Πώς να κάνετε περισσότερα σε μια μέρα και τι είναι οι «κλέφτες του χρόνου». Πώς να συμβαδίζεις με τα πάντα: η αρχή! Σημαντικό σημείο για την αποδοτικότητα της εργασίας

Γεια σε όλους, αυτός είναι ο Dmitry Pelin, συγγραφέας του blog "On the Edge"! Μπορώ να δώσω πολύ απλές συμβουλές σε εκείνους τους ανθρώπους που μπερδεύονται με το πρόβλημα του πόσα πρέπει να πετύχουν σε μια μέρα. Το σημερινό άρθρο θα αφορά τη διαχείριση χρόνου, αν και δεν είμαι μεγάλος υπέρμαχος του αυστηρού προγραμματισμού χρόνου. Πιστεύω ότι στη ζωή πρέπει να υπάρχει χώρος για αυτοσχεδιασμό και λίγο αυθορμητισμό. Αλλά αν θέλετε να μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε περισσότερα πράγματα σε μια μέρα, διαβάστε το παρακάτω άρθρο.

Αλλά πρώτα, θα σας πω τη μικρή μου ιστορία.

Πώς να κάνετε περισσότερα σε μια μέρα; Αυτή η ερώτηση ανησυχεί πολλούς!

Μια φορά κι έναν καιρό, πριν από πολύ καιρό, έκανα ένα μικρό πείραμα - για μια εβδομάδα έγραψα με κόπο πού πήγαινε ο χρόνος μου. Δηλαδή με ενδιέφερε να λυθεί το θέμα «Πώς να κάνετε περισσότερα σε μια μέρα;»και αποφάσισα να προσεγγίσω την απόφασή του ρεαλιστικά.

Δηλαδή, σηκώθηκα το πρωί και έκανα ασκήσεις - το έγραψα, πήρα πρωινό - το έγραψα, έγραψα ένα άρθρο για την ιστοσελίδα - το έγραψα. Και ούτω καθεξής, με όλες τις στάσεις για επτά ημέρες. Αφού τελείωσε η εβδομάδα, κάθισα και έκανα τον απολογισμό μου. Συνολικά, ήμουν ευχαριστημένος με τη χρήση του χρόνου μου, εκτός από δύο πράγματα: Πέρασα πολύ χρόνο στα κοινωνικά δίκτυα και μου πήρε πολύ χρόνο για να συγκεντρώσω τις σκέψεις μου όταν απαντούσα σε email.

Μετά τη διεξαγωγή τέτοιων αναλύσεων, αναθεώρησα ελαφρώς την προσέγγισή μου στις διαδικασίες εργασίας.

Και κατέληξα σε ορισμένα συμπεράσματα, τα οποία θα συζητηθούν σε αυτό το άρθρο.

Προς το παρόν, το πρωί προσπαθώ να κάνω τα πιο σημαντικά πράγματα της ημέρας και αφήνω τη δουλειά με (κοινωνικά δίκτυα και απαντώντας σε email) για το δεύτερο μισό της ημέρας.

Όταν ξυπνάτε το πρωί, ο εγκέφαλός σας είναι φρέσκος και σε εγρήγορση, πράγμα που σημαίνει ότι μπορεί να λύσει τα πιο σημαντικά προβλήματά σας με τον πιο δημιουργικό και αποτελεσματικό τρόπο. Αν «συγχωνεύσετε» αυτή την εκπληκτική αποτελεσματικότητα των πρωινών ωρών με το γενικά άχρηστο καθιστικό σε επαφή ή στο Facebook, τότε στο δεύτερο μισό της εργάσιμης ημέρας θα πρέπει να λέτε στον εαυτό σας για μεγάλο χρονικό διάστημα φράσεις όπως «μαζευτείτε, εσείς κουρέλι» και χτυπήστε τον εαυτό σας στα μάγουλα με βατραχοπέδιλα. Γιατι το χρειαζεσαι;

Φροντίστε να φτιάξετε μια λίστα με τις υποχρεώσεις για αύριο από το βράδυ της προηγούμενης μέρας!

Κάντε το κανόνα

από το βράδυ της προηγούμενης μέρας, φτιάξτε μια λίστα με τις υποχρεώσεις για αύριο, επισημαίνοντας το πιο σημαντικό πράγμα σε αυτήν τη λίστα. Ας είναι ένα, αλλά ένα που, αφού το ολοκληρώσεις, θα πεις στον εαυτό σου ότι η μέρα δεν έζησε μάταια.

Και την επόμενη μέρα, ξυπνώντας το πρωί, κατεβείτε σε αυτό το έργο. Αφού το ολοκληρώσετε, θα νιώσετε ότι η χαρά της ζωής και η ενέργεια σας γεμίζει, είστε σπουδαίοι και μπορείτε να κάνετε τα πάντα. Με μια λέξη, αυτή είναι απλή συμβουλή -

ΥΓ Υπάρχει επίσης πιθανότητα η δουλειά σας να σχετίζεται με τα social media. δίκτυα και email, και πρέπει να ξεκινήσετε τη μέρα σας με αυτό ακριβώς - αυτό έχει επίσης τις δικές του λεπτές αποχρώσεις, θα μιλήσουμε για αυτό αργότερα.

Ελπίζω αυτό το σύντομο άρθρο για το θέμα να σας βοήθησε «Πόσα μπορείς να πετύχεις σε μια μέρα;».

Το κείμενο είναι ορθολογικό (γ)

Σε επαφή με

Συμμαθητές

Ένας απλός τρόπος για να κάνετε τα πράγματα ΓΡΗΓΟΡΑ και να κάνετε ΠΟΛΛΑ. Τι είναι ένα όνομα; Λίστα με τα πιο όμορφα σύγχρονα αντρικά ονόματα Ημέρα λαχανικών: ένας πολύ καλός τρόπος για να απαλλαγείτε από το άγχος

Σίγουρα πολλοί άνθρωποι είναι εξοικειωμένοι με το πρόβλημα του πώς να κάνουν περισσότερα και πολλές φορές έχει προκύψει το όνειρο να αυξηθεί η διάρκεια της ημέρας κατά τουλάχιστον μερικές ώρες.

Συνήθως εμφανίζεται όταν δεν υπάρχει καθόλου αρκετός χρόνος για να ξανακάνουμε ένα σωρό πράγματα. Ή ίσως δεν πρέπει να παρατείνετε τη διάρκεια της ημέρας, αλλά είναι καλύτερα να μάθετε πώς να καταφέρνετε να κάνετε πολλά πράγματα μέσω του κατάλληλου προγραμματισμού χρόνου.

Άλλωστε, υπάρχουν άνθρωποι που καταφέρνουν να ξανακάνουν πολλά πράγματα προγραμματισμένα εκ των προτέρων, χωρίς να κουράζονται πολύ. Και σίγουρα, αυτό μπορεί να μάθει, απλά πρέπει να ακολουθείτε αυστηρά τις συστάσεις που σας βοηθούν να διαχειριστείτε με σαφήνεια τον χρόνο σας. διαβάστε αυτό το άρθρο.

Δεν είναι μυστικό ότι πολύ συχνά η πίεση χρόνου στο σπίτι και στη δουλειά εμφανίζεται λόγω ξαφνικής εμφάνισης κρυολογήματος ή ιογενούς ασθένειας. Είναι δυνατόν να προληφθούν τέτοιες περιπτώσεις; Φυσικά μπορείτε να.

Ως προληπτικό μέτρο, αρκεί να ακολουθήσετε έναν υγιεινό, δραστήριο τρόπο ζωής, να μην παραμελήσετε τη σωματική άσκηση και τις βόλτες στον καθαρό αέρα. Αλλά αν εξακολουθείτε να αισθάνεστε ξαφνικά αδιαθεσία, τότε αξίζει να χρησιμοποιήσετε σύγχρονες θεραπείες κατά του κρυολογήματος και της γρίπης, που θα σας επιτρέψουν να νικήσετε γρήγορα την ασθένεια.

Σύσταση δεύτερη: βάλτε στον εαυτό σας όχι περισσότερες από 3-5 σημαντικές εργασίες την ημέρα.

Αξίζει να αποκτήσετε τη συνήθεια να ορίζετε 3-5 σημαντικές εργασίες για τον εαυτό σας κάθε πρωί στο πρωινό. Φυσικά, αν καταφέρετε να ξεπεράσετε το σχέδιό σας, θα είναι υπέροχο, αλλά το κύριο πράγμα είναι να προσπαθήσετε να εκπληρώσετε το σχέδιό σας.

Χάρη σε αυτό, θα σταματήσετε να αφήνετε τα πράγματα την τελευταία στιγμή, οι βιαστικές δουλειές στη δουλειά σας θα εξαφανιστούν, οι δουλειές του σπιτιού θα ολοκληρωθούν σταδιακά, χωρίς να σας αναγκάσουν να υπερβάλλετε.

Σύσταση τρίτη: κάντε ασκήσεις τουλάχιστον 30 λεπτά την ημέρα

Ελπίζω όλοι να έχουν ακούσει τη φράση: "Είμαι καλά, χάρη στην άσκηση!" Επομένως, δεν πρέπει να είστε τεμπέληδες και παρακαλούμε να αφιερώνετε 30 λεπτά την ημέρα στη σωματική άσκηση. Ή, όπως λένε τώρα, fitness. Εάν δεν μπορείτε να το κάνετε το πρωί, κάντε τα σε οποιαδήποτε κατάλληλη στιγμή.

Συμφωνώ, μια τέτοια τακτική άσκηση όχι μόνο προάγει την υγεία, αλλά είναι επίσης ευεργετική για την πνευματική διαύγεια. Οι πληροφορίες απορροφώνται γρηγορότερα, τα πάντα θυμούνται πολύ πιο εύκολα, βρίσκονται μη τυπικές λύσεις σε αναδυόμενα προβλήματα, ακόμη και οι αγχωτικές καταστάσεις εμφανίζονται πολύ λιγότερο.

Σύσταση τέταρτη: είναι καλύτερο να προγραμματίσετε το φορτίο σύμφωνα με το βιολογικό ρολόι

Για τους ξενύχτηδες, των οποίων η παραγωγικότητα είναι μέγιστη το απόγευμα, δεν πρέπει να προγραμματίζετε σημαντικά γεγονότα και επείγοντα θέματα το πρωί. Είναι απίθανο το αίσθημα της υπερέντασης να βοηθήσει στην εκτέλεσή τους.

Αλλά για όσους ξυπνούν νωρίς, το πρωινό φορτίο θα είναι αρκετά διαχειρίσιμο και για το δεύτερο μισό της ημέρας είναι καλύτερο να προγραμματίζετε λιγότερα και πιο απλά πράγματα. Τα "περιστέρια" είναι τα καλύτερα από αυτή την άποψη, μπορούν να χειριστούν σχεδόν οποιοδήποτε πρόγραμμα εργασίας, το κύριο πράγμα είναι να μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε περιοδική ανάπαυση και ομοιόμορφο φορτίο.

Σε έναν αριθμό ΕΥΡΩΠΑΙΚΕΣ ΧΩΡΕΣΈνα σύστημα χρησιμοποιείται για την αυτόματη απενεργοποίηση του εξοπλισμού γραφείου και των υπολογιστών στο τέλος της εργάσιμης ημέρας. Αυτό γίνεται ειδικά για την εκτέλεση εργασιών σε
κατά τις εργάσιμες ώρες χωρίς παραμονή υπερωριών. Πώς να κάνετε περισσότερα στη δουλειά;

Όλα είναι πολύ απλά. Μην αφήνετε την εργασία να σας αφαιρέσει τον χρόνο εργασίας σας. Εάν φύγετε από τη δουλειά στην ώρα σας, μπορείτε να αφιερώσετε το βραδινό σας χρόνο στην οικογένεια, στους φίλους σας, στο θέατρο ή στον κινηματογράφο ή στο χόμπι σας. Μια τέτοια αλλαγή δραστηριότητας αποκαθιστά τη δύναμη πιο γρήγορα.

Σύσταση έκτη: όταν σχεδιάζετε εργασίες, προσπαθήστε να ορίσετε ρεαλιστικές προθεσμίες

Μην ορίζετε χρονικό όριο για την ολοκλήρωση της εργασίας που είναι μεγαλύτερο από το απαραίτητο. Να θυμάστε ότι οποιαδήποτε εργασία θα καταφέρει να σας πάρει όλο τον χρόνο που έχετε διαθέσιμο για να την ολοκληρώσετε. Όποια προθεσμία κι αν ορίσετε στον εαυτό σας, τηρήστε την. Επομένως, δεν υπάρχει λόγος να παρατείνετε την ευχαρίστηση.

Αλλά το κύριο πράγμα εδώ δεν είναι να το παρακάνετε και να επιλέξετε μια ρεαλιστική προθεσμία. Επειδή μπορεί να μην τηρήσετε την πολύ μειωμένη προθεσμία, απογοητεύοντας έτσι τους πελάτες ή τους συναδέλφους σας.

Αυτή είναι η περίφημη αρχή Pareto: το 80% του αποτελέσματος προέρχεται από το 20% της προσπάθειας. Με λίγα λόγια, δεν πρέπει να σκορπίσετε τις προσπάθειές σας, πρέπει να μπορείτε να τις επικεντρώσετε σε ένα σημαντικό και πολύπλοκο στάδιο της δουλειάς, τότε θα δείτε το αποτέλεσμα πιο γρήγορα. Και δεν θα είναι πλέον μυστικό για εσάς πώς να κάνετε πολλά όταν υπάρχει λίγος χρόνος.

Οι εμπειρογνώμονες διαχείρισης πιστεύουν ότι η προσπάθεια να Αρκετές εργασίες ταυτόχρονα δεν συμβάλλουν στην αύξηση της παραγωγικότητας. Ο Ιούλιος Καίσαρας σε αυτή την περίπτωση αποτελεί εξαίρεση στον κανόνα. Αλλά στην πραγματικότητα, το multitasking μειώνει την παραγωγικότητα, αφαιρώντας περισσότερη ενέργεια και δύναμη.

Αν προσπαθείς να κάνεις δύο πράγματα ταυτόχρονα, τότε το κάνεις το καθένα με μισή καρδιά, κάνοντας λάθη. Είναι καλύτερο να ολοκληρώσετε τις εργασίες σταδιακά, ξεκινώντας από τις πιο σχετικές και προχωρώντας στις επόμενες μόνο αφού ολοκληρώσετε την πρώτη.

Σύσταση Ένατη: Μην ξοδεύετε πολύ χρόνο σερφάροντας στο Διαδίκτυο

Η κύρια συμβουλή για τη σύγχρονη διαχείριση χρόνου: μην κάνετε παρέα για μεγάλο χρονικό διάστημα σε κοινωνικά δίκτυα, email, blogs, περιοδικά, εφημερίδες. Μην ξοδεύετε πολύ χρόνο παρακολουθώντας τηλεόραση. Όλα αυτά διαρκούν και απαιτούν πολύ λίγο χρόνο.

Προσπαθήστε να περιποιηθείτε τον εαυτό σας με διαλείμματα κατά τα οποία μπορείτε να περπατήσετε, να διαλογιστείτε, να πιείτε τσάι κ.λπ. Απλά μείνε με τον εαυτό σου για λίγο. Αυτό όχι μόνο θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε νέα δύναμη, αλλά θα προσθέσετε επίσης πολλές ενδιαφέρουσες ιδέες για την επίλυση των υπαρχόντων προβλημάτων.

Υπάρχει ένα αστείο: «Μου ζητούν συχνά να αποκαλύψω το μυστικό του πώς καταφέρνω να κάνω τόσα πολλά πράγματα. Δεν υπάρχει μυστικό - γιατί δεν έχω χρόνο να κάνω τίποτα!».

Αλλά αν πραγματικά σας ενδιαφέρει πώς να κάνετε ακόμα περισσότερα, αλλά ταυτόχρονα να ξοδεύετε λιγότερη προσπάθεια, τότε εδώ είναι επτά τεχνικές που δοκίμασα προσωπικά.

1. Εστιάστε στα ταλέντα σας

Παραδεχτείτε το, πόσες ώρες αφιερώνετε κάνοντας αυτό που κάνετε καλύτερα; Πιθανότατα, το πολύ μερικές ώρες από τον συνολικό χρόνο εργασίας.

Τι θα γινόταν αν κάθε λεπτό κάνατε ακριβώς αυτό στο οποίο είχατε ταλέντο; Μπορείτε να φανταστείτε πόσο θα «μεγαλώνατε»;

Ακολουθεί ένα παράδειγμα για το πώς η εστίαση στο ταλέντο σας βοηθά να είστε επιτυχημένοι με την πάροδο του χρόνου. Οι Rolling Stones εξακολουθούν να ξεπουλούν στάδια στις παγκόσμιες περιοδείες τους. Αν και τα μέλη της ομάδας είναι ήδη αρκετά πάνω από εξήντα. Πώς κατάφεραν να μην ξετρελαθούν; Το θέμα είναι ότι κάνουν μόνο ένα πράγμα - ηχογραφούν μουσική και παίζουν. Δεν οργανώνουν τη συναυλία. Δεν σχεδιάζουν τη διαδρομή περιοδείας. Άλλοι τα κάνουν όλα αυτά. Οι Stones επικεντρώνονται στα απαραίτητα.

Και αυτό είναι πολύ σημαντικό. Όταν εστιάζεις στα ταλέντα σου και αφιερώνεις πολύ χρόνο σε αυτό που αγαπάς, μόνο τότε μπορείς να πετύχεις σημαντική επιτυχία.

2. Δώστε προτεραιότητα

Πιθανότατα έχετε ακούσει για τον κανόνα Pareto: το 20% της προσπάθειας παράγει το 80% του αποτελέσματος και το υπόλοιπο 80% της προσπάθειας παράγει μόνο το 20% του αποτελέσματος.

Η καθημερινή μας λίστα υποχρεώσεων μπορεί να αποτελείται από δεκάδες εργασίες, αλλά μόνο μερικές από αυτές είναι πραγματικά σημαντικές - αυτές που μας οδηγούν προς την επίτευξη του στόχου μας.

Κάθε μέρα επιλέγω τις τρεις εργασίες υψηλότερης προτεραιότητας από ολόκληρη τη λίστα. Και προσπαθώ να λύνω αυτά τα προβλήματα το πρωί, ενώ η ενέργεια και η δημιουργικότητά μου είναι σε υψηλό επίπεδο. Και αναβάλλω όλες τις συναντήσεις και τις καθημερινές εργασίες για το απόγευμα.

Ίσως η κορυφαία δραστηριότητά σας να συμβαίνει σε διαφορετική ώρα και το πρωί που θέλετε περισσότερο να κοιμηθείτε και όχι να αναπτύξετε ένα σχέδιο για να κατακτήσετε τον κόσμο. Το να γνωρίζετε το πρόγραμμα των δραστηριοτήτων σας είναι χρήσιμο, επομένως προσπαθήστε να παρακολουθείτε ποιες ώρες της ημέρας είστε πιο παραγωγικοί.

3. Απελευθερωθείτε από περιττά πράγματα

Εάν είστε τόσο απασχολημένοι που δεν μπορείτε να κάνετε ένα διάλειμμα κατά τη διάρκεια της ημέρας, σας συνιστώ να χρησιμοποιήσετε τη φόρμουλα 4D. Όλες οι περιπτώσεις μπορούν να χωριστούν σε πολλές ομάδες. Ο τύπος θα σας πει πώς να απαλλαγείτε από περιττά πράγματα σωστά και χωρίς απώλειες.

Σταματήστε να σπαταλάτε τον χρόνο σας σε άχρηστα πράγματα. Εάν δεν υπάρχει αποτέλεσμα από αυτά τα πράγματα, τότε δεν έχει νόημα να τα κάνετε στη λίστα σας. Μην φοβάστε να πείτε «όχι» σε συναντήσεις στις οποίες δεν θέλετε να πάτε, σε αιτήματα άλλων ανθρώπων που χάνουν μόνο χρόνο σας. Διαγράψτε όλα τα περιττά πράγματα.

2. Αντιπρόσωπος

Αυτό θα περιλαμβάνει όλες τις εργασίες που μπορείτε να αναθέσετε σε άλλο άτομο χωρίς απώλεια. Μην προσπαθήσετε να ελέγξετε όλες τις διαδικασίες. Απλώς υπερφορτώνετε τον εαυτό σας με πράγματα που μπορούν να κάνουν άλλοι άνθρωποι.

3. Μέχρι καλύτερες εποχές

Εάν το θέμα μπορεί να αναβληθεί για καλύτερες στιγμές, τότε αναβάλετέ το ήρεμα. Απλώς μην ξεχάσετε να σημειώσετε πότε σκοπεύετε να το εφαρμόσετε.

Αυτό περιλαμβάνει θέματα που δεν μπορούν να καθυστερήσουν. Εάν πρέπει να το κάνετε τώρα, προχωρήστε και κάντε το.

4. Ρυθμίστε ένα χρονόμετρο

Μια άλλη συμβουλή είναι να χρησιμοποιήσετε την τεχνική Pomodoro. Παρά την φαινομενική απλότητά του, είναι πολύ αποτελεσματικό. Κάντε διαλείμματα 5 λεπτών κάθε μισή ώρα και σύντομα θα δείτε μόνοι σας ότι έχετε αρχίσει να κάνετε πολλά περισσότερα. Αυτό είναι λογικό: αν κάνετε συχνά διαλείμματα, είναι πιο εύκολο να διατηρήσετε τη συγκέντρωση.

Χρησιμοποιώ συχνά την εφαρμογή Forest. Το θέμα είναι ότι όταν ενεργοποιώ το χρονόμετρο στην εφαρμογή, ένα δέντρο μεγαλώνει στην οθόνη. Εάν ελαχιστοποιήσετε την εφαρμογή, το δέντρο θα πεθάνει. Αυτό είναι ένα εξαιρετικό κίνητρο για να εστιάσετε στην εργασία και να αποσπαστείτε λιγότερο από τις αναδυόμενες ειδοποιήσεις στο gadget σας.

5. Λύστε προβλήματα διαδοχικά

Για να είστε παραγωγικοί, κάντε τα πράγματα ένα-ένα. Η ρωσική παροιμία για το κυνήγι δύο πουλιών με μια πέτρα δεν εμφανίστηκε από το πουθενά. Το να προσπαθείς να κάνεις πολλά πράγματα ταυτόχρονα, συχνά αποτυγχάνει.

Ακόμη και ο υπολογιστής σας επιβραδύνεται αν προσπαθήσετε να εκτελέσετε ένα σωρό προγράμματα σε αυτόν ταυτόχρονα. Επομένως, προσπαθήστε να λύσετε κάθε πρόβλημα ξεχωριστά. Τότε το επίπεδο συγκέντρωσης θα είναι μέγιστο και τα πράγματα θα πάνε πιο γρήγορα.

6. Ρωτήστε τον εαυτό σας, «Τι δεν κάνω αυτή τη στιγμή;»

Έχουμε συνηθίσει να καθυστερούμε και να αναβάλλουμε σημαντικά πράγματα για αργότερα. Μερικές φορές γεμίζουμε επίτηδες όλη μας τη μέρα με μικρές και άχρηστες εργασίες, ώστε στο τέλος της ημέρας να δικαιολογούμε την αδράνειά μας με ένα θρήνο: «Δεν ήταν αρκετός χρόνος ξανά». Σκεφτείτε το: αποφεύγετε σημαντικά θέματα; Για να είμαι προσεκτικός όλη την ημέρα, αναρωτιέμαι, «Τι δεν κάνω αυτή τη στιγμή;» Η απάντηση στην ερώτηση είναι συνήθως το πολύ σημαντικό πράγμα που προσπαθώ να αποφύγω και αυτό πρέπει να αντιμετωπιστεί πρώτα.

7. Χρησιμοποιήστε τον κανόνα του 90

Μια άλλη τεχνική που κατασκόπευσα στο βιβλίο «Ουσιαλισμός» είναι ο «Κανόνας του 90».

Είναι πιο εύκολο να κάνετε οποιαδήποτε επιλογή εάν δώσετε σε κάθε επιλογή βαθμολογία από 0 έως 100. Εάν μια επιλογή δεν σκοράρει πάνω από 90 βαθμούς, μπορεί να διαγραφεί. Όταν κάνετε μια επιλογή, επιλέξτε το καλύτερο, όχι μόνο το καλό.

Αν είχα αρχίσει να εφαρμόζω αυτόν τον κανόνα νωρίτερα, δεν θα είχα αγοράσει όλα εκείνα τα πράγματα που μετά κρεμάστηκα στην ντουλάπα μου χωρίς την ευκαιρία να φορεθούν. Το πιθανότερο είναι ότι η γκαρνταρόμπα σας είναι γεμάτη από τέτοια πράγματα. Αυτός ο κανόνας μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά τον καθαρισμό. Αν βαθμολογήσετε κάτι με 60-70 βαθμούς, καλύτερα να το πετάξετε. Μην αρκείστε σε συμβιβασμούς.

Γεια σας φίλοι! Το θέμα της προσωπικής αποτελεσματικότητας και της οργάνωσης του χρόνου είναι πλέον πολύ επίκαιρο για πολλούς. Όλοι είναι εξοικειωμένοι με την κατάσταση όταν δεν υπάρχει αρκετός χρόνος και δεν ξέρουμε τι να κάνουμε για αυτό. Ας δούμε πώς να κάνετε περισσότερα σε μια μέρα και να ξοδέψετε τον χρόνο σας πιο αποτελεσματικά.

Σκεφτείτε το, συμβαίνει συχνά να μην έχετε αρκετό χρόνο για τον εαυτό σας, την οικογένειά σας ή τα χόμπι και τα ενδιαφέροντά σας; Ή μήπως δεν έχετε καν χρόνο να ολοκληρώσετε τις προγραμματισμένες εργασίες σας;

Θα μοιραστώ μαζί σας τις μεθόδους μου που με βοηθούν να οργανώνω αποτελεσματικά τον χρόνο μου και να καταφέρνω πάντα να καταφέρνω όλα όσα έχω στο μυαλό μου.

Πώς να κάνετε περισσότερα σε μια μέρα - 5 τρόποι εργασίας

1. Φορτίστε τον εαυτό σας με ενέργεια το πρωί

Οι πρωινές ασκήσεις θα σας βοηθήσουν με αυτό, ακόμα καλύτερη γιόγκα, σας γεμίζει τέλεια με ενέργεια, καθώς και ένα ντους αντίθεσης - έγραψα ήδη για τα οφέλη του στο άρθρο "Πώς να επαναφορτίσετε τις μπαταρίες σας για όλη την ημέρα".

1. Κάντε ένα σχέδιο για την επόμενη μέρα το βράδυ

Προγραμματίστε μόνο μερικές εργασίες για την επόμενη μέρα που ξέρετε ότι θα ολοκληρώσετε. Είναι καλύτερο να κάνετε λιγότερα παρά να έχετε μεγαλεπήβολα σχέδια που δεν θα υλοποιηθούν. Φροντίστε να τα σημειώσετε στο ημερολόγιό σας.

1. Εστιάστε στον στόχο

Κατά τη διάρκεια της ημέρας, να έχετε πάντα στο μυαλό σας τον στόχο σας. Αν δεν το έχετε εγκαταστήσει ακόμα, τώρα είναι η ώρα να το κάνετε. Διαβάστε περισσότερα για αυτό στο άρθρο «Πώς να θέσετε σωστά έναν στόχο».

Όλες οι ενέργειές σας κατά τη διάρκεια της ημέρας πρέπει να είναι αφιερωμένες στον στόχο σας. Ό,τι κι αν κάνεις, να την θυμάσαι. Ο στόχος πρέπει να χρησιμεύσει ως φόντο. Πάντα να αναρωτιέστε: «Τι κάνω τώρα – με φέρνει πιο κοντά στον στόχο μου ή απλώς με απομακρύνει περισσότερο από αυτόν;»

Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε, για παράδειγμα, να ξεκουραστείτε. Η ξεκούραση σας φέρνει επίσης πιο κοντά στον στόχο σας, καθώς αποκαθιστά τη δύναμη και σας δίνει ενέργεια. Αν όμως στερήσεις την ευκαιρία να ξεκουραστείς, μπορείς να οδηγήσεις το σώμα σου στο σημείο της αρρώστιας και αυτό ακριβώς θα σε απομακρύνει από τον στόχο σου.

1. Μην σπαταλάς τον χρόνο σου

Τίποτα δεν πρέπει να σας αποσπά την προσοχή από τις προγραμματισμένες δραστηριότητές σας και, επομένως, από τον στόχο σας. Μην αφήσετε κανέναν και τίποτα να σας εμποδίσει να πραγματοποιήσετε τα σχέδιά σας. Ακόμη, για παράδειγμα, όταν μπαίνετε στο διαδίκτυο, σκεφτείτε τον στόχο και τις ενέργειες που θα σας φέρουν πιο κοντά σε αυτόν. Έτσι, αντί να βλέπετε φωτογραφίες στα κοινωνικά δίκτυα για ώρες, είναι προτιμότερο να βρείτε χρήσιμες και σημαντικές πληροφορίες για το θέμα που σας ενδιαφέρει.

1. Κάντε περισσότερα από όσα σχεδιάζετε

Αν ξαφνικά έχετε μερικά δωρεάν λεπτά, είναι καλύτερα να τα ξοδέψετε για να ολοκληρώσετε μια ακόμη, αν και μικρή, πρόσθετη εργασία που θα σας βοηθήσει να πετύχετε τον στόχο σας. Αυτό ακριβώς κάνω συχνά. Αν έχω ήδη κάνει όλα όσα ήταν προγραμματισμένα για την ημέρα, δεν νομίζω ότι μπορώ να ηρεμήσω σε αυτό. Και στα ελεύθερα 15-20 λεπτά προσπαθώ να κάνω κάτι άλλο.

Εφαρμόζοντας όλες αυτές τις πέντε μεθόδους στην πράξη, σίγουρα θα μπορείτε να κάνετε περισσότερα σε μια μέρα και να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τον χρόνο σας πιο αποτελεσματικά.

Ίσως έχετε τα δικά σας μυστικά που σας βοηθούν να κάνετε περισσότερα κάθε μέρα. Παρακαλώ μοιραστείτε τα στα σχόλια.

Αφιερώστε μόλις 10 λεπτά για αυτο-ανάπτυξη και μάθετε πώς να συμβαδίζετε με τα πάντα και να είστε στην κορυφή!

Έχει την εκπληκτική ικανότητα να σταματάει στη θέση του όταν κάνουμε κάτι βαρετό και αναγάπητο και κυριολεκτικά την επόμενη μέρα να πετάμε με ταχύτητα αρκετών εκατοντάδων χιλιομέτρων το δευτερόλεπτο αν διασκεδάζουμε ή χρειάζεται να αντιμετωπίσουμε πολλά πράγματα... Δυστυχώς...

Λίγοι άνθρωποι δεν θα ήθελαν να αποκτήσουν έναν τόσο πολύτιμο σύμμαχο και να μάθουν.

Φανταστείτε λοιπόν ότι υπάρχουν άνθρωποι που έχουν δαμάσει το ρολόι και δεν χρειάζεται πλέον να ανησυχούν πώς να διαχειριστείς τα πάντα.

Λοιπόν, πώς μπορείς να μάθεις να συμβαδίζεις με τα πάντα;!

Κάποτε είχα μια πρώην συνάδελφο, τη Nastya.

Έξυπνο, δραστήριο, αποτελεσματικό - καλό κορίτσι, γενικά.

Αλλά έχει ένα τεράστιο μειονέκτημα που την εμποδίζει τόσο την ίδια όσο και ολόκληρη την ομάδα της: έλλειψη ακρίβειας στο να κάνει πράγματα.

Η Zapara είναι στην πραγματικότητα το μεσαίο της όνομα και οι νευρώσεις από συσσωρευμένες εργασίες είναι μόνιμοι σύντροφοι.

Ταυτόχρονα, δεν μπορεί να ειπωθεί ότι είναι απλώς τεμπέλης και δεν θέλει να κάνει τίποτα αυτό θα εξηγούσε την κατάσταση της Nastya.

Είναι συνεχώς απασχολημένη με κάτι και φαίνεται να προσπαθεί να κάνει τα πάντα, αλλά πάντα κάτι της λείπει για να γίνουν όλα!

Πιστεύω ότι τα κύρια προβλήματα της συναδέλφου μου οφείλονται στο γεγονός ότι:

1. Δεν ξέρει πώς να προγραμματίσει το χρόνο του.
2. Διαρκώς αποσπασμένος.
3. Ανίκανος να συγκεντρωθεί σε ένα πράγμα.
4. Δεν ξέρει πώς να κρατά ένα προσωπικό ημερολόγιο επιτυχίας.
5. Αναλαμβάνει περισσότερα από όσα μπορεί να αντέξει.

Πώς να συμβαδίζεις με τα πάντα: η αρχή!

Το να μάθετε να ολοκληρώνετε όλες τις εργασίες έγκαιρα είναι τόσο απλό όσο να προγραμματίζετε τη ζωή σας για επιτυχία.

Οι άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν καν ότι τα περισσότερα από τα προβλήματα και τα εμπόδια στη ζωή τους δημιουργούν οι ίδιοι.

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να καταβάλετε λίγη προσπάθεια και όλα θα πάνε ακόμα καλύτερα από ό,τι περιμένατε.

Φυσικά, οι τεμπέληδες που δεν θέλουν να δουλέψουν με τον εαυτό τους δεν θα το καταλάβουν ποτέ πώς να διαχειριστείς τα πάντα, και θα συνεχίσει να κυλάει ανάμεσα σε ανεκπλήρωτες εργασίες χωρίς ελπίδα να δούμε το φως στο τέλος του τούνελ.

Όπως γνωρίζετε: "Μπορείτε να κερδίσετε οποιαδήποτε μάχη μόνο επιλέγοντας το σωστό όπλο!"

Έτσι, πρέπει να αρχίσετε να δαμάζετε το χρόνο σας αγοράζοντας ένα όμορφο σημειωματάριο, στυλό και ρολόι.

Το έξοδο είναι μικρό, αλλά τα οφέλη από αυτή την εξαγορά θα είναι τεράστια.

«Για αρχή, φανταστείτε ότι μια ώρα δεν είναι απλώς μια μονάδα χρόνου. Αυτό είναι ένα εμπόρευμα που μπορεί να ανταλλάσσεται με χρήματα, εκπαίδευση, ευχαρίστηση, υγεία και άλλους πόρους. Απλά πρέπει να καθορίσετε τι ακριβώς χρειάζεστε».

Αλλά το πιο σημαντικό είναι ότι πρέπει να καταλάβετε ότι ένα άτομο που αισθάνεται κουρασμένο και ανθυγιεινό, καταρχήν, δεν θα μπορεί να εργαστεί παραγωγικά.

Επομένως, κάντε το ως κανόνα:

Κοιμήσου αρκετά:

Ο λατρεμένος κανόνας για τις 7-8 ώρες απαραίτητου ύπνου δεν επινοήθηκε από ανόητους.

Τρώτε σωστά:

όχι μόνο γιατί είναι νόστιμο, αλλά και γιατί είναι υγιεινό.

Τα φρέσκα λαχανικά και φρούτα πρέπει να είναι τακτικοί επισκέπτες στο τραπέζι σας.

Ασκηση:

Η σωματική δραστηριότητα όχι μόνο βελτιώνει το ανοσοποιητικό σύστημα, αλλά δίνει και μια ώθηση ενέργειας.

Οι λίστες υποχρεώσεων είναι τα πάντα!

Ελπίζω να έχετε ήδη αγοράσει ένα ωραίο σημειωματάριο και στυλό για να κρατάτε το ημερολόγιο επιτυχίας σας;

Έτσι: κάντε συνήθεια το βράδυ ή το πρωί να γράφετε λίστες υποχρεώσεων που σκοπεύετε να ολοκληρώσετε κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Επιπλέον, μην τα γράψετε ξαφνικά, αλλά δίπλα σε κάθε στοιχείο αναφέρετε τον χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωσή του.

Πραγματοποιήσατε τη δουλειά;

Διαγράψτε το από τη λίστα.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ξεχωριστές λίστες παγκόσμιων προγραμμάτων για έναν μήνα ή ένα χρόνο.

Πριν τελειώσετε τη δουλειά, αντισταθείτε στην επιθυμία να μπείτε στο Facebook ή στον ιστότοπο της UNIAN, να απορρίψετε ένα τηλεφώνημα από έναν φίλο, να αρνηθείτε μια κούπα καφέ.

Όλα αυτά μπορούν να γίνουν σε ένα διάλειμμα.

Μην συσσωρεύετε περισσότερες ευθύνες από αυτές που μπορείτε να αντέξετε!

Κάθε άτομο έχει ένα όριο στις δυνατότητές του: για κάποιους είναι πολύ μικρό, για άλλους είναι πολύ εντυπωσιακό.

Το καθήκον σας είναι να καθορίσετε το δικό σας!

Η συνάδελφος Tanya μπορεί να γράψει 5 άρθρα σε μια μέρα, αλλά εσύ μπορείς να γράψεις μόνο 3, όσο σκληρά κι αν προσπαθείς;

Τότε δεν πρέπει να ικετεύεις το αφεντικό σου για 5 εργασίες, μετά να κάθεσαι μέχρι τα μεσάνυχτα, να μην έχεις χρόνο, να νευριάζεις και να σε μαλώνουν την επόμενη μέρα.

Καλύτερα να ολοκληρώσετε τις τρεις εργασίες σας έγκαιρα και αποτελεσματικά!

Κρατήστε το χώρο εργασίας σας τακτοποιημένο!

Ακόμα κι αν ο χώρος εργασίας σας είναι το δικό σας διαμέρισμα, δεν χρειάζεται να το μετατρέψετε σε χωματερή.

Πρώτον, τα περιττά αντικείμενα αποσπούν την προσοχή, δεύτερον, σπαταλάς χρόνο προσπαθώντας να βρεις κάτι που χρειάζεσαι σε αυτά τα ερείπια, τρίτον, η ακαταστασία σε μετριάζει και σε εμποδίζει να μπεις σε διάθεση εργασίας.

Βελτιστοποιήστε τη ροή εργασίας σας.


Κάθε εργασία, συμπεριλαμβανομένης της εργασίας για το σπίτι, μπορεί να απλοποιηθεί και να μειωθεί ο χρόνος που απαιτείται για την ολοκλήρωσή της, αν δείξετε λίγη εφευρετικότητα.

Για παράδειγμα, τα αρχεία που χρειάζομαι για εργασία σε καθημερινή βάση αντιγράφονται σε ξεχωριστό φάκελο, αν και αποθηκεύω όλα τα ηλεκτρονικά έγγραφα σε θεματικούς και χρονολογικούς φακέλους.

Χρησιμοποιήστε σύγχρονα gadget.

Όταν ετοιμάζετε το δείπνο, πιθανότατα απολαμβάνετε τη χρήση επεξεργαστή τροφίμων, πολυμάγειρα, ηλεκτρική μηχανή κοπής κρέατος κ.λπ., αντί να κάνετε τα πάντα με το χέρι, χάνοντας ενέργεια και χρόνο.

Η ίδια αρχή πρέπει να ακολουθείται σε κάθε επιχείρηση!

Επιβραβεύστε τον εαυτό σας για την επιτυχία.

Κάναμε ένα πράγμα γρήγορα και αποτελεσματικά - πιείτε τσάι με ένα νόστιμο κέικ, άλλο - δείτε τη ροή ειδήσεων στο Facebook, ένα τρίτο - πηγαίνετε μια βόλτα κ.λπ.

Μην σημειώνετε την ώρα σε ένα μέρος.

Οι άνθρωποι μπορούν να οδηγήσουν τους εαυτούς τους σε υστερίες αναζητώντας την τελειότητα που μόνο αυτοί καταλαβαίνουν.

Να θυμάστε ότι το καλύτερο είναι ο εχθρός του καλού.

Δεν πρέπει να κολλάτε σε κάποια ανόητα ιδανικά, εάν επιβραδύνουν την πρόοδό σας.

Μην συσσωρεύετε ημιτελείς εργασίες.

Ξεχάστε τη φράση: «Θα το κάνω αύριο!»

Σήμερα είναι σήμερα και πρέπει να ολοκληρώσετε όλα όσα έχετε προγραμματίσει πριν τα μεσάνυχτα.

Αν αναβάλλετε κάτι κάθε μέρα, αργά ή γρήγορα μια χιονοστιβάδα από ανεκπλήρωτες εργασίες θα σας καλύψει.

Μη φοβάστε να ζητήσετε βοήθεια.

Μερικές φορές, λόγω υπερηφάνειας (ή βλακείας;), φοβόμαστε να απευθυνθούμε ακόμη και στους πιο κοντινούς ανθρώπους για βοήθεια.

Αν δεν έχετε χρόνο, τότε ζητήστε από τη μητέρα σας να μαγειρέψει το δείπνο, τον σύζυγό σας να πάρει το παιδί από το νηπιαγωγείο, έναν φίλο συνάδελφο να απαντήσει σε κλήση ενός πελάτη κ.λπ.

από τον διάσημο video blogger Pavel Bagryantsev:

"Πώς να διαχειριστείτε τα πάντα και να διαχειριστείτε πολλά έργα ταυτόχρονα;"

Μπορείτε να τα δοκιμάσετε όλα και να επιλέξετε τα πιο βέλτιστα για τον εαυτό σας, μπορείτε να συνδυάσετε αυτές τις συμβουλές ή μπορείτε να βρείτε κάτι δικό σας.

Το κύριο πράγμα είναι να αρχίσετε να ενεργείτε και όχι απλά να γκρινιάζετε κάθε μέρα: " Πώς να συμβαδίζεις με τα πάντα?!».

Χρήσιμο άρθρο; Μην χάσετε νέα!
Εισαγάγετε το email σας και λάβετε νέα άρθρα μέσω email