Правилно разположение на мебелите в офиса. Как да подредим офис мебели според Фън Шуй

„Работният триъгълник” е концепция, която много често се прилага при кухненското обзавеждане. Но не само това. Офисът разполага и със собствен работен триъгълник, чиито върхове са съставени от основното офис обзавеждане: маса, шкаф, стелаж за съхранение на документи. Всеки триъгълник е изграден според законите на ергономичното използване с всичките му „върхове“, следователно, когато подреждате изброените мебели, си струва да вземете предвид особеностите на тяхното използване (например, не можете да поставите шкафове с руло- чекмеджета зад стола). С други думи, използването на масата, рафтовете и шкафа трябва да бъде възможно най-удобно.

Подреждане на мебели в малък офис

Всеки офис има свой работен триъгълник, включително малките. Скромен квадратни метрави задължават да обмислите особено внимателно подреждането на офис мебелите, за да организирате ергономично правилен триъгълник. Един от вариантите може да бъде: шкаф или нисък стелаж под прозореца; маса - диагонално спрямо входната врата (за да се вижда кой влиза и в същото време да има достъп до гледката и прозореца). Едно от основните правила е столът да не се поставя по такъв начин, че входна вратабеше отзад.

Голям офис с отворен план

Идеален за организиране на система от работни места за обикновени служители - просто го поставете. Няма прегради до тавана, така че пространството остава незатрупано, а офисът остава светъл и просторен. Работен триъгълник: маса, леко отзад отляво и отдясно - стелаж и шкаф.

Офис с прозорци от пода до тавана

Някои модерни офис центрове осигуряват панорамно остъкляване, тоест прозорец замества една от стените. В този случай подреждането на офис мебели под формата на триъгълник, като се вземе предвид правилната ергономичност, става по-трудно. Можете да опитате да пресъздадете следния вариант: оставете разстояние от панорамния прозорец и подредете мебелите във формата на буквата U: масата е перпендикулярна на прозореца, шкафът отдясно е леко назад, рафтовете са ясно зад столът. Разстоянието между масата и стелажа трябва да бъде най-малко 1,2 m.

Движение на служителите из офиса

В зависимост от това как са подредени офис мебелите, се „очертават“ пътеките за придвижване на служителите из офиса. Маршрутите за пътуване трябва да са възможно най-кратки и прости. Необходимо е да се планират такива „пътеки“, като се фокусира върху взаимодействието на работниците помежду им и използването им на различно офис оборудване. Ето защо трябва да обмислите възможността за подреждане на бюра и оборудване по такъв начин, че да сведете до минимум разстоянието и сложността на офис маршрутите.

Без проводници

Каквото и подреждане на мебелите да е прието, във всеки случай трябва да обмислите системата за полагане на всички проводници и кабели. , като правило, е оборудван със специални кабелни канали, които не само осигуряват бърз достъп до точките на свързване, но и маскират всички проводници. Най-простият вариант е дупка в плота на масата (или на всяко друго удобно място).

Мебелите са важен елементвсеки интериор. Офисът не е изключение в това отношение, преди да започнете да подреждате, помислете какви зони трябва да работите.

Например:

• зона за работа на персонала;
• зона за приемане на посетители;
• зона за отдих.

Ниските шкафове ще ви позволят да разделите стаята, което също ще осигури достатъчно място за съхранение на документи. Мебелите трябва да бъдат избрани в определен стил. Това ще придаде на интериора завършен, стилен вид. Можете да изберете необходимите комплекти или отделни елементи на http://www.glavofistorg.ru/catalog/mebel-dlya-ofisa.

Ергономичността е в основата на комфорта в офиса

След като приключите с избора на необходимите интериорни елементи, си струва да разгледате внимателно въпроса: „Как да подредите мебелите в офиса“. Отдавна е доказано, че нивото на комфорт в офиса влияе върху производителността на труда. Ако за работна документацияслужителят трябва да отиде до шкафа, разположен в другия край на стаята, да намери документите и след работа с тях да ги вземе обратно, след което повечетоДоставянето на документите ще отнеме време. Работно мястотрябва да има достатъчно рафтове и чекмеджета за съхранение на всичко необходимо за работа и всичко това трябва да бъде разположено на една ръка разстояние.

Когато решавате как правилно да подредите мебелите в офиса, имайте предвид това индивидуална работапо-добре е да оборудвате бюрата с малки пластмасови или стъклени прегради, които ще осигурят минимална звукоизолация, ще ви позволят да се концентрирате и няма да заемат ценно офис пространство.

Ако служителите си взаимодействат през работния ден и решават някои проблеми колективно, тогава масите трябва да бъдат подредени така, че персоналът да е разположен един срещу друг или на половин оборот. Тогава те ще могат да организират работния си ден по-ефективно и няма да се налага да говорят високо, разсейвайки колегите си. Ако за решаване на належащи проблеми е необходимо да се движите по етажите и да минавате през офиси, тогава работният процес ще се забави значително.

Мебелната конфигурация също има голяма стойност. Столът трябва да е толкова удобен, че служителят да не страда от болки в гърба или краката в края на деня, но в същото време да не заспи, удавен в меки възглавници. Масата трябва да има всички необходими добавки за организиране на ефективна работа.

Подреждане на мебели по Фън Шуй

Много предприемачи са суеверни и в допълнение към елементарните закони на ергономията, те се стремят да организират стаята по такъв начин, че енергията да се движи свободно в стаята, създавайки положителна атмосфера. Когато организирате офис според Фън Шуй, как да подредите мебелите е един от важните въпроси.

Формата и размерът на работния плот задават тона на цялата стая. Например, бюрото за персонала е най-добре да остане правоъгълно, докато кръгла или овална маса ще изглежда по-добре в заседателните зали.

Според Фън Шуй голям брой жици или греди показват изтичане на пари, така че не трябва да поставяте маса директно под гредата или до съединителната кутия. Не трябва да седите и под рафт с книги.

Около масата трябва да има достатъчно място, не само пред нея, но и зад работното място. Не притискайте бюрото си между два обемисти шкафа.

Когато подреждате работните места на служителите, те не трябва да седят един срещу друг, смята се, че това може да доведе до конфронтация между специалистите. Според Фън Шуй най-нерентабилните работни места са тези, които са разположени с гръб или лице към вратата, с гръб към прозореца или с лице към шефа. Ако мениджърът е в един офис с подчинените си, тогава те трябва да са разположени зад него. Тогава изглежда, че защитава отбора.

Малък офис - организираме пространството рационално

Когато се чудите как да подредите мебелите в малък офис, трябва да сте максимално креативни. Леката декорация и мебелите ще помогнат за визуално разширяване на пространството. Подреждайки бюрата в кръг, ще освободите средната част на офиса, което ще позволи на служителите лесно да се придвижват, когато е необходимо да прехвърлят или отпечатат документ.

Ако офисът е много малък, тогава можете да използвате ъглови маси. Те ще осигурят максимална оптимизация на пространството, тъй като такива модели най-често се използват в малки апартаменти.

Общи правила за подреждане на офис мебели

Какво трябва да бъде разположението на офис мебелите? Всичко зависи от формата на офис бюрото. По този начин е много по-трудно да се подреди в офиса, ако има малко място. Нашата таблица ще ви помогне да разберете как да подредите правилно офис мебелите.

Как да подредите правилно бюрата в офиса

• Служителите не трябва да се гледат директно един друг;
• Отзад трябва да има стена или преграда, параван;
• Лошо е, когато два стола на служителите стоят един до друг, с гръб един към друг;
• Ако не е възможно да видите вратата, можете да окачите огледало пред вас;
• Служителят трябва да вижда вратата диагонално от него;
• Не е удобно да седите под греди, близо до стълби, под масивни полилеи;
• За ниски тавани лампите трябва да са насочени нагоре;
• Не трябва да избирате маси с триъгълна, L-образна и полукръгла форма - това са неблагоприятни форми на маса за офиси;
• Избягвайте правите линии, когато подреждате мебелите.

Разположението на бюрата в офиса зависи от размера на офиса, разположението на вратата и прозореца. Нека разгледаме в таблична версия най-често срещаните случаи, когато вратата е разположена в центъра или в десния ъгъл на стаята, а прозорците са класически срещу вратата. Как да подредите бюра в офиса в други случаи, вижте по-долу.

Поставянето на бюро в офиса, ако е само едно, е съвсем просто - най-изгодната позиция винаги е диагонално на вратата, така че човек да вижда вратата и да има усещане за повече пространство. Как правилно да подредите мебели в офис, ако трябва да поставите две маси? Във всеки ъгъл има маса срещу вратата, с гръб към стената и страна към прозореца, така че служителите няма да изпитват дискомфорт и няма да има чувство на конфронтация.

Зад гърба ви винаги трябва да има стена или килер. И вратата трябва да е диагонална, тоест не трябва да поставяте масата близо до прозореца нито с гръб, нито с лице и не трябва да седите с гръб към вратата. Ако е невъзможно да избегнете това положение на масата, поставете шкаф или параван зад себе си, а огледало пред лицето си, ако вратата е зад вас.

Как да поставитеофис обзавеждане за персонала, ако офисът е малък? – идеален варианттова са квадратни маси със заоблени ръбове, така че никой няма да се хване или удари в ъглите и ще има достатъчно място за преминаване.

Някои мениджъри, мислейки как да подредят мебелите в офиса, се опитват да разширят офис пространството, като закупят не твърде големи бюра за служителите. Не забравяйте, че всичко трябва да бъде умерено - ако работните места са много малки, персоналът просто няма да може да изпълнява задълженията си ефективно.

От какво точно се нуждае всеки служител?

• Удобна маса, която може да бъде и ъглова.
• Прикрепен или подвижен шкаф с чекмеджета, където ще се съхраняват офис консумативи.
• Стойка за документи.
• Офис стол или фотьойл.
• Закачалка - обикновено се намира близо до вратата.

Когато планирате подреждането на мебелите, помислете за ширината на пътеките между масите - тя трябва да бъде такава, че човек да не трябва да се притиска между тях. Възможностите за подреждане на мебелите могат да бъдат различни, но всеки офис трябва да има рафтове за документи. Освен това е необходимо да се осигури безплатен достъпкъм тях за всеки служител. Това създава голямо удобство при работа - все пак купчините хартии по масите доста пречат на работата.

За да осигурите правилното разположение на мебелите в офиса, трябва да вземете предвид местоположението на климатика. Препоръчително е да се намира на малко разстояние от работните места; същото може да се каже и за нагревателите. Подреждането на мебелите е обмислено по такъв начин, че мебелите да не се превръщат в пречка за движението на хората в офиса. Ако е възможно, средата на стаята трябва да бъде оставена свободна. Ако не, тогава тези маси, които са разположени в центъра на офиса, трябва да имат изгладени ъгли, за да се избегнат натъртвания.

Добре ли е раздялата?

Струва си да разделите работните места едно от друго с помощта на специални прегради. Материалът за тях е опънат гипсокартон или полиестер. Ако стаята е малка, тогава ще ви трябва не само правилното подреждане на мебелите в офиса, но и инсталирането на стъклени прегради - те не само позволяват на служителите да не се безпокоят един на друг, но и правят пространството визуално по-„проветриво“.

Ами ако офисът е голям и следователно шумен? За да се намали шумът, планът за подреждане на мебели трябва да включва и прегради, само леки подвижни модели. Поставете мебелите така, че да предпазват хората от ненужни звуци.
Опциите за подреждане на мебели с прегради са полезни само ако наистина е по-добре служителите да изпълняват задълженията си, без да се разсейват от разговори. Ако спецификата на компанията изисква работа в екип, тогава е по-добре да се откажете от индивидуалните работни места.

Подреждане на мебели: психологически аспект

Когато хората се чувстват комфортно психологически, тяхното представяне незабавно се повишава значително. Правилното подреждане на мебелите помага да се внесе комфорт и хармония в стаята. Служителите не трябва да седят с гръб към вратата – това създава неприятно усещане за несигурност.

Купчина хартия на работния плот е много досадна и затруднява концентрацията. Следователно подреждането на мебелите в офиса трябва да включва няколко шкафа, където ще се побере цялата необходима документация и т.н. Ако няма достатъчно място за шкафове, тогава отличен вариантЩе има висящи рафтове, които могат да бъдат поставени почти навсякъде, без да се нарушава използваемото пространство.

Ако офисът е оборудван с приемна, тогава е необходимо да инсталирате и удобен диван, както и малка сладка маса, на която винаги трябва да има няколко списания, така че вашите посетители да не скучаят, ако трябва да чакат малко.