Доплаты и надбавки. Доплаты и надбавки к заработной плате: понятие, особенности и виды

Кроме дохода, который гарантирован сотрудникам в виде заработной платы, работодатель также может начислять им доплаты и надбавки, которые увеличивают окончательное вознаграждение. Есть несколько видов доплат, которые разделяются на законодательном уровне, другие же предоставляются работодателем на добровольной основе. Следует разобраться, какие на данный момент существуют виды прибавок, и что нового произошло в этой сфере.

Законодательные основания

В Трудовом кодексе Российской Федерации не прописано конкретных определений, по которым можно установить, что такое доплата или надбавк а. Но при этом в статье 57 говорится о том, что данные доплаты могут определяться трудовым договором .

Статья 129 в свою очередь утверждает доплаты как части трудового довольствия, которые бывают компенсационными и призванными стимулировать подчиненного.

Если такие прибавки предусмотрены на уровне закона, то об этом должен быть издан нормативный акт. К примеру , в законной норме под номером 79-ФЗ “О госслужбе РФ” предусмотрено предоставление доплаты за длительное нахождение на определенной должности или сохранение секретности, если работник занят на подобной должности. Последним изменением стало письмо Минтруда под номером 14-2/ООГ-4118, который был введен новый тип доплаты.

Основные понятия

Поскольку в законе не прописаны конкретные определения дополнительных выплат, работодатели имеют право прописывать определения во внутренних актах.

Но с учетом трактовки законодательства термины будут такими:

— Доплата — компенсирующая выплата, которая предусматривает оплату труда по особым условиям, предусматривающим дополнительные суммы, обычно именно этот вид является обязательным для работодателя;

— Надбавка — выплата стимулирующего характера для сотрудника, выдаваемая за достижения в работе и особые профессиональные качества, но это не обязанность начальства, а его право.

Виды доплат

Дополнительные выплаты по Трудовому кодексу можно разделить на компенсационные и стимулирующие , при этом первые предоставляются за особые условия труда, работу в зонах радиоактивных загрязнений и риски для жизни и здоровья.

Стимулирующие обычно имеют вид премий и поощрений, поскольку платятся только определенным людям, а не всему коллективу.

Работодатели могут предоставлять такие доплаты за:

• соединение разных должностей;
• увеличенный объем работ;
• труд во вредных или тяжелых для организма условиях;
• замену отсутствующего сотрудника;
• руководящую работу;
• труд по ночам;
• переработку;
• интенсивность и результативность труда.

Доплата гарантирована законом , в то время, как надбавка имеет стимулирующий эффект и начисляется за:

• Исключительные трудовые качества.
• Присвоенный класс.
• Продемонстрированные трудовые достижения.
• Выполнение важных поручений и заказов.
• Ученую степень и достижения в научной сфере.

Если работодатель захочет, он вправе установить персональную прибавку к официальной плате, к примеру, процент или коэффициент от продаж.

Порядок выплат

Работодатель определяет то, в каком порядке он будет выдавать дополнительные средства, индивидуально, но в соответствии с Трудовым кодексом и иными нормативными актами.

В официальной документации может быть прописаны такие условия предоставления надбавок:

• сроки — они могут быть бессрочными, предоставляться однажды или регулярно;
• особенности выплаты — при каком условии будет предоставлена прибавка, это может быть успешное выполнение плана, либо значительный взнос в работу компании;
• требования к сотруднику — в некоторых случаях начальство может предъявлять к подчиненному требования в виде отсутствия взысканий по дисциплине или пропусков работы, а также минимального срока занятости на должности;
• документация — на предприятии могут утверждаться отдельные процессы согласования и бумаги, которые оформляются при предоставлении доплат.

Если доплаты урегулированы законодательными актами, то работодатель обязан следовать им.

К примеру , для занятых в районах Крайнего Севера, медицинских и образовательных организациях, а также при должности, для которой характерны риски, все сведения прописаны в законах РФ и гарантируются ими.

Когда работник получает доплату, с нее взимается налог на доходы физических лиц, причем Минфин РФ признал это правомерным действием и в случае компенсации за вредные условия труда.

Таким образом, с доплат также придется уплатить государственные сборы, если только человек не относится к льготной категории или не имеет других прав на .

Что нового

Последнее изменение произошло в мае 2018 года, когда Министерство труда в официальном письме сообщило о необходимости доплачивать сотрудникам. Это необходимо, если они трудятся в режиме, предусматривающем разделение на части. Министерство считает, что подобные условия отклонены от нормальных, поэтому подчиненному необходима компенсационная доплата.

Ее размер руководство определяет индивидуально, прописывая размер в локальном правовом акте. Это позволяется законодательством, поэтому доплата может быть как процентом от заработка, так и фиксированной суммой .

Если у сотрудника нет такой компенсации, но он работает при разделенном на части трудодне, он может . В таком случае работодатель будет вынужден уплатить штраф и перечислить компенсацию.

Доплаты сотрудникам, официально работающим в РФ, предоставляются в двух случаях — на законодательном уровне и при личном желании руководства.

В любом случае с дополнительных трудовых выплат нужно перечислять налог в госбюджет, а все надбавки нужно прописывать в локальных актах, ведь любое повышение должно быть документально обоснованным.

Чаще всего заработная плата формируется не только исходя из оклада или тарифной ставки. В нее также включаются специальные надбавки и иные стимулирующие и компенсационные выплаты. О том, какие доплаты работодатель может установить работнику и как их учесть при расчете заработной платы, читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

Доплата или надбавка: в чем разница

Трудовой кодекс РФ при упоминании доплат и надбавок, как правило, использует эти понятия в паре. Это особенно показательно видно на определении заработной платы, которое предлагает статья 129 ТК РФ.

Кроме того, можно говорить о том, что доплаты и надбавки имеют тождественное значение. Иными словами, четкое разграничение этих понятий Трудовой кодекс РФ не устанавливает. Между тем, на практике сложилась следующая позиция. В том случае, если сотруднику производится дополнительная выплата за его знания или профессиональное мастерство, то такую выплату именуют надбавкой. Это, например, надбавка за знание иностранного языка, за опыт работы по специальности и тому подобное.

Если же предполагается выполнение дополнительной работы или труд в условиях, отклоняющихся от нормальных, то сотруднику выплачивается доплата. В частности, это может быть доплата:

Между тем, поскольку нет четкого разграничения данных понятий, ни для трудовых отношений, ни для налоговых последствий не будет иметь принципиального значения, как будет именоваться дополнительная выплата: надбавкой или доплатой.

Приказ об изменении условий труда: установлении доплаты к заработной плате и дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда

Виды доплат и надбавок к заработной плате

Выше мы говорили о тех доплатах и надбавках, которые выплачиваются на основании локального акта организации. Такие выплаты и их размер работодатель определяет самостоятельно. Между тем, не надо путать такие выплаты с повышенной оплатой труда, которая предусмотрена Трудовым кодексом РФ.

Обращаем внимание! Трудовое законодательство называет ситуации, когда оплата работы сотрудников производится в повышенном размере.

Эти выплаты организация должна производить в обязательном порядке, в том случае если имеет место факт работы в таких условиях.

Так, например, каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч.1 ст.154 ТК РФ).

Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554).

Таким образом, если в организации установлен повышенный размер оплаты за работу в ночное время, доплата рассчитывается исходя из размера, установленного локальным актом или коллективным договором. С этим локальным актом все работники должны быть ознакомлены под подпись.

Если в организации не установлен размер доплаты за работу в ночное время, ее размер определяется на основании Постановления Правительства РФ от 22.07.2008 N 554. Специально указывать в трудовом договоре условие об оплате работы в ночное время нет необходимости, поскольку данная доплата производится в соответствии с ТК РФ, в размере, установленном трудовым законодательством или локальным актом (коллективным договором) организации.

Стимулирующие надбавки к заработной плате

Как мы уже говорили выше, доплаты и надбавки могут носить стимулирующий характер. Это, например, могут быть дополнительные выплаты:

за высокие производственные показатели;

за высокое профессиональное мастерство;

за соблюдение правил трудовой дисциплины;

за интенсивность работы.

Перечень таких доплат работодатель определяет самостоятельно и закрепляет условия в локальном акте организации – Положении о премировании. Такие дополнительные выплаты мотивируют работников к достижению существенных производственных и трудовых показателей.

Часто для повышения производительности труда и лояльности персонала компании используют различные стимулирующие выплаты. Кроме того, в законодательстве предусмотрены доплаты и надбавки, обязательные для некоторых групп персонала. Подробно разбираемся, кому и что платить, как рассчитать

Читайте в нашей статье:

Надбавка и доплата: в чем разница

Прежде чем перейти к описанию видов надбавок и доплат необходимо понять разницу между ними. В каком случае может применяться доплата , а в какой ситуации уместнее применить надбавку.

Как перевести сотрудников на

И то и другое понятие относится к дополнительным выплатам сотрудникам помимо того, что было им начислено за отработанное время или объем произведенной продукции . Все эти выплаты в обязательном порядке должны быть описаны в локально-нормативном акте предприятия и включены в систему оплаты труда.

Если размер дополнительных выплат оговаривается в Трудовом кодексе или иных нормативно правовых актах, то выплатить сотруднику меньше компания не может. А вот увеличить их размер вполне.

Итак, под надбавками чаще всего понимают суммы, выплачиваемые работникам в качестве поощрения. Стимулирующие выплаты. Они выписываются персоналу за конкретные достижения, выполнения плана и прочее. Но как из любого правила есть исключения. Часть надбавок призвано смягчить напряженность в условиях труда, отклоняющихся от нормальных (вахта, работа в районах крайнего севера).

С доплатой все проще. Доплата - это всегда сумма компенсирующая. Она может назначаться, например, за высокую интенсивность рабочего процесса. Примерами доплат могут служить:

• ст. 149, 153 ТК РФ - работа в выходные и праздники ;
• ст. 154 ТК РФ - работа ночью ;
• ст. 147 ТК РФ - работа во вредных и опасных условиях труда.

Доплаты и надбавки к заработной плате по ТК РФ

Так как ряд надбавок остаются на усмотрение работодателя и не являются обязательными, они не оговорены в ТК РФ. И информация о них может содержаться только в ЛНА компании или коллективном договоре . Все стимулирующие выплаты , на которые может претендовать сотрудник, должны быть продублированы в его трудовом договоре.

Виды надбавок напрямую зависят от специфики предприятия и рабочего процесса каждого отдельного сотрудника.

Трудовой кодекс предусматривает следующие виды доплат и надбавок:

Надбавка в размере не менее 4% от оклада (тарифной ставки) за работу во вредных и опасных условиях труда (ст. 147 ТК РФ).

Повышенный размер оплаты работ в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним (районный коэффициент) (ст. 146). Конкретный размер коэффициента для различных территорий устанавливается Постановлениями Правительства РФ (ст. 315, 317 ТК РФ).

Доплата за выполнение работ в ночное время. Конкретный размер назначается Постановлениями Правительства РФ (ст. 149 ТК РФ).

1. Кому не положены

   Предусмотренные выплаты в компании положены тем сотрудникам, которые находятся в штате компании. То есть те, с кем заключен трудовой договор . Сотрудники, работающие на условиях гражданско-правовых договоров (договор подряда, агентский) не могут рассчитывать на получение таких выплат.

   Это связано прежде всего с тем, что отношения между субъектами таких договоров не регулирует Трудовой кодекс и, следовательно, на них не могут распространяться его нормы. Регулировка подобных отношений - это сфера влияния Гражданского кодекса РФ.

   На весь же персонал, устроенный по трудовому договору, работодатель не только должен, но и обязан применять установленные ТК РФ и другими законодательными актами доплаты и надбавки. Для ряда стимулирующих выплат, которые не являются обязательными, работодатель может установить ограничения в их выплате. Так, к примеру, сотруднику имеющему дисциплинарное взыскание может быть отказано в стимулирующей выплате. Такое возможно, если данное положение прописано в ЛНА компани и.

   Порядок и правила выплат

   Все надбавки и компенсации, на которые может претендовать каждый конкретный работник в обязательном порядке прописываются в его трудовом договоре. Если в период работы на предприятии появляются новые виды выплат, то они добавляются к договору путем дополнительного соглашения.

   При единоразовой выплате нанимателем издается соответствующий приказ с которым должен быть ознакомлен работник. Размер выплаты может быть выражен как в абсолютной величине (2 тыс. руб, 5 тыс. руб. и т.д.) или в процентах от месячного оклада (тарифной ставки).

   Выплата причитающихся дополнительных сумм осуществляется ежемесячно вместе с заработной платой работника.

   При наличии у работника нескольких видов надбавок и доплат процентное соотношение рассчитывается исходя из величины “чистого” оклада (тарифной ставки). Разберем подробнее на примере.

   Пример расчета

   Монтажник стальных и железобетонных конструкций Полещук П.В. имеет надбавку в размере 5 % за работу на высоте и 4 000 в качестве стимулирующей доплаты за стаж работы на предприятии более 10 лет. При этом его тарифная ставка составляет 280 руб./час. На территории, где работодатель осуществляет строительство действует районный коэффициент равный 25%. В апреле 2018 года Полещук отработал 168 часов.

   Заработная плата за апрель 2018 года составила 168 * 280 = 47 040 руб.

   Районный коэффициент равен 47 040 * 25% = 11 760 руб.

   Надбавка 5% в денежном выражении 47 040*5% = 2 352 руб.

   Заработная плата с учетом всех надбавок и доплат 47 040 + 11 760 + 2 352 = 61152 руб.

   Ответственность работодателя

   За невыплату или несвоевременную выплату положенных сотруднику сумм работодатель будет привлечен к материальной (ст. 236 ТК РФ) и административной ответственности (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

   Материальная ответственность заключается в начислении компенсации за каждый день просрочки выплаты суммы. Ее размер составляет 1/150 ключевой ставки Центрального Банка РФ за каждый день просрочки. Данная величина рассчитывается исходя из невыплаченной части заработка, а не из всей суммы начисленной в рассматриваемом месяце.

   Административная ответственность выражается в форме штрафа, величина которого может достигать 50 000 руб. для ЮЛ за один факт просрочки (за одного сотрудника). А за повторное нарушение штраф увеличивается до 100 000 руб.

   При длительной задержке (более 3-х месяцев) возможна и уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ). Однако, это крайняя мера и применяется крайне редко.

Иногда работодатели считают нужным выплачивать своим сотрудникам сверх зарплаты дополнительные средства, чтобы поощрить их за хорошую работу или что-либо компенсировать. Само название надбавки свидетельствует о том, что он назначается не всем, а только конкретным работникам по определенным показателям.

Проясним, на каком основании может устанавливаться персональная надбавка, каким категориям работников она вообще не положена, как правильно оформить ее, а если потребуется, отменить.

Сущность персональной надбавки

Сотрудник может получать не только «голый» оклад, но и дополнительные выплаты, в том числе назначаемые и помимо заработной платы.

В Трудовом кодексе нет точного определения надбавки. Входящая в состав заработной платы, отраженная в трудовом договоре или допсоглашении к нему надбавка является общей для всего персонала при наступлении определенных условий, например, за работу в некоторых климатических зонах, за вахтовый труд и др. Персональными такие надбавки не считаются.

Если же назначать надбавку работодатель не обязан, но он делает это для отдельных сотрудников в индивидуальном порядке, отражая условия назначения в специальном Положении, колдоговоре или другом локальном акте, такая выплата и будет персональной надбавкой . Право назначать такие выплаты работодателем предоставляет ст. 135 ТК РФ.

Целесообразность назначения персональных надбавок

В каких случаях работодателю может понадобиться механизм персональных надбавок? Когда может потребоваться сделать вознаграждение за труд особенным для какого-то конкретного работника или их группы? Возможны следующие варианты:

• работодатель хочет выделить успехи конкретного сотрудника;
• есть желание поощрить сотрудника за обладание выдающимися или уникальными знаниями и умениями;
• нежелательно менять сложившуюся систему ставок и окладов, но при этом есть потребность в дополнительном стимулировании работников.

Разные виды персональных надбавок

Вид надбавки может определяться различными факторами:

1. Основание для начисления – работодатель вправе назначить персональную надбавку:
   • за стаж;
   • за уровень квалификации;
   • за определенную интенсивность труда;
   • за профмастерство;
   • за выполнение особых по важности и/или срочности заданий;
   • за «бонусные» умения и навыки, например, владение иностранным языком;
   • за ученую степень в профильной области;
   • за труд в условиях служебной тайны и др.
2. Время действия положений о надбавке – можно установить эти выплаты как на постоянной основе, так и временно:
   • на месяц;
   • на квартал;
   • на год;
   • бессрочно.
3. Размер надбавки может определяться по-разному:
   • в локальных документах закреплена фиксированная сумма;
   • сумма надбавки исчисляется определенным образом, например, как процент от оклада или средней зарплаты;
   • определение размера по коэффициенту трудового участия: ежемесячная сумма, выделяемая на надбавки, будет по-разному распределяться внутри группы работников.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Несмотря на то что сумма на персональные надбавки никак законодательно не лимитируется, не следует устанавливать их в размере, превышающем месячный оклад. Большие надбавки сложно обосновывать в суде в случае каких-либо споров, высока вероятность признания их частью обязательных выплат. Практика показывает, что максимальный размер персональной надбавки не должен быть более 50% от оклада, а оптимальный – 10-20%.

Кому назначают персональную надбавку, а кому нет

Дополнительные персональные выплаты могут быть назначены любому штатному сотруднику организации, поскольку они плюсуются к его окладу, часто вычисляясь как процент от его размера. При этом оформление сотрудника в штат не имеет особого значения, на персональную надбавку может претендовать:

• заключивший обычный трудовой договор сотрудник;
• «срочник»;
• работающий по совместительству.

Не принято назначать персональные бонусные выплаты таким категориям трудящихся:

• внештатным сотрудникам;
• рабочим, трудящимся по договору подряда;
• заключившим .

Оформление персональной надбавки

Работодатель не обязан включать условия персональной надбавки в трудовой договор, так как это стимулирующая выплата. Но так как это все же часть оплаты труда, ее необходимо документально обосновать. Для этого нужно регламентировать персональную надбавку в коллективном договоре или в Положении об оплате труда и обязательно сослаться на этот документ в тексте трудового соглашения (ст. 57 ТК РФ).

ВАЖНО! Если работодатель не внесет положения о надбавке в локальные документы, выплачивая ее без оформления, ему не угрожает законодательная ответственность. Единственное, что может служить минусом для нанимателя в такой ситуации, — это то, что необоснованные выплаты не получится отнести на расходы, снижающие налоговую базу.

Ходатайство и приказ о персональной надбавке

Как еще можно оформить выплату персональной надбавки, если не проводить ее отдельным документом? Это может быть нужно, когда характер выплат не систематический, а разовый или рассчитан на определенный период. В таком случае целесообразно составить служебную записку (ходатайство) от непосредственного руководства более высокому, имеющему правомочность назначать надбавку. Это может быть генеральный директор, финансовый директор, руководитель отдела персонала, главный бухгалтер и т.д. В тексте записки, помимо обязательных реквизитов деловых документов, следует указать:

• доводы, обосновывающие назначение надбавки конкретному сотруднику или их группе;
• предполагаемую сумму доплаты;
• за счет каких средств предполагается назначение надбавки (например, из фонда оплаты труда или за счет увеличения прибыли от продаж и т.п.);
• срок действия дополнительных выплат.

ВНИМАНИЕ! Бессрочные надбавки не принято оформлять с помощью служебных записок. По истечении вписанного срока можно снова ходатайствовать о назначении надбавки. Такого рода документом можно просить о назначении, увеличении, снижении, продлении или отмене персональной выплаты.

Составленная служебная записка, завизированная руководством, станет основанием для подготовки приказа о начислении надбавки. Оформление этого приказа может быть в произвольной форме. Важно грамотно мотивировать назначение дополнительных выплат, поскольку их целесообразность с производственной или экономической точки зрения является гарантией отнесения этих затрат на себестоимость продукции, что очень строго проверяется налоговиками.

После издания приказа о назначении надбавки работник должен быть ознакомлен с ним, что подтверждается личной визой (эта процедура обычна для любых приказов).

Отмена персональной надбавки

Как и установка, отмена или изменение персональной надбавки происходят по приказу руководства.

ВНИМАНИЕ! Работодатель не обязан информировать персонал о мотивах назначения персональных надбавок и их суммах, но если он собирается прекратить эти выплаты, лучше предупредить об этом заранее.

Важные нюансы персональных прибавок

Все финансовые вопросы важно правильно регламентировать и учитывать все законодательные тонкости. При назначении персональных прибавок работодателю обязательно нужно брать во внимание некоторые обстоятельства:

1. Правильно оформленная персональная надбавка по бухгалтерии проходит как «расходы на оплату труда».
2. Надбавку начисляют одновременно с заработной платой.
3. Данная выплата включается в расчет среднего заработка, нужный для исчисления, например отпускных (Постановление Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 года в редакции 15.10.2014 г.).
4. При нарушении прописанного в положении о надбавке срока, когда выплата необоснованно и неожиданно для сотрудника прекращается раньше, работник вправе требовать доначисления надбавки и выплаты пени за просрочку.
5. Если начальником структурного подразделения не будет вовремя отправлена служебная записка, персональные выплаты будут прекращены, ведь именно этот документ является основанием для издания приказа о начислении средств.
6. Если работника, получающего персональную надбавку, перевели на другую должность, право на надбавку за ним не сохраняется, если она не предусмотрена положениями новой должности.
7. Смена руководства организации может повлечь за собой изменения в положениях о персональных надбавках.
8. Персональную надбавку обязательно отражают в штатном расписании, указывая номера приказов о ее начислении.

Мы рассматривали виды заработной платы. В ее составе выделяли компенсационные и стимулирующие выплаты, к которым относятся в том числе доплаты и надбавки. О них расскажем в нашем материале.

ТК о доплатах и надбавках

ТК РФ не содержит определения доплат и надбавок. Указывается только, что доплаты и надбавки работнику является частью его оплаты труда, поэтому сведения о них подлежат обязательному включению в трудовой договор (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Делятся доплаты и надбавки на стимулирующие и компенсационные. К стимулирующим выплатам можно отнести доплату за квалификацию или надбавку за стаж. Примером компенсационных выплат являются доплата за разъездной характер работы и надбавка за сверхурочную работу.

Виды доплат и надбавок

Виды и перечень доплат и надбавок работодатель устанавливает самостоятельно, кроме случаев, когда их предоставление - обязанность, предусмотренная трудовым законодательством.

Так, к обязательным доплатам и надбавкам можно отнести:

Величина обязательных доплат и надбавок устанавливается работодателем самостоятельно с учетом минимальных сумм, предусмотренных трудовым законодательством. Так, к примеру, минимальный размер повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет 4% тарифной ставки (оклада). Следовательно, работодатель может установить и больший размер доплаты.

Работодатель может начислять и иные виды доплат и надбавок, предусмотрев их в трудовом договоре с работником. К примеру, работодатель может доплачивать работнику за стаж его работы, профессиональное мастерство, интенсивность работы, за работу со сведениями, составляющими коммерческую тайну, и прочее.