Menu
DomovZdraví

Právní dokumenty jednotlivého podnikatele pro úvěr. Jaké jsou základní dokumenty jednotlivého podnikatele: seznam, popis a požadavky

Komerční činnost je vždy spojena se správou dokumentů. Právní postavení fyzického podnikatele se liší od právnické osoby, ale i soukromý podnikatel potřebuje dokumenty, na jejichž základě může provádět transakce, najímat zaměstnance, prodávat zboží a služby. Jsou složkou? Není to vůbec nutné.

Typy zakládajících dokumentů – potřebují je jednotliví podnikatelé?

Zakládající dokumenty organizace určují její právní postavení a jsou základem její činnosti. Povinný balíček dokumentů občanského zákoníku (článek 52) zahrnuje:

  • charta (včetně standardní) - jako obecné pravidlo pro všechny právnické osoby;
  • ustavující smlouva - pro obchodní partnerství;
  • federální zákon o státních korporacích - tedy pro státní korporaci.

Zakládací listina je potřebná pro úpravu vztahů mezi zakladateli, zaměstnanci a společníky společnosti.

  • Zákon neukládá jednotlivým podnikatelům povinnost připravovat zakládající dokumenty z následujících důvodů:
  • Individuální podnikatel investuje do podnikání pouze své vlastní prostředky a nezávisle určuje pořadí výdajů;
  • podnikatel je výhradně odpovědný za transakce, které provádí - nemůže mít spory se spoluzakladateli;

podnikatel nemá žádný počáteční kapitál.

V případě potřeby může individuální podnikatel vypracovat chartu, ale dokument nepodléhá registraci u daňových úřadů a bude mít status interního dokumentu společnosti.

Proč by měl podnikatel sepsat zakládací listinu?

  • Zakladatelskou listinu sepisují a schvalují zakladatelé před registrací společnosti - podepisují také zakladatelskou smlouvu. Podle zákona (článek 52 občanského zákoníku Ruské federace, odstavec 4) musí charta stanovit:
  • název právnické osoby;
  • organizační a právní forma;
  • sídlo organizace (registrační adresa);
  • postup řízení;
  • předmět a cíle činnosti - pro neziskové a některé obchodní společnosti;

 další informace poskytnuté pro vybranou formu organizace.

Příklad doplňujících informací: pro LLC je obsah charty určen federálním zákonem č. 14 „On LLC“. Ten říká, že v zakládací listině Společnosti musí být uveden nejen její název a místo registrace, ale také výše základního kapitálu.

Při registraci společnosti daňoví inspektoři zkontrolují chartu a v případě chyb vrátí dokument k přepracování s uvedením problematických částí textu. Ustavující dokumenty vstoupí v platnost až po úspěšné registraci.

Pro jednotlivého podnikatele je vhodné používat chartu pouze s velkým počtem zaměstnanců - od 25 osob. Vzhledem k tomu, že dokument nevyžaduje registraci u finančního úřadu a je potřebný pouze pro úpravu vztahů mezi zaměstnanci, je vypracován ve volné formě.
Správně sestavená charta je očíslována stránka po stránce, sešita a ověřena pečetí organizace a podpisem vedoucího

Typické prvky struktury charteru:

  • v záhlaví dokumentu je uvedeno celé jméno podnikatele, datum registrace jednotlivého podnikatele a adresa sídla;
  • předmět a cíle podnikatelovy činnosti, seznam druhů činností;
  • výše stálých aktiv oběžných aktiv a majetku podnikatele;
  • seznam osob, které mají právo nakládat s majetkem a majetkem, jejich ekonomická odpovědnost;
  • informace o výrobní a ekonomické činnosti podnikatele: smluvní vztahy s třetími osobami, ceny a způsoby platby, práva na nákup majetku;
  • informace o tvorbě a výdajích firemních fondů;
  • informace o vedení podniku, údaje o osobě odpovědné za řízení, seznam pozic ve společnosti;
  • otázky organizace a odměňování práce, řešení sporů v týmu;
  • povinnosti fyzických osob podnikatelů platit pojistné za sebe a své zaměstnance;
  • otázky likvidace a reorganizace podnikání;
  • místo registrace a uložení charty, údaje o osobě odpovědné za uložení.

Podnikatelé obvykle nepíší charty, ale vypracovávají interní regulační dokumenty. Pokud však potřebujete vzorek, můžete si jako základ vzít chartu LLC s jedním zakladatelem - v textu je nejblíže jednotlivému podnikateli.

Čím přesněji a blíže ke standardnímu formuláři je vypracována charta jednotlivého podnikatele, tím snazší bude v případě potřeby převést podnik na status LLC.

Postup pro změnu zakládací listiny jednotlivého podnikatele

Když zakladatelé společnosti chtějí provést změny ve stanovách, vypracují odpovídající rozhodnutí nebo zápis z jednání, kam zaznamenají rozhodnutí s podpisy. Poté vedoucí společnosti napíše žádost o registraci nové verze charty a předloží ji finančnímu úřadu poté, co předtím zaplatil státní daň.

Pro změnu údajů o chartě může jednotlivý podnikatel vystupovat jako jediný zakladatel a účastník LLC:

  1. Vypracovat a potvrdit rozhodnutí o změně charty.
  2. Upravit stanovy tak, aby obsahovaly nový název společnosti nebo jiná ustanovení.
  3. Vytiskněte si dokument v novém vydání a seznamte s ním zaměstnance.

Podnikatel nemusí aktualizovanou chartu registrovat.

Na základě jakých dokumentů jednotlivý podnikatel provozuje svou činnost?

Pojem „zakládající listiny jednotlivého podnikatele“ často mylně označuje soubor listin, na jejichž základě podnikatel podniká, a to:

  • certifikát TIN;
  • certifikát OGRNIP;
  • výpis z rejstříku fyzických osob podnikatelů;
  • seznam použitých kódů OKVED;
  • osvědčení o přidělení statistických kódů;
  • cestovní pas jednotlivce;
  • oznámení o registraci u penzijních a pojišťovacích fondů.

Uvedené dokumenty potvrzují skutečnost úřední registrace, právní postavení jednotlivého podnikatele a zákonnost jeho činnosti, a proto je lze v rozšířeném smyslu považovat za konstituční.

Registrační dokumenty jednotlivých podnikatelů jsou uloženy na dobu neurčitou a v případě ztráty jsou na žádost podnikatele obnoveny ve formě duplikátů. Nejsou součástí zákona, ale jsou nezbytné pro provádění transakcí s partnery, dodavateli a spotřebiteli služeb, jakož i při komunikaci s vládními orgány a při kontrolách.

Provozuji vlastní firmu a chápu, jak těžké je rozhodnout se otevřít společnost. Proto vytvářím informativní články o podnikání, které vám pomohou pochopit podstatu organizace procesu. A jako koníčka píšu o cestování, zvířatech a také o provozu různých gadgetů a počítačových programů.

Obchodní činnost je tak či onak spojena s neustálým tokem dokumentů. Fyzická nebo právnická osoba, která podniká, potřebuje zákonné dokumenty, na základě kterých se budou uzavírat obchody, prodávat zboží a služby a provádět srážky státu. Jaké jsou základní dokumenty jednotlivého podnikatele a jak je získat, vám řekneme v článku.

Složení ustavujících dokumentů

Pokud pro organizace existuje čl. 52 Občanského zákoníku Ruské federace, který objasňuje základ pro tvorbu zakládajících dokumentů, pro jednotlivého podnikatele zákon vůbec nestanoví jejich přítomnost. Obecně se uznává, že fyzická osoba při výkonu obchodní činnosti jedná pouze na základě osvědčení o registraci fyzické osoby podnikatele. Při své práci však musí používat jiné doklady potvrzující právo na podnikání.

Jednotliví podnikatelé musí při své práci používat další dokumenty potvrzující právo na podnikání.

Seznam právně významných dokumentů pro jednotlivé podnikatele v roce 2017 je následující:

  • Osvědčení o registraci fyzických osob podnikatelů ve tvaru P61003, ve kterém je podnikateli přiděleno číslo. Ukázka .
  • Záznamový list ve tvaru P60009. Obsahuje všechny informace o jednotlivci: celé jméno, podrobnou adresu, kódy činností, seznam dokumentů předložených k registraci atd. Vzorový dokument.
  • Osvědčení o daňové registraci u Federální daňové služby a obdržení DIČ (vzor). Obdržíte oznámení ve formuláři č. 2-3-Účetnictví.
  • Seznam kódů z Rosstatu. Některé protistrany po nich vyžadují uzavření smluv. Ukázka .
  • Licence, pokud to vyžaduje zvolený obor podnikání (lékařství, přeprava cestujících, soukromá ostraha atd.). Ukázka .
  • Pas. Potvrzení totožnosti podnikatele je běžnou praxí při provádění transakcí. Nerezidenti země stále potřebují migrační kartu a dokument potvrzující právo pobytu v Rusku.

Kde získat potřebné dokumenty

Postup je poměrně jednoduchý a nevyžaduje mnoho času. Pro začátek musí podnikatel kontaktovat Federální daňovou službu v místě svého bydliště a poskytnout inspektorovi úplný seznam dokumentů, které mají být vloženy do jediné databáze:

  • Žádost na formuláři P21001.
  • Kopie pasu.
  • Potvrzení o platbě 800 rublů. (pouze originál).
  • Žádost o uplatnění zvláštního daňového režimu (jinak budete standardně pracovat).

Registrovat se můžete online prostřednictvím oficiálních stránek Federální daňové služby, osobně při návštěvě finančního úřadu (plná moc je ověřena notářem) nebo pomocí cenné poštovní zásilky se soupisem obsahu. Poplatek můžete zaplatit elektronicky z domácího počítače, prostřednictvím pobočky banky nebo bankomatu.

Můžete se zaregistrovat online prostřednictvím oficiálních webových stránek Federální daňové služby.

Po 3 dnech obdržíte od Federální daňové služby osvědčení o registraci, registrační list v Jednotném státním rejstříku fyzických osob a osvědčení o daňové registraci (pokud vám dříve nebylo vydáno DIČ). Dále samotná fiskální služba odešle informace o vaší registraci do Penzijního fondu Ruské federace, Fondu povinného zdravotního pojištění a Rosstatu. A pokud první dvě struktury samy pošlou registrační oznámení a podrobnosti pro převod příspěvků na vaši adresu, můžete si sami zjistit seznam statistických kódů na webu Rosstat a jednoduše si je vytisknout, není potřeba žádný speciální formulář .

Chcete-li získat licenci, měli byste požádat s potřebným balíkem dokumentů (žádost, uzavření SES, potvrzení o kvalifikaci žadatele atd.) u licenčních úřadů, což jsou vládní agentury a mohou být federální a regionální podle typu licencované práce.

Takzvané zakládající dokumenty jednotlivého podnikatele by měly být vždy uchovávány odděleně od korespondence, smluv, faktur a formulářů. Jedná se o právní základ, který potvrzuje zákonnost vašich obchodních jednání a záměrů. Pokud ztratíte nebo poškodíte základní dokumenty, snažte se neotálet s jejich obnovou – někdy musíte za chybějící papír ve správný čas zaplatit víc než za vydání duplikátu.

Včasný a správně sestavený reporting je nezbytnou podmínkou úspěchu každého malého a středního podnikání. Jaké dokumenty by tedy měl mít individuální podnikatel? Jaký druh výkaznictví by měli jako zaměstnavatel vést? Abyste předešli problémům, je nejdůležitější znát správné odpovědi na všechny tyto otázky a také umět poskytnout všechny potřebné údaje včas a ve správném formátu.

Zahájení podnikání

Ve srovnání s různými obtížemi podnikatelské činnosti je registrace jednotlivého podnikatele poměrně jednoduchým a rychlým postupem. To předpokládá důsledné dodržování pravidel, jejichž splněním člověk, který se chce stát podnikatelem, získává svůj vytoužený status do 3 dnů. Na první pohled se zdá, že to nejtěžší je za námi a vy se můžete klidně začít věnovat vámi zvolené činnosti, ale je to samozřejmě jen začátek. Souběžně se statusem samostatného podnikatele přebíráte odpovědnost za správné vypracování zpráv ve stanoveném časovém rámci, které musí být dokončeny v rámci specifik vašeho podnikání.

Jaké dokumenty by měl mít samostatný podnikatel? Tato otázka zajímá mnohé. Stanovení seznamu nezbytných dokladů, které musí jednotlivý podnikatel vést, může být poměrně problematické, protože závisí na řadě faktorů, jako je rozsah vašeho podnikání, místo registrace organizace, pracovní podmínky atd.

Seznam jednotlivých dokladů podnikatele

Níže je uveden seznam dokumentů, které musí mít každý jednotlivý podnikatel:


Ať už je to jakkoli, před přípravou kompletního seznamu všech dokumentů se musíte okamžitě jasně rozhodnout, který způsob zdanění je pro vás nejvýhodnější, a také zda vaše společnost plánuje organizaci pracovišť.

Samostatný podnikatel bez zaměstnanců a potřebných dokladů

Nejloajálnější způsob, jak řídit své podnikání, je jako samostatný podnikatel bez najímání zaměstnanců. V takové situaci jste svým vlastním šéfem ve správě svých záležitostí. V této souvislosti nemusíte svým zaměstnancům vyplácet mzdy každý měsíc. Neméně důležité je, že není potřeba udržovat další hlášení. Ale přesto se nebude možné zcela vyhnout odpovědnosti vůči státu. Daňové povinnosti totiž bude třeba plnit.

Jakmile se pustíte do podnikání, okamžitě stojíte před volbou: buď budete své aktivity vykonávat standardním způsobem, nebo si zvolíte některý z vhodných daňových režimů. Každá z těchto možností má svůj vlastní způsob hlášení. Uvažujme, jaké doklady musí mít individuální podnikatel v rámci standardního daňového režimu.

Standardní daňový režim

V případech, kdy podnikatel zvolí standardní daňový režim, musí ve stanovené lhůtě předložit správci daně tyto doklady:

Prohlášení ve formuláři 3-NDFL:

  • odevzdejte do 30. dubna;
  • převod daně za rok se provádí do 15. července;
  • Vyplnění a podání přiznání je možné v listinné i elektronické podobě.

IP INN je hlavní dokument, ale co dalšího potřebuje?

Prohlášení ve formuláři 4-NDFL:

  • uváděno, pokud jste v průběhu roku měli příjmy z podnikatelské činnosti;
  • podat nejpozději do 5 dnů po skončení měsíce, ve kterém byly tyto příjmy přijaty.

přiznání k DPH:

  • splatná do 25. dne po skončení čtvrtletí;
  • přijímány k dodání výhradně ve formě elektronického dokumentu;
  • Daň se platí každé čtvrtletí.

Kniha nákupu DPH. Hovoříme o příkladech zohlednění záznamů v prodejních knihách a fakturách, kde jsou zaznamenány kódy pro typy transakcí.

Takzvaná kniha pro účtování obchodních transakcí, nákladů a výnosů - KUDiR.

Dokumenty požadované pro jednotlivého podnikatele závisí na mnoha nuancích. Režim daňového výkaznictví je považován za nejsnáze srozumitelný. Ne vždy se to ale ukáže jako ziskové. Pro zjednodušení činnosti drobných podnikatelů zavedla legislativa Ruské federace různé daňové režimy. Podívejme se na ně níže.

zjednodušený daňový systém

Nejběžnějším a nejjednodušším ze všech režimů je daňový systém (STS), který nahrazuje tři daně najednou. Zjednodušený daňový systém nezatěžuje podnikatele nutností platit výměry z majetku, DPH a daně z příjmu fyzických osob. Ostatní daně musí být placeny způsobem stanoveným pro fyzické osoby podnikatele v obecném daňovém režimu.

Hlavní dokumenty, které jsou podnikatelé povinni vést pomocí zjednodušeného daňového systému, jsou daňové přiznání a KUDiR.

Jednotná zemědělská daň

Jedná se o samostatně vypracovaný daňový režim výhradně pro podnikatele spojené se zemědělskými produkty. Je-li fyzický podnikatel klasifikován jako jednotná zemědělská daň (UTA), vzniká mu povinnost uchovávat stejné dokumenty jako podnikatelé v rámci zjednodušeného daňového systému, a to prohlášení a KUDiR.

ENVR

Pokud zvolíte jednotnou daň z imputovaného příjmu (UNIT), bez ohledu na výši vašeho výdělku, zaplatíte stanovených 15 % imputovaného příjmu. Po výběru tohoto systému hlášení z obecného seznamu dokumentů, které musíte předložit:

PSN

Dalším typem daňového režimu je patentový systém (PSN). Hodnota patentu obvykle závisí na druhu činnosti podnikatele. Požadovaným dokladem je ale vždy Výnosová kniha a roční patent pro jednotlivé podnikatele.

Podrobné informace o různých daňových režimech pro jednotlivé podnikatele lze vždy nalézt na oficiálních stránkách Federální daňové služby. Chcete-li to provést, musíte přejít do zvláštní sekce s informacemi o daňových dokladech, které musí předložit každý podnikatel podnikající v Rusku.

Dokumenty fyzického podnikatele jako zaměstnavatele

Když je podnikání nemožné bez zapojení další pracovní síly, je nutné udržovat další dokumenty. Najímání občanů do práce s sebou nese další odpovědnost a přípravu příslušných zpráv.

Jakmile začnete podnikat, dostanete se pod neustálou kontrolu Fondu sociálního pojištění (SIF) a samozřejmě Federální daňové služby Ruské federace (FTS).

Každý z těchto orgánů očekává, že individuální podnikatel, který je zaměstnavatelem, předloží určitý seznam jednotlivých dokumentů.

Federální daňová služba vyžaduje informace od jednotlivých podnikatelů se zaměstnanci na formuláři 2-NDFL do 1. dubna příštího roku. Do 20. ledna je navíc nutné nahlásit počet zaměstnanců. V případě ukončení podnikatelské činnosti se informace o počtu zaměstnanců podává před datem odhlášení.

Zprávy se zasílají Fondu sociálního pojištění ve formátu 4-FSS. Informace jsou poskytovány v listinné podobě nejpozději do začátku druhé desítky dnů v měsíci. Přenos dat je navíc možný elektronicky.

Ruský penzijní fond vyžaduje informační dokument ve formě RSV-1. Musí obsahovat údaje za podnik jako celek a jednotlivé účetní informace pro každého jednotlivého zaměstnance.

Jedním z nejdůležitějších dokumentů je také výpis z Jednotného státního rejstříku fyzických osob.

Jaké personální doklady by měl mít samostatný podnikatel?

Každý podnikatel jako zaměstnavatel je povinen mít tyto personální doklady:

  • dohoda ve dvou vyhotoveních;
  • osobní karty svých zaměstnanců ve tvaru T-2;
  • personální stůl s rozvrhem placené dovolené;
  • popis práce;
  • jednací řád v rámci podniku.

Kromě toho je pro obecný soulad s personálním systémem vyžadována dostupnost takových vykazovacích dokumentů, jako je personální tabulka, časový rozvrh pro zaznamenávání času stráveného v práci, rozvrh dovolené, kniha výdajů a kniha práce.

Přihlášení nového zaměstnance do soukromého podniku ve skutečnosti není tak složitý postup. Hlavní věcí je provést kompletní tok dokumentů a řádně vést personální záznamy. A včasné vyplnění všech pracovních formulářů vám dá šanci vyhnout se nepříjemným problémům s regulačními vládními úřady a samotnými zaměstnanci.

Pomocí výše uvedeného seznamu můžete vždy zkontrolovat, zda jsou k dispozici všechny dokumenty. To vám také umožní pochopit, které z nich budou teprve přijaty. Zkušení podnikatelé poznamenávají, že byste měli dokonce vést složku úředních dokumentů jednotlivého podnikatele. To se jistě stane velmi pohodlným nástrojem při řízení vašeho podnikání a umožní vám kontrolovat jakoukoli situaci, což zjednoduší interakci s vládními úřady. Navíc vám zbyde čas na implementaci vašich vlastních inovací jako obchodníka. Toto jsou dokumenty, které by měl mít jednotlivý podnikatel.

Pro získání úvěru od banky musí podnikatel kromě žádosti doložit také tyto doklady:

1. Právní dokumenty fyzického podnikatele:

Doklad totožnosti. Zejména pas samotný a fotokopie všech jeho stránek;

Osvědčení potvrzující registraci fyzické osoby jako samostatného podnikatele. Pokud byl podnikatel zaregistrován před 1. lednem 2004, budete muset přiložit další kopii;

osvědčení potvrzující daňovou registraci (kopie a originál);

Kopie a originál výpisu z Jednotného státního registru fyzických osob. Zde musíte být opatrní, protože výpis má platnost 30 dnů od data přijetí.

2. Informace od finančního úřadu:

Potvrzení finančního úřadu o stavu dluhu na směnkách, daních, časovém rozlišení penále a pokut. Doba platnosti takového certifikátu je 30 dní, takže při podání žádosti musí být certifikát platný. Pokud má individuální podnikatel dluhy, bude muset přiložit dokument potvrzující zaplacení dluhu.

Originál a kopie daňového přiznání za minulý rok. V tomto případě musí být prohlášení potvrzeno.

Informace od finančního úřadu o všech otevřených běžných účtech v jakýchkoli úvěrových institucích. Certifikát je platný pouze 30 dnů od data obdržení.

3. Informace od bank a doklady o vlastnictví fyzické osoby podnikatele:

Nevyžaduje se, pokud klient podal oznámení o zřízení běžného účtu později, než podal bance žádost o FRPVO úvěr. V tomto případě musí daňový doklad obsahovat potřebné údaje, že osoba nemá otevřené běžné účty;

Potvrzení od banky, ve které má podnikatel otevřený účet. Certifikát musí potvrzovat, že jednotlivý podnikatel nemá žádné úvěrové dluhy. Vyžaduje se pouze originál certifikátu;

Certifikát potvrzující obrat peněz na běžném účtu. Takové osvědčení je vyžadováno, pokud podnikatel žádá o půjčku přesahující 100 tisíc rublů. V tomto případě je vyžadován pouze originální certifikát obsahující aktuální informace v době podání žádosti.

4. Doklady, které mohou potvrdit finanční aktivity podnikatele:

Jakékoli nájemní smlouvy, osvědčení o právu nakládat s jakýmkoli obchodním majetkem. Budou vyžadovány kopie a originály;

Kniha výdajů a příjmů a také kopie pokladní knihy. Je nutné poskytnout informace za posledních šest měsíců podnikání;

Dohody s hlavními dodavateli nebo odběrateli, pokud existují. K dispozici je kopie a originál;

Kopie všech certifikátů pro vyrobené produkty;

Povolení k obchodování se zbožím podléhajícím spotřební dani, zdravotní záznamy pro všechny zaměstnance;

Licence k právu provozovat podnikatelskou činnost. Poskytováno pouze v případě, že činnost musí mít povinnou licenci k poskytování služeb;

Seznam zboží v kupních cenách, jinými slovy ceník.

5. Právní dokumenty fyzického podnikatele pro zástavu:

souhlas dlužníka;

Žádost o půjčku;

Dotazník okupující strany;

Garantský dotazník. To může být každý jednotlivec;

Doklady potvrzující vlastnictví nemovitosti, které budou bance nabídnuty jako zástava.

Jak ukazuje praxe a právní stránka problému, ve většině případů jednotliví podnikatelé nepotřebují žádné ustavující dokumenty. Někdy však nastanou situace, kdy se bez UD prostě neobejdete.

Poté, co jednotlivý podnikatel předloží dokumenty ke státní registraci, o tři dny později obdrží základní dokumentaci, ale sbírka dokumentů pro plnohodnotné podnikání ještě není dokončena. Zakladatel samozřejmě něco obdrží poštou v místě své registrace, ale pro některé dokumenty bude muset osobně kontaktovat příslušné orgány Federální daňové služby.

Co přesně znamená pojem „ustavující dokumenty“? To znamená celý balík papírů, který je základem pro činnost jednotlivého podnikatele a zároveň potvrzuje jeho právní status. Podrobněji a podrobněji tento pojem rozebírá občanský zákoník v § 52.

Pokud se budete řídit zákonem, registraci OSVČ jako fyzického podnikatele provádí finanční úřad v místě registrace (nezaměňujte to s místem bydliště).

Vlastnosti práce

Pokud jsou u právnických osob vyžadovány ustavující doklady, pak je samostatný podnikatel samostatným podnikatelem, což znamená, že ve většině případů takové doklady nejsou potřeba. Když je registrována LLC nebo organizace se automaticky stává právnickou osobou.

Pokud jde o jednotlivého podnikatele, toto se mu během registrace nestane. To je hlavní rozdíl mezi individuálním podnikatelem a LLC. To je důvod, proč mnoho lidí usiluje o otevření samostatného podnikatele - je to mnohem jednodušší, a to i proto, že s takovou registrací nejsou vyžadovány žádné základní dokumenty.

Vzhledem k tomu, že individuální podnikatel nepotřebuje ustavující dokumenty, může se rozhodovat samostatně. Programy, pomocí kterých jednotliví podnikatelé podávají výkazy, mají zjednodušenou formu.

Proč by tedy jednotlivý podnikatel mohl potřebovat základní dokumenty? Pokud se dva jednotliví podnikatelé rozhodnou vytvořit společnou organizaci, je UD standardně nezbytný. V tomto případě musí být dokumenty formalizovány.

Ustavující dokumenty pro takovou organizaci jsou standardním balíkem dokumentů, které budou obsahovat:

  1. Odpovědnosti a práva všech jednotlivých podniků zúčastněných na fúzi.
  2. Obchodní podmínky.

Může existovat také základní kapitál a obor činnosti může být téměř jakýkoli, s výjimkou bankovního sektoru, pro který je vyžadována licence.

Samostatný podnikatel může potřebovat následující dokumenty:

  1. Oznámení, že fyzická osoba podnikatel byla skutečně zaregistrována u finančního úřadu.
  2. (Jednotný státní registr fyzických osob).
  3. Osvědčení o státní registraci fyzické osoby jako samostatného podnikatele, vydané pod.
  4. Osvědčení o registraci fyzické osoby u finančního úřadu. Mimochodem, tento doklad se vydává pouze těm občanům, kteří dříve neměli DIČ a nejsou registrováni u finančního úřadu.

Doklady jsou také nutné k ověření totožnosti jednotlivého podnikatele. Mohou být následující:

  1. Klasickým dokladem je cestovní pas občana Ruské federace.
  2. Pokud mluvíme o cizím státním příslušníkovi, pak budete potřebovat jeho pas nebo doklad, který by mezinárodní smlouva Ruské federace uznala jako identifikační doklad cizince.

Způsoby získávání

Pro vyzvednutí potřebných dokladů byste se měli buď sami dostavit na finanční úřad (k tomu je předem stanoven dohodnutý termín), nebo poslat svého zástupce, který musí mít notářsky ověřenou plnou moc.

Nemůžete-li si písemnosti ve smluvenou dobu převzít osobně, budou zaslány poštou na adresu, na které byl podnikatel registrován.

Dodatečná dokumentace

Kromě papírů, které již jednotlivý podnikatel obdržel, bude potřebovat také následující:

  1. Oznámení o registraci fyzické osoby jako plátce pevného pojistného získané od Penzijního fondu v místě bydliště.
  2. Osvědčení od oddělení statistiky (že jednotlivému podnikateli byly přiděleny kódy OKVED).

Výše uvedené dokumenty jsou zasílány jednotlivému podnikateli poštou v místě registrace a bydliště.

Pokud soukromý podnikatel přijme svého prvního přijatého zaměstnance, musí do deseti dnů podat žádost Fondu sociálního pojištění a zaregistrovat se jako zaměstnavatel. V tomto případě vydává organizace FSS následující dokumenty:

  1. Oznámení o přesné výši pojistného na sociální pojištění proti nemocem z povolání a proti pracovním úrazům. V tomto případě bude v dokumentu uvedeno registrační číslo osoby, která pojišťuje jednotlivého podnikatele, a velikost tarifu, která bude stanovena v závislosti na tom, co konkrétní podnikatel dělá.
  2. Dalším dokumentem, který jednotlivý podnikatel obdrží, je oznámení o registraci jednotlivého podnikatele jako pojištěnce osobního pojištění v územním orgánu Federálního fondu sociálního pojištění Ruské federace. Tento dokument potvrdí, že osoba je skutečně registrována jako pojistitel pro případ mateřství nebo invalidity, jakož i pro případ nemocí z povolání a pracovních úrazů.

Ve výše uvedených dokumentech najdete další zajímavé údaje - zejména, kdy přesně se mají platit daně, a také kdy je třeba podávat hlášení na Fond sociálního pojištění.

Postupem času lze ve stanovách provést určité změny.

Provádění změn

Někdy je nutné provést určité změny v základní dokumentaci jednotlivého podnikatele.

K tomu je nutné absolvovat zvláštní řízení na daňové inspekci. Nejčastějšími důvody pro návštěvu Federální daňové služby jsou následující změny:

  • jednotlivý podnikatel změnil své bydliště;
  • individuální podnikatel nyní poskytuje mírně odlišné typy služeb;
  • Informace v pasu nebo jiných dokumentech, které potvrzují totožnost jednotlivého podnikatele, se změnily.

Pokud mluvíme o jednotlivých podnikatelích, kteří nemají soukromé vlastnictví, pak změny ve vztahu k nim mohou ovlivnit státní registr. Každý podnikatel tedy musí poskytnout následující dokumenty:

  • fotokopie dokumentů, kterých se změny týkají;
  • samotné změny;
  • prohlášení.

Měly by být doručeny správci daně nejpozději do tří dnů poté, co došlo ke změnám. V opačném případě bude muset jednotlivý podnikatel zaplatit pokutu.

Vzhledem k tomu, že základní a účetní doklady jsou velmi důležitou složkou obchodní činnosti jednotlivého podnikatele, mělo by se s nimi zacházet velmi zodpovědně a měly by být dodrženy všechny lhůty pro příjem. Seznam písemností i postup při jejich přijímání stanoví zákon.

Jak otevřít samostatného podnikatele? Podrobnosti jsou v tomto videu.