Как да промените инвентарния номер на ОС в 1C. Как да коригирате инвентарните номера
Организацията сключи споразумение с KMH LLC за доставка на оборудване за лентови транспортьори на стойност 176 292 рубли. (вкл. ДДС 18%).
Придобиване на нетекущ актив
В 1C има две възможности за регистриране на придобиването и отчитането на дълготрайни активи:
Стандартен, който използва два документа:
- капитализация на OS - документ Касова бележка (акт, фактура) тип операция Оборудване ;
- документ за регистрация Приемане на ДМА за счетоводство .
Опростено, който използва един документ:
- капитализиране и въвеждане в експлоатация на ОС - документ Касова бележка (акт, фактура) тип операция Дълготрайни активи .
Когато регистрацията на актив се извършва едновременно с неговата капитализация, тогава, разбира се, е по-удобно да се отрази всичко в един документ: използвайте Опростена версия. Но има някои ограничения.
Нека да разгледаме покупката на дълготраен актив, използвайки примера на стандартна опция за проектиране.
Нека съставим документа Касова бележка (акт, фактура) тип операция Оборудване В глава Дълготрайни активи и нематериални активи – Получаване на дълготрайни активи – Получаване на оборудване.
В раздела Оборудване посочете актива от указателя Номенклатура . Вид номенклатура Оборудване (дълготрайни активи).
В документа Касова бележка (акт, фактура) тип операция Оборудване Невъзможно е да се посочи сметката „Покупка на дълготрайни активи“, т.к използва се за приемане на дълготрайни активи за счетоводство по опростен начин.
Публикации
Как да отпишете дълготраен актив в 1C 8.3
За да направите това, попълнете документ Извеждане от експлоатация на ОСВ глава Дълготрайни активи и нематериални активи - Освобождаване от дълготрайни активи - Отписване на дълготрайни активи.
Документ Извеждане от експлоатация на ОСизползвайте само ако операционната система е станала неизползваема. Ако ОС се прехвърля на контрагент, тогава използвайте документа Трансфер на ОС .
Дълготрайните активи са тези активи, които се използват като инструменти на труда повече от 12 месеца и струват над 100 000 рубли.
Отчитането на дълготрайните активи в 1C 8.3 е 100% автоматизирано. Първо, в 1C Счетоводство за операционната система се съставя. След това се приемат за счетоводство и им се присвоява инвентарен номер.
Разработчиците на 1C: Счетоводство 3.0 намалиха тази операция до изпълнението на един документ - „Разписки (актове, фактури)“ с типа операция „Дълготрайни активи“. В този случай не е необходимо да създавате. Всички транзакции, както при получаване, така и при приемане за счетоводство, се създават от един документ - разписка.
Нека да разгледаме инструкциите стъпка по стъпка за отчитане на OS в 1C 8.3.
В менюто „Дълготрайни активи и нематериални активи“ изберете „Получаване на дълготрайни активи“ и създайте нов документ.
В заглавката трябва да посочите организацията, контрагента и споразумението. Настройте начина за отразяване на разходите за амортизация и ДДС. Ако в бъдеще ще отдавате имота под наем, поставете отметка в съответното поле.
В табличната част на документа избройте необходимите дълготрайни активи. Запомнете, че ако купувате няколко еднакви обекта (например 3 машини), то в директорията „Дълготрайни” активи и в тази таблична част трябва да имате 3 различни позиции с различни инвентарни номера.
В табличната част се посочват и ДДС, сметки (счетоводни, амортизационни, ДДС) и срок на експлоатация в месеци.
Или гледайте видеото:
Амортизация на ОС в 1C 8.3
Нека да разгледаме амортизацията, използвайки примера за приключване в края на месеца. В менюто "Операции" отидете на елемента "Приключване на месеца".
Моля, обърнете внимание, че настройката на правилата и методите за амортизация е конфигурирана в . Амортизацията се начислява всеки месец, считано от месеца, следващ приемането на актива за счетоводство.
При извършване на рутинна операция по амортизация и износване на операционната система е генерирано осчетоводяване в размер на 2950 рубли. Настройките показват линейния метод на изчисляване на амортизацията. Стругът в нашия пример има експлоатационен живот 60 месеца. Амортизацията се изчислява като стойността на актива се раздели на експлоатационния му живот. Всичко беше изчислено правилно.
Пример за амортизация се обсъжда в това видео:
Други счетоводни документи
Менюто „Дълготрайни активи и нематериални активи“ съдържа и други документи за получаване и отчитане на дълготрайни активи. Например модернизация, лизинг, прехвърляне за монтаж и други. Няма нищо трудно да ги попълните.
Инвентарните карти на дълготрайните активи в 1C отразяват цялата информация за обекта - характеристики, дали е имало модернизация, движение след приемането му за счетоводство и др. В същото време в картите 1C повечето от данните се прехвърлят автоматично от счетоводни документи за дълготрайни активи. Нека да разгледаме как да създадете, да зададете номер и накрая да отпечатате инвентарни карти в 1C: Enterprise Accounting 3.0.
Можете да генерирате карта от директорията „Дълготрайни активи“ (раздел на менюто „Директории“ - „ОС и нематериални активи“).
Фиг. 1
Нека отворим елемента директория и да видим какви данни се показват в него и какво можем да добавим допълнително.
Фиг.2
Данните за приемане за счетоводство, местоположение и начин на отразяване на разходите за амортизация се отразяват автоматично от документа за получаване или приемане на актив за счетоводство. Някои от тях потребителят трябва да попълни „на ръка” - това са данните в раздел „Информация за инвентарната карта”, като производител, сериен номер, номер на паспорт на обекта, дата на издаване или строителство (за имота).
Фиг.3
След като попълните необходимите данни, отпечатайте картата с помощта на бутона „OS Inventory Card (OS-6)“.
Фиг.4
Фиг.5
Как да видите данни за OS обект за определена дата
Картата отразява данни за обекта към текуща дата. Но има нужда да се види какви са били данните преди някакви промени, на определена дата. За да направите това, в инвентарната карта, като щракнете върху бутона „Още“, изберете командата „Промяна на формата“.
Фиг.6
След като отворихме настройките на формуляра, виждаме, че сред детайлите на заглавката на формуляра има неотметнат атрибут „Информационна дата“. Като поставим отметка в това поле, под формата на елемент от директория на OS ще видим допълнително поле, където можем да зададем датата, за която искаме да видим информация за нашия обект.
Фиг.7
Фиг.8
Картата се разпечатва за всяка промяна в данните за обекта - движение, изхвърляне, модернизация, преоценка и др., тъй като всички промени се отразяват в инвентарната карта. Например, прехвърляне от едно лице на друго се показва в раздела „Информация за приемане, вътрешни движения, изхвърляне (отписване) на елемент от дълготраен актив“.
Фиг.9
Ако трябва да отпечатаме голям брой инвентарни карти наведнъж, можем да направим това, като изберем необходимите обекти в директория “Дълготрайни активи” и използваме бутона за печат от нея (“OS Inventory Card (OS-6)”).
Фиг.10
За да изберете група от обекти, можете да използвате клавишни комбинации, които се прилагат към всеки списък в 1C - както директории, така и дневници на документи.
Например, можете да изберете всички елементи от директорията "Дълготрайни активи", като натиснете клавишната комбинация "Ctrl+A". Или чрез избиране на първия елемент и натискане на “Shift+End” ще селектираме елементите на директорията до края, започвайки от текущия, а “Shift+Home” – от текущия елемент до началото на списъка. Задържайки бутона "Ctrl", докато избираме елементи, можем да избираме обекти в произволен ред.
Използвайки този метод на печат, потребителят може да спести много време.
За малки организации, които имат малък брой дълготрайни активи, е разрешено да използват отчета „Инвентарна книга OS-6b“, който може да се намери в „ОС и нематериални активи-Отчети“.
Фиг.11
Представлява обобщена карта под формата на компактна таблица.
Фиг.12
По този начин, чрез записване на манипулации с дълготрайни активи в счетоводството и попълване на всички необходими данни, потребителят може лесно да разпечата инвентарни карти за позициите на дълготрайните активи от програмата.
Предлагам да разгледам в тази статия подробен пример за приемане на дълготрайни активи за счетоводство в 1C 8.3 под формата на инструкции стъпка по стъпка. Счетоводната процедура за такива активи се определя от PBU 6/01 „Отчитане на дълготрайни активи“.
При закупуване на дълготраен актив се генерира счетоводен запис 08.04 – 60.01 (подробности - ). От това следва, че оборудването просто е посочено „на склад“ по сметка 08.04 „Покупка на дълготрайни активи“ и не се експлоатира и върху него не се начислява амортизация.
За да може закупеното оборудване (машина, автомобил, компютър и др.) да започне да се води като дълготраен актив в организацията и да започне да се амортизира, е необходимо правилното му отчитане.
Нека да разберем какво означава да приемем за счетоводство в 1C 8.3. От счетоводна гледна точка това означава, че трябва да се премести от сметка 08.04 в сметка 01.01 „Дълготрайни активи в организацията“. Програмата изисква и параметри за изчисляване на амортизацията както в счетоводството, така и в .
За всичко това има документ „Приемане за отчитане на дълготрайни активи“. Нека го разгледаме по-отблизо.
Създаване и попълване на документ „Приемане за осчетоводяване на дълготрайни активи“
За да създадете нов документ, отидете в менюто „ОС и“, след което щракнете върху връзката „Приемане за осчетоводяване на ОС“. Ще се отвори прозорец със списък с документи. В този прозорец щракнете върху бутона „Създаване“. Ще се появи прозорец за създаване на нов документ:
В заглавката на документа ще посочим организацията, подразделението (местоположението на ОС), финансово отговорното лице и събитието на ОС.
Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:
Нека да преминем към първия раздел „Нетекущ актив“. Избираме оборудването, което искаме да вземем предвид. Ще посочим и склада, където се съхранява.
В раздела „Дълготрайни активи“ въведете списък с дълготрайни активи, които да бъдат приети за счетоводство. В нашия случай това ще бъде един ред, който съответства на оборудването:
В допълнение към избора на дълготраен актив, в този раздел трябва да зададете инвентарен номер. По подразбиране този номер автоматично се замества от директорията „Дълготрайни активи“ (менюто „Указатели“, след това връзката „Дълготрайни активи“).
Накратко за тази директория: тя съхранява всички параметри на дълготрайния актив и променя документите по време на работа.
Например, можем да променим инвентарния номер в нашия създаден документ, който е взет от указателя. След публикуване на документа в указателя, този номер също ще се промени. Записите в такъв указател се наричат още карти с дълготрайни активи.
Настройка на параметри за изчисляване на амортизацията на дълготрайни активи в 1C 3.0
Понякога възниква ситуация, че ОС е приета за счетоводство, но по грешна причина. Сметката е променена, но инвентарният номер, ако е формиран по правилата, установени в счетоводната политика и съдържа код на сметката, не се променя толкова лесно.
Нека разгледаме 2 варианта за промяна на инвентарния номер на дълготраен актив.
Опция 1. Изтриване на съществуващ инвентарен номер.
За да направите това, трябва да анулирате документа „Приемане за счетоводство“ и да изтриете инвентарния номер в табличната част на документа. Също така в директорията "Инвентарни номера на ОС" маркирайте инвентарния номер за изтриване. Също така премахнете препратките към инвентарния номер в OS картата в раздела „Данък върху имуществото“.
След това преминете към обработка на операцията - „Търсене и изтриване на маркирани обекти“.
Ако сме направили всичко правилно и няма препратки към този инвентарен номер, тогава го изтриваме и присвояваме нов инвентарен номер на ОС.
Вариант 2. Ръчна настройка на инвентарния номер на ОС.
При създаване на инвентарен номер виждаме реда на образуване.
Променяме полетата „префикс на кода“ и „номер на последователността“. Също така трябва да се има предвид, че ако базата данни вече има инвентарен номер със същия код, програмата ще ви каже за това при запис, така че трябва да преминете през менюто „Операции“ - „Директории“ - „Инвентарни номера на ОС ” и разберете последния сериен номер за тази група. След това променете не само „Префикса на кода“, но и „Поредния номер“.
