Poskytování služeb BSO. Požadavky na přísné formuláře hlášení

Co je to

organizace a jednotliví podnikatelé, poskytování služeb obyvatelstvu, bez ohledu na zvolený daňový systém, mají právo nepoužívat pokladnu, ale místo pokladních dokladů vystavovat svým klientům striktní formuláře hlášení.

Vezměte prosím na vědomí, BSO lze vydat pouze pro poskytování služeb fyzickým osobám a fyzickým osobám podnikatelům. Při platbách organizacím je nutné vystavit pokladní doklady.

BSO a OKVED2, OKPD2

Dříve, než jste si objednali BSO, jste se museli ujistit, že vaše kódy aktivit jsou v OKUN (všeruský klasifikátor služeb pro obyvatelstvo). Ale od 1. ledna 2017 byl tento adresář nahrazen novými klasifikátory - OKVED2 (029-2014) A OKPD2 (OK-034-2014).

Pokud není jasné, zda lze BSO použít nebo ne, je nejlepší kontaktovat místní finanční úřad a tento problém objasnit.

Formuláře BSO (co se na ně vztahuje)

V závislosti na typu poskytovaných služeb mohou být striktní formuláře hlášení nazývány odlišně: účtenky, vstupenky, poukázky, předplatné atd. Formy BSO mohou být také různé.

Zodpovědnost za používání přísných formulářů hlášení v obchodních aktivitách Nařízení vlády ze dne 05.06.2008 č. 359. Před přijetím tohoto zákona měli podnikatelé právo používat pouze formuláře BSO schválené Ministerstvem financí Ruské federace.

V současné době (2018) si mohou organizace a jednotliví podnikatelé sami vyvinout formu přísného reportovacího formuláře, který jim bude vyhovovat při jejich činnosti, ale za předpokladu, že bude obsahovat seznam požadovaných podrobností.

Seznam požadovaných údajů formuláře BSO

• název, série a šestimístné číslo dokladu;
• název organizace nebo celé jméno jednotlivého podnikatele;
• umístění výkonného orgánu právnické osoby (pro organizace);
• identifikační číslo poplatníka (DIČ) organizace nebo jednotlivého podnikatele;
• druh služby;
• náklady na službu v peněžním vyjádření;
• výši platby provedené v hotovosti a (nebo) pomocí platební karty;
• datum výpočtu a vyhotovení dokumentu;
• funkce a celé jméno osoby odpovědné za vydání BSO, její osobní podpis, pečeť organizace (IP);
• další podrobnosti charakterizující specifika poskytované služby, kterými má organizace (IP) právo doplňovat BSO.

Pro některé typy činností existují formuláře BSO vyvinuté státem. V těchto případech vlastní formuláře nelze použít:

• jízdenky (železniční, letecká, veřejná doprava);
• Parkovací služby;
• turistické a výletní balíčky;
• Předplatné a potvrzení o platbě za veterinární služby;
• lístky do zastavárny a bezpečnostní stvrzenky za služby zastavárny.

Vezměte prosím na vědomí, od 1. července 2019 bude muset většina LLC a fyzických osob podnikatelů přejít na používání BSO v novém elektronickém formátu. K tomu budete muset zakoupit speciální automatizované zařízení, jmenovitě pokladnu určenou pro generování formulářů BSO a jejich tisk na papír. Nové BSO budou elektronicky předány finančnímu úřadu a zaslány e-mailem kupujícímu (nebo prostřednictvím SMS).

Kde koupit (objednat známku) BSO

Přísné formuláře hlášení lze vytvořit dvěma způsoby:

Metoda 1. Objednávka z tiskárny (oprávnění vydávat BSO)

Náklady na BSO v tiskárně jsou přibližně 3 rub. za kus(může se však lišit v závislosti na oblasti, typu formy a objemu oběhu). Tiskárny již zpravidla vyvinuly šablony BSO pro každý typ služby (náklady na rozložení jsou přibližně 100 rublů).

Pokud vám žádný z hotových formulářů nevyhovuje, můžete si na internetu najít bezplatnou předlohu a svůj rozvinutý formulář přinést do tiskárny.

V budoucnu budete muset vést přísnou evidenci tištěných formulářů. Proto před jejich výrobou zkontrolujte, zda má každý BSO svůj vlastní jedinečný identifikátor, který se skládá z řady a šestimístného čísla (např. "AA-000001").

Pro jednodušší účtování si udělejte v tiskárně vlastní sérii pro každou novou dávku BSO (může být libovolné "AA", "AB" atd.). Číslo formuláře bude jeho pořadovým číslem v objednávce.

Metoda 2: Tisk pomocí automatizovaného systému

Automatizovaným systémem se rozumí zařízení, které vypadá podobně jako pokladna, ale s mírně odlišnou funkčností.

Taková zařízení musí zajistit ochranu formulářů před neoprávněným přístupem a také identifikovat, zaznamenávat a uchovávat informace o všech operacích s formuláři po dobu nejméně 5 let (včetně jedinečného čísla a série).

Automatizovaný systém koupíte za cca 5 000 rublů ve specializovaných prodejnách, které prodávají pokladny. Zařízení pro tisk BSO nepatří do pokladního zařízení, takže je není třeba registrovat u Federální daňové služby.

Vezměte prosím na vědomí, BSO jsou striktní reportovací dokumenty, takže je nelze vytisknout na běžné tiskárně. Také byste neměli využívat služeb stránek, které nabízejí přípravu „speciálních“ formulářů, které si můžete jednoduše vytisknout doma.

Výhody a nevýhody BSO

Pomocí přísných formulářů pro hlášení ve svých aktivitách získáte následující: výhody:

• není třeba kupovat pokladnu (KKM stojí od 8 000 rublů);
• není třeba provádět roční údržbu pokladny (náklady od 10 000 rublů);
• BSO se na rozdíl od registračních pokladen nemusí registrovat u finančního úřadu;
• pro outdoorové aktivity (focení, svatební účesy atd.) je jednodušší vypsat BSO, než nosit s sebou pokladnu.

Přísné formuláře hlášení mají zase své vlastní nedostatky:

• formuláře lze použít pouze při poskytování služeb veřejnosti;
• BSO vytištěné v tiskárně se budou vyplňovat ručně, což je při velkém toku klientů docela nepohodlné;
• je nutné vést přísnou evidenci BSO a uchovávat jejich kopie (spoofy) po dobu 5 let;
• Je nutné pravidelně objednávat nové dávky formulářů.

Účetnictví, skladování, vydávání a odpis BSO

Jednou z důležitých podmínek používání BSO je zajištění jejich bezpečnosti a vedení správných záznamů.

V závislosti na způsobu výroby je třeba formy zohlednit různými způsoby:

Účtování tištěných formulářů

Formuláře vyrobené v tiskárně musí převzít zaměstnanec odpovědný za jejich uložení, evidenci a výdej (nebo sám vedoucí nebo jednotlivý podnikatel). S tímto zaměstnancem musí být uzavřena dohoda o odpovědnosti.

Při přebírání BSO je nutné zkontrolovat shodu skutečného počtu tiskopisů, jakož i jejich řad a čísel s údaji uvedenými v průvodních dokumentech z tiskárny. Poté musíte vystavit certifikát o přijetí BSO.

Akt musí být podepsán vedoucím organizace (IP) a členy komise pro přijetí přísných formulářů hlášení. Složení komise schvaluje příslušný řád.

Formuláře musí být uloženy v plechových skříních, trezorech nebo ve speciálně vybavených místnostech za podmínek, které zabrání jejich poškození a krádeži.

Kontrola nad používáním BSO

Kontrolu dodržování pravidel pro používání přísných formulářů hlášení provádějí zaměstnanci Federální daňové služby. V případě kontroly budete muset inspektorům poskytnout účetní knihu BSO nebo informace z automatizovaného systému o počtu vystavených formulářů ke kontrole.

Pokuty za nevydání BSO

Za identifikaci porušení souvisejících s používáním přísných formulářů pro hlášení, jakož i za nevydání BSO klientům je udělena pokuta podle článku 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace:

• pro jednotlivé podnikatele a funkcionáře organizace (vedoucí) – od 3 000 na 4 000 rubly;
• pro právnické osoby – od 30 000 na 40 000 rublů

Rovněž za nedodržení postupu a podmínek uchovávání přísných tiskopisů hlášení pokuta ve výši od. 2 000 na 3 000 rublů (článek 15.11 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).

Kromě toho v případě absence BSO (jako primárního dokumentu) je odpovědnost stanovena podle článku 120 daňového řádu Ruské federace.

Stát stanoví normy a pravidla pro vedení účetnictví a daňové evidence pro fyzické podnikatele (dále jen podnikající fyzické osoby), kteří uplatňují zvýhodněné zvláštní daňové režimy. Každý podnikatel, který nechce, aby zaměstnanci Federální daňové služby (dále jen Federální daňová služba) ukládali pokuty a sankce za nesprávný tok dokumentů v podniku, by měl vědět, jaký je přísný formulář pro podávání zpráv pro jednotlivé podnikatele, být schopen správně takovou dokumentaci vyplňovat, uchovávat a systematicky zohledňovat. Seznamte se s nuancemi používání takových úředních dokumentů.

Jaké jsou přísné formuláře hlášení pro jednotlivé podnikatele

Každý podnikatel, který oficiálně zaregistroval své aktivity u Federální daňové služby, potřebuje mechanismy, které mu umožní zohlednit příchozí finanční prostředky od klientů využívajících jeho zboží a služby. Vláda umožňuje v některých případech nepoužívat pokladní mechanismus (dále jen pokladní mechanismus). Pokud podnikatel poskytuje služby a neprodává zboží, pak není potřeba používat drahé pokladní zařízení. Pro evidenci došlých tržeb se používají striktní formuláře hlášení (dále jen SSR).

Legislativa stanoví, v jakých případech lze takový tok dokumentů použít, a stanoví podrobná opatření pro účtování, skladování a odpis BSO. Obchodník může vytvářet formuláře s přihlédnutím k oboru činnosti, ale veškerá dokumentace musí odpovídat stanoveným požadavkům. Osobní tisk takových úředních dokumentů v jakékoli podobě není povolen. Chcete-li objednat BSO pro jednotlivého podnikatele, musíte kontaktovat tiskárnu, která má právo tisknout dokumenty související s přísným výkaznictvím.

V jakých případech jej lze použít?

Pokud se podnikatel zabývá výrobou a prodejem jakéhokoli zboží, je použití BSO pro jednotlivé podnikatele přísně zakázáno. Použití tohoto typu dokumentace je povoleno pouze pro hotovostní platby za služby poskytované fyzickým osobám nebo podnikatelům. Pokud práci potřebuje organizace, která je právnickou osobou, pak když zákazník provede platbu, musíte vystavit prodejní doklad.

Služby, u kterých je přípustné používat BSO pro práci jednotlivých podnikatelů, naleznete v Celoruském klasifikátoru druhů ekonomických činností OKVED2 (029-2014) nebo Celoruském klasifikátoru produktů podle druhů ekonomických činností OKPD2 ( OK-034-2014). Dříve se podnikatelé řídili OKUNem - Všeruskou klasifikací služeb obyvatelstvu, ale od roku 2017 pozbyla platnosti. Jednotliví podnikatelé, kteří pracovali pod OKUN a používali BSO, by se měli poradit s místní pobočkou Federální daňové služby ohledně možnosti použití tohoto typu dokumentace pro svou činnost.

Regulační a legislativní rámec

Přípustnost používání BSO namísto registračních pokladen fyzickými osobami registrovanými jako podnikatelé a uplatňujícími preferenční daňové režimy upravuje Nařízení vlády Ruské federace ze dne 6. května 2008 č. 359 „O postupu při provádění plateb v hotovosti a (příp. ) zúčtování platebními kartami bez použití technologie kontrolní pokladny.“ BSO můžete použít pro následující možnosti daňového účetnictví:

• zjednodušený daňový systém (STS);
• jednotná daň z imputovaných příjmů (UTII);
• patentový daňový systém (PTS);
• jednotná zemědělská daň (UST).

Po 1. červenci 2019 bude papírový účetní systém BSO pro jednotlivé podnikatele zakázán podle federálního zákona ze dne 3. července 2016 č. 290-FZ „o změně federálního zákona „o používání pokladního zařízení pro Hotovostní platby a (nebo) platby pomocí platebních plastových karet“ a další legislativní akty Ruské federace.“ K evidenci hotovostního obratu lze použít pouze automatizované účetní systémy BSO.

Typy přísných formulářů hlášení

Státní příručky OKVED 2 a OKPD 2 stanovují široké spektrum podnikatelských činností, ve kterých je použití BSO povoleno. Existuje mnoho možností pro úřední dokumenty tohoto druhu. Patří mezi ně následující typy BSO pro činnosti jednotlivých podnikatelů:

• odtrhávací kupony;
• jednorázové a plnohodnotné předplatné;
• účtenky;
• poukázky;
• vstupenky;
• cestovní doklady, kromě případů stanovených zákonem.

Všechny možnosti BSO pro jednotlivé podnikatele mohou být vytvořeny nezávisle, s ohledem na rozsah poskytovaných služeb a snadnost použití úředních dokumentů. Každý dokument musí navíc obsahovat stanovené údaje, musí být řádně vyplněn a zaznamenán ve zvláštní knize. Pokud formulář neobsahuje požadované údaje, je vyplněn nesprávně nebo byl opraven, aniž by byl potvrzen pečetí podnikatele, pak Federální daňová služba nepřijímá papír jako podpůrný dokument pro evidenci příjmu hotovosti.

BSO formuláře vyvinuté státem

Osobně vypracované formuláře nelze použít, pokud podnikatel poskytuje služby stanovené zákonem. Pro takové případy existují jednotné formy BSO zřízené a vyvinuté státem. Měly by být použity při provádění následujících prací:

• prodej jízdenek pro železniční nákladní dopravu, leteckou dopravu, přepravu cestujících veřejnou dopravou;
• Poskytování parkovacích a parkovacích míst;
• poskytování veterinární péče;
• prodej turistických a výletních balíčků;
• vystavování potvrzení o zástavách v zastavárnách.

Povinné údaje BSO

Vzhledem k tomu, že Federální daňová služba přísně sleduje dodržování pravidel pro vyplňování, účtování a ukládání BSO pro jednotlivé podnikatele, hraje správné uvedení požadovaných údajů na úředních účtenkách obrovskou roli při objednávání balíčku dokumentace z tiskárny nebo vytváření formulářů. pomocí vlastního automatického mechanismu. Každý dokument musí obsahovat následující informace:

• název papíru s uvedením odpovídající série a sériového čísla;
• úplný nebo zkrácený název organizace;
• individuální identifikační číslo (dále jen INN) obchodníka;
• dekódování prací nebo služeb s uvedením cen;
• částka, kterou klient přispěl, v číslech a slovech;
• den, měsíc, rok vyplnění papíru;
• osobní údaje zaměstnance oprávněného vystavovat účtenky s uvedením zastávané funkce a podpisem;
• pečeť;
• další údaje dle uvážení obchodníka, konkrétně specifikující provedené práce.

Pravidla pro vyplňování BSO

Podnikatel a zaměstnanec oprávněný vydávat účtenky musí vědět, že všechny sloupce, řádky a pole na papíře jsou vyplněny. Pokud při zadávání informací zbývá prázdné místo, vytvoří se diagonálně pomlčka. Kromě toho je třeba dodržovat následující pravidla pro přípravu a vyplňování dokumentace:

1. Pokud dojde k odtržení hřbetu, hlavní dokument je předán klientovi, kupón zůstává u jednotlivého podnikatele a je zohledněn podle stanovených pravidel.
2. Pokud BSO pro činnosti jednotlivých podnikatelů nepočítá s odtrhávacími hřbety, musí být vyplněny alespoň dvě nebo tři kopie. K vytvoření kopií originální účtenky je povoleno použít uhlový papír nebo speciální impregnaci.
3. Formulář je vystaven ihned po obdržení hotovosti od kupujícího. Nemůžete vydávat dokumenty připravené „v předstihu“ nebo mnohem později než v okamžiku obdržení peněz.
4. Kopie papíru je okamžitě zohledněna v knize určené k evidenci BSO pro jednotlivé podnikatele s potvrzením údajů, pořadovým číslem a řadou účtenky vyznačeným čitelným rukopisem.
5. Nejsou povoleny žádné skvrny, opravy, přeškrtávání, mazání nebo výmazy formuláře. Pokud je dokument poškozen, nemůžete jej vyhodit. Zaměstnanec odpovědný za vystavení tiskopisu, případně podnikatel osobně, musí vše napsané přeškrtnout, označit papír poškozený, očíslovat a provést příslušné záznamy v účetní knize, aby odůvodnil chybějící příjem hotovosti.

Výroba přísných formulářů hlášení

Je zakázáno tisknout takové účtenky na zakoupené inkoustové, laserové, maticové tiskárně nebo jiných domácích zařízeních, která nejsou určena pro výrobu přísných tiskopisů hlášení. Obchodník si může vybrat ze dvou způsobů provedení BSO pro jednotlivé podnikatele:

• kontaktování specializované tiskárny se vzorkem papíru v ruce;
• tisk formuláře pomocí specializovaného systému pro ukládání, účtování a výrobu BSO pro jednotlivé podnikatele.

Typografická metoda

Každý výrobce tiskáren novin a časopisů, který má licenci k poskytování tiskových služeb, má k dispozici standardní sadu vzorků BSO pro evidenci jednotlivých podnikatelů. Pokud požadujete individuální verzi produktu, můžete si formulář stáhnout na internetu, změnit jej podle potřeby bez ovlivnění požadovaných údajů a odeslat jej do tiskárny. Dokument vytvořený touto metodou musí obsahovat údaje o tiskárně - výrobci - název organizace, IČ, počet vydaných výtisků, údaje, datum vydání.

Je třeba vzít v úvahu, že každá účtenka musí mít společnou řadu a svůj vlastní individuální počet 6 znaků, například AB 123456. Je žádoucí, aby nová edice dokumentačních kopií měla svou vlastní řadu, aby bylo možné snáze sledovat použitých účtenek. Při vyzvednutí zakázky z tiskárny je nutné pečlivě zkontrolovat, zda všechny vytištěné údaje odpovídají skutečným údajům.

Aplikace automatizovaného systému

Od 1. července letošního roku musí všichni jednotliví podnikatelé využívající BSO přejít na automatizované systémy pro vystavování účtenek. Mechanismus lze volně zakoupit v Moskvě; použití jednotky nevyžaduje registraci u Federální daňové služby. Systém je podobný pokladně, ale má jiný účel. Podnikatel může vystavovat, uchovávat a účtovat účtenky vyrobené na tomto zařízení po dobu pěti let. Mechanismus je chráněn před hackováním a podvodnými aktivitami a může vytvářet nové kopie formulářů s vodotěsnou ochranou a hologramem.

Účetnictví a skladování BSO

Použití dokumentů podléhá zvláštním pravidlům. Pokud chce daňový poplatník místo pokladny používat BSO, musí jednat v následujícím pořadí:

1. Nákup v tiskárně nebo samostatně pomocí speciální jednotky vyrobte požadovaný počet dokumentů. (Pokud je použit automatický systém pro vystavování dokladů nebo online pokladna, pak se následující úkony pro evidenci a sledování účtenek neprovádějí, veškeré informace o vystavených tiskopisech jsou uloženy v elektronickém zařízení).
2. Kapitalizujte je podle zavedených pravidel.
3. Zvláštním příkazem jmenujte pracovníka odpovědného za vydávání formulářů, předejte mu kopie dokladů podle potvrzení o převzetí dokumentace.
4. Schválit vytvoření účetní knihy dokladů.
5. Na písemné práce si dělejte poznámky v souladu se stanovenými legislativními normami.
6. Počítejte s poškozenými účtenkami, pro každou sepište protokol o odpisu s přiloženým originálním papírem.
7. Kopie a odtrhávací hřbety formulářů skladujte po dobu 5 let ve speciálně vybavených trezorech a skříních nepřístupných cizím lidem.
8. Po uplynutí stanovené doby zlikvidujte formuláře vypracováním příslušné objednávky pro podnik, která schvaluje akt odepsání dokumentace.

Jak správně používat velká písmena na tištěných formulářích

Poté, co společnost obdrží vytištěné BSO pro účetnictví jednotlivých podnikatelů, je nutné ověřit podrobnosti, vydat příkazy společnosti k přijetí oběhu dokumentů k vyrovnání, jmenovat pracovníka odpovědného za ukládání a vydávání účtenek klientům, vypracovat zvláštní jednat o předání dokumentace k jeho odpovědnému uložení. Pokud podnikatel nemá zaměstnance, je osobně odpovědný za používání a účtování přísných výkazů. Osvědčení o převodu a převzetí obsahuje následující údaje:

• Celé jméno vedoucího a vedoucího. firemní účetní.
• Osobní údaje zaměstnance, který přebírá dokumenty k uložení.
• Počet kopií úředních formulářů, série nákladu, přítomnost nebo nepřítomnost vadných kopií.
• Datum předání zaměstnanci k odpovědnému ukládání a používání účetních materiálů.
• Číslo evidenčního záznamu zápisu této řady do knihy určené pro evidenci přísných formulářů hlášení.
• Podpisy osob odesílající a přijímající formuláře.
• IP razítko.

Registrace účetní knihy BSO

Legislativa nestanoví striktní formu vedení deníku určeného pro evidenci tiskopisů. Podnikatel má právo vytvořit si vlastní verzi s ohledem na nuance činnosti společnosti a další faktory. Stránky knihy musí být očíslovány, musí být šněrované, prošívané, zapečetěné pečetí nebo razítkem obchodníka s uvedením data zahájení užívání knihy. Postup zaznamenávání účtenek pomocí deníku vypadá takto:

• Klient převede peníze za poskytnutou službu, pracovník vyplní další účtenku, vystaví účtenku pro příjem prostředků.
• Originál dokladu je poskytnut zákazníkovi, kopie nebo odtrhávací hřbet zůstávají u jednotlivého podnikatele.
• Do deníku se provede záznam s uvedením čísla a série formuláře a částky obdržené od klienta.
• Kopie nebo odtrhávací kupón je uložen v trezoru nebo skříni chráněné před neoprávněným vstupem.

Postup odpisu

Obchodník musí uchovávat minimálně pět let kopie a trhací kupony dokládající příjem hotovosti od zákazníků za vykonanou práci. Po uplynutí stanovené doby je dovoleno dokumentaci zničit z důvodu promlčení. Poškozené, vadné nebo nepoužitelné papíry jsou rovněž likvidovány. Chcete-li to provést, musíte vypracovat akt odepsání formulářů s následujícími informacemi:

• celý název podniku;
• Celé jméno ředitele a zaměstnance odpovědného za vydávání a uchovávání dokladů;
• data odpisů formulářů;
• množství, série a počty zničených výtisků;
• podpisy vedení společnosti, správce informací, s přepisem;
• pečeť organizace.

Klady a zápory používání BSO jednotlivými podnikateli

Mnoho obchodníků přechází na používání přísných formulářů pro podávání zpráv. Tento způsob kontroly příjmu finančních prostředků má své výhody. Patří mezi ně následující faktory:

• Není třeba kupovat drahou pokladnu za cenu 8 tisíc rublů, provádět pravidelné opravy a roční údržbu mechanismu.
• Při nákupu elektronického zařízení určeného pro sledování, vydávání, účtování a ukládání pracovních příkazů není vyžadována registrace rozpočtové jednotky u Federální daňové služby.
• Při práci v terénu a poskytování bytových a komunálních služeb je snazší vystavovat klientům účtenky než nosit objemnou pokladnu.
• Používání formulářů s vedením knihy pro jejich evidenci nečiní pro neznalého účetního a daňového účetnictví zvláštní potíže.

Tento způsob kontroly hotovosti má své nevýhody:

• Použití formulářů je povoleno pouze při poskytování služeb jednotlivcům a soukromým obchodníkům.
• Pokud se používají formuláře vytištěné v tiskárně, pak se veškerá dokumentace vyplňuje ručně. Tento způsob je nepohodlný při velkém náporu zákazníků, tvoří se fronty například při provozu myčky aut nebo zmrzlinového kiosku.
• Musíte přísně dodržovat pravidla pro evidenci a uchovávání účtenek, abyste se vyhnuli narůstání pokut a penále ze strany zaměstnanců inspektorátu Federální daňové služby (IFTS).
• Při velkém hotovostním obratu je nutné neustále nakupovat nové šarže forem.

Kontrola používání přísných formulářů hlášení

Zaměstnanci daňové služby mají právo ve lhůtách stanovených zákonem provádět úřední kontroly a kontroly na místě, zda je podnikatelská činnost v souladu s daňovými a účetními požadavky podniku. K provedení inventarizace musí obchodník podle pokynů poskytnout finančním úřadům prvotní dokumenty, deník evidence úředních listin nebo informace z elektronické jednotky o vydaných tiskopisech, aktech přijetí a odepsání účtenek, a další informace na žádost zaměstnanců Federální daňové služby za kontrolované období.

Během kontroly se skutečný počet dostupných odtrhávacích kmenových listů nebo kopií pracovních příkazů porovnává s daty z automatizovaného systému nebo datového protokolu. Poté se množství uvedené v primárních materiálech ověří s údaji uvedenými v knize kontroly oběhu tiskopisů. Pokud se zjistí porušení postupu toku dokumentů, liší se čísla uvedená na trhacích kuponech a účetním deníku, musí podnikatel poskytnout pravdivé důkazy o rozdílu v ukazatelích, aby se vyhnul placení pokut a penále.

Penalty

Pokud zaměstnanci Federální daňové služby identifikují obchodníka s oficiálními porušeními souvisejícími s používáním formulářů a neposkytnutím účtenek zákazníkům, bude vybráno 3–4 tisíce rublů. Pokud jsou zjištěny skutečnosti nedodržování pravidel skladování nebo předčasné likvidace dokumentů, je uložena pokuta 2–3 tisíce rublů. Pokud se zjistí, že obchodník nesledoval tok dokumentů, chybí primární materiály a registrační deník, pak v souladu s ustanovením čl. 120 daňového řádu Ruské federace, budete muset zaplatit pokutu 10-30 tisíc rublů.

Video

Provádění transakcí s hotovostí zahrnuje vystavení určitých dokumentů o transakci. Jedním z takových dokumentů je BSO resp. Tento typ formuláře se používá v různých ekonomických oborech.

Přísná forma hlášení je zvláštní typ dokumentu, který označuje příjem finančních prostředků. Finanční prostředky lze navíc přijímat v hotovosti nebo bezhotovostně.

Při použití tohoto formuláře musíte dodržovat pravidla, proto název obsahuje charakteristiku "přísné účetnictví".

Odkazuje na oficiální kategorie dokumentů. Jeho právní síla je stejná jako u fiskálního šeku.

Jednoduchým příkladem takového formuláře je jízdenka. Jeho zakoupením je spotřebiteli poskytnuta služba v podobě cestování. Pokud potřebujete potvrdit, že má být služba poskytnuta, musíte předložit formulář.

Formulář je nutné použít, pokud žádné pokladní zařízení. Tato možnost je dostupná následujícím skupinám právnických osob:

1. Jednotliví podnikatelé nebo firmy, jejichž činnost souvisí s poskytováním služeb veřejnosti. Navíc nezáleží na formě zdanění.
2. Právnické osoby, které z technických důvodů nemohou vybavit z důvodu vzdálené územní polohy. Takové kategorie jsou schváleny na úrovni předmětu.

Z dokumentace vyplývá její použití v případě vypořádání s jednotlivci. Pokud potřebujete vyrovnat účty s právnickými osobami, pak musí být vydán. Pokud se však transakce provádějí mezi jednotlivými podnikateli, je použití BSO povoleno.

Chcete-li začít vydávat tento typ formuláře, měli byste se ujistit, že kód pro typ poskytované služby je k dispozici v regulačním dokumentu. To je OKUN (celoruský klasifikátor služeb obyvatelstvu). Pro rok 2018 byl tento klasifikátor nahrazen OKVED-2 a OKPD-2. Pokud se vyskytnou kontroverzní otázky, můžete si objasnit možnost použití dokumentace na místním finančním úřadu.

Základní formy

V závislosti na typu poskytovaných služeb mohou být tyto formuláře nazývány různě. Jsou známy následující možnosti BSO:

• příjem;
• lístek;
• cestovní balíček;
• předplatné;
• duplikát;
• cestovní karta;
• výrobní list (BO-11).

Do roku 2008 podnikatelé prováděli platební styk na tiskopisech BSO, které byly regulovány Ministerstvem financí. Po květnu 2008 nabylo účinnosti usnesení č. 359, které upřesňuje postup při provádění plateb bez použití pokladního zařízení.

V roce 2018 umožňuje vyvíjet vlastní formy. Je však třeba vzít v úvahu, že musí nutně obsahovat požadované podrobnosti. Existují určité typy činností, jejichž výpočet se provádí pomocí státního formuláře schváleného BSO:

• jízdenky na všechny druhy dopravy;
• Parkovací služby;
• turistické a výletní poukázky;
• služby zastaváren;
• pojištění;
• veterinární služby.

Pokud aktivita není zahrnuta v tomto seznamu, můžete přemýšlet o vhodné formě.

Možnost pořízení

Dříve se věřilo, že takové papíry by se měly tisknout v tiskárně. Nyní se výrobní postup změnil, lze použít automatizovaná zařízení. Tak existuje dva způsoby výroby:

1. Kontakt na tiskárnu– pokud je vykonávaná činnost všeobecně známá, pak bude možná mít tiskárna standardní hotové šablony. Můžete si také vymyslet svůj vlastní formulář a objednat si příslušnou dokumentaci, přičemž nezapomeňte, že musí splňovat všechny zákonné požadavky.
2. Použití automatizovaného systému– Zařízení je podobné pokladně. Provádí funkce tisku dokumentů obsahujících informace o zúčtovací transakci. Takové zařízení nemusí být registrováno u finančního úřadu.

Při použití typografické metody musíte při žádosti uvést jedinečný identifikátor, který musí být přítomen na všech BSO. Kromě toho může být sériový článek různých typů. Vše závisí na přání podnikatele. Vyplatí se také uvést číslo, které slouží jako začátek objednané dávky.

Automatizované zařízení je musí splňovat požadavky:

1. Mají vysokou spolehlivost ochrany proti neoprávněnému přístupu k formulářům a dalším osobním údajům.
2. Pracujte pouze pod přístupem omezeného okruhu osob.
3. Provádějte operace záznamu a dalšího ukládání hotových výpočtů do paměti po dobu nejméně pěti let.
4. Mezi funkce zařízení by mělo patřit zaznamenávání čísla a série dokumentu.
5. V případě kontrolního požadavku na provedené výpočty musí přístroj vydat příslušnou dokumentaci.

Používání kancelářských počítačových programů a běžné tiskárny není povoleno. To je založeno na nemožnosti splnit popsané požadavky.

Výhody a nevýhody

Použití BSO ve vypořádacích transakcích znamená následující důstojnost:

• nedostatek finančních investic do vybavení pokladny;
• není prováděna žádná údržba;
• snadné použití pro cestovní aktivity.

Následující jsou samozřejmě známy: nedostatky:

• použití je možné pouze pro poskytování služeb;
• při volbě typu formulářů vytištěných v tiskárně je nutné všechny údaje vyplnit ručně, což zpomaluje proces výpočtu;
• pravidelná objednávka nové šarže;
• Musíte dodržovat účetní pravidla a archivovat dokumentaci po dobu až 5 let.

Samozřejmě, pokud je tok klientů za den malý nebo poskytované služby mají cestovní charakter, pak se vyplatí při platbách využít vydání BSO.

Papíry se plní podle číslování. Nejsou povolena žádná vynechání. Při ručním vyplnění není potřeba provádět opravy. Pište čitelným rukopisem a jasnými informacemi.

V případě poškození formuláře je nutné jej proškrtnout a zapsat do účetní knihy. Musí být vyplněna všechna povinná pole.

Ve vztahu k typu kalkulace se skládá proces vystavení dokumentace etapy:

1. U plateb v hotovosti zadává zaměstnanec do formuláře požadované údaje, kromě položky „Osobní podpis“, pokud je uvedena. U bezhotovostních plateb je nutné nejprve požádat o zákaznickou kartu a poté vyplnit pole.
2. Příjem finančních prostředků od klienta osobně nebo pomocí čtečky plastových karet.
3. Podepište zaměstnance a předejte jej klientovi. V případě bezhotovostních prostředků byste měli počkat na potvrzení transakce.

Existují situace, kdy popsané schéma není v praxi aplikováno. Stále je ale nutné dodržovat následující doporučení:

1. Proveďte registraci BSO v krocích výpočtu služby.
2. Je povinné předat dokument klientovi, aby se potvrdila skutečnost, že byly zaplaceny finanční prostředky za poskytnuté služby.
3. Při dokládání kopií by měla být dodržena zásada totožnosti, tedy alespoň jedna kopie je vyhotovena současně.
4. Pokud existuje sloupec „Podpis klienta“, musíte požádat o podpis dokumentu.

Možná BSO odtržení nebo nepřetržitý pohled. Odtrhávací typ zahrnuje vydání odtrhávací strany klientovi. Páteř je s podnikatelem. Pokud je použito souvislé zobrazení, je nutné vytvořit kopii. Plnění pod uhlový papír je povoleno. Kopie dokumentace se nepořizuje, pokud BSO patří do kategorie, která je schválena na legislativní úrovni.

Pečeť je umístěna na všech BSO bez ohledu na vystavený formulář. Nelze jej kopírovat, ale musí být předložen v původní podobě.

Povinné údaje pro rok 2018

Papíry musí uvádět veškeré informace o platbě. Kromě toho existuje regulovaný seznam podrobností. Regulační akty stanoví, že v roce 2018 by měl mít BSO následující data:

1. Název dokumentu.
2. Jedinečné číslo a série.
3. Název organizace nebo informace o podnikateli.
4. DIČ organizace nebo jednotlivého podnikatele.
5. Údaje o umístění výkonného orgánu (v případě právnické osoby).
6. Typ poskytované služby.
7. Úplné náklady na službu v peněžním vyjádření.
8. Výše peněžních prostředků uložených při vypořádání.
9. Datum dokumentu, kdy byla transakce provedena.
10. Pozice: Celé jméno zaměstnance.
11. Podpis a pečeť zaměstnance.

Na přání je povinný seznam doplněn o potřebné údaje.

Stojí za zvážení, že po 7. 1. 2018 budou muset jednotliví podnikatelé vydávat BSO elektronicky pomocí automatizovaného zařízení. Tato dokumentace bude zaslána finančnímu úřadu a klientovi prostřednictvím emailu nebo SMS.

Účetnictví a skladování

Pro registraci dokumentů musí být založeny časopis, kde bude proveden záznam o vystavení nebo záznamu poškozeného formuláře. Formu časopisu si organizace (nebo jednotlivý podnikatel) volí sama. Ale existuje určité momenty které je třeba vzít v úvahu:

• stránkování;
• firmware celého zásobníku;
• přítomnost podpisu a pečeti v místě upevnění.

K deníku musí být přiložen akt s uvedením osob oprávněných k vypracování tiskopisů, odpovědné osoby a pravidel jejího jmenování.

Pokud je BSO vydáváno pomocí automatizovaného zařízení, není nutné vést deník.

Kopie vyplněných formulářů je třeba uschovat do pěti let. Do umístění všech tiskopisů je povolen přístup pouze odpovědným osobám uvedeným v zákoně.

Registrace BSO je tedy v určitých případech a pokud si to podnikatel přeje, přípustná. V tomto případě je nutné dodržovat pravidla tisku, plnění a vykazování.

Kdy lze vydat BSO? Podrobnosti jsou v tomto videu.

V současné době mohou organizace při platbách v hotovosti vydávat klientům místo pokladního dokladu striktní formuláře pro hlášení. Tento způsob sledování a účtování cash flow má samozřejmě své výhody, protože podnikatel nemusí kupovat pokladnu, evidovat ji, ani neustále poskytovat technickou podporu, což šetří peníze, nervy i čas. Existuje však řada pravidel a podmínek pro používání BSO v činnostech LLC, které musíte znát, pokud plánujete odmítnout práci s registrační pokladnou. V tomto článku se podíváme na to, co všechno zahrnuje koncept přísného ohlašovacího formuláře, v jakých případech s nimi můžete pracovat, kde je získat, jak je uchovávat a co s nimi dělat.

Obsah stránky

Striktní ohlašovací formulář, používaný při poskytování služeb veřejnosti, je z právního hlediska ekvivalentní pokladnímu dokladu a je klientovi vystavován místo hotovostních plateb. BSO zahrnuje například účtenky, poukázky, cestovní lístky a předplatné.

Postup organizace používat BSO místo pokladny je upraven v Předpisech, které byly schváleny nařízením vlády Ruské federace č. 359 ze dne 6. května. 2008 Podle tohoto nařízení lze BSO využívat pouze při poskytování placených služeb obyvatelstvu. Pro činnosti spojené s prodejem zboží nebo prací s fyzickými či právnickými osobami nelze takové formuláře použít.

V jakých případech může LLC používat BSO?

Podívejme se tedy na to, jaké přesně typy činností souvisí s „poskytováním služeb veřejnosti“.

1. Je zde uveden seznam aktivit, které se v něm projevily. Služby poskytované obyvatelstvu jsou rozděleny do 13 skupin, každá skupina je rozdělena na podskupiny a každá podskupina na specifické druhy činností. Podnikatel pomocí tohoto klasifikátoru může určit, zda typ činnosti, kterou hodlá vykonávat, souvisí se službami poskytovanými obyvatelstvu či nikoli.
2. Existuje řada typů služeb pro obyvatelstvo, které nejsou zahrnuty v OKUN, ale když jsou poskytovány obyvatelstvu, lze využít BSO. V souladu s dopisem Ministerstva financí Ruska č. 03-01-15 ze dne 20. září 2013 a dopisem Federální daňové služby Ruské federace č. ED-4-2/4329@ ze dne 7. března, 2014 lze při činnostech podobného charakteru jako poskytování služeb obyvatelstvu používat přísné formuláře hlášení. Příkladem může být poskytování právních a poradenských služeb, poskytování služeb pro vyhotovení katastrálních pasů pozemků.

DŮLEŽITÉ: BSO lze použít pouze při poskytování služeb jednotlivcům. Při spolupráci s právnickými osobami jste povinni vystavovat pokladní doklady, pokud máte uzavřenou smlouvu o poskytování příslušné služby. Pokud smlouva neexistuje, lze vydat BSO, protože osoba poskytující službu není povinna zjišťovat nebo hádat, kdo je osobou nakupující službu. Musíte také pamatovat na to, že podle zákona patří do kategorie „populace“, to znamená, že při práci s nimi můžete používat přísné formuláře hlášení.

Kde mohu získat BSO?

Existuje Informační dopis Ministerstva financí Ruské federace „O postupu při schvalování formulářů přísných formulářů výkaznictví“ ze dne 22. srpna 2008, podle kterého může podnikatel samostatně vyvinout a schválit formulář přísného výkazu, který má nosit z jeho aktivit.

Existuje však řada činností, pro které jsou vhodné formy BSO již vyvinuty a může je využít každý.

Pokud se tedy rozhodnete samostatně vyvinout BSO pro vaši organizaci, pak zákon vyžaduje, aby obsahoval následující informace:

• název dokumentu (například „účtenka“, „vstupenka“);
• číslo a série formuláře;
• název společnosti a její právní postavení;
• oficiální adresa organizace, která vydala BSO;
• DIČ společnosti;
• druh služby a její cena;
• částka k zaplacení;
• datum transakce a vydání BSO;
• Celé jméno osoby provádějící vypořádání, její funkce a podpis;
• název, adresa a TIN tiskárny, která BSO vyrobila;
• Číslo objednávky, rok vydání a oběh přísných formulářů hlášení.

Níže je uveden seznam typů činností, pro které již byly BSO vyvinuty oprávněnými osobami a vy nemusíte nic vyvíjet, ale použijte hotové formuláře.

Tento článek hovoří o typických způsobech řešení právních problémů, ale každý případ je individuální. Pokud chcete zjistit, jak vyřešit váš konkrétní problém, kontaktujte našeho konzultanta zcela ZDARMA!

• Oblast poskytování služeb cestovního ruchu (turistický balíček);
• Rozsah poskytování služeb zastavárny (lístek do zastavárny, pokladní doklad);
• Rozsah veterinárních služeb (potvrzení o zaplacení);
• Služby v oboru plynofikace a dodávky plynu (potvrzení o zaplacení);
• Služby železničních stanic (jízdenky);
• Služby vodní dopravy (cestovní lístek);
• Služby kin (vstupenka na film);
• Oblast kultury (vstupenky do divadla, muzea, parku, na koncert atd.);
• Potvrzení o příjmu pojistného (tiskopis č. A-7).

Existuje také způsob, jak si udělat BSO sami. Podle odstavce 4 předpisu č. 359 lze pro výrobu BSO použít speciální automatizované systémy.

DŮLEŽITÉ: Automatizovaný systém není osobní počítač a BSO, pokud je nezávisle vyvinut a vyroben, nemůže být vytištěn na běžné tiskárně.

Požadavky na automatizované systémy upravuje článek 11 nařízení č. 359, a to:

• takový systém musí být přísně chráněn před neoprávněným přístupem;
• automatizovaný systém musí identifikovat, zaznamenávat a uchovávat všechny informace související s výrobou BSO po dobu 5 let;
• systém musí uchovávat informace o počtu a sérii vyplněného a vydaného BSO.

Automatizované systémy musí splňovat stejné parametry jako registrační pokladny, není však nutná jejich registrace u finančního úřadu. Ohledně pořízení automatizovaného systému a přípravy příslušné technické dokumentace se musíte obrátit na příslušné výkonné orgány. Tak či onak je pojem automatizovaný systém dosti vágní a nesrozumitelný, takže nejjednodušší způsob, jak kontaktovat tiskárnu ohledně výroby BSO.

DŮLEŽITÉ: Při provádění činností LLC pomocí BSO je organizace povinna vést záznamy, a proto je nutné ukládat kopie dokumentů. Proto BSO musí mít odtrhávací hřbet nebo schopnost vytvořit kopii.

Vyplnění BSO

Aby měly přísné formuláře hlášení právní sílu, musí být kromě správného zhotovení také správně vyplněny. Zákon ukládá pro vyplnění BSO následující požadavky:

DŮLEŽITÉ: za odmítnutí LLC vydat klientovi BSO je poskytnuta pokuta 30 000 až 40 000 rublů.

Účetnictví a skladování BSO

Postup práce s BSO, včetně pravidel pro jejich přejímku, účtování a skladování, je upraven ve vyhlášce č. 359, konkrétně v dopise Ministerstva financí Ruské federace č. 03-01-15/10.

1. Vypracovaný formulář BSO schvaluje vedoucí organizace vydáním vnitřního příkazu.
2. Je vytvořena komise pro práci s BSO a je jmenována odpovědná osoba, která vyplňuje a vydává formuláře vydáním objednávky. S touto osobou je také uzavřena smlouva o odpovědnosti.
3. Převzetí formulářů BSO je zaznamenáno přejímacím certifikátem, který je potvrzen vedoucím a podepsán komisí.
4. Záznamy jsou vedeny ve zvláštní knize přísných formulářů hlášení. Forma knihy je rovněž vypracována a schválena manažerem, protože neexistují žádné zvláštní právní požadavky. Při přípravě účetní knihy BSO je však třeba stále dodržovat některé body:
   • všechny stránky knihy musí být očíslovány;
   • všechny stránky knihy musí být svázány;
   • kniha musí být zapečetěna a ověřena podpisem vedoucího.
5. Postup uchovávání BSO je stanoven právními předpisy Ruské federace. Dokumenty musí být uloženy ve speciálním trezoru nebo místnosti, do které je přísně zakázán neoprávněný přístup neoprávněným osobám. Musí splňovat všechny podmínky, aby se zabránilo krádeži nebo poškození formulářů. Prostory musí být po každé návštěvě osoby odpovědné za práci s SSO zapečetěny.
6. Za účelem kontroly správného skladování BSO provádí zvláštní komise pravidelně inventuru. Kontroluje dostupnost všech kopií formulářů, kontroluje jejich počet s počtem uvedeným v příslušných dokumentech a také kontroluje podmínky řádného uchovávání a zamezení přístupu jiných osob k těmto dokumentům.
7. Konkrétní doby skladování pro BSO nejsou zákonem stanoveny, nicméně existují doporučení, podle kterých by měly být skladovány po dobu 5 let, poté zlikvidovány odepsáním a vydáním zvláštního zákona. Formuláře lze zničit roztržením, spálením nebo předáním specializované organizaci k likvidaci.

Použití BSO v práci LLC tedy značně zjednodušuje práci a umožňuje ušetřit peníze na nákup pokladny, její registraci a údržbu. Po prostudování příslušných informací není těžké vyvinout formuláře, vytvořit účetní knihu a správně pracovat s BSO a někdy dokonce snadněji než s pokladnou.

Přísné ohlašovací formuláře jsou dokumentem, který při platbách pro veřejnost nahrazuje pokladní doklad. Mezi takové formuláře patří: cestovní doklady, poukázky, vstupenky do divadla, cirkusu, kina atd.

BSO lze vyplnit textem psaným na stroji nebo ručně. Při automatickém plnění se používají automatizované systémy, různé typy pokladen. V praxi se při platbách klientům používají tištěné formuláře. V tomto případě se série a číslo jednoho dokumentu nesmí opakovat na jiných dokumentech s výjimkou jeho kopie nebo trhacího kuponu.

Existují jisté požadavky na BSO, vyrobené v tiskárně:

• toto je jméno výrobce (úplné nebo zkrácené);
• Identifikační číslo daňového poplatníka výrobce;
• skutečná adresa tiskové organizace;
• číslo objednávky a rok tisku, stejně jako velikost nákladu.

Tento seznam je povinný, pokud není v rozporu s předpisy o schvalování BSO. Vzor formuláře pro jednotlivého podnikatele nebo právnickou osobu můžete vytvořit pomocí editoru BSO umístěného níže. Tento formulář přísného ohlašovacího formuláře můžete odeslat do tiskárny pro následnou výrobu. Pokud jste nenašli vhodný formulář pro váš typ činnosti, můžete jej navrhnout k rozvoji a doplnění do online editoru BSO tím, že o něm napíšete do komentářů. Pokud je formulář populární, bude to provedeno zdarma.

Vyplněný formulář musí obsahovat následující informace:

1. Název formuláře dokumentu je povinný údaj;
2. Za jménem nebo vedle něj je řada a poté číslo dokladu, které má alespoň 6 znaků.
3. Pokud organizace vystupuje jako prodejce, musí být uvedena právní forma.
4. Pokud je prodávající samostatným podnikatelem, je uvedeno celé jméno podnikatele.
5. Formulář musí obsahovat údaje o sídle organizace a jejím výkonném orgánu. Pokud chybí, pak musí být uvedena adresa osoby, která má právo jednat za právnickou osobu bez plné moci.
6. Povinným údajem je DIČ organizace nebo jednotlivého podnikatele.
7. Dále uveďte typ nakupované služby;
8. Povinným údajem je konečná cena služby.
9. Výše poplatku za použití hotovosti nebo platebních karet je uvedena samostatně.
10. Uvádí se také datum transakce a její vypořádání.
11. Skutečnost prodeje je potvrzena podpisem úředníka, jeho celým jménem a pečetí organizace nebo jednotlivého podnikatele. Současně s prodejem úředník potvrzuje, že údaje byly správně vyplněny.
12. Můžete poskytnout další informace přímo související s produktem nebo službou.

Tento seznam byl schválen nařízením vlády Ruské federace ze dne 6. května 2008 č. 359.

Vyplněný formulář musí mít současně alespoň jednu vyplněnou kopii. Pokud formát formuláře nezajišťuje přítomnost kopií, například na lístcích do divadla nebo kina, musí existovat odtrhávací část - kupón nebo hřbet, který zůstane organizaci nebo jednotlivému podnikateli. V tomto případě nemusí být dokument vyplněn ručně; lze použít automatizované systémy pro generování BSO.

Jak vydávat, uchovávat a ničit BSO pro hotovostní platby

Při registraci BSO existuje regulovaný postup pro operace, které je třeba dodržet bez ohledu na to, jak je formulář generován. V závislosti na způsobu platby - v hotovosti nebo platební kartou existují dvě schémata vyplnění formuláře.

1. Při platbě v hotovosti registrace probíhá v následujícím pořadí:

• Jsou vyplněna všechna povinná pole, kromě podpisu klienta. Pokud není možné vyplnit jednotlivé sloupce a řádky, vložte pomlčku;
• klient hradí náklady na služby nebo zboží;
• přijatá částka je volána a odkládána, ale tak, aby klient viděl prostředky;
• formulář je podepsán, pokud je taková operace zajištěna;
• změna je odpočítána, její výše je vyvolána a předána klientovi současně s formulářem. V tomto případě jsou všechny drobné, jak mince, tak bankovky, vydány najednou.

1. Li platba se provádí platební kartou, pak je postup následující:

• je klientovi odebrána platební karta;
• Formulář je kompletně vyplněný s výjimkou oblasti pro podpis. Pokud není možné vyplnit všechny sloupce kvůli nedostatku informací, přidá se pomlčka;
• platební karta je nainstalována v terminálu, je zadán PIN kód a očekává se potvrzení transakce;
• na formuláři musí být umístěn podpis, pokud je takový sloupec uveden;
• Platební karta je vrácena majiteli spolu s dokumenty potvrzujícími transakci a formulářem.

Přísný formulář hlášení musí mít kopii nebo oddělitelnou část, bez ohledu na způsob výpočtu. Toto pravidlo má však výjimky. Podle bodu 8 nařízení vlády č. 359 ze dne 06.05.2008 se v následujících případech nevyžaduje kopie BSO ani odtrhávací kupón:

• pokud jiné regulační orgány stanovily jiný postup pro vyplňování dokumentů, např.: Ministerstvo kultury upravilo vlastní postup při sestavování a zpracování BSO;
• pokud již při výrobě formuláře byly všechny údaje vyplněny v tiskárně;
• pokud jsou všechny údaje nebo jejich část vyplněny elektronicky;

Formuláře by měly být skladovány pouze v prostorách, kde bude zajištěna jejich bezpečnost. Všechny formuláře jsou uloženy v kovových trezorech nebo speciálních skříních. Skladování je zákonem upraveno po dobu 5 let. Poté je potřeba formuláře odepsat.

Skladování velkých objemů papíru BSO vytváří určité potíže s organizací prostor. Můžete tedy ukládat naskenované kopie dokumentů. Navíc je možné, že po uplynutí pětileté lhůty mohou být potřeba.

Odepsání a zničení tiskopisů se provádí rozhodnutím komise v souladu s odpisovým zákonem. Předsedou komise musí být vedoucí organizace. Při vypracování zákona probíhá postup pro úplnou kontrolu dokumentace a vypracování BSO. Pouhé vyhazování formulářů je nepřijatelné. Musí být zničeny buď recyklací, nebo samostatně.

Účetnictví pro BSO (přísné formuláře hlášení)

Pro tištěné formuláře je zajištěno přísné účtování BSO. Jejich přijetí nebo odepsání se promítne do příslušného zákona a pohyb se zaznamená do účetní knihy přísných formulářů hlášení.

Forma účetní knihy BSO není upravena zákonem, takže si ji můžete vyvinout sami nebo pro účetnictví, přičemž za základ použijete knihu BSO pro rozpočtové instituce, schválenou nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 15. prosince 2010 č. 173n. Tento názor vyjádřili úředníci v dopise Ministerstva financí Ruska ze dne 15. prosince 2010 č. 173n. Účetní knihu (časopis) BSO naleznete na našich webových stránkách.

Jedinými body knihy stanovenými zákonem je vedení evidence podle řad, čísel a názvů tiskopisů (bod 13 usnesení). Podle téhož dokumentu musí být všechny listy knihy podepsány jak vedoucím, tak hlavním účetním, případně podnikatelem, a musí být očíslovány, sešněrovány a zapečetěny.

Účetní kniha BSO by měla odrážet informace týkající se příjmu formulářů:

• datum příjezdu;
• počet dokumentů;
• osoba odpovědná za převod;
• údaje o převodu nebo jiný dokument potvrzující převod BSO.

Stejné sloupce by měly odrážet pořadí, ve kterém jsou formuláře odesílány k použití.

Pro posílení kontroly by měl být u každého názvu formuláře, jeho řady nebo čísla zobrazen aktuální zůstatek. Inventarizaci tiskopisů je nutno provést ve stejném termínu jako inventarizaci peněžních prostředků a potvrdit zůstatky v účetní knize (bod 17 usnesení).

Po zaplacení je hřbet nebo kopie BSO ponechána organizaci nebo jednotlivému podnikateli a původní nebo hlavní část je převedena na kupujícího. Peněžní prostředky přijaté od klienta jsou evidovány pokladním dokladem a budou zahrnuty do pokladní knihy. Účtenka nebo kopie BSO slouží jako potvrzení o platbě.