Menu
DomovManželství a rodina

Otevření coworkingového centra: nestandardní řešení pro podnikání. Vaše vlastní podnikání: aplikace antikorozní ochrany

Cílem projektu je otevření coworkingového centra pro poskytování řady služeb v oblasti coworkingu (organizace práce různých specialistů na jednom území, které je „společnou kanceláří“). Toto coworkingové centrum se staví jako jedinečný kreativní prostor, který sdružuje lidi kreativních profesí a inspiruje je k práci.

Cílové publikum coworkingového centra tvoří různé skupiny, mezi které patří freelanceři, začínající podnikatelé, OSVČ i lidé hledající seberozvoj.

Pro realizaci projektu je v centrální části města pronajatá komerční plocha 160 m2.

Coworkingová centra jsou v ruském podnikatelském prostředí novým fenoménem. První takové zařízení bylo otevřeno v Rusku v roce 2008. Dnes je po celé zemi registrováno asi 300 coworkingových center, 1/3 z nich se nachází v Moskvě. Pro jiná velká města je tento výklenek volnější a otevírá mnoho vyhlídek.

Coworkingové centrum je poměrně dlouhodobá investice, která se hned tak nevrátí. Doba návratnosti coworkingových center je 1-2 roky, což může některé podnikatele odstrašit. Další výzvou je požadavek na značné množství počátečních nákladů. Tento typ podnikání je vhodný spíše pro ty investory, kteří jsou zaměřeni na realizaci dlouhodobého projektu zohledňujícího trendy moderní ekonomiky. Hlavní výhodou coworkingového centra jako obchodní oblasti je zaměření na ekonomické trendy. Každým rokem se zvyšuje počet specialistů pracujících prostřednictvím systému zaměstnávání na dálku. Očekává se, že v Rusku do roku 2020 vzroste podíl specialistů pracujících na dálku na 20 %. Otevření coworkingových center nyní vám proto umožní obsadit volné a slibné místo, jehož popularita se za pár let výrazně zvýší.

Objem počáteční investice je 1 020 000 rublů. Investiční náklady jsou zaměřeny na renovaci prostor, nákup nábytku a vybavení, reklamu a tvorbu provozního kapitálu, který pokryje ztráty v počátečních obdobích. Převážná část požadované investice připadá na nákup nábytku a vybavení – 44,1 %. Na realizaci projektu budou použity vlastní prostředky.

Finanční kalkulace pokrývají pětileté období provozu projektu. Počáteční investice se podle propočtů vrátí po patnácti měsících provozu. Čistý zisk po dosažení plánovaného objemu prodeje bude 86 000 rublů/měsíc. Dosažení plánovaného objemu prodeje se očekává ve 4. měsíci provozu.

Tabulka 1. Klíčové ukazatele výkonnosti projektu

2. POPIS ODVĚTVÍ A SPOLEČNOSTI

Rozvoj ekonomiky a podnikání je velmi dynamický. Změny se dotýkají všech organizačních podnikových procesů, což přispívá k rozšíření nabídky outsourcingu a freelancingu. Moderní podnikání se přizpůsobuje novým požadavkům a potřebám subjektů ekonomických vztahů. Jednotliví specialisté a profesní skupiny hledají alternativní možnosti organizace svého pracovního prostoru. Klasické kanceláře, za které se utrácejí nemalé peníze za pronájem, nahrazují takzvaná coworkingová centra – místo, kde můžete pracovat, pořádat obchodní jednání, využívat Wi-Fi a relaxovat.

Coworkingová centra v posledních letech získávají na oblibě, protože je trendem, že profesionálové přecházejí na práci na dálku. Fotografové, designéři, IT specialisté, spisovatelé, právníci – zástupci zcela odlišných profesí přicházejí na to, že využívat coworkingová centra je mnohem pohodlnější a levnější než pronajímat drahé kanceláře v centru města.

Myšlenka coworkingových center se objevila v USA v roce 2005, ale pro Rusko je relativně nová. První coworkingové centrum v Rusku bylo otevřeno v Čeljabinsku v roce 2008. Dnes je v Rusku registrováno asi 300 coworkingových center, z nichž více než 100 se nachází v Moskvě. O nasycení trhu je však příliš brzy hovořit.

Tento formát se dobře zakořenil v mnoha zemích, ale v Rusku je stále v počáteční fázi svého vývoje a nenabyl takového rozsahu jako v některých zemích. Důvodem jsou specifika domácí ekonomiky: za prvé, zaměstnávání specialistů na dálku v Rusku nepřesahuje 5 % z celkového počtu aktivních ekonomicky zaměstnaných obyvatel (pro srovnání v USA 45 % zaměstnanců pracuje na dálku nebo má např. příležitost); za druhé, nájemci se zdráhají pronajímat prostory určené pro coworkingová centra, protože tento byznys považují za značně vrtkavý. Přesto nám pozitivní trendy v podnikání umožňují mluvit o coworkingových centrech jako o slibném směru, protože:

— procento práce na dálku v Rusku každým rokem roste. Podle J’son & Partners Consulting vzroste do roku 2020 podíl zaměstnanců pracujících na dálku v Rusku na 20 %, což zaměstnavatelům zajistí úspory ve výši více než 1 bilionu rublů.

— velké ruské společnosti již projevují tendenci přejít na práci na dálku. Například společnost VimpelCom plánuje do konce roku 2018 uzavřít 70 % svých kanceláří a převést zaměstnance na práci na dálku. Tento trend podporují i ​​malé a střední podniky. Podle výsledků průzkumu společnosti Bitrix 24 plánuje 27 % společností přesunout více než polovinu svých zaměstnanců na práci na dálku.

— 67 % uchazečů projevuje touhu pracovat na dálku. A počet volných míst nabízejících takovou práci je asi 35 % z celkového podílu inzerátů.

— přání malých a středních podniků ušetřit za pronájem kancelářských prostor během krize.

V Rostově na Donu je aktuálně 5 míst, které poskytují služby coworkingového centra. Pro velké město s populací více než 1 milion lidí to nestačí, takže vytvoření pohodlného pracovního prostoru ve formátu coworkingového centra je považováno za slibný směr.

Můžeme tedy hovořit o investiční atraktivitě tohoto podnikání. Otevření coworkingového centra nám umožní zohlednit trendy moderní ekonomiky a podnikání a obsadit volné místo v očekávání rozvoje této oblasti.

3. POPIS ZBOŽÍ A SLUŽEB

Termín „coworking“ lze doslovně přeložit jako „spolupráce“. V důsledku toho je coworking formou sebeorganizace, společenství lidí sjednocených v jednom prostoru, aby vykonávali nějakou práci. Coworkingová centra jsou ve svém jádru „komunální kanceláře“ a poskytují prostor pro práci, obchodní jednání a různé akce. V takovém prostoru si můžete pronajmout stálé pracoviště nebo provozovnu dle potřeby pravidelně navštěvovat. Právě tato variabilita určuje hlavní výhodu coworkingových center. Coworkingová centra jsou navíc velmi pohodlná, protože jsou vybavena vším potřebným pro organizaci pohodlné práce. Zde si můžete pronajmout celé pracoviště se stolem, osobní skříňkou na věci, využít bezplatné wi-fi a pít kávu. Coworkingová centra jsou oblíbená zejména mezi intelektuály a kreativními profesionály. V prostoru coworkingového centra se můžete setkat s podnikateli, freelancery, malými firmami, pro které se nevyplatí pronajímat samostatnou kancelář, i kreativními skupinami shromážděnými k vypracování jednoho společného projektu.

Coworkingová centra jsou ve své podstatě podobná antikavárnám, jen s tím rozdílem, že antikavárny jsou určeny k relaxaci a coworkingová centra pracovní. Princip je však stejný: návštěvník má k dispozici univerzální prostor pro využití a platí za čas v něm strávený.

Coworkingová centra mají tyto výhody:

— úspory za pronájem prostor;

— variabilita využití: v centru si můžete pronajmout jedno pracoviště na určitou dobu nebo centrum pravidelně navštěvovat s využitím volného prostoru;

— centra jsou vhodná jak pro organizaci individuální práce, tak pro pořádání různých setkání, seminářů, videokonferencí a dalších akcí. Pro tento účel mají střediska různé zóny;

— podnikatelské prostředí přispívá ke zvýšení produktivity;

— coworkingová centra se mohou stát platformou pro užitečné obchodní kontakty;

— centra jsou vybavena vším potřebným pro práci: kancelářskou technikou, Wi-Fi atd.

Je však třeba vzít v úvahu následující nevýhody coworkingových center:

— otevřené uspořádání „společné kanceláře“ není vhodné pro lidi, kteří jsou zvyklí pracovat v tichu a soukromí;

— ne každý specialista je připraven platit denní nájem za pracoviště.

Při otevírání coworkingového centra tedy musíte jasně pochopit, které kategorie specialistů budou mít o tuto nabídku zájem.

Projekt coworkingového centra zahrnuje zisk z pronájmu pracovních prostor různým specialistům. Coworkingová centra kromě hlavního zdroje příjmů vydělávají také pronájmem konferenčních místností a školicích místností, pořádáním školení, mistrovských kurzů a podobně.

V souladu se seznamem služeb nabízených coworkingovým centrem se určuje organizace samotného prostoru, požadovaná plocha a tarify. Některá coworkingová centra vznikají se specifickým tématem – může to být například prostor, který sdružuje kreativní lidi, zaměstnance průmyslu nebo začínající podnikatele. Tato tematická coworkingová centra umožňují sdružovat specialisty ze stejného oboru činnosti, což návštěvníci považují za další výhodu. Správa takových tematických coworkingových center je mnohem snazší, protože jasně rozumí cílové skupině a jejím požadavkům.

Tento projekt zahrnuje vytvoření coworkingového centra, které bude kreativním prostorem. Centrum se staví jako místo, kde se zástupci kreativních profesí mohou vzájemně ovlivňovat nebo získávat inspiraci pro práci. Tento koncept zahrnuje vytvoření tří funkčních zón: izolovaná pracoviště, která vám umožní pracovat v soukromí a tichu; společenská místnost, kde se budou konat jednání a schůzky; i samostatnou místnost pro pořádání seminářů, školení a tak dále. V coworkingovém centru budou probíhat různá školení, kreativní večery, výstavy kreativních prací atd. Posláním tohoto coworkingového centra je tedy vytvářet kreativní prostor zaměřený na rozvoj kreativního potenciálu jeho návštěvníků.

V souvislosti s určitým konceptem byl stanoven přibližný seznam služeb coworkingového centra:

— trvalý nebo jednorázový pronájem pracovního místa (cena zahrnuje použití kancelářské techniky, internet zdarma, použití kávovaru a lednice);

— pronájem sálu pro semináře (cena zahrnuje použití techniky pro prezentace);

— pronájem sálu pro výstavy, koncerty, tvůrčí večery atd.;

— organizace bezplatných seminářů, workshopů nebo tematických večerů samotným centrem. Tato služba je zaměřena na přilákání návštěvníků.

Je důležité pochopit, že pro efektivní provozování coworkingového centra je nutné na jeho základě vytvořit aktivní komunitu, která se neustále účastní různých akcí a sama je organizuje.

4. PRODEJ A MARKETING

Cílové publikum coworkingových prostorů lze rozdělit do tří velkých skupin:

— freelanceri tvoří většinu uživatelů služeb coworkingového centra. Patří mezi ně IT specialisté, textaři, překladatelé, textaři, designéři a další specialisté pracující na dálku. Do této skupiny patří především představitelé duševní práce;

- začínající podnikatelé - někteří z nich nepotřebují stálou kancelář, jiní zase nemají možnost pronajmout si drahou kancelář natrvalo;

- obyvatelstvo samostatně výdělečně činné - obvykle do této skupiny patří zástupci tvůrčích profesí (fotografové, spisovatelé, trenéři apod.).

Samostatně můžeme vyzdvihnout i lidi, kteří se snaží o seberozvoj a navštěvují různé akce v coworkingových centrech.

Publikum coworkingových center je tedy poměrně rozmanité a početné.

Vzhledem k tomu, že samotný formát coworkingových center je dosti specifický, měl by být k jejich propagaci využíván určitý soubor reklamních metod. Coworkingová centra potřebují reklamu, protože samotný koncept pracovních prostor je pro Rusko relativně nový a primárním úkolem marketérů je informovat potenciální spotřebitele o všech výhodách coworkingových center.

Pro propagaci coworkingových center jsou vhodné následující reklamní metody:

— internetová propagace prostřednictvím webových stránek a skupin na sociálních sítích;

— organizování vzdělávacích a zábavních akcí pro návštěvníky;

— poskytování obsahu: fotoreportáže, živé přenosy, video přednášky, užitečné informace;

— vytvoření pohodlného pracovního a odpočinkového prostoru;

— partnerství s místními médii.

Mezi reklamní metody patří umístění coworkingových center. Nejvýhodnější možností je umístění provozovny v centru města, kde se obvykle soustřeďuje obchodní činnost. To přiláká více návštěvníků.

Tento projekt zahrnuje aktivní propagaci coworkingového centra, což znamená určitý rozpočet na reklamu. Plánovaný seznam propagačních akcí a náklady na jejich provedení jsou uvedeny v tabulce 2. Podle propočtů je na propagaci coworkingového centra plánováno vynaložit 75 tisíc rublů.

Událost


Popis


Náklady, rub.

Vytvoření vlastního webu

Mělo by odrážet hlavní výhody coworkingového centra, návštěvnost, fotografie pracovního prostoru, fotoreportáže z pořádaných akcí, kontakty a adresy, seznam služeb, program plánovaných akcí

To zahrnuje vytvoření reklamního materiálu (letáky/brožury) a jeho distribuci na místa, kde se shromažďuje cílové publikum. Náklady zahrnují náklady na tvorbu a tisk letáků a také platy promotérů. Je možné distribuovat letáky se slevovým kupónem

Event Marketing

Může se jednat o speciální program na počest otevření coworkingového centra nebo uspořádání bezplatného mistrovského kurzu

Celkový:


75 000 rublů

Aktivní marketingová strategie vám umožní vrátit náklady na coworkingové centrum za pár měsíců, i když to obvykle trvá asi 1 rok. V průměru jsou ceny za použití coworkingového prostoru:

— jednorázová návštěva: 300-500 rub.

— měsíční náklady na předplatitele: 5 000–15 000 rublů.

— náklady na pronájem konferenční místnosti: 5 000–10 000 rublů.

Na základě průměrných cen za základní služby coworkingových center spočítáme plánovaný příjem. K tomu určíme průměrný počet návštěvníků za den - 20 lidí a průměrný účet je 400 rublů: 20*400*30=240 000 (rublů). Počet prodaných měsíčních lístků je 10, s průměrnou cenou 8 000 rublů: 10*8000=80 000 (rublů).

Počet akcí konaných za měsíc: 20, průměrné náklady na pronájem sálu jsou 8 000 rublů: 20*8000= 160 000 (rublů).

Odhadovaný měsíční příjem coworkingového centra je tedy 480 000 rublů.

5. PLÁN VÝROBY

Otevření coworkingového centra a organizace jeho aktivit zahrnuje následující fáze:

1) Výběr místa a prostor. Při výběru místa pro coworkingové centrum je třeba dát přednost centru města. Za prvé, je to místo, kde je soustředěna většina obchodních procesů; za druhé, pro všechny klienty je stejně pohodlné se tam dostat; za třetí je takové umístění prestižní, což je důležité pro ty klienty, kteří plánují v coworkingovém centru pořádat různé obchodní schůzky a jednání.

Při výběru místa byste měli věnovat pozornost přítomnosti pohodlného dopravního uzlu, parkování pro auta a také krajině za okny - bylo zjištěno, že návštěvníci coworkingových center věnují pozornost výhledu z okna.

Určité požadavky jsou kladeny i na samotný coworkingový prostor. Zónování coworkingového centra zahrnuje využití velké plochy. Minimální plocha pro coworkingové centrum je 100 m2. Tento projekt zahrnuje pronájem plochy 160 m2. v centrální části města. Cena pronájmu je 110 000 rublů/měsíc.

2) Výzdoba prostor. Správné zónování a design prostoru je jedním z klíčových parametrů úspěchu coworkingového prostoru. Pokud dokážete zorganizovat pohodlné podmínky, návštěvníci se budou ochotni vracet a platit za zvláštní podmínky, kterých nelze dosáhnout na jiných místech. Jinými slovy, coworkingové centrum by se mělo stát unikátním prostorem, který dokáže přilákat návštěvníky. Pohodlný nábytek, zajímavý interiér, správné zónování - to vše jsou prvky, které vytvářejí zvláštní atmosféru. Kreativní lidé oceňují především estetiku prostředí, proto se v tomto projektu počítá s využitím služeb designéra pro vytvoření atraktivního interiéru. Náklady na designérské služby a renovaci prostor budou 300 000 rublů.

3) Nákup nábytku a vybavení. Coworking poskytuje pohodlný pracovní prostor. Obsah coworkingového centra byste proto měli pečlivě zvážit. Tabulka 3 uvádí přibližný seznam potřebného vybavení na základě organizace coworkingového prostoru pro 30 pracovních stanic a konferenční místnosti s kapacitou až 100 osob. Podle propočtů budou celkové náklady na vybavení coworkingového centra 450 000 rublů.

Tabulka 3. Náklady na nábytek a vybavení coworkingového centra

Je důležité pochopit, že čím je zařízení kompletnější a multifunkčnější, tím více času klient stráví mezi zdmi coworkingového centra.

4) Nábor. Standardní coworkingové centrum nevyžaduje velký personál. Hlavní pozice je administrátor. Mezi jeho úkoly patří: sledování provozuschopnosti zařízení a pořádku v provozovnách, sledování zásob spotřebního materiálu, prodej předplatného návštěvníkům, informování klientů o akcích, tarifech, plánovaných akcích, vedení účtu na sociální síti. Na pozici administrátora se doporučuje pozvat dívky, které obvykle vzbuzují mezi návštěvníky větší důvěru. Na malé coworkingové centrum budou stačit 2 administrátoři pracující na směny. Kromě toho můžete potřebovat služby účetní, uklízečky a IT specialisty, kteří budou stránky udržovat.

V tomto projektu se předpokládá, že sám podnikatel vede účetní záznamy, IT specialista není součástí hlavního personálu pracujícího na základě smlouvy o outsourcingu.

6. ORGANIZAČNÍ PLÁN

Počáteční fází otevření coworkingového centra je registrace podniku u vládních úřadů a vyplnění veškeré potřebné dokumentace.

K provádění obchodních činností je LLC registrována ve zjednodušeném daňovém systému („příjmy mínus náklady“ se sazbou 15 %). Typ činnosti dle OKVED-2:

68.20.2 Pronájem a správa vlastních nebo pronajatých nebytových nemovitostí

77.33 Pronájem a leasing kancelářských strojů a zařízení, včetně výpočetní techniky

77.2 Půjčování a půjčování věcí osobní potřeby a domácnosti.

Otevírací doba coworkingového centra je denně od 9:00 do 21:00. Na základě toho se tvoří personální tabulka. Vzhledem k tomu, že provozovna je otevřena 7 dní v týdnu a 12 hodin denně, měl by být pro hlavní zaměstnance organizován rozvrh práce na směny.

Podnikatel v tomto projektu plní povinnosti manažera a účetního. Je zodpovědný za najímání zaměstnanců, rozvoj marketingových politik, dohled nad zaměstnanci a účetnictví.

Celkový mzdový fond je tedy 109 200 rublů.

Tabulka 4. Personální a mzdový fond


Pracovní název


Plat, rub.


Počet, osoby


Výplatní listina, rub.

Správní

Ředitel

Obchod

Administrátor (rozvrh směn)

Pomocný

Uklízečka


Celkový:


84 000,00 RUR


Sociální příspěvky:


25 200,00 RUR


Celkem se srážkami:


109 200,00 RUR

7. FINANČNÍ PLÁN

Finanční plán zohledňuje veškeré příjmy a výdaje projektu, horizont plánování je 5 let.

Pro zahájení projektu je nutné vypočítat výši počáteční investice. K tomu je třeba určit náklady na nákup nábytku a vybavení, propagaci reklamy na trhu a tvorbu provozního kapitálu, který pokryje ztráty z počátečních období.

Počáteční investice do coworkingového centra je 1 020 000 rublů. Převážná část požadovaných investic připadá na nákup nábytku a vybavení - 44,1 %, podíl výdajů na pronájem a rekonstrukci prostor je 40,1 %, na reklamu - 7,4 %. Ostatní nákladové položky tvoří 8,4 % celkových investic. Projekt je financován z vlastního kapitálu. Hlavní položky investičních nákladů jsou uvedeny v tabulce 5.

Tabulka 5. Investiční náklady

Variabilní náklady se skládají z nákladů na spotřební materiál (papír a inkoust pro kancelářské vybavení, voda a nápoje, které jsou běžně dostupné atd.). Pro zjednodušení finančních výpočtů se variabilní náklady počítají na základě částky průměrného účtu a pevné přirážky 300 %.

Fixní náklady zahrnují nájemné, účty za energie a internetové platby, mzdy, náklady na reklamu a odpisy. Výše odpisů je stanovena lineární metodou na základě doby použitelnosti dlouhodobého majetku 5 let.

Tabulka 6. Fixní náklady

Fixní měsíční výdaje byly tedy stanoveny ve výši 276 700 rublů.

8. HODNOCENÍ ÚČINNOSTI

Doba návratnosti projektu s počáteční investicí 1 020 000 rublů je 15 měsíců. Praxe ukazuje, že průměrná doba návratnosti coworkingových center je 1,5-2 roky. Podle analytického webu DeskMag se „jakýkoli coworkingový prostor, který trvá dva roky, ukazuje jako plus“. Doba návratnosti 15 měsíců je tedy pro tuto oblast podnikání zcela optimistická. Takových výsledků je možné dosáhnout správnou organizací podnikání a efektivním využitím příležitostí. To vše zajistí dostatečnou úroveň prodeje.

Dosažení plánovaného objemu prodeje je plánováno na 4. měsíc provozu. Čistý zisk za první rok provozu bude 879 136 rublů. Návratnost tržeb v prvním roce provozu je 15,9 %.

Čistá současná hodnota je kladná a rovná se 241 495 rublům, což nám umožňuje mluvit o investiční atraktivitě projektu. Ukazatel návratnosti investic je 8,36 %, vnitřní míra návratnosti převyšuje diskontní sazbu a je rovna 7,36 %.

9. MOŽNÁ RIZIKA

Pro posouzení rizikové složky projektu je nutné analyzovat vnější a vnitřní faktory. Mezi vnější faktory patří hrozby spojené s ekonomickou situací v zemi a odbytovými trhy. Interní – efektivita řízení organizace.

Vnitřní rizika:

— nízká návštěvnost provozovny z důvodu nepřipravenosti odborníků a podnikatelů přejít na práci v coworkingovém formátu. Tento problém lze vyřešit pomocí promyšlené marketingové strategie, která cílovému publiku zprostředkuje všechny výhody coworkingových center;

— snížení reputace samotného coworkingového centra u cílové skupiny v důsledku chyb v řízení nebo snížení kvality služeb. Riziko je možné snížit pečlivým výběrem personálu a sledováním kvality poskytovaných služeb a také sledováním recenzí návštěvníků;

— sezónnost prodeje: o prázdninách a svátcích klesá návštěvnost coworkingových center. Ke zmírnění tohoto rizika se navrhuje použít alternativní metody získávání výhod. Například o prázdninách se doporučuje využít prostor coworkingového centra jako platformu pro výstavy, koncerty, tematické večery apod. Další metodou, jak přilákat návštěvníky, může být věrnostní program, akce a slevy. V létě můžete přizpůsobit program centra pro studenty a školáky a poskytnout jim slevy na návštěvy;

— chování obyvatel centra. Vzhledem k tomu, že coworking zahrnuje setkání různých lidí v jednom prostoru, disciplína může být obtížná. Práce vyžaduje udržení určité atmosféry a dodržování pravidel nastíněných pro návštěvníky coworkingového centra. Toto riziko je specifické a poměrně obtížně se s ním bojuje. Toto riziko lze minimalizovat správným plánováním pracovního prostoru, který zahrnuje izolované pracovní stanice.

Vnější rizika:

— přítomnost silnějších a populárnějších konkurentů. Dopad tohoto rizika je možné snížit vytvořením jedinečné nabídky, kterou konkurenti nabídnout nemohou. Vysoká kvalita služeb a flexibilní cenová politika jsou hlavní konkurenční výhody, o které by coworkingové centrum mělo usilovat;

— zvýšení nákladů na nákup materiálu a pronájem prostor. Toto riziko lze zmírnit rozumným výběrem partnerů a zahrnutím všech nezbytných požadavků a podmínek do smlouvy;

— snížení nákladů na pronájem tradičních kancelářských prostor v důsledku krize, což sníží konkurenceschopnost coworkingu. Aby se tomuto riziku zabránilo, je nutné vytvořit vícesměrné centrum a diverzifikovat zdroje příjmů.

Jevgenija Jurkina
(C)-

10.APLIKACE

Dokonce je zapojen i stát. Moskevské ministerstvo vědy, průmyslové politiky a podnikání již několik let buduje coworkingové prostory v každé čtvrti hlavního města. A například v Troitsku byl začátkem roku 2016 uzavřen coworkingový prostor s vysvětlením, že tento formát není v Nové Moskvě žádaný.

Poptávka po coworkingových službách je, ale nabídka se také stala masivní. Jak vydělat peníze na služby pro podnikání?

350 čtverečních m— průměrný coworkingový prostor v Moskvě

o 25 % Coworkingový trh v Rusku každoročně roste

5,6 čtverečních m- průměrná pracovní plocha

8-20 tisíc rublů. — kolik bude stát pronájem pracovního místa v coworkingovém prostoru v Moskvě?

1000 rolí toaletní papír za měsíc potřebný pro coworkingový prostor se 100 pracovními místy

Zdroje: NAI Becar, RBC Real Estate, Workstation

Kancelář v parku

„Existuje stereotyp, že „bokovky se smoothies se poflakují v coworkingových prostorách“, ale ve skutečnosti sem lidé chodí pracovat, ne se bavit. To je jeden z rozdílů mezi tímto formátem u nás a v zahraničí, kde lidé rádi hrají hry a po práci zůstávají na chatu,“ říká Michail Komarov, spolumajitel Work Station, jednoho z prvních coworkingových prostorů v Moskvě.

Majitel webového studia Myme Michail Komarov od roku 2008 nemohl najít vhodnou kancelář pro svůj tým. „Chtěl jsem udělat něco ‚pro sebe‘ a ne se jen přestěhovat do standardní kanceláře,“ vzpomíná Komarov. Podnikatel, kterého znám, Jurij Krylov, myšlenku podpořil – partneři společně začali hledat co-workingový prostor, který by pojal Komarovův tým, a dostupné prostory by bylo možné pronajmout.

Spolumajitel Workstation Michail Komarov (Foto: Oleg Jakovlev / RBC)

Pomohlo setkání s Ekaterinou Kibovskou, která v té době pracovala na speciálních projektech v Gorkého parku. Pomohla kontaktovat ředitelku parku Olgu Zakharovou - nápad se jí líbil a na jaře 2012 správa pronajala pavilon v Neskuchny Garden podnikatelům.

Asi 15 milionů rublů bylo potřeba na rekonstrukci, stavbu letní terasy pomocí palubek, dekorací a nábytku, i když mnohé jsme dělali svépomocí. Například interiér navrhla architektonická kancelář vedená Annou Titovou, Komarovovou manželkou. Zkusili jsme to udělat „pro sebe“: kromě pracovního koutu, zasedacích místností a kuchyně jsme nainstalovali sprchy a minikino. Počáteční kapitál byl vytvořen z osobních úspor zakladatelů a bankovního úvěru ve výši 5 milionů rublů.

Projekt se stal populárním téměř okamžitě po svém otevření, které proběhlo v srpnu 2012. Na oslavu přišlo asi 250 lidí – většinou kamarádů a známých. Všichni považovali za svou povinnost ubytovat se na Rabochce a dát na sociální sítě fotku v neobvyklém, zcela odlišném kancelářském interiéru: vysoký prostor se střešními okny a spoustou slunečního světla, panoramatická okna s výhledem do parku. V důsledku toho Komarov nikdy nemohl umístit svůj tým do coworkingového prostoru: všech 82 pracovních míst bylo vykoupeno během prvního měsíce. Podnikatel se rozhodl vzít toto podnikání vážně - v lednu 2013 Komarov vykoupil podíl svého partnera a stal se jediným vlastníkem Workstation.

Ne všem se však podařilo odstartovat. Druhá „Workstation“ otevřena v roce 2014 na území design factory Artplay na místě uzavřeného coworkingového prostoru. „Volal nám ředitel designového centra Sergej Desjatov a řekl, že se tam kvůli dluhům zavírá stávající co-workingový prostor. Nabídl, že zastoupí jejich místo,“ říká Komarov. Chybou majitelů uzavřeného coworkingu bylo, že trvali na ročních smlouvách s nájemníky jako v běžné kanceláři, ale málokdo s tím souhlasil.

Přestože tato „stanice“ byla rozlohou větší (700 m2 oproti 500 m2 v Gorkého parku), byla levnější – 10 milionů rublů bylo vynaloženo na nábytek a přestavbu. Během rekonstrukčních prací byli do Neskuchny zahrady přestěhováni obyvatelé předchozího nájemce.

Propagace coworkingového prostoru, který se nenacházel v parku, ale v sedmém patře běžné budovy, vyžadovala více času a úsilí. A přesto značka „Workstation“ fungovala po šesti měsících, Komarov dokázal dodat všech 130 zakázek.

Interiér pro Instagram

Aby přilákal lidi, snažil se Komarov pořádat akce jako mini-párty, pitch sessions a filmové projekce, ale nepřinesly požadovaný efekt. „Potýkáme se s tím, že naše osoba se o to všechno nezajímá, lidem nejde ani tak o stranu, jako o jejich postavení. Aby když klient zveřejní fotku z coworkingového prostoru na Instagramu, napsali mu do komentářů: „Wow! kde to je? Já to chci taky!" - říká Komarov. Úspora na opravách tohoto efektu nedosáhne. Pro člověka je snazší sedět doma nebo v kavárně nebo si pronajmout vlastní malou kancelář - naštěstí během krize nabídka převyšuje poptávku.

Třetí „Workstation“ byla otevřena na začátku roku 2016 v obchodním centru Z-plaza na Butyrskaya. Aby pro ni vytvořil „Instagrammable“ interiér, musel Komarov prodat část společnosti. „Když jsme již začali pracovat na coworkingovém prostoru, kontaktoval nás bývalý top manažer VimpelCom Sergey Rumyantsev a vyjádřil přání zúčastnit se projektu,“ vysvětluje podnikatel. V důsledku toho Rumjancev koupil podíl v Work Station.


Interiér "pracovní stanice" (Foto: Oleg Jakovlev / RBC)

„V souvislosti s poklesem poptávky po kancelářích za fixní sazby je stále aktuálnější flexibilní model pronájmu pracovišť. V coworkingovém prostoru si můžete pronajmout několik pracovních míst, pokud se tým rozrostl, a naopak je opustit, pokud se počet zaměstnanců sníží. Coworkingové prostory jsou dnes domovem nejen startupů a freelancerů, ale také projektových týmů z velkých společností. Například někteří zaměstnanci společnosti Sbertech pracují na Workstation,“ říká Sergey Rumyantsev.

Komarov říká, že všechny získané peníze byly vynaloženy na dokončení areálu o rozloze 1800 metrů čtverečních. m: "Prostě jsme to udělali ještě cool, než jsme plánovali." Podle jeho odhadů je tento coworking rozlohou největší v SNS. Kromě pracovních prostor a zasedacích místností si můžete pronajmout jeden ze šesti boxů v kapslovém minihotelu - noc bude stát 1,5 tisíce rublů. (ložní prádlo, pantofle, ručníky a snídaně v ceně). Teplé jídlo zajišťuje kavárna Food.Station, další komarovská společnost, která provozuje cateringové provozy v coworkingových prostorách.

První dvě „nádraží“ se podle podnikatele plně zaplatily zhruba rok a půl po otevření. Náklady jsou poměrně vysoké, ale formát má flexibilní obchodní model. 80 % příjmů tedy pochází ze základního „rezidentního“ tarifu – pevného pracoviště (15 tisíc rublů měsíčně), dalších 20 % pochází z pronájmu zasedacích místností a pracovních prostor na týden a měsíc. Dodatečný příjem poskytuje tarif „za den“ - protože ne všichni držitelé předplatného tráví čas každý den a jsou i tací, kteří přicházejí v pozdních odpoledních hodinách (coworkingové prostory fungují nepřetržitě), je host usazen na libovolné volné místo. Pokud přijde „majitel“ místa, je hostovi nabídnuto přesednutí. Tento přístup nám umožňuje zajistit průměrnou obsazenost 102 %, připouští Michail Komarov.

Dnes jsou všechny tři „pracovní stanice“ v Moskvě 100% plné, říká Komarov. Celkový měsíční příjem je asi 10 milionů rublů. Na začátku září byla v Orenburgu otevřena první „pracovní stanice“ mimo moskevský okruh: majitel průmyslového parku v centru města nabídl výhodné podmínky spolupráce. „Pokud to bude fungovat u nás v Orenburgu s 650 000 obyvateli, bude to určitě fungovat i v jiných regionech,“ říká Komarov. Je přesvědčen, že moskevský trh je již téměř nasycen - lze zde otevřít pouze velké coworkingové prostory o rozloze více než 2 tisíce metrů čtverečních. m

Regionální přístup

„Coworkingové prostory jsou slibným byznysem, ale vrchol poptávky v Moskvě a Petrohradu již pominul,“ říká Alexander Vusov, vedoucí oddělení oceňování obchodu a majetku poradenské skupiny Uphill. — Za prvé, v obou hlavních městech již existuje mnoho podobných projektů; za druhé, kanceláře jsou někdy levnější. Za poslední dva roky pokles cen za pronájem i prodej kanceláří v Moskvě dosáhl přibližně 40 %. A když hledáte kancelářské možnosti, a to i v centru, můžete vždy smlouvat a snížit nájemné o 5–10 %.

Coworkingové prostory se proto nyní otevírají v bezprostřední Moskevské oblasti a Leningradské oblasti, v satelitních městech i regionálních centrech – konkurence tam není silná, ale poptávka je také nízká. Například společnost RE Group ve spolupráci s Ministerstvem investic a inovací Moskevské oblasti rozvíjí síť co-workingů Start. První dva byly otevřeny v Odintsovu u Moskvy a na území SEZ Dubna se do konce roku plánuje spuštění coworkingových prostor v dalších čtyřech městech moskevské oblasti. Podle Ekateriny Chapyginy, vedoucí projektu Start, společnost zvažuje možnosti, jak do projektu přilákat soukromé investory třetích stran.

Při otevírání coworkingového prostoru se vyplatí zvážit alternativní možnosti využití prostoru, radí Irina Vishnevskaya, generální ředitelka poradenské společnosti Berkshire Advisory Group: „Za prvé je v regionech akutní nedostatek peněz; za druhé, coworking je stále poměrně vysoce specializovaný segment, zaměřený na mladé a energické profesionály, kteří na sobě pracují, a to i v oblasti IT technologií, poradenství, práva a dalších služeb. Ve městě musí být kritické množství takových lidí, aby byl projekt ziskový.“

Jestliže v roce 2012 byly novinkou coworkingové prostory, dnes se tímto slovem označují technologické parky, minikanceláře, ale i antikavárny. „Hlavním problémem trhu je eroze formátu. Nyní si může kdokoli pronajmout sklep, koupit si tam levný nábytek a říkat tomu coworking,“ říká Alexander Koloděznyj, poradce moskevské vlády pro vytváření coworkingových prostor. — Je tu hodně obyvatel, takže podnikatelé přijdou, ale budou velmi zklamaní z formátu a ze samotného konceptu spolupráce. Proto je nutné implementovat standardy pro coworkingové prostory s ohledem na všechny SNIP, SanPiN a architektonický dozor.“ Podle něj se v Moskvě každý rok objeví alespoň jeden velký coworkingový prostor (od 350 m2), ale ne všechny přežijí. Proč?

„Cowork on the Roof“, který byl otevřen v únoru 2014, byl navržen v módním skandinávském stylu, představil velkolepé otevření, o kterém psaly módní městské publikace, ale to jej nezachránilo před brzkým uzavřením. „Pronajímatel zvýšil nájemné tak, že se to pro nás stalo nedostupným, a místo nás přišel stabilnější nájemník, který byl ochotný zaplatit víc,“ vysvětluje Evgeniy Savin, zakladatel společnosti Kovorka on the Roof.

Hlavní úskalí tohoto podnikání je podle něj v tom, že se prostory v coworkingových prostorách zpravidla pronajímají krátkodobě a nejsou vždy stabilní. Startupy se nedaří, freelanceri mohou jet na dovolenou nebo pracovat jeden den v coworkingu, druhý v kavárně. V takové situaci se těžko plánují příjmy, přičemž náklady na pronájem a údržbu prostor jsou stabilní. Coworkingový obchodní model „pronajmout pokoj levněji velkoobchodně a pronajmout jej za vyšší maloobchodní cenu“ ne vždy funguje. Je třeba vytvořit „místo přitažlivosti“ a vydělávat na akcích a vzdělávacích programech, které se na místě konají.

Ale ne vždy to zachrání. Petrohradský co-workingový prostor „Třetí místo“, který v roce 2012 otevřela bývalá novinářka Elnara Petrova a její partnerka Svetlana Romanovich, byl přesně „centrem přitažlivosti“ pro petrohradské podnikatele z řad „jejich“. Móda ale rychle pominula - v roce 2015 coworking nahradil mini-hotel a poté bar.

  • Kolik můžete vydělat
  • Regulační rámec
  • Informační podpora pro podnikání
        • Podobné podnikatelské nápady:

Poměrně novým typem podnikání na realitním trhu je coworkingové centrum, stejně jako antikavárna. Pokud se ale druhá možnost obvykle používá k relaxaci, pak lidé přicházejí do coworkingové kavárny s cílem pracovat v klidném prostředí.
Jednoduše řečeno, účelem coworkingového prostoru je poskytnout pohodlné prostředí a příležitost pro sociální interakci. Antikavárna však pomůže při jednání nebo jakékoli jiné záležitosti související s interakcí informací a freelancingem.

V nedávné době by takové centrum bylo nevhodné a nevyžádané, ale dnes se vše dramaticky změnilo - vznik nezávislých pracovníků (lidí, kteří pracují bez hlavního místa, na dálku) přispívá k rozvoji poptávky po kancelářských prostorech na neutrálním území. Nezávislý pracovník může potřebovat pracoviště mimo domov, kde může nejen pracovat, ale také mít spoustu konverzací s podobně smýšlejícími kolegy. A coworkingové centrum se v tomto případě stává skutečným záchranným lanem, které přináší vzájemné výhody.

Proto počet takových provozoven rychle roste a ziskovost podnikání přesahuje 100 %. Samozřejmě stojí za to pracovat na rozvoji vašeho coworkingového centra, počínaje vytvořením podnikatelského plánu, návrhem prostor a reklamou.

Kompetentní organizace projektu

Podnikatel, který snažit se objevit něco nového a slibného Je nutné prostudovat situaci takových provozoven ve městě. Na malé město jedna taková provozovna stačí, a pokud už nějaká existuje, těžko si získá důvěru návštěvníků. V hustě obydlené oblasti je otevření coworkingového centra mnohem jednodušší. S využitím vaší představivosti však můžete zorganizovat úspěšné podnikání v jakékoli oblasti. Například otevřením centra výhradně pro programátory, spisovatele nebo designéry. Aktivními návštěvníky nestandardní provozovny jsou i specialisté, kteří se věnují outsourcingu.

Moderní IT zástupci hledají nestandardní a levná řešení pronájmu, která jim umožní pracovat a komunikovat pohodlně. Dobře organizované coworkingové centrum jim může nabídnout ty nejlepší podmínky pro produktivní aktivity.

Akční plán krok za krokem pro otevření podnikání s „věčnou peněženkou“.

Hlavním rysem coworkingového centra je jeho univerzálnost a příznivá atmosféra pro práci i odpočinek. Proto je potřeba prostor optimalizovat rozdělením na zóny. Zahájení podnikatelského projektu by mělo začít provedením marketingového výzkumu a nalezením vhodných prostor. Pokud jde o to, existuje mnoho možností - zařízený suterén, první patro, přestavěná prodejní plocha, průmyslový sklad ve městě. Hlavním požadavkem je prostor, stylový design a vytvoření komfortních podmínek. Když se rozhlédnete po ulicích, najdete mnoho možností, jak nápad realizovat.
Postup otevření coworkingového centra je následující:

  • rozvoj podnikatelského plánu;
  • vyhledávání prostor;
  • výběr designu a provádění oprav;
  • nákup nábytku, vybavení;
  • vytvoření internetového zdroje a reklamní společnosti.

Důležité! Přístup do coworkingového centra by měl být nepřetržitý – to výrazně zvyšuje návštěvnost. Mnoho kreativních lidí pracuje v noci a platí za to dvojnásobnou sazbu.

Kolik můžete vydělat

Hlavním příjmem coworkingového centra je platba za čas strávený v provozovně. Můžete nastavit hodinovou cenovku, vytvořit předplatné na ranní, odpolední, večerní a noční hodiny, pronajmout zóny, haly a kanceláře. Průměrná míra ziskovosti podnikání se pohybuje od 10 tisíc za den. Maximální příjem antikavárny bude začínat od 30 tisíc a více za den. Tyto výpočty jsou však relativní a závisí na schopnosti podnikatele činit správná rozhodnutí a také na umístění podniku. Návratnost projektu nastává v prvním roce provozu.

Téměř každý coworkingový prostor umožňuje realizovat poměrně zajímavou a výnosnou možnost - hledání personálu. Díky velkému přílivu freelancerů, uzavíráním dohod se společnostmi zodpovědnými za nábor, je možné vybírat personál v téměř průmyslovém měřítku. Coworking se může stát základnou pro dodavatele provádějící IT projekty, ale v tomto případě budou vyžadovány pokročilé manažerské dovednosti. Takové doplňky vám umožní zvýšit zisk centra téměř 3krát.

Kolik peněz potřebujete do začátku?

Hlavní náklady na začátku jsou:

  • pronájem prostor - cena od 10 do 30 tisíc rublů;
  • provádění kosmetických oprav v jediném provedení - 200 tisíc rublů;
  • nákup nábytku, počítačů, připojení k internetu - 500 tisíc rublů;
  • nákup kuchyňského vybavení - 100 tisíc rublů.

Běžné výdaje by měly zahrnovat nákup kávy, měsíční nájem, nákup psacích potřeb, poplatky za internet, platy zaměstnanců, nepředvídané výdaje, reklamu, propagaci webových stránek - 200-250 tisíc rublů.

Technologie pro otevření coworkingového centra

Organizace tichého prostoru rozděleného do zón ozvláštňuje provozovnu. Návštěvníkům by měly být nabídnuty pracovní místnosti, zasedací místnost, školicí místnost a mistrovské kurzy. Neobejdete se ani bez vytvoření relaxační zóny - místa, kde si můžete po práci odpočinout, v klidu si popovídat s podobně smýšlejícími lidmi při tiché hudbě a objednat si oběd.

Technologie pro otevření coworkingového centra má vytvořit místo, kde mohou lidé pracovat v uvolněném prostředí a na přání komunikovat s ostatními návštěvníky.

Design – od toho se odvíjí návštěvnost

Pro stylový a moderní design byste měli přilákat mladé kreativní designéry, kteří pracují „pro sebe“. Barterová varianta může být vynikajícím řešením problému: designér vytvoří projekt, podnikatel mu poskytne místo pro práci. Jak ukazuje praxe evropských coworkingových center - Každá provozovna má svůj vlastní rys. Někteří vytvářejí zimní zahrady, instalují pohodlné židle pro komunikaci a práci, jiní dávají přednost nádhernému nábytku a interiérům. Velmi často může nestandardní řešení zaujmout publikum a jeho vytvoření stojí relativně málo. Například stěna namalovaná jako tabule pomůže uspořádat konferenci, obchodní fórum nebo přednášku.

Použitím své fantazie a uvolněním uzdu své fantazii můžete za nízkou cenu proměnit coworkingové centrum v místo pro kreativní jednotlivce.

Nestandardní přístup k podnikání, zvyšování návštěvnosti

Tento podnikatelský nápad je do jisté míry sociálním projektem, protože je určen pro různé návštěvníky – umělce a designéry, mladé lidi pracující bez vazby na místo, programátory, PR manažery a novináře, podnikatelky. Proto je důležité vytvořit všem optimální podmínky pro pobyt v antikavárně-coworkingovém prostoru. Je mnohem snazší to udělat vytvořením projektu pro specialisty v jedné oblasti. Rychlé přeorientování provozovny může být východiskem ze situace. Například v pondělí je coworkingové centrum místem setkání umělců, úterý programátorů, středa je dnem designérů. S tímto přístupem se lidé přijdou více socializovat než pracovat. To ale neznamená, že se přístup do sálu pro ostatní profese prostě shromáždí v konkrétní čas.

Regulační rámec

Pro otevření coworkingového centra je vhodná registrace samostatného podnikání. Můžete zaregistrovat i právnickou osobu, ale bude to vyžadovat více času a peněz. Provozovna je registrována u místního finančního úřadu a státních orgánů. Vydávají příslušná povolení k činnosti.

Jaký kód OKVED uvést při registraci firmy?

V souladu s aktualizovaným celoruským klasifikátorem je při vyplňování registračního formuláře uveden kód OKVED 68.2 „Pronájem a správa vlastních nebo pronajatých nemovitostí“.

Jaké dokumenty jsou potřeba k otevření

Při volbě organizační formy jednotliví podnikatelé předkládají fotokopii pasu, žádost a potvrzení o zaplacení státního poplatku. Registrace netrvá déle než 10 dní a stojí 800 rublů. Pokud plánujete zorganizovat několik center, měli byste okamžitě zaregistrovat LLC a doplnit standardní balíček dokumentů o chartu a rozhodnutí všech zakladatelů o organizaci tohoto podnikání.

Jaký daňový systém zvolit pro registraci coworkingového centra

Zjednodušený daňový systém je nejlepší volbou pro podnikání. Chcete-li jej použít, budete muset napsat žádost ihned po registraci podniku nebo během pracovního procesu. 6% sazba vám umožňuje platit daň z přijatých zisků bez dokladování výdajů společnosti. Zjednodušený daňový systém se navíc vyznačuje jednoduchostí vedení záznamů, dostupností a úsporou nákladů.

Coworkingová centra u nás otevřela své brány poměrně nedávno, i když na Západě se již stala velmi běžným jevem. Jsou to provozovny antikavárenského typu; rozdíl mezi nimi je pouze v tom, že lidé navštěvují antikavárny kvůli relaxaci a zábavě a coworkingová centra kvůli práci. Společné je to, že si návštěvníci mohou na chvíli pronajmout místo pro sebe a spolupracovat s podobně smýšlejícími lidmi na řešení různých problémů.

Coworkingové centrum je v podstatě velká kancelář, ve které se můžete dočasně „usadit“, aniž byste získali oficiální práci. Tento typ organizace pracovního procesu je stále populárnější, takže coworking má jako podnikatelský nápad právo na život. Ale jak otevřít takový podnik bez strachu, že zkrachujete?

  • Více informací o coworkingových centrechCo je to coworkingové centrum
  • Jak otevřít coworkingové centrumZačínáme
  • Kalkulace nákladů
  • Ziskovost
  • Závěr

Více o coworkingových centrech

Co je to coworkingové centrum

Za prvé, na takovém místě samozřejmě fungují. Chodí sem kvůli tomu různí lidé, ale většinou jsou to freelanceři. Pracují pro jednoho nebo více zaměstnavatelů na dálku, tedy bez nutnosti návštěvy skutečné kanceláře, která se často nachází v jiném městě, nebo dokonce v jiné zemi.

Samozřejmě mohou pracovat z domova, ale ne každému tato možnost vyhovuje. Někteří freelanceri potřebují mít schůzky s klienty, jiní se potřebují poradit s kolegy nebo prostě potřebují pracovní atmosféru, která jim pomůže zbavit se prokrastinace.

Coworkingové centrum co to je

Ne každý si může dovolit pronajmout plnohodnotnou kancelář – na pomoc přichází coworkingové centrum

Dalším typem pravidelných návštěvníků jsou startupy. Obvykle nemají velký rozpočet, všechny investice jdou do podnikání, nikoli do pronájmu nemovitostí. Pro ně je coworkingové centrum ideálním místem, protože se zde můžete nejen sejít se svým týmem, ale také pořádat prezentace a obchodní jednání.

Pracovní prostor je pouze jednou oblastí dobrého coworkingového centra. Měl by tam být také prostor pro oddech a jídlo.

Taková centra se neustále otevírají po celém světě, ale skutečný úspěch dosahují pouze ti, kteří dokázali zkombinovat následující vlastnosti:

  • rozumná cena pronájmu;
  • dostatečná úroveň pohodlí;
  • příjemná pracovní atmosféra;
  • dobré umístění.

Pokud dokážete najít rovnováhu mezi útulnou a obchodní atmosférou a také správně umístit své centrum, pak se podnikání tohoto druhu rozhodně vyplatí a začne generovat dobrý příjem.

Jak udělat coworkingový prostor ziskovým

K tvorbě interiéru je třeba přistupovat s veškerou pozorností – je třeba mu dát šmrnc, aby se klienti chtěli vracet.

Jak otevřít coworkingové centrum

Než začnete vypracovávat podrobný podnikatelský plán, měli byste pochopit, jak vytvořit coworkingový prostor ziskovým. K tomu je potřeba pochopit základní principy, na kterých bude rozvoj centra postaven.

Otevření takového podniku lze rozdělit do několika jednoduchých kroků. A první z nich je hodnocení a průzkum trhu. Musíte pochopit, jaká je situace s implementací takových nápadů ve vašem městě. Možná jste již otevřeli coworkingová centra (nebo alespoň antikavárny).

Pokud jsou dříve otevřená centra/antikavárny úspěšná, měli byste je navštívit a zhodnotit jejich silné stránky. Pokud podnik zkrachuje, stojí za to kontaktovat vlastníky a zjistit, kde udělali chybu.

Za úvahu stojí i velikost lokality. Ve městě s malým počtem obyvatel bude jedno coworkingové centrum stačit, druhé prostě v konkurenci neobstojí. Ve velkém městě (s milionem lidí) nemusí jedno centrum stačit; kromě toho je docela možné otevřít specializovanou instituci - pro programátory, designéry nebo novináře - se sadou možností odpovídajících tématu.

Další fází je nábor týmu. Jeden člověk nemůže vychovat celé coworkingové centrum; budete potřebovat správce, dobrého designéra, který dokáže zútulnit velký prostor, a manažera.

Coworkingová franšíza

Základní tým se bude skládat minimálně ze 4 lidí, musí to být placení profesionálové.

Samozřejmě potřebujete jednoduché pracovní síly – lidi, kteří vám pomohou s opravami v centru, s reklamou atd. Mohou to být i dobrovolníci – vaši přátelé a podobně smýšlející lidé. Pamatujte, že doba návratnosti coworkingového centra je poměrně dlouhá. Provozní zisk můžete začít dostávat za 4–6 měsíců, ale čistý zisk nepřijde dříve než za jeden a půl až dva roky.

Klíčem k úspěchu coworkingu jako podnikání je neustálý příliv klientů. K tomu potřebujete dobrou polohu centra, takže výběr prostor je jednou z nejdůležitějších fází rozjezdu vlastního podnikání. Nejlepším místem je samozřejmě centrum města.

Je vhodné vybrat budovu, která bude pro návštěvníky co nejatraktivnější – prostorná, s dobrou architekturou, originální.

Klasická obchodní centra v moderním stylu se k tomu nehodí. Navíc mají ostrahu, kontrolní stanoviště a provozní dobu – to vše znesnadňuje přístup do coworkingu a jeho kreativní fajnšmekři občas rádi pracují v noci.

Vzor coworkingové smlouvy

Prostory musí mít vlastní výdejnu

Poté, co projdete všemi těmito fázemi, budete muset ve svém centru provést pouze slušné opravy a budete moci otevřít dveře návštěvníkům. K tvorbě interiéru je třeba přistupovat s veškerou pozorností – je třeba mu dát šmrnc, aby se klienti chtěli vracet.

Mimochodem, s prosbou o pomoc se můžete obrátit i na budoucí návštěvníky – přispívat budou moci designéři, grafici a zástupci dalších užitečných profesí výměnou za výhody a slevy. A centrum lze částečně vybavit na principu barteru.

Začínáme

Než začnete přijímat návštěvy, budete muset pracovat s dokumentací. Měli byste vytvořit podrobný ceník všech služeb poskytovaných vaší firmou. Ty by měly zahrnovat zakoupení předplatného a pronájem pracoviště na den nebo několik hodin.

Dále budete potřebovat pomoc právníka. Sestaví pro vás vzor coworkingové smlouvy, kterou uzavřete se svými klienty. Coworkingové centrum přesto není antikavárna a zde si budete muset pronájem prostor plně vyjednat.

Je třeba vzít v úvahu, že vaše centrum nebude vykonávat pouze běžnou práci - musíte vytvořit příležitost pro pořádání přednášek, vzdělávacích kurzů a školení. Tím si zpestříte své aktivity a přidáte další zdroj příjmů.

V prvních měsících nebudete mít zisk – všechny příjmy půjdou na pokrytí běžných výdajů a také na propagaci provozovny. Navíc dobrovolníci, kteří vám pomohli v začátcích, budou vaše centrum využívat se slevou nebo dokonce zdarma – to se projeví i na vašem příjmu; a v prvním měsíci mohou být tito dobrovolníci dokonce vašimi jedinými klienty.

Jak otevřít obchodní plán coworkingového centra s výpočty

Aby coworkingové centrum nezahálelo, vyplatí se zahájit reklamní kampaň dlouho před jeho otevřením.

Kalkulace nákladů

Základní kroky vytvoření vlastního podnikání jsou jasné. Ale kolik to všechno bude stát? Podnikatelský plán s výpočty vám řekne jasněji než jakákoli slova o tom, jak otevřít coworkingové centrum.

Obchodní plán krok za krokem s přibližnými náklady bude vypadat takto:

  1. Vyhledejte a pronajměte si místo. Čísla se mohou enormně lišit v závislosti na městě, přesné poloze, velikosti centra a dalších faktorech. V průměru pro město s jedním milionem bude pokoj pro 150 lidí v oblíbené lokalitě stát 400 tisíc rublů měsíčně.
  2. Tvorba interiéru. Vše záleží na zvolené lokalitě, vašich představách a možnostech. V některých případech nemusí být opravy vůbec nutné.
  3. Nákup nábytku, vybavení atd.
  4. Týmový plat. Ve výši asi 200 tisíc rublů měsíčně.
  5. Platba za komunikace - dodávka elektřiny a vody - 15 tisíc rublů.
  6. Platba za komunikaci, TV – 5 tisíc rublů.
  7. Nákup kávy, čaje, sušenek atd., tradičně zdarma pro návštěvníky - od 30 tisíc rublů.

Otevření coworkingového centra tedy bude stát nejméně 2 miliony rublů. Jeho následná údržba a vývoj bude vyžadovat asi 700 tisíc rublů měsíčně. Kolik si tím můžete vydělat?

Ziskovost

Hlavním zdrojem příjmů centra je pronájem pracovních ploch.

Pro centrum se 150 lidmi to přinese přibližně:

  • s předplatitelskou cenou 12 tisíc rublů měsíčně – 1,8 milionu rublů;
  • pronájem sálu pro obchodní jednání - asi 45 tisíc rublů;
  • vedení školení a přednáškových kurzů - asi 50 tisíc rublů.

Celkový příjem je 1 895 000 rublů měsíčně. Odečteme výdaje a získáme čistý zisk rovnající se přibližně jednomu a půl milionu rublů. Čísla budou samozřejmě záviset na mnoha faktorech a vaše podnikání se brzy nedočká čistého zisku – jen získat oblibu, abyste každý měsíc vyprodali všech 150 předplatných, je otázkou dlouhého času.

Coworkingový podnikatelský nápad

V prvních měsících nebudete mít zisk – všechny příjmy půjdou na pokrytí běžných výdajů a také na propagaci provozovny.

Práci si můžete usnadnit investicí do coworkingové franšízy, v rámci které získáte balíček asistence, díky kterému se výrazně zkrátí doba návratnosti projektu.

Závěr

Coworkingová centra jsou místa nejen pro práci a navazování užitečných kontaktů, ale také pro zábavu. Organizace tohoto podnikání vyžaduje velké počáteční náklady a profesionální propagaci, po níž následují měsíční injekce finančních prostředků, ale se správným přístupem může takové podnikání generovat dobrý příjem. Návratnost závisí přímo na konkurenceschopnosti vašeho centra v dané lokalitě.

Gethall vám může pomoci otevřít, implementovat a propagovat coworkingové centrum. Vyberte prostor, shromážděte dokumentaci, proveďte projekční a instalační práce a vybavte je zařízením.

Kompletní konzultaci získáte, když nám napíšete e-mailem. [e-mail chráněný]

Coworking je prostor určený pro spolupráci více lidí najednou. Jeho rozměry mohou být různé, vše závisí na druhu činnosti, která se bude v místnosti odehrávat. Prostor je vybaven potřebným vybavením, pohodlným nábytkem a vším potřebným pro pohodlné aktivity. Coworkingové centrum se může v budoucnu stát perspektivním byznysem.

Freelanceři a lidé, kteří na kryptoměně vydělávají, často potřebují prostor, jsou svobodní, nezávislí a potřebují společné místo pro práci. Vzhledově lze coworking přirovnat k běžné kanceláři. K dispozici je také vybavené pracoviště a nábytek pro relaxaci. Jediný rozdíl je nezávislost. Mohou zde být zároveň zcela neznámí lidé, kteří spolu nemají nic společného.

Jsou situace, kdy člověk prostě nemá možnost pracovat doma a pronajmout si za to celou kancelář je velmi iracionální. Pak bude coworkingové centrum tím nejlepším řešením, jak dokončit práci na vašem projektu a zároveň ji udělat s potřebným komfortem. To by se mohlo stát.


Coworkingové centrum: výhody a nevýhody

Na tomto místě je vše tak zdarma, jak je to jen možné. Člověku není přidělen pracovní stůl, prospívá neustálá změna prostředí. Prostory jsou také vybaveny speciálním salonkem, konferenční místností a někdy i tělocvičnou. Vše je založeno na tom, že člověk, který platil nájem, by měl mít ze své práce maximální komfort.

Coworking se stal dobrým řešením pro mladé podnikatele, kteří ještě nemají dostatek finančních prostředků na pronájem celé kanceláře. Koneckonců, kromě toho musíte myslet na jeho ochranu a čištění, ale zde je vše mnohem jednodušší. Dobrý způsob, jak ušetřit slušnou částku.

V poslední době se mnoho společností uchýlilo ke coworkingu. Ale abychom tento koncept konečně pochopili, měli bychom zvážit všechny jeho výhody a nevýhody. výhody:

  1. Příležitost navázat přátelství nebo si jen popovídat s novými lidmi. A pokud se v místnosti shromáždili zástupci různých oblastí činnosti, bude to dobrá šance mírně rozšířit jejich okruh znalostí.
  2. Během práce snadno poznáte skutečné profesionály, které můžete v budoucnu povolat pro svůj vlastní projekt.
  3. Příjemná atmosféra, vše je vytvořeno tak, aby pobyt v místnosti byl co nejpohodlnější.
  4. Nedostatek kontroly, každý se cítí svobodný, je mnohem příjemnější pracovat, když pochopíte, že vaše činy nejsou přísně kontrolovány. Lidé sem často chodí.
  5. Efektivita práce. Lidé, kteří souhlasí s pronájmem, chápou, že za něj platí peníze, což znamená, že je v jejich zájmu přistupovat k projektu co nejzodpovědněji. V opačném případě budete muset smlouvu prodloužit, a to jsou nepředvídané výdaje.

Coworkingové centrum má nevýhody:

  1. Ztráta času. Pokud člověk pracuje doma, nepotřebuje ztrácet čas cestováním a zpět.
  2. Není spolehlivý. Když jste ve skupině s cizími lidmi, je nebezpečné nechávat své věci bez dozoru.
  3. Spousta rozptýlení. V okolí je mnoho různých lidí, kteří vás mohou rozptýlit, klást otázky a někdy je to rušivé. Také nedostatek ticha a mluvení může vážně poškodit práci.

Ani tyto nedostatky ale lidi nezastaví, protože coworkingových center po celém světě každým rokem přibývá.

Coworking jako nápad na podnikání.


Na tomto místě se můžete setkat s lidmi různých profesí zároveň. Mohou to být překladatelé, designéři, programátoři, umělci, hudebníci a mnoho dalších. Všichni ti lidé, kteří chtějí odejít do důchodu a pracovat daleko od svého obvyklého prostředí.

Tato centra mají díky své oblíbenosti možnost se neustále zlepšovat. Jestliže zpočátku šlo o obyčejnou místnost vybavenou potřebným nábytkem, dnes je vše mnohem větší. Existují coworkingová centra, která mají nejen relaxační místnosti a konferenční místnost, ale i dílny, tělocvičny a dokonce i dětské pokoje pro ty, kteří nemají své děti u koho nechat. Podmínky jsou každým rokem pohodlnější a pohodlnější. Coworkingová centra v Moskvě se otevírají stále častěji.

Mnoho lidí nepoužívá coworking jako místo k práci, ale jako podnikatelský nápad. Když je totiž tak populární, šance na zisk z toho je obrovská. Při rozhodování o této myšlence však musíte pečlivě zvážit následující otázky:

  1. Výběr pokoje. Stojí za to pochopit, že ziskovost celého projektu závisí na tom, co to bude. Lidé v okolí by měli chtít přicházet do této konkrétní budovy, což znamená, že by měla splňovat následující vlastnosti: mít výhodnou polohu, mít dobré opravy, mít dostatek volného prostoru a dodržovat obchodní atmosféru.
  2. Nákup potřebného vybavení by mělo být vše, co potřebujete pro pohodlnou práci.
  3. Nábor personálu, je nutné najmout lidi, kteří budou hlídat a uklízet prostory.

Coworkingové obchodní centrum bude ziskové ve velkých městech. Stejně jako ty, které se organizují samostatně. Coworking je zajímavý nápad jak pro organizaci podnikání, tak pro lidi, kteří dočasně potřebují pracovní kancelář.

Plán coworkingového centra

Kolik peněz potřebujete k otevření coworkingového prostoru? Za to můžete. Přibližné výpočty lze provést následovně:

  • pronájem velkých prostor - od 150 000 rublů;
  • opravy a nákup nábytku – 300 000 rublů;
  • náklady na zaměstnance - správce a čistič, to je dalších 50-100 tisíc rublů;
  • nákup počítačového vybavení - 120-150 tisíc rublů.

Zpočátku budete muset utratit asi 800 000 rublů, čistý zisk za měsíc bude 50–150 tisíc rublů. Pokud vás vaše podnikání neláká, měli byste studovat.