Místo výplaty mzdy. Podmínky výplaty mezd zaměstnancům

Zákoník práce Ruské federace je soubor zákonů, norem a aktů, které definují vztah mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Zákoník práce Ruské federace má obrovské množství funkcí a zákony v něm předepsané upravují každý aspekt pracovněprávních vztahů. Zejména uvádí:

• Podmínky pro přijímání nových zaměstnanců;
• Povinnosti občana jako zaměstnance;
• Povinnosti právnické osoby jako zaměstnavatele;
• Problematika vyplácení mezd;
• Postup při vyřizování nemocenské, dovolené, služebních cest atd.;
• Bezpečnostní opatření, způsoby jejich předávání pracovníkům;
• Otázky snižování a propouštění.

Pro běžného zaměstnance bude nejzajímavější čl. 136 zákoníku práce Ruské federace, protože podrobně pojednává o všech otázkách souvisejících s výplatou mezd, konkrétně o konkrétním načasování výplaty mezd, místě a postupu při provádění těchto výplat.

Stojí za zmínku, že článek číslo 136 zákoníku práce Ruské federace neříká ani slovo o tom, jaké jsou mzdy obecně. Je definován v článku 129 zákoníku práce Ruské federace. Uvádí, že mzda je považována za hmotnou odměnu za práci zaměstnance. Definice mzdy také zahrnuje jakékoli platby, které stimulují zaměstnance nebo jsou mu poskytovány za úspěšnou práci: prémie, kompenzace, příspěvky atd.

Zákoník práce Ruské federace také věnuje mzdám celý oddíl, číslo 6. Obsahuje 3 kapitoly, které pokrývají:

• Základní definice, ustanovení a pojmy;
• Pravidla pro výplatu mzdy: postup při vydávání odměny, termíny výplaty mzdy, způsob převodu;
• Otázky pracovněprávní úpravy: základní předpisy, změny norem atd.

Umění. 136 zákoníku práce Ruské federace

Nyní se podívejme blíže na článek číslo 136 zákoníku práce Ruské federace. Je součástí druhé kapitoly šestého oddílu zákoníku práce Ruské federace a nazývá se „Postup, místo a načasování výplaty mezd“. Začíná uvedením toho, jak přesně by měl zaměstnavatel sdělit, jakým způsobem bude dostávat svou mzdu. Hned první řádek v 136 zákoníku práce Ruské federace jasně stanoví, že při vyplácení mezd je zaměstnavatel (nebo spíše pověřený účetní) povinen sdělit zaměstnanci písemně následující informace:

• Výše mzdy bez dalších poplatků;
• Období, za které byly mzdy vypláceny;
• Seznam ocenění a;
• Seznam pokut a jiných srážek stanovených ve smlouvě;
• Celková výše mzdy, kterou zaměstnanec nakonec dostane.

Druhý bod projednávaný v čl. 136 zákoníku práce Ruské federace je to místo, kde se vyplácejí mzdy. Dříve dostávali mzdy všichni přímo od zaměstnavatele a za výdej peněz odpovídali účetní, pokladní a další odpovědní zaměstnanci. Alternativní způsoby vyplácení mezd jsou však nyní stále populárnější. Proto druhý odstavec obsahuje velmi flexibilní a univerzální formulaci – mzda se vyplácí v místě uvedeném v pracovní smlouvě.

Poslední část pojednává o načasování výplat mezd. Navíc se jedná o velmi důležitou část tohoto článku jak pro zaměstnance, tak pro zaměstnavatele, neboť za překročení termínu výplaty mzdy hrozí zaměstnavateli pokuty a z prodlení bude moci profitovat i sám zaměstnanec.

Komentář k článku 136 zákoníku práce Ruské federace

Článek je sám o sobě velmi krátký, takže bude vyžadovat mnoho komentářů, aby se objasnila velmi vágní formulace a nastavil přísnější rámec. Pro usnadnění je rozdělíme do kategorií;

• Komentáře týkající se platů obecně;
• Připomínky týkající se načasování plateb;
• Připomínky týkající se umístění plateb.

Komentáře k platům obecně

• Jakékoli další informace o platech nesmí být součástí pracovní smlouvy, pokud jsou obsaženy v generální chartě organizace nebo v jiném dokumentu stanovujícím pravidla její práce. Pracovní smlouva však musí obsahovat odkaz na tento dokument nebo listinu;
• V pracovní smlouvě musí být také uvedeno, jakým způsobem zaměstnanec obdrží peníze: v hotovosti nebo bankovním převodem. Je-li sjednána bezhotovostní výplata, je zaměstnavatel povinen sjednat podmínky zřízení bankovního účtu, na který bude zaměstnanci pobírána mzda;
• Zaměstnavatel má sice povinnost vykazovat mzdu, ale může tak učinit způsobem, který je pro něj výhodný - formu poskytnutí takového výpisu, druh a množství informací (ne menší než minimální) si určuje sám. Zaměstnanec navíc takové účtenky jednoduše nevyzvedne.

V roce 2019 je zakázáno vyplácet mzdy méně často než každých 15 dní (část 6 článku 136 zákoníku práce Ruské federace ve znění federálního zákona č. 272 ​​ze dne 3. října 2016).

Níže podrobně hovoříme o tom, jaké lhůty pro výplatu mezd by podle zákoníku práce Ruské federace měly být stanoveny v roce 2019, aby společnost nebyla pokutována a pracovníci neměli otázky.

Lhůty pro vyplácení mezd podle zákoníku práce Ruské federace v roce 2019

V souvislosti s extrémními úpravami zákoníku práce Ruské federace si zaměstnavatel klade následující otázku: je možné, aby společnost vyplácela mzdy různým zaměstnancům v různých časových obdobích?

Další informace

Ředitel například vlastní velkou společnost, která se skládá z různých divizí. Může podnik vyplácet mzdy pracovníkům z jednoho oddělení 21. a 6. a ostatním 25. a 10.?

Podle zákoníku práce Ruské federace má zaměstnavatel právo narůstat mzdy a zálohy v roce 2019 zaměstnancům stejné společnosti v různých obdobích.Časový interval mezi mzdou a zálohou je však 15 dní a posledním dnem doplacení je 15. den následujícího měsíce.

Zákoník práce Ruské federace obsahuje několik bodů týkajících se této situace. A výše uvedený případ spadá pod pravidla roku 2019 a v konečném důsledku neporušuje zákon.

V důsledku toho musí vedoucí společnosti vždy dodržovat zákoník práce Ruské federace. Podle zákoníku práce:

• Plat musí být vyplacen do 15. dne následujícího měsíce.
• mezera mezi zálohou a zbytkem mzdy musí být 15 kalendářních dnů.

Při zohlednění podmínek výpočtu mzdy v pracovní smlouvě musí ředitel podniku uvést konkrétní datum, nikoli časové intervaly.

Pokud manažer podniku plánuje narůstat mzdy zaměstnancům 11. a 26. dne každého měsíce, měla by být tato data uvedena ve smlouvě. Formulace „od 8 do 13 a od 24 do 29 každého měsíce“ je nepřijatelná.

Nemůžete uvádět intervaly místo konkrétních dat, protože to porušuje klauzuli 6 čl. 136 zákoníku práce Ruské federace. Tím, že přičte 1 část mzdy 9. den a druhou 28., poruší šéf společnosti zákoník práce Ruské federace o narůstání mzdy minimálně jednou za 15 dní.

Normy a postup pro stanovení lhůt

Dnem výplaty mzdy ve společnosti je tedy 5. den měsíce následujícího po vykazovaném měsíci. V takové situaci by mzda za říjen 2019 měla být zaměstnanci vydána v pátek 4. října 2019. Vždyť 5. října 2019 je sobota.

Nedodržení výplatních termínů mzdy

• v případě druhého porušení doby výpočtu mzdy bude pokuta pro jednotlivé podnikatele 10 000–30 000 rublů;
• v případě sekundárního porušení účetním společnosti - 20 000–30 000 rublů. nebo zbavení práva vykonávat funkci na 1–3 roky.

Soud může také uložit společnosti povinnost nahradit zaměstnanci způsobenou morální újmu. Podle článku 392 zákoníku práce Ruské federace může zaměstnanec do 1 roku podat žalobu na zaměstnavatele za nevyplacenou nebo dlužnou mzdu.

V důsledku toho, aby se zabránilo porušování ustanovení zákoníku práce Ruské federace, musí zaměstnavatelé převádět mzdy zaměstnancům ve lhůtě, kterou konkrétně stanoví.

Příkaz stanovující lhůty pro výplatu mezd

Pokud je nutné změnit načasování převodu mzdy na pracovníka, pak v roce 2019 zaměstnavatel vydá příkaz, kterým stanoví termíny výplaty mzdy. Vzor takového dokumentu je uveden níže.

Oznámení zaměstnancům

Pokud zaměstnanec nepodepsal dodatečnou dohodu k pracovní smlouvě, pak vedoucí podniku uznává úpravu lhůty pro převod platu jako změnu pracovních podmínek. V tomto případě ředitel společnosti písemně upozorní každého zaměstnance na budoucí změnu doby převodu mzdy.

FYI

Zaměstnavatel zašle zaměstnancům oznámení 2 měsíce před provedením úprav.

Pokud pracovník nesouhlasí s novými požadavky svých nadřízených, pak má vedoucí právo ho vyhodit. V případě propuštění vyplatí zaměstnavatel pracovníkovi dávku ve výši 50 % průměrné měsíční mzdy (články 74 a 178 zákoníku práce Ruské federace).

Odklad splatnosti výplaty mzdy na žádost zaměstnance

Vedoucí společnosti může na žádost pracovníka odložit výplatu mzdy. Takové změny musí být promítnuty do právního aktu společnosti.

Jaké dokumenty jsou potřeba?

Pracovník musí vyplnit žádost adresovanou svému šéfovi.

Při vyplňování žádosti můžete použít standardní vzor:

Nuance

Zaměstnanec si může ověřit, zda lhůty pro převod mezd stanovené společností v roce 2019 zohledňují nejnovější změny zákoníku práce Ruské federace.

Při vydávání mezd musí zaměstnavatel dodržovat následující pravidla a vzít v úvahu tyto nuance:

• převádět platy pracovníků každých 15 kalendářních dnů. Méně často - je to nemožné;
• Všechny mzdy za uplynulý měsíc musí být pracovníkům převedeny do 15. dne následujícího měsíce. Tato novinka byla představena ve 4. čtvrtletí 2016;
• výše mzdy za prvních 15 kalendářních dnů v měsíci závisí na tom, kolik pracovník během tohoto období pracoval. Nemusí to být symbolické;
• Platy musí být zaměstnancům převedeny ve stejných termínech, které jsou předepsány v právních aktech společnosti. Pokud lhůta pro převod mzdy připadne na víkend nebo svátek, musí být peníze zaměstnanci předány o den dříve.

Jak přesně je mzda zaměstnancům vyplácena, je poměrně podrobně popsáno v zákoníku práce (konkrétně: § 136). Tato otázka je plná nuancí závazné povahy. Zaměstnavatel je povinen nejen dávat svým zaměstnancům peníze ve výši stanovené smlouvou, ale dělat to pravidelně, přesně podle postupu. Podívejme se, co říká článek 136 (RF).

Dokument obsahuje specifické normy, které jsou povinné pro správu podniku. Mimochodem, jejich nedodržení hrozí úředníkům sankcemi ze strany regulačních úřadů. Článek 136 vyžaduje, aby zaměstnavatelé informovali zaměstnance o:

• výše základních a dodatečných plateb;
• zadržené částky s uvedením důvodů;
• celkový objem nastřádaných finančních prostředků.

Uvedené údaje musí být lidem poskytnuty ve směnné formě, než budou mít přístup k dlužným prostředkům. Kromě toho text obsahuje podmínky upravující místo, načasování a postup konkrétních transakcí pro výplatu vydělaných peněz. Je třeba poznamenat, že normy obsažené v § 136 zákoníku práce jsou poměrně přísné. Začněme je studovat podrobněji.

Výplatní lístek

Toto je název zvláštního schváleného dokumentu obsahujícího potřebné informace. Článek 136 zákoníku práce stanoví, že správa musí jednat otevřeně v souladu se zákonem. Zatajování finančních informací o účtech před zaměstnancem, s nímž jsou transakce prováděny, není povoleno. Faktem je, že nám nejsou účtovány jen určité částky platu, prémií, kompenzací, indexace a podobně, navíc se nám srážejí například daně. To vše je nutné sdělit majiteli účtu. Operace provádí účetní. Může klidně udělat chybu a projevit základní nepozornost. Článek 136 je koncipován tak, aby zabránil vzniku vleklých kontroverzních otázek. K nedorozuměním samozřejmě dochází. Zaměstnanec má však právo obdržet od správy (čti: účetnictví) úplnou a podrobnou analýzu operací. Podoba výplatní pásky musí být schválena interním aktem. Tato otázka je podrobně popsána v článku 372 uvedeného zákoníku.

Místo příjmu mzdy

Legislativa dává pracovníkovi a podniku právo dohodnout se na tom, kde bude platba provedena. Existují dvě hlavní možnosti:

• v místě správy;
• na bankovní účet.

Zákonodárce upřesňuje, že strany si mohou dobrovolně stanovit další podmínky pro převod vydělaných prostředků. Měly by být uvedeny ve smlouvě nebo zvláštní dohodě. Tento bod je implementován velmi zřídka, pouze za určitých provozních podmínek. Například pokud je osoba vyslána na služební cestu do země, se kterou nejsou uzavřeny mezivládní dohody o finančních transakcích, nebo do oblasti divoké přírody. Posuďte sami, je možné v tomto případě implementovat článek 136 zákoníku práce Ruské federace? Měl by se účetní pravidelně posílat do volné přírody? Samozřejmě že ne. Smluvní strany se dohodnou na podmínkách, za kterých bude platba provedena, obvykle po dokončení úkolu, po předání výsledků výzkumu.

Povinnosti a práva zaměstnance

Vysvětlili jsme vám, za co je (v tuto chvíli) správa odpovědná. Pracovník má ale také povinnosti. Totiž: musí písemně informovat společnost o podrobnostech svého osobního účtu. Bez takového papíru nemá účetní právo provádět převody. To je přísně kontrolováno a není to prázdná formalita. Pokud chce člověk změnit banku, informuje o tom správu. Je nutné napsat odpovídající žádost a adresovat ji šéfovi nebo vedoucímu finančního oddělení. Toto musí být provedeno nejpozději pět dní před další platbou. V opačném případě nebudou mít specialisté čas na zpracování dokumentu. Papír je zpravidla psán na jméno hlavního účetního, aby nevznikala zbytečná byrokracie. Takové prohlášení se netýká nikoho jiného.

Platební podmínky

Další podmínka, kterou náš článek popisuje, hovoří o tom, kdy je nutné převést peníze zaměstnanci. Doporučuje se rozdělit na dvě části. Zákonodárce každopádně ukládá správě provádět platby pravidelně každého půl měsíce. Jsme zvyklí těmto účtenkám říkat: záloha a mzda. Všechny nuance peněžních vztahů jsou určeny v Jsou také předepsány v Peníze se převádějí zpravidla osobně na pracovníka. Jsou ale podmínky, kdy jdou na účet jiné osoby. Například když náhle zemře zaměstnanec. Konkrétní situace jsou stanoveny zvláštními regulačními právními akty a musí být obsaženy ve smlouvě. Kromě toho je v článku uvedena lhůta Tato částka by měla být zaměstnanci poskytnuta nejpozději tři dny před začátkem dovolené. Speciální podmínky zahrnují doporučení ohledně platebního postupu, pokud tóny padnou o víkendu. V tomto případě by měla být částka k dispozici pracovníkovi v pracovní den předcházející dni volna.

s komentáři

Rok 2016 nepřinesl v posuzované legislativě žádné změny. Odborníci, kteří to komentují, naznačují, že ustanovení článku jsou přísně povinná. Bezohlední zaměstnavatelé se snaží vyhnout nutnosti platit pravidelně. To je povoleno pouze v případě, že je to zajištěno podmínkami smlouvy nebo jiného dvoustranného dokumentu. To znamená, že strany musí souhlasit s jinými podmínkami, které vyhovují oběma. Porušení ustanovení tohoto článku se trestá pokutou. Zaměstnanec by si měl být vědom toho, že provádění pracovněprávní legislativy je kontrolováno vládními úřady. Pokud se správa nechová ve zlé víře a neplatí včas, musíte se směle obrátit na příslušný úřad. Inspektor zkontroluje všechny dokumenty a rozhodne. Než si však budete stěžovat, musíte zkontrolovat dokumenty upravující platební postup v podniku. Možná jste něco nečetli nebo zapomněli. Zkontrolujte vnitřní předpisy a další dokumenty. Najdete je u personalisty nebo právníka. Nejsou důvěrné a měly by vám být zpřístupněny ke kontrole jak při náboru, tak i jindy.

Načasování výplaty mezd v roce 2019 je upraveno pracovním právem Ruské federace a je přísně kontrolováno státem. Z článku se dozvíte, jak často vyplácet mzdy zaměstnancům, proč je důležité dodržovat výplatní lhůty a co hrozí porušovatelům zákoníku práce Ruské federace ohledně platových lhůt.

Co říká zákoník práce Ruské federace o načasování výplaty mezd v roce 2019?

Platové podmínky jsou stanoveny v čl. 136 zákoníku práce Ruské federace. Podle něj by se peníze za práci zaměstnanců měly převádět na:

• nejméně jednou za půl měsíce; A
• nejpozději do 15 kalendářních dnů od konce období, na které byla platba připsána.

Pokud výplatní termín schválený zaměstnavatelem připadne na víkend, peníze jsou vydány o den dříve.

Které doklady udávají dny výplaty mezd?

Zaměstnavatel musí ve svých místních předpisech (LNA): vnitřních pracovněprávních předpisech (ILR), kolektivní nebo pracovní smlouvě zaznamenat konkrétní harmonogram převodu peněz na mzdu. Právě tyto 3 dokumenty jsou čl. 136 zákoníku práce Ruské federace.

Znění tohoto článku je koncipováno tak, že často vyvstává otázka: je nutné ve všech výše uvedených dokumentech fixovat platové podmínky nebo stačí jeden z nich? Odpověď na ni opakovaně dávali jak úředníci, tak soudci (dopis Rostrud ze dne 6. března 2012 č. PG/1004-6-1, rozsudek Městského soudu v Moskvě ze dne 24. prosince 2012 č. 4g/5-12211/ 12).

Podle vysvětlení stačí, aby byly lhůty pevně stanoveny v jedné z lhůt uvedených v čl. 136 dokumentů zákoníku práce Ruské federace. Podle Rostruda je navíc PVTR prioritou. Vysvětluje to tím, že PVTR je obecný dokument, jehož normy se vztahují na veškerý personál, přičemž pracovní smlouva upravuje vztahy s konkrétním zaměstnancem a kolektivní smlouva nemusí být uzavřena vůbec.

Chcete-li zcela odstranit spory s inspektory, můžete udělat následující: opravit pravidla pro vydávání mezd v PVTR a přidat frázi odkazující na PVTR do pracovních nebo kolektivních smluv: „platy jsou vydávány v souladu s doložkou(zde uvádíme číslo bodu PVTR) pracovní řád..."

Na co si dát pozor při nastavování výplatních termínů

Před schválením výplatních termínů zvažte možná rizika a daňové důsledky. Existuje několik kluzkých bodů, kterým byste měli věnovat pozornost:

• Výrazy „každého půl měsíce“ a „dvakrát za měsíc“ by se neměly zaměňovat. Například čísla 3 a 16 odpovídají definici „dvakrát za měsíc“, ale pravidlo nepřekročení 15denního intervalu zde není dodrženo, protože od 16. do 3. je to více než půl měsíce.
• Nebezpečné je zvolit ne jasná data, ale časové období – např. od 1. do 5 a také termíny, např. nejpozději 5. a 25. Za prvé, Čl. 136 zákoníku práce Ruské federace hovoří o nutnosti stanovit konkrétní data a za druhé existuje riziko záměny a překročení šestiměsíčního intervalu mezi platbami. Nezákonnost tohoto postupu je uvedena v dopise Ministerstva práce Ruské federace ze dne 28. listopadu 2013 č. 14-2-242, usnesení Nejvyššího soudu Ruské federace ze dne 15. května 2014 č. 3. -AD14-1, rozhodnutí Zabajkalského krajského soudu ze dne 5. září 2012 č. 33-2867-2012.
• Nedostatečně definovaná fráze, například: „platy jsou vydávány nejpozději 5. a 20. dne každého měsíce“. Z takové fráze se přece nedá pochopit, kdy se dává záloha a kdy konečná částka.
• Při výběru vhodných termínů je třeba vzít v úvahu požadavky daňového řádu Ruské federace. Patnáctý den pro závěrečnou platbu se tedy ukazuje jako nepohodlný, protože záloha v tomto případě připadá na 30. den, což je poslední den v mnoha měsících. Daň z příjmu fyzických osob bude muset být sražena ze zálohy zaplacené poslední den v měsíci (článek 2 článku 223 daňového řádu Ruské federace, rozhodnutí Nejvyššího soudu Ruské federace ze dne 11. května 2016 č. 309-KG16-1804). Ale v měsících, které mají 31 dní, to není nutné. To způsobí zmatek jak pro účetní, tak pro kontrolory.

Chcete-li se dozvědět, jak zohlednit datum srážky daně v 6-NDFL, přečtěte si tento článek.

Je přípustné vyplácet mzdu častěji než dvakrát měsíčně?

Ano, určitě. Zákoník práce přímo říká, že mzda se vyplácí „nejméně jednou za půl měsíce“. To znamená, že jsou omezeny pouze vzácnější platby zaměstnancům, nikoli však častější (dopisy Ministerstva práce Ruské federace ze dne 2. 3. 2016 č. 14-1/10/B-660 ze dne 12. /06/2016 č. 14-1/B-1226 ).

Pokud si přejete, můžete vydávat peníze ne dvakrát měsíčně, ale týdně a dokonce denně. Před přechodem na častější frekvenci výplat mezd však stojí za to zvážit proveditelnost tohoto: zda bude takový rozvrh pohodlný a výhodný jak pro zaměstnance, tak pro samotného zaměstnavatele.

Praxe ukazuje, že je to výhodné pro ty zaměstnavatele, kteří zaměstnávají brigádníky, v ostatních případech jsou výhody častějšího vyplácení peněz zcela samozřejmé, ne-li zcela chybí.

Ani týdenní výplata zaměstnance nenadchne: podle opakovaných statistických šetření by většina zaměstnanců chtěla zachovat 2-násobný platový rozvrh.

Je legální vyplácet mzdy v předstihu?

Legální je pouze v případě, že výplata připadne na víkend. V ostatních případech, navzdory skutečnosti, že nedochází k porušení práv zaměstnanců, se nedoporučuje vyplácet peníze dříve, než je schváleno LNA zaměstnavatele. To je zatíženo nároky ze strany inspektorátu práce a uložením pokuty.

Jak jsme již zjistili, zákoník práce Ruské federace vyžaduje, aby data výplaty mezd byla jasně zaznamenána v LNA zaměstnavatele. Vyplacením mezd před schváleným datem, přísně vzato, budete muset provést příslušné změny v LNA. Je však nepravděpodobné, že by někoho napadlo globální přepracování dokumentů, pokud se manažer bude chtít občas sejít se zaměstnanci na půli cesty a vydat jim například mzdu před svátky (přičemž termín výplaty mzdy připadá na den po svátku). Navíc to může vést k prodloužení půlměsíční lhůty mezi platbami, což také není povoleno.

Přestože tedy vedoucí povolil dřívější výplatu mezd v zájmu samotných zaměstnanců, formálně je tato situace považována za porušení (článek 142 zákoníku práce Ruské federace, část 1) a může vést k pokutám (část 1 článek 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace). Riziko trestního stíhání je zde však stále malé.

Jaké jsou důsledky porušení lhůt výplaty mezd?

Odpovědnost zaměstnavatele za taková porušení může být dvojího druhu: věcná a administrativní.

Správní odpovědnost se uplatní pouze v případě, že zaviní zaměstnavatel.

Primární správní trestání (bod 1 článku 5.27 zákoníku o správních deliktech):

• varování nebo pokuta 1 000-5 000 rublů. pro úředníky;
• pokuta pro viníka - individuálního podnikatele - 1 000-5 000 rublů;
• pokuta pro viníka právnické osoby - 30 000-50 000 rublů.

Opakované správní trestání (odst. 2 § 5.27 správního řádu):

• diskvalifikace na 1-3 roky nebo pokuta 10 000-20 000 rublů. pro úředníky;
• pokuta pro viníka - individuálního podnikatele - 10 000-20 000 rublů;
• pokuta pro viníka právnickou osobu - 50 000-70 000 rublů.

Finanční odpovědnost (článek 236 zákoníku práce Ruské federace) je vyjádřena v peněžní náhradě za každý den prodlení, počítá se z 1/150 klíčové sazby Centrální banky Ruské federace z částky splatné (minus daň z příjmu fyzických osob). Jedná se o minimální výši náhrady, ale zaměstnavatel má právo přidělit částku vyšší. K přijetí není vyžadována žádná žádost zaměstnance - musí být zaplacena spolu s opožděnými částkami.

DŮLEŽITÉ! Náhrada v mateřství se vyplácí bez ohledu na to, zda zaměstnavatel zavinil porušení mzdových lhůt.

V jakých dalších případech je možná finanční odpovědnost zaměstnavatele, vám prozradí tato publikace.

Jak provést změny v dokladech a nastavit správné termíny výplaty mezd

Pokud z nějakého důvodu nemáte LNA regulující načasování převodů mezd, je třeba je provést co nejrychleji. Pokud potřebné LNA existují, ale data v nich jsou uvedena nesprávně, je třeba to neprodleně opravit:

• Pokud je to možné, zopakujte dokument, ale pouze v případě, že to nezpůsobí nesrovnalosti s vaší další dokumentací.
• Za účelem změny kolektivní smlouvy sestavit komisi zástupců obou stran - zaměstnanců i zaměstnavatele. Výsledky jednání mezi členy komise zdokumentujte dodatečnou dohodou, ve které uvedete nové platové podmínky.
• Pokud byly mzdové termíny zahrnuty do pracovních smluv, budete muset sepsat další dohody pro každou z nich.
• Změny ve výplatních termínech mezd zahrnuté v PVTR se nejsnáze formalizují - k tomu stačí vydat příkaz, se kterým by měl být každý zaměstnanec seznámen proti podpisu.

Jak taková objednávka vypadá se můžete podívat zde:

Výsledky

Četnost výplaty mzdy je stanovena čl. 136 zákoníku práce Ruské federace. Zaměstnavatelům také ukládá povinnost stanovit v LNA jasné termíny pro vydávání mezd. Nedodržení těchto lhůt (nebo absence regulačních lhůt) spadá pod články zákoníku práce Ruské federace a zákoníku o správních deliktech Ruské federace o hmotné a správní odpovědnosti.

V tomto materiálu budeme analyzovat, jak jsou mzdy vypláceny 2krát. Zjistíme, jaká je odpovědnost zaměstnavatele za pozdní výplatu mzdy, kdo je povinen v dokladech měnit termíny výplaty mzdy a jaké legislativní akty k tématu existují. Rozebereme také typické chyby a zodpovíme nejčastější otázky.

Nové termíny výplaty mezd a záloh od 3.10.2016

Článek 136 zákoníku práce stanoví podmínky, za kterých je podnik povinen vyplácet mzdu najatému personálu. Na legislativní úrovni je zaměstnavatel povinen vyplácet mzdu minimálně dvakrát měsíčně.

Není povoleno vyplácet mzdu jednou měsíčně, a to ani v případě, že sám zaměstnanec společnosti podal nadřízeným písemné prohlášení, ve kterém požaduje výplatu pouze jednou měsíčně.

Nejčastěji se výplata zaměstnanců v podniku provádí dvakrát měsíčně: nejprve se vydá záloha, jejíž výše se vypočítá na základě skutečně odpracované doby k určitému datu, poté zbývající část výdělku splatného zaměstnanec je placen, což je konečná platba za práci zaměstnance za uplynulý měsíc.

Je nutné kontrolovat termíny stanovené společností pro vydávání mezd zaměstnancům. Zálohy by neměly být provedeny později než 30. dne v měsíci a zbývající příjmy by měly být vyplaceny do 15. dne nového měsíce. Pokud se podmínky odměňování neshodují s těmito požadavky, bude nutné provést úpravy některých místních předpisů podniku (může se jednat o nařízení o odměňování). Změny je také nutné oznámit všem zaměstnancům a předložit jim k podpisu dodatek k pracovní smlouvě.

Výplata mzdy 2x: převod daně z příjmu fyzických osob

Zákon stanoví lhůtu pro převod částky daně z příjmů fyzických osob z výdělků zaměstnanců organizací do rozpočtu - výplata musí být provedena nejpozději následující den po vydání mzdy (případně jiného příjmu). Bylo by logické předpokládat, že podle nových pravidel bude muset zaměstnavatel odvádět daň z příjmu fyzických osob dvakrát měsíčně – po složení zálohy a zbývajících plateb. Na základě dopisů regulačních orgánů je však třeba provést srážky daní z příjmu zaměstnanců až po konečném vypořádání mezd se zaměstnanci, to znamená jednou měsíčně.

Je však třeba si uvědomit, že z tohoto pravidla existuje jedna výjimka. A to ohledně vydávání zálohových prostředků k 30. dni v měsíci (jelikož je to poslední den v měsíci). Částka takové zálohy musí být převedena na daň z příjmu zaměstnance. Požadavek vychází z rozhodnutí Nejvyššího soudu, podle kterého se za den, kdy zaměstnanci obdrží příjem, vždy uznává poslední datum v měsíci. Na základě výše uvedeného by bylo bezpečnější a pohodlnější schválit místním zákonem jiný den pro platbu zálohy, nikoli 30.

Každý zaměstnavatel je povinen zasílat finančním úřadům přehledy o výši příjmu zaměstnance ve lhůtách stanovených zákonem:

• čtvrtletní forma 6-NDFL;
• jednou ročně, po dokončení, formulář 2-NDFL.

Odpovědnost zaměstnavatele za pozdní výplatu mzdy

Na legislativní úrovni jsou stanovena opatření, aby zaměstnavatelé byli zodpovědní za vyplácení mezd v nevhodnou dobu. Trestem za toto nedodržení zákona je nucení zaměstnanců, aby ke mzdě doplatili i úroky z nečasu vyplacených mezd. Dále jsou uvedeny výše pokut za prodlení s výplatou mzdy.

Změny se dotkly i ustanovení zákoníku o správních deliktech týkajících se opatření o odpovědnosti zaměstnavatele za neuposlechnutí požadavků pracovněprávních předpisů. V tuto chvíli je již rozšířen výčet přestupků, za které se na vedení společností (či fyzických osob podnikatelů) může vztahovat odpovědnostní opatření. Zpřísnily se sankce za to, že zaměstnavatelé odmítají sepsat pracovní smlouvy s najatými zaměstnanci.

Kdo je povinen v dokladech měnit termíny výplaty mezd?

Mnoho společností ještě před přijetím nového zákona vyplácelo mzdy podle aktuálních požadavků a zdálo by se, že nejsou povinny nic měnit v dokumentech společnosti ohledně načasování výplat mezd. V každém případě by se data vydání peněz měla změnit, pokud:

1. zaměstnanci společnosti jsou vypláceny mzdy později než 15 dnů po skončení období za práci, za kterou byla vypočítána;
2. Práce zaměstnanců je vyplácena jednou měsíčně;
3. výdělky jsou vypláceny ve dnech oddělených více než 2 týdny;
4. peněžní prostředky se nevyplácejí v jasně určený den, ale v den pevně stanoveného období, například od 5. do 10. dne v měsíci.

Legislativní akty k tématu

Legislativní akty jsou reprezentovány následujícími dokumenty:

Časté chyby

Chyba #1: Výplata mezd podle nového postupu bez zaznamenávání nových postupů v místních dokumentech podniku.

Komentář : Výplatu mzdy zaměstnancům není možné provést bez příslušných změn ve vnitřním pracovním řádu, v textech kolektivních smluv nebo pracovních smluv. Načasování čerpání prostředků upravené novými postupy musí být zaznamenáno v předpisech společnosti a s texty dodatků k pracovním smlouvám musí být seznámeni zaměstnanci společnosti.

Chyba #2: Termíny vystavování mezd zaměstnancům byly změněny ve vnitřních předpisech společnosti, ale nebyly změněny v pracovních smlouvách se zaměstnanci.

Komentář: Dny pro vydávání mezd zaměstnancům v jakýchkoli firemních dokumentech se musí shodovat, např. v pracovních smlouvách a ve vnitřních pracovněprávních předpisech, by se od sebe neměly lišit.

Odpovědi na běžné otázky

Otázka č. 1: Co dělat, když vaše výplata připadne na víkend nebo svátek?

Odpověď: V takové situaci bude nutné vyplatit mzdu nejpozději poslední pracovní den předcházející víkendu nebo svátku.

Otázka č. 2: Jak vyplácet odměny zaměstnancům podniku podle nového zákona?

Odpověď: Bonus lze sečíst se mzdou (tento postup musí být stanoven v bonusovém řádu nebo v doložce pracovní smlouvy) a podle toho může být vydán současně s ním. Pokud je bonus vydán samostatně, bude muset být vyplacen nejpozději do 15 kalendářních dnů od konce období, za které byl připsán.

Otázka č. 3: Za jaké přestupky v oblasti mezd zaměstnanců může být manažerovi společnosti udělena pokuta?

Odpověď: Zaměstnavateli může být uložena pokuta za prodlení s výplatou mzdy zaměstnancům, za nevyplacení mzdy v plné výši, za nedodržení nových lhůt pro výplatu příjmů zaměstnancům, jakož i za stanovení mzdy nižší než minimální mzda schválená u federální úrovni.

Otázka č. 4: Je nutné vždy pouze jednou měsíčně srazit a převést do rozpočtu částku daně z příjmu fyzických osob z mezd zaměstnanců firem?

Odpověď: Podle nového postupu skutečně není nutné provádět platby do rozpočtu na daň z příjmu fyzických osob z výdělku pracovníků dvakrát měsíčně (ze zálohy a z výplaty zbývajícího výdělku); výplatu nejpozději následující den po výplatě zbývající části mzdy. Z tohoto pravidla však existuje výjimka - pokud jsou zálohové prostředky vypláceny 30. dne v měsíci. Jedná se o poslední den v měsíci, který se uznává jako den, kdy zaměstnanci podniků obdrží příjem, takže je nutné samostatně převést částku daně z příjmu fyzických osob na tyto zálohy.