Разделяне на транзакциите в края на финансовата година и междуотчетния период. Междуотчетен период: преминаване на държавни (общински) институции към нов сметкоплан Прехвърляне на салда по сметки за материални запаси от състава

Моля те кажи ми. Имам държавна агенция. Работим по разчети. През 2015 г. имахме само BCC, през 2016 г. BCC се промениха (структурата на акаунта се промени, целевите елементи вече имаха 10 знака вместо 7). В края на 2015 г. имаше длъжник и кредитор. Сега тези дългове трябва да бъдат прехвърлени към 2016 KBK. Какво окабеляване трябва да използвам, за да направя това и в кой момент? 31 декември 2015 г. след закриване на сметките или 1 януари 2016 г.?

Отговор

Галина Нефедова отговаря,експерт

Салдата по сметките в началото на годината трябва да се генерират с помощта на текущи кодове за бюджетна класификация. За целта изходящите салда от предходната година се прехвърлят в междуотчетния период към входящите салда от текущата година с текущия BCC. Първо обаче трябва да се коригира работният сметкоплан и да се отразят промените в счетоводната политика на институцията. За да генерирате транзакции, трябва да използвате писмото на Министерството на финансите на Русия от 17 май 2011 г. № 42-7.4-05/8.1-333 „Относно посоката на методическите препоръки за прехода към бюджетния счетоводен сметкоплан, приложен от 1 януари 2011 г." Съгласно посоченото писмо прехвърлянето на салда се формализира със Сертификат (f. 0504833), който включва директни счетоводни записи, например:

Дт 302.ХХ.000 (стара класификация) Кт 302.ХХ.000 (нова класификация).

Прехвърлянето на салда по сметки следва да се извършва след операции по приключване на счетоводни сметки и изготвяне на бюджетни отчети за 2015 г.
За да се отразят корекционните записи на междуотчетния период като начални салда, те трябва да бъдат въведени с дата 31.12.2015 г.

Министерството на финансите на Русия от 26 декември 2013 г. N 42-7.4-05/2.2-866, междуотчетният период се счита за условен период, който логично следва допълнителния период от предходната финансова година и сключването на бюджетни счетоводни сметки, но отразяващ промяна в началните салда в бюджетните счетоводни сметки за текущата финансова година, за отразяване на операции, необходимостта от които се дължи на промени в регулаторните правни актове, регулиращи процедурата за поддържане на бюджетно счетоводство, или прилагането на мерки за реорганизация.

С други думи, транзакциите, извършени от институции по време на междуотчетния период, променят началните салда на текущата финансова година, без да са свързани нито с отчетната финансова година, нито с текущата.

Операциите на междуотчетния период са характерни както за получателите на бюджетни средства и финансовите органи, изпълняващи бюджета на държавното юридическо образование, така и за бюджетните и автономните институции.

В някои случаи отразяването на транзакциите между отчетните периоди води до промяна във валутата на баланса на институцията - валутата на баланса в края на предходната финансова година може да не съвпада с валутата на баланса в началото на текущата финансова година.

Операциите на междуотчетния период по отношение на държавни (общински) институции, по-специално, включват:

Забележка

Отразяване на резултатите от преоценка на нефинансови активи

Ако сте потребител на интернет версията на системата ГАРАНТ, можете да отворите този документ още сега или да го заявите на Горещата линия в системата.

Информационен блок "Енциклопедия на решенията. Публичният сектор: счетоводство, отчетност, финансов контрол"е набор от уникални актуализирани аналитични материали, насочени към счетоводители и специалисти във финансово-икономическото обслужване на организации от публичния сектор

Материалът е от май 2019 г.

Вижте Енциклопедия на решенията за актуализации

Вижте съдържанието на Енциклопедия на решенията

Материалите в информационния блок ще ви помогнат бързо и на високо ниво да разрешите проблеми в областта на счетоводството, използването на бюджетната класификация, както и правилното прилагане на нормативните правни актове в контекста на подобряване на правния статут на държавните (общински) институции .

С. Бичков, заместник-директор на отдела за бюджетна методология и финансова отчетност в публичния сектор на руското Министерство на финансите

Ю. Крохина, ръководител на катедрата по правни дисциплини на Висшето училище за държавен одит (Факултет на Московския държавен университет "М. В. Ломоносов"), доктор по право, професор

В. Пименов, ръководител (главен редактор) на направление „Бюджетна сфера“ на фирма „Гарант“, експерт в Лабораторията за анализ на информационните ресурси на Изследователския изчислителен център на Московския държавен университет. М.В. Ломоносов

А. Кулаков, началник на отдела за счетоводство и отчетност на Федералната държавна бюджетна институция "Главна военна клинична болница на името на академик Н. Н. Бурденко" на Министерството на отбраната на Руската федерация, професионален счетоводител

Е. Янчарин, зам. Началник на отдела за организация на капиталното строителство на DT Министерството на вътрешните работи на Русия от 2016 до 2018 г.

А. Семенюк, държавен съветник на Руската федерация 3 клас

Д. Жуковски, ръководител на отдела за автоматизация на бюджетното счетоводство, специалист по внедряването на софтуерни продукти 1C в организации от публичния сектор

Както и специалисти от направление „Бюджетна сфера“ на фирма Гарант:

А. Шершнева, водещ експерт-редактор, съветник на държавната гражданска служба на Руската федерация, 2 клас

А. Суховерхова, водещ експертен редактор, член на Съюза за развитие на публичните финанси

И. Сапетина, експерт редактор

В. Сулдяйкина, експертен редактор, специалист по автоматизация на бюджетното счетоводство в 1C

А. Киреева, експерт, специалист по автоматизация на бюджетното счетоводство на фирма "1C"

О. Левина, експерт, съветник на държавната държавна служба, 1 клас

Н. Андреева, експерт, професионален счетоводител, член на IPB на Русия

О. Емелянова, експерт

Т. Дърнова, експерт

Т. Толмачева, експерт

О. Монако, данъчен експерт редактор, одитор

А. Кузмина, редактор експерт по правни въпроси, кандидат на юридическите науки

и т.н.

Списък на съкращенията:

Закон N 402-FZ - Федерален закон от 6 декември 2011 г. N 402-FZ „За счетоводството“

Инструкция N 157n - Инструкции за прилагане на Единния сметкоплан за държавни органи (държавни органи), местни власти, управителни органи на държавни извънбюджетни фондове, държавни академии на науките, държавни (общински) институции, одобрени

В бюджетното (счетоводното) счетоводство на държавните (общински) институции има редица операции, които трябва да бъдат отразени в междуотчетния период. Експертите на 1C разказаха на BUKH.1C какво е междуотчетен период, защо е необходимо да се подчертават операциите на междуотчетния период в счетоводството и отчитането и как това се прилага в програмата 1C: Счетоводство на публична институция 8, издание 2.

Кои операции изискват разделянесчетоводство и отчетност

Съгласно заповедта на Федералната хазна от 4 декември 2015 г. № 339 междуотчетен периодсе счита за условен период, следващ допълнителния период от предходната финансова година и сключването на бюджетни (съкровищни) счетоводни сметки, отразяващ промяната в началните салда по бюджетните (съкровищни) счетоводни сметки на текущата финансова година и използван за отразяване на транзакциите необходимостта от което се дължи на промени в регулаторните правни актове на Руската федерация, регулиращи процедурата за поддържане на бюджетно (казначейско) счетоводство или извършване на мерки за реорганизация и в други случаи, установени от законодателството на Руската федерация.

В бюджетното (счетоводното) счетоводство на държавните (общински) институции също има редица операции, които трябва да бъдат отразени в междуотчетния период. Това:

l прехвърляне на салда по счетоводни (бюджетни) сметки към началото на финансовата година, когато се правят промени в заповедта, регулираща процедурата за прилагане на бюджетната класификация на Руската федерация, по отношение на промените в кодовете на бюджетната класификация в номерата на сметки. Например, във връзка с прилагането от 01.01.2016 г. на ново издание на одобрените Инструкции за реда за прилагане на бюджетната класификация на Руската федерация. със заповед на Министерството на финансите на Русия от 1 юли 2013 г. № 65n по отношение на промяна на структурата на бюджетната класификация и следователно на номерата на сметки на счетоводното (бюджетно) счетоводство, както и по отношение на прилагането на някои кодове KOSGU с писмо на Министерството на финансите на Русия от 14 март 2016 г. № 02-07-07/14989 Процедурата за формиране на входящи салда по бюджетни (счетоводни) сметки към 01.01.2016 г. (наричана по-долу като Процедурата) беше въведена. В съответствие с Процедурата: „Прехвърлянето на изходящи салда по съответните аналитични сметки на бюджетното счетоводство, формирани към 01.01.2016 г., като се вземат предвид операциите в края на финансовата година, извършени в съответствие с разпоредбите на член 242 от Бюджетния кодекс на Руската федерация към входящи салда по съответните аналитични сметки на бюджетното счетоводство към 01.01.2016 г. се извършва през междуотчетния период. Салдата, отразени по съответните аналитични счетоводни сметки, изведени в Главна книга (ф. 0504072) за 2015 г., подлежат на пренасяне по съответните аналитични счетоводни сметки на Работния сметкоплан за бюджетно счетоводство за 2016 г. въз основа на Удостоверение (ф. . 0504833) с приложение към таблица за съответствие на класификацията на бюджетните кодове (по-нататък - KBK) и аналитични сметки на бюджетното счетоводство, валидни през 2015 г. и 2016 г.Процедурата също така предвижда счетоводни записи за прехвърляне на салда по бюджетни (счетоводни) сметки във връзка с промени в процедурата за прилагане на KOSGU и видовете бюджетни разходи на бюджетната система на Руската федерация;

прехвърляне на салда по бюджетни счетоводни сметки към началото на финансовата година, когато се правят промени в сметкоплана на счетоводното (бюджетното) счетоводство в случай на промени в кодовете на бюджетните счетоводни сметки (писмо на Министерството на финансите на Русия от 16 май , 2011 г. № 42-7.4-05/8.1-333 „Относно посоката на Методически препоръки за прехода към сметкоплана за бюджетно счетоводство, прилаган от 1 януари 2011 г.“);
прехвърляне на салда по бюджетни счетоводни сметки към началото на финансовата година, когато се правят промени в структурата на номера на сметката. Например, във връзка с включването на раздел и подраздел от бюджетната класификация на разходите в номерата на сметките на работния сметкоплан на бюджетни и автономни институции от 01.01.2017 г. с писмо на Министерството на финансите на Русия № , 02-07-07/21798, Министерството на финансите на Русия № 07-04-05/02-308 от 07.04.2017 г. бяха предоставени разяснения относно формирането на категории 1-4 на номерата на счетоводните сметки;
преоценка на стойността на нефинансови активи (с изключение на благородни метали и скъпоценни камъни, бижута и други ценности) (клауза 28 от Инструкциите за прилагане на Единния сметкоплан, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 1 декември 2010 г. № 157n (наричана по-долу Инструкция № 157n));
промяна на валутата на баланса при промяна на вида на институцията (писмо на Министерството на финансите на Русия от 25 април 2011 г. № 02-06-07/1546, писмо на Министерството на финансите на Русия № 02-07- 07/5671, писмо на Министерството на финансите на Русия № 07-04-05/02-121 от 02.02.2017 г.);
прехвърляне на салда по бюджетни счетоводни сметки към началото на финансовата година при прехвърляне на институция към друга GRBS (RBS) по отношение на входящите салда (писма на Министерството на финансите на Русия от 3 ноември 2016 г. № 02-06-10 /64668 от 7 декември 2016 г. № 02-07-10/ 72756, писмо на Министерството на финансите на Русия № 02-07-07/5671, писмо на Министерството на финансите на Русия № 07-04-05/ 02-121 от 02.02.2017 г.);
коригиране на бюджетни счетоводни данни във връзка с промени в счетоводния ред на стопанските операции.

Под междуотчетен периодсе разбира като период от факта, че институцията отразява в бюджетните (счетоводни) сметки операции за приключване на показателите на сметката в рамките на края на отчетната финансова година (2010 г.) и до отразяването на операциите за текущата година (2011 г.) в сметките (клауза 1 на част 1 от писмото на Министерството на финансите на Русия от 25.04.2011 г. № 02-06-07/1546).

В допълнение към транзакциите между отчетните периоди, има редица транзакции, които променят началните салда на текущата финансова година, които също трябва да бъдат разделени (наричани по-нататък транзакции в края на финансовата година):

в края на финансовата година сумите на приходите и признатите разходи на базата на текущо начисляване, отразени в съответните сметки на финансовия резултат от текущата финансова година, се затварят спрямо финансовия резултат от предходни отчетни периоди (клауза 297 от Инструкция №. 157n);
в края на текущата финансова година оборотът по сметките, отразяващ увеличенията и намаленията на активите и пасивите, не се прехвърля в счетоводните регистри на следващата финансова година (клауза 11 от Инструкция № 157n);
в края на текущата финансова година показателите (салдата) по съответните аналитични сметки за бюджетни разпределения, лимити на бюджетни задължения, изпълнени парични задължения и утвърдени бюджетни (планови, прогнозни) разпределения за приходи (постъпления), разходи (плащания) от текущата финансова година за следващата година не се прехвърлят (клауза 312 от Инструкция № 157n);
в края на текущата финансова година показателите (салдата) на сметка 17 „Постъпления на средства по сметките на институцията“ не се прехвърлят към следващата финансова година (клауза 365 от Инструкция № 157n) и др.

Съгласно параграф 7 от Инструкция № 157n, основата за отразяване в счетоводната информация за активи и пасиви, както и транзакции с тях, са първичните счетоводни документи. За тези операции първичният документ е Счетоводната справка (ф. 0504833).

Примери за изготвяне на счетоводен сертификат (f. 0504833) са дадени в писмото на Министерството на финансите на Русия от 14 март 2016 г. № 02-07-07/14989. От тях следва, че такива сделки следва да бъдат отразени в Дневник за други сделки (ф. 0504071) за междуотчетния период.

Разделяне на операциите в „1C: Счетоводство на публична институция 8“ (рев. 2)

Програмата „1C: Счетоводство на държавна институция 8“ издание 2 (наричано по-долу BGU2) включва функционалност, която ви позволява да разделите в счетоводството и отчитането операциите на междуотчетния период и операциите в края на финансовата година .

Операциите в края на финансовата година и междуотчетния период се разделят на три групи в зависимост от вида на междуотчетния период:

л Сключване на сметки- включват операции в края на финансовата година (сключване на сметки), отразени след формирането на формуляра. 0503127 „Отчет за изпълнението на бюджета на главния разпоредител, управител, получател на бюджетни средства, главен администратор, администратор на източници на финансиране на бюджетния дефицит, главен администратор, администратор на бюджетни приходи“ (f. 0503737 „Отчет за институцията изпълнение на плана за неговата финансово-стопанска дейност"), но преди формирането на баланса (f. 0503130 "Баланс на главния мениджър, управител, получател на бюджетни средства, главен администратор, администратор на източници на финансиране на бюджетния дефицит , главен разпоредител по бюджетни приходи”, ф.

Технологични операции- включват технологични операции по приключване на сметки, чиито салда не се пренасят за следващата година, - салда на задбалансови сметки 17 „Входящи парични потоци“ и 18 „Изходящи парични потоци“, сметки за оторизация за текущия период на годината затворен и други подобни.
Промяна на валутата на баланса- включват операции, отразени след формирането на баланса, но преди формирането на началните салда за следващата година, - преоценка на нефинансови активи (НФА), прехвърляне на крайни салда към аналитичните сметки на следващата година и подобни операции .

Изготвяне на документи за сделки в края на финансовата година и междуотчетния период

Регистрирането на рутинни операции в края на финансовата година и операциите на междуотчетния период се извършва с помощта на специализирани програмни документи с възможност за отпечатване на формализирани печатни форми (счетоводен сертификат f. 0504833 и други) - вижте таблица 1:

маса 1

Възможно е да се регистрират произволни транзакции от междуотчетния период с помощта на универсален документ Операция (счетоводство)с отпечатване на образец 0504833 „Счетоводна справка”.

В документите за редовни транзакции от междуотчетния период промяната на типа период обикновено не е налична:

в документа Приключване на балансовите сметки в края на годината(фиг. 1) за всяка генерирана транзакция се установява вида на междуотчетния период Сключване на сметки;
в документи Закриване на сметки за оборотни средства по сметки(фиг. 2) и Приключване на оторизационни сметки за приключващата финансова година(фиг. 3) за всяка генерирана сделка се установява вида на междуотчетния период Технологични операции.

Ориз. 1

Ориз. 2

Ориз. 3

В нормативния документ Прехвърляне на баланси по CPSкъм дата 31.12.XX можете да посочите, че операцията трябва да бъде отразена в междуотчетния период (флаг ) и изберете вида на този период: Промяна на валутата на балансаили Технологични операции.

Ако се генерира документ Прехвърляне на баланси по CPSвъв връзка с промени в структурата на сметкоплана (нов тип KPS, прехвърляне на данни при промяна на бюджетните класификатори), транзакциите трябва да бъдат отразени в периода Промяна на валутата на баланса.В този случай това е промяна в началните салда за следващия период и тези промени трябва да бъдат отразени в Дневник на операциите за други сделки (ф. 0504071) за междуотчетния период.

Ако документът не е свързан с формирането на начални салда за следващата година, тогава трябва да изберете типа период Технологични операции.

Формиране на произволни операции с отразени в междуотчетния период

В допълнение към рутинните операции, документирани в специализирани документи, „1C: Счетоводство на публична институция 8“ издание 2 предвижда формирането на произволни операции с тяхното отразяване в междуотчетния период. За целта в документа Операция (счетоводство)Възможността за отразяване на транзакция в междуотчетния период е въведена, ако датата на транзакцията е края на годината, т.е. 31.12.XX (фиг. 4).

Ориз. 4

На датата 31.12.XX флагът става достъпен в документа Отразете в междуотчетния периоди възможност за избор на тип период: Сключване на сметки, Технологични операцииили Промяна на валутата на баланса.

Трябва да се отбележи, че всички документи от междуотчетния период не могат да бъдат сторнирани.

Генериране на отчети и регистри скато се вземат предвид и без транзакциите между отчетните периоди

Нека да разгледаме как програмата генерира отчети и регламентирани счетоводни регистри.

Стандартни счетоводни отчети

Стандартните счетоводни отчети ви позволяват да получите данни за транзакциите:

текущия период, без да се включват транзакциите от междуотчетния период;
текущия период, включително транзакциите от междуотчетния период;
само за междуотчетния период.

Всички стандартни отчети предоставят възможност за персонализиране на показването на информация по тип период (фиг. 5):

Отчетен период;
Сключване на сметки;
Технологични операции;
Промяна на валутата на баланса.

Ориз. 5

За да направите това, в настройките на отчета в раздела Индикаторипревключвателят трябва да бъде поставен в желаната позиция.

Ако превключвателят тип периодзадайте позиция:

Отчетен период- отчетът отразява информация за избрания отчетен период, без да се вземат предвид приключването на балансови сметки в края на годината, други технологични операции и операции за промяна на валутата на баланса;
Сключване на сметки- отчетът отразява информация за избрания отчетен период, като се вземе предвид приключването на балансовите сметки в края на годината, но не се вземат предвид резултатите от други технологични операции и операции за промяна на валутата на баланса. Тоест операциите с типа период ще бъдат показани в отчета Отчетен периодИ Сключване на сметки;
Технологични операции- отчетът отразява информация за избрания отчетен период, като се вземат предвид приключването на балансовите сметки в края на годината (040100000, 030405000 и др.), като се вземат предвид и резултатите от други технологични операции, като например закриване на сметки за оторизация за текущата година, закриване на текущи KEC, но без отчитане на транзакции за промяна на валутата на баланса. Тоест в отчета ще се показват транзакции с типа период Отчетен период, Сключване на сметкиИ Технологични операции.
Промяна на валутата на баланса- отчетът отразява информация за избрания отчетен период, като се вземат предвид операциите по закриване на балансови сметки, други технологични операции (закриване на сметки за оторизация, затваряне на текущ CEC), а също така взема предвид операции за промяна на валутата на баланса, като прехвърляне салда по CPS. Тоест в отчета ще се показват транзакции с типа период Отчетен период, Сключване на сметки, Технологични операцииИ Промяна на валутата на баланса.

Освен това, чрез комбиниране на флага Само определен периодс различни позиции на превключвателя тип период, можете да получите изход от отделни транзакции за сключване на сметки, технологични транзакции или транзакции за промяна на валутата на баланса.

Регулирани счетоводни регистри

Регулирани счетоводни регистри ( Главна книга (ф. 0504072), Операционен журнал (ф. 0504071)и др.) включват данни от междуотчетния период в съответствие с реда за тяхното формиране, установен с нормативни документи. По този начин се формират регламентирани счетоводни регистри за отчетния период с операции по сметки.

Нека разгледаме формирането на данни в зависимост от това, което е зададено в регистъра тип периодизползвайки примера на отчет Главна книга (ф. 0504072).

Например през 2016 г. счетоводството на бюджетна институция отразява транзакции от текущия (отчетен) период, транзакции за приключване на балансови сметки от текущия период (операции за приключване на сметки), транзакции за приключване на текущи ЦИК (технологични операции) и транзакции за прехвърляне на салда към нов CPS (операции за промяна на валутата на баланса). При генериране на отчет Главна книга (ф. 0504072)за 2016 г. отчетът ще отразява само операциите от отчетния период и операциите по сключването на сметки.

Операцията по прехвърляне на салда към нов CPS е междуотчетна и засяга само входящите салда за следващия период, поради което не трябва да се отразява в регулираните отчети за текущия период. Следователно, в Главна книга (ф. 0504072)за 2016 г. се показват транзакции само за CPS, работещи през 2016 г.

Съгласно параграф 11 от Инструкция № 157n, в края на текущата финансова година оборотът по сметките, отразяващ увеличения и намаления на активи и пасиви, не се прехвърля в счетоводните регистри на следващата финансова година. Следователно през 2016 г. операциите по закриване на прехвърляеми ЦИК също не са отразени в счетоводните регистри.

При формиране Главна книга (ф. 0504072)за 2017 г. се показват сумите на салдата в началото на годината и в началото на периода (месец, ден) в съответствие с окончателния баланс за изминалата година. В същото време оборотите по сметките, отразяващи увеличенията и намаленията на активите и пасивите, не са прехвърлени към 2017 г., а Главна книга (ф. 0504072)са включени балансите, които вече са включени в новата CPS, действаща през 2017 г.

Оформяне на „Дневник за други операции” (ф. 0504071)“ за междуотчетния период

Съгласно писма на Министерството на финансите на Русия от 14 март 2016 г. № 02-07-07/14989 и Федералната хазна от 26 декември 2013 г. № 42-7.4-05/2.2-866, сделки между отчетните периоди за промяна на салда в началото на годината трябва да се отрази въз основа на първични счетоводни документи в Дневник за други операции (f. 0504071) за междуотчетния период. За тази цел в програмата „1C: Счетоводство на публична институция 8“, издание 2, доп Дневник на операциите за формиране на входящи салда за следващата финансова година № 8-мес.Този дневник се формира въз основа на транзакции, променящи валутата на баланса.

За разлика от други списания, настройки Списание № 8-месне се редактират.

Списание № 8-месможе да се генерира, като отидете в секцията Счетоводство и отчетност(команда на лентата за навигация Счетоводни и отчетни регистри, след това хипервръзка Оперативен дневник (ф. 0504071)). В отворената форма в подробности Номер на списаниетотрябва да се посочи 8-ми Оперативен дневник за формиране на входящи салда за следващата финансова година.В реквизит ПериодПо подразбиране ще бъде последният ден от текущата година.

Форма Дневник на операциите за формиране на входящи салда за следващата финансова година № 8-местрябва да бъдат утвърдени в счетоводната политика на институцията.

Какво е междуотчетен период в счетоводството на бюджетните организации? Какви действия трябва да предприемат специалистите на тази дата? Има ли скорошни важни законодателни нововъведения по този въпрос? Нека да го разберем заедно в тази статия.

Междуотчетен период - какво е това?

Междуотчетен период- това е условно време след отчетната година, преди нещо да бъде променено в счетоводната политика, през което се правят необходимите корекции и се прехвърлят „остатъци“. По дати това е времето след 31 декември на предходната финансова година и преди 1 януари на следващата година.

Това е необходимо, за да се отразят транзакции, които са станали необходими в резултат на промени, направени в различни разпоредби, регулиращи бюджетното счетоводство.

За текущата година междуотчетният период е 1 януари 2018 г. В този ден изходящите салда по документи на аналитична сметка се прехвърлят към входящите. Тази дата е условна, тоест всъщност тези операции не са извършени в определения ден, но са отразени в отчета точно на тази дата.

Операции, извършени през междуотчетния период

Приемането за осчетоводяване, движението или прехвърлянето на салда по време на междуотчетния период са следствие от една или повече от следните операции:

реорганизация на предприятието;
промени в метода на касово обслужване, извършвано от местните бюджети или бюджетите на съставните образувания на Руската федерация;
ако държавните, автономните и други организации се прехвърлят към касово обслужване във Федералната хазна и нейните органи;
бюджетната класификация на Руската федерация, особено нейните кодове, се промени;
извършени са корекции в сметкоплана за счетоводство в бюджетните предприятия (променени са бюджетните счетоводни кодове).

Характеристики на отразяване на транзакции през междуотчетния период

Във всички видове счетоводни документи операциите от междуотчетния период са изброени под датата 1 януари на следващата финансова година, докато в първичната счетоводна документация, взета като основа, са посочени реални дати.

Транзакциите през междуотчетния период се вписват в специален дневник за други операции, който се поддържа съгласно формуляр 0504071. Този дневник трябва да се поддържа за всеки вид бюджет от бюджетната система на Руската федерация поотделно. Ако транзакциите са извършени по време на междуотчетния период, дневникът се преформатира по време на текущия финансов курс.

Данните в Дневника за други операции са източник за извършване на необходимите корекции в началото на годината в Главната книга, която е предписана за водене във формуляр 0504072, а именно в колони 3 и 4 „Салдо в началото на годината. година.”

ВАЖНО! Всички промени в Главната книга се извършват изключително през междуотчетния период; Главните книги за други дати не се реорганизират.

Междуотчетен период 2018г

От началото на 2018 г. влизат в сила нови федерални счетоводни стандарти за публичния сектор, а именно:

Стандарт „Концептуални основи на счетоводството и отчетността на организациите от публичния сектор“, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 31 декември 2016 г. № 256n;
Стандарт „Представяне на счетоводни (финансови) отчети“, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 31 декември 2016 г. № 260n;
Стандарт „Дълготрайни активи“, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 31 декември 2016 г. № 257n;
Стандарт „Наем“, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 31 декември 2016 г. № 258n;
Стандарт „Обезценка на активи“, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 31 декември 2016 г. № 259n.

Във връзка с прехода към тези счетоводни стандарти е необходимо правилно да се прилагат преходните разпоредби на GHS „Дълготрайни активи“. Министерството на финансите публикува писмо № 02-07-07/79257 от 30 ноември 2017 г. с методически разяснения, свързани основно със счетоводното отчитане на дълготрайни активи като недвижими имоти.

Кореспонденция между отчетния период 2018г

През междуотчетния период трябва да се извършат всички операции, свързани с признаването на обекти като дълготрайни активи като недвижими имоти, както и прехвърлянето им в актуализирани счетоводни сметки.

Основният документ за това е счетоводният сертификат, съставен под формата 0504833, който се съставя въз основа на резултатите от инвентаризацията на дълготрайните активи, извършена по обичайния начин. Въз основа на счетоводното удостоверение трябва да отразите операции по сметка 0 401 30 000 „Финансов резултат от предходни отчетни периоди“.

Например:

сградите, които са записани по сметки 101.Х3, трябва да бъдат преместени в сметки 101.Х2;
библиотечният фонд, посочен в сметки 101.Х7, се прехвърля в сметки 101.Х8;
дълготрайните активи, отчетени в група „Трайни насаждения” вече трябва да се отчитат в сметка 0 101 07 000 „Биологични ресурси”;
групата дълготрайни активи „Инвестиционни имоти” ще се води в специална сметка 0 101 13 000 „Инвестиционни имоти”.

Всички тези промени трябва да бъдат направени изключително през периода между отчетите.

Примери за счетоводни записвания през междуотчетния период

ПРИМЕР 1. Преди това бюджетната организация нае сградата, но направи значителни подобрения в нея, които не могат да бъдат премахнати: добави още един етаж. Разходите за тази модернизация бяха отразени в сметка 0 101 12 000 в размер на 500 000 рубли. На новия етаж е начислена амортизация в размер на 200 000 рубли. Тъй като тази сграда е била предмет на финансов лизинг, тя следва да бъде призната като имоти, машини и съоръжения от 1 януари 2018 г. Ще трябва да се вземе предвид в същата сметка 0 101 12 000. Кадастралната стойност на сградата през новата финансова година е 5 000 000 рубли. Какви записи трябва да се правят през междусчетоводния период? Следните записи трябва да се появят в счетоводството:

дебит 0 104 12 000, кредит 0 101 12 000 – 200 000,00 rub. – амортизацията, натрупана към датата на преразглеждане на стойността на недвижимите имоти, се отписва (стойността на сградата е намаляла);
дебит 0 101 12 000, кредит 0 401 30 000 – 5 800 000.00 rub. – отразяване на промените в стойността на сградата поради извършени подобрения (текуща кадастрална стойност).

ПРИМЕР 2.Балансът на автономното предприятие включваше няколко структури, които до 2018 г. бяха записани в сметка 0 101 13 000 „Конструкции – недвижими имоти на институцията“. Сега те трябва да бъдат прехвърлени в новата сметка, която се появи 0 101 12 000 „Нежилищни помещения (сгради и конструкции) - недвижими имоти на институцията“. Това се извършва по време на междуотчетния период, публикациите ще бъдат както следва:

дебит 0 401 30 000, кредит 0 101 13 000;
дебит 0 101 12 000, кредит 0 401 30 000 – отразяване на прехвърлянето на отчетната стойност на структурата от сметка 101 13 към сметка 101 12;
дебит 0 104 13 000, кредит 0 401 30 000;
дебит 0 401 30 000, кредит 0 104 12 000 - отразяване на прехвърлянето на натрупаната амортизация за тази структура.

Важни моменти по отношение на междуотчетния период 2018 г

Когато дълготрайните активи са на или в авариен резерв по време на междуотчетния период, не е необходимо да се начислява допълнителна амортизация върху тях. След 1 януари 2018 г. амортизацията се изчислява по нова процедура, разяснена в писмо от Министерството на финансите на Руската федерация с методически указания.
Сглобяването на обекти, признати от ОС до 2018 г. в комплекс (при наличие на необходимите свойства) не е задължение, а право на счетоводителя. Тоест вие имате право сами да решите дали например офис обзавеждането (мебелите) да се счита за един основен актив или няколко.
Дори ако критерият за себестойност на предварително признатите дълготрайни активи се е променил, няма нужда да се начислява допълнителна амортизация през междуотчетния период. Но за дълготрайни активи, пуснати в експлоатация след 1 януари 2018 г., ще е необходимо да се начисли амортизация спрямо новата стойност.

Федералното съкровище, във връзка с многобройни искания от териториални органи на Федералното съкровище по въпроса за отразяването на операциите между отчетните периоди в бюджетното счетоводство и бюджетното отчитане, съобщава следното.

Съдебна практика и законодателство -<Письмо>Министерството на финансите на Русия от 26 декември 2013 г. N 42-7.4-05/2.2-866<Об отражении в бюджетном учете и бюджетной отчетности операций межотчетного периода>

Когато в PPO "ASFC" е въведено коригиращо удостоверение под формата 0504833 (с оперативни записи) за коригиране на данни "без право на разход" по лична сметка с код "20", оборотът по бюджетната счетоводна сметка 8.40230.000 „Резултат от минали отчетни периоди“ в дневника, променен за други транзакции за междуотчетния период на 2014 г., който се формира в съответствие с писмото на Федералното министерство на финансите от 26 декември 2013 г. N 42-7.4-05/ 2.2-866 „По въпроса за отразяването на операциите между отчетните периоди в бюджетното счетоводство и бюджетното отчитане.“ Този бюджетен счетоводен регистър погрешно отразява счетоводния запис: D 8.40230.000 - Kr 8.40230.000. Регистрирана жалба SF-237998. Разрешаването на проблема се бави. Моля за съдействие.