توفير خدمات BSO. متطلبات نماذج الإبلاغ الصارمة

ما هذا

المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية، تقديم الخدمات للسكان، بغض النظر عن النظام الضريبي المختار، لهم الحق في عدم استخدام ماكينة تسجيل النقد، ولكن بدلاً من الإيصالات النقدية، إصدار نماذج إبلاغ صارمة لعملائهم.

يرجى الملاحظة، لا يمكن إصدار BSO إلا لتقديم الخدمات للأفراد وأصحاب المشاريع الفردية. عند إجراء المدفوعات للمؤسسات، من الضروري إصدار إيصالات نقدية.

بسو وOKVED2، OKPD2

في السابق، قبل طلب BSO، كان عليك التأكد من أن رموز نشاطك موجودة في OKUN (مصنف عموم روسيا للخدمات المقدمة للسكان). ولكن اعتبارًا من 1 يناير 2017، تم استبدال هذا الكتاب المرجعي بمصنفات جديدة - أوكفيد2 (029-2014)و OKPD2 (OK-034-2014).

إذا لم يكن هناك فهم واضح حول ما إذا كان من الممكن استخدام BSO أم لا، فمن الأفضل الاتصال بمكتب الضرائب المحلي وتوضيح هذه المشكلة.

نماذج BSO (ما ينطبق عليها)

اعتمادًا على نوع الخدمات المقدمة، يمكن تسمية نماذج الإبلاغ الصارمة بشكل مختلف: الإيصالات، التذاكر، القسائم، الاشتراكات، إلخ. يمكن أن تكون أشكال BSO مختلفة أيضًا.

- مسؤول عن استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة في الأنشطة التجارية مرسوم حكومي بتاريخ 05/06/2008 رقم 359. قبل اعتماد هذا القانون، كان لرجال الأعمال الحق في استخدام نماذج BSO المعتمدة من قبل وزارة المالية في الاتحاد الروسي.

في الوقت الحالي (2018)، يمكن للمنظمات وأصحاب المشاريع الفردية تطوير شكل نموذج الإبلاغ الصارم الذي سيكون مناسبًا لهم لاستخدامه في أنشطتهم، ولكن بشرط أن يحتوي على قائمة التفاصيل المطلوبة.

قائمة التفاصيل المطلوبة لنموذج BSO

• الاسم والسلسلة ورقم المستند المكون من ستة أرقام؛
• اسم المنظمة أو الاسم الكامل لصاحب المشروع الفردي؛
• موقع الهيئة التنفيذية للكيان القانوني (للمنظمات) ؛
• رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) للمنظمة أو رجل الأعمال الفردي؛
• نوع الخدمة؛
• تكلفة الخدمة من الناحية النقدية؛
• مبلغ الدفع نقدًا و(أو) باستخدام بطاقة الدفع؛
• تاريخ الحساب وإعداد الوثيقة؛
• المنصب والاسم الكامل للشخص المسؤول عن إصدار BSO، وتوقيعه الشخصي، وختم المنظمة (IP)؛
• تفاصيل أخرى تميز تفاصيل الخدمة المقدمة، والتي يحق للمنظمة (IP) أن تكملها BSO.

بالنسبة لبعض أنواع الأنشطة، هناك نماذج BSO تم تطويرها من قبل الدولة. في هذه الحالات، النماذج الخاصة بك لا يمكن استخدامها:

• التذاكر (السكك الحديدية والجو والنقل العام)؛
• خدمات مواقف السيارات؛
• البرامج السياحية والرحلات؛
• الاشتراكات والإيصالات لدفع الخدمات البيطرية؛
• تذاكر الرهن وإيصالات السلامة لخدمات الرهن.

يرجى الملاحظةاعتبارًا من 1 يوليو 2019، سيتعين على معظم الشركات ذات المسؤولية المحدودة وأصحاب المشاريع الفردية التحول إلى استخدام BSO بتنسيق إلكتروني جديد. للقيام بذلك، ستحتاج إلى شراء معدات آلية خاصة، وهي سجل نقدي مصمم لإنشاء نماذج BSO وطباعتها على الورق. سيتم إرسال BSOs الجديدة إلكترونيًا إلى مكتب الضرائب وإرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى المشتري (أو عبر الرسائل القصيرة).

مكان الشراء (طلب طابع) BSO

هناك طريقتان لإنتاج نماذج تقارير صارمة:

الطريقة الأولى: طلب من دار الطباعة (يحق لها إصدار BSO)

تكلفة BSO في دار الطباعة تقريبًا 3 فرك. لكل قطعة(لكن قد يختلف الأمر حسب المنطقة ونوع الشكل وحجم التداول). كقاعدة عامة، قامت دور الطباعة بالفعل بتطوير قوالب BSO لكل نوع من الخدمة (تكلفة التخطيط حوالي 100 روبل).

إذا لم يناسبك أي من النماذج الجاهزة، فيمكنك العثور على قالب مجاني على الإنترنت وإحضار النموذج المطور إلى دار الطباعة.

في المستقبل، سوف تحتاج إلى الاحتفاظ بسجلات صارمة للنماذج المطبوعة. لذلك، قبل تصنيعها، تأكد من أن كل BSO لديه معرف فريد خاص به، يتكون من سلسلة ورقم مكون من ستة أرقام (على سبيل المثال، "AA-000001").

لتسهيل المحاسبة، اصنع سلسلة خاصة بك في المطبعة لكل دفعة جديدة من BSO (يمكن أن تكون تعسفية "أأ", "أب"إلخ.). سيكون رقم النموذج هو الرقم التسلسلي الخاص به بالترتيب.

الطريقة الثانية: الطباعة باستخدام نظام آلي

النظام الآلي يعني جهاز يشبه آلة تسجيل النقد، ولكن مع وظائف مختلفة قليلاً.

يجب أن تضمن هذه الأجهزة حماية النماذج من الوصول غير المصرح به، بالإضافة إلى تحديد وتسجيل وتخزين المعلومات المتعلقة بجميع العمليات باستخدام النماذج لمدة 5 سنوات على الأقل (بما في ذلك الرقم والسلسلة الفريدة).

يمكنك شراء نظام آلي بحوالي 5000 روبلفي المتاجر المتخصصة التي تبيع سجلات النقد. لا تنتمي أجهزة طباعة BSO إلى معدات تسجيل النقد، لذلك ليست هناك حاجة لتسجيلها لدى دائرة الضرائب الفيدرالية.

يرجى الملاحظة، BSO هي مستندات تقارير صارمة، لذا لا يمكن طباعتها على طابعة عادية. كما يجب ألا تستخدم خدمات المواقع التي تعرض إعداد النماذج "الخاصة" التي يمكنك طباعتها ببساطة في المنزل.

مزايا وعيوب BSO

باستخدام نماذج الإبلاغ الصارمة في أنشطتك، تتلقى ما يلي: المزايا:

• لا حاجة لشراء ماكينة تسجيل النقد (تكاليف KKM تبدأ من 8000 روبل) ؛
• لا حاجة لإجراء صيانة سنوية لسجل النقد (التكلفة من 10000 روبل)؛
• BSO، على عكس سجلات النقد، لا تحتاج إلى التسجيل لدى مكتب الضرائب؛
• بالنسبة للأنشطة الخارجية (جلسات التصوير، تسريحات الشعر الزفاف، وما إلى ذلك) من الأسهل كتابة BSO بدلاً من حمل ماكينة تسجيل النقد معك.

وفي المقابل، فإن نماذج الإبلاغ الصارمة لها خصائصها الخاصة عيوب:

• لا يمكن استخدام النماذج إلا عند تقديم الخدمات للجمهور؛
• سيتم ملء BSOs المطبوعة في المطبعة يدويًا، وهو أمر غير مريح تمامًا عندما يكون هناك تدفق كبير للعملاء؛
• من الضروري الاحتفاظ بسجلات صارمة لـ BSO وتخزين نسخها (المحاكاة الساخرة) لمدة 5 سنوات؛
• من الضروري بشكل دوري طلب دفعات جديدة من النماذج.

المحاسبة والتخزين وإصدار وشطب BSO

أحد الشروط المهمة لاستخدام BSO هو ضمان سلامتهم والحفاظ على السجلات الصحيحة.

اعتمادا على طريقة التصنيع، يجب أن تؤخذ النماذج في الاعتبار بطرق مختلفة:

المحاسبة عن النماذج المطبوعة

يجب قبول النماذج المنتجة في المطبعة من قبل الموظف المسؤول عن تخزينها وتسجيلها وإصدارها (أو المدير نفسه أو رجل الأعمال الفردي). يجب إبرام اتفاقية المسؤولية مع هذا الموظف.

عند قبول BSO، من الضروري التحقق من امتثال العدد الفعلي للنماذج، فضلا عن سلسلة وأرقامها مع البيانات المحددة في الوثائق المصاحبة من دار الطباعة. بعد ذلك، تحتاج إلى إعداد شهادة قبول BSO.

يجب أن يتم التوقيع على القانون من قبل رئيس المنظمة (IP) وأعضاء اللجنة لقبول نماذج الإبلاغ الصارمة. تتم الموافقة على تكوين اللجنة بالأمر ذي الصلة.

يجب تخزين النماذج في خزائن معدنية أو خزائن أو في غرف مجهزة خصيصًا في ظل ظروف تمنع تلفها أو سرقتها.

السيطرة على استخدام BSO

يتم مراقبة الامتثال لقواعد استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة من قبل موظفي دائرة الضرائب الفيدرالية. في حالة إجراء التفتيش، ستحتاج إلى تزويد المفتشين بدفتر محاسبة BSO أو معلومات من نظام آلي حول عدد النماذج الصادرة للتفتيش.

غرامات عدم إصدار BSO

لتحديد الانتهاكات المتعلقة باستخدام نماذج الإبلاغ الصارمة، وكذلك الفشل في إصدار BSO للعملاء يتم توفير غرامةوفقًا للمادة 14.5 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي:

• لأصحاب المشاريع الفردية ومسؤولي المنظمة (المدير) – من 3 000 ل 4 000 روبل.
• للكيانات القانونية - من 30 000 ل 40 000 روبل

أيضًا، في حالة عدم الامتثال لإجراءات وشروط تخزين نماذج الإبلاغ الصارمة، يتم فرض غرامة قدرها من 2 000 ل 3 000 روبل (المادة 15.11 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

بالإضافة إلى ذلك، في حالة عدم وجود BSO (كوثيقة أساسية)، يتم توفير المسؤولية بموجب المادة 120 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي.

تضع الدولة معايير وقواعد للحفاظ على السجلات المحاسبية والضريبية لأصحاب المشاريع الفردية (المشار إليهم فيما يلي باسم رواد الأعمال الأفراد) الذين يطبقون أنظمة ضريبية خاصة تفضيلية. يجب على أي رجل أعمال لا يريد أن يفرض موظفو دائرة الضرائب الفيدرالية (المشار إليها فيما يلي باسم دائرة الضرائب الفيدرالية) غرامات وعقوبات بسبب التدفق غير الصحيح للمستندات في المؤسسة، أن يعرف ما هو نموذج الإبلاغ الصارم لأصحاب المشاريع الفردية، وأن يكون قادرًا على ذلك بشكل صحيح ملء هذه الوثائق وتخزينها وأخذها في الاعتبار بشكل منهجي. تعرف على الفروق الدقيقة في استخدام هذه الأوراق الرسمية.

ما هي نماذج الإبلاغ الصارمة لأصحاب المشاريع الفردية

يحتاج أي رجل أعمال قام بتسجيل أنشطته رسميًا لدى دائرة الضرائب الفيدرالية إلى آليات تسمح له بمراعاة الأموال الواردة من العملاء الذين يستخدمون سلعه وخدماته. تسمح الحكومة بعدم استخدام آلية تسجيل النقد (المشار إليها فيما بعد بآلية تسجيل النقد) في بعض الحالات. إذا كان رجل الأعمال يقدم الخدمات ولا يبيع البضائع، فليست هناك حاجة لاستخدام معدات تسجيل النقد باهظة الثمن. يتم استخدام نماذج التقارير الصارمة (المشار إليها فيما يلي باسم SSR) لتسجيل الإيرادات الواردة.

وينص التشريع على الحالات التي يمكن فيها استخدام تدفق المستندات هذا، ويوفر تدابير مفصلة للمحاسبة والتخزين وشطب BSO. يمكن للتاجر إنشاء نماذج مع مراعاة مجال النشاط، ولكن يجب أن تتوافق جميع الوثائق مع المتطلبات المحددة. ولا يجوز طباعة هذه الأوراق الرسمية شخصياً بأي شكل من الأشكال. لطلب BSO لرجل أعمال فردي، تحتاج إلى الاتصال بدار الطباعة التي لها الحق في طباعة المستندات المتعلقة بالتقارير الصارمة.

في أي الحالات يمكن استخدامه؟

إذا كان رجل الأعمال يعمل في إنتاج وبيع أي سلعة، فإن استخدام BSO لأصحاب المشاريع الفردية محظور تمامًا. لا يمكن استخدام هذا النوع من الوثائق إلا للمدفوعات النقدية مقابل الخدمات المقدمة للأفراد أو رواد الأعمال. إذا كان العمل مطلوبًا من قبل مؤسسة تمثل كيانًا قانونيًا، فعندما يقوم العميل بالدفع، تحتاج إلى إصدار إيصال مبيعات.

يمكنك العثور على الخدمات التي يُسمح لها باستخدام BSO لعمل رواد الأعمال الأفراد في مصنف عموم روسيا لأنواع الأنشطة الاقتصادية OKVED2 (029-2014) أو مصنف عموم روسيا للمنتجات حسب أنواع الأنشطة الاقتصادية OKPD2 ( موافق-034-2014). في السابق، كان رواد الأعمال يسترشدون بـ OKUN - تصنيف عموم روسيا للخدمات المقدمة للسكان، ولكن منذ عام 2017 أصبح غير صالح. يجب على رواد الأعمال الأفراد الذين عملوا في OKUN واستخدموا BSO استشارة الفرع المحلي لدائرة الضرائب الفيدرالية فيما يتعلق بإمكانية استخدام هذا النوع من الوثائق لأنشطتهم.

الإطار التنظيمي والتشريعي

يتم تنظيم جواز استخدام BSO بدلاً من آلات تسجيل النقد من قبل الأفراد المسجلين كرجال أعمال وتطبيق أنظمة ضريبية تفضيلية بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 6 مايو 2008 رقم 359 "بشأن إجراءات سداد المدفوعات النقدية و (أو ) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام تقنية تسجيل النقد الرقابي." يمكنك استخدام BSO لخيارات المحاسبة الضريبية التالية:

• نظام الضرائب المبسط (STS)؛
• الضريبة الموحدة على الدخل المحتسب (UTII)؛
• نظام ضريبة براءات الاختراع (PTS)؛
• الضريبة الزراعية الموحدة (UST).

بعد 1 يوليو 2019، سيتم حظر نظام المحاسبة الورقية BSO لأصحاب المشاريع الفردية وفقًا للقانون الاتحادي الصادر في 3 يوليو 2016 رقم 290-FZ "بشأن تعديلات القانون الاتحادي" بشأن استخدام معدات تسجيل النقد لـ المدفوعات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع البلاستيكية" وغيرها من القوانين التشريعية للاتحاد الروسي." يمكن استخدام أنظمة المحاسبة BSO الآلية فقط لتسجيل معدل دوران النقد.

أنواع نماذج الإبلاغ الصارمة

تحدد كتب الدولة المرجعية OKVED 2 وOKPD 2 مجموعة واسعة من الأنشطة التجارية التي يُسمح فيها باستخدام BSO. هناك العديد من الخيارات للأوراق الرسمية من هذا النوع. وتشمل هذه الأنواع التالية من BSO لأنشطة رواد الأعمال الأفراد:

• كوبونات تمزيق؛
• الاشتراكات لمرة واحدة والكاملة؛
• الإيصالات؛
• قسائم؛
• التذاكر؛
• وثائق السفر، باستثناء الحالات التي يحددها القانون.

يُسمح بإنشاء جميع خيارات BSO لرواد الأعمال الأفراد بشكل مستقل، مع مراعاة نطاق الخدمات المقدمة وسهولة استخدام المستندات الرسمية. علاوة على ذلك، يجب أن تحتوي كل وثيقة على المعلومات المثبتة، وأن يتم ملؤها بشكل صحيح وتسجيلها في كتاب خاص. إذا لم يحتوي النموذج على البيانات المطلوبة، أو تم ملؤه بشكل غير صحيح، أو تم تصحيحه دون التصديق عليه بختم صاحب المشروع، فإن دائرة الضرائب الفيدرالية لا تقبل الورقة كوثيقة داعمة لتسجيل استلام النقد.

نماذج BSO التي طورتها الدولة

لا يمكن استخدام النماذج التي تم تطويرها شخصيًا إذا كان صاحب المشروع يقدم خدمات يحددها القانون. وهناك أشكال موحدة من BSO أنشأتها الدولة وطورتها لمثل هذه الحالات. يجب استخدامها عند تنفيذ الأعمال التالية:

• بيع تذاكر نقل البضائع بالسكك الحديدية، والسفر الجوي، ونقل الركاب بوسائل النقل العام؛
• توفير أماكن وقوف السيارات ومواقف السيارات؛
• توفير الرعاية البيطرية؛
• بيع البرامج السياحية والرحلات؛
• إصدار إيصالات التعهدات في محلات الرهن.

تفاصيل BSO الإلزامية

نظرًا لأن دائرة الضرائب الفيدرالية تراقب بدقة الامتثال لقواعد ملء ومحاسبة وتخزين BSO لأصحاب المشاريع الفردية، فإن الإشارة الصحيحة للتفاصيل المطلوبة في الإيصالات الرسمية تلعب دورًا كبيرًا عند طلب حزمة من الوثائق من دار الطباعة أو إنشاء النماذج باستخدام آليتها الآلية الخاصة. يجب أن تحتوي أي وثيقة على المعلومات التالية:

• اسم الورقة التي تشير إلى السلسلة المقابلة والرقم التسلسلي؛
• الاسم الكامل أو المختصر للمنظمة؛
• رقم التعريف الفردي (المشار إليه فيما يلي باسم INN) للتاجر؛
• فك تشفير الأعمال أو الخدمات مع الإشارة إلى الأسعار؛
• المبلغ الذي ساهم به العميل بالأرقام والكلمات؛
• اليوم والشهر والسنة لملء الورقة؛
• البيانات الشخصية للموظف المخول بإصدار الإيصالات، مع الإشارة إلى المنصب الذي يشغله والتوقيع؛
• ختم؛
• بيانات أخرى حسب تقدير التاجر، وتحديد العمل المنجز على وجه التحديد.

قواعد لملء BSO

ويجب على رجل الأعمال والموظف المخول بإصدار الإيصالات أن يعلم أن جميع الأعمدة والخطوط والحقول الموجودة على الورقة مملوءة. إذا كانت هناك مساحة فارغة متبقية عند إدخال المعلومات، فسيتم إنشاء شرطة قطريًا. بالإضافة إلى ذلك، يجب مراعاة القواعد التالية لإعداد وملء الوثائق:

1. إذا كان هناك عمود فقري ممزق، فسيتم تسليم المستند الرئيسي للعميل، وتبقى القسيمة لدى رائد الأعمال الفردي ويتم أخذها في الاعتبار وفقًا للقواعد المعمول بها.
2. إذا كان BSO لأنشطة رواد الأعمال الأفراد لا ينص على العمود الفقري المسيل للدموع، فيجب ملء نسختين أو ثلاث نسخ على الأقل. يُسمح باستخدام ورق الكربون أو التشريب الخاص لإنشاء نسخ من الإيصال الأصلي.
3. يتم إصدار النموذج مباشرة بعد استلام المبلغ النقدي من المشتري. لا يمكنك إصدار المستندات المعدة "مسبقًا" أو بعد وقت طويل من لحظة استلام الأموال.
4. يتم أخذ نسخة من الورقة بعين الاعتبار على الفور في الكتاب المخصص لتسجيل BSO لأصحاب المشاريع الفردية، مع تأكيد التفاصيل والرقم التسلسلي وسلسلة الإيصال المشار إليها بخط واضح.
5. لا يُسمح بأي بقع أو تصحيحات أو شطب أو مسح أو مسح للنموذج. في حالة تلف المستند، لا يمكنك التخلص منه. ويجب على الموظف المسؤول عن إصدار النموذج أو رجل الأعمال شخصيا شطب كل ما هو مكتوب والإشارة إلى أن الورقة تالفة وترقيمها وإجراء القيد المناسب في دفتر المحاسبة لتبرير عدم استلام النقد.

إنتاج نماذج الإبلاغ الصارمة

يُحظر طباعة مثل هذه الإيصالات على طابعة نفث الحبر أو الليزر أو المصفوفة أو الأجهزة المنزلية الأخرى غير المخصصة لإنتاج نماذج تقارير صارمة. يمكن للتاجر الاختيار من بين طريقتين لأداء BSO لأصحاب المشاريع الفردية:

• الاتصال بمطبعة متخصصة مع وجود عينة من الورق في متناول اليد؛
• طباعة النموذج باستخدام نظام متخصص للتخزين والمحاسبة وإنتاج BSO لأصحاب المشاريع الفردية.

الطريقة المطبعية

أي شركة مصنعة لمطابع الصحف والمجلات لديها ترخيص لتقديم خدمات الطباعة لديها تحت تصرفها مجموعة قياسية من عينات BSO لمحاسبة رواد الأعمال الأفراد. إذا كنت تريد إصدارًا فرديًا من المنتج، يمكنك تنزيل النموذج على الإنترنت وتغييره حسب الرغبة دون التأثير على التفاصيل المطلوبة وإرساله إلى الطابعة. يجب أن تحتوي الوثيقة التي تم إنشاؤها بهذه الطريقة على معلومات حول الشركة المصنعة للطباعة - اسم المنظمة، ورقم تعريف دافع الضرائب، وعدد النسخ الصادرة، والتفاصيل، وتاريخ الإصدار.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن كل إيصال يجب أن يحتوي على سلسلة مشتركة وعدد فردي خاص به مكون من 6 أحرف، على سبيل المثال AB 123456. ومن المستحسن أن يكون للطبعة الجديدة من نسخ التوثيق سلسلة خاصة بها لتسهيل تتبعها من الإيصالات المستخدمة. عند استلام طلب من دار الطباعة، يجب عليك التحقق بعناية من أن جميع البيانات المطبوعة تتوافق مع التفاصيل الحقيقية.

تطبيق النظام الآلي

اعتبارًا من 1 يوليو من هذا العام، يجب على جميع رواد الأعمال الأفراد الذين يستخدمون BSO التحول إلى الأنظمة الآلية لإصدار الإيصالات. يمكن شراء الآلية بحرية في موسكو، ولا يتطلب استخدام الوحدة التسجيل لدى دائرة الضرائب الفيدرالية. يشبه النظام ماكينة تسجيل النقد، لكن له غرض مختلف. يمكن لرجل الأعمال إصدار وتخزين وحساب الإيصالات المنتجة على هذا الجهاز لمدة خمس سنوات. وهذه الآلية محمية من القرصنة والأنشطة الاحتيالية، ويمكنها إنتاج نسخ جديدة من النماذج مع حماية ضد الماء وصورة ثلاثية الأبعاد.

المحاسبة وتخزين BSO

يخضع استخدام المستندات لقواعد خاصة. إذا أراد دافع الضرائب استخدام BSO بدلاً من السجل النقدي، فيجب عليه التصرف بالتسلسل التالي:

1. قم بالشراء من مطبعة أو بشكل مستقل باستخدام وحدة خاصة لإنتاج العدد المطلوب من المستندات. (إذا تم استخدام نظام تلقائي لإصدار المستندات أو تسجيل النقدية عبر الإنترنت، فلن يتم تنفيذ الإجراءات التالية لتسجيل ومراقبة الإيصالات؛ يتم تخزين جميع المعلومات حول النماذج الصادرة في جهاز إلكتروني).
2. قم برسملة لهم وفقا للقواعد المعمول بها.
3. تعيين الموظف المسؤول عن إصدار النماذج بأمر خاص، وتسليمه نسخاً من الأوراق حسب شهادة قبول التوثيق.
4. الموافقة على إنشاء دفتر محاسبة مستندي.
5. تدوين الملاحظات على الأوراق المكتوبة وفقا للمعايير التشريعية المعمول بها.
6. مراعاة الإيصالات التالفة، وتحرير تقرير شطب لكل منها مع إرفاق الورقة الأصلية.
7. قم بتخزين النسخ وأشواك النماذج الممزقة لمدة 5 سنوات في خزائن وخزائن مجهزة خصيصًا بحيث لا يمكن للغرباء الوصول إليها.
8. بعد الفترة المحددة، تخلص من النماذج عن طريق إعداد أمر مناسب للمؤسسة، بالموافقة على عملية شطب الوثائق.

كيفية الاستفادة بشكل صحيح من النماذج المطبوعة

بعد حصول الشركة على BSOs المطبوعة لمحاسبة رواد الأعمال الأفراد، من الضروري التحقق من التفاصيل، وإصدار أوامر للشركة بقبول تداول المستندات للرصيد، وتعيين موظف مسؤول عن تخزين وإصدار الإيصالات للعملاء، ووضع أمر خاص العمل على نقل الوثائق إليه للتخزين المسؤول. إذا لم يكن لدى رائد الأعمال موظفين، فهو مسؤول شخصيًا عن استخدام ومحاسبة وثائق الإبلاغ الصارمة. تحتوي شهادة النقل والقبول على البيانات التالية:

• الاسم الكامل للمدير والرئيس. محاسب الشركة.
• المعلومات الشخصية للموظف الذي يقبل الأوراق للتخزين.
• عدد نسخ النماذج الرسمية وسلسلة التداول ووجود أو عدم وجود نسخ معيبة.
• تاريخ النقل إلى الموظف للتخزين المسؤول واستخدام المواد المحاسبية.
• رقم سجل تسجيل هذه السلسلة في الكتاب المخصص لتسجيل نماذج الإبلاغ الصارمة.
• توقيعات الأشخاص الذين يرسلون ويستقبلون النماذج.
• ختم الملكية الفكرية.

تسجيل دفتر المحاسبة BSO

لا ينص التشريع على شكل صارم للاحتفاظ بمجلة مخصصة لتسجيل النماذج. يحق لرجل الأعمال إنشاء نسخته الخاصة، مع مراعاة الفروق الدقيقة في أنشطة الشركة وعوامل أخرى. يجب أن تكون صفحات الكتاب مرقمة، ويجب أن تكون مربوطة أو مخيطة أو مختومة بختم أو ختم التاجر يوضح تاريخ بدء استخدام الكتاب. يبدو إجراء تسجيل الإيصالات باستخدام دفتر اليومية كما يلي:

• يقوم العميل بتحويل الأموال مقابل الخدمة المقدمة، ويقوم الموظف بملء الإيصال التالي، وإعداد أمر استلام لتلقي الأموال.
• يتم تقديم المستند الأصلي إلى العميل، وتظل النسخ أو النسخة الممزقة لدى صاحب المشروع الفردي.
• يتم إدخال قيد في دفتر اليومية يوضح رقم وسلسلة النموذج والمبلغ المستلم من العميل.
• يتم إيداع نسخة أو قسيمة قابلة للتمزيق في خزانة أو خزانة محمية من الدخول غير المصرح به.

إجراء الشطب

يجب على التاجر الاحتفاظ بنسخ وكوبونات مقطوعة توثق استلام المبالغ النقدية من العملاء مقابل العمل المنجز لمدة خمس سنوات على الأقل. بعد انقضاء الوقت المحدد، يُسمح بتدمير الوثائق بسبب قانون التقادم. كما يتم التخلص من الأوراق التالفة أو المعيبة أو غير القابلة للاستخدام. للقيام بذلك، تحتاج إلى إعداد عملية شطب النماذج التي تشير إلى المعلومات التالية:

• الاسم الكامل للمؤسسة؛
• الاسم الكامل للمدير والموظف المسؤول عن إصدار الأوراق وتخزينها؛
• مواعيد شطب النماذج؛
• كمية وسلاسل وأعداد النسخ المدمرة؛
• توقيعات إدارة الشركة، أمين المعلومات، مع نسخة؛
• ختم المنظمة.

إيجابيات وسلبيات استخدام BSO من قبل رواد الأعمال الأفراد

يتحول العديد من رجال الأعمال إلى استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة. هذه الطريقة للتحكم في استلام الأموال لها مزاياها. وتشمل هذه العوامل التالية:

• ليست هناك حاجة لشراء ماكينة تسجيل نقدي باهظة الثمن بسعر 8 آلاف روبل وإجراء إصلاحات منتظمة وصيانة سنوية للآلية.
• عند شراء جهاز إلكتروني مصمم لمراقبة أوامر العمل وإصدارها ومحاسبتها وتخزينها، لا يلزم تسجيل وحدة الميزانية لدى دائرة الضرائب الفيدرالية.
• عند القيام بالعمل الميداني وتوفير السكن والخدمات المجتمعية، يكون من الأسهل إصدار إيصالات للعملاء بدلاً من حمل سجل نقدي ضخم.
• إن استخدام النماذج مع الاحتفاظ بدفتر لتسجيلها لا يمثل أي صعوبات خاصة لشخص جاهل بالمحاسبة والمحاسبة الضريبية.

هذه الطريقة للتحكم في النقد لها عيوبها:

• يُسمح باستخدام النماذج فقط عند تقديم الخدمات للأفراد والتجار الخاصين.
• إذا تم استخدام النماذج المطبوعة في المطبعة، فسيتم ملء جميع الوثائق يدويًا. هذه الطريقة غير مريحة عندما يكون هناك تدفق كبير للعملاء، حيث يتم إنشاء قوائم الانتظار، على سبيل المثال، عند تشغيل غسيل السيارات أو كشك الآيس كريم.
• يجب عليك اتباع قواعد تسجيل الإيصالات وتخزينها بدقة لتجنب تراكم الغرامات والعقوبات من قبل موظفي مفتشية خدمة الضرائب الفيدرالية (IFTS).
• مع دوران نقدي كبير، من الضروري شراء دفعات جديدة من القوالب باستمرار.

السيطرة على استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة

يحق لموظفي خدمة الضرائب، خلال الحدود الزمنية التي يحددها القانون، إجراء عمليات تفتيش مكتبية وموقعية للتأكد من امتثال عمل رجل الأعمال للمتطلبات الضريبية والمحاسبية للمؤسسة. لإجراء الجرد، يجب على التاجر، وفقًا للتعليمات، تزويد السلطات الضريبية بالمستندات الأولية أو مجلة تسجيل الأوراق الرسمية أو معلومات من وحدة إلكترونية حول النماذج الصادرة وأعمال القبول وشطب الإيصالات، وغيرها من المعلومات بناءً على طلب موظفي دائرة الضرائب الفيدرالية للفترة التي تتم مراجعتها.

أثناء الفحص، تتم مقارنة العدد الفعلي للأوراق المضادة للتمزيق أو نسخ أوامر العمل المتوفرة مع البيانات الواردة من نظام آلي أو سجل بيانات. بعد ذلك يتم التحقق من الكمية المبينة في المواد الأولية بالأرقام الواردة في كتاب مراقبة تداول النماذج. إذا تم الكشف عن انتهاكات لإجراءات تدفق المستندات، فإن الأرقام الواردة في كوبونات التقطيع ومجلة المحاسبة تختلف، فيجب على رجل الأعمال تقديم دليل حقيقي على الاختلاف في المؤشرات لتجنب دفع الغرامات والعقوبات.

العقوبات

إذا اكتشف موظفو دائرة الضرائب الفيدرالية أن رجل أعمال لديه انتهاكات رسمية تتعلق باستخدام النماذج وعدم تقديم الإيصالات للعملاء، فسيتم جمع 3-4 آلاف روبل. إذا تم اكتشاف حقائق عدم الامتثال لقواعد التخزين أو التخلص المبكر من المستندات، يتم فرض غرامة قدرها 2-3 آلاف روبل. إذا ثبت أن التاجر لم يراقب تدفق المستندات والمواد الأولية وسجل التسجيل مفقود، فوفقًا لأحكام الفن. 120 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، سيتعين عليك دفع غرامة قدرها 10-30 ألف روبل.

فيديو

يتضمن تنفيذ المعاملات النقدية إصدار وثائق معينة حول الصفقة. إحدى هذه الوثائق هي BSO أو. ويستخدم هذا النوع من النماذج في مختلف المجالات الاقتصادية.

نموذج الإبلاغ الصارم هو نوع خاص من الوثيقةمما يدل على استلام الأموال. علاوة على ذلك، يمكن استلام الأموال نقدًا أو بشكل غير نقدي.

عند استخدام هذا النموذج، يجب عليك اتباع القواعد، ولهذا السبب يحتوي العنوان على الخاصية "محاسبة صارمة".

يشير إلى فئة الوثائق الرسمية. قوتها القانونية تساوي قوة الشيك المالي.

مثال بسيط على هذا النموذج هو تذكرة النقل. من خلال شرائها، يتم تزويد المستهلك بخدمة في شكل سفر. إذا كنت بحاجة إلى تأكيد تقديم الخدمة، فيجب تقديم نموذج.

يجب استخدام النموذج إذا لا توجد معدات تسجيل النقدية. يتوفر هذا الخيار للمجموعات التالية من الكيانات القانونية:

1. أصحاب المشاريع الفردية أو الشركات التي ترتبط أنشطتها بتقديم الخدمات للجمهور. علاوة على ذلك، فإن شكل الضرائب لا يهم.
2. الكيانات القانونية التي، بسبب الظروف الفنية، لا يمكنها التجهيز بسبب موقعها الإقليمي البعيد. تتم الموافقة على هذه الفئات على مستوى الموضوع.

تتضمن الوثائق استخدامه في حالة التسويات مع الأفراد. إذا كنت بحاجة إلى تسوية الحسابات مع الكيانات القانونية، إذن يجب أن تصدر. ولكن إذا تم تنفيذ المعاملات بين رواد الأعمال الأفراد، فيسمح باستخدام BSO.

للبدء في إصدار هذا النوع من النماذج، عليك التأكد من أن الرمز الخاص بنوع الخدمة المقدمة موجود في الوثيقة التنظيمية. هذا هو OKUN (المصنف الروسي للخدمات المقدمة للسكان). في عام 2018، تم استبدال هذا المصنف بـ OKVED-2 وOKPD-2. إذا نشأت قضايا مثيرة للجدل، يمكنك توضيح إمكانية استخدام الوثائق في مكتب الضرائب المحلي.

النماذج الأساسية

اعتمادا على نوع الخدمات المقدمة، يمكن استدعاء هذه النماذج بشكل مختلف. خيارات BSO التالية معروفة:

• إيصال؛
• تذكرة؛
• باقة السفر؛
• الاشتراك؛
• ينسخ؛
• بطاقة السفر؛
• ورقة الإنتاج (BO-11).

حتى عام 2008، كان رواد الأعمال يقومون بمعاملات الدفع بناءً على نماذج BSO، والتي تنظمها وزارة المالية. بعد مايو 2008، دخل القرار رقم 359 حيز التنفيذ، والذي يحدد إجراءات إجراء الدفعات دون استخدام معدات تسجيل النقد.

في عام 2018 يسمح لتطوير النماذج الخاصة بك. ومع ذلك، ينبغي أن يؤخذ في الاعتبار أنه يجب أن يحتوي بالضرورة على التفاصيل المطلوبة. هناك أنواع معينة من الأنشطة، يتم حسابها باستخدام نموذج الحالة المعتمد من BSO:

• تذاكر لجميع أنواع النقل.
• خدمات مواقف السيارات؛
• قسائم سياحية ورحلات؛
• خدمات الرهن؛
• تأمين؛
• الخدمات البيطرية.

إذا لم يتم تضمين النشاط في هذه القائمة، فيمكنك التفكير في نموذج مناسب.

إمكانية الاستحواذ

في السابق، كان يعتقد أن مثل هذه الأوراق يجب أن تتم طباعتها في المطبعة. الآن تغيرت إجراءات التصنيع، ويمكن استخدام الأجهزة الآلية. هكذا يوجد طريقتان للإنتاج:

1. الاتصال بدار الطباعة– إذا كان النشاط الذي يتم تنفيذه معروفًا على نطاق واسع، فربما يكون لدى المطبعة قوالب قياسية جاهزة. يمكنك أيضًا إعداد النموذج الخاص بك وطلب الوثائق المناسبة، مع عدم نسيان أنه يجب أن يستوفي جميع المتطلبات القانونية.
2. باستخدام النظام الآلي– الجهاز يشبه ماكينة تسجيل النقد . يؤدي وظائف طباعة المستندات التي تحتوي على معلومات حول معاملة التسوية. لا يحتاج مثل هذا الجهاز إلى التسجيل لدى السلطات الضريبية.

عند استخدام الطريقة المطبعية، يجب عليك الإشارة إلى معرف فريد عند التقديم، والذي يجب أن يكون موجودًا في جميع BSOs. علاوة على ذلك، يمكن أن تكون المقالة التسلسلية من أنواع مختلفة. كل هذا يتوقف على رغبة رجل الأعمال. ومن الجدير أيضًا الإشارة إلى الرقم الذي يعمل كبداية للدفعة المطلوبة.

يجب أن تلبي المعدات الآلية هذه متطلبات:

1. التمتع بحماية عالية الموثوقية ضد الوصول غير المصرح به إلى النماذج والبيانات الشخصية الأخرى.
2. العمل فقط في ظل وصول دائرة محدودة من الأشخاص.
3. القيام بعمليات تسجيل وتخزين الحسابات المنجزة في الذاكرة لمدة خمس سنوات على الأقل.
4. يجب أن تتضمن وظائف الجهاز تسجيل رقم وسلسلة الوثيقة.
5. في حالة وجود طلب مراقبة بشأن الحسابات المكتملة، يجب على الجهاز إصدار الوثائق المناسبة.

لا يُسمح باستخدام برامج الكمبيوتر المكتبية والطابعة العادية. ويستند هذا إلى استحالة تلبية المتطلبات الموصوفة.

المزايا والعيوب

استخدام BSO في معاملات التسوية يعني ما يلي كرامة:

• نقص الاستثمارات المالية لمعدات تسجيل النقد؛
• لا يتم إجراء أي صيانة.
• سهولة الاستخدام لأنشطة السفر.

ومن المعروف بالطبع ما يلي: عيوب:

• الاستخدام ممكن فقط لتوفير الخدمات؛
• عند اختيار نوع النماذج المطبوعة في المطبعة، تحتاج إلى ملء جميع البيانات يدويا، مما يؤدي إلى إبطاء عملية الحساب؛
• النظام العادي لدفعة جديدة؛
• يجب عليك اتباع القواعد المحاسبية ووثائق الأرشيف لمدة تصل إلى 5 سنوات.

بالطبع، إذا كان تدفق العملاء يوميًا صغيرًا أو كانت الخدمات المقدمة ذات طبيعة متنقلة، فمن المفيد استخدام إصدار BSO عند إجراء الدفعات.

يتم ملء الأوراق حسب الترقيم. لا يسمح بأي إغفالات. إذا تم ملؤها يدويا، ليست هناك حاجة لإجراء تصحيحات. - الكتابة بخط واضح ومعلومات واضحة.

في حالة تلف النموذج، يجب شطبه وتسجيله في دفتر المحاسبة. يجب إكمال كافة الحقول المطلوبة.

فيما يتعلق بنوع الحساب، تتكون عملية إصدار الوثائق من مراحل:

1. بالنسبة للمدفوعات النقدية، يقوم الموظف بإدخال المعلومات المطلوبة في النموذج، باستثناء بند "التوقيع الشخصي" في حال توفره. بالنسبة للمدفوعات غير النقدية، يجب عليك أولاً طلب بطاقة العميل ثم ملء الحقول.
2. استلام الأموال من العميل شخصياً أو باستخدام قارئ البطاقات البلاستيكية.
3. التوقيع على الموظف وإعطائه للعميل. في حالة الأموال غير النقدية، يجب عليك انتظار تأكيد المعاملة.

هناك حالات لا يتم فيها تطبيق المخطط الموصوف عمليًا. ولكن لا يزال من الضروري الالتزام بما يلي توصيات:

1. إجراء تسجيل BSO في الخطوات الحسابية للخدمة.
2. من الضروري إعطاء المستند للعميل للتأكد من دفع الأموال مقابل الخدمات المقدمة.
3. عند التوثيق بنسخة يجب الالتزام بمبدأ الهوية، بحيث يتم تنفيذ نسخة واحدة على الأقل في وقت واحد.
4. إذا كان هناك عمود "توقيع العميل"، فستحتاج إلى طلب التوقيع على المستند.

ربما BSO المسيل للدموعأو عرض مستمر. يتضمن نوع التقطيع تسليم الجانب الممزق إلى العميل. العمود الفقري مع رجل الأعمال. في حالة استخدام العرض المستمر، يجب عمل نسخة. يُسمح بالملء تحت ورق الكربون. لا يتم عمل نسخة من الوثائق إذا كان BSO ينتمي إلى فئة معتمدة على المستوى التشريعي.

يتم وضع الختم على جميع BSOs، بغض النظر عن النموذج الصادر. لا يمكن نسخها، ولكن يجب تقديمها في شكلها الأصلي.

التفاصيل الإلزامية لعام 2018

يجب أن تشير الأوراق جميع المعلومات حول الدفع. علاوة على ذلك، هناك قائمة منظمة من التفاصيل. تنص القوانين التنظيمية على أنه في عام 2018 يجب أن يكون لدى BSO ما يلي بيانات:

1. اسم المستند.
2. رقم فريد وسلسلة.
3. اسم المنظمة أو معلومات عن رجل الأعمال.
4. رقم التعريف الضريبي للمنظمة أو رجل الأعمال الفردي.
5. بيانات عن موقع الهيئة التنفيذية (في حالة الكيان القانوني).
6. نوع الخدمة المقدمة.
7. التكلفة الكاملة للخدمة من الناحية النقدية.
8. حجم الأموال المودعة أثناء التسوية.
9. تاريخ المستند الذي تم فيه تنفيذ المعاملة.
10. الوظيفة: الاسم الكامل للموظف.
11. توقيع وختم الموظف.

إذا رغبت في ذلك، يتم استكمال القائمة الإلزامية بالبيانات اللازمة.

تجدر الإشارة إلى أنه بعد 01/07/2018 سيتعين على رواد الأعمال الأفراد إصدار BSO إلكترونيًا باستخدام المعدات الآلية. سيتم إرسال هذه الوثائق إلى مكتب الضرائب والعميل عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة.

المحاسبة والتخزين

لتسجيل الوثائق يجب أن تنشأ مجلةحيث سيتم عمل محضر إصدار أو قيد الاستمارة التالفة. يتم اختيار شكل المجلة من قبل المنظمة (أو رجل الأعمال الفردي) نفسها. ولكن هناك لحظات معينةالتي يجب أن تؤخذ بعين الاعتبار:

• ترقيم الصفحات؛
• البرامج الثابتة للمجلة بأكملها.
• وجود التوقيع والختم في مكان التثبيت.

يجب أن تكون الجريدة مصحوبة بوثيقة تبين الأشخاص المخولين بإعداد النماذج والشخص المسؤول وقواعد تعيينه.

ليس من الضروري الاحتفاظ بالسجل إذا تم إصدار BSO باستخدام معدات آلية.

يجب الاحتفاظ بنسخ من النماذج المكتملة في غضون خمس سنوات. يُسمح فقط للأشخاص المسؤولين المحددين في القانون بالتواجد في جميع النماذج.

وبالتالي، فإن تسجيل BSO مسموح به في بعض الحالات وإذا رغب صاحب المشروع. وفي هذه الحالة من الضروري اتباع قواعد الطباعة والتعبئة وإعداد التقارير.

متى يمكن إصدار BSO؟ التفاصيل في هذا الفيديو.

حاليًا، عند إجراء الدفعات النقدية، يُسمح للمؤسسات بإصدار نماذج تقارير صارمة للعملاء بدلاً من إيصال نقدي. وبطبيعة الحال، فإن هذه الطريقة في مراقبة ومحاسبة التدفق النقدي لها مميزاتها، لأن رائد الأعمال لا يحتاج إلى شراء ماكينة تسجيل النقد أو تسجيلها أو تقديم الدعم الفني المستمر، مما يوفر المال والأعصاب والوقت. ولكن هناك عددًا من القواعد والشروط لاستخدام BSO في أنشطة شركة ذات مسؤولية محدودة، والتي تحتاج إلى معرفتها إذا كنت تخطط لرفض العمل باستخدام ماكينة تسجيل النقد. في هذه المقالة، سنلقي نظرة على ما يتضمنه مفهوم نموذج الإبلاغ الصارم، وفي أي الحالات يمكنك العمل معهم، وأين يمكن الحصول عليهم، وكيفية تخزينهم وماذا تفعل بهم.

محتوى الصفحة

إن نموذج الإبلاغ الصارم، المستخدم في تقديم الخدمات للجمهور، يعادل قانونًا إيصالًا نقديًا ويتم إصداره للعميل بدلاً من ذلك للمدفوعات النقدية. وتشمل BSO، على سبيل المثال، الإيصالات والقسائم وتذاكر السفر والاشتراكات.

يتم تنظيم الإجراء الخاص بالمنظمة لاستخدام BSO بدلاً من السجل النقدي في اللوائح، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 359 المؤرخ 6 مايو. 2008 وفقًا لهذه اللائحة، لا يمكن استخدام BSO إلا عند تقديم خدمات مدفوعة الأجر للسكان. بالنسبة للأنشطة المتعلقة ببيع البضائع أو العمل مع الأفراد أو الكيانات القانونية، لا يمكن استخدام هذه النماذج.

في أي الحالات يمكن لشركة ذات مسؤولية محدودة استخدام BSO؟

لذلك، دعونا ننظر بالضبط إلى أنواع الأنشطة المتعلقة بـ "تقديم الخدمات للجمهور".

1. هناك قائمة بالأنشطة المنعكسة في. تنقسم الخدمات المقدمة للسكان إلى 13 مجموعة، وتنقسم كل مجموعة إلى مجموعات فرعية، وكل مجموعة فرعية إلى أنواع محددة من الأنشطة. يمكن لرجل الأعمال باستخدام هذا المصنف تحديد ما إذا كان نوع النشاط الذي ينوي مزاولته يتعلق بالخدمات المقدمة للسكان أم لا
2. هناك عدد من أنواع الخدمات المقدمة للسكان والتي لم يتم تضمينها في OKUN، ولكن عندما يتم تقديمها للسكان، يمكن استخدام BSO. وبالتالي، ووفقًا لخطاب وزارة المالية الروسية رقم 03-01-15 بتاريخ 20 سبتمبر 2013 وخطاب دائرة الضرائب الفيدرالية للاتحاد الروسي رقم ED-4-2/4329@ بتاريخ 7 مارس، اعتبارًا من عام 2014، يمكن استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة عند القيام بأنشطة مشابهة في طبيعتها لتقديم الخدمات للسكان. ومن الأمثلة على ذلك تقديم الخدمات القانونية والاستشارية، وتوفير الخدمات لإنتاج جوازات السفر المساحية لقطع الأراضي.

هام: لا يمكن استخدام BSO إلا عند تقديم الخدمات للأفراد. عند العمل مع الكيانات القانونية، يُطلب منك إصدار إيصالات نقدية إذا كان لديك اتفاقية لتقديم الخدمة ذات الصلة. إذا لم يكن هناك عقد، يمكن إصدار BSO، حيث أن الشخص الذي يقدم الخدمة غير ملزم بتحديد أو تخمين من هو الشخص الذي يشتري الخدمة. عليك أيضًا أن تتذكر أنه وفقًا للقانون فإنهم ينتمون إلى فئة "السكان"، أي أنه عند العمل معهم يمكنك استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة.

أين يمكنني الحصول على BSO؟

هناك رسالة معلومات من وزارة المالية في الاتحاد الروسي "بشأن إجراءات الموافقة على نماذج التقارير الصارمة" بتاريخ 22 أغسطس 2008، والتي بموجبها يمكن لرجل الأعمال أن يطور ويوافق بشكل مستقل على شكل من أشكال التقارير الصارمة لتنفيذها خارج أنشطته.

ومع ذلك، هناك عدد من الأنشطة التي تم بالفعل تطوير أشكال مناسبة من BSO لها، ويمكن لأي شخص استخدامها.

لذلك، إذا قررت تطوير BSO لمؤسستك بشكل مستقل، فإن القانون يتطلب أن يحتوي على المعلومات التالية:

• اسم المستند (على سبيل المثال، "إيصال"، "تذكرة")؛
• رقم وسلسلة النموذج؛
• اسم الشركة ووضعها القانوني؛
• العنوان القانوني للمنظمة التي أصدرت BSO؛
• رقم التعريف الضريبي للشركة؛
• نوع الخدمة وتكلفتها؛
• المبلغ الواجب دفعه؛
• تاريخ المعاملة وإصدار BSO؛
• الاسم الكامل للشخص الذي يقوم بالتسوية ومنصبه وتوقيعه؛
• الاسم والعنوان ورقم التعريف الضريبي (TIN) لدار الطباعة التي أنتجت BSO؛
• رقم الأمر وسنة الإصدار وتوزيع نماذج الإبلاغ الصارمة.

فيما يلي قائمة بأنواع الأنشطة التي تم بالفعل تطوير BSOs لها من قبل الأشخاص المعتمدين، وليس عليك تطوير أي شيء، ولكن استخدم النماذج الجاهزة.

تتحدث هذه المقالة عن الطرق النموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد معرفة كيفية حل مشكلتك الخاصة، فاتصل بمستشارنا مجانًا تمامًا!

• مجال تقديم الخدمات السياحية (الباقة السياحية)؛
• نطاق تقديم خدمات محل الرهن (تذكرة الرهن، إيصال الأمان)؛
• نطاق الخدمات البيطرية (إيصال الدفع)؛
• خدمات في مجال التغويز وإمدادات الغاز (إيصال الدفع)؛
• خدمات محطة السكك الحديدية (تذكرة السفر)؛
• خدمات النقل المائي (تذكرة السفر)؛
• خدمات السينما (تذكرة دخول لجلسة تصوير سينمائي)؛
• مجال الثقافة (تذاكر المسرح، المتحف، الحديقة، الحفلة الموسيقية، إلخ)؛
• إيصال استلام أقساط التأمين (نموذج رقم أ-7).

هناك أيضًا طريقة لجعل BSO بنفسك. وفقا للفقرة 4 من اللائحة رقم 359، يمكن استخدام أنظمة آلية خاصة لإنتاج BSO.

هام: النظام الآلي ليس جهاز كمبيوتر شخصي، ولا يمكن طباعة BSO، عند تطويره وتصنيعه بشكل مستقل، على طابعة عادية.

يتم تنظيم متطلبات الأنظمة الآلية بموجب البند 11 من اللائحة رقم 359، وهي:

• ويجب حماية هذا النظام بشكل صارم من الوصول غير المصرح به؛
• يجب أن يقوم النظام الآلي بتحديد وتسجيل وتخزين جميع المعلومات المتعلقة بتصنيع BSO لمدة 5 سنوات؛
• يجب أن يقوم النظام بتخزين معلومات حول عدد وسلسلة BSO المكتملة والصادرة.

يجب أن تستوفي الأنظمة الآلية نفس معايير تسجيل النقد، ولكن تسجيلها لدى مصلحة الضرائب غير مطلوب. فيما يتعلق باقتناء النظام الآلي وإعداد الوثائق الفنية ذات الصلة، يجب عليك الاتصال بالجهات التنفيذية المختصة. بطريقة أو بأخرى، فإن مفهوم النظام الآلي غامض للغاية وغير مفهوم، وبالتالي فإن أسهل طريقة للاتصال بمنزل الطباعة فيما يتعلق بإنتاج BSO.

هام: عند القيام بأنشطة شركة ذات مسؤولية محدودة باستخدام BSO، تلتزم المنظمة بالاحتفاظ بالسجلات، ولهذا من الضروري حفظ نسخ من المستندات. لذلك، يجب أن يكون لدى BSOs عمود فقري ممزق أو القدرة على عمل نسخة.

ملء BSO

لكي تتمتع نماذج الإبلاغ الصارمة بالقوة القانونية، بالإضافة إلى إنتاجها الصحيح، يجب ملؤها بشكل صحيح. ويفرض القانون المتطلبات التالية لملء BSO:

هام: في حالة رفض شركة ذات مسؤولية محدودة إصدار BSO للعميل، يتم فرض غرامة قدرها 30.000 إلى 40.000 روبل.

المحاسبة وتخزين BSO

يتم تنظيم إجراءات العمل مع BSO، بما في ذلك قواعد قبولها ومحاسبتها وتخزينها، في اللائحة رقم 359، وتحديدًا في رسالة وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 03-01-15/10.

1. يعتمد رئيس المنظمة نموذج BSO المطور بإصدار أمر داخلي.
2. يتم إنشاء لجنة للعمل مع BSO ويتم تعيين شخص مسؤول لملء النماذج وإصدارها عن طريق إصدار أمر. تم أيضًا إبرام اتفاقية المسؤولية مع هذا الشخص.
3. يتم تسجيل قبول نماذج BSO من خلال شهادة قبول معتمدة من المدير وموقعة من قبل اللجنة.
4. يتم الاحتفاظ بالسجلات في كتاب خاص من نماذج الإبلاغ الصارمة. كما يتم تطوير شكل الكتاب والموافقة عليه من قبل المدير، حيث لا توجد متطلبات قانونية محددة. ولكن هناك بعض النقاط التي لا يزال يجب مراعاتها عند إعداد دفتر المحاسبة BSO:
   • يجب أن تكون جميع صفحات الكتاب مرقمة؛
   • يجب أن تكون جميع صفحات الكتاب ملزمة؛
   • ويجب أن يكون الكتاب مختوماً ومصدقاً بتوقيع المدير.
5. يتم تحديد إجراءات تخزين BSO بموجب تشريعات الاتحاد الروسي. يجب تخزين المستندات في خزنة خاصة أو غرفة يُمنع منعا باتا الوصول إليها بشكل غير مصرح به من قبل أشخاص غير مصرح لهم. ويجب عليهم استيفاء جميع الشروط لمنع السرقة أو إتلاف النماذج. يجب أن يكون المبنى مغلقًا بعد كل زيارة من قبل الشخص المسؤول عن العمل مع SSO.
6. من أجل التحكم في التخزين الصحيح لـ BSO، تقوم لجنة خاصة بإجراء جرد دوري. وتقوم بالتحقق من توفر جميع نسخ النماذج، والتحقق من رقمها مع ما هو مبين في الوثائق ذات الصلة، وكذلك التحقق من شروط التخزين السليم ومنع الأشخاص الآخرين من الوصول إلى هذه الوثائق.
7. فترات تخزين محددة لـ BSO لم يحددها القانون، لكن هناك توصيات تقضي بتخزينها لمدة 5 سنوات، ثم يتم التخلص منها بشطبها وإصدار قانون خاص. يمكن تدمير النماذج عن طريق تمزيقها أو حرقها أو نقلها إلى منظمة متخصصة للتخلص منها.

وبالتالي، فإن استخدام BSO في عمل شركة ذات مسؤولية محدودة يبسط العمل إلى حد كبير ويسمح لك بتوفير المال عند شراء ماكينة تسجيل النقد وتسجيلها وصيانتها. بعد دراسة المعلومات ذات الصلة، ليس من الصعب تطوير النماذج وإنشاء دفتر محاسبة والعمل بشكل صحيح مع BSO، وأحيانًا أسهل من تسجيل النقد.

نماذج الإبلاغ الصارمة هي مستند يحل محل الإيصال النقدي عند إجراء الدفعات للجمهور. وتشمل هذه النماذج: وثائق السفر، والقسائم، وتذاكر المسرح، والسيرك، والسينما، وما إلى ذلك.

يمكن ملء BSO عن طريق النص المكتوب أو باليد. عند التعبئة التلقائية، يتم استخدام الأنظمة الآلية، وأنواع مختلفة من سجلات النقد. في الممارسة العملية، عند إجراء الدفعات للعملاء، يتم استخدام النماذج المطبوعة. في هذه الحالة، يجب عدم تكرار سلسلة ورقم مستند واحد على مستندات أخرى، باستثناء نسختها أو قسيمتها المقطوعة.

هناك بعض متطلبات BSO، يتم إنتاجه في المطبعة:

• هذا هو اسم الشركة المصنعة (كامل أو مختصر)؛
• رقم تعريف دافع الضرائب الخاص بالشركة المصنعة؛
• العنوان الفعلي لمؤسسة الطباعة؛
• رقم الطلب وسنة الطباعة وحجم التوزيع.

تعتبر هذه القائمة إلزامية إذا كانت لا تتعارض مع القواعد الخاصة بموافقة BSO. يمكنك تطوير نموذج نموذجي لرجل أعمال فردي أو كيان قانوني باستخدام محرر BSO الموجود أدناه. يمكنك إرسال هذا النموذج من نموذج الإبلاغ الصارم إلى دار الطباعة للإنتاج اللاحق. إذا لم تجد النموذج المناسب لنوع نشاطك، فيمكنك اقتراحه للتطوير والإضافة إلى محرر BSO عبر الإنترنت من خلال الكتابة عنه في التعليقات. إذا كان النموذج شائعًا، فسيتم ذلك مجانًا.

يجب أن يحتوي النموذج المكتمل على المعلومات التالية:

1. اسم نموذج الوثيقة هو تفاصيل إلزامية؛
2. بعد الاسم أو بجانبه توجد سلسلة، ثم رقم المستند الذي يحتوي على 6 أحرف على الأقل.
3. إذا كانت المنظمة تعمل كبائع، فيجب الإشارة إلى الشكل القانوني.
4. إذا كان البائع رجل أعمال فردي، فسيتم الإشارة إلى الاسم الكامل لرجل الأعمال.
5. يجب أن يحتوي النموذج على معلومات حول موقع المنظمة وهيئتها التنفيذية. إذا كان مفقودا، فيجب الإشارة إلى عنوان الشخص الذي لديه الحق في التصرف نيابة عن الكيان القانوني دون توكيل رسمي.
6. التفاصيل الإلزامية هي رقم التعريف الضريبي (TIN) الخاص بالمنظمة أو رجل الأعمال الفردي.
7. بعد ذلك، قم بالإشارة إلى نوع الخدمة التي يتم شراؤها؛
8. التفاصيل الإلزامية هي التكلفة النهائية للخدمة.
9. يشار بشكل منفصل إلى حجم رسوم استخدام النقد أو بطاقات الدفع.
10. يشار أيضًا إلى تاريخ المعاملة والتسوية الخاصة بها.
11. يتم تأكيد حقيقة البيع من خلال توقيع المسؤول واسمه الكامل وختم المنظمة أو رجل الأعمال الفردي. وبالتزامن مع عملية البيع، يؤكد المسؤول أن التفاصيل قد تم ملؤها بشكل صحيح.
12. يمكنك تقديم معلومات إضافية تتعلق مباشرة بالمنتج أو الخدمة.

تمت الموافقة على هذه القائمة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 6 مايو 2008 رقم 359.

يجب أن يحتوي النموذج المكتمل على نسخة واحدة مكتملة على الأقل في نفس الوقت. إذا كان تنسيق النموذج لا ينص على وجود نسخ، كما هو الحال في تذاكر المسرح أو السينما، فيجب أن يكون هناك جزء تمزيق - قسيمة أو العمود الفقري، والذي يبقى مع المنظمة أو رجل أعمال فردي. في هذه الحالة، ليس من الضروري ملء المستند بخط اليد؛ يمكن استخدام الأنظمة الآلية لإنشاء BSO.

كيفية إصدار وتخزين وإتلاف BSO للمدفوعات النقدية

عند تسجيل BSO، هناك إجراء منظم للعمليات التي يجب اتباعها بغض النظر عن كيفية إنشاء النموذج. اعتمادا على كيفية الدفع - نقدا أو عن طريق بطاقة الدفع، هناك نظامان لملء النموذج.

1. عند الدفع نقدايتم التسجيل بالترتيب التالي:

• يتم تعبئة جميع الحقول المطلوبة ما عدا توقيع العميل. إذا لم يكن من الممكن ملء الأعمدة والخطوط الفردية، فضع شرطة؛
• يدفع العميل تكلفة الخدمات أو السلع؛
• يتم استدعاء المبلغ المستلم وتخصيصه، ولكن حتى يتمكن العميل من رؤية الأموال؛
• يتم توقيع النموذج إذا تم توفير مثل هذه العملية؛
• يتم احتساب التغيير، ويتم استدعاء مبلغه وتقديمه للعميل في نفس الوقت مع النموذج. في هذه الحالة، يتم إعطاء كل التغيير، سواء العملات المعدنية أو الفواتير، مرة واحدة.

1. لو يتم الدفع عن طريق بطاقة الدفع، فإن الإجراء يكون كما يلي:

• يتم أخذ بطاقة الدفع من العميل؛
• يتم تعبئة النموذج بالكامل باستثناء منطقة التوقيع. إذا كان ملء جميع الأعمدة مستحيلا بسبب نقص المعلومات، فسيتم إضافة شرطة؛
• يتم تثبيت بطاقة الدفع في الجهاز، ويتم إدخال رمز PIN ومن المتوقع تأكيد المعاملة؛
• يجب وضع التوقيع على النموذج، إذا تم توفير مثل هذا العمود؛
• يتم إرجاع بطاقة الدفع إلى المالك مع المستندات التي تؤكد المعاملة والنموذج.

يجب أن يحتوي نموذج الإبلاغ الصارم على نسخة أو جزء قابل للفصل، بغض النظر عن طريقة الحساب. ومع ذلك، هذه القاعدة لها استثناءات. وفقا للمادة 8 من المرسوم الحكومي رقم 359 بتاريخ 2008/05/06، في الحالات التالية، لا تكون هناك حاجة إلى نسخة من BSO أو قسيمة القطع:

• إذا قامت هيئات تنظيمية أخرى بوضع إجراءات مختلفة لملء المستندات، على سبيل المثال: قامت وزارة الثقافة بتنظيم إجراءاتها الخاصة لتجميع ومعالجة BSO؛
• إذا، عند إنتاج النموذج، تم بالفعل ملء جميع التفاصيل في المطبعة؛
• إذا تم ملء كافة التفاصيل أو جزء منها إلكترونياً؛

يجب أن يتم تخزين النماذج فقط في المباني حيث سيتم ضمان سلامتها. يتم تخزين جميع النماذج في خزائن معدنية أو خزائن خاصة. يتم تنظيم التخزين قانونيًا لمدة 5 سنوات. ثم يجب شطب النماذج.

تخزين كميات كبيرة من الورق BSO يخلق بعض الصعوبات في تنظيم المبنى. لذلك، يمكنك تخزين نسخ ممسوحة ضوئيًا من المستندات. وبالإضافة إلى ذلك، فمن الممكن أن تكون هناك حاجة إليها بعد انقضاء فترة الخمس سنوات.

يتم تنفيذ شطب النماذج وتدميرها بقرار من اللجنة وفقًا لقانون الشطب. ويجب أن يكون رئيس اللجنة هو رئيس المنظمة. عند صياغة الفعل، يتم إجراء إجراء للتحقق الكامل من الوثائق ووضع BSO. مجرد التخلص من النماذج أمر غير مقبول. يجب تدميرها إما من خلال إعادة التدوير أو بشكل مستقل.

المحاسبة لـ BSO (نماذج التقارير الصارمة)

يتم توفير محاسبة BSO صارمة للنماذج المطبوعة. وينعكس استلامها أو شطبها في الفعل المقابل، ويتم تسجيل الحركة في دفتر المحاسبة لنماذج التقارير الصارمة.

لا ينظم القانون شكل كتاب المحاسبة BSO، لذا يمكنك تطويره بنفسك، أو للمحاسبة، مع الأخذ كأساس لكتاب BSO لمؤسسات الميزانية، المعتمد بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 15 ديسمبر 2010 رقم 173 ن. تم التعبير عن هذا الرأي من قبل المسؤولين في رسالة وزارة المالية الروسية بتاريخ 15 ديسمبر 2010 رقم 173 ن. يمكنك العثور على دفتر المحاسبة (المجلة) BSO من موقعنا على الانترنت.

النقاط الوحيدة في الكتاب التي ينص عليها القانون هي حفظ السجلات حسب التسلسل والأرقام وأسماء النماذج (البند 13 من القرار). وبموجب نفس الوثيقة، يجب أن يتم توقيع جميع أوراق الدفتر من قبل كل من المدير وكبير المحاسبين أو رجل الأعمال، ويجب أن تكون مرقمة ومربوطة ومختومة.

يجب أن يعكس دفتر المحاسبة BSO المعلومات المتعلقة باستلام النماذج:

• تاريخ الوصول؛
• عدد الوثائق
• الشخص المسؤول عن النقل؛
• تفاصيل قانون النقل أو أي مستند آخر يؤكد نقل BSO.

يجب أن تعكس نفس الأعمدة الترتيب الذي يتم به تقديم النماذج للاستخدام.

ولتعزيز الرقابة يجب عرض الرصيد الحالي لكل إسم من الإستمارة أو سلسلتها أو رقمها. ويجب أن يتم جرد النماذج في نفس الإطار الزمني لجرد الأموال، وتأكيد الأرصدة في دفتر المحاسبة (البند 17 من القرار).

بعد الدفع، يُترك الجزء الخلفي أو نسخة من BSO لدى المنظمة أو رجل الأعمال الفردي، ويتم نقل الجزء الأصلي أو الرئيسي إلى المشتري. يتم تسجيل الأموال المستلمة من العميل بأمر استلام نقدي وسيتم إدراجها في دفتر النقدية. يعتبر إيصال أو نسخة من BSO بمثابة تأكيد للدفع.