Horké kombinace a klávesy WORD. Klávesové zkratky v aplikaci Microsoft Office Word - naprosto VŠECHNY kombinace

Navrženo pro urychlení vaší práce v MS Office a zvýšení její produktivity. Souhlasíte, je mnohem snazší stisknout Ctrl+C (kopírovat) a Ctrl+V (vložit) na klávesnici namísto provádění tohoto příkazu tradičním způsobem kliknutím na tlačítka „kopírovat“ a „vložit“ na hlavním panelu.

Jak jste si ale jistě všimli, klávesové zkratky nejsou přiřazeny všem funkcím, které kancelářský balík Microsoftu k našim službám nabízí. Nedávno jsem vám například říkal, jak můžete výrazně urychlit práci s dokumentem MS Word. Tento způsob má ale jednu podstatnou nevýhodu - po vytvoření záložek je můžete použít pouze návratem na příslušný panel a aktivací požadovaného nástroje nebo pomocí klávesové zkratky CTRL+SHIFT+F5. Zdá se, že existuje kombinace, ale podle mých měřítek je velmi nepohodlná. Teď, kdybych to mohl nahradit něčím jednodušším, například CTRL+W (tato kombinace se již používá k uzavření aktuálního dokumentu, ale upřímně řečeno jsem ji nikdy nepoužíval a nepoužívám opravdu potřebuje)…

Na druhou stranu nástroj „vložit obrázek“ ve výchozím nastavení vůbec nemá vlastní „klávesovou zkratku“. To samozřejmě není kritické – grafiku do dokumentů nepřidáváme příliš často, ale když najednou potřebujete dokument opatřit velkým množstvím ilustrací, „najednou“ zjistíte, že přepnutí hlavního panelu na „vložit“ ” menu je pokaždé poněkud únavné.

Pojďme tedy tyto problémy vyřešit a naučte se nejenom, jak si sami nastavit klávesové zkratky v MS Word, ale také jak přepsat „tovární“ nastavení textového editoru!

Jste připraveni přiřadit klávesové zkratky v MS Word?

Vytvořte si vlastní klávesové zkratky v MS Word

Nejprve otevřete Záložka "Soubor". a vyberte položka "Možnosti".. Tentokrát potřebujeme Blok nastavení „Přizpůsobit pás karet“.. Vybereme ji ze seznamu a uvidíme zajímavou frázi: "Přizpůsobte si pás karet a klávesové zkratky". Zdá se, že jsme přišli na správné místo.

Nyní nepotřebujeme dlouhý seznam s dostupnými příkazy, podíváme se úplně dole v okně parametrů a vidíme řádek "Klávesové zkratky". Klidně klikněte tlačítko "Nastavení..." a obdivovat velmi nepřátelsky vypadající Okno Nastavení klávesnice.

Podívejme se, jaké klávesové zkratky jsou v MS Word standardně nastaveny pro tento příkaz

Ve skutečnosti na tom není nic špatného - ačkoli je seznam dostupných příkazů pojmenován v angličtině, rady vysvětlující význam zůstávají v ruštině a nástroje jsou strukturovány ve stejném pořadí, v jakém jsou umístěny na panelu nástrojů MS Word. To znamená, že nejprve v seznamu vlevo vyberu „Kategorie: Vložit kartu“ a poté v seznamu vpravo příkaz „Upravit záložku“ ( upravit záložku - z angličtiny.).

Přidávání nových klávesových zkratek

Jakmile je volba provedena, program zobrazí již používanou klávesovou zkratku (CTRL+SHIFT+F5). Vyberu ho a kliknu na tlačítko Odstranit. Nyní kliknu levým tlačítkem do pole „Nová klávesová zkratka“ a stisknu CTRL + W na klávesnici, kliknu na „Přiřadit“ a dále na „Ok“. Hotovo, jen jsem předefinoval klávesové zkratky, takže je pro mě MS Word o něco pohodlnější.

Současně existují dvě jemnosti:

Pokud se vám nelíbí „standardní“ klávesová zkratka, nemusíte ji mazat. Program také zajišťuje, že ke stejnému nástroji lze přiřadit několik klávesových zkratek.
Novou klávesovou zkratku je nutné stisknout na klávesnici a nepokoušet se ji zadat jako text.
Pokud novou klávesovou zkratku již používá jiná funkce, program vás na to upozorní

První řádek je upozornění, že tato kombinace kláves se již používá, druhý řádek je, že změny se zapisují do hlavní šablony

I když, to není všechno! Všimli jste si pointy "Uložit změny do..."? Ano, stejně jako v případě, všechny změny lze aplikovat jak na samostatný dokument, tak na obecnou šablonu programu ( Normal.dotm). Zvolil jsem druhou možnost, takže při zavírání textového editoru budu muset projít stejnými kroky, které byly popsány v tom článku.

Mohlo by vás také zajímat:

Při práci v textovém editoru je jednou z nejdůležitějších podmínek pro dynamickou práci používání tzv. horkých kláves, to znamená možnost nevolit tlačítko nebo položku nabídky ukazatelem myši, ale nahradit tento způsob zadávání příkazů do programu stisknutím určitých kláves. Odstranění nutnosti přecházet z klávesnice na myš výrazně zrychlí vaši práci a eliminuje rušivé vlivy. Kombinace kláves ve Wordu lze použít k různým účelům, včetně vkládání speciálních znaků – pro některé z nich existují systémové zkratky, které lze změnit, a pro všechny ostatní si můžete klávesnici naprogramovat sami. Je to velmi jednoduché a nevyžaduje žádné speciální dovednosti nebo znalosti. Kombinace kláves ve Wordu zpravidla zahrnuje jedno, dvě nebo tři modelování, příkaz (ctrl, alt, shift) a jednu z kláves hlavního nebo numerického bloku klávesnice.

Jak rychle zjistit klávesovou zkratku pro některé příkazy

Klávesové zkratky ve Wordu pro některé příkazy můžete zobrazit tak, že najedete myší na tlačítko nabídky a chvíli počkáte. Poté se zobrazí „tip“ s názvem příkazu, kombinací horkých kláves a popisem příkazu. Pokud například umístíte kurzor myši na tlačítko s písmenem „F“ na kartě „Domů“, zobrazí se nápověda s následujícím textem: „Tučné (Ctrl+B). Použití tučného písma na vybraný text." Záznam v závorkách ukazuje, že současné stisknutí dvou kláves – ctrl a B – změní formátování vybraného textového fragmentu. Stojí za zmínku, že když je uvedeno písmeno, znamená to samozřejmě latinskou abecedu, takže v tomto případě byste neměli stisknout klávesu D/B, ale klávesu B/I.

Počet příkazů potenciálně používaných uživatelem aplikace je tak velký, že učení absolutně všech kombinací není nutné, ba dokonce nemožné. V tomto článku se zaměříme na nejoblíbenější příkazy a také na to, jak si klávesnici naprogramovat sami.

Em pomlčka a pomlčka

Krátké i dlouhé pomlčky ve Wordu se vkládají pomocí kombinace kláves s určitou pracovní dovedností bez jakéhokoli zpoždění při psaní.

Tyto znaky musí být v ruskojazyčných textech umístěny podle pravidel ruského pravopisu, přičemž em pomlčka se používá především v profesionálních knižních úpravách určených pro tisk na papír, ale i v takových souborech návrháři rozvržení často používají pomlčku - it vše závisí na grafice textu a zvoleném fontu (úzké písmo nebo poetický text s krátkými řádky neznamená dlouhý znak). Pomlčka se liší od pomlčky tím, že se umísťuje mezi slova, a ne do složených slov. Jeho grafický rozdíl od pomlčky spočívá v tom, že je za prvé delší a za druhé je ve většině případů obklopen mezerami (s výjimkou časových a prostorových segmentů záznamu, např.: „Vlak Samara – Petrohrad“ (tzv. první znak je zde pomlčka, druhý je spojovník), „V letech 1985-1987 sloužil v řadách sovětské armády“).

Systémové (přednastavené) kombinace pro tyto znaky jsou následující:

Em pomlčka ve Wordu: kombinace kláves alt+ctrl+num-. (Znaménko plus není nutné mačkat – je potřeba pouze při psaní a znamená, že klávesy musí být stisknuty současně. Num- je znaménko mínus na numerické klávesnici (umístěné vpravo od abecední). tento blok kláves je zapnutý: indikátor NumLock by měl svítit, samotný blok se zapíná klávesou se stejným názvem.)

Pomlčka ve Wordu: kombinace kláves ctrl + num- .

Sled akcí je jednoduchý. Chcete-li do aplikace Word vložit pomlčku nebo pomlčku pomocí kombinace kláves, stačí umístit kurzor na požadované místo a současně stisknout klávesy. U krátkých a dlouhých pomlček ve Wordu lze kombinaci kláves změnit - to platí zejména pro ty, kteří pracují na přenosných počítačích, jejichž klávesnice vyžaduje další akce k zapnutí numerické klávesnice. Jak nezávisle přiřadit horké kombinace je popsáno ve zvláštním odstavci tohoto článku.

Výběr fragmentů textu

Výběr textu ve Wordu pomocí kombinace kláves namísto použití myši je zvláště vhodný ve třech případech: když zpracováváte nebo píšete text na klávesnici a přepínání na myš je nepohodlné, protože to způsobuje zpoždění v práci; při použití notebooku, který není připojen ke standardní myši, místo toho je použit touchpad, jehož přesné ovládání vyžaduje určitou trpělivost a dovednosti; když potřebujete postupně a pečlivě zvýrazňovat řádky při čtení nebo studiu textu.

Text se vybírá současným stisknutím klávesy Shift a jedné z kláves se šipkami. Šipka vpravo tedy zvýrazní fragment umístěný napravo od kurzoru a šipka dolů zvýrazní část řádku napravo od kurzoru a řádek pod kurzorem. Pro zrušení výběru můžete také použít šipky: pokud jste pomocí pravé šipky vybrali další znak, stiskněte šipku doleva a tento znak bude opět zrušen.

Chcete-li vybrat řádek až do konce, aniž byste opakovaně mačkali šipku vpravo, použijte klávesu konec a naopak - klávesa domů při stisknutí shift vybere celou část řádku od začátku až po kurzor.

K výběru velkých částí textu můžete použít kombinaci kláves Shift se stránkou dolů nebo stránkou nahoru. Střídání těchto kláves se šipkami vám umožní provádět objemné, ale přesné výběry.

Vyberte vše

„Vybrat vše“ ve Wordu pomocí kombinace kláves je mnohem rychlejší než při dlouhém procházení stránkami se stisknutým levým tlačítkem myši. Označení celého textu (obsahu souboru) je zpravidla nutné pro jeho zkopírování do jiného souboru nebo pro jeho smazání, ale neméně často je nutné formátovat celý text (stejné nastavení použít na veškerý obsah dokument najednou).

Chcete-li „vybrat vše“ ve Wordu, kombinace kláves, kterou potřebujete, je velmi jednoduchá: ctrl+A (anglické písmeno A, umístěné na stejné klávese jako ruské F). Není třeba přecházet na latinu. K zapamatování této kombinace stačí pochopit, že A je první písmeno anglického slova all (all).

Tato kombinace funguje nejen v tomto textovém editoru, ale i ve většině dalších aplikací, které zahrnují práci s textem, například v prohlížečích. Pokud potřebujete zkopírovat celý obsah webové stránky, klikněte na libovolnou oblast na stránce a poté stiskněte ctrl+A, vyberou se všechny prvky.

Totéž platí pro práci s tabulkami. Pokud potřebujete vybrat všechny buňky, klikněte na libovolnou oblast uvnitř tabulky a stiskněte klávesy, vybere se celá tabulka.

Nepřerušitelný prostor

Pro profesionální návrh textu a ještě více pro rozvržení knihy je často nutné, aby slova nebo znaky v odstavci byly umístěny na stejném řádku odstavce, nikoli na sousedních. Například v první řadě jde o záznam iniciál: neměly by být odtrženy od sebe a od příjmení: řekněme, iniciály L.S. by se neměly odtrhnout (umístěné na předchozím řádku) z Vygotského, jména by měly být umístěny na jednom řádku a nepřenášejte je na další. Za druhé, dekódování číselných znaků a jejich zkratek nelze přenést na jiný řádek: například číslo 1999 by se nemělo oddělovat od roku (velmi častá chyba v rozložení, kdy je číslo umístěno na konci jednoho řádku a dekódování (g.) je na začátku dalšího). Podle pravidel rozvržení také nemůžete oddělit pomlčku od předchozího slova (řádek by neměl začínat pomlčkou). Textový editor však umí uspořádat znaky v řádku tak, že právě v těchto místech – mezi iniciálami nebo mezi číslem a zkratkou – prochází hranice řádku.

Ve všech těchto a v mnoha dalších případech by na problematickém místě, kde by řádek neměl být přerušen, měla být umístěna značka, která slova spojí do formálně jediného slova, které nelze převést na další řádek. Tomu se říká „nepřerušitelný prostor“. Ve Wordu je pro to kombinace kláves ctrl+alt+mezera.

Často není potřeba ani tak nezalomitelná mezera, ale mezera pevné velikosti – úhledný design odstavců a zákaz dlouhých prázdných mezer mezi slovy při zarovnávání textu na šířku. V tomto případě se hodí i výše popsaný znak, tedy pro krátkou mezeru ve Wordu se hodí i kombinace kláves ctrl+alt+mezera. Tato technika se často používá při navrhování nadpisů nebo hlaviček dokumentu a také při navrhování buněk tabulky.

Vložit

Jednou z nejběžnějších operací při práci s dokumenty aplikace Word je přenos fragmentů z jedné části dokumentu do jiné nebo do jiného dokumentu. Je mnohem pohodlnější spustit příkazy „kopírovat“ i „vložit“ ve Wordu pomocí kombinací kláves než pomocí kontextové nabídky. Vyberte požadovaný kus textu a stiskněte současně ctrl+C. To, co bylo vybráno, program umístí do schránky. Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit (do stejného nebo jiného souboru) a stiskněte ctrl+V - vloží se poslední zkopírovaný fragment.

Tato klávesová zkratka pro oba příkazy je téměř univerzální pro všechny aplikace, lze ji použít jak v prohlížečích, tak v jiných textových editorech a tyto klávesové zkratky podporuje i mnoho grafických editorů, například balíčků Adobe.

Pro tyto operace existují v aplikaci Word další kombinace kláves: Každá z těchto možností je svým způsobem vhodná. Druhá z popsaných možností může být provedena pouze pravou rukou - z tohoto důvodu se mnohým zdá výhodnější.

Vyhledávání podle dokumentu

Jednou z hlavních výhod práce s elektronickým textovým dokumentem je možnost rychlého vyhledání slova nebo libovolné kombinace znaků, včetně těch netisknutelných. To vám umožní rychle se orientovat v nové knize, když potřebujete rychle najít nebo zkontrolovat informace, a také výrazně zrychlí práci s velkým množstvím upravovaného nebo vytvářeného textu. V hlavní nabídce je tlačítko pro vyvolání vyhledávacího okna, ale stejně jako v jiných případech je pohodlnější jej vyvolat pomocí klávesnice. Nalezení libovolného znaku, kombinace slov nebo jednotlivého slova ve Wordu pomocí kombinace kláves je jistě mnohem rychlejší, než se nechat rozptylovat myší a hledat odpovídající tlačítko v menu.

Chcete-li tedy otevřít okno s řádkem pro vyhledávání dokumentu, stiskněte ctrl+F. Do vyhledávacího pole zadejte slovo, které chcete vyhledat. Upozorňujeme, že textový editor hledá kombinaci znaků, nikoli lexikální jednotku, to znamená, že najde na rozdíl od internetového vyhledávače pouze formu slova, kterou jste zadali.

Tato klávesová zkratka je také relevantní pro mnoho programů: lze ji použít ke spuštění vyhledávání stránek v prohlížečích a mnoha dalších aplikacích.

Automatické opravy

Pokud mezi vaše cíle patří nejen vyhledávání, ale také automatické nahrazování nalezených kombinací, stiskněte ctrl+G a na požadované kartě se otevře vyhledávací okno. Automatické opravy ve Wordu pomocí klávesové zkratky jsou zvláště nutné, pokud jde o stejný typ úprav velkého dokumentu. Například je třeba změnit chybný pravopis jména v celém dokumentu nebo je třeba zaměnit písmena v iniciálách.

Akci můžete také zopakovat stisknutím klávesy F4.

Existují klávesy pro diakritická znaménka?

Pro znak s diakritikou ve Wordu neexistuje žádná kombinace kláves jako taková.

Vložení diakritického znaménka je pro mnoho uživatelů Wordu kamenem úrazu. Mnoho písem má různé diakritiky podobné diakritice, ale mnoho z nich vyžaduje dodatečné formátování (například může být diakritika vložena mezi písmena místo nad ně) a jiná mají nesprávný tvar, velikost atd. layout programy tento problém je vyřešen úpravou vyrovnání párů, pak zde může být problém s vkládáním akcentu vyřešen přiřazením speciálních klávesových zkratek pro znak, který se vám líbí a jakmile vyberete.

Například pro znak průměru ve Wordu je kombinace kláves také nastavena podél stejné cesty pro všechny. Mohou být přiřazeny naprosto libovolnému symbolu.

Přiřazení a změna klíčů

Kombinace klávesnice se přiřazují ke znakům ve Wordu pomocí hlavní nabídky. Přejděte na kartu „Vložit“ a najděte tlačítko „Symbol“ vlevo. Otevřete jej a vyberte „Další symboly“. Zobrazí se okno pro vkládání symbolů, jejich správu a přiřazení klávesových zkratek k nim.

Vyberte písmo a poté libovolný znak ze seznamu tohoto písma – klikněte na něj levým tlačítkem. Ve spodní části okna vidíte, jakou systémovou kombinaci kláves tento symbol má, pokud existuje: stačí vyhledat slova „klávesové kombinace“. Pokud s ním nejste spokojeni nebo chybí, můžete si klíče pro tento symbol přiřadit sami.

Klikněte na tlačítko „Klávesové zkratky“ a v okně, které se otevře, najděte pole „Nová klávesová zkratka“. Umístěte tam kurzor a stiskněte klávesy, které chcete přiřadit. Mohou to být dvě nebo tři klávesy a jedna z nich musí být ctrl nebo alt, můžete k nim přidat shift (jednu z nich, bez ctrl nebo alt, nelze použít jako základní modelovací klávesu) a jakoukoli jinou klávesu. Po kliknutí by se v poli měl objevit záznam názvů těchto klíčů.

Položka Aktuální přiřazení vám připomene, jaký příkaz je těmto klávesám přiřazen. Například, jak je uvedeno výše, kombinace ctrl+V je systémovou kombinací pro příkaz „vložit“. To je vždy potřeba změnit, ale bude to pohodlné? Potom bude potřeba vložce přiřadit novou kombinaci. A v tomto případě vám návyk, který jste si vytvořili při práci s počítačem, může selhat, pokud pracujete na jiném počítači.

Ve Wordu si také můžete vybrat znaménko s diakritikou, které se vám líbí, stejně se přiřadí i kombinace kláves a pak už nebudete muset z mnoha podobných znamének znovu vybírat tu správnou – stačí si kombinaci kláves jednou zapamatovat .

Speciální znaky

Na kartě Speciální znaky můžete vidět, které klávesy jsou přiřazeny speciálním interpunkčním znaménkům, které nejsou na vaší klávesnici. Jedná se například o znak odstavce, elipsu, em pomlčku, koncovou pomlčku, nezlomitelnou mezeru, nezlomnou pomlčku, symbol autorských práv, ochrannou známku atd. U některých z nich může systém nepřebírají přednastavené symboly a jejich vkládání je možné pouze výběrem symbolu pomocí myši. Na druhou stranu kombinace nemusí být úplně vhodná (například klávesy mohou být na klávesnici umístěny daleko od sebe, to znamená, že je musíte stisknout oběma rukama) - v každém případě jakékoli kombinace kláves ve Wordu mohou být přeprogramován.

Klávesové zkratky nesouvisející s vkládáním znaků

Kromě vkládání nebo vyhledávání konkrétních znaků můžete téměř každému příkazu přiřadit také klávesové zkratky. Potřeba toho může nastat především tehdy, když neustále používáte stejnou funkci a chtěli byste ji optimalizovat. Například při navrhování textových dokumentů je často nutné měnit velikost znaků (zvětšovat nebo zmenšovat je), k tomu je použití myši a tlačítka menu krajně nepohodlné.

Chcete-li zjistit, která kombinace kláves odpovídá konkrétnímu příkazu, musíte přejít do nastavení aplikace Word. Klikněte na tlačítko Office (kulaté tlačítko s logem Microsoft Office v levém horním rohu) a v nabídce, která se otevře ve spodní části, najděte tlačítko „Možnosti aplikace Word“. Dále v seznamu nalevo najděte „Nastavení“. V dolní části okna, které se otevře, klikněte na „Klávesová zkratka: nastavení“.

Chcete-li najít příkaz, který vás zajímá, musíte pochopit, jak je uspořádáno okno, které se otevře. Vlevo je seznam s názvy záložek programu (hlavní, vložit, recenze, značky atd.). Pokud vyberete jeden z nich, zobrazí se vpravo seznam příkazů odpovídajících této záložce. Pokud vyberete jeden z nich, níže najdete popis každého příkazu. Například: karta „Domů“ - Příkaz: ShrinkFont - Popis: „Zmenšení velikosti znaku ve vybraném fragmentu.“ Odpovídající klávesy jsou napsány v poli „Klávesová zkratka“: Ctrl+(. Chcete-li je změnit na jiné (například pro lepší zapamatování nebo pro jiný účel), umístěte kurzor do pole „Nová klávesová zkratka“ a stiskněte požadovanou jedna kombinace kláves ve Wordu pro vybraný příkaz se změní.

Aplikace Word vám tak umožňuje rychle zjistit, která kombinace kláves je naprogramována ve výchozím nastavení, a také změnit libovolné kombinace na vlastní a nastavit zkratky pro ty příkazy, které nebyly původně přiřazeny klávesám. Nastavujte klávesové zkratky postupně, jak budete pracovat a jak bude potřeba, a v tomto případě nebudou problémy s zapamatováním a automatizací. Pokud se potřeba použít příkaz objeví jen čas od času, vytvořte soubor „cheat sheet“ se seznamem přednastavených a přiřazených klíčů.

Onehdy jsem musel použít Word a uvědomil jsem si, že se neobejdu bez znalosti alespoň základních kombinací klávesových zkratek. Ale vše, co jsem potřeboval, bylo odstranit všechny hypertextové odkazy z dokumentu a odstranění každého jednotlivě bylo příliš časově náročné. Co můžeme říci o lidech, kteří používají Word každý den. Přesně pro ně je určen tento článek.

1. Klávesy pro rychlý pohyb v textu

Home – přesune kurzor pro zadávání textu na začátek řádku (na dílčích klávesnicích stejného efektu dosáhnete kombinací kláves fn + ←).
Konec – přesune kurzor pro zadávání textu na konec řádku (na částečných klávesnicích stejného efektu dosáhnete kombinací kláves fn + →).
←→↓ - klávesy pro pohyb vstupního kurzoru po textu.
Ctrl + → - přesune kurzor o jedno slovo doprava.
Ctrl + ← - přesune kurzor o jedno slovo doleva.
Page Up – o jednu stránku nahoru.
Page Down – o jednu obrazovku dolů.
Ctrl + Page Up – stránka nahoru.
Ctrl + Page Down – stránka dolů.
Ctrl + Home – přechod na začátek textu/dokumentu.
Ctrl + End – přejde na konec textu/dokumentu.
Shift + F5 – skok na místo, kde byl text nedávno upravován.

2. Funkční klávesy v aplikaci Microsoft Word

F1 – povolení nápovědy;
F2 – přesun textu (označte text, stiskněte F2 a poté vložte kurzor na místo, kam chcete text přesunout);
F3 – vložení prvků autotextu;
F4 – opakování poslední akce;
F5 – vyvolá dialogové okno pro přechod na požadovanou stránku, řádek, sekci atd. dokument;
F6 – přesun do další oblasti okna nebo rámu;
F7 – kontrola pravopisu;
F8 – rozšíření výběru;
F9 – přechod do hlavní nabídky;
F12 – povolte příkaz „Uložit jako...“.

3. Klávesové zkratky

3.1. Kombinace klávesy Shift a funkční klávesy:

Shift + F1 – zobrazí kontextovou nápovědu;
Shift + F2 – kopírování vybraného textu;
Shift + F3 – změna velikosti písmen;
Shift + F4 – otevře dialogové okno „Najít“, „Nahradit“ nebo „Přejít na“;
Shift + F5 – přechod na poslední změnu;
Shift + F8 – snížení výběru;
Shift + F10 – vyvolání kontextového menu.

3.2. Kombinace Ctrl a funkčních kláves:

Ctrl + F2 – náhled dokumentu;
Ctrl + F3 – oříznutí vybraného fragmentu textu;
Ctrl + F4 – zavře okno programu;
Ctrl + F6 – přesun do dalšího okna;
Ctrl + F7 – vyberte příkaz „Přesunout“;
Ctrl + F12 – otevření dokumentu.

3.3. Kombinace klávesy Alt a funkční klávesy:

Alt + F4 – ukončení aplikace Microsoft Word;
Alt + F5 – obnoví předchozí velikost okna programu;
Alt + F7 – vyhledá další pravopisnou nebo gramatickou chybu v dokumentu.

3.4. Některé zkratky klávesy Ctrl s jinými klávesami v aplikaci Microsoft Word:

Ctrl + Shift + mezerník – vytvoří nezalomitelnou mezeru.
Ctrl + Shift + - (pomlčka) – vytvoří nerozdělitelný spojovník.
Ctrl + Shift + - (pomlčka) – měkká pomlčka.
Ctrl + N – vyvolání příkazu „vytvořit dokument“.
Ctrl + O – otevření dokumentu.
Ctrl + W – zavře dokument.
Ctrl + S – uložení dokumentu.

4. Funkce klávesy „Enter“ při práci s textem

Označení konce odstavce:

rozříznutí řádku na dvě části v místě, kde je kurzor;
vložení prázdného řádku - před aktuální, pokud stisknete Enter na začátku řádku; -po aktuální, pokud stisknete Enter na konci řádku.

5. Funkce klávesy „Delete“ při práci s textem

smazání znaku napravo od kurzoru pro zadávání textu;
sloučení řádků, pokud stisknete Delete na konci řádku;
Ctrl + Delete – tato kombinace smaže celé slovo napravo od kurzoru.

6. Funkce klávesy „Backspace“ při práci s textem

smazání znaku nalevo od kurzoru;
spojování řádků, pokud stisknete Backspace na začátku řádku;
Ctrl + Delete – smaže celé slovo nalevo od kurzoru.

Práce v Microsoft Office bude mnohem efektivnější a rychlejší, pokud budete znát klávesové zkratky například pro zvýraznění textu a podtržení či vrácení akcí. Je to mnohem pohodlnější než například výběr Zpět z nabídky Úpravy pomocí myši. Mnohem rychlejší bude pouhé kliknutí ctrl+z. Tyto klávesové zkratky fungují nejen v programu MS Office, ale i v jiných a také v samotném operačním systému Windows.

Tyto kombinace fungují se všemi verzemi produktů Office až do výše

Vysvětlení: při označování používám znaménko „+“, což neznamená, že jej musíte stisknout na klávesnici, stačí stisknout klávesy před a za ním.

Takže při stisknutí klávesových zkratek:

Ctrl+O- Otevře se Průzkumník, pomocí kterého můžete najít a otevřít dokument Microsoft Word v počítači.

Ctrl+N- vytvoření nového dokumentu Microsoft Word.

Ctrl+S nebo Shift+F12- uložení dokumentu aplikace Microsoft Word do počítače.

Ctrl+W- uzavření dokumentu.

Alt+F4- ukončete aplikaci Microsoft Word.

Ctrl+P- tisk tohoto dokumentu Microsoft Word.

Ctrl+Z- vrátí zpět poslední akci v dokumentu aplikace Word.

Ctrl+Y- vrátí poslední vrácenou akci v dokumentu aplikace Word.

Ctrl+A- veškerý text v dokumentu Microsoft Word bude zvýrazněn.

Ctrl+X- vybraný text bude vyříznut.

Ctrl+C- vybraný text bude zkopírován.

Ctrl+V- vybraný text bude vložen.

Ctrl+B- vybraný text se změní na tučný text.

Ctrl+I- vybraný text se změní na kurzívu.

Ctrl+U- vybraný text bude podtržen.

Ctrl+H- najít a nahradit text.

Сtrl+F2- náhled dokumentu.

Ctrl+Shift+W- vybraný text bude podtržen bez mezer.

Ctrl+Shift+D- vybraný text bude podtržen dvojitou čarou.

Сtrl+Shift+G– statistika dokumentů.

Ctrl+Shift+C- kopírování zvoleného formátu textu.

Pokud umístíte kurzor před slovo a stisknete klávesy Ctrl+Shift+ŠIPKA VPRAVO pak se jedno slovo zvýrazní.

Shift+End- jeden řádek bude vybrán PŘED umístěným kurzorem.

Shift+Home- PO umístění kurzoru bude vybrán jeden řádek.

Shift+Pg nahoru- text se stranou nahoru bude zvýrazněn.

Shift+Pg Dn- text se stranou dolů bude zvýrazněn.

Shift+F3– převede vybraný text velkými písmeny.

Ctrl+]- vybraný text se zvětší (písmo se zvětší).

Ctrl+[- vybraný text se zmenší (font se zmenší).

Ctrl + rovnítko- vybraný text se změní na nižší index.

Ctrl+Shift+znaménko plus- vybraný text se změní na horní index.

Ctrl+Shift+K- vybraný text bude změněn na malá velká písmena.

Ctrl+L- vybraný text ve wordovém dokumentu bude zarovnán doleva.

Ctrl+R- vybraný text v dokumentu Microsoft Word bude zarovnán doprava.

Сtrl+E- vybraný text v dokumentu aplikace Word bude zarovnán na střed.

Ctrl+J- vybraný text v dokumentu bude zarovnán na šířku.

Ctrl+F- otevře se vyhledávací okno (pro vyhledání textu v dokumentu).

Při držení klávesy Ctrl a posouváním videa pomocí myši se změní měřítko v dokumentu Microsoft Word.

Alt+Shift+D- vložte aktuální číslo, datum a rok.

Alt+Shift+T- vložte aktuální čas.

Alt+Ctrl+L- číslování vložek.

Alt+Ctrl+ znaménko mínus- v dokumentu aplikace Word se zobrazí pomlčka.

Alt+Ctrl+ tečka- ve wordovém dokumentu bude nastavena tečka.