Nařídit jmenování osoby odpovědné za dokumentaci. Objednat vzorek

Organizace v rámci své činnosti plní poměrně mnoho různorodých úkolů, pro každý z nich může být pověřena určitá odpovědná osoba, která je kompetentní k jeho realizaci. Oficiální jmenování se provádí na základě příkazu ke jmenování odpovědné osoby spolu s ním je použit popis práce, který popisuje jí přidělenou funkcionalitu.

Odpovědné osoby v organizaci musí být jmenovány na základě administrativních dokumentů, které obsahují příkaz vedoucího, dále protokol s rozhodnutím o nutnosti zavedení odpovědných osob, včetně pracovních povinností vypracovaných a schválených pro tento případ s pokyny pro jejich realizaci. Dokumentace týkající se pracovních podmínek a sociálních záruk musí být přezkoumána odborovou organizací, pokud v podniku existuje.

Účinnost příkazu začíná okamžikem jeho schválení vedoucím nebo odpovědnou osobou nebo od určité doby, kterou lze stanovit určitým administrativním dokumentem. Po registraci musí být objednávka upozorněna zaměstnanci - to lze provést jak pro všechny zaměstnance, tak pro úzký okruh. Je povinné, aby se odpovědná osoba určená tímto dokumentem seznámila s jmenováním a podepsala se.

V případě potřeby lze kopii takového administrativního dokumentu zaslat státním a regulačním orgánům, jakož i podřízeným personálním strukturám a pobočkám organizace. Také tomuto zaměstnanci lze v případě potřeby opatřit plnou moc od právnické osoby, včetně dohody o finanční odpovědnosti, dohody o nezveřejňování obchodního tajemství atp.

Rozsah použití objednávky

Příkaz ke jmenování odpovědné osoby lze poměrně široce využít při řešení provozních a ekonomických záležitostí organizace, nejčastěji se používá v těchto případech:

Provádění rekvalifikací a dalšího vzdělávání zaměstnanců.
Při jmenování osoby odpovědné za ochranu práce.
Jmenovat bezpečnostního důstojníka.
Identifikovat osoby odpovědné za požární bezpečnost.
Ke kontrole obratu zvláště cenných předmětů.
Při jmenování odpovědného pracovníka za bezpečnost osobních údajů.
Jmenování osoby odpovědné za elektrická zařízení.
K provedení určité práce.
Jmenovat hmotně odpovědnou osobu.
Pro zajištění bezpečnosti při používání zdrojů zvýšeného nebezpečí.
K určení každé oblasti odpovědnosti.

Prostřednictvím administrativní dokumentace je možné určit osobu (nebo okruh osob) odpovědnou za určité pracovní povinnosti nebo určitou oblast. Toto opatření umožňuje zefektivnit pracovní procesy v organizaci a také sledovat plnění těchto úkolů. Kromě toho jsou některé oblasti činnosti organizace povinny mít v souladu s právními předpisy odpovědné osoby, např. ochrana práce, požární bezpečnost, bezpečnostní opatření.

Jak sestavit příkaz ke jmenování odpovědných osob

Tento dokument nemá zvláštní jednotnou formu, ale při jeho sestavování byste se měli držet určité struktury a odrážet v něm všechny potřebné a důležité informace. K vypracování objednávky se používá oficiální formulář organizace, který uvádí název organizace a dokument („Objednávka“), datum jeho vyhotovení a další registrační číslo.

Uvádějící část musí obsahovat důvody pro vydání dokladu s odkazy na předpisy a legislativu. V administrativní části je nutné uvést informaci o tom, která osoba bude pověřena výkonem některých povinností, případně kdo zastupuje dosavadní odpovědnou osobu v případě její nepřítomnosti. Poté je objednávka schválena vedoucím organizace a poté ji provede personální služba.

Je třeba poznamenat, že v určitých případech je pro jmenování odpovědného zaměstnance nutné, aby měl zvláštní důkazy potvrzující, že má zvláštní znalosti v požadované oblasti. Může být požadováno například potvrzení o absolvování školení požární bezpečnosti, elektrické bezpečnosti nebo seznámení se specifiky a pracovními podmínkami v chemickém či nebezpečném průmyslu apod.

Pro organizaci efektivní práce společnosti a nastolení jasného řádu při řešení výrobních problémů je důležité rozdělit oblasti odpovědnosti podřízených bez porušení stávajícího zákoníku práce. Jmenování odpovědných osob se provádí v různých oblastech fungování společnosti.

Vedoucí společnosti je odpovědný za jmenování odpovědných osob pro určitou oblast činnosti společnosti. Přípravné práce na jmenování toho či onoho zaměstnance na tuto pozici se však zpravidla provádějí rozdělením oblasti, kde je potřeba. Pokud například potřebujete vybrat zaměstnance odpovědného za sklad materiálu společnosti, pak výběr kandidátů na tuto pozici provádí účetní oddělení nebo hlavní účetní společnosti.

Právní dokumentaci při sepisování příkazu ke jmenování navrženého kandidáta na tuto pozici zajišťuje již vedoucí společnosti.

Před vydáním

Jak již bylo uvedeno výše, rozsah provozu budoucí zakázky je projednáván v rámci oddělení odpovědného za problematickou část výroby. V odstavci 2, čl. 82 zákoníku práce Ruské federace uvádí, že objednávka by neměla překračovat hranice jednotky. Před vydáním příkazu ke jmenování odpovědné osoby proto manažer potřebuje úplné informace o záměrech jednotky při jmenování kandidáta, aby se v budoucnu předešlo nedorozuměním.

Jak skládat

Příkaz ke jmenování odpovědné osoby není označen oficiálně přijatým vzorem. Je navržena ve volném stylu, ale v souladu s normami používanými ve všech primárních materiálech. Tyto normy byly přijaty zákonem č. 402-FZ ze dne 6. prosince 2011.

Objednávkový formulář musí obsahovat:

Název společnosti, základní informace o ní, lokalita.
Datum a číslo objednávky
Celé jméno vedoucího nebo jeho zástupce (v nepřítomnosti vedoucího), který rozkaz vydává
Preambule, která stručně odráží účel příkazu s odkazem na právní předpisy, na jejichž základě byl příkaz vydán.
Sečteno a podtrženo.
Podpis náčelníka.
Podpisy zaměstnanců obeznámených s vydanou objednávkou.

Po vystavení příkazu je k provedení konkrétního příkazu přiložena řada nezbytných dokumentů. Jedním z primárních úkolů po zakázce je uzavření smlouvy o ručení, která může být sepsána v různých formách, od ručení zajišťovacího až po finanční ručení. Po určení odpovědné osoby je pro ni navíc vypracován popis práce, ve kterém se musí podepsat.

Podívejme se blíže na některé podsekce, ze kterých by se měla struktura objednávky skládat:

Víčko

Popisuje informace o společnosti, její logo, název, formu odpovědnosti (JSC, PJSC, sro, atd.), město, datum a registrační číslo.

Tělo

V těle objednávky je uveden účel jejího vytvoření, jaká břemena jsou uvalena na osobu odpovědnou za stránky a také kdo ji nahradí v době jeho nepřítomnosti (dovolená, nemoc). Zde jsou zpravidla zobrazeny regulační materiály, které je třeba použít při provádění pokynů.

Po napsání

Závěrečná fáze po vystavení objednávky zahrnuje postup, kdy se odpovědný pracovník seznámí s textem objednávky s podpisem dokumentu, seznámení s vedoucím stavebního oddělení, případně podpisem vedoucího společnosti.

O jmenování osoby odpovědné za bezpečnost

Každý podnik musí mít osobu odpovědnou za klíčové otázky, které mohou ohrozit bezpečnost zdraví a dokonce i životy zaměstnanců. Mezi tyto oblasti patří:

Bezpečnost a ochrana zdraví při práci. Osoba se speciálními znalostmi a prověrkou, která vystudovala bezpečnost, úspěšně složila zkoušku a získala příslušný certifikát a má také požadovanou skupinu prověřování elektrické bezpečnosti, může být jmenována osobou odpovědnou za tuto oblast.
Zdroje zvýšeného nebezpečí. Mohou existovat chemikálie, se kterými firma nakládá a které by mohly explodovat, vzplanout nebo otrávit zaměstnance. Osoba odpovědná v této oblasti musí také projít školením a získat příslušný certifikát.
Požární bezpečnost. V této oblasti musí být i proškolený pracovník, který ví, jaká přednostní opatření je třeba v případě požáru učinit.

Příkaz ke jmenování osoby odpovědné za bezpečnost svěřuje zaměstnanci pravomoc sledovat dodržování bezpečného pracovního režimu v oblasti, za kterou odpovídá. Zavázat zaměstnance k odpovědnosti za přidělenou oblast bez jeho souhlasu nelze. Rovněž není možné přidělit odpovědnost bez náležitého stupně specializovaného školení.

Jak skládat

Příkaz ke jmenování odpovědné osoby se vyhotovuje v jakékoli formě. Můžete jej napsat na hlavičkový papír instituce nebo na běžný list A4.

Objednávka obsahuje:

Název a základní údaje instituce. Pokud je objednávka napsána samostatným podnikatelem, je uvedeno jeho celé jméno a adresa. Číslo dokumentu, město a datum zveřejnění.
Jméno.
Preambule udávající regulační a právní materiály, které sloužily jako základ pro vydání objednávky.
Administrativní část textu, kde za frází „objednávám“ je třeba uvést pozice, celá jména odpovědných osob, popisy práce, pokud nejsou zobrazeny v samostatném dokumentu atd.
Podpisy vedoucího a všech odpovědných osob uvedených v objednávce.

Regulační rámec, na jehož základě je příkaz vydáván, je vypracován vedoucím s přihlédnutím k právním předpisům Ruské federace o bezpečnosti práce, zdraví a požární bezpečnosti.

O určení odpovědných osob ve škole

Ve školách má odpovědnost za ochranu práce nejčastěji zástupce ředitele školy na základě zákoníku práce Ruské federace č. 197-FZ ze dne 30. prosince 2001 (články 209-231).

Úkolem odpovědné osoby je zajistit vytváření zdravých a bezpečných pracovních podmínek pro učitele a žáky. Objednávka je vyhotovena v souladu s čl. 51 zákona Ruské federace „o vzdělávání“

Jak skládat

Je vypracován na hlavičkovém papíře školy, na kterém jsou uvedeny všechny podrobnosti o instituci. Dále je sepsána objednávka s uvedením data a čísla objednávky. V preambuli je uveden účel objednávky, v tomto případě „O ochraně práce“ a základ pro vytvoření objednávky.

Objednávka se sepisuje zpravidla před začátkem školního roku. Pro pomoc osobě odpovědné za BOZP je vytvořena komise zaměstnanců školy, která vypracovává kolektivní smlouvu o BOZP a vypracovává opatření k dodržování BOZP.

Na závěr ředitel podepíše a vyjmenuje učitele, kteří odpovídají za BOZP ve svých oblastech působnosti.

O určení osoby odpovědné za dílo

Tato objednávka se vyplňuje na prázdný list A4. Text objednávky se vyplňuje podle obecně uznávaného postupu, jak je uvedeno výše: záhlaví; preambule; text o určení odpovědné osoby, podpis vedoucího a osoby odpovědné za dílo.

Příkaz o jmenování finančně odpovědné osoby

Jmenování finančně odpovědné osoby je doprovázeno nejen objednávkou, ale i uzavřením písemné dohody o plné finanční odpovědnosti za škodu nebo nedostatek jí svěřeného hmotného majetku. Kromě toho musí být podmínky této dohody zohledněny v pracovní smlouvě mezi správou a zaměstnancem. Tato ustanovení jsou promítnuta do přílohy č. 1 rozhodnutí MPSV č. 85 ze dne 31.12.2002. Bez dohody o odpovědnosti nemá objednávka právní status.

Na jmenování osoby odpovědné za výrobu

Odpovědnost za bezpečný výkon práce je pozice, do které vedoucí zaměstnanec jmenuje svého zaměstnance standardním příkazem. Jedinou podmínkou je, že zaměstnanec musí být certifikován Rostechnadzorem v příslušném oboru výroby.

Jak skládat

Objednávka pro osobu odpovědnou za výrobu je psána standardní formou, jako každá jiná zakázka, avšak taková zakázka má své vlastní charakteristiky, a to.

Musí se objevit:

Taková objednávka se nejčastěji vypracovává na stavbách pro zajištění bezpečného provozu stavební techniky.

Zpravidla je odpovědnou osobou v těchto zařízeních odborník certifikovaný Rostechnadzor.

Jak skládat

Za hlavičkou a preambulí obvykle začíná větou „...V souvislosti se zahájením prací na stavbě...“. Může se skládat ze dvou částí – zjišťovací a administrativní. Zjišťovací část stanoví účel a cíl nezbytných funkcí a důvody vzniku objednávky. Zbytek je také napsán ve standardním formuláři a také, jak bylo uvedeno v předchozí části, objednávka by měla zobrazovat:

číslo certifikačního certifikátu.
č zápisu z jednání zkušební komise Rostechnadzor.
Termín jednání zkušební komise Rostechnadzor.

Zbytek se vyplňuje podle standardního schématu: Podpis vedoucího a odpovědné osoby.

Každá instituce má právo samostatně určit postup používání služebních vozů. Aby se předešlo právním nedorozuměním, je nutné vydat příkaz k určení osoby odpovědné za přepravu.

Objednávku vytváří personální oddělení společnosti a musí být podepsána manažerem a osobou odpovědnou za vozy.

Dodržování dopravních provozních norem.
Přepravní práce jsou pouze servisní.
Dohled nad lékařskou prohlídkou.
Dodržování dopravních předpisů.
Provádění údržby podle plánu.

Odpovědná osoba je povinna absolvovat školení; její funkce jsou uvedeny v popisu práce.

Neexistuje žádná speciálně vyvinutá jednotná forma příkazu ke jmenování odpovědné osoby (nebo několika). Každá organizace má právo takový formulář samostatně vyvinout nebo jej napsat ve volné formě. Je třeba mít na paměti, že tento příkaz je součástí balíku administrativní dokumentace, která kromě ní obsahuje rozhodnutí o jmenování odpovědných osob a pracovní náplň obsahující úplný popis povinností zaměstnance, jakož i sankcí. které následují za jejich neplnění. Zaměstnanec musí pod posledním dokumentem uvést svůj podpis, který bude znamenat, že si jej přečetl a souhlasí s ním.

SOUBORY

Kdo jmenuje odpovědnou osobu

V závislosti na situaci může vedoucí podniku nebo, pokud je organizace velká, vedoucí strukturální jednotky vybrat odpovědnou osobu z řad zaměstnanců. Objednávku vyplňuje personalista nebo sekretářka. Po registraci je objednávka předložena k podpisu vedoucímu nebo jiné osobě oprávněné podepisovat takové dokumenty.

Za věcný majetek, technickou nebo požární bezpečnost, ochranu práce, práci na rizikových zařízeních apod. může odpovídat zaměstnanec určený odpovědnou osobou.

Ve velkých společnostech vznikají celá specializovaná oddělení, jejichž zaměstnanci jsou zaneprázdněni řízením všech vnitřních oblastí podniku. V malých firmách může vedoucí organizace převzít plnou odpovědnost, ale i k tomu je tento příkaz nezbytný.

Před vystavením objednávky

Rozkaz nejčastěji zahrnuje určení odpovědnosti za ochranu práce. Je to dáno tím, že zajištění bezpečných podmínek pro personál při plnění pracovních povinností je jednou z prvních podmínek pro legální fungování podniku, zejména zpracovatelského průmyslu.

Před vypracováním dokumentu, který takové povinnosti ukládá podřízeným, by měli absolvovat odpovídající školení.

V budoucnu certifikáty, certifikáty atd. k objednávce musí být přiloženy doklady potvrzující kvalifikaci zaměstnanců. Je důležité si pamatovat, že tyto dokumenty obvykle neplatí déle než pět let, takže zaměstnanci budou muset čas od času podstoupit recertifikaci a to na náklady podniku.

Pokud je odpovědnost přiřazena k hmotným aktivům, pak předtím, než zaměstnanec podepíše takový příkaz a převezme všechna rizika, musí být dokončen inventář majetku, protože v budoucnu bude osoba odpovědná za jeho bezpečnost.

Objednat čepici

Objednávka na odpovědné osobě má zcela standardní strukturu.

V „záhlaví“ dokumentu je napsán celý název podniku s uvedením jeho organizační a právní formy (CJSC, OJSC, LLC, samostatný podnikatel). Poté je uvedena lokalita, ve které se tento podnik nachází, a také datum vyplnění objednávky (den, měsíc, rok).

Těsně pod je potřeba napsat typ dokladu (v tomto případě jde o objednávku) a jeho číslo dle interního toku dokladů. Následuje stručně popsána podstata objednávky a pro jaké účely byla vytvořena. Potom níže do středu řádku napište slovo „Objednávám“ a vložte dvojtečku.

Tělo objednávky

Druhá část dokumentu obsahuje podrobnější informace. Jsou zde zahrnuti všichni pracovníci, kteří jsou odpovědní za dodržování určitých podmínek výroby. Zejména je uveden druh odpovědnosti a také jejich celá příjmení, jména a patronymie (křestní a patronymická jména lze zadat s iniciálami). V samostatném odstavci musí být dále uvedeny osoby, které je v případě nepřítomnosti odpovědných zaměstnanců na pracovišti nahrazují. V posledním odstavci by měl být uveden úplný seznam dokumentů, které musí zaměstnanci dodržovat, aby splnili požadavky na sledování oblasti odpovědnosti.

Nakonec musí být objednávka podepsána manažerem, stejně jako pečeť organizace. Pokud má organizace odborovou organizaci, pak je třeba na to upozornit.

Po sepsání objednávky

Zaměstnanci, kterým byla zvláštní objednávkou přidělena odpovědnost za jakoukoli část výrobního procesu, musí od jejího podpisu provádět instruktáže s kolegy, upozorňovat na pravidla bezpečnosti personálu, různé interní předpisy atd. jsou povinni vést speciální deník o provádění školení, kam se zaměstnanci, kteří je absolvovali, musí podepsat. Musí také pravidelně sledovat znalosti zaměstnanců o pravidlech ochrany práce a bezpečnosti při práci.

Objednávka je dokument běžný v manažerské praxi.

Zvláštním typem tohoto dokumentu je Řád - právní akt vydaný jednotlivě vedoucími zákonodárných, výkonných orgánů státní moci, soudních orgánů Ruské federace, ustavujících subjektů Ruské federace, místních samospráv v působnosti stanovené zákonem a regulační právní akty. Takové příkazy obsahují podřízené úřední rozhodnutí učiněné v souladu se stanoveným postupem a mající právní důsledky. Příkazy povinně vykonají všechny řídící orgány, hospodářské subjekty bez ohledu na jejich organizační a právní formu, jakož i veřejná sdružení, úředníci a občané žijící na daném území.

Hlava

Vzorový příkaz manažera– příklad zabezpečení automobilu

SPOLEČNOST S OMEZENÍM RUČENÍ "Lishainik"
(Lichenik LLC)

OBJEDNÁVKA

Murmansk

O jmenování osob odpovědných za motorovou dopravu a výrobu vozidel v technicky bezvadném stavu na lince

Pro zajištění bezpečnosti, dobrého technického stavu vozidel a jejich bezporuchového provozu je povinné:

1. Určit tyto pracovníky odpovědné za zajištění dobrého technického stavu vozidel a jejich bezporuchový provoz:

Voropaya K.E. pro Volkswagen Passat č. A 555 XE,
Maksimushkina M.V. pro vůz Toyota Celica č. X 002 NK.

2. V případě úřední nutnosti udělte oprávnění k řízení vozidel následujícím zaměstnancům oddělení podpory:

Filin P.D. Volkswagen Passat č. A 555 XE, Toyota Celica č. X 002 NK,
Kuzovatykh V.A. vůz Toyota Celica č. X 002 NK.

3. Jmenovat odpovědným za každoroční technickou kontrolu vozidel, propouštění vozidel v technicky bezvadném stavu a registraci vozidel Lishainik LLC u orgánů dopravní policie specialistu z oddělení podpory Filina P.D. v jeho nepřítomnosti specialista z oddělení podpory, Kuzovatykh V.A.

4. Uznat za neplatné příkazy společnosti Lishainik LLC ze dne 29. prosince 2010 č. 44 „O jmenování osoby odpovědné za Volkswagen Passat“, ze dne 14. ledna 2011 č. 2 „O udělení oprávnění řídit vůz Toyota Celica “.

5. Svěřte kontrolu nad provedením příkazu vedoucímu oddělení podpory Mukhomor B.P.

Ředitel D.V. Pochodeň

Myslím, že na základě zadaného příkladu zakázky (i dvou příkladů) si můžete vytvořit vlastní vzorek, vhodný pro konkrétní převládající podmínky.

Jevgenija Polosová

O jmenování odpovědných osob

OCHUTNAT

Společnost s ručením omezeným "Romashka"

Objednávka

ze dne 22. října 2012 N 125

Při jmenování oprávněné osoby,
zodpovědný za údržbu, skladování,
účetnictví a vystavování sešitů

V souladu s článkem 45 Pravidel pro vedení a ukládání sešitů, vytváření formulářů sešitů a jejich poskytování zaměstnavatelům, schválených nařízením vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 N 225, nařizujem:

1. Od 22. října 2012 jmenujte vedoucího personálního oddělení V.V. odpovědným za vedení, evidenci a vydávání sešitů. Romashkin.

2. Vyhrazuji si kontrolu nad provedením objednávky.

Generální ředitel Ljutikov A.V. Ljutikov

S objednávkou byli seznámeni:

Vedoucí personálního oddělení V.V Romashkina 22.10.2012

Podle společnosti

Jak správně napsat objednávku

Takový správní dokument musí být vyhotoven písemně. Tento typ prezentace je vhodnější než ústní prezentace.

V některých případech může být forma objednávky stanovena zákonem nebo podzákonným předpisem, jakož i interním, místním dokumentem společnosti.

Je-li druh objednávkového listu stanoven předpisy, musí být tento formulář zpracovateli dodržen, jinak může být přijatý dokument prohlášen za neplatný.

Analyzovaný správní akt se vyhotovuje zpravidla v jednom originále a musí být uložen na útvaru, který dal podnět k jeho zveřejnění a aplikaci. V případě potřeby lze vyhotovit kopie takového aktu v dostatečném počtu stejnopisů.

Pokud je dokument interní povahy, podpis manažera nemusí být ověřen pečetí. Pokud je objednávka mimo jiné určena k předání třetím osobám, pak podpis manažera na ní může být potvrzen pečetí organizace.

V případě potřeby může být nařízení, které nabylo právní moci, zrušeno obdobným správním aktem.

O inventarizaci

Příkaz k provedení inventury. Forma N 29-NP
Goskomnefteprodukt ________________ Formulář N 29-NP
____________________________________ management
__________________________ sklad ropy Schváleno
Státní výbor pro ropné produkty SSSR
15. srpna 1985 N 06/21-8-446

OBJEDNÁVKA
O PROVÁDĚNÍ INVENTURY
N ________ OD "___"____________ 19__ G.

Provést inventarizaci v __________________________________
(název podniku)

u finančně odpovědné osoby (osob) ___________________________
(příjmení, jméno, patronymie)

je jmenována inventarizační komise ve složení:
1. předseda __________________________________________________

2. členové komise _______________________________________________
(pozice, příjmení, jméno, patronymie)

Zásoby podléhají _________________________________________
(uveďte jaké hodnoty,

______________________________________________________________________
výpočty podléhají inventarizaci)

Spustit inventář náhle _______________________________________
(datum, čas začátku)

a dokončit __________________________________________________________________
Důvod inventury ________________________________________________
(uveďte: ovládání, řazení

______________________________________________________________________
finančně odpovědné osoby, přecenění atd.)

Uvedená inventura by měla být provedena v plném souladu s
aktuální pokyny k postupu při provádění inventury cenností.
Materiály zásob nesmí být předkládány účetnímu oddělení ___________________
později ________ hodina "___"_________ 19__

Vedoucí ___________ ________________________
(podpis) (celé jméno)

hlavní účetní ___________ ________________________
(podpis) (celé jméno)

O vytvoření komise

Vzorová objednávka pro vytvoření provize

Na takovou zakázku pro vytvoření provize upozorňujeme.

Jak vidíte, tento vzorový příkaz k vytvoření provize kombinuje všechny výše uvedené vlastnosti formuláře a je dobrým příkladem sestavení dokumentu.