Примерно писмо с искане. Писмо с молба за помощ при разрешаване на проблем: правила за изготвяне, стил и образец на бизнес писмо

Повечето хора в даден момент се сблъскват с необходимостта да напишат писмо с искане или молба. Това може да бъде искане за благотворителен принос, искане за записване на пропуснат изпит, искане за среща с експерт в определена област или искане за издаване на документ, необходим за отчитане. Каквато и да е целта ви, стилът на писане ще бъде същият. Следвайте инструкциите в статията, за да изглежда писмото ви по-професионално и убедително.

стъпки

Подготовка в писмен вид

Скицирайте основните идеи.За да напишете ясно и ефективно писмо, е много важно да имате ясно разбиране за вашите цели и цели на търсенето/заявката.

Добър начин да се уверите, че имате ясна представа за темата, е да вземете три празни листа хартия и да я озаглавите: „защо пиша писмото“, „целта на писмото“ и „други мисли. ”
Без да навлизате в много подробности, запишете мислите си за няколко минути на всеки лист. Направете списъци и очертайте основните идеи за ситуацията, които ще бъдат споменати в писмото. Споменете също какво искате да постигнете с това писмо и каква друга информация смятате, че трябва да се добави.

Помислете за кого е предназначено писмото.Разбирането на вашата целева аудитория е от съществено значение за определяне на правилния тон за вашето писмо. След като сте записали основните идеи, запишете всичко, което знаете за получателя на писмото, на отделен лист.
- Например, каква е позицията на този човек и как той/тя може да ви помогне? Този човек ще вземе ли окончателното решение по вашето искане или той/тя ще реши дали да препрати писмото до по-висши органи?
- Също така е добра идея да вземете предвид информираността на получателя за темата. Ако той/тя не е много запознат с вашата тема, стилът на писане трябва да е различен (например използвайте прост речник и добавете повече изясняваща информация), отколкото ако пишете на експерт по този въпрос.
Напишете план.И накрая, преди да съставите тялото на писмото си, измислете схема, за да организирате мислите си в логичен и последователен ред.
- Определете основните точки и опорните точки. Уверете се, че мислите ви са организирани по начин, който има смисъл за читателя.
Писане на чернова
1. Използвайте подходящ формат.Като поддържате професионален формат за бизнес писма, първоначално ще направите положително впечатление.
  - В горния ляв ъгъл напишете пълния си адрес, след това датата и след това адреса на получателя. Не забравяйте да отстъпите ред между всеки параграф.
  - Можете също така да посочите темата на писмото един ред след адреса на получателя. Но това не е задължително.
2. Започнете с поздрав.Основната част на писмото трябва да започва с уважителен и коректен поздрав.
  - Ако познавате човека, на когото пишете, можете да използвате неговото име („Уважаеми Алексей!“). В противен случай трябва да използвате фамилията и титлата на лицето („Уважаеми г-н Иванов!“)
  - Ако не знаете името на човека, който ще прочете писмото, можете просто да напишете: "Здравейте!"
3. Напишете уводен параграф.В първия параграф на всяко писмо с искане или искане трябва да се представите и ясно, но накратко да посочите основната цел на вашето искане. Например, „Пиша ви с надеждата, че ще обмислите дарение на нашия фонд за хуманно отношение към животните.“
  - Ако преди това сте комуникирали с получателя на писмото, в първия параграф можете да споменете кога и при какви обстоятелства вече сте имали контакт в миналото.
  - Например: „Аз съм ученик във вашия драматичен кръжок“ или „Аз съм президент на Фондацията за хуманно отношение към животните, на която щедро дарявате в продължение на 10 години“, или „Свързах се с вас миналия месец относно възможността за организиране на училище пътуване до увеселителен парк.
  - Установяването на връзка е не само полезно за получателя, но също така може да създаде усещане за близост с вас, което ще увеличи шансовете за положителен отговор.
4. Напишете основния параграф.В основния текст трябва да предоставите допълнителна и по-подробна информация относно вашата заявка. Това е вашата възможност да обясните какво точно искате да получите и защо молбата ви трябва да бъде удовлетворена.
  - Пишете подробно, но накратко. Трябва ясно да посочите естеството на вашето искане и причините, поради които то трябва да бъде разгледано. Не е необходимо обаче читателят да чете цялата ви житейска история.
  - Бъдете честни и прями относно молбата си. Получателят не трябва да се съмнява какво искате. Например: „Надявам се, че ще продължите да давате щедро тази година“ или „Бих искал да имам възможност да се явя отново на този изпит“.
  - Бъдете учтиви и използвайте подходящ тон, когато се обръщате към получателя.
  - Придържайте се към фактите и контролирайте емоциите си. Ако сте принудени да споменете чувствата си по въпроса, не бъдете прекалено емоционални. Например: „Бях много разочарован от оценките си“, но не и „Буквално полудях, когато видях оценките си!“
5. Напишете заключение.В заключението си трябва да посочите всички крайни срокове и времеви ограничения и да изразите своята благодарност за разглеждането на вашата кандидатура.
  - Например, ако пишете молба за информация или среща с някого и тази молба трябва да бъде изпълнена до определена дата, трябва да посочите това учтиво, но ясно в заключението.
  - Дори получателят в крайна сметка да не се съобрази с молбата ви, фактът, че е отделил време да проучи проблема ви и да вземе решение по него, заслужава да бъде оценен.
6. кажи сбогомВашето писмо трябва да завърши с подходящо и учтиво сбогом. Добрите опции са „С уважение“, „С уважение“ или „С най-добри пожелания“, последвано от вашето име.
  - Ако изпращате ръкописно писмо, отстъпете 4 реда от сбогуването и името си и оставете своя подпис с химикал.
  - Ако прикачите някакви материали към писмото, тази информация трябва да последва след сбогом. Например: „Приложения: 2.“
Форматиране на писмо
1. успокой сеСлед като напишете първата си чернова, оставете я за няколко дни, ако времето позволява. Това ще ви помогне да го погледнете с нови очи, когато се върнете.

Вероятно всеки поне веднъж се е сблъсквал с необходимостта да напише бизнес писмо. При съставянето му неволно стигаш до извода, че не е никак лесно. Има много правила и разпоредби за писане на бизнес писма, които трябва да знаете. Статията описва подробно процеса на изготвяне на документ, предоставя образци на бизнес писма и обсъжда техните видове и дизайн.

форма

Готовите формуляри ще добавят солидност и ще покажат надеждността на компанията. Те съдържат необходимата информация за организацията, като например:

Име.
Адрес.
Телефони за връзка.
уебсайт.
Имейл.
Лого.
Други данни за контакт.

Няма строги правила по отношение на формулярите. Следователно всяка организация самостоятелно решава каква информация да включи в тях.

Как да пишем правилно бизнес писма? Подготовка

Бизнес писмата се пишат и оформят по определен начин, подчинен на присъщите им правила и изисквания. В зависимост от целта, авторът обмисля съдържанието в детайли, за да получи резултата, който изчислява. Той трябва ясно да разбере каква информация адресатът вече знае за предмета на писмото, на какво да се основава и какво ще бъде ново в него. Аргументите зависят от това каква цел преследва авторът. Процесът на изготвяне на бизнес писмо може да бъде разделен на следните етапи:

Проучване на проблема.
Писане на чернова на писмо.
Неговото одобрение.
Подписване.
Регистрация.
Изпращане до получателя.

Структура на бизнес писма

Когато съставяте писмо, е необходимо да го наситете с информация, тоест да поставите цялата необходима информация там. Тя може да бъде проста или сложна. В обикновеното писмо съдържанието ясно и кратко предава информация, която обикновено не изисква отговор от получателя. Сложният може да се състои от няколко раздела, точки и параграфи. Всеки параграф представя един аспект на информацията. Тези типове образци на бизнес писма обикновено се състоят от уводна част, основна част и заключителна част.

По-долу е даден пример за писане на бизнес писмо - неговата уводна част.

Основната част описва ситуации и събития, дава техния анализ и доказателства. Именно в тази част те убеждават, че трябва да действат по един или друг начин, да доказват как стоят нещата и да информират за необходимостта от участие във всяко събитие, като дават различни аргументи.

Заключението съдържа заключения, които се правят под формата на предложения, искания, напомняния, откази и др.

Пример за писане на бизнес писмо - последната му част - е представен по-долу. Това обобщава изискването, посочено в основното.

Цялата предоставена информация трябва да бъде оптимално последователна и разбираема.

Всяка буква започва с центриран адрес. Тази малка част е изключително важна. Когато го избира, авторът трябва да вземе предвид:

Позиция на адресата.
Естеството на връзката.
Формалност.
Етикет.

В края на писмото трябва да има учтива форма. Например: „...изразявам надежда за по-нататъшно сътрудничество (благодаря за поканата)...“ Тези фрази са последвани от подписа на автора.

стил

Всички писма трябва да бъдат написани в официален бизнес стил, което означава използването на език за официални бизнес отношения. Характеристиките на такъв език се формират при следните обстоятелства:

Основните участници в бизнес отношенията са юридическите лица, от името на чиито ръководители и длъжностни лица се пишат писма.
Отношенията в организациите са строго регламентирани.
Предмет на комуникация е дейността на фирмата.
Управленските документи обикновено имат определен адресат.
Често в хода на дейността на една организация възникват идентични ситуации.

В тази връзка информацията, съдържаща се в бизнес писмо, трябва да бъде:

Официален, безличен, подчертаващ дистанцията между участниците в комуникацията.
Адресиран, предназначен за определен адресат.
Актуално към момента на писане.
Надежден и безпристрастен.
Причинено да подтикне получателя да извърши някакво действие.
Завършен за вземане на решения.

Изисквания

Бизнес писмото трябва да отговаря на следните изисквания:

Речта е стандартизирана на всички нива – лексикално, морфологично и синтактично. Съдържа много изрази, термини и формули.
Тонът на писане е неутрален, сдържан и строг, без използването на емоционален и експресивен език.
Точност и яснота на текста, без логически грешки, яснота и обмисленост на формулировката.
Лаконичност и краткост – без използване на изрази, носещи допълнителен смисъл.
Използването на езикови формули, формирани в резултат на повтарящи се ситуации.
Използването на термини, тоест думи или фрази, които имат специални концепции.
Използването на съкращения, които могат да бъдат лексикални (т.е. сложни думи, образувани чрез премахване на букви от части от думи: LLC, GOST и т.н.) и графични (т.е. обозначения на думи в съкратена форма: grn, zh-d, и т.н.).
Използването на конструкции в родителен и инструментален падеж.
Фрази с отглаголни съществителни („осигурете подкрепа“ вместо „подкрепа“).
Използване на прости общи изречения.

Горните образци на бизнес писма са показани в пълна версия (с основния текст) по-долу. Информацията отговаря на всички изисквания на официалния бизнес стил.

Видове бизнес писма

Най-добре е да напишете бизнес писмо по конкретен въпрос. Ако е необходимо да се решат няколко проблема наведнъж, се препоръчва да се съставят няколко различни варианта.

Бизнес писмата могат да имат следното съдържание:

Придружаващ. Такива писма обикновено са необходими, за да ви информират къде да изпратите документи.
(Как да напиша бизнес писмо? Примерно мотивационно писмо ще помогне на тези, които трябва да напишат този вид документ.)

Гарантирано. Те са написани, за да потвърдят всякакви обещания или условия. Например, може да се гарантира плащане за работа, наем, срокове за доставка и т.н.
благодаря Те започнаха да се използват особено често напоследък. Такива писма показват добър партньорски тон. Те могат да бъдат издадени на обикновена бланка или на цветна хартия с красив печат.
(Как да напиша бизнес писмо? Образец от благодарствения сорт се съставя в свободна форма, в зависимост от задачите, които решава. В този случай писмото изразява същността си в най-кратката форма. Такава проба, направена върху цветна хартия с орнамент, може да виси на стената в стаята на компанията на почетно място.)

Информационен.
Поучително.
честито
реклама.

Има и букви:

Предложения за сътрудничество. Доста често срещани в последно време, изпратени до организации, често са с рекламен характер, например като тази проба. Доста е трудно да пишете търговски писма, трябва да вземете предвид много нюанси, за да привлечете внимание и още повече да се заинтересувате. Но ако го съставите според примера по-долу, той има всички шансове за успех.

Покани. Те се изпращат, като ги канят да участват в различни събития. Обикновено са адресирани до мениджър или служител, но могат да бъдат адресирани и до цял екип.
Заявки.
Забележки.
Заявки и много други.

Как да напиша отговор на писмо. Пример

Отговорът трябва да започне с повтаряне на искането, посочено в първото писмо. След това се дават резултатите от разглеждането му и се изразява одобрение или причина за отказ. Писмото с бизнес отговор може да съдържа алтернативно решение на очакваната информация. Обикновено отговаря на следните принципи:

Наличие на връзка към първото писмо и неговото съдържание.
Идентични езикови средства.
Сравними аспекти на обхвата и съдържанието.
Спазване на определена последователност.

Регистрация

В допълнение към използването на корпоративни бланки за бизнес писма, е необходимо да се вземат предвид и други тънкости при проектирането им. Това са подробности, правила за съкращения, писане на адреси, заглавия, дължина на текста, ширини на полета и др.

Примери за бизнес писмо ви помагат да го съставите, като вземете предвид всички тънкости и нюанси. Те се използват както от начинаещи офис служители, така и от опитни служители. Благодарение на образците те се научават как да пишат правилно букви и спестяват много време.

Писмото с искане е искане за получаване на необходимата информация, стоки, услуги, документи, за предоставяне на препоръки, за организиране на среща и т.н. Когато го съставяте, трябва да обосновете необходимостта от изпълнение на искането. Може да бъде адресирано до конкретно физическо или юридическо лице - организация. Този тип писмо може да съдържа повече от една молба.

Бизнес

„Уважаеми Иван Иванович!

Вашата компания вече няколко години участва в Програмата за кариерно ориентиране на кандидати, като им помага да решат избора си на професия.

Като мениджър по човешки ресурси, вие се интересувате от обучение на професионалисти и ние сме готови да помогнем на учениците да започнат да обучават майстори на своя занаят. Днес професията на мениджър е една от най-често срещаните, но много кандидати нямат ясна представа за нейното значение.

В тази връзка Ви молим да организирате среща на генералния директор с кандидатите на 23 март от 15.00 часа в базата на Вашата фирма.

Разказвайки на момчетата за тайните на професията днес, вие полагате основата за обучение на истински професионалисти утре. Може би след няколко години някой от тях ще изведе вашата компания на ново ниво на развитие.

С уважение и благодарност,

Директор на центъра по заетостта

П.П. Петров"

Относно благотворителната помощ

Дясната колона на таблицата показва пълния текст на писмото, лявата колона изброява използваните техники.

Започваме с комплимент към получателя
Уважаеми Павел Иванович!

Вашето предприятие е едно от най-големите в региона, а вие като негов директор сте част от бизнес елита на нашия регион.

Предлагаме на получателя атрактивна възможност Във всички времена бизнес мислещите, предприемчивите хора са се стремили не само да постигнат материален успех, но и да оставят своя отпечатък в историята на града, региона и страната и да бъдат запомнени с добрите си дела.
Ние показваме как можем да помогнем за реализирането на тази възможност
И днес, когато страната ни разчита на младостта, трудно може да се намери по-необходима, свещена кауза от помощта на младежи и девойки от семейства в неравностойно положение.

В нашия град има такива, които вече предоставят такава помощ - под егидата на кметството нашият благотворителен център „Наследство“ работи с дарения от граждани, обучавайки трудни тийнейджъри на народни занаяти.

Показваме важността на нашата молба. „Приемаме го присърце“ На децата от трудни семейства често им липсва топлина, а един от най-топлите и слънчеви занаяти е грънчарският. Затова искаме да отворим грънчарска работилница в нашия център. Изработвайки традиционни глинени съдове и сувенири за посетителите на центъра и туристите, децата ще могат да усвоят нова професия и да спечелят благодарността на другите – а това е много важно за социалната им адаптация.
Ние изразяваме нашата молба За оборудване на грънчарска работилница се нуждаем от пещ за изпичане на керамика - молим ви да ни помогнете да я закупим. Цената на печката с монтаж е 2 милиона рубли.
Каним ви да направите крачка в нашата посока Цялата проектно-сметна документация за закупуването и монтажа му вече е изготвена и ние ще се радваме да Ви я предоставим, за да сте наясно как точно ще бъдат използвани средствата Ви.
Нека обобщим: ако помогнете, ще има щастие

Молбасе отнася до специални документи. С негова помощ човек може да се свърже с друго лице (адресат) с искане за предоставяне на информация, извършване на действие, оказване на помощ (материална или финансова), извършване на плащане и др. В този материал ще разгледаме проби и примери за форматиране на писма с искания, които можете да изтеглите в долната част на статията.

Ако няма връзка с адресата или друга възможност за връзка с него, а писмо с искане. По своето съдържание такова писмо има общи черти с писмена молба. Съставя се на официалната бланка на предприятието и се регистрира в дневника на изходящата документация. Формулярът трябва да посочи номера и датата на регистрация на писмото с искане. Ако възникнат спорни въпроси, винаги можете да докажете, че писмото с искане е изпратено, като посочите датата и дори точния час на изпращане.

Писмо с искане. Как да пишем правилно?

Молбите са неразделна, важна и необходима част от бизнес кореспонденцията. От една страна, това са тактични и дипломатични молби по актуални въпроси, от друга страна, те са инструмент за постигане на определени цели на адресата. Целта на всяко писмо с молба е да накара адресата да предприеме определени действия, изисквани от автора на писмото. Как да напишем писмо с молба, за да се доближим максимално до положителен отговор?

Всяко писмо с искане трябва да се състои от добре обмислена обосновка и ясно изложение на искането. Освен това можете да използвате техники, които повишават ефективността на писане.

Стъпка 1. Към кого се обръщате с вашата заявка?

Обърнете се към адресата лично, за предпочитане с име и бащино име:

“Уважаеми Иван Иванович!”, “Уважаеми господин Иванов!”

Първо, ще изразите уважението си към адресата, и второ, молба, адресирана до конкретно лице, налага отговорност върху него за нейното изпълнение. Има ситуации, когато искане е адресирано до екип или група хора. В този случай също е препоръчително да персонализирате обжалването възможно най-много:

“Уважаеми колеги!”, “Уважаеми мениджъри!”, “Уважаеми младши служители!”, “Уважаеми служители в отдел Човешки ресурси!”

Стъпка 2. Защо се свързвате с мен?

Направете комплимент на получателя. Като правите комплимент на получателя, вие отговаряте на въпроса му: „Защо ми задавате този въпрос?“ Обърнете внимание на предишните му постижения или лични качества.

„Винаги сте готови да изслушате и да намерите оптималния начин за решаване на проблема на почти всеки, който се свърже с вас. И, за да ви отдам кредит, помогнахте на много хора.

„Вие сте водещ експерт в областта...“

„Помогнахте на много хора да решат най-трудните проблеми в областта на...“

Тази техника ще позволи на адресата да разгледа по-отблизо искането и да се опита да намери възможност за удовлетворяване майната й

Комплиментът е подходящ, когато става въпрос за нестандартни искания, когато трябва да спечелите получателя, когато трябва да привлечете вниманието към определени заслуги и качества, които са необходими и важни за изпълнението на вашата молба.

Много е важно да не преминавате границата между комплимент и грубо ласкателство. Бъдете искрени.

Стъпка 3. Обосновка на заявката

Всяко искане трябва да бъде обосновано, за да посочи защо отправяте това конкретно искане. Въведете адресата в контекста на вашия проблем.

На този етап трябва да изберете трите най-значими аргумента за адресата. Най-добре е да изградите аргументи по следната схема: силен - среден - най-силен.

Заявките идват на различни нива на сложност, така че получателят не винаги е заинтересован да изпълни нечии заявки. Той трябва да бъде убеден, че изпълнението на молбата има потенциални ползи:

Интересувайте получателя

Предложете да реализирате някоя атрактивна възможност за него, свързана с изпълнението на вашата заявка:

„Винаги бизнесмените, предприемчивите хора са се стремили не само да постигнат материален успех, но и да оставят своя отпечатък в историята на родината си, да бъдат запомнени с добрите си дела и да спечелят уважение.

« Успешната дейност на всяка професионална общност е преди всичко разбиране и подкрепа от приятелски съюзи, участие в съвместни събития и проекти».

« Разбира се, голямата ви цел е чист и удобен град за хората».

Или изразете проблем, който е много подходящ конкретно за вашия адресат:

„Вие, като мъдър собственик на града, вероятно сте загрижени за хаотичните разходки на деца от различни възрасти на неподходящи места, което води до увеличаване на пътнотранспортните произшествия и увеличаване на детската престъпност.

„Вашият отдел получава по-чести обаждания по несъществени въпроси, което отнема много ценно работно време.“

Покажете как вашата заявка може да помогне за реализирането на възможността:

« И днес, когато страната ни разчита на младостта, трудно може да се намери по-необходима, свещена кауза от помощта на младежи и девойки от семейства в неравностойно положение. В нашия град вече има такива, които оказват такава помощ - под егидата на кметството нашият благотворителен център „Наследство“ работи с дарения от граждани, обучавайки трудни тийнейджъри на народни занаяти ».

Или за решаване на проблема:

„Оборудването на специализирани места за прекарване на времето на деца от различни възрасти ще помогне за намаляване на нивото на детската престъпност и минимизиране на пътнотранспортните произшествия с участието на деца.“

Опишете значението на искането

Когато няма какво да предложите на адресата или в контекста на това искане е неподходящо, тогава е по-добре адресатът да бъде актуализиран. Тук трябва да опишете ситуацията толкова подробно, колкото е необходимо, за да разберете уместността на заявката и важността на нейното изпълнение. Значението на молбата трябва да бъде описано по такъв начин, че да „докосва душата“. Ако искането не попада в категорията „докосващи“, тогава трябва да покажете на адресата причинно-следствената връзка, която ще гарантира, че адресатът ще изпълни искането.

„От (дата), съгласно договор за наем № Х, наемната цена за 1 м2 е 20 щ. на ден. През последните три месеца се наблюдава спад в търговската активност поради икономическа нестабилност и социални вълнения. Средната печалба от търговия е 10 USD. на ден, което не стига дори за плащане на наем. Ако не бъдат взети мерки, частните предприемачи ще бъдат принудени да затворят търговските си обекти, което може да се отрази негативно на вашите доходи.

По този начин трябва да изясните на получателя, че изпълнението на искането носи перспектива за получаване на материални или нематериални ползи.

Стъпка 4. Изявление на заявката

Когато адресатът е подготвен, можете да посочите действителната заявка. Текстът на искането трябва да бъде съвсем кратък и пределно ясен. В никакъв случай не трябва да има двусмислие или подценяване. Например, ако говорим за намаляване на наема, тогава е важно да посочите до какво ниво:

„Молим ви да намалите нивото на наема, докато ситуацията се стабилизира до 5 USD. на m2 на ден."

Ако говорим за предоставяне на услуги, тогава направете заявката възможно най-конкретна, като посочите желаните дати, цена и т.н.:

« За оборудване на грънчарска работилница се нуждаем от пещ за изпичане на керамика - молим ви да ни помогнете да я закупим. Цената на печката с монтаж е 998 хиляди рубли».

В този пример не е напълно ясно какъв вид помощ се изисква от адресата. Би било по-добре да формулирате искането по-конкретно: „Молим ви да ни помогнете да закупим пещ за изпичане на керамика, като преведете 333 хиляди щатски долара по банковата сметка на компанията за производство и монтаж на пещи.“

Каквото и да поискате, получателят трябва да знае точно кога, какво, колко и на каква цена искате да получите. Обобщената заявка е по-застрашена от отказ, т.к получателят не винаги има време и желание да се занимава с детайлите. Освен това рискувате да не получите това, което искате, прехвърляйки инициативата на получателя.

Например, частни предприемачи написаха писмо с искане за намаляване на наема, но не посочиха до какво ниво искат да намалят наема:

„Молим ви да намалите наема, докато ситуацията се стабилизира.“

В резултат на това те получиха намаление на наема, но съвсем леко (с 1% от съществуващия). Така молбата им беше удовлетворена, но не промени много позицията на инициаторите на писмото.

В някои случаи текстът на заявката може да бъде удебелен, за да се открои в текста, но не прекалявайте с тази техника.

Стъпка 5: Обобщете заявката си.

Повторете молбата си и подчертайте как ще се възползва получателят, ако молбата бъде изпълнена. Искането трябва да се промени донякъде. Най-добре е да изградите изречение по схемата: „Ако изпълните молбата, ще бъдете щастливи“.

„Ако ни посрещнете наполовина и намалите наемите, докато ситуацията в региона се стабилизира, не само ще можете да запазите повече от 150 работни места, но и няма да понесете глобални загуби поради пълната липса на наем.“

Но може да има и други опции:

„Можете да сте сигурни, че всяка рубла от вашите благотворителни дарения ще отиде за добра кауза и ще помогне на децата в трудна ситуация да израснат в достойни граждани.“

„Можете да сте сигурни, че усмивката на всяко дете ще ви достави морално удовлетворение от трудната ви работа, а вашите усилия и усилия са инвестиция в достойни и щастливи граждани на близкото бъдеще.

Основното нещо е да повторите значението на молбата и ползите от нейното изпълнение. Ползата не трябва да е материална. Не забравяйте, че адресатът е личност и чувствата не са му чужди.

ПРИМЕР:

беше

Стана

„Молим ви, И.И. Иванов, организирайте среща на кандидатите с главния мениджър на вашата фирма. Ще бъдем благодарни за вашето съдействие.

С уважение и благодарност,

Директор на центъра по заетостта

П.П. Петров"

„Уважаеми Иван Иванович!

Вашата компания вече няколко години участва в Програмата за кариерно ориентиране на кандидати, като им помага да решат избора си на професия.

Като мениджър по човешки ресурси, вие се интересувате от обучение на професионалисти и ние сме готови да помогнем на учениците да започнат да обучават майстори на своя занаят. Днес професията на мениджър е една от най-често срещаните, но много кандидати нямат ясна представа за нейното значение.

В тази връзка Ви молим да организирате среща на генералния директор с кандидатите на 23 март от 15.00 часа в базата на Вашата фирма.

Разказвайки на момчетата за тайните на професията днес, вие полагате основата за обучение на истински професионалисти утре. Може би след няколко години някой от тях ще изведе вашата компания на ново ниво на развитие.