Exd - vedoucí (vedoucí, vedoucí, ředitel, vedoucí) strukturální jednotky. Funkce a úkoly vedoucího malé stavební jednotky při organizování její činnosti

1. OBECNÁ USTANOVENÍ
1.1. Tato pracovní náplň (dále jen pokyn) vymezuje funkční povinnosti, práva a povinnosti vedoucího stavebního útvaru.
1.2. Pokyny byly vypracovány na základě Adresáře kvalifikačních charakteristik dělnických profesí - Vydání 1. Dělnické profese, které jsou společné pro všechny druhy ekonomických činností, schváleného nařízením Ministerstva práce Ukrajiny ze dne 16.2.1998 s dodatky schválené Ministerstvem práce Ukrajiny dne 26.2.1999, 15.4.1999, 12.10.1999, 14.2.2000, 23.5.2000, 12.12.2000 s přihlédnutím k požadavkům ukrajinského zákona „O ochraně práce“ (nové vydání ze dne 21. 11. 2002 č. 229-IV), podle článku 13, jehož popisy práce musí vymezovat odpovědnost v otázkách ochrany práce, práva a povinnosti úředníků při výkonu funkce jim přiřazené.
1.3. Vedoucí organizačního útvaru je jmenován do funkce a odvoláván z funkce způsobem stanoveným dosavadní pracovněprávní úpravou příkazem ředitele.
1.4. Vedoucí organizační jednotky je přímo podřízen řediteli podniku (zástupci ředitele).
1.5. Kvalifikační požadavky.
Úplné nebo základní vysokoškolské vzdělání v příslušném studijním oboru (magisterský, odborný nebo bakalářský). Postgraduální vzdělávání v managementu. Praxe v profesi: u magisterského nebo specialisty - minimálně 2 roky, u bakalářského studia - minimálně 3 roky.
1.6. Vedoucí konstrukční jednotky musí vědět:
1.6.1. Aktuální legislativa, předpisy, pokyny, příkazy, metodické, regulační a jiné návody k výrobní a ekonomické činnosti podniku.
1.6.2. Perspektivy technického rozvoje podniku.
1.6.3. Technické požadavky a technologie prováděných prací.
1.6.4. Postup a metody technického, ekonomického a výrobního plánování.
1.6.5. Ekonomické účetní metody.
1.6.6. Současné předpisy o odměňování a formách finančních pobídek.
1.6.7. Pokročilé domácí i světové zkušenosti.
1.6.8. Základy ekonomiky, organizace práce, výroby a řízení.
1.6.9. Základy pracovní legislativy.
1.6.10. Vnitřní pracovní předpisy.
1.6.11. Pravidla pro ochranu práce, průmyslovou hygienu a požární bezpečnost zařízení.

2. FUNKČNÍ ODPOVĚDNOSTI
2.1. Funkční odpovědnost vedoucího stavebního útvaru je stanovena na základě kvalifikačních charakteristik této funkce.
2.2. Vedoucí konstrukční jednotky:
2.2.1. Řídí výrobní a ekonomickou činnost stavebního celku.
2.2.2. Zajišťuje, že úkoly přidělené konstrukční jednotce jsou dokončeny ve stanoveném časovém rámci.
2.2.3. Provádí práce na zlepšení práce prováděné stavební jednotkou, šetří všechny druhy zdrojů, certifikuje a racionalizuje pracovní místa a využívá rezervy ke zvýšení produktivity práce.
2.2.4. Organizuje plánování, účetnictví, včasnou přípravu a předkládání zpráv o výrobní činnosti strukturální jednotky, pracuje na rozvoji a posilování ekonomického účetnictví, zlepšuje pracovní standardy, správné uplatňování forem a systémů mezd a materiálních pobídek, zobecňuje a rozšiřuje pokročilé techniky a metody práce, studium a implementace pokročilých domácích a světových zkušeností.
2.2.5. Zajišťuje technicky správné využívání dlouhodobého majetku, vytváření bezpečných a zdravých pracovních podmínek, jakož i včasné poskytování benefitů a náhrad zaměstnancům za nebezpečné a škodlivé pracovní podmínky.
2.2.6. Provádí výběr pracovníků, jejich umístění a vhodné využití jejich pracovní síly.
2.2.7. Vytváří podmínky pro identifikaci tvůrčí iniciativy a aktivity zaměstnanců při dosahování vysokých pracovních výsledků.
2.2.8. Poskytuje pomoc a zajišťuje šíření tvůrčího úsilí, vede výchovnou práci v týmu.
2.2.9. Sleduje, jak zaměstnanci dodržují pravidla a předpisy na ochranu práce, výrobní a pracovní kázeň, vnitřní pracovní předpisy, průmyslovou hygienu a pravidla požární bezpečnosti.
2.2.10. Zjišťuje potřebu a poskytuje pracovníkům v souladu se schválenými normami pracovní oděvy, bezpečnostní obuv a další osobní ochranné prostředky, mýdlo, mycí a dezinfekční prostředky, mléko, léčebnou a preventivní výživu a také zajišťuje včasné čištění, praní a opravy pracovních oděvů a bezpečnost práce. obuv.
2.2.11. Poskytuje:
a) pracoviště s pokyny, poznámkami, plakáty, bezpečnostními značkami atd.;
b) optimální režim práce a odpočinku pro zaměstnance v organizační jednotce;
c) zavádění vědeckých a technologických úspěchů za účelem zlepšení bezpečnosti práce, předcházení nemocem z povolání, požárům a výbuchům.
2.2.12. Pořádá:
a) certifikace pracovišť pro pracovní podmínky;
b) vybavení konstrukční jednotky hasicími a poplašnými systémy;
c) provádění opatření na ochranu práce, pokynů orgánů státního dozoru, resortní a krajské kontroly;
d) koutek bezpečnosti práce;
e) školení pracovníků v bezpečných pracovních postupech a metodách.
2.2.13. Plány práce na ochraně pracovníků na místě a vedoucích směn.
2.2.14. Vybavuje pracoviště ochrannými zařízeními oplocení, systémy a zařízeními pro blokování, alarmy a dalšími prostředky kolektivní ochrany.
2.2.15. Vypracuje seznam otázek pro poučení zaměstnanců o ochraně práce a požární bezpečnosti. Podílí se na práci stálé komise pro testování znalostí z problematiky ochrany práce pro pracovníky stavební jednotky a vypracování otázek pro testování znalostí.
2.2.16. Organizuje vývoj a schvaluje harmonogramy testování znalostí z problematiky ochrany práce pro pracovníky stavební jednotky.
2.2.17. Sleduje včasnost školení zaměstnanců stavební jednotky o ochraně práce a požární bezpečnosti.
2.2.18. Písemným příkazem přiděluje kvalifikované zaměstnance na praxi nové zaměstnance, přičemž nově přijatým zaměstnancům určuje dobu praxe. Provádí výběr kvalifikovaných pracovníků pro vedení stáží pro najaté pracovníky. Hlídá dodržování stanoveného postupu umožňujícího zaměstnancům pracovat samostatně.
2.2.19. Společně s personálním oddělením zajišťuje, aby pracovníci dostávali včasné předběžné a pravidelné lékařské prohlídky.
2.2.20. Odvolání zaměstnancům, kteří porušují pravidla bezpečné práce, a také těm, kteří jsou pod vlivem alkoholu nebo drog.
2.2.21. Organizuje a přímo řídí práce k zajištění bezpečných a zdravých pracovních podmínek v konstrukčním celku, zajišťuje normální stav vzdušného prostředí a osvětlení na pracovišti.
2.2.22. Podílí se na práci komise pro certifikaci pracovišť v PP pro pracovní podmínky, vypracovává opatření ke zlepšení pracovních podmínek a bezpečnosti v PP a organizuje jejich realizaci.
2.2.23. Řídí rizikové práce podle vypracovaných plánů nebo pracovních povolení a neumožňuje tyto práce provádět bez vypracování příslušných dokumentů.
2.2.24. Vypracovává plány pro lokalizaci a odstraňování mimořádných situací a mimořádných událostí a provádí havarijní výcvik personálu strukturálních jednotek v souladu se schváleným harmonogramem.
2.2.25. Zajišťuje organizaci a včasné provádění preventivních prohlídek a plánovaných preventivních oprav elektrických zařízení, zařízení a elektrických sítí, dokumentaci výsledků preventivních prohlídek, jakož i včasné odstraňování porušení, která by mohla vést k havárii nebo požáru.
2.2.26. Poskytuje zaměstnancům stavebního celku pokyny a další předpisy o ochraně práce, které se týkají bezpečného provádění práce.
2.2.27. Vypracovává pokyny k ochraně práce pro profese a druhy práce a poskytuje je zaměstnancům stavebního útvaru.
2.2.28. Poskytuje:
a) dodržování požadavků na ochranu práce, průmyslovou hygienu a požární bezpečnost zaměstnanci stavební jednotky;
b) odstranění zjištěných porušení ochrany práce;
c) bezpečný výkon práce, správné používání osobních a kolektivních ochranných pracovních prostředků;
d) plnění operačních plánů a úkolů ochrany práce;
e) dodržování pokynů na ochranu práce pracovníky.
2.2.29. Zajišťuje, že výrobní procesy a práce jsou prováděny v souladu s projekty, požadavky pravidel a bezpečnostních norem. Organizuje skladování, přepravu, používání a zneškodňování toxických, žíravých a výbušných látek v souladu s požadavky současných předpisů o ochraně práce a požární bezpečnosti.
2.2.30. Zajišťuje dobrý stav a bezpečný provoz mechanismů, plotů, ochranných zařízení, vozidel, sociálních zařízení, ale i výrobních a pomocných budov a staveb.
2.2.31. Zajišťuje správný provoz inženýrských systémů a zařízení a jejich údržbu v dobrém stavu.
2.2.32. V případě úrazu zorganizuje poskytnutí předlékařské péče oběti a odešle ji do zdravotnického zařízení; o úrazu neprodleně informuje vedení podniku a odborovou komisi; přijímá opatření k udržení stavu na pracovišti v době úrazu nebo úrazu (pokud to neohrožuje život a zdraví okolních pracovníků a nezpůsobí úraz).
2.2.33. Podílí se na vyšetřování úrazů, nemocí z povolání a mimořádných událostí, vypracovávání preventivních opatření k odstranění jejich příčin a sleduje plnění plánovaných činností.
2.2.34. Organizuje každodenní sledování stavu ochrany práce v konstrukční jednotce.
2.2.35. Podílí se na práci komise pro sledování stavu ochrany práce II. Pravidelně (v časovém rámci stanoveném ředitelem podniku) kontroluje správnou funkci mechanismů, zařízení a nástrojů, ventilačních systémů a nástrojů, systémů vytápění a osvětlení, přítomnost a provozuschopnost plotů, ochranných zařízení, alarmů a dalších ochranných prostředků. , stav výrobních a pomocných prostor.
2.2.36. Posuzuje stav ochrany práce na jednáních za účasti zástupců k problematice ochrany práce a na pracovním jednání, naslouchá informacím o stavu pracovních podmínek ve stavebním celku, prověřuje jednotlivá porušení pravidel bezpečnosti práce.
2.2.37. Shromažďuje a shrnuje připomínky a návrhy pracovníků k otázkám bezpečnosti práce; Na jejich základě vypracovává konkrétní opatření ke zlepšení a zlepšení pracovních podmínek, zvýšení úrovně bezpečnosti práce a předkládá je řediteli podniku k zařazení do plánu komplexních opatření ke zlepšení pracovních podmínek a bezpečnosti práce, organizuje včasnou realizaci plánovaných činnosti.
2.2.38. Včas informuje vedení podniku o stavu pracovních podmínek v organizační jednotce, o provádění prací na zlepšení pracovních podmínek a bezpečnosti a plnění příkazů, pokynů a nařízení.

3. PRÁVA
3.1. Vedoucí konstrukční jednotky má právo:
a) zastavit provoz technicky závadných strojů, zařízení a nářadí, které dosloužily, a přezkoušení;
b) dávat pokyny k zastavení práce v konstrukční jednotce v případech porušení pravidel pro bezpečný provoz mechanismů, které ohrožují život a zdraví pracovníků;
c) odstranit z práce pracovníky, kteří porušují pravidla bezpečné práce;
d) přerušit práci zaměstnancům, kteří jsou pod vlivem alkoholu nebo drog;
e) předkládat řediteli podniku návrhy na postavení před soud se zlými úmysly porušovatelů pravidel ochrany práce, jakož i povzbuzování zaměstnanců, kteří pomáhají zlepšit stav ochrany práce při práci.

4. ODPOVĚDNOST
4.1. Nese odpovědnost za plnění povinností uložených mu tímto pokynem.
4.2. Zodpovědnost za včasné plnění plánovaných úkolů, efektivní využití fixního a provozního kapitálu.
4.3. Nese osobní odpovědnost za vytváření bezpečných a zdravotně nezávadných pracovních podmínek na pracovištích v konstrukčním celku, provádění komplexních opatření ke zlepšení pracovních podmínek a bezpečnosti v oblasti své činnosti.
4.4. Za porušování zákonů a jiných předpisů na ochranu práce, vytváření překážek v činnosti funkcionářů orgánů státního dozoru nad bezpečností práce, jakož i zástupců odborových organizací, jejich organizací a sdružení, může být vedoucí organizačního útvaru postaven před kárné, správní hmotnou nebo trestní odpovědnost v souladu se zákonem.

5. VZTAHY
5.1. Ve své práci je podřízen řediteli podniku.
5.2. Řídí zaměstnance strukturální jednotky.
5.3. Spolupracuje s personálním oddělením v otázkách organizace včasného dokončení předběžných a periodických lékařských prohlídek pracovníky strukturální jednotky.
5.4. Spolupracuje s orgány bezpečnosti práce, životního prostředí, požárního dozoru a hygienickou a epidemiologickou stanicí v otázkách vytváření zdravých a bezpečných pracovních podmínek na pracovištích stavebního celku.
5.5. V otázkách bezpečnosti práce vedoucí strukturální jednotky organizuje a sleduje provádění předpisů a požadavků orgánů státního dozoru nad bezpečností práce a služby bezpečnosti práce podniku v oblasti jeho činnosti.

DOHODNUTO:

Vedoucí (specialista) podnikové služby ochrany práce

Právní poradce

Obdržel popis práce

Zavedení

Hmotné pobídky jsou souborem různých druhů hmotných výhod, které obdrží nebo si přivlastní zaměstnanci za svůj individuální nebo skupinový přínos k výsledkům činnosti organizace prostřednictvím odborné práce, tvůrčí činnosti a požadovaných pravidel chování.

V důsledku toho pojem materiální pobídky zahrnuje všechny typy peněžních plateb, které se v organizaci používají, a všechny formy hmotných nepeněžních pobídek. Dnes se v tuzemské i zahraniční praxi používají tyto druhy přímých a nepřímých věcných plateb: mzda, prémie, prémie, podíly na zisku, doplatky, odložené platby, účast na vlastním kapitálu.

Ústřední roli v systému materiálních pobídek pro práci má mzda. Zůstává hlavním zdrojem příjmů pro naprostou většinu pracovníků, což znamená, že mzdy budou i nadále nejsilnější pobídkou ke zlepšení výsledků práce a výroby obecně i v budoucnu.

Funkce a úkoly vedoucího malé stavební jednotky při organizování její činnosti.

Na nejvyšších patrech managementu (ředitelství) se řeší strategické otázky: tvoří se personální politika, strategie a taktika pro její realizaci, úkoly pro tvorbu metodických a regulačních materiálů (dokumentů), je sledována jejich realizace a celkové řízení všech zaměstnanců oddělení se cvičí.

Na úrovni jednotlivých výrobních provozů ve sdružení má personální řízení převážně operativní charakter. Rozdělení funkcí personálního řízení mezi pracovníky ředitelství a vedoucími jednotlivých výrobních struktur by mělo být zcela jasné, eliminovat paralelnost v práci, která zvyšuje odpovědnost za výsledky.

Funkce personálního managementu na úrovni dílen vykonávají linioví manažeři dílny (vedoucí dílny, předáci, předáci), dále specialisté ze struktur řízení dílen (ekonomové, organizační inženýři, normovači) a dílenských veřejných organizací (především odbory). Na náboru personálu se podílejí linioví manažeři a mistři spolu se specialisty zajišťují podmínky pro vysoce produktivní práci a využití zaměstnanců podle svých schopností.

Hlavní priority koordinace: koordinace, rovnováha, rovnováha, pojištění, redundance, ovladatelnost. Koordinace probíhá na základě informací pomocí organizačních struktur, dále vytvářením pracovních skupin, informačních systémů a jmenováním koordinátora.

Koordinační činnosti jsou ze své podstaty:

Preventivní, tzn. zaměřené na předvídání problémů a obtíží;

Vylučovací, tzn. navrženy tak, aby eliminovaly přerušení, ke kterým v systému dochází;

Regulační, tzn. usnadnění zachování stávajícího vzoru práce;

Stimulující, tzn. zlepšení výkonnosti systému nebo stávající organizace i při absenci konkrétních problémů.

K provedení této funkce se používají následující:

– všechny druhy dokumentárních zdrojů (zprávy, poznámky, analytické materiály);

– výsledky diskuse o vznikajících problémech na schůzích, schůzkách atd.;

– technické komunikační prostředky, které pomáhají rychle reagovat na odchylky v běžném průběhu práce v organizaci.

Pomocí těchto a dalších forem komunikace dochází k navazování interakce mezi subsystémy organizace, k manévrování se zdroji a k ​​zajištění jednoty a koordinace všech fází procesu řízení (plánování, organizace, motivace a kontrola).

V obecné koordinační funkci lze rozlišit dva hlavní směry.

1. Koordinace činností mezi strukturálními divizemi.

2. Soudržnost mezi odděleními a službami podniku vytvořením racionálních vazeb mezi nimi, pro které musí být v organizaci vykonávány následující činnosti:

Zjištění důvodů odchylek od plánovaných cílů;

Stanovení rozsahu víceprací a postupu při jejich provádění;

Stanovení složení rezerv přidělovaných organizací k provedení dalších prací;

Přerozdělení povinností a odpovědnosti mezi úředníky;

Urychleně přijímat opatření k odstranění odchylek.

V organizacích zaměřených na dlouhou a plodnou práci je koordinace chápána jako doplněk a rozšíření funkcí organizace. V procesu zavádění této funkce vrcholoví manažeři často provádějí především pouze koordinaci vnějších vztahů. V jiných případech, např. při formování programově orientovaných systémů jako jsou kreativní skupiny, se koordinace stává hlavní organizační funkcí, protože v těchto systémech není vyžadována přísná formalizace, ale pouze koordinace tvůrčího úsilí, zaměření na nápady, a jejich motivaci. Pracovní skupina je zpravidla dočasný tým vytvořený pro řešení konkrétního krátkodobého problému se zapojením zástupců různých služeb. Výhodou takové skupiny je schopnost ji vytvořit v krátkém čase, což umožňuje rychle řešit vznikající problémy.

Koordinace prostřednictvím informačních systémů zahrnuje výměnu informací v rámci a mezi odděleními pomocí počítačové sítě. Takovýto informační systém umožňuje přípravu a elektronickou distribuci zpráv, poznámek, bulletinů a dalších dokumentů.

Společná práce jednotlivých zaměstnanců, kteří si uvědomují potřebu spojit úsilí, bude nejúčinnější pouze tehdy, pokud každý z nich jasně pochopí svou roli v kolektivním úsilí a jak jsou jejich role propojeny, proto jsou následující typy vzájemné závislosti podnikových divizí: rozlišil:

1. Nominální vzájemná závislost. Jednotky spojené touto vzájemnou závislostí přispívají ke společné věci, ale spolu přímo nesouvisí. (Spojenecké závody, které poskytují širokou škálu materiálů a polotovarů, například automobilový závod, obecně přispívají k výrobě automobilů, ale jsou nezávislé a vzájemně přímo nesouvisí. Stupeň koordinace jejich aktivity jsou minimální.)

2. Sekvenční vzájemná závislost. U tohoto typu komunikace závisí práce oddělení zapojených v následujících fázích práce na práci v předchozích fázích. Sekvenční vzájemná závislost vyžaduje větší koordinaci než nominální vzájemná závislost, zejména v pozdějších fázích výroby.

3. Vzájemná závislost. Tímto vztahem se vstupní faktory výroby jednoho oddělení stávají výsledkem práce druhého a naopak.

Problémy zajištění efektivní koordinace činností všech útvarů organizace přímo souvisí s úrovní rozvoje komunikací a potřebou udržovat neustálou výměnu informací. Když vedoucí výroby sděluje pokyny nebo jiné informace prostřednictvím komunikace, musí si být jistý, že jeho sdělení bude správně pochopeno a přijato včas. Důležitý je i zpětný proces přenosu informací – od podřízeného k manažerovi. V této fázi dochází k selháním, kteří ne vždy vědí, jaké informace management potřebuje, aby mohl učinit určitá rozhodnutí. To je vážný problém, protože zdrojem informací pro rozhodování na nejvyšší úrovni jsou nižší úrovně organizace.

Koordinační činnost se uskutečňuje pomocí určitých mechanismů, mezi které patří neformální neprogramovaná, programovaná neosobní, programovatelná individuální a programovatelná skupinová koordinace. K provádění koordinace mohou podniky využít jeden nebo více těchto přístupů (mechanismů).

Neformální neprogramovaná koordinace. Koordinace se často provádí dobrovolně, neformálně, bez předchozího plánování ze strany podniku, protože je prakticky nemožné předvídat, naprogramovat nebo propojit všechny činnosti. Organizace proto do určité míry spoléhají na dobrovolnou koordinaci ze strany svých zaměstnanců.

Neformální koordinace je postavena na vzájemném porozumění, společných postojích a psychologických stereotypech, které diktují potřebu společné koordinované práce a interakce. Široká dělba práce způsobuje vznik určitých výrobních, ekonomických a sociálních problémů, k jejichž řešení se využívá neformální koordinace. Existuje však řada podmínek, jejichž dodržování by mělo zvýšit efektivitu dobrovolné koordinace. Takové podmínky jsou zejména:

Zaměstnanec musí znát své úkoly a úkoly oddělení;

Zaměstnanec by měl jasně rozumět tomu, co se od něj vyžaduje;

Zaměstnanec se musí cítit součástí organizace a úkoly, které před ní stojí, považovat za své vlastní.

Často je toto zapojení výsledkem pečlivého výběru a orientace zaměstnanců. S nárůstem velikosti podniku a výraznými personálními změnami musí být neformální koordinace nahrazena programovatelnou. Žádný podnik přitom nemůže fungovat bez (v té či oné formě) dobrovolné koordinace.

Programovatelná neosobní koordinace. Pokud nebyly vytvořeny vhodné podmínky pro neformální koordinaci nebo je-li organizace příliš složitá na to, aby byla neformální komunikace efektivní, může manažer použít standardní provozní metody a pravidla. Značný čas lze ušetřit stanovením způsobu řešení často se opakujících koordinačních problémů ve formě postupu, plánu nebo postupu. Příkladem tohoto přístupu jsou lhůty pro realizaci plánů. Programované metody neosobní koordinace se používají ve středních a velkých podnicích a téměř ve všech malých organizacích.

Individuální koordinace. Zaměstnanci ne vždy chápou úkoly a směry práce stejně. Každý si je vykládá tak, jak to vidí. Při řešení těchto rozdílů se používají dva přístupy k individuální koordinaci.

První přístup je způsoben tím, že koordinaci zpravidla provádí manažer, kterému jsou podřízeny alespoň dvě divize. Posuzuje situaci a využívá svého vlivu k tomu, aby jednotky vyřešily celkový problém. Pokud se to nepodaří, využije své pravomoci a stanoví postup pro budoucí interakci. Do té míry, do jaké je řešení vnímáno jako spravedlivé a realistické, odstraňuje problém koordinace.

Druhým přístupem je činnost speciálně jmenovaného koordinátora. Ve zvláště obtížných oblastech je koordinační práce tak rozsáhlá, že je nutné zřídit samostatnou pozici. Zde je jen několik druhů druhého přístupu ke koordinaci:

Produktový manažer, tj. osoba působící jako spojovací článek mezi všemi produkčními službami, což přispívá k růstu prodeje produktů a zisku;

Projektový manažer, tzn. osoba, která působí jako prostředník mezi všemi odděleními po celou dobu trvání projektu;

Zástupce zákazníka, tzn. osoba působící jako spojovací článek mezi všemi službami a běžným zákazníkem;

Zvláštní úřad, tzn. divize, která koordinuje příjem a distribuci veškerých informací pro klienty a zákazníky.

Zachování zvláštního koordinátora a jeho zaměstnanců může samozřejmě způsobit zvýšení přímých administrativních nákladů. Koordinátoři v těchto situacích mají spíše omezené možnosti ovlivnit průběh věci. Tento přístup se nepoužívá často, ale může být účinný, když je málo času a náklady jsou téměř irelevantní.

Programovatelná skupinová koordinace. Koordinační problémy lze také řešit prostřednictvím skupinových schůzí, ať už se pravidelně scházejí výbory nebo speciálně vytvořené komise. Během diskuse by měly být brány v úvahu osobní preference, skupinové zájmy a cíle organizace. Na základě těchto diskusí jsou přijímána dohodnutá rozhodnutí. Provize jsou často jediným prostředkem pro koordinaci různých obchodních funkcí a sjednocení manažerů pracujících v různých odděleních. Zde dochází k užitečné výměně názorů a jsou přijímána rozhodnutí týkající se několika oddělení. Každý může vyjádřit svůj názor na přijaté rozhodnutí, ale nikdo jej nemůže učinit sám, aniž by vzal v úvahu názory svých kolegů.

S různými styly řízení existují značné rozdíly ve způsobech rozdělování úkolů a pracovníků k dosažení cílů podniku. Jak se podnik rozrůstá, struktura řízení se přísněji reguluje. Je-li podnik velký, fungující s nezměněnou technologií, na stabilním trhu, zpravidla se snaží formalizovat svou organizační strukturu. Autoritářský styl řízení se vyznačuje větším stupněm formalizace, větší standardizací a rozdělením do divizí podle technologie nebo funkce. Zahrnuje vysoké hierarchické struktury, malé oblasti kontroly a významnou centralizaci. Koordinace se v tomto případě provádí podél hierarchie řízení na základě stanov a postupů organizace, jakož i strategie, kterou přijala. V liberálním stylu je koordinace prováděna neformálními metodami pomocí skupinových koordinátorů. Dominuje mu decentralizace, velké oblasti kontroly a nižší hierarchické struktury. Při liberálním stylu řízení je věnována větší pozornost projevům tvůrčích schopností zaměstnanců. Všechny organizační styly mají ten či onen stupeň formalizace a standardizace, ale ten liberální se je snaží omezit na minimum a strukturovat podnik podle cílů. Demokratický styl řízení se vyznačuje mnoha možnými kombinacemi různých stylů.

Díky koordinační funkci:

– zajišťuje dynamiku podniku;

– ve vzájemných vztazích strukturálních dělení vzniká harmonie;

– manévrování technologických a pracovních zdrojů v rámci podniku se provádí v souvislosti se změnami nebo upřesněním úkolů.

Související informace.

vzdělávací instituce

Typický vzorek

Schválil jsem

____________________________________ (iniciály, příjmení)
(název organizace, před- __________________________
přijetí atd., její organizační (ředitel nebo jiný úředník)
právní forma) úřední osoba, oprávněná
co je třeba tvrdit
poslední pokyny)
" " ____________ 20__

Popis práce
vedoucí konstrukční jednotky
vzdělávací instituce
(školicí a konzultační středisko, sekce,
laboratoř, kancelář atd.)
______________________________________________
(název organizace, podniku atd.)

" " _______________ 20__ N_________

Tento popis práce byl vyvinut a schválen společností
na základě pracovní smlouvy s ____________________________________________
(název pozice osoby, pro kterou
_______________________________________________________________ a v souladu s
tento popis práce byl sestaven)
ustanovení zákoníku práce Ruské federace a dalších předpisů
zákony upravující pracovní vztahy v Ruské federaci.

1. Obecná ustanovení

1.1. Vedoucí organizační jednotky vzdělávací instituce
patří do kategorie manažerů.
1.2. Na pozici vedoucího strukturálního útvaru instituce
vzdělání je jmenována osoba s vyšším odborným vzděláním
a pracovní zkušenosti ve výuce nebo vedoucích pozicích v institucích,
organizace, podniky odpovídající pracovnímu profilu instituce
vzdělání, minimálně 5 let.
1.3. Vedoucí organizační jednotky vzdělávací instituce
jmenován do funkce a odvolán příkazem ředitele
institucí na doporučení ______________________________________________________.
1.4. Vedoucí organizační jednotky vzdělávací instituce
měl by vědět:
- Ústava Ruské federace;
- zákony Ruské federace, nařízení a rozhodnutí vlády Ruské federace a regionálních
školské úřady v otázkách vzdělávání a výchovy
studenti (žáci);
- charta vzdělávací instituce;
- Úmluva o právech dítěte;
- pedagogika, pedagogická psychologie, výdobytky moderny
psychologická a pedagogická věda a praxe;
- základy fyziologie, hygieny;
- teorie a metody řízení vzdělávacích systémů;
- základy ekonomie, práva, sociologie;
- organizace finančních a ekonomických činností instituce;
- správní, pracovní a hospodářská legislativa;
- pravidla a předpisy ochrany práce, bezpečnostní opatření
a požární ochrana;
- _________________________________________________________________.
1.5. Vedoucí organizační jednotky vzdělávací instituce
hlásí přímo _______________________________________________
(řediteli instituce, jinému úředníkovi)
a ve své praktické činnosti se řídí příkazy
ředitele vzdělávací instituce a tuto pracovní náplň.
1.6. Během nepřítomnosti vedoucího konstrukční jednotky
vzdělávací instituce (služební cesta, dovolená, nemoc atd.) jeho
úkoly plní osoba určená příkazem ředitele ústavu.
Tato osoba získává odpovídající práva a odpovídá za
kvalitní a včasné plnění svěřených úkolů.
1.7. ______________________________________________________________.

2. Pracovní povinnosti
Vedoucí strukturální jednotky vzdělávací instituce:

2.1. Řídí činnost strukturální jednotky.
2.2. Organizuje vzdělávací proces.
2.3. Sleduje plnění učebních osnov a programů.
2.4. Přijímá opatření k metodické podpoře vzdělávání
proces.
2.5. Organizuje uzavírání smluv se zájemci
podniky, instituce a organizace pro školení.
2.6. Zajišťuje personální zajištění vzdělávací instituce
studenti (žáci).
2.7. Vytváří studentům potřebné sociální a životní podmínky
(žáci) a zaměstnanci ústavu.
2.8. Přijímá opatření k zachování studentské populace
(žáci).
2.9. Předkládá vedení instituce návrhy týkající se výběru a
umístění personálu.
2.10. Zajišťuje rozvoj a posilování vzdělávací a materiální základny
institucí, bezpečnost zařízení a inventáře, dodržování
hygienické a hygienické požadavky, pravidla a předpisy na ochranu a zařízení práce
zabezpečení.
2.11. _____________________________________________________________.

3. Práva
Vedoucí organizační jednotky vzdělávací instituce
má právo:

3.1. Seznamte se s návrhy rozhodnutí vedení instituce,
týkající se činnosti oddělení.
3.2. Účastnit se diskuse o otázkách souvisejících s jím vykonávanou prací
pracovní povinnosti.
3.3. Předkládat návrhy k posouzení vedení instituce dne
zlepšení výkonu konstrukční jednotky.
3.4. Komunikujte s manažery všech (jednotlivců)
strukturální divize instituce.
3.5. Zapojte specialisty ze všech (jednotlivých) struktur
jednotky k řešení úkolů, které jim byly přiděleny (pokud toto
podle ustanovení o strukturálním rozdělení, pokud ne - s
povolení od vedoucího vzdělávací instituce).
3.6. Podepisujte a potvrzujte dokumenty ve svém
kompetencemi.
3.7. Předkládat návrhy na odměňování vynikajících zaměstnanců,
uvalení sankcí na porušovatele výroby a práce
disciplínách.
3.8. Požadujte od vedení instituce pomoc
plnění svých služebních povinností a práv.
3.9. ______________________________________________________________.

4. Odpovědnost
Odpovídá vedoucí organizačního útvaru vzdělávací instituce
odpovědnost:

4.1. Za nesprávné plnění nebo neplnění svých povinností
povinnosti stanovené v tomto popisu práce, v
v mezích stanovených pracovním právem Ruské federace.
4.2. Za přestupky spáchané při výkonu jejich
činnosti - v mezích stanovených správními, trestními a
občanského práva Ruské federace.
4.3. Za způsobení materiálních škod - v rámci stanovených limitů
pracovní a občanské právo Ruské federace.
4.4. ______________________________________________________________.

Popis práce byl vypracován v souladu s ________________
(Jméno,
_____________________________.
číslo a datum dokladu)

Vedoucí strukturální jednotky (iniciály, příjmení)
_________________________
(podpis)

" " ______________ 20__

DOHODNUTO:

Vedoucí právního oddělení

(iniciály, příjmení)
_____________________________
(podpis)

" " _________________ 20__

Přečetl jsem si pokyny: (iniciály, příjmení)
_________________________
(podpis)

POPIS PRÁCE VEDOUCÍ STRUKTURÁLNÍHO ODDĚLENÍ VZDĚLÁVACÍ INSTITUCE

I. Obecná ustanovení

1. Tato pracovní náplň byla vypracována v souladu s Jednotným kvalifikačním adresářem pozic vedoucích, specialistů a zaměstnanců (část „Kvalifikační charakteristika pozic pedagogických pracovníků“), schváleným nařízením Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruské federace ze dne 26. srpna 2010 N 761n (ve znění ze dne 31. května 2011) a vymezuje pracovní zařazení povinnosti, práva a odpovědnosti vedoucího organizačního útvaru vzdělávací instituce.

2. K lektorské práci jsou přijímány osoby, které mají potřebnou kvalifikaci splňující požadavky kvalifikační charakteristiky pro danou pozici a které nemají zdravotní kontraindikace.

Následující osoby se nesmí zapojovat do výukových činností:

zbaven práva vykonávat pedagogickou činnost v souladu s soudním verdiktem, který nabyl právní moci;

Ti, kteří mají nebo měli záznam v trestním rejstříku za trestné činy, jejichž složení a druhy jsou stanoveny právními předpisy Ruské federace;

uznán jako právně nezpůsobilý v souladu s postupem stanoveným federálním zákonem;

Mít nemoci zařazené do stanoveného seznamu.

3. Osoba, která má vyšší odborné vzdělání v oboru odpovídajícím profilu strukturální jednotky vzdělávací instituce a má alespoň 3 roky praxe v oboru odpovídající profilu stavební jednotky vzdělávací instituce, je jmenován do funkce vedoucího organizačního útvaru vzdělávací instituce.

Do příslušných pozic v stejným způsobem jako osoby se speciálním školením a pracovními zkušenostmi.

4. Vedoucí strukturální jednotky vzdělávací instituce musí znát: prioritní směry rozvoje vzdělávacího systému Ruské federace; zákony a další regulační právní akty upravující vzdělávací, tělovýchovnou a sportovní činnost; Úmluva o právech dítěte; pedagogika; výdobytky moderní psychologické a pedagogické vědy a praxe; psychologie; základy fyziologie, hygieny; teorie a metody řízení vzdělávacích systémů; moderní pedagogické technologie pro produktivní, diferencované učení, implementace kompetenčního přístupu, rozvojové učení; metody přesvědčování, argumentace svého postoje, navazování kontaktů se studenty (žáky, dětmi) různého věku, jejich rodiči (nahrazujícími osobami), kolegy z práce; technologie pro diagnostiku příčin konfliktních situací, jejich předcházení a řešení; základy práce s textovými editory, tabulkami, emailem a prohlížeči, multimediální vybavení; základy ekonomie, sociologie; způsoby organizace finanční a ekonomické činnosti vzdělávací instituce; občanská, správní, pracovní, rozpočtová, daňová legislativa ve vztahu k regulaci činnosti vzdělávacích institucí a školských úřadů na různých úrovních; základy managementu, personální management; základy projektového řízení; vnitřní pracovní předpis vzdělávací instituce; pravidla ochrany práce a požární bezpečnosti.

5. Vedoucí strukturálního útvaru vzdělávací instituce je jmenován do funkce a odvolán z funkce na příkaz vedoucího vzdělávací instituce v souladu s platnými právními předpisy Ruské federace. Při jmenování do funkce vedoucího strukturální jednotky vzdělávací instituce je uzavřena pracovní smlouva (smlouva), jejíž podmínky nesmí být v rozporu s pracovním právem Ruské federace.

6. Vedoucí stavebního útvaru vzdělávacího zařízení je přímo podřízen vedoucímu vzdělávacího zařízení.

II. Pracovní povinnosti

Řídí činnost stavebního celku vzdělávací instituce: vzdělávací a poradenské středisko, oddělení, oddělení, úsek, laboratoř, úřad, výchovná nebo školicí a výrobní dílna, školní internát, internát , vzdělávací zařízení, průmyslová praxe a další stavební celky (dále jen stavební celek) . Organizuje aktuální i dlouhodobé plánování činnosti strukturálního celku s přihlédnutím k cílům, záměrům a směrům, k jejichž realizaci byl vytvořen, zajišťuje kontrolu plnění plánovaných úkolů, koordinuje práci učitelů, vychovatelů a učitelů ostatní pedagogičtí pracovníci při realizaci vzdělávacích plánů a programů, vypracování potřebné vzdělávací a metodické dokumentace. Zajišťuje kontrolu kvality výchovně vzdělávacího procesu a objektivitu posuzování výsledků výchovně vzdělávací a mimoškolní činnosti studentů, žáků, zajištění úrovně přípravy studentů a žáků, která odpovídá požadavkům federálního státního vzdělávacího standardu. Vytváří podmínky pro rozvoj pracovních vzdělávacích programů stavebního celku. Poskytuje pomoc pedagogickým pracovníkům při zvládnutí a vývoji inovativních programů a technologií. Organizuje práce na přípravě a provádění závěrečné certifikace, vzdělávací práce pro rodiče. Organizuje metodickou, kulturní a mimoškolní činnost. Sleduje akademickou zátěž studentů (žáků, dětí). Podílí se na náboru studentské populace (žáci, děti) a přijímá opatření k jejímu zachování, podílí se na sestavování harmonogramu tréninků a dalších aktivit studentů (žáků, dětí). Předkládá návrhy na zlepšení výchovně vzdělávacího procesu a řízení vzdělávací instituce. Podílí se na výběru a zařazování pedagogického a dalšího personálu, na organizaci zvyšování jejich kvalifikace a odborných dovedností. Podílí se na přípravě a certifikaci pedagogických a dalších zaměstnanců instituce. Zajišťuje včasnou přípravu vytvořené reportovací dokumentace. Podílí se na rozvoji a posilování vzdělávací a materiální základny instituce, vybavování dílen, výukových laboratoří a učeben moderní technikou, názornými pomůckami a technickými učebními pomůckami, konzervaci vybavení a inventáře, vybavování a doplňování knihoven a učebních místností výukou, metodická a beletristická literatura, periodické publikace, v metodické podpoře vzdělávacího procesu. Sleduje stav lékařské péče o studenty a žáky. Organizuje uzavírání dohod se zainteresovanými organizacemi na školení personálu. Přijímá opatření k zajištění vytváření nezbytných sociálních a životních podmínek pro studenty (žáky, děti) a zaměstnance výchovného ústavu. Splňuje předpisy na ochranu práce a požární bezpečnost.

III. Práva

Vedoucí strukturální jednotky vzdělávací instituce má právo:

- dávat příkazy ve své oblasti činnosti, povinné pro provádění zaměstnancivzdělávací instituce;

Podílet se na výběru a umisťování personálu pro jejich činnost;

Předkládat vedoucímu vzdělávací instituce návrhy na povzbuzení nebo uložení sankcí zaměstnancům vzdělávací instituce;

Předkládat návrhy vedoucímu vzdělávací instituce na zlepšeníčinnost vzdělávací instituce;

účastnit se jednání, konferencí a jiných akcí, na kterých se projednávají otázky činnosti vzdělávací instituce pod jeho dohledem;

Vyžadovat, přijímat a používat informační materiály a regulační dokumenty nezbytné pro plnění jejich úředních povinností;

Zvyšte svou kvalifikaci předepsaným způsobem.

Vedoucí strukturální jednotky vzdělávací instituce má všechna pracovní práva v souladu se zákoníkem práce Ruské federace.

IV. Odpovědnost

Vedoucí strukturální jednotky vzdělávací instituce odpovídá za:

Včasné a kvalitní plnění jeho služebních povinností, příkazů, pokynů a pokynů vedoucího vzdělávacího zařízení, aktuálních předpisů v oblasti vzdělávání a organizace činnosti vzdělávacích organizací (;

Kvalita a bezpečnost vzdělávacího procesu (podle oblasti vaší činnosti);

Rozvoj materiálně-technické základny vzdělávací instituce, racionální a efektivní využívání materiálních, finančních a lidských zdrojů (podle oblasti vaší činnosti);

Dodržování vnitřních předpisů, požadavků hygienických předpisů a hygienických norem, požární bezpečnosti a ochrany práce ve vzdělávacím zařízení;

Vedení dokumentace stanovené současnými předpisy (podle oblasti vaší činnosti);

Včasné poskytování a spolehlivost statistických a jiných informací o činnosti vzdělávací instituce (podle oblasti vaší činnosti);

Zajišťování dodržování výkonné kázně a plnění služebních povinností zaměstnanci vzdělávací instituce (podle oblasti vaší činnosti);

Připravenost vzdělávací instituce na mimořádné situace (podle oblasti vaší činnosti).

Za porušení pracovní kázně, neplnění služebních povinností, nedodržování nebo porušení platných předpisů může být vedoucí organizačního útvaru vzdělávací instituce kárně, hmotně, správní a trestně odpovědný v souladu s platnou legislativou, v závislosti na závažnosti přestupku.

Náplň práce vedoucího stavebního celku

1. Obecná ustanovení

1.1 Tato pracovní náplň vymezuje funkční povinnosti, práva a odpovědnosti vedoucího stavebního útvaru.

1.2 Vedoucí organizační jednotky patří do kategorie vedoucích pracovníků.

1.3 Vedoucí stavebního útvaru je jmenován do funkce a odvoláván z funkce způsobem stanoveným platnou pracovněprávní úpravou příkazem ředitele závodu spotřebitelských služeb.

1.4 Vztahy podle pozice:

1. Kvalifikační požadavky na vedoucího stavebního celku:

1. Dokumenty upravující činnost vedoucího stavebního útvaru

3.1 Externí dokumenty:

Legislativní a regulační akty týkající se vykonávané práce.

3.2 Interní dokumenty:

Charta závodu spotřebitelských služeb, Příkazy a pokyny ředitele závodu spotřebitelských služeb; Předpisy stavebního útvaru, Pracovní náplň vedoucího stavebního útvaru, Vnitřní pracovní předpisy.

1. Pracovní povinnosti vedoucího stavebního útvaru

Vedoucí stavební jednotky (služby) plní tyto úkoly:

4.1. Stanovuje a stanovuje cíle a cíle pro strukturální jednotku (službu) související s poskytováním spotřebitelských služeb obyvatelstvu.

4.2. Organizuje, plánuje a koordinuje činnost oddělení (služby) směřující k poskytování určitého souboru služeb pro domácnost s největším socioekonomickým efektem.

4.3. Poskytuje včasné a kvalitní spotřebitelské služby obyvatelstvu.

4.4. Provádí kontrolu nad racionálním využíváním materiálních, technických a pracovních zdrojů, snižováním nákladů a zvyšováním efektivity spotřebitelských služeb pro obyvatelstvo.

4.5. Provádí analýzu a vyhodnocuje výkon jednotky (služby).

4.6. Sleduje kvalitu a efektivitu služeb pro domácnost poskytovaných strukturální jednotkou (službou).

4.7. Provádí rozvoj a realizaci opatření ke zlepšení činnosti jednotky (služby), zvýšení objemu a rozmanitosti poskytovaných služeb pro domácnost a zlepšení jejich kvality.

4.8. Podílí se na výběru a umisťování zaměstnanců

konstrukční jednotka (služba).

4.9. Sleduje racionální využití práce zaměstnanců stavební jednotky (služby) a zvyšuje jejich kvalifikaci.

4.10. Sleduje dodržování předpisů a norem ochrany práce a bezpečnosti práce zaměstnanci stavebního celku (servisu) při poskytování služeb v domácnosti obyvatelstvu.

4.11. Zajišťuje správné provedení a včasné předkládání zpráv o výsledcích činnosti strukturální jednotky (servisu) a organizaci příslušného účetnictví.

4.12. Plní související povinnosti.

1. Práva vedoucího stavebního útvaru

Vedoucí stavební jednotky (služby) má právo:

5.1. Účastnit se projednávání návrhů rozhodnutí vedoucího organizace.

5.2. Nakládat se svěřeným majetkem a prostředky v souladu s požadavky stanovenými legislativními a regulačními právními akty, zřizovací listinou a předpisy o stavebním celku (službě).

5.3. Podepisujte a potvrzujte dokumenty ve svém

kompetencemi.

5.4. Iniciovat schůzky o organizačních, finančních a ekonomických otázkách.

5.5. Vyžádejte si a získejte potřebné informace a dokumenty od ostatních stavebních divizí (služeb).

5.6. Provádějte kontroly kvality a včasné provádění objednávek.

5.7. Požadavek na zastavení (pozastavení) práce (v případě porušení, nedodržení stanovených požadavků atd.),

dodržování stanovených norem, pravidel, pokynů; dávat pokyny k nápravě nedostatků a odstranění porušení.

5.8. Předkládat vedoucímu organizace k posouzení návrhy na přijímání, překládání a propouštění zaměstnanců, na povzbuzování významných zaměstnanců a na uplatňování disciplinárních sankcí vůči zaměstnancům, kteří porušují pracovní kázeň.

5.9. Účastnit se diskusí o otázkách souvisejících s jím vykonávanými povinnostmi.

5.10. Vyžadovat od vedoucího organizace pomoc při plnění jeho služebních povinností a práv.

1. Odpovědnost vedoucího stavebního útvaru

Vedoucí konstrukční jednotky je zodpovědný za:

6.1. Za nesprávné plnění nebo neplnění služebních povinností uvedených v tomto popisu práce - v mezích stanovených platnou pracovní legislativou Ukrajiny.

6.2. Za trestné činy spáchané při výkonu jejich činnosti – v mezích stanovených platnými správními, trestními a občanskoprávními předpisy Ukrajiny.

6.3. Za způsobení materiální škody - v mezích stanovených platnými pracovními a občanskými zákony Ukrajiny.

1. Pracovní podmínky vedoucího stavebního celku

7.1. Harmonogram práce vedoucího stavebního útvaru je stanoven v souladu s vnitřním pracovním řádem zřízeným v závodě spotřebitelských služeb.

7.2. K vyřešení provozních problémů může být vedoucímu konstrukční jednotky přidělena služební vozidla.

1. Platební podmínky

Podmínky odměňování vedoucího strukturální jednotky jsou stanoveny v souladu s Předpisy o odměňování zaměstnanců.

9 Závěrečná ustanovení

9.1 Tento popis práce je vyhotoven ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno si ponechává závod spotřebitelských služeb a druhé zaměstnanec.

9.2 Úkoly, povinnosti, práva a povinnosti mohou být vyjasněny v souladu se změnami ve struktuře, úkolech a funkcích stavebního celku a pracoviště.

9.3 Změny a doplňky tohoto Popisu práce se provádějí na příkaz ředitele závodu spotřebitelských služeb.