Timesheet - formulář a formulář pro vyplnění časového rozvrhu. Timesheet - formulář a formulář pro vyplnění časového rozvrhu - co to je - popis

Zákoník práce Ruské federace (článek 91) stanoví povinnost zaměstnavatele vést záznamy o době odpracované zaměstnanci. Za tímto účelem jsou poskytovány jednotné formuláře výkazu pracovní doby pro rok 2019 (TURV), schválené usnesením Státního výboru pro statistiku č. 1 ze dne 5. ledna 2004. Používání těchto formulářů není povinné, zaměstnavatel si tedy může vypracovat vlastní . Nejčastěji se používá formulář č. T-13, který se používá pro automatizované zpracování pověřovacích údajů. Níže je uveden formulář pracovní doby 2019.

Příkazem Ministerstva financí Ruské federace ze dne 30. března 2015 č. 52n byl schválen tiskopis OKUD 0504421 pro použití orgány veřejné moci (státní orgány), orgány samosprávy, řídící orgány státních mimorozpočtových fondů, státní (obecní) institucí. Stejná objednávka určuje postup jejího vyplnění a uplatnění. Doporučujeme vám vybrat si vhodný a stáhnout si časový rozvrh (jednoduchý formulář).

Formulář T-12

Formulář T-13

Formulář OKUD 0504421

Jak zaznamenat odpracovaný čas

Pro libovolnou délku pracovního dne, bez ohledu na zavedené režimy, lze pracovní dobu promítnout do účetní tabulky dvěma způsoby:

• způsob průběžné evidence docházky a nepřítomnosti v práci;
• zaznamenáváním pouze odchylek (nedostavení se, přesčasy atd.).

Pokud se délka pracovního dne (směny) nemění, lze zaznamenat pouze odchylky, protože počet pracovních hodin na každý den práce určují podmínky pracovní smlouvy nebo vnitřní pracovní předpisy.

V případě, kdy se počet odpracovaných hodin v různých dnech (směnách) může lišit, např. při evidenci celkové odpracované doby, je třeba použít průběžnou metodu evidence. To umožní po skončení účetního období identifikovat případnou práci přesčas, jakož i upravit další zapojení zaměstnance do práce v mezích normy délky odpracované doby stanovené pro tuto kategorii.

Poznámky na výkaz pracovní doby o důvodech nepřítomnosti v práci, zkráceném pracovním úvazku nebo z podnětu zaměstnance či zaměstnavatele, zkrácené pracovní době apod. se provádí na základě řádně vyhotovených dokladů (potvrzení o pracovní neschopnosti, pracovní neschopnosti, pracovní neschopnosti apod.). potvrzení o plnění státních nebo veřejných povinností, písemné upozornění na prostoje, žádost o zkrácený úvazek, písemný souhlas zaměstnance v případech stanovených zákonem apod.).

Jak vyplnit kalendář pracovní doby (list) na rok 2019

Při sestavování se musíte řídit Pokyny pro použití a vyplňování formulářů primární účetní dokumentace pro evidenci práce a její platby, schválené usnesením Státního statistického výboru Ruska ze dne 5. ledna 2004 č. 1 (dále jen jako Pokyny). V tomto případě se používají. Při zohlednění množství odpracované doby se tedy u příjmení zaměstnance zadá abecední (I) nebo číselný (01) kód a v dolních řádcích je uvedena doba trvání práce. Pokud práce podle harmonogramu připadají v noci, je možné formulář doplnit o sloupce pro uvedení potřebných podrobností.

Ukázka vyplnění formuláře OKUD 0504421

Kdo vyplní časový rozvrh?

Docházkový list, jehož prázdný formulář si můžete stáhnout výše, vyplňuje oprávněná osoba. Pokud je TURV pro každou divizi organizace veden samostatně, je vhodné při jmenování odpovědné osoby vydat příkaz s uvedením funkce, příjmení, jména, patronyma zaměstnance odpovědného za sestavení časového rozvrhu pro každou strukturálním rozdělením a osobou, která jej v době jeho nepřítomnosti nahradí.

Vzorový příkaz ke jmenování odpovědné osoby

Víkendy a svátky ve vysvědčení za rok 2019

Odrážejí se v souladu s, který zohledňuje všechny stanovené svátky a jejich převody v souladu s nařízeními vlády. Dny volna pro různé kategorie zaměstnanců se liší v závislosti na pracovním plánu, který je pro ně stanoven. Účetní kód dovolené v dokladu se může lišit. Záleží na tom, jak organizace tyto dny platí a na jakém základě jsou poskytovány.

Den volna podle rozvrhu zaměstnance je označen písmenem (B) nebo číselným (26) kódem. Na stanovené mzdy to nemá vliv.

Pokud z iniciativy společnosti dostanou zaměstnanci další den volna a společnost jim sníží měsíční pracovní sazbu, pak zaměstnanci dostanou plnou mzdu a tyto dny nejsou společností vypláceny. Pro takové dny časový rozvrh obsahuje abecední (B) nebo číselný (26) kód.

Dalším případem, kdy si firma zřídí další den volna, je, když zaměstnanci nastoupí na volno a firma tyto dny proplácí podle průměru. Ukazuje se, že pracovníci dostávají mzdu za odpracované dny a průměrnou mzdu za další placené dny volna. Pro takový případ je na vysvědčení uveden abecední (OB) nebo číselný (27) kód.

Doba uložení pro časové listy

Taková účetní tabulka je personálním dokumentem týkajícím se organizace práce, pro kterou je čl. 22.1 zákona o archivnictví stanoví zvláštní dobu uložení, a to:

• pět let od konce roku, ve kterém byl sestaven, pokud do výkazu práce byla zohledněna pouze práce těch zaměstnanců, kteří pracují za běžných pracovních podmínek;
• 50 let ode dne sestavení TURV, pokud zohledňoval práci zaměstnanců vykonávajících škodlivé nebo nebezpečné práce.

Účetnictví a daně

Na základě údajů uvedených v tabulce účetní oddělení vypočítá mzdy a různé benefity. Tento údaj má vliv i na placení daní. Věnujme pozornost hlavním rizikům.

Při absolvování daňových kontrol, včetně daně z příjmu, musí společnost poskytnout spolehlivé údaje o počtu odpracovaných dnů a hodin každého zaměstnance, aby potvrdila správnost časového rozlišení. Pokud budou zjištěna porušení, bude výše daně z příjmu uvedená ve zprávách považována za nesprávnou, což bude mít za následek uložení sankcí.

Organizace jako daňový agent musí na základě výdělku zaměstnance zjistit, zda je tato osoba daňovým rezidentem Ruské federace, aby při výpočtu použila správnou sazbu daně. Právě vysvědčení bude moci potvrdit skutečnou přítomnost zaměstnance v zemi. Tuto vlastnost by měli vzít v úvahu zejména ti zaměstnavatelé, kteří vysílají zaměstnance na služební cesty do Běloruska nebo Kazachstánu, protože při překračování těchto hranic se v občanském pasu nedělají žádné značky. V případě sporu bude společnost schopna prokázat, že uplatnila správnou sazbu, srazila a vyúčtovala daň z příjmu fyzických osob v plné výši.

Správné vyplnění časového rozvrhu zaručuje společnosti možnost Fondu sociálního pojištění počítat výdaje na nemocenské, protože nebude možné oficiálně potvrdit počet odpracovaných dnů, které jsou při výpočtu těchto částek mimořádně důležité.

Každá společnost ví, že včasné placení daní je stejně důležité jako výplata mezd. Daňové kalendáře vám připomenou, kdy a jakou daň zaplatit.

Výrobní kalendář– to je důležitý pomocník v práci účetní! Informace uvedené ve výrobním kalendáři vám pomohou vyhnout se chybám při výpočtu mezd a usnadní výpočet pracovní doby, nemocenské nebo dovolené.

Kalendář na rok 2019 zobrazí prázdninová data a řekne vám o převodu víkendů a svátků v tomto roce.

Na jedné stránce ve formě kalendáře s komentáři jsme se snažili každý den shromáždit všechny základní informace potřebné pro vaši práci!

Tento výrobní kalendář byl připraven na základě usnesení Pvlády Ruské federace ze dne 1. října 2018 č. 1163 " "

První čtvrtletí

Druhá čtvrtina

Třetí čtvrtletí

Čtvrté čtvrtletí

* Předprázdninové dny, ve kterých je pracovní doba zkrácena o jednu hodinu.

Formulář docházky podle formuláře T-12 a T-13

Časový rozvrh je personální dokument, který odráží přítomnost/nepřítomnost zaměstnanců na jejich pracovištích. Pokud se zaměstnanec nedostaví do práce, je uveden důvod nepřítomnosti. Do časového rozvrhu se navíc zapisuje informace o celkovém počtu odpracovaných dnů a hodin za měsíc.

Pro tyto účely se používá formulář ve tvaru T-12 nebo T-13. Ten bude považován za vzorek.

Znalecký posudek

Marii Bogdanovou

Více než 6 let praxe Specializace: smluvní právo, pracovní právo, právo sociálního zabezpečení, právo duševního vlastnictví, občanský proces, ochrana práv nezletilých, právní psychologie

Povinnost zaměstnavatele vést záznamy o pracovní době byla dokonce zakotvena na legislativní úrovni - v článku 91 zákoníku práce Ruské federace „Koncepce pracovní doby“. V roce 2019, stejně jako dříve, bude možné jít dvěma způsoby: vypracovat dokument sami na základě dostupných vzorků nebo použít jednotný formulář, který byl schválen vyhláškou Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 5. 2004 č. 1. Pro rozpočtové státní (obecní) instituce existuje vlastní forma vysvědčení, schválená nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 30. března 2015 č. 52n.

V roce 2019 se kalendářní doba uchovávání výkazů pracovní doby nezmění, bude to 5 let pro běžné společnosti a firmy a až 75 let pro odvětví nacházející se na dalekém severu nebo potenciálně představující zvýšené nebezpečí (těžké, nebezpečné a jiné); podniky).

Nedoporučuje se uzavírat časový rozvrh předčasně několik dní před koncem zúčtovacího měsíce. I když se to stává často. Například pracovní výkaz je podepsán 27. dne a všichni zaměstnanci dostávají pracovní dny od 27. do 30. (31.). V důsledku toho, pokud zaměstnanec onemocní, vezme si dovolenou na vlastní náklady atd., může se ukázat, že mu byla vyplacena „mimořádná“ mzda. V tomto případě bude muset být zadržen z časového rozlišení příštího měsíce jako nezasloužená záloha vydaná zaměstnanci na účet mzdy (část 2 článku 137 zákoníku práce Ruské federace).

Vyplnění formuláře T-13

Časový rozvrh lze vyplnit dvěma způsoby:

Zaznamenávejte všechny docházky a nepřítomnosti v práci každý den (probráno níže)

Všímejte si pouze nepřítomnosti, zpoždění a jiných „porušení“ rutiny pracovního dne

V horní části formuláře uvádíme název organizace nebo jednotlivého podnikatele, číslo dokumentu a datum jeho vyhotovení.

Sloupec "Kód podle OKPO". Kód OKPO je uveden podle údajů v oznámení z Rosstatu.

Sloupec "Období vykazování". Uvádíme dobu, na kterou se dokument vyhotovuje (obvykle měsíc).

Sloupce 2 a 3. Celé jméno, funkce a osobní číslo zaměstnance.

Sloupec 4. Všechny docházky a absence jsou zaznamenány. Každý kalendářní den odpovídá samostatné buňce sestávající ze dvou buněk. V horní buňce je uveden písmenný kód a v dolní buňce je uveden počet odpracovaných hodin pro tento den, nebo může být tato buňka ponechána prázdná, pokud je pracovní doba evidována ve dnech.

Všechny kódy (abecední a číselné) jsou uvedeny na formuláři T-12, nejčastěji používané kódy jsou:

Jsem pracovník na plný úvazek

B – den volna nebo svátek

K – služební cesta

B – dočasná invalidita (nemocenské)

OT – základní placené volno

Sloupec 5. Horní buňka udává počet odpracovaných dnů za každou polovinu měsíce. Ve spodní části je uveden počet odpracovaných hodin za stejné období.

Sloupec 6. Jsou uvedeny údaje za celý měsíc: v horní buňce je počet odpracovaných dnů, ve spodní buňce je počet odpracovaných hodin.

Sloupec 7-9. Poskytněte informace pro výpočet mzdy. Pokud byl použit jeden typ odměny pro všechny zaměstnance, pak v záhlaví tabulky najdeme dva sloupce: „Kód mzdového druhu“ a „Odpovídající účet“ - a vyplníme je příslušnými údaji.

V tomto případě zůstanou spodní sloupce 7 a 8 prázdné. Vyplňuje se pouze sloupec 9. A pokud bylo použito více druhů odměn, vyplňte sloupce 7,8,9 a nedotýkejte se sloupců v záhlaví tabulky.

Sloupec 7(pokud je to nutné). Kód typu platby. K dispozici je úplný seznam kódů. Vzorek používá: 2000 – platba za pracovní povinnosti (plat) a 2012 – platby dovolené

Sloupec 8. Příslušný účet je uveden podle účtové osnovy.

Sloupec 9. Počet dní a hodin odpracovaných za měsíc odpovídající tomuto typu platby.

Sloupec 10, 11, 12, 13. Uvádí se údaj o důvodech nepřítomnosti a zpoždění zaměstnanců (kód a počet dnů, hodiny nepřítomnosti zaměstnance na pracovišti).

- Obrázek 1 (kliknutím zvětšíte) -

Pracovní list je hlavním dokumentem obsahujícím informace o počtu docházek a absencí v práci každého zaměstnance společnosti. Převádí se na účetní oddělení. A na základě dat se počítají a počítají mzdy.

Zákon stanoví 2 jednotné formuláře hlášení: T-12 – pro ruční vyplňování; T-13 – pro automatickou kontrolu skutečně odpracované doby (přes turniket).

Údaje se zadávají každý pracovní den. Na konci měsíce se spočítá součet docházek a absencí každého zaměstnance. Generování sestav lze zjednodušit automatizací vyplňování některých buněk pomocí Excelu. Podívejme se jak.

Vyplňování vstupních dat funkcemi Excelu

Formy T-12 a T-13 mají téměř stejné složení detailů.

Stáhněte si časový rozvrh:

V záhlaví strany 2 formuláře (na příkladu T-13) vyplňte název organizace a organizační jednotky. Stejně jako v ustavujících dokumentech.

Číslo dokladu zadáme ručně. Ve sloupci „Datum kompilace“ nastavte funkci DNES. Chcete-li to provést, vyberte buňku. Najděte v seznamu funkcí tu, kterou potřebujete, a dvakrát klikněte na OK.

Ve sloupci Vykazované období uveďte první a poslední den vykazovaného měsíce.

Přidělujeme pole mimo časový rozvrh. Tady budeme pracovat. Toto je pole OPERÁTOR. Nejprve si udělejme vlastní kalendář pro vykazovaný měsíc.

Červené pole – data. Na zelené louce položí jedničky, pokud je den volna. Do buňky T2 vložíme jedničku, pokud je časový rozvrh sestaven za celý měsíc.

Nyní určíme, kolik pracovních dní má měsíc. Děláme to na operačním poli. Do požadované buňky vložte vzorec =COUNTIF(D3:R4;""). Funkce COUNTIF počítá počet neprázdných buněk v rozsahu uvedeném v závorkách.

Ručně zadáváme sériové číslo, celé jméno a specializaci zaměstnanců organizace. Plus osobní číslo. Přebíráme informace z osobních karet zaměstnanců.

Automatizace časového rozvrhu pomocí vzorců

První list formuláře obsahuje symboly pro evidenci pracovní doby, digitální a abecední. Smyslem automatizace pomocí Excelu je, že při zadání označení se zobrazí počet hodin.

Vezměme si například následující možnosti:

• B – volný den;
• I – docházka (pracovní den);
• OT – dovolená;
• K – služební cesta;
• B – nemocenská.

Nejprve použijeme funkci Select. Umožní vám nastavit požadovanou hodnotu v buňce. V této fázi budeme potřebovat kalendář, který byl sestaven v poli operátora. Pokud den připadne na den volna, objeví se v časovém rozvrhu „B“. Dělník – „já“. Příklad: =CHOICE(D$3+1,"I","B"). Vzorec stačí zadat do jedné buňky. Poté jej „zahákněte“ do pravého dolního rohu a posuňte po celé čáře. Dopadne to takto:

Nyní zajistíme, aby lidé měli ve dnech volební účasti „osmičky“. Použijme funkci "Pokud". Vyberte první buňku v řádku pod legendou. „Funkce vložení“ – „Pokud“. Argumenty funkce: logický výraz – adresa převáděné buňky (buňka nahoře) = „B“. "Pokud je pravda" - "" nebo "0". Pokud je tento den skutečně dnem volna – 0 pracovních hodin. „Pokud je nepravda“ – 8 (bez uvozovek). Příklad: =IF(AW24="B";"";8). „Chyťte“ pravý dolní roh buňky vzorcem a vynásobte jej v celém řádku. Dopadne to takto:

Druhou polovinu měsíce musíte udělat stejnou práci. Vzorce stačí zkopírovat a změnit buňky, na které odkazují. Výsledek:

Nyní si to shrňme: spočítejme počet vystoupení každého zaměstnance. Pomůže vzorec „COUNTIF“. Rozsah pro analýzu je celá řada, pro kterou chceme získat výsledek. Kritériem je přítomnost písmene „I“ v buňkách (vzhled) nebo „K“ (služební cesta). Příklad: . Ve výsledku tak získáme počet pracovních dnů pro konkrétního zaměstnance.

Spočítejme si počet pracovních hodin. Existují dva způsoby. Použití funkce „Součet“ - jednoduché, ale ne dostatečně efektivní. Složitější, ale spolehlivější - pomocí funkce „COUNTIF“. Příklad vzorce: . Kde AW25:DA25 je rozsah, první a poslední buňka řádku s počtem hodin. Kritérium pro pracovní den („I“) je „=8“. U služební cesty – „=K“ (v našem příkladu se platí 10 hodin). Výsledek po zavedení vzorce.

Pracovní výkaz je dokument, který zaznamenává přítomnost nebo nepřítomnost zaměstnance na pracovišti a podle kterého se vypočítává mzda zaměstnance.

Formulář pro evidenci využití pracovní doby. Formulář T-12

Prohlédněte si prázdný formulář pracovní doby T-12: strana 1 , str.2 , strana 3 , strana 4

Formulář a vzorový časový list pro evidenci využití pracovní doby. Formulář T-13

Formulář

Ochutnat

Prohlédněte si prázdný formulář pracovní doby T-13: strana 1 , str.2

Existují dvě jednotné formy evidence pracovní doby:

• T-12 - skládá se ze dvou částí - slouží k evidenci využití pracovní doby a k výpočtu mezd; obě sekce se obvykle používají v malých organizacích, kde účetní kombinuje povinnosti personalisty a normalizátora.
• T-13 - slouží pouze pro evidenci pracovní doby.

Pracovní dobu lze zaznamenat buď pomocí první části formuláře T-12 nebo pomocí formuláře T-13. Po vyplnění je formulář odevzdán účetnímu oddělení.

Pravidla pro sestavování výkazů pracovní doby pomocí formulářů T-12 a T-13

Formuláře denně v jedné kopii vyplňuje osoba, která je za to odpovědná. Na konci měsíce se sečte celkový výsledek.

Nejprve vyplňte „záhlaví“ dokumentu:

• název organizace, její kód OKPO,
• název organizační jednotky, ve které je zaměstnanec registrován,
• číslo a datum vyhotovení (konečné dokončení dokumentu),
• období, za které jsou informace poskytovány.

• pořadové číslo záznamu;
• Celé jméno a funkce zaměstnance, jeho osobní číslo, bylo-li přiděleno;
• známky o přítomnosti/nepřítomnosti na pracovišti každý den v měsíci (v horní buňce je umístěn písmenný kód - jejich seznam je na začátku formuláře T-12, v dolní buňce - počet odpracovaných hodin v daný den ); Zaznamenávají se víkendy a svátky (B), nemocenská (B), služební cesty (K) a další.
• celkový počet odpracovaných dnů/hodin za dva týdny a měsíc; včetně přesčasů, noci, svátků - uvedeno ve formuláři T-12;
• kódy typu platby, číslo odpovídajícího účetního účtu, kolik hodin/dní tento kód odpovídá;
• počet absencí v práci (hodiny/dny), kód důvodu nepřítomnosti.

Druhý oddíl formuláře T-12 podrobně vyplní účetní.

Formulář evidence pracovní doby podepisuje odpovědná osoba, vedoucí organizačního útvaru, pro který byl doklad vyplněn, a personalista.

Základní kódy typů plateb:
2000 (plat, cestovní náhrady a další oficiální výhody),
2012 (platba za dovolenou),
2300 (dočasná invalidní dávka).

Odpovídající účetní účty:
20 (platba práce pracovníkům hlavní výroby),
23 (výplata práce zaměstnancům pomocné výroby),
26 (mzdy pro řídící pracovníky),
44 (výplata práce zaměstnancům zabývajícím se obchodní činností nebo provozem prodeje hotových výrobků).