Jednotlivé a obecné sady obalů produktů. Jednotlivé a obecné sady obalových položek Balicí list v 1s 8.3
S vydáním nových verzí oblíbených konfigurací mají i programátoři mnoho otázek a uživatelé samozřejmě neméně. V tomto článku chci mluvit o tom, jak nastavit balení v Trade Management verze 11.1. Toto nastavení je potřebné například pro organizace, které nakupují zboží velkoobchodně v krabicích a bednách a prodávají je jednotlivě v maloobchodě. Nebo naopak, řekněme, že dodavatel uvedl v příjmových dokladech kusy, ale ve skutečnosti je zboží v kartonových krabicích. Dostanete jej jednotlivě, ale hodláte prodat celou dávku v krabicích najednou. Nabízí se otázka: jak to nakonfigurovat, aby program automaticky převáděl některé úložné jednotky na jiné?
Nejprve musíte zkontrolovat nastavení na kartě „Správa“ v části „Nastavení položky“ a pokud nejsou žádná zaškrtávací políčka, musíte je zaškrtnout.
V sekci „Inventář a nákup“ zaškrtněte políčko „Montáž/demontáž“, pokud plánujete maloobchodní prodej. Toto téma je nad rámec tohoto článku, ale ve zkratce se po instalaci tohoto ptáčka objeví dokument “Montáž (demontáž) zboží” pomocí kterého můžete sestavy skládat a demontovat. Přišla například krabice se zbožím, vy jste ji rozebrali na kusy, vložili do jiné buňky ve skladu a prodali jednotlivě v maloobchodě.
Takže jsme zkontrolovali nastavení, pojďme dál. Na kartě Kmenová data úplně nahoře vlevo klikněte na „Nastavení a referenční příručky“. Budeme mít zájem o dvě referenční knihy: „Obalové sady“ a „Měrné jednotky“. V adresáři „Měrné jednotky“ přidáme z klasifikátoru potřebné jednotky, ve kterých jsou položky evidovány v adresáři „Sady obalů“, podle toho vytvoříme sady obalů. Například sada balíků je blok s měrnou jednotkou - kusy. Bloků může být mnoho, jsou různé, takže pro každou položku v nomenklatuře si můžete individuálně nastavit vlastní obal. Nebo můžete rovnou určit v nastavení Typ položky, který obal bude použit a bude nahrazen za všechny položky tohoto typu.
Nyní provádíme příjezd zboží po kusech.
Zboží prodáváme po blocích.
Podíváme se na přehled „Zbývající zboží ve skladech“
Nyní uděláme opak – zboží nakoupíme v blocích.
Podívejme se na zprávu.
Video k tématu.
Tak to funguje. Pokud máte otázky a potřebujete odpovědi, pište komentáře, pokud potřebujete poradit, volejte. Vše nejlepší!
Položky jsou často dodávány v balíčcích. umožňuje vést záznamy v souvislosti s balením produktů. Pro použití balíčků zaškrtněte v subsystému „Kmenová data a administrace“ / „Nastavení kmenových dat a oddílů“ / „Číselník“ / „Účetní oddíly“ políčko u položky „Kmenové balíčky“. Použití balení položky se konfiguruje jak v kartě typu položky (záložka „Výchozí hodnoty“), tak přímo v položce samotné. Na kartě položky je po jejím zaznamenání možnost označit balení položky, jak je znázorněno na obrázku níže.
Lze použít jak společnou sadu obalů (která může být použita v názvosloví jiné skupiny), tak sadu individuální. Seznam obecných obalů si můžete prohlédnout v „NSI a administrace“ / „NSI“ / „Klasifikátory položek“. V tomto příkladu je použit obecný soubor nomenklatury „Vodní obaly“. Pokud kliknete na hypertextový odkaz „Seznam“, můžete si prohlédnout složení vybraného balíčku a upravit jej, jak je znázorněno na obrázku níže.
Příjem položek v balíčcích
Účtenka produktu „Minerální voda“ v balení po 3 ks. se může projevit následovně, jak je znázorněno na obrázku níže. Výsledkem bude přítomnost položky „Minerální voda“ na skladě skládající se ze 3 kusů, kterou lze vidět pomocí zprávy „Zbytky a dostupnost zboží“, vyvolané z karty položky nebo z přehledů „Skladu“. a doručování“.
Ukládání položek v různých měrných jednotkách
Existují případy, kdy můžeme minerální vody nakupovat v obalech a prodávat je k stáčení v litrech. Vodu kupujeme například pouze v 1,5litrových lahvích. K tomu je nutné uvést, že v dokumentech můžete uvést počet litrů a vyplnit, kolik litrů je v jedné láhvi, jak je znázorněno na obrázku.
Aby zaokrouhlování fungovalo při přepočtu, je nutné nastavit přípustnou chybu při automatickém zaokrouhlování, která se nastavuje v „Kmenová data a administrace“ / „Nastavení kmenových dat a sekcí“ / „Číselník“ / „Měrné jednotky“ / “Přípustná odchylka při automatickém zaokrouhlování”.
Při prodeji 2,95 litru (2,95 / 1,5 = 1,966 ks) budou při zaokrouhlení na 5 % odepsány 2 ks (pokud je zaokrouhlení nižší, pak se zobrazí chyba oznamující, že chyba překračuje maximální hodnotu nastavenou v nastavení An příklad odepsání 2,95 litru je na obrázku níže.
Pomoc s nastavením úložiště položek
Nemůžete sami nastavit účetnictví zásob v 1C Trade Management? Máte ještě otázky? Zavolejte a my vám pomůžeme!
Při přepravě zboží po silnici se vystavuje nákladní list - nákladní list. Existuje několik unifikovaných forem TTN, ale většinou používají standardní mezioborovou formu č. 1-T. TTN v 1C 8.3 Účetnictví je ve faktuře za prodej zboží. Pro vyplnění údajů o vozidle slouží speciální formulář. Přečtěte si v tomto článku, jak vyplnit a vytisknout TTN v 1C 8.3 účetnictví.
Přečtěte si v článku:
Nákladní list se skládá ze dvou částí – komoditní a přepravní.
V sekci produktu jsou uvedeny informace o přepravovaném produktu včetně názvu, měrné jednotky, množství, ceny za jednotku, celkové částky. Všechny tyto údaje jsou k dispozici v 1C 8.3 ve faktuře za prodej zboží. Některé parametry se do produktové sekce zadávají ručně, například číslo artiklu, počet kusů, hmotnost nákladu.
V sekci doprava jsou uvedeny informace o době dodání, přepravci, vozidle a řidiči. Pro zadání údajů pro tuto sekci použijte formulář „Doručení“. Jak vydat TTN v 1C 8.3 účetnictví v 5 krocích, přečtěte si tento článek.
Krok 1. Nakonfigurujte 1C 8.3 pro generování TTN
Přejděte do části „Hlavní“ (1) a klikněte na odkaz „Funkce“ (2). Otevře se okno „Funkce programu“.
V okně, které se otevře, přejděte na záložku „Obchod“ (3) a zaškrtněte políčko (4) vedle „Doručování zboží silniční dopravou“. TTN budete moci vytvořit v 1C 8.3 pouze tehdy, je-li zaškrtnuto toto políčko. Nyní můžete začít vytvářet TTN v 1C 8.3 Accounting. 
Krok 2. Přejděte na prodejní fakturu, na základě které je potřeba vytvořit TTN
TTN v 1C 8.3 Účetnictví je ve faktuře za prodej zboží. . Pro vygenerování nákladního listu je však potřeba do faktury přidat nějaké údaje.
Otevřete prodejní fakturu, pro kterou potřebujete vygenerovat dodací list. Chcete-li to provést, přejděte do části „Prodej“ (1) a klikněte na odkaz „Prodej (úkony, faktury)“ (2). 
Otevře se seznam dříve vytvořených faktur. Vyberte ten, který potřebujete, a klikněte na něj (3). Otevře se faktura, pro kterou vytvoříte TTN. 
Krok 3. Vyplňte formulář „Dodávka“ v 1C 8.3 na prodejní faktuře
Na faktuře, která se otevře, klikněte na odkaz „Doručení“ (1). Otevře se formulář pro zadání dat. 
V tomto formuláři uveďte:
- příjemce. Ve výchozím nastavení je kupující zboží označen jako v prodeji, ale můžete si vybrat jinou protistranu;
- přepravce. Ve výchozím nastavení je uvedena vaše organizace, ale v případě potřeby můžete zadat i jinou protistranu;
- dopravce. Ve výchozím nastavení je toto pole vaše organizace, v případě potřeby změňte;
- doručovací adresa;
- průvodní doklady. Zde můžete specifikovat certifikáty kvality, balicí listy a další dokumenty doprovázející náklad;
- značka auta;
- registrační číslo vozidla;
- Celé jméno řidiče, který přepravuje náklad;
- číslo řidičského průkazu;
- stručný popis přepravovaného nákladu. Uveďte krátký název nákladu, například „Baterie“.
Klikněte na "OK" (2) pro uložení dat. Nyní prodejní faktura obsahuje všechny údaje pro vygenerování nákladního listu. 
Krok 4. Otevřete nákladní list v 1C 8.3
V prodejní faktuře klikněte na tlačítko „Tisk“ (1) a klikněte na odkaz „Poznámka k vyúčtování (1-T)“ (2). Otevře se formulář nákladního listu. 
V otevřeném TTN máte možnost do buněk doplnit chybějící informace. Můžete například ručně přidat data do pole "hmotnost, t". Chcete-li to provést, klikněte na buňku (3) a zadejte požadované údaje.
Pozor!
Změny, které jste v buňkách provedli ručně, se v 1C 8.3 neuloží. Proto po zadání údajů do buněk ihned vytiskněte TTN (viz níže). 
Krok 5. Vytiskněte dodací list v 1C 8.3
Chcete-li odeslat TTN do tiskárny, klikněte na tlačítko „Tisk“ (1). Upozorňujeme, že nákladní list se skládá ze dvou a více listů. Proto můžete použít oboustranný tisk. 
O čem je tento článek?
V tomto článku se podíváme na možnosti skladového účetnictví, které se používají ve vážných organizacích - seskupování zboží do balicích listů:
- Vytvořte dodací list
- Přebírání a pohyb zboží v balicích listech
- Vybalování zboží
- Zásilka v dodacích listech
Použitelnost
Článek byl napsán pro dvě vydání 1C: Trade Management - 11.1 A 11.2 . Pokud používáte tyto edice, skvělé - přečtěte si článek a implementujte diskutovanou funkcionalitu.
Pokud plánujete začít implementovat UT 11, pak bude s největší pravděpodobností použito novější vydání. Rozhraní a funkce se mohou lišit.
Proto doporučujeme kurz absolvovat Praktické úkoly úrovně 1C: Specialista na UT 11, KA 2 a 1C: ERP 2, pomůže vám to vyhnout se chybám a ztrátě času/reputace.
Prohlášení o problému
Společnost Techno-plus se zabývá velkoobchodním prodejem výpočetní techniky. Společnost má dva velkoobchodní sklady: Velkoobchod a Logistiku. Sklady používají při odesílání a příjmu zboží tok dokumentů založený na objednávce. Všechny firemní procesy jsou reflektovány pomocí programu 1C: Trade Management 11.
Prodej probíhá ze dvou skladů. V případě, že požadované množství dle objednávky zákazníka není k dispozici, je objednávka u dodavatele uložena na Logistický sklad. Poté, co zboží dorazí od dodavatele, je buď expedováno zákazníkovi, nebo přesunuto do skladu, ze kterého bude expedice probíhat.
Při přebírání a expedici zboží se používají dodací listy. To znamená, že produkt (nebo několik produktů) je po odeslání zabalen do krabic a odeslán klientovi.
Zboží také přichází od dodavatele a přichází v krabicích obsahujících více zboží. Manažer dodavatelských vztahů předem eviduje balicí listy, které nám dodavatel zaslal.
Při přesunech mezi vlastními sklady se používají i balicí listy.
Skladníci tisknou štítek s čárovým kódem na všechny odchozí balicí listy.
Co potřebujete získat
Ukázat funkcionalitu systému pro použití balicích listů při přebírání a expedici zboží.
Ukažte práci s balicími listy při prodeji, nákupu a přesunu zboží mezi sklady, stejně jako vytváření a tisk štítků s balicími listy.
Řešení problému s balicím listem
Ve verzi programu UT 11.1.7 byla přidána možnost přijímat a odesílat zboží pomocí balicích listů.
Chcete-li tuto funkci povolit, přejděte do části programu (v UT 11.2 se jedná o nastavení sekce „Sklad a dodávka“) a zaškrtněte políčka „Více skladů“ a „Objednat sklady“. Poté se zpřístupní zaškrtávací políčko „Balící lístky“, které potřebujeme.
Pojďme do sekce "Regulační a referenční informace" a vytvořte dva sklady:
V obou skladových kartách na záložce „Hlavní“ nastavte typ skladu „Velkoobchod“. Na záložce „Schéma a struktura objednávky“ zaškrtněte políčka pro použití schématu toku dokumentu objednávky „Při příjmu“ a „Při odeslání“.
Vytvořme „Objednávku zákazníka“.
Při vyplňování tabulkové části „Produkty“ objednávky použijte tlačítko Vyplnit zajištění. Vzhledem k tomu, že zboží není k dispozici a je potřeba jej objednat u dodavatele do Logistického skladu, aby bylo přijaté zboží ihned zarezervováno pro konkrétní objednávku zákazníka, zvolíme možnost „Oddělené“ dodávky.
Více o této možnosti zabezpečení se můžete dozvědět na našem webu v bezplatném článku „Zabezpečení samostatné objednávky“ ().
Podle popsané situace se „Objednávka dodavateli“ zadává na Logistický sklad. „Objednávka zákazníka“ dorazila do velkoobchodního skladu. To znamená, že zboží bude nutné přesouvat mezi sklady při zachování zásob.
Pro zachování správného řetězce odděleného účetnictví na základě „Objednávky zákazníka“ vytvoříme doklad „Příkaz k pohybu“ z Logistického skladu do Velkoskladu.
Při vyplňování tabulkové části „Zboží“ v „Příkazu k pohybu“ použijte tlačítko Doplnit zajištění a vyberte možnost zajištění „Samostatně“.
Manažer dodavatelských vztahů poté vystaví dokument „Objednávka dodavateli“ na základě „Příkazu k pohybu“.
Dodavatel oznámil (zasláním tabulky s informacemi o balicím listu), že objednané zboží bylo zabaleno do jedné velké krabice s čárovým kódem „112233“ a odesláno do Logistického skladu.
V tomto případě je to manažer dodavatelských vztahů, kdo musí zadávat informace o příchozích balicích listech. Po přijetí pak může skladník jednoduše naskenovat číslo dodacího listu a všechny informace se načtou do účtenky.
Pro registraci obalových položek dodavatele přejděte do sekce Nákup – dodavatelské balicí listy.
Vytvořme nové místo balení dodavatele. Zmáčkneme tlačítko Vytvořit.
Označme kód dodacího listu jako „112233“.
Otevře se před námi nové okno tabulky, kam můžeme přes schránku zkopírovat sloupce z externího souboru.
Zkopírujeme informace o položce a množství z našeho souboru a vložíme je do požadovaných sloupců.
Protože je název položky dodavatele a název položky v naší databázi shodný, program automaticky spároval stažená data s daty informační báze. To znamená, že jak vidíme, sloupce „Nomenklatura“ a „Množství“ byly vyplněny automaticky.
Pokud se názvy položky dodavatele a název položky v databázi neshodují, například takto:
To znamená, že budeme muset ručně porovnat stažená data s daty v informační základně – vybrat jiné balicí listy nebo existující položky v databázi.
Vzhledem k tomu, že již vytváříme balicí list, musíme specifikovat nomenklaturu. Vyplníme kolonku „Nomenklatura“.
Zmáčkneme tlačítko Přesunout a zavřít.
Očekávané zboží od dodavatele bude převedeno do tabulkové části našeho balicího listu.
Zkontrolujeme balicí list stisknutím tlačítka Provést.
Druhý den dorazilo objednané zboží do Logistického skladu.
Pojďme do sekce Sklad – příjem.
Vybereme požadovaný sklad, vybereme naši „Objednávka dodavateli“ a vytvoříme novou objednávku.
V „Příkazové objednávce“ klikněte na tlačítko Hledat podle čárového kódu nebo na klávesu F7. V reálné práci skladníci obvykle používají snímače čárových kódů a jednoduše skenují čárové kódy příchozích položek/krabiček/předmětů.
V okně pro zadání čárového kódu uveďte hodnotu vytvořeného dodacího listu dodavatele – „112233“. Zmáčkneme tlačítko OK a tabulková část objednávky bude vyplněna balicím prostorem.
Podívejme se na dokument.
Chcete-li zjistit, jaké produkty jsou na seznamu balení, stačí kliknout na tlačítko Podle produktu a přepneme se do režimu prohlížení obsahu balení.
Manažer nákupu může analyzovat příjem zboží na sklad pomocí sestavy „Realizace objednávek pro příjem zboží“ (část Nákup - Inventář a zprávy o nákupu).
Jak vidíte, podle „Objednávky dodavatele“ bylo zboží přijato, ale nebylo zpracováno.
To znamená, že vedoucí nákupu musí na základě „Objednávky dodavateli“ vytvořit doklad „Příjem zboží a služeb“. Vytvořme a odešleme dokument.
Poté na základě dříve vytvořeného dokladu „Příkaz k pohybu“ vystavíme doklad o pohybu zboží.
Vzhledem k tomu, že sklady používají schéma toku dokladů na základě objednávky, na základě „Pohybu“ je nutné vytvořit „Objednávku výdeje zboží“.
Pojďme do sekce Sklad - expedice.
Vybereme Logistický sklad, umístíme kurzor na doklad „Pohyb zboží“ a vytvoříme novou „Výstupní objednávku“.
Řekněme, že balicí list dodavatele byl rozbalen na skladě, protože bylo potřeba zkontrolovat produkt.
Při stěhování mezi našimi sklady se skladníci rozhodli zabalit stěhované položky do samostatných krabic (dobalovacích lístků).
Chcete-li to provést, musíte vybrat produkty jeden po druhém v tabulkové části dokumentu a kliknout na tlačítko Balíček.
V důsledku toho se v tabulkové části „Příkaz k výdaji“ zobrazí dva dodací listy.
Pokud byl nějaký produkt omylem zabalen na nesprávném místě balení, lze místo balení rozbalit kliknutím na tlačítko nad tabulkovou částí Rozbalit.
Pro obalové listy program UT 11 umožňuje tisk etiket.
Vytvoříme nový štítek. Pojďme do sekce Administrace – Tisknutelné formuláře, sestavy a zpracování – Šablony štítků a cenovek(v UT 11.2 je to sekce „Výzkumná data a administrace“).
Ve formuláři Label Assistant vytvořte a uložte nový štítek s názvem Packing List Label.
V sekci Administrativa – sklad a dodávka Specifikujme šablonu štítku, kterou jsme vytvořili, jako výchozí štítek pro tisk balících lístků.
Štítek byl tedy vytvořen.
Nyní přejdeme do sekce „Sklad“ a na panelu akcí formuláře spustíme zpracování „Tisk štítků na balicí listy“.
Otevře se před námi okno pro zpracování. Jak vidíte, šablona štítku je standardně vyplněna podle zadaného nastavení.
Pomocí tohoto zpracování můžeme tisknout etikety jak na již vytvořené balicí listy, tak generovat nové balicí listy.
„Vygenerovat nové obalové koše“ rozumíme, že skladník nejprve vezme krabici (balicí list/přihrádku), vygeneruje pro ni kód, nalepí na ni štítek s kódem a zboží vloží do krabice. Poté v „Příkazu k výdaji“ místo zboží vybere dodací listy. Pro vygenerování nových dodacích listů použijte tlačítko ve zpracování Generovat.
V našem případě byly nejprve vytvořeny balicí listy. Chcete-li pro ně vytisknout štítky, musíte je přidat do zpracování pomocí tlačítka Přidat.
Po přidání potřebných dodacích listů ke zpracování klikněte na tlačítko Pečeť. Otevře se okno s tisknutelnými štítky. Pro výstup informací na tiskárnu klikněte na Vytiskněte znovu.
Zařídili jsme tedy expedici zboží (balicí listy) z „Logistického skladu“ do „Velkoobchodního skladu“ a vytiskli etikety.
Nyní musíte přijmout zboží k převodu ve „Velkoobchodě“.
Vraťme se do sekce Sklad – příjem, označte sklad „Velkoobchodní sklad“ a na základě „Převodního příkazu“ vystavte „Příjmku na zboží“.
Stejně jako při příjmu zboží od dodavatele vyplníme objednávku pomocí tlačítka Hledat podle čárového kódu (F7).
Pojďme provést příkaz. „Potvrzení objednávky zboží“ bude vypadat takto:
Takže zboží od dodavatele bylo přijato a přesunuto a nyní může být odesláno klientovi.
Otevřeme si „Objednávku zákazníka“ a na jejím základě zaúčtujeme doklad „Prodej zboží a služeb“.
Nyní potřebujeme expedovat zboží ze skladu podle námi vytvořené tržby.
Znovu otevřete zpracování „Zásilka“ (sekce „Sklad“).
Na základě dokladu „Prodejka“ vytvoříme „Příjmovou objednávku na zboží“. Prodávané zboží zabalíme do dvou průvodek. V důsledku toho obdržíme následující objednávku:
V případě potřeby etikety vytiskneme.
Všechny vytvořené (příchozí a odchozí) balicí listy si můžeme prohlédnout v sekci „Sklad“ v odpovídajících položkách v navigačním panelu.
Podívali jsme se tedy na využití balicích listů v řetězci zboží nákup-pohyb-prodej. Předvedena tvorba balicích listů, dále tvorba a tisk etiket na balicí listy.
Nastavení, jak vidíme, není složité a funkčnost bude užitečná pro společnosti, které používají schéma toku dokumentů na základě objednávky a balí zboží do speciálních obalů (balicí listy/místa).
