Dovolenou delší než 28 kalendářních dnů lze kompenzovat. Jak se vypočítává a zpracovává náhrada mzdy za nevyčerpanou dodatečnou dovolenou?

Podle ustanovení článku 115 zákoníku práce Ruské federace musí zaměstnavatel poskytnout zaměstnanci roční základní placenou dovolenou v délce 28 kalendářních dnů. Některým kategoriím zaměstnanců se poskytuje prodloužená základní dovolená (tj. delší než 28 dnů). Zákoník práce upravuje i případy, kdy je zakázáno nahrazovat dny nevyčerpané dovolené. Podívejme se na tento problém podrobněji.

Podle ustanovení předpisů stanovujících pracovněprávní normy lze nevyčerpané dny dovolené nahradit peněžitou náhradou v těchto případech:

na žádost zaměstnance - část roční placené dovolené přesahující 28 kalendářních dnů ();

osoby zaměstnané ve škodlivých a nebezpečných pracovních podmínkách (článek 117 zákoníku práce Ruské federace);

pracovníci s nepravidelnou pracovní dobou (článek 119 zákoníku práce Ruské federace);

zaměstnanci pracující na Dálném severu a podobných oblastech ();

sportovci a trenéři (článek 348.10 zákoníku práce Ruské federace);

osoby pracující v zastoupeních Ruské federace v zahraničí (článek 339 zákoníku práce Ruské federace);

med. zaměstnanci (článek 350 zákoníku práce Ruské federace);

zaměstnanci, kterým je taková dovolená zaručena federálními zákony (část 1 článku 116 zákoníku práce Ruské federace).

Nárok na prodlouženou dovolenou mají:

skupiny osob definované federálními zákony (část 2 článku 115 zákoníku práce Ruské federace).

Je třeba připomenout, že u určitých kategorií zaměstnanců není náhrada roční vyplácené náhrady peněžní náhradou povolena. Mezi takové zaměstnance patří:

osoby mladší 18 let (část 3 článku 126);

těhotné ženy (část 3 článku 126 zákoníku práce Ruské federace);

celníci (článek 2 článku 35 zákona č. 114-FZ);

zaměstnanci odboru vnitřních věcí (část 3 článku 45 Řádu schváleného usnesením Nejvyššího soudu Ruské federace ze dne 23. prosince 1992 N 4202-1 „O schválení Řádu o službě v orgánech vnitřních věcí Ruská federace a text přísahy zaměstnance orgánů vnitřních záležitostí Ruské federace“).

zaměstnanci protidrogových orgánů (článek 105 předpisů schválených výnosem prezidenta Ruské federace ze dne 5. června 2003 N 613 „O donucovací službě v orgánech pro kontrolu oběhu omamných a psychotropních látek“);

osoby zaměstnané při práci se škodlivými a/nebo nebezpečnými pracovními podmínkami. Výjimkou jsou výplaty peněžité náhrady za nevyčerpanou dovolenou při propuštění, jakož i za část roční dodatečné placené dovolené přesahující její minimální délku - sedm kalendářních dnů (článek 3 126 a část 2, 4 117 zákoníku práce Ruské federace);

pracovníci vystavení radiaci v důsledku katastrofy v jaderné elektrárně v Černobylu.

Poznámka: V souladu s částí 2 čl. 122 zákoníku práce Ruské federace, právo na čerpání dovolené za první rok práce vzniká zaměstnanci po 6 měsících jeho nepřetržité práce. Po dohodě stran může být zaměstnanci poskytnuto placené volno před uplynutím 6 měsíců.

Dodatková dovolená poskytnutá za práci v nebezpečných podmínkách má zaměstnanec nárok, pokud v těchto podmínkách skutečně pracoval alespoň 11 měsíců v pracovním roce (odstavec 2, odst. 8 pokynu č. 273/P-20). Pokud odpracoval méně než tuto dobu, je mu poskytnuta dodatečná dovolená v poměru k době odpracované v těchto podmínkách (bod 9 pokynu č. 273/P-20, dopis Rostrud ze dne 18. března 2008 č. 657-6- 0);

Dodatečná dovolená za práci v nepravidelné pracovní době nezávisí na délce odpracované doby v pracovním roce v nepravidelné pracovní době (Dopis Rostrud ze dne 24. května 2012 N PG/3841-6-1);

Registrace peněžní náhrady za dovolenou

Pro vyplacení peněžní náhrady za dovolenou musí zaměstnavatel provést následující posloupnost akcí:

obdržet písemné prohlášení od zaměstnance;

vydat příkaz;

zadejte informace o nahrazení části dovolené do osobní karty zaměstnance a rozvrhu dovolené.

Poznámka: Studijní volno nesouvisí s roční placenou dovolenou, ale považuje se za dodatečnou cílenou dovolenou související se školením (články 173-176 zákoníku práce Ruské federace). Zaměstnavatel proto nemá právo nahradit zaměstnanci studijní volno peněžní náhradou (dopis Federální daňové služby pro Moskvu ze dne 27. prosince 2006 N 20-12/115069).

Výplata peněžní náhrady za nevyužitou dovolenou při propuštění

V souladu s částí 1 Čl. 127 zákoníku práce Ruské federace, při propuštění je zaměstnanci vyplacena peněžní náhrada za všechny nevyužité dny dovolené. Pokud zaměstnanec v den propuštění nepracoval, musí být odpovídající částky vyplaceny nejpozději následující den.

Při propuštění dostávají plnou peněžitou náhradu zaměstnanci, kteří u zaměstnavatele pracovali alespoň 11 měsíců, nebo zaměstnanci, kteří pracovali déle než 5,5 měsíce a byli propuštěni z některého z těchto důvodů:

likvidace podniku;

snížení počtu zaměstnanců;

převedení na jinou práci na návrh úřadu práce;

nástup do vojenské činné služby;

reorganizace nebo dočasné pozastavení práce;

služební cesty stanoveným postupem na vysoké školy, technické školy (nebo přípravné kurzy těchto vzdělávacích institucí);

nevhodnost pro práci.

V ostatních případech se náhrada vyplácí v poměru k odpracované době.

Poznámka. V souladu s Čl. 291, 295 zákoníku práce Ruské federace se zaměstnancům najatým na dobu až 2 měsíců nebo zaměstnaným v sezónní práci vyplácí peněžní náhrada při propuštění ve výši dvou pracovních dnů za měsíc práce.

Při výpočtu počtu dní nevyužité dovolené se délka služby zahrnuje:

skutečná pracovní doba;

dobu, kdy zaměstnanec skutečně nepracoval, ale v souladu s pracovněprávními předpisy a jinými zákony obsahujícími pracovněprávní normy, kolektivní smlouvy, smlouvy, místní předpisy, pracovní smlouvy si ponechal místo výkonu práce, včetně doby čerpání dovolené za kalendářní rok, -dny pracovního volna, víkendy a další dny pracovního klidu poskytnuté zaměstnanci;

doba nucené nepřítomnosti z důvodu nezákonného propuštění nebo pozastavení práce a následného návratu do předchozího zaměstnání;

doba neplaceného volna poskytnutého na žádost zaměstnance, nepřesahující 14 kalendářních dnů v pracovním roce;

doba přerušení práce zaměstnance, který se bez vlastního zavinění nepodrobil povinné lékařské prohlídce.

Pracovní zkušenosti nezahrnují:

doba nepřítomnosti zaměstnance v práci bez závažného důvodu, a to i z důvodu jeho vyloučení z práce v uvedených případech;

rodičovskou dovolenou, dokud dítě nedosáhne zákonného věku.

Poznámka: V souladu s čl. 121 zákoníku práce Ruské federace se do doby dovolené započítává neplacená dovolená, která nepřesáhne 14 kalendářních dnů v pracovním roce.

Konečná výše náhrady za nevyčerpanou dovolenou se vyplácí na základě průměrného výdělku. V souladu s Čl. 139 zákoníku práce Ruské federace se průměrný denní výdělek pro výplatu náhrady za nevyčerpanou dovolenou vypočítává za posledních 12 kalendářních měsíců vydělením výše naběhlé mzdy 12 a 29,3 (průměrný měsíční počet kalendářních dnů) .

Žádosti o peněžitou náhradu za dovolenou nejsou neobvyklé. Ani vzájemný souhlas stran pracovní smlouvy v této věci, ani převaha či zdánlivá jednoduchost postupu však nezaručují, že každé kladné rozhodnutí o této žádosti bude provedeno v rámci zákona. V tomto článku se podíváme na to, jak se provádí příkaz zaměstnancům k nahrazení dovolené peněžní náhradou a podíváme se na dva praktické příklady.

Nahrazení dovolené peněžní náhradou: obecná ustanovení

Postup pro náhradu dovolené je upraven Umění. 126, 127 zákoníku práce Ruské federace, na jehož základě je možné pouze ve dvou případech:

• při propuštění;
• pro osoby, jejichž dovolená za kalendářní rok přesáhne 28 kalendářních dnů. Je povoleno kompenzovat pouze tento rozdíl v penězích, pokud existuje písemná žádost zaměstnance.

O možnosti a vhodnosti peněžité náhrady za část dovolené rozhoduje zaměstnavatel, který se řídí výrobními potřebami. Není tedy vůbec nutné, aby bylo písemné žádosti zaměstnance o náhradu mzdy vyhověno.

Pro koho není náhrada možná?

Umění. 126 zákoníku práce Ruské federace jasně odráží kategorie pracovníků, na které se tento postup nevztahuje. Je zakázáno poskytovat náhradu za nevyčerpanou dodatečnou dovolenou:

• osoby mladší 18 let;
• těhotné ženy;
• pracovníci, jejichž práce je nebezpečná nebo škodlivá.

Z uvedených omezení platí následující výjimka. Osoby, jejichž práce je škodlivá nebo nebezpečná, musí dostat další placenou dovolenou. Jeho minimální délka je stanovena na 7 kalendářních dnů. Zaměstnavatel může dovolenou prodloužit dle vlastního uvážení, toto musí být zaznamenáno v pracovní smlouvě. Zákonem stanovených 7 kalendářních dnů nemůžete penězi kompenzovat. Když je však dodatečná dovolená pro tuto kategorii pracovníků překročí, může být rozdíl nahrazen peněžní náhradou. Aby takové jednání nebylo v rozporu se zákonem, je důležité vzít v úvahu nutnost, aby zaměstnanec písemně požádal o poskytnutí náhrady a dodatečně k pracovní smlouvě.

Není možné kompenzovat dovolenou poskytnutou dodatečně každý rok v souladu se zákonem Ruské federace." O sociální ochraně občanů vystavených radiaci v důsledku katastrofy v jaderné elektrárně v Černobylu.“ Toto omezení je způsobeno tím, že účelem dovolené je sociální podpora pro ty, kteří utrpěli v důsledku havárie v jaderné elektrárně v Černobylu. Zaměstnavatel ji musí poskytnout bez ohledu na to, zda je taková povinnost stanovena v pracovní smlouvě či nikoli. Platbu za toto období hradí z rozpočtu orgány sociální ochrany.

Má pracovník na částečný úvazek nárok na peněžitou náhradu?

Odpověď je jasná – ano, je. Možnost náhrady nevyčerpané dovolené u zaměstnance na částečný úvazek je dána čl. 287 zákoníku práce Ruské federace. Pracovník na částečný úvazek může získat náhradu obecně, bez ohledu na typ práce na částečný úvazek.

Jak správně určit, kolik dní lze kompenzovat?

Zaměstnanec často nevyčerpá svou další dovolenou v aktuálním roce a převádí se do dalšího. Nebo částečně využívá dovolenou. To může u personalisty vyvolávat otázky při určování počtu dní, které lze kompenzovat penězi, aniž by došlo k porušení platné legislativy.

Příklad č. 1 výpočtu kompenzace

Kolektivní smlouva podniku stanoví poskytování technické technické pomoci inženýru P. V. Ivanovovi. 5 kalendářních dnů v roce jako placená dodatečná dovolená. Zaměstnanec v roce 2015 nevyčerpal dovolenou za rok 2014. V roce 2016 byla strojníkovi poskytnuta dovolená v délce 66 kalendářních dnů (po 33 dnech za rok 2014 a 2015). Ivanov P.V. vyjádřil přání získat peněžní náhradu za část dovolené.

Umění. 126 zákoníku práce Ruské federace jasně definuje postup pro náhradu dovolené v případě jejího sečtení nebo převodu do dalšího roku. Můžete kompenzovat pouze část dovolené, která přesahuje 28 dní. To znamená inženýr P.V. může sepsat žádost o odškodnění do 10 kalendářních dnů (66 dnů – 28 dnů pro rok 2014 – 28 dnů pro rok 2015).

Pokud zaměstnanec, jehož dovolená činí 28 kalendářních dnů, strávil za dva roky pouze 14 kalendářních dnů, nelze zbývající dny proplatit. V tomto případě musí čerpat dovolenou buď celou, nebo po částech. To je stanoveno dohodou stran.

Stává se, že v průběhu roku má zaměstnanec z různých důvodů přestávky v práci. Je třeba jasně rozlišit, ve kterých případech se doba mimo pracovní dobu při stanovení délky služby nebere v úvahu. Doba, na kterou se dovolená poskytuje, zahrnuje:

• skutečný odpracovaný čas;
• období, kdy zaměstnanec neplnil své pracovní povinnosti, ale ponechal si práci v souladu se zákonem (například placená dovolená za kalendářní rok, svátky a víkendy);
• doba nucené nepřítomnosti, pokud byl zaměstnanec nezákonně propuštěn nebo pozastaven z práce při jeho dalším opětovném nástupu;
• dobu, kdy zaměstnanec nemohl začít plnit své pracovní povinnosti, protože se bez vlastního zavinění nepodrobil lékařské prohlídce;
• neplacenou dovolenou, pokud v součtu nepřesáhne 14 kalendářních dnů v roce.

Jak žádat o odškodnění?

Nahrazení dovolené peněžní náhradou vyžaduje řádnou dokumentaci, která zahrnuje tři kroky:

Náhrada při propuštění

Náhrada nevyužité dovolené při propuštění se provádí v souladu s čl. 127 zákoníku práce Ruské federace. Není potřeba, pokud zaměstnanec před podáním výpovědi využije tuto lhůtu k zamýšlenému účelu. Poskytnutí dovolené s následným propuštěním je přípustné pouze po vzájemné dohodě stran a na základě písemné žádosti odstupujícího zaměstnance. Zaměstnavatel nemá povinnost vyhovět žádosti zaměstnance v této věci.

Jaká náhrada bude poskytnuta (úplná nebo částečná) přímo závisí na tom, jak dlouho propuštěný zaměstnanec v této organizaci pracoval. Plná náhrada se poskytuje za nepřetržitou práci pro:

• 11 měsíců;
• 1 rok 11 měsíců, pokud za předchozí rok nebyla poskytnuta dovolená;
• od 5,5 do 11 měsíců, pokud je zaměstnanec propuštěn z důvodu likvidace, reorganizace nebo dočasného pozastavení činnosti hospodářského subjektu, snížení nebo přijetí vojenské služby.

V ostatních případech se poskytuje poměrná náhrada.

Při výpočtu náhrad je pojem kalendářní rok nahrazen individuálním obdobím pro každého zaměstnance, které se počítá od okamžiku jeho zaměstnání. Při stanovení náhrady mzdy za každý odpracovaný měsíc přísluší zaměstnanci, jehož dovolená činí 28 kalendářních dnů, 2,33 dne dovolené. U pracovníků ve školství a zdravotnictví, jejichž doba dovolené je delší než průměr, se nevyčerpané dny počítají odlišně.

Příklad č. 2 výpočtu kompenzace

Roční placená dovolená učitele je 56 kalendářních dnů. Pracoval 8 měsíců v roce.

Výpočet dnů náhrady při propuštění učitele:

56/12 *8 = 37 dní.

Pokud byla většina měsíce odpracována, pak se při stanovení náhrady bere jako celý měsíc. To znamená, že je legální poskytovat odškodnění i těm, kteří skončí šest měsíců po zaměstnání.

Zákon zakazuje pracovat bez dovolené, pobírat peněžní ekvivalent místo dovolené jednou ročně. To ale neznamená, že neexistují možnosti, jak získat náhradu za nevyčerpanou dovolenou. Nejen, že existují, ale jsou zcela legální a lze je používat v zákonem povolených situacích.

Za jakých podmínek bude vyplacena náhrada za dovolenou?

Každý zaměstnanec má nárok na roční placenou dovolenou (článek 114 zákoníku práce Ruské federace). Délka hlavní dovolené je 28 kalendářních dnů. Poskytuje se také dodatečná dovolená:

• v podmínkách Dálného severu a jim ekvivalentních regionů;
• ve škodlivých a nebezpečných pracovních podmínkách;
• ve zvláštních podmínkách, s nepravidelnou pracovní dobou apod.

Pokud existují pochybnosti o tom, zda je možné získat náhradu za nevyužitou dovolenou, pak tím, že se obrátíte na zákoník práce, můžete pochopit, že odpověď je jednoznačně kladná.

Ekvivalent nevyčerpaného odpočinku může být přidělen, pokud:

• zaměstnanec dává výpověď;
• zbytek, na který má nárok, přesahuje 28 kalendářních dnů (článek 126 zákoníku práce Ruské federace).

Po podání výpovědi má zaměstnanec právo na požitky za všechny dny pracovního odpočinku. Výše náhrady se vypočítává na základě počtu dnů dovolené a průměrného výdělku za poslední rok.

Druhým případem, kdy je náhrada možná, je dovolená delší než 28 dnů. Poté se za všechny další dny nebo jejich část účtuje peněžní ekvivalent. Máte-li například nárok na 34 dní dovolené, musíte z nich 28 čerpat na odpočinek a za zbývajících 6 dní dostat náhradu.

Zákon však neukládá zaměstnavateli povinnost toto pravidlo striktně dodržovat. Zaměstnavatel má právo neproplácet další dny dovolené, ale požadovat jejich čerpání k odpočinku.

Vezměte prosím na vědomí! Toto pravidlo se nevztahuje na těhotné ženy, pracovníky mladší 18 let nebo pracovníky zaměstnané v nebezpečných a nebezpečných odvětvích. Dodatečnou dovolenou musí využít k zamýšlenému účelu.

Proč je dovolen převod na dovolenou?

Zákonodárce stanovil vznik situací během dovolené, kdy musí být dovolená za kalendářní rok přerušena nebo poskytnuta v jinou dobu. Takové případy jsou:

• převod dovolené z důvodu nemoci;
• nutnost vykonávat vládní povinnosti, během nichž je zákonem zaručena výjimka z práce;
• v jiných případech.

Neproplacení dovolené, oznámení dovolené méně než 14 dnů před jejím nástupem se také stává podkladem pro převedení dovolené na jinou dobu dohodnutou se zaměstnancem.

Pokud výrobní proces vyžaduje přítomnost zaměstnance a jeho odchod na dovolenou paralyzuje činnost organizace, se souhlasem zaměstnance se dovolená také odkládá na jiný časový úsek. Musí se však použít do roku následujícího po roce poskytnutí. To znamená, že pracovat 2 roky bez dovolené je přijatelné.

Pokud tedy potřebujete zjistit, zda je přípustné nahradit dovolenou peněžní náhradou v případě jejího odložení, nezapomeňte, že v tomto případě zákonodárce říká „ne“ (článek 124 zákoníku práce Ruské federace).

Pracovníkům mladším 18 let, stejně jako těm, kteří jsou zaměstnáni v nebezpečných a nebezpečných odvětvích, není dovoleno každoročně převádět dovolenou.

Čerpání dovolené před propuštěním

Podle článku 127 zákoníku práce Ruské federace může zaměstnanec při plánování ukončení smlouvy čerpat dovolenou kvůli němu a poté na vlastní žádost odstoupit. Píšou prohlášení s uvedením data propuštění, což by měl být poslední den dovolené. Pokud vypršela doba trvání pracovní smlouvy, má zaměstnanec právo čerpat přidělenou dovolenou před propuštěním a dnem ukončení smlouvy bude také poslední den dovolené.

Toto datum se nemusí shodovat s dříve stanoveným datem ukončení pracovní smlouvy. V případě, že dovolenou čerpá zaměstnanec, který napsal výpověď z vlastní vůle, má právo před začátkem dovolené změnit názor a výpověď vzít zpět. Pokud je na jeho místo najat jiný zaměstnanec, není možné stáhnout žádost o propuštění (článek 127 zákoníku práce Ruské federace).

Jak získat hotovostní krytí

Jak je uvedeno výše, pokud si zaměstnanec není jistý, zda je možné nahradit dovolenou v penězích v roce 2019, stojí za to požádat o vysvětlení z článku zákona. Pravidlo stanoví, že náhrada se vyplácí pouze při propuštění, za všechny požadované dny dovolené nebo pokud nejsou vyčerpány vedlejší dny. Chcete-li jej získat, musíte provést následující:

1. Odešlete bezplatnou formulářovou žádost. Pokud existuje speciální formulář - na formuláři. V záhlaví přihlášky je uvedena pozice osoby, která přihlášku podpoří, a její celé jméno. Dále uveďte celé jméno žadatele.
2. Název dokumentu je „prohlášení“.
3. Samotný text je žádostí o nahrazení dnů dovolené peněžním ekvivalentem. Uveďte, za jakých okolností byla dodatečná dovolená poskytnuta, dobu jejího trvání a odkazujte na článek 126 zákoníku práce Ruské federace o právu na odškodnění.
4. Uveďte datum a svůj vlastní podpis.

Po 10 dnech nebo v den příští výplaty mezd přijatých v podniku musí být výplata vystavena žadateli. Základní dovolenou nelze nahradit náhradou mzdy. Jedná se o porušení zákona a viník se vystavuje správní odpovědnosti v podobě vysoké pokuty. Dilema, zda je možné čerpat náhradu za nevyčerpanou dovolenou, pokud nejde o hlavní, bez postihu zaměstnavatele, dává odpověď: ano, je to možné.

Podívejte se na video o náhradě dovolené před propuštěním:

Při propuštění je zaměstnanec povinen zaplatit náhradu mzdy za všechny dny dovolené. Pokud nebyla poskytnuta do dvou let, tak do dvou let.

Pokud zaměstnanec nemá právo na dodatečnou dovolenou, nemá právo na náhradu za dny dovolené, například nevyužité po dobu 2 let, a tedy na dvojnásobek.

Jak si vzít dovolenou ne najednou

Podle zákoníku práce Ruské federace je rozdělení dovolené na části možné po dohodě se zaměstnavatelem. Jedna z částí by zároveň neměla být kratší než 14 kalendářních dnů (článek 125 zákoníku práce Ruské federace). Zbývající dny lze vzít v libovolném poměru. Konkrétně dvakrát na 7 dní, dvakrát na 5 dní a 4 dny a tak dále.

Specialista odpovídá na otázky v komentářích k článku

Někdy, když zaměstnanec společnosti neměl čas nebo nechtěl využít příležitosti k odpočinku během roční placené dovolené, musí mu být vyplacena náhrada. Tento přístup je však přípustný pouze v řadě případů, existují však také omezení týkající se nahrazení dovolené kompenzací, a to i v případě, že zaměstnanec sám odmítne dovolenou ve prospěch dalších peněz. Zvažme, kdy je možné nahradit část dovolené peněžní náhradou a kdy je to zakázáno pracovněprávními předpisy.

Kdy je přípustné nahradit část dovolené peněžní náhradou?

I když má zaměstnanec právo na náhradu mzdy za nevyčerpané dny dovolené, není zaměstnavatel povinen vyhovět žádosti zaměstnance a nahradit dovolenou výplatou v hotovosti - rozhodnutí o této otázce přísluší výhradně vedení, právo vydat požadované dovolená s ním zůstává.

Zákoník práce Ruské federace jasně vymezuje taxativní výčet případů, kdy může zaměstnanec místo poskytnutí dovolené požádat o náhradu mzdy. Vedoucí zaměstnanec má právo žádosti zaměstnance vyhovět nebo ji odmítnout - zaměstnavatel má ze zákona právo, nikoli však povinnost vůči zaměstnancům, nahradit jim část nevyčerpané dovolené v penězích.

1. To je možné v následujících případech:
2. Pokud je doba placené dovolené za kalendářní rok podle kolektivní smlouvy podniku delší než 28 dní. Zaměstnanec je povinen odpočívat po stanovený počet kalendářních dnů - tak to nařizuje zákon. A má právo odmítnout všechny dny, které jsou mu poskytnuty na odpočinek po 28 dnech, ve prospěch peněžní náhrady - k tomu bude muset napsat žádost, aby zaměstnavatel měl potvrzení o iniciativě zaměstnance.

Pokud zaměstnanec odstoupí z vlastní vůle nebo z iniciativy vedení. Účetní je v takové situaci povinna převést zaměstnanci kromě jiných plateb i náhradu za všechny dny odpočinku, na které měl zaměstnanec nárok, ale které nestihl vyčerpat v době výkonu práce.

Ukazuje se, že kompenzace může být vyplacena všem zaměstnancům, kteří mají právo žádat o delší dovolenou z důvodu své příslušnosti ke zvláštním kategoriím občanů - zdravotně postižení, zdravotníci, učitelé, pracovníci Dálného severu, trenéři a profesionální sportovci. Všechny uvedené kategorie zaměstnanců dostávají možnost odpočinout si minimálně 3 dny dovolené navíc. Tyto 3 dny (nebo více, dle ustanovení vnitřních předpisů) lze nahradit penězi.

Kdy je zakázáno nahradit část dovolené peněžní náhradou

Zákon vysvětluje, že i když si zaměstnavatel a podřízený vzájemně přejí nahradit dovolenou zcela nebo zčásti platbou v hotovosti, v některých případech to nelze provést. Zákaz nahrazování dovolené penězi se navíc nevztahuje pouze na roční dovolenou, ale i na dodatkovou dovolenou.

1. Podívejme se na jednotlivé případy:
2. Těhotné ženy v jakékoli fázi těhotenství, stejně jako nezletilé podřízené, mají právo na prodlouženou základní dovolenou. V tomto případě nemůžete platit peníze místo dalších dnů dovolené.
3. Zaměstnanci, při jehož práci se jedná o práci škodlivou nebo dokonce nebezpečnou, musí zaměstnavatel umožnit i delší odpočinek - prodlužuje se minimálně o týden. Těchto 7 dní nelze nahradit platbou. Pokud však na základě uvážení zaměstnavatele byla zaměstnanci poskytnuta ještě delší dovolená, pak mohou být proplaceny všechny dny nad sedm. Výše a podmínky výplaty kompenzace musí být uvedeny v odvětvové nebo kolektivní smlouvě.

Zaměstnavatelé mají zakázáno umožnit zaměstnancům zmeškat dovolenou, i když o to požádají. Stává se však, že zaměstnanec si dovolenou, která mu byla přidělena v loňském roce, stále nevyčerpal a byla posunuta na letošní rok. Nyní má právo na odpočinek po dobu 56 kalendářních dnů (nebo více, pokud tak stanoví kolektivní smlouva). Zaměstnanec může požádat o nahrazení některých dnů penězi, ale i zde bude muset odmítnout. Faktem je, že dovolená byla odložena, ale její délka se nezměnila. Ale sčítání dovolené nebo její poskytování po částech je povoleno dohodou mezi zaměstnavatelem a podřízeným.

Řádné provádění náhrady dovolené výplatou v hotovosti začíná okamžikem obdržení písemné žádosti od zaměstnance. Může být napsán ve volné formě. Hlavní věcí je uvést, komu je dokument určen, kdo jej sestavil a za jakým účelem byl zaslán úřadům.

Po obdržení žádosti manažer napíše příkaz, ve kterém uvede osobní údaje zaměstnance, počet dnů odpočinku nahrazených mzdou, typ dovolené (roční nebo další) a dobu práce. Personální oddělení obdrží objednávku a zaznamená do plánu dovolené, účetní převede náhradu.

Legislativní akty k tématu

Časté chyby

Chyba: Zaměstnanec požaduje, aby mu byla poskytnuta dovolená před propuštěním místo náhrady za nevyčerpanou dovolenou.

Peněžitou náhradou lze nahradit pouze tu část dovolené za kalendářní rok, která přesahuje 28 kalendářních dnů. Takové překročení je možné, pokud má zaměstnanec nárok na dodatkovou nebo prodlouženou dovolenou.

Nárok na prodlouženou dovolenou mají zejména zaměstnanci vzdělávacích organizací předškolního, základního, všeobecného a středního vzdělávání.

Zaměstnanci tak můžete vyplatit náhradu pouze za nevyčerpané dny dovolené přesahující 28 „povinných“ dnů.

Příklad

V roce 2014 účetní organizace A.S. Glebova má právo:

základní dovolená v délce 28 kalendářních dnů;

Dodatková dovolená za nepravidelnou pracovní dobu v délce 3 kalendářních dnů.

Celková délka roční placené dovolené Glebové v roce 2014 je 31 kalendářních dnů (28 dnů + 3 dny). V roce 2014 může se souhlasem správy část dovolené v délce 3 kalendářních dnů nahradit náhradou mzdy.

Dva způsoby, jak nahradit dovolenou kompenzací

První způsob. Formalizovat propuštění zaměstnance. Po propuštění má zaměstnanec, který nevyužil své právo na dovolenou, nárok na peněžitou náhradu za všechny nevyužité dovolené (článek 127 zákoníku práce Ruské federace, odstavec 28 Pravidel o řádné a dodatečné dovolené ze dne 30. dubna 1930 č. 169). Při výpočtu náhrady spojené s propuštěním zaměstnance vezměte v úvahu všechny jeho hlavní a další nevyužité dovolené po celou dobu, kdy pracoval v organizaci (článek 127 zákoníku práce Ruské federace). Nárok zaměstnance na náhradu mzdy není závislý na důvodu jeho výpovědi. Navíc nezáleží na tom, zda je zaměstnanec po nějaké době znovu přijat stejnou organizací.

Pro vyplacení náhrady tedy můžete zaměstnance nejprve propustit a poté jej znovu přijmout (například o týden později). Zákoník práce Ruské federace ani daňový řád Ruské federace nevyžadují v tomto případě žádná vysvětlení. Personální rozhodnutí organizace jsou její vnitřní záležitostí. V případě potřeby však lze důvod takového jednání vysvětlit následovně: místo propuštěného zaměstnance nebylo možné přijmout jiného, ​​nebo si to zaměstnanec rozmyslel a rozhodl se vrátit.

Druhý způsob. Pošlete zaměstnance na víkendovou dovolenou, dokud nedokončí nevyčerpané dny dovolené. Pouze nepracovní dovolená se nezapočítává do počtu kalendářních dnů dovolené a nevyplácí se (článek 120 zákoníku práce Ruské federace). Období, která připadají na víkendy, se tedy započítávají do počtu kalendářních dnů a jsou placené. Včetně případu, kdy zaměstnanec požádá o dovolenou na dva kalendářní dny – sobotu a neděli. Zákoník práce to nezakazuje. Jediné omezení: alespoň jedna z částí dělené dovolené musí být minimálně 14 dní. Zbývající dny může zaměstnanec využít dle libosti. Pokud správa organizace nevznese námitky, pak má každý týden právo čerpat pouze pár dní dovolené ze zbývající poloviny. Tento postup pro rozdělení dovolené za kalendářní rok na části je stanoven v článku 125 zákoníku práce Ruské federace.

Tato metoda má další možnost. Pokud zaměstnanec jede na týden nebo dva na dovolenou a neplánuje čerpat celou dovolenou nebo má nashromážděnou dovolenou z minulých let, je pro něj výhodnější uvést v žádosti, že si čerpá dovolenou ne od pondělí do neděle, ale od soboty jednoho týdne do neděle je jiná. Zaměstnanec si například plánuje vzít dovolenou na dva týdny, od 6. února do 19. února 2014. Pak je lepší, aby v žádosti uvedl: „Žádám vás, abyste mi poskytli další roční placenou dovolenou na období od 4. února do 19. února v délce 16 kalendářních dnů.“ Zaměstnanec v tomto případě dostane více proplacení dovolené.

Zároveň je třeba si uvědomit, že organizace je povinna poskytnout zaměstnancům dovolenou za kalendářní rok (část 1 článku 122 zákoníku práce Ruské federace). Dovolenou lze převést do dalšího roku pouze z výrobních důvodů: pokud poskytnutí dovolené nepříznivě ovlivní práci organizace (článek 124 zákoníku práce Ruské federace, část 3). Je zakázáno neposkytovat dovolenou déle než dva roky po sobě (část 4 článku 124 zákoníku práce Ruské federace).

mám otázku

Je možné zaměstnanci vyplatit náhradu mzdy za nevyčerpanou dodatkovou dovolenou, pokud první hlavní pracovní volno s náhradou mzdy nebylo dosud poskytnuto nebo bylo poskytnuto částečně. Dodatečná dovolená se poskytuje za práci v nepravidelné pracovní době.

Ano, můžete.

Organizace má právo poskytnout zaměstnanci první placenou dovolenou za rok předem (i když nepracoval po požadovanou dobu šesti měsíců) (článek 122 zákoníku práce Ruské federace). Při výpočtu celkové doby roční placené dovolené se dodatečné placené dovolené sčítají s hlavní roční placenou dovolenou (článek 120 zákoníku práce Ruské federace). Zákoník práce Ruské federace zároveň nepodmiňuje možnost poskytnutí dodatečné dovolené závislou na tom, zda zaměstnanec čerpal hlavní dovolenou či nikoliv.

Zaměstnanci s nepravidelnou pracovní dobou jsou povinni (ze zákona) poskytnout roční dodatečnou placenou dovolenou (články 116, 119 zákoníku práce Ruské federace). Nárok zaměstnance na další dny odpočinku vzniká současně s nárokem na základní placenou dovolenou (článek 14 Pravidel o řádné a dodatečné dovolené ze dne 30. dubna 1930 č. 169).

Část roční placené dovolené přesahující 28 kalendářních dnů může být na základě písemné žádosti zaměstnance nahrazena peněžní náhradou (článek 126 zákoníku práce Ruské federace). Navíc je takové nahrazení právem, nikoli povinností organizace. V posuzované situaci se tato část ve skutečnosti rovná délce roční dodatečné placené dovolené za nepravidelnou pracovní dobu. Organizace má právo vyplatit tuto částku zaměstnanci v aktuálním pracovním roce, a to i před poskytnutím prvního hlavního placeného volna.

Zákaz náhrady

Dovolenou nelze nahradit peněžní náhradou u následujících kategorií zaměstnanců:

• pro těhotné ženy - pokud jde o hlavní a jakékoli druhy dodatečné dovolené;
• zaměstnanci mladší 18 let – pokud jde o základní a všechny druhy dodatečné dovolené;
• zaměstnanci na těžkou práci a práci s rizikovými pracovními podmínkami - ve smyslu dodatkové dovolené v minimální délce sedmi kalendářních dnů za práci ve stanovených podmínkách. Pokud však dodatečná dovolená za škodlivé nebo nebezpečné pracovní podmínky přesáhne minimální dobu trvání, tj. osm kalendářních dnů nebo více, mohou být dny překročení nahrazeny peněžní náhradou. V tomto případě musí být postup, rozsah a podmínky takového nahrazení stanoveny v příslušných odvětvových nebo meziodvětvových dohodách nebo v kolektivní smlouvě;
• celní úředníci;
• úředníci pro kontrolu drog;
• zaměstnanci orgánů vnitřních záležitostí;
• zaměstnanci jiných orgánů státní správy, pokud to přímo stanoví zákon (příkazy příslušných orgánů státní správy).

Dokumentace

Pokud se zaměstnanec rozhodne nahradit část dovolené peněžní náhradou, musí napsat prohlášení (článek 126 zákoníku práce Ruské federace).

Pozor!
Hlavní dovolená pracujícího zaměstnance nemůže být kompenzována penězi, i kdyby si to přál.

Rozhodnutí o vyplacení náhrady za nevyužitou dovolenou, která nesouvisí s propuštěním zaměstnance, přijímá správa organizace. Organizace má právo takovou náhradu vyplatit, ale není povinna (dopis Ministerstva práce Ruska ze dne 25. dubna 2002 č. 966-10).

• Vedení personální evidence a pracovní právo

V souladu se zákoníkem práce Ruské federace má zaměstnanec právo na odpočinek, který je zajištěn poskytováním týdenních dnů volna, nepracovní dovolené a placené dovolené za kalendářní rok (článek 2, 21 zákoníku práce Ruské federace ).

Všem zaměstnancům jsou poskytovány dny volna (část 1 článku 111 zákoníku práce Ruské federace).

Zaměstnancům je poskytována dovolená za kalendářní rok při zachování místa výkonu práce (pozice) a průměrného výdělku (článek 114 zákoníku práce Ruské federace).

Víkendy a prázdniny jsou různé druhy odpočinku. (článek 107 zákoníku práce Ruské federace).

Víkendovou dovolenou mohou kontrolní orgány považovat za zastřenou formu poskytnutí peněžní náhrady za nevyčerpanou dovolenou

Jak stanoví zákon, není dovoleno nahrazovat roční základní placenou dovolenou peněžitou náhradou, tzn. Odškodněním lze nahradit pouze tu část dovolené, která přesahuje 28 kalendářních dnů (část 1 článku 126 zákoníku práce Ruské federace). V tomto případě se skutečně vyplácí náhrada za část dovolené přesahující 14 kalendářních dnů.

Inspektorát práce bude při kontrole s největší pravděpodobností na takovou dovolenou dbát a pravděpodobně ji bude považovat za skrytou formu výplaty náhrady zaměstnanci, zejména pokud taková dovolená není v organizaci ojedinělá.

Pokud tedy zaměstnavatel poskytne zaměstnanci samostatné dny dovolené tak, aby konkrétně připadly na víkendy, jedná se o porušení zákoníku práce Ruské federace, za které je stanovena správní odpovědnost v souladu s čl. 5.27 Kodex správních deliktů Ruské federace.

Pokud si zaměstnanec zbývajících 14 dnů dovolené za kalendářní rok rozdělí na 2 dny a čerpá je ve dnech volna, tedy v sobotu a neděli, pak podle čl. 99 zákoníku práce Ruské federace musíme získat jeho souhlas s přesčasovou prací a zaplatit za ni.

Příklad:

Data

1. VÝROBNÍ KALENDÁŘ NA ROK 2014 se standardní pracovní dobou, se 40 hodinovým týdnem, 1970 hodin.
2. Zaměstnanec má stanovenou běžnou pracovní dobu 40 hodin týdně.
3. Zaměstnanec má následující pracovní dobu:
4. - pětidenní pracovní týden se dvěma dny volna (sobota a neděle);
5. - délka denní práce - 8 hodin;
6. Zaměstnanec má nárok na roční placenou dovolenou v délce 28 kalendářních dnů(20 pracovních dní + 8 dní volno).
7. Na základě dohody smluvních stran může být zaměstnanci poskytnuta roční placená dovolená ve splátkách. V tomto případě musí být alespoň jedna část dovolené alespoň 14 kalendářních dnů.Dovolená je rozdělena na části, z nichž jedna činí 14 kalendářních dnů (10 pracovních dnů + 4 dny volno).
8. 7 částí ze 2 dnů, které jsou pro zaměstnance dny volna.

Výsledek sekvence. Ve výše uvedeném příkladu tedy může být zaměstnanec
dovolená za kalendářní rok byla poskytnuta za pracovní období od 6.1.2001 do 5.1
ledna 2002 a dále za pracovní období od 6. ledna 2000 do 5. ledna
2001. Část roční placené dovolené přesahující 28 kalendářních dnů
dnů, lze na základě písemné žádosti zaměstnance nahradit hotovostí
kompenzace.

Toto pravidlo platí i pro předchozí dovolenou
pracovní doby. Zaměstnavatel je tedy povinen zaměstnanci poskytnout
jím čerpanou dovolenou za kalendářní rok ve lhůtě stanovené dohodou mezi
zaměstnanec a zaměstnavatel. Zaměstnavatel má právo na vyplacení peněžité náhrady
v případě, že doba trvání dovolené za kalendářní rok za období od 6. ledna
2000 do 5. ledna 2001 překročí 28 kalendářních dnů, a to pouze za to
část, která přesahuje 28 kalendářních dnů. V tomto případě nahrazení části dovolené,
překročení 28 kalendářních dnů je právem, nikoli povinností
zaměstnavatel.

Občas vás trápí neurčité pochybnosti, zda je to ještě možné (v rozumných mezích) nebo ne...