Nejčastější chyby při psaní životopisu.

Jak personalista hodnotí životopis kandidáta? Proč je jeden uchazeč pozván na pohovor, ale jiný, byť s bohatými zkušenostmi, nikoliv? Mluvili jsme o tom s Valerym Polyakovem, tvůrcem první personální agentury v Rusku. Chyby žadatele byly analyzovány na příkladu skutečný životopis osoba ucházející se o pozici ředitele logistiky. Zde jsme umístili „záhlaví“ tohoto shrnutí, přičemž z etických důvodů měníme název a některé podrobnosti.

Valery Polyakov je obchodní kouč, ředitel rozvoje Federální náborové sítě „VIZAVI Metropolis“, předseda Odborné rady Asociace konzultantů pro výběr personálu (celoruská profesní organizace náborářů). Autor knih „Technologie kariéry“, „Náborové služby v Rusku“, „Pět kroků ke slušné práci“ a dalších.

– Když píšete životopis, musíte mít na paměti, že jej nemusí nutně číst profesionálně zdatní, inteligentní a kultivovaní lidé. Stává se, že náboráři jsou rozmarní a vybíraví a kvůli formalitám může být váš životopis jednoduše zamítnut. Proto záleží na každé maličkosti. Pamatujte, že pro úspěšné uplatnění na trhu práce existují dvě hlavní podmínky. Tím prvním je samozřejmě vaše profesionalita. A za druhé, neméně důležité, musíte se umět prodat.

Formátování životopisu

Tak vypadá hlavička reálného životopisu uchazeče o pozici ředitele logistiky. V něm jsme změnili jméno a kontaktní údaje

1. "Klobouk"

Upovídanost v životopisu je škodlivá, a to i v záhlaví. V názvu by nemělo být slovo „resume“, ale jméno a příjmení - tím se řídí Ivan.

Místo bydliště a věk však nejsou uvedeny - tyto informace jsou uvedeny na konci životopisu. Ze zákona zaměstnavatel při přijímání nemusí brát ohled na vaše pohlaví, věk a rodinný stav, ale opravdu ho to zajímá, takže je lepší to hned stručně uvést.

Z kontaktních údajů obvykle stačí uvést telefonní číslo a emailovou adresu. Ivan má také odkaz na svou stránku Linkedin - to v zásadě neuškodí. E-mailová adresa s vaším jménem a příjmením vypadá jednoduše a věcně, a tak to má být.

Ale také jsem v životopisech narazil na adresy poganka@…..ru nebo vovan@…..ru - to jsou špatné možnosti, komické, neseriózní. Jak se chovat ke kandidátovi, který poslal životopis z adresy s názvem „muchomůrka“?

2. Účel

Uchazeč musí po kontaktních údajích označit pozici nebo pracovní místo, o které se uchází, aby zaměstnavatel mohl ihned odhadnout, zda takové místo má či nemá.

Ivan hned popisuje své dovednosti – a nakonec vidíme šest řádků navíc, které jsou zde naprosto zbytečné. Chytrý a zkušený recruiter by samozřejmě usoudil, že je jasné, že ten člověk neumí napsat životopis, ale je jasné, co chce – být šéfem logistiky ve firmě. Ale častěji než ne, takové nešikovné stanovování cílů těm, kteří životopis čtou, vůbec nevyhovuje.

Buďte konkrétnější. V této části také není třeba uvádět různé pozice, o kterých jste ochotni uvažovat.

3 . Školství

Co v tomto shrnutí vidíme? Před 15 lety Ivan vystudoval Státní dopravní univerzitu v Nižním Novgorodu a získal titul v oboru elektrotechnika. Přidává to člověku ucházejícímu se o pozici vedoucího oddělení logistiky přidanou hodnotu? silně o tom pochybuji.

Tyto informace jsou samozřejmě potřeba v životopise, ale v tomto případě je lepší je umístit po pracovních zkušenostech.

4. Další informace

Životopis kromě zkušeností a vzdělání obvykle poskytuje další informace, které pomáhají lépe prezentovat uchazeče jako uchazeče o práci ve firmě.

Ivanův životopis zabírá půl stránky se seznamem konferencí a školení, kterých se zúčastnil. Podle mě je neslušné, když člověk, který se uchází o vysokou pozici, vlastně top manažera, napíše jako zásluhu, že se zúčastnil jednodenní či dvoudenní konference. To je zbytečné a nepřidává to kandidátovi body.

Také není třeba psát, že rádi čtete nebo cestujete, zajímáte se o tanec nebo zahradničení. Nezahlcujte personalistu zbytečnými informacemi. I když se to někdy může hodit. Měl jsem například tento příběh. Kandidát na firmu prodávající alkohol ve svém životopise uvedl, že je mistrem sportu v hokeji. Ukázalo se, že ředitel této společnosti se také věnoval hokeji. Zeptal se, co kandidát v týmu dělal. A jeho oči se doslova okamžitě rozzářily: „Gólman! To znamená, že můžeš dostat ránu."

Ale to je vzácný případ. Ve svém životopisu musíte být hospodární a myslet na pohodlí čtenáře, takže musíte filtrovat informace a vyřadit nedůležité.

5. Délka pokračování

Když se rozhodnete, jak dlouhý bude váš životopis, doporučuji vám vycházet z pravidla „1 strana za 10 let zkušeností“. Pamatujte, že příliš dlouhé životopisy jsou vnímány špatně. Jednoho dne jsem dostal 27stránkový životopis a první věc, na kterou jsem myslel, bylo duševní zdraví uchazeče.

Představte si 50letého manažera s 28letou praxí, který si nárokuje plat 400 tisíc ruských rublů – těžko bude schopen shrnout své zkušenosti na 1-2 stránky. Další možností je, že jste seřizovač elektrozařízení a za 10 let po ukončení studia máte jen jedno zaměstnání. Je jasné, že životopis bude velmi krátký, ale to bude stačit, pokud společnost potřebuje specialistu tohoto druhu a jeho očekávání nebudou příliš vysoká.

V tomto případě má Ivan 15 let praxe, ale jeho životopis zabírá tři stránky malým písmem. To může být pro čtenáře nepříjemné.

6. Písmo

Ivanovu životopisu dominuje 9bodový typ – je příliš malý. Pokud jej zvětšíte na velikost 12 bodů, životopis naroste na 5 stran, což je zbytečně velký objem.

Ivan se uchází o pozici top manažera. Jeho životopis s největší pravděpodobností nebudou číst dívky, ale zkušení starší lidé a ne vždy mají dobrý zrak.

Optimální velikost je 12 a pro životopis s malým množstvím textu - 14.

7. Zkratky

V životopise byste se měli vyhnout málo známým zkratkám. Například název mobilní společnosti MTS je přijatelný. Název vzdělávací instituce AVVAUL je ale nežádoucí.

Ivanův životopis obsahuje zkratky TK (obchodní společnost), TB (bezpečnostní opatření), SNiP (stavební předpisy a předpisy) - to jsou poměrně známá slova. Existují ale i zkratky, kterým mnozí nerozumí – například zboží a materiály.

Je jasné, že jako profesionál píšete pro profesionály, ale ten, kdo dostane váš životopis, může mít mnohem horší znalosti terminologie a zkratek.

8. Fotografie

Pamatujte: žádná fotka není lepší než špatná. Fotografie v business stylu, na které uchazeč vypadá přátelsky a úspěšně, zvyšuje atraktivitu životopisu. Někdy ale uchazeči o práci používají fotografie, které jsou vhodné pro seznamky, ale ne pro hledání nové práce.

Ivan má dobrou fotku, na ilustraci jsme ji nahradili komiksovým obrázkem. Mám jedinou výtku - žlutý rám. Ivan to vysvětloval tím, že žlutá je barva návazce, ale třeba mně to není samozřejmé. Navíc není jasné, jak bude vypadat po vytištění. Proto bych doporučil rám odstranit.

9. Gramotnost

Pokud si nejste jisti, co píšete správně, najděte si někoho, kdo váš životopis zkontroluje. Chyby jiných lidí jsou nepříjemné.

Ivanův životopis je špatně zpracovaný, jsou tam stylistické chyby, na některých místech nejsou mezery, jinde jsou zbytečné, jsou nesprávně použita velká písmena a tak dále.

Pokud se tento životopis dostane k člověku, který je pozorný k takovým maličkostem, Ivan dostane mínus.

10. Barva

Už jsem mluvil o žlutém rámu a zopakuji to znovu - nenechte se unést barvou. Velmi často se při zvažování kandidátů používají životopisy vytištěné na černobílých tiskárnách. Barevné životopisy, které vypadají dobře na obrazovce počítače, mohou ztratit svou přitažlivost a při tisku se stanou hůře čitelné.

Obsah životopisu

Nyní přejděme k několika důležitým otázkám týkajícím se obsahu životopisu.

1. Vaše pro a proti

Když začnete hledat novou práci, udělejte si seznam svých pro a proti ve vztahu k pozicím, o které se ucházíte.

Vezměme Ivanův životopis. Píše, že má přístup k elektrické bezpečnosti skupiny IV - to považuje jednoznačně za plus, protože tento bod zdůraznil samostatně. A to přesto, že se uchází o místo ředitele logistiky, a nikoli o místo elektrikáře. A jak se mu takové povolení bude hodit pro práci v oblasti logistiky?

Klady jsou vaše výhody oproti ostatním uchazečům, vaše trumfy v boji o tu správnou práci.

Ale vaše nevýhody je třeba obejít nebo vysvětlit. Během tří let jste například vystřídal tři zaměstnání. Personalista si na to určitě dá pozor a bude napjatý. Bylo by dobré, kdybyste ve svém životopisu uvedli jasné vysvětlení, proč se tak stalo.

2. Popis praxe a pracovních povinností

Nepopisujte své zkušenosti ve stylu výpisu z pracovní knihy. Společnost, pozice, termíny přijímání a propouštění – a je to! Výpis ze životopisu může dobře fungovat pouze v případě, že jste velmi žádaný profesionál se zkušenostmi v předních společnostech. Ale takoví uchazeči většinou nemají problém najít zaměstnání.

Ivan má jiný problém – jeho pracovní povinnosti jsou popsány příliš podrobně. Životopis nevypadá dobře. Není to zajímavé číst a v životopise je příliš mnoho slov – v takovém proudu je těžké zachytit cenné informace.

3. Úspěchy

Výsledky a úspěchy činí konkrétního uchazeče atraktivnějším než ostatní uchazeči o pozici. Fakta a čísla jsou vnímány nejpřesvědčivěji - dobře je využívá například Ivan („Snížení prostojů těžké přepravy při nakládce o 40 %, „Snížení rozpočtových nákladů na podporu činnosti oddělení logistiky o 7,5 %“, „Rozhodnutím vedení společnosti udělen Diplom „Nejlepší manažer 2010“)

4. Informace o sobě

Nedoporučuji v životopise uvádět své osobní vlastnosti a přednosti – to je obecně zbytečné a v personalistovi to nevzbuzuje žádnou důvěru. Ivan o sobě píše: „Efektivní, zodpovědný, mobilní, pozorný.“ Myslíte, že to nějak ovlivní rozhodnutí, zda Ivana pozvat na pohovor, nebo ne? Myslím, že ne.

Dalším zcela zbytečným blokem v tomto životopise je popis klíčových dovedností a schopností. To si někdo vážně myslí, že náboráři čtou do seznamu dovedností? Dívají se především na skutečné zkušenosti a úspěchy.

Tento blok v životopise je nadbytečný. Náboráři to obvykle ani nečtou

5. Informace o společnosti

Ivan uvedl internetové stránky společností, pro které pracoval. Dobré rozhodnutí. Je také vhodné uvést některé skutečnosti, které svědčí o solidnosti a úspěšnosti společnosti, pokud jsou málo známé.

Pro zaměstnavatele jsou obvykle zajímavější kandidáti se zkušenostmi s prací v úspěšných společnostech.

Ivan ve svém životopise nijak neřešil otázku doporučení z předchozích působišť. U životopisu to není nutné. Ochotu uchazeče poskytnout kontakty pro kontrolu referencí z předchozích pracovišť však personalista obvykle vnímá jako známku toho, že uchazeč má dobrou obchodní pověst a nebojí se o něm prověřit reference.

Pokud uvádíte lidi, kteří vás mohou doporučit, neměli byste v textu svého životopisu uvádět jejich telefonní čísla a adresy. Jinak budete vypadat příliš otevřeně a nebudete schopni omezit přístup k informacím.

Závěr

Sestavit dobrý životopis není snadné. Probrali jsme řadu důležitých bodů, ale stále existuje mnoho podrobností a detailů, které je třeba pečlivě a kompetentně propracovat, abyste získali opravdu dobrý životopis. Obvykle, když žadatel dokončí životopis pod mým vedením a s mou pomocí, trvá 6-8 revizí, abych řekl: "Teď je to dobré!"

Dovolte mi uvést skutečný příklad. Pomohl vytvořit životopis pro úspěšného manažera, který přinesl na ruský trh jednu z nejoblíbenějších značek zubní pasty. Jako odborník na prodej si byl dobře vědom důležitosti dobře propracovaného popisu produktu. Krok za krokem jsme společně pracovali na vylepšení životopisu. A teprve když dosáhli desátého vydání, zastavili se, když dosáhli požadovaného výsledku.

Sám nikdy nepíšu životopis pro uchazeče o práci. Na internetu můžete najít nabídky od těch, kteří berou peníze, aby vám napsali údajně dobrý životopis. K takovým návrhům přistupuji s nedůvěrou. Žadatel bude muset komunikovat se zaměstnavatelem a „prodat“ se mu. K tomu musí velmi dobře cítit a rozumět každému řádku a každému slovu napsanému v životopise. Toho se těžko dosáhne, pokud za vás napíše váš životopis někdo jiný. Kompetentní kariérový a zaměstnanecký poradce nepíše životopis pro někoho jiného, ale jako odborník pomáhá vytvořit dobrý životopis, který maximalizuje úspěch při získávání nového zaměstnání.

Po úspěšném složení státních zkoušek a obhajobě diplomové práce jsem začal přemýšlet o svém budoucím profesním životě. Sestavil jsem životopis, odnesl ho na personální oddělení a začal čekat. Nebyli však žádní zainteresovaní zaměstnavatelé. Proč? S touto otázkou jsem se rozhodl obrátit na zkušeného personalistu. Řekl mi, jak správně napsat životopis a jakých chyb se vyvarovat.

Proč je potřeba životopis při ucházení se o zaměstnání?

Mnoho uchazečů o zaměstnání si trochu pletu podstatu životopisu. Většina lidí věří, že tento dokument vám pomůže získat pohovor. V zásadě to tak je. Zaměstnavatel zadá inzerát na volné pracovní místo s přibližným seznamem požadavků a adresou pro zpětnou vazbu. Poté si prohlédne všechny přijaté životopisy. Tady začíná zábava. Je vybráno pouze malé procento všech přijatých dokumentů. A pouze tito žadatelé jsou povoláni.

Pryč jsou doby, kdy jste mohli bez větších potíží získat práci a její podstatu jste pochopili až s odstupem času.

Nyní všichni zaměstnavatelé potřebují hotového specialistu, kompetentního a diverzifikovaného.

Jak se můžete takto umístit? Přesně tak, pomocí správně sestaveného životopisu.

Hlavním úkolem je upoutat pozornost zaměstnavatele . Jinak nic nesvítí: žádná konverzace, žádná práce. Životopis tedy musí splňovat tři požadavky: gramotnost, zajímavost a jedinečnost.

Základní pravidla pro psaní životopisu

Ano, tato záležitost má svá poměrně přísná pravidla. I když neexistuje jediná šablona, která by vyhovovala všem.

Pro sebe jsem celý proces tvorby dokumentu rozdělil do několika kroků.

Krok 1. Definujte strukturu

Musíte si zapamatovat všechny body:

Nejprve porozumět chronologii. Vše by mělo být konzistentní a logické;
za druhé, nezapomeňte na funkční složku. Zamyslete se nad tím, které dovednosti se nejlépe projeví u konkrétního zaměstnavatele.

A nakonec se rozhodněte, jaké další informace by byly relevantní.

Krok 2. Definujte bloky informací .

Kontaktní informace . Zde uvádím své celé příjmení, jméno a patronymii. Níže zapisuji datum narození, adresu bydliště, telefonní čísla (lepší je uvést mobilní telefon) a také emailovou adresu.

Do bloku je vhodné umístit svou fotografii. To platí pro pozice, kde jsou kladeny vysoké nároky na vzhled.

Je lepší fotit v oficiálním business stylu, tedy v halence, saku, s upravenými vlasy. Je to win-win.

Cíl . Zapisuji si název pozice uvedené zaměstnavatelem. Často se stává, že je vyhlášen nábor na více pozic. Pro každé volné pracovní místo je vypracován samostatný životopis.

Do stejného bloku si mnoho lidí zapisuje i požadovanou mzdu. Takové informace ale považuji za zbytečné.

Zažít . Svá pracoviště uvádím v chronologickém pořadí, počínaje tím nejnovějším. Uvádím název organizace, pozici, pracovní období, úspěchy (například vítězství v soutěži „Nejlepší v profesi“ nebo zvýšení prodeje o 100 %, to znamená, že používáme akční slovesa).

Pokud existuje mnoho míst předchozí práce: je lepší omezit se na maximálně 5 posledních .

Školství . Nejprve uvedu vzdělání, které je na pozici potřeba, a teprve potom vše ostatní. Informace o dalším vzdělávání jsou relevantní, pokud souvisí s volným místem. Například o kurzech specialisty na manikúru a pedikúru je lepší při ucházení se o místo právníka pomlčet.

Profesionální dovednosti . Dalo by se říci, že toto je souhrn všech prezentovaných informací. Zapisuji si vše, co jsem se během své práce na univerzitě naučil.

V moderním světě informací a technologií je to nezbytné určit svou úroveň počítačových znalostí , dovednosti v práci s programy. Pro designéra je například důležité umět pracovat s fotoeditory a pro manažera zákaznického servisu vytvářet barevné prezentace. Znalost jazyků, schopnost vést obchodní korespondenci a tak dále, to vše je uvedeno v tomto bloku.

Více informací . Rozdělím tento blok na další dvě části. Do první kategorie patří vše, co může souviset s prací – možnost přestěhování do jiného města, země, připravenost na služební cesty.

Druhou částí jsou osobní vlastnosti . Není třeba se chválit. Existuje dostatek obecných, ale prostorných charakteristik: odpovědnost, družnost, iniciativa. Je zde také naznačena možnost poskytnutí doporučení z předchozího místa.

Stručnost je sestrou talentu. Pro psaní životopisu se výraz více než hodí. Nejlepší možností je umístit vše na 1, maximálně 2 stránky. Spolehlivost, gramotnost, jednoduchost jazyka – to je základ dobře napsaného dokumentu.

Krok 3. Odešlete zaměstnavateli

Buď emailem nebo osobně na HR oddělení.

Chyby, kterých jsem se při kompilaci dopustil

Po konzultaci s personalistou o pravidlech pro psaní životopisu jsem své chyby utřídil. Bylo jich hodně.

Chyba #1: Příliš mnoho vody . Natáhl jsem svůj životopis na 3 stránky! To nelze udělat. Myslím, že zaměstnavatelé dali můj životopis na dno hromady, nebo ho možná dokonce vyhodili do koše.

Závěr . Stručnost je cenným pomocníkem při psaní životopisu.

Chyba č. 2. Nic extra . Každá práce je dobrá, ale ne každá zkušenost stojí za zmínku. Při ucházení se o pozici ředitele závodu nepište o prodeji cigaret a cukrovinek v kiosku. Je lepší zaměstnavatele zbavit zbytečných informací. A pokud na pohovoru zazní otázka, můžete zdůraznit všechny své minulé zkušenosti.

Negramotnost, hlavní nevýhoda životopisu, která může popudit každého personalistu, jsou základní gramatické a pravopisné chyby, kterých se uchazeč dopustil. Před prvním setkáním, které ještě nemusí proběhnout, je životopis tváří uchazeče o pozici. I když gramotnosti není z neznámých důvodů často věnována náležitá pozornost.

Některé nedostatky jsou podle odborníků přímo kuriózní.

"Například jsem musel řešit případ, kdy dívka uvedla, že není "vdaná" nebo dokonce "nevdaná." Přirozeně kvůli těmto chybám uchazeč ztrácí veškeré šance na získání nového zaměstnání. Tak či onak si z něj takové přehlédnutí mohou udělat krutý vtip – začnou ho brát méně vážně,“ uvedli odborníci.

Nedostatek jasného cíle nebo jeho nedůslednost

Některé životopisy zaslané uchazeči o konkrétní, jasně definovanou pozici neobsahují hlavní bod: cíle. Situaci komplikuje to, že velké společnosti hledají pracovníky na několik volných pozic současně a „bezúčelový“ životopis neumožňuje určit, o co přesně se uchazeč hlásí.

Časté jsou také případy, kdy cíl uvedený v životopise vůbec neodpovídá navrhovanému volnému místu.

„Účel popsaný v životopise často vůbec neodpovídá volnému místu, pro které byl zaslán, což svědčí o nepozornosti kandidáta,“ řekla Oksana Bochkovskaya, specialistka na vyhledávání a výběr personálu Informačního a analytického centra LIGA.

Personalista podle ní při výběru kandidátů stanoví nejdůležitější požadavky na toto volné místo a na jejich základě vyhodnotí životopis zaslaný uchazečem. Pro každou pozici byl vyvinut exkluzivní soubor požadavků: to může zahrnovat vzdělání, pracovní zkušenosti, speciální dovednosti atd.

„V naší společnosti využívají HR manažeři při náboru klíčové kompetence. Tento přístup usnadňuje a urychluje proces vyhledávání a výběru pracovníků na volná pracovní místa. Protože Při určování kompetencí iniciátor volného místa i personalista jasně definují, co by měl kandidát umět a jaké dovednosti ho lze naučit již ve firmě (s přihlédnutím ke specifikům podnikání). Kromě toho jsou vytvořeny parametry pro hodnocení práce nového zaměstnance ve společnosti a kritéria, podle kterých se zkušební doba (adjustační doba) posuzuje,“ zdůraznila.

Nedostatek požadovaných dat

Další častou chybou je, že životopis neobsahuje povinné údaje, například kontaktní údaje uchazeče. Často zde nejsou žádná telefonní čísla ani e-mailové adresy. Existují však i případy, kdy žadatelé zapomenou uvést i své vlastní jméno a příjmení. "I přes veškerou touhu je prostě nereálné pozvat takového kandidáta na schůzku," zdůraznila Bochkovskaja.

V částech životopisů věnovaných pracovním zkušenostem často nejsou uvedena celá jména společností a rozsah jejich činností. Společnosti se stejným nebo podobným názvem ale mohou čas od času působit ve zcela jiných segmentech trhu. Kromě toho jsou adresy internetových stránek společností uváděny zřídka, pokud však existuje webová adresa, je pro zaměstnavatele mnohem snazší a pohodlnější seznámit se s předchozím pracovištěm uchazeče.

Nejlepší informace, které do svého životopisu zahrnete, jsou důvody, proč jste změnili zaměstnání. Vysvětlení důvodů na jedné straně umožní zaměstnavateli porozumět logice uchazeče a na druhé straně posoudit, jak dobře jeho požadavky odpovídají navrhovanému volnému místu.

Snaží se vyšperkovat životopis

Podle specialistů na vyhledávání personálu uchazeči často ve svých životopisech uvádějí osobní vlastnosti, dovednosti a znalosti, které ve skutečnosti nemají.

"Pokud si nejste jisti, že tyto vlastnosti máte, je lepší tuto sekci ze svého životopisu jednoduše odstranit," zdůrazňuje Bochkovskaya.

Kandidáti rádi nafukují svou kompetenci. Specialisté na rabota.ua poznamenávají, že někdy, s úplnou neznalostí angličtiny, kandidát na pozici naznačí, že ji mluví „slovníkem“ nebo dokonce „plynně“.

"Takový trik lze snadno odhalit - stačí se dotyčné osoby na něco zeptat anglicky," poznamenali odborníci.

Nevhodné informace

V životopise jsou požadovány detaily, ale pouze relevantní: pracovní povinnosti a profesní úspěchy, diplomy a vědecké hodnosti v oboru, o který se uchazeč hlásí. Například, pokud se žadatel zabýval vědeckými činnostmi a zároveň pracoval v oblasti marketingu, pak v životopisu zaměřeném na získání práce jako manažer značky byste neměli popisovat vědecké úspěchy a poskytnout úplný seznam článků , publikace a vědecké práce. Hlavní pozornost by měla být věnována specifickým dovednostem a znalostem, které byly získány v procesu práce obchodníka.

Je také důležité zajistit, aby fráze použité v životopisu byly jasné a logické.

„Jednou jedna sekretářka popsala své vlastní povinnosti jako „řízení řidičů“ a „zakládání dokumentů“. V dalším životopisu žadatel uvedl „jízdu na kole, plavání, dívky, knihy“ jako své vlastní koníčky, uvedla poradenská společnost Forsazh.

Některé životopisy obsahují zcela nevysvětlitelné incidenty.

Například portál rabota.ua jednou dostal životopis od dívky, která se ucházela o pozici HR manažerky. Žalobkyně ke svému životopisu připojila několik svých fotografií, z nichž pouze jedna byla obchodní povahy, zatímco ostatní byly fotografiemi z pláže.

„Tento incident nepochybně pobavil odborníky na zaměstnanost, i když nevyvolal žádnou touhu setkat se s kandidátem,“ poznamenali experti.

Jak se vyhnout hlavním chybám při psaní životopisu

Existuje několik hlavních pravidel, kterými se můžete při psaní životopisu chránit před nepříjemnými chybami.

Ujistěte se, že je váš životopis napsán správně.
Buďte důslední: pokud zkratku použijete jednou, použijte ji v celém životopise (měli byste však uvést všechna jména v plném rozsahu). Nepoužívejte speciální zkratky, jejichž význam je znám pouze ve vaší společnosti.
Vyhněte se dlouhým frázím.
Všechny životopisy musí být naformátovány ve stejném stylu.
Je lepší zvýraznit potřebné nadpisy.
Je důležité, aby váš životopis měl maximálně 2 strany.
Pokud se ucházíte o pozici v zahraniční společnosti nebo je vaší hlavní kompetencí znalost cizích jazyků, musíte si připravit verzi v jazyce země společnosti.
A co je nejdůležitější, ujistěte se, že můžete potvrdit všechny informace, které jste uvedli ve svém životopisu.

Kromě toho odborníci doporučují vyhnout se používání zájmena „já“.

Kromě toho stojí za to zvolit extrémně konkrétní formulaci: ve svém životopisu nemusíte psát šablony, například „zúčastnil se“, „zapojil se do školení“. Za zmínku vážně stojí konkrétní úspěchy, například „nárůst tržeb o 10 %, „snížení pohledávek o 18 %, „vyškolení 3 zaměstnanců“ atd.

Rovněž stojí za to vyhnout se pasivním formám, například: „byl odpovědný za...“, „našel využití následujících příležitostí...“. Stojí za to napsat: „zodpovědný za...“, „efektivně využíván...“.

Lidé říkají, že je zvykem potkat člověka podle jeho oblečení, ale vyprovodit ho - podle jeho mysli. Takže „oblečením“ každého uchazeče je jeho životopis. Právě životopis může o uchazeči vypovědět to, co by ho o sobě nenapadlo říct. Pro zkušeného HR manažera není těžké identifikovat některé charakterové rysy, posoudit míru upřímnosti a úroveň kompetence pouze na základě životopisu.

Jaké typické chyby při psaní životopisu nenechají uchazeče šanci být vyslyšen?

Kdyby jen přijali

Vyplnění životopisu je na první pohled velmi jednoduché a „bezbolestné“. Ale pojďme hlouběji.

Situace č. 1.

Zdá se, že to nemůže být jednodušší - stačí označit pozici, kterou chcete obsadit, a je to. Nebylo to tak. Někteří uchazeči, kteří se snaží získat alespoň nějakou pozici, zapisují například „vedoucí obchodního oddělení, HR manažer, office manager“. Navíc to vše uvádějí v jednom sloupci a oddělené čárkami. Ještě kurióznějším příkladem je, když současně označují „obchodní ředitel, IT specialista“. Personalista odpovědný za pohovory s uchazeči bude mít samozřejmě zcela logické pochybnosti: má respektovaný uchazeč nějakou představu o pozicích, které uvedl?

Situace č. 2.

Dva životopisy různými způsoby.

Některým uchazečům o zaměstnání se podaří poslat dva zcela odlišné životopisy stejnému zaměstnavateli. Takže v jedné z kopií na předchozím pracovišti se žadatel může ukázat jako obchodní manažer a v jiné - operátor 1C. Má cenu mluvit o počáteční důvěře v takového rádoby uchazeče? Takovému kandidátovi samozřejmě nikdo nebude chtít nabídnout žádné volné místo.

Situace č. 3.

Komická formulace.

Komické formulace jsou neméně obvyklé v popisech předchozích zaměstnání. Souhlasím, pozice „vedoucí omítacího oddělení“ nebo „vědecký supervizor“ s postskriptem „vedoucí týmu“ vypadá docela kuriózně. Po takových mistrovských dílech už se zájemce možná prostě nemůže dočkat, až ho budou brát vážně.

Situace č. 4. Předpojaté posouzení.

Kamenem úrazu se může stát i výše platu, o kterém žadatel „sní“ a hlasitě to deklaruje v příslušné kolonce. Může být překvapivé vidět plat 30 000 rublů uvedený v životopise specialisty „žlutých úst“, který právě opustil univerzitu a nemá praktické pracovní dovednosti, nebo plat 15 000 rublů uvedený v životopise TOP manažera s dobrý záznam. Zde vyvstává otázka kompetence prvního a nízkého sebevědomí druhého.

Chronologické chyby v životopisech

Etiketa pro vyplnění životopisu vyžaduje, aby všechny práce byly uvedeny v opačném pořadí, tj. počínaje posledním. Bohužel někteří uchazeči tento bod vůbec neberou v úvahu a jako první uvádějí místo výkonu práce (zkušenosti), které odpovídá požadovanému volnému místu. Další možností, jak špatně vyplnit životopis, je naprostý nedostatek termínů. Samozřejmě, že někteří lidé vyplňují své životopisy tímto způsobem čistě z neznalosti. Ale často to dělají i kandidáti, jejichž dosavadní výsledky jsou příliš skromné nebo nemají vůbec žádné pracovní zkušenosti. A zkušení personalisté jsou si takových triků dobře vědomi.

Situace č. 6. Osoba bez věku.

Uchazeč, který neuvede datum narození, vypadá v očích personalistů vždy velmi podezřele. Zkušený personalista samozřejmě porovná data studia a práce, přibližně spočítá věk, ale stále bude mít pochybnosti o poctivosti kandidáta. V každém případě, pokud je životopis ve všech ostatních ohledech dokonalý, personalista si tuto citlivou záležitost s uchazečem osobně vyjasní.

Situace č. 7. Nedostatek vzdělání.

Pokud životopis neuvádí data školení, vede to také personálního důstojníka k tomu, aby měl určité myšlenky, z nichž nejnebezpečnější je zapomnětlivost uchazeče, což pro něj také není dobré. Další předpoklady: nedokončené studium nebo akademické volno. Těžko předvídat, jak bude personalista v tomto případě reagovat. Vše závisí na úrovni volného místa, o které se uchazeč uchází.

Design a pravopis

Situace č. 8.

Dopis do písmene.

Zvolený styl životopisu také něco vypovídá o jeho autorovi. Velké a zdobné písmo svědčí o poměrně vysokém sebevědomí žadatele, ale i zde jde hlavně o to nepřehánět. Ale překlepy, interpunkční a pravopisné chyby „bolí oko“ a nedávají kandidátovi žádnou čest. Slova použitá ve špatném případě také vypadají dost nevzhledně. Nespěchejte s vyplňováním životopisu, abyste se nedostali do problémů.

Přemýšleli jste někdy, jak správně napsat svou e-mailovou adresu? Helga.Ivanova@... nebo Taras_Petrov@... jsou zcela adekvátní a slušná možnost poslat na takové adresy email s nabídkou k projednání volného místa vedoucího oddělení nebo obchodního ředitele je zcela nesvědomité. Nyní se podíváme na další možnost. Váš mail se píše například takto: Pirojocek@, Sladkaya_devochka@ nebo, copak, fašista@. Souhlas, poslat seriózní nabídku do takových schránek je nějak divné!

Fotka 9x12

Neměli bychom zapomínat, že fotografie připojená k vašemu životopisu musí být obrázková.

Situace č. 10.

Pryč se zbytečnými detaily!

Při výběru fotografie, kterou později plánujete připojit ke svému životopisu, si dejte tu práci a ujistěte se, že na ní není nic nadbytečného. Polovina „odříznuté“ sousedky nebo část ženské ruky s červenou výbušnou manikúrou poklidně spočívající na rameni fotografované osoby není nejlepší prostředí. Taková fotografie vůbec nevypadá jako obrazová. Nefungují ani fotky s podivným pozadím, například dveře koupelny, mokré prádlo nebo skupina lidí popíjejících pivo a kouřících vodní dýmku. Skupinové fotografie (např. hádejte, kde jsem) by neměly být vůbec brány v úvahu.

Situace č. 11.

Jsem v pohodě, jsem mega v pohodě!

Někteří žadatelé pod pojmem „obrázková fotografie“ znamenají fotografii ve slunečních brýlích nebo v chladném autě, někteří - fotografii s nějakým značkovým předmětem, například v kšiltovce Adidas zakrývající polovinu obličeje. Zvláště „sofistikovaní“ žadatelé se uchylují k počítačovým programům a posílají fotografie například Dmitrije Medveděva nebo Vladimira Putina. Věřte, že taková mistrovská díla vyvolávají zcela opačný dojem, než kandidát očekává.

Situace č. 12.

Lehký striptýz.

Velmi běžná je praxe „šablonového“ životopisu, kdy je příprava tohoto dokumentu svěřena specialistovi pracujícímu podle „rýhovaného“ schématu. Otřepaný design a otřepané fráze to okamžitě prozradí. A zde vyvstává otázka: proč se sám kandidát neobtěžoval osobně pracovat na svém osobním životopise? Pokud žadatel prostě nemá počítač, pak pro něj rozhodně není vhodná práce v režimu „home office“. Pokud byl kandidát jednoduše příliš líný najít informace na internetu, analyzovat je a vytvořit si vlastní životopis, možná je negramotný, nemá minimální počítačové znalosti nebo je špatně schopen analyzovat informace a neví, jak je strukturovat. Pokud je pro žadatele nejsnazší si takovou práci zaplatit, protože na takové maličkosti nemá čas, bude mít dost času na maličkosti pracovního charakteru?

Vyvozování závěrů

Doufáme, že ti kandidáti, kteří se snaží obsadit jakoukoli slušnou pozici, si již uvědomili, že nejlepší je trochu pracovat a vytvořit kompetentní životopis absolutně nezávisle. Potenciální zaměstnavatel si vaší práce nejen všimne, ale také ji ocení. Pro ty, kteří jsou připraveni se spokojit s prací obecného pracovníka, není znalost složitosti psaní životopisu vůbec nutná.

Chcete-li optimalizovat celý proces hledání práce a snížit pravděpodobnost odmítnutí, věnujte pozornost kvalitě svého životopisu. Je pravděpodobné, že jej máte připravený déle než jeden rok, proto jeho obsah přizpůsobte aktuálním požadavkům a realitě.

Chyba č. 1: Popisování úkolů místo úspěchů

Tento seznam s odrážkami pod každým z vašich předchozích zaměstnání obvykle vypadá jako seznam povinností. Místo toho byste měli zdůraznit výsledky těchto povinností. Čeho jste na jednotlivých pozicích dosáhli? Jak vám vaše práce pomohla ušetřit peníze, zvýšit produktivitu, vyřešit problémy, udržet si klienty atd.? Pokud chcete, aby váš životopis vynikl, nevypisujte své úkoly – je lepší vyzdvihnout své úspěchy, které z vás dělají cenného zaměstnance.

Chyba č. 2: Špatné formátování

Taková zdánlivě nepodstatná chyba může vážně zkazit dojem z vašeho životopisu.

Nekonzistentní písma, mezery nebo tučné písmo a kurzíva ukazují nedostatek pozornosti k detailům.
Příliš malé nebo naopak příliš velké písmo může čtenáře dráždit.
Obrovské odstavce souvislého textu vedou k nepozornosti a přelétávání životopisu.
Formát dokumentu. Pokud je váš životopis ve formě přílohy emailu, je lepší jej uložit ve formátu PDF, aby se při otevření neporušilo formátování.

Chyba č. 3. Životopis není šitý na míru požadované pozici.

Udělejte si čas na restrukturalizaci a přizpůsobte svůj životopis pozici, kterou hledáte. Získáte tím výhodu oproti konkurentům, kteří hromadně rozesílají své typické a zobecněné životopisy.

Pokud zaměstnavatel požaduje uvedení konkrétních informací, zkontrolujte, zda jsou součástí vašeho životopisu.
Neuvádějte zbytečná fakta. Pokud se ucházíte o místo na finančním oddělení, není třeba zmiňovat, že jste pracovali na částečný úvazek jako student rozvážející pizzu.
Použijte klíčová slova z popisu práce nebo oboru, abyste zdůraznili svou vhodnost pro danou pozici.
Umístěte své nejvýznamnější úspěchy na začátek svého životopisu, aby okamžitě vynikly.

Chyba #4: Určení poštovní adresy

Kdysi byla poštovní adresa v horní části životopisu povinná. Ale v dnešním digitálním mobilním světě je tento požadavek beznadějně zastaralý. Ve skutečnosti může vaše adresa dokonce způsobit škodu. Pokud se společnost nachází v jiném státě nebo městě, může být váš životopis vyloučen z posouzení. Stačí se omezit na své telefonní číslo a e-mail.

Chyba č. 5: Pravopisné a gramatické chyby

Pravopisné a gramatické chyby mohou být varovným signálem pro náborové manažery. Tyto chyby opět ukazují nedostatek pozornosti k detailům a banální negramotnost. Před odesláním životopisu nezapomeňte důkladně zkontrolovat.

Chyba č. 6. Nepravdivé údaje

Každý náborový manažer má ve svém arzenálu spoustu příběhů o otevřených lžích z úst a životopisů uchazečů. Buďte pravdiví, protože jakákoli nepravda má tendenci se objevit (a ne vždy včas) a důkladně zkazit vaši pověst. Pokud například přeháníte své schopnosti, brzy se projeví vaše neschopnost.

Tato fráze se již dlouho používá jako standardní fráze pro životopisy, i když nyní nemá prakticky žádný význam. Zaměstnavatelé a priori předpokládají, že máte potřebná doporučení, tak proč byste je měli skrývat a čekat na žádost o jejich poskytnutí.

Chyba #8: Popis vzdělání na začátku vašeho životopisu

Pokud jste právě dokončili vysokou školu nebo jste na trhu práce teprve nováčkem, můžete tento bod přeskočit. Ale uchazeči, kteří již mají nějaké pracovní zkušenosti, začínají své životopisy pracovními zkušenostmi a teprve poté zmiňují vzdělání. Zaměstnavatele více zajímají vaše úspěchy než váš diplom.

Chyba č. 9: Příliš mnoho zbytečných informací

Možná jste opustili svou poslední práci, protože jste se neustále hádali s některým ze svých kolegů, nebo jste měli nevhodného šéfa. To může být pravda, ale je nepřijatelné uvádět takové informace v životopise. Nic by nemělo vést náborového manažera ke zpochybňování vašich komunikačních schopností nebo profesionality.