Ukázka zápisu z pracovní schůzky. Zápis ze schůze pracovního kolektivu

Zápis ze schůze pracovního kolektivu je druhem organizačního a administrativního dokumentu, který odráží informace o průběhu projednávání některých záležitostí řízení, zaznamenává průběh projednávání záležitostí a rozhodování na poradách. Obsahuje operativní část a slouží k dokumentaci stálých jednání.

Zápis ze schůze pracovního kolektivu musí nutně obsahovat: název instituce (organizace podniku), typ dokumentu (zápis), místa pro umístění rejstříku dokumentu, datum, místo vyhotovení zápisu (geografický bod), směřující k textu. Takže záhlaví vypadá takto:

Společnost s ručením omezeným „_________________“
P R O T O K O L

Moskva

Rovněž v úvodní části protokolu za titulem se nesmí uvádět příjmení a iniciály předsedy a tajemníka jednání;

Dále na nový řádek vytiskněte slovo „Představeno:“ a uveďte v abecedním pořadí jména a iniciály stálých účastníků schůze, členů komise a dalších zaměstnanců této organizace (strukturální jednotky) bez uvedení funkcí. Pokud jsou na schůzi přítomni úředníci z organizací třetích stran, je v zápisu na novém řádku vytištěno slovo „Pozvaní:“ a také jména, iniciály a funkce označující organizaci pozvaných na schůzi.

Při sepisování zápisu z rozšířeného jednání se neuvádějí jména účastníků, ale jejich celkový počet je označen číslem.

Zápis se pořizuje na základě záznamů, které na jednání vede tajemník nebo zvlášť vybraná nebo pověřená osoba vykonávající jeho funkce, ručně nebo pomocí diktafonu. Tajemník schůze musí používat dokumenty, které vznikly při její přípravě - program jednání, seznamy účastníků, texty zpráv či vystoupení, návrhy rozhodnutí.

Datum zápisu je datem jednání! Pokud schůze pracovního kolektivu trvala několik dní, pak datum zápisu obsahuje datum zahájení a ukončení, např.: 21. 9.–24. 2000 nebo 21.–24. 9. 2000. Číslo (registrační index) zápisu je pořadové číslo jednání. Číslování protokolů se provádí v rámci kalendářního roku nebo funkčního období kolegiálního orgánu.

Následující odstavec uvádí seznam problémů, které je třeba projednat. Začíná slovy „Agenda“. Program obsahuje seznam problémů, které se na schůzi projednávají, a zaznamenává pořadí jejich projednávání a jména řečníků (zpravodajů).

Program schůze pracovního kolektivu je zpravidla sestaven předem a měl by obsahovat optimální počet otázek, které lze na schůzce zvážit a projednat. Správně sestavený program vám umožní kompetentně naplánovat schůzku a dosáhnout nejvyšší efektivity tohoto typu činnosti. Zařazení několika velkých problémů (nebo velkého počtu malých) do programu vede ke zpoždění schůzky, ztrátě času pro její účastníky a snížení kvality přijatých rozhodnutí. Na základě toho se nedoporučuje zařazovat na program jednání bod „Různé“, jehož projednání může vyžadovat značný čas.

Hlavní část zápisu z jednání se skládá z několika částí, z nichž každá se vztahuje k odpovídajícímu bodu programu. Každá sekce se skládá ze tří částí: „POSLECHNO“, „MLUVO“, „ROZHODNO“ (případně „rozhozeno“), v každé z těchto částí je záznam projevu hlavního řečníka, účastníků diskuse k danému problému a výroková část formulující rozhodnutí schůze. Každé příjmení a iniciály mluvčího se vytisknou na nový řádek od odstavce v nominativním pádě. Otázky pro řečníka nebo řečníky se zapisují do zápisu v pořadí, v jakém byly obdrženy, každá otázka je vytištěna na červeném řádku. Příjmení nemusí být uvedeno.

Rozhodnutí přijatá na schůzi se zapisují do zápisu za slovo „ROZHODNUTO“ (nebo „ROZHODNO“). Rozhodnutí je přijímáno kolektivně, což často zahrnuje hlasování účastníků. V manažerské praxi se však výsledky hlasování obvykle nepromítají do zápisu. Pokud taková potřeba nastane, uvádějí se výsledky hlasování pro každý bod rozhodnutí zvlášť. Například „jednomyslně“ nebo „Pro – 14, proti – 1, zdržel se – 3“.

Zápis pořizuje tajemník schůze, přičemž text přepíše, upraví a dohodne s předsedou schůze nebo vedoucím organizačního útvaru. Protokol nabývá právní moci, pouze pokud jsou podpisy dva - předseda a tajemník.

Podepisuje se první vyhotovení protokolu, které tajemník založí do spisu a uloží v souladu s lhůtou stanovenou spisovou listinou. Často však nastávají případy, kdy zaměstnanec potřebuje prezentovat přijaté rozhodnutí jiné organizaci (nebo strukturální jednotce). V tomto případě se vyhotovuje výpis z protokolu.

Výpis ze zápisu je přesná kopie části textu originálu zápisu vztahující se k bodu programu, pro který se výpis připravuje. Zároveň jsou reprodukovány všechny náležitosti formuláře, úvodní části textu, bodu programu, ke kterému se zpracovává výpis, a textu reflektujícího projednání problému a přijaté rozhodnutí. Záhlaví vypadá takto:

Společnost s ručením omezeným „________________“
VÝTAH Z PROTOKOLU
schůze pracovního kolektivu
07.02.2011 ________________________________________________ № 1
Moskva

Výpis z protokolu podepisuje pouze tajemník, který také vyhotovuje potvrzení. Skládá se ze slova „Pravda“, označení funkce osoby ověřující kopii (výpis), osobního podpisu, příjmení, iniciál a data. Je-li výpis dán k předložení jiné organizaci, je ověřován pečetí.

VZOR ZÁPISU Z POCHODU PRÁCE
Poznámka:

Nahraďte text zvýrazněný zeleně příslušným textem. Vyplňte prázdná místa „______“. Po dokončení protokolu odstraňte barevné zvýraznění;
Protokol zašlete v elektronické podobě na adresu:pta@ bti. secna. rua papírově (1 výtisk) - předat Pavlova T.A. v kabině. 211B do 11:00 hodin 04.10. 2012.
Chcete-li odstranit poznámky na pravé straně textu vzorového zápisu ze schůzky TC, musíte na poznámku kliknout pravým tlačítkem myši a z rozevíracího seznamu vybrat příkaz „Smazat poznámku“.

PROTOKOL č. ___

valná hromada zaměstnanců _____________
město Bijsk "____" __________ 20___

Personál: _____ lidí.

Zaměstnanci: ______ lidí, včetně:

Externí brigádníci: _____ lidí.

Přítomno: ____ lidí.
Poznámka: Rozhodnutí o volbě delegátů na Konferenci pracovního kolektivu ZTI AltSTU je platné, pokud se hlasování zúčastnily alespoň 2/3 platů zaměstnanců (studentů) kateder. Rozhodnutí se přijímá prostou většinou hlasů.

Přítomní účastníci tvoří potřebné kvórum. Schůze má pravomoc přijímat jakákoli rozhodnutí.
Poslouchal:

Ivanov I.I. : Pro vedení schůze je nutné zvolit předsedu a tajemníka schůze. Navrhuji zvolit předsedou schůze O.V Petrova a tajemníkem A.S.
Hlasovalo:
"Pro" - ____, "proti" - ______, "zdržel se" - ____.
Rozhodnuto:

Předsedou schůze byl zvolen O.V Petrov.

Tajemníkem schůze byla zvolena Smirnova A . S .
PROGRAMY:

Volba delegátů na Konferenci pracovního kolektivu ZTI AltSTU dne 10.05.2012 k volbě zastupitelského orgánu pro vedení kolektivního vyjednávání jménem všech pracovníků, vypracování návrhu kolektivní smlouvy, přípravu a uspořádání konference pracovního kolektivu k uzavřít kolektivní smlouvu na roky 2012 - 2014.
Volba delegátů na Konferenci pracovního kolektivu BTI AltSTU dne 26.5.2012. o přijetí Kolektivní smlouvy na léta 2012-2015;

Předseda schůze O.V. Petrov dal hlasovat o schválení programu schůze.
Hlasovalo:
"Pro" - ____, "proti" - ______, "zdržel se" - ____.

Program jednání byl schválen.
Na programu jednání bylo:
K první otázce:
Vyslechli jsme I.I Ivanova, který oznámil, že dne 5. října 2012 se v ZINZ AltSTU bude konat konference pracovního kolektivu ZINZ AltSTU, kde bude zvolen zastupitelský orgán pro vedení kolektivního vyjednávání jménem všech pracovníků a vypracuje návrh. kolektivní smlouvy, příprava a pořádání konference kolektivu pracovníků k uzavření kolektivní smlouvy na roky 2012 - 2015, pro kterou je nutné zvolit delegáty v souladu s normou zastupování schválenou Akademickou radou dne 1. října 2012. z ______________ je třeba zvolit _______ delegátů. Bylo navrženo uspořádat veřejné hlasování.

Hlasovalo:

Rozhodnuto: Delegát na konferenci pracovního kolektivu BTI AltSTU dne 5. října 2012 - ___ lidí:
K druhé otázce:
Vyslechli jsme I.I Ivanova, který hlásil, že dne 26. října 2012 se v ZINZ AltSTU bude konat Konference pracovního kolektivu BTI AltSTU o přijetí Kolektivní smlouvy na roky 2012-2015, na kterou je nutné zvolit delegáty. v souladu s normou zastupování schválenou Akademickou radou dne 1. října 2012 _______ delegátů musí být vybráno z ______________. Bylo navrženo uspořádat veřejné hlasování.
Jsou navrženi následující _____ kandidáti na delegáty konference:

1. Kuzněcov M.V. – vedoucí odboru (administrativa) (návrh O.V. Petrov);

2. Malov I.G. – zástupce vedoucí oddělení (vedení) (návrh Zemtsova N.A.);

3. Štěpánová I.N. – inženýr (návrh L.P. Cherkasova);

4. Razin A.A. – specialista (návrh od Bobrov M.V.)
Žádné další návrhy nebyly obdrženy.
Hlasovalo:
1. Kuzněcov M.V. – pro - ___ lidí, proti - ___, zdržení se - ___;

2. Malov I.G.

– pro - ___ lidí, proti - ___, zdržení se - ___;

3. Štěpánová I.N.
Rozhodnuto:– pro - ___ lidí, proti - ___, zdržení se - ___; 4. Razin A.A.
– pro - ___ lidí, proti - ___, zdržení se - ___;

Delegát na konferenci pracovního kolektivu BTI AltSTU dne 26. října 2012 - ___ lidí:

Kuznetsova M.V., Malova I.G., Stepanova I.N., Razina A.A.

Z důvodu projednání všech bodů programu je jednání prohlášeno za ukončené.

Předseda schůze O.V. Petrov

Tajemník schůze A.S. Smirnová

Zápis z valné hromady družstva

Některé výrobní problémy v podniku lze vyřešit pouze spojením celého týmu. Setkání pracovních sil jsou účinným opatřením pro identifikaci problémů, které již existují a které se mohou brzy objevit.
Proces projednávání výrobních problémů, sporů a neshod, navrhovaných nápadů a přijatých rozhodnutí musí být zaznamenán. To je nutné nejen pro skládání, ale také pro zlepšení produktivity. Dobrý protokol odráží osobní a kolektivní názory a pomáhá formulovat strategii dalšího postupu.
Jako takový neexistuje obecný názor na to, jak by měl být sestaven. Pokud přesně nevíte, jak vytvořit a formalizovat zápis z valné hromady zaměstnanců, najdete jej v. Síť nabízí velké množství možností. Musíte vzít v úvahu ty, které splňují následující požadavky:
Mít jasnou strukturu;
Stručné a k věci;

Shrňte setkání;

Odrážet výsledky hlasování nebo hlasování;

Umožňují vám během minuty pochopit podstatu schůzky a cíle, kterých bylo dosaženo.

Protokoly jsou uloženy v samostatné složce. S jejich pomocí můžete vyvodit závěry o tom, jak je tým nakonfigurován a co je potřeba k vytvoření vysoce kvalitních podmínek a příznivé psychologické atmosféry v podniku.

Samotný název „protokol“ naznačuje, že musí splňovat obecné požadavky a mít všechny standardní vlastnosti jakéhokoli protokolu, to znamená, že musí uvádět:

Datum konání
Čas,
Místo,
Počet přítomných lidí a jeho srovnání s celkovým počtem členů týmu,
informace o těch, kdo schůzi předsedají, a pořizovat z ní zápis,
Podstata diskutovaných problémů a přijatých rozhodnutí,
Sčítání voličů atd.

Všem podnikům a společnostem je společné pravidlo, podle kterého musí být všechny protokoly vypracovány na hlavičkovém papíře společnosti.

Zápis z jednání

Napište svůj dotaz do formuláře níže

Pracovní kolektiv zahrnuje všechny zaměstnance organizace, má samostatnou působnost, která je vykonávána na jednání.

Hlavní roli na jednání má předseda, který je volen na dobu 12 měsíců hlasováním všech členů skupiny. Předseda musí být v týmu až do svého jmenování.

Zápis z valné hromady kolektivu práce sepisuje v průběhu jednání tajemník.

Základní pojmy

Je organizována valná hromada zaměstnanců řešit nejdůležitější úkoly života organizace. V souladu s platnou legislativou existují 2 formuláře, rozdělené v závislosti na počtu zaměstnanců nezbytných k tomu, aby bylo setkání uznáno za kompetentní:

valná hromada zaměstnanců má právní moc, pokud se jí zúčastnilo více než 50 % zaměstnanců instituce;
Dělnická rada má právní moc, pokud se jí účastní alespoň 2/3 zvolených delegátů.

Zákoník práce Ruské federace odráží úkoly, které lze vyřešit pouze schůzí pracovního kolektivu. Mezi zvláštní pravomoci patří:

volba zástupce pro kolektivní vyjednávání;
volba zástupců zaměstnanců do komise pro pracovní konflikty;
schválení rozhodnutí o vytvoření komise pro pracovní spory na oddělení instituce;
potvrzení, předložení vhodnou formou a sdělení podmínek pracovníků zaměstnavateli;
schválení rozhodnutí o provedení stávky.

Může se také konat pracovní konference diskutovat o jiných problémech, pokud zákon nestanoví, že řešením problému je pověřena kompetentní osoba nebo orgán. Setkání kolektivu pracovníků pomáhá vyřešit velké množství problémů.

Hlasování na schůzi je otevřené. Ostatní záležitosti, které ovlivňují proces svolávání a fungování schůze, zákon neupravuje, což znamená, že je schůze upravuje samostatně.

Zápis z jednání určuje pořadí zvažování problémů, která byla projednána na konkrétní schůzi, bere na vědomí schválená rozhodnutí a stanoví lhůty pro jejich provedení.

Dokument má obecně závaznou právní sílu. Jinými slovy, pokud bylo na shromáždění rozhodnuto, ale nebylo zapsáno do zápisu, pak není nadáno právní mocí a nepodléhá exekuci.

Stávající redakční pravidla

Zápis z valné hromady dělnického kolektivu nemá standardní vzorek předložený k použití, proto je sestaven ve volném formátu, případně podle konkrétní předlohy připravené organizací a převzaté do její účetní dokumentace.

Některé informace však podléhají povinná indikace:

název instituce;
číslo výplně;
počet zaměstnanců na zaměstnance i mimo něj;
počet lidí, kteří se setkání zúčastnili;
informace o předsedovi a tajemníkovi.

Protokol může být extrémně podrobný nebo velmi lakonický, odrážející pouze hlavní závěry jednání – není poskytnuto žádné nařízení.

V případě potřeby lze protokol upravit podpůrné papíry, které přímo souvisejí s úkoly, které byly na jednání řešeny - informace o nich uveďte v textu zápisu.

Jak, kým a kde se vyplňuje

Protokol se vyplňuje po celou dobu jednání. Ve vzácných situacích, aby nedošlo k přerušení diskuse, je vedena prostřednictvím zvukového nebo obrazového záznamu, po kterém je sepsán dokument. Zápis organizuje a zaznamenává tajemník schůze. Odráží výsledky jednání na papíře A4.

Před zahájením sepisování zápisu je tajemník povinen provést přípravné úkony, které zahrnout:

zjistit seznam problémů, které budou projednány na nadcházející schůzi, a sestavit pravidla schůze;
informovat tým o schůzce;
stanovit pořadí studijních úkolů;
informovat všechny osoby účastnící se jednání o programu jednání;
připravit registrační list pro záznam informací o docházce účastníků;
distribuovat výtahy z projevů a další důležité materiály těm, kteří přišli;
reprodukovat dokumentaci související se schůzkou a distribuovat ji zájemcům.

Kromě tajemníka a předsedkyně protokol musí být potvrzeno všemi účastníky. Pro zjednodušení tohoto postupu se před začátkem schůzky používá registrační list. Při vstupu do jednacího sálu každý, kdo přijde, vyplní na tomto papíru své příjmení, jméno a podpis. Registrační list pak slouží jako příloha protokolu.

Po sepsání protokolu s ním musí být informováni všichni účastníci i zainteresovaní občané:

Zaslání fotokopie dokumentu. Tajemník v této situaci vyhotoví fotokopie protokolu a rozešle je všem osobám poštou, elektronickou zprávou nebo písemnost předá osobně.
Vyvěšení výpisu z protokolu na informační tabuli instituce. Výňatek je část originálního dokumentu, kterou by si měli přečíst všichni účastníci. Obsahuje atributy zápisu z jednání, úvodní část, jeden z úkolů, pořadí jeho projednání a schválené rozhodnutí. Aby výpis nabyl právní moci, je doložen podpisem výkonného tajemníka.

Dokument musí obsahovat:

Nahoře uprostřed je celý název organizace, dále podoba dokumentu a jeho náležitosti (bez jejich označení nemá protokol právní moc) v souladu s účetní evidencí.
Níže je uvedeno datum vyhotovení protokolu a město, ve kterém organizace působí.
Složení schůze: zaznamená se celkový počet zaměstnanců instituce a zjistí se počet těch, kteří přišli.
Údaje o tajemníkovi a předsedovi (funkce a celé jméno).
Níže je uveden úkol, který je na programu. Pokud byl použit způsob hlasování, musí být vyplněny oddíly „pro“, „proti“, „zdržel se“ a rozhodnutí je schváleno na základě procenta hlasů.
Na závěr - podpisy tajemníka a předsedajícího.

Základní část protokolu tvoří oddíly. Každá sekce odpovídá úkolu na programu.

Struktura sekce zahrnuje následující komponenty:

1 odkaz od slova „Poslouchejte:...“. Obsahuje jméno mluvčího a často i název samotné zprávy. Zpráva musí být přiložena k protokolu. Obsah zprávy se však může promítnout i do protokolu;
2. odkaz od slova „Hovoří:...“. V tomto odstavci jsou uvedena jména osob, které k tématu položily otázky nebo se aktivně účastnily diskuse. Kromě toho je vyjádřen obsah otázek a zpráv;
závěrečná část se slovy „Rozhodli jsme se:...“. Odráží schválené rozhodnutí. Je uveden počet těch, kteří hlasovali kladně, záporně nebo se zdrželi hlasování.

Kromě toho musíte připojit seznam osob, které se zdržely hlasování. Řešení jednoho problému může zahrnovat více částí.

V takové situaci budou seřazeny podle klesající důležitosti. Nesouhlasné stanovisko konkrétní osoby se zaznamená do protokolu po výroku rozhodnutí, s nímž je spojeno.

Funkce během vývoje

Dokument mohou být potvrzeny pečetí instituce, nejde však o povinný požadavek, protože od roku 2016 jsou organizace, ale i jednotliví podnikatelé na legislativní úrovni vyňati z pravidla používání pečetí a razítek při podepisování dokumentů.

Protokol je vyplněn v jedné kopii, která je po ztrátě důležitosti zaslána do archivu organizace, kde je po dobu stanovenou zákonem uložena a následně zpracována.

Ukázka č. 1

Ukázka č. 2

LLC "KOKOS"

PROTOKOL č. 1

valná hromada kolektivu práce

13:35 místního času

Předseda: hlavní účetní Ivanova M.F.

Tajemník: inženýr Semenova A. A.

Celkový počet zaměstnanců: 30 osob

Přítomno: 28 osob (seznam přítomných v příloze).

AGENDY

Schválení požadavků zaměstnavatele na dodržování čl. 1.5 kolektivní smlouvy pro výpočet dodatečných pobídek zaměstnancům, kteří v podniku pracují déle než 10 let.

Vyslechla: tajemnice valné hromady kolektivu práce A. A. Semenová, která předložila k projednání program jednání s cílem provést v něm změny a doplňky a hlasovat.

Vystoupili: skladník D.S. Zaikin, který se vyslovil pro přijetí programu jednání v navrhované verzi.

Rozhodnutí: pořad jednání byl přijat jednomyslně.

Vyslechli: předsedkyni valné hromady kolektivu práce M. F. Ivanovou k požadavkům na zaměstnavatele, aby splnil bod 1.5 kolektivní smlouvy o časovém rozlišení dalších pobídek zaměstnancům, kteří v podniku pracují déle než 10 let , s žádostí o provedení změn a doplnění a o provedení hlasování.

Řečníci:

1. Účetní Mukhina R.S., která navrhla schválit požadavky na zaměstnavatele vyslovené předsedou valné hromady kolektivu pracovníků v původním znění.

2. Mechanik Dybov M.P., který podpořil pohled účetní Mukhiny R.S.

Rozhodnutí: navržené požadavky na zaměstnavatele byly jednomyslně schváleny.

ROZHODNUTÍ VALNÉ HROMADY ZAMĚSTNANCŮ

Navrhované požadavky na zaměstnavatele, aby dodržoval čl. 1.5 kolektivní smlouvy týkající se časového rozlišení dalších pobídek zaměstnancům, kteří v podniku pracují déle než 10 let, by měly být přijaty v původním znění.

Předseda Ivanova M. F. Podpis

Tajemnice Semenová A. A. Podpis

Regulační regulace

V souladu s článkem 418 zákoníku práce Ruské federace jsou činnosti účastníků kolektivního pracovního sporu, smlouvy a rozhodnutí schválená v průběhu řešení tohoto sporu sepisovány ve formě protokolů zástupci účastníků v kolektivní pracovní konflikt.

Rada práce v organizacích nebo institucích je zastupitelským orgánem samosprávy kolektivu zaměstnanců instituce. Jedná se o stálý volený orgán, který jedná jménem všech zaměstnanců organizace. Hlavním účelem pracovní rady kolektivu je rozhodovat mezi manažerem a zaměstnanci organizace. Cílem je zajistit interakci mezi správním aparátem instituce a jejími zaměstnanci, jejími jednotlivými členy a dalšími veřejnými organizacemi.

Je nutné v instituci vytvořit radu práce? Ne nutně, ale pokud je vytvořena, pak všechny přijaté a schválené dokumenty organizace, zejména ty, které se týkají změn ve formulářích vykazování, ustanovení o odměňování, vnitřních předpisů a některých dalších, musí být odsouhlaseny na poradě prac. kolektivní před schválením a přijetím.

Může ředitel instituce zastavit činnost rady práce? Ano, vydáním příslušného příkazu k ukončení jeho funkcí. Je třeba říci, že všechna rozhodnutí pracovní rady kolektivu mají varovný a poradní charakter, poslední slovo má vždy vedoucí organizace.

Jednoduchá objednávka na hlavní činnost je napsána na hlavičkovém papíře organizace přibližně v tomto duchu:

„Abychom zvýšili efektivitu činnosti instituce, nařizujeme:

Vytvořte v instituci pracovní radu.
Kontrolu nad provedením zakázky přenechávám na zástupkyni ředitele.

Ředitel I. O. Příjmení.

Pamatujte:

Nejprve se vytvoří rada. Poté jsou vypracována Pravidla o ní a odsouhlasena s jejím předsedou na zasedání zastupitelstva.

Zde se postup návrhu mírně liší od.

Na první schůzi pracovního kolektivu podá ředitel instituce nebo některý z aktivistů organizace návrh (objednávku) na vytvoření rady, pokud je to podpořeno hlasováním, zvolí předsedu rady (tento nemůže být ani vedoucím organizace, ani jeho zástupcem) a jmenovat nebo volit tajemníka . Tajemník spolu s předsedou rady vypracuje předpis o pracovní radě kolektivu, který je následně předložen k hromadnému projednání a schválení.

Zde se podíváme na přibližný příklad postavení pracovní rady instituce (organizace). Předpisy stanovují cíle, cíle, funkce, postup činnosti rady práce, postup při volbě předsedy, volbu tajemníka a zahrnují také působnost, práva a pravomoci členů kolektivní rady práce.

Záhlaví dokumentu ve stylu dvou sloupců uvádí zleva doprava:

SOUHLASÍM: Předseda Rady práce ___________ I. O. Příjmení

"____" __________ 2017

SCHVÁLENO: Ředitel instituce (organizace) ___________ I. O. Příjmení

"____" __________ 2017

Ustoupit….

Nyní ve vaší organizaci bude naprostá většina nově přijatých dokumentů a změn stávajících v záhlaví se souhlasem zastupitelstva před „Schváleno“.

Předpisy „O Radě pracovního kolektivu podniku“

Obecná ustanovení

1.1. Toto ustanovení upravuje činnost Kolektivní rady práce (dále jen Rada), která je zastupitelským orgánem samosprávy kolektivu práce „CELÝ NÁZEV ORGANIZACE NEBO ZKRATKA“ (dále jen instituce).

1.2. Rada je volený, stálý orgán, který vykonává své funkce jménem všech zaměstnanců instituce.

1.3. V kontextu fungování Rady je zajištěna interakce mezi obecným vedením instituce a zaměstnanci instituce, jednotlivými členy týmu instituce, jakož i s dalšími veřejnými organizacemi.

1.4. Rada je zřízena za účelem rozhodování mezi zaměstnavatelem (ředitelem) a zaměstnanci instituce.

2.1. Počet a složení zastoupení v Radě určuje valná hromada kolektivu pracovníků, nejvýše však dva lidé ze strukturálních útvarů.

2.2. Funkční období Rady je tříleté.

2.3. Členy rady volí valná hromada kolektivu zaměstnanců tajným nebo veřejným hlasováním („pro“, „proti“, zdržel se hlasování“).

2.4. Ředitel instituce nemůže být členem Rady, ale může být přítomen jednání Rady.

2.5. Členové Rady pracují na dobrovolné bázi.

2.6. Rada má vnitřní strukturu, jejíž hlavními prvky jsou: předseda, jeho zástupce, tajemník a pracovní komise.

2.7. Předseda Rady je volen na valné hromadě kolektivu zaměstnanců z kandidátů zvolených do Rady tajným nebo veřejným hlasováním.

2.8. V době nepřítomnosti předsedy Rady vykonává jeho funkce místopředseda Rady, zvolený členy Rady většinou hlasů.

2.9. Pro výkon běžné činnosti volí členové Rady ze svého středu tajemníka, který vykonává kancelářskou činnost a pořizuje zápisy z jednání.

2.10. Předseda vykonává organizační a operativní práci na aktuálních otázkách, organizuje činnost Rady při jejím jednání. Organizuje pracovní plán a předkládá jej ke schválení Radě. Zajišťuje transparentnost práce Rady a provádění jejích rozhodnutí. Navrhuje Radě ke schválení kandidaturu svého zástupce a tajemníka. O výsledcích činnosti rady informuje valnou hromadu kolektivu práce nejméně jednou ročně.

2.11. Členové kolektivu zaměstnanců, včetně členů generálního vedení instituce, mají právo účastnit se jednání Rady s právem poradního hlasu.

2.12. O datu, hodině a programu zasedání Rady jsou členové Rady a zaměstnanci informováni nejpozději 3 dny před zasedáním.

2.13. Zasedání Rady se konají nejméně jednou za čtvrtletí.

2.14. Rada pracuje podle vypracovaného a přijatého plánu práce, který je v souladu s valnou hromadou zaměstnanců a vedoucím instituce.

2.15. Rada je oprávněna rozhodovat, je-li na zasedání přítomna alespoň polovina jejích členů. Rozhodnutí se přijímají prostou většinou hlasů.

3.1. Koordinuje: místní zákony upravující postup a podmínky odměňování, motivační platby zaměstnancům instituce; předpisy o čestné radě, čestné osvědčení a děkovný dopis a další regulační dokumenty upravující hlavní činnosti instituce.

3.2. Podílí se na sledování a organizaci bezpečných pracovních podmínek, dodržování sanitárních a hygienických pravidel a předpisů, protipožárních a protiteroristických opatření a norem ochrany práce.

3.3. Pomáhá obecnému vedení instituce při zlepšování pracovních podmínek zaměstnanců, při ochraně zákonných práv a zájmů, při ochraně života a zdraví zaměstnanců.

3.4. Poskytování pomoci a kontroly obecnému vedení instituce v otázkách posilování pracovní kázně zaměstnanců a jejich dodržování služebních povinností.

3.5. Účast na řešení problémů souvisejících s činností Instituce.

3.6. Poskytuje pomoc hlavnímu vedení instituce při plánování valných hromad zaměstnanců.

3.7. Účast na vyšetřování nehod.

3.8. Provádět další činnosti v rámci své působnosti.

V souladu s pravomocí stanovenou těmito předpisy má Rada právo:

4.1. Pro odůvodněné stanovisko k místním předpisům: vnitřní pracovní předpisy; předpisy o mzdách a materiálních pobídkách pro pracovníky; plán dovolené; příkazy k odměňování zaměstnanců; další dokumenty obsahující pracovněprávní normy.

4.2. Předkládat návrhy generálnímu vedení instituce a dostávat informace o výsledcích jejich úvah.

4.3. Zapojte do své práce libovolného člena týmu, vyžádejte si informace o zvažovaných problémech a zadávejte jednotlivé úkoly.

4.4. Rozhodnutí rady může zrušit valná hromada kolektivu práce.

4.5. Rozhodnutí Rady v rámci její působnosti jsou závazná pro všechny zaměstnance instituce.

4.6. V případě neplnění povinností nebo ztráty důvěry týmu může být člen Rady zbaven svých pravomocí. O odvolání člena rady rozhoduje valná hromada kolektivu práce.

4.7. Členové Rady jsou povinni účastnit se jednání Rady.

Kancelářské práce

5.1. Jednání Rady jsou dokumentována v zápisech.

5.2. Záznam zápisu: datum události; kvantitativní přítomnost členů Rady; pozvaní (celé jméno, pozice); agendy; pokrok v projednávání problémů; návrhy, doporučení, připomínky, řešení.

5.3. Zápis podepisuje předseda a tajemník Rady.

5.4. Protokoly jsou číslovány od začátku kalendářního roku.

5.5. Za kancelářskou činnost v Radě odpovídá předseda a tajemník.

Vzorový zápis ze schůzky (schůzky)

Zápis z jednání pořizuje tajemník kolektivní rady práce s uvedením data, místa, čísla jednání, kdo je předseda a tajemník, složení přítomných členů rady, další osoby, jakož i program jednání. .

Celý průběh jednání je podrobně sepsán bod po bodu. Komu bylo nasloucháno, kdo mluvil, o čem se rozhodovalo. V závěru zápisu je vhodné učinit všechna rozhodnutí jednání zastupitelstva samostatně. V dolní části je dokument podepsán předsedou a tajemníkem. Můžete to vidět na příkladu.

Plán práce na příští rok

Je sepsána na konci roku, dohodnuta s předsedou pracovní rady kolektivu a schválena ředitelem instituce. Jde o seznam hlavních akcí plánovaných v instituci, termíny a místa jejich realizace a také odpovědné osoby.

Přesto však nemusí existovat pracovní plán na příští rok, protože není možné zohlednit všechna hlavní témata jednání. Zde je vše napsáno přibližně.

Výroční (poloroční) zpráva

O činnosti rady kolektivu organizace je jednoduchý výpis zasedání zastupitelstva: termín, místo, číslo zasedání (množstevní). Všechna rozhodnutí (usnesení) učiněná na schůzích jsou podrobně sepsána.