، مما يساعد حقًا على فهم مجموعة متنوعة من الأشياء، حول المكان الذي سأذهب إليه، وما حدث، وأين أحتاج إلى التحسين.

الشؤون الرئيسية لليوم والأولويات.
الآن يتم التعبير عن ذلك في حقيقة أن لدي سبورة طباشير كبيرة معلقة أمامي وأكتب عليها 3 أشياء يجب القيام بها للأسبوع، و3 أشياء يجب القيام بها لهذا اليوم، وقبل كل شيء أركز على إنجاز هذه الأشياء ، والباقي في الوقت المتبقي. أحاول أن أتذكر مبدأ 80/20.

كتل كبيرة، تدفق مستمر
ذات مرة، أكملت تدريب مكافحة إدارة الوقت الذي قدمه بيتر بونوماريف. وكانت إحدى النقاط الرئيسية تتعلق بالكتل الكبيرة. في أغلب الأحيان، أقضي اليوم كله في العمل على مشروع واحد فقط، بحد أقصى 2-3. تعد التدفقات الكبيرة دون انقطاع مهمة جدًا، لذلك أقوم بالمهام ذات الأولوية إما عندما يكون الطفل مع المربية لمدة 4 ساعات، أو الآن أجلس كثيرًا في الليل. وأحاول ألا أستبدل وقت الكتل الكبيرة بمعدل دوران. لكنني أخطط للتوقف في المستقبل القريب والعودة إلى الاستيقاظ مبكرًا وتحسين بقية الوقت بطريقة أفضل.

ولكن في الوقت نفسه، من الأفضل التبديل إلى نوع مختلف من النشاط كل 2-4 ساعات. وإلا فإنك تتعب بسرعة. أولئك. إذا كنت تعمل في مشروع واحد لفترة طويلة، فيمكنك التبديل بين أنواع العمل المختلفة عليه.

أيام عازلة
لقد أخذت هذا أيضًا من Andrey Parabellum من التدريب الأخير على الانضباط الذاتي. كما أن هناك "أيام التركيز"، عندما أكرس نفسي في أغلب الأحيان لمشروع واحد يوميًا، هناك أيضًا أيام عازلة، عندما يتم الانتهاء من جميع الأمور غير المكتملة والروتين. وهناك أيام عطلة (أحاول فقط تقديم هذا في الوقت الحالي). حفنة من ذيول صغيرة تستهلك الطاقة الإجمالية، هناك شعور بالفوضى وأن "كل شيء ضائع" - أن هناك الكثير للقيام به. لذلك، إذا قمت بتقديم مثل هذه الأيام بانتظام، يصبح العمل على المهام الرئيسية أسهل وأسهل تدريجياً. في الوقت الحالي، هذا صحيح، فأنا لا أقدم مثل هذه الأيام كثيرًا - مرة كل أسبوع أو أسبوعين أو عند الطلب، وأتعامل مع معظم حجم التداول على الفور، خلال "الساعات الاحتياطية". بشكل عام، أحتفظ بجدول في اليوم، حيث أقوم بشكل أو بآخر بإدراج اليوم الذي أعمل فيه في أي مشروع، عندما يكون لدي أيام عازلة أو أيام إجازة - وهذا يساعدني على إلقاء نظرة أفضل على الأيام القادمة والتركيز بشكل أفضل على المسائل ذات الأولوية.

محاربة الكمالية
نعم، كان علي أن أتقاتل مع نفسي هنا. غالبًا ما تقوم عقدة الطالب المتفوق والباحث عن الكمال الداخلي الرهيب بتخريب أشياء كثيرة وفقًا لمبدأ "لا شيء أفضل من الأفضل". كان عليّ أن أتخلص منه بالقوة، وأحيانًا أتوصل إلى بعض الممارسات مثل "الأسوأ، الأفضل" لكي أدفع نفسي في الاتجاه المعاكس وأضيف الخفة إلى كل شيء.

التفويض "بالقوة"
كان هناك أيضًا صراع لفترة طويلة، لأنه، مثل أي شخص آخر، بدا أنه لا يمكن لأحد أن يفعل ذلك أفضل مني. في بعض الأحيان، كنت أظل عالقًا لسنوات في أعمال روتينية غير محببة يمكن تفويضها بسهولة. ومع مرور الوقت فقط بدأت هذه المهارة في التطور ببطء. نعم، صحيح جزئيًا أنهم لم يفعلوا ذلك أفضل مني، ولكن في بعض الأماكن فعلوا ذلك أفضل مني.

الكتابة السريعة
تعد سرعة الكتابة إحدى مهاراتي الأساسية، والتي أتاحت لي تحقيق ما قمت به، والتي تتيح لي التواصل مع عدد كبير من الأشخاص يوميًا، وتقديم استشارات مجانية دون الكثير من التوتر. لقد استخدمتها منذ أن كان عمري 19 عامًا، وإذا كنت لا تعرف بعد كيفية الكتابة باللمس بسرعة، فإنني أوصي بشدة باستثمار وقتك في هذه المهارة في المستقبل القريب جدًا. يوفر الكثير من الوقت ويهيئك بشكل عام للعمل السريع. أنت تكتب بسرعة، وتفكر بسرعة، وتفعل بسرعة.

لقد قمت بالفعل بالتسجيل في تدريب القراءة السريعة لشهر سبتمبر، وآمل ألا أفسد ذلك) وفي الوقت نفسه، أمارس الآن القراءة الواعية، حيث يمكن قراءة كتاب لفترة طويلة، مع الملاحظات، مع محاولات العثور على إجابات لأسئلة محددة فيه. ولكن يمكن ببساطة مسح العديد من الكتب ضوئيًا. أعتقد أننا بحاجة إلى تعلم كيفية الجمع بين هاتين المهارتين.

GTD
لا أعرف الكثير عن GTD حتى الآن، لكن بعض المبادئ عملت بشكل جيد في حياتي. على سبيل المثال، افعل الأشياء التي تستغرق 5 دقائق في وقت واحد، واحصل على مكان يمكنك من خلاله دمج جميع الأفكار الواردة بشكل منظم، وكل الأشياء التي يجب القيام بها، وقوائم المهام الواضحة.

بعض جوانب تنظيم المساحة على الكمبيوتر.

برنامج تخزين كلمات المرور. لقد استقرت الآن على AnyPasswordPro.

برنامج لقطة الشاشةشيء مريح للغاية.

أنا أعمل بشكل أفضل من خلال التثبيت والتركيز.. بالنسبة لي، هذه سماعات رأس (لإغلاق القناة السمعية عن الأصوات الخارجية) وبعض المسلسلات أو الأفلام البسيطة التي لا تتطلب تدخلًا عقليًا قويًا أثناء العمل الفني (على الرغم من أنني لدي هذه العادة أيضًا أثناء كتابة المقالات).

لذا فإنني "أقتل عصفورين بحجر واحد" عن وعي - أنقطع عن العالم الخارجي وأخدع عقلي بأنني لا أجلس وأنظف قاعدة البيانات لمدة 8 ساعات متواصلة طوال الليل حتى الساعة 6 صباحًا، أو أجلس وأروج بشكل رتيب مواقع الويب، ولكن شاهد مسلسلًا تلفزيونيًا واستمتع بوقتك. لكن يجب أن يكون الفيلم فيلمًا لا تنجذب إليه حقًا، وإلا فإنه سيبدأ في تشتيت انتباهك. هذه الطريقة تعمل بشكل جيد بالنسبة لي، على الرغم من أنني بالكاد أتذكر أن أي شخص آخر قام بنفس الشيء. يستخدم العديد من الأشخاص أنواعًا مختلفة من الموسيقى - بعضها متسارع، وبعضها بيانو أو موسيقى الجاز، وبعض أنواع "الضوضاء البيضاء" لأغراض مشابهة لأغراضي.

قد يكون هناك أيضًا نوع من المشروبات. إذا كنت بحاجة إلى العمل بشكل وثيق ونشط، فمن الأفضل أن أرتكز على رائحة القهوة ومذاقها.

أحيانًا أضع مانعًا على الشبكات الاجتماعيةوما إلى ذلك، لكنه لا يتجذر كثيرًا، ثم أقوم بإزالته مرة أخرى. ونتيجة لذلك، سمحت لنفسي رسميًا بـ "الاستمتاع"، ولكن إلى حد محدود فقط. أنا لا أنظر إلى خلاصة الفيسبوك الخاصة بي. في VKontakte، أشاهد أخبار الأصدقاء فقط من خلال الصور (هذه خلاصة قصيرة جدًا)، ويتم تنظيف Instagram بشكل كبير فقط مع الأشخاص المثيرين للاهتمام والملهمين بالنسبة لي - وهي أيضًا خلاصة قصيرة. وهناك على الأكثر موقعين آخرين أسمح لنفسي أحيانًا بالاطلاع عليهما. لذلك أقوم بتبديل الأمور قليلاً، وأتمتع بنوع من الحياة الاجتماعية، وأستمتع، ولكن في نفس الوقت لا أعلق لفترة طويلة. في VKontakte، خاصة في تنسيق الصور فقط، يقوم عدد قليل من الأشخاص بإعادة نشر المقالات، على عكس Facebook. هناك وجدت نفسي أذهب بعيدًا لقراءة شيء ما في كثير من الأحيان ولذلك وضعته جانبًا.

في بعض الأحيان أضع بومودورو. أستخدم هذا البرنامج الجميل وخفيف الوزن Tomighty. هنا . هناك كتاب مثير للاهتمام بعنوان "إدارة الوقت باستخدام بومودوروس". "كيف تركز على شيء واحد لمدة 25 دقيقة على الأقل." حول كيفية تحقيق أقصى استفادة من هذه التقنية التي تبدو بسيطة.

ماذا بعد..

النشاط البدني، وممارسة الرياضة.
الآن لا أفعل ذلك كثيرًا كما أريد - يجب علي دائمًا تحديد الأولويات - إما لطفل، أو للعمل، أو مشاريع مثيرة للاهتمام للمستقبل، أو مشاريع للروح، أو التنظيف، أو ممارسة الرياضة. بالطبع، من المستحيل إدارة كل شيء في نفس الوقت وكل يوم. لكنني أعلم جيدًا أنه عندما يكون الجسم ممتدًا، يكون العمل أكثر متعة. لقد أحببت لسنوات عديدة جميع أنواع الجمباز المتجدد الذي يهدف إلى التمدد والمفاصل والأوعية الدموية بالإضافة إلى القليل من تدريب القوة. مفضلاتي التي أقوم بها في كل مرة هي عين النهضة، ونيشي، وبعض اليوغا، والتدليك الطاوي للنقاط النشطة في الرأس والرقبة والكتفين، كما أنني أحب حقًا هادا - "التمرين لرواد الفضاء". عادة ما يستغرق المجمع الخاص بي حوالي ساعة. عندما تقوم بمثل هذه التمارين بانتظام، فإنك لا تشعر بجسدك، ولا ينتابك شعور التضحية الذي يظهر عندما تجلس على الكمبيوتر لعدة أيام متتالية دون نشاط بدني وتبدأ رقبتك وظهرك بالألم، ويتوقف جسمك كله عن الاستماع.
حسنًا، لقد ثبت أن النشاط البدني له تأثير جيد على الدماغ. عندما يكبر الطفل، آمل أن أذهب معه إلى صالة الألعاب الرياضية، إلى حمام السباحة، وسأبدأ في الركض، ربما في مكان آخر. في هذه الأثناء، أحاول فقط ترك كل شيء في كثير من الأحيان وأقول لنفسي "الآن سأمارس بعض التمارين الرياضية لمدة 5 دقائق". والذي عادة ما يؤدي إلى نصف ساعة أو ساعة على أي حال، لأن التمدد هو متعة.

أكل صحي.
عندما يكون الجسم في حالة راحة، يكون العمل أسهل بكثير. على سبيل المثال، الأطعمة المعالجة حرارياً تثقل كاهلك، و"تثبتك" - فهي تجعلك ترغب في الاستلقاء، والتخلي عن كل ما تفعله، ويظهر الكسل. لذلك، يتضمن نظامي الغذائي المزيد من الفواكه والخضروات والعصائر الخضراء، وما إلى ذلك. من الأفضل عدم إساءة استخدام المنشطات، ولكن عندما لا يزال يتعين عليك العمل ليلاً، لا يمكنك الاستغناء عنها. على سبيل المثال، كنت أحب الكاكاو الطبيعي حقًا مؤخرًا. تنوع النظام الغذائي مهم جدًا أيضًا. بشكل عام، بعد أن قمت بنوع من الثورة واختفت الأطعمة المحرمة من رأسي، ومن حيث التغذية، بدأت أيضًا أعتمد أكثر على روحي وجسدي، وليس على بعض البرامج البشرية العالمية.

ابحث عن طرق لإعادة الشحن عاطفيًا- بالنسبة لي، يشمل ذلك الإيثار والاستشارات المجانية وكتابة المواد المفيدة، فضلاً عن التواصل المنتظم مع أفضل أصدقائي. وبطبيعة الحال، فإن مصدري الأكبر لهذه التغذية هو طفلي. وهذا ما يمنحني ردود فعل عاطفية إيجابية بشكل يومي.

هذا كل شئ حتى الان. سأقوم بتحديث المقال مع ظهور أفكار جديدة)

الآن ما زلت أتعلم الاسترخاء) على سبيل المثال، خذ يومًا من الراحة. وكن أكثر انخراطًا في العملية الحالية، وكن "هنا والآن". عندما أكون في إجازة أو مع طفلي، يجب أن أسترخي أو أستمتع تمامًا بما أفعله مع طفلي، وألا أشعر بالخوف من عدم توفر الوقت الكافي للقيام بشيء عاجل، وعندما أعمل، يجب أن تعمل.

وبشكل عام، يأتي الفهم أنه ستكون هناك دائما مهام جديدة وجديدة، ومشاريع جديدة مثيرة للاهتمام، وسوف ترغب في القيام بالمزيد، ولكن في بعض الأحيان تحتاج أيضا إلى العيش، والقيام بالمزيد مع نفسك وأحبائك.

بالمناسبة، هناك أيضا موضوع جيد صدمات واعية.

على سبيل المثال، اقض أسبوع الجحيم بناءً على كتاب "On the Limit". أسبوع دون شفقة على الذات." لقد صنعت واحدة لنفسي منذ بضعة أشهر. ينشط مثل الدش المتباين. تظهر العديد من الأفكار والخطط والأنشطة. بمساعدة مثل هذا الأسبوع الجهنمي، قمت بتحويل نفسي من وضع السبات الذي دخل فيه جسدي بعد مآثر طويلة إلى وضع جديد من المآثر) في البداية اعتقدت أن هذا كان نوعًا من الضغط على الجسم، اتضح ذلك لقد كان هذا أسبوعًا متسعًا للأفق وجيدًا جدًا.

أو إحدى قواعد بارابيلوم المتكررة هي "ليس لديك وقت لفعل أي شيء؟ قم بتنفيذ مشاريع أكثر عدة مرات.

إنه يعمل أيضًا، تم اختباره)

أريد أيضًا أن أعمل بشكل أكثر نشاطًا على إدخال التنظيم والقضاء على الفوضى. هناك كتاب عظيمكيف خرج المؤلف من الفوضى الكاملة واليأس ونقص المال إلى حياة محسوبة وواضحة. قرأت هذا الكتاب ذات مرة وكان له تأثير قوي في نفسي. لكنني أخطط لإعادة قراءتها مرة أخرى وتنفيذ ما تم وصفه هناك - كل ما نقوم به كل يوم يمكن تفكيكه إلى بروتوكولات وتحسينه وتحسينه.

لدي العديد من الكتب حول المنهجية في قائمتي. بشكل عام، القراءة السريعة والنظاميات والتنظيم المالي وحل المشكلات هي مجالات اهتمامي المباشرة للدراسة.

شاركنا أفضل الحيل الحياتية التي ستساعدك على إنجاز المزيد من المهام! وأنا مهتم جدًا، وسيكون مفيدًا جدًا للقراء!

جميع مشاريعي باستثناء مدونة SEO هذه:

قاعدة علوية- قاعدة عالية الجودة للتسجيل شبه التلقائي مع Allsubmitter أو للوضع اليدوي بالكامل - للترويج المجاني المستقل لأي موقع، وجذب الزوار المستهدفين إلى الموقع، وزيادة المبيعات، والتخفيف الطبيعي لملف تعريف الارتباط. لقد قمت بجمع وتحديث قاعدة البيانات لمدة 10 سنوات. هناك جميع أنواع المواقع، وجميع المواضيع والمناطق.

كبار المسئولين الاقتصاديين-توب شوب- برامج تحسين محركات البحث (SEO) بخصومات، وبشروط مناسبة، وأخبار خدمات تحسين محركات البحث (SEO)، وقواعد البيانات، والأدلة. بما في ذلك Xrumer بالشروط الأكثر ملاءمة ومع التدريب المجاني، وZennoposter، وZebroid ومختلف الآخرين.

دوراتي المجانية الشاملة في مجال تحسين محركات البحث (SEO).- 20 درسًا تفصيليًا بصيغة PDF.
- كتالوجات المواقع والمقالات ومواقع النشرات الصحفية ولوحات الإعلانات وأدلة الشركات والمنتديات والشبكات الاجتماعية وأنظمة المدونات وما إلى ذلك.

"" يقترب ..""- مدونتي حول موضوع تطوير الذات وعلم النفس والعلاقات والفعالية الشخصية