Náplň práce projektového manažera ve stavebnictví. Projektový manažer - jeho práva, povinnosti, náplň činnosti

1.4. Do funkce projektového manažera je jmenována osoba s vyšším odborným vzděláním a odbornou praxí ve strojírenských, technických a řídících funkcích minimálně pět let, která má za sebou projekty od konceptu až po uvedení do provozu.

1.5. Projektový manažer se ve své činnosti řídí:

– aktuální regulační a technické dokumenty;

– stanovy organizace, místní předpisy, regulační a administrativní dokumenty vydané vedoucím organizace;

– tento popis práce.

1.6. Projektový manažer musí vědět:

– zákony a další regulační právní akty v oblasti projektování, využívání a ochrany podloží a životního prostředí;

– organizační a administrativní podklady a metodické materiály související s prováděním projektových prací;

– organizace a plánování projekční práce;

– metody provádění výzkumu a vývoje, hodnocení kvality zpracovávaných projektů, technické požadavky na ně;

– podmínky pro instalaci a technický provoz projektovaného zařízení;

– normy, technické specifikace a další regulační materiály pro vývoj a provádění technické dokumentace;

– metody provádění technických výpočtů;

– metody pro vypracování studií proveditelnosti pro vývoj designu;

– moderní technické prostředky pro provádění výpočetní práce;

– požadavky na organizaci práce během projektování;

– ekonomika, pracovní legislativa, organizace práce a organizace výroby;

– aktuální předpisy o odměňování;

1.7. Projektový manažer je podřízen generálnímu řediteli.

1.8. V době nepřítomnosti projektového manažera (dovolená, nemoc apod.) plní jeho povinnosti osoba určená stanoveným postupem, která nabývá odpovídajících práv a odpovídá za plnění jí svěřených povinností.

2. PRACOVNÍ POVINNOSTI

projektový manažer:

2.1. Analyzuje zkušenosti z realizace projektů organizace a konkurence, příčiny potíží a poruch, údaje o provozu konstrukčních objektů.

2.2. Vede projekty od fáze předprojektové přípravy až po uvedení do provozu (vyvíjí, udržuje, koordinuje a schvaluje projekční řešení; přijímá technické specifikace, zpracovává technické specifikace a smlouvy, provádí výpočty, získává všechna potřebná povolení, dělá návrhy změn a úprav, kreslí upravovat pracovní plány, kontrolovat kvalitu a termíny).

2.3. Zastupuje organizaci při spolupráci s dalšími projekčními a architektonickými organizacemi, se zástupci zákazníka v její kompetenci. Vede jednání.

2.4. Předkládá generálnímu řediteli návrhy na složení projektového týmu. Objednávky zdrojů. Připravuje rozpočet projektu a sleduje jeho plnění.

2.5. Vede zavedenou evidenci a připravuje potřebné zprávy o všech fázích návrhu.

2.6. Provádění práce na nalezení racionálního rozvržení konstrukčních prvků projektu

2.7. Poskytuje recenze a názory na vědeckou a technickou dokumentaci obdrženou od třetích stran, komplexní inovační návrhy a vynálezy, patentové přihlášky, návrhy norem a technické specifikace.

2.8. Zajišťuje, že vysoce kvalitní práce bude dokončena včas a na vysoké technické úrovni.

2.9. Zajišťuje soulad projektu s technickými specifikacemi pro projektování, správnou volbu schémat zapojení komplexu, vysokou úroveň standardizace a unifikace zařízení a poskytování technické pomoci při jeho dolaďování a realizaci.

2.13. Plánuje a koordinuje práci týmu (skupiny) na rozvoji jednotlivých částí (sekcí) projektu nebo jednotlivých typů prací.

2.14. Sleduje plnění zadaných úkolů každým účinkujícím.

2.15. Řídí vývoj programů, pracovních metod, studií proveditelnosti a výpočtů, odhadní a smluvní dokumentace, testování navržených zařízení.

2.16. Podílí se na vypracování dlouhodobých a ročních plánů výzkumné a projekční práce.

Projektový manažer má právo:

3.1. Získejte všechny sociální záruky stanovené současnou legislativou.

3.2. Požadovat vytvoření všech podmínek pro plnění pracovních povinností uvedených v těchto pokynech, včetně zajištění potřebného vybavení, inventáře, osobních ochranných pracovních prostředků, benefitů a náhrad za práci v pracovních podmínkách odchylných od běžných.

3.3. Seznamte se s rozhodnutími vedení organizace ohledně její činnosti.

3.4. Předkládejte návrhy na zlepšení práce související s povinnostmi stanovenými v těchto pokynech.

3.5. Vyžádejte si prostřednictvím svého přímého nadřízeného informace a dokumenty potřebné k plnění vašich pracovních povinností.

3.6. Zvyšte svou odbornou kvalifikaci.

4. ODPOVĚDNOST

Projektový manažer je zodpovědný za:

4.1. Za nesprávný výkon nebo neplnění pracovních povinností uvedených v tomto popisu práce v mezích stanovených platnou pracovní legislativou Ruské federace.

4.2. Za přestupky spáchané při výkonu své činnosti v mezích stanovených platnými správními, trestními a občanskoprávními předpisy Ruské federace.

4.3. Za způsobení materiální škody v mezích stanovených platnými pracovními a občanskými zákony Ruské federace.

Pracovní náplň byla vypracována v souladu s příkazem generálního ředitele ze dne 1. ledna 2001 č. 92.

____vedoucí personálního oddělení___ Chaikina __

(vedoucí oddělení personální služby) (podpis) (přepis podpisu)

05.06.2009

S tímto popisem práce

seznámil Dostal jsem jeden výtisk

a zavázat se, že jej udržíte v práci Milavzorov

(podpis) (dešifrování podpisu)

05.06.2009

_________Právní poradce_______ _Solovjev_

(vízum pro úředníky právní služby) (podpis) (přepis podpisu)

05.06.2009

____________________________ _________ ________________

(úředník právní služby) (podpis) (přepis podpisu)

Při zahájení nového projektu musí vrcholový management určit, kdo je odpovědný za jeho plánování a organizaci práce. Tato pozice má mnoho jmen, která jsou zmíněna v teorii i praxi. Nejběžnější je „projektový manažer“. Pojďme se podrobně zabývat jeho odpovědnostmi, nuancemi profese a obtížemi.

Pozice "projektový manažer". Jak a kým je jmenován?

Investor, zákazník nebo generální dodavatel svěřují projektovému manažerovi příslušné pravomoci. Podílí se na řízení všech fází a procesů, včetně koordinace a kontroly jakýchkoli akcí účastníků. Za řízení projektu nese samozřejmě plnou odpovědnost manažer. Se specialistou je uzavřena smlouva, která specifikuje hlavní funkce, povinnosti, odpovědnosti a samozřejmě platební styk.

Takový žadatel je zvenčí zván jen zřídka, nejčastěji jde o zaměstnance této společnosti. Zastavme se u výhod a nevýhod takových schůzek.

Výhody a nevýhody jmenování „svého“ projektového manažera

Výhody takového řešení jsou zřejmé.

  • První plus. Zaměstnanec zná a rozumí specifikům podnikání společnosti, jak se říká od „A“ do „Z“.
  • Druhé plus. Má navázané vazby a vztahy ve firmě se zaměstnanci, transparentní metody ovlivňování a lobbingu. Zaměstnanci se proto se „svým“ vedoucím budou cítit pohodlněji a emocionálně klidnější.
  • Třetí důstojnost. Svému „vlastnímu“ zaměstnanci můžete nabídnout nižší plat než „cizímu“ uchazeči. Tento rozdíl je kompenzován tím, že dostává jasné povýšení.

Nevýhody jmenování projektového manažera z řad „našich“.

  • Za prvé, takový zaměstnanec firmy má zpravidla užší, známější a „rozmazanější“ pohled na současnou situaci a aktuální projekt.
  • Za druhé, zájemce ze „svých“ má od budoucího týmu malý odstup. Proto často budoucí hierarchické vztahy „manažer-podřízený“ v procesu práce vždy nefungují.

Za třetí, pro „vašeho“ zaměstnance je obtížné tento projekt komplexně a objektivně posoudit. Obvykle začne lobbovat za místní zájmy a je ovlivněn formálními nebo neformálními skupinami. A nejčastěji patří k jednomu z nich.

Výhody a nevýhody jmenování „mimozemského“ projektového manažera

Lze zdůraznit následující výhody.

  • Za prvé, přítomnost „nepřehledného“, svěžího a komplexního pohledu na navrhovaný projekt a toto podnikání.
  • Za druhé, externí zaměstnanec nemá žádný vztah k budoucímu týmu. Proto má možnost zaujmout vedoucí pozice.
  • Za třetí, je na výběr mezi profesionály v oblasti managementu. V současné době může trh práce nabídnout obrovské množství specialistů v požadovaném oboru s odpovídajícím vzděláním a pracovními zkušenostmi.
  • Čtvrtý, bude takový vůdce schopen přilákat nová spojení a určité příležitosti.

Nevýhody jmenování projektového manažera zvenčí.

  • Za prvé, outsider ne vždy obchod zná a chápe jeho specifika.
  • Za druhé, zaměstnanec nezná tým, systém vztahů a způsoby jeho ovlivňování. Manažer bude potřebovat více času, aby se uklidnil a usadil se. Navíc bude zpravidla usilovat o přivedení „svých“ lidí do týmu a zapojení stávajících konexí.

Za třetí, pozvaný manažer obvykle potřebuje zaplatit více. Nejdůležitější je, že finanční náklady jsou kompenzovány konečným výsledkem.

Úkoly projektového manažera

Podívejme se na ty hlavní.

  • Za prvé,Úkolem „projektového manažera“ je připravit plán řízení, organizovat plánování a průběžně přizpůsobovat aktuální proces.
  • Za druhé, musí ovládat rozvrh; plánovat zdroje, finance, kvalitu; řídit vyhlídky a rizika.

  • Za třetí, Projektové řízení přirozeně zahrnuje realizaci a dokončení projektu. Manažer musí pro projekt provádět PR a marketing a také v něj vytvářet důvěru.

Povinnosti specialisty

Projektový manažer musí:

  • komunikovat se svými přímými nadřízenými, odděleními a strukturami, týmem jako celkem a jednotlivými členy týmu rekrutovanými umělci;
  • zajistit kontakty s externími strukturami (zákazník, sponzor, dodavatelé, protistrany, dodavatelé);
  • udržovat efektivní infrastrukturu a systém řízení;
  • připravovat zprávy a kontrolní dokumentaci.

Standardní pokyny obsahují podrobnější odpovědnosti, funkce, práva a povinnosti, které musí projektový manažer plnit. Přirozeně se dá vždy doplnit.

Obtíže být projektovým manažerem

V praxi musí manažer řešit mnoho problémů.

  • Za prvé, za konečný výsledek nese plnou odpovědnost projektový manažer. Zároveň však nemá dostatečné pravomoci řídit personál a zdroje.
  • Za druhé, je povinen urychleně reagovat na případné odchylky a chyby v průběhu procesu realizace projektu a provést potřebné změny.
  • Za třetí, pravomoci a činnosti manažera nejsou zcela definovány. Tyto body jsou neustále upravovány v závislosti na jedinečnosti projektu, vznikajících omezeních a rizicích. Kromě toho je tento specialista zodpovědný za koordinaci a integraci všech činností.
  • za čtvrté, Manažer má často problémy s komunikací kvůli velkému počtu stran zapojených do projektu. To je bezprostřední šéf, zákazník, projektový tým, veřejnost. Tradičně mají různé zájmy.
  • Za páté, obvykle se každý den objevují nepředvídané organizační a technické potíže. Jedním z nejčastějších je, že dodavatelé a dodavatelé porušují své povinnosti.

Jedná se tedy o velmi obtížnou pozici – projektový manažer. Odpovědností je mnoho a pravomoci a schopnosti jsou rozmazané.

Požadavky na uchazeče o pozici

Hlavní kritéria jsou následující.

Tento specialista musí mít zkušenosti a znalosti z manažerské práce. Ideální variantou by bylo, kdyby žadatel v příslušném oboru pracoval několik let a osvojil si praktické dovednosti projektového řízení. Přednost mají zpravidla manažeři s vyšším ekonomickým nebo technickým vzděláním. Specialista musí být samozřejmě motivován a musí rozumět tomu, pro co bude pracovat.

Mezi další vlastnosti patří: vůdčí schopnosti, dovednosti zvládání konfliktů a počítačové dovednosti.

Co by měl projektový manažer umět?

  • Za prvé, zvládat se ve stresových situacích. Specialista bude mít mnoho různých povinností, ale málo příležitostí a pravomocí.
  • Za druhé, manažer je odpovědný za mezifunkční úkoly. Potřebuje rozumět různým oblastem činnosti, aby mohl zaměstnancům radit, sledovat a hodnotit.

  • Za třetí, v práci takového specialisty převažují nestandardní, inovativní činnosti, které by ve výsledku měly vést k dosažení konečných cílů.
  • Čtvrtý, potřebuje umět řešit konflikty v interakcích s lidmi.

Vlastnosti práce projektového manažera ve stavebnictví

Tento specialista je zodpovědný za úspěšné dokončení procesů zahájení, plánování, realizace a uzavření stavebního projektu.

Manažer musí mít řadu obecných dovedností. Hovoříme o schopnosti řešit mezilidské konflikty, mít plánovací, řídící a kontrolní schopnosti. Kromě toho existují specifické dovednosti.

Vedoucí projektu stavby musí pochopit, že jeho činnost bude přímo spojena s rizikem v průběhu celé práce. Obvykle se vyskytuje v situacích nejistoty. Manažer musí snižovat rizika, regulovat emoční stav týmu a nést plnou odpovědnost za všechna svá rozhodnutí. Právě tato ustanovení zpravidla určují, jak úspěšný bude projektový manažer. Odpovědnosti jsou uvedeny ve standardním popisu práce.

Projektoví manažeři ve stavebnictví používají software velmi často. Díky tomu můžete efektivněji organizovat své aktivity a oblasti práce svých zaměstnanců. Software umožní manažerovi obdržet zprávu a plán během několika minut, což eliminuje složité výpočty.

Závěr

Práce projektového manažera tedy není tak jednoduchá, jak se na první pohled zdá. Specialista musí být dostatečně odolný vůči stresu, aby mohl vykonávat řadu povinných činností.

  • Za prvé, Manažer plánuje činnosti a jejich posloupnost a také určuje množství potřebné práce.
  • Za druhé, sepíše rozpočet, přidělí zdroje, vypracuje harmonogram, odhadne požadovaný čas a náklady každé etapy.
  • Za třetí Mezi povinnosti manažera patří sledování zaměstnanců a kvality práce, analýzy a řízení rizik.
  • Čtvrtý, manažer vede dokumentaci a odpovídá za komunikaci s vedením a klienty.
  • Za páté, musí zaujmout vedoucí postavení ve všech záležitostech.

Je však třeba vzít v úvahu jeden důležitý fakt.

Aby byl projektový manažer úspěšný, musí získat podporu a autoritu vyššího vedení.

Činnosti velkého počtu zaměstnanců společností v různých oborech zahrnují používání popisů práce. Nutno podotknout, že pokyn je třeba chápat jako dokument, který je vytvořen za účelem regulace konkrétního výrobního procesu prováděného konkrétním specialistou.

Poměrně často používají projektoví manažeři ve své práci dokument, jako je popis práce. Označuje důležité body, které zahrnují povinnosti manažera a jeho pravomoci. Kromě toho dokument specifikuje dovednosti, které musí mít specialista, aby mohl vykonávat práci, která mu byla přidělena.

Jak si zjednodušit práci s dokumenty a vést záznamy snadno a přirozeně

Podívejte se, jak Business.Ru funguje
Přihlaste se do demo verze

Jak správně psát popisy práce

Je zřejmé, že projektový manažer je velmi zodpovědná pozice. Proto jsou na specialisty pověřené výkonem odborných povinností projektového manažera kladeny speciální požadavky. Všechny jsou uvedeny v popisu práce. Význam tohoto dokumentu je obzvláště důležitý, protože právě v tomto dokumentu jsou předepsány všechny aspekty související s odbornou činností specialisty.

Popis práce se samozřejmě může v každém jednotlivém případě lišit. U takové pozice projektového manažera je však nutné poznamenat několik hlavních částí, které se nejčastěji skládají z pokynů. První oddíl jsou obecná ustanovení. Je zde přesně poznamenáno, co by měl zaměstnanec umět a jaké dovednosti by měl mít. Kromě toho je uvedeno, čím přesně by se měl zaměstnanec při plnění pracovních povinností řídit.

Druhý odstavec podrobně popisuje pracovní povinnosti projektového manažera. Jinými slovy, tento odstavec poznamenává, co přesně by měl vůdce dělat. Další částí jsou práva zaměstnance společnosti. Prostřednictvím této doložky můžete zjistit, na co přesně má zaměstnanec právo při plnění svých povinností. Poslední odstavec dokumentu popisuje, jaké jsou povinnosti projektového manažera. Tento odstavec tedy uvádí, za co přesně je manažer odpovědný.

Je třeba poznamenat, že vypracovaný dokument musí schválit vedení společnosti. To bude označeno přítomností podpisů vedoucích organizací. Také projektový manažer sám musí tento dokument pečlivě prostudovat a podepsat, čímž potvrdí, že zaměstnanec je obeznámen se všemi částmi pokynů.

Projekt je ve svém jádru druh akce, která má začátek a konec, to znamená, že je zaměřena na dosažení konkrétního cíle, na rozdíl od běžných výrobních činností. Investiční podnik může být úspěšný i skončit neúspěchem a zde je velmi důležitá role projektového manažera, který musí sestavit tým a organizovat jeho práci na vysoké úrovni.

Vlastnosti určování úkolů a pravomocí projektového manažera

Různé společnosti nebo organizace zavádějí iniciativy zaměřené na různé cíle. Někteří se snaží zvýšit ziskovost, jiní se snaží optimalizovat provoz za účelem snížení nákladů a další se snaží zavádět nové technologie. Takové iniciativy mohou být jednorázové povahy, ale existují společnosti, které se specializují na vývoj projektů a jejich praktickou realizaci.

Zaměstnavatel tak může zaměstnat zaměstnance natrvalo, jeho pozice se nazývá projektový manažer a vede iniciativy v různých směrech a přitahuje do týmu odborníky požadovaného směru a kvalifikace.

Funkce takového manažera se přitom často redukují na celkové řízení týmu a organizaci jeho koordinované práce.

Mnohem častěji je však na řízení jednoho projektu najímán profesionální manažer, proto je pro správné vybudování systému vztahů v týmu a schopnosti řídit jeho práci důležité správně a jasně definovat pracovní náplň. projektový manažer.

Pro manažera existuje obecná forma popisu práce, která je specifikována v závislosti na oblasti, ve které je projekt realizován. Funkce projektového manažera v konkrétní vysoce specializované části se mohou velmi lišit. Například manažeři vedoucí iniciativy ve stavebnictví, sektoru služeb, výroby, lidských zdrojů a IT sektoru mají společné pozice pouze z hlediska obecné organizace práce.

Příklad popisu práce

Zvažme verzi pokynů, která je vhodná pro manažera jakéhokoli snažení. Personální oddělení organizace nebo podniku jej může vzít za základ a doplnit jej o potřebné pozice v závislosti na specifikách své činnosti.

POPIS PRÁCE pro projektového manažera

1. OBECNÁ USTANOVENÍ

1.1. Vedoucím (manažerem) projektu _____________ je jeden z manažerů, jmenovaný do funkce a odvolaný z ní na základě příkazu vedoucího organizace.

1.2. Do funkce může být jmenována osoba s vysokoškolským vzděláním v oboru ____________ a praxí v profilu ____ let, včetně ve vedoucích funkcích ___ let.

1.3. Ve své práci se manažer musí řídit:

  • legislativní a regulační dokumenty Ruské federace týkající se personálního řízení;
  • stanovy (předpisy) organizace;
  • příkazy a pokyny od vrcholového vedení;
  • pravidla schváleného pracovního řádu;
  • požadavky uvedené v tomto návodu.

1.4. Projektový manažer musí vědět:

  • zákony Ruské federace, další regulační dokumenty upravující práci v příslušném odvětví (obor činnosti);
  • metodické, organizační a další materiály potřebné k plnění jejich přímých povinností;
  • schválená pravidla, normy a normy, formy potřebných dokumentů;
  • metody přípravy studií ekonomické proveditelnosti projektu;
  • základy financí, ekonomie, pracovní právo;
  • zásady racionální organizace práce podřízených;
  • základy správy dokumentů (tradiční i elektronické) a standardizace;
  • pravidla požární bezpečnosti, průmyslové hygieny, ochrany životního prostředí;
  • speciální počítačové programy nezbytné pro práci v určité oblasti.

1.5. V době dočasné nepřítomnosti projektového manažera je jeho povinnostmi a odpovědností za výsledky práce pověřen zástupce jmenovaný předepsaným způsobem.

2. ODPOVĚDNOSTI

Mezi pracovní povinnosti projektového manažera patří:

2.1. Stanovení cílů a aktuálních úkolů ve schválené oblasti činnosti a organizace práce na jejich dosažení, předpovídání výsledků.

2.2. Stanovení seznamu prací, které jsou nezbytné k realizaci navrhované iniciativy, jakož i množství, názvu a nákladů na potřebné zdroje.

2.3. Podílení se na přípravě podnikatelského plánu, rozpočtu, plánu realizace projektu a dalších dokumentů nezbytných pro realizaci projektu.

2.4. Práce s informacemi souvisejícími s realizací iniciativy (shromažďování, zpracování, ukládání, použití, včasné předání dalším účastníkům).

2.5. Analýza průběhu projektu jako celku, jeho jednotlivých úkolů, identifikace odchylek, které mohou negativně ovlivnit konečný výsledek a realizace opatření k nápravě situace.

2.6. Získání potřebných souhlasů, licencí a povolení, sepsání smluv s dodavateli a dodavateli, sestavení harmonogramu prací, sledování načasování a kvality jejich realizace, případné úpravy.

2.7. Organizování po dohodě s vedením spolupráce s oficiálními zástupci zákazníka a dalších zainteresovaných společností v rámci jejich bezprostřední působnosti, vedení obchodních jednání.

2.8. Organizace práce na přípravě periodických zpráv o fázích realizace závazku, účetní a analytické účetnictví, vkládání všech potřebných informací do příslušných databází.

2.9. Plánování a koordinace činností podřízených pro určité typy procesů nebo prací, sledování kvality jejich plnění zadaných úkolů.

2.10. Řízení vypracování plánů, metod provádění prací, kalkulací, ekonomických a technických zdůvodnění.

2.11. Provádění školení zaměstnanců v problematice ochrany práce (úvodní, opakované, cílené i neplánované), realizace plánovaných činností, kontrola jejich dodržování zákonných požadavků a pracovních povinností v této věci.

3. PRÁVA

Projektový manažer má následující práva:

3.1. Seznamovat se s návrhy příkazů a směrnic vedení souvisejících s jeho pracovní náplní, podávat návrhy k jejich obsahu.

3.2. Předkládat manažerovi návrhy na zlepšení práce organizace, připravovat návrhy příslušných zakázek.

3.3. Vízum a podepisování dokumentů ve vaší kompetenci.

3.4. Odesílejte žádosti o potřebné informace a přijímejte je způsobem stanoveným interními objednávkami.

3.5. Spolupracujte s vedoucími ostatních oddělení organizace při řešení problémů souvisejících s realizací projektu.

3.6. Předkládat ředitelství návrhy na jmenování, odvolání, přemisťování podřízených zaměstnanců, ukládání trestů a odměn.

3.7. Požádejte vedení společnosti, aby vám pomáhalo při vaší práci.

3.8. Účastnit se valných hromad zaměstnanců k otázkám činnosti organizace.

4. OFICIÁLNÍ VZTAHY (VZTAHY)

4.1. Při plnění svých povinností se projektový manažer zodpovídá ____________ (například ředitel, zástupce ředitele pro příslušnou oblast práce, vedoucí oddělení projektových činností).

4.2. V otázkách souvisejících s jeho přímou odpovědností je v kontaktu s __________ (zaměstnanci výroby, právníci, personalisté, oddělení odhadů atd.).

4.3. V procesu práce předává potřebné informace ___________ (co, komu, frekvence) a přijímá informace ____________ (co, od koho, frekvence).

5. HODNOCENÍ ODPOVĚDNOSTI A VÝKONU

Dosavadní práci projektového manažera má právo posoudit jeho přímý nadřízený a konečný výsledek posuzuje i vedení organizace.

Projektový manažer je zodpovědný za:

  • nesprávné plnění nebo neplnění svých povinností stanovených v tomto pokynu - v souladu s pracovním právem Ruské federace;
  • porušení pravidel ochrany práce, průmyslové hygieny, požární bezpečnosti - v souladu s normami schválenými příslušnými předpisy a vnitřními předpisy;
  • páchání trestných činů nebo přestupků, včetně způsobení hmotné škody společnosti - v souladu s občanskou, trestní nebo správní legislativou.

vedoucí oddělení ___________ (podpis) ________________ (celé jméno)

Přečetl jsem si pokyny ____________ (podpis) ____________ (celé jméno)

______________ (datum podpisu)

Hlavní úkol projektový manažer— zajištění realizace projektu v rámci jeho hranic.

Projektové řízení je strukturováno tak, aby byla zajištěna efektivita projektového týmu ve všech fázích životního cyklu projektu.

Projektový manažer plní následující funkce:

  • zajištění dosažení cílů projektu;
  • zajištění implementace řídících procesů zahájení, plánování, realizace, monitorování a ukončení v průběhu celého životního cyklu projektu;
  • řízení projektového týmu;
  • interakce s hlavními účastníky projektu s cílem vytvořit pozitivní vliv účastníků na průběh projektu.

Pro zajištění implementace řídících procesů funkce projektového manažera:

  • plánování a řízení prací ve fázi zahájení, vypracování a schválení projektové charty;
  • vytvoření plánu řízení projektu ve fázi plánování a přeplánování ve fázi realizace;
  • řízení realizace projektových prací ve fázi realizace projektu;
  • sledování stavu projektu;
  • práce na řízení rizik projektu ve všech fázích životního cyklu;
  • sběr připomínek ke standardu podnikového řízení projektů a generování návrhů na změny standardu.

Při řízení projektového týmu je projektový manažer zodpovědný za:

  • organizace práce pracovní skupiny ve fázi zahájení projektu;
  • formování projektového týmu ve fázích plánování, realizace a uzavírání projektu;
  • stanovení pravidel interakce v rámci projektového týmu tak, aby byla zajištěna co nejefektivnější práce týmu.

V interakci s hlavními účastníky projektu jsou funkcemi projektového manažera:

  • navázání efektivní komunikace se všemi zúčastněnými stranami projektu - plánování a organizace výměny informací;
  • rozvoj strategie zapojení zainteresovaných stran k získání podpory od účastníků projektu;
  • řízení očekávání zákazníka, sponzora a dalších zainteresovaných stran.

    Charta projektu.

    Schopnosti projektového manažera.

POPIS PRÁCE PRO SPECIALISTU PROJEKTOVÉHO ŘÍZENÍ (STAVBA)

já Obecná ustanovení

  1. Specialista projektového řízení je přímo podřízen __________________.
  2. Specialista projektového řízení se řídí pokyny __________________.
  3. Specialista projektového řízení nahrazuje __________________.
  4. Specialistu projektového řízení nahrazuje __________________.
  5. Specialistu projektového řízení jmenuje a odvolává vedoucí katedry po dohodě s vedoucím katedry.
  6. Musí vědět:

— proces organizace a realizace projektů, základní nástroje;

— technologie stavebních prací, stavební řád, pozemkové vztahy, pravidla územního rozvoje a povolovací dokumentace;

— základy a principy tvorby cen ve stavebnictví, návrh robotů, služby doprovázející vývoj realitních projektů;

— hlavní ukazatele pro hodnocení účinnosti projektu;

— teorie a praxe projektového řízení;

— pravidla a předpisy ochrany práce, bezpečnostních opatření (při údržbě elektrických instalací v rozsahu kvalifikační skupiny V) a požární ochrany.

  • Kvalifikační požadavky:

    — Vzdělání: vyšší (strojírenství/stavebnictví);

    — Pracovní zkušenosti — od 3 let;

    — znalost PC na úrovni kompetentního uživatele;

    — Znalost softwaru (Primavera, Spider nebo MS Project);

    — Dovednosti: plánování vlastních aktivit a aktivit ostatních; rozhodování a nesení odpovědnosti za výsledky své činnosti ve svěřené oblasti; vedení týmu; vedení složitých, problémových jednání.

  • _________________________________________________________________.
  • II. Pracovní povinnosti

    1. Sběr dat pro projekční práce.
    2. Analýza projektových informací.
    3. Vývoj koncepce projektu.
    4. Vznik a organizace práce skupiny projektového řízení.
    5. Přijímání a schvalování všech rozhodnutí o projektu.
    6. Řízení změn projektu.
    7. Provádění technického řízení projekčních prací při projektování zařízení.
    8. Sledování technické úrovně přijatých projekčních a architektonických řešení, ekonomické náklady finančních prostředků na projekční a průzkumné práce, načasování zpracování projektové a odhadní dokumentace.
    9. Sledování souladu vypracované projektové a odhadové dokumentace se státními standardy, normami, pravidly a pokyny.
    10. Koordinace projektové dokumentace se službami města a dalšími úřady.
    11. Provádění výběrových řízení, výběr dodavatelů pro provádění stavebních a instalačních prací.
    12. Kontrola stavebních a montážních prací v souladu s harmonogramem prací, kontrola kvality provedených prací a jejich nákladovosti.
    13. Sestavování harmonogramů a rozpočtů projektů.
    14. Spolupracujte se všemi potřebnými odděleními a jejich manažery, abyste zajistili včasné dokončení projektu.
    15. Spolupracuje s finančním oddělením, aby zajistila financování projektů včas a v rámci rozpočtu.
    16. Příprava dokumentace pro uvedení zařízení do provozu.
    17. _________________________________________________________________.
    18. _________________________________________________________________.

    Specialista projektového řízení má právo:

    1. dávat svým podřízeným zaměstnancům pokyny a úkoly týkající se řady otázek zahrnutých do jeho funkčních povinností.
    2. kontrolovat plnění výrobních úkolů, včasné plnění jednotlivých zadání jemu podřízenými zaměstnanci.
    3. požadovat a přijímat potřebné materiály a dokumenty související s problematikou jeho činnosti a činností jemu podřízených zaměstnanců.
    4. komunikovat s ostatními službami podniku o výrobě a dalších otázkách zahrnutých do jeho funkčních povinností.
    5. seznámit se s návrhy rozhodnutí vedení podniku o činnosti divize.
    6. navrhnout vedoucímu návrhy na zlepšení práce související s povinnostmi stanovenými v tomto popisu práce.
    7. předkládat vedoucímu k posouzení návrhy na odměňování význačných zaměstnanců a ukládání sankcí porušovatelům výrobní a pracovní kázně.
    8. hlásit vedoucímu o všech zjištěných porušeních a nedostatcích v souvislosti s vykonávanou prací.
    9. _________________________________________________________________.
    10. _________________________________________________________________.

    Odpovědnost

    „HR servis a personální řízení podniku“, 2006, N 3


    CHYBY V NÁZVY PRÁCE

    „Čím delší je název pracovní pozice,

    čím nižší je její hodnost"

    George McGovern
    editoval Hugh Revson

    V současné době zpravidla nejsme povinni uvádět pozice, řídíme se Kvalifikačním adresářem pozic, specialistů a ostatních zaměstnanců, stejně jako Jednotným tarifem a kvalifikačním adresářem prací a profesí pracovníků a dalšími adresáři. Proto hypoteticky můžeme místo slov „převozník“ nebo „nakladač-vykladač“ napsat do personální tabulky například „sedmikráska“ nebo „šarlatový květ“, přičemž ignorujeme všechny zákony logiky a zdravého rozumu. Jmenovat specialistu podle vlastního chápání není těžké, ale o důsledcích nesprávného pracovního zařazení je třeba vědět předem.

    Pracovní název
    a důchodová legislativa

    Podle Čl. 57 zákoníku práce Ruské federace je nezbytnou podmínkou pracovní smlouvy název pozice, specializace, profese.

    V bodě 3.1 Pokynů k vyplňování sešitů se uvádí, že v sešitu se zpravidla provádí záznam o názvu pozice (práce), odbornosti, povolání s uvedením kvalifikace v souladu s personálním obsazením organizace. tabulka.

    Jak již bylo uvedeno výše, obecně nejsme povinni jmenovat pozice, řídíme se Kvalifikačním adresářem pozic, specialistů a ostatních zaměstnanců, stejně jako Jednotným tarifem a kvalifikačním adresářem prací a profesí pracovníků. Výjimkou je případ uvedený v Čl. 57 zákoníku práce Ruské federace a bod 3.1 Pokyny pro vyplňování sešitů.

    Zejména pokud je v souladu s federálními zákony výkon práce na určitých pozicích, specializacích nebo profesích spojen s poskytováním výhod nebo s existencí omezení, pak názvy těchto pozic, specializací nebo profesí a kvalifikační požadavky na musí odpovídat názvům a požadavkům uvedeným v kvalifikačních příručkách.

    Jaké potíže mohou nastat při přiznání důchodu, pokud není splněn výše uvedený požadavek? Za prvé, doba práce na „škodlivé“ pozici nemůže být počítána jako dávka.

    Příklad 1. Nešťastník pracoval ve společnosti Tekhno LLC 3 roky jako tepelný tavič, poté ukončil pracovní smlouvu uzavřenou s touto organizací a získal práci ve společnosti Russkiy Mir LLC. Odtud zase odešel kvůli důchodu.

    V procesu žádosti o něj se Unhappy potýkal s následujícím problémem: odmítli započítat dobu jeho práce v Tekhno LLC jako preferenční s odkazem na skutečnost, že tato specializace nebyla zahrnuta v seznamech pozic, specializací a profesí. které dávají právo na přednostní přírůstek.

    Personální služba Tekhno LLC si uvědomila, že je nutné uvést všechna pracovní zařazení pracovníků, kteří žádají o zvýhodněné pracovní podmínky a důchody, do souladu s ETKS. Jinak jejich dělníky čeká stejný osud jako Nešťastníka. Občan nešťastný nechal udělat nový záznam ve svém pracovním sešitu, který prohlásil předchozí za neplatný:


    N
    pro-
    pí-

    datum a číslo dokladu,

    na jehož základě
    proveden zápis
    datum měsíc rok
    1 2 3 4
    11 15 02 2001 Přijato do technologického oddělení obj. č. 12
    na pozici termický povrchař od 15.02.2001
    15. 6. 2004 Propuštěn na vlastní žádost, bod 3 příkazu č. 34
    Umění. 77 zákoníku práce Ruské federace ze dne 15. června 2004
    Generální ředitel A.A. Sidorov

    Společnost s ručením omezeným
    "Ruský svět"
    13.06.2004 Přijat do technologického oddělení na pozici obj. č. 21
    technolog ze dne 16.06.2004

    INFORMACE O PROVOZU TC N 8604301
    N
    pro-
    pí-
    si Datum Informace o náboru, převodu
    na jiné stálé zaměstnání, kvalifikaci,

    datum a číslo dokladu,

    na jehož základě
    proveden zápis
    datum měsíc rok
    1 2 3 4
    14 27 12 2004 Propuštěn na vlastní žádost z důvodu objednávky č. 34
    s odchodem do starobního důchodu, bod 3 čl. 77 ze dne 27.12.2004
    Zákoník práce Ruské federace

    15 12 01 2006 Číslo položky 11 je neplatné Objednávka č. 12
    Přijat do technologického oddělení na pozici 15.2.2001
    termista u instalací
    Generální ředitel A.A. Petrov

    Podíváme-li se pozorně na poslední záznam v sešitu v příkladu 1, uvidíme, že původní objednávka s nesprávným názvem zakázky byla jednoduše nahrazena novou vytvořenou zpětně. Samozřejmě, přísně vzato, takové jednání není úplně správné. Ale v tomto případě je to nejoptimálnější způsob, jak opravit starou chybu. Poté je nutné zopakovat zbývající dokumenty, ve kterých se objevil nesprávný název pozice zaměstnance.

    Pokud je taková chyba odhalena včas, vznikne méně problémů. Jen bude nutné správně přejmenovat pozici zaměstnance. Je však třeba zvážit, že preferenční délka služby se v tomto případě začne počítat od okamžiku přejmenování.

    Název pozice, jak je uvedeno výše, je nezbytnou podmínkou pracovní smlouvy. Zaměstnavatel jej může změnit:

    - se souhlasem zaměstnance popř
    - jednostranně na základě čl. 73 zákoníku práce Ruské federace (v tomto případě musí pracovní funkce zaměstnance zůstat nezměněna).

    V souladu s výše uvedeným článkem musí být zaměstnanec o připravovaném přejmenování pozice písemně informován nejméně 2 měsíce předem.

    Postup pro přejmenování pozice je příliš těžkopádný a v tomto článku se nebudeme zdržovat jeho popisem. Uvedeme pouze ukázku sešitu s provedenými změnami, abychom ilustrovali rozdíl mezi zápisem opraveným včas a zápisem provedeným zpětně.

    INFORMACE O PROVOZU TC N 8604301
    N
    pro-
    pí-
    si Datum Informace o náboru, převodu
    na jiné stálé zaměstnání, kvalifikaci,

    datum a číslo dokladu,

    na jehož základě
    proveden zápis
    datum měsíc rok
    1 2 3 4
    Uzavřená akciová společnost "Techno"
    11 15 02 2005 Přijat do technologického oddělení na pozici obj. č. 12
    thermist-surfacer ze dne 15.02.2005
    12 16 04 2005 Pozice „obsluha termistoru“ byla přejmenována na zakázku č. 34
    v „Termist at installations“ ze dne 16.04.2005

    Tarifikace prací
    a přiřazení tarifních kategorií

    Tarifikace prací a přidělování tarifních kategorií zaměstnancům se provádí s přihlédnutím k Jednotnému sazebníku a kvalifikačnímu adresáři prací a povolání pracovníků, Jednotnému kvalifikačnímu adresáři pozic vedoucích, specialistů a zaměstnanců.

    Definice tarifního systému je zakotvena v Čl. 143 zákoníku práce Ruské federace. Náročnost prováděných prací se určuje na základě jejich nacenění. Tyto příručky a postup jejich používání jsou schváleny způsobem stanoveným vládou Ruské federace.

    Pokud tedy organizace přijala tarifní systém pro odměňování pracovníků, pak názvy profesí a pozic (a jejich odpovídající kódování) musí odpovídat Všeruskému klasifikátoru (OK 016-94).

    Kuriózní případy v personální praxi

    Často se vyskytují případy, kdy v povolání mohou pracovat muži i ženy.

    Jsme zvyklí, že slovem „učitel“ lze označit učitele i učitele. Ale v moderní personální praxi existují případy, kdy určitý pracovní název není všemi v ruštině vnímán jako univerzálně vhodný.

    Příklad. 3.

    Ve společnosti AB, která svým klientům nabízí restaurační služby, tak došlo ke kuriózní události. Pracovní stůl zajistil pozici „hostesky sálu“. Osoba zastávající tuto pozici musela hosty pozdravit, doprovodit ke stolu atd. Takové funkce mohli vykonávat muži i ženy. Mladík, který byl na tuto práci přijat, se však s takovým záznamem pozice v pracovní knize nechtěl smířit. Prosil personalistu, aby napsal něco jiného, ​​argumentoval tím, že svou pracovní knihu nebude moci později nikomu ukázat.

    Vedení společnosti zvážilo žádost mladého muže a bylo rozhodnuto provést změny v obsazení stolu zavedením pozice „správce haly“.

    Chcete-li vytvořit novou pozici v organizaci, musíte:

    — vydat příkaz k provedení změn v personální tabulce (vzor viz příklad 4);

    — provést tyto změny v pracovním stole;

    — vypracovat popis práce pro novou pozici a schválit jej.

    společnost s ručením omezeným "AB"

    O zavedení funkce správce haly

    objednávám:

    1. HR a účetní oddělení:

    1.1. Zaveďte pozici „správce haly“ do personálního stolu.

    1.2. Proveďte příslušné změny v personální a účetní dokumentaci.

    2. Pověřit kontrolou realizace zakázky vedoucího personálního oddělení V.N. Semenov a hlavní účetní A.N. Ponomarev.

    Generální ředitel Sidorov A.A. Sidorov

    S objednávkou byli seznámeni:

    Specialistka HR oddělení Semenova V.N. Semenov
    01.02.2006
    Hlavní účetní Ponomareva A.N. Ponomareva
    01.02.2006

    T.A
    Projektový manažer Kadroviki.ru

    Podepsáno pro pečeť
    21.02.2006

    Projekt je ve svém jádru druh akce, která má začátek a konec, to znamená, že je zaměřena na dosažení konkrétního cíle, na rozdíl od běžných výrobních činností. Investiční podnik může být úspěšný i skončit neúspěchem a zde je velmi důležitá role projektového manažera, který musí sestavit tým a organizovat jeho práci na vysoké úrovni.

    Vlastnosti určování úkolů a pravomocí projektového manažera

    Různé společnosti nebo organizace zavádějí iniciativy zaměřené na různé cíle. Někteří se snaží zvýšit ziskovost, jiní se snaží optimalizovat provoz za účelem snížení nákladů a další se snaží zavádět nové technologie. Takové iniciativy mohou být jednorázové povahy, ale existují společnosti, které se specializují na vývoj projektů a jejich praktickou realizaci.

    Zaměstnavatel tak může zaměstnat zaměstnance natrvalo, jeho pozice se nazývá projektový manažer a vede iniciativy v různých směrech a přitahuje do týmu odborníky požadovaného směru a kvalifikace.

    Funkce takového manažera se přitom často redukují na celkové řízení týmu a organizaci jeho koordinované práce.

    Mnohem častěji je však na řízení jednoho projektu najímán profesionální manažer, proto je pro správné vybudování systému vztahů v týmu a schopnosti řídit jeho práci důležité správně a jasně definovat pracovní náplň. projektový manažer.

    Pro manažera existuje obecná forma popisu práce, která je specifikována v závislosti na oblasti, ve které je projekt realizován. Funkce projektového manažera v konkrétní vysoce specializované části se mohou velmi lišit. Například manažeři vedoucí iniciativy ve stavebnictví, sektoru služeb, výroby, lidských zdrojů a IT sektoru mají společné pozice pouze z hlediska obecné organizace práce.

    Příklad popisu práce

    Zvažme verzi pokynů, která je vhodná pro manažera jakéhokoli snažení. Personální oddělení organizace nebo podniku jej může vzít za základ a doplnit jej o potřebné pozice v závislosti na specifikách své činnosti.

    POPIS PRÁCE pro projektového manažera

    1. OBECNÁ USTANOVENÍ

    1.1. Vedoucím (manažerem) projektu _____________ je jeden z manažerů, jmenovaný do funkce a odvolaný z ní na základě příkazu vedoucího organizace.

    1.2. Do funkce může být jmenována osoba s vysokoškolským vzděláním v oboru ____________ a praxí v profilu ____ let, včetně ve vedoucích funkcích ___ let.

    1.3. Ve své práci se manažer musí řídit:

    • legislativní a regulační dokumenty Ruské federace týkající se personálního řízení;
    • stanovy (předpisy) organizace;
    • příkazy a pokyny od vrcholového vedení;
    • pravidla schváleného pracovního řádu;
    • požadavky uvedené v tomto návodu.

    1.4. Projektový manažer musí vědět:

    • zákony Ruské federace, další regulační dokumenty upravující práci v příslušném odvětví (obor činnosti);
    • metodické, organizační a další materiály potřebné k plnění jejich přímých povinností;
    • schválená pravidla, normy a normy, formy potřebných dokumentů;
    • metody přípravy studií ekonomické proveditelnosti projektu;
    • základy financí, ekonomie, pracovní právo;
    • zásady racionální organizace práce podřízených;
    • základy správy dokumentů (tradiční i elektronické) a standardizace;
    • pravidla požární bezpečnosti, průmyslové hygieny, ochrany životního prostředí;
    • speciální počítačové programy nezbytné pro práci v určité oblasti.

    1.5. V době dočasné nepřítomnosti projektového manažera je jeho povinnostmi a odpovědností za výsledky práce pověřen zástupce jmenovaný předepsaným způsobem.

    2. ODPOVĚDNOSTI

    Mezi pracovní povinnosti projektového manažera patří:

    Stanovení cílů a aktuálních úkolů ve schválené oblasti činnosti a organizace práce na jejich dosažení, předpovídání výsledků.

    2.2. Stanovení seznamu prací, které jsou nezbytné k realizaci navrhované iniciativy, jakož i množství, názvu a nákladů na potřebné zdroje.

    2.3. Podílení se na přípravě podnikatelského plánu, rozpočtu, plánu realizace projektu a dalších dokumentů nezbytných pro realizaci projektu.

    2.4. Práce s informacemi souvisejícími s realizací iniciativy (shromažďování, zpracování, ukládání, použití, včasné předání dalším účastníkům).

    2.5. Analýza průběhu projektu jako celku, jeho jednotlivých úkolů, identifikace odchylek, které mohou negativně ovlivnit konečný výsledek a realizace opatření k nápravě situace.

    Získání potřebných souhlasů, licencí a povolení, sepsání smluv s dodavateli a dodavateli, sestavení harmonogramu prací, sledování načasování a kvality jejich realizace, případné úpravy.

    Organizování po dohodě s vedením spolupráce s oficiálními zástupci zákazníka a dalších zainteresovaných společností v rámci jejich bezprostřední působnosti, vedení obchodních jednání.

    2.8. Organizace práce na přípravě periodických zpráv o fázích realizace závazku, účetní a analytické účetnictví, vkládání všech potřebných informací do příslušných databází.

    2.9. Plánování a koordinace činností podřízených pro určité typy procesů nebo prací, sledování kvality jejich plnění zadaných úkolů.

    2.10. Řízení vypracování plánů, metod provádění prací, kalkulací, ekonomických a technických zdůvodnění.

    2.11. Provádění školení zaměstnanců v problematice ochrany práce (úvodní, opakované, cílené i neplánované), realizace plánovaných činností, kontrola jejich dodržování zákonných požadavků a pracovních povinností v této věci.

    3. PRÁVA

    Projektový manažer má následující práva:

    3.1. Seznamovat se s návrhy příkazů a směrnic vedení souvisejících s jeho pracovní náplní, podávat návrhy k jejich obsahu.

    3.2. Předkládat manažerovi návrhy na zlepšení práce organizace, připravovat návrhy příslušných zakázek.

    3.3. Vízum a podepisování dokumentů ve vaší kompetenci.

    3.4. Odesílejte žádosti o potřebné informace a přijímejte je způsobem stanoveným interními objednávkami.

    3.5. Spolupracujte s vedoucími ostatních oddělení organizace při řešení problémů souvisejících s realizací projektu.

    3.6. Předkládat ředitelství návrhy na jmenování, odvolání, přemisťování podřízených zaměstnanců, ukládání trestů a odměn.

    3.7. Požádejte vedení společnosti, aby vám pomáhalo při vaší práci.

    3.8. Účastnit se valných hromad zaměstnanců k otázkám činnosti organizace.

    4. OFICIÁLNÍ VZTAHY (VZTAHY)

    4.1. Při plnění svých povinností se projektový manažer zodpovídá ____________ (například ředitel, zástupce ředitele pro příslušnou oblast práce, vedoucí oddělení projektových činností).

    4.2. V otázkách souvisejících s jeho přímou odpovědností je v kontaktu s __________ (zaměstnanci výroby, právníci, personalisté, oddělení odhadů atd.).

    4.3. V procesu práce předává potřebné informace ___________ (co, komu, frekvence) a přijímá informace ____________ (co, od koho, frekvence).

    5. HODNOCENÍ ODPOVĚDNOSTI A VÝKONU

    Dosavadní práci projektového manažera má právo posoudit jeho přímý nadřízený a konečný výsledek posuzuje i vedení organizace.

    Projektový manažer je zodpovědný za:

    • nesprávné plnění nebo neplnění svých povinností stanovených v tomto pokynu - v souladu s pracovním právem Ruské federace;
    • porušení pravidel ochrany práce, průmyslové hygieny, požární bezpečnosti - v souladu s normami schválenými příslušnými předpisy a vnitřními předpisy;
    • páchání trestných činů nebo přestupků, včetně způsobení hmotné škody společnosti - v souladu s občanskou, trestní nebo správní legislativou.

    vedoucí oddělení ___________ (podpis) ________________ (celé jméno)

    Přečetl jsem si pokyny ____________ (podpis) ____________ (celé jméno)

    ______________ (datum podpisu)

    Jak vybrat projektového manažera (stavebnictví)

    Projektoví manažeři jsou dnes v systému řízení staveb velmi žádaní. Tito specialisté jsou potřební jak v investičních a developerských společnostech vystupujících jako zákazníci, tak v obecných dodavatelských a subdodavatelských stavebních organizacích. Nabízíme naše doporučení pro výběr této kategorie personálu.

    Vzhledem k různým rolím společností podílejících se na výstavbě a také rozmanitosti stavebních projektů může být funkčnost volného místa „projektový manažer“ „rozmazaná“ a nestrukturovaná.

    Práci na výběru správného specialisty proto vždy začínáme ujasněním funkčnosti. Co nejpřesnější popis pozice je klíčem k úspěšnému nalezení správného kandidáta.

    Shromáždili jsme nejpodrobnější funkcionalitu projektového manažera, která se může lišit v závislosti na roli zúčastněné společnosti ve stavebním procesu (investor, zákazník, generální dodavatel, subdodavatel), stávající struktuře společnosti a složení projektu tým.

    Funkce projektového manažera*

    Ve fázi zpracování, koordinace a schvalování projektové dokumentace a zpracování pracovní dokumentace pro stavbu:

    • výběr (účast na výběru) generálního projektanta a dalších účastníků vývoje projektu;
    • účast na přípravě podkladů pro výběrová řízení na projekt;
    • plánování a koordinace projektových a průzkumných prací pro projekt;
    • kontrola a vyhodnocování mezistupňů zpracování projektové dokumentace pomocí takových typů analýz, jako jsou: technické, finanční, ekonomické, obchodní, environmentální a organizační;
    • příprava zpráv o postupu návrhu;
    • zohlednění neshod při zpracování projektové dokumentace ze strany developerů a zajištění vzájemně přijatelných řešení;
    • kontrola nad faktory, podmínkami a dokumenty, které mohou zvýšit náklady na práci;
    • zajištění výběru preferovaných materiálů, výrobků, konstrukcí, zařízení atd.;
    • koordinace projektové dokumentace v souladu s požadavky a technickými specifikacemi stanovenými zákonem;
    • ochrana konstrukčních řešení ve zkušebních orgánech a po schválení dokumentace zákazníkem;
    • příprava podkladů pro zákazníka k předložení ekonomických sankcí vůči realizátorům projektových produktů za nesprávné plnění smluvních závazků nebo kvality práce;
    • kontrola zpracování pracovní dokumentace (včetně projektových a rozvojových plánů) v souladu se schválenou projektovou dokumentací;
    • organizování přípravy smluv na dodávku zařízení.

    Ve fázi výstavby zařízení:

    • výběr (účast na výběru) generálního dodavatele, generálního dodavatele, subdodavatelů, a to i na základě výběrových řízení;
    • organizace prací k pořízení dokumentace pro přípravu stavebního řízení (dokumenty pro právo užívání pozemku, povolení ke stavebním a montážním pracím, technická dokumentace pro geodetické práce apod.);
    • sledování načasování příjmu zařízení a materiálů, přejímací organizace, podávání a zvažování reklamací výrobcům a dodavatelům;
    • zajištění organizace a koordinace činnosti architektonického, technického dozoru a dalších služeb účastníků investiční a stavební činnosti;
    • podílení se na tvorbě harmonogramů a kalendářových plánů, sledování postupu prací, sledování jejich plnění a příprava návrhů na potřebné změny;
    • kontrola nad instalací zařízení, jakož i účast na testování instalovaného zařízení;
    • kontrola a vyhodnocování plnění smluvních závazků účastníky stavby včetně záloh, úhrady za jednotlivé etapy prací apod.;
    • kontrola kvality stavebních a instalačních prací;
    • příprava zpráv o postupu výstavby a plnění harmonogramů a harmonogramů;
    • kontrola prací při uvádění do provozu a organizace příprav na uvedení zařízení do provozu;
    • účast na převzetí objektu do provozu (etapy, stavební fronty), jakož i na dohodnutí termínu odstranění stavebních závad;
    • vyhotovení a předložení odběrateli zprávy o plnění smluvních povinností.

    * převzato z MDS 11-2.99

    Požadavky na kandidáty

    Zjistili jsme tedy, CO by měl projektový manažer dělat, a určili jsme jeho oblasti odpovědnosti. Dalším úkolem je určit, kdo to dokáže nejúspěšněji.

    Projektový manažer samozřejmě musí mít speciální stavební znalosti, ale zároveň být také dobrým manažerem. Musí dobře rozumět právním otázkám, projektovému řízení, marketingu, finančnímu plánování, náboru a personálnímu řízení. Nejúspěšnějším kandidátem je proto specialista s vyšším stavebním vzděláním a doplňkovým vzděláním v oblasti ekonomiky a projektového řízení.

    Odborné kompetence

    Abyste se stali úspěšným projektovým manažerem, potřebujete nejen hluboké teoretické znalosti, ale i praktické zkušenosti ve stavebnictví. A zde se opět setkáváme s rozmanitostí stavebního průmyslu: obytné budovy, chatové osady, obchodní centra, obchodní centra, administrativní budovy, průmyslové objekty, sportovní areály, silnice, mosty.

    A chápeme, že z definice nemůže existovat univerzální projektový manažer, protože realizace projektů výstavby objektů pro různé účely vyžaduje znalost státních předpisů, předpisů a norem upravujících tuto konkrétní oblast výstavby. Proto doporučujeme zaměřit se na kandidáty se zkušenostmi s prací na projektech podobných těm, které má vaše společnost. Pokud stavíte rezidenční komplex, vybírejte kandidáty se zkušenostmi v tomto konkrétním segmentu stavebnictví. Pokud je vaším provozem montážní závod automobilů, musí mít kandidát zkušenosti s výstavbou průmyslových objektů atd.

    Požadované manažerské kompetence

    Při pohovorech s uchazeči ucházejícími se o pozici projektového manažera hodnotíme tyto manažerské dovednosti:

    • prognózování a plánování;
    • organizace obchodních procesů;
    • správa informací;
    • řízení konfliktů;
    • řízení času;
    • personální řízení.

    Znalost PC a specializovaných programů

    Projektový manažer musí být zkušeným uživatelem standardních kancelářských programů, umět číst odhady, resp. výkresy, znát odhadovací programy Smeta.Ru, GrandSmeta atd. AutoCad a také mít zkušenosti s prací v MS Project.