Jaký je název dokumentu žádosti? Žádám vás o pomoc při řešení tohoto problému.

Jedná se o oficiální dopis, ve kterém jsou partneři, klienti a investoři zdvořile oslovováni s konkrétní žádostí. Žádost je jedním z nejběžnějších typů obchodní korespondence. Splnění požadavku do značné míry závisí na schopnosti někoho přesvědčit, aby svůj požadavek vyjádřil. Například:

. Vážení! jednou za čtvrtletí.

. Naši další dodavatelé v. Vaše země již s těmito podmínkami souhlasila. Doufáme, že obdržíme od. Máte kladnou odpověď na naši žádost. S..

. Vážení!

. Obracíme se na vás s žádostí o prodej následujících cenných papírů z našeho balíčku: akcie podle ceny. Limit je platný do (datum) . Cenné papíry musí být staženy z našeho vkladového účtu. Připište prosím také ekvivalent na náš účet

. Upřímně.

. Vážení!(název země) . Považuji za nutné osobně projednat s. Máte dotazy týkající se oblasti činnosti, provizí, záruk ochrany zákazníka. chtěl bych navrhnout. Vaše datum setkání:(datum) za hodinu

. Dejte mi prosím vědět, jestli jste spokojeni. Vaše datum a čas schůzky. Zůstávám s respektem..

. Milý /

. Nedávno jsme postavili závod na zpracování zeleniny a bohužel nemáme dostatek finančních prostředků na nákup zařízení na zpracování zeleniny

. Byli bychom vděční, kdyby. Poskytli jste nám dlouhodobou půjčku ve výši 200 000 (dvě stě tisíc) hřiven. Do dopisu doplňujeme potřebné dokumenty: dohoda o koupi zařízení; studie proveditelnosti splácení úvěru. Vzhledem k tomu, že tento problém vyžaduje okamžité řešení, žádáme vás, abyste odpověděli co nejdříve. ...

. Vážení!

. Jeden z našich klientů požádal o dodávku velké šarže(název produktu) . Bohužel tento produkt v našem sortimentu nemáme a rádi bychom o něj požádali. Učiníte vhodnou nabídku našemu klientovi a také nám zašlete kopii dopisu

. Podle. Za vaše služby vás žádáme o nahromadění provize ve výši%

. Pokud můžete, dejte mi prosím vědět. Objednané zboží jste již odeslali a souhlasíte. b provize, které nabízíme

jen se dostaneme od. Vaši kladnou odpověď budeme obratem informovat na adresu našeho klienta

. Doufáme ve vzájemně výhodnou spolupráci mezi našimi společnostmi

. S úctou a přáním všeho nejlepšího

. Milý /

. Zaujaly nás nové produkty, které... Inzerujete, tak budeme vděční, pokud. Zašlete nám podrobné informace a obrázkový reklamní katalog

. Budeme rádi, když budeme spolupracovat. Vy

TYPICKÝ obrat

1. Informujte prosím (odešlete, zaplaťte, potvrďte, zvažte)

3. Sdělte nám to prosím prostřednictvím. Váš zástupce prezentuje reklamní brožury a katalogy. Vaše nové produkty

4. V naší poslední faktuře s datem (datum) jsme nenašli žádnou chybu. Budeme vděční, pokud. Znovu zkontrolujete

5. Žádáme Vás o odeslání objednaného zboží ihned po jeho vyrobení

Bude 6. Jste velmi vděční, pokud. Vy

7. Jakýkoli, pošlete nám odpověď co nejdříve

8. Prosím. Měli byste si pečlivě prostudovat naše nové platební podmínky, které jsou uvedeny v. Všeobecné podmínky smlouvy (doplňujeme text dokumentu) a dáváme konečnou odpověď

9 bude rád, když. Souhlasíte se spoluprací s námi

10. V souladu s ustanoveními naší smlouvy žádáme. Vy

11. Jakákoli laskavost zaplatit účet co nejdříve (naléhavě, bez prodlení)

12. Budeme velmi vděční, pokud. Souhlasíte s tím, že nám své zboží prodáte na zkoušku

Bude 13. Jste povinni, pokud. Zvažte prosím naše pozměňovací návrhy k

15. Pokud je to možné, prosím. Poskytněte vám všechna počáteční data

16. Informujte nás prosím. S technickými vlastnostmi (název produktu)

17 stále nemohl. Poskytujete ceny pro (název produktu)?

18. Rádi bychom to věděli

19. Udělejte si laskavost a odevzdejte vyplněnou dokumentaci pojištění.

20*. Žádáme Vás, abyste neprodleně vrátili jednu kopii podepsané smlouvy

21. Pečlivě si prosím zkontrolujte přidanou smlouvu

22. Potvrďte prosím svůj příchod na schůzku

23. Pokud. Jste spokojeni s našimi podmínkami, prosím telegramem o vaší připravenosti podepsat smlouvu mezi našimi společnostmi. Doufáme v rychlou odpověď a přejeme úspěch

24. Žádáme Vás, abyste co nejdříve (brzy) zvážili naše návrhy a informovali nás o svém rozhodnutí

25. Prosím. Věnujte zvláštní pozornost

26. Obracíme se na Vás s žádostí o drobný příspěvek do fondu

27. Nejprve nám prosím dejte vědět, jaká opatření by mohla pomoci. Tyto obtíže překonáte

28. Vzhledem k potížím, které nastaly, vás žádáme, abyste nám poslali několik zkušených specialistů, kteří by mohli poradit. Doufáme, že ano. Neodmítnete nám pomoci

29. Bylo by hezké, kdyby. Své rozhodnutí jste písemně potvrdili

31. Budeme vděční, když. O tom nás budete písemně informovat

32. Laskavě prosíme. zavoláš nám

33 by byl vděčný, kdyby. Naše návrhy zvážíte co nejdříve a při nejbližší příležitosti nás budete informovat o svém rozhodnutí.

34. Pokud se jedná o návrh. Nejste spokojeni, uveďte důvod

35. Je pro nás velmi důležité získat podrobné informace o společnosti (jméno), protože bychom s ní rádi spolupracovali

36. Prokážete nám neocenitelnou službu, pokud poskytnete objektivní informace o společnosti (jméno)

37. Vzhledem k tomu, že tyto informace jsou pro nás velmi důležité, budeme. Děkuji za podrobná vysvětlení

38 k přípravě podrobné zprávy o provedené práci, potřebujeme. Rádi bychom obdrželi. Vaše odpověď přijde brzy. Předem vyjadřujeme naši vděčnost

39. Omlouváme se za další potíže. Nemohli. Jste tak laskav a poskytnete nám písemné vysvětlení

40 bude vděčný, pokud. Váš zástupce přijede provést potřebnou proceduru

41. Prosím. Dodržujete všechny body naší dohody a plníte objednávky zákazníků na správné úrovni

42. Prosím. Měli byste si pečlivě prostudovat tento dopis, naslouchat našim radám a přijmout veškerá nezbytná opatření k vyřešení problému.

43. Pečlivě si prohlédněte a zkontrolujte všechny seznamy zaplacených faktur

44. Poskytněte nám prosím % slevu na dodávku materiálu a zařízení pro stavbu (konstrukce) (název objektu)

Takové zprávy lze použít ve zcela odlišných situacích, například když je potřeba získat informace o produktech, prohlédnout si vzorky zboží, setkat se s obchodním cestujícím, koordinovat některé akce atd.

Pravidla pro psaní žádosti

Upozorňujeme na obecnou šablonu takového dokumentu ke stažení:

Žádost nemá ze zřejmých důvodů standardní vzor, ​​ale přesto se jedná o formu úředního dokumentu. Proto byste při jeho sestavování měli dodržovat určité standardy stanovené pravidly kancelářské práce a obchodní etiky. Než přejdeme přímo k základním pravidlům pro jeho přípravu, je třeba poznamenat, že může být adresován buď skupině osob (například manažerům, zaměstnancům účetního oddělení, právníkům apod.), nebo konkrétnímu adresátovi.

Jako každý jiný dokument musí i tento dopis obsahovat úvodní část, a to:

• informace o odesílající společnosti, která žádost podává, a společnosti, které je žádost určena;
• důvod žádosti („z důvodu zpoždění“, „z důvodu přijetí“, „na základě výsledků“ atd.);
• odkazy na základ („na základě ústní dohody“, „na základě jednání“, „na základě telefonického rozhovoru“ atd.);
• účel odvolání („vyřešit problém“, „zabránit konfliktu“, „odstranit porušení“ atd.).

Následuje hlavní část týkající se samotné žádosti. Musí být vyjádřena pomocí jakékoli odvozené formy slovesa „zeptat se“ („žádáme vás“, „podáváme žádost“ atd.), a protože taková zpráva je v každém případě žádostí o nějaký druh služby, musí být napsán uctivým způsobem. Je dobré, když žádosti předchází kompliment („znáte své skvělé schopnosti“, „obdivujete své organizační talenty“ atd.).

Pokud dopis obsahuje několik žádostí najednou, musí být uvedeny v samostatných odstavcích nebo odstavcích.

Nevyslovená pravidla korespondence mezi organizacemi uvádějí, že odpověď na vícestupňový požadavek může být zaslána také v jedné zprávě se samostatným komentářem ke každé položce. Je třeba poznamenat, že tento typ korespondence snižuje objem oběhu dokumentů, a tím zkracuje čas na čtení a zpracování takových dopisů.

Pokud dopis předpokládá přijetí odpovědi v určitém časovém období, musí to být v textu zprávy uvedeno co nejpřesněji.

Dopisy zpravidla odesílají a přijímají tajemníci organizace (ve velkých společnostech to dělají celá oddělení). Po sestavení nebo přečtení je předají vedoucímu podniku k posouzení. Výjimkou jsou zprávy označené jako „důvěrné“ nebo „osobní doručení“ – takové dopisy jsou zasílány přímo adresátovi.

Bezplatné právní poradenství:

Pokyny k sepsání žádosti

Vzhledem k tomu, že tato zpráva je součástí firemní korespondence, musí být nejprve uveden její autor, a to: název odesílající společnosti, její skutečná adresa a kontaktní telefon. Poté je potřeba zadat údaje o adresátovi: také název firmy a konkrétního příjemce. Dále uprostřed řádku můžete okamžitě označit, že se jedná o žádost (ale není to nutné).

Další část dopisu se týká samotné žádosti. Nejprve je vhodné to zdůvodnit a teprve poté vyjádřit podstatu požadavku. Na konci musí být dopis podepsán (je lepší, když tak činí vedoucí společnosti nebo pověřená, důvěryhodná osoba) a také uvést datum vytvoření dokumentu.

Jak poslat dopis

Dopis lze poslat e-mailem nebo faxem - to je rychlé a pohodlné, ale konzervativní zaslání prostřednictvím ruské pošty umožní, aby byl dopis prezentován solidním a atraktivním způsobem. Můžete například požádat písemně ručně krásným kaligrafickým rukopisem nebo vytisknout text na dobrý, drahý papír.

Pozornost na takové malé detaily dá adresátovi najevo, jak uctivý je vůči němu oponent, a také znovu zdůrazní význam požadavku. Jediné, co je třeba pamatovat, je, že dopisy běžnou poštou trvají dlouho, takže zprávu je třeba odeslat předem, aby byl dokument doručen příjemci včas.

Po odeslání dopisu

Tato zpráva, stejně jako jakýkoli jiný dokument, musí být zaregistrována v deníku odchozí dokumentace. Stejně tak příjemce dopisu eviduje příchod korespondence. V případě nedorozumění, ke kterým dochází v obchodních vztazích, pomůže záznam skutečnosti o odesílání a přijímání dopisů rychle pochopit situaci.

Bezplatné právní poradenství:

Příklady psaní žádankových dopisů s vysvětlením

Pochopili jsme tedy, že žádost je dopis, který obsahuje žádost adresovanou příjemci. Účelem textu je přimět příjemce, aby provedl akci, která je pro odesílatele výhodná. Dopis musí obsahovat formulovanou žádost a její zdůvodnění. Je vhodné žádost formulovat tak, aby bylo zdůvodněno, proč by pro příjemce mělo být prospěšné žádosti vyhovět. Odesílatel musí znát nejen pravidla pro skládání textu, ale brát v úvahu i psychologické nuance. Dále zvážíme konkrétní vzorové šablony v závislosti na situaci.

Žádost o finanční prostředky

Dopis se sepisuje, pokud je potřeba získat příděl finančních prostředků od státu, sponzorů nebo jednotlivců.

Od nevládní organizace „Pomoc důchodcům“

Člen zákonodárného sboru

Dobrý den, Ivane Ivanoviči. Jsem zástupcem neziskové organizace „Pomoc důchodcům“. Pomáháme osamělým důchodcům: dovezeme jídlo, pomůžeme s úklidem a opravami.

Bezplatné právní poradenství:

Naše organizace existuje 5 let. Dříve jsme si naši činnost dokázali financovat sami, ale vzhledem k rozmachu NNO začaly docházet finanční prostředky. Potřebujeme peníze na pronájem prostor, výplatu mezd zaměstnancům a nákup vybavení.

Prezident na nedávném jednání vlády zmínil složitou situaci důchodců a poznamenal, že situaci je naléhavě nutné změnit. V této souvislosti vás žádám o rubly pro potřeby nevládní organizace „Pomoc důchodcům“.

S pozdravem Petrova A.A.

Výše uvedený text je sestaven podle všech pravidel. Obsahuje:

• Název NPO a vysvětlení její činnosti.
• Žádost o peníze, vysvětlení jejich potřeby (peníze jsou potřeba na nájem a platy).
• Zmínka o prezidentovi. Je třeba zdůvodnit výhody sponzorství pro úředníka. Co náměstka zajímá? V kariérním růstu. Pomoc organizaci pomůže dosáhnout tohoto cíle.

Je také uvedena konkrétní výše finančních prostředků, které obchodní organizace potřebuje.

Bezplatné právní poradenství:

Žádost o dodání zboží

Dopis se obvykle zasílá společníkům společnosti. Vzájemný přínos pro obě společnosti je vhodné v textu zdůvodnit.

Vedoucímu společnosti "AAA"

Od šéfa společnosti BBB

Dobrý den, Ivane Ivanoviči. Rádi bychom si u Vaší firmy objednali sadu produktů (bude upřesněno). Váš výrobek nás zaujal na krajské výstavě.

Pokud souhlasíte, informujte nás o dodacích podmínkách a podmínkách, které vám vyhovují. Garantujeme včasnou platbu. Doufáme, že to bude začátek oboustranně výhodné spolupráce.

Bezplatné právní poradenství:

Naše kontakty: (upřesněte).

S pozdravem Boris Borisovič.

Dopis s žádostí o slevu

Obvykle jsou takové texty zasílány dodavatelům společnosti. Například organizace pořádá výstavy. Má dodavatele – tiskárnu, která dodává brožury, stojany, brožury atd. Náklady na služby jsou poměrně vysoké. Přišla krize a pro firmu bylo těžké zaplatit za tiskové produkty. To může být důvod, proč požádat o slevu.

Do čela firmy Vostok

Od šéfa společnosti "Zapad"

Dobrý den, Ivane Ivanove. Naši organizaci zasáhla finanční krize. Počet smluv uzavřených u nás se snížil o 20 %. Bohužel krize nezasáhla jen nás, ale i naše klienty. Lidé nemohou za naše služby platit stejnou částku jako dříve. Proto jsme poskytli 25% slevu na vstupenky.

Bezplatné právní poradenství:

Vzhledem k tíživé finanční situaci Vás naše společnost žádá o 15% slevu na zbývajících šest měsíců spolupráce dle smlouvy.

Všem našim dodavatelům jsme rozeslali dopisy s žádostí o slevu. Pokud nám 20 % našich partnerů poskytne výhodné podmínky, naše společnost přežije těžké časy a neuzavře se. Naši pronajímatelé a telefonní společnost nám již poskytli slevu.

S pozdravem Boris Petrov.

Dopis obsahuje následující důležité body:

Bezplatné právní poradenství:

• Vysvětlení nutnosti slevy.
• Uvedení přesné výše slevy a načasování.
• Nepřímý náznak toho, že pokud tiskárna neposkytne slevu, firma vypoví smlouvu.

Text musí být napsán tak, aby byl dopis přečten až do konce a souhlasil s navrženými podmínkami.

Žádost o snížení nájemného

Nájemné žere rozpočty většiny organizací. Jeho snížení umožňuje společnosti udržet se nad vodou v těžkých časech. Dopis by měl být zaslán pronajímateli.

Vedoucí společnosti "Plus"

Od šéfa společnosti "Minus"

Dobrý den, Petr Petroviči. Naši společnost zasáhla finanční krize. Snížila se kupní síla spotřebitelů a snížily se podnikatelské příjmy. V této souvislosti Vás žádáme o snížení nájemného o 10%.

Po celou dobu naší spolupráce jsme nikdy nezdrželi platby. Doufáme, že nám uděláte ústupky a udržíme naše obchodní vztahy. Garantujeme včasné zaplacení nájmu i přes složité finanční podmínky.

S pozdravem Ivan Ivanovič.

V dopise je důležité zmínit, že společnost dříve plnila své závazky v plném rozsahu. Pronajímatel musí mít jistotu, že pronajímatel bude i nadále platit. Příjemce musí také pochopit, že pokud nebude souhlasit s navrženými podmínkami, nájemce jeho služby odmítne.

Výzva k zaplacení dluhu

Dluhy velmi často vznikají v interakcích mezi firmami. Pokud se organizace zaváže k další spolupráci s protistranou, která dluh vznikla, je zaslána žádost.

Bezplatné právní poradenství:

Vážený Ivane Ivanoviči, žádáme vás o splacení dluhu naší společnosti ve výši rublů. Po celou tu dobu jsme s vámi nadále spolupracovali a doufali, že naše obchodní vztahy budou pokračovat. Nyní jsme však nuceni pozastavit poskytování služeb z důvodu nedostatku plateb.

Výše vašeho dluhu je rublů. Prosíme o zaplacení do 1. března 2017. Pokud dluh nebude splacen, budeme nuceni problém řešit soudní cestou.

S pozdravem Petr Petrovič.

Dopis musí obsahovat následující body:

Bezplatné právní poradenství:

• Přesná výše dluhu.
• Datum, do kterého musí být dluh uhrazen.
• Opatření, která společnost přijme, pokud nebudou přijaty platby.

V textu může být zmíněna dlouhodobá úspěšná spolupráce s organizací. Měla by to být žádost, nikoli žádost. Požadavek je vypracován pomocí jiné šablony.

Dopis s žádostí o odložení platby dodavateli

Organizace dodala společnosti šarži výrobků, ale nezaplatila za ni. Vznikl dluh, ale dlužník nemá prostředky na zaplacení. V tomto případě má smysl napsat dopis s žádostí o odklad.

Šéfovi společnosti „Kde jsou peníze“

Od šéfa společnosti „Peníze se chystají přijít“

Vážený Petre Petroviči, nezaplatili jsme dluh ve výši rublů. Svým dluhům se nevyhýbáme, ale nyní nemůžeme splácet v plné výši kvůli naší obtížné finanční situaci.

Bezplatné právní poradenství:

Po dobu 2 let s vámi udržujeme úspěšné obchodní vztahy a nepromeškáme platební lhůty. Dnes žádáme o platbu na splátky. Naše společnost je připravena zaplatit dluh ve dvou fázích:

• Rublů vložíme do 1. března 2017.
• rublů budou uloženy do 1. dubna 2017.

Slibujeme vám, že budete platit včas. Děkujeme za pochopení.

S pozdravem Ivan Ivanovič.

Dopis požadující platbu pro jinou organizaci

Dluh společnosti může uhradit jiná organizace. Právnická osoba samozřejmě nezaplatí za akcie jen tak. Obvykle je žádost zaslána dlužníkovi společnosti nebo jiné osobě, která má vůči společnosti závazky.

Šéfovi společnosti „Peníze se chystají přijít“

Bezplatné právní poradenství:

Od šéfa společnosti „Kde jsou peníze“

Vážený Ivane Ivanoviči, máte vůči naší společnosti dluh ve výši rublů. Naše organizace měla také dluh vůči jiné společnosti ve výši rublů. Žádáme vás, abyste zaplatili náš dluh vůči věřiteli ve výši rublů. My Vám na oplátku poskytneme splátkový kalendář na zůstatek dluhu, o který jste dříve požádali. Děkujeme za pochopení.

S pozdravem Petr Petrovič.

Dopis s žádostí o pomoc při řešení problému

Všechny společnosti se mohou potýkat se složitými problémy, které nelze vyřešit bez vnější pomoci. V případě potřeby lze zaslat žádost o pomoc, například při pořádání akcí. Petice se zasílá komerčním organizacím a vládním agenturám.

Ředitel společnosti "AAA"

Bezplatné právní poradenství:

Od veřejné organizace

Vážený Borisi Borisoviči, jsem zástupcem veřejné organizace „Giving Good“. Pořádáme a pořádáme oslavy pro děti z dětského domova.

Žádáme Vás o pomoc při organizování zásob jídla na dovolenou. Na akci se o vás a vaší firmě samozřejmě zmíníme. Slavnosti budou přítomni zástupci zákonodárného sboru a veřejnost.

Kontaktovat nás můžete telefonicky XXX

S pozdravem Ivan Ivanovič.

Bezplatné právní poradenství:

Pojďme spojit všechna pravidla pro psaní žádosti. Nejprve se musíte představit a pohovořit o svých aktivitách. Úvodní část by se ale neměla natahovat. Naším cílem je povzbudit příjemce, aby si dopis přečetl. Pokud je text příliš dlouhý, příjemce jej pravděpodobně nedočte až do konce. Poté musíte začít prezentovat svůj požadavek. Vyžaduje se přesnost: uvedení termínů, výše finančních prostředků. Je důležité pochopit, že příjemce musí pocítit přínos. V dopise proto musí být uvedeno, proč by pro organizaci bylo přínosné požadavek splnit. Na konci se musíte rozloučit zdvořile a bez přízně.

Prosím, pomozte mi napsat dopis úředníkovi o správném obnovení.

Žádáme Vás o pomoc při pořádání akce

Jaroslavl st. B. Oktyabrskaya, 67 let

Nemovitosti - Cena INFO

Bezplatné právní poradenství:

VKontakte s nemovitostmi:

85 užitečných frází pro obchodní dopisy

Při psaní dopisů kolegům, klientům a partnerům často vyvstává otázka, jak formulovat tu či onu myšlenku v obchodním stylu. Jak můžeme říct, že se nám něco nelíbí – nebo naopak, že se nám to líbí? Jak nahlásím problém nebo příležitost? Jak pozvat příjemce, aby se setkal nebo zavolal? Jak zmínit možné sankce?

Užitečné znění pro korespondenci

Bezplatné právní poradenství:

Začněme naším cílem

Začínáme zájmem příjemce

Obracím se na Vás s prosbou o...

Rád bych vás informoval, že...

Žádám (vás) o přidělení finančních prostředků...

Bezplatné právní poradenství:

Žádám (vás) o zvážení možnosti přidělení prostředků (povolení přidělení prostředků, (poskytnutí pokynů k přidělení prostředků)…

Vzhledem ke vzniku nových okolností ovlivňujících realizaci projektu bych se s Vámi rád dohodl na změnách harmonogramu (rozpočtu)….

Prosím o pomoc...

Prosím o vaši pomoc v...

Připomínám vám (připomínáme) o...

Bezplatné právní poradenství:

Odstraňte prosím nevyřízené položky (dluh)

Považuji za nutné s vámi diskutovat...

Chci (chci) s vámi souhlasit...

Zveme vás k diskusi a odsouhlasení budoucích plánů...

Žádám (vás) o zvážení možnosti pomoci při realizaci projektu...

Poskytuji (vám) informace (informace) o...

Dovolte mi, abych vás informoval o...

Obracím se na Vás v souvislosti s...

Rád bych vás upozornil na složitou situaci s...

Rádi bychom Vás informovali o...

Tímto (vám) oznamujeme...

Považuji za nutné vás upozornit (upozornit na...)...

Z důvodu potíží Vás kontaktujeme...

Nabízíme pomoc při řešení problému...

Protože víme o vašem znepokojení ohledně problému..., jsme připraveni nabídnout řešení... Jak víte (následuje popis problému)...

Veden zájmy podniku upozorňuji na...

Obracím se na Vás s nabídkou...

Žádám vás, abyste zvážili návrh, který umožní...

Nabízíme Vám jedinečnou příležitost, jak zvýšit Vaše prodeje...

Jsme rádi (máme tu čest) nabídnout (vám)…

S radostí oznamujeme příležitost...

Rádi bychom vás upozornili...

Informujeme vás o mimořádně příznivé situaci s... a zveme vás, abyste této situace využili k...

Navrhuji schválit 12.10.2013 jako plánovaný termín dokončení stavby a provést potřebné úpravy v seznamu činností...

Požádejte prosím finanční oddělení společnosti, aby přidělilo... a zaplatilo všechny dříve přijaté faktury za...

Navrhuji pověřit oddělení ABC přípravou návrhů na pořádání...

Žádám (žádám) o váš souhlas s….(Vaši pomoc v…, vaše pokyny….)

Upřímně (naléhavě, výjimečně) žádám...

Žádáme vás, abyste přijali (energická, rozhodná, účinná) opatření k….

Žádáme, abyste... okamžitě přijali opatření...

Vymažte prosím nevyřízené položky (dluh)…

Pošlete prosím svého zástupce...

Ujišťuji (ujišťujeme) o účinnosti tohoto návrhu a počítám (počítáme...)

Čekáme na vaše rozhodnutí...

Čekáme na vaše rozhodnutí, abychom mohli rychle připravit podklady...

Doufáme v brzké vyřízení (plné uspokojení) naší žádosti (reklamace)…

Doufáme, že se problém vyřeší a nebudeme mít potřebu uplatňovat sankce...

Doufáme, že vás výše uvedené argumenty přesvědčí o... a čekáme (počítáme s)...

Počítáme s vaším zájmem (lhostejnost, aktivní postoj k problematice, ochota odstraňovat nedostatky...) a těšíme se na vaše podněty...

Jsme přesvědčeni, že vaše účast výrazně zlepší situaci s... a dosáhne...

Děkujeme za Vaši pomoc a těšíme se na další plodnou spolupráci...

Rádi Vás uvidíme mezi našimi klienty...

Sbohem, poslední formule zdvořilosti

Milý Ivane Petroviči!

Vážený pane ministře!

Vážení přátelé! Vážení kolegové (partneři)!

S (hlubokým, trvalým, extrémním) respektem (ctí)…

S vděčností (oceněním) a úctou...

S přáním úspěchu (všechno nejlepší)….

Těšíme se na plodnou spolupráci...

Úvodní fráze – pro odpovědi na požadavky

Děkujeme za váš zájem o (ukázali jste v ....)

V reakci na žádost, kterou jsme obdrželi o... informujeme...

Potvrzujeme přijetí vaší objednávky od... (dne...) a informujeme....

V souladu s Vaší žádostí (pokyny) informujeme (poskytneme stanovisko)…

V pokračování naší korespondence o... vám zasíláme nabídku...

S pozdravem (jménem..., jménem...) děkuji...

Vyjadřujeme vděčnost (ocenění)…

S upřímnou vděčností oznamujeme...

Stáhněte si náš „slovník“ a použijte hotové znění!

Zmínka o sankcích

Budeme nuceni:

obrátit se na soudní orgány (soud)

 zahájit soudní řízení

 odmítnout další spolupráci

 přezkoumání plánů (podmínek) spolupráce

 nastolit otázku sankcí (ukončení spolupráce a hledání nového dodavatele)

 nastolit otázku proveditelnosti další spolupráce

 uchýlit se k sankcím stanoveným ve smlouvě

 oznamujeme náš záměr hledat (poptávku) ...

 prohlásit nesouhlas s fakty...

Doufáme, že budete jednat... a nebudeme muset jít k soudu...

Neradi bychom odmítli spolupráci (ústup k sankcím...) a doufáme...

S potěšením (smutně) oznamujeme...

K naší (extrémní, extrémní, hluboké) nelibosti (zármutek, lítost, zklamání, zmatek)…

Nemovitosti a právní záležitosti ve městě Jaroslavl

(koupě bytu, domu, chaty; pronájem/pronájem bydlení; kompletní koupě a prodej/darování/směna)

Naše specialisty můžete kontaktovat telefonicky (4,

Viber, WhatsApp:32 nebo napište na email (AN INFO),

a také poslat rychlou zprávu INFO Realitní kanceláři

Pokud jste v Jaroslavli,

pak si můžete jednoduše objednat zavolání zpět“ a přijít do naší kanceláře

Vzorový dopis s žádostí o pomoc

Obchodní korespondence je nedílnou součástí života téměř každého člověka. Právě touto formou je nejpohodlnější kontaktovat své nadřízené, kolegy a různé organizace. Žádost je jedním z nejběžnějších typů tohoto typu komunikace, protože každá společnost může vyžadovat vyjádření odborníka v jakékoli oblasti, pomoc různých finančních nebo administrativních struktur. Tento článek se bude zabývat tím, jak přesně napsat žádost, a také příkladem tohoto typu odvolání.

Struktura dopisu

Obsah a struktura obchodního dopisu samozřejmě závisí na tom, kdo jej píše a komu je určen. Takže například vedoucí organizace, oslovující své podřízené nebo dlouholeté partnery, může napsat kratší dopis, ale aby získal podporu vyšších organizací nebo požádal o pomoc různé specialisty, je často nutné napsat delší žádost. Musíte příjemce zaujmout a přesvědčit ho, aby vás podpořil. Nejprve se podíváme na delší verzi.

Úvodní část

Nejprve musíte sestavit „záhlaví“ dopisu, ve kterém uvedete název vaší organizace a její podrobnosti a také informace o tom, komu dopis posíláte. Může to být konkrétní osoba (například vedoucí společnosti) nebo skupina (zaměstnanci oddělení vaší společnosti nebo vaši partneři). Následuje pozdrav: pokud oslovujete konkrétní osobu, musíte ji oslovit jménem: "Milý Ivane Petroviči!" Pokud píšete týmu, pak je možné oslovit „Vážení kolegové!“, „Vážení zaměstnanci oddělení!“

Důvod a účel odvolání

Nejprve musíte zdůvodnit, proč kontaktujete tuto konkrétní osobu. V souladu s tím můžete svůj dopis začít následujícími frázemi:

• Jste vynikající odborník v oboru...
• Vždy jste se účastnili záležitostí naší organizace...
• Vaše oddělení vede...
• Dokážete vyřešit nejsložitější problémy v oblasti...
• V průběhu let se pozitivní zkušenosti s interakcí mezi…

• vzhledem k tomu, že...
• aby se situace vyřešila...
• pro rozvoj podnikání...
• k dosažení lepších výsledků v...
• řešit konfliktní situace...

Vyjádření žádosti

Nakonec musíte svůj požadavek skutečně uvést. Samotný text by měl být stručný, ale obsahovat kompletní popis toho, co přesně potřebujete, aby příjemce neměl žádné dotazy. Požadavek musí být také konkrétní, to znamená, že pokud žádáte o službu, musíte uvést přesnou cenu nebo množství, požadovaná data atd.

Doporučuje se začít svou žádost následujícími slovy:

• Žádáme Vás o podporu při řešení problému...
• píšu Vám s prosbou...
• Prosím, informujte/pošlete/nahlaste mi...
• Prosím o váš souhlas s...

Poté můžete napsat, jaký přínos obdrží adresát v případě kladné odpovědi na vaši žádost nebo vysvětlit důležitost a nutnost vyřešení vašeho dotazu.

LLC "Dari Dobro" Centrum pro pomoc velkým a nízkopříjmovým rodinám

OJSC "Chitaina" Ivanov A.G.

Vážený Alexandre Gennadieviči,

Vaše společnost se vždy podílí na chodu naší organizace a již několik let pomáhá při různých akcích. Vzhledem k tomu, že 20. srpna 2016 pořádáme akci na pomoc rodinám s přípravou jejich dětí na školu, doufáme ve vaši pomoc. Všechny děti mají právo na šťastné dětství a rodiny s nízkými příjmy, jako nikdo jiný, potřebují účast a podporu.

Žádáme vás, abyste se zapojili do naší kampaně „Připravte své dítě do školy“ a zvažte darování školních pomůcek. Potřebujeme psací potřeby pro 50 dětí z nízkopříjmových rodin.

Samozřejmě, pokud souhlasíte s tím, že nám pomůžete, my vám na oplátku slibujeme reklamu produktů vaší společnosti na naší akci. Dejme společně dětem radost!

Ředitel organizace Vasilyeva N.I.

Krátká verze dopisu

Mnoho lidí se snaží použít zkrácenou verzi dopisu, protože se domnívají, že se tak mohou soustředit na samotnou žádost a srozumitelněji ji vysvětlit adresátovi. Tento typ žádosti musí pouze uvádět váš účel a požadované služby nebo akce. Příklad dopisu:

Rusko, Nižnij Novgorod

Generálnímu řediteli podniku ECMZ

Milý Michaile Vladimiroviči!

Vzhledem k tomu, že naše škola je dvousměnná, připravte nám, prosím, samostatný jídelníček, včetně snídaní pro žáky 1.-6. ročníku v první směně a obědů pro žáky 7.-11.ročníku ve druhé směně.

Ředitel střední školy MAOU č. 69 Plotnikova M. S.

Přečtěte si také s tímto článkem:

1 komentář

Je to velmi potřebná věc, a i kdyby to fungovalo, tento projekt nebude mít cenu Už tři roky chodíme na státní zastupitelství, na správu města Omsk a nikdo nechce rozumět samozřejmým věcem. , po měsíci se přeposílají a tím to všechno končí Všude je vzájemná odpovědnost soudů, státní zastupitelství, vyšetřovací komise, správa se všemi jejími útvary. Za měsíc noviny určitě využiji, protože ve svých stížnostech jsem již všechny informoval o svém úmyslu kontaktovat média

Organizace (jméno) vás žádá o pomoc při pořádání tiskové konference na toto téma

Datum a čas akce:

^ Projektor, plátno, notebook,

Fotografie z tiskové konference

^ Online přenos z tiskové konference

^ Vypalování fotografií nebo videí na disk

Přestávka na kávu po tiskové konferenci

Kontaktní osoba a souřadnice:

Podobný:

Ministerstvo školství pro Omskou oblast žádá zaměstnance charitativní nadace, „kdo jiný než já“, aby mu poskytli veškerou možnou pomoc.

K účasti na konferenci jsou zváni studenti, vysokoškoláci, postgraduální studenti a mladí vědci. Doba trvání konference je 2 dny. V.

Ústav státu a práva Vás zve na mezinárodní vědeckou a praktickou konferenci na téma „Moderní.

Zveme Vás k účasti na mezinárodní vědecko-praktické konferenci „Aktuální otázky vývoje práva v zemích SNS.

Žádáme vás o pomoc při instalaci a nastavení strojů výpočetního střediska společnosti StroyDom

Zveme vás k účasti na každoroční VIII. mezinárodní vědecké a praktické konferenci studentů a mladých vědců „Russian.

Organizační výbor mezinárodní vědecké a praktické konference „Academic Science Problems and Achievements“ vás zve k účasti.

Hlavnímu inženýrovi - zástupci ředitele závodu N-zemědělské stroje

I. O. Příjmení

Vážený pane...!

Velký zájem o výrobky Vaší společnosti projevilo vedení naší společnosti, které se s jejími vzorky seznámilo na regionální výstavě... (uveďte název). Obzvláště mě zaujala expozice prezentovaná pod Vaší záštitou... (uveďte názvy druhů výrobků).

V souvislosti s výše uvedeným Vás žádám o zaslání na naši adresu...kopii katalogu uvedených produktů. Požadované datum pro příjem katalogů je ... (den, měsíc, rok).

Upřímně,

Náměstek generálního ředitele pro marketing

I. O. Příjmení

Generální ředitel OJSC "AAA" I. O. Příjmení Kopie:

Náměstek generálního ředitele pro marketing I. O. Příjmení

Vážený pane...!

V souladu s vaší žádostí zasílám... kopii katalogu produktů naší továrny. Byl bych rád, kdyby to posloužilo k dalšímu posílení vzájemně prospěšných kontaktů mezi našimi podniky.

Příloha: Katalog rostlinných produktů pro rok 2003, výtisk. č. 1, 2, 3 - pouze adresátovi.

S neustálým respektem,

Ředitel závodu I. O. Příjmení

Vedoucímu krajského zastupitelstva společnosti "BBB" I. O. Příjmení

Vážený pane...! Naše společnost má v úmyslu objednat u vaší společnosti... sadu... (uveďte typ) zařízení... (uveďte značku). Dejte mi prosím vědět podmínky objednávky. Požadovaná dodací lhůta - do... (den, měsíc, rok). Garantuji včasnou platbu.

Naše údaje: .... Se stálým respektem, hlavní inženýr JSC "VVV" I. O. Příjmení

Hlavní účetní I. O. Příjmení

Hlavnímu inženýrovi uzavřené akciové společnosti "VVV"

I. O. Příjmení

Vážený pane...! V reakci na Vaši poptávku Vám zasílám podmínky pro splnění objednávky na dodávku... kompletů... zařízení do Vaší firmy....

Žádám Vás o potvrzení souhlasu s podmínkami objednávky.

Příloha: „Podmínky...“ (návrh smlouvy), na... listech, pouze adresátovi.

S hlubokou úctou vedoucí regionálního zastoupení společnosti BBB I. O. Příjmení

Řediteli JSC "GGG" I. O. Příjmení

Vážený (jméno, patronymie)!

... (datum, měsíc, rok) Váš podnik pro potřeby OJSC "DDD" provedl zásilku... (uveďte způsob přepravy) šarže... (uveďte název produktu) s celkovou náklady na... rub. V důsledku nedostatečně pečlivého balení byly některé výrobky poškozeny (rozbity), což je potvrzeno protokolem podepsaným zástupci OJSC "DDD" a stanicí... (uveďte název), na kterou byla přeprava provedena (protokol je připojeno).

V důsledku toho se značná část výrobků ukázala jako demontovatelná a nevhodná pro další použití. V souvislosti s výše uvedeným navrhujeme:

2) nahradit výrobky uvedené v reklamačním protokolu podobnými standardními, jak je uvedeno v čl. ... dohoda o dodávkách výrobků na... rok. Kromě toho, z důvodu neuspokojivého plnění podmínek smlouvy, vaše společnost v souladu s doložkou ... čl. ... téže smlouvy je OJSC "DDD" povinna uhradit penále ve výši...% z nákladů na nedodané (nevhodně dodané) produkty, tj. ve výši... rub.

Aplikace:

1. Osvědčení o převzetí produktu, na... listech, pouze adresátovi.

Upřímně,

Generální ředitel JSC "DDD"

I. O. Příjmení

Vedoucí marketingového oddělení

I. O. Příjmení

Generální ředitel OJSC "DDD" I. O. Příjmení

Vážený pane...!

Vaši reklamaci jsme přijali s velkým zklamáním z důvodu nedostatečné kvality dodávek produktů z našeho závodu do OJSC "DDD". Zároveň jsme nuceni Vás informovat, že Vámi podané reklamaci můžeme vyhovět pouze částečně, protože:

2) v souvislosti s bodem 1 musí být snížena skutečná výše pokuty.

Jsme připraveni vyměnit všechny nestandardní produkty a převést výši pokuty na účet OJSC "DDD", na základě skutečných ztrát produktů v dávce převedené na Vaši stranu... (datum, měsíc, rok). Pokud nesouhlasíte s výše uvedenými podmínkami, doporučujeme, abyste spory neprodleně začali řešit prostřednictvím rozhodčího soudu.

Upřímně,

Ředitel JSC "GGG"

I. O. Příjmení

Právní poradce

Zástupce ředitele pro prodej společnosti JSC "EEE" I. O. Příjmení

Vážený (jméno, patronymie)!

S ohledem na naši dlouhodobou oboustranně výhodnou spolupráci Vás žádám o nalezení možnosti urychlení dodání... sad náhradních dílů do... (uveďte název produktu) a expedice uvedených produktů na naši adresu do... (datum, měsíc, rok). Při stanovení počáteční dodací lhůty - ... (den, měsíc, rok) - nebyly adekvátně zohledněny následující okolnosti:

To ovlivnilo rozhodnutí o posunutí termínu dodání.

Prosím o provedení zásilky (uveďte jak přesně). Garantuji včasné vrácení vagonů a zaplacení.

Dejte mi prosím o svém rozhodnutí co nejdříve vědět.

Upřímně,

Ředitel federálního státního unitárního podniku "ZhZhZh"

I. O. Příjmení

Hlavní účetní

I. O. Příjmení

Řediteli federálního státního jednotného podniku "ZhZhZh" I. O. Příjmení

Vážený (jméno, patronymie)!

Informuji vás, že jsme obdrželi váš záruční list a vzali jsme ho na vědomí. Váš požadavek na předčasné odeslání do Federálního státního úřadu "ZhZhZh" může být částečně uspokojen, protože v současné době naše společnost nedisponuje dostatečným množstvím náhradních dílů pro... (uveďte název produktu).

Do (datum, měsíc, rok)... budou sady náhradních dílů odeslány na vaši adresu. Očekávejte, že obdržíte zbývající... sady ve lhůtách uvedených v aktuální smlouvě o dodávkách produktu pro aktuální rok. O možnosti urychlení expedice druhé várky náhradních dílů Vás budeme dodatečně informovat.

Upřímně,

Zástupce ředitele pro prodej společnosti JSC "EEE" I. O. Příjmení

Vedoucí oddělení zásobování I.O

ŽÁDOST

Žádost je možná nejběžnější formou obchodní korespondence. Nelze spočítat počet situací, které vyžadují podání žádosti jménem právnické nebo fyzické osoby. Jedná se o získávání informací, vzorků produktů, koordinaci akcí, vyvolání nějaké akce atd.

Složení a struktura žádanky se příliš neliší od standardních (viz Obchodní dopisy. Pravidla formátování. Struktura dopisu). Zpravidla, text žádosti se skládá ze dvou částí:

1. Úvodní část, kde je narativní formou uvedena podstata věci, vysvětleny motivy a důvody pro podání žádosti. Často se zde používají následující standardní výrazy:

• důvod kontaktu
  • Z důvodu nepřijetí...
  • S ohledem na společenský význam...
  • S ohledem na (naše dlouhodobá spolupráce)...
  • S ohledem na (dlouhodobou a plodnou povahu našich obchodních vazeb)...
  • Kvůli rozporu mezi vaším jednáním a dříve přijatými dohodami...
  • Kvůli zpoždění při příjmu nákladu...
  • Na základě výsledků jednání o...
    atd.
• účel odvolání
  • Aby bylo možné splnit rozkaz...
  • Aby se problém co nejrychleji vyřešil...
  • Ke koordinaci problémů...
  • Aby byla zajištěna bezpečnost přepravy nákladu...
  • Aby se předešlo konfliktním situacím...
    atd.
• odkazy na důvody odvolání
  • V souladu s dříve uzavřenou dohodou...
  • V souvislosti s Vaší žádostí...
  • Na základě ústní dohody...
  • Na základě našeho telefonického rozhovoru...
  • Podle nařízení vlády...
  • Podle protokolu o vzájemných dodávkách...
    atd.

Všechny výše uvedené výrazy musí být použity s ohledem na kontext a řečovou situaci.

Téměř všechny standardní výrazy začínají odvozenou předložkou nebo předložkovým spojením. Měli byste dbát na správné použití těchto předložek u podstatných jmen, která jsou především v pádech genitivu a dativu.

2. Vlastně žádost. Zde klíčová fráze dopisu zahrnuje slova vytvořená ze slovesa požádat

. Jeho použití je vysvětleno požadavky na etiketu obchodních textů a psychologickými zákony obchodní komunikace - člověk ochotněji souhlasí s provedením akce vyjádřené ve formě žádosti než ve formě poptávky. V některých případech samotná žádost, vyjádřená popisně, nemusí obsahovat toto sloveso, například:.

Doufáme, že ve stanovené lhůtě budete považovat za možné zvážit náš návrh Žádost lze podat v první osobě jednotného čísla („ Prosím... "), první osoba množného čísla (" Prosím... "), ze třetí osoby jednotného čísla (v tomto případě se používají podstatná jména s hromadným významem: " ", "Vedení se ptá... ", "Vedení žádá... Rada práce žádá... “ atd.), ze třetí osoby množného čísla, pokud je použito více podstatných jmen s hromadným významem ( ).

Administrativa a Rada práce žádají...

Pokud je žádací dopis vícerozměrný, může složení druhé části takového dopisu vypadat takto (části kompozice musí odpovídat odstavcovému členění textu):
...
Prosím... (Prosím...) Zároveň se ptám...
...
(Také se ptáme...) Taky se ptám...()
...
Ptáme se také...

atd. Při sepisování žádosti byste měli vzít v úvahu:

taková doporučení
1. Při zadávání požadavku zdůrazněte svůj zájem nebo zájem organizace na jeho splnění.
3. 2. Dopis v žádném případě nezačínejte slovem „Prosím...“ – je taktičtější nejprve vysvětlit důvody své žádosti (i když všechny podrobnosti již byly s adresátem dohodnuty). Nespěchejte s poděkováním příjemci předem

. Tím uvedete sebe i příjemce do nepříjemné pozice.

• Zkuste poděkovat, když zjistíte, že vaše žádost byla vyřízena.
  Při formulaci požadavku se často používají následující standardní výrazy:
  Obracíme se na Vás s prosbou...
  ...o deportaci do naší organizace...
  ...o dávání mi...
• Ptáme se (ptáme se) vás (vás)...
  ...řekni (nám)...
  ...pošli (mně)...
  ...naléhavě představit...
  ...nahlásit ihned...
  ...upozornit (vedení společnosti) na...
  ...informujte mě o...
• Prosím o váš (váš) souhlas s...
  ...odeslání na...
  ...poskytuje nám...
  ...seznámení... s...
  ...převod... následujícího vybavení...
• Žádáme o vaši (vaši) pomoc při...
  ...příjem...
  ...odešlete co nejdříve...
  ...poskytování dalších informací o...
  ...provádím...
• Prosím o vaše (vaše) pokyny...
  ...uzavření smlouvy o...
  ...k dodání z podnikového skladu... zástupci...
  ...připravit dokumenty o...
  ...k recenzi...
• Žádáme vás, abyste neodmítali zdvořilost a... .

Co dělat, když naléhavě potřebujete získat důležité dokumenty, vyžádat si aktuální informace nebo požádat o pomoc firmu či úředníka? Sestavte žádost podle všech pravidel obchodní korespondence a získejte kladnou odpověď.

Z článku se dozvíte:

Jak se dopis s obchodní žádostí liší od jiných typů dopisů?

Obchodní korespondence je nejdůležitější součástí systému komunikace dokumentů. Dopisy jsou její nejrozšířenější dokumenty. Existuje mnoho druhů úřední korespondence. To vše je formou písemného dialogu, který přispívá k řešení nejdůležitějších otázek v činnosti organizací. Jeho žánrový a tematický záběr se vyznačuje širokou rozmanitostí.

Žádost je jedním z nejběžnějších typů obchodní korespondence. Potřeba sepsání takových odvolání může být způsobena různými důvody a není možné je všechny vyjmenovat. Existuje však řada funkcí, které to umožňují dopis mezi obecnou řadu oficiální dokumentace.

Formální žádost může být taktní žádost nebo diplomatická žádost o aktuálním problému. Slouží k dosažení konkrétního cíle autora a je nutné přimět adresáta k úkonům, které jsou pro pisatele žádosti nezbytné.

Zejména je mnoho situací, kdy je potřeba vypracovat žádost v řídících činnostech. Důvodem může být buď jednoduchá situace, která nevyžaduje zesílenou argumentaci a podrobné vysvětlení, nebo problém, bez vysvětlení podstaty, na který nelze získat kladnou odpověď. Ve druhém případě bude muset autor svůj požadavek nejen uvést, ale také zdůvodnit, vysvětlit příjemci, proč je nutné jednat tak či onak.

Stávající kancelářské šablony a standardy usnadňují psaní formálního dopisu. Jakákoli obchodní komunikace musí být v souladu s pravidly obchodní korespondence. Korespondence je především tváří odesílající společnosti. Jeho design vyžaduje pozornost k detailu a dodržování pravidel obchodní etikety. Abyste mohli jménem organizace sepsat žádost, budete potřebovat hlavičkový papír s uvedením všech nezbytných podrobností. Přihláška je ověřena podpisem oprávněného úředníka a razítkem společnosti.

Jak napsat formální žádost?

Obchodní dopis se žádostí je vypracován podle všech pravidel úřední korespondence. Abyste nakonec obdrželi kladnou odpověď, měli byste při psaní odvolání dodržovat určitý algoritmus. Umožní vám strukturovat obsah dopisu, předat adresátovi hlavní myšlenky a jasně a jasně uvést podstatu problému.

Určete, koho přesně oslovujete?

Je lepší kontaktovat adresáta osobně. Podle obecně uznávaných pravidel obchodní etikety používejte své křestní jméno a patronymii. To pomůže ukázat respekt. Osobní žádost navíc ukládá určitou odpovědnost úředníkovi, který dopis obdržel. I když potřebujete napsat žádost pro skupinu lidí, je lepší přizpůsobit výzvu.

Proč se obracíte na tohoto konkrétního adresáta?

Doporučuje se příjemci předem vysvětlit, proč jste jej kontaktovali. Můžete mu dát kompliment a poznamenat si jeho obchodní nebo osobní kvality, minulé úspěchy, které jsou důležité v kontextu vašeho odvolání. Tato technika vás povzbudí, abyste pečlivě zvážili žádost a našli příležitost, jak ji uspokojit. Je důležité být upřímný a nepřekračovat hranici mezi komplimentem a lichotkou.

Jak můžete svou žádost odůvodnit?

Promyslete si své argumenty předem a uspořádejte je v textu dopisy podle schématu silný - střední - nejsilnější. Zaujměte obdarovaného, ​​odhalte mu potenciální výhody spojené se splněním vašeho přání. Vyslovte problém, který je pro něj relevantní, a ukažte, jak jej lze vyřešit, abyste uspokojili své zájmy. Popište význam problému a dejte příjemci najevo, že jeho vyřešení může být přínosné pro vás oba.

Jaké informace by měly být příjemci poskytnuty?

Popište problém co nejstručněji a nejjasněji. Vyhněte se nejednoznačnosti a buďte co nejkonkrétnější ohledně požadovaného výsledku: uveďte přesnou cenu, datum, procento atd. Dopis vyžaduje, aby adresát učinil rozhodnutí vedení. K tomu potřebuje přesné informace: kolik, co, kdy a za jakou cenu. Tyto detaily musí být formulovány přesně a nenechávají prostor pro nejednoznačnost. V opačném případě může podnět přejít na příjemce, žádosti bude formálně vyhověno, ale původce nedostane to, co chtěl.

Jaké závěry lze vyvodit?

Po vyslovení požadavku je nutné jej upravit a znovu zopakovat a zaměřit pozornost adresáta na potenciální výhody. Možný prospěch přitom nemusí být vždy materiální.