Zaměstnanci je poskytnuta souhrnná evidence pracovní doby. Co je souhrnné sledování pracovní doby?

Souhrnná evidence pracovní doby je poměrně běžným způsobem fungování moderních společností. Zároveň však mnoho manažerů nemusí ani vědět, jak tuto normu správně sestavit.

Co je to?

Existují různé druhy pracovní doby, ale v tomto případě se uvažuje o specializovaném režimu, který je založen na rozvrhu směn, včetně střídání dnů volna.

Základem pro zavedení takového režimu jsou specifické výrobní podmínky ve společnosti nebo v procesu výkonu určité práce, které nedávají možnost dodržet konkrétní pracovní dobu původně stanovenou pro tuto kategorii zaměstnanců. Mezi takové specifické výrobní podmínky, které mohou sloužit jako důvod pro použití souhrnného účetnictví, patří obecná sezónnost práce společnosti nebo podobný charakter vykonávané práce.

Jak se podává?

Postup, kterým se mění druhy pracovní doby, je stanoven v souladu s aktuálními vnitřními pracovněprávními předpisy, ale tato pravidla sama o sobě musí schválit zaměstnavatelé s přihlédnutím ke stanoviskům zastupitelských orgánů zaměstnanců nebo v případě, že kolektivní smlouva je podepsán.

Tato pravidla vyžadují následující informace:

• Faktem je, že se mění pracovní doba a zavádí se tento režim.
• Délka účetního období.

V případě, že bude přijat nový zaměstnanec a zároveň bude plnění jeho povinností probíhat v souladu s pravidly sumárního účetnictví, musí být s těmito pravidly seznámen a musí podepsat konkrétní dokument o tom, že byl seznámen. Pokud tento režim není zaveden pro celou společnost, ale pouze pro určitou kategorii zaměstnanců nebo dokonce pro různé druhy prací, pak se v tomto případě pracovní režim pro tyto zaměstnance stává individuálním a zároveň závaznou podmínkou sepsaná pracovní smlouva. Nejběžnější formulace v tomto případě je následující:

• Běžný rozvrh pracovní doby je zaměstnanci stanoven na 50 hodin týdně s kumulativním zúčtováním.

Rozhodnutí o převedení určité části zaměstnanců do konsolidovaného účetnictví počítá i se změnami některých podmínek sepsané smlouvy.

Grafy

Hlavním rysem tohoto režimu je, že výpočet pracovní doby z denní nebo týdenní pracovní doby počítá s určitými odchylkami doby trvání práce od původně stanovených norem pro tuto kategorii zaměstnanců. Kromě toho by v rámci určitého období celková doba neměla překročit běžný počet pracovních hodin stanovený pro toto období.

Plnění standardní pracovní normy, tedy odpracování standardní doby, je v tomto ohledu zajištěno nikoli v průběhu týdne, ale po delší dobu. Povinností zaměstnavatele je organizovat práci tak, aby si zaměstnanec, u kterého se nyní používá jiný výpočet pracovní doby s kumulativním účtováním, v průběhu účetního období nakonec vypracoval vlastní kvótu. Za tímto účelem je vypracován individuální rozvrh směn/pracovní doby na konkrétní období a účetnictví prvotně stanoví začátek a konec pracovního dne, dobu odpočinku mezi směnami a také dobu jejich trvání.

Zároveň musíte správně pochopit, že celková doba práce podle takového rozvrhu nemůže přesáhnout standardní pracovní dobu, která je pro toto účetní období stanovena. V tomto případě není povoleno ani nedodržení stanovené normy.

Při sestavování rozvrhu směn mj. nezapomeňte, že je zakázáno pracovat na dvě směny najednou a rozvrh směn musí schválit vedoucí podniku nebo osoba pověřená s přihlédnutím ke stanovisku určitého odborového orgánu společnosti (je-li k dispozici) a poté je upozorněno pracovníky, což je nutné učinit nejpozději měsíc před nabytím jeho účinnosti.

Norma

Pokud se použije souhrnné účtování pracovní doby zaměstnance, pak by v tomto případě měla být za určité stanovené období rozdělena standardní doba stanovená pro každého zaměstnance. Navíc v různých měsících či týdnech může zaměstnanec odpracovat různý počet hodin (jeden den přesčas, jiný částečný).

Zavedení dlouhého účetního období je vhodné, protože v tomto případě se minimalizují přesčasové hodiny a například se vyrovná sezónní přetížení zaměstnanců. Navíc pokud společnost nemá rozvrh směn nebo někteří zaměstnanci pracují na dvě nebo i více směn za sebou, budou všechna tato jednání ze strany inspektorátu práce kvalifikována jako správní delikty a odpovědnost za to je již stanovena. v příslušném kódu.

Jak určit účetní období?

Například v souladu se současnými PVTR (vnitřními pracovními předpisy) je běžný pracovní den:

• Po-Pá: 08:00 – 16:00;
• So: 08:00 – 14:00;
• Slunce: zavřeno.

Jinými slovy, celkový pracovní týden je 40 hodin.

Vzhledem k tomu, že standardní délka práce je stanovena podle pětidenního pracovního týdne, zaměstnanci plnící své povinnosti podle popsaného režimu skutečně měsíčně odpracují:

• v červenci – 172 hodin;
• v srpnu – 181 hodin;
• v září – 174 hodin;
• v říjnu – 172 hodin;
• atd.

Na ukázku záznamu pracovní doby se můžete podívat výše.

Co potřebujete vědět?

Nejprve si musíme ujasnit, zda jsme v tomto případě povinni vést souhrnnou evidenci pro zaměstnance s tímto způsobem práce v případě dodržení uvedené délky pracovního týdne, nebo zda ještě potřebujeme zavést týdenní záznamy. Pokud je to přípustné, musíte v tomto případě zjistit, jak pochopit, jak by měly být předkládány pracovní výkazy pro tyto zaměstnance, aby byli řádně placeni za svou pracovní dobu, protože měsíční hodiny mohou překročit normu nebo být nižší než .

Pokud je však přesto nutné zavést souhrnné účetnictví a za účetní období považovat rok, bude v tomto případě v průběhu jednoho roku cca 16 přesčasových hodin. Zaměstnavatel díky tomu zachová běžnou pracovní dobu v týdnu a zároveň na konci roku bude muset svým zaměstnancům proplácet přesčasy. V tomto případě si mnozí kladou otázku, zda je možné v průběhu roku mírně upravit pracovní dobu tak, aby v konečném důsledku nedošlo k porušení stanoveného časového standardu, a tudíž by nebylo třeba doplácet přesčasové hodiny, a zda to PVTR situace.

Obecně platí, že používání souhrnného účetnictví nepředstavuje přímou odpovědnost zaměstnavatele. Zároveň však musíte správně pochopit, že některé regulační právní akty stanoví povinné zavedení tohoto režimu pro tuto kategorii pracovníků, kteří například pracují na principu rotace, a také pro řidiče vozidel a členy posádky. různých lodí.

Pokud společnost nemá povinnost používat sumární účetnictví na základě zvláštních předpisů, pak je stanovena možnost zavedení tohoto režimu v případě, že výrobní podmínky jako celek neumožňují vytvořit pro zaměstnance určitý rozvrh.

Důležité vlastnosti

Pokud zaměstnanec neplní svou stanovenou pracovní dobu, pak by se v tomto případě měla základní mzda zaměstnance, konkrétně jeho odměna za práci, vypočítat v poměru k době, kterou skutečně odpracoval.

Zvláštností sumárního účtování v tomto případě je, že na rozdíl od týdenního nebo denního účtování pracovní doby poskytuje určité odchylky od toho, co bylo pro tuto kategorii pracovníků původně stanoveno. Kromě toho, pokud v určitých dnech nebo týdnech dojde k přesčasům, lze je kompenzovat výpadky v jiných týdnech nebo dnech, takže v konečném důsledku v určitém účetním období celková doba nepřesáhne běžný počet pracovních hodin. V tomto ohledu se normovaný počet hodin neodpracuje v rámci týdne, ale za delší období.

Stojí za zmínku, že v současné době existuje určitý postup pro výpočet pracovní doby, podle kterého je stanovena délka hodin, které musí různé kategorie zaměstnanců odpracovat během týdne, měsíce nebo jiného časového období. Počet odpracovaných hodin proto musí odpovídat normě stanovené tímto postupem. V tomto případě můžete dobu trvání práce v průběhu celého účetního období libovolně měnit, ale nejdůležitější je vyvážit ji v obecném rámci.

Jednotný postup stanovení normy pro stanovení pracovní doby vyrovnává postavení zaměstnanců, kteří mají běžný pracovní režim, s těmi, kteří pracují podle souhrnného výkazu pracovní doby, a v konečném důsledku zajišťuje plnou rovnost práv zaměstnanců.

Celkový počet pracovních dnů musí zaměstnavatel odpracovat za určité účetní období. Pokud tento zaměstnanec nedodržuje pracovní normy právě vinou zaměstnavatele a měl v průběhu roku méně pracovní doby, pak mu v tomto případě musí vyplatit mzdu za skutečně odpracovanou nebo vykonanou práci, ale výplata nesmí být nižší než průměrná mzda zaměstnance, která se vypočítává za dané časové období.

Základní pojmy

Běžná pracovní doba dle současné praxe je 40 hodin týdně. Zároveň, pokud z důvodu výrobních podmínek ve společnosti nelze dodržet denní nebo týdenní dobu trvání stanovenou pro konkrétní kategorii zaměstnanců, je možné zavést takovou normu, jako je souhrnné zaznamenávání pracovní doby.

Jeho použití v praxi v naprosté většině případů vyvolává poměrně velké množství otázek. Zpočátku musíte správně porozumět tomu, jak stanovit postup pro stanovení a proplácení přesčasových hodin a jak je správně dokumentovat. Sumarizovaná evidence pracovní doby navíc vyvolává poměrně velké množství sporů z hlediska předpisů zaměstnavatelů, kteří poměrně často vstupují do ustanovení odporujících současné právní úpravě. Z tohoto důvodu musíte správně pochopit základní ustanovení a jemnosti návrhu tohoto režimu.

Zavedení takového účetnictví

Poměrně často dochází k situacím, kdy firma přijme určitého zaměstnance a v důsledku toho se zaměstnavatel rozhodne zavést souhrnnou evidenci pracovní doby. V tomto případě musíte jako základ použít článek 7274 zákoníku práce Ruské federace o zavedení různých změn ve složení pracovní smlouvy.

V tomto případě je jednou z nejdůležitějších podmínek, že změny pracovní smlouvy musí být provedeny s předchozím oznámením zaměstnancům nejpozději dva měsíce před nabytím účinnosti těchto úprav. Zaměstnavatelé si přitom ne vždy uvědomují, k čemu může nedodržování stanovených norem vést. Právě z tohoto důvodu stojí za zvážení několika příkladů soudních rozhodnutí v těchto otázkách, aby byli zaměstnavatelé varováni před porušováním platných zákonů.

Příklad

Je známo, že žena pracovala v jisté rozvodně lékařské péče na ministerstvu zdravotnictví. V souladu s původně sepsanou pracovní smlouvou byl stanoven zkrácený pracovní režim, tedy normovaný pracovní den podle určitého rozvrhu směn, jakož i složky pracovní doby. Navíc v souladu s PVTR této instituce se pro všechny zaměstnance, kteří pracují při poskytování různé lékařské péče, používá měsíční evidence pracovní doby, a to na základě 68 hodin práce během dne a také pětidenní prac. týden.

V souladu s následným nařízením vedoucího lékaře tohoto ústavu je schválena standardní pracovní doba na další rok a zároveň je poskytována zkrácená délka pracovního dne s poskytováním volných dnů v klouzavém rozvrhu. Stejně tak dochází ke změnám dalších pravidel smlouvy, v důsledku čehož se za účetní období již považuje rok, nikoli měsíc.

Vzhledem k tomu, že na to žena nebyla urychleně písemně upozorněna, soud nakonec dospěl k rozumnému závěru, že v její prospěch jsou vymáhány nedoplatky za všechny přesčasové hodiny, které v tomto roce odpracovala. V souladu s platnou právní úpravou se navíc ve prospěch žalobce vymáhá i náhrada za to, že se zaměstnavatel opozdil s výplatou mzdy.

V určitých situacích jsou částky, které jsou vymáhány od zaměstnavatele, poměrně malé a vesměs ztráta času, ale existují také situace, kdy jsou zaměstnancům přiznány poměrně značné částky, které by mohly být skutečně odstraněny, pokud by zaměstnavatel jednal v souladu se zákony a předpisy.

Jak vést záznamy?

Při evidenci docházkových listů má mnoho lidí často různé spory o to, jak správně spočítat odpracované hodiny. Zaměstnanci firem totiž ne vždy chápou zvláštnosti sumarizovaného účetnictví, v důsledku čehož nebudou bránit svá práva u soudu. Pokud zaměstnavatel plně dodržuje současnou právní úpravu, pak je v tomto případě rozhodnutí jakéhokoli soudu nakonec uznáno v jeho prospěch, a proto je nejlepší tyto jemnosti předem pochopit a pak se k nim nevracet.

Platba za vady

Existují i ​​situace, kdy se začnou objevovat otázky ohledně poskytnutí doplatku v případě, že zaměstnanec v účetním období neodpracoval požadovaný počet hodin. Pokud nebyly vypracovány výhradně vinou samotného zaměstnance, pak to v tomto případě nevyvolává žádné spory, ale jiná situace je, pokud musí být taková práce vykonávána vinou zaměstnavatele.

Co si zapamatovat?

• Chcete-li sestavit souhrnný výkaz pracovní doby, musíte se spolehnout pouze na normy kapitoly 12 zákoníku práce Ruské federace. Pokud jsou dodržovány správně, výrazně se snižuje riziko, že někdo bude moci a dokonce chtít napadnout kroky zaměstnavatele u soudu.
• V procesu výpočtu normativů pracovní doby pro konkrétního zaměstnance by měla být vyloučena období, kdy zaměstnanec nebyl na pracovišti, ale zároveň si ponechal své pracoviště. Seznam takových časů zahrnuje dovolené, nemocenskou a mnoho dalších situací. Na základě těchto údajů by měl být stanoven celkový počet přesčasových hodin.
• Abyste mohli platit za neodpracované hodiny, musíte nejprve zjistit, proč daný člověk pracoval na částečný úvazek. Pokud k této situaci došlo vinou zaměstnance, pak by v tomto případě neměla být odpracovaná doba proplacena, ale pokud je vinou zaměstnavatel sám, pak by v tomto případě až do normy měla být neodpracovaná doba plně proplacena ve výši 2/3 stanovené mzdy (případy prostoje), jakož i ve výši ne nižší než mzda, pokud následně zaměstnavatel neposkytl svým zaměstnancům možnost tuto dobu odpracovat.
• Hodiny, kdy zaměstnanec pracuje přesčas, musí být placeny v souladu s pravidly článku 152 zákoníku práce Ruské federace. Přesčasové hodiny se počítají na konci účetního období a přímo závisí na sazbě, kterou musí zaměstnanec v tomto období odpracovat. Stojí za zmínku, že první dvě hodiny musí být zaplaceny ve výši 1,5násobku normy a zbytek - ve dvojnásobku.
• Poněkud odlišně probíhá výpočet přesčasové práce u zaměstnanců železniční dopravy. Délka hodin, které byly odpracovány přesčas a měly by být proplaceny v čase a půl, by se měla určit vynásobením dvou hodin celkovým počtem dnů, které jsou pracovní dobou za určité vykazované období jako celek. Poté jsou hodiny, které musí být zaplaceny sazbou jeden a půl standardní mzdy, plně odečteny z přesčasové práce v průběhu účetního období. Výsledný rozdíl bude představovat ty přesčasové hodiny, které budou propláceny dvojnásobkem standardní mzdy. Ale ve skutečnosti tento způsob provádění výpočtů způsobuje spoustu kontroverzí, takže je lepší získat další objasnění od zákonodárců.

S přihlédnutím ke všem těmto pojmům budete schopni určit požadovanou dobu trvání práce a budete také schopni kompetentněji řídit práci svých zaměstnanců, abyste se v konečném důsledku vyhnuli jakémukoli porušování platné legislativy, a tedy všem druhům soudního řízení.

Kompetentní specialisté vždy chápou, jak správně používat tento způsob práce a jaké výhody poskytuje zaměstnavateli, a proto jej v případě potřeby aktivně využívají.

Existují případy, kdy zákoník práce umožňuje firmám používat souhrnnou evidenci pracovní doby. To však není vždy snadné zavést do praxe. Podívejme se na všechny složitosti tohoto účetnictví.

CO JE SOUHRNNÉ ÚČETNICTVÍ

Pokud v organizaci nelze z důvodu výrobních podmínek nebo při výkonu některých druhů prací dodržet denní nebo týdenní pracovní dobu, je přípustné zavést souhrnnou evidenci pracovní doby. Děje se tak, aby délka pracovní doby během účetního období (měsíc, čtvrtletí a další období) nepřesáhla běžný počet pracovních hodin. Účetní období nesmí být delší než jeden rok. To je uvedeno v článku 104 zákoníku práce Ruské federace.

Obvyklý počet pracovních hodin v účetním období u zaměstnanců, jejichž pracovní doba se zohledňuje kumulativně, se stanoví na základě stanovené týdenní pracovní doby. U těch zaměstnanců, kteří pracují na částečný úvazek nebo na částečný úvazek směny nebo na částečný pracovní úvazek, se běžný počet hodin odpracovaných během referenčního období odpovídajícím způsobem snižuje.

Pokud tedy specifika práce podniku neumožňují stanovit pro zaměstnance rozvrh pracovní doby, podle kterého by pracovali 40, 36, 35 nebo 24 hodin týdně, je výhodnější použít souhrnnou evidenci pracovní doby. V tomto případě musí zaměstnavatel organizovat pracovní proces tak, aby standardní pracovní dobu odpracoval zaměstnanec v účetním období, např. měsíc. Kromě toho se může každý den účetního období doba trvání práce lišit. Hlavní je, že je v rámci účetního období vyrovnaný.

JAK ZADAT SOUHRNNÉ ÚČETNICTVÍ

Článek 104 zákoníku práce Ruské federace uvádí: postup pro zavedení souhrnného zaznamenávání pracovní doby je stanoven vnitřními pracovními předpisy. Předpokládejme, že když společnost taková pravidla vypracovala a schválila, nebylo potřeba souhrnné evidence pracovní doby. A pak to bylo potřeba představit. Jak to udělat?

Dokument, který provádí změny pravidel, může být objednávka. Protože však zaměstnavatel sám schvaluje vnitřní pravidla s přihlédnutím ke stanovisku zastupitelského orgánu zaměstnanců společnosti (článek 190 zákoníku práce Ruské federace), je třeba tento postup při jejich změnách dodržet.

Kromě toho článek 22 zákoníku práce Ruské federace uvádí, že zaměstnavatel je povinen při podpisu seznámit zaměstnance s přijatými místními předpisy, které přímo souvisí s jejich pracovní činností. S nařízením zavádějícím souhrnnou evidenci pracovní doby proto musí být seznámeni všichni zaměstnanci, kterých se týká.

KDY JE ZAPNUTO SOUHRNNÉ ÚČETNICTVÍ?

Jediný případ, kdy musí být zavedeno souhrnné účetnictví, je stanoven v článku 300 zákoníku práce Ruské federace. Jedná se o způsob práce na směny. Podle článku 297 zákoníku práce Ruské federace je rotační metoda zvláštní formou provádění pracovního procesu mimo místo trvalého bydliště pracovníků, kdy nelze zajistit jejich každodenní návrat domů.

Jak vyplývá z článku 102 zákoníku práce Ruské federace, režim pružné pracovní doby předpokládá, že začátek, konec nebo celková délka pracovního dne je určena dohodou stran. V tomto případě musí společnost zajistit, aby zaměstnanec odpracoval celkový počet pracovních hodin v příslušných účetních obdobích. Může to být pracovní den, týden, měsíc atd.

Práce na směny v souladu s článkem 103 zákoníku práce Ruské federace znamená práci na dvě, tři nebo čtyři směny. Tento režim se zavádí v případech, kdy délka výrobního procesu překračuje přípustnou dobu denní práce, dále za účelem efektivnějšího využití zařízení, zvýšení objemu poskytovaných výrobků nebo služeb.

Režim práce na směny v praxi využívají průmyslové podniky, podniky a organizace bytových a komunálních služeb, obchodní organizace a podniky veřejného stravování. Je samozřejmé, že sumární účtování v podmínkách směnného provozu je nutné zavést pouze v případě, že se délka směny odchyluje od normálu.

ODMĚNA SE SOUHRNNÝM ÚČETNICTVÍM

Existují určité zvláštnosti při výpočtu mezd pro zaměstnance, kteří mají souhrnné účetnictví. Pokud má organizace jako celek nebo pro určité kategorie zaměstnanců zavedeno souhrnné zaznamenávání pracovní doby, zpravidla to znamená, že pracovní podmínky se odchylují od normálu. Může se jednat o systematickou práci o víkendech a svátcích, noční práci, práci přesčas atd. Obvykle dostávají takoví pracovníci poměrně vysoké mzdy, aby kompenzovali extrémní pracovní podmínky. Vysoká mzda však nezbavuje zaměstnavatele povinnosti platit za práci v podmínkách odchylných od běžných podmínek v souladu s požadavky zákoníku práce.

Konkrétní výše odměny v těchto případech, stejně jako systém základního platu, jsou stanoveny kolektivními smlouvami, dalšími místními předpisy organizací a přímo pracovními smlouvami. To je uvedeno v článku 135 zákoníku práce Ruské federace.

Přesčas

Za práci přesčas se v souhrnném účetnictví považuje práce nad rámec běžného počtu pracovních hodin za účetní období. Práce přesčas by přitom neměla u každého zaměstnance přesáhnout čtyři hodiny ve dvou po sobě jdoucích dnech a 120 hodin ročně. To je uvedeno v článku 99 zákoníku práce Ruské federace.

Pravidla pro proplácení práce přesčas jsou stanovena v článku 152 zákoníku práce Ruské federace. Za první dvě hodiny se platí nejméně jedenapůlkrát a za další hodiny - nejméně dvojnásobek. Konkrétní výše odměny za práci přesčas může být stanovena kolektivní nebo pracovní smlouvou, stejně jako místními předpisy. Zaměstnanec může odmítnout zvýšenou mzdu a využít další dobu odpočinku, ne však méně než odpracovanou přesčas.

Při společné evidenci pracovní doby není těžké určit počet odpracovaných hodin přesčas. Vzhledem k tomu, že v rámci účetního období by počet pracovních hodin neměl překročit normu, je veškerá doba překročení normy považována za práci přesčas. Potíže začínají, když potřebujete vypočítat výši platby za práci přesčas.

Pokud se budete řídit literou zákona, první dvě hodiny ze všech odpracovaných hodin přesčas jsou propláceny v čase a půl a všechny ostatní hodiny jsou placeny ve dvojnásobku. Navíc nezáleží na tom, kdy byly tyto hodiny skutečně odpracovány: v jeden den nebo v průběhu celého účetního období.

Tento způsob výpočtu vyplývá ze zákoníku práce, ale neodráží skutečné pracovní podmínky. Je-li stanoveno dlouhé účetní období (například rok), může do jeho konce zaměstnanec nasbírat velké množství přesčasových hodin.

Existuje i jiný přístup k proplácení přesčasů. Přesčas, který nepřesahuje v průměru dvě hodiny za každý pracovní den v účetním období, se proplácí jeden a půl a zbývající hodiny se proplácejí dvojnásobně. Tento přístup je logičtější, protože není možné stanovit počet přesčasových hodin ve vztahu ke konkrétním pracovním dnům (podle pravidel sumárního účtování pracovní doby lze přesčas v jeden den kompenzovat nedopracováním v jiný den). Ustanovení článku 152 zákoníku práce Ruské federace nám však neumožňují potvrdit jeho zákonnost.

Co má účetní dělat, pokud jeho organizace zavedla souhrnnou evidenci pracovní doby a účetní období přesahuje měsíc? Nabízíme následující metodiku, která neodporuje zákonu a odráží specifika práce.

Při výpočtu mezd každý měsíc je třeba vzít v úvahu počet hodin skutečně odpracovaných zaměstnanci za daný měsíc. Každá hodina práce je placena jednou částkou. Po sečtení výsledků účetního období a odhalení počtu hodin přesčasové práce bude nutné za první dvě takové hodiny účtovat polovinu hodinové sazby a za všechny ostatní jednu tarifní sazbu. Jinými slovy, musíte použít koeficienty 0,5 a 1,0. Odrážejí skutečnost, že všechny skutečně odpracované hodiny v účetním období již byly proplaceny v jediné částce.

PŘÍKLAD 1. Zaměstnanec organizace OJSC Polet R.A. Smirnov zavedl souhrnné zaznamenávání pracovní doby. Účetním obdobím je čtvrtletí. Hodinová tarifní sazba R.A. Smirnova - 200 rub./hod.

Normální počet pracovních hodin při 40hodinovém pracovním týdnu v 1. čtvrtletí 2007 je 454. Vzhledem k tomu, že bylo nutné vyměnit nemocného zaměstnance, R.A. Smirnov odpracoval v prvním čtvrtletí roku 2007 641 hodin, z toho:

- v lednu - 198 hodin (norma je 136 hodin);

- v únoru - 231 hodin (norma je 151 hodin);

- v březnu - 212 hodin (norma je 167 hodin).

Pojďme určit, jakou platbu má R.A. Smirnov za práci přesčas.

ŘEŠENÍ. Pojďme zjistit, kolik hodin odpracovaných nad rámec běžného počtu pracovních hodin během účetního období:

641 hodin – 454 hodin = 187 hodin.

Jelikož v každém z měsíců účetního období R.A. Smirnov dostával plat v souladu s počtem skutečně odpracovaných hodin přesčasové hodiny byly placeny nižší sazbou. Takže za první dvě hodiny přesčasové práce bude platba rovna:

200 rub./hod x 0,5 x 2 hodiny = 200 rub.

Všechny ostatní hodiny přesčasové práce – 185 hodin (187 hodin – 2 hodiny) musí být uhrazeny jednorázově. Částka platby bude:

200 rub./h x 1,0 x 185 h = 37 000 rub.

Spolu se mzdou za březen 2007 tedy zaměstnanec obdrží odměnu za práci přesčas během prvního čtvrtletí 2007 ve výši:

200 rublů. + 37 000 rublů. = 37 200 rublů.

Mzda za březen se počítá na základě skutečně odpracovaných hodin za tento měsíc (212 hodin), nikoli z jejich běžného počtu (167 hodin). Rovná se: 200 rublů/hod x 212 hodin = 42 400 rublů.

Při určování počtu přesčasových hodin za účetní období musí účetní vzít v úvahu vysvětlení Státního výboru práce SSSR a Prezidia Všesvazové ústřední rady odborů ze dne 8. 8. 66 č. 13/P-21. "O náhradě mzdy za práci o svátcích." Podle tohoto dokumentu se při výpočtu přesčasových hodin nepřihlíží k práci ve svátek konané nad rámec běžné pracovní doby, protože je již placena ve zvýšené sazbě.

Zde účetní opět použijí koeficienty 0,5 a 1,0.

PŘÍKLAD 2. Zaměstnanec společnosti Chaika JSC V.I. Mishin dostal souhrnný záznam pracovní doby. Účetním obdobím je měsíc. Plat zaměstnance - 18 000 rublů.

Podle výrobního kalendáře byl běžný počet pracovních hodin při 40hodinovém pracovním týdnu na únor 2007 151. V únoru 2007 zaměstnanec skutečně odpracoval 161 hodin, z toho 8 hodin mimo plán 23. února.

Kolektivní smlouva stanoví dodatečné mzdy o víkendech a nepracovních svátcích ve dvojnásobné výši, stejně jako odměny za přesčasy za první dvě hodiny práce ve výši jedenapůlnásobku sazby, pro zbytek - ve dvojnásobné sazbě.

ŘEŠENÍ. Stanovme si průměrný hodinový výdělek. Rovná se:

Vypočítejme mzdy za únor 2007 na základě skutečně odpracovaných hodin. Rovná se:

119,21 rub./hod x 161 hodin = 19 192,81 rub.

119,21 RUR x 8 hodin x 1,0 = 953,68 rub.

Koeficient 1,0 zohledňuje dvojí platbu o svátcích (jednorázová platba je již zohledněna při výpočtu mzdy zaměstnance).

Spočítejme si počet hodin odpracovaných přesčas. Tato částka se stanoví po odečtení počtu hodin odpracovaných ve svátek mimo rozvrh směn. Počet hodin přesčasové práce byl:

161 hodin - 151 hodin - 8 hodin = 2 hodiny.

První dvě hodiny přesčasové práce jsou placeny v čase a půl. Částka platby je:

119,21 RUR x 0,5 x 2 hodiny = 119,21 rub.

Koeficient 0,5 zohledňuje čas a půl odměny za přesčasové hodiny (jednorázová platba se zohledňuje při výpočtu mzdy zaměstnance za skutečnou pracovní dobu).

19 192,81 RUB + 953,68 rub. + 119,21 rub. = 20 265,70 rub.

Podívejme se nyní na situaci, kdy zaměstnanec pracoval ve svátek podle rozvrhu směn a v běžné pracovní době.

PŘÍKLAD 3. Změňme podmínky příkladu 2. Dovolená (8 hodin) byla odpracována podle rozvrhu. Nebyly žádné přesčasy. Kolektivní smlouva organizace stanoví mzdu o svátcích ve dvojnásobné sazbě, dále za první dvě přesčasové hodiny v jedenapůlnásobku a další přesčasové hodiny ve dvojnásobné sazbě.

ŘEŠENÍ. Vzhledem k tomu, že zaměstnanec odpracoval celou pracovní dobu, dostane plnou mzdu, která činí 18 000 rublů. Pro výpočet náhrady za práci ve svátek zjišťujeme průměrný hodinový výdělek. Rovná se:

18 000,00 RUB : 151 hodin = 119,21 rublů/hod.

Příplatek za práci ve svátek bude:

119,21 rub./hod. x 8 hodin x 1,0 = 953,68 rub.

Mzdy za únor 2007 budou:

18 000,00 RUB + 953,68 rub. = 18 953,68 rub.

Noční práce

Za noční dobu se dle 96 zákoníku práce považuje doba od 22.00 do 6.00 hodin. Každá hodina takové práce je placena se zvýšenou sazbou ve srovnání s prací za běžných podmínek (část 1 článku 154 zákoníku práce Ruské federace).

U některých profesí jsou stanoveny příplatky za noční práci. Například pro zaměstnance zdravotnických zařízení je příplatek za práci v noci stanoven ve výši 50 % hodinové tarifní sazby nebo úředního platu za každou hodinu práce (bod 5.1 nařízení Ministerstva zdravotnictví Ruska ze dne 15. 1999 č. 377). To se ale týká zaměstnanců státních a městských zdravotnických zařízení. Pro zaměstnance obchodních organizací jsou příplatky za noční práci stanoveny pouze po dohodě se zaměstnavatelem.

Není-li u některého povolání stanovena výše příplatku za noční práci, stanoví konkrétní výše zvýšené mzdy kolektivní nebo pracovní smlouva. Vyplývá to z 154 zákoníku práce.

PŘÍKLAD 4. CJSC „Doctor Fluor“ vytvořila souhrnný záznam pracovní doby. Za noční práci se podle kolektivní smlouvy vztahuje 50% bonus. Účetním obdobím je měsíc.

Hodinová tarifní sazba pro lékaře A.R. Ivanov je 100 rublů za hodinu. V únoru 2007 odpracoval 161 hodin, z toho 15 v noci. Běžný počet pracovních hodin v únoru 2007 byl 151 hodin.

Spočítejme si plat A.R. Ivanov za únor 2007.

ŘEŠENÍ. Stanovme počet hodin odpracovaných přesčas.

Každá organizace má své specifické aktivity související jak s podnikáním jako celkem, tak s firemní kulturou. V některých společnostech není 40hodinový pracovní týden vhodný pro dosažení hlavního výsledku, hlavního cíle každé společnosti - dosažení zisku (současně podle části druhé článku 91 zákoníku práce Ruské federace běžná pracovní doba nesmí přesáhnout 40 hodin týdně).

V tomto případě je rozumné zavést souhrnnou evidenci pracovní doby. Zde se musíte zaměřit na článek 104 zákoníku práce Ruské federace, který vám nejen umožňuje shrnout pracovní dobu z měsíce na měsíc, ale také dává pokyny, jak by se to mělo dělat.

Navrhuji podrobně zvážit, co je souhrnná evidence pracovní doby a jak ji správně zavést do provozního režimu organizace a jaké účetní období zvolit.

První část článku 104 zákoníku práce Ruské federace tedy zní:

Když v důsledku výrobních podmínek (práce) pro jednotlivého podnikatele, v organizaci jako celku nebo při provádění určitých druhů práce denní nebo týdenní mzda stanovená pro tuto kategorii pracovníků (včetně pracovníků vykonávajících práce se škodlivými účinky a (nebo) nebezpečné pracovní podmínky) nelze dodržet délku pracovní doby, je povoleno zavést souhrnnou evidenci pracovní doby tak, aby délka pracovní doby za účetní období (měsíc, čtvrtletí a další období) nepřesáhla. normální počet pracovních hodin. Účetní období nesmí přesáhnout jeden rok a pro evidenci pracovní doby zaměstnanců pracujících se škodlivými a (nebo) nebezpečnými pracovními podmínkami - tři měsíce.

Souhrnné zaznamenávání pracovní doby je tedy zvláštním provozním režimem, který znamená samostatný způsob výpočtu normy pracovní doby.

Aby však bylo možné zavést kumulativní evidenci pracovní doby, musí být splněny určité podmínky a musí existovat důvody.

Řekněme, že jsme právě v takové situaci – otevíráme call centrum pro práci s klienty. Rozumí se, že call centrum musí pracovat nepřetržitě, aby bylo schopno zpracovávat požadavky z různých měst, včetně těch, která se nacházejí v jiných časových pásmech. Nepřetržitý provoz v prvé řadě znamená souhrnnou evidenci pracovní doby. Podívejme se, co je to sumární účetnictví v praxi.

Každý rok je na základě rozhodnutí vlády o posunutí víkendů a svátků sestaven produkční kalendář, podle kterého se určuje standardní pracovní doba. 40hodinový pracovní týden je považován za běžnou pracovní dobu. Níže uvedená tabulka ukazuje standardní pracovní dobu pro rok 2017.

Standardy pracovní doby pro rok 2017

Viditelná je tedy standardní pracovní doba na každý měsíc a vše odpracované nad rámec je přesčas. V některých případech však toto pravidlo nelze dodržet a za jeden měsíc může dojít k přepracování a v jiném - nedostatek k normě. Při souhrnném zaúčtování pracovní doby je přesčas v jednom měsíci kompenzován nedostatkem práce v jiném měsíci. Zároveň je dodrženo pravidlo plnění standardní pracovní doby za účetní období (na příkladu roku 2017: 1. čtvrtletí - 454 hodin, pololetí - 942 hodin, rok - 1973 hodin). Pro zaměstnavatele to nepochybně vyhovuje, neboť nedodržování pracovní doby v b Ó na větší straně (více než 120 hodin ročně) nebo neproplácení přesčasových hodin v souladu se zákonem, hrozí zaměstnavateli pokuta, v případě nedostatků proplacení prostojů vinou zaměstnavatele.

Jak správně zadat sumární účetnictví?

1. Je nutné vytvořit pracovní plány, které umožňují nepřetržitý provoz. Ne vše je tak jednoduché, jak by se na první pohled mohlo zdát. Za prvé je třeba vzít v úvahu požadavky zákona: podle článku 110 zákoníku práce Ruské federace nesmí být délka nepřetržitého odpočinku v týdnu kratší než 42 hodin; podle článku 108 zákoníku práce Ruské federace musí být zaměstnanci během pracovního dne (směny) poskytnuta přestávka na odpočinek a jídlo v délce nejvýše dvou hodin a nejméně 30 minut, která není zahrnuta v pracovní doba; zaměstnanci musí být poskytnut odpočinek mezi směnami v souladu s článkem 107 zákoníku práce Ruské federace. Práce na dvě směny za sebou je zakázána podle článku 103 zákoníku práce Ruské federace. Za druhé je nutné dodržovat pracovní dobu, protože práce o víkendech je zakázána podle článku 113 zákoníku práce Ruské federace a počet přesčasových hodin by neměl přesáhnout 120 za rok. A samozřejmě je zcela špatně zařazovat zpracování do harmonogramu předem.
2. Po sestavení pracovních plánů na dlouhé období, například rok, je nutné je analyzovat, aby bylo možné určit nejvýnosnější účetní období pro zaměstnance a zaměstnavatele. Je třeba určit, za jaký počet měsíců se celkový počet pracovních hodin nejvíce blíží normě. Právě toto období je třeba brát jako účetní období. Účetním obdobím může být měsíc, čtvrtletí, půl roku nebo rok. Každá organizace má své vlastní období, které je vhodné, ale zpravidla se nejčastěji používá období čtvrtletní.
3. Po stanovení pracovních rozvrhů a účetního období je nutné zavést do vnitřních pracovních předpisů (ILR) postup pro zavedení souhrnného účetnictví (článek 104 zákoníku práce Ruské federace)– kapitola popisující kategorie zaměstnanců nebo útvarů, kde se používá sumární účetnictví, důvody pro zavedení sumárního účetnictví, účetní období, ale i rozvrhy směn používané ve firmě, postup při jejich zavádění, změny a seznámení zaměstnanci. Článek 103 zákoníku práce Ruské federace tedy jasně formuluje povinnost zaměstnavatele upozornit zaměstnance na rozvrhy směn nejpozději jeden měsíc před jejich účinností. Právě PVTR poskytuje podrobný popis, jak bude zaměstnavatel tento požadavek plnit.
4. Poslední fází zavádění souhrnného účetnictví je sdělování těchto informací zaměstnancům. Všichni zaměstnanci musí být při podpisu seznámeni se změnami PVTR. Vzhledem k tomu, že rozvrh práce je jednou ze základních a povinných podmínek pracovní smlouvy (čl. 57 zákoníku práce Ruské federace), je při seznamování se změnami místních předpisů (LNA) nutné dodržovat lhůty v v souladu s článkem 74 zákoníku práce Ruské federace, konkrétně zaměstnanci musí být seznámeni s LNA dva měsíce před tím, než jeho změny vstoupí v platnost. Zaměstnanci, kterých se změny přímo týkají, musí být písemně vyrozuměni dva měsíce před nabytím účinnosti změn, získat jejich písemný souhlas s těmito změnami a uzavřít další dohody k pracovním smlouvám. To je důležité, protože významnou změnu pracovní smlouvy lze provést pouze se souhlasem zaměstnance, jinak má zaměstnanec právo odstoupit. Při propuštění z důvodu nesouhlasu s pracovními změnami má zaměstnanec nárok na odstupné ve výši dvoutýdenního výdělku. To je důležité vědět a vzít v úvahu abyste se vyhnuli významným rizikům: za každé porušení může být uložena pokuta ve výši 30 000 až 50 000 rublů (článek 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace). V konečném důsledku může celková pokuta pro společnost dosáhnout několika milionů rublů, pokud nejsou splněny všechny požadavky pracovněprávních předpisů, zejména pokud jde o zaznamenávání pracovní doby.

Pracovní den stanovený zákoníkem práce nemusí mít vždy 8 hodin, stejně jako týden v některých případech přesahuje 40hodinovou normu nebo ji výrazně zaostává. Je to dáno tím, že charakteristika konkrétní profese a specifika práce (např. vyžadování nepřetržitého dohledu) vyžadují stanovení směnného režimu pro zaměstnance. A pak zaměstnavatel používá souhrnnou evidenci pracovní doby. Co je jeho podstatou a jak správně zaúčtovat odpracované hodiny, si vysvětlíme v článku.

Při shrnutí je účetnictví nutností

Za vedení záznamů o pracovní době každého zaměstnance v podniku odpovídá zaměstnavatel. Toto pravidlo je zakotveno v čl. 91 zákoníku práce Ruské federace. Existují tři typy účetnictví:

• Denní. Používá se, když zaměstnanci pracují každý den podle stejného rozvrhu.
• Týdně. Používá se, když se pracovní rozvrh během týdne může změnit a bere se v úvahu pouze celková doba trvání.
• Shrnuto. Tento koncept se používá, když nelze použít dva předchozí typy účetnictví. Důvodem mohou být škodlivé pracovní podmínky, nepřetržitá výroba, nuance profese (učitelé, lékaři) atd.

Souhrnné sledování času je nutné, aby bylo možné sledovat dodržování hodinových standardů stanovených zákonem a vytvářet mzdy odpovídající skutečné práci. Musí být zachována za předpokladu, že hodiny odpracované zaměstnanci odpovídají vypočteným normám pro účetní období, kterým může být měsíc, čtvrtletí nebo rok - ne více (v nebezpečných pracovních podmínkách - ne více než 3 měsíce).

Délka pracovního týdne se u různých kategorií občanů liší.

40 hodin je obecná norma. Pro zdravotníky - 39 hodin, v nebezpečných pracovních podmínkách - 36 hodin, pro zdravotně postižené a nezletilé starší 16 let - 35 hodin, pro děti do 16 let - 24 hodin. V tomto případě musí existovat alespoň 42 hodin nepřetržitých víkendových hodin týdně (článek 100 zákoníku práce Ruské federace). Tyto body se berou v úvahu při výpočtu norem. A pokud je použití souhrnného sledování času s flexibilním rozvrhem práce pro zaměstnance nebo nestabilní pracovní dobou prostě povoleno, pak v případě rotačního formátu práce je to povinné (zákoník práce Ruské federace).

Zvažovaný systém sledování času má své výhody a nevýhody. Hlavní výhodou pro manažera je možnost při zavádění sledovat dodržování zákonem stanovených norem. Kromě toho, když znáte celkovou dobu, kterou je třeba v podniku odpracovat, můžete rychle reagovat na okolnosti: zaměstnanci podle objemu práce, vzít v úvahu dovolené zaměstnanců. Nevýhodou je obtížný výpočet odměny, když je fixní mzdou.

Výpočet normy pro celkový záznam času

Postup pro stanovení standardní pracovní doby zaměstnanců v hodinách je stanoven vyhláškou Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruské federace č. 588n. Výpočet vychází ze standardního 40hodinového týdne (nebo takového, který je vhodný pro kategorii zaměstnanců v podniku). Jeho norma se dělí na 5 pracovních dnů a násobí se pevným počtem pracovních dnů v účetním období - v měsíci, čtvrtletí nebo roce - podle pětidenního pracovního týdne. V tomto případě se odečítají hodiny, o které jsou zkráceny pracovní dny před svátky. Tyto normy jsou tradičně předepsány ve výrobním kalendáři.

Zde je příklad výpočtu pracovní doby za květen 2017:

40/5 x 20 pracovních dní – 0 (předsvátky připadají na víkendy, nejsou tedy zkrácené hodiny) = 160 hodin.

Získaný výsledek znamená, že jeden zaměstnanec v podniku musí odpracovat 160 hodin, aby za svou práci dostal plnou odměnu. Obdobně se stanoví standardní pracovní doba pro čtvrtletí a rok. Nezapomeňte, že od stanovené normy se odečítá doba, kdy byl zaměstnanec na dovolené, nemocenské nebo na pracovní cestě, ale přesto si udržel práci.

Výpočet mezd při zavádění souhrnného účetnictví

Při zavádění souhrnného účtování odpracované doby si postup výpočtu stanoví sám zaměstnavatel. Může se jednat o konkrétní hodinovou sazbu, v tomto případě se výpočet provádí vynásobením skutečně odpracovaných hodin uvedenou sazbou. Nebo může být zaměstnancům stanovena mzda. A v tomto případě existují dvě možnosti, jak určit výši plateb.

První možnost

Například měsíční sazba zaměstnance pracujícího s kumulativní pracovní dobou je 20 000 rublů. Pro výpočet normy se používá 40hodinový týden. Ve 2. čtvrtletí 2017 je norma 488 hodin, z toho 160 hodin v dubnu, 160 hodin v květnu, 168 hodin v červnu. Zaměstnanec skutečně odpracoval v dubnu 150 hodin, v květnu 169 hodin a v červnu 169 hodin. Plat bude určen následovně:

Duben: (20 000 / 160 x 150) = 18 750 rublů.

Květen: (20 000 / 160 x 169) = 21 125 rublů.

Červen: (20 000 / 168 x 169) = 20 119 rublů.

Tato metoda je nepohodlná, protože sazba za hodinu se bude muset počítat měsíčně.

Druhá možnost

Pohodlnějším způsobem výpočtu sazby za 1 hodinu práce pro zaměstnance je výpočet průměrné hodnoty za rok. Abychom to udělali, vraťme se k našemu příkladu z první možnosti, ale jako účetní období vezměte rok 2017, ve kterém je standardní pracovní doba 1973 hodin. Hodinová sazba bude 20 000 rublů / (1973 hodin / 12 měsíců) nebo 121,65 rublů. V tomto případě se mzda ve 2. čtvrtletí vypočítá takto:

Duben: (121,65 x 150) = 18247,5 rublů.

Květen: (121,65 x 169) = 20558,85 rublů.

Červen: (121,65 x 169) = 20558,85 rublů.

Příplatek za přesčas

Stává se, že zaměstnanec z různých důvodů pracuje déle, než je celková stanovená doba. Pojem práce přesčas je zakotven v čl. 99 zákoníku práce Ruské federace. Je přípustné se souhlasem zaměstnance v případě potřeby ukončit započatou práci, nedostavení se jiného zaměstnance na místo, které neumožňuje prostoje, nebo v jiných situacích. Bez souhlasu lze od zaměstnance požadovat i práci přesčas, pokud na tom hodně závisí: například během stanného práva, k předcházení katastrofám nebo pro veřejné blaho. V každém případě se tato práce platí o řád vyšší než obvykle.

Podle Čl. 152 zákoníku práce Ruské federace jsou první 2 hodiny práce přesčas placeny 1,5krát vyšší sazbou, další - dvojnásobné sazby. Zde však vyvstává kontroverzní bod. Každý zaměstnavatel si vybírá účetní období sám a zaměstnanec může za měsíc nebo rok odpracovat dalších 20 hodin oproti stanovené normě - rozdíl je velmi velký. Tuto situaci objasnil Nejvyšší soud v rozhodnutí č. AKPI12-1068, které upřesňuje, že za přesčas se považují hodiny odpracované na konci pracovní směny podle rozvrhu, a nikoli na základě výsledků účetního období. V tomto případě může být zaměstnanci povoleno pracovat nejvýše 4 hodiny po dobu 2 dnů po sobě a nejvýše 120 hodin ročně.

Platba za neodpracovanou dobu podle normy závisí na okolnostech, za kterých k tomu došlo. Pokud zaměstnanec vinou zaměstnavatele (z výrobních důvodů) hodinovou kvótu nesplní, je výplata provedena ve výši 2/3 jeho průměrné mzdy. Pokud jsou na vině nesprávně promyšlené organizační záležitosti, je náhrada za neodpracovanou dobu ve prospěch zaměstnance provedena v plné výši. Zaměstnavatel může platbu odmítnout, pokud si sám zaměstnanec nese vinu za nesplnění jeho standardů.

Co je potřeba k registraci souhrnného časového záznamu?

Chcete-li zavést souhrnnou evidenci pracovní doby v podniku, musíte vyplnit určité dokumenty a dodržet správný algoritmus. V tomto procesu lze rozlišit několik fází:

1. Změny nebo doplňky se provádějí v PVTR (vnitřní pracovní předpisy). Toto pravidlo je zakotveno v čl. 104 zákoníku práce Ruské federace. Dokument může být zveřejněn v novém vydání nebo může být vypracována odpovídající objednávka. V obou případech jsou zaměstnanci seznámeni s novinkami pod osobním podpisem.
2. Je vydán příkaz k zavedení souhrnného účetnictví.
3. Zaměstnanci jsou informováni o změnách pracovních smluv. Umění. 74 zákoníku práce Ruské federace stanoví zaměstnavateli povinnost tak učinit 2 měsíce před tím, než změny vstoupí v platnost.
4. Se zaměstnanci jsou sepisovány dodatečné dohody k pracovním smlouvám.
5. Pracovní řády jsou sestavovány a předávány zaměstnancům ke kontrole. Mohou být vytvořeny na jakékoli období a vypadají podle potřeby podniku: 12 hodin, 2 ve 2, den ve třech atd. Přesčasové hodiny nelze zahrnout do rozvrhu, ale jejich nedostatek je docela možný, ale pak je zaměstnavatel povinen nahradit zaměstnanci chybějící čas (článek 155 zákoníku práce Ruské federace).
6. Záznamy o shodě jsou vedeny a práce je placena od hodiny. Pracovní výkazy pro každého zaměstnance musí být pravidelně vyplňovány.

Výsledky

Zavedení souhrnné evidence odpracovaných hodin slibuje pro zaměstnavatele jistá úskalí: je nutné přeevidovat doklady, zavést do týmu nová pravidla, případně se rozloučit se zaměstnanci, kteří nesouhlasili. Jde ale o důležité opatření, které umožňuje dodržovat literu zákona. Bez sumárního účetnictví nelze správně sledovat dokončení práce podle zadaných parametrů, nelze zjistit, zda existují přesčasové hodiny, které je třeba zaměstnanci proplatit. Dodržením všech podmínek pro zavedení nového účetního systému se můžete vyhnout vážným právním rizikům.

Organizace sumárního účetnictví vyvolává mezi personalisty a mzdovými účetními mnoho otázek. Pojďme zjistit, v jakých případech je zavedení souhrnného účetnictví oprávněné a jak správně platit za práci.

Obecná ustanovení

Pokud má podnik nepřetržitý výrobní proces, je zaměstnavatel nucen zavést jiné rozvrhy směn než pětidenní 40hodinový pracovní týden. Celková pracovní doba za měsíc by přitom neměla překročit normu stanovenou zákonem. V opačném případě bude se souhlasem zaměstnance vyžadována práce přesčas. Přesčasy se přitom musí vejít do určitého limitu: maximálně čtyři hodiny dva dny po sobě a maximálně 120 hodin ročně.

K obejití popsaných potíží se zaměstnavatel může obrátit na souhrnnou evidenci pracovní doby. Podle článku 104 zákoníku práce Ruské federace je tento typ účetnictví založen na následujícím principu: norma pracovní doby povolená zákonem není stanovena na týden nebo měsíc, ale na účetní období.

Je důležité si uvědomit, že zavedení sumárního účetnictví je povinné pro některé zaměstnance a pro směnný provoz s účetním obdobím měsíc a čtvrtletí pro určité pozice. V ostatních případech je účetní období stanoveno zaměstnavatelem samostatně a předepsáno ve vnitřních předpisech. Může se jednat o měsíční, čtvrtletní nebo roční účetní období. V tomto případě může zaměstnanec v kterémkoli měsíci odpracovat více nebo méně, než je zákonem stanovená pracovní doba.

Hlavní podstatou souhrnného účetnictví je, že na konci účetního období musí zaměstnanec odpracovat standardní pracovní dobu stanovenou zákonem. Například v roce 2017 - 1973 hodin za roční účetní období při 40hodinovém pracovním týdnu. Rozvrhy zaměstnanců jsou prvotně sestavovány na účetní období ve stanovené lhůtě. Čím delší období, tím větší má zaměstnavatel šanci eliminovat možnost práce přesčas.

Zúčtování odpracovaných hodin na základě výsledků účetního období

Zaměstnavatelé se potýkají s hlavními potížemi na konci účetního období, kdy potřebují porovnat skutečně odpracované hodiny každého zaměstnance se zákonnými hodinami. Zde je třeba vzít v úvahu, že z regulovaných hodin je vyloučena doba, po kterou zaměstnanec z oprávněných důvodů neplnil své pracovní povinnosti. Může se jednat o dovolenou za kalendářní rok nebo o školní dovolenou, volno bez nároku na mzdu, dočasnou invaliditu, dobu výkonu státních a veřejných povinností. Důvody by tedy neměly souviset s vyhýbáním se práci, například nepřítomností nebo prostojem z důvodu zavinění zaměstnance. Zákonná úroveň pracovní doby se v těchto případech zkracuje pouze o počet hodin takové nepřítomnosti, která nastala v pracovní době podle rozvrhu zaměstnance, tedy o počet hodin zameškaných zaměstnancem podle jeho rozvrhu práce.

Předpokládejme, že dovolená činí 14 kalendářních dnů, z toho 5 dnů připadá na pracovní dny dle rozvrhu zaměstnance. Při jedenáctihodinovém rozvrhu je z normy pracovní doby vyloučeno 55 hodin pro stanovení individuální normy.

Výsledkem je individuální norma zaměstnance, která se na konci účetního období porovnává se skutečně odpracovanými hodinami:

Individuální norma = Legislativně stanovená norma () - Hodiny odůvodněné nepřítomnosti zaměstnance dle rozvrhu práce.

Stanovení přepracovaných nebo nedostatečně odpracovaných hodin a jejich placení

Odpracované hodiny jsou porovnávány s individuální normou pro stanovení přepracovanosti/nedostatku na konci účetního období, při propuštění zaměstnance, při přechodu ze souhrnného účetnictví do obvyklé podoby.

Příklad 1: Souhrnné účetnictví. Naplánujte si 2-3 dny, každý 11 hodin. Účetním obdobím je čtvrtletí. Nejsou žádné absence.

Rýže. 1 - Časový rozvrh například 1.

V uvažovaném příkladu bude norma výrobního kalendáře 488 hodin, což je znázorněno ve sloupci zcela vpravo na obr. 1. Zaměstnanec dle vysvědčení skutečně odpracoval 506 hodin. Zaměstnanec odpracoval celý svůj rozvrh na každý měsíc bez absencí, proto je jeho individuální norma 488 hodin. Na konci účetního období porovnáme skutečně odpracované hodiny s individuální normou a získáme počet odpracovaných hodin:

Odpracováno nad normu = Celkový počet odpracovaných hodin - Individuální norma =

506 – 488 = 18 hodin

Příklad 2: Souhrnné účetnictví. Naplánujte si 2-3 dny, každý 11 hodin. Účetním obdobím je čtvrtletí. Existují absence.

Obr. 2 - Časový rozvrh pro příklad 2.

V uvažovaném příkladu bude norma podle výrobního kalendáře 488 hodin. Ve skutečnosti zaměstnanec odpracoval 407 hodin. Zaměstnanec měl od 2. dubna do 8. dubna absence: pracovní neschopnost 7 kalendářních dnů. Dle rozvrhu jsem pracovala na 4 směny, tedy 44 hodin absence dle rozvrhu práce. Zaměstnanec byl na dovolené 7 kalendářních dnů od 20. června do 26. června. Dovolená připadla na 5 směn dle rozvrhu, to znamená 55 hodin nepřítomnosti dle rozvrhu práce. Celkem 99 hodin nepřítomnosti během účetního období. To znamená, že individuální norma zaměstnance bude:

Individuální norma = Norm - Hodiny nepřítomnosti dle rozvrhu = 488 – 99 = 389 hodin

Na konci účetního období porovnáme skutečně odpracované hodiny s individuální normou a získáme počet odpracovaných hodin:

Odpracováno nad normu = Celkový počet odpracovaných hodin - Individuální norma =

407 – 389 = 18 hodin

Platba za odpracované a neodpracované hodiny

Pokud zaměstnanec v účetním období odpracoval více, než je individuální norma hodin z některého z následujících důvodů (práce mimo směnu za účelem nahrazení jiného zaměstnance, navýšení počtu hodin z důvodu potřeby výroby apod.), je nutné narůstat příplatek za odpracovanou dobu nad normu: za první 2 hodiny práce nejméně jeden a půl násobek sazby, za další hodiny - nejméně dvojnásobek sazby.

Pokud zaměstnanec v účetním období nemohl odpracovat standardní pracovní dobu z důvodu nesprávně sestaveného rozvrhu práce nebo převedení na jiný rozvrh, znamená to, že odměna za skutečně odpracovanou dobu byla nižší, než je zaměstnanci zaručeno pracovněprávními předpisy. . V tomto případě se platba za neodpracované hodiny vinou zaměstnavatele vyplácí ve výši, která není nižší než průměrná mzda zaměstnance, vypočtená v poměru ke skutečně odpracované době (článek 155 zákoníku práce Ruské federace, část 1). Nedojde-li k zavinění mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem, pak si zaměstnanec ponechá alespoň 2/3 tarifní sazby (platu).

Mzdy o svátcích a víkendech s kumulativním zúčtováním

Abyste mohli správně zpracovat mzdy o svátcích a víkendech, musíte určit, zda je svátek pracovním dnem podle rozvrhu zaměstnance nebo dnem pracovního klidu.

Pokud se jedná o pracovní volno, pak se docházka promítne jako I - Docházka (nepromítne se jako RV) a minimální příplatek za tento den musí být uhrazen v jediné částce, protože neexistují žádné zvláštní odchylky pro souhrnné účtování v čl. 153. To znamená, že zaměstnanec, pokud pracuje na plný úvazek, dostane mzdu (pokud je vyplácena podle mzdy) a příplatek ve výši jednotné sazby za dovolenou.

Pokud se jedná o neplánovanou dovolenou, pak se časový rozvrh promítne jako PB a minimální doplatek za tento den musí být zpravidla uhrazen nejméně dvojnásobkem částky v aktuálním měsíci. Zaměstnanec v tomto případě obdrží mzdu (pokud je vyplácena podle mzdy) a doplatek ve výši dvojnásobku sazby za dovolenou.

Při výpočtu přesčasových hodin na základě výsledků účetního období by se neměla zohledňovat práce konaná ve svátek nad rámec normy, protože již byla proplacena ve dvojnásobné výši (odst. 4 vysvětlivky č. 13/P-21 „O náhradě mzdy za práci ve svátek“).

Platba na základě průměrného výdělku se sumárním účetnictvím

Při výpočtu průměrného výdělku zaměstnance, u kterého byl zjištěn součet platu, je třeba pro všechny případy (kromě dovolené a pracovní neschopnosti) počítat průměrný hodinový výdělek (článek 13 vyhlášky č. 922 o průměrném výdělku). Chcete-li vyplácet mzdu za dovolenou a náhradu za nevyužitou dovolenou, měli byste vypočítat průměrný denní výdělek (ustanovení 4, 9-11 nařízení č. 922 o průměrném výdělku) a pro výplatu dávek v dočasné invaliditě a přídavků na péči o děti naopak vypočítat průměrný denní výdělek v obecném pořadí.

Klíčové výsledky:

Při nedodržení zákonem stanovené denní a (nebo) týdenní pracovní doby lze zavést kumulativní účetnictví.

Společnost samostatně zpracovává harmonogramy a stanovuje účetní období.

Při výpočtu standardní pracovní doby pro konkrétního zaměstnance je nutné vyloučit období, kdy zaměstnanec nepracoval z platných důvodů. Na základě těchto údajů je stanoven počet odpracovaných hodin přesčas.

Přesčasové hodiny se počítají na konci účetního období a podléhají platbě podle pravidel čl. 152 zákoníku práce Ruské federace.

Chcete-li zaplatit za neodpracované hodiny, musíte zjistit jejich důvod a zaplatit v příslušné výši.

Práce v den pracovního volna při součtovém účetnictví se zdvojnásobí a při výpočtu na konci účetního období se k ní nepřihlíží.

Pracovní dovolená s kumulativním vyúčtováním se obvykle vyplácí v jediné částce.

Výplata na základě průměrného výdělku se v případě souhrnného účetnictví provádí na základě průměrné hodinové sazby, s výjimkou výplaty dovolené a nemocenské.