Menu
DomovHobby

Jak napsat ukázku zápisu z týmové schůzky. Zápis z valné hromady zaměstnanců

_________________________

(název organizace)

PROTOKOL

valná hromada zaměstnanců

_____________ č.______ město __________

Celkem zaměstnanců organizace ______ lidí

Na schůzi je přítomno ________ lidí (seznam v příloze).

AGENDY

1. O volbě předsedy a tajemníka valné hromady dělníků.

2. O volbě sčítací komise k tajnému hlasování.

3. O volbě zastupitelského sboru pracovníků, který bude zastupovat zájmy pracovníků v sociálním partnerství na místní úrovni.

1. POSLECHNUTO:

Celé jméno, funkce zpravodaje - navrženo volit ( Celé jméno kandidát) předseda a ( Celé jméno kandidát) tajemník valné hromady zaměstnanců.

1.1. Zvolte ____________ (celé jméno, funkce) předsedou schůze a _____________________ (celé jméno, funkce) jako tajemníka.

Předsedající schůze navrhl schválit jednací řád:

2. Zvolit zastupitelský sbor pracovníků (například Rada práce) složený z ___ lidí. Složení zastupitelského orgánu by mělo zahrnovat jednoho zástupce z 10 lidí (z jednoho oddělení, dílny atd.).

3. Dejte každému řečníkovi čas na nominaci kandidátů a diskusi o nich – až 2 (5 minut).

4. Další procesní otázky.

"pro" - _______ lidí; „proti“ - _______ lidem; „zdržel se“ - _____ lidí.

2. POSLECHNUTO:

Celé jméno, funkce zpravodaje - navrženo zvolit sčítací komisi složenou ze 3 osob pro provedení tajného hlasování o volbě zastupitelského sboru pracovníků: Celé jméno. - pozice, celé jméno - pozice, celé jméno - pracovní zařazení.

Pověřte sčítací komisi, aby zorganizovala tajné hlasování a sčítání hlasů.

"pro" - _______ lidí; „proti“ - _______ lidem; „zdržel se“ - _____ lidí.

2.2. Pověřte sčítací komisi, aby zorganizovala tajné hlasování a sčítání hlasů.

3. POSLECHNUTO:

Celé jméno, funkce zpravodaje – navrženo navrhnout do zastupitelského sboru pracovníků tyto kandidáty:

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

REPRODUKTORY:

Celé jméno, funkce zpravodaje - s návrhy kandidatur do zastupitelstva zaměstnanců.

_________________________________________ (celé jméno – pozice)

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________ (celé jméno – pozice)

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

Je vhodné určit předsedu a zástupce vytvořeného orgánu.

3.2. Zmocnit orgán zastupující zaměstnance následujícími pravomocemi:

zastupovat zájmy všech pracovníků v sociálním partnerství na místní úrovni;

vést kolektivní jednání o přípravě a uzavření kolektivní smlouvy, jakož i sledovat její plnění.

3.3. Pověřujte předsedu zastupitelského sboru zaměstnanců _________ (celé jméno):

zaslat zaměstnavateli návrh na zahájení kolektivního vyjednávání o přípravě a uzavření kolektivní smlouvy za všechny zaměstnance;

předseda schůze (podpis)

tajemník (podpis)

Protokol č. 2

valná hromada

agendy:

1. O volbě předsedy a tajemníka schůze.

4. Uvedení do souladu s požadavky odstavce č. 8 odst. a odst. 2. předložení v souladu se stanoveným postupem, stanoveným zákonem, informací o personálním složení pedagogických pracovníků

1. Vyslechla: Dala návrh na volbu předsedy a tajemníka schůze.

Vyřešeno:

Zvolit předsedu schůze, tajemníka schůze

2. Poslouchalo: Klyuchnikova. Za účelem uvedení Listiny instituce do souladu s federálním zákonem ze dne 01.01.2001 č. 000/1 „O vzdělávání“ z hlediska naplnění požadavků na obsah Listiny a v souladu s čl. 4 čl. 4 písm. 12 federálního zákona ze dne 01.01.2001

- v odstavci 1.6 se slova „osobní účet“ nahrazují slovy „osobní účty“.

Přidejte do Listiny ustanovení:

1.17. Oprávnění k výkonu vzdělávací činnosti vzniká od okamžiku, kdy je Instituci uděleno povolení k výkonu vzdělávací činnosti.

1.18. Zakládání a činnost organizačních struktur politických stran, společensko-politických a náboženských hnutí a organizací (sdružení) není v Ústavu povolena.

V odstavci 2.2 se doplňují slova „Předmětem činnosti instituce je uskutečňování základního rámcového vzdělávacího programu předškolního vzdělávání; poskytování vzdělávání, školení a rozvoje, jakož i dohledu, péče a zlepšování zdraví dětí ve věku od 1 roku 6 měsíců do 7 let. Druhy činností instituce:“ nahrazují slovy „

V odstavci 2.3 se slova „Instituce plní úkoly stanovené Správou v souladu s druhy činností uvedených v odstavci 2.2 této Charty“ nahrazují slovy „Předmětem činnosti instituce je implementace hlavní ; zabezpečení

Poskytování poradenské a metodické pomoci rodičům (zákonným zástupcům) v otázkách výchovy, vzdělávání a rozvoje dětí;

Pracovní vztahy mezi zaměstnancem a institucí jsou upraveny pracovní smlouvou (smlouvou), jejíž podmínky nesmí být v rozporu s pracovněprávními předpisy Ruské federace.

V Při přijímání dětí se zdravotním postižením, zdravotně postižených dětí je Ústav povinen zajistit nezbytné podmínky pro organizaci nápravné práce ve skupinách pro dohled a péči o děti - podmínky, které zohledňují charakteristiky jejich psychofyzického vývoje.

Přidat položku do sekce 3:

V bod 4.1 slova „

V článku 5.1.

Poslouchal: . V souladu s částí první čl. 65 zákoníku práce Ruské federace (ve znění zákona) doplnit seznam dokumentů osob ucházejících se o práci ve vzdělávací instituci.

3. Menshenin, odpovědný za údržbu webových stránek instituce.

O uvedení do souladu s požadavky odstavce č. 8 odst. a odst. 2. předložení zákonem stanoveným způsobem informace o personálním složení pedagogických pracovníků na základě nařízení vlády Ruské federace ze dne 1.1.2001. č. 000 „O schválení Pravidel pro zveřejňování na internetu a aktualizaci informací o vzdělávací instituci“.

Vyřešeno:

"pro" - jednomyslně

Kljuchnikovová

Vachmyanina

MĚSTSKÝ STÁTNÍ PŘEDŠKOLNÍ VZDĚLÁVACÍ ÚSTAV MĚSTA NOVOSIBIRSK "MATEŘSKÁ ŠKOLA č. 000 KOMBINOVANÝ TYP "TEREMOK"

PROTOKOL č. 2

Rada instituce

Přítomno: 62 osob (seznam v příloze). Celkový počet je 77 osob.

Pozváni:

Kljuchnikovová

agendy:

1. O změnách Ústavní listiny.

2. Vnitřní pracovní předpisy instituce

3. Uvedení do souladu s požadavky odstavce č. 8 odst. a odst. 2. předložení v souladu se stanoveným postupem, stanoveným zákonem, informací o personálním složení pedagogických pracovníků

na základě nařízení vlády Ruské federace ze dne 1.1.2001. č. 000 „O schválení Pravidel pro zveřejňování na internetu a aktualizaci informací o vzdělávací instituci“.

1. Poslouchal:Ključnikov. Za účelem uvedení Listiny instituce do souladu s federálním zákonem ze dne 01.01.2001 č. 000/1 „O vzdělávání“ z hlediska naplnění požadavků na obsah Listiny a v souladu s čl. 4 čl. 4 písm. 12 federálního zákona ze dne 01.01.2001

- v odstavci 1.6 se slova „osobní účet“ nahrazují slovy „osobní účty“.

V odstavci 1.11 se slova „stejně jako tato Charta a místní akty instituce“ nahrazují slovy „a tato listina, dohoda uzavřená mezi institucí a rodiči (zákonnými zástupci) a další místní akty instituce instituce."

Přidejte do Listiny ustanovení:

1.17. Oprávnění k výkonu vzdělávací činnosti vzniká od okamžiku, kdy je Instituci uděleno povolení k výkonu vzdělávací činnosti.

1.18. Zakládání a činnost organizačních struktur politických stran, společensko-politických a náboženských hnutí a organizací (sdružení) není v Ústavu povolena.

V instituci má vzdělávání sekulární charakter.

V odstavci 2.2 se doplňují slova „Předmětem činnosti instituce je uskutečňování základního rámcového vzdělávacího programu předškolního vzdělávání; poskytování vzdělávání, školení a rozvoje, jakož i dohledu, péče a zlepšování zdraví dětí ve věku od 1 roku 6 měsíců do 7 let. Druhy činností instituce:“ nahrazují slovy „Hlavní cíle předškolní vzdělávací instituce jsou: „.

V odstavci 2.3 by se slova „Instituce plní úkoly stanovené vedením v souladu s druhy činností uvedených v odstavci 2.2 této Charty“ by měla být nahrazena slovy „Předmětem činnosti instituce je realizace hl rámcový vzdělávací program pro předškolní vzdělávání; zabezpečení vzdělávání, školení a rozvoj, jakož i dohled, péče a zlepšování zdraví dětí ve věku od 1 roku 6 měsíců do 7 let.

Druhy činností instituce:

Poskytování poradenské a metodické pomoci rodičům (zákonným zástupcům) v otázkách výchovy, vzdělávání a rozvoje dětí;

Organizace zájmových aktivit, poskytování preventivní péče studentům;

Organizace prázdnin pro děti a jejich rodiče (zákonní zástupci);

V odstavci 2.8. přidat odstavec:

Postup Instituce při vykonávání výdělečných činností stanoví místní zákon – nařízení o výdělečné činnosti Instituce.

V odstavci 3.1. přidat odstavec:

Vztahy mezi Institucí a rodiči (zákonnými zástupci) se řídí dohodou mezi nimi, která nemůže omezit práva stran stanovená zákonem.

Pracovní vztahy mezi zaměstnancem a institucí jsou upraveny pracovní smlouvou (smlouvou), jejíž podmínky nesmí být v rozporu s pracovněprávními předpisy Ruské federace.

V odstavci 3.4. přidat odstavec:

Hlavní strukturální jednotkou ústavu je skupina předškolních dětí (dále jen skupina).

V odstavci 3.5 nahraďte slova „Pravidla pro přijímání dětí“ slovy „Postup personálního obsazení ústavu“.

V bodu 3.5.8 se slova „V případě přeřazení dítěte z předškolního zařízení (skupiny) obecného vývojového typu do předškolního zařízení (skupiny) kompenzačního typu, dítěti zůstává místo“ slovy“Při přijímání dětí se zdravotním postižením a dětí se zdravotním postižením je ústav povinen zajistit nezbytné podmínky pro organizaci nápravné práce ve skupinách pro dohled a péči o děti - podmínky, které zohledňují charakteristiky jejich psychofyzického vývoje.

V odstavci 3.5.9 se slova „Počet skupin v Instituci určuje Vedení na základě jejich maximální obsazenosti. V Instituci pracuje 5 skupin:“ nahrazují slovy „Počet a poměr věkových skupin v Instituci určuje zřizovatel (vedení). Instituce má 5 skupin v následujících oblastech: „.

Do odstavce 3.5.9 přidejte odstavec: „Obsazení skupin je stanoveno v souladu s hygienickými a epidemiologickými pravidly a standardy SanPiN.“

Přidat položku do sekce 3:

3.10.3 V případě potřeby může instituce zorganizovat:

Skupiny pro dohled a péči o děti, včetně organizace jejich stravování a denního režimu, bez realizace hlavního rámcového vzdělávacího programu předškolního vzdělávání. Ve skupinách pro dohled a péči o děti je zajišťována jejich údržba a výchova zaměřená na socializaci a formování prakticky orientovaných dovedností v nich, včetně zohlednění charakteristik psychofyzického vývoje dětí se zdravotním postižením a dětí se zdravotním postižením;

Rodinné předškolní skupiny za účelem uspokojování potřeb obyvatelstva na služby předškolního vzdělávání v rodinách. Rodinné předškolní skupiny mohou mít obecné vývojové zaměření nebo zajišťovat dohled a péči o děti bez realizace hlavního rámcového vzdělávacího programu předškolního vzdělávání.

Ve skupinách mohou být jak žáci stejného věku, tak žáci různého věku (vícevěkové skupiny).

V bod 4.1 slova „Účastníky vzdělávacího procesu jsou děti, pedagogičtí pracovníci, rodiče (zákonní zástupci)“ nahrazovat slovy „Účastníky vzdělávacího procesu jsou žáci, jejich rodiče (zákonní zástupci), pedagogičtí pracovníci.“

Do odstavce 4.7 se doplňuje odstavec, který zní:

Absolvovat periodické lékařské prohlídky zákonem stanoveným postupem (na náklady zřizovatele).

V článku 5.1. vypustit druhý odstavec, protože je v rozporu s odstavcem 5.6 „-finanční prostředky získané z činností vytvářejících příjem povolených institucí;“.

Přidejte odstavec do článku 9.1:

Nařízení o činnostech instituce vytvářejících příjmy;

2. Poslouchal:. V souladu s částí první čl. 65 zákoníku práce Ruské federace (ve znění zákona) doplnit seznam dokumentů osob ucházejících se o práci ve vzdělávací instituci.

V místním zákoně „Vnitřní pracovní řád instituce, bod 2.2. seznam dokladů by měl být doplněn soudním osvědčením způsobem a ve formě stanovené federálními výkonnými orgány vykonávajícími funkce tvorby a provádění státní politiky a právní regulace v oblasti vnitřních věcí) - při ucházení se o zaměstnání, do kterého v v souladu se zákoníkem práce Ruské federace jiné federální právo nepřipouští osoby, které mají nebo měly záznam v trestním rejstříku, jsou nebo byly trestně stíhány.

3. Poslouchal:, odpovědný za údržbu webových stránek instituce, hovoří o jejich uvedení do souladu s požadavky odstavce č. 8, odstavců a odstavce 2. předložení zákonem stanoveným způsobem informace o personálním složení pedagogických pracovníků na základě nařízení vlády Ruské federace ze dne 1.1.2001. č. 000 „O schválení Pravidel pro zveřejňování na internetu a aktualizaci informací o vzdělávací instituci“.

Vyřešeno:

1. Přijmout změny Ústavní listiny. Odpovědnost za zápis změn do Listiny nese manažer.

2. Přijmout změny místního zákona „Vnitřní pracovní řád“. Odpovědnost je svěřena referentovi.

3. V souladu s nařízením vlády Ruské federace ze dne 1. ledna 2001 zveřejněte informace o pedagogických pracovnících na webových stránkách instituce. č. 000 „O schválení Pravidel pro zveřejňování na internetu a aktualizaci informací o vzdělávací instituci“

"pro" - jednomyslně

Předseda Rady Tataurova /_______________ /

tajemník menšeninské rady /______________/

Zápis ze schůze pracovního kolektivu je organizační a administrativní dokument. Zaznamenává proces projednávání otázek důležitých pro dané téma, které byly na akci projednávány. V dokumentu je uveden i výsledek jednání kolektivního orgánu, vyjádřený v jeho rozhodnutí.

Setkání pracovního týmu

Kdo a kdy sepisuje protokol?

V průběhu jednání se zpravidla sepisuje zápis. V některých případech, aby nebyl rušen záznamem výsledků jednání, je zaznamenáváno pomocí audio nebo video zařízení pro následné účely sestavení dokumentu. Organizační a záznamové funkce jednání jsou svěřeny tajemníkovi. Výsledky jednání sepisuje na hlavičkový papír formátu A4. Hotový vzor zápisu z valné hromady zaměstnanců vám pomůže kvalifikovaně vypracovat dokumentaci včetně všech zákonem upravených částí.

Pojem pracovní síly

Pracovní kolektiv určují zaměstnanci jednoho podnikatelského subjektu zabývající se činnostmi k dosažení jediného výsledku.

Mají jasně definovaný rozsah povinností, práv a odpovědností a také regulovanou strukturu interakcí. Jejich vztah je založen na spolupráci a vzájemné pomoci. Zástupci buňky jsou řízeni rozhodnutími zaměstnavatele, mají společné zájmy v rámci organizačních záležitostí, jejichž řešení zajišťuje fungování subjektu.

Funkčnost

Společenská jednotka zajišťuje funkčnost výroby. Prostřednictvím různých formálních orgánů určených pro kolektivní správu ovlivňuje management k řešení sociálních, průmyslových a ekonomických otázek. Tým podněcuje zodpovědný přístup k plnění pracovních povinností a také vštěpuje dovednosti týmové práce.

Na poradách zaměstnanců se také uskutečňuje výchovná práce ovlivňováním prostřednictvím řídících orgánů.

Autorita

Pravomoci pracovní síly

  • Na valné hromadě mohou být zváženy doporučené části kolektivní smlouvy, včetně úpravy výhod, které by měly být v dokumentu obsaženy. Zaměstnanci, kteří jsou součástí týmu, mají právo řešit otázky samosprávy, jakož i zvažovat změny a doplňky zákonné dokumentace v rámci své působnosti. Pravomoci pracovního kolektivu jsou vykonávány při jeho plném zasedání. Zápis z valné hromady kolektivu pracovníků v předškolní vzdělávací instituci nebo jiné instituci může obsahovat otázky, jako jsou:
  • změny oficiálních platů;
  • přijímání protipožárních opatření;
  • řešení problémů týkajících se elektrické bezpečnosti a ochrany práce;
  • zvážení úkolů uložených vedoucímu podnikatelského subjektu kolektivní smlouvou;

příprava na topnou sezónu.

Zápis ze schůze pracovního kolektivu je druhem organizačního a administrativního dokumentu, který odráží informace o průběhu projednávání některých záležitostí řízení, zaznamenává průběh projednávání záležitostí a rozhodování na poradách. Obsahuje operativní část a slouží k dokumentaci stálých jednání.

Zápis ze schůze pracovního kolektivu musí nutně obsahovat: název instituce (organizace podniku), typ dokumentu (zápis), místa pro umístění rejstříku dokumentu, datum, místo vyhotovení zápisu (geografický bod), směřující k textu. Takže záhlaví vypadá takto:
Společnost s ručením omezeným „_________________“


P R O T O K O L

Moskva

Dále na nový řádek vytiskněte slovo „Představeno:“ a uveďte v abecedním pořadí jména a iniciály stálých účastníků schůze, členů komise a dalších zaměstnanců této organizace (strukturální jednotky) bez uvedení funkcí. Pokud jsou na schůzi přítomni úředníci z organizací třetích stran, je v zápisu na novém řádku vytištěno slovo „Pozvaní:“ a také jména, iniciály a funkce označující organizaci pozvaných na schůzi.

Při sepisování zápisu z rozšířeného jednání se neuvádějí jména účastníků, ale jejich celkový počet je označen číslem.

Zápis se pořizuje na základě záznamů, které na jednání vede tajemník nebo zvlášť vybraná nebo pověřená osoba vykonávající jeho funkce, ručně nebo pomocí diktafonu. Tajemník schůze musí používat dokumenty, které vznikly při její přípravě - program jednání, seznamy účastníků, texty zpráv či vystoupení, návrhy rozhodnutí.

Datum zápisu je datem jednání! Pokud schůze pracovního kolektivu trvala několik dní, pak datum zápisu obsahuje datum zahájení a ukončení, např.: 21. 9.–24. 2000 nebo 21.–24. 9. 2000. Číslo (registrační index) zápisu je pořadové číslo jednání. Číslování protokolů se provádí v rámci kalendářního roku nebo funkčního období kolegiálního orgánu.

Následující odstavec uvádí seznam problémů, které je třeba projednat. Začíná slovy „Agenda“. Program obsahuje seznam problémů, které se na schůzi projednávají, a zaznamenává pořadí jejich projednávání a jména řečníků (zpravodajů).

Program schůze pracovního kolektivu je zpravidla sestaven předem a měl by obsahovat optimální počet otázek, které lze na schůzce zvážit a projednat. Správně sestavený program vám umožní kompetentně naplánovat schůzku a dosáhnout nejvyšší efektivity tohoto typu činnosti. Zařazení několika velkých problémů (nebo velkého počtu malých) do programu vede ke zpoždění schůzky, ztrátě času pro její účastníky a snížení kvality přijatých rozhodnutí. Na základě toho se nedoporučuje zařazovat na program jednání bod „Různé“, jehož projednání může vyžadovat značný čas.

Hlavní část zápisu z jednání se skládá z několika částí, z nichž každá se vztahuje k odpovídajícímu bodu programu. Každá sekce se skládá ze tří částí: „POSLECHNO“, „MLUVO“, „ROZHODNO“ (případně „rozhozeno“), v každé z těchto částí je záznam projevu hlavního řečníka, účastníků diskuse k danému problému a výroková část formulující rozhodnutí schůze. Každé příjmení a iniciály mluvčího se vytisknou na nový řádek od odstavce v nominativním pádě. Otázky pro řečníka nebo řečníky se zapisují do zápisu v pořadí, v jakém byly obdrženy, každá otázka je vytištěna na červeném řádku. Příjmení nemusí být uvedeno.

Rozhodnutí přijatá na schůzi se zapisují do zápisu za slovo „ROZHODNUTO“ (nebo „ROZHODNO“). Rozhodnutí je přijímáno kolektivně, což často zahrnuje hlasování účastníků. V manažerské praxi se však výsledky hlasování obvykle nepromítají do zápisu. Pokud taková potřeba nastane, uvádějí se výsledky hlasování pro každý bod rozhodnutí zvlášť. Například „jednomyslně“ nebo „Pro – 14, proti – 1, zdržel se – 3“.

Zápis pořizuje tajemník schůze, přičemž text přepíše, upraví a dohodne s předsedou schůze nebo vedoucím organizačního útvaru. Protokol nabývá právní moci, pouze pokud jsou podpisy dva - předseda a tajemník.

Podepisuje se první vyhotovení protokolu, které tajemník založí do spisu a uloží v souladu s lhůtou stanovenou spisovou listinou. Často však nastávají případy, kdy zaměstnanec potřebuje prezentovat přijaté rozhodnutí jiné organizaci (nebo strukturální jednotce). V tomto případě se vyhotovuje výpis z protokolu.

Výpis ze zápisu je přesná kopie části textu originálu zápisu vztahující se k bodu programu, pro který se výpis připravuje. Zároveň jsou reprodukovány všechny náležitosti formuláře, úvodní části textu, bodu programu, ke kterému se zpracovává výpis, a textu reflektujícího projednání problému a přijaté rozhodnutí. Záhlaví vypadá takto:

Společnost s ručením omezeným „________________“
VÝTAH Z PROTOKOLU
schůze pracovního kolektivu
07.02.2011 ________________________________________________ № 1
P R O T O K O L

Výpis z protokolu podepisuje pouze tajemník, který také vyhotovuje potvrzení. Skládá se ze slova „Pravda“, označení funkce osoby ověřující kopii (výpis), osobního podpisu, příjmení, iniciál a data. Je-li výpis dán k předložení jiné organizaci, je ověřován pečetí.

Po rozhodnutí o založení společnosti s ručením omezeným (sro) je vyžadována její dokumentace a potvrzení všemi zakladateli. Za tímto účelem je svolávána valná hromada zakladatelů, na které se projednávají a hlasují všechny organizační otázky vzniku. Přijatá rozhodnutí a výsledky hlasování jsou shrnuty v zápisu z valné hromady zakladatelů LLC. Vypracování, schválení a provedení takového protokolu v roce 2019 probíhá podle určitých pravidel.

k čemu to je?

Založení LLC v souladu s článkem 11 zákona č. 14-FZ „O společnostech s ručením omezeným“ se provádí shromážděním zakladatelů, pokud jsou dva nebo více zakladatelů. Schůze zakladatelů má určit výchozí pozice vznikající LLC, zvolit směry rozvoje a stanovit další postup při provádění práce jak společnosti, tak účasti každého ze zakladatelů v ní.

Po formalizaci a registraci vytvořené LLC bude rozhodování a projednávání aktuální práce také projednáno na valných hromadách, ale budou nazývány valnými hromadami účastníků. Valná zakládací hromada se tedy může konat při pořádání LLC pouze jednou, proto se zápis z takové schůze zakladatelů stává nejen prvním dokumentem nové společnosti, ale také jediným svého druhu.

Důležitost tohoto dokumentu nelze přeceňovat. Bude odrážet všechna zásadní rozhodnutí, která potvrdí vznik LLC a začátek její činnosti. Proto je nutné takový dokument vypracovat s plnou odpovědností, přičemž je třeba vzít v úvahu, že rozhodnutí v něm uvedená mohou následně ovlivnit řešení vznikajících konfliktů a někdy vést k uznání rozhodnutí za neplatná nebo neplatná.

Valná hromada účastníků LLC

Po vzniku a registraci LLC budou svolány valné hromady k vyřešení řady otázek souvisejících s činností společnosti. Mohou být pravidelné a svolávané k mimořádnému řešení naléhavých problémů. Pravidelné schůze jsou obvykle spojeny s projednáváním zpráv o činnosti společnosti, proto zákon č. 14-FZ o sro stanoví, že tato schůze musí být svolána minimálně jednou ročně ve lhůtě 2 až 4 měsíců po skončení vykazovaného období. Na pravidelných poradách jde především o schvalování účetní závěrky, projednávání výsledků činnosti společnosti a směry dalšího rozvoje.

Ke svolání mimořádné valné hromady účastníků dochází tehdy, vyvstanou-li otázky, jejichž řešení je ve výlučné působnosti tohoto kolegiálního orgánu. Mezi tyto otázky patří:

  1. Změny stávající listiny.
  2. Rozhodnutí o velikosti základního kapitálu, možnosti jeho navýšení či snížení.
  3. Případy změn ve složení řídících orgánů po uplynutí funkčního období nebo strukturálních reorganizací.
  4. Problematika výše odměn výkonným orgánům společnosti.
  5. Účast společnosti ve sdruženích nebo jiných typech obchodních organizací.
  6. Rozhodnutí o otevření poboček a zastoupení společnosti.
  7. Organizace auditů s výběrem auditora a stanovení výše odměny.
  8. Problematika rozdělení čistého zisku mezi účastníky.
  9. Projednávání a řešení otázek reorganizace a likvidace společnosti.

Mimořádnou schůzi lze svolat i k řešení dalších záležitostí, které stanoví zákon nebo jsou obsaženy ve zřizovací listině. Za svolání řádných i mimořádných schůzí jsou odpovědné výkonné orgány sro, které rovněž řádně pořizují zápis.

Jak skládat

Základní náležitosti zápisu z valné hromady zakladatelů, jakož i jiných typů jednání, upravuje článek 181 Občanského zákoníku Ruské federace. Podle tohoto článku musí protokol obsahovat následující informace:

  • o čase a místě schůzky;
  • informace o účastnících jednání (registrační údaje o fyzických a právnických osobách);
  • výsledky hlasování pro každé rozhodnutí;
  • údaje o těch, kteří provedli sčítání hlasů;
  • informace o těch, kteří hlasovali „proti“ a trvají na tom, aby jejich rozhodnutí bylo zahrnuto do protokolu.

Povinné otázky

Poté, co schůze odhlasuje volbu předsedy a tajemníka, je projednán program jednání. Ustavující shromáždění musí nutně zvážit a nechat hlasovat a poté v zápisu zohlednit hlavní organizační otázky:

  1. Rozhodnutí založit LLC.
  2. Jméno.
  3. Místo registrace.
  4. Schválení přijatého nebo schválení použití vzorové listiny.
  5. Informace o přijaté výši základního kapitálu a postupu pro jeho vytvoření. Určete velikost podílu každého zakladatele a postup při vkládání podílů.
  6. Rozhodnutí o volbě orgánů vedení společnosti.
  7. V případě potřeby je zvažována otázka vytvoření revizní komise a výběru auditora.

Kromě toho mohou být zváženy další otázky, včetně jmenování osob odpovědných za postup registrace společnosti, schválení návrhu pečeti, stanovení postupu pro konání valných hromad atd.

Registrace k hlasování

Je zvolen předseda a tajemník, kteří řídí jednání a pořizují zápis. Předsedou je volen jeden ze zakladatelů a tajemníkem nesmí být. Zápis obsahuje výsledky hlasování o každé otázce projednávané schůzí. Pokud se při hlasování názory liší od většiny, jsou na přání účastníka, který je vyjádřil, zohledněny v protokolu. V tomto případě mohou být k protokolu připojeny dokumenty dokládající takové stanovisko.

Podrobná evidence zápisů a informací o hlasování může být užitečná v případě neshod a odvolání k soudu na vyslovení neplatnosti nebo neplatnosti rozhodnutí schůze. Důvody pro zrušení mohou být následující:

  • nedodržení postupu pro svolání a vedení jednání, pokud by to mohlo ovlivnit rozhodování;
  • porušení související s výkonem neoprávněných osob;
  • projevy nerovnosti mezi účastníky během jednání;
  • chyby při sepisování protokolu.

Neplatnost rozhodnutí je sporná, na rozdíl od uznání neplatnosti rozhodnutí. Aby bylo možné uznat rozhodnutí schůze jako neplatná, je zapotřebí přesvědčivějších důvodů, které zahrnují:

  • je-li rozhodnuto o záležitosti, která není na pořadu jednání;
  • zasedání se konalo bez usnášeníschopnosti;
  • projednávaná problematika nebyla v kompetenci jednání;
  • učiněné rozhodnutí porušuje zákony morálky.

Každý účastník zasedání, který hlasoval proti rozhodnutí nebo se zdržel hlasování, má právo napadnout rozhodnutí zápisu.

Dokončení

Hotový protokol musí být na znamení potvrzení správnosti poskytnutých informací podepsán předsedou jednání a tajemníkem. nevyžaduje certifikaci pečetí, zejména proto, že v současné době pečeť ještě neexistuje. Pokud se protokol skládá z několika stránek, lze jej sešít a očíslovat. Není to povinný požadavek, ale umístění firmwaru a podpisů na poslední stránce zvýší důvěryhodnost dokumentu.

Dále lze do protokolu zapsat podpisy všech zakladatelů na znamení potvrzení jejich účasti na hlasování a souhlasu s prezentovanými výsledky. Aby se každý účastník mohl s protokolem seznámit, je mu do 10 dnů poskytnuta jeho kopie.

Dalším způsobem, jak potvrdit přijatá rozhodnutí a výsledky hlasování, může být notářské ověření protokolu, které však není součástí povinných náležitostí registrace a provádí se pouze na žádost samotných zakladatelů. Dokončené zápisy z jednání jsou uloženy ve speciální složce zápisů a měly by být dostupné všem účastníkům jednání.