Правила за приемане на материали в склада на предприятието за производство на външна реклама. Указания за складиране във фирмата Правила за съхранение на стоки и материали в складове

Общи положения

Тази инструкция определя единна процедура за приемане, отчитане, съхранение и издаване на материални активи с цел рационализиране на управлението на складовите бази.

Инструкциите се отнасят за лицето, което изпълнява функциите на лице, отговорно за поддържане на управлението на склада в Сибгеопроект ООД (наричано по-долу „Дружеството“).

2. Понятия и съкращения

Инструкция за работа - документ, съдържащ процедурата и подробно описание на извършването на всяка дейност от конкретен изпълнител на работното място.

3. Как се работи

Установява се следната процедура за доставка на стоки и материали до склада:

• служител на Дружеството предава стоки и материали и документи в склада - фактура, товарителница, началник склад приема стоки и материали по наименование и количество по ТТН, фактура и съставя два екземпляра. Кредитна разписка F М-4(унифициран формуляр). Служителят на Дружеството и складодържателят подписват разписката за получаване и получават по един екземпляр: служителят на Дружеството - за собствен контрол, складодържателят - за прехвърляне в счетоводния отдел заедно с TTN и фактура.

Важно: документите се подават в счетоводството не по-късно от 12:00 часа на следващия ден.

• Отчитането и движението на стоките и материалите в склада се извършва от началника на склада в електронен вид.
• Складирането и съхранението на стоки и материали в склад се извършва от мениджър на склад в съответствие с изискванията, установени от производителя, при условия, които изключват неговата повреда, загуба на качество, представяне. Поставянето на стоки и материали в склада трябва да бъде систематично.
• За получаване на стоки и материали от склада инициаторът съставя две инстанция Изискване за фактура получаване на стоки F M 11(унифициран формуляр), подписва го с директорите в районите на дружеството и го предава на началника на склада.

Управителят на магазина освобождава стоки и материали в строго съответствие с представените

Изискването е фактура.

Инициаторът използва едно копие на TN за собственото си счетоводство, второто

копие от TN управителят на склада представя в счетоводството и прави

съответните записи в отчетните документи: "Индивидуална карта",

Журнал за отчитане на движението на стоки и материали.

Срокът за подаване на изискването - фактурата в счетоводството е до 17-00 часа на следващия ден.

• Ежегодно, в хода на планирана инвентаризация, се извършва проверка на състоянието на складовата отчетност, резултатите от която се документират в подходящ счетоводен документ.
• При връщане на материали, оборудване, инвентар след завършване на работата се съставя фактура за връщане (M-11). В този документ управителят на склада поставя маркировка при получаване, а служителят на Компанията при връщането на горните артикули.

Общи положения

Тази инструкция определя единна процедура за приемане, отчитане, съхранение и издаване на материални активи с цел рационализиране на управлението на складовите бази.

Инструкциите се отнасят за лицето, което изпълнява функциите на лице, отговорно за поддържане на управлението на склада в Сибгеопроект ООД (наричано по-долу „Дружеството“).

2. Понятия и съкращения

Инструкция за работа - документ, съдържащ процедурата и подробно описание на извършването на всяка дейност от конкретен изпълнител на работното място.

3. Как се работи

Установява се следната процедура за доставка на стоки и материали до склада:

• служител на Дружеството предава стоки и материали и документи в склада - фактура, товарителница, началник склад приема стоки и материали по наименование и количество по ТТН, фактура и съставя два екземпляра. Кредитна разписка FМ-4(унифициран формуляр). Служителят на Дружеството и складодържателят подписват разписката за получаване и получават по един екземпляр: служителят на Дружеството - за собствен контрол, складодържателят - за прехвърляне в счетоводния отдел заедно с TTN и фактура.

Важно: документите се подават в счетоводството не по-късно от 12:00 часа на следващия ден.

• Отчитането и движението на стоките и материалите в склада се извършва от началника на склада в електронен вид.
• Складирането и съхранението на стоки и материали в склад се извършва от мениджър на склад в съответствие с изискванията, установени от производителя, при условия, които изключват неговата повреда, загуба на качество, представяне. Поставянето на стоки и материали в склада трябва да бъде систематично.
• За получаване на стоки и материали от склада инициаторът съставя два екземпляра в счетоводството Изискване за фактураполучаване на стоки F M 11(унифициран формуляр), подписва го с директорите в районите на дружеството и го предава на началника на склада.

Управителят на магазина освобождава стоки и материали в строго съответствие с представените

Изискването е фактура.

Инициаторът използва едно копие на TN за собственото си счетоводство, второто

копие от TN управителят на склада представя в счетоводството и прави

съответните записи в отчетните документи: "Индивидуална карта",

Журнал за отчитане на движението на стоки и материали.

Срокът за подаване на изискването - фактурата в счетоводството е до 17-00 часа на следващия ден.

• Ежегодно, в хода на планирана инвентаризация, се извършва проверка на състоянието на складовата отчетност, резултатите от която се документират в подходящ счетоводен документ.
• При връщане на материали, оборудване, инвентар след завършване на работата се съставя фактура за връщане (M-11). В този документ управителят на склада поставя маркировка при получаване, а служителят на Компанията при връщането на горните артикули.

Склад - отделна структура, която извършва само стандартни операции - разтоварване, приемане, поставяне, съхранение, осчетоводяване, комисиониране на партиди за пратки по заявки, подготовка за експедиция, товарене, експедиция, както и спомагателни операции за осигуряване живота на склада - почистване , ремонт на оборудване и помещения и др.

д. В големите складове има транспортен отдел или експедиция, която организира превозите. Складовете разполагат със счетоводна служба, охрана и противопожарна охрана.

Задачи. Приемане, отчитане, съхранение и експедиране на готовата продукция. Осигуряване на условия за безопасност на продуктите при съхранение. Отчитане на продуктите на склад.

Основните функции на склада.

Функции. Приемане на входяща стока с проверка за количество и качество. Изготвяне на рекламации за повредени и некачествени стоки, за липсата им в получени партиди. Сортиране, комплектиране, поставяне на стоките за съхранение ... Организиране на рационално съхранение, вътрешен транспорт, опаковане и подготовка на продуктите за изпращане до потребителите. Определяне на необходимостта от транспортни средства, механизирани товаро-разтоварни съоръжения, контейнери и работна ръка за транспортиране на продуктите до потребителите.

Съгласуване на условията за доставка на продукти по договори с трети страни. Контрол на режимите и методите за съхранение на готовата продукция. Следене на наличните продукти. Гарантиране на безопасността на продуктите. Съставяне на картони, складови книги, описи, входящи и изходящи фактури, ордери за осчетоводяване на приход, разход, наличност, продуктови наличности в склада. Организация на приемане на продукти от трети страни. Изготвяне на справки за състоянието на наличностите на готова продукция. Съставяне на документи (актове, справки, удостоверения, кореспонденция) за щети на продукти. Счетоводно отчитане изпълнението на поръчки за експедиране и разтоварване на готова продукция. Осигуряване на високо ниво на механизация и автоматизация на транспортните и складови операции, използване на компютърни системи и нормативни условия за организация и охрана на труда. Координиране на дейностите по покупко-продажба на продукти при наличие на свободна складова площ. Изготвяне на справки за зареждане на складова площ. Разработване в съответствие с установения ред на цени за съхранение на продукти на трети страни. Участие в разглеждането на претенции на клиенти, постъпили в предприятието. Гарантиране на безопасността на стоките от повреда и кражба. Спазване на системата за съхранение и организация на складовите наличности за избягване на прекласифициране, разполагане на стоките по най-икономичния начин. Навременна настройка на базата данни при промяна на адресите за съхранение на части. Подбор, опаковане и експедиция на стоки по поръчка на клиента. Поддържане на оперативна и финансова отчетност на движението на стоките. Контрол на промени в номенклатурата от доставчици. Предотвратяване натрупването на неликвидни активи. Инвентаризация на материалните запаси, селективна проверка на съответствието с действителната наличност на компютърни счетоводни данни. Експедиция на получени и изпратени пратки със стоки. Осигуряване на живота на склада (ремонт на помещения, топло-водо-електроснабдяване и др.) Осигуряване на ефективно планиране, адекватно на наличния капацитет и работна сила. Гарантиране на безопасността на служителите, клиентите, машините, оборудването и имуществото на фирмата чрез установяване на строги мерки за безопасност и контрол върху тяхното прилагане. Анализ на работата на склада по установените критерии. Ефективно използване на обема на склада, оптимизиране на складовото оборудване, минимизиране на разходите, намаляване на непродуктивното време. Изготвяне на аналитични материали и прогнози за вземане на решения за управление на предприятието.

права. Складът на готовата продукция има право: - да изисква и получава от всички структурни подразделения на предприятието информацията, необходима за изпълнение на задачите, възложени на склада; - не приемайте брак, непълни продукти за съхранение; - дава разяснения, препоръки и указания по въпроси от компетентността на склада; - прави предложения до ръководството на предприятието за привеждане в съответствие със закона на материална и дисциплинарна отговорност на складови работници въз основа на резултатите от проверките; – провеждат срещи и участват в срещи, провеждани в предприятието по въпроси на продажбата на продукти. Управителят на склада има право да се запознава с проектите на решения на ръководството на предприятието относно управлението на склада на предприятието, както и да прави предложения за насърчаване на отличени служители и налагане на санкции на нарушители на производствената и трудовата дисциплина.

Връзки. За да изпълнява функциите и да упражнява правата, предвидени в тази наредба, складът за готови продукти взаимодейства независимо с производствените звена при получаване на: - готови продукти съгласно одобрената номенклатура; - документация за доставка на продукти; - данни за наличностите на продукти в производствените складове; – предложения за промяна на сроковете и графиците за предаване на продукцията в складовете за готова продукция. С производствено-диспечерския отдел по въпросите на получаване на: - производствени планове или покупки на продукти; – нормативно-планови изчисления за определяне на нормите на запасите; - информация за приемането и изпращането на продуктите. Със счетоводство по въпросите на получаване на: - данни за движението на продуктите; - норми на запаси от продукти в склада; - норми на естествена загуба; - резултатите от инвентаризацията на продуктите; – складово-счетоводна документация; – отчети за продукти, изпратени до контрагентите; - информация за състоянието на наличностите на продуктите в склада; - информация за направените разходи за разтоварване и експедиция на продуктите; - информация за щети, повреди, загуба на продукти; - Актове за отписване на продукти.

Наредби за складовете. Структура.

В стопанската дейност на предприятията специално място заема складовата дейност. За нормалната организация на работата на складовете се препоръчва да се изготвят и одобрят съответните Правилници за работата на складовете.

В тази статия ще се съсредоточим върху структурата на този вътрешен нормативен документ, което ще позволи на заинтересованите мениджъри да го подготвят правилно.

Първоначално . Общи положения на разработения документ.

Тази глава трябва да включва самата концепция за складове, тяхното предназначение, както и текущите операции и самата структура на персонала.

напр. Възлагане на складове.

Според предназначението си складовете се делят на следните видове.

- производство - складове на суровини, компоненти, материали и др.;

- транзитно-претоварни - складове на гари, пристанища и др., служат за временно складиране на стоки и др.

важно. Необходимо е да се коригират въпросите с отговорността в Правилника. Може да изглежда така:

„В съответствие с щатната структура и щатното разписание целият складов персонал е материално отговорно лице.

За да се увеличи личната отговорност във връзка със съхранението на стоки, колективните (бригадни) споразумения за пълна отговорност, както и споразуменията за пълна индивидуална отговорност се разпространяват между всички служители на склада ... ".

Освен това в правилника са отразени въпросите на контрола и изпълнението на задълженията.

Второ. Глава, свързана с организацията на складовете.

Складовете обикновено се намират в близост до транспортни пътища. Не се допуска разполагането на складове в близост до училища, детски градини, болници и др.

В главата е необходимо да се опише подробно оборудването им, местата за товарене и разтоварване, площадките за складиране на стоки и др.

Също, важно,предприема всички мерки, свързани с осигуряване безопасността на стоките и безопасността на хората на територията и в помещенията на склада.

Това трябва да бъдат следните мерки:

- между сградите трябва да има противопожарни прекъсвания;

— външно противопожарно водоснабдяване;

- вътрешно противопожарно водоснабдяване;

- да се монтира автоматична пожарогасителна или автоматична пожароизвестителна система;

— система за защита от дим;

- първични средства за гасене на пожар, съгласно нормативната уредба;

- аварийни изходи;

- електрически мрежи и електрическо оборудване в съответствие с изискванията на установените правила.

Регламентът трябва да отразява, че вътрешността на складовете трябва да има безопасно осветление, вентилация и отопление.

трето. Организация на работните места.

Проектът на правила трябва да отразява въпросите за оборудването на самите складове.

— отделни съблекални за персонала (мъжки и женски) с необходимия брой шкафчета;

- душове и тоалетни;

- места за хранене;

- места за отдих (пушене и др.);

- санитарни помещения.

В съответствие с приетите стандарти в съблекалните, включително зоните за почивка, площта за всеки работник трябва да бъде най-малко 2 квадратни метра.

Освен това всеки склад трябва да бъде оборудван с работни места за специалисти, които трябва да са извън зоната за движение на товара.

Персоналът, свързан с операциите по разтоварване и товарене, трябва да бъде осигурен и облечен в специална унифицирана униформа.

Организацията и създаването на работни места в складовете се извършва, като се вземе предвид оформлението на сградата (помещенията).

Четвърто. Наредбата трябва да включва и списък на всички разрешителни, свързани с организацията и дейността на склада. Във всеки склад ръководителят трябва да има всички необходими разрешителни, започвайки от Хартата и завършвайки с информационен щанд.

Пето. Наредбата за склада трябва да предвижда общи изисквания за безопасност при товаро-разтоварни операции.

Всеки склад трябва да разработи и одобри инструкция за защита на труда за персонала.

Основните въпроси, свързани със спазването на мерките за сигурност при работата на склада, се възлагат на: началника на склада и неговите заместници, ръководители на отдели в областите на производствената дейност, складодържатели.

Непосредствено длъжностно лице за спазване на мерките за защита на труда по време на товаро-разтоварни операции е складодържателят, контролът се извършва от началника на склада и/или неговите заместници.

шесто . Въпроси на безопасното движение на стоки. Трябва да се уточнят изискванията за ръчна обработка на стоки.

Ръчната работа с товара се състои от:

– при спускане на товари от платформи (вагони, контейнери и др.);

- при повдигане на товари върху платформи;

– движение на стоки както вътре в склада, така и от склада към платформите.

Седмо.Въпроси на приемане, складиране, отчитане и съхранение на стоки в склад.

Приемането на стоките в склада се извършва от склададжии под прякото ръководство и контрол на началника на склада или неговите заместници.

Длъжностните лица, участващи в приемането на стоките, по естеството на работата си трябва да бъдат компетентни (по образование, познания за стоките, опит).

осмо. Управление на движението на стоките.

Доставката на стоки до клиенти (потребители) се извършва в съответствие със задачите и отговорностите, възложени на логистиката.

Логистиката на складовата обработка на стоки е сложна и многостранна, варираща от доставка, съхранение, движение, експедиция и т.н.

девето. Складова наличност. В регламента разработчиците трябва да разяснят този процес в съответствие с нормите и изискванията на счетоводството.

И накрая, последното.

Оценка на работата на склада и контрол на дейностите.

За оценка на работата на склада се използват три групи показатели:

— интензивността на склада;

- ефективно използване на складовата база;

- безопасност на стоките и финансово състояние на склада.

Контролът на складовата дейност се определя от следните показатели: наличие на поръчки, наличност на складови наличности, попълване на склада от доставчици, неликвидни активи, рентабилност, натовареност на персонала, планирани инвентаризации за движение на стоките.

Също така трябва да се отбележи, че неспазването на тези изисквания за организация на складови съоръжения, които са одобрени от Правилника, води до отговорност по отношение на длъжностни лица, до наказателна отговорност.

Наредбата за складовете е основният вътрешен регулаторен документ, съгласно който се извършват всички икономически складови дейности.

Върни се

Раздел 6. СЧЕТКА НА МАТЕРИАЛИТЕ В СКЛАДОВЕ

250. За съхранение на материални запаси в организациите се създават:

а) централни (основни) складове, които се управляват директно от ръководителя на организацията или службата (отдела) за доставки и маркетинг. Централните складове по правило трябва да бъдат специализирани, особено в случаите, когато организацията разполага с материали, които изискват различни режими на съхранение. За съхранение на готовата продукция по правило се създават отделни складове;

б) складове (килери) на магазини, клонове и други подразделения на организацията.

251. Не трябва да се допуска създаването на ненужни междинни складове и хранилища, както и прехвърлянето на материални запаси от един склад в друг.

252. На всеки склад се присвоява постоянен номер с организационна заповед, който се посочва върху всички документи, свързани с дейността на този склад.

253. Складовете (килерите) трябва да бъдат осигурени с изправни теглилки, други необходими средства за измерване, мерителни съдове и противопожарни средства. Измервателните уреди трябва периодично да се проверяват (преглеждат) и маркират.

Оборудвани са специално пригодени зони за открито складиране на материали.

254. В складове (килери) материалните запаси се поставят в секции, а вътре в тях - в групи, стандартни и сортови - размери на стелажи, рафтове, клетки, в кутии, контейнери, торби и други контейнери и в купчини.

Разполагането на материалните запаси трябва да гарантира тяхното правилно съхранение, бързо търсене, освобождаване и проверка на наличността.

По правило към мястото за съхранение на инвентара се прикрепя етикет и върху клетките (кутиите) се правят надписи (например върху залепени листове хартия или етикети), указващи името на материала, неговите отличителни черти (марка , артикул, размер, клас и др.), артикулен номер, мерна единица и цена.

255. В складовете (в килерите) трябва да се спазват съответни режими на съхранение на материалните запаси (температурно-влажностни и други), за да се предотврати тяхното разваляне и загуба на необходимите физични, химични и други свойства.

256. Приемането, съхраняването, освобождаването и отчитането на материалните запаси за всеки склад се възлагат на съответните длъжностни лица (началник склад, складодържател и др.), които отговарят за правилното приемане, освобождаване, отчитане и запазване на поверените им запаси, както и за правилното и своевременно регистриране на операциите по получаване и напускане.

С посочените длъжностни лица се сключват споразумения за пълна материална отговорност в съответствие със законодателството на Руската федерация.

257. Ако в персонала на организация, подразделение няма длъжност на ръководител на склад (складодържател), тогава неговите задължения могат да бъдат възложени на друг служител на организацията със задължително сключване на споразумение с него за пълна отговорност.

258. Наемането и освобождаването на ръководители на складове, складови стопани и други материално отговорни лица се извършват в съгласие с главния счетоводител на организацията.

Управителят на склада, складодържателят и други материално отговорни лица могат да бъдат освободени от длъжност само след извършване на пълна инвентаризация на принадлежащите им материални запаси и предаването им на друго материално отговорно лице по силата на закона. Актът за приемане и предаване се заверява от главния счетоводител (или упълномощено от него лице) и се одобрява от ръководителя на организацията (или упълномощено от него лице), а за складове (складове и други места за съхранение) на поделения - от началника на съответния цех (поделение).

259. Заповедите (инструкциите) на главния счетоводител на организацията по отношение на отчитането на материалните запаси, изпълнението и представянето на счетоводни документи и отчитане (информация) са задължителни за ръководителите на складове, складодържателите, спедиторите и други финансово отговорни и длъжностни лица, както и своите служители.

260. Отчитането на материалните запаси (т.е. материали, контейнери, стоки, дълготрайни активи, готови продукти и др.), Съхранени в складове (складове) на организация и подразделения, се води на складови счетоводни карти за всеки артикул, клас, артикул, марка, размер и други отличителни белези на материалните активи (сортово отчитане). При автоматизиране на счетоводната работа горната информация се формира на магнитни (електронни) носители на компютърно оборудване.

261. Складовете поддържат количествени и сортови записи на материалните запаси в установените мерни единици, като посочват цената и количеството, с изключение на случаите, посочени в параграф 264 от тези указания.

262. Отчитането на измервателни уреди и устройства, измервателни съдове, както и дълготрайни активи, намиращи се в складове (в килери) в експлоатация (т.е. използвани по предназначение, а не на склад), се извършва по същия начин, както се отчитат съответните стойности в други части на организацията.

263. Складовите счетоводни карти се откриват за една календарна година от организацията за доставка (снабдяване-продажба). В същото време се попълват данните, предоставени в картите: складов номер, пълно наименование на материалните активи, клас, артикул, марка, размер, артикулен номер, мерна единица, счетоводна цена, година и други подробности.

За всеки артикулен номер на материала се открива отделна карта.

Складовите счетоводни карти се регистрират от счетоводната служба на организацията в специален регистър (книга), а при механизирана обработка - на съответния машинен носител. При регистрация на картата на картата се поставя номерът на картата и визата на служител на счетоводната служба или специалист, изпълняващ счетоводна функция в организация.

Картите се издават на началника на склада (складодържателя) срещу разписка в регистъра.

В получените складови счетоводни карти ръководителят на склада (складодържателят) попълва данните, характеризиращи местата за съхранение на материални активи (стелаж, рафт, клетка и др.).

264. Счетоводните цени на материалните запаси, съхранявани в складове (килери) на организацията и подразделенията, се записват в складовите счетоводни карти на организацията.

В случай на промяна на цените с отстъпка, върху картите се правят допълнителни записи за това, т.е. е посочена новата цена и от кога е валидна.

Ако организацията използва цени на доставчика или действителната цена на материалите като счетоводна цена:

а) при всяка промяна на цената се открива нова складова отчетна карта;

б) счетоводството се води на една и съща карта, независимо от промените в цените. В този случай картите на ред "Цена" показват "Цена на доставчик" или "Фактична себестойност". За всяка сделка се записва нова цена.

Ако счетоводната служба отчита материали по балансовия метод, картите се попълват под формата на оборотен лист, като се посочват цената, количеството и сумата за всяка операция за приходи и разходи, салдата се показват съответно по количество и сума. Вписванията на суми в картите по правило се извършват от служител на счетоводната служба. По решение на ръководителя на организацията, по предложение на главния счетоводител, тази работа може да бъде възложена на лицето, което води записи на складови счетоводни карти.

265. Отчитането на движението на материалните запаси (приход, потребление, салдо) в склад (в килер) се извършва директно от финансово отговорно лице (управител на склад, складодържател и др.). В някои случаи е разрешено да се възлага поддържането на складови счетоводни карти на оператори с разрешение на главния счетоводител и със съгласието на финансово отговорното лице.

След пълното попълване на картата за последващи записи на движението на материалните запаси се отваря вторият лист на същата карта и следващите листове. Листовете с карти са номерирани и зашити (закопчани).

Вторият и следващите листове на картата се заверяват от служител на счетоводната служба при следващата проверка.

При автоматизиране (механизиране) на отчитане на движението на материални резерви формулярите на счетоводната документация, посочени в този параграф, и натрупващите регистри на оперативното счетоводство могат да бъдат представени на магнитни (електронни) носители на компютърно оборудване.

266. Въз основа на надлежно оформени и оформени първични документи (приходни нареждания, рекламации, товарителници, товарителници, други входящи и изходящи документи) началникът на склада (складодържателят) извършва записи в складови счетоводни карти, като посочва датата на операцията, името и номер на документа и резюме на операцията (от кого е получен, на кого е предоставен, с каква цел).

В картите всяка операция, отразена в определен първичен документ, се записва отделно. Когато няколко идентични (хомогенни) операции (върху няколко документа) се извършват в един и същи ден, може да се направи един запис, отразяващ общия брой на тези документи. В този случай в съдържанието на такъв запис се посочват номерата на всички такива документи или се съставя техният регистър.

Записванията в складовите счетоводни карти се извършват в деня на транзакциите, а салдата се показват ежедневно (ако има транзакции).

Осчетоводяването на данни за издаване на материали от лимитно-оградни карти в складови счетоводни карти може да се извърши, когато картите са затворени, но не по-късно от последния ден на месеца.

В края на месеца в картите се изписват сумите на оборотите за приходи и разходи и салдо.

267. Служителите на счетоводната служба на организацията, които водят записи на материалните запаси, са длъжни систематично, в рамките на сроковете, определени от организацията, но най-малко веднъж месечно, директно в складовете (в килерите) в присъствието на управителят на склад (складодържател) проверява навременността и правилността на изпълнението на първични документи за складови операции, записи (осчетоводявания) на операции в складови счетоводни карти, както и пълнотата и навременността на предаването на изпълнените документи на счетоводната служба на организацията.

При поддържане на балансовия метод на отчитане на материалите в счетоводната служба, служителят на счетоводната служба проверява всички записи в складовите счетоводни карти с първични документи и потвърждава с подписа си правилността на изваждането на салдата в картите. Съгласуване на карти с документи и потвърждаване на операциите с подписа на инспектора може да се извърши и в случаите, когато счетоводната служба записва материали с помощта на оборотни листове.

При поддържане на счетоводни карти в счетоводната служба на организацията (първата версия на обратния метод) картите на счетоводната служба се сравняват със складовите карти.

268. Материално отговорните лица са длъжни по искане на инспектора на счетоводната служба да представят материални ценности за проверка.

269. Периодично, в рамките на сроковете, установени в организацията от графика на работния процес, мениджърите на складове (складодържатели) са длъжни да предават, а служителите на счетоводната служба или друго подразделение на организацията (например компютърен център) - на приемат от тях всички първични счетоводни документи, преминали (изпълнени) през складове (килери) за съответния период.

Приемането и предаването на първични счетоводни документи се формализира като правило чрез съставяне на регистър, върху който служител на счетоводната служба или друго подразделение на организацията подписва за получаване на документи.

Предаването на лимитно-оградни карти от склада се извършва след изчерпване на лимита. В началото на месеца трябва да се раздадат всички карти за предходния месец, независимо от използването на лимита. Ако лимитната карта е издадена за тримесечие, тя се предава в началото на следващото тримесечие, а в началото на втория и третия месец на текущото тримесечие се предават месечните купони от тримесечните карти, ако купоните бяха издадени.

Преди доставката на лимитно-оградни карти, техните данни се проверяват с магазинни копия на карти (когато картите се поддържат в два екземпляра). Съгласуването се потвърждава от подписите на управителя на склада (складодържателя) и отговорния служител на организационната единица, която е получила материалите.

270. Резултатите от проверките, извършени в складове (в складове) и установени недостатъци и нарушения, както и предприетите мерки, служителите на счетоводната служба, извършили проверките, докладват на главния счетоводител на организацията.

Ако по време на случайна проверка на склада (килера) са открити липси, щети, излишъци, те се съставят с акт, въз основа на който излишъкът се кредитира, а липсите и загубите от щети се отписват едновременно като се вземе предвид тяхната стойност по сметката „Липси и загуби от щети на ценности“.

Въз основа на резултатите от проверките главният счетоводител на организацията е длъжен да информира ръководителя на организацията за установените недостатъци и нарушения.

271. При регистриране на освобождаването на материали с подписите на получателите директно върху складовите счетоводни карти, без издаване на разходни документи (параграф 99 от настоящите указания), складовите счетоводни карти в края на всеки месец се прехвърлят в счетоводната служба или друго подразделение на организацията според регистъра и след обработка (съставяне на съответните счетоводни регистри) се връщат в склада.

При използване на компютърна техника картите се пренасят в компютърния център и след въвеждане на данните се връщат в склада.

272. Ако складовете (складовете) на отделни подразделения на организацията (клонове, отрасли, работилници, помощни стопанства и др.) са разположени на отдалечено разстояние от счетоводната служба на организацията, получаването на първични счетоводни документи и проверката може да се извършва директно в счетоводната служба на организацията или други подразделения организации (например компютърен център).

В този случай първичните счетоводни документи се подават (прехвърлят, изпращат) в съответните отдели на организацията с регистър за доставка на документи, в който са посочени номерата и имената на документите, които трябва да бъдат предадени, в рамките на установените срокове. .

Освен това управителят на склада (складодържателят) представя на определеното подразделение на организацията едновременно списък на материалните баланси в края на отчетния месец или тримесечие. Формата на баланса на материалите, процедурата за неговото съставяне и честотата на подаване се определят с решение на ръководителя на организацията по предложение на главния счетоводител.

Служител на счетоводната служба трябва да извършва проверки в отдалечени складове (складове) (параграф 267 от настоящите Указания) в рамките на сроковете, определени от главния счетоводител, или по начина, посочен в параграф 277 от настоящите Указания.

273. След изтичане на календарната година върху складово-счетоводните карти се извеждат салда към 1 януари на следващата година, които се прехвърлят в новооткрити карти за следващата година, а картите от изминалата година се закриват (бел. в тях се правят: „салдото се прехвърля в карта 200_ от година N ...“), брошурат се (картотекират) и се предават в архива на организацията.

По указание на ръководителя на службата за доставки (снабдяване и продажби) и разрешението на главния счетоводител картите за складово счетоводство могат да се поддържат (продължават) през следващата календарна година. При необходимост нови карти могат да бъдат затворени и отворени в средата на годината.

274. В складове (в килери) вместо складови счетоводни карти се допуска отчитане в складови счетоводни книги.

В инвентарните книги за всеки артикулен номер се открива лична партида.

Личните сметки са номерирани в същия ред като картите. За всяка лична сметка се разпределя страница (лист) или необходимия брой листове. Във всяка лична партида се предоставят и попълват данните, посочени в картите на складовата отчетност.

В началото или в края на книгата има съдържание на лични сметки, в което се посочват номерата на личните сметки, имената на материалните активи с техните отличителни характеристики и броя на листовете в книгата.

Фондовите книги трябва да бъдат номерирани и прошнуровани. Броят на листовете в книгата се удостоверява с подписа на главния счетоводител или упълномощено от него лице и печат (ако има печат).
(Изменен със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 24 октомври 2016 г. N 191n)

Инвентарните книги се регистрират в счетоводната служба на организацията, което се записва в книгата с посочване на номера в регистъра.

Организацията може да установи различна процедура за издаване на инвентарни книги.

275. Складовата отчетност на материалните запаси може да се води с помощта на компютърна техника. В този случай операторът (складодържателят) въвежда информацията (подробностите), предвидена в складовите счетоводни карти, и данните от първичните счетоводни документи директно в компютърното оборудване.

За определени периоди от време, но най-малко веднъж месечно, се съставя оборотна ведомост (табулаграма) за движението на материалните активи, която отразява:

- номера на лични сметки;

— номенклатурни номера (ако има такива);

- наименования на материални активи и техните отличителни белези;

- мерна единица;

— баланс в началото на отчетния период;

- приходи за отчетния период;

- разход за отчетния период;

- салдо в края на отчетния период.

В колоните "приходи за отчетния период" и "разходи за отчетния период" се отразяват операциите, както и сумите за приходите и разходите. В оборотната ведомост в посочените колони могат да се отразяват само общи данни за приходите и разходите. В този случай при необходимост се съставят отделни табулаграми (разпечатки) на оборотите за всеки артикулен номер, като се посочва всяка операция за приход и разход.

Освен това, ако е необходимо, балансите могат да бъдат съставени отделно, като се посочи балансът на материалните запаси на определени дати (т.е. без да се посочват оборотите).

При водене на складово счетоводство по механизиран начин не могат да се водят складови счетоводни карти.

При механизирана обработка на операции от счетоводната служба трябва да се извършва правилен контрол върху движението на материални активи, предвиден в този раздел.

276. При малка гама от материали и малки обороти е разрешено да се водят месечни материални отчети вместо складови карти (книги) изобщо или в отделни складове (складове) на организацията и подразделенията.

Месечният отчет за материалите отразява данните (подробностите), които са налични в картите на складовата отчетност, салдото на материалите в началото на месеца, приходите и разходите за месеца и салдото в края на месеца. В същото време могат да бъдат назначени няколко колони за записване на транзакции за приходи и разходи, включително за отразяване на информация за получаване на материали (от доставчици, от други складове и отдели на организацията и т.н.), ваканция (за производствени отдели, обслужващи индустрии и ферми, за продажба и др.) и (или) за какви цели.

В месечните материални отчети те обикновено отразяват материали, за които е имало движение (приход или разход) през даден месец. В този случай в началото на всяко тримесечие се съставя баланс за цялата гама от материали на този склад (килер).

В материалните отчети се посочва и сумата (по приходи, разходи и салда) на материалните активи. Сумата се попълва (данъчно облагане) от счетоводната служба на организацията или от специалист, изпълняващ счетоводна функция, или от управител на склад (складодържател).

Материалните отчети с приложението на всички първични документи се предават на счетоводната служба на организацията в сроковете, определени от организацията. Списъкът на складовете (складовете), където се съхраняват месечните материални отчети, формата на отчета, процедурата за неговото изготвяне, подаване и проверка се определят с решение на ръководителя на организацията по препоръка на главния счетоводител.

277. В организации, които имат служба за вътрешен одит, функциите за контрол на движението на материални активи в складовете на организацията и други места за съхранение или част от тези функции могат да се изпълняват от тази служба. По решение на ръководителя на организацията тази работа може да се извършва и от одиторската организация в процеса на предоставяне на одиторски услуги от нея.

Наредба за инвентаризация Инвентаризация на счетоводни сметки

Всички процедури за получаване, съхранение, движение, освобождаване на стоки от склада трябва да бъдат изготвени с помощта на съответните документи и отразени в складовата отчетност. Ръчното съставяне на документи остава в миналото: днес складовото счетоводство се извършва с помощта на специални програми и услуги. За автоматизацията на складово-счетоводните операции и програмите за поддържане на работния процес на склада - прочетете нашия материал.

Какво ще научите за:

Автоматизация на складово-счетоводните операции

Няколко десетки хиляди единици могат да бъдат включени в гамата от стоки в склада на обикновена средна компания. И именно от качеството на складовото счетоводство зависи безопасността на такова количество стоки.

Някои складове с малък асортимент от стоки поддържат складови записи в Excel, но съвременните предприемачи, които се опитват да поддържат бизнеса си актуален, отдавна са оценили предимствата и удобството на програмите за автоматизация на складовите процеси.

Защо е необходима автоматизация на склада?

На първо място, това е необходимо, защото възникването на проблеми в работата на складовете може да доведе до значителни финансови загуби за собствениците на предприятия.

Например, поради неправилно разположение на стоките, поради неправилно отчитане, погрешно отчитане на салда, поради човешки фактор - невнимание, грешки на персонала, както и нерационално използване на складовата площ, целият процес на склада се забавя. надолу, системата започва да работи неправилно.

Малките складове с тесен списък от стоки могат да останат неавтоматизирани, но ако собственикът на бизнеса е фокусиран върху развитието и не иска да спре дотук, тогава автоматизацията на складовите счетоводни операции е най-важната стъпка в работата, която ще донесе видими резултати след възможно най-кратко време.

Основните предимства на автоматизацията на склада са:

• Адресно съхранение на стоки;
• Систематизиране на номенклатурния справочник на стоките;
• Оперативно отчитане на входящите продукти;
• Бързо получаване, разходване, изписване на стоки;
• Детайлизиране на местоположението на стоките в склада;
• Контрол на складови наличности и баланси на стоки онлайн;
• Управление на резервации;
• Изготвяне на документи за организиране на работата на склада в автоматичен режим;
• Улесняване на процеса на инвентаризация;
• Улесняване на процеса на търсене на стоки в склада;
• Намаляване броя на грешките при отчитане на стоките;
• Намаляване на обема на работа на складовите служители;
• Печат на етикети с цени и етикети;
• Проследяване на процесите и етапите на поръчките на клиентски стоки онлайн;
• Компетентно и ефективно управление на складовата територия;
• Повишаване производителността на склада.

И това са само основните предимства, които всеки склад придобива след автоматизация на процесите. Складовете могат да бъдат автоматизирани с помощта на различни програми и на различни нива: частично, основно, пълно - всичко зависи от това какви цели за автоматизация преследва ръководството на компанията и какъв резултат се планира да се получи.

За да оцените напълно всички предимства на автоматизацията на склада, използвайте програмата Business.Ru. Програмата има интуитивен интерфейс с възможност за персонализиране за потребителя. Всички горепосочени предимства вече са включени в основната функционалност на програмата Business.Ru.

Тоест можете да автоматизирате например само основните складови операции или можете да автоматизирате напълно всички складови процеси от "а" до "я". Безспорно предимство, което собственикът на бизнес ще получи след автоматизацията на склада, е подготовката на документи за организиране на работата на склада.

Както знаете, всички процедури за получаване, съхранение, движение, освобождаване на стоки от складовете трябва да бъдат изготвени с помощта на съответните документи и трябва да бъдат отразени в складовата отчетност.

И ако по-рано беше необходимо да се съставят документи ръчно и да се отдели огромно количество време за това, тогава след въвеждането на автоматизацията на склада всички документи ще бъдат генерирани автоматично, в най-кратки срокове и с изключение на всякакви грешки. Това означава, че процесът на изготвяне на складови документи ще бъде многократно опростен и ускорен.

Видове складова документация

Нека разгледаме основните видове първични счетоводни документи, необходими за регистриране на процедурите за получаване, съхранение и продажба на стоки в склад.

Процедура	Документ за складова отчетност	Предназначение
Получаване на стоки	Фактура от доставчици	Документът е основа за осчетоводяване на стоки.
	Фактура за покупка	Документът се изготвя въз основа на фактура от доставчика и е необходим за отчитане на продуктите, пристигащи в склада
	Товарителница по образец № 1-Т	Първичният счетоводен документ се издава за потвърждаване на факта на приемане и предаване на стоки и материали, доставени с транспорт. Първата част на фактурата се състои от стоков раздел, който се използва за отписване на стоки от изпращачи и осчетоводяването им на получатели. Втората част, транспорт, служи за отчитане на извършената транспортна работа и плащанията за услугите по транспортиране на стоки.
	М-4. Входяща складова поръчка	Съставя се за отчитане на материали, стоки, които идват в склада от доставчици, издава се за цялото количество стоки и материали, действително получени на определен ден. Може да се издаде само въз основа на друг документ, например фактура.
	М-7. Сертификат за приемане на материала	Издава се при получаване на стоки и материали от доставчици не в пълен обем или без придружителни документи, или в случаите, когато в документацията е посочено определено качество и количество на стоката, но реално доставената е различна, т.е. има несъответствия. Въз основа на закона се предявява иск към контрагента.
	ТОРГ-1. Сертификат за приемане на стоките	Съставя се за осчетоводяване на ТМЦ при приемане и след проверка на доставените стоки за качество, количество, тегло, комплектност. Попълването на акта под формата на TORG-1 е потвърждение, че получените стоки са проверени и приети в склада / магазина.
	ТОРГ-2. Акт за установено несъответствие в количество и качество при приемане на стоки и материали	Издава се, ако при приемане на стоката получателят установи несъответствие в количеството или качеството на стоката, посочени в договора за продажба или стоката не отговаря на придружаващите я документи.
Складиране на стоки	ТОРГ-11. Етикет на продукта	За отчитане на стоките в местата им за съхранение се използва продуктов етикет, който се изготвя за всяка стока и се съхранява заедно със стоките. Съдържа информация: наименование на продукта, артикулен номер, клас, количество стоки на склад. Информацията от етикета на продукта е необходима за попълване на описа.
	М-17. Материална отчетна карта	Съставя се за отчитане на движението на материалите, които се съхраняват в склада и за записване на тяхното местоположение. За всеки вид, клас, размер на стоките се попълва собствена счетоводна карта въз основа на входящи документи, например поръчка във формуляр M-4, в деня на сделката.
Преместване на стоки в склада	М-11. Рекламация по фактура	Издава се, когато стоките се движат в отделите на предприятието или например между материално отговорни лица. Единият екземпляр остава в склада, доставящ стоките, а вторият се дава на лицето, което получава стоките. Също така този документ формализира доставката до склада на неизползвани материали, които преди това са били получени при поискване.
	ТОРГ-13. Фактура за вътрешно движение, пренос на стоки, контейнери	Издава се по време на вътрешно движение на стоки от организацията-майка до нейното дъщерно дружество със собствен транспорт на компанията. Използва се за счетоводно отчитане в организацията на материалните запаси и се съставя в два екземпляра за структурното звено, доставящо стоките, и за приемащото звено за осчетоводяване на ценности.
Издаване (разпореждане) със стоки от склада	М-15. Фактура за издаване на стока на страна	Издава се при прехвърляне на материални активи от една организация в друга, както и при изхвърляне на материали след продажбата им. Едно от копията на този документ е необходимо за освобождаване на материали от склада, а второто се прехвърля на получателя на материалите. Фактурата във формуляр М-15 посочва цената на материалите, изпратени от склада. По-често фактура се използва, когато е необходимо да се придружат стоки и материали от склада на главното предприятие до неговите подразделения, разположени географски на други места.
	ТОРГ-12. Опаковъчен лист	Издава се за директно освобождаване на стоки от склада, когато те се продават на трети страни и за осчетоводяване на съответните транзакции. Едно копие от товарителницата остава при продавача и потвърждава факта на отписване на стоките, а второто се дава на получателя като основа за осчетоводяване на стоки и материали.
	ТОРГ-16. Акт за отписване на стоки	Издава се в случай на повреда на стоки по различни причини. Въз основа на този акт материалите и стоките се прехвърлят от използвани в неизползвани и след това се отписват.

Както виждаме, има доста от най-важните първични складови счетоводни документи и ръчното попълване на всеки от тях е дълъг и трудоемък процес. Съвременните системи за автоматизация на складовата отчетност ви позволяват да генерирате различни видове такива документи веднага в електронен вид, с възможност за отпечатване и след това съхраняване и използване.

Днес все повече се използват компютърни програми за генериране на актове, фактури и продуктови карти. Един от най-удобните и функционални се счита за онлайн услуга за автоматизиране на работата на онлайн магазини, търговия на дребно и едро, складове, наречени. Нека разгледаме възможностите на тази програма по отношение на складовото счетоводство и работния процес в склада.

Програмата за провеждане на складов работен процес "Business.ru"

"" предлага всички необходими инструменти за търговия и склад както за индивидуални предприемачи, така и за средни фирми. Възможността за автоматично попълване на формуляри за документи е предоставена в онлайн програмата Business.Ru за търговия и склад.

В допълнение, потребителите отдавна са оценили други удобни функции на програмата по отношение на автоматизацията на складовата отчетност и управлението на складови документи.

В услугата Business.Ru текущите стандартни формуляри на документи се попълват автоматично;

• Документите се отпечатват веднага с изображението на подписа и печата на организацията;
• В програмата Business.Ru се създават бланки с логото и данните на компанията;
• Използвайки програмата "Business.Ru" за автоматизиране на складовото счетоводство, потребителят има възможност да качва необходимите документи във формати Excel, PDF, CSV;
• Програмата има вградена функция за изпращане на документи до контрагенти по електронна поща;
• Програмата се интегрира с програмата "1C: Счетоводство"
• Програмата Business.Ru има възможност да прави търговски оферти според собствените шаблони на потребителя.

Безспорното предимство на онлайн програмата за търговия и склад "Business.ru" е наличието на всички документи за организиране на работата на склада директно в системата, както и възможността за отпечатване на петдесет подходящи форми на първични документи.

Чрез автоматизиране на фирменото складово счетоводство с помощта на онлайн услуга, предприемачът може да контролира всички складови операции за приемане, осчетоводяване, отписване, инвентаризация, стоки, да проследява всички вътрешни движения на стоки в склада и срока на годност на продуктите, бързо и лесно правете инвентаризация.

Благодарение на удобната програма, собственикът на бизнес може да планира запаси от стоки, като взема предвид темпа на продажбите, методите на доставка и сроковете за изпълнение на поръчки от доставчици.

Възможно е също така да се водят записи на пратки със стоки, като броят на складовете, които могат да бъдат "внесени" в системата, е неограничен. Също така, потребителите могат да получат статистика за оборота на стоките по складове, партиди и анализ на неликвидни стоки, чиито продажби са отсъствали за определен период.

Благодарение на онлайн услугата, потребителят може бързо и лесно да проследява свързани документи, да издава всички необходими документи, фактури, товарителници, актове за извършена работа.

Абсолютно всички потребители на програмата оцениха нейното удобство и уверено заявяват, че Business.ru носи осезаеми ползи за бизнеса още от първите дни на използването му. Всеки може да започне да използва програмата Business.ru и да оцени нейните възможности абсолютно безплатно още сега.

В тази статия сме описалисписък с препоръки за подобряване на работата на склада и максимизиране на печалбите.

Организация на труда

1. Назначете ефективен мениджър. Трябва да отговаря на следните изисквания:

• опит, познаване на нюансите на складовата логистика;
• уверен потребител на компютър и софтуер за автоматизация на процеси;
• познаване на всички процеси.

Добре е, ако такъв ефективен мениджър може да "израсне" от служителите си. Няма ли такава възможност? Започнете да търсите отстрани.

2. Следете броя на служителите си. Не го превишавайте без спешна необходимост, но и не надхвърляйте нормализирането на работното време на служителите в съответствие с действащото законодателство.

3. При разработването на норми, местни правни актове, да се ръководи от законодателството: Кодекса на труда, укази SanPin, действащи междусекторни норми и правила, федерални закони, препоръки на различни ведомства. Извършете оценка на работното място.

4. Разработете ясна организационна структура за персонала. С течение на времето може да се надгражда и да се въвеждат нови структурни звена или щатни бройки.

5. Регулирайте работния процес, така че персоналът да има ясни инструкции за действие. Разработване и прилагане:

• Наредби за склада (това ще бъде вашата основа на основите - Конституцията на склада);
• наредби, описващи процесите на приемане, движение, съхранение, освобождаване, връщане, комплектуване, отписване;
• съставяне на блок-схема за всеки процес;
• официални, работни инструкции;
• инструкции за защита на труда, пожарна и електрическа безопасност.

Следете валидността на разработената документация.

6. Следете разделянето на трудовите и технологичните ресурси. Те трябва да са равномерно разпределени. Ситуацията, когато една част от склада не работи, а втората е износена, е недопустима!

7. Прехвърлете работниците на бонусно заплащане на парче.

8. Плащайте заплати въз основа на показатели за изпълнение (KTR). Обмислете не повече от 10 показателя, в противен случай включването им ще доведе до още по-големи разходи. Можете да се ограничите да вземете предвид такива показатели:

Обемът на изпратените продукти;
- скорост на изпращане;
- показатели за качество (липса на битка, брак, точност на дизайна).

9. Организирайте работните места, оборудвайте ги с всичко необходимо за изпълнение на трудовите задължения. Поставете офисите на преките ръководители възможно най-близо до работните зони на подчинените.

10. Следете пазара на труда в областта на складовата логистика, следете нивото на заетост и промените в заплатите.

Разтоварване и получаване

11. Преди разтоварване на автомобила е необходимо да се сверят номерата на пломбите с тези, посочени в придружаващите документи. Проверете тяхната цялост, правилното запечатване. Огледайте автомобила за неизправност (скъсана тента, счупени връзки).

12. Разработване на правила, които определят процедурата за разтоварване на превозни средства, ако са пристигнали по едно и също време. Вземете решение за приоритет въз основа на спецификата на пристигналите продукти, тяхното количество. На първо място, препоръчително е да разтоварите елементи, които няма да бъдат складирани, а веднага ще отидат за монтаж и изпращане до клиента.

13. Разтоварването да се извършва рационално в съответствие с разработените технологични схеми. Препоръчително е разтоварването да се извършва с едновременно въвеждане на стоките в регистъра и контрол по отношение на количеството и качеството.

14. Само една стока може да бъде поставена на палет. Избягвайте смесването и сортирането. Можете да зададете правило, че различни артикули могат да се съхраняват на един палет, но едновременно, ако се изпращат в една и съща зона. Подредете пакетите така, че етикетите да са лесни за четене.

15. Палетите (палети, стекове), използвани за складиране, трябва да бъдат стабилни, изправни, да осигуряват целостта на стоките при преместване. За безопасността на продуктите е необходимо да се извърши неговата "палетизация" - увийте 2-3 горни реда с няколко слоя стреч фолио.

16. Разтоварването трябва да се извършва възможно най-бързо от най-добрите работници.

17. Разтоварете и приберете на склад в деня на пристигане.

18. Проверка за спазване на посоченото в товарителницата количество чрез:

• частично или пълно претегляне;
• преизчисляване на единици в пакета;
• преизчисляване на броя на опаковките.

Не забравяйте да отворите всички подозрителни, повредени пакети, за да проверите безопасността на прикачените файлове.

19. Ефективен метод за увеличаване на скоростта на разтоварване и регистрация е присвояването на определени категории на доставчиците: "супер надеждни", "надеждни", "изискващи проверка" и др. Не е необходимо да проверявате товара от свръхнадежден доставчик. „Надежден“ доставчик трябва да проверява не повече от 30% от обхвата на доставката. Пратка от доставчик, който "изисква проверка", се проверява щателно.

20. При рекламации за липси, излишъци, прекласации, брак и други, съставя акт. Можете да използвате унифицирания формуляр TORG-2, разработен от Държавния комитет по статистика, но той е много тромав. Законът ви позволява да използвате своя одобрена форма на акта.

Съхранение

21. Всяка категория стоки трябва да има собствена зона. И трябва да се създадат отделни или така наречените "виртуални" складове. Например, склад "в зоната на дългосрочно съхранение" или склад "в зоната на изчакване за изпращане". Така винаги ще знаете как се движат стоките във „физическия“ (основния) склад.

22. Вътре в разпределената зона трябва да се разпредели място (кутия, рафт, палет, стелаж) за определен артикул.

23. Често търсените артикули трябва да са лесно достъпни. Такива позиции трябва да се поставят възможно най-близо до зоната за доставка. За да определите търсенето, използвайте ABC анализа или специална техника за процент на тираж.

24. Понякога „правилото за търсене“ има изключения: по-добре е да съхранявате обемисти стоки, независимо от търсенето, близо до зоната за доставка. Препоръчително е да съхранявате продукти с голяма стойност в задната част на стаята.

25. Определя категориите стоки за статистическо съхранение - на разпределени места, и за динамично съхранение - поставяне на свободни места в момента на получаването й. Определете персонал, отговорен за организирането на настаняването.

26. Не съхранявайте стоки на пода! Използвайте палети със същия стандартен размер 800x1200, 1000x1200 или друг размер.

27. Предавайте стоките за съхранение с най-голямо внимание. Проверявайте го ежедневно за цялост.

28. Въведете правилото "3 стъпки" за бързо търсене: 1-ва стъпка - подредете продукта в групи. Персоналът ще запомни мястото за съхранение на тази група.

29. 2-ра стъпка - адресно складиране (продуктът в количество "х" се съхранява в отдел "А", на стелаж "Б", на рафт "1", в клетка "11"). Въведете информацията в счетоводната система. Направете етикети в различни цветове. Цветът ще помогне при идентифицирането.

30. 3-та стъпка - въвеждане на автоматизирана счетоводна система, използване на баркодове, баркодове, цифрови кодове, електронни етикети. Този метод помага да се свърши работата бързо и ефективно, но има недостатъци:

• висока цена;
• строго регулиране на всички действия;
• само зонирано съхранение;
• добър софтуер;
• персоналът трябва да бъде обучен за използване на системата.

Опаковка и експедиция

31. Никога не освобождавайте товари без придружаващи документи. EKAM ви позволява да генерирате товарителници, фактури, TORG-12 и много други документи.

32. Разработване на маршрути за бране, определяне на срокове за изготвяне на оправдателни документи.

33. Задайте времето за получаване на заявки от клиенти: например заявки, подадени след 16:00 часа, се обработват на следващия ден, заявки, подадени преди 12:00 часа, се обработват на същия ден след 15:00 часа и т.н. Определете длъжностно лице, което ще бъде упълномощено да вземе решение за промяна на разпоредбите относно времето за бране.

34. Определете приоритетните артикули за изпращане. Това:

• поръчки, които ще бъдат доставени на клиента по-рано;
• поръчки за последна точка за разтоварване на превозното средство.

35. Разумно е да използвате комбинация от два метода за бране:

• индивидуално, когато необходимото количество стоки за една поръчка е изтеглено от отделите;
• комплексно, когато се изтегля продукт, който присъства в няколко поръчки.

Назначете работник, който да реши метода на бране.

36. Поставете готовите стоки в контейнер, контейнер, поставете на отделен палет, увийте с фолио. Етикет с име на клиент, адрес за доставка.

37. Започнете "Дневник за опаковане", където всеки служител, отговорен за комисионирането на поръчките, ще постави своя подпис.

38. Проверете превозното средство за годност за превозвания товар. Избягвайте изпращане до неподходящ транспорт.

39. Да не се превишава допустимата товароносимост на превозното средство, натоварване на ос.

40. Избягвайте товаренето в насипно състояние или подреждането на тежки товари върху леки товари. Ако продуктът е повреден по време на доставката, незабавно го сменете - връщането от клиента е неизбежно, но ще струва повече. След приключване на товаренето ние пломбираме автомобила в съответствие с установените разпоредби.

Зониране на склад

41. Определете кои помещения ви трябват въз основа на снимката:

42. Разделете цялата площ на стаята на зони.

34. Площта на всяка зона трябва да се използва с максимална полза, тогава може да се окаже, че част от помещенията могат да бъдат отдадени под наем.

44. Не позволявайте зоната за съхранение да се разширява към други отдели.

45. Използвайте научен подход, за да изчислите необходимото пространство за всяка зона. Изчислението се основава на показателите товарооборот и оборот на материални запаси.

46. ​​​​Създайте зона на "брак", поставете там продукти, които не отговарят на установените изисквания. Препоръчително е да го оградите визуално.

47. Нека управителят да представя месечен отчет за продуктите в "дефектната" зона с предложение за решения за по-нататъшното му използване.

48. Вземете мерки за намаляване на броя на браковете:

• спад на цената;
• бонуси за мениджъри по продажбите;
• промоции, разпродажби;
• връщане на производителя;
• ремонт, реставрация;
• продажба на служителите си;
• благотворителни събития;
• изхвърляне.

49. Наличието на проходи и проходи вътре в склада е задължително!

50. Административните и битови помещения трябва да са в достатъчно количество: тоалетни, душове, съблекални, стаи за почивка. Оптималната норма е 3 квадратни метра. метра на човек.

Складова поръчка

51. Дори при значителен недостиг на пространство, оставете проходи от най-малко 50 см по стените, това ще направи възможно заобикалянето на склада около периметъра за проверка и по време на почистване.

52. Ако няма достатъчно място, тогава помислете за възможността за допълнителни рафтове на стелажи, разширения на мецанини отгоре. Или може би намаляване на пространството между рафтовете?

53. Не съхранявайте чужди вещи в склада.

54. Използвайте модерна осветителна система. Боядисайте тавана в светъл цвят - това засилва светлинния поток.

55. Създайте осветителна система, която ще осветява само частите, които трябва да бъдат осветени в момента. Това значително ще намали разходите за енергия.

56. Използвайте принципите на ергономията: стените, таваните в светъл цвят визуално ще увеличат пространството. Подчертайте травматичните зони с ярки цветове.

57. Маркирайте пода за движение на оборудването. Определете местата за неговото паркиране.

58. Оборудвайте склада с предупредителни знаци, информационни табели. Не забравяйте да окачите информационно табло за безопасност.

59. Поддържайте чистота. Извършвайте системно почистване, дератизация. Следете изправността на всички системи: канализация, вентилация, климатизация.

60. Имайте предвид, че вашият склад ще бъде известен далеч извън вашия регион - превозвачите са готови да споделят информация за условията на работа.

Складово оборудване

61. Оборудването за товарене и разтоварване е много скъпо. Изчисляването на необходимото му количество се извършва най-добре по добре познатия метод на Гаджински. Важно е правилно да се изчисли индикаторът за наличност: когато определен брой колички по време на разтоварване могат да бъдат допълнени с празни от съседния отдел.

62. Всяка част от оборудването трябва да бъде възложена на конкретно лице - индивидуалната отговорност значително увеличава експлоатационния му живот.

63. Техническият отдел трябва да разполага с всичко необходимо за поддръжка: четки, парцали, прахосмукачка, кофи. Материалите за смазване и поддръжка също трябва да бъдат налични и разположени в техническия отдел.

64. Имайте предвид, че служителите, работещи със сложно оборудване, са длъжни да преминат обучение. За провеждане на обучение е необходимо сключване на договор с обучаваща организация.

65. Изтекла ли е гаранцията? Извършете проверка, въз основа на която вземете решение относно целесъобразността на по-нататъшното използване, продажба, закупуване на ново оборудване.

66. Опитайте се да купувате от един производител. Резервните части от изведено от експлоатация оборудване са подходящи за ремонт.

67. Влизане на оборудване във вагон или каросерия на превозно средство - обосновано. Използвайте надлези, коригирайте мостове за това.

68. Когато избирате производител, помислете за:

• цена, условия на плащане;
• живот;
• прегледи на други купувачи;
• спецификации;
• как е организирано обслужването.

69. На равен под използвайте колела с полиуретаново покритие. При неравен, земен под, асфалтово покритие - гумени колела или найлонови ролки.

70. Купете 80% палетни колички с две ролки - за работа по цялата дължина на палета. 20% колички с една ролка - за работа с палет отстрани, е достатъчно.

Намаляване на разходите, оптимално бюджетиране

71. Управлявайте разходите за операции, които се изчисляват като зависимостта на разходите за обработка от товарооборота за определен период от време. Данните за разходите ще ви позволят да видите начини за оптимизиране на технологичните процеси.

72. Направете себестойността основна мотивация на управленския персонал: колкото по-ниска е тя, толкова повече бонуси.

73. Ако е възможно, определете цената на всяка операция - това ще помогне да се идентифицират и премахнат ненужните, нерентабилните.

74. Въведете ИТ технологии и принципи на щадящо производство, за да намалите разходите.

75. Намалете броя на ръчните операции с движението на товара до възможния минимум. Производителността на труда ще се увеличи - разходите ще намалеят.

76. Повишете нивото на обучение на персонала. Създайте гъвкава система за мотивация.

77. Утвърждава стандарти за консумативи. Преглеждайте ги периодично.

78. Направете бюджет предварително – това ще ви позволи да харчите пари ефективно.

79. Дайте на мениджъра известна финансова независимост: оставете го да решава въпроси с приоритета на плащанията.

80. Запомнете! Складът не харчи пари, той ги печели! Има много начини:

Безопасност на материалните активи

81. Подпишете споразумение за отговорност с всеки служител.

82. Изисквайте от персонала стриктно спазване на установените правила, норми и разпоредби.

83. Да не се допуска наличието на "пиково" натоварване на склада, това води до различен резултат по факта и документацията.

84. Служителите трябва да са наясно, че загубите се покриват от нетния доход на компанията.

85. Не наказвайте финансово никого, без да установите причините и условията за недостиг (разваляне на продукти).

86. Елиминирайте възможността за кражба на стоки, присъствието на непознати.

87. Специален контрол се изисква за зоните за корабоплаване - 90% от кражбите се случват тук.

88. Плащайте навреме заплатите на персонала.

89. Периодично проверявайте служителите за алкохолна интоксикация, наркомания.

90. Използвайте модерни системи за сигурност или поне техните манекени.

Складова наличност

91. Регламентирайте процедурата по инвентаризация. Ясно дефинирайте цели и срокове. Целите на инвентара могат да бъдат:

• установяване на несъответствия между документални и действителни данни;
• подобряване на ефективността на управление на запасите;
• подобряване нивото на обслужване и др.

92. Инвентаризацията се обявява със заповед, в която се определят датата на събитието, съставът на комисията, целите, участниците.

93. Преди процедурата спрете движението на продуктите в и извън склада.

94. Накарайте служителите да подготвят склада за събитието.

95. В инвентаризацията трябва да участват най-компетентните служители на склада.

96. Провеждайте пълна инвентаризация веднъж годишно, периодично - месечно или седмично. Анализирайте данните от предишни проверки.

97. От време на време провеждайте непланирани инвентаризации, за да тествате работата на мениджъра.

98. Използвайте различни методи: по география, производител, продуктова група и др.

99. Премахването на остатъците е задача на отговорни хора! Свърши го.

100. Резултатите от инвентаризацията се оформят с акт, всички материално отговорни служители се подписват.

Складовата логистика е сложна система, която играе решаваща роля във веригата на доставки. Тази област е многостранна и разнообразна, винаги има място за подобрение, ефективност и доходност.

Разполагаме с готово решение и оборудване за

Изпробвайте всички функции на платформата EKAM безплатно

Споразумение за поверителност

и обработка на лични данни

1. Общи положения

1.1 Това споразумение за поверителност и обработка на лични данни (наричано по-долу Споразумението) се приема свободно и по собствена воля, се прилага за цялата информация, която Insales Rus LLC и / или неговите филиали, включително всички лица, принадлежащи към същата група с LLC "Insales Rus" (включително "EKAM Service" LLC) може да получи за Потребителя по време на използването на който и да е от сайтовете, услугите, услугите, компютърните програми, продуктите или услугите на "Insales Rus" LLC (наричано по-долу „Услуги“) и по време на изпълнението от Insales Rus LLC на всякакви споразумения и договори с Потребителя. Съгласието на Потребителя със Споразумението, изразено от него в рамките на отношенията с някое от изброените лица, се отнася за всички останали изброени лица.

1.2 Използването на Услугите означава съгласието на Потребителя с това Споразумение и условията, посочени в него; в случай на несъгласие с тези условия, Потребителят трябва да се въздържа от използване на Услугите.

"Insales"- Дружество с ограничена отговорност "Insales Rus", PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, регистрирано на адрес: 125319, Москва, ул. Академика Илюшин, 4, сграда 1, офис 11 (наричано по-долу "Insales"), на от едната страна и

"Потребител" -

или физическо лице, което има правоспособност и е признато за участник в граждански правоотношения в съответствие със законодателството на Руската федерация;

или юридическо лице, регистрирано в съответствие със законите на държавата, на която това лице е местно лице;

или индивидуален предприемач, регистриран в съответствие със законодателството на държавата, на която това лице е местно лице;

която е приела условията на това споразумение.

1.4 За целите на настоящото споразумение страните са определили, че поверителна информация е информация от всякакъв характер (производствена, техническа, икономическа, организационна и други), включително резултатите от интелектуална дейност, както и информация за методите за извършване професионални дейности (включително, но не само: информация за продукти, работи и услуги; информация за технологии и изследователски работи; данни за технически системи и оборудване, включително софтуерни елементи; бизнес прогнози и информация за предложени покупки; изисквания и спецификации на конкретни партньори и потенциални партньори; информация, свързана с интелектуалната собственост, както и планове и технологии, свързани с всичко по-горе), съобщени от едната страна на другата страна в писмена и/или електронна форма, изрично обозначена от Страната като нейна поверителна информация.

1.5 Целта на настоящото споразумение е да защити поверителна информация, която страните ще обменят по време на преговори, сключване на договори и изпълнение на задължения, както и всяко друго взаимодействие (включително, но не само, консултиране, искане и предоставяне на информация, и изпълнение на други задачи).

2. Задължения на страните

2.1. Страните се съгласяват да пазят в тайна цялата поверителна информация, получена от едната страна от другата страна по време на взаимодействието на страните, да не разкриват, разкриват, правят публично достояние или по друг начин да предоставят такава информация на трета страна без предварителното писмено разрешение на друга страна, с изключение на случаите, посочени в действащото законодателство, когато предоставянето на такава информация е отговорност на страните.

2.2 Всяка страна ще предприеме всички необходими мерки за защита на поверителна информация най-малко със същите мерки, които страната прилага за защита на собствената си поверителна информация. Достъп до поверителна информация се предоставя само на тези служители на всяка от страните, които основателно се нуждаят от нея, за да изпълняват служебните си задължения по изпълнението на настоящото споразумение.

2.3 Задължението за опазване на поверителна информация в тайна е валидно за срока на настоящия Договор, лицензионното споразумение за компютърни програми от 01 декември 2016 г., споразумението за присъединяване към лицензионното споразумение за компютърни програми, агентски и други споразумения и пет години след прекратяване на техните действия, освен ако страните не са уговорили друго.

(a) ако предоставената информация е станала публично достъпна, без да се нарушават задълженията на една от страните;

б) ако предоставената информация е станала известна на страната в резултат на нейни собствени изследвания, систематични наблюдения или други дейности, извършени без използване на поверителна информация, получена от другата страна;

(в) ако предоставената информация е получена законно от трета страна без задължение да я пази в тайна, докато не бъде предоставена от една от страните;

(г) ако информацията е предоставена по писмено искане на публичен орган, друг държавен орган или местно правителство с цел изпълнение на техните функции и разкриването й на тези органи е задължително за страната. В този случай Страната трябва незабавно да уведоми другата Страна за полученото искане;

(д) ако информацията е предоставена на трета страна със съгласието на Страната, за която информацията се прехвърля.

2.5 Insales не проверява точността на информацията, предоставена от Потребителя, и не може да оцени неговата правоспособност.

2.6 Информацията, която Потребителят предоставя на Insales при регистрация в Услугите, не е лична информация, както е определено във Федералния закон на Руската федерация № 152-FZ от 27 юли 2006 г. „Относно личните данни“.

2.7 Insales има право да прави промени в това Споразумение. Когато правите промени в текущата версия, се посочва датата на последната актуализация. Новата версия на Договора влиза в сила от момента на поставянето му, освен ако не е предвидено друго в новата версия на Договора.

2.8. С приемането на това Споразумение, Потребителят потвърждава и се съгласява, че Insales може да изпраща персонализирани съобщения и информация на Потребителя (включително, но не само) за подобряване на качеството на Услугите, за разработване на нови продукти, за създаване и изпращане на лични оферти на Потребителя, за информиране на Потребителя за промени в Тарифните планове и актуализации, за изпращане на маркетингови материали на Потребителя по темата на Услугите, за защита на Услугите и Потребителите и за други цели.

Потребителят има право да откаже получаването на горепосочената информация чрез писмено уведомяване на имейл адрес Insales - .

2.9. С приемането на това Споразумение, Потребителят потвърждава и се съгласява, че Услугите на Insales могат да използват бисквитки, броячи, други технологии, за да осигурят работата на Услугите като цяло или техните отделни функции в частност, и Потребителят няма претенции към Insales във връзка с това с тази.

2.10 Потребителят е наясно, че оборудването и софтуерът, използвани от него за посещение на сайтове в Интернет, могат да имат функцията да забраняват операции с бисквитки (за всякакви сайтове или за определени сайтове), както и да изтриват предварително получени бисквитки.

Insales има право да определи, че предоставянето на определена услуга е възможно само ако приемането и получаването на бисквитки е разрешено от потребителя.

2.11 Потребителят е единствено отговорен за сигурността на избраните от него средства за достъп до акаунта, както и самостоятелно гарантира тяхната поверителност. Потребителят е изцяло отговорен за всички действия (както и техните последствия) в рамките на или при използване на Услугите под акаунта на Потребителя, включително случаите на доброволно прехвърляне от страна на Потребителя на данни за достъп до акаунта на Потребителя на трети страни при всякакви условия (включително по договори или споразумения). В същото време всички действия в рамките на или при използване на Услугите под акаунта на Потребителя се считат за извършени от Потребителя, с изключение на случаите, когато Потребителят е уведомил Insales за неоторизиран достъп до Услугите, използвайки акаунта на Потребителя и/или всяко нарушение (подозрения на нарушение) на поверителността на достъпа до техния акаунт.

2.12 Потребителят е длъжен незабавно да уведоми Insales за всеки случай на неоторизиран (неоторизиран от Потребителя) достъп до Услугите, използвайки акаунта на Потребителя и/или всяко нарушение (подозрение за нарушение) на поверителността на техните средства за достъп до сметка. От съображения за сигурност Потребителят е длъжен самостоятелно да извърши безопасно спиране на работата под своя акаунт в края на всяка сесия на работа с Услугите. Insales не носи отговорност за възможна загуба или повреда на данни, както и други последици от всякакво естество, които могат да възникнат поради нарушение от страна на Потребителя на разпоредбите на тази част от Споразумението.

3. Отговорност на страните

3.1 Страната, която е нарушила задълженията, предвидени в Споразумението относно защитата на поверителна информация, предавана по Споразумението, е длъжна да компенсира, по искане на засегнатата страна, реалните щети, причинени от такова нарушение на условията на Споразумението в в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация.

3.2 Обезщетението за вреди не прекратява задълженията на Страната нарушител за правилното изпълнение на задълженията по Договора.

4.Други разпоредби

4.1. Всички известия, искания, искания и друга кореспонденция по настоящото Споразумение, включително тези, включващи поверителна информация, трябва да бъдат направени в писмена форма и доставени лично или чрез куриер, или изпратени по електронна поща на адресите, посочени в лицензионното споразумение за компютър програми от 12/01/2016, споразумението за присъединяване към лицензионното споразумение за компютърни програми и в това споразумение или други адреси, които могат да бъдат допълнително посочени в писмена форма от страната.

4.2 Ако една или повече разпоредби (условия) на това Споразумение са или станат невалидни, това не може да послужи като причина за прекратяване на други разпоредби (условия).

4.3 Законът на Руската федерация се прилага към настоящото споразумение и отношенията между потребителя и Insales, възникващи във връзка с прилагането на споразумението.

4.3 Потребителят има право да изпраща всички предложения или въпроси относно това Споразумение до Службата за поддръжка на потребители Insales или на пощенски адрес: 107078, Москва, ул. Novoryazanskaya, 18, стр. 11-12 BC "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Дата на публикуване: 01.12.2016 г

Пълно име на руски:

Дружество с ограничена отговорност "Insales Rus"

Съкратено име на руски език:

Insales Rus LLC

Име на английски:

Дружество с ограничена отговорност InSales Rus (InSales Rus LLC)

Юридически адрес:

125319, Москва, ул. Академик Илюшин, 4, сграда 1, офис 11

Пощенски адрес:

107078, Москва, ул. Novoryazanskaya, 18, сграда 11-12, BC "Stendhal"

TIN: 7714843760 KPP: 771401001

Банкова информация:

Приложение № 6

ПЕТРОЛНА КОМПАНИЯ

РОСНЕФТ
ВЪВЕДЕНА

ИНСТРУКЦИИ
ЗА СКЛАД И СЪХРАНЕНИЕ НА МАТЕРИАЛИ,

ОБОРУДВАНЕ И РЕЗЕРВНИ ЧАСТИ В СКЛАДОВЕ НА БАЗ

ПРОИЗВОДСТВО И ТЕХНИЧЕСКО ОБСЛУЖВАНЕ И

ПАКЕТИ ОТ ДЪЩЕРНИ ДРУЖЕСТВА,

ПРЕДПРИЯТИЯ, ОРГАНИЗАЦИИ И СТРУКТУРНИ

ПОДДЕЛЕНИЯ НА OAO OC ROSNEFT

(с измененията от Заповед на петролната компания "Роснефт" от 22.05.2007 г. №. № 208)

Москва, 2001 г

Одобрено

Със заповед на президента

ОАО НК Роснефт

Инструкция
за складиране и съхранение на материали, оборудване и резервни части

в складовете на производствено-техническите бази

и оборудване на дъщерни фирми, предприятия,

организации и структурни подразделения

ОАО НК Роснефт
Тази инструкция е разработена с цел подобряване на качеството на организацията на съхранение на материални активи в базите за производствено-техническа поддръжка и монтаж, както и в складове и места за съхранение на материали и оборудване на дъщерни дружества, предприятия, организации и структурни подразделения. на петролната компания Роснефт.

Изискванията на Инструкцията са задължителни за всички дъщерни дружества, предприятия, организации и структурни подразделения на OAO OC Rosneft, които разполагат с материални и технически ресурси.

При разработването на тази инструкция бяха използвани редица разпоредби, които са изложени в инструкциите за складиране и съхранение на материали, оборудване и резервни части в складове, както и изискванията на инструкциите и указанията за съхранение на определени видове материали и оборудване на Gossnab на СССР и Министерството на петролната промишленост на СССР, като се вземат предвид съвременните изисквания за индустриална и пожарна безопасност.

Инструкцията е въведена за първи път със Заповед на президента на ОАО НК Роснефт от ___ юли 2001 г. № _______, датата на въвеждане е определена от 1 септември 2001 г.
1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Базите за управление на производствените и техническите услуги, складовете и складовете в предприятията са предназначени да приемат, съхраняват и издават материални ресурси, необходими за осигуряване на производствената дейност.

1.2. Територията на базата на предприятието, където се намират складовете, трябва да бъде оградена, да има твърда настилка, която да осигурява воден поток от сгради и от открити площи.

1.3. За да се гарантира безопасността на материалните активи, трябва да бъдат изпълнени следните изисквания:

За всяка база трябва да бъде разработен и одобрен от генералния директор на ДО план за мерки за осигуряване на защита;

По периметъра на основната ограда трябва да се монтира осветление;

По периметъра на територията на базата трябва да се монтират камери за наблюдение;

Складовите помещения на базата трябва да бъдат оборудвани с алармена система с изход към охранителната конзола;

На изходно-входния пункт на територията на базата трябва да се монтира естакада за проверка на съответствието на изнесения-внесения товар;

В зависимост от площта, заета от територията на базата, е необходимо да се предвиди използването на кучета пазачи за защита.

1.4. Пътищата в базата трябва да бъдат организирани така, че да е осигурен достъп до всички складове и площадки.

1.5. Условията за съхранение на материални активи в складовете трябва да осигуряват:

1.5.1. Рационално разполагане на стоки в складове, стелажи или стекове.

1.5.2. Количествена и качествена безопасност на всички входящи стоки.

1.5.3. Най-пълно използване на площите и капацитета на складовете.

1.5.4. Прилагане на най-рационалното технологично оформление на териториите на базите за разполагане на оборудване и складови помещения за материали.

1.5.5. Използване на перфектни товаро-разтоварни съоръжения и технологично оборудване.

1.5.6. Възможност за извършване на технологични операции при всякакви метеорологични условия, в съответствие с техническите характеристики на подемно-транспортното оборудване.

1.5.7. Спазване на изискванията за пожарна безопасност и стандартите за защита на труда.

1.6. За да се гарантира качествената и количествената безопасност на материалите, складовите работници трябва да са запознати с техните свойства и да спазват всички изисквания на тази инструкция за съхранение на материали.

1.7. Основните фактори, осигуряващи изпълнението на изискванията, условията и техниките за съхранение, са правилният избор и рационалното използване на складовото оборудване (стелажи, палети, транспортно оборудване и др.).

1.8. Методите и процедурите за защита на материалите, съхранявани на открити площи, зависят от вида на материалите, тяхното количество, начина на полагане, продължителността на съхранение и климатичните условия на района.

1.9. В логистичните складове трябва стриктно да се спазват правилата за съвместно съхранение на материални активи в съответствие с инструкциите и таблицата. 12.

1.10. Базата трябва да има технологични планове за разполагане на оборудване и материали.

1.11. На основата на OMTS трябва да има: оформление и правила за съхранение на материалите; длъжностни характеристики; образци на оперативна счетоводна документация, както и правилата на установения вътрешен работен график. Всеки склад трябва да има подробни планове на стелажи с маркировка, поставена на видно място.

1.12. Всички инвентарни позиции в складовете трябва да имат етикети, указващи името, марката, количеството, цената, номера на картата и датата на получаване.

1.13. Начинът на подреждане на материалите и продуктите (в купчини, на стелажи или на пода) зависи от тяхната форма, тегло, опаковка, физически свойства и количество.

1.14. Подреждането се използва, когато формата на материала (опакована или неопакована) позволява подреждане и количеството материал е достатъчно за образуване на купчина.

1.15. Материали и продукти, които поради малкото им количество или форма не могат да бъдат подредени, трябва да се съхраняват на стелажи.

1.16. Видът на стелажа (рафт, клетка, клетъчен, конзолен и др.) трябва да се определя от количеството на съхранявания материал, неговите размери и техническите условия на съхранение.

1.17. Материали и продукти, опаковани на плоски и кутийни палети, могат да се съхраняват на стелажи.

1.18. Малките продукти с неправилна форма и без опаковка могат да се съхраняват в рафтови стелажи със или без подреждане в кутийни палети.

1.19. За да се осигури механизация на товаро-разтоварните операции, по-добро използване на площта и обема на склада, намаляване на разходите за труд за обработка на материали и продукти в складовете, е необходима опаковка.

1.20. Опаковането върху плоски палети подлежи на стоки в твърди контейнери и стоки на парчета, чиято конфигурация ви позволява да създадете стабилна опаковка.

Маса 1*

СВИТЪК

съхранение несъвместимо

Име на група материали			дървен материал		Rezinotech- технически материали (продукти)	Химически материали					Газове и калциев карбид
						кисело	Schelo-	сол	хлор- вар	Лакове, бои, нитро- лакове, алкохол	кисело	ацети-	калциев карбид	хлор
Черни, цветни метали, железария, оборудване	х	-	х	х	х	-	-	-	-	-	-	-	-	-
Строителни материали: цимент, алабастър и др.	-	х	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
дървен материал	х	-	х	-	х	-	-	-	-	-	-	-	-	-
Работно облекло, платове, влакнести материали	х	-	-	х	х	-	-	-	-	-	-	-	-	-
Каучукови материали (изделия)	х	-	х	х	х	-	-	-	-	-	-	-	-	-
Химически материали
киселини	-	-	-	-	-	х	-	-	-	-	-	-	-	-
алкали	-	-	-	-	-	-	-	х	-	0	-	-	-	-
сол	-	-	-	-	-	-	х	-	-	0	-	-	-	-
Избелващ прах	-	-	-	-	-	-	-	-	х	-	-	-	-	-
Лакове, бои, нитролакове, алкохол	0	-	-	-	-	-	0	0	-	х	-	-	-	-
Газове и калциев карбид
Кислород	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	х	-	-	-
ацетилен	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	х	0	-
калциев карбид	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	0	х	-
хлор	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	0

Символи: X - разрешено е съвместно съхранение; «-» - не се допуска съвместно съхранение; 0 - Споделеното хранилище е разрешено, но не се препоръчва

* Таблицата показва данни въз основа на изискванията на инструкциите и указанията за съхранение на определени видове материали и оборудване на Държавния комитет по доставките на СССР и Министерството на петролната промишленост на СССР.

1.21. Опаковането върху плоски палети трябва да се извършва, като се вземат предвид особеностите на съхранение на опаковки в стекове и стелажи. Изискванията за пакети върху плоски палети за подреждане са както следва:

1.21.1. Правилна геометрична форма;

1.21.2. Горната равнина на опаковката трябва да е плоска и успоредна на дъното;

1.21.3. Стоките в опаковката не трябва да излизат извън границите на палета с повече от 5 см;

1.21.4. Подреждането трябва да гарантира стабилността на пакета, теглото на пакета не трябва да надвишава товароносимостта на механизма за товарене и разтоварване;

1.21.5. Разрешено е да се поставят в опаковката само стоки в годни за употреба контейнери, които гарантират безопасността на продуктите.

1.22. Материали и продукти с еднакви размери на единица или място за опаковане се поставят върху плоска палета в хоризонтални редове. Необходимо е челните места на долния ред, ако е възможно, да се припокриват с местата на горния ред.

1.23. Когато подреждате стоки в палети, височината на подреждане не трябва да надхвърля горния ръб на палета, трябва да гарантира безопасността на контейнерите и продуктите от повреда.

1.24. Височината на опаковките, предназначени за съхранение в стелажи, трябва да осигурява свободен монтаж в междурафтовото пространство.

1.25. В бокс палетите се опаковат товари, които при поставяне върху плоски палети не създават стабилна опаковка или се срутват под действието на малки товари. Един палет трябва да съдържа едни и същи материали и продукти.

1.26. Стелажните палети се използват за поставяне на товари, които могат да създадат пакет и да издържат натоварването на обемната височина в стелажния стелаж.

1.27. Управителят на склада трябва да проверява ежедневно: температурата в склада, правилното съхранение на материалите и продуктите в стелажи и стекове; изправност на електрическата мрежа, водоснабдяването, отоплението, канализацията, вентилационните инсталации, външните канализация; подслон на материали, съхранявани на открити площи и под навес; няма течове по покрива; състоянието на стъклопакетите на прозорците.

1.28. Складовите работници трябва да могат да използват първично пожарогасително оборудване и оборудване, да познават правилата за грижата за него и използването му при гасене на пожар.