Jak napsat popis o sobě ukázka. Charakteristika z místa výkonu práce pro zaměstnance: ukázka, jak napsat výrobní charakteristiku

(funkce(w, d, n, s, t) ( w[n] = w[n] || ; w[n].push(function() ( Ya.Context.AdvManager.render(( blockId: "R-A -381353-1", renderTo: "yandex_rtb_R-A-381353-1", async: true )); )); t = d.getElementsByTagName("script"); s = d.createElement("script"); s .type = "text/javascript"; s.src = "//an.yandex.ru/system/context.js"; s.async = true , tento.dokument, "yandexContextAsyncCallbacks");

Ve formátu .doc

Jakoukoli instituci, se kterou se člověk setká, bude vždy zajímat jeho možnosti, dovednosti, schopnosti a další údaje, které se mu mohou na pracovišti hodit. Všechny tyto údaje se zapisují do speciálního dokumentu – charakteristiky. Jeho potřeba je dána tím, že na základě těchto údajů se rozhoduje o vyhovění žádostem a přijetí do práce, ke studiu, případně odmítnutí.

Vážení čtenáři! Článek hovoří o typických způsobech řešení právních problémů, ale každý případ je individuální. Pokud chcete vědět jak vyřešit přesně váš problém- kontaktujte konzultanta:

PŘIHLÁŠKY A VOLÁNÍ PŘIJÍMÁME 24/7 a 7 dní v týdnu.

Je to rychlé a ZDARMA!

Charakteristiky obvykle píše vedoucí podniku, v každém případě je to manažer, který také nese odpovědnost. V praxi však na vypracování pracuje buď osoba jmenovaná manažerem, nebo sám zaměstnanec, který si tento dokument potřebuje vypracovat pro sebe. V každém případě je třeba před podpisem zkontrolovat, zda jsou informace v souladu, protože se koneckonců jedná o oficiální dokument.

Specifikace stručně popisuje:

úředník (pracovní úspěch, odborné kvality, důtky, tresty)
lidská společenská aktivita
obchodní a morální vlastnosti (vedení, vztahy s kolegy).

Typy charakteristik pro zaměstnance

Charakteristiky jsou různé a psaní závisí na tom, proč a pro koho byly tyto informace potřebné. Úvěrovou instituci například zcela nezajímá, jakých úspěchů člověk dosáhl na výrobní frontě, stejně jako nemá smysl poskytovat informace o bonitě charakterizované osoby vysoké škole.

Jak tedy správně napsat profil?

Všechno vlastně není těžké. Samotný popis je v zásadě napsán zcela přirozeně, jako autobiografie, jako esej, hlavní věcí je dodržet plán hlavních částí.

Začněme výběrem směru (kde bude tento dokument potřeba - v rámci instituce, nebo k externím strukturám).

Vnitřní charakteristiky jsou potřebné k ovlivnění zaměstnance v rámci organizace (jako je odměňování, povyšování, disciplína, propouštění).
Externí charakteristiky jsou poskytovány mimo organizaci (potenciálnímu zaměstnavateli při změně zaměstnání, bankovním institucím, vzdělávacím institucím, orgánům činným v trestním řízení, vojenskému registračnímu a nástupnímu úřadu). V tomto případě musí dokument pouze obsahovat osobní údaje zaměstnance, který musí dát písemný souhlas s jejich použitím, zpracováním a předáním třetím stranám.

Dále musíte přesně vědět, kde a proč budou charakteristiky poskytovány. Pokud například cíl uvádí „na místě požadavku“, pak to znamená „kdekoli“ a přirozeně lze uvést nejobecnější informace bez konkrétních upřesnění.

Základní rámec jakékoli charakteristiky pro zaměstnance vypadá asi takto:

V horní části listu je uvedeno jméno, datum sestavení a odchozí číslo;
Dotazník. Příjmení, jméno, patronymie osoby charakterizované v nominativu jednotného čísla. Jeho postavení, rodinný stav, rok narození.
Etapy profesního rozvoje zaměstnance. Je nutné vytvořit chronologii od okamžiku přijetí do zaměstnání, výrobních úspěchů, účasti na projektech, vědeckého nebo technologického rozvoje, příspěvků k rozvoji podniku a jakékoli dosavadní činnosti zaměstnance;
V popisu je také nutné uvést informace o trestech a odměnách. Pro objektivitu jsou v této sekci uvedeny všechny tituly, certifikáty, ocenění, důvody a způsoby trestů. Ve skutečnosti se tyto informace zapisují do sešitu (osobního spisu) a volný přístup k nim má personální oddělení, které je obvykle pověřeno sestavováním charakteristik.
Zde jsou uvedeny všechny dovednosti a schopnosti zaměstnance, jeho profesní a týmové vztahy, tolerance ke konfliktům, vůdčí vlastnosti atd.
Účel charakteristiky. Tento bod nepotřebuje komentář – pouze uvádí, kam se dokument předkládá.
V dolní části listu jsou víza (s přepisem) odpovědného pracovníka, který popis sestavil, a manažera a je vyžadována kulatá pečeť instituce.

Příklad charakteristiky pro zaměstnance

Zde uvádíme příklad sestavení takového dokumentu. Vezměte prosím na vědomí, že pro to neexistuje žádná speciální norma a charakteristiku můžete sestavit buď na základě příkladu s přísnou normou (první příklad) nebo volným způsobem (druhý příklad dokumentu).

Ochutnat

Výrobní charakteristika - příklad

Výrobní charakteristika - další vzorek

Ahoj! V tomto článku budeme hovořit o vlastnostech zaměstnance.

Dnes se dozvíte:

Když je potřeba charakteristika;
Jaké jsou vlastnosti?
Jaká pravidla návrhu platí pro charakteristiky.

Co je charakteristika zaměstnance

Povahová reference je dokument, který obsahuje hodnocení kvalit zaměstnance (osobních i profesních) a může také obsahovat informace o sociálních aktivitách osoby.

Sestavování charakteristik se provádí buď na žádost zaměstnance nebo na žádost jakékoli externí organizace.

Požadavky na tento dokument nejsou upraveny na legislativní úrovni, existují pouze obecná pravidla navrhování specifikovaná v GOST R 6.30-2003.

Proč potřebujete charakteristiku?

Jeho obsah v mnoha ohledech závisí na tom, kde je charakteristika určena. Pokud je poskytován na žádost bankovní organizace nebo policie, postačí posouzení morálních vlastností zaměstnance.

Pokud je vypracován za účelem jeho poskytnutí na novém pracovišti, musí být také odhaleny takové vlastnosti osoby, které naznačují, že je vynikajícím, vysoce kvalifikovaným odborníkem.

Jaké jsou vlastnosti

Všechny charakteristiky jsou obecně rozděleny do 2 velkých skupin: vnější a vnitřní. Interní se obvykle používají pouze ve společnosti, ve které byly vydány. Jsou sestaveny, pokud jste převedeni z jednoho oddělení do druhého, povýšeni a tak dále.

Charakteristiky vnějšího typu jsou běžnější. Jsou poskytovány organizacím třetích stran, bankovním institucím, donucovacím orgánům a tak dále.

Bez ohledu na typ reference musí být ověřena podpisem manažera a pečetí organizace, která ji vydala.

Kdo připravuje a podepisuje charakteristiky

Za přípravu charakteristik je odpovědný přímý nadřízený zaměstnance. Pokud je organizace malá a je zde pouze jeden manažer, pak je odpovědný za řešení problémů s charakteristikami.

Dokument podepíše ten, kdo referenci vytvořil, pokud má organizace pracovníka personálního oddělení, podepíše dokument i on.

Jak správně napsat popis

Nejprve si ujasněme, jaké složky by měla typická charakteristika obsahovat.

Takže toto je:

Jméno. V našem případě se jedná o „charakteristiku“.
Příjmení a iniciály zaměstnance. Musí být napsáno celé.
Pozice, kterou zaměstnanec zastává. Také žádné zkratky.
Věk zaměstnance. V zásadě nepovinná položka k označení.
Kdy zaměstnanec nastoupil a kdy skončil práci na uvedené pozici.
Úspěchy v profesi, ocenění (pokud existují).
Informace o tom, zda zaměstnanec absolvoval nebo absolvoval další školení. školství.
Informace o sankcích (pokud existují).
Informace o pracovních dovednostech a schopnostech zaměstnance.
Informace o osobních kvalitách (nejčastěji o mobilitě a odolnosti vůči stresu, míře konfliktnosti).

Charakteristiky z místa výkonu práce jsou buď psány ručně, nebo tištěny na počítači. Obvykle se tisknou na list A4.

Body, o kterých jsme hovořili dříve, by se měly v dokumentu plně projevit a sepsání charakteristik zaměstnance by mělo být doplněno uvedením, kde a za jakým účelem bude poskytnuta.

Nezapomeňte také uvést datum a rok, kdy byla reference sestavena, a poté nezapomeňte dát razítko organizace.

Specifikace nemá datum platnosti, může být poskytnuta na místě vyžádání. Pokud se však náhle ztratí, můžete jej kdykoli znovu zkompilovat.

V procesu posuzování případu u soudních orgánů, kterého se účastní zaměstnanec vaší organizace, možná budete potřebovat referenci z jeho pracoviště.

Všimněte si, že tento typ charakteristiky je jedním z nejsložitějších typů. Jsou situace, kdy vlastnosti rozhodnou o tom, jaké rozhodnutí soud proti osobě učiní. V tomto ohledu takový popis často neprovádí zaměstnanec personální služby, ale sám vedoucí.

Žádost pro soud se vypisuje na hlavičkovém papíře organizace. Nezapomeňte uvést rodinný stav osoby, počet dětí a věk každého z nich. Uveďte také informace o vašem vzdělání a vojenské službě.

Popis by měl také obsahovat údaje, které charakterizují osobní vlastnosti dané osoby. Navíc je nutné reflektovat jak pozitivní, tak negativní. Toto je důležitá část, podle níž účastníci procesu posuzují vašeho zaměstnance.

Kromě toho musí popis obsahovat poznámku, že byl vypracován za účelem předložení soudním orgánům. Podepisuje ji vedoucí a zaměstnanec HR oddělení.

Nakonec je charakteristika zaznamenána do výstupního dokumentačního protokolu a je jí přiděleno číslo.

Výrobní charakteristiky

Charakterizuje dovednosti, schopnosti a schopnosti člověka. Často se na jejím základě rozhodují, zda uchazeče přijmou či nikoliv.

Tato charakteristika je obvykle dána vedoucím společnosti, ve které osoba pracovala. Zároveň, pokud má zaměstnanec napomenutí nebo sankce, měly by být také zohledněny.

Pro zápis této charakteristiky existuje řada požadavků:

Při sestavování nezapomeňte uvést datum a sériové číslo charakteristiky;
V chronologickém pořadí odrážet fáze profesního rozvoje zaměstnance;
Odrážet existenci trestů a odměn zaměstnance;
Doplňte dokument svým podpisem nebo podpisem svého manažera a připevněte pečeť společnosti.

Také byste neměli ignorovat negativní vlastnosti zaměstnance. Bohužel v některých případech je nutné takové dokumenty vypracovat.

Každopádně i negativní charakteristika musí být objektivní. Bez ohledu na to, jaký jste zaměstnanec, nemusíte v odkazu na postavu vyjadřovat své emoce vůči němu.

Pokud jde o strukturu písma, bude stejná jako u běžné charakteristiky. Pouze každý bod je nahlížen z negativní perspektivy.

V praxi se takový popis zaměstnanci málokdy dostane, i když se dopustil přestupku. Je jasné, že když napíšete takový popis bývalého zaměstnance, je nepravděpodobné, že ho někdo zaměstná.

Zaměstnavatelé se proto většinou snaží s problémovým zaměstnancem jednoduše rozejít, ale nemít negativní dopad na jeho budoucí život.

Příklad. Specialista na účetnictví majetku I. působí v naší společnosti dva roky. Přes řadu kladných vlastností je obecně charakterizován jako zaměstnanec s nízkým odborným potenciálem. Pravidelně porušuje lhůty pro plnění pokynů a lhůty pro hlášení. I. byl opakovaně kárně postihován a několikrát dostal důtky. Konflikty s kolegy a odmítá pomáhat novým zaměstnancům. Kategoricky se odmítá podílet na veřejném životě společnosti.

Charakteristika pro udělení čestného listu

Tento dokument může být vypracován pro interní i externí použití. Ve druhém případě musí takové vlastnosti poskytnout ti zaměstnanci, kteří v budoucnu plánují získat titul „Veterán práce“ a tak dále.

Taková charakteristika odráží informace, které člověka ukazují v nejlepším světle a odráží nejlepší vlastnosti čestného zaměstnance. Je bezpodmínečně nutné zdůraznit skutečnost, že osoba je plně kvalifikovaná pro pozici, kterou zastává.

Také pokud se charakteristika nebude v rámci firmy používat, pak se můžete poradit se samotným zaměstnancem, jak ji nejlépe poskládat. V tomto není žádné porušení.

Kvalifikační charakteristiky

Jedná se o jakýsi standard odborné kvalifikace. Tento dokument formuluje všechny základní požadavky na kvalifikaci pracovníků. Tento dokument se používá hlavně pro vládní agentury a organizace.

Tato charakteristika obsahuje:

Popis smyslu profese;
Pracovní podmínky;
Psychologické a fyziologické nuance profese;
Požadavky na specializované školení.

Tyto vlastnosti jsou v současnosti využívány při profesním výběru i při zaměstnávání ve státních úřadech, zejména v oblasti školství, kultury a zdravotnictví.

Co je lepší nedělat při přípravě specifikace

Přestože při psaní charakteristik existuje široký prostor pro kreativitu, stále musíte dodržovat některá jednoduchá pravidla psaní:

Neměli byste používat příliš emocionálně nabité výrazy, tím méně urážlivé. Ať už jste se zaměstnancem spokojeni nebo ne, dodržujte obchodní etiketu.
Informace v popisu musí být pravdivé a spolehlivé. Je nepřijatelné odrážet informace o politickém a náboženském přesvědčení osoby a také o národnosti.
Ovládejte svou gramotnost. Pokud najdete chybu, přepište text znovu. Je důležité si uvědomit, že pokud budou výše uvedená pravidla ignorována, zaměstnanec se bude moci proti dokumentu kdykoli odvolat.

Závěr

Dnes jsme vám řekli, jak napsat profil zaměstnance. Text charakteristiky může být pozitivní nebo negativní. Ale v každém případě musí být dokument maximálně objektivní a nezaujatý.

Pracovní reference už nejsou tak populární jako dříve, ale neztrácejí úplně půdu pod nohama. Mnoho zaměstnavatelů to pro zaměstnání nevyžaduje; Má se za to, že text v popisu je příliš suchý a nevhodný pro pochopení dané osoby.

Charakterizace není emocionální; je to pouze stručné posouzení profesních a obchodních aspektů osobnosti člověka.

Co je popis práce?

Takový dokument je stručným popisem pracovní, profesní a osobní složky pracovníka. Zaměstnanec může být aktivní nebo v důchodu. Odkaz může být nezbytný v různých situacích: na banku při žádosti o hypotéku, na mnoho úřadů, na soudní orgány. Určité typy charakteristik mohou být vyžadovány, když pracovníci cestují nebo přecházejí na jiná místa.

Jak správně napsat popis práce pro zaměstnance

Jako obvykle jej sestavuje buď sám ředitel organizace, nebo personalista. V závislosti na účelu psaní charakteristik existují dva typy složení:

Interní se píše (nejčastěji) pro:

Převod na jiná volná pracovní místa;
povzbudit nebo potrestat osobu;
Při obdržení hodnosti nebo titulu za účelem zjištění, zda může vykonávat úřední povinnosti;
Pomoc při definování nových požadavků na pracovní sílu;
Před odjezdem na dlouhou, důležitou služební cestu atd.;

Taková data zaměstnanců určená pro použití v rámci organizace se shromažďují podle obecné šablony. Zároveň je zaujatost směrem k detailům práce. Na základě účelu psaní můžete posoudit tvůrčí schopnosti zaměstnance, napsat, o co usiluje, co očekává od nového dne, od nové pozice, poskytnout informace o tom, jak tyto vlastnosti nejlépe uplatnit atd.

Charakteristiky pro jednotlivou organizaci se často stávají prvkem portfolia. Někdy je nutné uvést údaje jednatele, na jehož žádost byla charakteristika zpracována.

Vnější charakteristika zaměstnance bude sepsána až při podání žádosti zaměstnancem. Bez takové charakteristiky vás možná nepřijmou do vzdělávací instituce nebo nebudete moci získat hypotéku či půjčku. Nejnepříjemnějším důvodem, kdy může být takový popis potřeba, je podezření nebo obvinění zaměstnance ze správních/trestních deliktů. V takových věcech může být důležitá finanční situace zaměstnance, jeho osobní vlastnosti, to, jak se projevuje v práci u svých nadřízených a kolegů, zda je to dobrý člověk nebo ne. Důležitý může být rodinný stav a vztahy s klienty/zákazníky. Jaké informace je třeba vzít v úvahu a zobrazit, lze zjistit od samotného zaměstnance nebo od osoby, která si tuto charakteristiku vyžádala.

Vzorová charakteristika pro dobrého zaměstnance

Neexistuje žádný zákonem schválený formulář pro psaní reference z místa výkonu práce, ale existuje obecně uznávaný vzor. Skládá se ze tří částí.

První část (osobní údaje): celé jméno;

Datum narození;
Organizační údaje, úplné podrobnosti (není nutné při použití hlavičkového papíru);
Délka zaměstnání zaměstnance v této organizaci.

Druhá část (podrobněji popisujeme zkušenosti zaměstnance):

stoupá na kariérním žebříčku. (důležité jsou všechny přestupy, degradace, povýšení);
píšeme všechna povzbuzení, důtky, vysvědčení, pochvalné dopisy;
uveďte, proč byla uplatněna konkrétní opatření;
Uvádíme, jakého školení zaměstnanec při práci prošel (pokročilá školení, semináře atd.).

Třetí část (Osobní vlastnosti):

jaké profesní kladné vlastnosti má?
s jakými druhy práce jste se setkali, jak zvládáte stresové situace, jak rychle dosahujete svých pracovních cílů;
jak najít společnou řeč s klienty;
Jak najít společnou řeč s kolegy? - schopnost pracovat atd.

Příklad vyplnění kladné charakteristiky

___________________________________

(název společnosti, firmy nebo organizace)

(adresa společnosti: PSČ, město, ulice)

(detaily společnosti)

(datum)

CHARAKTERISTICKÝ

na ______________________ k odeslání do ____________

(Celé jméno zaměstnanec), pracuje v ( organizace) (svou pozici) S ( datum zaměstnání).

V (datum) ročníku získal vzdělání ve své specializaci ( úroveň vašeho vzdělání), který je potvrzen státem vydaným diplomem ( název vzdělávací instituce) .

Sloužil v armádě s " číslo » měsíc rok a podle " číslo » měsíc rok v servisní oblasti č. ___. Po promoci byl zařazen do zálohy s vojenskou hodností " pořadí ».

Pozice semen: Singl /ženatý /rozvedený , děti Žádný /má stáří patro .

Pracovat v ( organizace) dostal práci u číslo » měsíc rok . Zaměstnanec ( celé jméno) se dobře osvědčil i ve stresových situacích při zachování optimistického přístupu. Nikdy ( celé jméno) nebyl zaznamenán ve stresujícím stavu, neporušil pracovní kázeň. Tým se k němu chová velmi dobře, ( celé jméno) vždy přijít na pomoc a podpořit kolegy i v těch nejobtížnějších situacích. Nepoužívá alkohol ani drogy. Vyhýbá se konfliktům. Velmi společenský a otevřený člověk s vysokými ambicemi, schopný samostatného, informovaného rozhodování.

Odkaz byl vydán za účelem poskytnutí _________.

ředitel ( podpis) / (celé jméno)

Tam můžete skončit, ale nikdo vám nemůže bránit v tom, abyste do popisu přidali něco vlastního.

Video o vlastnostech psaní

Popis práce je dokument, který se používá k poskytování na různých místech a v různých situacích. Znalost zvláštností jeho přípravy pomůže v situacích, kdy potřebujete zkontrolovat, jak správně byl pro vás sestaven. Také se vám takové informace budou hodit, pokud si potřebujete referenci vypracovat sami a následně si ji nechat schválit zaměstnavatelem. V našem článku budeme hovořit o všech konstrukčních prvcích tohoto dokumentu.

○ Co je popis práce?

Popis práce je popis osobních a profesních kvalit zaměstnance.

Zvláštností tohoto dokumentu je, že neexistuje žádný zavedený formulář, který vyplňuje zaměstnavatel dobrovolně. Často se však stává, že k tomuto úkolu přistupují formálně, výsledkem je standardní dokument, který vzbuzuje pochybnosti o platnosti uvedených skutečností.

Ale protože tento dokument je v mnoha případech vyžadován, musíte vědět, jak by měl být vypracován, aby v případě nesouladu s normami vyžadoval novou charakteristiku.

○ Proč je charakteristika požadována?

Tento dokument může být vyžadován v mnoha případech, například:

Při žádosti o půjčku v bance.
Při žádosti o zaměstnání.
Při převedení na jiné oddělení.
V případě problémů s orgány činnými v trestním řízení (například při navracení práv po zbavení).
V soudním řízení, kde pozitivní charakteristika může pomoci ospravedlnit nebo snížit trest atd.

○ Typy charakteristik.

Existují různé typy tohoto dokumentu, které se liší obsahem. Podívejme se na každou z nich podrobněji.

✔ Pozitivní i negativní.

Charakteristiky zaměstnance mohou být pozitivní nebo negativní. V prvním případě jsou popsány nejlepší vlastnosti člověka – osobní a profesní. Nejčastěji se sestavují, když:

Vstup do nového zaměstnání nebo vzdělávací instituce.
Podpora.
Přestup na jiné oddělení.
Výplata odměny.
Podání pro ocenění.
Žádost o půjčku.

Negativní charakteristika je opakem a ukazuje na obchodní kvality a osobní rysy, které narušují efektivní provádění pracovních činností. Podobná charakteristika je vypracována v následujících případech:

Disciplinární opatření.
Postoupení orgánům činným v trestním řízení nebo soudním orgánům.
Prezentace bankovním strukturám.

Tento dokument může mít negativní dopad na budoucí kariéru zaměstnance.

✔ Posuzování kvality práce.

Tento typ charakteristiky je důležitý, když zaměstnanec získá jinou práci. Zvyšuje jeho šance na získání volného místa za předpokladu, že dokument uvádí pozitivní vlastnosti zaměstnance.

V tomto případě nejsou specifikovány osobní vlastnosti zaměstnance;

✔ Vnitřní a vnější.

Charakteristiky jsou také rozděleny podle místa poskytování. Může být potřeba v rámci organizace (při převedení na jiné oddělení, navržení na ocenění, udělení disciplinární sankce atd.).

Zaměstnavatel podporuje zaměstnance, kteří svědomitě plní své pracovní povinnosti (prohlašuje poděkování, dává prémii, uděluje hodnotný dárek, čestné uznání, nominuje je na titul nejlepší v oboru).
(článek 191 zákoníku práce Ruské federace).

Dokument lze také předložit mimo podnik (v bance, donucovacích orgánech, u soudu atd.). Charakteristika může zaměstnanci buď pomoci, nebo překážet.

○ Jak napsat charakteristiku?

I přes absenci stanoveného formuláře existují určité požadavky na přípravu tohoto dokumentu.

✔ Pravidla pro přípravu dokumentů.

Specifikace musí obsahovat následující informace:

Název dokumentu.
Celé jméno zaměstnance.
Poloha bez redukce.
Věk zaměstnance (nepovinné).
Začátek práce v této pozici.
Úspěchy v profesionální činnosti (poděkování, ocenění, pokud existují).
Informace o pokročilém školení a dalších kurzech.
Údaje o uplatněných sankcích (pokud existují).
Informace o odborných dovednostech a schopnostech zaměstnance.
Popis osobních vlastností.
Datum sestavení.
Podpis vedoucího a pečeť organizace.

✔ Základní požadavky.

Specifikace je vypracována v tištěné podobě na standardní papír formátu A4. Používají se standardy obchodní etiky a ruský jazyk. Je důležité, aby poskytnuté informace byly spolehlivé.

I přes absenci trestu za uvedení nesprávného popisu může zaměstnavatel narazit na určité problémy při zasílání takového dokumentu orgánům činným v trestním řízení, bankovním institucím nebo soudům.

✔ Vzorová charakteristika z místa výkonu práce.

Tento dokument lze předložit různým úřadům. Sestavuje přímo zaměstnavatel nebo zaměstnanec personálního oddělení. Může jej provést sám zaměstnanec za předpokladu, že dokument následně schválí jeho nadřízení.

Příklad takové charakteristiky naleznete zde.

K posouzení obchodních a osobních kvalit zaměstnance se používá charakteristika z místa výkonu práce. Tento dokument také poskytuje informace o jeho oficiální činnosti. Charakteristiky mohou být vyžadovány při přechodu z jednoho oddělení do druhého nebo při změně zaměstnání, zpravidla si je mohou vyžádat velké organizace nebo vládní agentury, s největší pravděpodobností si na takový dokument ani nevzpomenou;

Typy charakteristik zaměstnance v závislosti na účelu aplikace mohou být následující:

Externí– mohou být sepsány na žádost cizí organizace nebo samotným zaměstnancem k předložení tohoto dokladu na místě žádosti, např. mohou být použity pro vojenskou službu ve vojenském evidenčním a nástupním úřadu, v městské organizaci rozhodnout o přijetí zaměstnance, chtějí-li uplatnit různá opatření na odměny nebo tresty zaměstnance apod.
Vnitřní– slouží pro vnitřní potřeby organizace, např. k uvalení pobídek a disciplinárních sankcí vůči zaměstnanci, při přestupech mezi odděleními k poskytnutí kompletních informací vedoucímu o jeho budoucím podřízeném

V těchto případech je dokument vypracován podle obecných pravidel, existují však i jiné typy charakteristik, například nebo, které jsou nezbytné, pokud je proti občanovi zahájeno správní trestání nebo trestní řízení. Mohou hrát klíčovou roli při rozhodování soudu, proto je při jejich sepisování věnována zvláštní pozornost tomu, aby člověku neublížil. Výrobní charakteristiku lze aplikovat i na zaměstnance.

Ukázkový popis z místa výkonu práce

K sepsání dokumentu se používá formát A4 a sepisuje jej zpravidla přímý nadřízený charakterizujícího zaměstnance nebo personální oddělení. Dokument podepisuje buď oprávněná osoba, nebo ředitel organizace.

Struktura dokumentu by měla obsahovat následující body:

Záhlaví, je nutné uvést údaje o podniku a také datum vyhotovení tohoto dokumentu, po kterém je uprostřed listu níže uvedeno slovo „CHARAKTERISTIKA“, za nímž následuje popisná část.
Informace o profilu zaměstnance– tato část je prvním odstavcem dokumentu, obsahuje informace o tom, na koho jméno je odkaz vydán, s uvedením jeho celého jména, patronyma a příjmení, data narození a informace o jeho vzdělání.
Posouzení pracovní činnosti– tento odstavec uvádí údaje o datu zaměstnání zaměstnance v organizaci, historii jeho kariérního žebříčku, pokud existuje, uvádí nejvýznamnější výsledky jeho pracovní činnosti, kterých dosáhl na svém pracovišti, a přínos, který měl k ekonomické rozvoj.
Charakteristika různých kvalit zaměstnanců, může to znamenat obchodní, osobní, psychologické kvality, odbornou způsobilost, úroveň výkonu, vůdčí vlastnosti atd., stejně jako informace o trestech nebo pobídkách:
- Osobní kvality se vyjadřují v úrovni obecné kultury a vzdělání, jeho schopnosti vést vztahy v týmu.
- Na hodnocení odborné úrovně školení Berou se pracovní zkušenosti, schopnost sebevzdělávání, všeobecná erudice, odborné znalosti, znalost právního rámce a předpisů atd.
- Úroveň výkonu je dán jeho aktivitou při plnění svěřených úkolů, načasováním jejich plnění a kvalitou, schopností efektivně se rozhodovat, chováním v obtížných, nestandardních a stresových situacích, schopností nést odpovědnost za rozhodování atd.
- Hodnocení obchodních kvalit vzniká na základě jeho schopnosti udržovat obchodní vztahy s partnery a kolegy, jeho analytických dovedností, schopnosti plánovat svou práci, stejně jako schopnosti řídit tým, stanovovat úkoly a sledovat jejich plnění a tak dále.
Závěr dokumentu je psáno pro vnější charakteristiku, v tomto odstavci je napsán účel, pro který byl sestaven, například „dán k předložení vojenskému evidenčnímu a nástupnímu úřadu“ nebo „na místě požadavku“ atd.

Hodně může záviset na tom, jak správně, úplně a spolehlivě je dokument vypracován, a to jak na pozitivním rozhodnutí o přijetí občana do nového zaměstnání, tak na jeho kariérním žebříčku na novém místě. Neměli byste popisovat pouze pozitivní aspekty, ale vynechat ty negativní, je lepší ukázat skutečnou situaci bez přidávání věcí, které neexistují.