Kde je v celním prohlášení uvedeno registrační číslo. Jak vyplnit číslo celního prohlášení

Při vyplňování faktury často vyvstávají otázky: jak správně zadat číslo celního prohlášení do sloupce 11, kde jej získat a co tato dlouhá sada čísel znamená?

Pravidla pro vyplnění faktury jsou stanovena nařízením vlády Ruské federace ze dne 26. prosince 2011 č. 1137. Podle odstavce 2 těchto pravidel musí být ve sloupci 11 faktury uvedeno číslo celního prohlášení.

Zde hovoříme o evidenčním čísle pro zboží dovážené dovážející společností do země pro domácí spotřebu. Při vývozu se celníkům podává prohlášení o zboží, kterému je automaticky přiděleno evidenční číslo.

Uvádí se do sloupce „A“ elektronické kopie prohlášení o zboží vytištěné na papíře. Pokud prohlášení není vytištěno, jeho evidenční číslo lze nalézt v softwaru deklaranta, přes který bylo zboží procleno. Od úředníků obdrží odpovídající oznámení o registraci.

Upozorňuji, že faktura se používá při výpočtu daně z přidané hodnoty, mluvíme tedy o celní deklaraci zboží na území Ruské federace.

Ve sloupci 11 faktury proto musí být uvedeno číslo celního prohlášení vydaného konkrétně ruským celním orgánem. Postup pro generování registračního čísla je stanoven právními požadavky. Konkrétně jde o Pokyn k postupu při vyplňování celního prohlášení ke zboží, schválený rozhodnutím Celní unie Celní unie ze dne 20. května 2010 č. 257. Číslo celního prohlášení musí obsahovat tři prvky oddělené oddělovacím znakem „ /“. Upozorňujeme, že mezery mezi prvky nejsou povoleny. Evidenční číslo celního prohlášení v praxi vypadá takto: 10702030/261016/0088410, nebo např. takto: 10502110/220215/0003344.

Nyní se podívejme na obsah tohoto dlouhého kódu. Ve skutečnosti je každé jeho vyznamenání logické a srozumitelné. Znáte-li složení čísla, bude snazší zkontrolovat správnost. Takže začneme:

Prvek 1. Jedná se o osm číslic označujících kód celního orgánu, u kterého je prohlášení registrováno. V našem příkladu je kód 10702030 číslo celního místa námořního přístavu Vladivostok a 10502110 je celní pošta Jekatěrinburg (centrum elektronických deklarací). Je nutné mít na paměti, že všechny kódy celních orgánů Ruské federace mají striktně osm číslic, z nichž první dvě musí být „10“.

Prvek 2. Datum registrace na celnici se zde zadává ve formátu: den, měsíc, poslední dvě číslice roku. V našem příkladu „261016“ znamená, že prohlášení bylo zaregistrováno 26. října 2016, a „220215“ znamená 22. února 2015.

Prvek 3. Tato část kódu musí mít nutně sedm znaků. Uvádí pořadové číslo prohlášení ke zboží u celního orgánu, který jej zaevidoval. Podle pravidel začíná pořadové číslo v každém kalendářním roce jedničkou, tedy hned první přiznání nového roku bude mít pořadové číslo 0000001. Z příkladu vidíme, že přiznání zaevidované 22. února má pořadové číslo 3' 344 a od 26. října – 88'410.

Vyplnění celního prohlášení Sloupec 2 „Odesílatel/Vývozce“ - informace o osobě odesílající zboží jsou uvedeny v přepravních dokladech, podle kterých začal pohyb produktů: krátký název a umístění společnosti.

Sloupec 4 „Přepravní specifikace“ – vyplňuje se při použití přepravních specifikací, seznamů a jiných podobných dokumentů při deklaraci zboží, včetně přepravovaného nesmontovaného nebo rozloženého, neúplného nebo nedokončeného. Upozornění: Pokud není deklarace vytištěna, její registrační číslo lze nalézt v softwaru deklaranta, přes který bylo zboží procleno.

Sloupec 8 „Příjemce“ - obsahuje informace o osobě uvedené jako příjemce zboží v přepravních přepravních dokladech, podle kterých byla přeprava zboží dokončena: pro organizaci - její krátký název a umístění, jakož i zkratku název země v souladu s klasifikátorem zemí světa a dalšími parametry. Celní prohlášení číslo 10702030/261016/0088410 musí obsahovat tři prvky oddělené oddělovačem „/“: kód celního úřadu, datum registrace, pořadové číslo celního prohlášení na zboží.

Sloupec 18 „Identifikace a země registrace vozidla při odjezdu/příjezdu“ - údaje o přepravě, kterou bylo zboží přepravováno, předložený celnímu orgánu k celnímu řízení. Výjimkou jsou tranzitní operace.

Sloupec 20 „Dodací podmínky“ – informace o dodacích podmínkách, pokud je deklarované zboží dováženo za účelem splnění smluvních závazků zahraniční ekonomické transakce.

Od 1. října 2017 nabývají účinnosti změny nařízení vlády č. 1137 ze dne 26. prosince 2011, kterým byly schváleny formuláře a pravidla pro vyplňování dokladů používaných při výpočtech DPH. Nyní musíte zejména ve faktuře, knize nákupů, prodejích a doplňkových seznamech uvést evidenční číslo celního prohlášení. Kde jej získat, vám řekneme na naší konzultaci.

Číslo prohlášení bylo uvedeno dříve

Před provedením změn ve formulářích dokladu DPH bylo uvedeno číslo celního prohlášení (také známého jako prohlášení o zboží nebo DT):

ve faktuře ve sloupci 11;
v nákupní knize a dodatkový list k ní - ve sloupci 13.

Od 1.10.2017 se tyto sloupce nazývají „Evidenční číslo celního prohlášení“ a před novelami se nazývaly „Číslo celního prohlášení“.

Jaký je rozdíl mezi evidenčním číslem celního prohlášení a dříve reflektovaným číslem celního prohlášení? A kde vlastně získám evidenční číslo celního prohlášení?

Registrační číslo celního prohlášení: příklad

Evidenční číslo celního prohlášení 2017 naleznete v prvním řádku sloupce A hlavního a doplňkového listu prohlášení. Má následující formát (článek 1, čl. 43 Pokynů, schválených rozhodnutím Komise UK ze dne 20. května 2010 č. 257):

Prvek 1 je kód celního orgánu, který zaevidoval DT, podle klasifikátorů celních orgánů používaných v členských státech UK. Například kód moskevského celního úřadu je 10129000 a celní kód Nakhodka je 10714000.

Prvek 2 - datum registrace DT (den, měsíc, poslední dvě číslice roku).

Prvkem 3 je pořadové číslo DT přidělené podle protokolu o evidenci DT celním orgánem, který DP zaevidoval.

Všechny prvky registračního čísla jsou označeny oddělovacím znakem „/“ bez mezer.

Výše uvedené znamená, že pro registrační číslo celního prohlášení přiděleného celním úřadem celního úřadu Vostočnyj námořního přístavu Nachodka může vzorek vypadat takto:

10714040/140917/0090376

Do 01.10.2017 bylo nutné uvádět ve faktuře a nákupní knize kromě evidenčního čísla celního prohlášení ve sloupcích „Číslo celního prohlášení“ prostřednictvím znaku „/“ také sériové číslo zboží ze sloupce 32 hlavního nebo doplňkového listu deklarace zboží nebo ze seznamu zboží, pokud byl při deklaraci místo doplňkových listů použit seznam zboží (dopis Federální daňové služby č. AS-4-3/15798 ze dne 30. srpna 2013, bod 1 nařízení Státního celního výboru č. 543, Ministerstvo daní č. BG-3-11/240 ze dne 23. června 2000).

Registrační číslo DT v aktualizovaných formulářích DPH

Nařízení vlády č. 981 ze dne 19. srpna 2017 kromě přejmenování sloupce „Číslo celního prohlášení“ na „Číslo celního prohlášení“ ve faktuře a nákupní knize zavedlo další změnu související s evidenčním číslem celního prohlášení (resp. někdy se staromódně nazývá „evidenční číslo celního prohlášení o nákladu“).

Formuláře prodejní knihy a doplňkového listu k ní jsou tak doplněny o sloupec 3a „Evidenční číslo celního prohlášení“. Uvádí evidenční číslo celního prohlášení vydaného při propuštění zboží v souladu s celním řízením pro propuštění do domácí spotřeby po ukončení celního řízení svobodného celního pásma na území Zvláštní ekonomické zóny v Kaliningradské oblasti.

Od 1.10.2017 musí společnosti uvádět registrační číslo celního prohlášení v primárním přiznání k DPH. Tato inovace nahradila již známé číslo motoru s plynovou turbínou. V souvislosti s inovací v nejdůležitějších dokladech hospodářské činnosti se od 1. října 2017 změnily některé řádky a přibyly nové kolonky, kde bude potřeba zadat evidenční číslo celního prohlášení. Prozradíme vám, kde toto číslo získat, z čeho se skládá a kde by mělo být umístěno.

Co je registrační číslo celního prohlášení?

Při průchodu hranicí Ruské federace spadá celní prohlášení do rukou celní služby. Služební pracovník zaeviduje přiznání do zvláštní evidence v pořadí, v důsledku čehož dokument obdrží evidenční číslo.

Od 1. října 2017 musí být toto evidenční číslo celního prohlášení uvedeno na všech hlavních dokladech ekonomických činností firem a fyzických osob podnikatelů. Patří sem především:

Současně se zavedením evidenčního čísla se ruší obvyklá čísla celních prohlášení.

Evidenční číslo celního prohlášení se skládá z této kombinace čísel:

Při vyplňování UTD nebo faktury se bude evidenční číslo celního prohlášení již skládat ze čtyř skupin čísel.

Dekódování každé skupiny číslic evidenčního čísla celního prohlášení jsme zařadili do malé tabulky.

Číslo skupiny číslic	co to znamená
	Znamená číslo celního úřadu, který přidělil evidenční číslo DZ
	Datum přidělení čísla ve formátu DD.MM.RR
	Číslo celního prohlášení podle evidenčního deníku celní služby
	Číslo produktu převzato ze sloupce 32 celního prohlášení

Důležité! Při dělení skupiny čísel v celním čísle nezapomeňte použít lomítko „/“. Použití jiných znaků a mezer je nepřijatelné.

Nebylo by od věci připomenout, že firmy a jednotliví podnikatelé by neměli samostatně zadávat evidenční číslo celního prohlášení, za to odpovídají výhradně celníci.

Příklady registračního čísla celního prohlášení pro země celní unie:

10226010/161017/0005723 – Rusko;

11/211017/0001412 - Arménie;

06532/011117/0000889 - Bělorusko;

50208/041017/0000111 – Kazachstán;

10302/301017/0007788 - Kyrgyzstán

Kde získat registrační číslo celního prohlášení

Vzhledem k tomu, že organizace a podnikatelé mají zakázáno číslovat celní prohlášení sami, vyvstává otázka, kde získat registrační číslo celního prohlášení. Všechno je docela jednoduché.

Při průchodu zboží celní službou její pracovník zaeviduje prohlášení a do pravého horního rohu celního prohlášení uvede číslo podle evidence (bod 43 pravidel pro vyplňování celního prohlášení na zboží). Od toho to bereš.

Ve formuláři prohlášení schváleném Přílohou 2 rozhodnutí ČKS č. 257 ze dne 20. května 2010, který je platný dodnes, je evidenční číslo umístěno v prvním horním bloku A (viz vzor).

Kromě toho lze evidenční číslo celního prohlášení převzít z jakéhokoli dodatku (pokud existuje) k prohlášení. Kromě toho je také umístěn v pravém horním rohu.

Evidenční číslo celního prohlášení při vyplňování UTD nebo faktury od 1.10.2017

Vláda Ruské federace svým usnesením č. 981 ze dne 19. srpna 2017 provedla řadu změn UTD a faktury, které nabyly účinnosti dnem 1. října 2017. Nyní v těchto dokumentech musíte uvést registrační číslo celního prohlášení.

Pro tyto účely je ve faktuře, která je ve skutečnosti hlavní součástí UPD, sloupec 11.

Připomínáme, že u faktury se číslo musí skládat ze čtyř bloků čísel. Sloupec 11 faktury se vyplňuje v těchto případech:

Ve všech ostatních případech vložte do sloupce 11 pomlčku.

Pozor! Od 01.10.2017. nejen v UTD a faktuře, ale i v přiznání k DPH nahradil řádek 150 „Číslo celního prohlášení“ řádek „Číslo celního prohlášení“, poté poslední údaj ztratil platnost a přestal se používat.

Evidenční číslo celního prohlášení ze dne 10.01.2017 v knize nákupů a prodejů

Usnesením vlády Ruské federace č. 981 ze dne 19.8.2017 byly provedeny změny v postupu při vyplňování nákupní knihy a prodejní knihy. V obou knihách nově od 1. října 2017 uvádíme i evidenční číslo celního prohlášení. Evidenční číslo získáte v pravém horním rohu celního prohlášení.

Evidenční číslo celního prohlášení v nákupní knize

Číslo celní deklarace se zapisuje do nákupní knihy, pokud firma nakupuje zboží v zemích EAEU. K tomuto účelu slouží sloupec 13, který od 1. října 2017 dostal nový název (viz ukázka).

Důležité! Při evidenci opravné faktury do nákupní knihy není nutné vyplňovat sloupec 13.

Evidenční číslo celního prohlášení v knize tržeb

V prodejní knize je číslo celního prohlášení zaznamenáno pouze v případě, že zboží pro domácí spotřebu bylo propuštěno na území Kaliningradské oblasti a prošlo všemi fázemi svobodného celního pásma, v tomto případě:

Pro zohlednění výše uvedených transakcí v prodejní knize byl od 1. října 2017 zaveden nový sloupec 3a (viz vzor), nazvaný „Evidenční číslo celního prohlášení“.

Co dělat, když je evidenční číslo celního prohlášení nesprávné

Za přidělené číslo TD se svým podpisem a pečetí odpovídá za prvé celník. Protože je jeho povinností dokument zaregistrovat.

Za druhé, podle odstavce 2 čl. 169 daňového řádu Ruské federace, pokud chyby nebrání Federální daňové službě identifikovat dodavatele, pak inspektorát nemá právo odepřít společnosti odpočet daně.

Chyba v evidenčním čísle celního prohlášení tak firmám a fyzickým osobám podnikatelům nehrozí.

Dodavatel dodává dovážené zboží, přečtěte si článek o postupu generování čísla celní deklarace při dovozu přes celní poštu Běloruska.

Otázka: Dodavatel dodává dovážené zboží a na faktuře uvede číslo celního prohlášení 06611/хххххх/ххххххх. Při podávání přiznání k DPH si program stěžuje na krátké číslo celního prohlášení. Dodavatel nechce měnit doklady.

Odpověď: Nařízením Federální daňové služby Ruska ze dne 20. prosince 2016 č. ММВ-7-3/696@ byly provedeny změny formuláře přiznání k DPH a formátu přenosu dat. Dochází tak ke změně řádku 150 v paragrafu 8 přiznání. Dříve se jeho délka pohybovala od 1 do 1000 znaků a do tohoto řádku se zapisovala všechna GTD čísla oddělená čárkami. Po změnách je pro každé číslo celní deklarace plynu přidělen samostatný řádek. Délka čísla celní deklarace je navíc nastavena od 23 do 27 znaků. Tito. Minimální přijatelná délka se skládá ze 3 skupin čísel:

8 znaků – číslo celní pošty

6 znaků – datum

7 znaků – sériové číslo AP

2 znaky – oddělující „/“.

V praxi se však stává (jako ve vaší situaci), že číslo celní pošty je menší – 5 číslic. Ministerstvo financí ani Federální daňová služba dosud nevysvětlily, jak v takové situaci zohlednit číslo celního prohlášení.

V praxi se někteří pokoušejí problém vyřešit přidáním 3 číslic „0“ před číslo celní deklarace plynu. To však může vést k odmítnutí přijetí prohlášení.

V tuto chvíli jednoduše nemůžete uvést číslo celního prohlášení v oddíle 8 prohlášení, protože za to nejsou uloženy žádné sankce a nemůže se to stát odmítnutím odpočtu. Protože podmínky pro odpočet jsou:

zboží, práce nebo služby nakoupené pro plnění zdanitelná DPH, včetně za účelem dalšího prodeje;
byla přijata správně vystavená faktura (univerzální převodní doklad).

To je uvedeno v článcích
,
,
Daňový řád Ruské federace.

Vyhláška Federální daňové služby Ruska ze dne 20. prosince 2016 č. ММВ-7-3/696@

O zavádění změn a dodatků k přílohám příkazu Federální daňové služby ze dne 29. října 2014 č. ММВ-7-3/558@

Příloha 12. Změny a doplňky provedené v č. 4 k příkazu Federální daňové služby ze dne 29. října 2014 č. ММВ-7-3/558@

1. B
odstavec 2 oddílu I „Všeobecné informace“ a v
Tabulka 4.1 v řádku "Verze formátu" nahraďte čísla "5.04" čísly "5.05".1

1.1. V
odstavec 3 oddílu II "Popis výměnného souboru" odstavce 14, 15 by měly být uvedeny takto:1
"Název souboru obsahujícího schéma XML výměnného souboru musí být následující:
NO_NDS.8.1.003.01.05.05_xx, kde xx je číslo verze schématu.

1.2. V
Tabulka 4.4 "Informace na řádku z nákupní knihy o transakcích promítnutých za uplynulé zdaňovací období (KnPokStr)":1
- vyloučit řádek:

V řádku „Kód typu operace“ by měl být ve sloupci „Další informace“ uvedeno: „Nabývá hodnoty v souladu s
dodatek k příkazu Federální daňové služby Ruska ze dne 14. března 2016 č. ММВ-7-3/136@ „O schválení seznamu kódů pro typy transakcí uvedených v nákupní knize používané při výpočtech daně z přidané hodnoty , dodatkový list k němu, prodejní kniha sloužící k výpočtům daně z přidané hodnoty, dodatkový list k ní, jakož i kódy druhů plnění pro daň z přidané hodnoty nutné pro vedení evidence přijatých a vydaných faktur“ (evid. Ministerstvo spravedlnosti Ruské federace dne 20. dubna 2016, registrační číslo 41876);
- za řádek „Informace o zprostředkovateli (provizní agent, agent, speditér, developer)“ přidejte následující řádek:

Z článku v časopise „Účetnictví. Daně. Právo", č. 27, červenec 2015 (obsaženo ve VIP verzi BSS "Glavbukh")

Vzhledem k číslu celního prohlášení možná nebudete muset uvádět přiznání k DPH

Materiály pro stavbu nakupujeme od ruských prodejců. Materiály dovážíme a naši dodavatelé je dováží ze zahraničí. Na fakturách dodavatelů jsou uvedena čísla celních prohlášení, pod kterými dováželi materiály ze zahraničí. Přiznali jsme odpočty v přiznání k DPH, ale
V oddílu 8 se neevidovala čísla celních prohlášení. Musíme předložit vysvětlení?...“

- Z dopisu hlavní účetní Olgy Chudinové, Moskva

Olgo, domníváme se, že není nutné prohlášení upravovat. Číslo celního prohlášení je povinnou fakturou pouze při prodeji dováženého zboží. Při registraci faktury je nutné zapsat číslo celního prohlášení
sloupec 13 nákupní knihy (
subp. "p" bod 6 dodatku 4 k
Nařízení vlády Ruské federace ze dne 26. prosince 2011 č. 1137). A přenést informace z knihy do

Připomínám, že pravidla pro vyplnění faktury jsou stanovena nařízením vlády Ruské federace ze dne 26. prosince 2011 č. 1137. Podle odstavce 2 těchto pravidel musí být ve sloupci 11 faktury uveden počet celní prohlášení. Zde hovoříme o evidenčním čísle pro zboží dovážené dovážející společností do země pro domácí spotřebu. Při vývozu se celníkům podává prohlášení o zboží, kterému je automaticky přiděleno evidenční číslo. Uvádí se do sloupce „A“ elektronické kopie prohlášení o zboží vytištěné na papíře.

Pokud prohlášení není vytištěno, jeho registrační číslo lze nalézt v softwaru deklaranta, přes který bylo zboží deklarováno. Od úředníků obdrží odpovídající oznámení o registraci.

Ruské rekvizity

Upozorňuji, že faktura se používá při výpočtu daně z přidané hodnoty, mluvíme tedy o celní deklaraci zboží na území Ruské federace. Ve sloupci 11 faktury proto musí být uvedeno číslo celního prohlášení vydaného konkrétně ruským celním orgánem. Postup pro generování registračního čísla je stanoven právními požadavky. A to Pokyn k postupu při vyplňování prohlášení o zboží, schválený rozhodnutím ČKS ze dne 20.5.2010 č. 257.

Číslo celního prohlášení musí obsahovat tři prvky oddělené oddělovačem „/“. Upozorňujeme, že mezery mezi prvky nejsou povoleny. Evidenční číslo celního prohlášení v praxi vypadá takto: 10702030/261016/0088410, nebo např. takto: 10502110/220215/0003344.

Složení čísla celního prohlášení

Prvek 1. Jedná se o osmimístný kód označující celní orgán, u kterého je prohlášení evidováno. V našem příkladu je kód 10702030 číslo celního místa námořního přístavu Vladivostok a 10502110 je celní pošta Jekatěrinburg (centrum elektronických deklarací). Je nutné mít na paměti, že všechny kódy celních orgánů Ruské federace mají striktně osm číslic, z nichž první dvě musí být „10“.

Prvek 2 Zde se zadává datum registrace na celnici ve formátu: den, měsíc, poslední dvě číslice roku. V našem příkladu „261016“ znamená, že prohlášení bylo zaregistrováno 26. října 2016, a „220215“ znamená 22. února 2015.

Prvek 3. Tato část kódu musí mít sedm znaků. Uvádí pořadové číslo prohlášení ke zboží u celního orgánu, který jej zaevidoval. Podle pravidel začíná pořadové číslo v každém kalendářním roce jedničkou, tedy hned první přiznání nového roku bude mít pořadové číslo 0000001. Z příkladu vidíme, že přiznání zaevidované 22. února má pořadové číslo 3' 344 a od 26. října – 88'410.

Vezměte prosím na vědomí

Číslo celního prohlášení je jedním z „nejoblíbenějších“ fakturačních údajů, který je pečlivě kontrolován finančními úřady.

Při uvádění čísla ve sloupci 11 faktury je nutné zkontrolovat, zda zboží, na které se faktura vystavuje, bylo v tomto dokladu skutečně deklarováno. To je nutné především pro dodržení účetních postupů v rámci společnosti a samozřejmě pro spolehlivost informací, které dovozce poskytuje finančnímu úřadu.

Zvláštní zájem

Stojí za zmínku, že číslo celního prohlášení je jedním z „nejoblíbenějších“ fakturačních údajů, který je pečlivě kontrolován finančními úřady.

Pokud organizace spolupracuje s bezohledným dodavatelem nebo používá fiktivní dokumenty, pak pokud takové porušení zjistí finanční úřady, společnost nejen ztratí nárok na odpočet DPH, ale bude také pokutována. Pro takové případy existuje jediné doporučení – pečlivě vybírat protistrany pro spolupráci a pečlivě kontrolovat od nich obdržené dokumenty. Pokud je chyba v technické dokumentaci zjištěna včas, bude se podnik moci vyhnout mnoha problémům s úředníky.

Vyplnění celního prohlášení

Sloupec 2 „Odesílatel/Vývozce“ – v přepravních dokladech jsou uvedeny údaje o osobě odesílající zboží, podle které začal pohyb produktů: krátký název a sídlo společnosti.

Vezměte prosím na vědomí

Pokud prohlášení není vytištěno, jeho registrační číslo lze nalézt v softwaru deklaranta, přes který bylo zboží deklarováno.

Celní prohlášení číslo 10702030/261016/0088410 musí obsahovat tři prvky oddělené oddělovacím znakem „/“: kód celního úřadu, datum registrace, pořadové číslo celního prohlášení na zboží.

Sloupec 20 „Dodací podmínky“ – informace o dodacích podmínkách, pokud je deklarované zboží dováženo za účelem splnění smluvních závazků zahraniční ekonomické transakce.