Условия за изплащане на обезщетение за допълнителен отпуск. Правила за замяна на ваканция с парично обезщетение

Всеки служител има право на годишен платен отпуск (член 21 от Кодекса на труда на Руската федерация). Възможно ли е да се замени почивката с парично обезщетение? Нека да го разберем.

Замяна на ваканция с парично обезщетение

По правило продължителността на годишния основен платен отпуск е 28 календарни дни (член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Служителят може да поиска парично обезщетение за замяна на част от ваканцията, надвишаваща тези 28 дни (член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това е възможно, ако служителят има по-дълъг отпуск. Например, служителите с увреждания имат право на годишен отпуск от най-малко 30 календарни дни (член 23 от Закон № 181-FZ от 24 ноември 1995 г.).

Замяна на допълнителен отпуск с парично обезщетение

Някои служители имат право не само на годишен основен платен отпуск, но и на допълнителен отпуск (член 116 от Кодекса на труда на Руската федерация). Такъв отпуск, например, имат право на служители, които работят с ненормиран работен ден (член 119 от Кодекса на труда на Руската федерация). И по принцип допълнителният отпуск може да бъде заменен с парично обезщетение, като се вземе предвид правилото за „28 дни“.

Например работник или служител с ненормирано работно време има право на основен годишен платен отпуск от 28 календарни дни. Има право и на допълнителен отпуск за ненормирано работно време от 3 календарни дни. Общо един служител може да почива 31 календарни дни на работна година. Така че служителят може да замени три календарни дни с парична компенсация (31 дни - 28 дни).

Заявление за обезщетение за неизползван отпуск: образец

За да бъде заменен отпускът с парично обезщетение, служителят трябва да напише съответно заявление.

Такова изявление може да изглежда така:

Не се допуска замяна на ваканция с парично обезщетение.

Както знаете, всяко правило има изключение. И законодателството установява категории работници, на които е забранено да заменят отпуска с парично обезщетение (член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следните не могат да заменят платения годишен отпуск (както основен, така и допълнителен) с компенсация:

• бременни жени;
• непълнолетни работници.

А на служителите, заети на работа с вредни/опасни условия на труд, е забранено да заменят годишния допълнителен „вреден“ отпуск с пари.

Когато всеки отпуск се заменя с обезщетение

Ако служител напусне и към момента на уволнението му остават незапълнени ваканционни дни, тогава служителят може:

• или да им даде почивка преди уволнение;
• или да получават обезщетение за дни, които не са отпуснати (член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Всеки официално работещ гражданин има редица права и свободи, които са защитени от трудовото законодателство. По-специално това се отнася до правото на заслужена почивка или нейното парично обезщетение.

Право на обезщетение

Според трудовото законодателство замяната на ваканция с парично обезщетение е възможна, ако служителят доброволно се съгласи с това. Например през 2016 г. служител не е взел отпуснатата му ваканция или част от нея, като по този начин я прехвърля за 2017 г.

Не всеки работодател може да осигури на служител повече от 28 календарни дни почивка годишно, така че остатъкът обикновено се компенсира в брой. Всъщност неизразходваната част от ваканцията се заменя с допълнителни плащания. Член 126 от Кодекса на труда предполага, че парично обезщетение се дължи само за тази част от отпуска, която надвишава установените със закон 28 календарни дни. Например работниците в Далечния север имат право на допълнителни 24 календарни дни почивка. Именно тях работодателят може да замени с парично плащане на базата на средната работна заплата.

Обезщетение при уволнение

Трудовото законодателство в член 127 ясно посочва, че паричното обезщетение за неизползван отпуск трябва да бъде изплатено от работодателя на служителя при уволнение. Окончателното плащане включва плащания за отработено време, бонуси и дължими допълнителни средства и плащания за неизползвани отпуски. Правото на служителя остава ваканция, последвана от уволнение. Например, преди да напусне работното място, гражданинът има право да получи всички дължими дни за почивка, а не финансова компенсация. Трудовият стаж по време на ваканцията не се прекъсва и служителят запазва работата си. Невъзможно е да го уволните през този период от време. Служителят има право да промени решението си да напусне по свое желание, като напише съответно изявление не по-малко от 14 календарни дни преди изтичането на трудовия договор.

Който има отпуск повече от 28 календарни дни

Почивка на държавните служители

Съгласно закона държавните служители имат право на допълнителен отпуск за прослужено време и ненормиран работен ден. Дните за почивка за трудов стаж се начисляват в зависимост от трудовия стаж на служителя. Прочетете повече в това

В допълнение към работниците в Далечния север има категории работници, които имат право на почивка за повече от 28 календарни дни. Тези категории имат право да заменят отпуска с парично обезщетение през 2019 г. по свое желание. Такива специалисти са:

1. преподавателски състав;
2. медицински работници;
3. служители с увреждания;
4. научни работници на висши учебни заведения;
5. държавни служители от държавната администрация;
6. работници, извършващи изследователска работа.

Всеки служител в тази сфера има право да почива 28 календарни дни в годината за сметка на работодателя, а за останалите дни да получава обезщетение в паричен еквивалент. Работодателят от своя страна има право да откаже плащане, като настоява за подходяща почивка за служителя.

Как да получите обезщетение

Тъй като работодателят има право да откаже да замени годишния платен отпуск с парично обезщетение, служителят трябва да знае точно как да получи дължимите му средства. На първо място, трябва да напишете заявление, адресирано до мениджъра, което посочва периода на допълнителен платен отпуск, който трябва да бъде заменен с финансово плащане. Работодателят е длъжен да разгледа заявлението в рамките на три работни дни и след това да издаде подходяща заповед.

Кой няма право на обезщетение?

Служителите, заети в сложни, вредни и опасни производства и които имат отпуск над 28 календарни дни, нямат право да заменят допълнителни дни с финансови плащания. На първо място, това се дължи на условията на труд, които са трудни и вредни за здравето. Ето защо работодателят има право да откаже да предостави плащания на законови основания. Както показва практиката, частично обезщетение се изплаща на служители, заети с опасна работа, но общо те не надвишават седем календарни дни ваканция.

Как и кога се изплаща обезщетение за неизползван отпуск - вижте видеото по-долу:

Служители, които са на възраст под 18 години към момента на ваканцията, не могат да изискват отпускът да бъде заменен с пари. Член 126 от Кодекса на труда забранява на непълнолетни лица да получават обезщетение вместо платена годишна почивка. Същото правило важи и за бременни жени, излизащи в отпуск по майчинство и платен от работодателя.

Регистрация на обезщетение

След получаване, разглеждане и подписване на заявлението на служителя, работодателят е длъжен да издаде заповед за обезщетение за неизползван отпуск по установения образец. Поръчката включва описание на периода, който трябва да бъде заменен с материално плащане; точните дати са посочени в текста на поръчката. Освен това е посочен периодът, до който плащанията трябва да бъдат начислени в пълен размер.

Как се изчислява сумата?

За неизползван отпуск обезщетението се изчислява въз основа на средната заплата на служителя. Общата годишна заплата се разделя на 12 календарни месеца и след това се разделя на средния брой дни в един месец. Получената сума е средната дневна заплата, която е основата за изчисляване на обезщетението за неизползван отпуск. Броят на дните, които не са отпуснати, се умножава по средната дневна заплата, където резултатът ще бъде размерът на плащането.

Можете да зададете на адвокат всички въпроси, които имате в коментарите по-долу.

Всички знаем, че платеният годишен отпуск или част от него може да бъде заменен с парично обезщетение. Междувременно не всичко е толкова просто - понякога работодателят просто е длъжен да откаже да изплати обезщетение на служителя, а понякога дори не се нуждае от изявлението на служителя. След като прочетете статията, ще научите в кои случаи ваканцията може да бъде заменена с компенсация, за кои служители не може да бъде направена такава замяна, как да документирате замяната на част от ваканцията с парично обезщетение и как да изчислите обезщетението за неизползвана ваканция при уволнение.

Кодексът на труда предвижда два случая на замяна на ваканция с парично обезщетение:

• Чл. 126установява, че част от платения годишен отпуск, надвишаващ 28 календарни дни, по писмено заявление на служителя може да бъде заменен с парично обезщетение;
• Чл. 127определя, че при уволнение на служителя се изплаща парично обезщетение за всички неизползвани отпуски.

Нека разгледаме тези случаи по-подробно.

Компенсация за част от ваканцията по време на работа

Така че, нека разгледаме първия вариант за замяна на ваканция с парично обезщетение - в съответствие с Чл. 126 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Служители, които имат право на удължен отпуск (учители ( Чл. 334 от Кодекса на труда на Руската федерация), хора с увреждания ( Чл. 23 Закон № 181-FZ), непълнолетни и др.) или допълнителен отпуск (за ненормирано работно време ( Чл. 119 Кодекса на труда на Руската федерация), вредни или опасни условия на труд ( Чл. 117 от Кодекса на труда на Руската федерация), работа в Далечния север и еквивалентни райони ( Чл. 321 от Кодекса на труда на Руската федерация), спортисти и треньори ( Чл. 348.10 Кодекс на труда на Руската федерация), медицински работници ( Чл. 350 от Кодекса на труда на Руската федерация)).

На първо място, отбелязваме, че тази разпоредба дава право на работодателя, но не го задължава, да изплаща такова обезщетение на служителя. Тоест работодателят може да откаже на служителя и да му предостави пълен отпуск.

Задължително условие за изплащане на обезщетение е заявление от служителя. По този начин Астраханският окръжен съд промени решението на окръжния съд, който нареди компенсация от работодателя за част от ваканцията, надвишаваща нормалната продължителност. По-специално, окръжният съд посочи, че за да възникне задължението на работодателя да плати на служителя парично обезщетение вместо неизползван отпуск над нормалната продължителност, служителят трябва да се свърже с работодателя с изявление с подходящо съдържание. Както установи съдът, служителят не е направил такова изявление и подаването му в съда на иск за изплащане на парично обезщетение вместо предоставяне на самия отпуск не може да замени жалбата му до работодателя със съответно изявление. Така работодателят не е имал задължение да изплаща парично обезщетение ( Апелативно решение на Астраханския окръжен съд от 12 декември 2012 г. по дело №. 33‑3535/2012 ).

Но дори ако работодателят се съгласи да замени част от ваканцията с компенсация, той трябва да откаже да допусне работници от някои категории. Да, според Част 3 чл. 126 от Кодекса на труда на Руската федерацияНе се допуска замяна на годишен основен платен отпуск и годишен допълнителен платен отпуск с парично обезщетение:

• бременни жени;
• работници под 18 години.

Обърнете внимание!

Годишен допълнителен платен отпуск, предоставен на работник или служител на осн клауза 5 чл. 14Закон на Руската федерация от 15 май 1991 г.  1244-1 „За социалната защита на гражданите, изложени на радиация в резултат на аварията в атомната електроцентрала в Чернобил“, поради факта, че този закон не предвижда възможност за такова обезщетение ( Писмо на Министерството на труда на Руската федерация от 26 март 2014 г.13‑7/Б-234).

Освен това допълнителен платен отпуск за работа при вредни или опасни условия не може да бъде заменен. Трябва обаче да се има предвид следното. В сила Част 2 чл. 117 от Кодекса на труда на Руската федерацияминималната продължителност на годишния допълнителен платен отпуск за служителите, работещи при такива условия, е 7 календарни дни. Междувременно, ако служителят има право на отпуск с по-голяма продължителност, например 10 дни, тогава поради Част 4 чл. 117 от Кодекса на труда на Руската федерациявъз основа на отраслово (междуотраслово) споразумение и колективни трудови договори, както и писменото съгласие на служителя, формализирано чрез сключване на отделно споразумение към трудовия договор, част от годишния допълнителен платен отпуск над 7 дни може да бъде заменен чрез отделно установено парично обезщетение по начина, размера и условията, определени от отрасловото (междуотрасловото) споразумение и колективните трудови договори. Тоест в нашия пример служителят може да разчита на обезщетение за 3 дни допълнителен отпуск за работа при вредни или опасни условия.

Да приемем, че служител не е използвал ваканция през предходния период, но тази година е решил да вземе 56 дни ваканция наведнъж. В същото време той написа изявление с молба да замени част от ваканцията, надвишаваща 28 дни, с парично обезщетение. Възниква въпросът: възможно ли е изобщо да се компенсира нещо и ако да, колко? И отговорът се съдържа в Част 2 чл. 126 от Кодекса на труда на Руската федерация: при сумиране на годишен платен отпуск или прехвърляне на годишен платен отпуск за следващата работна година, паричното обезщетение може да замени частта от всеки платен годишен отпуск, надвишаваща 28 календарни дни, или произволен брой дни от тази част. Следователно в разглеждания пример служителят няма право на изплащане на парично обезщетение, работодателят е длъжен да предостави 56 календарни дни годишен отпуск.

Нека разгледаме друга ситуация, която заслужава внимание. Ако служител има право на удължен отпуск (например 42 календарни дни като преподавател), може ли да разчита на обезщетение? От една страна, удълженият отпуск е същата гаранция за определени категории работници, както 28 дни за всички останали. И съдилищата казват, че законът не предвижда замяна на основния годишен платен отпуск с парично обезщетение (вижте напр. Определение на Московския градски съд от 26 декември 2011 г. 33‑41006 ). от другата страна, Чл. 126 от Кодекса на труда на Руската федерацияви позволява да замените с компенсация част от годишния отпуск над 28 календарни дни. Разбира се, „основен платен отпуск“ и „годишен платен отпуск“ са различни понятия, тъй като последният се състои от основния и други видове отпуск. И въз основа на терминологията, работодателят няма право да замени 14 дни (42 - 28) ваканция. Но тъй като до момента няма обяснения от длъжностни лица по този въпрос, се е развила практика, при която работодателите удовлетворяват искането на служителя и компенсират в брой част от удължения отпуск над 28 дни.

За по-голяма яснота даваме пример за изчисляване на броя на дните, подлежащи на компенсация.

И. И. Иванов работи като опаковка на козметика от 15 септември 2012 г. Има право на 30 календарни дни основен платен отпуск като инвалид III група. През първата работна година е ползвал 20 дни отпуск, през втората - 21 дни. Колко дни отпуск може да замени с парично обезщетение?

За две пълни години работа И. И. Иванов има право на 60 календарни дни отпуск, но използва само 41 дни (20 + 21). Междувременно И. И. Иванов има право да замени с компенсация само част от ваканцията, надвишаваща 28 дни ( Чл. 126 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тоест, той може да кандидатства пред работодателя за обезщетение за 4 дни отпуск (2 дни за всяка година работа), а останалите 15 дни отпуск (28 + 28 - 41) ще трябва да вземе.

Нека поговорим накратко за обработката на компенсационни плащания. За да бъде заменена част от ваканцията на служителя с компенсация, той трябва да се свърже с работодателя със съответно заявление. Работодателят въз основа на такова заявление и при вземане на решение за изплащане на обезщетение:

1. Издава заповед , което може да изглежда така (вижте примера на страницата).

По отношение на изчисляването на обезщетението ще кажем следното. Паричното обезщетение за част от ваканцията, която надвишава 28 календарни дни, се определя чрез умножаване на средната дневна заплата, изчислена съгласно правилата за изчисляване на заплащането за отпуск, по броя на дните, заменени с компенсация.

дружество с ограничена отговорност "зима"

"ООД "Зима")

При замяна на част от ваканцията с парично обезщетение

В съответствие с чл. 126 от Кодекса на труда на Руската федерация

ПОРЪЧВАМ:

Замяна с парично обезщетение на част от платения годишен отпуск за периода на работа от 15 септември 2013 г. до 14 септември 2014 г. над 28 календарни дни в размер на 2 дни на опаковчика Иван Иванович Иванов.

Основание: изявление на И. И. Иванов от 11 ноември 2014 г.

Директор ЦаревП. П. Царев

2. Въвежда информация в лична карта (вижте примера по-долу) и график на отпуските (попълнете колона 10 „Забележка“).

VIII. ВАКАНЦИЯ

Вид отпуск (годишен, учебен, неплатен и др.)	Оперативен период		Брой календарни дни ваканция	Дата		База
	с	от		започна	дипломиране
1	2	3	4	5	6	7
Годишен основен	15.09.2013	14.09.2014	28	01.10.2014	28.10.2014	Поръчайте от
платени						24.09.2014
						№ 20
Годишен основен	15.09.2013	14.09.2014	2	Замяна	ваканции	Поръчайте от
платени				парични	обезщетение	13.11.2014
						№ 25

Въз основа на Чл. 139 Кодекса на труда на Руската федерацияИ Разпоредби относно спецификата на процедурата за изчисляване на средната заплата, одобрен С постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. 922 , средната дневна заплата за отпуск и обезщетение за неизползвани отпуски се изчислява за последните 12 календарни месеца, като сумата на начислените заплати се раздели на 12 и на 29,3 (средния месечен брой календарни дни).

Да използваме условията от пример 1. И. И. Иванов трябва да компенсира 2 дни отпуск. Заплатата на I. I. Ivanov е 20 000 рубли, периодът на заплащане е напълно разработен.

Периодът на фактуриране е от 01.11.2013 г. до 31.10.2014 г.

Средната дневна печалба на И. И. Иванов ще бъде 682,59 рубли. ((20 000 рубли х 12 месеца) / 12 месеца / 29.3). Компенсацията за част от ваканцията, надвишаваща 28 календарни дни, ще бъде равна на 1365,18 рубли. (682,59 RUB x 2 дни).

Обезщетение при уволнение

Нека повторим, че при уволнение всички неизползвани ваканции подлежат на обезщетение ( Част 1 чл. 127 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Преди да изчислите броя на ваканционните дни, подлежащи на обезщетение, и съответно размера на обезщетението, си струва да запомните, че всички неизползвани ваканции могат да бъдат предоставени на служителя с последващо уволнение (с изключение на случаите на уволнение за виновни действия). В този случай денят на уволнението се счита за последния ден на ваканцията. Но имайте предвид, че служителят трябва да напише изявление със съответното искане и работодателят не трябва да е против служителя да вземе отпуск.

FYI

Работодателят няма задължение да предоставя отпуск с последващо уволнение, дори ако служителят е поискал писмено.

Някои работодатели, когато разглеждат заявление за отпуск с последващо уволнение от служител, работещ по срочен трудов договор, незабавно отказват, защото се страхуват, че срочният договор ще се трансформира в безсрочен: отпускът ще отидете след края на договорния период и тогава ще бъде невъзможно да уволните служителя... Това мнение е погрешно. Част 3 чл. 127 от Кодекса на труда на Руската федерацияопределя това при уволнение поради изтичане на срока на трудовия договор може да се предостави отпуск, последван от уволнение, дори когато ваканционният период напълно или частично надхвърля срока на този договор. В този случай денят на уволнението се счита и за последния ден на ваканцията. Но последният работен ден, в който работодателят трябва да издаде трудова книжка, да извърши окончателни плащания на служителя и да предприеме други действия, свързани с уволнението, ще бъде последният работен ден преди началото на ваканцията.

Ето защо при предоставяне на отпуск с последващо уволнение при прекратяване на трудовия договор по инициатива на служителя, последният има право да оттегли молбата си за напускане преди началната дата на отпуска, ако друг служител не е поканен да поеме неговия място чрез прехвърляне.

Ако служителят не е изразил желание да използва отпуск с последващо уволнение или работодателят е против, преминаваме към броене на дните, подлежащи на обезщетение.

Как да определите броя на дните неизползвана ваканция? Кодексът на труда не установява процедурата за тяхното броене. Следователно работодателите все още се фокусират върху Правилник за редовните и допълнителните отпуски, одобрен NKT СССР 30.04.1930 г. бр. 169 (валидно до степента, която не противоречи на Кодекса на труда на Руската федерация) и пояснения от Министерството на труда.

Да, според параграф 28тези правилаУволнените по каквато и да било причина служители, които са работили при даден работодател най-малко 11 месеца, при зачитане на трудовия стаж, даващ право на отпуск, получават пълно обезщетение. Според това правило, ако служител например е работил година и 11 месеца и не е ползвал отпуска си, той има право на обезщетение от 56 календарни дни (28 дни за първата година работа и 28 за втората) .

Пълна компенсация (т.е. за 28 дни) получават и служители, които са работили от 5,5 до 11 месеца, ако напуснат поради:

• ликвидация на организация или отделни части от нея, съкращаване на персонал или работа, както и реорганизация или временно спиране на работа;
• постъпване на активна военна служба.

Това означава, че ако служител е работил година и 6 месеца, не е използвал ваканция и организацията е ликвидирана, тогава при уволнение клауза 1 част 1 чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерацияе необходимо да му се изплати обезщетение за 56 календарни дни. Това се потвърждава от съдебната практика. Така в един от споровете, когато служителите са били уволнени поради намаляване на числеността, им е изплатено обезщетение за неизползван отпуск пропорционално на отработеното време. Градският съд, разглеждайки искове за обезщетение за неизползвана ваканция, отказа на ищците, като посочи, че изплащането на обезщетение в пълен размер се отнася само за лица, които са работили за работодателя от 5,5 до 11 месеца през първата година на работа, и не се прилага за служители, които са в трудово правоотношение с работодателя повече от 11 месеца. Въпреки това Свердловският окръжен съд, разглеждайки жалба срещу решението на градския съд, счита, че заключенията на последния не се основават на закона - тъй като клауза 28 от Правилатане установява, че пълното обезщетение за уволнение поради намаляване на персонала се изплаща само на лица, работещи за първа година в предприятието - следователно отмени решението на градския съд и изпрати делото за ново разглеждане ( Определение от 14.07.2009 г. по дело No. 33‑7241/2009 ).

Обърнете внимание!

За да се определи броят на дните за обезщетение при уволнение на служител, се взема работната година, която е различна за всеки служител и започва да тече от датата на наемане, а не от календарната година.

Във всички останали случаи служителите получават пропорционална компенсация. Така пропорционално обезщетение получават тези, които са работили от 5,5 до 11 месеца, ако са напуснали по други причини, различни от посочените по-горе (включително по собствено желание), както и всички, които са работили по-малко от 5,5 месеца. , независимо от причините за уволнение.

За да изчислите, трябва да определите колко дни ваканция има право на служителя на месец. За да направите това, разделете 28 ваканционни дни на 12 и вземете 2,33 дни на месец.

Служителят работи в организацията от 10 март 2011 г. Годишният платен отпуск е 21 календарни дни през 2012 г., 16 през 2013 г., 21 календарни дни през 2014 г. Напуска на 08.07.2014 г. За колко дни неизползван отпуск има право на обезщетение?

През периода на работа:

• от 10.03.2011 г. до 09.03.2012 г. - има право на 28 дни;
• от 03.10.2012 г. до 03.09.2013 г. - 28;
• от 10.03.2013 г. до 09.03.2014 г. - 28.

Общо през периода на работа в организацията служителят е трябвало да вземе 84 дни почивка, но е взел 62 дни почивка (21 + 20 + 21). Съответно той има право на парично обезщетение за 22 дни (84 - 62). Но от март 2014 г. служителят е работил още 4 месеца, така че допълнително има право на обезщетение за 9,32 дни (4 месеца х 2,33). Следователно при уволнение служителят ще получи обезщетение за 31,32 дни неизползвана ваканция.

Ако служителят беше напуснал в ситуацията, описана в примера, малко по-рано, например на 22 юни 2014 г., той щеше да получи обезщетение за по-малко дни неизползван отпуск. И ето защо. Според клауза 35 от Правилатаизлишъците в размер на по-малко от половин месец се изключват от изчислението, а излишъците в размер на най-малко половин месец се закръглят до пълния месец. По този начин напускащият служител ще трябва да получи компенсация за 28,99 дни (22 + (2,33 x 3 месеца)).

Много хора ще имат проблем: какво да правят с числата след десетичната запетая? За съжаление законодателят не е уредил този въпрос, така че закръгляването остава по преценка на работодателя. Ако обаче искате да вземете такова решение, трябва да имате предвид, че закръгляването тук не се извършва според правилата на математиката, а в полза на служителя ( Писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 7 декември 2005 г. 4334‑17 ). Тоест, ако служител, както в пример 3, има право на 31,32 дни, тогава обезщетението ще трябва да бъде изплатено за 32 дни.

Обърнете внимание!

Дори ако служителят е работил месец или два, той все още има право на обезщетение за неизползван отпуск (съгл. клауза 35 от Правилата, ако служителят е работил повече от половин месец, тогава вече има право на обезщетение).

Нека да отбележим, че ако трудовото законодателство установява удължен годишен платен отпуск за служител (по-дълъг отпуск за преподаватели и медицински работници, хора с увреждания и др.), Тогава броят на дните на неизползван отпуск трябва да се изчисли, както следва. Например учител има право на 56 календарни дни платен годишен отпуск, но е работил 7 месеца. След това, при уволнение, той трябва да получи обезщетение за 32,66 дни (56 / 12 x 7).

При изчисляване на броя на дните неизползвана ваканция е важно правилно да се определи трудовият стаж за предоставяне на ваканция. защо

Според Чл. 121 от Кодекса на труда на Руската федерацияВ трудовия стаж, който дава право на основен платен годишен отпуск, се включва времето:

• реална работа;
• когато служителят действително не е работил, но в съответствие с трудовото законодателство е запазено неговото работно място (длъжност), включително времето на годишен платен отпуск, неработни празници, почивни дни и други дни за почивка, предоставени на служителя;
• принудително отсъствие поради незаконно уволнение или отстраняване от работа и последващо възстановяване на предишната работа;
• отстраняване от работа на лице, което не е преминало задължителен медицински преглед не по своя вина;
• неплатен отпуск, предоставен по искане на служителя, не повече от 14 календарни дни през работната година.

И така, нека да разгледаме един пример.

Пример 4

Служителят е назначен в организацията на 25 октомври 2013 г. През март 2014 г. той получава неплатен отпуск от 21 дни. Служителят напуска ноември 2014 г., последният работен ден е 13-ти. За колко дни неизползван отпуск ще бъда компенсиран?

Работната година на служителя, за която се полага платен годишен отпуск, е от 25.10.2013 г. до 24.10.2014 г. Тъй като трудовият стаж, който дава право на отпуск, включва само 14 календарни дни неплатен отпуск, краят на работната година на служителя ще трябва да бъде „изместен“ с брой дни, надвишаващ 14 - със 7. Така работната година ще бъде от 25 октомври 2013 г. до 31 октомври 2014 г.

От 1 ноември до 13 ноември служителят е работил още 13 дни, но не ги вземаме предвид, тъй като поради клауза 35 от Правилатаизлишъците в размер на по-малко от половин месец се изключват от изчислението.

Тъй като служителят има право на 28 дни отпуск за работна година, това е сумата, която подлежи на компенсация.

Освен това отбелязваме: ако служителят не е взел толкова дълъг „административен“ отпуск, тогава той ще трябва да компенсира 30,33 (28 + 2,33), тъй като от 25 октомври 2013 г. до 13 ноември 2014 г. той е работил една година и 20 дни, а както знаем, излишъците в размер на повече от половин месец се закръглят до най-близкия пълен месец.

Компенсации за работници на непълно работно време

Понякога възниква въпросът за изплащането на обезщетение за неизползван отпуск на служители на непълно работно време. Някои изобщо не изплащат обезщетения, а някои ги изплащат само ако служителят работи външно (за друг работодател). Междувременно, според Чл. 287 от Кодекса на труда на Руската федерациягаранциите и компенсациите, предвидени от трудовото законодателство, колективните договори, споразуменията и местните разпоредби, се предоставят на работниците на непълно работно време в пълен размер. Следователно работниците на непълно работно време имат право да разчитат на обезщетение за неизползвана ваканция при уволнение по същия начин като служителите на основното им място на работа, а видът на работата на непълно работно време (вътрешен или външен) няма значение. Това е посочено и в клауза 31 от Правилата.

Нека обобщим

В заключение бих искал да кажа, че паричното обезщетение може да бъде заменено не само с основната неизползвана ваканция, но и с допълнителна. Например, ако по време на работа допълнителен отпуск за вредни условия не може да бъде заменен с парично обезщетение, тогава при уволнение работодателят е длъжен да направи такава замяна. И не забравяйте, че изплащането на обезщетение при уволнение трябва да се извърши в последния работен ден на служителя ( Чл. 140 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но сроковете за изплащане на обезщетение за част от ваканцията, надвишаваща 28 календарни дни по време на работа, не са установени от закона, така че препоръчваме да ги закрепите в местния регулаторен акт на организацията, установяващ правилата за възнаграждение.

Обезщетение за неизползван отпускможе да се изплаща на служителя при прекратяване на трудовия договор, както и в редица други случаи. Кога е възможно да получите пари вместо почивка и в какъв размер, ще ви кажем в тази статия.

Платен годишен отпуск

Държавата гарантира на всеки работник отпуск, през който служителят запазва работата и длъжността си. Освен това тези почивни дни се заплащат от работодателя въз основа на средната заплата на служителя за изминалата година.

Служителят има право да излезе на почивка след 6 месеца непрекъсната работа в организацията, а след 11 месеца работодателят е длъжен да предостави на служителя си платен отпуск. През следващите години приоритетът на излизане на почивка в екипа се определя в съответствие с графика на ваканциите, който организацията трябва да одобри не по-късно от 2 седмици преди началото на новата година.

Стандартният отпуск, гарантиран от трудовото законодателство, е 28 дни. Освен това някои служители имат право на удължен период на ваканция, например учителите законно почиват 45 или дори 56 дни. Освен това при специални условия на труд на някои служители се предоставя право на допълнителен отпуск.

Ваканцията може да бъде предоставена изцяло (4 седмици наведнъж) или разделена на части, като поне една от частите е най-малко 2 седмици.

Как се формира неплатен отпуск (преместване, удължаване на отпуска, отзоваване от отпуск)

Понякога житейските обстоятелства не позволяват на служителя да използва напълно дните на планираната почивка. В този случай ваканцията може да бъде удължена или отложена за друго време. Ваканцията се удължава или отлага:

1. Ако служител се разболее по време на отпуск. Заболяването трябва да бъде документирано (отпуск по болест), което означава, че в този случай е невъзможно да се направи без консултация с лекар.
2. Ако по време на ваканцията служителят е изпълнявал държавни задължения, през периода на които законът предвижда задължението на работодателя да освободи служителя от работа.
3. В други предвидени от закона случаи.

В тези ситуации периодът за удължаване или отлагане на отпуска се определя от ръководителя на организацията, но като се вземе предвид мнението на служителя.

Ако на служителя не е изплатена заплатата за ваканция навреме или известието за ваканция е получено по-късно от установения период, той има право да поиска ваканцията да бъде отложена за друго време. Ръководството е длъжно да удовлетвори такова искане от страна на служителя.

В редки случаи, когато отсъствието на служител от работа може да повлияе неблагоприятно на производителността на организацията, законът позволява годишният отпуск да бъде пренесен за следващата година. За такова прехвърляне обаче трябва да се получи съгласието на служителя и ваканционните дни трябва да се използват не по-късно от следващата година.

В случай на производствена необходимост ръководството може да изтегли служител от ваканция, но само с негово съгласие. Неизползваната част от ваканцията трябва да бъде предоставена на служителя по-късно през текущата година или добавена към следващата ваканция.

Непредоставянето на ваканция в продължение на 2 години подред е забранено от Кодекса на труда, но житейската практика показва, че частта от ваканцията, която не е взета, понякога се забравя и законните дни за почивка „замръзват“.

През 2016-2017 г. няма ли да изтече отпускът? Какво казва Кодекса на труда

В продължение на няколко години редовно се появяват слухове, че скоро няма да бъде предоставена компенсация за неизползвана ваканция, а неизползваните дни ще бъдат изгорени. вярно ли е това

Наистина няма нищо подобно. По едно време имаше период, когато беше разрешено да се замени истинската почивка с компенсация за неизползвана ваканция за произволен период от време, но след като Русия се присъедини към конвенцията на МОТ, е невъзможно да не почивате повече от 2 години. Дори когато конвенцията беше въведена, някои журналисти не разбраха съдържанието й и все още от време на време започва да се разпространява непроверена информация. Но нито през 2017 г., нито през следващите години законът предвижда изгаряне на ваканционни дни.

Парично обезщетение за неплатен отпуск при уволнение

Когато говорим за обезщетение за неизползван отпуск, ние си представяме на първо място парично обезщетение за причинените неудобства и трудности. Да се ​​обърнем към законодателството.

Кодексът на труда позволява замяната на ваканция срещу парично обезщетение за неизползван отпуск (членове 126 и 127 от Кодекса на труда на Руската федерация), но с някои ограничения.

На първо място, компенсацията за неизползвана ваканция се обсъжда при уволнение на служител. В съответствие с трудовото законодателство при прекратяване на трудовия договор на служителя се изплаща обезщетение за всички неизползвани дни отпуск.

Ако служителят желае, тогава по негово искане, вместо пари, ще му бъдат предоставени всички дни на ваканция, които не са изтеглени, последвано от уволнение. В този случай последният ден от ваканцията ще се счита за ден на уволнение. Тази опция е възможна само ако прекратяването на трудовия договор не се дължи на виновни действия на служителя.

Тъй като както изчисляването на заплащането за почивка при предоставяне на ваканция, така и изчисляването на обезщетението за неизползвана ваканция са еднакви, в материално отношение лицето, което напуска, не печели нищо. По-скоро тук говорим за възможността за законно отсъствие от работното място, но така че записът за уволнение в трудовата книжка да се появи малко по-късно във времето, отколкото в случай на уволнение с обезщетение за неизползван отпуск.

Що се отнася до компенсацията за неизползвана ваканция без уволнение, законът установява някои ограничения върху паричното обезщетение за дни неизползвана ваканция.

Обезщетение за неизползван отпуск без уволнение

Член 126 от Кодекса на труда урежда обезщетенията за неизползван отпуск без уволнение. В него е посочено, че платеният годишен отпуск може да бъде заменен с парично обезщетение, но само в размер над 28 дни и по писмено заявление на служителя. Ако говорим за сумиране на няколко годишни ваканции или прехвърляне на ваканции, тогава част от всяка годишна ваканция над 28 дни или произволен брой дни от тази част подлежи на компенсация.

От горното могат да се направят следните важни изводи.

1. Компенсират се само онези дни почивка, които надхвърлят стандартната 28-дневна ваканция. Това означава, че ако служителят има право само на 28 дни ваканция, тогава няма какво да се компенсира извън тези дни, което означава, че служителят трябва да изпълни неизползваните дни, а компенсацията за неизползван отпуск е възможна само при уволнение.
2. Ако неизползваните ваканционни дни се сумират, но всяка ваканция също е равна на 28 дни или неизползваната част от 28-дневна ваканция, тогава парично обезщетение за неизползвана ваканция също е невъзможно.
3. Ако годишният отпуск на служител надвишава 28 дни, излишъкът може да бъде заменен с парично обезщетение, изцяло или частично. Например 45-дневен отпуск за преподаване дава възможност да се иска компенсация както за 17 дни (разликата между преподавателския и стандартния отпуск), така и за всеки друг брой дни, по-малък от 17.
4. Обезщетение за неизползван отпуск над 28 дни се предоставя само по искане на служителя.

Трудовото законодателство забранява във всеки случай, с изключение на плащанията при уволнение, замяната на почивните дни с компенсация за неизползван отпуск за следните служители:

• бременни жени;
• непълнолетни;
• работа при неблагоприятни условия на труд.

Как се изчислява обезщетението за неизползвана ваканция без уволнение?

Как се изчислява обезщетението за неизползван отпуск е много важен аспект в разглеждания въпрос, тъй като засяга материалната страна на отношенията между служителя и работодателя.

За да се определи размерът на обезщетението за неизползван отпуск [P1] както по отношение на дните почивка, надвишаващи стандартната ваканция, така и при уволнение, е необходимо да се изчисли средната заплата на служителя за 1 ден. За основа се взема доходът на служителя, получен от него през 12-те месеца, предхождащи изплащането на обезщетението. Законодателно правилата за изчисляване са отразени в наредбата „За особеностите на процедурата за изчисляване на средната работна заплата“, одобрена с Постановление на правителството № 922 от 24 декември 2007 г.

За да се определи средният дневен доход на служител, доходът за годината трябва да бъде разделен на 12, а получената цифра от своя страна разделена на 29,3. Така средната дневна заплата на служител = D / 12 / 29,3. В тази формула D е годишната заплата на служителя, 12 е броят на месеците в годината, а 29,3 е стойността, установена в регламента, което е средният брой дни във всеки месец от годината.

В случай, че служител не е работил напълно за който и да е месец от отчетната година, например поради заболяване, регламентът предоставя изясняваща формула за изчисляване на средната заплата за един ден. То е равно на:

D / (29,3 × Mn + Mn), където:

D - доход за изминалата година;

29,3 - средният брой дни за всеки месец от годината;

MP - броят на пълните месеци през изминалата година, през които служителят е работил;

Mn е броят на дните в частични месеци, през които служителят е работил.

Например, работникът е работил 10 пълни месеца от изчислителната година и е бил болен 2 седмици за 2 месеца (т.е. той е работил 30 календарни дни и за двата месеца). Средната дневна печалба в този случай ще бъде равна на:

220 000 (годишен доход) / (29,3 × 10 + 30) = 681,11 рубли.

След определяне на средната дневна заплата, остава само да умножите получената сума по броя на дните непотърсена ваканция и резултатът ще бъде сумата на обезщетението за неизползвана ваканция, дължима на служителя. Например:

681,11 × 3 = 2043,33 рубли.

Как да използвате образец и да напишете заявление за обезщетение за неизползвана ваканция

Тъй като изчисляването и изплащането на обезщетение за неизползван отпуск се извършва само въз основа на лично изявление от служителя, трябва да знаете как да напишете такова изявление.

Законът не предвижда единен формуляр за заявление за обезщетение за неизползван отпуск. Документът е написан от служителя в свободна форма, адресиран до ръководителя на организацията.

Типично примерно заявление за обезщетение за почивка съдържа следните правила: в горния десен ъгъл се посочва името на организацията, фамилията, собственото име, бащиното име на ръководителя, към когото служителят се обръща. Точно по-долу служителят трябва да посочи своите данни: пълно име, длъжност, отдел, номер на персонала. Още по-ниско в средата е посочено името на документа: извлечение. След това на червената линия служителят описва искането си за обезщетение за неизползван отпуск.

Текстът трябва да посочи:

• година на работа (период), за която е предоставен отпускът;
• вид отпуск (основен или допълнителен);
• броя на дните, за които служителят иска да получи обезщетение за неизползван отпуск.

Заявлението трябва да бъде подадено до офиса, секретаря на управителя или директно до управителя, със задължителен знак за приемане.

Проектът е в разгара си, сроковете изтичат, екипът работи на предела на възможностите си, успехът вече е близо и тогава... идва време за поредния платен отпуск на служител, който не може да бъде заменен в рамките на проекта... Това позната ситуация ли е? Много работодатели са изправени пред факта, че отпуските идват неочаквано и в неподходящото време. И са готови да положат големи усилия, за да забавят останалите нужни служители. Първото нещо, което изглежда очевидно, е замяната на отпуска с парично обезщетение. И всички изглеждат щастливи. Работата продължава, служителят може да си позволи почивка следващия път и сега получава добро увеличение на заплатата. Но законно ли е? И има ли други изходи? Да погледнем Кодекса на труда.

Може ли служител да работи без ваканция?

Има и професии и категории граждани, които имат право на продължителен отпуск:

• Учители (учители).
• Медицински работници.
• Спортисти и треньорски състав.
• Работници от Далечния север.

Например, ако работодателят предоставя 30 календарни дни отпуск годишно, можете да предложите компенсация на служителя за 2 от тях.

Или, ако в производството служителят има право на стандартен основен отпуск и допълнителни 14 дни, от които 7 са задължителни по закон за този бранш, 7 дни могат да бъдат компенсирани с пари. Моля, имайте предвид, че ако служител получи повече ваканция през текущата година от минимално изисквания по закон чрез прехвърляне на миналогодишната ваканция, разликата не може да бъде заменена с компенсация.

Ако компенсацията е инициатива на служителя, работодателят има право да откаже и да изпрати служителя в отпуск. Ако замяната е по инициатива на работодателя, служителят има право да не се съгласи.

Как да документирам обезщетение за почивка в брой

За да компенсирате правилно част от ваканцията, трябва да изпълните следните стъпки по ред.

• Ако заместването е по инициатива на работодателя, трябва да съставите протокол в свободна форма, в който да посочите причините, поради които е възникнала производствена необходимост да заместите част от отпуска. Съставя се от ръководителя на производството, ръководителя на отдел или прекия ръководител на служителя.
• След това е необходимо да уведомите служителя писмено срещу подпис и да получите неговото писмено съгласие.
• Ако служител поиска обезщетение, той трябва да изготви писмено заявление в свободна форма (образец).
• След това трябва да съставите заповед за изплащане на обезщетение и да я запознаете със служителя срещу неговия подпис (образец).
• Специалистът по човешки ресурси трябва да направи бележка в личната карта на служителя, както и да направи разяснения. В тези документи трябва да посочите номера на съответната поръчка.
• Изплатете обезщетение на служителя чрез каса или превод на банкова карта.

Ако процесът е завършен правилно, инспекцията по труда не би трябвало да има забележки при евентуална проверка.