Coworking je nový typ kancelářské nemovitosti. Coworking - co to je, jednoduše řečeno

Víte, co je coworking a proč je potřeba? V v poslední době Práce na dálku je stále populárnější. Jen si představte, jak skvělé je dělat reportáže, upravovat texty nebo vytvářet reklamní bannery, když sedíte doma na měkké pohovce. Není potřeba vstávat v hrozivých sedm ráno, stát v zácpách nebo se tlačit v metru, není třeba sedět v dusné kanceláři od deseti ráno do šesti večer.

A k práci potřebujete jen notebook nebo počítač a internet. Ne práce, ale sen. Ve skutečnosti tomu tak ale zdaleka není. Kromě toho, že nebudete mít nemocenskou a dovolené, přijdete i o pracovní atmosféru. Většina členů domácnosti nebude schopna vnímat váš neobvyklý formát práce na podvědomé úrovni.

Proto v tak relaxačním prostředí, kde jste neustále rozptylováni vším a všemi, bude vaše produktivita extrémně nízká. Ale neexistují žádné neřešitelné problémy. Pokud chcete pracovat produktivně, ale nemáte dost peněz na vlastní kancelář, pronajměte si vlastní pracoviště v jednom z coworkingových center!

Coworking - co to je?

V překladu z angličtiny „co-working“ doslova znamená „spolupracovat“. Pokud budeme mluvit jednoduchými slovy, pak coworking space je společenství svobodných a nezávislých lidí různých profesí, kteří se sdružují v jedné místnosti za účelem vykonávání konkrétní práce.

V jednom prostoru vedle sebe pracují webdesignéři, programátoři, textaři, freelanceři, podnikatelé, ale i zaměstnanci malých firem, pro které se nevyplatí pronajímat celou kancelář. Coworking je tedy inovací v organizačním schématu pracovní činnost.

Coworkingová centra jsou vybavena vším potřebným pro práci na plný úvazek. Jejich součástí je zpravidla kromě pracovního prostoru také relaxační zóna, kuchyňka nebo automaty s jídlem a pitím, zasedací místnost a vlastní knihovna. Vznikne tak „kancelář k pronájmu“, místo, kde si můžete pronajmout na jeden den nebo na celý rok.

Trochu historie

V roce 2005 založil mladý americký programátor Brad Newberg první coworkingový prostor, který pod svou střechou spojil několik podobně smýšlejících freelancerů. Cílem bylo vytvořit pracovní prostor, který je mezi běžnou kanceláří a domovem. Jak vidíte, nápad byl úspěšný a přinesl zakladateli celosvětovou slávu. Od té doby si coworking začal získávat velkou oblibu, postupně se rozšířil do celého světa, až se nakonec dostal do Ruska.

Stojí za zmínku, že u nás se tato oblast rozvíjí mnohem pomaleji než v zahraničí. Důvody pro to spočívají ve složitosti návrhu. Je také obtížné najít prostor, který současně splňuje několik důležitých parametrů:

1. Místo by mělo být vhodně umístěno. Je vhodné, aby to bylo centrum města, protože je nepravděpodobné, že by někdo chtěl jít do pochybné rezidenční čtvrti na okraji. Navíc bude velkým plusem, když se centrum bude nacházet v docházkové vzdálenosti od zastávek MHD. V dnešní době se loftové prostory, které byly kdysi průmyslovými prostory, často přeměňují na coworkingová centra.
2. Dispozice místnosti by měla být atypická. V žádném případě nekopírujte firemní kanceláře, vaším úkolem je vytvořit jedinečné kreativní místo, kde se lidem bude nejen pohodlně pracovat, ale také se jednoduše zajímavě bavit.
3. Stabilní a rychlý internet - předpoklad, bez kterého centrum nebude moci normálně fungovat.

Navzdory tomu, že otevření coworkingového prostoru provází řada obtíží, tento proces v Rusku postupně nabírá na síle. V roce 2008 bylo v Jekatěrinburgu otevřeno první coworkingové centrum „Tower“. Později se taková pracovní místa začala objevovat ve všech větších městech.

Pozoruhodné je, že tuto myšlenku schválil i stát a snaží se ji prosadit mezi masy. V rámci vývoje tohoto projektu tedy vznikl speciální program„Coworking 2.0“ současně s těmito akcemi vyvinula Sberbank program na podporu coworkingových prostor pro mládež.

Na momentálně předvídat dva směry rozvoje coworkingu: buď se bude vyvíjet směrem ke kancelářským prostorám, nebo získá status kulturní centrum, spojující kreativní lidi.

Typy coworkingových center

Jednotná klasifikace takových pracovních prostorů zatím neexistuje. Lze je však podmíněně rozdělit do následujících skupin:

1. Nejběžnější coworkingové prostory jsou dnes určeny pro kanceláře a výrobní činnosti. Tyto prostory se však liší velikostí, úrovní technického vybavení a poskytováním souvisejících služeb, proto se dělí na:

• Vytvořeno nezávislými pracovníky, kteří se spojili, aby implementovali společný projekt. Pronajímají si malou místnost, za kterou se poplatek rozděluje mezi všechny účastníky. Potřebné vybavení je přivezeno z domova.
• Pracoviště organizované konkrétním podnikatelem. Ten nese veškeré náklady na údržbu prostor, klient si musí zaplatit pouze pobyt v kanceláři.
• Střediska vyzdobena určitá společnost pro organizaci práce nezávislých pracovníků. Veškeré náklady v tomto případě nese zaměstnavatel.
• Coworkingová centra jsou stále oblíbenější kreativní směr, spojující lidi umění.

2. Jednou z perspektivních oblastí je rozvoj dětských pracovních prostorů, které spojují jak vzdělávací, tak volnočasovou funkci.

Kromě coworkingových prostor je jich mnohem více podobná zařízení sociálně zaměřené, například sem patří časové kavárny a kluby, antikavárny. A pokud se na vás v obyčejné kavárně po nějaké době začnou úkosem dívat, protože právě sedíte na svém notebooku a zastupujete potenciálního klienta, tak v těchto prostorách nového stylu je vše stvořeno pro lidi, aby pracovali, resp. komunikovat s nejvíce různé koníčky a preference.

Hlavní rozdíl mezi coworkingovými centry a antikavárnami je však v tom, že jsou primárně umístěny jako specializované pracoviště, zatímco antikavárny jsou spíše určeny pro přátelská setkání.

Ceník

Ceny coworkingu jsou stanoveny s ohledem na mnoho faktorů:

• kraj;
• umístění;
• dostupné vybavení;
• doba pronájmu: čím je delší, tím levněji stojí klienta jeden den práce v centru;
• pevná nebo plovoucí pracovní stanice.

Vezměte prosím na vědomí, že nejlevnější sedadla jsou „dynamická sedadla“, což znamená, že osoba přichází s osobním notebookem a zaujímá jakékoli volné místo. Nejdražší je pronájem zasedacích místností nebo samostatných místností pro obchodní jednání. Ale musíte uznat, že je mnohem reprezentativnější potkat svého budoucího partnera v coworkingu než doma.

Průměrné ceny za pronájem coworkingových prostor, například v Moskvě, se pohybují od 5 do 15 tisíc rublů měsíčně. Platba se provádí za měsíc, týden, den nebo hodinu. Existují dokonce pronájmy za minutu.

Klady a zápory coworkingových prostorů

Coworking, jako každá jiná inovace pronikající do každodenní život, má řadu příznivců i odpůrců. Uvažujme, jaké argumenty „pro“ a „proti“ uvádějí obě strany.

Doufejme, že po přečtení tohoto článku budou vaše pochybnosti o coworkingových centrech rozptýleny a budete mít chuť tento originální přístup k organizaci svých pracovních aktivit vyzkoušet. Mnoho z vás si však pravděpodobně klade otázku: „Jak a kde najít coworkingové centrum ve vašem městě?“

Na pomoc přijde internet. Zadejte příslušný dotaz do vyhledávacího pole, a pokud již byl podobný prostor ve vašem městě uspořádán, můžete jej snadno najít na stránkách World Wide Web.

Coworking dnes u nás samozřejmě není tak rozšířený, jak bychom si přáli, takže se nedivte, že ve vašem městě ještě neexistuje. Ale na druhou stranu, možná je to dobrá příležitost k otevření vlastního centra?

Nyní, když jste se seznámili s konceptem coworkingu, máte o něm určitou představu neobvyklé místo. Chcete se neustále kreativně a profesně rozvíjet, potkávat zajímavé lidi a den co den objevovat něco nového? Pak je coworking to, co potřebujete!

Volný pracovní prostor, když je skupina absolutně různí lidé vykonává svou práci v konkrétním prostoru, místnostech nebo sálech.

Co je coworking jednoduchými slovy?

Všichni tito lidé mohou pracovat nezávisle na sobě, i když jsou na stejném místě, nebo se naopak scházet a probírat společné projektové záležitosti a úkoly. Coworking poskytuje pouze pohodlný a vybavený prostor nebo místnost nezbytnou pro práci. Coworkingová centra ve většině případů navštěvují freelanceři a startupisté, tedy svobodní a nezávislí jedinci.

Pouze v tomto uvolněná atmosféra celá věc se může otevřít tvořivost osoba.
Za zmínku stojí, že coworkingová centra se poprvé objevila v Americe v roce 2005 a v Rusku se začala rozvíjet až v roce 2008 v Jekatěrinburgu. První coworkingové centrum v Rusku se jmenovalo „Tower“, ale vydrželo jen rok. Následující centra se otevřela až o pár let později, ale již v Moskvě a Petrohradu, a jejich činnost byla legislativně zakotvena.

Coworkingové prostory, vybavené vším potřebným od nábytku po kávovar, jsou zpravidla pronajímány na požadovanou dobu a navenek připomínají běžnou kancelář s pracovními stanicemi, zasedacími místnostmi a relaxačními zónami.

Klady a zápory coworkingových prostorů

Coworkingová centra nejsou trvalé místo zaměstnání, ale v případě potřeby umožnit dosažení plánovaného příjmu.

Koneckonců, zvláštní atmosféra a pocit svobody přinášejí do práce ty faktory, které přispívají k vyšší produktivitě, na rozdíl od práce v kanceláři nebo doma. To je vhodné zejména pro lidi s kreativními profesemi, designéry, umělce, básníky a hudebníky, protože nikoho nerozptylují každodenní záležitosti a různé maličkosti. Ale také zde můžete potkat lidi ve formálních oblecích, kteří si domlouvají schůzky a řeší důležité problémy na místech, která vyžadují neformální atmosféru.

V procesu práce v coworkingových oblastech je totiž možné navazovat nové známosti, půjčovat si nápady, diskutovat o otázkách, o kterých pochybujete, a vystavovat své nápady lidem ze zcela jiných oborů, abyste získali objektivní posouzení.

Za zmínku stojí, že coworkingové plochy si organizace často pronajímají pro své zaměstnance. To umožňuje všem zaměstnancům být v jediném informačním prostoru a diskutovat o pracovních problémech uvolněným a svobodným způsobem.

Navíc taková společná práce je především teambuildingovou akcí, kterou je třeba považovat za jednu z důležitých součástí úspěšné podnikání. Firmy, které se starají o své zaměstnance a mají zájem na jejich rozvoji osobní vlastnosti a dovednosti se často uchylují k takovým formám organizace pracovního procesu.

Samozřejmě stojí za zmínku i nevýhody coworkingového systému. Jednou z těchto nevýhod je územní dostupnost. Vzhledem k tomu, že coworkingové prostory zatím nejsou v docházkové vzdálenosti příliš běžné, musíte trávit čas dopravou, abyste se k nim dostali.

Absence pevného pracoviště zároveň vytváří každý den nové pracovní prostředí, které nebude vždy známé a pohodlné. Je nutné být ve vztahu ke svým věcem ostražitý, protože coworking je z velké části veřejné místo, což odvádí pozornost od hlavní činnosti.

Ale i přes výše uvedené nevýhody jsou coworkingové oblasti žádané.

Coworking - jako obchodní struktura

Hlavní podmínkou rozvoje coworkingových oblastí jako obchodního směru je poptávka zákazníků po tomto typu služeb. Pro úspěšný rozvoj podnikání je nepochybně nutné zohlednit potřeby klientů, zaměřit se na jejich přání, v případě reklamací a stížností provést změny podmínek služby a analyzovat služby konkurence v této oblasti.

Díky tomu je možné vytvářet coworkingové prostory s ideální pracovní atmosférou, která zahrnuje i doplňkové funkce, jako jsou odpočívárny, zasedací místnosti, sportovní areály, stravovací prostory a další životně důležité podmínky.

Každé pracoviště má vlastní cenovou gradaci v závislosti na jeho vybavení a modelu obchodní platformy. Při budování podniku stojí za zvážení i sociálně zaměřené služby, které poskytují cenově dostupné zaměstnání nízkopříjmovým skupinám obyvatel, například důchodcům a studentům.

Za příležitost pracovat v těchto zónách může klient zaplatit buď 1 500 nebo 25 000 rublů, s přihlédnutím k tarifům za doplňkové služby. Právní a pomoc s účetnictvím a dokonce i osobní asistent. Vše záleží na přání klienta.

Coworking začíná plánováním

Jakákoli organizační projektové aktivity začíná obchodním plánováním a vytváření coworkingových oblastí není výjimkou.

Je důležité zohlednit hlavní aspekty této činnosti, aby podnikání generovalo nejen příjmy, ale stalo se i jakýmsi koníčkem.

Jednou z rozhodujících rolí je výběr prostor. Měl by být umístěn v přeplněné oblasti, nedaleko dopravního uzlu, měl by mít pohodlné uspořádání, obchodní styl a co nejvíce vyhovět požadavkům zákazníků.

K tomu je v počáteční fázi možné pronajmout prostory pro poskytování coworkingových služeb. Je důležité vzít v úvahu, že prostory musí být relativně nové a s kvalitní rekonstrukcí. Rovněž stojí za to věnovat pozornost barvám stěn. Tón místnosti by měl být neutrální a neodvádět pozornost od hlavních činností klientů.

Vesmírné vybavení hraje důležitou roli. Stoly, židle, věšáky na šaty, skříně s uzamykacím zařízením, nabíječky, příčky. Značná část prostředků bude vynaložena pouze na prvotní úpravu prostoru. Jak další funkce je možné uspořádat rekreační oblasti, zasedací místnosti, jídelny, tělocvična.

Nákup papírnictví, do výdajové položky se započítává i papír a kancelářské potřeby.
Zvláštní pozornost stojí za to věnovat fixním výdajům, jako je nájem, elektřina, telefonní komunikace, veřejné mobilní komunikace, úklidové služby a také platy zaměstnanců.

Správné plánování výdajů a příjmů vám umožní vytvářet coworkingové oblasti rozpočtového i prestižního typu v závislosti na vašich přáních.

Možný zisk

Zisk nepochybně závisí na mnoha ukazatelích, včetně ekonomické situace v zemi, ale správným výpočtem všech výdajů a příjmů můžete dosáhnout požadovaného výsledku. To samozřejmě vyžaduje velké úsilí. Tato investice se ale nepochybně v blízké budoucnosti vrátí.

Samozřejmě je možné získat velké zisky přilákáním organizací a podniků organizováním míst pro jejich zaměstnance v coworkingových oblastech. Tím se odpovídajícím způsobem zvýší objem poskytovaných služeb a zisky.

Stojí za zmínku, že pro jednoho člověka je docela obtížné zorganizovat coworkingové centrum. To vyžaduje úsilí celého týmu, včetně administrátora, manažera prodeje, manažera vývoje, designéra, obchodníka, specialisty na průzkum poptávky a analýzu konkurenčního prostředí. Zpravidla se jedná o 5-8 osob.

Je vhodné mít osobní přátele, kteří vám bezplatně pomohou s propagací vašeho podnikání. nové podnikání. Je také možné přilákat dobrovolníky.

Výchozí bod pro zisk začne přibližně po šesti měsících podnikání. Proto je nutné zajistit si předem rezervované finanční prostředky na úhradu prvních výdajů včetně mezd.

Coworkingová franšíza

Pro ty, kteří plánují poprvé rozvinout podnikání v coworkingových zónách a obávají se možných neúspěchů, si můžete zakoupit franšízu od oficiálních německých společností.
Tato služba se v současné době dynamicky rozvíjí a navržená koncepce a propracovaný plán rozvoje vytvoří všechny podmínky pro rozvoj a ziskovost vašeho snažení.

Vlastnosti a podmínky práce v rámci franšízy

Hlavním rysem práce v rámci franšízy je implementace většiny organizační záležitosti na náklady společnosti:

• poskytování pracovního prostoru kancelářským nábytkem, kancelářským vybavením s instalovanými automatizovanými systémy nezbytnými pro práci, komunikace;
• poskytování papírenského zboží, papírenských potřeb a jiných kancelářských materiálů;
• poskytování asistentských nebo asistentských služeb;
• zajištění organizovaného úložného prostoru, boxu s uzamykacím zařízením, do kterého je možné uložit osobní věci, a to i mimo pracovní dobu;
• Organizování sálů pro konference, setkání, semináře, mistrovské kurzy, zasedací místnosti;
• poskytování prostoru zahraničním organizacím, které nemají ve městě oficiální zastoupení;
• organizace veřejných míst, kuchyňská služba, odpočívárna a místnost pro konverzace nesouvisející s pracovními záležitostmi, osobními záležitostmi;
• organizace sprch, čistírna, posilovna, automaty s nápoji a jídlem, hrací plochy a mnohem více;
• organizace dětského pokoje s přítomností animátorů a ostrahou pro organizaci nepřetržitého pracovního procesu;
• organizování právních a právních služeb, včetně právníků, účetních, daňových agentů a specialistů v jiných finančních profesích;
• organizace marketingové podpory včetně osvětlení coworkingové plochy ve fondech hromadné sdělovací prostředky jako slavná značka.

Partnerské společnosti mohou zároveň nabízet nabídky franšízových balíčků v různých modifikacích, a to jak počáteční, tak kompletní. Na tom závisí rozsah poskytovaných služeb, a tedy i náklady.

Zkušenosti a znalosti franšízových společností pomohou začínajícím podnikatelům zorientovat se na trhu coworkingových služeb a rozvíjet své podnikání pod spolehlivou ochranou.

Výhody práce na volné noze je těžké přeceňovat: jsou-li doma, lidé pracují produktivněji, lépe rozdělují pracovní zátěž a častěji vytvářejí nové. zajímavé nápady. Tyto faktory se však objevují pouze tehdy, má-li zaměstnanec odpovědnost a zájem na výsledku: ne každý je schopen tvrdě pracovat bez kontroly a motivace. K vyřešení tohoto problému se freelancer potřebuje ponořit do pohodlného pracovního prostředí – například navštívit coworking.

Coworking - co to je: význam v jednoduchých slovech tento koncept lze odhalit, představovat si, že je vybaven pohodlným nábytkem a moderní technologie velká místnost, ve které si kdokoli může pronajmout prostor pro práci, jednání s klienty nebo jiné aktivity obchodní činnost. Navíc coworkingové prostory, které se zpočátku zdály snižovat náklady na pronájem kanceláří, se dnes proměnily v centra přitažlivosti pro freelancery, kteří mají zájem spojit produktivní práci s zajímavá komunikace, výměna originální nápady a navázání nových užitečných kontaktů.

Charakteristické rysy coworkingového prostoru

Pro člověka je nesmírně obtížné pracovat doma bez přísné sebekázně: neustále ho rozptylují domácí práce, puštěná televize, zábavné stránky, hrající si děti nebo hluční sousedé. Neschopnost vytvořit si vhodné pracovní podmínky ve vlastním bytě však vůbec není důvodem k odmítnutí freelancingu: praxe ukazuje, že coworkingové prostory takové nevýhody zcela postrádají, přičemž hlavní výhody práce z domova jsou zachovány.

Co je to coworking: význam tohoto pojmu implikuje jak způsob organizace společné práce ve společenské místnosti, tak samotné centrum – kolektivní kancelář pro vzdálené pracovníky a freelancery. Charakteristickým rysem coworkingových prostorů je absence přímého spojení mezi jejich návštěvníky: mohou to být zaměstnanci různých firem, živnostníci, ale i začínající podnikatelé, kteří nemají prostředky na pronájem vlastních prostor.

Proč lidé na volné noze raději podnikají mezi svými? Tato touha je plně vysvětlena lidskou potřebou sociálních kontaktů. Někdo špatně snáší domácí samotu a nedostatek komunikace, jiný získá motivaci jen při pohledu na aktivně pracující kolegy, další se snaží navázat obchodní kontakty, najít zákazníky nebo získat nové nápady. V coworkingovém prostoru tak vzniká malá komunita, jejíž členové si vzájemně pomáhají, vyměňují si zkušenosti a znalosti, poskytují či přijímají rady.

Kteří specialisté nejčastěji volí takové podmínky:

• Programátoři a weboví vývojáři;
• Testery softwaru a webových stránek;
• Grafičtí a interiéroví designéři, umělci;
• Obchodníci, reklamní specialisté;
• SEO optimalizátory, SMM a SMO manažeři;
• Správci obsahu, moderátoři, administrátoři;
• Webmasteři, návrháři rozvržení;
• Copywriteři, spisovatelé, novináři, překladatelé;
• Studenti;
• Aspirující podnikatelé a tvůrci startupů.

V největších městech Ruska se již počet coworkingových prostorů měří v desítkách, zatímco v běžných regionálních centrech a středně velkých městech je tento trh téměř volný. Mezitím je toto podnikání docela slibné, protože úroveň počáteční investice vypadá pro začínajícího podnikatele loajální a doba návratnosti coworkingu kvůli vysoké spotřebitelské poptávce nepřesahuje 12–18 měsíců.

Výhody a nevýhody coworkingových prostorů

Při zkoumání důvodů, proč freelanceri preferují práci v coworkingovém prostoru před domácím či kancelářským prostředím, je nutné zmínit několik klíčových faktorů, nejen ekonomických, ale i psychologických:

• Pronájem prostor v coworkingovém prostoru je levnější než oprava a údržba plnohodnotné kanceláře, zejména v případě malých místností, jejichž náklady v přepočtu na metr čtvereční jeden a půlkrát vyšší ve srovnání s velkými místnostmi;
• Majitelé kancelářských prostor obvykle trvají na tom dlouhodobě pronájem, přičemž v coworkingovém prostoru si můžete zarezervovat místo i na jeden den;
• V coworkingovém prostoru je každý zaneprázdněn svým vlastním podnikáním, takže nikdo nebude rozptylovat pozornost freelancera při práci;
• Zde můžete nainstalovat mnoho užitečných a zajímavé kontakty s dalšími specialisty, najít mezi nimi klienty a dokonce i obchodní partnery;
• Coworkingové prostory pravidelně pořádají vzdělávací přednášky, semináře, mistrovské kurzy a další akce, které zlepšují dovednosti podnikatelů;
• V centrech není sebemenší náznak kancelářské formálnosti, jako je dress code, firemní pravidla, nudné prostředí a nepohodlný nábytek;
• Doma je nemožné znovu vytvořit totéž nabité pozitivní energií pracovní prostředí, tudíž se zvyšuje výkon člověka v coworkingovém prostoru;
• Úklid, uvedení věcí do pořádku a servis zařízení ve střediscích provádí pomocný personál, jehož náklady jsou zahrnuty v tarifu;
• Pracoviště je vybaveno veškerou potřebnou kancelářskou technikou včetně prezentační techniky, telefonních komunikačních kanálů a internetu.

na druhé straně společná organizace práce nemůže být považována za ideální řešení pro volné pracovníky, protože tento formát má také některé nevýhody:

• Mnoho freelancerů a začínajících podnikatelů nedá dopustit na pronájem pokoje v coworkingovém prostoru a raději šetří peníze;
• Nevyhnutelný hluk a velký počet cizí lidé mohou rozptylovat ty, kteří jsou zvyklí pracovat v klidnějším prostředí;
• Je nemožné zaručit integritu všech lidí - někdo bude pravděpodobně chtít ukrást cizí věc, špehovat nápad nebo kopírovat zákaznickou základnu.

Jaké typy coworkingových prostor existují?

Pojem „coworking“ znamená především společnou práci, takže návštěvníci sem chodí výhradně kvůli práci, jen si o přestávkách mohou popovídat s kolegy a vypít šálek kávy. V závislosti na tom, co zde pracovníci na volné noze dělají, lze centra klasifikovat jako:

• Průmyslové coworkingové prostory. Taková zařízení jsou určena pro lidi, kteří vydělávají peníze intelektuální činností – copywritery, programátory, webmastery, freelancery, vzdálené pracovníky. Majitelé center pro ně vytvářejí nejpohodlnější podmínky - zařizují pracoviště, prostory pro jednání a stravování, odpočívárny;
• Kreativní coworkingové prostory. Tento formát lze nazvat kreativním klubem - scházejí se zde výtvarníci, spisovatelé, hudebníci, básníci a další představitelé podobných profesí, konají se autorské večery a výstavy. Přestože jsou centra určena především pro komunikaci mezi lidmi s podobnými zájmy, volný kout najdou i ti, kteří rádi pracují na samotě;
• Vytvářejte coworkingové prostory. Určeno hlavně pro lidi, kteří rádi pracují rukama, ale nemají možnost si doma zařídit dílnu. Střediska jsou tematicky rozdělena a vybavena veškerým potřebným vybavením: oblíbené jsou zejména co-workingové prostory pro truhláře, nábytkáře a švadleny. Tento formát umožňuje mistrům aktivně si vyměňovat zkušenosti a tajemství, vést mistrovské kurzy a přijímat podnikatele dodatečný příjem z prodeje surovin, nástrojů a materiálů zákazníkům;
• Coworkingové prostory pro děti. Jsou přechodnou možností mezi školkami a kreativními centry pro děti. Najdete zde herny, dílny s nástroji pro děti a mládež, taneční sály a aktivní hry. Kvalifikovaní učitelé poskytují zábavu a vzdělávací aktivity, mistrovské kurzy, experimenty. Někdy mají coworkingové prostory oddělené místnosti pro rodiče, kteří chtějí své dítě svěřit pečovatelům, aby mohli sami pracovat.

Za zmínku také stojí některé neobvyklé formáty středisek, které se objevily jako výsledek pokusů podnikatelů vytvořit jedinečný koncept provozovny:

• Pouliční coworkingové prostory. V zemích s mírným klimatem pracují nezávislí pracovníci otevřené coworkingové prostory využívání parků a náměstí pro tyto účely;
• Coworkingové prostory pro noční sovy. Pro ty, kteří rádi pracují v noci, byl na Filipínách vytvořen coworkingový prostor. Provozovna otevírá v 15 hodin a zavírá pouze dopoledne;
• Coworkingové prostory pro muže. Muži si často stěžují, že jakýkoli atraktivní žena zcela je zbavuje schopnosti soustředit se na práci. Australští podnikatelé proto mají omezený přístup k něžnému pohlaví do svého středu;
• Dámské coworkingové prostory. Američtí byznysmeni dospěli k opačnému rozhodnutí a otevřeli coworkingový prostor výhradně pro ženy.

Jaké služby coworkingové prostory poskytují?

Než zorganizujete coworkingové centrum, musíte pečlivě zvážit seznam služeb, které poskytuje. To je důležité zejména ve velkých městech, kde již fungují desítky podobných podniků: pouze nabídkou některých zajímavých a neobvyklých služeb k základnímu balíčku si nová provozovna získá vlastní zákaznickou základnu.

Podnikatel bude navíc potřebovat pomoc právníka k vypracování doprovodných dokumentů: model služeb v coworkingovém prostoru znamená plný podnájem pracoviště, což tento typ podnikání radikálně odlišuje od antikaváren či jiných volnočasových center. S každým návštěvníkem proto musí být uzavřena smlouva obsahující nejen výčet práv a povinností, ale také údaje o smluvních stranách.

Níže je uveden typický seznam coworkingových služeb, který je považován za standardní minimum mezi podnikateli v Moskvě, Petrohradu, Jekatěrinburgu a dalších velkých městech Ruska:

• Pronájem pracovních míst. Hlavní činností coworkingových prostorů je poskytování pracovních míst freelancerům. Podnikatelé praktikují poměrně flexibilní systém – můžete si pronajmout místo na den, týden nebo měsíc, zarezervovat si konkrétní stůl nebo si vzít libovolnou volnou židli, využít svůj notebook nebo centrální počítač. Nejčastěji předplatné zahrnuje vodu a nápoje, spotřební materiál, papír a psací potřeby;
• Pronájem prostor pro akce. Coworkingové prostory lze částečně nebo zcela pronajmout firemní akce- školení, semináře, porady. Tato služba je žádaná zejména ve velkých městech, kde najít levné stránky není tak snadné;
• Vedení mistrovských kurzů a přednášek. Majitelé coworkingových prostor často samostatně provádějí různé školicí kurzy nebo mistrovské kurzy nebo pro tyto účely zvou příslušné specialisty. Můžete otevřít několik zkušebních kurzů na různá témata, abyste si později vybrali ty nejoblíbenější;
• Poskytování doplňkové služby. Podnikatelé se snaží získat extra zisk tím, že kombinují své coworkingové prostory s kavárnami, tělocvičnami a dokonce i hostely. Některá z těchto rozhodnutí jsou kontroverzní, ale všichni souhlasí s tím, že dva nebo tři automaty s občerstvením v podniku nebudou zbytečné.

Kromě jídla seznam služeb coworkingového centra často obsahuje:

• Osobní skříňky s klíči pro ukládání věcí v coworkingovém prostoru;
• Vyhrazená místa pro odpočinek, jídlo, telefonní hovory;
• Aktivní zóny s tenisovými stoly, cvičebním nářadím;
• Sprchové kabiny;
• Prezentační technika - magnetické tabule, projektory, TV;
• Neomezený přístup k internetu;
• Konzultace se specialisty na judikaturu a účetnictví;
• Osobní stránka na webu coworkingu;
• Virtuální kancelář a sekretářské služby.

Jak si vybrat coworkingový prostor

Vybrat prostor pro coworking je mnohem obtížnější než najít místo pro obchod nebo kadeřnictví: při hledání musí podnikatel vzít v úvahu mnoho různých, někdy dokonce protichůdných parametrů:

• V první řadě je třeba dávat pozor na místa s dobrou dostupností – například v centru, poblíž zastávek MHD nebo poblíž metra;
• Pronájem prostor v maloobchodě popř obchodní centra nedoporučujeme, protože mnoho coworkingových prostor nakonec přejde na 24hodinovou provozní dobu. Nejlepší je použít samostatnou budovu nebo přístavbu;
• Důležité je také zajistit, aby bylo v blízkosti parkoviště nebo parkoviště s dostatečnou kapacitou. Je vhodné mít rezervu míst k sezení, protože mnoho freelancerů si nakonec pořídí vlastní dopravu;
• Konečně záleží na výhledu z okna. Návštěvníci coworkingových prostor se raději nechají inspirovat výhledem do parku nebo rybníka, než aby se nechali skličovat prázdným pozemkem nebo industriální krajinou za okny. Samotná místnost by měla být světlá, s vysokými stropy a velkými okny.

Před uspořádáním coworkingového prostoru byste měli zvážit design interiéru, zvolit originální umělecká řešení a pozoruhodné dekorativní prvky. Tato potřeba je spojena s touhou mnoha freelancerů pochlubit se svým pracovištěm kolegům a publikovat na nich fotografie sociální sítě, čímž provozovně poskytuje bezplatnou inzerci.

Aby byl pronájem prostoru v coworkingovém prostoru ziskový, musíte pojmout minimálně 40–50 lidí. Vzhledem k normě 4–5 m² na osobu by si podnikatel měl vybrat halu o ploše 220–250 m² a více. Při vybavování pracovišť byste měli pamatovat na různé preference freelancerů a používat nejen standardní kancelářské stoly se židlemi, ale také pohovky s konferenčním stolkem, a dokonce i sedací vaky.

Samotný coworkingový prostor musí být rozdělen do několika zón:

• Pracovní prostor, kde budou pracovat návštěvníci;
• Relaxační zóna s velkými měkkými pohovkami a TV;
• Jedna nebo dvě zasedací místnosti s předváděcím zařízením;
• Jídelna s kuchyňským vybavením a stoly;
• Koupelna (pokud je to možné, je vhodné nainstalovat sprchový kout);
• Někdy si podnikatelé zřídí samostatnou konferenční místnost.

Jak vybavit coworkingový prostor?

V procesu vytváření obchodního plánu pro coworkingové centrum si všimnete, že hlavní náklady podniku souvisí s nákupem nábytku a kancelářského vybavení. Na těchto položkách není možné ušetřit, protože jejich kvalita přímo ovlivňuje pohodlí a snadnost práce, která je pro návštěvníky důležitá. Při otevření centra s 50 místy však není vůbec nutné kupovat 50 počítačů – mnoho freelancerů raději používá vlastní notebooky. Tvůrce coworkingového prostoru může zajistit pouze dobré pokrytí Wi-Fi ve všech rozích místnosti a připojit rychlý a nepřerušovaný přístupový kanál k internetu. Obecně platí, že k vybavení centra budete potřebovat:

Vybavení coworkingového prostoru pro 50 míst

Jméno	Cena, rub.	Množství, ks.	Částka, rub.
Kancelářské vybavení
Personální notebook	18000	2	36000
Klientské PC s monitorem	18000	20	360000
MFP	9000	2	18000
Síťový router	2000	2	4000
Bezdrátový router	1500	4	6000
Telefonní souprava	1200	5	6000
televize	25000	2	50000
Projektor s plátnem	25000	1	25000
Pokladna	12000	1	12000
POS terminál	7000	1	7000
Mini-PBX	15000	1	15000
Nábytek pracovní plochy
Velký kancelářský stůl	3000	10	30000
Pracovní židle	1500	50	75000
Malá pohovka	8000	12	96000
Konferenční stolek	2000	6	12000
Věšák	3000	5	15000
Skříňka na věci	10000	4	40000
Nábytek do zasedacích místností
Velký kancelářský stůl	3000	2	6000
Pracovní židle	1500	20	30000
Magnetická tabule	5500	2	11000
Obývací pokoj a kuchyňský nábytek
Tabulka	1500	4	6000
Židle	800	12	9600
Kuchyňský set	15000	1	15000
Sedací vak židle	1500	10	15000
Velká pohovka	20000	4	80000
Konferenční stolek	2000	4	8000
Bezpečnostní systémy
CCTV systém	20000	1	20000
Bezpečnostní a požární signalizace	28000	1	28000
Vybavení kuchyně
Rychlovarná konvice	1000	1	1000
Kávovar	75000	1	75000
Mikrovlnná trouba	3000	1	3000
Lednička	12000	1	12000
Chladič	3000	1	3000
Ostatní vybavení
Účetní software	25000	1	25000
Svítilna	1000	25	25000
Papírnictví	–	–	5000
Nástroj pro uklízečku	–	–	5000
Vybavení koupelny	15000	1	15000
Zásuvky a vypínače	200	50	10000
Celkový:			1214600

Coworkingový personál

Podnikatel by se neměl bát vysokých mzdových nákladů, protože je možné otevřít coworkingové centrum s minimálním počtem zaměstnanců. Přísně vzato, k provádění každodenních úkolů stačí jeden správce. Seznam jeho povinností bude obsahovat:

• Zajištění dodržování pořádku a dodržování vnitřních pravidel;
• Informování návštěvníků o probíhajících propagačních akcích a akcích;
• Zajištění provozuschopnosti coworkingového zařízení;
• Správa zásob spotřebního materiálu;
• Přijímání plateb za doplňkové služby, prodej předplatného.

Vzhledem k tomu, že doporučená pracovní doba v centru je 15–16 hodin (mnoho coworkingů funguje nepřetržitě), potřebuje podnikatel najmout alespoň dva administrátory, kteří pracují na směny. Také k vyřešení menších problémů budete potřebovat počítačového technika zapojeného do oprav a technická údržba kancelářské vybavení a marketingový specialista, mezi jehož povinnosti bude patřit správa reklamy a získávání nových klientů. Vzhledem k tomu, že tok dokumentů v coworkingových prostorech obvykle nepřekračuje rozumné limity, účetní služby mohou být outsourcovány:

Harmonogram coworkingu

Pracovní název	Hodnotit, třít.	množství	Částka, rub.
Správce	25000	2	50000
Opravář kancelářské techniky	25000	1	25000
Marketingový specialista	25000	1	25000
Uklízečka	15000	1	15000
Pojistné	–	–	34500
Účetní služby	–	–	10000
Celkový:			159500

Jak přilákat návštěvníky?

Coworking jako podnikání potřebuje především reklamu: tento formát pracovního prostoru se objevuje zvláště v poslední době, a proto musí marketér nejen propagovat centrum, ale také vysvětlit zástupcům cílové skupiny výhody tohoto způsobu podnikání. Vzhledem k tomu, že dlouhodobé používání celé sady níže navržených nástrojů je poměrně nákladné, je nutné neustále analyzovat účinnost určitých reklamních kanálů, abychom mohli vybrat ty nejúčinnější:

• Propagace vlastních webových stránek, publikování informačních materiálů a zpráv o minulých akcích na nich;
• Udržování komunit na sociálních sítích, zvaní do nich nových účastníků;
• Publikování reklam na místních a tematických fórech;
• Distribuce letáků na výstavách, konferencích, seminářích;
• Propagace kurzů a jiných školicích akcí;
• Publikování mistrovských kurzů, fotografických zpráv, videí na příslušných webových stránkách;
• Publikování reklamních a celovečerních článků v místních médiích.

Video k tématu

Kolik stojí otevření coworkingového prostoru?

Jednou z nejdůležitějších částí business plánu coworkingového centra s kalkulacemi je kalkulace ekonomická účinnost projekt. V první řadě je nutné určit zřizovací náklady spojené s návrhem a rekonstrukcí prostor, nákupem nábytku a vybavení, přičemž nelze zapomenout na tak důležité položky, jako je vývoj webových stránek a vytvoření potřebné zásoby spotřebního materiálu. To by mělo zahrnovat i nájemné, které podnikatel zaplatí při rekonstrukci prostor:

Počáteční náklady

Článek	Částka, rub.
Registrace samostatného podnikatele	800
Registrace povolení	5000
Otevření běžného účtu	2500
Nájem za první měsíc	75000
Renovace pokoje	375000
Designový projekt	125000
Vývěsní štít a tabule pracovního plánu	20000
Spuštění reklamní kampaně	50000
Coworkingové vybavení	1214600
Propojení komunikačních linek	5000
Nákup spotřebního materiálu	40000
Celkový:	1912900

Provozní náklady coworkingového prostoru závisí na jeho ploše, počtu najatých zaměstnanců a návštěvnosti. Je zřejmé, že nárůst toku zákazníků povede ke zvýšení nákladů na placení účtů za energie a bezplatný nákup kávy, nápojů, papíru do tiskárny a psacích potřeb pro návštěvníky:

Měsíční výdaje

Výnosy a ziskovost

Cenová politika provozoven tohoto typu je dána lokalitou, oblíbeností centra, kupní silou cílového publika a seznamem doplňkových služeb. V Rusku se cena coworkingového prostoru za hodinu pohybuje v průměru od 60 do 120 rublů, ale při nákupu předplatného je uživateli nabídnuta odpovídající sleva. Například:

• Jeden pracovní den - od 300 do 800 rublů;
• Měsíční předplatné - od 8 000 do 16 000 rublů;
• Pronájem zasedací místnosti - od 1000 do 4000 rublů za první hodinu, od 800 do 3000 rublů za další hodiny.

Denní návštěvnost coworkingových prostor je dle statistik na úrovni 65–80 %. Můžete tak vypočítat příjem zařízení s 50 místy, kde si 50 % návštěvníků zakoupí měsíční předplatné:

Měsíční zisk coworkingu

Servis	Tarif, rub.	množství	Zisk, rub.
Pronájem pracovních míst denně	400	20 x 30 dní	240000
Měsíční předplatné	10000	20	200000
Pronájem zasedací místnosti na hodinu	1000	40 hodin	40000
Události	10000	4	40000
Celkový:			520000

Coworkingové prostory se jako podnikání vyznačují extrémně vysokou ziskovostí: bodu zvratu je dosaženo pouze při 50% návštěvnosti. Díky promyšlené marketingové politice bude podnikatel schopen výrazně překročit tuto hranici a získat dobrý zisk z podnikání:

Zisk a ziskovost

Závěr

Vzhledem k nárůstu počtu lidí, kteří preferují práci na volné noze nebo práci na dálku před kancelářským prostředím, lze předpokládat, že obliba coworkingu jako podnikání i jako způsobu organizace pracovního prostoru bude jen růst. Tento typ činnosti se samozřejmě neobejde bez některých nedostatků – například vzhledem k relativně nedávnému vytvoření tohoto výklenku nemůže podnikatel ještě využít výhod ready-made efektivní řešení nebo koupit franšízu: při absenci kolektivních zkušeností si ji musí hledat sám správnými způsoby optimalizovat obchodní procesy a rozvíjet servisní technologie.

Technicky je však otevření coworkingového prostoru celkem jednoduché. Stačí si vybrat vhodný pokoj, pořídit pohodlný nábytek a pečlivě zvážit seznam služeb. Další úspěch závisí čistě na obchodníkovi: neustálým sledováním svých klientů, studiem jejich potřeb a přizpůsobováním práce centra těmto potřebám může vytvořit skutečně oblíbenou a žádanou provozovnu.

20 hlasoval. Stupeň: 4,95 z 5)

Takže je rozhodnuto. Zdarma opustíte kancelář a stanete se freelancerem. Fantazie vykresluje růžové obrazy: ráno se probudíte, pomalu uvaříte kávu, připravíte lehkou snídani a usednete k práci. Nic a nikdo neodvádí pozornost. Jednání se zákazníky a kolegy prostřednictvím e-mailu nebo instant messengerů. Žádné náhlé termíny, které dráždí šéfy. Po obědě procházka a zpět do práce. Večer čas na rodinu a přátele.

A teď vám prozradíme, co se skutečně stane. Ráno s vámi vstává rodina a v její nepřítomnosti sousedé shora nebo stavebníci z vedlejšího bytu. Začíná hluk, rámus a další faktory, které odvádějí pozornost od práce. Vaše ranní káva vystydne, zatímco pomáháte krmit a oblékat své dítě. Odpolední procházku kazí fakt, že jste byli neustále rozptylováni. A večery se mění z „rodiny“ na čistě „pracovní“.

Tento problém můžete vyřešit dvěma způsoby:

1. Uspořádejte si práci doma tak, aby vás nic nerozptylovalo. Uspořádání osobní účet, sluchátka pohlcující zvuk, vzdělávání rodiny a sousedů.

   Je to možné?
   - Určitě
   - Je to složité?
   - Neuvěřitelné.

2. Najděte si pracovní místo mimo domov. První freelanceři se mačkali v kavárnách a sdílených kancelářích v business centrech, nyní je ale mnohem pohodlnější využít služeb coworkingových prostor. Nyní se otevírají ve všech větších městech.

Coworkingové prostory jsou prostory vytvořené jen proto, abyste se v nich cítili příjemně. Nejedná se o kancelář, jejímž hlavním účelem je poskytnout vám pracoviště. Tvůrci takových prostor se snaží, aby jejich stránky byly co nejpohodlnější pro toho, kdo se jim věnuje vlastní podnikání. Pro jednotlivce jsou k dispozici stoly a židle, pro týmy místnosti s deskami a vším, co potřebujete. Pro prezentace a školení si můžete pronajmout zasedací místnost nebo konferenční místnost. Podle našich zkušeností je produktivita práce v coworkingovém prostoru jedenapůlkrát až dvakrát vyšší než doma nebo dokonce v kanceláři.

Válka je válka, ale oběd je podle plánu. V kancelářích všichni často jedí u svého stolu nebo přepadají blízké kavárny. Je to nepohodlné a plýtvá to vaším časem. Téměř každý coworkingový prostor zahrnuje vynikající kuchyni, kde si můžete ohřát nebo dokonce uvařit jídlo, stejně jako si dopřát zdarma čaj, kávu a sušenky.

Pro milence celkové ponoření Kapslové hotely se používají ke krátkodobým odstávkám kvůli spánku v coworkingových prostorách. Není třeba vysvětlovat, co to je, stačí se podívat na fotografii.

Obecně lze bydlet i v coworkingových prostorách. Mnoho začínajících freelancerů se tak cítí na svém novém působišti, čímž riskují, že se setkají s negativitou svých kolegů. V coworkingových prostorách platí určitá pravidla, která je velmi vhodné dodržovat:

1. Mlčte

Váš velmi důležitý hovor, který může dramaticky změnit váš život a přinést obrovské příjmy, je pro ostatní zcela nedůležitý. Toto není kancelář, kde budou kolegové se zatajeným dechem naslouchat vašim jednáním. A lidé kolem vás se sluchátky na uších pravděpodobně neposlouchají heavy metal na maximální hlasitost.

Pokud tedy musíte důležitý rozhovor, pak jděte někam ven nebo si obsaďte zasedací místnost. Respektujte své kolegy a oni budou respektovat vás.

2. Neobsazujte zasedací místnost déle, než je plánovaná doba

Pokud potřebujete zasedací místnost a uvědomíte si, že schůzka nebo Skype hovor překračuje původně naplánovaný čas, zkuste konverzaci přeplánovat. Téměř jistě jste již obsazeni jinými lidmi, kteří si domluvili schůzku s klientem.

3. Hlavní je čistota

V coworkingových prostorách, jako v hostelu, po sobě musíte všude a vždy uklízet. Je nepřijatelné nechávat jakýkoli odpad na později. Promluvili jsme si s klientem, dali mu kávu, podepsali smlouvu, vyprovodili ho... Pak se vraťte a uklidte po sobě. Jakmile budete mít oběd, umyjte po sobě nádobí. A nikdy neskladujte špinavé obědové krabice v pytlích.

4. Pečujte o svůj vzhled

Nikdo po vás samozřejmě nevyžaduje oblek, ale měli byste se vyhnout i plážovým šortkám a pantoflím. Coworkingové prostory jsou demokratické, ale přesto byste neměli zkoušet trpělivost svých kolegů.

5. Komunikujte bez rozptylování

Jednou z hlavních výhod coworkingových prostorů pro freelancery je možnost komunikace s kolegy. Ukažte jim svou práci, přijímejte objektivní kritiku, učte se nové věci a zlepšujte se. Ale zároveň je třeba si uvědomit, že osoba, kterou chcete v tuto chvíli kontaktovat, může být zaneprázdněna svým vlastním projektem. Poměrně často je indikátorem toho, že by se kolega právě teď neměl rozptylovat, nošení sluchátek.

Trh nedospěl hned k ideálním coworkingovým prostorům, stejně jako k pravidlům chování v nich. První prostory byly otevřeny v bývalých továrnách nebo po vzoru klasických kancelářských Open Spaces. Výsledkem bylo, že vždy něco chybělo. Málo místa, málo zasedacích místností, problémy s obchody a restauracemi. Ostatně do některých coworkingových prostor bylo těžké se dostat a najít v Moskvě parkovací místo není úplně triviální úkol.

Coworking 14: snědli jsme více než jednoho psa

„Coworking 14“ je kombinací našich vlastních zkušeností a zkušeností našich kolegů. Studovali jsme coworkingové projekty po celém Rusku a v tom našem jsme realizovali vše, co může freelancer nebo malý tým potřebovat. Náš prostor je aktuálně největší v Moskvě, celé 14. patro business centra AeroCity, kam se vejde 300 lidí. Poloha je velmi výhodná, protože ne všichni naši klienti a jejich hosté mají pohodlný přístup do centra Moskvy, kde se nacházejí další coworkingové prostory. Nejsou problémy s parkováním ani dopravní zácpy.

Coworking 14 nejsou jen stoly a židle v obrovské místnosti. Podařilo se realizovat všechny typy prostor pro práci i volný čas: open space, minikanceláře, zasedací místnosti, konferenční místnosti, spací boxy a sprchy. Počítali jsme s tím, že naši klienti velmi často nemají čas běhat do obchodu pro potraviny, a proto je na území coworkingového prostoru minimarket.

Hlavní plocha coworkingového prostoru je samozřejmě určena pro freelancery sedící ve společném prostoru. Ale vzali jsme v úvahu, že se velmi často shromažďují v týmech podle oblastí zájmu nebo prostě proto, že se znají. Pro jejich pohodlí jsme vytvořili „zónování ostrova“ pomocí zaoblených pódií. Navíc se nenacházejí v hloubi budovy, ale v blízkosti velkých oken.

Zohlednili jsme i to, že mnoho freelancerů o cvičení usiluje, ale často na něj nemá čas. Proto máme areál s cvičebním nářadím. Využít je může každý z našich klientů. Souhlasíte, je to nejen pohodlné, ale také ekonomické. Nemusíte platit za členství v posilovně, které stojí stejně jako naše standardní nabídka.

Náš partner, poskytovatel hostingu RUVDS, navíc poskytuje všem obyvatelům coworkingu velké slevy na moderní cloudovou infrastrukturu. Vzhledem k tomu, že freelancingu se nyní velmi často věnují vývojáři, budou takové příležitosti velmi užitečné pro rozvoj jejich startupů.

Zároveň se pojďme bavit o ceně našich služeb. Nyní existují 3 hlavní tarify S/M/L (600 rublů/den a od 12 do 15 tisíc rublů za měsíc), které dávají našim obyvatelům příležitost využít všech nezbytných služeb k úspěšné organizaci jejich podnikání. Takové ceny jsou mnohem výhodnější než pronájem kanceláří v obchodních centrech.

Od našich klientů vždy očekáváme nejen dodržování pravidel chování v coworkingovém prostoru, ale také zpětná vazba. Co by se mělo odstranit, co změnit, co přidat? Chceme také slyšet rady a objektivní kritiku od čtenářů. Slibujeme, že si vše vyslechneme a uděláme z našeho Coworkingu 14 ideální pro práci.

V obchodní sféře se neustále objevují nové pojmy a je potřeba je umět správně používat. Mimochodem, většina nových slov znamená poměrně jednoduché pojmy, které lze vysvětlit jednodušším jazykem. Totéž platí pro coworkingové prostory. Co to je a jak tento fenomén využít v podnikání?

Definice jasnými slovy

Coworking není nic jiného než „spolupráce“. Z toho je tento termín přeložen anglický jazyk. Pokud se budeme bavit o používání tohoto termínu v podnikatelském prostředí, pak mluvíme o o poskytování kancelářských prostor, kde může pracovat každý. Můžete si dělat, co chcete, ale ve většině případů to znamená pracovat na počítači. Bohužel, ale pracovat pro soustruh nebo bude muset rocková kapela zkoušet na jiném místě.

Coworking je potřebný pro ty, kteří nemají možnost pracovat doma nebo v kanceláři. Zpočátku byla tato centra podobná. Pak se ale obě služby oddělily a objevily se prostory pro obchodníky.

Jednoduše řečeno, je to kancelář bez šéfa, kde lidé pracují, vedou mistrovské kurzy a setkávají se s podobně smýšlejícími lidmi. Za pobyt v takovém centru musíte zaplatit určitý poplatek.

V tomto ohledu vypadá takový podnikatelský nápad docela zajímavě. Nejsou vyžadovány žádné specifické znalosti nebo dovednosti. Stačí si pronajmout kancelář a inzerovat.

Klady a zápory coworkingových prostorů

Nejprve o kladech:

• Úspora peněz. To je hlavní plus. Není třeba drahé pronajímání kancelářské prostory, zaplatit energie, ostrahu, úklid, koupit počítač a další kancelářské vybavení. To vše už majitel coworkingového centra zaplatil. Klient musí provést pouze jednorázovou platbu nebo si zakoupit měsíční předplatné.
• Ušetřete čas. Klient tak nemusí ztrácet čas organizováním pracovního prostoru. Všechno už pro něj bylo uděláno. O administrativních otázkách rozhoduje majitel kanceláře.
• Seberozvoj. Coworkingová centra pravidelně pořádají semináře, školení a mistrovské kurzy, kterých se může zúčastnit každý.
• Pohodlný rozvrh. Klient si sám určuje, za jakou dobu bude platit. Dovolená, služební cesta, nemoc – to vše dobré důvody, které umožňují neplatit za umístění v centru. Pokud si pronajmete vlastní kancelář, pak bude měsíční platba v každém případě účtována v plné výši.
• Užitečné známosti. Coworkingová centra navštěvují stejně smýšlející lidé. A to je velmi užitečné pro podnikání a rozvoj. Vždy můžete získat potřebná připojení.

Nyní o nevýhodách:

• Zůstat doma je levnější. Když můžete pracovat mimo kancelář, tak proč to neudělat doma? Ostatně v tomto případě není potřeba platit vůbec.
• Hluční sousedé. Je důležité, aby jeden pracoval v naprostém tichu, zatímco druhý rád pracuje na hudbu. Mohlo by to překážet. Proto tato možnost nepříliš vhodné pro ty, pro které je důležité plně se soustředit na proces v naprostém tichu.

Coworkingová centra jsou pro freelancery darem z nebes

Jak otevřít coworkingové centrum? Pokyny krok za krokem

Na první pohled není realizace takového podnikatelského nápadu obtížná. Stačí si pronajmout místnost požadované velikosti, pořídit potřebný kancelářský nábytek a vybavení kanceláře a také inzerovat.

V praxi však nastávají určité potíže, jinak by takový projekt mohl realizovat téměř kdokoli. Jak vše naplánovat, aby tento obchod přinášel dobré zisky?

Relevance výklenku

Nejprve byste měli určit, jak moc bude taková služba ve vašem městě žádaná. K tomu je třeba analyzovat, kolik in lokalitaŽijí lidé následujících profesí:

• Novináři (copywriteři)
• Programátoři
• Návrháři
• Překladatelé.

Mohou mezi nimi být freelanceri nebo začínající podnikatelé. Po prostudování cílového publika můžete zhruba předpovědět poptávku po tomto centru.

Praxe ukazuje, že coworking je nejdůležitější v megaměstech. V malých městech jsou lidé ke službám tohoto druhu dost skeptičtí.

Pokoj

K otevření centra budete potřebovat dostatek prostor velká plocha. Mělo by být umístěno v kanceláři nebo jednoduše samostatné budově určené pro činnosti tohoto druhu. Prostor by měl být rozdělen do zón: pracovní prostory, odpočívárny, toalety, zasedací místnosti a prezentace. V coworkingovém centru si můžete otevřít malou kavárnu.

Umístění

Určitě je nejlepší umístit takovou kancelář v centru města. To umožní všem klientům bez výjimky cestovat pohodlně. Takové umístění navíc zvyšuje prestiž samotné provozovny.

Bojíte se vysokého nájemného? Přidejte rozdíl k ceně služeb. Mnoho klientů odrazuje umístění kanceláří téměř za hranicemi města, takže většina bude ochotna si trochu připlatit, ale navštívit coworkingové centrum v prestižní oblasti.

Budete potřebovat kompletní sadu kancelářského nábytku a vybavení

Zařízení

Vzhledem k tomu, že mluvíme o standardní kanceláři, budete potřebovat veškeré vybavení potřebné pro plodnou práci:

• Kancelářské stoly, židle
• Skříňky, věšáky
• Regály, police
• Počítače, notebooky
• Tiskárny, skenery

Je nutná telefonní síť a internet.

Personál

V první řadě budete potřebovat správce. Bude udržovat pořádek, přijímat platby, informovat návštěvníky o konci zaplacené doby, sledovat provozuschopnost zařízení a dostupnost spotřebního materiálu (papír, psací potřeby, káva). Budete také potřebovat čistič místnosti.

Propagace coworkingového centra

• Webové stránky a skupiny na sociálních sítích
• Distribuce letáků na různé semináře, výstavy, prezentace
• Inzerce na webových portálech a v papírových katalozích.

Chcete-li zvýšit počet návštěvníků, pořádejte propagační akce, poskytujte slevy těm, kteří doporučí přítele do vašeho centra, organizujte loterie a vytvořte příjemnou pracovní atmosféru. Čaj a káva zdarma jsou příjemným doplňkem.

Spočítáme příjmy a výdaje

Vezměme si například otevření coworkingového centra o rozloze 150 m2. v metropoli. Počáteční náklady budou asi 1,5 milionu rublů. Tato částka bude zahrnovat pronájem prostor, opravy, nákup nábytku, vybavení, instalaci video dohledu a reklamy.

Budete také muset vynaložit měsíční výdaje, jejichž výše se přibližně rovná 200 tisíc rublů. V v tomto případě To znamená platbu nájemného, ​​účty za energie, mzdy pro správce, uklízečku, nákup spotřebního materiálu, reklamu.

Pokud centrum navštíví asi 20 lidí denně, bude měsíční čistý zisk 130–140 tisíc rublů.

Myslíte si, že coworkingové centrum ve vašem městě zakoření? Zanechte své komentáře níže!