Препоръчително писмо от компанията до служителя. Примерно препоръчително писмо за служител

Тук са посочени и причините, поради които кандидатът е напуснал предишната си работа. Можете да завършите основната част, като изразите субективната оценка на автора на писмото. Това ще подчертае истинността на целия текст. Освен това трябва да бъдат посочени координатите за контакт на фирмата, която прави препоръката.

Декор

Всеки параграф от препоръчително писмо от работодател (образец може да бъде изтеглен по-долу) трябва да бъде съставен, като се вземат предвид определени правила и да съдържа изчерпателна информация, която може да представлява интерес за бъдещ работодател.

Грешки

Препоръчителното писмо трябва да е на специален формуляр за препоръчително писмо до служител (можете да го изтеглите по-горе) и да е ефективно и убедително. Много често неправилно съставената и написана препоръка не помага, а вреди на кандидата.

• Не трябва да пишете препоръка, без да сте прочели свободната позиция. Проучете внимателно изискванията и съобразете текста с желанията на потенциалния работодател.
• Не използвайте цветни шрифтове, картинки, диаграми и т.н., за да напишете препоръка за служител (образец може да изтеглите по-долу). Пишете на ясен бизнес език без артистични добавки. За да избегнете грешки при писане, трябва да разчитате на примерна препоръка от вашето работно място, пример може да изтеглите по-долу.
• Не преувеличавайте заслугите на служителя. Текст с прекомерен ентусиазъм едва ли ще вдъхне доверие.
• Но не критикувайте служителя твърде много. Основната цел на писмото е да представи служителя в благоприятна светлина.

Като цяло препоръката трябва да изглежда така:

NNN е работил за фирмата ... на позиция ... от ... до ...

NNN отговаряше за (списък на длъжностните задължения).

През годините на работа NNN успя да увеличи обема на продажбите с N%, да привлече нови клиенти и да излезе с нов начин на продажби (основните постижения са изброени).

NNN се отличава със своята общителност (отговорност, точност и други положителни качества).

Благодарим на NNN за успешното и ползотворно сътрудничество. Съжаляваме да загубим такъв служител, но му пожелаваме успех на новото работно място.

Дата на съставяне Подпис

На снимката по-долу можете да видите примерен документ:

Писането на компетентно препоръчително писмо не е трудно. Това е важен документ, защото засяга бъдещата кариера на служителя. Ето защо е важно да прочетете примерните характеристики и препоръки от мястото на работа, да подходите към писането му отговорно и да следвате всички правила.

В днешно време не всеки се интересува от примерно препоръчително писмо за служител, тъй като такава информация не е ключова за кандидата. В същото време наличието на такъв документ показва положителните страни на служителя.
Ако е написано правилно, писмото ще бъде чудесно допълнение към автобиографията ви, увеличавайки вероятността да получите добра позиция.

Относно писмата

В нашата страна препоръчителното писмо от работа не е широко разпространено поради определени причини:
. Наличие на трудова книжка - документ, задължителен за всички, който посочва причините за уволнение от предишни работни места. Ако това се е случило по причини, негативни за служителя, писмото едва ли ще подобри ситуацията.
. Препоръчителното писмо не засяга авторитета на лицето или фирмата, от чието име е написано. Това дава възможност да се предостави всяко писмо, необходимо на кандидата, което не винаги отговаря на действителността.

Най-често международните компании, където подобни практики са често срещани, се приканват да предоставят този тип описание.

Кодексът на труда гласи, че кандидатът няма право да изисква документи, различни от установените със закон. И този списък не включва примерно препоръчително писмо за служител. В същото време работодателят може да поиска справка, автобиография или други документи.

Ако това се случи, не е необходимо да приемате заявката с враждебност: такава странна реакция ще позволи на вербовчика да предположи, че кандидатът е некомпетентен. Около половината от съвременните компании обръщат внимание на наличието на препоръчително писмо, а около 40 процента от служителите в отдела за човешки ресурси го смятат за силен аргумент в полза на един от разглежданите кандидати.

Представянето на автобиография на интервю се превърна в обичайна практика, тъй като по този начин „ловецът на глави“ може бързо да отсее онези, които очевидно са неподходящи за кандидатстващата позиция.

И за да изберете най-добрия кандидат от относително равни, може да се изисква препоръчително писмо. Това допълва резюмето на автобиографията, като описва силните страни на кандидата и дава представа за неговата или нейната личност.

Който компилира

Получаващата страна предпочита писмото да бъде съставено от лице, заемащо възможно най-висока длъжност. Това означава, че да получите документ, подписан от началника на отдела, е по-добре, отколкото да получите документ, подписан от колега, но по-лошо, отколкото да получите документ, подписан от директора.

Още по-добре е възможно най-много предишни мениджъри да дадат препоръчителни писма на бившия служител.

Какво трябва да се уточни

Примерно препоръчително писмо за служител обикновено дава само общи препоръки, оставяйки отговорното лице да напише тази, която е подходяща за конкретния случай. Въпреки това, той трябва да включва:

Лични качества на служителя.
. Успехи и лични постижения.
. Описание на придобития опит и съществуващи умения.
. Продължителност на работата в тази компания и проекти, в които е участвал.

Няма изисквания за стил или минимална дължина за писане. Не е препоръчително обаче да се придържате към строго делови стил или да използвате артистични изрази, жаргонни думи или обикновени думи.

Често онези, които са компетентни да пишат такива документи, предлагат на служителя да напише писмо за себе си, като се позовава на липсата на време. Те предлагат да предоставят примерно препоръчително писмо за служител или да помогнат със съвет, но нищо повече.

Това е безотговорно и безпринципно искане, осветяващо „отговорния” човек от най-добрата страна. Освен това не всеки човек е готов да се похвали. Ако обаче няма избор, ще трябва да го направите.

Структура на документа

В горния десен ъгъл трябва да посочите или данните за компанията, към която е изпратен кандидатът, или да оставите бележка като „на заинтересованата организация“, „присъства на мястото на заявката“ и други. Този ред не засяга значението или ефективността на писмото.

Долу в центъра е заглавието на документа. За да разберете как да напишете препоръчително писмо, трябва да знаете за структурата на тялото му. Разделен е на условни части:

Въведение. Той трябва да съдържа данните на препоръчителя, като посочва не само пълното име, но и позицията, кариерното отношение към препоръчания (наставник, колега, мениджър). Не забравяйте да посочите колко време продължава съвместната дейност със служителя.

Главна част. На първо място е необходимо да се посочат професионалните качества на кандидата. След това записват неговата длъжност, отговорности, изпълнени задачи, проекти, в които е участвал, получени награди и постигнати успехи. Бонусът за служителя е показател за мястото, което заема личният му професионализъм в общия успех на предприятието. Също толкова важно е да се характеризират моралните качества на служителя. Това може да включва отговорно отношение към бизнеса, инициативност, способност и желание за работа в екип, комуникативни умения, склонност към лидерство и устойчивост на стрес. Въпреки че тази оценка е субективна, тя позволява на представителя на бъдещия работодател да реши дали кандидатът може да се впише в съществуващия екип в предприятието.

Заключение. Тази част трябва да обобщава казаното, като отразява вашето мнение относно причините, поради които смятате кандидата за подходящ за определена позиция. Не е необходимо да посочвате причината, поради която служителят е напуснал компанията - ако е необходимо, той сам ще каже на работодателя за това.

Образец на този документ е лесен за намиране. Можете да го изтеглите и да го оставите в инструкциите за бъдещето или да търсите нова проба всеки път, като получавате относително разнообразни опции. Струва си да запомните „класирането“ на лицата, удостоверяващи документи: препоръчително писмо до продавача може да бъде написано от търговец, директор на магазин, супервайзор и т.н., докато например управителят на клон трябва да се обърне към директора на верига за препоръки.

проба

Фразите, които най-често се използват в такива документи, ще ви помогнат да напишете писмо по-лесно.

По време на работата в организацията Иванов И.И. се показа като _________ работник. На мястото на пространството можете да посочите следните характеристики:
. педантичен;
. точен;
. съвестен;
. изпълнителен;
. отговорен;
. проактивен;
. работя упорито;
. успешен;
. независим;
. общителен и др.

работник:
. Ползва се със заслужено уважение от колеги и авторитет.
. Владеене на техники за продажба.
. Познава много добре потребителския пазар.
. Знае как да преговаря.
. Успя да увеличи продажбите.
. Има дългогодишен опит на тази позиция.
. Има отлични организационни умения.
. Успява да въведе нова технология.
. Успешно изпълнени възложени проекти.

Служителят, без външна помощ, напълно независимо изпълняваше задълженията си навреме и в съответствие с изискванията. Висококачественото изпълнение на задълженията му направи възможно Иванов И.И. получите нова позиция след __ години.

Долен ред

Правилно и компетентно написано писмо до търсещия работа помага за по-бързото намиране на работа, повишавайки неговата конкурентоспособност.

В същото време за работодателя това е вид гаранция за „качеството“ на кандидата, потвърждавайки неговата стойност като специалист, способен да донесе най-голяма полза на компанията.

Препоръчително писмо до служител- това е оценка на професионалните качества, умения и способности на служител от негов бивш шеф или колега. Този документ се използва, като правило, при търсене на нова работа и е приложен към. Наличието на добри препоръки прави автобиографията по-привлекателна и увеличава шансовете на кандидата да бъде нает.

Писането му започва с посочване на заглавието на документа.

След това има обжалване пред конкретен работодател (ако е необходимо).

След това се посочва периодът, мястото на работа на кандидата и кой е бил с препоръчителя. Например: „Анастасия Игоревна Серова работи в Veres LLC под мое ръководство от 10 септември 2010 г. до 30 август 2013 г.“, „Сътрудничих с Анастасия Игоревна Серова от 10 септември 2010 г. до 30 август 2013 г.“ и така нататък.

След това се посочва длъжността на кандидата, описват се неговите функционални отговорности, трудови умения, способности, професионални постижения и успехи и силни страни. Тук можете да посочите и причината за напускане на компанията.

Основният текст на препоръчително писмо до служител завършва с препоръките и желанията на препоръчителя. Например: „Професионализмът на Анастасия Игоревна Серова ни позволява да я препоръчаме за работа на подобна позиция в друга компания. Желая й творчески успех, по-нататъшно развитие и просперитет.“

На Запад кандидат без препоръчително писмо просто няма да бъде назначен на отговорна позиция. В Европа и САЩ този документ се превърна във важен елемент от „бизнес имиджа“ на човек, доказателство за неговата компетентност. В Русия много работодатели също успяха да оценят предимствата на писмените препоръки. Човек, който получи работа в Euroset, ще бъде нает без писмо, но препоръката ще помогне на талантлив, ценен среден мениджър бързо да намери нова обещаваща работа.

Какво е?

Препоръчително писмо до служител е документ, в който мениджърът красноречиво описва професионалните качества, способности и умения на бившия си служител. Обикновено се пише от самия служител, тъй като мениджърът е твърде мързелив, но винаги се подписва от работодателя.

Това писмо ще бъде полезно за служителя като допълнителен коз при кандидатстване за работа в друга организация. Препоръчителното писмо е вид потвърждение на информацията, включена в неговата автобиография в разделите „умения“ и „за себе си“. Добрата препоръка наистина увеличава привлекателността на автобиографията и шансовете на нейния автор. Представете си, че по време на интервю кандидатът ви е показал препоръка, подписана от директора на реномирана компания. Със сигурност ще бъдете по-лоялни към такъв кандидат, отколкото към човек, който има само набор от стандартни презентационни (и претенциозни) фрази в наличност? Със сигурност да.

Препоръчителното писмо е нещо като свидетелско изявление в съда. Не е факт, че е вярно, но идва от трета страна и затова заслужава внимание. Това е целият смисъл на писмената препоръка. Вярно е, че значението му също не трябва да се преувеличава - опитен мениджър по човешки ресурси знае, че често тези съобщения се пишат от самия служител. Да, мениджърът ги подписва, но обикновено за него няма значение как се е описал напусналият служител - той напусна и това е добре.

Структура на писмото

Структурата като цяло е същата като на стандартно бизнес писмо:

• заглавие (само „Препоръчително писмо“ - няма нужда да измисляте нищо);
• потвърждение на факта, че такъв и такъв служител (пълно име) действително е работил във вашата компания (която се нарича такава и такава) за определен период от време (от такава и такава дата) и е заемал определена длъжност;
• списък на неговите отговорности (възможно най-пълен и подробен);
• списък с лични и бизнес качества;
• описание на постиженията;
• причини за уволнение;
• Вашата длъжност, трите имена, телефон за връзка;
• дата на написване на писмото.

Законодателят не е установил конкретен формуляр за препоръчително писмо, така че не е необходимо да се проверява всяка от тези точки при писане. Ако искате да добавите нещо свое или да промените малко структурата, моля. Основното е, че смисълът е ясен.

В основната част на писмото се опитайте да отговорите на няколко въпроса:

• Какви са силните страни на служителя?
• С какво може да бъде полезно на нов работодател?
• Защо служителят е напуснал вашата компания?

• „служителят се показа като ефективен, отговорен и инициативен“;
• „служителят е изпълнил задълженията си задоволително“;
• „в някои случаи показа похвална инициатива“?

Служителят ще напише всичко това в автобиографията си дори и без вас. По-добре е да посочите конкретни постижения, числа, действия:

• „Иванов И. И. разработи нов скрипт за телефонни разговори, благодарение на който след един месец продажбите се увеличиха с 18%“;
• „В резултат на преговорите, проведени от И.И. Иванов с доставчици, беше възможно да се намали покупната цена на стоките с 10%.“

„Владимир Владимирович Курицин работи в Uot-tak-uot LLC под мое ръководство от 20 юни 2012 г. до 18 септември 2014 г. като старши продавач. Отговорностите му като старши продавач включват консултиране на клиенти относно характеристиките на продуктите, осчетоводяване на стоки, издаване на фактури, пускане на поръчки и изпълнение на функции на касиер.

За времето си в компанията Владимир Владимирович се утвърди като дълбоко ерудиран, енергичен и упорит работник. Той внимателно и щателно проучи принципа на действие и характеристиките на всеки от продуктите, представени в моя магазин за спортно хранене (протеин, креатин, аминокиселини от руски производители), направи висококачествена презентация на продукта (базирана, наред с други неща , по статистически данни, представени в броеве на авторитетното списание Men's Health за юни 2012 г. – септември 2014 г.). Kuritsyn V.V. не се ограничава до изучаване на теория. Три пъти по време на работата си в Uot-tak-uot LLC той беше консултиран от такива обучители като В. Улянов, Ю. Спасокукоцки и Д. Борисов. Александър Александрович използва знанията, получени от тези обучители при продажбата на протеина Titan, и в рамките на три месеца (януари-март 2014 г.) успя да увеличи продажбите на този продукт с 80%.

Курицин Владимир Владимирович управлява руския пазар на спортно хранене на експертно ниво. Владимир Владимирович притежава ефективна технология за продажби, с помощта на която извършва от 20 до 50 продажби на ден.

Напускането на Владимир Владимирович Курицин от компанията се дължи на факта, че му отнема твърде много време, за да стигне от работното си място до фитнеса.

Професионалните умения и личните качества на Курицин В.В. ни позволяват да го препоръчаме за подобна позиция.

Не забравяйте, че препоръчителното писмо може да служи добре на вашия бивш служител. Ако е работил съвестно и не е правил груби нарушения, би било правилно от ваша страна да му отговорите „добро за добро“ и да издадете добра препоръка. Не бъдете мързеливи и съставете писмото сами - това ще отнеме буквално 15 минути.

Първо, нека решим защо трябва да напишем препоръчително писмо? По правило се изисква от кандидат за свободна позиция по време на интервю с бъдещ мениджър или със служителя по персонала, който провежда интервюто. Тестовете и другите приемни изпити несъмнено са важни компоненти в процеса на подбор на бъдещ служител, но особено впечатление правят препоръките.

Една препоръка може да представи своя герой по положителен и приятелски начин, както и по неутрален или дори отрицателен начин. Първите са най-често срещаните. Те прибягват до втория, когато няма абсолютно нищо за казване за служителя или няма нищо добро, но човекът също не иска да създава трудности. Е, други обикновено се предоставят само при заявки от различни държавни служби.

Подробен анализ на служебно писмо с много примери за неговия състав е наличен в статията „Ние съставяме служебно писмо“

Структурата на този документ не се различава много от структурата на обикновено бизнес писмо. Нека коментираме детайлите, на които трябва да обърнете специално внимание.

Име на компанияИ основна информация за неятрябва да присъства във формуляра.

ДестинацияПисмото е неизвестно, така че този детайл не се издава. В този случай не е необходимо, както в сертификата, да напишете тук „За представяне на място за изискване“.

Вместо заглавкакъм текста, който обикновено е формулиран по такъв начин, че да отговаря на въпросите „за кого?“, „за какво?“, в това писмо е подходящо да напишете вид документ „ПРЕПОРЪЧИТЕЛНО ПИСМО“ - това е бизнес практика. По-добре е да го напишете с главни букви.

Приложениякъм препоръчително писмо рядко се създават. Това могат да бъдат копия на благодарствени писма, заповеди за изплащане на бонуси за всякакви заслуги или почетни грамоти. В такива случаи детайлът „Забележка за наличието на прикачени файлове“ се форматира по същия начин, както в обикновено бизнес писмо.

Обсъдихме подробно правилата за регистриране на наличието на приложения в статията „Придружително писмо за документи“

ЗнакПрепоръчителното писмо (в идеалния случай) трябва да бъде от генералния директор на компанията, но всичко ще зависи от връзките, развити в компанията. Писмото може да бъде подписано както от ръководителя на вашия отдел, така и от топ мениджър във вашия район.

Препоръчително е да регистрирате подписано писмо, като го присвоите номери обозначаване дата. Тези подробности също му придават тежест, придавайки му юридическа сила.

Получателят на препоръчителното писмо трябва да бъде впечатлен не само от детайлите и съдържанието на документа, но и от начина, по който „работите“ с него. Трябва да направите своята препоръка възможно най-ефективно. Със сигурност трябва да бъде отпечатано на бланката на работодателя, би било чудесно да носи подписа на изпълнителния директор, а най-добре е да приложите писмото в елегантна папка или в чист, незапечатан плик от плътна хартия.

Как се съставя текст?

Уводна част на текстаобикновено съдържа:

• информация за това кой е препоръчан (име, длъжност);
• кратка обща оценка.

По правило всичко това се побира в едно изречение (вижте Примери 1-3).

Пример 1

Свиване на шоуто

Препоръчвам Ви Светлана Генадиевна Петрова, която е заемала длъжността главен специалист в отдела за управленска документация в нашата компания и се е доказала като трудолюбив, точен и съвестен работник.

Пример 2

Свиване на шоуто

Пример 3

Свиване на шоуто

Основна част от текстаследва да оповести общата оценка, като вече е обхванал подробно професионалните и личностни качества на препоръчаното лице. За да ви е по-лесно да напишете тази част, съберете информация за героя на вашето писмо. от неговото ръководство и опитни колеги. Разберете по-специално:

• колко години е работил лицето във фирмата;
• има ли специализирано образование, посещава ли семинари и курсове за повишаване на квалификацията по специалността си;
• дали сте получили повишение;
• умения и знания за това какви специалности, свързани с „рекламирания“, притежава (ако са полезни и благоприятно отличават неговата професионална стойност от общата маса);
• в какви проекти и процеси са включени;
• дали проектите на компанията, управлявани от това лице, са спечелили конкурси, търгове, грантове;
• дали лицето е признат професионалист в своята област (говори на специализирани конференции, преподава в институт, е автор на учебни помагала, статии, книги по своите професионални теми).

След това запишете тук десет качества, които са важни за позицията, която препоръчания човек заема. Все пак представяме служителя във възможно най-добра светлина? Това означава, че той притежава всички тези качества.

Пример 4

Свиване на шоуто

Качествата, които ще украсят всеки офис служител, изглеждат така:

• отлично познаване на бизнес правилата,
• умение за работа в система за електронен документооборот,
• способност за използване на компютър на напреднало потребителско ниво,
• Правилен устен и писмен език,
• развито аналитично мислене,
• способност за изграждане на приятелски отношения с хората,
• устойчивост на стрес,
• висока способност за учене,
• инициатива,
• точност,
• старание, добросъвестност.

Когато работите върху основната част от текста, опитайте се да погледнете служителя през очите на потенциален работодател. Кое е ценното за него? Какъв човек би наел? Можете също така да попитате настоящия ръководител на служителя, за когото се прави препоръката, за това. Можете да се ръководите от вашите предпочитания само ако сте работили в областта, в която работи лицето, което описвате (основното е да не пишете глупости, така че помолете знаещи хора да проверят текста, който сте подготвили, преди да подпишете писмото).

Друг ефективен източник на информация, особено когато пишете препоръчително писмо за себе си, е банката с автобиографии на вашите колеги, тези, които:

• се опита да си намери работа във вашия отдел или
• Публикувах автобиографията си например в интернет в търсене на работа (можете да отидете на сайтовете http://www.hh.ru, http://www.job.ru и др. ресурси).

Вижте с какви професионални успехи се хвалят кандидатите за подобни на вашите позиции. В крайна сметка, от скромност, може да подцените нещо за себе си или просто да забравите да го споменете. И след като прочетете успешната формулировка в автобиографията на някой друг, ще разберете, че описаното се отнася за вас и ще забележите най-успешната формулировка. Именно тези намерени елементи могат да бъдат заимствани.

А описанието на задачите, изпълнявани на текущото място, може да бъде заимствано от описание на работата. Разбира се, няма нужда да пренаписвате всички - изберете най-интересните.

Събраната информация е вашето почти завършено препоръчително писмо. Остава само да свържем получената информация в текста.

Пример 5

Свиване на шоуто

През последните три години Уляна Сергеевна Петрова е работила като старши чиновник в ООО "Нови Свет" и през това време се е показала само добра. След като се присъединява към компанията като възпитаник на Факултета по офис мениджмънт на Челябинския държавен исторически университет, тя започва кариерата си като секретар и след две години е преместена в офиса. Г-жа Петрова се отличава с постоянно желание за развитие в професията си, посещава активно специализирани обучения и семинари, чиито положителни резултати бяха очевидни!

През изминалата година Уляна Сергеевна беше ръководител на работната група за внедряване на електронна система за управление на документи в Novy Svet LLC. Благодарение на нея компанията успя да достигне ново ниво на управление на документи и значително да засили дисциплината на изпълнение в компанията. Г-жа Петрова успя да организира процеса на обучение на нашите служители на нови принципи на работа с документи и лично разработи редица учебни помагала, които се използват ежедневно във всички отдели на нашата компания.

Сред личните и бизнес качества на Уляна Сергеевна Петрова бих искал да подчертая отговорността и инициативността, способността да бъде не само внимателен и съвестен изпълнител, но и да управлява възложения проект.

Накрая, както се очакваше, обобщаваме всичко казано и правим заключение, чиято основна идея е следната: авторът на писмото съжалява, че се е разделил с такъв блестящ специалист и искрено се радва за новия си работодател.

Пример 6

Свиване на шоуто

Като лидер съжалявам, че Ирина Василиевна Строгина напусна нашия екип поради промяна на местожителството. И съм убеден, че на новото си място тя бързо ще се присъедини към екипа, разкривайки най-добрите си човешки и професионални качества.