Příklad příkazu k přesčasové práci. Příkaz k úhradě přesčasových hodin - ukázka

V některých případech může zaměstnavatel vyžadovat, aby zaměstnanci pracovali přesčas. Zapojení do přesčasové práce může být způsobeno různými důvody: odstraňování havarijních stavů, které vyžadují rychlý zásah, zkrácení termínů realizace projektu, oprava chyb atp. Za zmínku stojí, že za přesčas se považuje práce, která přesahuje denní pracovní dobu stanovenou pro zaměstnance. Důležitý detail: o práci přesčas se uvažuje, pokud podnět k přesčasu pochází od zaměstnavatele. Zdrží-li se zaměstnanec po skončení pracovního dne z vlastní iniciativy, nepovažuje se to za práci přesčas.

Zákoník práce Ruské federace neumožňuje těmto kategoriím pracovníků pracovat přesčas:

ženy, které jsou těhotné;
zaměstnanci, kteří nedosáhli plnoletosti (do 18 let). To neplatí pro pracovníky v kreativních profesích, stejně jako pro ty, kteří se zabývají sportem;
zapojení do práce přesčas podle zákoníku práce Ruské federace je zakázáno, pokud zaměstnanec pracuje na základě učňovské smlouvy;
zaměstnanci, kteří mají ze zdravotních důvodů zakázáno pracovat nad rámec svých běžných limitů.

Zapojení do práce přesčas se obvykle provádí se souhlasem zaměstnance, v některých případech je to možné i bez něj, záleží na povaze práce. Pokud mluvíme o práci v nouzovém stavu, nápravě okolností narušujících normální život ostatních občanů, pak je dovoleno zapojit zaměstnance bez získání jeho souhlasu.

Pro zapojení zaměstnance do práce přesčas je tedy nutné zajistit, aby tento zaměstnanec mohl být zapojen do další práce, a získat písemný souhlas zaměstnance, je-li takový souhlas nezbytný. Nezapomeňte, že délka práce přesčas u každého zaměstnance by neměla přesáhnout čtyři hodiny ve dvou po sobě jdoucích dnech a 120 hodin ročně.

Postup při zapojování do práce přesčas

Zaměstnance, kterého chce zaměstnavatel zapojit do práce přesčas, označí přímý nadřízený v poznámce adresované vedoucímu společnosti. Poznámka také uvádí důvod práce nad rámec normy.

Zaměstnavatel by měl zajistit, aby zaměstnanci mohli být zapojeni do další práce. Nezapomeňte, že práce přesčas není možná pro všechny zaměstnance – je důležité dbát na to, aby zaměstnanec nespadal do těchto kategorií.

Poté musí zaměstnavatel získat písemný souhlas zaměstnance, který potvrdí jeho připravenost pracovat. Neexistuje žádná konkrétní forma ani jednotná forma pro zaznamenání souhlasu zaměstnance - souhlas lze získat ve volné formě, což je nejdůležitější - písemně. Postup při práci přesčas rovněž počítá s přihlédnutím k názoru voleného orgánu zaměstnanců, který zastupuje jejich zájmy (pokud ho společnost má). Poté by měl být vydán příkaz k zapojení zaměstnance do práce navíc.

Příkaz o zapojení do práce přesčas

A tak musí vedoucí vydat příkaz, že se zaměstnanec zapojí do práce navíc. Jednotná podoba příkazu nebyla schválena, zaměstnavatel by tedy měl samostatně vypracovat a vydat příkaz na práci přesčas ve volné formě.

Objednávka by měla obsahovat následující položky:

Celé jméno, pozice zaměstnance, který má být přijat;
Je nutné určit konkrétní časové období, kdy vedoucí plánuje zapojit zaměstnance do práce navíc;
Do příkazu o práci přesčas (vzor příkazu najdete na konci článku) nezapomeňte uvést důvod, proč je zaměstnanec zapojen do práce nad rámec normy;
V objednávce by měl být uveden výrobní úkol, který musí zaměstnanec splnit;
V příkazu k práci přesčas uveďte podrobnosti o dokumentu, podle kterého zaměstnanec souhlasil s nadstandardní prací;
Vzor příkazu k práci přesčas musí navíc obsahovat údaj o náhradě za více odpracovanou dobu nad rámec normy, pokud o ní již zaměstnanec rozhodl. To by mohlo být zvýšení platu nebo další doba odpočinku.

Po vypracování vzorového příkazu pro zpracování pracovní doby je třeba jej seznámit se zaměstnancem proti jeho podpisu. Pokud zaměstnanec odmítne podepsat příkaz, měl by být o tom vypracován příslušný akt.

Je třeba poznamenat, že zaměstnavatel by měl vydat příkaz k výkonu práce přesčas pro každý případ, kdy zaměstnanci pracují déle než stanovenou dobu, aby měl potvrzení o tom, že zaměstnanci pracují přesčas.

Účetnictví vyžaduje, aby personální oddělení vydávalo příkazy k přesčasové práci zaměstnanců a platilo za ni. Personální oddělení se domnívá, že pro výpočet mezd postačují listy zaznamenávající odpracované přesčasové hodiny. Jak by mělo personální oddělení tuto situaci řešit?

Požadavek účetního oddělení na vystavení příkazu nevychází ze zákona, proto má v tomto případě dle našeho názoru personální oddělení pravdu.

V Čl. 99 zákoníku práce Ruské federace (ani kdekoli jinde) neobsahuje ustanovení, které by zaměstnavatele zavazovalo vydat příkaz zapojit zaměstnance do práce přesčas a zaplatit za ni. Znění zákona je jiné: zaměstnanci jsou povinni pracovat přesčas z iniciativy zaměstnavatel, a k tomu je zapotřebí písemný souhlas zaměstnance. Platba za práci přesčas se provádí na základě čl. 152 zákoníku práce Ruské federace: za první dvě hodiny práce ne méně než jeden a půl násobek sazby, za další hodiny - ne méně než dvojnásobek sazby.

Vzhledem k tomu, že v zákoníku práce Ruské federace neexistuje požadavek na konkrétní dokument, který by formalizoval zapojení do práce přesčas, existuje několik způsobů, jak to dokumentovat. Může to být samozřejmě objednávka (ale pouze „může“, nikoli „musí“). Existují však mnohem racionálnější, a tedy i optimální způsoby návrhu.

Alternativním způsobem by mohlo být například upozornění, že se zaměstnanec má zdržet v práci, na kterém podepíše souhlas. Poté se na stejné oznámení opatří údaj o počtu odpracovaných přesčasových hodin a potvrdí podpisem oprávněného úředníka (odpovědného za poskytování informací pro časomíru nebo přímo časoměřičem). Takové oznámení může být jako jednooborové, takže víceoborové a být používán v organizacích, kde se příležitostně vyskytuje potřeba přesčasové práce.

Doporučujeme, aby byl text oznámení poměrně krátký: „Pracovník ten a ten. Oznamujeme vám, že v souvislosti s... Budete se svým souhlasem zapojeni do práce přesčas 00.00.0000 (nebo od 00.00.0000 do 00.00.0000)“. Dále je uveden souhlas zaměstnance a počet odpracovaných hodin.

Pokud je práce přesčas v organizaci běžnou praxí, můžete tvořit deník práce přesčas, kde uvést např. tyto sloupce: datum výkonu přesčasové práce, celé jméno, funkce/profese, strukturní jednotka (pokud je časopis veden podle útvaru a ne podle organizace, je lepší to uvést na titulu strana), souhlas zaměstnance, počet odpracovaných hodin. Pokud má organizace mnoho strukturálních divizí, pak lze časopis postupně zformovat pracovní listy přesčas, nástup do personální služby z odd.

Vzhledem k tomu, že určité kategorie pracovníků v souladu s čl. 99 a 259 zákoníku práce Ruské federace, musí být písemně informováni o svém právu odmítnout práci přesčas nebo v zápatích dokumentů formalizujících zapojení do takové práce musí tyto informace obsahovat.

VĚDECKÁ POZNÁMKA REDAKCE

Není žádným tajemstvím, že v řadě časopisů - personálních i účetních - jednotliví autoři vyjadřují podle nás velmi povrchní názor, že k tomu, aby se po nich vyžadovala práce přesčas, je nutný příkaz. Názor, jak je patrné z pečlivého prostudování zákoníku práce Ruské federace, je neopodstatněný.

Zdá se však, že v tomto případě účetní pracovníci někde četli tento přesný názor a vzali ho v úvahu, aniž by si mysleli, že materiály autora nejsou v žádném případě konečnou pravdou, ale pouze názorem jednotlivého specialisty, který má stejnou nebo vyšší hodnotu, a možná méně seriózní školení, než je školení konkrétních specialistů v konkrétní personální službě nebo účetním oddělení.

Každý odborník je povinen rozvíjet technologii své práce, řídit se ustanoveními zákona a jako pomocný materiál by měly být používány časopisecké publikace (včetně našeho časopisu).

Doporučení specialistů (autorů článků a knih o vedení personální evidence) je v každém případě vhodné prověřit s právními normami a vlastní profesní logikou. Kromě toho mohou praktici často vyvinout výrazně racionálnější způsoby navrhování určitých personálních postupů.

Na závěr připomínáme, že práce přesčas je uvedena v časový list speciální kód "S". U denních pracovníků nesmí překročit čtyři hodiny po dva po sobě jdoucí dny.

U zaměstnanců se sumárním účetnictvím budou přesčasy hodiny mimo normu pracovní doby pro ně stanovenou pro účetní období, proto kód "S" lze na konci účetního období sledovat několik dní po sobě.

V žádném účtování pracovní doby nesmí počet přesčasových hodin překročit 120 hodin za rok.

Zákoník práce neuvádí, že k formalizaci práce nad rámec normy je nutné vydat příkaz. Z dikce právní normy vyplývá pouze povinný písemný souhlas zaměstnance s prací mimo běžnou dobu. S výjimkou výjimečných případů uvedených v části 3 čl. 99 zákoníku práce Ruské federace, kdy může být zaměstnanec zadržen v práci bez jeho souhlasu. Existují tři takové případy:

potřeba zabránit katastrofě, nehodě nebo přírodní katastrofě;
odstranění nepředvídaných okolností, které narušují provoz vodovodů, osvětlení, komunikací, dopravy a jiných komunikačních systémů;
zavedení výjimečného stavu nebo stanného práva, hrozba katastrofy nebo katastrofy (epidemie, hladomor, zemětřesení atd.) a další ohrožení obyvatelstva.
Ve výše uvedených případech není vyžadován písemný souhlas zaměstnance, ale zpracování musí být formalizováno a zaplaceno.

K platbě je nutné, aby přesčas byl uveden v pracovním listu pracovníka písmenným kódem „C“ nebo číselným kódem „04“. Podkladem pro zaplacení vícepráce může být buď objednávka nebo jakýkoli jiný písemný dokument: objednávka, oznámení, list, formulář nebo protokol o přesčasech. Hlavní je, že papír obsahuje podpis a souhlas zaměstnance (až na výše uvedené výjimky). Určité kategorie zaměstnanců musí být písemně informovány o právu odmítnout práci mimo pracovní dobu. Tento:

osoby se zdravotním postižením;
ženy s dětmi do 3 let;
rodiče vychovávající dítě do 5 let bez manžela;
rodiče postižených dětí;
pracovníci pečující o nemocného člena rodiny.

U těchto zaměstnanců by měla být informace, že se seznámili s právem odmítnout práci přesčas, obsahovat i dokument o zapojení do práce navíc (ať už jde o příkaz, upozornění nebo jiný papír). Navíc, aby mohl tento zaměstnanec pracovat přesčas, potřebuje lékařské potvrzení potvrzující absenci zákazu nadměrné práce.

Je důležité, aby si zaměstnavatelé pamatovali, že na další práci nelze najmout:

těhotné ženy;
nezletilí (kromě sportovců a kreativních pracovníků).

Jaký je rozdíl mezi proplácením přesčasů při evidenci pracovní doby celkem a od výplaty při evidenci denních hodin?

Volba možnosti evidence pracovní doby závisí na specifikách práce v organizaci. Zaměstnavatelé si mohou vybrat vhodný typ účetnictví, který vyhovuje konkrétní firmě a zakotvit jej ve vnitřních předpisech. Můžete vést denní, týdenní nebo souhrnnou evidenci pracovní doby.

Souhrnné účetnictví na rozdíl od ostatních dvou forem umožňuje odchylky pracovní doby v průběhu dne či týdne. Hlavní je, aby byl celkem odpracován požadovaný počet hodin.

Běžná pracovní doba za den je 8 hodin, což v součtu dává 40hodinový týden s pětidenním týdnem. Nezapomeňte, že určité kategorie občanů mají zkrácený pracovní den (smějí pracovat 24-36 hodin týdně). Kolik času musí zaměstnanec s normálním nebo zkráceným pracovním dnem odpracovat za měsíc, čtvrtletí a rok, lze zobrazit ve výrobním kalendáři.

Při zaznamenávání pracovní doby po dnech se odchylky od normy - přepracovanost nebo podpracovanost - zaznamenávají během jednoho dne. Platba za práci přesčas se počítá za každý den přesčas zvlášť. Zaměstnanci dostávají na konci měsíce příplatek za přesčas.

Příklad: Dělník Golovanov A.M. Na příkaz svých nadřízených odpracoval 13. září 2016 3 hodiny navíc a 20. září 2016 4 hodiny. Jeho hodinový výdělek je 125 rublů. Jak 13., tak 20. září budou první 2 hodiny placeny jedenapůlnásobkem sazby a zbývající čas dvojnásobným.

Částka bude:

Celkem na konci září obdrží A.M. Golovanov 1 500 rublů - platba za další práci.

Proplácení přesčasů se sumárním vyúčtováním pracovní doby probíhá odlišně. Doba zpracování je pevně stanovena na základě výsledků účetního období stanoveného v organizaci. Za den, týden nebo dokonce za půl roku (například v zimě, kdy je práce sezónní) zaměstnanec nesmí odpracovat potřebný počet hodin. V jiném období ale chybějící čas vykompenzujte zpracováním. Přesčasy se vyplácejí na konci měsíce, čtvrtletí nebo roku, podle toho, které účetní období je přiřazeno. Současně jsou placeny pouze první 2 hodiny práce navíc v čase a půl a zbytek času v období je placen dvakrát.

Příklad: Zaměstnanci Selivanov N.A. musíte zaplatit za zpracování na konci účetního období. Vydělává 137 rublů za hodinu. Organizace určila čtvrtletí jako účetní období. Ve 3. čtvrtletí 2016 Selivanov N.A. odpracováno 547 hodin Norma pro toto období při 40hodinovém týdnu je 528 pracovních hodin (viz kalendář výroby). Selivanovův přesčas je 547 - 528 = 19 hodin, z toho jsou na konci čtvrtletí pouze 2 hodiny proplaceny jedenapůlnásobkem a zbývajících 17 je kompenzováno dvakrát. Po 3. čtvrtletí 2016 Selivanov N.A. dostane přesčas:

(137 rublů * 1,5 * 2 hodiny) + (137 rublů * 2 * 17 hodin) = 5 069 rublů.

Jak jsou přesčasové hodiny vypláceny na základě mzdy – jsou do výpočtu zahrnuty i prémie?

Norma článku 152 zákoníku práce Ruské federace, která stanoví výši příplatku za mimoškolní práci, mlčí o tom, jakou částku je třeba vzít v úvahu - holý plat nebo průměrný výdělek, s přihlédnutím k bonusům a příplatkům. Specialisté Ministerstva zdravotnictví s odkazem na normu Čl. 153 zákoníku práce Ruské federace ligazakon.ru považuje za správné přijmout minimálně dvojí (jeden a půl) tarif bez zohlednění pobídek a kompenzačních plateb. Tento názor je vyjádřen v dopise ze dne 07.02.14 N 16-4/2059436. Toto je způsob, ke kterému se zaměstnavatelé uchylují při výpočtu přesčasů, pokud místní předpisy společnosti nebo pracovní a kolektivní smlouvy se zaměstnanci nestanoví jinak. Proplácení přesčasových hodin ve mzdě může zahrnovat prémie, pokud zaměstnavatel takový postup stanoví.

Jak jsou propláceny přesčasové hodiny ve směnném režimu při zastupování nemocného směnného pracovníka ve svátek?

Platba za přesčasové hodiny při směnném pracovním režimu není specificky upravena a vzniká v závislosti na tom, jaký typ evidence pracovní doby je v organizaci zaveden. V tomto případě je práce ve svátek placena dvojnásobně v plné výši v souladu s čl. 153 zákoníku práce Ruské federace. Je důležité, aby v tomto případě nebyl použit sekundární násobící faktor. Práce ve svátek je již placená dvojnásobně a přesčasy se neproplácejí.

Kolik se platí 2 hodiny přesčasu, pokud k přesčasu dojde v noci?

Noční doba je od 22:00 do 6:00. Podle článku 96 zákoníku práce Ruské federace je práce, která spadá během této doby, placena zvýšenou sazbou - nejméně o 20% vyšší než běžná mzda. Zaměstnavatelé mohou za noční práci účtovat vyšší mzdu. Pokud se práce v noci ukáže jako přesčas, bude muset být zaplacena za první dvě hodiny jedenapůlnásobkem sazby a za další dvojnásobek. Koeficienty se však nenásobí: neměli byste násobit výši výdělku 1,5 nebo 2 a poté násobit dalšími 20%. Samostatně se počítá výše příplatku za noční hodiny, zvlášť se počítá přesčas. Poté se částky sečtou.

Příklad: Mitrofanov V.I. pracoval 2 hodiny přesčas v noci. Vydělává 210 rublů za hodinu. Příplatek za noční práci v podniku je minimálně 20 % výdělku. Platba za takovou práci se vypočítá takto: (210 rublů * 1,5 * 2) + (210 rublů * 20 %) = 630 rublů. + 42 rublů. = 672 rublů, z toho 630 rublů přesčas a 42 rublů noční.

Jak se počítá mzda za práci přesčas u kusových dělníků?

Kusoví dělníci jsou placeni za každý vyrobený výrobek nebo část. Cílem takové platby je zvýšit počet vyrobených jednotek. Za práci nad rámec normy jsou odměňováni i kusoví dělníci v závislosti na vyrobených jednotkách. Obecné pravidlo pro platbu za zpracování však zůstává stejné: za produkty vyrobené v prvních 2 hodinách musíte zaplatit jeden a půlkrát, za produkty vyrobené v následujícím čase - dvojnásobek.

Příklad: Kusový dělník Bulanov S.V. obdrží platbu za každý detail - 350 rublů. 12. září 2016 odpracoval 4 hodiny přesčas, za tuto dobu vyrobil 7 dílů: 3 ks. na první 2 hodiny a 4 ks. - za zbylé 2 hodiny proplacení přesčasu dílníkovi S.V. závisí na jednotkách vyrobených během přesčasů spíše než na odpracovaných hodinách:

(350 rublů * 1,5 * 3 ks.) + (350 rublů * 2 * 4 ks.) = 4 375 rublů.

Jaká je mzda za přesčas u hodinové mzdy?

Proplácet přesčas zaměstnancům hodinovou mzdou je snazší než mzdou: není třeba počítat průměrný výdělek na hodinu, protože je předem stanoven pracovní smlouvou. Platba za přesčas s hodinovou mzdou závisí na tom, zda má podnik souhrnnou evidenci pracovní doby či nikoliv. Jinak je vše úplně stejné jako s platem.

Příklad: Kondratyev A.G. Tarif je stanoven na 120 rublů/hod. Přesčas v září 2016 Kondratyev A.G. odpracováno 9 hodin: 3 hodiny - 2. září, 4 hodiny - 7. září, 2 hodiny - 14. září.

Ve výrobě často nastávají situace, kdy je potřeba zapojit pracovníky do přesčasové práce. Zaměstnavatel má právo tak učinit pouze s písemným souhlasem pracujícího personálu. Skutečnost takového zapojení musí být zdokumentována. Vzor příkazu k zapojení do práce přesčas bude uveden níže.

Je vždy potřeba objednávka?

Ani jeden federální zákon nestanoví, že za účelem zpracování a platby za zpracování musí zaměstnanci organizace nutně vypracovat odpovídající objednávku. V Čl. 99 zákoníku práce Ruské federace uvádí, že k přilákání zaměstnanců k práci přesčas je nutný jejich souhlas. Ve stejném článku jsou uvedeny situace, které jsou výjimkou.

Vypracování příkazu k práci přesčas, jehož vzor naleznete níže, zjednodušuje správu dokumentů v podniku. Lze jej prezentovat jako základ pro přilákání personálu k práci nad stanovenou normu zaměstnancům daňového nebo inspektorátu práce při provádění plánovaných i neplánovaných kontrol.

Objednávka na práci přesčas

Neexistuje jednotná forma dokumentu, organizace jej samostatně vyvíjejí s přihlédnutím k pravidlům pro přípravu primární dokumentace. Pokud je v tomto příkazu uvedena doložka o platbě za práci přesčas, není třeba dodatečně vystavovat příkaz o platbě za práci přesčas. Před vypracováním objednávky musí vedoucí získat písemný souhlas zaměstnanců s prací nad rámec normy.

Příkaz k přesčasové práci musí obsahovat:

název dokumentu;
sériové číslo a datum sestavení;
důvod přitahování pracovníků k práci nad rámec normy;
podstata objednávky;
datum zahájení práce;
povaha vykonávané práce;
Úplná jména zaměstnanců, jejich pozice, strukturální divize;
informace o náhradě mzdy za práci přesčas (zvýšená platba nebo poskytnutí dalšího odpočinku);
informace o souhlasu zaměstnance.

Zaměstnanci podniku se musí s objednávkou seznámit a podepsat ji. Pokaždé, když je potřeba zpracování, musí být vystavena nová objednávka. Dokument je evidován v Registru objednávek. Jeho trvanlivost v organizaci je 5 let.

Pokud se na přesčasovou práci podílí skupina pracovníků, není potřeba vytvářet pro každou osobu samostatnou zakázku. Zpracování lze dokončit v jednom dokumentu. Pokud zaměstnanci s požadavkem příkazu nesouhlasí, vyjádří to v Oznámení o práci přesčas.

Kdo by se neměl zapojovat do mimoškolních aktivit?

Za žádných okolností by se na „přesčasech“ neměly podílet následující osoby:

těhotné ženy;
zaměstnanci, kteří jsou mladší 18 let
osoby, se kterými je uzavřena studentská smlouva.

Základ – umění. 99, 203, 259 zákoníku práce Ruské federace. Těmto osobám je zakázána práce přesčas, a to i v případech, kdy nemají námitky proti odchodu do práce ve volný den.

Zapojování žen vychovávajících děti do tří let, osob se zdravotním postižením a osob se zdravotními kontraindikacemi do práce přesčas je přípustné pouze po obdržení jejich písemného souhlasu. Uvedené kategorie občanů musí být svým podpisem informovány o svém právu odmítnout práci přesčas.

Příkazy k práci přesčas se vydávají pouze v případě, že podnět pochází od zaměstnavatele. Pokud zaměstnanec sám iniciativně pracuje přesčas, nejedná se o práci přesčas a neeviduje se.

V některých případech může podnik potřebovat zapojit zaměstnance do práce přesčas. Z tohoto článku se dozvíte, co je to přesčasová práce a její vlastnosti, zda se do tohoto typu práce může zapojit každý a zda existují časové limity. A také jak vypracovat příkaz k zaplacení přesčasových hodin s uvedením důvodu a správně zaplatit za přesčas, s přihlédnutím ke všem nuancím.

Z tohoto článku se dozvíte:

co je to práce přesčas a kdo se do ní může zapojit;
Je možné zaměstnance pravidelně zapojovat do přesčasů;
jak správně platit zaměstnancům za přesčasy;
jak správně vypracovat příkaz k práci přesčas.

Jak správně sestavit příkaz k úhradě přesčasových hodin

Jakákoli práce zaměstnance ve výrobním zařízení nebo organizaci je upravena pracovní smlouvou. Popisuje pracovní povinnosti, harmonogram a výši peněžní náhrady za to. Někdy však může mít podnik naléhavou potřebu zapojit zaměstnance do práce přesčas. V takové situaci je velmi důležité udělat vše správně, aniž by došlo k porušení práv zaměstnanců.

Nepřehlédněte: hlavní materiál měsíce od předních specialistů ministerstva práce a Rostrud

Encyklopedie personálních příkazů z Personálního systému.

Co je to práce přesčas a jak do ní zapojit zaměstnance

Nejprve si ujasněme, co přesně pojem „přesčas“ zahrnuje. Zaměstnavatel může zaměstnance do tohoto druhu práce zapojit. Z časového hlediska se bude týkat období mimo stanovený časový harmonogram. A co je nejdůležitější, takový požadavek na zaměstnance musí být zdokumentován.

Právě tato forma zapojení zaměstnance do práce přesčas je přípustná. Existují případy, kdy zaměstnanci z vlastní iniciativy zůstávají v práci pozdě, pak z toho obviňují své manažery a stěžují si na nedostatečnou mzdu. To je ale zásadně špatně.

Pokud se zaměstnavatel přesto rozhodne zapojit zaměstnance do práce přesčas, pak musí vzít v úvahu řadu pravidel:

tento typ práce by neměl být plánován předem a je vynucený;
všechny přesčasy se počítají na konci určitého období;
maximální délka práce přesčas je zákonem stanovena: ne více než 4 hodiny dva dny po sobě a 120 hodin ročně;
přesčasové hodiny musí být přesně zaznamenány v docházkovém výkazu;
zapojení do práce přesčas nemůže být systematické;
přísně kontrolovat proces získávání zaměstnanců k tomuto typu práce kvůli stávajícím omezením. Je důležité vědět, že těhotné ženy, nezletilí a zaměstnanci na základě učňovské smlouvy mají zakázáno vykonávat práci přesčas.

Jakmile se rozhodnete, jak a kdo se může zapojit do práce nad rámec stanovené normy, je důležité pochopit, jak bude za tuto práci potřeba zaplatit.

Příplatek za přesčas

Začněme tím, že podle zákoníku práce Ruské federace je práce nad rámec stanovené normy kompenzována buď penězi, nebo dalšími dny dovolené podle uvážení zaměstnance.

Vzhledem k tomu, že zákoník práce Ruské federace přesně neupravuje mzdový systém za další práci zaměstnanců, je zde použit systém odměňování zohledňující sazbu za každou hodinu práce ve všední dny a zvýšenou sazbu o víkendech a svátcích.

Samotná skutečnost platby za další hodiny se provádí podle následujícího schématu:

hodina vícepráce u zaměstnance se stálým platem se vypočítá na základě průměrných nákladů na hodinu s přihlédnutím k počtu pracovních dnů v měsíci, kdy byla dodatečná práce zřízena;
je-li práce vykonávána v noci od deseti hodin večer do šesti hodin ráno, pak musí být zaplacena v souladu s rozhodnutím vedoucího zaměstnance. Navíc se bude posuzovat samostatně, jako přesčas a noční práce, za které jsou různé tarify, které se při výpočtu sčítají. Všechny tyto body musí být specifikovány v předpisech;
o víkendech je platba minimálně dvojnásobná.

Každý ví, že k tomu, aby mohla být v podniku provedena jakákoli akce, musí být zdokumentována, to znamená, že manažer je povinen vydat objednávka. Je to důležité i z toho důvodu, že je nutné správně vypočítat mzdu zaměstnance a pro bezpečnost, aby zaměstnanec nepřekvalifikoval svou práci na nátlak ze strany vedoucího.

K zapojení zaměstnance do práce přesčas je zpravidla zapotřebí jeho písemný souhlas. Poté vedoucí vydá rozkaz. Objednávku můžete vytvořit v jakékoli formě, protože neexistují žádné přísné požadavky na provedení.

Měl by odrážet následující informace:

důvody, proč je třeba od zaměstnance vyžadovat práci přesčas;
jména pracovníků, kteří budou zapojeni;
doba trvání dodatečné práce v čase;
platební postup

Stojí za zmínku, že, jak jsme již řekli, přesčasovou práci nelze plánovat předem, je nuceného charakteru. Proto nemůžete vydat příkaz vůči zaměstnanci dlouhodobě, například měsíc, čtvrtletí nebo rok. Rovněž není možné předem schválit seznamy zaměstnanců, kteří se na takové práci budou podílet.

Nezákonný je i požadavek na vyjádření souhlasu s prací přesčas předem při podpisu pracovní smlouvy.