Klávesové zkratky pro slovo. Klávesové zkratky v aplikaci Microsoft Word

Práce v Microsoft Office bude mnohem efektivnější a rychlejší, pokud budete znát klávesové zkratky například pro zvýraznění textu a podtržení či vrácení akcí. Je to mnohem pohodlnější než například výběr Zpět z nabídky Úpravy pomocí myši. Mnohem rychlejší bude pouhé kliknutí ctrl+z. Tyto klávesové zkratky fungují nejen v programu MS Office, ale i v jiných a také v samotném operačním systému Windows.

Tyto kombinace fungují se všemi verzemi produktů Office až do výše

Vysvětlení: při označování používám znaménko „+“, což neznamená, že jej musíte stisknout na klávesnici, stačí stisknout klávesy před a za ním.

Takže při stisknutí klávesových zkratek:

Ctrl+O- Otevře se Průzkumník, pomocí kterého můžete najít a otevřít dokument Microsoft Word v počítači.

Ctrl+N- vytvoření nového dokumentu Microsoft Word.

Ctrl+S nebo Shift+F12- uložení dokumentu aplikace Microsoft Word do počítače.

Ctrl+W- uzavření dokumentu.

Alt+F4- ukončete aplikaci Microsoft Word.

Ctrl+P- tisk tohoto dokumentu Microsoft Word.

Ctrl+Z- vrátí zpět poslední akci v dokumentu aplikace Word.

Ctrl+Y- vrátí poslední vrácenou akci v dokumentu aplikace Word.

Ctrl+A- veškerý text v dokumentu Microsoft Word bude zvýrazněn.

Ctrl+X- vybraný text bude vyříznut.

Ctrl+C- vybraný text bude zkopírován.

Ctrl+V- vybraný text bude vložen.

Ctrl+B- vybraný text se změní na tučný text.

Ctrl+I- vybraný text se změní na kurzívu.

Ctrl+U- vybraný text bude podtržen.

Ctrl+H- najít a nahradit text.

Сtrl+F2- náhled dokumentu.

Ctrl+Shift+W- vybraný text bude podtržen bez mezer.

Ctrl+Shift+D- vybraný text bude podtržen dvojitou čarou.

Сtrl+Shift+G– statistika dokumentů.

Ctrl+Shift+C- kopírování zvoleného formátu textu.

Pokud umístíte kurzor před slovo a stisknete klávesy Ctrl+Shift+ŠIPKA VPRAVO pak se jedno slovo zvýrazní.

Shift+End- jeden řádek bude vybrán PŘED umístěným kurzorem.

Shift+Home- PO umístění kurzoru bude vybrán jeden řádek.

Shift+Pg nahoru- text se stranou nahoru bude zvýrazněn.

Shift+Pg Dn- text se stranou dolů bude zvýrazněn.

Shift+F3– převede vybraný text velkými písmeny.

Ctrl+]- vybraný text se zvětší (písmo se zvětší).

Ctrl+[- vybraný text se zmenší (font se zmenší).

Ctrl + rovnítko- vybraný text se změní na nižší index.

Ctrl+Shift+znaménko plus- vybraný text se změní na horní index.

Ctrl+Shift+K- vybraný text bude změněn na malá velká písmena.

Ctrl+L- vybraný text ve wordovém dokumentu bude zarovnán doleva.

Ctrl+R- vybraný text v dokumentu Microsoft Word bude zarovnán doprava.

Сtrl+E- vybraný text v dokumentu aplikace Word bude zarovnán na střed.

Ctrl+J- vybraný text v dokumentu bude zarovnán na šířku.

Ctrl+F- otevře se vyhledávací okno (pro vyhledání textu v dokumentu).

Při držení klávesy Ctrl a posouváním videa pomocí myši se změní měřítko v dokumentu Microsoft Word.

Alt+Shift+D- vložte aktuální číslo, datum a rok.

Alt+Shift+T- vložte aktuální čas.

Alt+Ctrl+L- číslování vložek.

Alt+Ctrl+ znaménko mínus- v dokumentu aplikace Word se zobrazí pomlčka.

Alt+Ctrl+ tečka- ve wordovém dokumentu bude nastavena tečka.

Jakmile napíšete název, okamžitě uložit dokument abyste v případě nepředvídaných okolností neztratili dokument, na kterém jste celý den pracovali!

Uložte dokument ve Wordu 2010 a novějších verzích

Chcete-li uložit dokument ve Wordu 2010, přejděte na kartu Soubor. Poté přesuňte kurzor dolů a klikněte na řádek Uložit jako

Rýže. 2

V okně, které se otevře, vlevo vidíme seznam složek ve vašem počítači. V tomto seznamu je složka zvýrazněna šedě Moje dokumenty, ve kterém je navrženo standardně nový dokument uložit. Můžete si ale vybrat jiné místo pro uložení. Procházejte seznam pomocí posuvníku (zvýrazněného červeným rámečkem) a klikněte na požadovanou složku nebo disk (flash disk)

Část prvního řádku vašeho textu se automaticky zadá do pole Název souboru. S navrhovaným názvem dokumentu můžete souhlasit nebo jej změnit na svůj vlastní. Pole Typ souboru ponechte beze změny.

V případě potřeby můžete níže zadat další informace pro váš dokument: autora, klíčová slova, název, téma atd.

Věnujte prosím pozornost! Pokud jste zapomněli název svého posledního dokumentu a složku, do které jste jej uložili, přejděte na kartu Soubor (obr. 3) a vyberte možnost Poslední. Vpravo uvidíte seznam textových dokumentů, se kterými jste pracovali, a také složky, do kterých jste je uložili.

Rýže. 3

Uložení dokumentu ve Wordu 2007

Chcete-li uložit dokument ve Wordu 2007, stiskněte tlačítko 1 (obrázek 4). Poté přesuňte kurzor dolů na tlačítko Uložit jako 2 a odtud pokračujte podle šipky doprava a klikněte na tlačítko Dokument Word 3

Rýže. 4

Otevře se okno "Uložit dokument":

Rýže. 5

V okně, které se otevře, vlevo vidíme seznam složek ve vašem počítači. V tomto seznamu je šedě zvýrazněna složka Dokumenty, do které počítač nabízí uložení nového dokumentu. Můžete nesouhlasit a kliknutím na složky otevřít tu, do které chcete uložit.

V okně File Name (Název souboru) je zvýrazněno jméno, které chce váš počítač dát vašemu dokumentu. Tento název můžete okamžitě nahradit svým vlastním.

Věnujte prosím pozornost! Pokud jste nezměnili název dokumentu a cílovou složku, tak si alespoň zapamatujte, kam jste dokument uložili. Protože začínající uživatelé často mačkají tlačítko Uložit a pak strávit půl dne hledáním, kde se uložený dokument nachází.

Uložení dokumentu ve Wordu 2003

Takže jsi napsal frázi " Velmi potřebný článek“, nyní v horní části okna Wordu klikněte na tlačítko nabídky Soubor a v nabídce, která se otevře, vyberte Uložit jako... .

Rýže. 6

V okně, které se otevře Ukládání dokumentu uvidíte název složky (Dokumenty), do které Word nabízí uložení nového dokumentu. Pod názvem složky vidíme seznam dokumentů, které jsou v této složce již dostupné. Namísto navrhované složky jste ve svém počítači. Hlavní věc je nezapomenout, kam jste to uložili!

Počítač také navrhne název souboru, ale můžete jej okamžitě nahradit jiným. Typ souboru: Dokument aplikace Word by měl zůstat takto. V budoucnu bude k otevření dokumentu stačit kliknout na název článku a okamžitě se otevře v okně Wordu. Nebude nutné nejprve spouštět Word! Nyní stiskněte tlačítko Uložit a dokument je uložen!

Uložte dokument aplikace Word pomocí klávesnice

Výše jsem vám ukázal, jak uložit nový dokument pomocí nabídky. Existuje však rychlejší způsob uložení dokumentu – stačí si zapamatovat požadovaný klíč. Klíč F12 se nachází v horní řadě klávesnice. Po stisknutí klávesy F12 se otevře okno
uložení dokumentu (Obrázek 6 - pro Word 2003, Obrázek 4 - pro Word 2007). Pak postupujte podle mých tipů pod obrázky.

Pokud po uložení dokumentu budete pokračovat v psaní textu, Word automaticky uloží zadaný text. Můžete si jej ale uložit sami, ihned po provedení změn v dokumentu, stisknutím kláves Shift + F12. já jsem tohle
Udělám to takto: stisknu pravou klávesu Shift pravým palcem a klávesu F12 prostředníčkem. Vyzkoušejte - je to velmi pohodlné a rychlé.

Microsoft Word má obrovské množství nástrojů, které vám umožní změnit text k nepoznání. Obojí lze nalézt ve standardních nabídkách (verze 2003 a starší) nebo na pásu karet (verze 2007 a novější). Pokud však potřebujete rychle převést dokument, pak vás použití grafického rozhraní programu nutí dělat zbytečné kroky a ztrácet čas. Proto vývojáři přišli s kombinacemi horkých kláves nebo horkých kláves pro přístup k základním funkcím pomocí klávesnice.

Funkční klávesy

Jsou v první řadě klávesnice. Obsahují nápisy v rozsahu F1-F12. Funkce, které vykonávají, jsou uvedeny v tabulce níže.

Správa oken

První částí programu Microsoft Word, kterou lze ovládat pomocí klávesových zkratek, je okno a rozhraní. Kombinace tlačítek, které vám to umožňují, jsou shrnuty v tabulce níže.

Poznámka: "systém" znamená, že klávesovou zkratku z Wordu lze použít i ve Windows.

Operace se soubory

Druhou funkcí klávesových zkratek v editoru Microsoft Word je ovládání příkazů v nabídkách „Soubor“ (všechny verze kromě 2007) a „Kancelář“ (Word 2007). Patří sem:

Klávesové zkratky ve Wordu „Vytvořit dokument“, „Otevřít“, „Tisk“ jsou univerzální pro softwarové balíčky od jiných vývojářů.

Pohybujte se po listu

K provedení tohoto úkolu jsou ve Wordu také přiřazeny klávesové zkratky. Používají se ve spojení se speciálními klávesami umístěnými v navigačním bloku na pravé polovině klávesnice. Tabulka ukazuje jejich schopnosti.

Všechny tyto speciální klávesy jsou duplikovány na numerické klávesnici klávesnice. Chcete-li jej použít, musíte deaktivovat zadávání čísel stisknutím tlačítka NumLock 1 nebo 2 krát. Vypnutí je potvrzeno první nesvítící kontrolkou nad digitálním blokem.

Výběr textu

Třetím využitím klávesových zkratek je operace výběru textu. Nejznámějším příkazem ve Wordu je „Vybrat vše“ (klávesová zkratka Ctrl + A). Vybere veškerý text v dokumentu. Ale častěji je nutné vybrat malé fragmenty. Proto existují další kombinace. Jejich seznam je uveden v tabulce níže.

Úprava textu

Čtvrtá skupina klávesových zkratek ve Wordu je pro úpravy textu. Kombinací je málo a lze je použít i pro práci s neupravitelnými fragmenty. Zde je jejich seznam:

Formátování

Pátým použitím klávesových zkratek ve Wordu je formátování. Seznam zdokumentovaných příkazů je uveden v tabulce níže.

Bohužel jiné formátovací nástroje nejsou propojeny s klávesovými zkratkami ve Wordu. Chcete-li nadále používat klávesnici pro formátování, můžete přidat vlastní kombinace nebo použít alternativní ovládací prvky povolené klávesami Alt nebo F10.

Symboly

Jejich knihovna v editoru je poměrně velká. Obsahuje mnoho symbolů používaných v dokumentech. Například znak průměru. Ve Wordu vypadá klávesová zkratka pro ni a další symboly jako Alt + X, kde X je číslo požadovaného znaku, které najdete ve spodní části okna seznamu.

Níže uvedená tabulka ukazuje 10 znaků s jejich vkládacími kódy.

Přiřazení jednotlivých klávesových zkratek

Jako příklad použití této funkce přidáme do Wordu klávesovou zkratku "Vložit řádky níže", protože ve výchozím nastavení není přiřazena. K tomu potřebujete:

Tímto způsobem můžete svázat jakýkoli nástroj přítomný v aplikaci Microsoft Word na klávesové zkratky.

V dnešním článku budu mluvit o klávesových zkratkách Wordu. Uvedené kombinace jsou vhodné pro Word od verze 2010.

Běžně používané klávesové zkratky aplikace Word

• Ctrl + Ó– otevřete dokument;
• Posun + F12 – uložit otevřený aktivní dokument;
• F12 – uložit otevřený dokument jako...;
• Ctrl + W – zavřít aktuální dokument;
• Ctrl + X – vyjmout vybraný text nebo objekt;
• Ctrl + C – zkopírujte vybraný textový fragment do schránky;
• Ctrl + PROTI – vložit text nebo objekt ze schránky;
• Ctrl + A – vybrat veškerý text v dokumentu;
• Ctrl + B – tučný text;
• Ctrl + já– text kurzívou;
• Ctrl + U – podtržení textu;
• Ctrl + E – zarovnání textu na střed;
• Ctrl + L – zarovnat text doleva;
• Ctrl + R – zarovnat text doprava;
• Ctrl + J– zarovnání textu;
• Ctrl + K– vložení hypertextového odkazu do dokumentu;
• Ctrl + P– otevření dialogového okna tisku dokumentu;
• Ctrl + F– otevření vyhledávacího okna pro aktivní dokument;
• Ctrl + H– otevření okna pro nahrazení textu;
• ESC– zrušení;
• Ctrl + Z– zrušit poslední akci;
• Ctrl + Y– opakujte akci;

Navigace ve zdroji

Pás karet ve Wordu je v horní části okna. Skládá se z tlačítek pro aktivaci funkcí, která jsou rozdělena podle funkčnosti do několika záložek. Každá karta má svou vlastní sadu příkazů. Všechny příkazy na pásu karet lze volat pomocí klávesových zkratek aplikace Word.

K procházení pásu karet můžete použít jednu ze dvou metod:

1. Klepněte na tlačítko Alt a pomocí šipek na klávesnici přecházejte mezi kartami doprava a doleva.
2. Pro přístup ke konkrétní funkci použijte klávesové zkratky.

Kombinace se nezadávají současně, jak jsme zvyklí, ale postupným mačkáním uvedených kláves.

• Alt, F– otevře se stránka nabídky Soubor;
• Alt, já– otevře se karta Domov;
• Alt, S– otevře se karta Vložit;
• Alt, D– otevře se karta Design;
• Alt, W– otevře se karta Rozvržení stránky;
• Alt, TO– otevře se karta Odkazy;
• Alt, L– otevře se karta Informační bulletiny;
• Alt, A– tab Recenze;
• Alt, O– tab Pohled;
• Alt, H– tab Vývojář;
• Alt, N– tab Doplňky.

Chcete-li procházet mezi kartami, klepněte na tlačítko Alt a poté přepínejte mezi kartami pomocí kláves VPRAVO a VLEVO. Chcete-li přejít na výběr příkazů na kartě, stiskněte klávesu DOLŮ.

Příkazy na kartě můžete procházet pomocí kláves VPRAVO a VLEVO a také pomocí kláves Tab A Alt+ Tab. Mezi skupinami příkazů na kartě se můžete pohybovat pomocí klávesových zkratek Ctrl+ SPRÁVNĚ A Ctrl+ VLEVO.

Chcete-li aktivovat vybraný příkaz, stiskněte klávesu PLOCHA nebo Vstupte. Rozbalovací seznam se aktivuje klávesou DOLŮ, pohyb mezi příkazy se provádí pomocí šipek a aktivace, stejně jako ostatní příkazy, pomocí PLOCHA a nebo klíče Vstupte.

Klávesové zkratky pro vytváření, ukládání a prohlížení dokumentu

• Ctrl + N – vytvoření nového dokumentu;
• Ctrl + Ó – otevření existujícího dokumentu;
• Ctrl + W – zavření aktivního dokumentu;
• Alt ­­+ Ctrl + S – rozdělení okna aktuálního dokumentu;
• Alt + Posun + C – nerozdělené okno (lze použít i předchozí klávesovou zkratku)
• Posun + F12 – uložení aktuálního dokumentu;
• F12 – uložit aktuální dokument jako...

Toto je seznam nejoblíbenějších klávesových zkratek aplikace Word. Podrobnější seznam klávesových zkratek naleznete v nápovědě aplikace Word. Chcete-li to provést, stiskněte klávesu F1 v otevřeném okně aplikace Microsoft Word. Do vyhledávacího pole zadejte „Klávesová zkratka“ a stiskněte Enter. V seznamu výsledků, který se zobrazí, najdete požadovaný článek. Tímto se s vámi loučím, své dotazy zanechte v komentářích níže.

Dobrý den, milí návštěvníci webové stránky! Je čas seznámit se s hlavním klávesové zkratky/kombinace v aplikaci Microsoft Word. Dotkneme se pouze nejdůležitějších kombinací, protože je nereálné si vše pamatovat a není to potřeba.

Klávesové zkratky jsou navrženy tak, aby urychlily pracovní postup v MS Word a zároveň uživatelům usnadnily používání mnoha funkcí.

Rád bych poznamenal, že klávesové zkratky ve Wordu jsou poměrně důležitým faktorem vaší úspěšné práce v programu. Některé kombinace navíc fungují nejen ve Wordu, ale i v jiných textových procesorech a programech, takže je musíte znát.

Mohu uvést příklad ze svého života - při studiu na vzdělávacích institucích byly téměř všechny moje ročníkové práce, zprávy, diplomy, co se týče editace a psaní na stroji, hotové za 1 den (velmi zřídka 2-3 dny). A to i přesto, že nejmenší ročníková práce obsahovala minimálně 40 listů (o diplomech mlčím). Čili ráno jsem vzal úplně rozházené informace, které nebyly nijak naformátované a naťukal, upravil, zkopíroval, navrhl, dopracoval a do večera jsem měl dílo připravené k tisku. Myslím, že každého člověka potěší, když jeho práce jde velmi rychle a nepřináší nervózní šoky, nelibost a další věci. A situace, kdy se ve vašich dokumentech něco „odsunulo“, něco přeskočilo, něco bylo nahrazeno něčím, co není to, co by mělo být, zná každý. Klávesové zkratky v libovolném programu vám tedy pomohou provést akci za půl sekundy, zatímco provedení stejného použití pomocí nabídky nebo myši v každém případě stráví více času. No, jsi přesvědčený? Pak přejdeme k učení klávesových zkratek Wordu!

Nejčastěji používané kombinace slov, které potřebujete znát:

• Ctrl+C- tato kombinace zkopíruje vybraný text do schránky;
• Ctrl+V- kombinace pro vložení jakéhokoli dříve zkopírovaného objektu na místo označené kurzorem;
• Ctrl+X- vyjme vybraný objekt (text, obrázek, soubor, tabulku) a současně jej zkopíruje do schránky. Možná se zde rozepíšu podrobněji. Tato kombinace umožňuje smazat vybraný text z jednoho místa a vložit jej na libovolné jiné místo bez jakýchkoli složitých pohybů. Stačí vybrat text, stisknout Ctrl+X – text zmizí, umístit kurzor na správné místo, Ctrl+V – hotovo. Nezapomeňte, že Ctrl+C nahradí vyříznutí textu pomocí Ctrl+X (a naopak).
• Ctrl+Z- zruší akci (možný výklad - krok zpět). Mimořádně užitečná funkce, pokud jste omylem něco smazali, napsali, poškodili atd.
• Ctrl+A- úplný výběr dokumentu, který již známe.

Nyní se podíváme na další často používané dokumenty. Klávesové zkratky aplikace Word.

Ctrl+N- vytvoří nový dokument na základě typu aktuálního (nebo posledního) dokumentu.
Ctrl+S- uložení dokumentu. Tuto kombinaci doporučuji mačkat každých 5 minut (při intenzivní práci).
Ctrl+O- otevření dokumentu. Po stisknutí kláves se otevře okno pro výběr, kde můžete vybrat, který dokument se má otevřít.
Ctrl+W- uzavření dokumentu.
Ctrl+Y- opakujte poslední akci. To znamená, že jste se rozhodli udělat 1 slovo červeně, udělali jste to, ale poté, co jste o tom přemýšleli, jste chtěli změnit dalších 5 slov červeně. Jednoduše umístíme kurzor na slovo, které chceme také „přebarvit“ a stiskneme Ctrl+Y – slovo zčervená. Někdy to pomůže.
Ctrl+B- udělá text tučným, když je do něj umístěn kurzor. Upozorňujeme, že například slovo v závorkách bude tučně, ale závorky zůstanou normální.
Ctrl+I- změní text kurzívou. Je pozoruhodné, že druhým stisknutím kombinace na stejném slově zrušíte styl kurzívy a totéž s tučným textem.
Ctrl+U- přidává do textu podtržení.
Ctrl+F- hledat a nahrazovat text.
Ctrl+Tab- vloží znak tabulátoru.
Ctrl+P- tisk dokumentů. Dokument se nezačne tisknout okamžitě, ale objeví se okno nastavení tisku, ve kterém musíte po provedení nastavení kliknout na „OK“.
Ctrl+Backspace- smazání 1 slova vlevo od kurzoru. V tomto případě by měl být kurzor umístěn blízko slova, bez mezery.
Ctrl+Del- smazání 1 slova vpravo od kurzoru. Podobně jako Ctrl+Backspace.
Shift+Enter- vložit zalomení řádku. Je to velmi pohodlné, protože nevytváří značku odstavce, ale jednoduše posune řádek dolů. Pomocí této kombinace můžete ovládat počet a délku řádků textu.
Ctrl+Enter- vložit konec stránky. Text, který je napravo od kurzoru, se přesune na další stránku.
Ctrl+znak "-"- vloží em pomlčku.
Ctrl+Alt+znak "-"- velmi dlouhá čárka.
Alt+Ctrl+C- vloží symbol autorských práv.
Alt+Ctrl+R- vloží chráněnou ochrannou známku.
Alt+Ctrl+T- vloží jednoduchou ochrannou známku.
Alt+Ctrl+tečka v anglickém rozložení (yu - v ruštině)- vložení elipsy. Na rozdíl od tří bodů je elipsa neoddělitelná, to znamená, že nelze přenést pouze 2 body ze tří.
Ctrl+End- vás přesune na konec dokumentu.
Ctrl+Home- přesun na začátek dokumentu.
Ctrl+Shift+8- zobrazuje v textu netisknutelné znaky (někdy je to nutné). Dalším stisknutím se značky skryjí.

To jsou podle mě nejnutnější klávesové zkratky ve Wordu. Ale toto není úplný seznam těchto kombinací. Prostě zde funguje princip 20/80, jako obvykle. To znamená, že s pomocí 20 % kombinací kláves můžete splnit 80 % svých úkolů. Kromě toho je obtížné zapamatovat si všechny kombinace kláves Wordu.