Как да напиша примерен протокол от среща на екип. Протокол от общо събрание на служителите

_________________________

(име на компания)

ПРОТОКОЛ

общо събрание на служителите

_____________ №______ град __________

Общо служители на организацията ______ души

На срещата присъстват ________ души (приложен списък).

ДНЕВЕН РЕД

1. За избор на председател и секретар на общото събрание на работниците.

2. За избор на преброителна комисия за провеждане на тайно гласуване.

3. За избор на представителен орган на работниците, който да представлява интересите на работниците в социалното партньорство на местно ниво.

1. СЛУШАХА:

Пълно име, длъжност на докладчик - предлага се за избиране ( ПЪЛНО ИМЕ. кандидат) председател и ( ПЪЛНО ИМЕ. кандидат) секретар на общото събрание на служителите.

1.1. Изберете ____________ (трите имена, длъжност) за председател на събранието, ____________________ (трите имена, длъжност) за секретар.

Председателят на събранието предложи да се приеме правилник на събранието:

2. Избира представителен орган на работниците (например Съвет на труда)съставен от ___ души. В състава на представителния орган следва да се включи по един представител от 10 души (от един отдел, цех и др.).

3. Осигурете време на всеки лектор за номиниране и обсъждане на кандидати – до 2 (5 минути).

4. Други процедурни въпроси.

"за хора; „против” - _______ души; „въздържали се” - _____ души.

2. СЛУШАХА:

Трите имена, длъжността на докладчика - предлага да се избере преброителна комисия от 3 души, която да проведе тайно гласуване за избор на представителен орган на работниците: Трите имена. - длъжност, трите имена - длъжност, трите имена - длъжност.

Възлага на преброителната комисия да организира тайното гласуване и преброяването на гласовете.

"за хора; „против” - _______ души; „въздържали се” - _____ души.

2.2. Възлага на преброителната комисия да организира тайното гласуване и преброяването на гласовете.

3. СЛУШАХА:

Трите имена, длъжността на докладчика - предлага да номинира следните кандидати в представителния орган на работниците:

_________________________________________

ГОВОРЕЩИ:

Трите имена, длъжността докладчик - с предложения за кандидатури за представителния орган на работниците и служителите.

_______________________________________ (трите имена – длъжност)

_________________________________________

_______________________________________ (трите имена – длъжност)

_________________________________________

Препоръчително е да се определят председател и заместник на създадения орган.

3.2. Овластете представителния орган на работниците и служителите със следните правомощия:

представляват интересите на всички работещи в социалното партньорство на местно ниво;

провеждат колективни преговори по подготовката и сключването на колективен трудов договор, както и следят за неговото изпълнение.

3.3. Инструктирайте председателя на представителния орган на служителите _________ (пълно име):

изпраща на работодателя предложение за започване на колективни преговори за подготовка и сключване на колективен трудов договор от името на всички работници и служители;

Председател на събранието (подпис)

Секретар (подпис)

Протокол № 2

Обща среща

Дневен ред:

1. За избор на председател и секретар на събранието.

4. Привеждане в съответствие с изискванията на параграф № 8, ал. и ал. предоставяне по установения от закона ред на информация за персоналния състав на преподавателския състав

1. Слушаха: Тя направи предложение за избор на председател и секретар на събранието.

решено:

Избира председател на събранието, секретар на събранието

2. Слушали: Ключникова. За да се приведе Хартата на институцията в съответствие с Федералния закон от 01.01.2001 г. № 000/1 „За образованието“ по отношение на изпълнението на изискванията за съдържанието на Хартата и в съответствие с клауза 4 на чл. 12 от Федералния закон от 01.01.2001 г

- в точка 1.6 думите „лична сметка“ трябва да бъдат заменени с думите „лични сметки“.

Добавете клаузи към Хартата:

1.17. Правото за извършване на образователна дейност възниква за Институцията от момента на издаване на лиценз за извършване на образователна дейност.

1.18. В Институцията не се допуска създаването и дейността на организационни структури на политически партии, обществено-политически и религиозни движения и организации (сдружения).

В параграф 2.2 думите „Предметът на дейност на институцията е изпълнението на основната общообразователна програма за предучилищно образование; осигуряване на образование, обучение и развитие, както и наблюдение, грижа и подобряване на здравето на деца на възраст от 1 година 6 месеца до 7 години. Видове дейности на институцията:" заменете с думите "

В параграф 2.3 думите „Институцията изпълнява задачи, определени от администрацията в съответствие с видовете дейности, предвидени в параграф 2.2 от тази Харта“ следва да се заменят с думите „Предметът на дейността на институцията е изпълнение основен ; сигурност

Предоставяне на консултативна и методическа помощ на родителите (законни представители) по въпроси на отглеждането, възпитанието и развитието на децата;

Трудовите отношения между служителя и институцията се регулират от трудов договор (договор), чиито условия не трябва да противоречат на трудовото законодателство на Руската федерация.

IN При приемане на деца с увреждания, деца с увреждания, институцията е длъжна да осигури необходимите условия за организиране на корекционна работа, в групи за наблюдение и грижа за деца - условия, които отчитат характеристиките на тяхното психофизическо развитие.

Добавете елемент към раздел 3:

IN точка 4.1 думите „

В клауза 5.1.

Слушах: . В съответствие с част първа на чл. 65 от Кодекса на труда на Руската федерация (както е изменен със закона) за добавяне към списъка на документите на лицата, кандидатстващи за работа в образователна институция.

3. Меншенин, отговорен за поддържането на уебсайта на институцията.

За привеждане в съответствие с изискванията на параграф № 8, клауза и клауза 2. представяне по предписания начин, както е предвидено в закона, на информация за персонала на преподавателския състав въз основа на Постановление на правителството на Руската федерация от 01.01.2001 г. № 000 „За одобряване на Правилата за публикуване в интернет и актуализиране на информация за образователна институция.“

решено:

"за" - единодушно

Ключникова

Вахмянина

ОБЩИНСКА ДЪРЖАВНА ПРЕДУЧИЛИЩНА ОБРАЗОВАТЕЛНА ИНСТИТУЦИЯ НА ГР. НОВОСИБИРСК "ДЕТСКА ГРАДИНА № 000 КОМБИНИРАН ТИП "ТЕРЕМОК"

ПРОТОКОЛ № 2

Съвет на институцията

Присъстващи: 62 души (списъкът е приложен). Общата численост е 77 души.

Поканен:

Ключникова

Дневен ред:

1. За промени в Устава на институцията.

2. Правилник за вътрешния трудов ред на институцията

3. Привеждане в съответствие с изискванията на параграф № 8, ал. и ал. предоставяне по установения от закона ред на информация за персоналния състав на преподавателския състав

въз основа на постановление на правителството на Руската федерация от 01.01.2001 г. № 000 „За одобряване на Правилата за публикуване в интернет и актуализиране на информация за образователна институция.“

1. Слушах:Ключников. За да се приведе Хартата на институцията в съответствие с Федералния закон от 01.01.2001 г. № 000/1 „За образованието“ по отношение на изпълнението на изискванията за съдържанието на Хартата и в съответствие с клауза 4 на чл. 12 от Федералния закон от 01.01.2001 г

- в точка 1.6 думите „лична сметка“ трябва да бъдат заменени с думите „лични сметки“.

В параграф 1.11 думите „както и този устав и местните актове на институцията“ трябва да бъдат заменени с думите „както и този устав, споразумението, сключено между институцията и родителите (законни представители) и други местни актове на институцията.”

Добавете клаузи към Хартата:

В институцията образованието е светско по своя характер.

В параграф 2.3 думите „Институцията изпълнява задачи, определени от ръководството в съответствие с видовете дейности, предвидени в параграф 2.2 от тази Харта“ следва да се заменят с думите „Предметът на дейност на институцията е изпълнение на осн общообразователна програма за предучилищно образование; сигурност възпитание, обучение и развитие, както и наблюдение, грижа и подобряване на здравето на деца на възраст от 1 година 6 месеца до 7 години.

Видове дейности на институцията:

Организиране на развлекателни дейности, предоставяне на превантивни грижи за учениците;

Организиране на празници за деца и техните родители (законни представители);

В параграф 2.8. добавете параграф:

Редът за извършване на доходоносна дейност от институцията се определя с местен акт - правилник за доходоносната дейност на институцията.

В параграф 3.1. добавете параграф:

Отношенията между институцията и родителите (законни представители) се уреждат от споразумение между тях, което не може да ограничава правата на страните, установени от закона.

В параграф 3.4. добавете параграф:

Основната структурна единица на институцията е група от деца в предучилищна възраст (наричана по-нататък групата).

В параграф 3.5 заменете думите „Правила за приемане на деца“ с думите „Процедура за персонал на институцията“.

IN клауза 3.5.8, думите „В случай на преместване на дете от предучилищна институция (група) от общ тип за развитие в предучилищна институция (група) от компенсаторен тип, детето запазва място“ с думи“При приемане на деца с увреждания и деца с увреждания институцията е длъжна да осигури необходимите условия за организиране на корекционна работа, в групи за наблюдение и грижа за деца - условия, които отчитат характеристиките на тяхното психофизическо развитие.

В параграф 3.5.9 думите „Броят на групите в Институцията се определя от ръководството въз основа на тяхната максимална заетост. В Институцията работят 5 групи:" заменете с думите "Броят и съотношението на възрастовите групи в Институцията се определят от учредителя (Ръководството). Институцията има 5 групи в следните направления: „.

Добавете параграф към параграф 3.5.9: „Заетостта на групите се установява в съответствие със санитарните и епидемиологичните правила и стандартите SanPiN.“

Добавете елемент към раздел 3:

3.10.3 При необходимост Институцията може да организира:

Групи за наблюдение и грижи за деца, включително организиране на тяхното хранене и дневен режим, без изпълнение на основната обща образователна програма на предучилищното образование. В групите за наблюдение и грижа за деца се осигурява тяхната поддръжка и възпитание, насочени към социализация и формиране на практически ориентирани умения у тях, включително като се вземат предвид характеристиките на психофизическото развитие на деца с увреждания и деца с увреждания;

Семейни предучилищни групи с цел задоволяване потребностите на населението от услуги за предучилищно образование в семействата. Семейните предучилищни групи могат да имат обща насоченост към развитие или да осигуряват надзор и грижи за деца, без да изпълняват основната обща образователна програма на предучилищното образование.

Групите могат да включват както ученици на една и съща възраст, така и ученици на различна възраст (многовъзрастови групи).

IN точка 4.1 думите „Участници в образователния процес са децата, педагогическият персонал, родителите (законни представители)” да се заменят с думите „Участници в образователния процес са учениците, техните родители (законни представители), педагогическият персонал”.

Добавете параграф към параграф 4.7 с думите:

Подлагат се на периодични медицински прегледи по установения от закона ред (за сметка на учредителя).

В клауза 5.1. заличаване на втория параграф като противоречащ на клауза 5.6 „-средства, получени от дейности, генериращи доходи, разрешени от институцията;“.

Добавете параграф към точка 9.1:

Правилник за доходоносната дейност на институцията;

2. Слушах:. В съответствие с част първа на чл. 65 от Кодекса на труда на Руската федерация (както е изменен със закона) за добавяне към списъка на документите на лицата, кандидатстващи за работа в образователна институция.

В местния акт „Вътрешен трудов правилник на институцията, клауза 2.2. списъкът на документите трябва да бъде допълнен със съдебно удостоверение по начина и формата, установени от федералните органи на изпълнителната власт, изпълняващи функциите по разработване и прилагане на държавната политика и правното регулиране в областта на вътрешните работи) - при кандидатстване за работа, на която в в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, друг федерален закон не допуска лица, които имат или са имали криминално досие, са или са били обект на наказателно преследване.

3. Слушах:, отговорен за поддържането на сайта на институцията, говори за привеждането му в съответствие с изискванията на параграф № 8, ал. и ал. представяне по предписания начин, както е предвидено в закона, на информация за персонала на преподавателския състав въз основа на Постановление на правителството на Руската федерация от 01.01.2001 г. № 000 „За одобряване на Правилата за публикуване в интернет и актуализиране на информация за образователна институция.“

решено:

1. Приемете промени в Устава на институцията. Отговорността за регистриране на промени в Хартата се възлага на управителя.

2. Приемане на промени в местния закон „Правилник за вътрешния трудов ред“. Отговорността се възлага на деловодителя.

3. Публикувайте информация за преподавателския състав на уебсайта на институцията в съответствие с Постановление на правителството на Руската федерация от 1 януари 2001 г. № 000 „За одобряване на Правилата за публикуване в интернет и актуализиране на информация за образователна институция“

"за" - единодушно

Председател на Съвета Татаурова /_______________/

Секретар на Меншенинския съвет /______________/

Протоколът от заседанието на трудовия колектив е организационен и разпоредителен документ. Той записва процеса на обсъждане на важни за темата въпроси, които са били обсъждани на събитието. Документът показва и резултата от заседанието на колективния орган, изразен в тяхното решение.

Среща на работния екип

Кой и кога съставя протокола?

По време на срещата обикновено се съставя протокол. В някои случаи, за да не се разсейва от записването на резултатите от срещата, тя се записва с помощта на аудио или видео оборудване с цел последващо изготвяне на документ. Организационните и протоколните функции на събранието се възлагат на секретаря.Той изготвя резултатите от срещата на бланка А4. Готов образец на протокол от общо събрание на трудовия колектив ще ви помогне да съставите компетентно документацията, включително всички раздели, регламентирани от закона.

Концепцията за работната сила

Трудовият колектив се определя от служители на един стопански субект, ангажирани с дейности за постигане на един резултат.

Те имат ясно дефиниран набор от задължения, права и отговорности, както и регламентирана структура на взаимодействие. Тяхната връзка се основава на сътрудничество и взаимопомощ. Представителите на клетката се контролират от решенията на работодателя, имат общи интереси в рамките на организационни въпроси, чието решение осигурява функционирането на субекта.

Функционалност

Социалната единица осигурява функционалността на производството. Чрез различни официални органи, предназначени за колективно управление, тя влияе върху ръководството за решаване на социални, индустриални и икономически въпроси. Екипът стимулира отговорно отношение към изпълнението на професионалните задължения, а също така възпитава умения за работа в екип. На събранията на служителите възпитателната работа се осъществява и чрез въздействие чрез органи на управление.

Власт

Правомощия на работната сила

На общото събрание могат да се разглеждат препоръчителни раздели от колективния трудов договор, включващи регламентиране на обезщетенията, които трябва да бъдат включени в документа. Служителите, които са членове на екипа, имат право да решават въпроси на самоуправлението, както и да разглеждат промени и допълнения към уставната документация в рамките на своята компетентност. Правомощията на трудовия колектив се упражняват по време на пълното му заседание. Протоколът от общото събрание на трудовия колектив в предучилищна образователна институция или в друга институция може да идентифицира въпроси като:

промени в официалните заплати;
вземане на мерки за пожарна безопасност;
решаване на въпроси по електробезопасност и защита на труда;
разглеждане на задачите, възложени на ръководителя на стопанския субект с колективния трудов договор;
подготовка за отоплителния сезон.

Протоколът от заседанието на трудовия колектив е вид организационен и административен документ, който отразява информация за хода на обсъждането на някои управленски въпроси, записвайки хода на обсъждането на въпроси и вземането на решения на събранията. Съдържа разпоредителна част и служи за документиране на постоянни заседания.

Протоколът от заседанието на трудовия колектив задължително трябва да включва: името на институцията (организацията на предприятието), вида на документа (протокол), места за поставяне на индекса на документа, дата, място на съставяне на протокола (географска точка), заглавие към текста. Така че заглавката изглежда така:

Дружество с ограничена отговорност "________________"
П Р О Т О К О Л

Москва

Също така в уводната част на протокола след заглавието се посочват фамилиите и инициалите на председателя и секретаря на заседанието, наименованието на длъжността може да не се посочва.

След това на нов ред отпечатайте думата „Представено:“ и избройте по азбучен ред имената и инициалите на постоянните участници в заседанието, членовете на комисията и други служители на тази организация (структурно звено), без да посочвате длъжности. Ако на срещата присъстват длъжностни лица от трети страни, думата „Поканени:“ се отпечатва в протокола на нов ред, както и имената, инициалите и длъжностите, показващи организацията на поканените на срещата.

При съставянето на протокола от разширено заседание не се изписват имената на участниците, а се посочва с цифра общият им брой.

Протоколът се съставя въз основа на протокол, воден на заседанието от секретаря или специално избрано или назначено лице, изпълняващо неговите функции, ръчно или с помощта на диктофон. Секретарят на събранието трябва да използва документи, възникнали по време на подготовката му - дневен ред, списъци на участниците, текстове на доклади или изказвания, проекторешения.

Датата на протокола е датата на заседанието! Ако събранието на трудовия колектив продължи няколко дни, тогава датата на протокола включва началната и крайната дата, например: 21-24 септември 2000 г. или 21-24 септември 2000 г. Номерът (регистрационният индекс) на протокол е поредният номер на срещата. Номерирането на протоколите се извършва в рамките на календарната година или мандата на колегиалния орган.

Следващият параграф показва списък с въпроси, които трябва да бъдат обсъдени. Започва с думите „Дневен ред“. Дневният ред съдържа списък на въпросите, които се обсъждат на заседанието, и записва последователността на тяхното обсъждане и имената на ораторите (докладчиците).

Дневният ред за срещата на трудовия колектив като правило се изготвя предварително и трябва да включва оптималния брой въпроси, които могат да бъдат разгледани и обсъдени на срещата. Правилно съставеният дневен ред ви позволява компетентно да планирате срещата и да постигнете най-голяма ефективност от този вид дейност. Включването на няколко големи въпроса (или голям брой малки) в дневния ред води до забавяне на срещата, загуба на време за участниците в нея и намаляване на качеството на взетите решения. Въз основа на това не се препоръчва в дневния ред да се включва точка „Разни“, чието обсъждане може да отнеме значително време.

Основната част от протокола се състои от няколко раздела, всеки от които се отнася до съответна точка от дневния ред. Всяка секция се състои от три части: „ИЗСЛУШАХА“, „ИЗКАЗАХА“, „РЕШИХА“ (или „РЕШИХА“), във всяка от тези части има запис на изказването на основния оратор, участниците в обсъждането на въпроса и диспозитива, формулиращ решението на събранието. Всяко фамилно име и инициали на говорещия се отпечатват на нов ред от абзаца в именителен падеж. Въпросите към оратора или ораторите се вписват в протокола по реда на постъпване, като всеки въпрос се отпечатва на червен ред. Фамилните имена може да не се посочват.

Решенията, взети на събранието, се вписват в протокола след думата „РЕШИХ” (или „РЕШИХА”). Решението се взема колективно, което често включва гласуване от участниците. В управленската практика обаче резултатите от гласуването обикновено не се отразяват в протокола. Ако възникне такава необходимост, резултатите от гласуването се посочват поотделно за всяка точка от решението. Например „Единодушно” или „За – 14, против – 1, въздържал се – 3”.

Протоколът се съставя от секретаря на заседанието, като текстът се пренабира, редактира и съгласува с председателя на заседанието или ръководителя на структурното звено. Протоколът придобива правна сила само ако има два подписа - на председателя и на секретаря.

Подписва се първият екземпляр от протокола, който се завежда от секретаря в досието и се съхранява в срок, определен от номенклатурата на делата. Често обаче възникват случаи, когато служителят трябва да представи взето решение на друга организация (или структурно звено). В този случай се съставя извлечение от протокола.

Извлечение от протокола е точно копие на част от текста на оригиналния протокол, свързан с точката от дневния ред, за която се изготвя извлечението. В същото време се възпроизвеждат всички подробности на формуляра, уводната част на текста, точката от дневния ред, по която се изготвя извлечението, и текстът, отразяващ обсъждането на въпроса и взетото решение. Заглавката изглежда така:

Дружество с ограничена отговорност "_______________"
ИЗВЛЕЧЕНИЕ ОТ ПРОТОКОЛА
срещи на трудовия колектив
07.02.2011 ________________________________________________ № 1
Москва

Извлечението от протокола се подписва само от секретаря, който изготвя и заверката. Състои се от думата „Вярно“, обозначение на длъжността на лицето, което заверява копието (извлечението), личен подпис, фамилия, инициали и дата. Ако извлечение е дадено за предаване на друга организация, то се заверява с печат.

След решението за създаване на дружество с ограничена отговорност (ООД) е необходима неговата документация и потвърждение от всички учредители. За целта се свиква общо събрание на учредителите, на което се обсъждат и гласуват всички организационни въпроси на създаването. Взетите решения и резултатите от гласуването се обобщават в протокола от общото събрание на учредителите на LLC. Съставянето, одобряването и изпълнението на такъв протокол през 2019 г. се извършва съгласно определени правила.

За какво е необходимо

Създаването на LLC в съответствие с член 11 от Закон № 14-FZ „За дружествата с ограничена отговорност“ се извършва от събрание на учредителите, ако има двама или повече от тях. Срещата на учредителите има за цел да определи изходните позиции на създаваното LLC, да избере насоки за развитие и да установи по-нататъшната процедура за извършване на работата както на компанията, така и на участието на всеки от основателите в нея.

След формализирането и регистрацията на създаденото LLC, вземането на решения и обсъждането на текущата работа също ще се обсъжда на общи събрания, но те ще се наричат общи събрания на участниците. По този начин общото учредително събрание може да се проведе само веднъж при организиране на LLC; съответно протоколът от такова събрание на учредителите става не само първият документ на новото дружество, но и единственият по рода си.

Значението на този документ не може да бъде надценено. Той ще отразява всички основни решения, които ще потвърдят формирането на LLC и началото на неговата работа. Следователно е необходимо да се изготви такъв документ с пълна отговорност, като се има предвид, че решенията, отразени в него, могат впоследствие да повлияят на разрешаването на възникващи конфликти и понякога да доведат до признаване на решенията за невалидни или нищожни.

Общо събрание на участниците в LLC

След създаването и регистрацията на ООД ще бъдат свиквани общи събрания за решаване на редица въпроси, свързани с дейността на дружеството. Те могат да бъдат редовни и извънредно свиквани за решаване на неотложни въпроси. Редовните срещи обикновено се свързват с обсъждането на отчети за дейността на компанията, следователно Закон № 14-FZ за LLC установява, че такава среща трябва да се свиква поне веднъж годишно в рамките на период от 2 до 4 месеца след края на отчетния период. На редовните срещи основният въпрос е одобрението на финансовите отчети, обсъждането на резултатите от дейността на компанията и насоките за по-нататъшно развитие.

Свикването на извънредно общо събрание на участниците се извършва, когато възникнат въпроси, чието решаване е от изключителната компетентност на този колегиален орган. Тези въпроси включват:

Промени в съществуващия устав.
Решение за размера на уставния капитал, възможността за увеличаване или намаляване.
Случаи на промени в състава на ръководните органи след изтичане на мандата или структурни реорганизации.
Въпроси относно размера на възнагражденията на изпълнителните органи на дружеството.
Участие на фирмата в сдружения или друг вид търговски организации.
Решения за откриване на клонове и представителства на дружеството.
Организиране на одити с избор на одитор и определяне на размера на възнаграждението.
Въпроси за разпределение на нетната печалба между участниците.
Обсъждане и решаване на въпроси за реорганизация и ликвидация на дружеството.

Извънредно заседание може да се свика и за решаване на други въпроси, предвидени в закона или включени в устава. Изпълнителните органи на LLC са отговорни за свикването на редовни и извънредни заседания и те също така надлежно изготвят протокола.

Как се композира

Основните изисквания към протокола от общото събрание на учредителите, както и други видове събрания, са регламентирани от член 181 от Гражданския кодекс на Руската федерация. Съгласно този член протоколът трябва да съдържа следната информация:

за времето и мястото на срещата;
информация за участниците в събранието (регистрационни данни за физически и юридически лица);
резултати от гласуването за всяко решение;
данни на извършилите преброяването на гласовете;
информация за гласувалите „против” и настояват решението им да бъде включено в протокола.

Задължителни въпроси

След гласуване на събранието за избор на председател и секретар се обсъжда дневният ред. Учредителното събрание трябва задължително да разгледа и подложи на гласуване, след което да отрази в протокола основните организационни въпроси:

Решението за създаване на LLC.
Име.
Място на регистрация.
Одобрение на приетия или одобрение на използването на модела на хартата.
Информация за приетия размер на уставния капитал и процедурата за неговото формиране. Определете размера на дела на всеки учредител и процедурата за внасяне на дялове.
Решение за избор на управителни органи на дружеството.
При необходимост се разглежда въпросът за сформиране на ревизионна комисия и избор на одитор.

Освен това могат да бъдат разгледани и други въпроси, включително назначаване на лица, отговорни за процедурата по регистрация на дружеството, одобряване на дизайна на печата, определяне на реда за провеждане на общи събрания и др.

Регистрация за гласуване

Избират се председател и секретар, които водят заседанието и съставят протокол. За председател се избира един от учредителите, като секретарят може да не е един от тях. Протоколът съдържа резултатите от гласуването по всеки въпрос, обсъден на събранието. Ако при гласуване мненията се различават от мнозинството, те се отразяват в протокола по желание на изразилия ги участник. В този случай към протокола могат да бъдат приложени документи, обосноваващи това становище.

Подробното водене на протокол и информация за гласуването може да бъде полезно, ако възникнат разногласия и обжалване пред съда за обявяване на решенията на събранието за невалидни или нищожни. Причините за невалидност могат да бъдат следните:

неспазване на реда за свикване и провеждане на заседание, ако това може да повлияе на вземането на решения;
нарушения, свързани с изпълнение на неупълномощени лица;
прояви на неравенство между участниците по време на срещата;
грешки при съставянето на протокола.

Нищожността на решенията е оспорима, за разлика от признаването на решенията за нищожни. За да се признаят решенията на събранието за недействителни, са необходими по-убедителни причини, които включват:

при вземане на решение по въпрос, който не е включен в дневния ред;
събранието се проведе без кворум;
обсъжданият въпрос не е от компетентността на заседанието;
взетото решение нарушава законите на морала.

Всеки участник в събранието, гласувал против решението или се е въздържал, има право да оспори решенията от протокола.

Завършване

Готовият протокол трябва да бъде подписан от председателя на заседанието и секретаря в знак на потвърждение за верността на предоставената информация. не изисква заверка с печат, още повече че в момента печат все още не съществува. Ако протоколът се състои от няколко страници, той може да бъде зашит и номериран. Това не е задължително изискване, но наличието на фърмуера и подписите на последната страница ще увеличи достоверността на документа.

Освен това подписите на всички учредители могат да бъдат вписани в протокола като знак за потвърждение на тяхното участие в гласуването и съгласие с представените резултати. За да може всеки участник да се запознае с протокола, му се предоставя копие в рамките на 10 дни.

Друг начин за потвърждаване на взетите решения и резултатите от гласуването може да бъде нотариалната заверка на протокола, но това не е включено в задължителните изисквания за регистрация и се извършва само по искане на самите учредители. Попълнените протоколи от срещата се съхраняват в специална папка за протоколи и трябва да бъдат достъпни за всички участници в срещата.

Във връзка с