Potřebuji pracovní stůl? Vlastnosti personálního stolu pro jednotlivé podnikatele, vzorový dokument

Zjednodušený individuální podnikatel může přilákat další fyzické osoby k práci na základě pracovních smluv s nimi uzavřených. V tomto případě zachovává plný tok personálních dokumentů pro své zaměstnance. Na to, co je to personální tabulka a jak ji vyplnit, se podíváme v našem článku.

Co je personální obsazení

Personální plán jednotlivého podnikatele je dokument schválený podnikatelem, ve kterém zaznamenává strukturu, personální obsazení a počet svých zaměstnanců s uvedením jejich mezd v závislosti na zastávané pozici.

Pokud není personální obsazení

Při uzavírání pracovní smlouvy se svým zaměstnancem individuální podnikatel také zajišťuje pracovní funkci zaměstnance, tj. jeho práci podle pozice v souladu s rozvrhem zaměstnanců (článek 57 zákoníku práce Ruské federace). Současně je povinnost zaměstnavatele přijmout místní regulační akt, který může zahrnovat personální obsazení, stanovena v čl. 8 zákoníku práce Ruské federace. To znamená, že nepřítomnost personálního stolu lze považovat za porušení pracovněprávních předpisů, což znamená varování nebo uložení správní pokuty jednotlivému podnikateli ve výši 1 000 až 5 000 rublů.

Jaké informace jsou uvedeny v personální tabulce?

Při sestavování personální tabulky musí jednotliví podnikatelé poskytnout alespoň tyto informace:

• název konstrukční jednotky;
• zaměstnanecká pozice;
• počet pracovních míst pro tuto pozici;
• tarifní sazba (plat).

Samotný individuální podnikatel nemusí být zahrnut do personální tabulky, protože v tomto případě není zaměstnancem z hlediska pracovněprávních předpisů (článek 15, článek 16, článek 20 zákoníku práce Ruské federace) .

Jak se přijímá personální obsazení?

Personální tabulka pro jednotlivého podnikatele je uvedena v platnost příslušnou objednávkou při jejím prvotním schválení, jakož i při změně údajů zohledněných v dříve přijaté personální tabulce.

Někteří podnikatelé se zajímají o to, jak sestavit personální tabulku pro jednotlivé podnikatele. Není povinná ani pro velké podniky a málokdo ji sestavuje. Pokud však potřebujete regulovat všechny body a vědět o každé nuanci, pak je nejlepší se o dokument postarat. Jednotliví podnikatelé mají nejčastěji malý počet zaměstnanců a nejsou potřeba náročné pracovní úpravy. Harmonogram připraví manažera o problémy, které mohou nastat například při snižování počtu zaměstnanců. Manažer, který takový formulář vyplní, se nemusí bát mnoha problémů.

Nuance

Všechny nuance související s personálním obsazením jsou popsány v § 57 zákoníku práce. Uvádí, že dokument není povinný, zvláště když pracovní smlouva popisuje všechny podmínky (funkce, odpovědnosti, mzdy, příspěvky). Pokud není uvedeno vše, musíte vytvořit plán pro záznam dat. Na jednotlivé podnikatele nejsou kladeny žádné zvláštní požadavky.

Důležité! Úřady práce mohou vyžadovat přípravu personálního stolu, pokud v pracovní smlouvě nejsou žádné doložky. Pokud jej jednotlivý podnikatel nevypracuje, jedná se o porušení ruské legislativy. Může být udělena vysoká pokuta.

Obvykle musí být personální plán jednotlivého podnikatele sestaven v následujících případech.

1. Společnost má více než tři zaměstnance, kteří pracují oficiálně.
2. Každý zaměstnanec má odpovědnost a pozici.
3. V rámci podniku existuje struktura.

Potřebné údaje lze zapsat i do pracovní smlouvy, která bude platná i v případě, že zde nebude personální tabulka. Jeden z dokumentů musí obsahovat všechny hlavní aspekty – pozici, odpovědnosti, plat a příplatky. To vše je kontrolováno a regulováno.

Nedostatek personálu může vést k potížím. Manažer například nebude moci v případě potřeby snížit počet zaměstnanců. Může to udělat pouze porušením zákona, protože není možné dokumentovat postup.

Informace

Dokument musí být vypracován správně. Jednotliví podnikatelé musí pečlivě zvážit všechny nuance, aby v budoucnu nevznikly problémy. Dokument i malé společnosti by měl obsahovat následující informace:

• název organizace;
• počet zaměstnanců, kteří zastávají určitou pozici;
• plat každého zaměstnance;
• příplatky, které mohou být k dispozici pro konkrétní pozici.

Samotný soukromý podnikatel není v dokumentu uveden, protože není zaměstnancem. Tato podmínka je uvedena v zákoníku práce, se kterým by se měl každý vedoucí pracovník seznámit.

Přečtěte si také Funkce změny názvu pozice v personální tabulce podniku

Informace musí být dvakrát zkontrolovány, protože chyby jsou nepřijatelné. V opačném případě může být dokument prohlášen za neplatný, což povede k problémům v budoucnu. Mohou vzniknout, pokud se podnikatel rozhodne snížit počet zaměstnanců. V důsledku toho budou vznikat konflikty, které nebude snadné vyřešit. Pokud je obtížné vypracovat dokument sami, měli byste zapojit ekonomy nebo účetní.

Prohlášení

Nestačí sepsat personální tabulku – musí být schválena, jinak nebude platná. Nová personální tabulka vstupuje v platnost okamžikem, kdy je na ni vydán příkaz. To působí potíže podnikatelům, zejména když nemají zkušenosti. Pokud se něco změní v harmonogramu nebo bude vystaven nový doklad, je nutné objednávku znovu vystavit. Do doby zveřejnění má společnost v platnosti staré papíry.

Důvody pro změnu dokumentu mohou být následující:

• ve společnosti se objevila nová pozice nebo byla odstraněna předchozí pozice;
• zvýšení mezd zaměstnanců;
• dochází ke snižování počtu zaměstnanců.

Změny vyžadují sestavení nového rozvrhu a vystavení objednávky. Nedojde-li ke změnám, sestavuje se harmonogram na jeden kalendářní rok nebo i na delší období. V ruské legislativě v této věci neexistují žádná ustanovení, takže rozhodnutí přijímají sami podnikatelé. Navíc neexistují žádné požadavky na to, co musí obsahovat samotný rozvrh. Existuje vzorová náplň, ale vedoucí ji může upravit. Od této formy není radno příliš odbočovat, aby byl rozvrh krátký a výstižný.

Zaměstnanci nemají přístup k rozvrhu. Nemají také právo požadovat to od manažera, protože dokument je utajen. Seznámit se s ní může pouze podnikatel a účetní. Plány, které již nejsou platné, jsou uloženy v podnikovém archivu. Na požádání je může získat vedoucí a další osoby, které k tomu dostaly povolení.

Pokud správně vypracujete dokumenty, vydáte objednávky a aktualizujete vše včas, nebude mít individuální podnikatel problémy s ověřovacími kontrolami. Na papírování není nic složitého, když si na všechno dáte pozor nebo si najmete člověka, který má specializované vzdělání a vyplní všechny dokumenty. Rozkaz a harmonogram musí zároveň obsahovat podpis ředitele, jinak nemají právní moc. Pouhé sestavení rozvrhu ho neučiní platným - je třeba dodržovat další nuance. Pokud máte stále otázky, jak sestavit rozvrh zaměstnanců, měli byste si prostudovat příklady, kterých je na internetu mnoho.

Individuální podnikatel ve zjednodušeném daňovém systému sestavuje personální tabulku, např pokud najal dělníky. Ukázka plnění, vzorek a tipy pro návrh hole jsou v článku.

K formalizaci organizační struktury, složení a počtu zaměstnanců slouží personální tabulka jednotlivých podnikatelů (článek 57 zákoníku práce Ruské federace, oddíl 1 pokynů schválených usnesením Státního výboru pro statistiku Ruska ze dne 5. 2004 č. 1).

Personální zajištění pro jednotlivé podnikatele: povinné nebo ne

Zákoník práce Ruské federace neříká, že všichni zaměstnavatelé musí mít zaměstnance. Neexistují však žádné dokumenty, které by rušily praxi sepisování. Existují však přesvědčivé argumenty ve prospěch vypracování tohoto dokumentu:

• umožňuje určit počet zaměstnanců, množství peněz na jejich údržbu a organizační strukturu;
• může potvrdit platnost uplatnění daňových výhod a připsání výdajů k ceně výrobků (práce, služby, výdaje).

Federální zákon č. 348-FZ ze dne 3. července 2016 umožnil zjednodušit tok personálních dokumentů jednotlivých podnikatelů a opustit místní předpisy, jejichž normy jsou ve standardních pracovních smlouvách. To znamená, že záleží na pracovněprávních předpisech, předpisech o odměňování a prémiích, rozvrhu směn atd. Jednotlivý podnikatel to však bude muset formalizovat. Pravda, pouze pokud přitahuje najaté pracovníky do práce. Individuální podnikatel bez zaměstnanců nepotřebuje pracovní stůl.

mám otázku
Kdy má individuální podnikatel právo odmítnout místní akty?

Pro odmítnutí místních personálních dokumentů budou muset jednotliví podnikatelé podepsat pracovní smlouvy se všemi zaměstnanci ve standardní formě (federální zákon ze dne 3. července 2016 č. 348-FZ, nařízení vlády Ruské federace ze dne 27. srpna 2016 č. 858).

Podnikatelé, kteří mají:

• v roce 2016 neměli žádní zaměstnanci;
• v roce 2016 průměrný počet zaměstnanců nepřesáhl 15 lidí a příjem byl 120 milionů rublů.

Toto právo mají navíc podnikatelé, kteří využívají patentový systém nebo jsou registrovaní v roce 2017 (článek 4 spolkového zákona ze dne 24. července 2007 č. 209-FZ).

Jak sestavit personální tabulku pro jednotlivého podnikatele

Pojďme přijít na to, jak zařídit personální harmonogram pro jednotlivé podnikatele na rok 2017 podle všech pravidel.

Zjednodušený personální harmonogram pro jednotlivé podnikatele může být jednotný nebo volně formulovaný podnikatelem. Jednotný formulář č. T-3 byl schválen výnosem Státního statistického výboru Ruska ze dne 5. ledna 2004 č. 1. Váš vlastní formulář musí obsahovat požadované údaje (část 2 článku 9 zákona ze dne 6. prosince 2011 č. 402-FZ).

Jednotný formulář musí být vyplněn celý. Například sloupce „Hodnost“ a „Příspěvek“, pokud je pro konkrétní pozici poskytnuta hodnost, a také výplata bonusů nebo příspěvků. Ve sloupci 3 uveďte pořadí pozice (pokud existuje). Ve sloupci 5 - mzda v souladu se systémem odměňování. Ve sloupcích 6-8 „Zůstatky“ uveďte pobídkové a kompenzační platby (bonusy, příspěvky, příplatky) stanovené současnou legislativou (například severské prémie, prémie za akademický titul atd.), jakož i ty zavedené na uvážení jednotlivého podnikatele (například související s režimem nebo pracovními podmínkami). V tomto případě mohou být ukazatele ve sloupcích 5-8 vyjádřeny nejen v peněžním vyjádření - v rublech, ale také v jiných měrných jednotkách (například v procentech, koeficientech atd.).

Personál je neosobní dokument. Neuvádí konkrétní zaměstnance, ale počet pozic a platy pro ně. Zaměstnanci jsou jmenováni do funkcí příkazem jednotlivého podnikatele po schválení harmonogramu.

Hodinová mzda . Při hodinové mzdě se mzda určuje podle kvalifikace a počtu odpracovaných hodin. Pokud jednotlivý podnikatel používá jednotný formulář, ve sloupci 5 „Tarifní sazba (plat) atd. uveďte výši mzdy za hodinu práce v rublech a ve sloupci 10 „Poznámky“ - „Hodinové mzdy“ a uveďte odkaz na místní dokument, který upravuje.

Brigádníci.Obecně platí, že v tabulce obsazení by měly být uvedeny všechny jednotky pozice (včetně těch na částečný úvazek), bez ohledu na to, kdo budou následně obsazeni: brigádníci nebo hlavní zaměstnanci na částečný úvazek. Pokud je například ve sloupci „Počet personálních jednotek“ uvedena hodnota 0,5, neznamená to, že je sazba nahrazena zaměstnancem na částečný úvazek. Poloviční sazbu může získat i hlavní zaměstnanec např. v případě slučování profesí (pozic) (2. část čl. 60.2 zákoníku práce Ruské federace).

Podívejte se, jak by měla dopadnout personální tabulka pro jednotlivé podnikatele na zjednodušeném daňovém systému (ukázka provedení, vzor).

Příklad:

Zaměstnanci jednotlivého podnikatele jsou 10 lidí. Měsíční mzdový fond - 200 000 rublů. Mezi personál patří zejména:

• hlavní účetní (plat 25 000 rublů);
• obchodní manažer (plat 20 000 rublů);
• řidič (plat 15 000 rublů) atd.
• Zodpovědnost za vedení personální evidence - hlavní účetní A.S. Glebová.

Ukázka personální tabulky pro jednotlivé podnikatele je níže.

Pracovní stůl individuálního podnikatele (vzor vyplňování)

Jak zjednodušený individuální podnikatel schvaluje a mění personální tabulku

Při sestavení rozvrhu jej musí podepsat hlavní účetní a vedoucí personálního oddělení (nebo pracovník odpovědný za personální evidenci). Poté musí být personální tabulka schválena podnikatelem.

V případě potřeby lze kdykoli provést změny dokumentu (bod 1 dopisu Rostrud ze dne 22. března 2012 č. 428-6-1). Kromě přejmenování pozic, stanovení jiného platu atd. má pracovněprávní legislativa samostatné postupy, které mohou vést i k přeměně obsazení. Například snížení počtu nebo počtu zaměstnanců (článek 180 zákoníku práce Ruské federace), organizační nebo technologické změny (článek 74 zákoníku práce Ruské federace) atd.

Harmonogram obsazení jednotlivých podnikatelů je místním regulačním aktem, který neupravuje pracovní činnosti zaměstnanců. Není tedy nutné seznamovat zaměstnance s personálem.

Začínající podnikatelé se často zabývají otázkou, zda je nutné sestavit personální tabulku pro jednotlivé podnikatele ve zjednodušené podobě, jejíž příklad lze nalézt na obrázku 1. Za zmínku stojí, že tento typ dokladu je povinný zákona, s jeho pomocí se sestavuje personální struktura, složení a počet zaměstnanců organizace.

U právnických osob je zachování této formy nejdůležitější podmínkou podnikatelské činnosti. Ve většině případů jsou však pravidla pro jednotlivé podnikatele uvolněnější, takže mnoho lidí zajímá, zda jsou povinni takový dokument uchovávat.

Personální obsazení a legislativa

Odborníci tvrdí, že každý podnikatel, nevyjímaje ty, kteří pracují pod právní formou individuálních podnikatelů, potřebuje udržovat personální tabulku. Hovoříme o každém podnikateli, včetně těch, kteří používají zjednodušený daňový systém.

Ruská legislativa má čl. 57 zákoníku práce Ruské federace, věnovaný personálnímu obsazení. Zde se píše, že každý podnikatel, který využívá práci najatých pracovníků a má s nimi uzavřenou smlouvu s uvedením jejich specializace a krátkých pracovních funkcí, musí tento dokument zadat. Z toho vyplývá, že v případech, kdy je individuální podnikatel registrován u penzijního fondu jako pojištěnec, se bez uvedeného papíru neobejde.

Obrázek 1. Příklad personálního obsazení

Výjimkou jsou pouze případy, kdy pracovní smlouva podrobně stanoví formu činnosti přijatého zaměstnance, popisuje jeho pracovní povinnosti a další podrobnosti týkající se jeho pracovní činnosti. Pokud je takový dokument k dispozici, jednotlivý podnikatel nemusí dodatečně zadávat personální tabulku.

Pracovní legislativa konkrétně nezmiňuje jednotlivé podnikatele, takže někteří podnikatelé se mohou domnívat, že se jich pravidlo o personálním obsazení netýká. Pokud však tento úkon kontrolním organizacím při kontrole neposkytne, lze to považovat za porušení zákoníku práce.

Kdy je potřeba personální zajištění?

I když požadavky ruské legislativy nevyžadují vyhotovení takového dokumentu, zkušení podnikatelé stále doporučují mít tento dokument na skladě. To platí zejména pro jednotlivé podnikatele, kteří mají oficiálně více než 3 zaměstnance.

Individuální podnikatel se neobejde bez dokladu s personální tabulkou, pokud pracovní smlouvy se zaměstnanci specifikují pozice, profese a specializace zaměstnanců. Zde budete potřebovat další papír vysvětlující, k čemu může tento dokument sloužit.

Pokud je ve firmě poměrně hodně zaměstnanců, pak se bez dokladu s jasným rozdělením pracovních povinností bude těžko pracovat. V takových situacích bude personální stůl již nezbytností pro běžné podnikání.

I v situacích, kdy se individuální podnikatel obejde bez personálního stolu, musí jeho podřízení dodržovat pravidla a splňovat požadavky uvedené v pracovní smlouvě. Dokumenty podepsané při přijímání nového zaměstnance neztrácejí právní sílu, pokud společnost nemá pracovní stůl. Pokud je přijat nový zaměstnanec na pozici, kterou interní regulační dokument nezohledňuje, bude hlavním dokumentem, který určí práva a povinnosti zaměstnance, pracovní smlouva. Zde by měly být podrobně uvedeny všechny pracovní podmínky pro novou pozici.

Pokud individuální podnikatel nemá personální stůl, mohou se během práce objevit různé potíže. Podnikání může být nepředvídatelné, a tak je někdy nutné snížit počet zaměstnanců. A zde se objevují první potíže. Individuální podnikatel může bez problémů vyhodit lidi, ale dokazování zákonnosti jednání není jednoduché. V kontroverzních situacích pomůže pouze personální tabulka, která by měla obsahovat i takové body.

Vytvoření formuláře dokumentu

Návrh tohoto regulačního aktu se řídí určitými pravidly. Pro jednotlivé podnikatele, bez ohledu na to, jakou formu zdanění používají, neexistují žádné zvláštní požadavky na tento typ papíru. Mnoho lidí používá k vytvoření personálního stolu vlastní šablony, ale začínající podnikatelé by se měli blíže podívat na hotový formulář, který se nazývá UV T-3.

Dokument je vypracován s ohledem na typ činnosti společnosti. Ukázku náplně můžete vidět na obr. 1. Na základě toho jsou vybrány profese, pozice a popsány odpovědnosti zaměstnanců. Pro některé typy práce je však nutné používat kvalifikační příručky, které nastiňují požadavky na určité pozice.

Za vytvoření personální tabulky je ve většině případů odpovědné HR oddělení. Pokud je podnik malý a počet najatých zaměstnanců není větší než několik desítek, může podnikatel vypracovat dokument samostatně. Tyto povinnosti mohou být přiděleny účetnímu nebo v krajním případě můžete přilákat odborníky na volné noze, kteří za poplatek udělají práci rychle a efektivně.

Struktura regulačního zákona nutně počítá s úplným výčtem firemních pozic, počtu zaměstnanců zaměstnaných v podniku, mezd a fondu pro jejich výplatu. Dokument musí být ověřen vedoucím oddělení, které se podílelo na sestavování personální tabulky, tj. personálním oddělením nebo účetním oddělením, nebo potvrzen podpisem a razítkem jednotlivého podnikatele.

Registrace podle T-3

Jednotný formulář T-3 je velmi pohodlný, protože v tomto případě si podnikatel nemusí lámat hlavu nad strukturou dokumentu. Stačí vyplnit požadované řádky a papír je hotový. Zde můžete uvést pozice zaměstnanců, profese a platy. Velmi pohodlné je i zadávání informací o kombinovaných pozicích, ale s osobními příplatky.

Nesmíme zapomenout, že dokument s informacemi o personální tabulce musí být ověřený podpisem vedoucího odboru nebo samotného podnikatele a mít pořadové číslo a datum vyhotovení. Pracovní stůl se může měnit tak často, jak to management potřebuje. Individuální podnikatel nemá žádná omezení na změnu údajů tohoto regulačního dokumentu. Informace se upravují zpravidla 1-2x ročně. Může za to zvýšení platů nebo přidání nových pozic.

Sestavení personální tabulky není možné bez předběžné objednávky, která je nezbytná pro schválení normativního aktu. Listinu sepisuje vedení společnosti a ověřuje podpisem jednatele.

Objednávka není orazítkována. Číslo tohoto dokumentu se zadává v horní části tabulky obsazení za slovo „schvaluji“.

Při vyplňování formuláře musíte použít údaje z referenčních knih schválených ruskou legislativou. Řeč je o OKPDTR, EKS a ETKS. Ustanovení kvalifikačních příruček nelze ignorovat, protože to může vést k vážným následkům, včetně soudních sporů s nespokojenými zaměstnanci.

Samostatně stojí za zmínku o povolenkách, pokud existují. Musí být zaznamenány v personální tabulce. Na to jsou speciální sekce. Bonus pro každou pozici může být uveden ve formě rublů, procent nebo koeficientu.

Informace obsažené v dokumentu mohou mít pro konkurenty velkou hodnotu, a proto jsou obchodním tajemstvím. Z tohoto důvodu je lepší mít personální stůl na bezpečném místě.

Je diskutabilní, zda sestavit rozvrh zaměstnanců pro jednotlivého podnikatele nebo ne. Abyste se však nedostali do nepříjemných situací, měli byste hrát na jistotu a vyplnit regulační akt, zejména proto, že to není absolutně obtížné.

Individuální podnikatel, stejně jako organizace, má právo přilákat najaté pracovníky k provádění svých činností. Zároveň je důležité zajistit kompletní vedení personální evidence v souladu s platnou legislativou. Někteří podnikatelé však tento požadavek ignorují a personální tabulku pro jednotlivé podnikatele nesestavují. Taková nedbalost je porušením zákona a může mít vážné následky.

Personální tabulka je dokument odrážející informace o zaměstnancích. Navíc bez ohledu na organizační a právní formu je každý zaměstnavatel povinen vést kompletní personální evidenci. Personální obsazení je proto povinné. Tento požadavek se vztahuje i na jednotlivé podnikatele.

Pokud pracovní smlouva obsahuje úplné informace o oboru činnosti zaměstnance a jeho přesných pracovních povinnostech, má se za to, že není nutné sestavovat personální tabulku. Mezitím může federální inspektorát práce považovat absenci tohoto dokumentu za známku porušení zákona.

Praxe ukazuje, že personální plán pro jednotlivé podnikatele se tradičně sestavuje v těchto případech:

1. Počet přijatých zaměstnanců přesahuje tři osoby.
2. Pracovní smlouvy zaměstnanců zaznamenávají informace o jejich pozici, specializaci a profesi.
3. Struktura podnikání vyžaduje, aby podnikatel jasně rozdělil odpovědnosti zaměstnanců a kompetentně strukturoval zaměstnance.

Podle výše uvedených zásad podnikatelé porušují zákon. V § 57 zákoníku práce je stanovena povinnost každého zaměstnavatele udržovat pracovní stůl.

Navzdory tomu, že v tomto regulačním aktu není přímo uveden jednotlivý podnikatel, při kontrole inspektorátem práce může absence řádně vyhotoveného dokumentu vést k uložení pokuty.

K sestavení personální tabulky můžete použít jednotný formulář T-3. Tento formulář však není vyžadován. Individuální podnikatel má právo vyvinout formu, podle které bude sestava personální tabulky samostatně.

V tomto případě je nutné do dokumentu uvést následující informace:

• přesný název pozice zaměstnance;
• počet zaměstnanců potřebný k výkonu funkcí jednotlivých pozic;
• tarifní sazby nebo platy pro každou pozici.

Je důležité vědět, že podnikatel se nemusí uvádět v personální tabulce. Faktem je, že v souladu s normami pracovní legislativy nejsou jednotliví podnikatelé klasifikováni jako zaměstnanci.

Podnikatel má právo samostatně si stanovit názvy funkcí používaných v podnikání. Při výkonu práce, která je spojena s výhodami a různými omezeními, se však budete muset striktně řídit kvalifikačními pokyny. Jsou pouze tři - ETKS, EKS, OKPDTR.

Je nutné nejen správně sestavit personální tabulku, ale také ji konsolidovat v primárních účetních formulářích. K tomu by měla být připravena vhodná objednávka. Kromě toho by měl být vytištěn samotný dokument a otištěno vízum „Schvaluji“.

V případě potřeby přidat pozici nebo naopak odebrat, zvýšit mzdy, případně snížit počet jednotek, změny jsou provedeny v tabulce obsazení. Za tímto účelem je nejprve vystavena objednávka. Poté je změněný dokument vytištěn a znovu potvrzen.

Pravidelné a včasné změny personální tabulky umožňují nejen informovat zaměstnance o výši jejich platu a pozici. Takový dokument může výrazně snížit riziko problémů s inspektorátem práce.

Personální tabulka je hlavním dokumentem, do kterého podnikatel zaznamenává důležité informace o zaměstnancích. Absence takového formuláře je přímým porušením pracovněprávních předpisů. Pokud tuto skutečnost kontrolní orgány odhalí, budete muset zaplatit správní pokutu.

Porušení zákona je dáno prostým faktem. V pracovní smlouvě se zaměstnancem je tradičně odkaz na plnění pracovních povinností v souladu s personálem. Pokud inspekce práce zjistí, že vlastně neexistuje, následky budou vážné.

Zákoník práce vymezuje povinnost zaměstnavatele udržovat pracovní stůl. To je poskytováno pro každého, kdo využívá najatou práci. V tomto případě nezáleží na počtu zaměstnanců. Zachování personálu je tedy povinností, nikoli právem. Neexistence dotyčného dokumentu bez ohledu na daňový systém znamená odpovědnost. Může to být jednoduché varování. Trest však může být vážnější – pokuta od jednoho do pěti tisíc rublů.

Zaměstnanci by měli pamatovat na to, že absence obsazovacího stolu za předpokladu, že informace o pozici je obsažena v pracovní smlouvě, nepůsobí jako překážka pro plnění pracovních povinností. Dohoda mezi zaměstnancem a individuálním podnikatelem se v tomto případě považuje za platnou.

Absence personálního stolu s sebou nese nejen narůstání pokut, ale také řadu dalších důsledků:

1. Potíže se zmenšováním.
2. Neposkytnutí výpisu z dokumentu na žádost regulačních orgánů.
3. Problémy při řešení kontroverzních otázek mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem u soudu.

Podnikatel má ve skutečnosti právo samostatně vypracovat formulář dokumentu. Mnohem pohodlnější je však použití při vyplňování standardního formuláře T-3.

Pracovní stůl je tabulkový dokument. V záhlaví jsou uvedeny informace o názvu zaměstnavatele, kódu OKPO, datu registrace a době platnosti rozvrhu. V této části formuláře musíte navíc uvést počet jednotek štábu.

Formulář T-3 je uveden ve formě tabulky a odráží následující informace:

• kód konstrukční jednotky;
• pozice podle hierarchie;
• počet štábních jednotek;
• výši platu, jakož i příplatky náležející zaměstnanci;
• výpočet měsíční mzdy;
• poznámky.

Souhrnný řádek musí být umístěn ve spodní části tabulky. Odráží celkovou hodnotu pro každý sloupec.

S vyplňováním personální tabulky nebývají potíže. Existuje však několik nuancí, jejichž znalost vám umožní vyhnout se problémům s inspektorátem práce.

V souladu s potřebami výroby se může projevit neúplný počet personálních jednotek. V tomto případě se použijí příslušné podíly.

Při specifikaci povolenek odborníci doporučují používat rubly jako měrnou jednotku. Pokud to však není možné, je možné zde promítnout procenta a koeficienty. Pokud se výše bonusu mění v závislosti na určitých podmínkách (například odsloužená doba), do odpovídajících sloupců se zapisují pomlčky. V tomto případě musíte ve sloupci „Poznámka“ vytvořit odkaz na příslušný dokument.

Tabulka počtu zaměstnanců nezahrnuje jiné pobídkové platby než bonusy. To znamená, že formulář neuvádí bonusy a jiné dodatečné platby zaměstnanci.

Celková mzda za jednotku práce se zohlední pouze v případě, že se sazba řádku a příspěvky odráží ve stejných jednotkách (například rublech). Pokud podnikatel uvádí v příslušných sloupcích procenta a koeficienty a navíc používá mzdový systém za kus, není možné vypočítat výslednou mzdu za pracovní jednotku.

Pracovní stůl je povinný dokument personální evidence. Přítomnost najatých pracovníků u jednotlivého podnikatele vede k nutnosti vyplnit příslušný formulář. Pokud tak neučiníte, neschválíte personál a provedete v něm změny s příslušným příkazem nebo zadáte nesprávně údaje, budete muset nést administrativní odpovědnost. Kontrolní orgány mohou vydat varování nebo dokonce uložit pokutu.