Jak vložit čísla stránek do aplikace Word: pokyny pro všechny verze editoru. Jak rychle číslovat stránky ve Wordu a s tou, kterou potřebuji

Microsoft Word, kterému uživatelé říkají jednoduše Word, je právem považován za jeden z nejoblíbenějších programů pro práci s texty. Široká škála funkcí umožňuje řešit velmi různé problémy, které se týkají psaní a formátování textových dokumentů. Jednoduché intuitivní menu umožňuje práci lidem jakéhokoli věku a úrovně znalostí.

Při psaní dokumentu s několika stránkami se uživatelé velmi často potýkají se zdánlivě jednoduchým úkolem - číslování stránek. Ale ne každý je schopen okamžitě najít funkci, kterou potřebuje, i když je to docela jednoduché. Také ne každý může okamžitě přijít na to, jak uspořádat číslo stránky podle zvláštních požadavků na dokument, což se stává poměrně často. Pojďme zjistit, jak číslovat stránky ve Wordu různých verzí.

Nejprve se podívejme, jak číslovat stránky v aplikaci Word 2003, protože tato verze programu je stále velmi populární a používá ji velké množství uživatelů.

Po spuštění programu přejděte na kartu „Vložit“ a z rozevíracího seznamu vyberte „Čísla stránek“.

V okně, které se objeví, můžete zadat parametry číslování:

• poloha - nad nebo pod;
• zarovnání - vlevo, vpravo, na střed, uvnitř, vně.

Je také možné určit formát čísla stránky, konkrétně čísla nebo písmena, od které stránky se má číslování začít.

Číslování stránek ve Wordu 2007, 2010, 2013

Verze Wordu po roce 2007 mají velmi promyšlené a uživatelsky přívětivé rozhraní. Je navržen tak, aby obrovské množství funkcí bylo logicky rozmístěno na několika kartách. Chcete-li začít číslovat stránky, musíte přejít na kartu „Vložit“.

Zde musíte kliknout na řádek „Číslo stránky“, po kterém v rozbalovací nabídce můžete upravit umístění čísla stránky (v horní části stránky, dole nebo na okrajích).

Ve stejné nabídce je řádek „Formát čísla stránky“, jehož výběrem můžete zadat číslo stránky, od které bude číslování začínat.

K tomu je třeba umístit značku na spodní zobrazený řádek („start“) a do pole zadat číslo, od kterého má číslování dokladů začínat.

Dalším problémem, se kterým se uživatelé Wordu často setkávají, je číslování stránek bez titulní stránky. To znamená, že je potřeba číslovat stránky nikoli od první stránky (titulní stránky), ale od další, přičemž číslování by mělo začínat od dvou, protože první stránka je považována za obálku.

To je docela jednoduché - nejprve musíte jako obvykle zadat číslo stránky dokumentu, poté bude každá ze stránek očíslována. Nyní vypneme číslování titulní strany.

Chcete-li to provést, na kartě „Vložit“ přejděte na kartu „Rozvržení stránky“. Trochu vlevo od středu nabídky bude řádek „Možnosti stránky“, vedle kterého bude malé tlačítko v podobě šedého čtverce s křížkem. Kliknutím na toto tlačítko uživatel před sebou uvidí okno „Nastavení stránky“, kde musí zaškrtnout políčko vedle řádku „Rozlišovat záhlaví a zápatí první stránky“.

Po těchto krocích číslo na titulní stránce zmizí, aniž by to narušilo celkové číslování stránek dokumentu.

V procesu psaní eseje, diplomky nebo knihy všichni používáme textový editor pro dokumenty Microsoft Word. Správné formátování by obecně mělo zahrnovat číslování stránek v dokumentu. Mnoho lidí má potíže a neví, jak číslovat stránky ve Wordu, i když je to docela jednoduché.

Tento článek podrobně popisuje, jak číslovat stránky v aplikaci Word, zvolit umístění číslování, formát a také vyloučit číslování jakékoli stránky dokumentu.

Číslování stránek ve Wordu 2007, 2010, 2013 a 2016

Ve všech verzích starších než Word 2003 je číslování stejné. Níže uvedené snímky obrazovky jsou založeny na Wordu 2017, ale budou fungovat i pro starší verze.

Chcete-li přidat číslování do otevřeného dokumentu, přejděte na kartu „Vložit“. V části „Záhlaví a zápatí“ klikněte na „Číslo stránky“ a vyberte pozici číslování. Na níže uvedeném snímku obrazovky jsem zvolil umístění zápatí s umístěním na střed.

Po této akci se na konci každé stránky objeví číslování a také záhlaví a zápatí. Chcete-li zavřít zobrazení záhlaví a zápatí, klikněte na tlačítko „Zavřít okno záhlaví a zápatí“.

V případě potřeby můžete změnit formát číslování, například tak, že čísla nebudou arabská, ale římská. Chcete-li to provést, přejděte znovu na kartu „Vložit“ a v položce „Čísla stránek“ otevřete „Formát čísel stránek“.

Zde si můžete vybrat vzhled a také jakým číslem bude číslování začínat. Proč to může být vyžadováno, se dozvíte v následujícím odstavci.

Odstranění číslování z titulní strany

Ve většině vzdělávacích institucí je jedním z požadavků na formátování dokumentu absence číslování na titulní (první) stránce. Pokud jednoduše povolíte číslování stránek, jak je uvedeno výše, bude číslování na prvním listu. Chcete-li začít číslovat od první stránky, ale nezobrazovat ji na titulní stránce, musíte provést následující.

Přejděte na kartu „Rozvržení“ a klikněte na odkaz „Nastavení stránky“, jak je znázorněno na obrázku níže.

Přejděte na kartu „Zdroje papíru“ a zaškrtněte políčko „Rozlišovat mezi záhlavím a zápatím první stránky“. Poté klepněte na tlačítko OK.

Nyní se číslování provádí jako dříve, ale jeho číslo se nezobrazuje na první stránce, v našem případě číslo 1.

Pokud chcete, aby se číslování nezobrazovalo na první stránce (titulní stránce), ale na druhé tak, aby začínalo číslem 1, je třeba nastavit číslování od 0 v nabídce „Vložit“ - „Číslo stránky“ - „Formát čísla stránky“ první stránka bude začínat číslem 0 bez zobrazení a druhá stránka bude začínat číslem 1, třetí stránka číslem 2 a tak dále.

Číslování od třetí strany

Pojďme si úkol trochu zkomplikovat. Potřebujeme, aby číslování bylo přítomno, ale nezobrazovalo se na první a druhé stránce. Ostatně první stránka bývá titulní, druhá může být obsah, kde také není vyžadováno číslování.

Pro číslování od třetí stránky budete muset provést operaci nazvanou „Page Break“. Chcete-li začít, vraťte všechna nastavení číslování na výchozí, pokud jste skryli zobrazení číslování na titulní stránce. Předpokládejme, že máte aktuálně povoleno číslování od první stránky a na titulní straně je zobrazeno číslo 1, na druhé straně číslo 2 a tak dále.

Pro usnadnění zapněte zobrazení všech znaků ve Wordu. Chcete-li to provést, na kartě „Domů“ klikněte na tlačítko „Zobrazit všechny znaky“.

Nyní, když máte zobrazeny všechny znaky v dokumentech, včetně mezer a prázdných řádků, klikněte levým tlačítkem myši na poslední znak na první stránce dokumentu. Poté na kartě „Rozvržení“ klikněte na „Přestávky“ - „Další stránka“.

Proveďte stejné kroky s druhou stránkou dokumentu. Pokud jste vše udělali správně, pak vám povolená funkce zobrazení všech znaků zobrazí na konci první a druhé stránky zalomené řádky. Na obrázku níže jsou znázorněny červenými šipkami.

Nyní je třetí stránka očíslována 1. Pokud chcete, aby byla očíslována 3, pak v nabídce „Vložit“ - „Číslo stránky“ - „Formát čísla stránky“ nastavte hodnotu na „Začít od 3“.

Zbývá jediný problém, na prvních dvou stránkách máme zobrazena čísla stránek. Chcete-li je odstranit, vyberte první stránku, přejděte na kartu „Rozvržení“ - „Možnosti stránky“. Dále na kartě „Zdroj papíru“ zaškrtněte políčko „Rozlišovat mezi záhlavím a zápatím první stránky“.

Udělejte totéž na další stránce dokumentu.

Mohli jsme tedy zajistit, aby se číslování na prvních dvou stránkách nezobrazovalo a začínalo od třetí a od požadovaného čísla.

Mimochodem, tato metoda s přestávkou vám umožňuje začít číslovat nejen od třetí stránky, ale absolutně od jakékoli.

Chcete-li číslování odstranit, poklepejte na libovolné číslo stránky a stiskněte klávesu DEL. Všechna čísla budou z dokumentu odstraněna.

Číslování stránek ve Wordu 2003

Stále je poměrně dost lidí, kteří používají zastaralý Word 2003. V něm je číslování stránek provedeno v trochu jiném pořadí než u novějších verzí programu.

V otevřeném souboru Word 2003 klikněte na horní nabídku „Vložit“ - „Čísla stránek“.

Nastavte polohu čísel (například ve spodní části stránky) a zarovnání (například doprava). Zrušením zaškrtnutí položky „Číslo na první stránce“ můžete zakázat číslování na titulní stránce dokumentu.

Klikněte na tlačítko "Formátovat". Zadejte formát číslování (například římské číslice) a také určete, kterou číslicí se má číslování stránek začít.

Po provedení změn klikněte na OK a všechny stránky se očíslují.

Chcete-li číslovat od třetí nebo jakékoli jiné stránky v aplikaci Word 2003, nejprve zapněte zobrazení všech znaků. Poté přesuňte kurzor na poslední znak na první stránce a v horizontální nabídce klikněte na „Vložit“ - „Zalomení stránky“. U druhého udělejte totéž. Od této chvíle bude číslování začínat od třetí strany.

Z lekce" Jak číslovat stránky v aplikaci Word 2007» o způsobech číslování stránek se dozvíte ve světoznámém kancelářském programu pro úpravu textu - Microsoft Word. V tomto tutoriálu použijeme verzi 2007 tohoto programu.

Náš úkol: Naučte se číslovat stránky a automaticky číslovat všechny stránky v dokumentu.

Co potřebujeme: Pouze Microsoft Word 2007, který se obvykle instaluje spolu s dalšími kancelářskými programy Microsoftu. Web pro vývojáře programu - Microsoft Word

Řekněme, že máme hotový dokument Microsoft Word a potřebujeme očíslovat všechny stránky v něm. Řekněme, že tento soubor je ve složce:

Obr 1. Soubor Microsoft Word ve složce

Váš soubor možná nebude mít v názvu „.docx“, ale pouze název souboru, například „document“. To je totéž, v závislosti na nastavení počítače (ať už jsou přípony souborů zobrazeny nebo ne, tuto funkci lze zapnout nebo vypnout).

Soubor, který máme, otevřeme dvojitým kliknutím levého tlačítka myši na ikonu souboru. Po chvíli se náš soubor otevře a uvidíme obsah:

Obr 2. Obsah souboru document.docx

Ano, možná to bude jiné dílo :)

Obrázek 3. Záložka "Vložit".

Na této kartě najdeme blok „Záhlaví a zápatí“ a klikneme levým tlačítkem myši na položku „ Číslo stránky “, po kterém se zobrazí nabídka:

Obr 4. Správa čísel stránek

Dále budeme požádáni, abychom zvolili, kam chceme čísla stránek umístit a jak mají být číslována. Možnosti umístění jsou k dispozici na výběr: v horní části stránky, v dolní části stránky a na okrajích stránky. Nejčastěji je v dokumentech číslo stránky uvedeno ve spodní části stránky uprostřed.

V této fázi není potřeba si v duchu představovat, kde to bude a jak to bude vypadat, všechny pozice vizuálně ukazují, jak to bude vypadat ve skutečnosti. Chcete-li vidět příklad umístění čísel stránek stačí najet myší na požadovaný prvek pro umístění, řekněme, že chceme umístit čísla stránek dole a doprostřed:

Obr 5. Nabídka stránkování

Ukazujeme na " Spodní část stránky“ a vyberte uprostřed. Po zvolení pozice čísel stránek (kliknutím levým tlačítkem myši na typ polohování) se program automaticky přepne do tzv. Konstruktér“ a kurzor bude automaticky umístěn na číslo stránky:

Obr. 6. Záložka "Design".

Zde nic neměníme, pouze klikněte na „ Zavřete okno záhlaví a zápatí»:

Obr. 7. Tlačítko pro ukončení režimu návrhu

Nyní, jak vidíme, po prostudování našeho dokumentu jsou všechny stránky očíslovány arabskými číslicemi od 1 do počtu listů v dokumentu. Co ale dělat, když nám nevyhovuje, že číslování stránek ve Wordu bude arabskými číslicemi? To znamená, že musíme změnit formát čísel stránek. Chcete-li to provést, vyhledejte kartu „ Vložit“ a klikněte na něj levým tlačítkem myši. V této záložce najdeme položku „Číslo stránky“ a ve vyskakovacím menu klikneme na položku „ Formát čísla stránky...»:

Obr. 8. Karta s formátováním čísel

Po kliknutí se zobrazí „ Formát čísla stránky»:

Nyní má náš dokument číslování stránek a toto číslování je římskými číslicemi. Pokud změníte názor a rozhodnete se číslovat stránky v jiném formátu, musíte tyto jednoduché kroky provést znovu.

V dalších lekcích se naučíme, jak odstranit čísla stránek úplně i částečně z první stránky.

Softwarový balík Microsoft Office se již dlouho stal standardem pro přípravu dokumentů. Můžete jej použít k přípravě zpráv, abstraktů, disertací atd. Mohou být zapsány Slovo(program elektronické kanceláře). Ale v každém případě bude třeba práci dokončit správně. V tomto článku vám řekneme, jak očíslovat stránky díla.

Položit číslování stránek v dokumentu Microsoft Word, musíte najít položku " Vložit“ v řádku a klikněte na tento nápis. V rozevírací nabídce musíte kliknout levým tlačítkem myši na řádek „ Čísla stránek" Poté se otevře dialogové okno, kde můžete nakonfigurovat příslušné možnosti přidávání číslování. Tato funkce funguje v Slovo verze XP A 2000 a také 2003 . Nové verze využívají jiný princip uspořádání ovládacích prvků. Ale zároveň algoritmus číslování zůstává stejný.

Doporučujeme si vybrat rozložení stránky na listu v rozevíracím seznamu. Můžete vybrat obě možnosti v horní části stránky i ve spodní části. Vybranou položku můžete označit v nabídce.
Uveďte také, kde mají být umístěny číslice čísel stránek. Tři nejoblíbenější možnosti jsou vlevo, uprostřed a vpravo. Můžete si vybrat možnost, která vám nejlépe vyhovuje. Existují možnosti rozvržení brožur: venku a uvnitř. Znamená to, že čísla stránek budou navzájem zrcadlovými obrazy. To je výhodné při vytváření složitého dokumentu.

Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka v dokumentu označení čísla na první stránce. To je praktické, pokud začnete psát dokument z titulní stránky. Pokud zaškrtnete tuto možnost, číslo nebude na první stránce, ale bude započítáno. Dále klikněte na tlačítko „Formátovat“ a získáte možnost další nastavení číslování . Vybrat metoda číslování v horním menu v rozevíracím seznamu. Mohou to být arabské číslice, malá a velká písmena nebo římské číslice.

Vstupte čísla stránek v případě, že potřebujete pokračovat v číslování od určité hodnoty. To je výhodné, pokud dokument obsahuje několik souborů současně: v tomto případě můžete zadat číslo, od kterého chcete pokračovat v počítání. V tomto případě program sám vloží příslušná čísla. Tento způsob je nutný i v případě, že potřebujete opravit jen pár stránek a následně je vložit do pořadače, aniž byste narušili jeho číslování.

Zaškrtnutím políčka povolíte čísla kapitol . To vám pomůže vložit nejen čísla stránek, ale také název sekce. Můžete vybrat několik možností pro zobrazení číslování stránek a kapitol současně s různými oddělovači.