Správné umístění nábytku v kanceláři. Jak zařídit kancelářský nábytek podle Feng Shui

„Pracovní trojúhelník“ je pojem, který se velmi často používá u kuchyňského vybavení. Ale nejen to. Kancelář má také svůj pracovní trojúhelník, jehož vrcholy tvoří hlavní kancelářský nábytek: stůl, skříň, stojan na dokumenty. Jakýkoli trojúhelník je postaven podle zákonů ergonomického použití se všemi svými „vrcholy“, proto při uspořádání uvedených kusů nábytku stojí za to vzít v úvahu zvláštnosti jejich použití (například nemůžete umístit skříňky s rolovacími). zásuvky za židlí). Jinými slovy, používání stolu, polic a skříně by mělo být co nejpohodlnější.

Uspořádání nábytku v malé kanceláři

Každá kancelář má svůj pracovní trojúhelník, včetně těch malých. Skromný metrů čtverečních zavazují vás, abyste zvláště pečlivě zvážili uspořádání kancelářského nábytku, abyste uspořádali ergonomicky správný trojúhelník. Jednou z možností může být: skříňka nebo nízký regál pod oknem; stůl - diagonálně vzhledem ke vstupním dveřím (aby bylo vidět, kdo vstupuje a zároveň měli přístup k výhledu a oknům). Jedním ze základních pravidel je neumisťovat židli tak, že přední dveře byl pozadu.

Velká otevřená kancelář

Ideální pro uspořádání systému pracovišť pro běžné zaměstnance - stačí umístit. Nejsou zde žádné příčky až ke stropu, takže prostor zůstává nepřehledný a kancelář zůstává světlá a prostorná. Pracovní trojúhelník: stůl, vlevo a vpravo mírně vzadu - policový díl a skříňka.

Kancelář s okny od podlahy ke stropu

Některá moderní kancelářská centra poskytují panoramatické zasklení, to znamená, že jednu ze stěn nahradí okno. V tomto případě je uspořádání kancelářského nábytku ve tvaru trojúhelníku s ohledem na správnou ergonomii obtížnější. Můžete zkusit znovu vytvořit následující možnost: ponechte prostor od panoramatického okna a uspořádejte nábytek do tvaru písmene U: stůl je kolmý k oknu, skříňka vpravo je mírně pozadu, police jsou zřetelně vzadu židle. Vzdálenost mezi stolem a stojanem musí být minimálně 1,2 m.

Pohyb zaměstnanců po kanceláři

V závislosti na uspořádání kancelářského nábytku jsou „vytyčeny“ cesty pro pohyb zaměstnanců po kanceláři. Cestovní trasy by měly být co nejkratší a nejjednodušší. Je nutné naplánovat takové „cesty“ se zaměřením na interakci pracovníků mezi sebou a jejich používání různého kancelářského vybavení. Proto je třeba zvážit možnost uspořádání stolů a vybavení takovým způsobem, aby se minimalizovala vzdálenost a složitost kancelářských tras.

Bez drátů

Ať už je přijato jakékoli uspořádání nábytku, v každém případě musíte promyslet systém pokládky všech drátů a kabelů. , je zpravidla vybaven speciálními kabelovými kanály, které nejen poskytují rychlý přístup k připojovacím bodům, ale také maskují všechny vodiče. Nejjednodušší možností je otvor v desce stolu (nebo na jakémkoli jiném vhodném místě).

Nábytek je důležitý prvek jakýkoli interiér. Kancelář není v tomto ohledu výjimkou, než se pustíte do zařizování, promyslete si, jaké zóny k práci potřebujete.

Například:

• personální pracovní oblast;
• prostor recepce pro návštěvníky;
• rekreační oblast.

Nízké skříňky vám umožní předělit místnost, což poskytne i dostatek prostoru pro uložení dokumentů. Nábytek musí být vybrán v určitém stylu. To dodá interiéru dokončený, stylový vzhled. Potřebné sady nebo jednotlivé položky si můžete vybrat na http://www.glavofistorg.ru/catalog/mebel-dlya-ofisa.

Ergonomie je základem pohodlí v kanceláři

Po dokončení výběru potřebných prvků interiéru stojí za to se blíže podívat na otázku: „Jak zařídit nábytek v kanceláři“. Již dávno je prokázáno, že míra pohodlí v kanceláři ovlivňuje produktivitu práce. Pokud pro pracovní dokumentace zaměstnanec musí jít do skříně na druhém konci místnosti, najít dokumenty a po práci s nimi je vzít zpět, poté většina Doručení dokumentů bude nějakou dobu trvat. Pracoviště by měl mít dostatek polic a zásuvek na uložení všeho potřebného k práci a to vše by mělo být umístěno na délku paže.

Při rozhodování, jak správně uspořádat nábytek v kanceláři, mějte na paměti individuální práce je lepší vybavit stoly malými plastovými nebo skleněnými přepážkami, které budou poskytovat minimální zvukovou izolaci, umožní vám soustředit se a nebudou zabírat drahocenný kancelářský prostor.

Pokud zaměstnanci komunikují během pracovního dne a řeší některé problémy kolektivně, pak by měly být stoly uspořádány tak, aby zaměstnanci stáli proti sobě nebo o půl otáčky. Pak si budou moci efektivněji organizovat svůj pracovní den a nebudou muset mluvit nahlas a rozptylovat své kolegy. Pokud je pro vyřešení naléhavých problémů nutné pohybovat se po podlažích a procházet kancelářemi, pak se pracovní proces výrazně zpomalí.

Konfigurace nábytku má také skvělá hodnota. Židle by měla být tak pohodlná, aby zaměstnance na konci dne netrápily bolesti zad či nohou, ale zároveň neusínal v měkkých polštářích. Stůl musí mít všechny potřebné doplňky pro organizaci efektivní práce.

Uspořádání nábytku podle Feng Shui

Mnoho podnikatelů je pověrčivých a kromě základních zákonů ergonomie se snaží uspořádat místnost tak, aby se v místnosti volně pohybovala energie a vytvářela pozitivní atmosféru. Při organizaci kanceláře podle Feng Shui je jednou z důležitých otázek způsob uspořádání nábytku.

Tvar a velikost pracovní plochy udává tón celé místnosti. Například pracovní stůl je nejlepší nechat obdélníkový, zatímco kulatý nebo oválný stůl by vypadal lépe v zasedacích místnostech.

Podle Feng Shui velké množství drátů nebo trámů naznačuje odliv peněz, takže byste neměli umístit stůl přímo pod trám nebo vedle spojovací krabice. Také byste neměli sedět pod policí s knihami.

Kolem stolu musí být dostatek místa nejen před ním, ale i za pracovištěm. Nemačkajte svůj stůl mezi dvě objemné skříně.

Při uspořádání pracovišť zaměstnanců by neměli sedět proti sobě, má se za to, že to může způsobit konfrontaci mezi odborníky. Za nejvíce nerentabilní jsou podle Feng Shui považována pracoviště umístěná zády či tváří ke dveřím, zády k oknu nebo čelem k šéfovi. Pokud je manažer ve stejné kanceláři se svými podřízenými, měli by být umístěni za ním. Pak se zdá, že chrání tým.

Malá kancelář - prostor organizujeme racionálně

Když přemýšlíte, jak uspořádat nábytek v malé kanceláři, musíte být maximálně kreativní. Světlá dekorace a nábytek pomohou vizuálně rozšířit prostor. Uspořádáním stolů do kruhu uvolníte střední část kanceláře, což umožní zaměstnancům snadný pohyb v případě potřeby přenést nebo vytisknout dokument.

Pokud je kancelář velmi malá, můžete použít rohové stoly. Zajistí maximální optimalizaci prostoru, protože takové modely se nejčastěji používají v malých bytech.

Obecná pravidla pro uspořádání kancelářského nábytku

Jaké by mělo být uspořádání kancelářského nábytku? Vše závisí na tvaru kancelářského stolu. Je tedy mnohem obtížnější zařídit se v kanceláři, pokud je málo místa. Náš stůl vám pomůže pochopit, jak správně uspořádat kancelářský nábytek.

Jak správně uspořádat stoly v kanceláři

• Zaměstnanci by se na sebe neměli dívat přímo;
• Za nimi by měla být zeď nebo přepážka, obrazovka;
• Je špatné, když dvě zaměstnanecké židle stojí vedle sebe, zády k sobě;
• Pokud není vidět na dveře, můžete před sebe pověsit zrcadlo;
• Zaměstnanec by měl vidět dveře diagonálně od sebe;
• Není pohodlné sedět pod trámy, poblíž schodů, pod masivními lustry;
• U nízkých stropů by lampy měly směřovat nahoru;
• Neměli byste volit stoly trojúhelníkových, L a půlkruhových tvarů - to jsou nepříznivé tvary stolů pro kanceláře;
• Při rozmístění nábytku se vyhněte rovným liniím.

Rozmístění stolů v kanceláři závisí na velikosti kanceláře, umístění dveří a okna. Podívejme se v tabulkové verzi na nejčastější případy, kdy jsou dveře umístěny uprostřed nebo v pravém rohu místnosti a okna jsou klasicky naproti dveřím. Jak uspořádat stoly v kanceláři v jiných případech, viz níže.

Umístění stolu v kanceláři, pokud je jen jeden, je vcelku jednoduché - nejvýhodnější je vždy poloha šikmo ke dveřím, člověk tak vidí na dveře a je tu pocit většího prostoru. Jak správně uspořádat nábytek v kanceláři, pokud potřebujete umístit dva stoly? Naproti dveřím v každém rohu je stůl otočený zády ke stěně a stranou k oknu, takže zaměstnanci nebudou pociťovat nepohodlí a nebude zde žádný pocit konfrontace.

Za vašimi zády by vždy měla být zeď nebo skříň. A dveře by měly být diagonální, to znamená, že byste stůl neměli umístit k oknu, ať už zády, ani obličejem, a neměli byste sedět zády ke dveřím. Pokud se této poloze stolu nelze vyhnout, umístěte za sebe skříň nebo zástěnu, a pokud jsou dveře za vámi, před obličej zrcadlo.

Jak umístitkancelářský nábytek pro zaměstnance, pokud je kancelář malá? – ideální varianta jedná se o hranaté stoly se zaoblenými hranami, takže se nikdo nezachytí ani nenarazí do rohů a bude dostatek prostoru pro průchod.

Někteří manažeři, kteří přemýšlí o tom, jak uspořádat nábytek v kanceláři, se snaží rozšířit kancelářské prostory nákupem nepříliš velkých stolů pro zaměstnance. Pamatujte, že všeho by mělo být s mírou – pokud jsou pracoviště velmi malá, personál jednoduše nebude schopen efektivně plnit své povinnosti.

Co přesně každý zaměstnanec potřebuje?

• Pohodlný stůl, který může být i rohový.
• Připojená nebo rolovací skříň se zásuvkami, kde budou uloženy kancelářské potřeby.
• Stojan na dokumenty.
• Kancelářská židle nebo křeslo.
• Věšák - bývá umístěn v blízkosti dveří.

Když plánujete uspořádání nábytku, zvažte šířku uliček mezi stoly - měla by být taková, aby se mezi nimi člověk nemusel mačkat. Možnosti uspořádání nábytku se mohou lišit, ale každá kancelář by měla mít police na dokumenty. Navíc je nutné zajistit volný přístup jim za každého zaměstnance. Vzniká tak velké pohodlí při práci – ostatně hromady papírů na stolech při práci docela překážejí.

Abyste zajistili správné umístění nábytku v kanceláři, měli byste vzít v úvahu umístění klimatizace. Je vhodné, aby byl umístěn poněkud daleko od pracovišť; totéž lze říci o ohřívačích. Uspořádání nábytku je promyšleno tak, aby se nábytek nestal překážkou pohybu osob po kanceláři. Pokud je to možné, měl by být střed místnosti ponechán volný. Pokud ne, pak ty stoly, které jsou umístěny ve středu kanceláře, by měly mít vyhlazené rohy, aby se zabránilo modřinám.

Je rozchod dobrá věc?

Vyplatí se oddělit pracoviště od sebe pomocí speciálních přepážek. Materiálem pro ně je tažený sádrokarton nebo polyester. Pokud je místnost malá, budete potřebovat nejen správné uspořádání nábytku v kanceláři a instalaci skleněných příček - nejenže umožňují zaměstnancům, aby se navzájem nerušili, ale také vizuálně „vzdušnější“.

Co když je kancelář velká a tudíž hlučná? Pro snížení hluku by plán uspořádání nábytku měl zahrnovat také příčky, pouze lehké pohyblivé modely. Umístěte nábytek tak, aby chránil lidi před zbytečnými zvuky.
Možnosti uspořádání nábytku pomocí příček jsou užitečné pouze v případě, že je pro zaměstnance skutečně lepší vykonávat své povinnosti, aniž by je rozptylovaly rozhovory. Pokud specifika společnosti vyžadují týmovou práci, pak je lepší jednotlivé práce opustit.

Uspořádání nábytku: psychologický aspekt

Když se lidé cítí psychicky dobře, jejich výkon se okamžitě výrazně zvýší. Správné uspořádání nábytku pomáhá vnést do místnosti pohodlí a harmonii. Zaměstnanci by neměli sedět zády ke dveřím – vzniká tak nepříjemný pocit nejistoty.

Hromada papírů na ploše je velmi otravná a ztěžuje soustředění. Uspořádání nábytku v kanceláři by proto mělo zahrnovat několik skříní, kam se vejde veškerá potřebná dokumentace atd. Pokud na skříně není dostatek místa výborná možnost Nebudou chybět závěsné police, které lze umístit téměř kamkoli, aniž by to ohrozilo užitný prostor.

Pokud je kancelář vybavena recepcí, pak je také nutné nainstalovat pohodlnou pohovku a malý roztomilý stolek, na kterém by mělo být vždy několik časopisů, aby se vaše návštěvy nenudily, pokud budou muset čekat trochu.