Design t2. Obecné informace o vyplnění karty

Osobní karta zaměstnance je dokument, který obsahuje základní údaje o zaměstnanci, jeho vzdělání, pracovní historii, ocenění atd. Vyplňuje se při přijímání do zaměstnání, ale jelikož se jedná o poměrně objemný dokument, personalisté mají často dotazy k jeho přípravě. Podívejme se, jak vypadá formulář karty T-2 a kde získat formulář tohoto dokumentu, a také si ukážeme příklad vyplnění karty T-2.

Co je to za formu a kdy je potřeba?

Než budeme hovořit o vzoru vyplnění formuláře T-2, poznamenáváme, že jeho forma je schválena usnesením Státního statistického výboru Ruska ze dne 5. ledna 2004 č. 1. Dokument je uchováván pro každého jednotlivého zaměstnance. To je výhodné, protože to umožňuje zaměstnavateli mít takříkajíc kompletní dokumentaci o zaměstnanci. Faktem je, že na kartě jsou zaznamenány následující informace:

• o datu a místě narození;
• občanství;
• vzdělávání včetně dalšího vzdělávání a odborné přípravy;
• znalost cizích jazyků;
• pracovní zkušenosti;
• složení rodiny;
• adresa registrace a bydliště;
• postoj k vojenské službě;
• výsledky certifikace;
• ocenění;
• prázdniny;
• výhody;
• další informace.

Všechny tyto údaje shromažďuje zaměstnavatel za účelem plnění povinností stanovených zákonem. Například informace o složení rodiny umožní zařazení dětí zaměstnance do seznamu příjemců novoročních dárků nebo poukazů na letní tábory. Informace o doplňkovém vzdělání nebo znalosti cizích jazyků umožní zaměstnanci nabídnout jinou pozici nebo ho vyslat na zahraniční pracovní cestu. Údaje o oceněních a délce služby lze považovat za základ pro zasílání dokumentů kolegy pro ocenění na vyšší úrovni. Osobní karta zaměstnance je tedy pro zaměstnavatele velmi pohodlným a užitečným zdrojem informací.

Kdo je povinen vést osobní záznamy zaměstnanců?

Někteří zaměstnavatelé se domnívají, že pokud primární účetní formuláře uvedené v usnesení Státního statistického výboru Ruska nejsou povinné, nemusí v organizaci vůbec existovat. Ne všechno je však tak jednoduché. Zákoník práce totiž přímo neukládá vedoucím zaměstnancům udržovat a vyplňovat tyto formuláře. Paragraf 12 nařízení vlády č. 225 ze dne 16. dubna 2003 „O sešitech“ však uvádí, že zaměstnavatel je povinen seznámit zaměstnance se všemi změnami v sešitu. V tomto případě musí zaměstnanec potvrdit svůj souhlas podpisem na osobní kartě, ve které jsou duplikovány všechny záznamy provedené v sešitu.

Kromě toho musíte vědět, že formulář T-2 je jedním z vojenských registračních dokumentů podle odstavce 27 nařízení vlády Ruské federace ze dne 27. listopadu 2006 č. 719. Udržování tohoto dokumentu je tedy povinné pro všechny organizace a podnikatele. Vzor vyplnění aneb jak vyplnit osobní kartu zaměstnance T-2 najdete hned níže a stáhnout si ji můžete na konci tohoto článku.

Obecná pravidla pro vyplnění formuláře T-2

Malá poznámka předtím, než řeknete a ukážete, jak vyplnit kartu T-2, a ukázku vyplňování každé položky. Existuje standardizovaný formulář, který se doporučuje používat. Zaměstnavatel má možnost jej změnit, respektive doplnit o informace, které dle jeho názoru chybí, ale nelze z nich nic odebrat. Zároveň je důležité pochopit, že formulář schválený na státní úrovni byl vyvinut s ohledem na ochranu osobních údajů občana. A zaměstnavatel, pokud chce dělat dodatky k formuláři T-2, musí brát v úvahu i specifika legislativy v této oblasti. Příklad vyplnění osobní karty zaměstnance T-2, který bude uveden v tomto článku, je uveden na základě jednotného formuláře.

Dalším bodem, který potřebujete vědět, je, že osobní kartu vede osoba oprávněná k vedení personální evidence v organizaci. To se provádí při najímání do týdne. Doklad se vydává výhradně v listinné podobě. Pokud vám vyhovuje duplikovat z něj informace v elektronické podobě, můžete tak učinit. Zatímco ale digitální podpisy nejsou v Rusku v rámci pracovněprávních vztahů běžné a zaměstnanci se podepisují vlastníma rukama, karty T-2 je nutné uchovávat na papíře a všechna data do nich zadávat ručně. V tomto ohledu podotýkáme, že neexistují žádné požadavky na barvu použitého inkoustu.

Co se týče chyb a oprav, těm se bohužel nelze vyhnout. V případě, že při vyplňování došlo k nepřesnosti, je třeba nesprávný údaj přeškrtnout jedním řádkem (zápis musí zůstat čitelný), napsat vedle něj správné znění, doplnit „Věřit opravenému“ a podepsat.

Ukázka vyplnění karty T-2

Podívejme se na konkrétní příklad vyplnění osobní karty zaměstnance (formulář T-2 2019). Řekněme, že ekonom Ivan Ivanovič Ivanov dostane práci ve společnosti Svetly Put LLC v únoru 2019. Při přijímání nového zaměstnance budou vyžadovány následující dokumenty (na jejich základě budou zaznamenány údaje do formuláře):

• Průkaz totožnosti;
• pracovní kniha (pokud je k dispozici);
• SNILS;
• vojenské registrační dokumenty;
• doklady o dosaženém vzdělání a kvalifikaci;
• jiné doklady, pokud jsou vyžadovány pro přijetí k výkonu pracovní funkce.

Personalista potřebuje také příkaz k přijetí.

Když jsou všechny papíry shromážděny, můžete začít vyplňovat formulář. Ukázka vyplnění osobní karty zaměstnance T-2 bude prezentována krok za krokem, ale pokud si přejete, můžete si stáhnout kompletně vyplněný dokument na konci článku.

Formulář začínáme vyplňovat od záhlaví. Zde byste měli uvést:

• úplný a zkrácený název zaměstnávající organizace;
• datum vystavení karty;
• osobní číslo, INN (pokud je k dispozici) a SNILS nového zaměstnance, jeho pohlaví (ve zkratce „M“ nebo „F“);
• povaha práce - trvalá nebo dočasná;
• druh práce - hlavní nebo částečný úvazek. V této buňce nesmí být zapsána celá slova;
• pole „Abeceda“ je vyplněno písmenem, kterým začíná příjmení zaměstnance (v našem příkladu je to „I“).

Oddíl I se nazývá „Všeobecné informace“. Zde jsou následující:

• číslo pracovní smlouvy a datum jejího uzavření;
• Celé jméno zaměstnanec, datum a místo narození, státní občanství;
• stupeň znalosti cizího jazyka (jeden nebo více);
• informace o vzdělání a povolání.

Již z druhé linie mohou mít personalisté potíže, protože nerozumí, jaké kódy je třeba zadat a odkud je získat. Kód OKATO je číslo sídla (jeho okresu) v celoruském klasifikátoru objektů administrativně-teritoriálního členění. Často v něm dochází ke změnám, proto je vhodné při jeho vyplňování zjistit přesné informace z důvěryhodných zdrojů.

Pokud jde o zkratku OKIN, znamená to All-Russian Classifier of Population Information. Z tohoto seznamu kódů, které jsou rozděleny do 293 kategorií, jsou převzaty informace k vyplnění. Pro pohodlí čtenářů poskytujeme souhrnnou tabulku kódů, které budou potřeba při vytváření řádků 4, 5 a 6.

Informace o vzdělání je také nutné doplnit údaji z diplomu: kdo a kdy jej vydal, v jaké odbornosti. Musí být vyplněn alespoň jeden řádek. Pokud v budoucnu zaměstnanec přinese další diplomy o vzdělání, bude nutné tyto informace doplnit.

Při vyplňování tabulkové části budete potřebovat také kód od OKSO - klasifikátor odborností podle vzdělání. V této části můžete psát slova zkrácená, ale tak, aby zadání zůstalo srozumitelné. Můžete například napsat „k nim“. místo "jméno".

V dalším řádku - sedmém - musíte uvést své povolání. K tomu budete muset použít OKPDTR - klasifikátor dělnických profesí, zaměstnaneckých pozic a tarifních kategorií. Povolání ekonom má kód 27728.

V poli „Pracovní zkušenosti“ musíte, pokud je to možné, vyplnit všechny řádky. Pokud ne, tak vyplňte pouze první řádek - o celkové délce služby v době uzavření pracovní smlouvy z sešitu.

Připomeňme, že celková délka služby je doba činnosti zakládající nárok na starobní důchod. Průběžná bere v úvahu pouze období, které se používá při přidělování dávek, a délku služby, která dává nárok na odměnu za dlouhodobou práci, je práce v určitých vládních organizacích na určitých vládních pozicích (podrobný seznam je uveden v části II nařízení schválený)