Чувство что ничего в жизни не успел. Что со мной не так? Не понимаю…

Меня удивляет фраза «Я ничего не успеваю». Такую фразу приходится слышать достаточно часто, причем от людей самых разных профессий, занятий и статусов.

Это странная фраза. Как можно не успевать ничего вообще? Получается, вы проснулись, но так и не встали с кровати, а тут уже и ночь настала? Не верится.

Я понимаю, что большинство людей, произносящих эту фразу, сильно преувеличивают. Но ведь что-то же они имеют в виду, когда хватаются за голову со стоном «ничего не успеваю!»

Мне кажется, такое ощущение возникает по одной из следующих причин:

1. Вам кажется (именно, кажется), что у вас слишком много дел, и вы ни при каких условиях не справитесь с ними;
2. Вы не успеваете делать те дела, которые действительно важны для вас, например, не успеваете общаться с близкими людьми или заниматься своим хобби.

Рассмотрю оба варианта.

Длинный список дел

Ощущение, что вы ничего не успеваете, зачастую возникает, когда вы просто не контролируете свои дела. То есть пока жизнь течет спокойно, вы легко ведете привычные текущие задачи, не пользуясь никакими списками дел, ежедневниками и прочим. Но как только появляется новое или просто незапланированное дело (например, новые обязанности на работе или внезапный приезд родственников), ощущение перегруженности резко увеличивается.

Пример такого состояния – студенческие сессии. Хорошо помню своё состояние во время таких сессий: после неспешного ритма текущих занятий вдруг всё меняется, и ты в бешенном темпе пытаешься сдать то, что не сдал, пересдать то, что забыл пересдать в прошлом семестре, и выучить то, чего вообще не знал. В какой-то момент нервы сдают, и подкрадывается паника: как можно выучить весь предмет за два дня до экзамена, если ты не можешь вспомнить ничего в своих же лекциях?

Это состояние лечилось на удивление легко. Как только все дела, требующие решения, выписывались на лист бумаги, тревога таяла на глазах: дел оказывалось совсем не так много, как казалось, и выделенного на них времени хватало даже с запасом.

Так что простой список дел — это вполне эффективное средство для первоначального лечения состояния «я ничего не успеваю». Конечно, список дел не избавит от необходимости их выполнить. Но он поможет оценить, действительно ли объем задач так велик, как рисует его неуемное воображение.

Что самое важное в вашей жизни?

Я считаю, что ощущение, что вы ничего не успеваете, возникает не только в режиме цейтнота. Бывает, что дел вроде бы немного, а в конце дня всё равно остается впечатление, что вы чего-то не успели. Это, на мой взгляд, как раз та ситуация, когда, выполняя в течение дня множество важных задач, мы, тем не менее, не делаем того, что очень важно конкретно для нас, для нашей жизни.

Не успеваете общаться с родными? Может, регулярно задерживаетесь на работе и видите родных только спящими? Если это так, и причина этого – тот самый цейтнот, о котором речь шла выше, то когда цейтнот благополучно пройдет, вы сможете восполнить недостаток общения. Ну а если задержи на работе – и есть ваша жизнь, то или меняйте работу, или организуйте наконец свою работу так, чтобы не задерживаться на ней, любимой, больше часа в день. Впрочем, возможно, работа является для вас средством «побега» от… чего-то . Вам виднее, от чего именно.

Не успеваете заниматься любимым хобби или развивать какие-нибудь навыки? Охотно верю. Но если развитие или хобби вам действительно важны, то советую всё-таки распределить время так, чтобы уделять этому хотя бы полчаса в день. Не стремитесь занять любимым делом целый выходной день или свободный вечер. Даже полчаса в день, но регулярно, доставят массу удовольствия.

Не успеваете смотреть любимую передачу по телевизору? А оно вам надо? Телевизор отнимает слишком много времени, чтобы жалеть о том, что не успеваешь его смотреть. Ну а если передача действительно любимая (надеюсь, это полезная передача, а не сериал?), то найдите, наконец, способ записывать ее в ваше отсутствие и просматривайте в удобное для вас время.

Если я начинаю слышать от себя самой эту странную фразу «Я ничего не успеваю!», то начинаю оценивать, что же конкретно я не успеваю делать в течение дня, недели или даже месяца, раз у меня складывается впечатление, что я не успеваю совсем ничего.

Например, если я несколько дней возвращаюсь домой поздно и не успеваю убирать квартиру и готовить еду, то ловлю себя на мысли, что мне чего-то не хватает в этой жизни. Не могу сказать, что я фанат уборки и готовки, но делать это надо и для меня это важно. Отыскав источник своего ощущения «неуспевания», я успокаиваюсь, планирую, когда я смогу восполнить пробел в уборке квартиры или другом несделанном деле, и больше не волнуюсь об этом.

Осознав, какие именно несделанные дела беспокоят вас и создают ощущение «неуспевания», вы почти наверняка сможете выделить время на их выполнение. И тогда сможете вздохнуть более свободно: «Разве я ничего не успеваю? Нет! Это не про меня!»

Когда меня спрашивают: «Как ты все успеваешь», я всегда отвечаю шуткой из интернет-мема: «Мой секрет очень прост: я ничего не успеваю» (вместо ничего могут стоять более эмоциональные выражения). Между тем, моим друзьям и приятелям продолжает казаться, что я успеваю больше, чем положено нормальному человеку (потому что работаю на нескольких работах и постоянно занимаюсь несколькими дополнительными проектами).

Задумываться и тем более писать о времени - занятие неблагодарное. О великом хроносе и эффективном тайм-менеджменте писали, пишут и будут писать, пока это самое время не закончится (уворачиваюсь от тяжелого кулака физиков).

И все-таки продолжают искать ответ на вечный вопрос: «Ну как же все успевать? Почему в сутках 24 часа? Почему в неделе только 7 дней?»… Ироничные (а по сути, правдивые) ответы в духе «Дай тебе 60 часов, мало будет» почему-то не меняют взгляды хронически загруженных и неуспевающих людей. Именно упомянутый вопрос, в очередной раз прозвучавший в общении с дорогой подругой, и подвиг меня на написание этой статьи. Как? Ты? Все? Успеваешь? Попробую разобраться, что из моего опыта может пригодиться «товарищам по несчастью» (или по счастью? если нет времени, то и скучно не бывает никогда…) - молодым работающим мамам, студентам, подрабатывающим по вечерам, творческим людям и многим другим.

Главное и неглавное

В стрессовой обстановке, в ситуации сложной или проблемной мы воспринимаем время по-новому. Оно ползет или летит, сжимается или растекается и начинает господствовать над нами. Самым важным становится текущий момент и все, что с ним связано, будь то ожидание автобуса или защита диссертации.

Конечно, «по живому о живом и думается», или, говоря словами Евангелия, «довлеет дневи злоба его». Но только зачастую мы тратим время на то, чтобы понервничать… по самым разным поводам. Как же быть?

Когда я училась в институте и страшно переживала из-за оценок, экзаменов и будущей своей научной и преподавательской карьеры, одна замечательная и мудрая преподавательница сказала мне вот что: «Смысл имеет только здоровье. Твое и твоих родных. Только из-за этого можно нервничать».

Главное - это ваше здоровье. Нет, это не цинично и не эгоистично. Это как раз противоположно эгоизму, если правильно понимать заботу о своем здоровье. Пока вы здоровы, вы самостоятельны, вы можете планировать свою жизнь, распоряжаться своим временем, и, главное - никого не обременять, не становиться проблемой, которую так или иначе (может, с большой любовью, а, может, и нет) будут решать ваши родственники.

Еще важнее (хотя куда уже важнее!) ваше здоровье становится, если у вас есть дети. Только ленивый, кажется, не повторил расхожую мысль о том, что ребенку нужна здоровая мама. Представить только: ребенок идет в первый класс, а мама вдруг заболела… И что делать? Искать того, кто поведет ребенка в школу, заберет его, ставить на уши многих друзей и знакомых, беспокоить родственников.

Не стоит «экономить время» на посещении врачей, на массаже или занятии спортом. В самый неподходящий момент загнанный организм отомстит, и за два часа до ответственного мероприятия мы будем обзванивать знакомых и друзей с мольбой «срочно заменить» и приносить тысячу извинений организатору.

Конечно, никто не застрахован от эпидемий или скользкого тротуара зимой. Но регулярное посещение стоматолога не вырвет нас из контекста повседневных дел острой зубной болью. Ведь известно, что дела имеют обыкновение резко накапливаться, именно когда вдруг срываются планы, и сегодняшние дела переносятся на завтра, теснят завтрашние, и так до бесконечности. Забота о здоровье спасает наш график…

Когда я говорю своим студентам, что главное - здоровье, они, мне кажется, не понимают меня до конца. Ребята еще не прочувствовали, что здоровье - это капитал, данный нам без процентов. Если мы его тратим, то взамен ничего не будет.

Когда мы учились, было принято приходить на занятия с температурой, кашлем и насморком. Хвастались друг перед другом тем, что не пропустили ни одной пары (печально, что и раньше, и сейчас есть преподаватели, которые требуют стопроцентного посещения своих пар (я не из их числа, если эти строки читают мои студенты). Как я сейчас понимаю нашего преподавателя по русской литературе, говорившего: не надо меня заражать, идите дома и болейте!

Никто не может сказать, чем обернется через 5-10 лет перенесенная на ногах болезнь. Никто не вспомнит эту болезнь, а последствия могут оказаться тяжелыми.

Сон – великий дар человечеству

Однажды, пребывая в очередном кризисе «нехватки времени», я написала шуточное стихотворение:

Как хорошо совсем не спать!

Постель не надо расстилать

И устанавливать будильник

В айпад, на радио, в мобильник.

И просыпаться чуть заря,

Будильник на чем свет кляня.

Как хорошо совсем не спать,

И вес стремительно терять,

И день, и ночь работать только,

И света бела не видать,

Как хорошо совсем не спать,

И, став зеленым, как лягушка,

Подумать «глупая подушка,

Попробуй-ка меня поймать».

Да, больше я не буду спать!

Но… Мне не надо подражать.

В старой колыбельной поется «Должны все люди ночью спать», однако спят далеко не все. Экономить на сне значит замедлить (просто затормозить!) работу мозга и всего тела. Студенты продолжают хвастаться тем, как мало они спали, а хорошо было бы выстраивать свои дни (хоть иногда) так, чтобы спать и высыпаться. Если график свободный, или плавающий, или работа фрилансера, или сидите с маленьким ребенком - неплохо бы научиться спать днем и быстро восстанавливаться после дневного сна. (Кстати, интересный факт: в Китае в школах и университетах днем между занятиями предусмотрен двухчасовой перерыв на обед и сон. Приезжая в Россию, студенты из Поднебесной продолжают практиковать этот дневной сон и регулярно опаздывают на пары.)

Если нет возможности поспать днем, надо раньше ложиться. Помните поговорку «Рано ложиться, рано вставать, горя и хвори не будете знать»? Ох, как я понимаю, что «это легко сказать, а дела, а почитать, а кухня, а завтрак…». Миллион «а» встает мертвым заслоном на пути к раннему отбою. И все же не вчера и не сегодня, а давным-давно было сказано, что самый здоровый и продуктивный сон - до полуночи. Честно говоря, я сама «совушка» и лучше лягу в 3 часа ночью, а встану в 9, чем лягу в 11 и встану в 5. Мне кажется, что утром я не успею, голова работает хуже и далее по списку. Точнее, казалось, пока я не поняла, что голова отключается уже в 11 часов вечера. Сидение ночью стало контрпродуктивным, я решила попробовать встать утром. Потом еще раз. И оказалось, что работает голова лучше даже с учетом того, что мне нужно минут 40, чтобы «раскачаться». Рабочий процесс идет быстрее и качественнее, необходимость вовремя выйти на работу прочно блокирует порывы отвлечься. Есть и еще один положительный «побочный эффект»: вставая в 5 утра, я гарантировано съедаю нормальный завтрак. К вопросу о здоровье.

Сказка о потерянном времени

Помните гениальную сказку Е. Шварца и чудесный старый советский фильм? Злые волшебники воровали время у детей, которые тратили его впустую. (Иногда очень хочется узнать метод этих волшебников, честное слово!) Кажется, в наше время эти волшебники перевели свою магию в технологии и очень эффективно воруют время через социальные сети, телевизор, интернет.

Признаюсь, я не смотрю телевизор. Практически никогда, может, раз в год что-то нужное или интересное. И не могу сказать, что я много теряю - для новостей хватает внимательного чтения ленты, а моя нервная система защищена от бесконечного потока негативной информации.

Телевизор и прочие источники информации не просто съедают время - они его поглощают, и трудно сказать, сколько именно. Если не смотреть телевизор, не играть в игры, не сидеть без профессиональной надобности в соцсетях (допустим!), то свободное время появится хотя бы «на душ принять».

Если социальные сети - не часть рабочего процесса, не необходимость, то стоит либо вообще выходить туда раз в три-четыре дня, либо установить для себя железное правило: зашел, проверил, нет ли сообщений (или написал нужное сообщение) - вышел. Чужие и свои фотографии, интересные ссылки, петиции - время улетает незаметно. Вопрос: как справлялись с домом наши мамы и бабушки без памперсов, мультиварок, а иногда и стиральных машин? Видимо, не сидели в фейсбуке.

Качество и количество

«Лучше меньше, да лучше» - золотое правило, чтобы все успевать. Встречаемся с друзьями? Выключаем телефон и убираем его. Этот час или два, которые мы выкроили за последние три месяца, по праву принадлежит нам и друзьям. Может, не стоит его портить проверкой соцсетей, WhatsApp’а и других приложений?

Играем с ребенком? Убрать телефон. Ребенок должен видеть и запоминать эту модель поведения. Это время - его. Время, когда он или мама чем-то занимаются, особенно вместе - неприкосновенно.

Конечно, вы пожимаете плечами и думаете, что эдак можно пропустить массу важных звонков. Возможно. Но всегда можно перезвонить, написать, уточнить.

Люди, с которыми нам интересно и которые нам дороги, на мой взгляд - великая ценность. В моей жизни было время, когда из-за работы я отказывалась от встреч с друзьями, виделась с ними раз год, а то и реже. Теперь стараюсь откликаться на предложения о встречах (представляю, как хихикают мои друзья, читая эти строчки!).

Зачастую кажется, что времени не хватает на вроде бы второстепенные, но дорогие сердцу дела: почитать, повышивать, послушать музыку, подучить иностранный язык. Мне, завзятому книгоману, эту проблему решать нетрудно: проводя в электричке и метро по несколько часов, я успеваю прочитать очень многое.

Можно слушать аудиокниги, убираясь вечером на кухне, включать музыку, гладя белье. Крутя педали велотренажера, окунитесь в море английского языка, слушая подкасты. Возможности совмещать виды деятельности бесконечны. Вряд ли друзья обидятся на вас, если вы будете вышивать, сидя в общей компании.

И все равно не успеваю!

Чтобы все успевать, надо восстанавливаться. Переключаться между разными видами деятельности. Просто ничего не делать. Отдыхать. Находить эти минуты на чистый отдых - отключенный компьютер, мобильный телефон и полная тишина. Или Рамштайн, кому что больше нравится.

Где найти это время? Как?

Не стоит забывать о двух правилах: делегировать полномочия и просить о помощи.

Нередко, заняв руководящую позицию, мы начинаем делать все сами, за подчиненных, и за замов, и за всех-всех-всех. Только функции президента, может, на себя не берем. Кажется, что никто не сможет сделать правильно, хорошо, идеально, не напортачить. Важнейшее качество руководителя - видеть, кто, что и как может делать. И передавать соответственно задания. Тянуть в одиночку невозможно никакую работу. Кроме того, если мы стабильно и обоснованно передаем свой функционал коллегам, то не страшно заболеть, уйти в отпуск, пропустить день из-за последнего звонка ребенка.

Так же важно просить о помощи. Близких, коллег, друзей. Мне кажется, что в 99 случаях из 100 на вопрос «Может, нужна помощь?», мы поспешно отвечаем «Нет». Ну как же принять помощь! Мы сильные, нас учили, что помощь просят только слабые. Но те, кто предлагают, зачастую искренне хотят облегчить нашу жизнь. А если в просьбе отказали? Ничего страшного. Просто больше не стоит обременять этого человека вопросами.

Что же еще?

Если говорить начистоту, то контролировать время очень трудно, особенно если человек живет не один. Ведь нельзя не поговорить с близкими вечером после работы, хочется подольше посидеть с мамой, ответить на вопросы ребенка. Поэтому давать общие рекомендации - не очень-то честно.

Кроме того, бывают ситуации, когда у человека действительно в течение дня нет времени. Встреча за встречей, лекция за лекцией, вопрос за вопросом. Ты видишь или слышишь, что телефон разрывается от звонков и смсок, но ничего не можешь сделать. А когда наступает долгожданная пауза, ты просто отдыхаешь и молчишь, и не думаешь о том, как бы поговорить с кем-то. Обиженные друг или «вторая половинка» выговаривает: а в туалет у тебя было время сходить? Вот знаете, иногда бывает, что нет.

Именно поэтому, чувствуя вечером смертельную усталость, я честно говорю близким: у меня язык не ворочается и голова чугунная. Можно, я сегодня не буду ни о чем говорить? Давайте выключим телевизор? Можно, я быстро поем и полежу, а вы меня позовете пить чай? Точно так же можно ограничивать разговоры по телефону: когда вы чувствуете, что подруга настроилась на долгую беседу, а у вас «пол не метен, печь не топлена», лучше спокойно сказать ей об этом и запланировать встречу, а не злиться во время разговора или пытаться одной рукой помыть посуду, пока вам изливают душу.

Кстати, про мытье посуды. Если хронически не хватает времени на домашние дела, неплохо запланировать покупку предметов, значительно облегчающих жизнь: посудомойки, робота-пылесоса. Кого-то выручает мультиварка, а кому-то не обойтись без помощницы по хозяйству, домработницы, няни. Стоит подумать об этом, чтобы сохранить силы и здоровье - свое и близких.

Конечно, существуют определенные трюки, помогающие хоть немного упорядочить время. Старые добрые списки дел: на день, иногда удобнее - на неделю или на месяц, иногда - распределить дела в семье, дела на работе, или дела, связанные с родителями, дела, связанные с друзьями. И вычеркивать или обводить красивой красной ручкой то, что выполнено.

Впрочем, такие списки могут только расстраивать - написал и не успеваешь. Тогда хорошо записывать, что ты успел выполнить - и растущий список «дел, выполненных за сегодня», будет радовать и вдохновлять.

Поскольку вы здесь…

… у нас есть небольшая просьба. Портал «Матроны» активно развивается, наша аудитория растет, но нам не хватает средств для работы редакции. Многие темы, которые нам хотелось бы поднять и которые интересны вам, нашим читателям, остаются неосвещенными из-за финансовых ограничений. В отличие от многих СМИ, мы сознательно не делаем платную подписку, потому что хотим, чтобы наши материалы были доступны всем желающим.

Но. Матроны - это ежедневные статьи, колонки и интервью, переводы лучших англоязычных статей о семье и воспитании, это редакторы, хостинг и серверы. Так что вы можете понять, почему мы просим вашей помощи.

Например, 50 рублей в месяц - это много или мало? Чашка кофе? Для семейного бюджета - немного. Для Матрон - много.

Если каждый, кто читает Матроны, поддержит нас 50 рублями в месяц, то сделает огромный вклад в возможность развития издания и появления новых актуальных и интересных материалов о жизни женщины в современном мире, семье, воспитании детей, творческой самореализации и духовных смыслах.

Дата: Июль 1, 2015

10 минут реанимации от специалиста по тайм-менеджменту

Она не понаслышке знает о проблемах нехватки времени молодых мам. «Чтобы научиться все успевать, мне пришлось написать об этом книгу», – говорит Мария Хайнц. Книга «Тайм-менеджмент для молодых мам, или Как все успевать с ребенком» вышла в 2011 году в питерском издательстве «Речь».

Минута 1. Начать думать продуктивно!

Каждой маме приходится когда-то понять, что никто, кроме нее самой, ей не поможет. Первое, что я бы посоветовала, это принять всю ответственность за то, что происходит дома на себя. Я не призываю посыпать голову пеплом и лишний раз тревожить совесть. Я призываю начать думать по-другому. Нужно перейти с привычки думать «я ничего не успеваю, потому что мне не помогают…», «потому что у меня слишком беспокойные дети» на более конструктивный образ мышления: «Что нужно сделать, чтобы успевать?», «Что нужно предпринять, чтобы сделать меня и мою семью счастливой?» и, самое главное, «Что именно нужно успевать, чтобы успевать все?».

Минута 2. Привести планку требований в соответствие с реальностью

Подумайте о том, не слишком ли высоко вы подняли планку. Если вы хотите, чтобы после рождения ребенка квартира так же, как и раньше, блестела, рубашки мужа были выглажены, а к ужину его ждал обед из трех блюд, то ваши требования завышены. Я уж не говорю о тех, кто работает, и у кого несколько маленьких детей. Уход за ребенком – это отдельная профессия. Чтобы объединять ее со всем тем, что вы выполняли до появления этого чуда в доме, нужно или снижать планку требований, или внедрять новые методики, а лучше делать и то, и другое.

Минута 3. Найти главное

Минута 4. Учимся делегировать

Все, что можно не делать самой, отдаем на исполнение технике и людям. Это и есть делегирование. Посудомоечная машина экономит 1-2 часа вашего времени в день. Сушильный шкаф – 2 часа в неделю. Хороший фен, который укладывает волосы за 2 минуты также не роскошь, а необходимость. Есть еще электрические зубные щетки (для детей тоже), кухонные комбайны и т.д. Все эти вещи можно приобрести постепенно, например, ненавязчиво объявляя перед очередным днем рождения, что копите именно на эту вещь. Делегировать людям сложнее, потому что они не машины. У каждого свои планы, свои интересы, да и ребенка не каждому доверишь, не говоря уже о желании малыша быть только с мамой. Составьте список людей, которые вам могут помочь, и список дел, с которыми вы сами не справляетесь. Спросите каждого из них, не мог бы он помочь вам. Объединяйтесь с другими мамами. Каждый раз благодарите за помощь.

Минута 5. Организуйте правильный режим дня

Бывают дни, когда все идет, как по маслу: ребенок с утра наигрался, устал, хорошо поел, после обеда долго спал, мама тоже успела отдохнуть, вечером прогулялись, опять устали, поэтому ребенок опять хорошо поел и быстро уснул. Для кого-то звучит, как мечта, а для кого-то – обычный день с правильным, ритмичным режимом. По моим собственным наблюдениям, для ребенка очень важна первая половина дня. Как он ее проведет, таким будет и день. Поэтому устраивайте до обеда интенсивные занятия для ребенка, игры на свежем воздухе, знакомства с другими детьми. Конечно, важно не переусердствовать. Ребенок должен устать к обеду, а не перевозбудиться. На время детского сна планируйте свой отдых (сон или любимые личные дела). Правильно организуйте и собственный режим. Если вам трудно раскачиваться рано или утром просто нет времени (подходит для работающих), заводите мотор еще с вечера: накройте завтрак, приготовьте одежду для себя и детей, суньте белье в машину, вставьте в магнитофон диск с ритмичной музыкой. Так легче будет проснуться. В вашем режиме дня обязательно должны быть физические упражнения, которые будут помогать вашему телу дольше не уставать в течение дня. Найдите то, чем вам нравится заниматься. Есть упражнения для занятий с малышом (в том числе на полу после работы). Они будут радовать и вас, и ребенка.

Минута 6. Совершенствуем навыки планирования

Планирование позволяет избежать необдуманных, спонтанных, ненужных действий, а также дел, на которые вы тратите время отдельно, но которые можно выполнять и одновременно с другими. Например, вместо того, чтобы закупаться каждый день, можно покупать по заранее составленному списку один раз. Причем если делать это с мужем и двумя тележками, процесс ускоряется почти в два раза. Почти все молодые мамы после рождения ребенка приходят к выводу, что без планирования дел теперь никуда. Купите себе блокнот, пишите смывающимися маркерами на холодильнике, где угодно, но планируйте дела на неделю и день. Причем учитывайте, что чем младше ваш ребенок, тем больше времени в запасе у вас должно быть. С детьми до трех лет желательно планировать не более 50% всего времени и не планировать в день более одного нестандартного события, то есть выбивающегося из обычного режима (поход в поликлинику, игровую группу, поездка в супермаркет). Чтобы было легче реализовывать намеченное с ребенком, учитесь улаживать дела, пока он бодрствует.

Минута 7. Осваиваем новые навыки – улаживаем дела вместе с ребенком

Одна из самых больших проблем молодой мамы – это то, что ребенок требует все ее внимание. Только она возьмется за посуду, он уже кричит: «Хочу на ручки». И мама не может отказать. Дела копятся и в итоге делаются, когда ребенок засыпает. А это время мама должна тратить на отдых или дела, которые с ребенком выполнить невозможно. Включать ребенка в домашнюю работу – это особый навык. Лучше всего ему учиться у других мам или бабушек, которые уже воспитали несколько детей. У них удивительным образом получается занять детей: пока бабушка готовит, один внук складывает начищенную картошку в кастрюлю, другой сидит на полу и гремит поварешками. Утихомирить детей до года очень легко с помощью слинга или кенгурушки. Детям постарше давайте смотреть, пробовать, нюхать, мешать, солить, смешивать, складывать овощи в кастрюлю, греметь тарелками и т.д. Разговаривайте, даже если думаете, что он пока не понимает. Учитесь вместе убирать комнату перед тем, как ребенок уснет. Очень важно иметь список небольших дел (на пять минут), чтобы улаживать их, когда ребенок вдруг увлекся какой-то игрой или предметом. Имейте в каждом помещении, в котором вы находитесь с ребенком, небольшой уголок с игрушками. На кухне это могут быть доступные малышу шкафы с небьющимися, неопасными предметами кухонной утвари.

Минута 8. Поймайте «воров времени»

По оценкам некоторых исследователей, «воры времени» лишают нас 50% самого драгоценного из всех ресурсов. И прежде всего, за счет отвлекания, что приводит к потере концентрации внимания. Яркий пример: вы уложили ребенка, кто-то позвонил. Малыш проснулся. Потеря времени, как минимум, полчаса, а нервов и того больше. Все, что нужно – на время сна ребенка выключить телефон. Самыми распространенными ворами времени являются сегодня: телефон, телевизор, компьютер и Интернет. Многие родители в Германии после рождения ребенка полностью отказываются от телевизора. Преимуществ много: во-первых, нет соблазна его включать, во-вторых, нет постоянного фона, который вреден ребенку, в-третьих, вы не подаете отрицательный пример вашему малышу. Бесконечные разговоры по телефону с родственниками об одном и том же можно заменить электронной рассылкой фотографий с комментариями (если они владеют компьютером). В других случаях ввести лимит времени на разговор. Компьютером и интернетом тоже нужно пользоваться с умом. На эту тему лучше почитать отдельные статьи.

Минута 9. Избавьтесь от «старых лошадей»

«Старыми лошадьми» в тайм-менеджменте называют вещи, дела, пристрастия, которые нужны были вам в прошлом, но больше не актуальны для вас. Вы занимаетесь ими по привычке. Когда я услышала про них, сразу нашла в своей рутине несколько дел, в отношении которых и не осознавала, что они мне не нужны. Например, я читала рассылки и объявления про недвижимость, хотя вопрос о ее покупке перестал быть для нас актуальным. Я выкинула из своего гардероба часть вещей, которые не носила больше года. После рождения ребенка у вас появится много «старых лошадей». Изменение интересов, стиля жизни, круга общения приводят к тому, что приходится менять и привычки, и друзей. Избавьтесь от «старых лошадей» и сразу почувствуете, что дышится легче.

Минута 10. Не уставайте учиться

Молодым мамам все время приходится учить и учиться самой. Без этого никуда. Только научили ребенка есть, он уже хочет штаны сам застегивать. Позже появляются совсем другие проблемы, и мама с головой уходит в книжки по детской психологии. Читать нужно, но правильные книжки, а еще больше наблюдать за другими родителями. Я сама, прежде чем разобраться, кто есть кто в детском издательском мире, перечитала много ненужного, мои рецензии на полезные книги я размещаю здесь.

Это, конечно, самые общие рекомендации, которые можно дать за такое короткое время. Не каждую проблему, которая складывалась годами, удастся решить за 10 минут. Надеюсь, мои рекомендации помогут вам нащупать саму проблему — понять, почему я ничего не успеваю — и сконцентрироваться на ее решении. Ведь мы получаем то, на чем концентрируемся. Удачи вам и терпения с детьми!

Статья из журнала “Успевай с детьми!” №8.
Автор Мария Хайнц, мама двух малышей, автор блога о счастье, в недавнем прошлом юрист-международник.

Хотите стать читателем журнала «Успевай с детьми!»?

Большинству из нас прекрасно знакомо чувство, будто в сутках мало времени, и оно неизбежно утекает мимо пальцев, а мы ничего не можем успеть. Вроде только принялись за работу, а уже обед. Пообедали, а там всего ничего времени прошло и пора домой. А за домашними делами совсем не осталось времени на саморазвитие или банальный отдых. А ведь было столько планов и замыслов…
Данная статья подскажет, что делать, если не хватает времени и как все успевать.

1. Планирование

Самый главный и очевидный секрет – планируйте свой день. Необязательно расписывать его по часам, потому что не всегда можно правильно подсчитать время, которое потребуется для выполнения задачи, хотя бы потому, что это часто зависит не только от вас.

Ограничивайте примерные временные рамки, исходя из этого – планируйте на день. Старайтесь рассчитывать так, чтобы вы действительно успевали запланированное, но при этом не тратили слишком много драгоценного времени впустую. Кроме того, соблюдайте баланс между работой и личной жизнью, домашними делами и саморазвитием.

2. Избавьтесь от пожирателей времени

Нет, речь идет не о том, на что мы постоянно отвлекаемся. Отвлечения тоже необходимо минимизировать, конечно, но не менее важно понять, на что мы тратим свое время впустую.

Выделите один или несколько дней, в течение которых вы будете дотошно анализировать то, на что тратите время. Например, на поиски вечно теряющегося шарфа, на просматривание социальных сетей, пустую болтовню по телефону и т.д. Что из этого можно безболезненно сократить?

Так часто бывает, что обещаешь выполнить какую-то работу в срок и не успеваешь. Особенно когда нужно сделать не одну маленькую задачу, а какой-то большой объем работ, на две недели, месяц или два. Причин не успевания может быть много:

• Внешние обстоятельства которые помешали,
• Привычка откладывать все на последний момент,
• Оптимистичные оценки относительно трудоемкости,
• Сработал Закон Паркинсона: работа заняла все отведенное на неё время
• Исходные данные пришли поздно.

И когда вы уже понимаете что явно не успеете, начинаются метания: "А что делать?"

Вот пошаговая инструкция:

1. Посмотрите выполненную работу и рассчитать метрики ошибок в ожиданиях о трудоемкости работы.
2. Оцените остаток работ и рассчитать дату завершения оставшейся работы (прогноз завершения)
3. Встретьтесь с Клиентом и раскажите ситуацию о состоянии, и прогноз о завершении.
4. Согласуйте план мероприятий по стыковке сроков. Если срок важен, то выделите приоритетные работы из остатка и сократите менее важные.
5. Встречайтесь или созванивайтесь с Клиентом о состоянии работ на ежедневной основе - это повысит Прозрачность, а прозрачность повысит Доверие.
6. После завершения всех работ соберитесь вместе и разберите почему произошло отставание в сроках, и что нужно сделать чтобы такого не было в будущем.

Расчет метрик

Чтобы сделать хорошее предсказание о завершении работ, нужно понять насколько мы ошиблись при оценке. Ошибка может быть в оптимистичной оценке, или появилась новая работа которую мы не учли. Поэтому:

1. Вспомните оценочную трудоемкость работы которая была выполнена, и фактическое время которое было потрачено на выполнение работы. На основе этих данных рассчитайте точность оценки:

К = плановая_трудоемкость / фактическая_трудоемкость

2. Посмотрите на выполненную работу, и определите сколько работы добавилось и не было запланировано, Рассчитайте влияние фактора неопределенности:

ФН = добавленная_работа / запланированная_работа

3. Возьмите остаток работы и рассчитайте прогноз завершения с учетом полученных метрик:

Прогноз = (Остаток / К) / ФН

У нас получится наиболее реалистичное количество дней необходимых для завершения всех работ. если фактор неопределенности опять сработает. Если вы считаете что новой работы не добавится, и дальше не будет проблем, то его можно не учитывать:

Оптимистично = Остаток / К

Пример

Рассмотрим на примере.

• Предположим, что мы взяли заказ который оценили в 20 чел/дней.
• В процессе работы над заказом выяснилось что возникли новые задачи с оценкой в 5 дней.
• Мы потратили уже 3 недели, и сделали работы на 8 дней из запланированного объема.
• У нас осталось до срока 1 неделя. и мы понимаем что не успеваем сделать работу в срок.

Считаем:

К = (8 + 5) / (3*7) = 0.61 ФН = 5 / 8 = 0.62 остаток: 12 чел/дней Прогноз = 12 / 0.61 / 0.62 = 31.72 календарных дней. (мы сделали конвертацию в календарные дни при расчете "К") Оптимистично = 12/0.61 = 19.61 календарных дней.

Таким образом, у нас получился пессимистичный прогноз времени завершения работ - 1 месяц , если опять сработает закон Мёрфи, и оптимистичный прогноз - примерно 3 недели . если проблем не будет. Именно эти цифры и нужно обсуждать с Клиентом.

Как избежать

Для того чтобы ситуация не повторилась, лучше всего на ранних фазах обсуждения работ оценивать риски и факторы которые могут повлиять на увеличение объема работ.

Для этого, нужно строить план не в виде "сначала делаем это, потом это, потом это", а выявить препятствия "Что мешает получить деньги клиента сразу?" . Как только мы записали первое препятствие мы формируем к нему промежуточную цель которую нужно достичь для преодоления препятствия, и задаем вопрос: "Что мешает достигнуть эту цель?" . записываем препятствие и к нему промежуточную цель. У нас появилось дерево из пар препятствие-цель. Если вы все сделали правильно, то такой план будет иметь гораздо меньшую неопределенность чем план "делаем раз, два,три".

Когда план сформирован, внесите все задачи в BIPULSE, инструмент рассчитает полную трудоемкость работ. На календарном плане BIPULSE покажет критическую цепь и расчётные, рекомендованные даты начала работ с учетом резерва по времени, который составляет 50% длительности всех работ. Если вы видите, что работы надо было начинать "вчера", то вы сможете договориться уже на старте о более реалистичных сроках.

В процессе выполнения задач, система будет измерять точность оценки (К) с делать прогнозы о датах завершения работ. А также, выполнять оценку отклонения от графика и рекомендовать что нужно делать. Если вы увидите что загорается предупреждение "применяй план изменений" это значит, что пора звонить Клиенту и договариваться об изменениях в объемах работ или срока.