Funkční odpovědnost obsluhy PC. Operátor zadávání dat (obchod, supermarket)

Tato sekce webu NKC je věnována pracovním formám personální dokumentace, které upravují vztah mezi zaměstnancem a organizací. Navrhované texty jsou skutečné, dříve schválené pracovní personální dokumenty, které byly zpracovány pracovníky našeho personálního centra a paní Olgou Vitalievnou Žukovou.
Pokud se vám styl líbí, můžete si vzít tyto ukázky popisů práce jako návod a dále je upravit tak, aby vyhovovaly individuálním potřebám vašeho podniku, nebo můžete zadat objednávku a pověřit tímto úkolem pracovníky našeho personálního centra.

Náplň práce vedoucího operátora provozního oddělení samostatné stavební jednotky OSP)

1. Obecná ustanovení.

Jmenování do funkce a odvolání z funkce se provádí v souladu s příkazem generálního ředitele LLC „A“ (dále jen Společnost).

Vedoucí operátor se při své činnosti řídí tímto pokynem a Řádem o OSB.

Ve své práci je přímo podřízen vedoucímu OSP.

Veškeré činnosti se řídí pokyny a příkazy vrcholového vedení a platnou legislativou Ruské federace.

Hlavní úkoly senior operátora jsou:

Sledování práce operátorů a specialistů na průvodní dokumentaci;

Kontrola a zpracování příchozí a odchozí dokumentace;

Údržba a kontrola toku dokumentů;

Kontrola nad příchozími a odchozími cenami;

Registrace výsledků inventarizace;

Předávání denních zpráv o výsledcích provozního dne do centrály.

2. Zodpovědnosti:

2.1.Přijímá správné průvodní doklady ke zboží od přepravce nebo zástupce dodavatele.

2.2. Eviduje příjemku na základě ověřených dokladů o příjmu od dodavatele a aktů o převzetí zboží co do množství a kvality, podepsaných vedoucím. skladový komplex, vrchní skladník a zástupce dodavatele.

2.3. Upravuje skladové zůstatky zboží v databázi na základě provedených bitevních hlášení, hlášení o nedostatku, podepsaných vedoucím. skladového areálu, vrchní skladník a vedoucí OSP.

2.4. Organizuje výrobu kopií příjmových dokladů pro OSB.

2.5. Zajišťuje bezpečnost příchozí dokumentace.

2.6. Kontroluje a podepisuje dodací listy a faktury za zásilku.

2.7. Sepisuje a podepisuje kupní a prodejní smlouvy v souladu s uzavřenou plnou mocí Společnosti; přiděluje smluvám registrační čísla, kontroluje údaje a pečetě smluvních stran;

2.8. Organizuje uchovávání a bezpečnost kopií uzavřených kupních smluv s připojenými kopiemi licence a povolení ke zřízení spotřebního skladu; Originály jsou zaslány kurýrem do CO.

2.9 Na základě návratových dokladů vloží informace o vráceném zboží do databáze.

2.10. Připravuje výsledky plánované inventury pro každý sklad na konci každého reportovacího měsíce; upravuje zůstatek zboží ve skladu v databázi lázní na základě provedeného inventurního aktu podepsaného vedoucím. skladový areál, vrchní skladník, skladník, vedoucí OSP.

2.11. Řeší aktuální problémy, které vznikají v práci operátorů, skladníků, vedoucích ohledně vracení zboží, ale i pokladních ohledně problematiky přirážek.

2.12. Hlásí informace o výsledcích provozního dne na centrálu.

2.13. Generuje denní zprávy o výsledcích provozního dne po dokončení procesu uvolnění zboží:

Kupní a prodejní smlouvy,

evidence faktur,

Obrat skladu,

hlásí dlužníci,

Prodej podle značky,

Seznam nových klientů se smlouvami,

zákaznické karty,

Prodej zboží za den,

Zpráva o doručení;

2.14. Odsouhlasuje faktury s registry operátorů, aby se předešlo nesrovnalostem.

2.15. Shromažďuje balík reportovacích dokumentů na základě výsledků provozního dne podle schváleného registru.

2.16. Nejpozději do 9:30 hodin následujícího dne po nahlášení předá balíček hlášení kurýrovi (řidiči) dle schválené evidence k doručení do centrálního centra.

3. Odpovědnost.

Vedoucí provozovatel řídí provozní činnost OSB a je osobně odpovědný za plnění následujících funkcí:

Za důsledné plnění povinností uvedených v náplni práce ;

Za kvalitní a včasné provádění práce zaměstnanci provozního úseku, v souladu s pracovní náplní;

Za zajištění nepřetržitého technologického procesu výdeje zboží na prodejní ploše;

Pro správné zadávání informací do databáze;

Za správnou a včasnou přípravu hlášení o výsledcích provozního dne;

Za nečestné jednání svých podřízených, pokud je způsobeno nedostatkem řádné kontroly;

Za včasné poskytování spolehlivých informací o výsledcích práce provozního oddělení;

Pro bezpečnost a důvěrnost informací, které mu Společnost svěřila.

V případě nutnosti výroby si společnost vyhrazuje právo na opravu popisu práce.

1. Obecná část:

1.1. Do funkce jmenován a z funkce odvolán generálním ředitelem podniku.

1.2. Hlavním úkolem je příjem zboží je spolehlivá a včasná evidence pohybů, příjmových a výdajových faktur v informační bázi 1 „C“.

1.3. Hlavní úkol při odhlašování zboží, a to i v supermarketu, je spolehlivé a včasné provádění faktur, pohybů, faktur a pokladních dokladů v informační základně 1 „C“.

1.4. Hlásí se řediteli prodejny

1.5. Musí mít střední odborné vzdělání a praxi v programu 1"C" minimálně 1 rok.

1.6. V době jeho nepřítomnosti (služební cesta, dovolená, nemoc apod.) plní jeho povinnosti podle příkazu podniku jiný provozovatel, který nabývá odpovídajících práv a odpovídá za řádné plnění jemu svěřených povinností.

1.7. Záležitosti, které nejsou v kompetenci a právech zaměstnance, řeší přímý nadřízený.

1.8. Práce se řídí aktuální pracovněprávní legislativou, příkazy, pokyny přímého nadřízeného, vnitřními pracovními předpisy, podnikovými řády a těmito pokyny.

1.9. Posouzení míry řádného plnění pracovních povinností tímto zaměstnancem provádí přímý nadřízený.

1.10 Provozní režim je dohodnut s vedením místa, kde provozovatel pracuje.

2. Pracovní povinnosti:

2.1. Na žádost správce prodejního patra připravuje opakované cenovky.

2.2. Na žádost obchodníka včas připravte dokument „pohyb“.

2.3. Poskytovat výpisy obchodním zástupcům s výjimkou seznamu klientů, kteří mají dluh nad stanovený limit.

2.4. Zadejte nového klienta na základě smlouvy s ním uzavřené (v kartě klienta uveďte záložku „Ostatní“ – číslo smlouvy).

2.5. Na konci pracovního dne zobrazit pohyb zboží za daný den, vytisknout a přenést skladníkům a skladovým účetním.

2.6. Vytiskněte si evidenci faktur a předejte ji účetní.

2.7. Při kontrole zboží na prodejně:

2.7.1. Přijměte požadavky od správce prodejního podlaží.

2.7.2. Zkontrolujte a nastavte přirážky na fakturách v souladu se stanovenými slevami a přirážkami.

2.7.3. Připravuje faktury pro prodejnu a tiskne cenovky na zboží, které se vydává na prodejní plochu.

2.7.4. Vytiskněte faktury a odešlete je do skladu.

2.7.5. Odesílejte faktury za spotřební materiál do obchodu včas.

2.7.6. Informace o zůstatcích zasílejte do obchodu včas.

2.2.7. Připravte faktury za zboží na vyžádání dodavatelů pro prodejny.

2.2.8.Týdenní sledování zboží s nulovým pohybem a jeho výdej na prodejnu.

2.8. Po příchodu zboží:

2.8.1. Včas připravit doklady pro příjem, spotřebu a pohyb zboží.

2.8.2. Vyjednávání o ceně s obchodníkem.

2.8.3. Dodržujte pořadí, ve kterém zboží dorazí.

2.8.4. Údaje nového produktu zadejte do produktového adresáře v souladu se stanovenými pravidly pro vytvoření nové karty.

2.8.5. Vrácení zboží zpracujte na žádost obchodníků nebo podle skladové zprávy.

2.8.6. Pokud jsou zjištěny chyby, zadejte opravy nevhodné pozice ve faktuře programu 1 „C“.

2.8.7. Zadejte nového dodavatele, pokud není v adresáři se všemi údaji uvedenými na faktuře.

2.8.8. V případě neexistence faktur za zboží přímo přidělené provozovateli je provozovatel povinen pomoci s převzetím zboží jinému provozovateli.

2.8.9. Provádějte práce se zadáváním zůstatků, denně předávání informací o přetřídění zboží skladníkovi.

2.9. Dodržujte pravidla a předpisy ochrany práce, bezpečnosti, průmyslové hygieny a požární ochrany.

2.10. Příprava výkazů pro účetnictví:

2.10.1. Každý měsíc před 5. dnem se dohodněte s maloobchodními prodejnami pro vzájemné vypořádání.

2.10.2. Provádějte čtvrtletní odsouhlasení s dodavateli alkoholických nápojů.

2.10.3. Ve 4. čtvrtletí každého roku se dohodněte se všemi dodavateli. Na základě výsledků odsouhlasení je nutné podepsat odpovídající dokument (akt o odsouhlasení).

2.10.4. Pokud je po uzávěrce období (9. den měsíce následujícího po vykazovaném) v účetním programu zjištěna chyba, nahlaste informaci účtárně, aby provedla příslušné opravy v účetní evidenci.

3. Musíte vědět:

3.1. Usnesení, pokyny, příkazy týkající se prováděných prací.

3.2. Tok dokladů pro pohyb zboží.

3.3. Program 1 „C“ a praktické počítačové dovednosti.

3.4. Slevy a přirážky na zboží.

3.5. Postup pro zadání klienta do adresáře produktu.

3.6. Postup zpracování dokladů pro příjem, spotřebu a pohyb.

3.7. Pravidla pro vyplňování produktového adresáře.

3.8. Vnitřní pracovní předpisy.

3.9. Pravidla a předpisy BOZP, průmyslové hygieny a požární ochrany.

3.10. Poskytování informací osobám, které nejsou zaměstnanci společnosti, pouze se svolením bezprostředního vedoucího (ceny příjmu, případné reporty, zůstatky atd. informace).

4. Má právo:

4.1. Získávat výhody, prémie a další formy pobídek, pokročilého školení a získávání speciálních znalostí poskytovaných pro tuto pozici za předpokladu úspěšného splnění svých povinností a individuálně zadaných úkolů.

4.2. Dostávat od vedení a zaměstnanců společnosti informace nezbytné k plnění služebních povinností.

4.3. Předkládat managementu návrhy činností zaměřených na zvýšení produktivity a zlepšení pracovních podmínek.

4.4. Předkládat návrhy na odměňování a kárnou odpovědnost za porušení pracovní kázně přímo podřízených zaměstnanců.

4.5. Účastnit se jednání o otázkách v jeho kompetenci.

4.6. K plnění přidělených úkolů používejte nezbytné technické prostředky.

5. Zodpovídá za:

5.1. Včasné a správné provedení cenovek a opakovaných cenovek

5.2. Nejasné a předčasné plnění jejich povinností.

5.3. Protiprávní jednání s dokumenty a informacemi o činnosti společnosti.

5.4. Zabezpečení důvěrných informací přijatých ve společnosti.

5.5. Finanční odpovědnost dle smlouvy se zaměstnancem.

6. Kritéria pro hodnocení aktivit:

6.1. Kritéria pro hodnocení činnosti provozovatele jsou:

Tvorba značek

Práce s přehodnocením

Vytváření faktur bez chyb

Velmi často se v procesu hledání práce setkáváme s volnými místy „PC operátor“. Z názvu můžete pochopit, že budete muset pracovat s počítačem. Nic víc ale jasné není. Co přesně zaměstnavatel myslí slovy „PC Operator“, povinnosti, které na uchazeče čekají, software, se kterým se bude muset vypořádat – to vše zůstává za zástěnou krátké obecné fráze.

Kdo je PC operátor

Tato profese se objevila téměř současně se zavedením počítačů do používání. Pracovní povinnosti operátora PC spočívaly dříve (a zůstávají stejné i nyní) v údržbě informačních databází, vkládání různých informací do paměti počítače a periferních programů, tisku dokumentů a dalších akcí, které se liší v závislosti na směru práce podniku. nebo organizace, ve které zaměstnanec pracuje. Taková profese ve většině případů ani nevyžaduje vyšší odborné vzdělání. Klíčovým požadavkem je schopnost používat počítač, kancelářské vybavení a speciální programy.

Kde získat práci jako PC operátor

V současné době naprosto všechny organizace používají elektronickou výpočetní techniku, tedy počítače. V malých firmách většinou není potřeba operátorů, ale firmy se středně velkým personálem mají o takové pracovníky velký zájem.

Směr podniku jen zřídka ovlivňuje potřebu takové profesionální jednotky, jako je PC operátor. Obvykle jsou jim přiděleny odpovědnosti za zadávání informací do paměti počítače, koordinaci primárních dokumentů s dodavateli a klienty, generování reportů, ukládání a třídění informací a kartoték a sledování e-mailů. Platba za PC operátory se pohybuje od 8 do 30 tisíc rublů. V průměru je toto číslo 20 tisíc.

Operátor PC: povinnosti a požadavky

Od operátora PC se často ani nevyžaduje vyšší odborné vzdělání. Potenciálnímu zaměstnavateli stačí prokázat, že jste zdatným uživatelem počítače, jeho periferních zařízení (tiskárna, skener, kopírka) a programů typu MS Word, Excel a různých databází. V některých případech je vyžadována znalost 1C. Takové dovednosti lze získat prostřednictvím různých kurzů, které trvají v průměru tři měsíce, někdy i méně.

Co se týče požadavků, jsou univerzální pro všechny profese: dochvilnost, zodpovědnost, rychlé učení. Každá organizace má svá vlastní pravidla vedení záznamů, což znamená, že se musíte stále něco učit na místě. Někdo na vás bude muset převést záležitosti a také vám přesně ukázat, jaké operace budete muset provést.

Možnosti kariéry

Ve velké organizaci se můžete stát operátorem počítače pro příjem faktur od dodavatelů, vystavování prodejních dokladů a zadávání kontaktních údajů zákazníků do databáze. Funkční povinnosti operátora PC budou v tomto případě vysoce specifické: zaúčtování zboží v systému 1C, příprava dokumentů pro tisk a přenos zákazníkům nebo kontaktování potenciálních klientů a jejich přidání do konkrétního seznamu pro manažery vaší společnosti. Čím větší je počet zaměstnanců, tím více specializovaných volných míst zaměstnavatel nabízí.

V malých firmách je situace u pozice „PC Operator“ poněkud vágnější. Jeho povinnosti mohou zahrnovat několik druhů práce najednou. Pro takovou společnost není výhodné najímat jednotlivé zaměstnance pro každý typ činnosti, protože pracovní zátěž není tak objemná a nikdo nezaplatí půl dne nečinnosti. Proto zde povinnosti operátora 1C PC mohou současně zahrnovat přijímání a vydávání dokumentů, práci s bankovními výpisy a kancelářskou práci pro společnost, stejně jako některé povinnosti vedoucího kanceláře nebo sekretářky.

Co je užitečné pro operátora PC

Práce PC operátora není „prašná“, ale mzda není tak vysoká, jak bychom si přáli. Operátor není vždy pracovně vytížený od rána do večera, ale jsou chvíle, kdy se bez něj zastaví fungování celého oddělení, nebo dokonce firmy. Budete muset hodně pracovat před monitorem počítače, což znamená, že vaše oči budou velmi unavené. Lidé se špatným zrakem nebo očními problémy se této profesi raději úplně vyhnou. Ale na druhou stranu, kde nyní můžete najít práci bez použití počítače? Vyplatí se tedy pořídit si speciální brýle a nepohrdnout hydratačními očními kapkami. Tohle opravdu pomáhá.

Abyste získali důvěru ve své schopnosti, měli byste navštěvovat kurzy kancelářského softwaru. Samozřejmě vám bude řečeno, která tlačítka máte na pracovišti stisknout, ale měli byste mít obecné povědomí o funkčnosti a možnostech softwarového produktu. A mnohem více je ceněn kvalifikovaný personál, který nevyžaduje neustálé vyrušování ostatních zaměstnanců kvůli školení a opravě nepřesností. I pro vás to bude pohodlnější. S trochou zkušeností bude práce mnohem rychlejší a uvolní se čas na šálek čaje navíc.

I. Obecná ustanovení

1. Provozovatel skladu patří do kategorie technických umělců.

2. Jmenování do pozice provozovatel skladu a odvolání z funkce se provádí na příkaz (pokyn) ředitele.

3. Provozovatel skladu měl by vědět:

regulační a metodické materiály k organizaci skladování;
skladová logistika, zónování skladových prostor;
specifika podniku;
vyhlášky, příkazy, příkazy, jiné řídící a regulační dokumenty týkající se obchodního obratu v podniku;
pravidla pro provoz výpočetní techniky (včetně softwarových produktů pro automatizaci skladového účetnictví), dále komunikace a komunikace.

4. Ve své práci Provozovatel skladu se řídí:

pracovní smlouva, pracovní náplň;
současná legislativa;
příkazy a pokyny ředitele;
vnitřní předpisy;
pravidla ochrany práce, požární bezpečnosti, průmyslové hygieny.

5. Provozovatel skladu přímo podřízen řediteli, hlavnímu účetnímu, vedoucímu. sklad organizace.

II. Funkce

1. Zajištění správného a přehledného účtování obratu obchodu v organizaci.

2. Zajištění správného vedení toku dokladů ohledně příjmu a odpisu zboží.

3. Generování reportů o pohybu zboží.

III. Pracovní povinnosti

Provozovatel skladu:

Organizuje práce na účtování a pohybu dokladů o zboží přijatém na sklad organizace.
Na základě aktuální interní dokumentace, nákupních cen, obchodních marží, kalkuluje odhady nákladů na prodávané produkty.
Vypočítá cenu prodávaných produktů.
Připravuje objednávky pro stanovení a změnu cen ke schválení první osobou.
Jak se mění interní dokumentace, nákupní ceny a obchodní marže, upřesňuje ceny hotových výrobků a provádí příslušné úpravy kalkulací.
Vede evidenci kalkulačních karet dle stanoveného formuláře.
Provádí výběr z komoditních výkazů a vede operativní evidenci vydaných hotových výrobků.
Vyhotovuje úkony pro odepsání zboží po uplynutí prodejní doby, vzniku odpadu, jakož i při poškození zboží z jakéhokoli důvodu.
Na základě prodejních dokladů pro uzavření směny a na základě zůstatků zahrnutých do příjmového listu vytvoří v programu soupis zásob.
Podle harmonogramu stanoveného vedoucím prodejny obdrží od vedoucího inventární soupis zboží. Na základě poskytnutého dokladu provozovatel vygeneruje hlášení o nedostatcích a přebytcích zboží a předá jej vedoucímu prodejny.
Na první žádost vedení poskytne potřebné dokumenty a zprávy.
Plní další jednorázové úkoly od vedení organizace.

IV. Práva

Provozovatel má právo:

předkládat návrhy na zlepšení práce související s povinnostmi stanovenými v tomto pokynu k posouzení vedení organizace;
účastnit se projednávání otázek souvisejících s jeho služebními povinnostmi a právy.

V. Odpovědnost

Provozovatel je odpovědný:

za nesprávné plnění nebo neplnění služebních povinností stanovených touto náplní práce - způsobem stanoveným aktuální pracovněprávní legislativou Ukrajiny;
za trestné činy spáchané při výkonu jejich činnosti - způsobem stanoveným platnými správními, trestními a občanskoprávními předpisy Ukrajiny;
za způsobení škody organizaci - způsobem stanoveným platnou pracovní legislativou Ukrajiny;
za zpřístupnění důvěrných informací a informací tvořících obchodní tajemství - správní odpovědnost až po propuštění včetně.