Jak toho za den stihnout víc a co jsou to „zloději času“. Jak držet krok se vším: začátek! Důležitý bod pro efektivitu práce
Ahoj všichni, tady Dmitrij Pelin, autor blogu „Na hraně“! Dokážu velmi jednoduše poradit lidem, kteří si lámou hlavu nad problémem, kolik toho za den stihnout. Dnešní článek bude o time managementu, i když nejsem velkým zastáncem striktního časového plánování. Věřím, že v životě by mělo být místo pro improvizaci a trochu spontánnosti. Pokud ale chcete vědět, jak můžete stihnout více věcí za den, přečtěte si článek níže.
Nejprve vám ale povím svůj malý příběh.
Jak toho za den stihnout víc? Tato otázka trápí mnohé!
Kdysi, velmi dávno, jsem provedl malý experiment - týden jsem si pracně zapisoval, kam můj čas utíká. To znamená, že jsem měl zájem o vyřešení problému "Jak toho stihnout za den víc?" a rozhodl jsem se k jeho rozhodnutí přistoupit pragmaticky.
To znamená, že jsem ráno vstal a udělal cvičení - zapsal si to, nasnídal se - zapsal, napsal článek na web - zapsal. A tak dále, se všemi zastávkami po dobu sedmi dnů. Po týdnu jsem se posadil a zhodnotil. Celkově mě využití času potěšilo, až na dvě věci: trávil jsem hodně času na sociálních sítích a dlouho mi trvalo sbírat myšlenky při odpovídání na emaily.
Po provedení těchto analýz jsem trochu přehodnotil svůj přístup k pracovním procesům.
A došel jsem k některým závěrům, o kterých bude řeč v tomto článku.
Momentálně se ráno snažím dělat nejdůležitější věci dne a práci (sociální sítě a odpovídání na emaily) nechávám na druhou polovinu dne.
Když ráno vstanete, váš mozek je svěží a čilý, což znamená, že dokáže vyřešit vaše nejdůležitější problémy tím nejkreativnějším a nejefektivnějším způsobem. Pokud tuto úžasnou efektivitu ranních hodin „sloučíte“ do obecně zbytečného vysedávání v kontaktu nebo na Facebooku, pak si v druhé polovině pracovního dne budete muset ještě dlouho říkat fráze jako „dejte se dohromady, ty hadr“ a praštit se ploutvemi po tvářích. Proč to potřebuješ?
Nezapomeňte si udělat seznam úkolů na zítra od večera předchozího dne!
Udělejte z toho pravidlo
od večera předchozího dne si vytvořte seznam úkolů na zítřek a zvýrazněte to nejdůležitější na tomto seznamu. Ať je to jeden, ale takový, který když ho dokončíte, řeknete si, že ten den nebyl prožit nadarmo.
A další den, ráno vstát, se pustit do tohoto úkolu. Po jeho absolvování ucítíte, že vás naplňuje radost ze života a energie, jste skvělí a dokážete všechno. Jedním slovem je to jednoduchá rada -
PS Je také možné, že vaše práce souvisí se sociálními médii. sítě a e-mail a musíte začít svůj den právě tímto – i to má své jemnosti, o tom si povíme později.
Doufám, že vám tento krátký článek o této problematice pomohl "Kolik toho můžete stihnout za den?".
Text je racionalizován (c)
Spolužáci
Jednoduchý způsob, jak udělat věci RYCHLE a udělat HODNĚ. co je v mém jménu? Seznam nejkrásnějších moderních mužských jmen Zeleninový den: skvělý způsob, jak se zbavit stresu
Mnoho lidí jistě zná problém, jak toho stihnout více, a nejednou se objevil sen prodloužit si den alespoň o pár hodin.
Obvykle se objeví, když je katastrofální nedostatek času na předělání hromady věcí. Nebo byste možná neměli prodlužovat délku dne, ale je lepší se prostě naučit, jak zvládnout spoustu věcí pomocí správného časového plánování.
Jsou totiž lidé, kteří zvládnou předělat spoustu věcí předem naplánovaných, aniž by se příliš unavili. A to se jistě dá naučit, jen je potřeba striktně dodržovat doporučení, která vám pomohou jasně řídit svůj vlastní čas. přečtěte si tento článek.
Není žádným tajemstvím, že časová tíseň doma i v práci vzniká velmi často v důsledku náhlého propuknutí nachlazení nebo virového onemocnění. Dá se takovým případům předejít? Samozřejmě můžete.
Preventivně stačí vést zdravý, aktivní životní styl, nezanedbávat pohyb a procházky na čerstvém vzduchu. Pokud se ale přesto náhle necítíte dobře, pak stojí za to použít moderní prostředky proti nachlazení a chřipce, které vám umožní nemoc rychle porazit.
Doporučení druhé: nestanovte si více než 3-5 důležitých úkolů denně.
Vyplatí se osvojit si zvyk stanovit si každé ráno u snídaně 3–5 důležitých úkolů. Samozřejmě, pokud se vám podaří překročit svůj plán, bude to skvělé, ale hlavní je pokusit se svůj plán splnit.
Díky tomu přestanete nechávat věci na poslední chvíli, odpadnou shon ve vaší práci, domácí práce se budou plnit na etapy, aniž byste se museli přemáhat.
Doporučení tři: cvičte alespoň 30 minut denně
Doufám, že všichni slyšeli větu: "Jsem v pořádku, díky cvičení!" Proto byste neměli být líní a věnujte, prosím, 30 minut denně fyzickému cvičení. Nebo, jak se teď říká, fitness. Pokud to nemůžete udělat ráno, udělejte je v jakoukoli vhodnou dobu.
Souhlasíte, takové pravidelné cvičení nejen podporuje zdraví, ale je také prospěšné pro duševní jasnost. Informace se rychleji vstřebávají, vše se mnohem snadněji zapamatuje, nalézají se nestandardní řešení vznikajících problémů, mnohem méně se objevují i stresové situace.
Doporučení čtvrté: je lepší plánovat zátěž podle biologických hodin
Pro noční sovy, jejichž produktivita je maximální odpoledne, byste neměli ráno plánovat důležité události a naléhavé záležitosti. Je nepravděpodobné, že pocit přetížení pomůže při jejich provádění.
Ale pro ranní vstávající bude ranní zátěž docela zvládnutelná a na druhou polovinu dne je lepší plánovat méně a jednodušších věcí. „Holubi“ jsou v tomto ohledu nejlepší, zvládnou téměř jakýkoli pracovní režim, hlavní je nezapomenout na pravidelný odpočinek a rovnoměrnou zátěž.
V počtu evropské země Systém se používá k automatickému vypínání kancelářského vybavení a počítačů na konci pracovního dne. To se provádí speciálně pro provádění práce v 
v pracovní době bez pobytu přesčas. Jak toho v práci udělat víc?
Je to velmi jednoduché. Nedovolte, aby vám práce ubírala pracovní dobu. Pokud odcházíte z práce včas, můžete se večer věnovat rodině, přátelům, návštěvě divadla či kina nebo svému koníčku. Taková změna činnosti rychleji obnovuje sílu.
Doporučení šest: při plánování práce se snažte stanovit reálné termíny
Nestanovujte si časový limit pro dokončení práce, který je delší, než je nutné. Pamatujte, že jakýkoli úkol vám zabere veškerý čas, který máte k dispozici k jeho dokončení. Ať už si stanovíte jakýkoli termín, dodržujte ho. Proto byste neměli prodlužovat potěšení.
Tady jde ale hlavně o to nepřehánět a zvolit si reálný termín. Může se totiž stát, že nedodržíte výrazně zkrácený termín, a tím zklamete své klienty nebo kolegy.
To je slavný Paretův princip: 80 % výsledku pochází z 20 % vynaloženého úsilí. Stručně řečeno, neměli byste rozptýlit své úsilí, musíte je být schopni soustředit na důležitou a komplexní fázi práce, pak uvidíte výsledek rychleji. A už pro vás nebude tajemstvím, jak toho stihnout hodně, když je málo času.
Odborníci na management se domnívají, že se snaží 
Několik úkolů současně nepřispívá ke zvýšení produktivity. Julius Caesar je v tomto případě výjimkou z pravidla. Ve skutečnosti však multitasking snižuje produktivitu a ubírá více energie a síly.
Pokud se snažíte dělat dvě věci současně, pak každou děláte napůl a děláte chyby. Je lepší plnit úkoly postupně, začít tím nejrelevantnějším a k dalšímu přistoupit až po dokončení prvního.
Doporučení deváté: Netrávte mnoho času surfováním na internetu
Hlavní rada pro moderní time management: nezdržujte se dlouho na sociálních sítích, emailu, blozích, časopisech, novinách. Netrávte mnoho času sledováním televize. To vše se vleče a zabere spoustu vzácného času.
Zkuste se hýčkat přestávkami, během kterých se můžete procházet, meditovat, pít čaj atd. Buď chvíli sama se sebou. To vám pomůže nejen načerpat čerstvé síly, ale také přidá spoustu zajímavých nápadů pro řešení stávajících problémů.
Existuje vtip: „Často jsem žádán, abych odhalil tajemství, jak zvládám tolik věcí. Není žádné tajemství - protože nemám čas nic dělat!
Pokud vás ale opravdu zajímá, jak toho ještě stihnout více, ale zároveň vynaložit méně úsilí, pak je zde sedm technik, které jsem osobně testoval.
1. Zaměřte se na svůj talent
Přiznejte se, kolik hodin trávíte tím, co umíte nejlépe? S největší pravděpodobností maximálně pár hodin z celkové pracovní doby.
Co kdybyste každou minutu dělali přesně to, na co jste měli talent? Dokážete si představit, jak moc byste „vyrostli“?
Zde je příklad toho, jak vám zaměření na talent pomáhá být v průběhu času úspěšní. Rolling Stones stále vyprodávají stadiony na svých světových turné. I když členům skupiny je už hodně přes šedesát. Jak se jim podařilo nenechat se rozfoukat? Jde o to, že dělají jen jednu věc – nahrávají hudbu a hrají. Koncert neorganizují. Trasu prohlídky neplánují. To vše dělají jiní lidé. Stones se zaměřují na to podstatné.
A to je velmi důležité. Když se zaměříte na svůj talent a věnujete hodně času tomu, co máte rádi, jen tak můžete dosáhnout významného úspěchu.
2. Stanovte si priority
Pravděpodobně jste slyšeli o Paretově pravidle: 20 % úsilí vytváří 80 % výsledku a zbývajících 80 % úsilí vytváří pouze 20 % výsledku.
Náš denní seznam úkolů se může skládat z desítek úkolů, ale jen pár z nich je skutečně důležitých – těch, které nás posouvají kupředu k dosažení našeho cíle.
Každý den vybírám z celého seznamu tři úkoly s nejvyšší prioritou. A tyto problémy se snažím řešit hned ráno, přičemž moje energie a kreativita jsou na vysoké úrovni. A všechny schůzky a běžné úkoly odkládám na odpoledne.
Možná, že vaše vrcholná aktivita nastane v jinou dobu a ráno se vám nejvíce chce spát a ne vypracovat plán, jak ovládnout svět. Znát svůj rozvrh aktivit je užitečné, takže se snažte sledovat, v kterou denní dobu jste nejproduktivnější.
3. Osvoboďte se od nepotřebných věcí
Pokud jste tak zaneprázdnění, že si nemůžete během dne ani odpočinout, doporučuji použít 4D vzorec. Všechny případy lze rozdělit do několika skupin. Vzorec vám napoví, jak se správně a beze ztrát zbavit nepotřebných věcí.
Přestaňte ztrácet čas zbytečnými věcmi. Pokud z těchto věcí není žádný výsledek, pak nemá smysl je dělat na vašem seznamu. Nebojte se říci „Ne“ na schůzky, na které nechcete jít, na požadavky jiných lidí, které jen plýtvají vaším časem. Vyškrtávejte všechny nepotřebné věci.
2. Delegovat
To bude zahrnovat všechny úkoly, které můžete bez ztráty delegovat na jinou osobu. Nesnažte se převzít kontrolu nad absolutně všemi procesy. Jednoduše se přetížíte věcmi, které mohou dělat jiní lidé.
3. Do lepších časů
Pokud lze věc odložit na lepší časy, tak ji klidně odložte. Jen si nezapomeňte poznamenat, kdy to plánujete zavést.
To zahrnuje záležitosti, které nelze odkládat. Pokud to potřebujete udělat hned, pokračujte a udělejte to.
4. Nastavte časovač
Dalším tipem je použití techniky Pomodoro. I přes zdánlivou jednoduchost je velmi efektivní. Dělejte si každou půlhodinu 5minutové pauzy a brzy sami uvidíte, že jste začali dělat mnohem víc. To je logické: pokud budete dělat časté přestávky, je snazší udržet koncentraci.
Aplikaci Forest používám často. Jde o to, že když v aplikaci zapnu časovač, vyroste na obrazovce strom. Pokud minimalizujete aplikaci, strom zemře. To je skvělá motivace soustředit se na práci a být méně rozptylováni vyskakovacími upozorněními na vašem gadgetu.
5. Řešte problémy postupně
Chcete-li být produktivní, dělejte věci jednu po druhé. Ruské přísloví o honění dvou much jednou ranou se neobjevilo z ničeho nic. Snaha dělat více věcí najednou ve skutečnosti často selže.
Dokonce i váš počítač se zpomalí, když se na něm pokusíte spustit spoustu programů najednou. Pokuste se proto vyřešit každý problém zvlášť. Pak bude úroveň koncentrace maximální a věci půjdou rychleji.
6. Zeptejte se sami sebe: "Co právě teď nedělám?"
Jsme zvyklí odkládat a odkládat důležité věci na později. Někdy záměrně vyplňujeme celý den malými a zbytečnými úkoly, abychom na konci dne ospravedlnili svou nečinnost nářkem: „Zase nebylo dost času.“ Přemýšlejte o tom: vyhýbáte se důležitým věcem? Abych zůstal všímavý po celý den, ptám se sám sebe: "Co právě teď nedělám?" Odpověď na otázku je obvykle tou velmi důležitou věcí, které se snažím vyhnout a kterou je třeba řešit jako první.
7. Použijte pravidlo 90
Další technikou, kterou jsem sledoval v knize „Esencialismus“, je „Pravidlo 90“.
Je snazší provést jakoukoli volbu, když každé možnosti přidělíte skóre od 0 do 100. Pokud možnost nedosáhne více než 90 bodů, lze ji proškrtnout. Při výběru vybírejte to nejlepší, nejen to dobré.
Kdybych toto pravidlo začala uplatňovat dříve, nekoupila bych si všechny ty věci, které mi pak visely ve skříni bez šance na nošení. S největší pravděpodobností je váš šatník plný takových věcí. Toto pravidlo lze použít při čištění. Pokud něco ohodnotíte 60-70 body, je lepší to vyhodit. Nespokojte se s kompromisy.
Ahoj přátelé! Otázka osobní efektivity a organizace času je nyní pro mnohé velmi aktuální. Každý zná situaci, kdy je málo času, a my nevíme, co s tím. Pojďme zjistit, jak toho za den stihnout více a efektivněji trávit čas.
Zamyslete se, stává se vám často, že nemáte dostatek času na sebe, rodinu nebo své koníčky a zájmy? Nebo možná ani nemáte čas dokončit své plánované úkoly?
Podělím se s vámi o své metody, které mi pomáhají efektivně organizovat čas a vždy zvládnu splnit vše, co mám na mysli.
Jak toho za den stihnout více – 5 pracovních způsobů
- Nabijte se ráno energií
Pomůže vám s tím ranní cvičení, jóga je ještě lepší, skvěle vás nabije energií a také kontrastní sprcha - o jejích výhodách jsem již psala v článku “Jak dobít baterky na celý den.”
- Večer si udělejte plán na nadcházející den
Naplánujte si na další den jen pár úkolů, o kterých víte, že je splníte. Je lepší dělat méně, než mít velkolepé plány, které nebudou realizovány. Určitě si je zapište do diáře.
- Soustřeďte se na cíl
Během dne mějte vždy na paměti svůj cíl. Pokud jste jej ještě nenainstalovali, nyní je čas to udělat. Přečtěte si o tom více v článku „Jak si správně stanovit cíl“.
Všechny vaše akce během dne by měly být věnovány vašemu cíli. Ať děláš cokoli, pamatuj na ni. Cíl by vám měl sloužit jako pozadí. Vždy se ptejte sami sebe: „Co teď dělám – přibližuje mě to k mému cíli, nebo mě to od něj jen vzdaluje?“
To neznamená, že nemůžete například odpočívat. Odpočinek vás také přibližuje k vašemu cíli, protože obnovuje sílu a dodává energii. Pokud se ale připravíte o možnost odpočinku, můžete své tělo dohnat až k nemoci, a to je právě to, co vás vzdálí od vašeho cíle.
- Neztrácejte čas
Nic by vás nemělo odvádět od vašich plánovaných aktivit, a tedy od vašeho cíle. Nedovolte, aby vám někdo a nic bránilo v uskutečnění vašich plánů. I například při přechodu na internet myslete na cíl a akce, které vás k němu přiblíží. Místo toho, abyste se hodiny dívali na obrázky na sociálních sítích, je lepší najít užitečné a důležité informace o problému, který vás zajímá.
- Udělejte víc, než jste plánovali
Pokud najednou máte pár volných minut, je lepší je strávit dokončením jednoho dalšího, i když malého, dalšího úkolu, který vám pomůže dosáhnout vašeho cíle. To je přesně to, co často dělám. Pokud jsem již udělal vše, co bylo na tento den naplánováno, nemyslím si, že bych se mohl uklidnit. A ve volných 15-20 minutách se snažím dělat něco jiného.
Zavedením všech těchto pěti metod do praxe určitě zvládnete za den více a naučíte se efektivněji využívat svůj čas.
Možná máte svá vlastní tajemství, která vám každý den pomohou udělat víc. Podělte se o ně v komentářích.
Udělejte si jen 10 minut času na seberozvoj a zjistěte, jak se vším držet krok a být na vrcholu!
Má úžasnou schopnost zastavit se na místě, když děláme něco nudného a nemilovaného, a doslova druhý den letět rychlostí několik set kilometrů za sekundu, pokud se bavíme nebo potřebujeme vyřídit spoustu věcí... bohužel...
Málokdo by nechtěl získat tak cenného spojence a učit se.
Představte si tedy, že existují lidé, kteří zkrotili hodiny a už se o ně nemusí starat jak vše zvládnout.
No, jak se můžete naučit držet krok se vším?!
Kdysi jsem měl bývalou kolegyni z práce Nasťu.
Chytrá, aktivní, výkonná - obecně hodná holka.
Má však jednu obrovskou nevýhodu, která brání jí i celému jejímu týmu: nedostatečná dochvilnost při dělání věcí.
Zapara je vlastně její druhé jméno a neurózy z nahromaděných úkolů jsou stálými společníky.
Zároveň nelze říci, že je prostě líná a nechce nic dělat; to by vysvětlovalo Nastyinu situaci.
Neustále je něčím zaneprázdněná a zdá se, že se snaží dělat všechno, ale vždy jí něco chybí, aby vše zvládla!
Domnívám se, že hlavní problémy mé kolegyně jsou způsobeny tím, že:
- Neví, jak si plánovat čas.
- Neustále rozptýlený.
- Neschopnost soustředit se na jednu věc.
- Neví, jak si vést osobní deník úspěchu.
- Bere na sebe víc, než dokáže unést.
Jak držet krok se vším: začátek!
Naučit se dokončit všechny úkoly včas je stejně jednoduché jako naprogramovat svůj život k úspěchu.
Lidé si ani neuvědomují, že většinu problémů a překážek si ve svém životě vytvářejí sami.
Stačí se jen trochu snažit a vše dopadne ještě lépe, než jste čekali.
Líni, kteří na sobě nechtějí pracovat, to samozřejmě nikdy nepochopí jak vše zvládnout, a bude se dál plácat mezi nesplněnými úkoly, aniž by doufala, že uvidí světlo na konci tunelu.
Jak víte: "Jakoukoli bitvu můžete vyhrát pouze výběrem správné zbraně!"
Takže musíte začít krotit svůj čas nákupem krásného notebooku, pera a hodinek.
Náklady jsou malé, ale přínosy z této akvizice budou obrovské.
„Pro začátek si představte, že hodina není jen jednotka času. Jedná se o komoditu, kterou lze směnit za peníze, vzdělání, potěšení, zdraví a další zdroje. Jen se musíte rozhodnout, co přesně potřebujete."
Ale nejdůležitější je, že musíte pochopit, že člověk, který se cítí unavený a nezdravý, v zásadě nebude schopen produktivně pracovat.
Udělejte si proto pravidlo:
Dostatek spánku:
Vážené pravidlo o 7-8 hodinách nutného spánku nevymysleli blázni.
Jezte správně:
nejen proto, že je chutná, ale také proto, že je zdravá.
Čerstvá zelenina a ovoce by měly být pravidelnými hosty na vašem stole.
Cvičení:
fyzická aktivita nejen zlepšuje imunitu, ale také dodává energii.
Seznamy úkolů jsou pro vás vším!
Doufám, že už jste si koupili pěkný sešit a pero, abyste si mohli vést svůj deník úspěchu?
Takže: zvykněte si večer nebo ráno psát si seznamy úkolů, které plánujete během dne splnit.
Navíc je nepište zčistajasna, ale u každé položky uveďte čas potřebný k jejímu vyplnění.
Zvládli jste práci?
Škrtněte to ze seznamu.
Můžete také vytvořit samostatné seznamy globálních plánů na měsíc nebo rok.
Než skončíte v práci, odolejte nutkání jít na Facebook nebo web UNIAN, odmítněte telefonát od kamaráda, odmítněte hrnek kávy.
To vše se dá stihnout o přestávce.
Nedělejte na sebe více povinností, než dokážete zvládnout!
Každý člověk má limit svých schopností: pro někoho je velmi malý, pro jiného velmi působivý.
Vaším úkolem je určit ten váš!
Kolegyně Tanya dokáže napsat 5 článků za den, ale vy můžete napsat jen 3, ať se snažíte sebevíc?
Pak byste neměli svého šéfa prosit o 5 úkolů, pak sedět do půlnoci, nemít čas, být nervózní a druhý den dostat vyhubování.
Splňte své tři úkoly lépe včas a efektivně!
Udržujte na svém pracovišti pořádek!
I když je vaším pracovištěm váš vlastní byt, není třeba z něj dělat smetiště.
Zaprvé nepotřebné předměty odvádějí pozornost, zadruhé ztrácíte čas hledáním něčeho, co v těchto sutinách potřebujete, zatřetí vás nepořádek tlumí a brání vám dostat se do pracovní nálady.
Optimalizujte svůj pracovní postup.
Každý úkol, včetně domácího, lze zjednodušit a zkrátit čas potřebný k jeho dokončení, pokud prokážete trochu vynalézavosti.
Například soubory, které denně potřebuji k práci, se kopírují do samostatné složky, i když všechny elektronické dokumenty ukládám do tematických a chronologických složek.
Používejte moderní vychytávky.
Při přípravě večeře vás pravděpodobně baví používat kuchyňský robot, multicooker, elektrický mlýnek na maso atd., než dělat vše ručně, plýtvat energií a časem.
Stejný princip je třeba dodržovat v každém podnikání!
Odměňte se za úspěch.
Jednu věc jsme udělali rychle a efektivně – vypili čaj s lahodným koláčem, druhou – podívali se na novinky na Facebooku, třetí – šli na procházku atd.
Neoznačujte čas na jednom místě.
Lidé se dokážou dohnat k hysterii při hledání dokonalosti, které rozumí jen oni.
Pamatujte, že nejlepší je nepřítelem dobra.
Neměli byste se zavěšovat na nějaké hloupé ideály, pokud to zpomaluje váš pokrok.
Nehromadit nedokončené úkoly.
Zapomeňte na větu: "Udělám to zítra!"
Dnes je dnes a vy musíte vše naplánované dokončit před půlnocí.
Pokud budete každý den něco odkládat, zasype vás dříve nebo později lavina nesplněných úkolů.
Nebojte se požádat o pomoc.
Někdy se kvůli pýše (nebo hlouposti?) bojíme obrátit o pomoc i na ty nejbližší.
Pokud nemáte čas, požádejte matku, aby uvařila večeři, manžela, aby vyzvedl dítě ze školky, přítele-kolegu, aby odpověděl na hovor od klienta atd.
od slavného videoblogera Pavla Bagryantseva:
"Jak držet krok se vším a řídit mnoho projektů současně?"
Můžete je všechny vyzkoušet a vybrat si pro sebe ty nejoptimálnější, tyto tipy můžete kombinovat, nebo můžete přijít s něčím vlastním.
Hlavní je začít jednat a ne každý den jen sténat: “ Jak držet krok se vším?!».
Užitečný článek? Nenechte si ujít nové!
Zadejte svůj e-mail a získejte nové články e-mailem
