Jak si uspořádat život, aby bylo vše hotovo. Naučte se plánovat své domácí práce

Často se stává, že když uslyšíte budík, nespěcháte se vstáváním, ale přemýšlejte o tom, že si ještě alespoň 5 nebo 10 minut lehnete. V důsledku toho se připravujete ve spěchu, protože už chodíte pozdě, nestíháte se nasnídat a někdy se může stát, že zapomenete i něco důležitého doma. Pár minut navíc strávených v posteli vám neumožní dostatečně se vyspat, ale jen naruší vaši ranní rutinu a den nebude probíhat tak, jak jste si ráno naplánovali. Je lepší vstát, jakmile se probudíte, připravit si oblek a boty večer předem a dát si vše, co potřebujete, do tašky.

Abyste mohli věci dělat rychleji, uspořádejte si pracovní prostor tím nejoptimálnějším způsobem. Počínaje stolem, kde by měly být všechny položky uspořádány podle potřeby. Roztřiďte například papíry, které se mohou pomíchat v krabicích, abyste je nemuseli příležitostně hledat a ztrácet s tím drahocenný čas. Psací potřeby, disky a flash disky - to vše by mělo být na svém místě. Totéž platí pro plochu vašeho počítače. Uspořádejte soubory a zástupce tak, aby se vám s nimi pohodlně pracovalo. Nastavte si pracovní prostředí tak, aby vás později nerozptylovalo.

Všimli jste si, jak se domácí práce často vlečou? Plánovali jste dokončit úklid za 30 minut, ale strávili jste nad tím více než hodinu. Přidejte trochu jednotky. Nudné domácí práce je potřeba dělat rychle a energicky, jinak vám mohou zabrat většinu volného času. Zapněte svou oblíbenou hudbu, otevřete okno nebo okno a rychle udělejte vše, co si zamanete. A pokud je to možné, nenechte se rozptylovat.

Rozdělte povinnosti mezi členy rodiny a svěřte nějakou práci svým dětem. Ušetříte čas a bude se jim to hodit, takže se naučí nejen dělat domácí práce, ale také si zvyknou na zodpovědnost. Pokud spolu něco děláte, můžete si v této době s dítětem promluvit, zjistit, jak se mu daří, na co myslí.

Spousta času se zbytečně plýtvá věcmi, jako je televize a internet. Každý večer strávíte několik hodin sledováním diskusních pořadů nebo zpráv a poté se přesunete k počítači, kde se můžete až do pozdních hodin poflakovat v chatovacích místnostech nebo na sociálních sítích. Snažte se toho dělat co nejméně. Aniž byste plýtvali svou duševní silou na empatii s neexistujícími hrdiny z televizní obrazovky, můžete se více věnovat svým blízkým a oni na vás také budou reagovat opatrně. Také množství volného času, který máte, vás může příjemně překvapit.

Je velmi důležité dopřát si dostatek odpočinku. Často je čas vyhrazený pro spánek považován za jakousi rezervu, kterou lze využít k řešení jiných problémů. Je lepší to nedělat, protože vaše tělo potřebuje správný odpočinek. Nezapomeňte odpočívat, setkávat se s přáteli a dělat své oblíbené věci.

Čas je jedním z nejcennějších nenahraditelných zdrojů našeho života. A přitom umění zkrotit čas je nejtěžší. Ale když se to naučíte spravovat a především kompetentně distribuovat, budete schopni dosáhnout několikrát více.

Vizualizujte a stanovte priority

Jedním ze základních principů plánování času je jeho vizualizace. Bez ohledu na to, jak fenomenální paměť máte, je nemožné si zapamatovat vše. Vyberte si proto pro sebe nejoptimálnější způsob zaznamenávání nadcházejících úkolů: deník, poznámkový blok, individuální plánovače krajiny, elektronické plánovače.

Zapisujte si věci v pořadí podle priority. Snažte se na začátku dne dokončit ty nejnaléhavější, nejtěžší, nepříjemné úkoly. V této době je úroveň koncentrace, vyrovnanosti a výkonu nejvyšší. Budete trávit méně času na pracně náročných úkolech a uleví se vám, když si uvědomíte, že nejtěžší část je za námi, a budete rádi, když budete ve svém pracovním dni dělat jednodušší úkoly.

Buďte realističtí ohledně svých silných stránek

Kromě popisu úkolu uveďte realistické časové období potřebné k jeho dokončení. Tím, že se dostanete do nereálného rámce, nejenže nestihnete dokončit plánovaný úkol, ale také zdržíte dokončení všech ostatních. Je lepší věnovat spoustu času, ale být včas, než žít v nouzovém režimu.

Jedním z rysů života je, že věci se vždy nevyvíjejí tak, jak si představujeme. Proto byste měli plánovat pouze 60 % dostupného času a zbývajících 40 % nechat v rezervě, abych tak řekl, na „nepředvídané výdaje“.

Nezapomeňte, že nejste robot a odpočinek rozhodně potřebujete. A také je třeba, aby to zapadalo do vaší každodenní rutiny. Po každé hodině a půl intenzivní práce věnujte pět minut shromáždění myšlenek, rozptýlení, zahřátí atd. Dejte si plnou přestávku na oběd. V tuto chvíli je lepší situaci změnit – jít ven, vzdálit se, lehnout si a nechat se relaxovat. Když si uděláte čas a odpočinete, budete schopni produktivně pracovat po celý den.

Rozdělte složité úkoly a zbavte se zbytečných úkolů

Rozdělte si plánování času na dlouhodobé a aktuální. Z dlouhodobého hlediska popište své plány na příští týden, měsíc, rok. Naplánujte si svůj den na základě globálních úkolů. Velké úkoly by měly být rozděleny do menších dílčích úkolů. Budete tak přesně vědět, jak toho či onoho cíle dosáhnout, co pro to musíte udělat a kdy to splníte.

Nejtěžší na plánování je zbavit se žroutů času. Seberte veškerou svou vůli a řekněte rozhodné „ne“ komunikaci na sociálních sítích, prohlížení fotografií, povídání atd. v pracovní době. To vše je po práci.

Video k tématu

Související článek

Zdroje:

• Jak vše zvládnout v roce 2019

Účelem systému plánování je pomoci člověku v moderní společnosti udělat více a mnohem méně se unavit. Jedná se o strategii řízení, která vám umožní rychle a efektivně plnit každodenní úkoly a také snadno kombinovat různé typy činností.

Napište si vše na papír

Nikdy nedržte všechny své myšlenky v hlavě. Je velmi důležité zaznamenávat si je každý den na papír, abyste své nápady systematizovali a dali jim určitou formu.

Odstraňte nepotřebné věci

Každý malý kousek papíru na vašem stole, každé telefonní číslo a záznam ve vašem notebooku vyžaduje vysvětlení. Musíte přesně vědět, co to znamená. Pokud neexistuje rozumné vysvětlení, jednoduše přeškrtněte nebo zahoďte kontext navíc.

Vytvářejte projekty

Každá vaše myšlenka a nápad vyžaduje organizaci s hypotézou, konkrétními akcemi a konečným výsledkem. To vám pomůže jej implementovat.

Vytvářejte seznamy

Vždy byste měli mít před sebou řadu seznamů. Za prvé je to seznam „aktivních akcí“, například nákup mléka, návštěva divadla nebo setkání s dodavatelem. Za druhé, „projekty“ obsahující jasné cíle, záměry a aktivní kroky, které vyžadují akci. A nakonec seznam „událostí“, tedy jednorázových akcí.

Mějte po ruce bláznivé nápady

Jsou věci, které v danou chvíli nemůžete oživit, ale po určité době se do vašeho života mohou znovu vrátit a zvýšit vaši pohodu. Zachyťte takové nápady na papír a jednoduše je uložte.

Pište o svých úspěších a neúspěších

Vezměte si za úkol psát každý týden o tom, co jste dokázali. To vám pomůže pochopit, zda se pohybujete správným směrem a co je třeba udělat pro zlepšení vaší produktivity.

"Úspěšní lidé si nedělají seznamy úkolů ani nepoužívají složité techniky řízení času - místo toho přemýšlejí o hodnotách a prioritách a staví na dobrých návycích." Kniha Kevina Kruse, 15 Time Management Secrets, přesvědčivě vyvrací mnoho mýtů o spojení mezi úspěchem a produktivním rozvrhem.

Abyste dosáhli úspěchu, musíte pracovat ve dne v noci, sedm dní v týdnu a téměř nespát. Pokud si to myslíte, mnozí s vámi nebudou souhlasit. Například zakladatel společnosti Virgin Richard Branson miluje cestování, provozní ředitelka Facebooku Sheryl Sandbergová opouští kancelář každý den v 17:30 na večeři se svými dětmi a bývalý prezident společnosti Intel Andrew Grove vždy dorazil do práce v 8:00 a odcházel přesně. v 18:00:00.

Stav, kdy jste každou minutu bombardováni věcmi a nic neděláte, znamená, že se stáváte otroky falešně chápané myšlenky produktivity.

Bývalý workoholik a nyní nejprodávanější autor produktivity Kevin Kruse ve své knize „15 Secrets of Time Management“ navrhuje měřit produktivitu pouze těmi věcmi, na kterých skutečně záleží.

Určete svůj nejdůležitější úkol (MVT)

„Mnoho lidí rádo začíná den nejjednoduššími a nejrychlejšími úkoly,“ píše Cruz. „Třídění pošty přes noc, odpovídání na e-maily, podepisování nákupních objednávek – louskání takových věcí, jako jsou ořechy, vám dává pocit, že jste tak produktivní.“ A zde nás čeká hlavní past: touha vypadat efektivně, ale nebýt tak.

Naše zdroje – čas, pozornost, produktivní stav – jsou omezené. Pokud budeme střílet z děla na vrabce, nikdy ničeho nedosáhneme. Místo toho Cruz navrhuje, abyste se svou vůlí zaměřili na to, co je nejdůležitější – co je v souladu s vašimi velkými plány, co vás posune vpřed.

Cíl musí být konkrétní, měřitelný a hmatatelný. Pokud to nemůžete zúžit během jednoho dne, definujte „oblast zaměření“. Řekněme, že pokud potřebujete připravit webinář, oblast zájmu bude zahrnovat sběr materiálu, analýzu případů a vytvoření prezentace. Pokud jste startup, vaší odborností je vytváření prezentace produktu, která je atraktivní pro investory.

Po rozhodnutí o hlavním úkolu začněte den právě tam. Psycholog Dan Ariely říká, že naše nejproduktivnější hodiny jsou ráno. Kreativní práci je nejlepší vykonávat na vrcholu kognitivních schopností (který nastává asi půl hodiny po probuzení). Nechte „reaktivní“ práci na později.

Plánujte úkoly v blocích

Imerzní práce vyžaduje jiný režim činnosti než jednominutová analýza případů. Pamatujte si to. Neustálé přepínání mezi různými typy úkolů během dne je jako snažit se spát v záchvatech: rozbolí vás hlava a nic nestihnete.

Seznamy úkolů, které nejsou podloženy měřitelným zdrojem (konkrétně časem), nebudou nikdy fungovat.

"Ve všech rozhovorech a průzkumech, které jsem pro tuto knihu provedl, bylo jednou z hlavních zpráv, které jsem obdržel, že pokud chcete něco udělat, musíte si na to naplánovat konkrétní čas."

Přemýšlejte o plánování svého dne jako o stavbě budovy, ve které se lidem bude pohodlně žít. Musíte se také spokojit se svým rozvrhem – jinak to prostě nejde. Naplánujte si i to, co není považováno za podnikání – například čas „popadnout dech“. Generální ředitel LinkedIn Jeff Weiner dělá přesně to: do svého denního plánu zařazuje bloky „vzduchu“, jen aby se nezbláznil.

Vytvořte si „záznamník“ pro případ neočekávaných záležitostí

Schopnost přenést řešení problémů do volného času, abyste nenarušili vaše plány, je velmi užitečný zvyk, který výrazně zvýší vaši produktivitu. Pamatujte: vždy se můžete vrátit k nenaléhavému úkolu, ale přerušená práce zcela naruší váš denní rytmus.

Naučte se automaticky reagovat na neočekávané požadavky, které jsou v rozporu s vaším plánem. Něco takového: „Bohužel mám od 16:00 do 17:00 naplánovaný důležitý úkol. Můžeme si promluvit po 17:00 nebo to může počkat do zítřka?"

Nastavte limit

„Jako každá žena v domácnosti, práce manažera nikdy nekončí. Vždy se najdou úkoly, které je třeba ještě udělat. A vždy je jich víc, než dokážeme zvládnout,“ píše Andrew Grove ve své knize High Performance Management. Mnoho našich pokusů udělat vše je spojeno se strachem z toho, že budeme nedokonalí, nedostatečně výkonní a nakonec zranitelní. Ve skutečnosti to vede jen k tomu, že volíme chvilkový klid, ale obětujeme své dlouhodobé cíle.

V konečném důsledku je cenou za takovou volbu váš plnohodnotný život, kde je prostor pro radost a relaxaci.

Nebuďte otrokem svého seznamu úkolů, radí Kevin Cruz. Berte to jako samozřejmost: tok příchozích úkolů je nekonečný, vždy můžete najít něco jiného, ​​co dělat. Místo toho analyzujte, jak trávíte čas během dne. Najděte to, co je pro vás skutečně důležité, a investujte svou energii do toho, abyste to dělali dobře a s plným nasazením.

Použijte pravidlo SODA

SODA znamená „udělat, odložit, delegovat, archivovat (smazat). Veškeré informace, které se k vám dostanou, musí být rychle zpracovány. Pokud reakce netrvá déle než minutu, udělejte to. Pokud záležitost není naléhavá, odložte ji (nezapomeňte si poznamenat, co s tím později). Pokud je úkol jednoduchý a někdo ho může udělat za vás, delegujte jej. Pokud se nehodí do žádné z předchozích kategorií, klidně ji smažte.

Chcete-li pracovat s poštou, použijte princip 3-25-0: do své poštovní schránky se můžete podívat pouze třikrát denně, dopisy a komunikaci v instant messengerech nemůžete strávit déle než 25 minut, a tak vám nezabere ani jeden úkol. ponecháno bez konkrétního řešení. Jinak se naše myšlenky budou neustále vracet k tomu, co je „pozastaveno“ - tuto vlastnost nedokončených záležitostí vysvětlil sovětský psycholog Bluma Zeigarnik.

Použijte Paretův princip

Říká se tomu také princip 80/20. V nejběžnějším výkladu ve vztahu k produktivitě to zní takto: 80 % úsilí produkuje 20 % výsledků a naopak. Tento poměr se magicky ukazuje jako pravdivý pro téměř jakýkoli obor. Například pro prodej (80 % příjmů pochází od 20 % věrných zákazníků) nebo pro vzdělávání (20 % materiálů obsahuje 80 % všech relevantních informací).

Jak aplikovat Paretův princip? Je nutné jasně definovat úkoly a činnosti, které přinesou maximální dopad.

Pokuste se určit, co přesně v každém konkrétním úkolu spadne do top 20 (a bude vyžadovat největší úsilí) a co zůstane rutinou. Pokud jste manažer, zaměřte se na rozvoj malého počtu prioritních oblastí; pokud jste podnikatel, myslete na potřeby svých nejdůležitějších zákazníků.

Delegujte vše

V roce 2013 zveřejnili profesoři Julian Birkinshaw a Jordan Cohen poznatky ze svého experimentu s produktivitou. Ukázalo se, že vysoce kvalifikovaní pracovníci tráví 41 % svého času věcmi, které nesouvisejí s jejich bezprostředními úkoly a mohou je vykonávat jiní. Podle výzkumníků je to všechno o uspokojení, které malé „výhry“ přinášejí.

Pokud ale investujeme ten čas do učení se novým věcem, hledání lepších způsobů, jak dělat svou práci, z dlouhodobého hlediska se to vyplatí. Kevin Kruse navrhuje vyhodnotit každý úkol z hlediska toho, co s ním lze udělat – delegovat, zapomenout nebo udělat efektivněji. Platí zde stejný princip „80/20“: najděte si cíl, který stojí za vaše úsilí, a dosáhněte ho. Snažte se co nejméně myslet na zbytek.

Není nutné mít osobního tajemníka. Na trhu je mnoho služeb, které vám umožní delegovat úklid, vaření, odvoz odpadků a venčení psa. Existuje služba osobního asistenta Fins, se kterou si poradíte s drobnými úkoly. Zhodnoťte získaný čas a zamyslete se nad tím, kam byste jej mohli investovat.

A nakonec citát od Dannyho Inyho, zakladatele Firepole Marketingu: „Jak zvýšit svou efektivitu? Je to velmi jednoduché: naplánujte si, čeho musíte dosáhnout sami, a nenechte ostatní, aby to za vás rozhodovali. Většina lidí dělá právě to druhé a osvojuje si zdánlivě nevinný, ale zcela antiproduktivní zvyk začít den kontrolou e-mailů... Výsledkem je, že jejich pozornost a energie směřuje tam, kam jiní lidé chtějí, spíše než tam, kde by produkovali více. .

Tato otázka mi byla položena pod příspěvkem, kde jsem mluvil o týdenním menu. nevím jak vše zvládnout. A na tuto otázku vám nikdo nedá odpověď. To je první věc. Za druhé, co všechno znamená?

Není možné stihnout vše za jeden den. Tím „všem“ myslím všechny oblasti života. I nadále budu mluvit výhradně o sobě. A práce a domácí práce, farma, rodina a pták se zahradou, přátelé a rodiče.

Pod výrazem „dělat všechno“ vidím pouze kompetentní a jasné plánování. A naprosto dobře chápu, že když mi říkají, že nemají čas, znamená to, že sebeorganizace je prostě utrpením.

Teď to vezmeme pěkně popořadě. Bude to trochu zdlouhavé, ale chci vám to říct velmi podrobně. Zpočátku se vše zdá obtížné a nepochopitelné, pak jako hodinky.

Než někam vyběhnu, vždy naznačím konečný cíl. Musíte vědět, zda jste přiběhli nebo stále třesete nohama.

V krátké době lze dosáhnout naprosto jakéhokoli cíle. Další otázkou je, že pro každý jednotlivý cíl jsou krátké intervaly považovány za jiné. Vše záleží na tom, kam se tento cíl zařadí v životních prioritách.

Nyní začněme od úplného začátku a popořadě. Protože otázka zní: "Jak všechno zvládnout?" byl určen speciálně pro mě, pak budu mluvit pouze o sobě, a ne abstraktně.

Začnu tím, že jsem musel omezit něco, co zabírá hodně času. Zpočátku jsem ve svém životě omezil internet, zejména sociální sítě. Za prvé, vzhledem k mému věku je pro mě nějak divné celý den pobíhat s telefonem a bát se, že mi někdo unikne fotku. Nebo komu se tam třeba něco líbilo.

Co se stane, když na komentář odpovím ne hned, ale až večer? Nic. Čím jsem starší, tím je mi jasnější, že adekvátní, dospělý, dokonalý člověk nemůže sedět na sociálních sítích celé dny. No, život na internetu by neměl být důležitější než rodina.

V mém věku je teď virtuální život až na posledním místě. A můj syn je například na prvním. Je mi 41, synovi 16. Neustále aktualizuje stránky svých přítelkyň a co já? A donekonečna scrolluji Instagramem, no a co?

Když mi došlo, že můj virtuální život mi bere ten skutečný, dostal jsem strach. Když telefon zapomenutý v autě způsobí paniku, je to opravdu děsivé. Místo toho, abych tento čas trávil s rodinou, s dětmi, s rodiči, byl jsem neustále na telefonu.

Nejezte to, ještě to nebylo vyfoceno a nebylo to zveřejněno na sociálních sítích. Řekněte mi, je to normální? A když jdete večer spát a uvědomíte si, že 18. prosinec 2017 se už nikdy nebude opakovat. Vůbec. Co si z tohoto dne pamatuji? Políbila jsem svého manžela? Žádný! Objal jsem své rodiče? Žádný! Bláznit s dítětem? A kdy ke mně. nemám čas. Nemám čas nic dělat.

Pojď! Ale přihlásit se ráno na minutu na Facebook a probudit se až v poledne – to se stalo. Na tohle jsem měl vždycky čas. Nebo napište příspěvek o tom, že nemám čas nic dělat, na tohle jsem měl vždycky čas.

Dům je svinstvo, není co jíst, v lednici jen uzeniny a sýry s jogurty. Mluvím sám se sebou, kdyby něco. Sebe v minulosti.

Pocítila jsem první takovou úzkost z toho, že život letí, a trávím dny na internetu, kdy moje drahé babičky umíraly jedna za druhou. Asi dva roky po jejich smrti jsem uklízel skříň a našel své plánovače.

Na papíře otázka, jak vše zvládnout, ani nevznikla. Plány jsem psal pravidelně.

Ano, ve svých plánech jsem napsal, že půjdu k jedné babičce, že půjdu k druhé babičce. šel jsi? Ne, tenkrát pro mě byl důležitější internet. Tak důležité, že mám za ta léta více fotografií jídla než se svými staršími příbuznými.

Druhou významnou událostí, po které sociální sítě zcela ustoupily do pozadí, byla svatba mé dcery. Najednou mi došlo, že moje dcera je už opravdu dospělá. A většinu jejího života, zejména v pubertě, jsem strávil na internetu. A tou dobou už syn dosáhl věku, kdy pro něj jeho rodiče nejsou nijak zvlášť důležití. V tom smyslu, že když pojedeme na delší dobu na dovolenou, bude jen rád a nebude se moc nudit, jako třeba v 10-12 letech. Chlapovi je však sedmnáct let.

Snažím se vysvětlit, že když je „Odnoklassniki“ hlavní každodenní volnočasovou aktivitou ženy a nedej bože muže, znamená to jen jednu věc. Život je utopie.

No a třetí bod je, že jsme v domě nainstalovali kameru, přímo v místnosti, kde je umístěn počítač. A pak to rychle nasadili. Styděl jsem se, jsem neustále poblíž počítače. Kdybych to neviděl zvenčí, nikdy bych tomu nevěřil. Manžel se ptal, vzpomínám si, zajímáš se tam víc? Všechno, jak šeptaly babičky.

Jak vše zvládnout? Dovolte mi, abych se vrátil k hlavní myšlence tohoto příspěvku. Odstranil jsem sociální sítě ze svého života. To považuji za téměř svůj hlavní úspěch v poslední době.

Nejprve jsem se úplně odstranil z Odnoklassniki, pak jsem změnil heslo na Instagramu a odešel jsem tam. Naposledy jsem tam byl hodně dávno. Nepamatuji si to samozřejmě přesně. Možná v létě, možná začátkem podzimu.

Včera mi sem moje holka Vera napsala komentář, abych se mohl podívat na přímou zprávu na Instagramu. Není to nic těžkého, hlavní je najít heslo.

Co se stalo během této doby? Ukazuje se, že den má jen tolik času. Vařte boršč, vybudujte farmu nebo cestujte. Ale k prioritě v plánování se vrátím později.

Myslím, že se zeptáte na význam sociálních sítí v podnikání. souhlas. Ale pouze v případě, že se tomuto podnikání skutečně věnujete.

Jakékoli podnikání může být za 10 let dovedeno do takového stavu, že nemusíte sedět a psát příspěvky. A umět si najmout člověka, který za vás bude reprezentovat vaši firmu na všech sociálních sítích. A pokud, řekněme, po 5 letech jste stále na stejné úrovni, pak to není podnikání. Neexistuje žádný vývoj. Tohle je život na internetu.

Musíte si jen přiznat, že pro tento byznys prostě nemáte čas nic dělat, protože na prvním místě je něco jiného.

Pokud je internet jediným zdrojem příjmů, pak bude samozřejmě časové plánování založeno na těchto prioritách. Ale i tady musíte uznat, že sedět celé dny u telefonu není správně strukturovaná záležitost.

To je vše, první krok byl nejtěžší při zodpovězení otázky „Jak všechno zvládnout“. Pro mě nejtěžší a nejdůležitější.

Souběžně s internetem se ale spousta času vyplýtvala na jiné věci. Dovolte mi, abych vám o tom řekl samostatně, ukázalo se, že to byl velmi dlouhý příspěvek.

Překvapuje vás, že někteří lidé stihnou vše udělat včas, zatímco jiní spěchají od úkolu k úkolu, aniž by vůbec věděli, kde začít? Je zřejmé, že ti první se naučili rozumně hospodařit se svým časem, což je jedna z nejdůležitějších dovedností v životě dospělých.

Jak zvládnout všechno, všechno, všechno...

V pojetí není time management (time management) příliš složitý, ale v praxi vyžaduje určité úsilí, zejména počáteční časovou investici, která je nutná pro organizaci a stanovení správných priorit. Tím, že každý den věnujete pár minut organizačním záležitostem, si za měsíc jistě všimnete, že jste začali plnit všechny naplánované úkoly.

1. Stanovte si cíle

Tímto způsobem můžete vidět, kam byste měli v tuto chvíli jít. Nejsou to nutně superdůležité životní cíle jako „chci se stát prezidentem“; banální „chci dokončit práci do víkendu a jít do dače“ je také určitým cílem a také docela realistickým.

2. Stanovte si priority

Aby vám něco důležitého neuniklo, musíte to nejprve mimo jiné zvýraznit. Celý pracovní den lze rozdělit na nezbytný, důležitý a nezbytný. Věci je třeba dělat ve stejném pořadí. Hranici mezi nimi můžete nakreslit tak, že si položíte následující otázky:

1. proč to dělám?
2. Jak toho využiji k dosažení svého cíle?
3. Co se stane, když to neudělám?

3. Veďte si seznam úkolů

Jak vše stihnout za den? Udělejte si seznam úkolů! Každou minutu vám připomene, co byste v danou chvíli měli dělat, a nenechá vás odpočinout si. Úkoly na seznamu by měly být rozděleny do malých částí, abyste během procesu neztráceli čas přemýšlením. Není třeba se snažit pamatovat si vše - je lepší to svěřit moderní technologii. Banální elektronický kalendář se stane nepostradatelnou věcí na cestě k efektivnímu využití času. Nezapomeňte zdůraznit nejdůležitější úkoly.

4. Soustřeďte se pouze na jeden úkol

Tím, že se budete snažit udělat vše najednou, se vystavujete nebezpečí úplného selhání. Dělat několik věcí současně je velmi nebezpečné, protože mozek nedokáže myslet na mnoho akcí současně. Je lepší dělat méně, než nějak dělat hodně. Bylo prokázáno, že multitasking zabere o 20–40 % více času.

5. Pamatujte na termín

Nastavení časového limitu pro každý úkol je velmi důležité – to vám nedovolí odkládat věci na zítřek. Když je čas omezený, mozek pracuje mnohem efektivněji a uvědomuje si, že je buď teď, nebo nikdy.

6. Nejprve dělejte těžké úkoly

Přiznejte si, že je mnohem příjemnější pracovat, když víte, že úkoly v budoucnu nebudou tak těžké a bude snazší se s nimi vyrovnat, pokud jste již prošli všemi kruhy pekla. Ale pracovat, uvědomit si, že před námi je oceán nenaplněné tvrdé práce, je psychicky obtížné. Nejprve tyčinka, pak mrkev.

7. Vstávejte brzy

Jak zvládnout všechny věci naplánované na dnešek? Zkuste vstávat brzy. Vědci dokázali, že ranní hodiny do práce jsou nejúčinnější. Východ slunce je ideální čas začít svůj den. Je prostě skvělé, když sluneční paprsky dopadají přímo do vašeho okna, takže budou přirozeným signálem pro vzestup. Může to znít divně, ale už po pár dnech adaptace se snadno probudíte sami, aniž byste potřebovali budík. A zkuste jít spát nejpozději ve 23:00 – v tuto dobu se tělo zotavuje mnohem efektivněji a rychleji.

8. Osvoboďte se od negativní energie

Je těžké pracovat, když vás něco dráždí, proto se vždy před zahájením práce zbavte negativní energie – ušetříte tak čas promarněný fňukáním a nespokojeností. Existuje dost způsobů, jak ze svého těla vyhodit negativitu: křičet, mlátit do polštáře, rozbíjet nádobí atd.

9. Udělejte si čas na odpočinek

Pokud nebudete odpočívat, tělo nebude aktivně pracovat – potřebuje čas na zotavení. Únava zasahuje do normálního fungování nejen těla, ale i mozku. Není třeba zanedbávat přestávku na oběd nebo jinou příležitost k úniku z vyčerpávající práce, ale měli byste mít vše pod kontrolou a vyhýbat se odchylkám od plánu.

10. Dodržujte denní režim

Usínání a zároveň vstávání je velmi důležité, i když máte víkend a chcete ještě hodinu zůstat v posteli. Tím si vyhodíte biologické hodiny a budete se muset znovu přizpůsobit. I proto jsou pro nás pondělí tak těžké. Místo spánku je lepší trávit čas procházkou nebo cvičením.

Každý se může naučit správně hospodařit se svým časem. Každý člověk má 24 hodin denně, ne více, nic méně. Určitě máte sny, plány, cíle a touhy, které neustále odkládáte na zítřek, ale nikdy to nepřijde, že? Jak se naučit rozvrhnout si čas tak, abyste toho stihli hodně?

Jak přestat plýtvat životem

1. Napište si na papír, kolik času denně trávíte na sociálních sítích, televizi, počítačových hrách, telefonování atd. Možná budete překvapeni, protože většina z nás si ani nevšimne, kolik času máme odpad každý den.

2. Vytvořte si studijní plán na nadcházející týden. Velké množství podnikatelů si vede deník a zapisuje si do něj nadcházející záležitosti. To je velmi užitečná věc, protože díky jasnému akčnímu plánu se stáváte disciplinovanějším člověkem.

3. Jezte jídlo odděleně od ostatních činností. Sledování televize během snídaně, oběda nebo večeře vám obvykle prodlouží jídlo alespoň o 15 minut, které byste mohli věnovat důležitějším věcem.

4. Přestaňte být líní. Rozvíjejte se, učte se jazyky, kreslete, navštěvujte tělocvičnu nebo si vyberte, co se vám líbí. Stále budete mít čas sledovat televizi nebo surfovat po internetu.

5. Zákonný den volna. Dopřejte si jednou týdně den volna, který můžete věnovat čemu chcete. Může to být procházka s přáteli, sledování vašeho oblíbeného televizního seriálu nebo přestávka od vaší pracovní rutiny.

6. "Co můžeš udělat dnes, neodkládej na zítřek." Ach, jak pravdivé je toto oblíbené přísloví. Bez ohledu na to, jak je to těžké, udělejte to, co dnes musíte udělat, navzdory lenosti, nedostatku touhy a nálady. Zítra si za to poděkujete.

7. Přečtěte si několik knih o racionálním řízení času. Autoři takových knih, kteří vše zažili na vlastní kůži, odhalují tajemství, která mohou zvýšit vaši produktivitu a ušetřit čas.

8. Odstraňujeme zvyk brát na sebe několik věcí současně. Takový zvyk nepovede k ničemu dobrému. Těžko budete plnit více úkolů najednou při zachování požadované kvality práce.

9. "Snězte k snídani žábu." co to znamená? Nejtěžší a nejnepříjemnější úkol musíte udělat ráno, abyste mohli zbytek dne strávit něčím, co bude jednodušší, nebudete se proto neustále mučit myšlenkami na blížící se těžký úkol a přestanete zdržovat pracovní proces.

10. Naučte se říkat „Ne“. Bez ohledu na to, jak zdvořilí jste, neberte na sebe problémy jiných lidí. Už teď máte málo času, proč ještě více snižovat svou produktivitu? Pomoc příteli je dobrá věc, ale ne na úkor vašeho času.

11. Absolvujte školení time managementu. Profesionálové vám pomohou řídit váš čas nastavením správných priorit a také odstraněním nepotřebných věcí, které vám spotřebovávají čas. Naučíte se řídit čas a zvýšit produktivitu bez dalších nákladů.

12. Na webu invicta.com.ua si můžete koupit švýcarské hodinky, které vám nejen pomohou sledovat čas, ale stanou se pro vás i hrdostí.

Pokud se budete řídit výše uvedenými pravidly, budete mít více volného času, vaše práce se stane lepší a produktivnější a tím pádem i váš život bude o něco lepší!